टी-2 फॉर्म में एक कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड उद्यम के वर्तमान और बर्खास्त कर्मियों के बारे में जानकारी की प्राथमिक रिकॉर्डिंग का एक एकीकृत रूप है। यह एक दस्तावेज़ है जिसमें ग्यारह खंड शामिल हैं, जिनमें से पहला, दूसरा, तीसरा और नौवां (यदि व्यक्ति के पास उचित अधिकार हैं) नौकरी के लिए आवेदन करते समय भरे जाते हैं। शेष अनुभाग कर्मचारी के काम के दौरान, रोजगार के दौरान प्रदान किए गए और कर्मचारी के काम के दौरान उत्पन्न दस्तावेजों के आधार पर, हाथ से या प्रिंट में भरे जाते हैं। आपको टी-2 कार्ड भरने का एक नमूना, पृष्ठ 1, 2, 3, 4 नीचे मिलेगा।

आपको व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड फॉर्म टी-2 की आवश्यकता क्यों है?

व्यक्तिगत कार्ड की आवश्यकता होने पर कानून दो मामलों का प्रावधान करता है:

• कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों से स्वयं को परिचित कराना;
• सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों को पंजीकृत करना।

वर्तमान में, जब अधिकांश प्रक्रियाएं स्वचालित और इलेक्ट्रॉनिक रूप से निष्पादित होती हैं, तो हमें ऐसा लगता है कि इस दस्तावेज़ की सैद्धांतिक रूप से आवश्यकता नहीं है और यह कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का एक अशिष्ट हिस्सा है, इसे भरने और संग्रहीत करने के लिए संसाधनों का उपयोग किया जाता है। और इसे तब तक लगातार संग्रहित किया जाना चाहिए जब तक व्यक्ति काम कर रहा हो, और उसकी बर्खास्तगी के बाद 75 वर्षों तक भी।

कम से कम, कर्मचारी कार्ड पर तीन बार हस्ताक्षर करता है:

• नौकरी के लिए आवेदन करते समय जानकारी की सटीकता के लिए;
• कार्यपुस्तिका में रोजगार प्रविष्टि पढ़ते समय;
• बर्खास्तगी पर.

इसके बाद, यदि किसी कर्मचारी को अन्य पदों पर स्थानांतरित किया जाता है और उसकी कार्यपुस्तिका में उचित परिवर्तन किए जाते हैं, तो व्यक्ति हर बार इस जानकारी के बारे में डुप्लिकेट प्रविष्टि के सामने कार्ड पर हस्ताक्षर करता है। आइए एक कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2) 2019 को भरने का एक नमूना देखें

कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड - फॉर्म टी-2: नमूना भरना

बिंदु 1. शीर्षलेख भरें

टी-2 कार्ड भरने का एक नमूना संगठन के तथाकथित हेडर या बुनियादी विवरण से शुरू होता है।

हम संगठन का नाम और आठ अंकों का ओकेपीओ कोड दर्ज करते हैं।

हम एक तालिका में जानकारी दर्ज करते हैं जिसमें हम पूरा होने की तारीख, कर्मचारी की कार्मिक संख्या, उसके करदाता पहचान संख्या (यदि उपलब्ध हो) और एसएनआईएलएस, कार्य का प्रकार और प्रकृति (रोजगार अनुबंध के अनुसार), लिंग का संकेत देते हैं।

"वर्णमाला" सेल में कर्मचारी के अंतिम नाम का पहला अक्षर रखा गया है।

"कार्य की प्रकृति" सेल में, या तो स्थायी या अस्थायी (यदि एक निश्चित अवधि का रोजगार अनुबंध) लिखा जाता है।

खण्ड 2. सामान्य जानकारी

रोजगार अनुबंध का विवरण दर्ज करें।

हम कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक नाम और OKATO और OKIN कोड सहित अन्य व्यक्तिगत डेटा रिकॉर्ड करते हैं। नमूना भरना, या इस अनुभाग के लिए व्यक्तिगत टी-2 कर्मचारी कार्ड कैसे भरें, चित्र देखें

OKATO कोड प्रशासनिक और क्षेत्रीय आधार पर एक वर्गीकरणकर्ता है; मॉस्को के अपने कोड हैं, सेंट पीटर्सबर्ग के अपने कोड हैं, चेल्याबिंस्क के अपने कोड हैं। आप इंटरनेट पर कोड पा सकते हैं.

