لتسجيل نقل البضائع (الأشياء الثمينة الأخرى) عن طريق البر، يمكن استخدام مذكرة الشحن (بوليصة الشحن).

تتكون TTN من قسمين:

1) قسم السلع - يملأه المرسل (البائع) وهو الأساس لشطب أصناف المخزون من المرسل وترحيلها إلى المرسل إليه. وبالتالي، يحدد هذا القسم العلاقة بين مرسلي البضائع ومستلميها.

2) قسم النقل - يتم ملؤه من قبل الشاحن (البائع) وناقل البضائع. يعمل على التسويات بين المرسلين أو مستلمي البضائع مع المنظمات التي تمتلك مركبات للخدمات التي تقدمها لنقل البضائع.

ملء بوليصة الشحن

يتم إعداد النموذج رقم 1-T بواسطة الشاحن لكل مرسل إليه ولكل رحلة مركبة. إذا تم نقل عدة بضائع في وقت واحد إلى مرسل إليه واحد أو أكثر، فسيتم إصدار مذكرة شحن لكل شحنة من البضائع ولكل مرسل إليه على حدة.

يتم إصدار بوليصة الشحن في أربع نسخ: تبقى النسخة الأولى لدى الشاحن وهي مخصصة لشطب عناصر المخزون؛ يتم تسليم النسخ الثانية والثالثة والرابعة، مصدقة من توقيعات وأختام (طوابع) الشاحن وتوقيع السائق، إلى السائق. في المستقبل: يتم تسليم النسخة الثانية من قبل السائق إلى المرسل إليه وهي مخصصة لرسملة البضائع والمواد من المرسل إليه؛ يتم تسليم النسختين الثالثة والرابعة، المصدقة بتوقيعات وأختام (طوابع) المرسل إليه، إلى المنظمة المالكة للمركبة. تقوم المؤسسة المالكة للمركبة بإرفاق النسخة الثالثة من TTN، التي تعمل كأساس للحسابات، بفاتورة النقل وترسلها إلى الدافع - عميل السيارة؛ وترفق النسخة الرابعة ببوليصة الشحن وتخدم كأساس للمحاسبة عن أعمال النقل وحساب أجور السائق.

بالنسبة للسلع غير السلعية، التي لا يتم الاحتفاظ بسجلات المخزون الخاصة بها في المستودعات، ولكن يتم تنظيم السجلات عن طريق القياس والوزن والمسح الجيوديسي، يتم إصدار TTN في ثلاث نسخ: يتم نقل النسختين الأولى والثانية إلى المنظمة التي تمتلك السيارة . تعمل النسخة الأولى كأساس للتسويات بين المنظمة - مالك السيارة والشاحن وتكون مرفقة بالفاتورة، والنسخة الثانية مرفقة ببوليصة الشحن وتكون بمثابة الأساس لمحاسبة أعمال النقل؛ تبقى النسخة الثالثة لدى الشاحن وتكون بمثابة الأساس لتسجيل أحجام النقل المنفذة.

يجب ملء جميع التفاصيل في TTN.

يجب أن تكون كل نسخة من مذكرة الشحن مصدقة بتوقيع أو ختم أو ختم الشاحن.

أيضًا، يجب أن تحتوي مذكرة الشحن في جميع النسخ على توقيع سائق الشحن، مما يؤكد قبول البضائع للنقل.

عند تسليم البضائع إلى المرسل إليه، يقدم السائق ثلاث نسخ من مذكرة الشحن. يشهد المرسل إليه في الوثيقة قبول البضائع بتوقيعه وختمه (الختم)، مع الإشارة في نفس الوقت في جميع النسخ إلى وقت وصول ومغادرة السيارة.

تتم تعبئة أعمدة "رقم قائمة الأسعار والإضافات عليها"، "رقم المادة أو قائمة الأسعار" في حالة موافقة المؤسسة البائعة على قائمة الأسعار الخاصة بها وتخصيص مادة محددة للبضائع. وإلا فلن يتم ملء هذه الحقول.

إذا كانت اتفاقية التوريد (الشراء والبيع) لا تنص على تسليم البضائع من قبل المورد إلى عنوان المشتري، فإنه يكفي إرسال البضائع التي اشتراها المشتري.

صيغة جديدة "ملاحظة شحنة"تمت الموافقة عليه رسميًا بموجب قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78.

مزيد من المعلومات حول استخدام نموذج "مذكرة الشحن":

• متى يمكنهم رفض خصم ضريبة القيمة المضافة في حالة عدم وجود استمارة التسجيل الضريبي؟

  في أي الحالات يكون من الضروري أن يكون لديك TTN؟ مذكرة الشحن هي الوثيقة الأساسية المصاحبة... التخفيضات الضريبية بسبب عدم وجود مذكرة الشحن لا أساس لها من الصحة (قرار AS Povolzhsky... فواتير الشركة. لأنه من المستحيل تحديد درجة منتجات الغابات الموردة من مذكرة الشحن .... بموجب شروط العقد، يجب إعداد مذكرة الشحن، وإلا يعتبر المنتج غير مسلم الشركة...، بعد أن قامت بشكل صحيح (بشكل غير لائق) بتنفيذ نموذج TTN رقم SP-31 والشهادات والإقرارات. ..

• يقع الاتصال بـ EGAIS على عاتق تجار التجزئة

  بوليصة الشحن (المشار إليها فيما يلي باسم CTN). يتم حجز حجم المنتجات المشحونة إلى... إلى عنوان مكان عمل TTN. إذا وافق... على قبول المنتجات المحددة في TTN، فإنه يؤكد الاستلام. في... لقبول مثل هذه المنتجات، يؤكد TTN. بالنسبة للكميات الزائدة، يقوم المورد... بإنشاء نموذج مواصفات إضافية. في حالة عدم الموافقة على قبول...المنتجات المحددة في TTN، يرفض بائع التجزئة الوصول...

• ننتقل إلى EGAIS 3.0

  وقبول بوليصة الشحن (TTN): "1C: إدارة التجارة 8"، الإصدار... .0. ومع ذلك، إذا أصدر الموردون TTN قبل 15/03/2018، على التوالي... تلقائيًا بعد فحص المنتجات من EGAIS TTN (الواردة) وأثناء التعبئة...، يتم تحديد الأرقام التسلسلية تلقائيًا. يطبق EGAIS TTN القدرة على إنشاء سلسلة... وفي معظم الحالات يحدث ذلك في TTN (الوارد). إذا تمت مقارنة المنتجات الكحولية ...

• العمليات الصادرة VETIS
• التدقيق الضريبي 2018

  أصر على تقييمه. تختلف البيانات الموجودة على TTN والفواتير. متى... للقيام بالنقل، لأنهم، وفقًا لـ TTN، كانوا في كيانات أخرى مكونة للاتحاد الروسي...

• كم من الوقت قبل أن يتمكن مكتب الضرائب من طلب المستندات عند التحقق من الطرف المقابل؟

  اتفاقيات، فواتير، تصرفات، فواتير، مذكرات شحن، إقرارات جمركية، مستندات تتعلق بالواردات...، عقود، فواتير، تصرفات، فواتير، مذكرات شحن، إقرارات جمركية، مستندات تتعلق بالواردات...

• مراجعة التغييرات التشريعية لشهر يوليو 2016

  ...)، فإن عدم وجود سند شحن (BW) في هذه الحالة لا يمنع... ضريبة القيمة المضافة اعتمادًا على وجود CTN، مع مراعاة استلام البضائع وفقًا...

• 8 طرق "كيفية خفض ضريبة القيمة المضافة": من الكليشيهات إلى الغريبة

  اكتشفنا أن السيارات المشار إليها في المواصفات الفنية لم يتم تسجيلها على هذا...

• ممارسات المحكمة العليا للاتحاد الروسي بشأن المنازعات الضريبية لشهر فبراير 2017

  وهي: لم يقدم دافع الضرائب TTN وبيانات الشحن التي تؤكد التسليم ...

• 12 ظلال من المخططات الرمادية

  يتعرف موظفو الضرائب على ظلال اللون الرمادي بدرجات متفاوتة من التشبع في معظم الحالات المتعلقة باسترداد ضريبة القيمة المضافة والخصومات. إن أثر البلادة الذي يتبع الشركات التي تتنقل ليلاً يترك علامة في شكل رسوم إضافية على دافعي الضرائب المحترمين. بعض الناس يغرقون عمدا في هذا الوحل، وبعض الشركات لا تشك حتى في وجود بقع رمادية في أنشطة نظرائهم. إذًا، ما الذي تخبرنا به أحدث الممارسات القضائية منذ بداية عام 2017؟ ما هي ظلال اللون الرمادي التي تعترف بها السلطات الضريبية؟ وكيف...