ओकेआईएन कोड जनसंख्या के बारे में जानकारी का एक वर्गीकरणकर्ता है। इस क्लासिफायरियर में 293 अनुभाग शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक में एक संबंधित कोड होता है।

किसी विदेशी भाषा के ज्ञान की डिग्री, इस मामले में अंग्रेजी, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में ये शामिल हो सकते हैं:

• शब्दकोश के साथ पढ़ता और अनुवाद करता है;
• पढ़ता है और स्वयं को समझा सकता है;
• धाराप्रवाह है.

यदि किसी व्यक्ति के पास दो उच्च शिक्षाएँ हैं या किसी कर्मचारी ने अतिरिक्त रूप से स्नातकोत्तर व्यावसायिक शिक्षा प्राप्त की है, तो T-2 कार्ड में अतिरिक्त कॉलम होते हैं।

पैराग्राफ 7 में हम उस पेशे को दर्शाते हैं जो कर्मचारी को एक शैक्षणिक संस्थान में प्रशिक्षण के परिणामस्वरूप प्राप्त हुआ था। यदि दो या दो से अधिक पेशे हैं, तो वह बताएं जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था।

हम व्यक्तिगत कार्ड भरने की तारीख यानी प्रवेश के समय कार्य अनुभव दर्ज करते हैं। हम कार्यपुस्तिका से जानकारी लेते हैं।

सेवा की कुल अवधि कामकाजी गतिविधि की अवधि है जो वृद्धावस्था पेंशन का अधिकार देती है।

सेवा की निरंतर अवधि कामकाजी गतिविधि की एक अवधि है जिसे अस्थायी विकलांगता सहित लाभों की गणना करते समय ध्यान में रखा जाता है।

सेवा की अवधि जो लंबी सेवा बोनस का अधिकार देती है वह कुछ संगठनों और संस्थानों और कुछ पदों पर काम करने में बिताया गया समय है, उदाहरण के लिए:

• रूसी संघ की रक्षा परिषद के तंत्र में;
• रूसी संघ के राष्ट्रपति के प्रशासन में;
• सर्वोच्च न्यायालय के न्यायिक विभाग आदि में (पूरी सूची के लिए, स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के 27 दिसंबर, 2007 संख्या 808 के आदेश द्वारा अनुमोदित विनियमों की धारा II देखें)।

टी-2 कार्ड में बीमा अनुभव पर कोई अनुभाग नहीं है, इसलिए टी-2 कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को भरने के हमारे उदाहरण में केवल सामान्य कार्य अनुभव शामिल है, जिसके बारे में जानकारी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका से ली जा सकती है। सेवा की अवधि के संबंध में टी-2 कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को भरने का एक उदाहरण:

जैसे-जैसे कर्मचारी संगठन में काम करता है, कर्मचारी की सेवा की अवधि स्वाभाविक रूप से बढ़ जाएगी, इसलिए, विभिन्न प्रूफ़रीडर्स को पार करने या उपयोग न करने के लिए, शुरू में सेवा की लंबाई के बारे में जानकारी पेंसिल में लिखें, फिर, जब कर्मचारी छोड़ दे, तो लिखें यह एक कलम के साथ.