املأ النموذج بدون أخطاء في دقيقة واحدة!

برنامج مجاني لملء كافة المستندات الخاصة بالتجارة والمستودعات بشكل تلقائي.

Business.Ru - استكمال سريع ومريح لجميع المستندات الأولية

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

يهدف سند الشحن (النموذج رقم 1-ت) إلى تسجيل حركة أصناف المخزون والمدفوعات مقابل نقلها عن طريق البر.
تتكون TTN من قسمين:

1) السلعة، الذي يحدد العلاقة بين الشاحنين والمرسل إليهم ويعمل على شطب عناصر المخزون من الشاحنين وإرسالها إلى المرسل إليهم؛

2) النقل، الذي يحدد علاقة الشاحنين لعملاء النقل بالسيارات مع المنظمات التي تمتلك المركبات الآلية التي نفذت نقل البضائع، ويعمل على تسجيل أعمال النقل وتسويات الشاحنين أو المرسل إليهم مع المنظمات التي تمتلك المركبات الآلية مقابل الخدمات المقدمة لهم نقل البضائع.

تمت الموافقة على النموذج رقم 1-T بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78.
ملحوظة!منذ يوليو 2011، دخل شكل جديد من مذكرة الشحن حيز التنفيذ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 أبريل 2011 رقم 272.

(أرسل المستندات بدون أخطاء وبسرعة مضاعفة عن طريق ملء المستندات تلقائيًا في برنامج Class365)

كيفية تبسيط العمل مع المستندات والاحتفاظ بالسجلات بسهولة وبشكل طبيعي

تعرف على كيفية عمل Business.Ru
تسجيل الدخول إلى الإصدار التجريبي

كيفية ملء بوليصة الشحن بشكل صحيح

تتضمن بوليصة الشحن (بوليصة الشحن) قسمين: السلع والنقل.

1. يحدد قسم السلع العلاقة بين الشاحنين والمرسل إليهم. يستخدم هذا القسم لشطب بنود المخزون من الشاحنين ورسملتها من المرسل إليهم.

2. يحدد قسم النقل العلاقة بين الشاحن والمنظمة التي تقوم بنقل البضائع. يعمل هذا القسم أيضًا على تسجيل التسويات بين الشاحنين وأصحاب المركبات.

كيفية أتمتة العمل مع المستندات وتجنب ملء النماذج يدويًا

املأ النماذج تلقائيًا في برنامج Class365 عبر الإنترنت! نسيان الأخطاء وتوفير وقتك!

اتصل بـ CLASS365 اليوم واستمتع بمجموعة كاملة من الميزات:

• التعبئة التلقائية لنماذج المستندات القياسية الحالية
• طباعة المستندات مع صورة التوقيع والختم
• إنشاء ترويسة مع شعارك والتفاصيل
• إعداد أفضل العروض التجارية (بما في ذلك استخدام القوالب الخاصة بك)
• تحميل المستندات بتنسيقات Excel وPDF وCSV
• إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني مباشرة من النظام
• سوف تساعدك على إجراء تحليل ABC (مثال) >>

لا تقتصر إمكانيات برنامج Class365 على الإصدار التلقائي للمستندات. ستتمكن من إدارة شركة بأكملها في نظام واحد، من أي جهاز متصل بالإنترنت.

يمكنك بسهولة تنظيم العمل الفعال مع العملاء والشركاء والموظفين، والحفاظ على السجلات التجارية والمستودعات والمالية. يستغرق التسجيل وإتقان البرنامج بضع دقائق فقط! ابدأ العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة اليوم!

يتم إصدار نموذج 1-T في حالات نقل عناصر المخزون من منظمة إلى أخرى، سواء من خلال جهود البائع المرسل، أو من خلال وساطة الشركة الناقلة.

من يجب عليه إصدار مذكرة الشحن؟

إذا تم نقل عناصر المخزون مباشرة من قبل مالك أو بائع البضاعة، فإن تنفيذ المستند هو من اختصاصه.

الملفات

إذا تم استخدام اتفاقية مع الناقل، والتي يمكن أن تحدث نيابة عن المرسل ونيابة عن مستلم البضاعة، فإن إعداد هذه الوثيقة قد يكون من اختصاص الطرفين.

بمعنى آخر، يتم إعداد نموذج 1-T من قبل الشركة التي تستأجر الناقل.

هل من الممكن استخدام نموذج واحد لشحنات مختلفة؟

يتم إصدار نموذج 1-T منفصل لكل شحنة، استخدم نفس مذكرة الشحن لعدة شحنات غير ممكن على الاطلاق. وبالمثل، إذا كانت هناك حاجة لتوزيع نفس البضائع على شركات مختلفة، فمن الضروري إعداد مستند خاص بها لكل شحنة.

هيكل الوثيقة

يمكن تقسيم الفاتورة تقريبًا إلى قسمين.

1. أولاً - سلعة- يتضمن معلومات
   • حول المرسل والمستلم للبضائع ،
   • مقدار،
   • الاسم، الخ. خيارات.

   هذا الجزء من المستند هو الأساس لإخراج البضائع من مستودع المرسل وفي نفس الوقت لاستلامها من قبل المستلم.

2. جزء ثان - ينقل. أنه يحتوي على معلومات
   • مباشرة حول النقل،
   • معلومات حول شركة النقل والسائق المحدد،
   • صنع السيارة,
   • وقت السفر والمسافة المقطوعة،
   • المنتج، الخ.

   تكلفة النقل موضحة هنا أيضًا.

قواعد التسجيل وإجراءات العمل مع النموذج

تشير هذه الوثيقة إلى الوثائق الأساسية، لذلك عند ملئها، يجب عليك الالتزام بمعايير معينة. وعلى وجه الخصوص، يجب عليك عدم ترك الخلايا فارغة (حيث يجب وضع الشرطات)، أو السماح بعدم الدقة والأخطاء، أو إدخال معلومات غير صحيحة في النموذج.

يمكن إرفاق مستندات إضافية بالنموذج 1-T:

• الشهادات,
• جوازات السفر,
• الشهادات,
• العقود، الخ.

ويجب الإشارة إليها جميعًا في سطر "المرفق" بمذكرة التسليم.

تتم طباعة المستند في أربع نسخ، يبقى واحد منها مع مرسل البضاعة، ويتم تسليم الثلاثة الآخرين إلى السائق الذي سيقوم بتسليم البضاعة.

يجب أن تكون جميع المستندات مصدقة بالتوقيعات المطلوبة. ثم يجب على السائق تسليم النسخة الثانية إلى المرسل إليه، ويجب تسليم النسختين الثالثة والرابعة إلى إدارة شركة النقل (يجب أن يكون لديهما توقيع كل من المرسل والمستلم للبضاعة). بعد ذلك يتم إرسال النسخة الثالثة مع الفاتورة الصادرة للدفع مقابل خدمات النقل إلى العميل (أي الشركة التي أبرمت اتفاقية تسليم البضاعة)، وتبقى النسخة الرابعة لدى الناقل وتصبح جزءا منها. سجلات محاسبية.

تعليمات تعبئة نموذج بوليصة الشحن

• أولاً، تحتاج إلى الإشارة في المستند إلى رقمه (وفقًا لتدفق المستندات الداخلية للشركة التي أصدرت الفاتورة)، وأدخل تاريخ الانتهاء، ثم في سطر "الشاحن" أدخل معلومات حول الشركة المرسلة للبضائع - هنا أنت تحتاج إلى الإشارة إلى الاسم الكامل والعنوان الفعلي ورقم الهاتف.
• بعد ذلك، بنفس الطريقة تمامًا، يجب عليك إدخال معلومات حول المرسل إليه في سطر "المرسل إليه".
• مقابل تسمية "الدافع"، يجب عليك الإشارة إلى الشركة التي تدفع مقابل خدمات الناقل.
• مقابل كل شركة في المربع المناسب، تحتاج إلى الإشارة إلى رمزها (مصنف الشركات والمنظمات لعموم روسيا).

تعبئة القسم الأول من النموذج 1-ت

يجب أن يقوم الشاحن بملء القسم الأول من الفاتورة بالكامل تقريبًا. أولا، يتم إدخال معلومات مفصلة عن المنتج في الجدول.