पैराग्राफ 9 में, हम उसकी वैवाहिक स्थिति और वैवाहिक स्थिति को इंगित करते हैं: विवाहित या एकल (यदि एकल है, तो इसे पेंसिल में इंगित करना बेहतर है; यदि विवाहित है, तो पेन में लिखें; यदि विवाहित है, तो पेन में लिखें; यदि तलाकशुदा है, तो दस्तावेज़ पर इंगित करें) जिसके आधार पर विवाह विच्छेद कर दिया गया)।

हम विवाह की स्थिति के लिए OKIN कोड दर्शाते हैं:

• कभी भी विवाहित नहीं था;
• विवाह पंजीकृत है;
• विवाह पंजीकृत नहीं है;
• विधुर या विधवा;
• आधिकारिक तौर पर तलाकशुदा;
• अलग (अनौपचारिक रूप से)।

परिवार में पति, पत्नी और बच्चे होते हैं।

सिद्धांत रूप में, आप माता-पिता और भाइयों और बहनों को इंगित कर सकते हैं, लेकिन यह आपके विवेक पर है (पति-पत्नी, वैसे, करीबी रिश्तेदार नहीं हैं, यह रिश्ता अंतर्निहित है, खून का नहीं)।

निवास स्थान पर पंजीकरण की तारीख पासपोर्ट में स्टांप में पाई जा सकती है।

संचार के लिए एक टेलीफोन नंबर आवश्यक है: उदाहरण के लिए, कोई कर्मचारी काम पर नहीं आया, आप कॉल कर सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि उसके साथ क्या गलत है। संचार के लिए (अभ्यास से) कर्मचारी से दूसरा टेलीफोन नंबर लेने की सलाह दी जाती है।

खंड 3. सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी

शायद इस दस्तावेज़ का सबसे कठिन अनुभाग निम्न के आधार पर भरा गया है:

• सैन्य सेवा (सैनिकों) के लिए भर्ती के अधीन नागरिक के प्रमाण पत्र;
• या सैन्य आईडी (रिजर्व में)।

रिजर्व में मौजूद लोगों के लिए, व्यक्तिगत कार्ड में सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी भरने का एक उदाहरण निम्नलिखित सिद्धांत पर आधारित होगा।

रिजर्व अधिकारियों के लिए पहला बिंदु भरा नहीं गया है।

सैन्य रैंक को एक आरक्षित अधिकारी की सैन्य आईडी के पैराग्राफ 5 में देखा जा सकता है।

तीसरा आइटम बिना संक्षिप्त नाम के भरा जाता है, उदाहरण के लिए, रचना (प्रोफ़ाइल) - कमांड या सैनिक।

कोड पदनाम वीयूएस (सैन्य विशेषता) के बारे में चौथे पैराग्राफ में, पूर्ण डिजिटल पदनाम दर्ज किया गया है, जैसा कि सैन्य आईडी पर लिखा गया है, उदाहरण के लिए 021102 या 113195ए।

• ए (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त);
• जी (अस्थायी रूप से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य)।

यदि सैन्य आईडी पर फिटनेस श्रेणी के बारे में कोई प्रविष्टि नहीं है, तो हम इसे श्रेणी ए में सेट करते हैं।

हम सैन्य आईडी से सैन्य कमिश्रिएट का नाम कॉपी करते हैं।

सातवां पैराग्राफ पूरा होना चाहिए यदि:

• एक लामबंदी आदेश है (कवर के अंतिम पृष्ठ पर चिपकाया गया) या एक लामबंदी आदेश जारी करने और वापस लेने के बारे में एक मोहर है;
• कर्मचारी को लामबंदी की अवधि और युद्धकाल के दौरान संगठन के लिए आरक्षित रखा जाता है।

आठवें पैराग्राफ को डीरजिस्ट्रेशन के बारे में सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय से एक प्रमाण पत्र के आधार पर भरा गया है।

सिपाहियों के लिए सैन्य पंजीकरण के लिए टी-2 कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को भरने का एक नमूना इस तरह दिखता है:

पहला, तीसरा, चौथा और सातवां अंक नहीं भरा गया है।

दूसरे पैराग्राफ में यह लिखना आवश्यक है कि कर्मचारी भर्ती के अधीन है।

पांचवें पैराग्राफ में पंजीकरण की जानकारी शामिल है:

• ए (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त);
• बी (मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त);
• बी (सैन्य सेवा के लिए सीमित रूप से उपयुक्त);
• जी (अस्थायी रूप से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य);
• डी (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त नहीं)।

अन्य सभी मामलों में, रिज़र्व में श्रमिकों के लिए भरने की प्रक्रिया आगे बढ़ती है।

इस अनुभाग को भरने के बाद, मानव संसाधन कर्मचारी और नया कर्मचारी हस्ताक्षर करते हैं: पहला - कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी दर्ज करने के लिए, दूसरा - प्रदान की गई जानकारी की सटीकता के लिए।

खंड 4. नियुक्ति और स्थानांतरण

यह अनुभाग एक रोजगार अनुबंध और एक रोजगार आदेश के आधार पर भरा जाता है।

सभी शब्द और संख्याएँ रोजगार दस्तावेजों से ली जानी चाहिए।

कर्मचारी को छठे कॉलम में हस्ताक्षर करना होगा।

सामान्य तौर पर, किसी कर्मचारी को हर बार किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित होने, किसी अन्य पद पर स्थानांतरित होने आदि पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, अर्थात, जब भी उसकी कार्यपुस्तिका में कोई नई प्रविष्टि की जाती है।

चलिए मान लेते हैं कि हमारे कर्मचारी को जल्द ही पदोन्नति मिलेगी। इस मामले में, किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड और उसके तीसरे खंड को कैसे भरना है इसका एक नमूना इस तरह दिखेगा।

पंजीकरण की अवधि एक सप्ताह है.

अस्थायी स्थानांतरण और वेतन परिवर्तन के बारे में जानकारी शामिल नहीं है।

खण्ड 5. प्रमाणीकरण

यदि प्रमाणीकरण किया गया था, तो प्रमाणन आयोग का निर्णय और उस क्रम का विवरण जिसमें प्रमाणन आयोग के निर्णय को नियोक्ता के निर्णय द्वारा अनुमोदित किया गया था, यहां दर्ज किया गया है।

हमारे कर्मचारी को अभी-अभी नौकरी मिली है, इसलिए यह क्षेत्र फिलहाल उसके लिए साफ़ रहेगा।

मद 6. व्यावसायिक विकास, प्रशिक्षण और पुरस्कार

ये अनुभाग "प्रमाणन" अनुभाग के समान ही भरे जाते हैं: यदि कोई नियोक्ता किसी को कहीं भेजता है (अपनी योग्यता में सुधार करने के लिए, पुनः प्रशिक्षण के लिए) या आभार व्यक्त करता है, तो यह सब टी-2 कार्ड के उपयुक्त अनुभाग में दर्ज किया जाना चाहिए।

यदि नियोक्ता कुछ भी व्यवस्थित नहीं करता है और किसी को कहीं नहीं भेजता है, तो ये अनुभाग खाली रहते हैं।

यदि कोई कर्मचारी स्वयं, ऐसा कहने के लिए, सक्रिय रूप से कुछ नया सीखता है और एक प्रमाण पत्र या डिप्लोमा लाता है, तो पूर्ण किए गए प्रशिक्षण के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी।

खण्ड 7. छुट्टियाँ

सभी छुट्टियों की जानकारी यहां दर्ज की गई है:

• वार्षिक;
• शैक्षणिक;
• बिना वेतन;
• अतिरिक्त भुगतान, आदि

यह कुछ इस तरह दिखता है:

छुट्टी के कुछ हिस्से को मौद्रिक मुआवजे से बदलने की जानकारी भी यहां दर्ज की गई है।

यदि कोई कर्मचारी लंबे समय से कंपनी में काम कर रहा है और समय-समय पर छुट्टी पर जाता है, तो देर-सबेर इस खंड के कॉलम समाप्त हो जाएंगे। इस मामले में, एक अतिरिक्त शीट बनाना आवश्यक है जिसमें इस अनुभाग की तालिका डुप्लिकेट की जाएगी। शीट को टी-2 कार्ड में चिपकाया जाना चाहिए।