في العمود الأوليتم إدخال رقم صنف المنتج (ولكن فقط في حالة استخدام المؤسسة لنظام المحاسبة هذا)،
في الثانية والثالثة— رقم قائمة الأسعار ورقم المادة (أيضًا فقط في حالة توفرها).
العمود الرابعيجب ملء "الكمية" - يتم هنا إدخال الرقم المقابل لعدد البضائع المنقولة لكل عنصر على حدة.
لا يمكن تخطي الأعمدة التي تذهب أبعد من ذلك أيضًا: وهي تشمل -

• السعر لكل وحدة من السلع،
• أسمه،
• وحدة القياس (كيلوجرام، متر، مكعبات، الخ)،
• نوع التعبئة والتغليف (صناديق، صناديق، براميل، أكياس، الخ).

ثم يتم إدخال عدد القطع والوزن (بالطن) والتكلفة الإجمالية لكل نوع من المنتجات على حدة. إذا كان هناك هامش للحجم أو تكاليف التخزين أو النقل، فيجب الإشارة إلى ذلك أيضًا في الجدول. الخطوة التالية هي إدخال التكلفة الإجمالية للبضائع لجميع الأصناف وفي العمود الأخير يتم إدخال عدد البضائع حسب بطاقة مستودع الشاحن.

إذا كانت بوليصة الشحن لها استمرارية، فأنت بحاجة إلى ملاحظة عدد الأوراق الإضافية في الخلية المقابلة (بالكلمات) وكذلك العدد الإجمالي لأنواع البضائع والأماكن (يتم تكرار القيم من الجدول الأول).

في الجزء السفلي من قسم المنتج على اليسار، يجب أن تكون هناك توقيعات مع نصوص ممثلي الشاحن: الشخص المخول بالإفراج عن البضائع (مع الإشارة إلى منصبه)، وكبير المحاسبين، وكذلك أمين المتجر الذي نفذ الشحنة مباشرة .

على الجانب الأيمن يتم إدخال بيانات السائق بما في ذلك معلومات عن الوكالة التي أصدرتها له الشركة الناقلة.

في وقت لاحق، يوجد أدناه توقيع ممثل المرسل إليه (عادةً ما يكون أيضًا أمين متجر)، الذي يشهد بتوقيعه في هذا الجزء من الوثيقة حقيقة قبول البضاعة بعد النقل الآمن والسلمي.

تعبئة القسم الثاني من النموذج 1-ت

يتضمن القسم الثاني من مذكرة الشحنة معلومات النقل. أولا يشار إليه هنا

• وقت تسليم البضائع,
• يتم توفير معلومات حول شركة النقل، بما في ذلك اسمها الكامل وتفاصيل الاتصال (العنوان ورقم الهاتف)،
• أدخل معلومات حول السيارة (رقم الصنع والحالة) ،
• في العمود الأيمن أقصى تتم كتابة أرقام الفاتورة وبوليصة الشحن.

في سطر "الدافع"يتم تضمين معلومات حول الشركة التي طلبت النقل (اسمها وعنوانها ورقم هاتفها وتفاصيل البنك) والاسم الأخير والاسم الأول والاسم العائلي للسائق ورقم رخصته.

خطوط "بطاقة الترخيص"، وكذلك لها "رقم التسجيل"ويمكن تخطي السلسلة، حيث لا يتم الترخيص حاليا، ولكن يجب ملء النافذة الخاصة بنوع النقل (تجاري).

أدناه هو الجدول مرة أخرى. يتم إدخال جميع البيانات فيه بشكل مشابه لقسم المنتج. في العمود، تتم الإشارة إلى المقاييس "طريقة تحديد الكتلة" - أوتوماتيكية أو يدوية أو تجارية (إذا تم الوزن على المقاييس)، ولكن إذا لم يتم الوزن، فيجب عليك الإشارة إما إلى "قياسي" أو "وفقًا للملصقات".

على اليمين أسفل الجدول، يجب عليك إدخال المستندات المصاحبة للبضائع (شهادة الجودة، جوازات السفر، الأفعال، وما إلى ذلك)، وعلى اليسار يجب عليك إدخال توقيعات المشاركين المباشرين في عملية التحميل والتسليم والشحن.

الجزء التالي من الوثيقة بعنوان "عمليات التحميل والتفريغ"يتضمن جدول يتم فيه إدخال معلومات التحميل والتفريغ (اسم مرسل ومستلم الشحنة، طريقة العمل، تاريخ المغادرة، وصول البضاعة وتوقيع الموظف المسؤول).

بعد ذلك، يقوم السائق بإدخال جميع المعلومات الأخرى في اللوحة قبل الأخيرة (الكيلومترات، تكلفة السفر، غرامات المستندات المكتملة بشكل غير صحيح، وقت التوقف عن العمل، وما إلى ذلك) وأخيراً يقوم محاسب الناقل بإدخال أحدث البيانات في "حساب التكلفة" و"الضرائب".

مذكرة الشحن (بوليصة الشحن) من النموذج رقم 1-T هي وثيقة المحاسبة الأساسية المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على حركة البضائع والمواد وفي نفس الوقت دفع تكاليف نقلها عن طريق البر. دعونا نلقي نظرة على ميزات ملء هذا النموذج.

متى يتم استخدام مذكرة الشحن؟

نموذج TTN هو مستند مصاحب موحد يتم إصداره عند تنفيذ عدة عمليات:

• نقل البضائع من البائع إلى المشتري؛
• نقل هذا المنتج.

يمنح TTN البائع الحق في شطب البضائع المنقولة، والمشتري الحق في رسملة البضائع المنقولة. يُدفع للسائق راتب بناءً على حجم العمل المنجز، والمشار إليه في TTN. تؤكد بوليصة الشحن المكتملة الحق في خصم ضريبة القيمة المضافة، وكذلك تكاليف النقل من أجل تقليل قاعدة ضريبة الدخل. بالإضافة إلى ذلك، في حالة ظهور أي مشاكل، تقوم TTN ببساطة بتحديد البضائع التي يتم نقلها. أولئك. يعد تسجيل نقل البضائع والمواد من كيان قانوني إلى TTN آخر عملية ضرورية.

نموذج TTN: نموذج الوثيقة

يحدد الغرض المتعدد الأطراف شكل الوثيقة، التي تتكون من قسمين:

1. السلعة، وتحديد العلاقة بين المرسل والمتلقي للبضائع.
2. النقل، والذي يحدد التفاعل بين مرسل البضاعة (عميل النقل) وشركة النقل الآلية التي تقوم بالنقل. يستخدم هذا القسم لتسجيل تشغيل المركبة والمدفوعات التي قام بها عميل المركبة لشركة النقل مقابل خدمات النقل المقدمة.

ملء TTN: الميزات

وفقًا للقواعد المقبولة، يقوم مرسل الشحنة بكتابة TTN في 4 نسخ (مهم! كل واحدة منها أصلية)، ثم يتم ملء النموذج بشكل مشترك من قبل المشتري والناقل.

يقوم البائع بتضمين المعلومات التالية في جميع النسخ:

• رقم الوثيقة وتاريخ النقل؛
• تفاصيل/عناوين الأطراف؛
• معلومات عن البضائع المرسلة (الصنف، الكمية، السعر، التكلفة).

ثم يقوم بتصديق الوثيقة بالتوقيعات والأختام، ويحتفظ بنسخة واحدة لنفسه، ويسلم الباقي إلى الناقل الذي يسلمها إلى المشتري مع البضاعة المسلمة. بعد تفريغ السيارة وفحص البضائع، يقوم الأشخاص المسؤولون الذين يمثلون الشركة المشترية وقبول الشحنة بالتصديق على حقيقة استلام البضائع والمواد بالتوقيعات والختم، مع ترك نسخة واحدة لأنفسهم. يتم تسليم الأخيرين إلى السائق.

تقوم الشركة الناقلة، بالاعتماد على مذكرات الشحن الصادرة، بإعداد شهادة إتمام العمل، وإرفاقها بمذكرة شحن واحدة مع فاتورة صادرة لدفع الخدمات، وترسلها إلى طرف المعاملة الذي يجب عليه دفع ثمن نقل البضائع. إذا أثبت المستلم وجود تناقض مع الاتفاقيات فيما يتعلق بكمية أو جودة البضائع والمواد، يتم توثيق هذه الحقيقة في قانون، ويتم تقديم ملاحظة في TTN.

تصبح الفاتورة الأخيرة مع بوليصة الشحن المرفقة بها أساسًا للدفع للسائق.

ملحوظة! في الحالات التي يتم فيها نقل عدة إرساليات من البضائع لمشترين مختلفين في رحلة واحدة، يتم إصدار مواصفات النقل لكل مشتري بشكل منفصل.

عينة جديدة TTN 2018: ملء العينة

دعونا نلاحظ التغييرات التي تسببت في العديد من التناقضات في تسجيل TTN. لقد أثرت على شكل بوليصة الشحن (TN)، وليس على نموذج نقل البضائع. المواصفات الفنية، ليست وثيقة أساسية، فهي تكمل فقط قسم النقل من المواصفات الفنية. لم يتغير النموذج 1-T، وتظل جميع الأقسام ذات صلة ولم يتم تحديثها بعد بمعلومات جديدة. المربع 1

يمكنك تنزيل نموذج TTN أدناه.

قواعد ملء TTN

لذلك، ينقسم النموذج 1-T إلى أجزاء المنتج والنقل. يتم ملء الأول من قبل البائع، والثاني من قبل الناقل. خوارزمية التصميم هي كما يلي:

عند وصول السيارة، يبدأ الشاحن في ملء المستند، وإدخال المعلومات التي أشرنا إليها أعلاه - التاريخ، ورقم CTN، وعناوين/تفاصيل الأطراف، وكتلة من المعلومات حول عناصر المخزون، والتصديق على الفاتورة.

عند وصول السيارة، يتم إدخال المعلومات الخاصة بالناقل والسائق في TTN:

• رقم بوليصة الشحن؛
• اسم شركة النقل
• رقم الصنع ورقم لوحة ترخيص السيارة؛
• اسم السائق.

بالإضافة إلى هذه المعلومات، يجب أن تحتوي مذكرة الشحن على معلومات حول نوع التعبئة والتغليف للبضائع التي يتم نقلها. يتم تمييز المخزونات بدون تعبئة في الحقل المقابل بالرمز "غير المستخدم". إذا كان من المفترض أن تكون البضاعة مختومة أو مختومة، يتم لصق ختم الختم للمقارنة من قبل المشتري.

في الحقول المخصصة في TTN، يجب توصيف البضاعة بدقة: مع الإشارة إلى نوع عمليات التحميل/التفريغ، والوزن الصافي/الإجمالي، وعدد الأماكن التي تشغلها البضائع والمواد في المركبة. إذا لم يكن التحويل حسب عدد العناصر ممكنًا (على سبيل المثال، البضائع السائبة)، فسيتم ملاحظة ذلك أيضًا. بعد وزن البضاعة يتم الإشارة إلى طريقة تحديد الوزن ونوع الميزان المستخدم.

إذا أرسل البائع منتجًا يتطلب بعض المستندات الإضافية، يقوم السائق بتسليم المنتج إلى المشتري مع الشحنة. يتم أيضًا الإشارة إلى تسليم هذه المستندات في نموذج TTN. لنعرض مثالاً على ملء نموذج TTN: المربع 2

وهكذا، فإن مذكرة الشحن، التي قدمنا ​​عينة منها، يتم إعدادها من قبل ثلاثة أطراف.

مميزات تصميم نموذج TTN لعام 2018

في بعض الأحيان قد يكون نموذج 1-T مصحوبًا بفاتورة لـ TORG-12. يحدث هذا عندما لا يحتوي قسم المنتج في المواصفات الفنية على معلومات كاملة حول المنتج وتكون هناك حاجة إلى نسخة مطولة. لكن من المستحيل استبدال TTN بالنموذج TORG-12، لأنه لا يحتوي على قسم نقل. يعتبر TORG-12 بمثابة وثيقة مستقلة إذا تم نقل البضائع عن طريق البيك اب، عندما لا يكون هناك ناقل طرف ثالث، ولكن المشتري نفسه يقوم بنقل البضائع والمواد. في هذه الحالة، تصبح سلسلة البضائع “الشحن – الاستلام” فقط هي المهمة.

هناك قواعد لنقل أنواع مختلفة من البضائع. على سبيل المثال، بالنسبة لنقل المنتجات الكحولية، يتم إعداد شهادة خاصة للنموذج 1-T، ويتم تسليم الحبوب عبر TTN مع النموذج المصاحب SP-32، وتحظى منتجات الألبان بدعم إلزامي في شكل النموذج SP-33، وما إلى ذلك . أولئك. في أي وسيلة نقل، الوثيقة الرئيسية هي المواصفات الفنية، وملحقها هو نماذج بوليصة الشحن المصاحبة، والتي تم تطويرها وفقًا لتفاصيل الصناعة.