व्यवहार में, ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कर्मचारी की छुट्टी से लौटने की तारीख आदेश में निर्दिष्ट तारीख से मेल नहीं खाती (बीमारी के कारण या छुट्टी से वापस बुलाने के कारण)। इस मामले में, आपको गलत प्रविष्टि को सावधानीपूर्वक काटने की आवश्यकता है (लेकिन यह इस तरह से किया जाना चाहिए कि पुरानी प्रविष्टि पढ़ने योग्य हो!) और एक नई, सही प्रविष्टि दर्ज करें। टी-2 के हाशिये में, आपको "सही किए गए पर विश्वास करें" लिखना होगा, उस दस्तावेज़ का विवरण इंगित करें जिसके संबंध में समय सीमा स्थानांतरित की गई थी, परिवर्तन दर्ज करने वाले एचआर विशेषज्ञ के हस्ताक्षर, प्रतिलेख और स्थिति।

खंड 8. सामाजिक लाभ और अतिरिक्त जानकारी

ये अनुभाग प्रासंगिक लाभों के लिए कर्मचारियों के अधिकारों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर और इन लाभों को स्थापित करने वाले नियामक दस्तावेजों के संदर्भ में भरे गए हैं।

डरने की जरूरत नहीं: अगर कोई व्यक्ति लाभार्थी है तो वह जरूरी दस्तावेज खुद लाएगा, जिसमें सब कुछ लिखा होगा और अगर वह इस कैटेगरी में नहीं है तो इन सेक्शन को भरने की जरूरत नहीं है. .

खंड 9. किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी

इसमें रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आदेश की जानकारी उसी शब्दों में शामिल है जो बर्खास्तगी आदेश में निर्दिष्ट है।

और अंत में, कार्मिक विशेषज्ञ और अब पूर्व कर्मचारी टी-2 पर हस्ताक्षर करते हैं। बर्खास्तगी पर टी-2 कार्ड भरने का एक उदाहरण यहां दिया गया है।

टी-2 कार्ड का भंडारण

व्यक्तिगत कार्ड विशेष नामकरण फ़ोल्डरों में संग्रहीत होते हैं, जो व्यक्तिगत फ़ाइलों और रोजगार आदेशों से अलग होते हैं (हालाँकि उन्हें एक साथ संग्रहीत करना अधिक तर्कसंगत होगा)।

कार्डों को इस तरह से संग्रहीत किया जाना चाहिए कि कोई भी उन्हें प्राप्त न कर सके और उन्हें पढ़ न सके (कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करना)।

वर्तमान और सेवानिवृत्त कर्मियों के टी-2 को एक दूसरे से अलग संग्रहीत किया जाता है।

कार्ड भंडारण के लिए कोई अन्य आवश्यकताएं नहीं हैं।

फॉर्म टी-2 भरा हुआ

फॉर्म टी-2

लेख के बारे में अपनी राय व्यक्त करें या उत्तर पाने के लिए विशेषज्ञों से प्रश्न पूछें

कई व्यवसायियों को यह समझ में नहीं आता कि व्यक्तिगत टी-2 कार्ड की आवश्यकता क्यों है यदि कर्मचारी पहले ही बहुत कुछ ला चुका है और वे सभी उसकी फ़ाइल में दर्ज हैं?

आपको किसी विशेषज्ञ के लिए डेटा को अतिरिक्त रूप से दस्तावेज़ित करने की आवश्यकता क्यों है?

आपको व्यक्तिगत कार्ड की आवश्यकता क्यों है?

उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी के लिए बनाया गया एक व्यक्तिगत कार्ड (टी-2) एक फॉर्म है किसी विशिष्ट कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी का सारांश:

हालाँकि, कई उद्यम इस दस्तावेज़ को बनाए रखने की उपेक्षा करते हैं, इस तथ्य का हवाला देते हुए कि टी -2 फॉर्म रूसी संघ के श्रम संहिता में अनिवार्य दस्तावेज़ के रूप में निर्दिष्ट नहीं है। हालाँकि, रूसी संघ की सरकार ने 16 अप्रैल, 2003 को अपने संकल्प "कार्य पुस्तकों पर" के अनुच्छेद 12 में। संख्या 225 (बाद में पाठ में - संकल्प संख्या 225) ने संकेत दिया कि नियोक्ता हस्ताक्षर के विरुद्ध दस्तावेज़ में की गई प्रत्येक प्रविष्टि से कर्मचारी को परिचित कराने के लिए बाध्य है, जो आपके व्यक्तिगत कार्ड पर रखा गयायह कर्मचारी. इसके अलावा, कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ व्यक्तिगत कार्ड में हूबहू दोहराई जानी चाहिए, जैसा कि उक्त संकल्प संख्या 225 में भी बताया गया है।

लेकिन यहां सवाल यह है: कानून "ऑन अकाउंटिंग" संख्या 402-एफजेड ने प्राथमिक दस्तावेजों और रजिस्टरों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने के लिए संगठनों के अधिकार को मंजूरी दे दी है। तो फिर आपको किस प्रकार का व्यक्तिगत कार्ड उपयोग करना चाहिए?

मुझे कौन सा कार्ड फॉर्म चुनना चाहिए?

फॉर्म चुनने के बारे में प्रश्न का उत्तर देने से पहले, यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि व्यक्तिगत कार्ड प्राथमिक दस्तावेजों (आदेश, पासपोर्ट और अन्य दस्तावेजों) के आधार पर भरा गया एक रजिस्टर है।

इसके अलावा, कानून "लेखांकन पर" वित्तीय तैयारी के उद्देश्य के लिए वस्तुओं (आर्थिक गतिविधि, संपत्ति, आय, देनदारियों, व्यय और अन्य लेखांकन वस्तुओं के तथ्य) के बारे में जानकारी उत्पन्न करने की एक प्रणाली के रूप में, केवल लेखांकन तक ही अपना बल बढ़ाता है। इसके आधार पर बयान.

एक व्यक्तिगत कार्ड विशेष रूप से है कार्मिक दस्तावेज़, जिसके आधार पर रूसी श्रम कानून के सही कार्यान्वयन के उद्देश्य से किसी विशिष्ट कर्मचारी के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत की जाती है। बेशक, एक अकाउंटेंट अपनी ज़रूरत के डेटा को स्पष्ट करने के लिए व्यक्तिगत कार्ड का उपयोग कर सकता है, लेकिन यह दस्तावेज़ रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक जानकारी के स्रोत के रूप में काम नहीं करता है।

इसके अलावा, संकल्प संख्या 225, इसके अनुच्छेद 12 में, सीधे तौर पर कहा गया है कि व्यक्तिगत कार्ड के फॉर्म का अनुमोदन संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा की जिम्मेदारी है! और यह इस दस्तावेज़ का वह रूप है जिसका उपयोग उद्यम को श्रम कानून की आवश्यकताओं को लागू करने के लिए किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, आपको 05 जनवरी 2004 को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित कार्ड फॉर्म संख्या टी-2 का उपयोग करने की आवश्यकता है। (इसके बाद इसे संकल्प संख्या 1 के रूप में संदर्भित किया गया है)।

यदि आपने अभी तक किसी संस्था का पंजीकरण नहीं कराया है तो सबसे आसान उपाययह ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करके किया जा सकता है जो आपको सभी आवश्यक दस्तावेज़ मुफ़्त में तैयार करने में मदद करेगी: यदि आपके पास पहले से ही एक संगठन है और आप लेखांकन और रिपोर्टिंग को सरल और स्वचालित करने के बारे में सोच रहे हैं, तो निम्नलिखित ऑनलाइन सेवाएँ बचाव में आएंगी और आपके उद्यम में एक अकाउंटेंट को पूरी तरह से बदल देगा और बहुत सारा पैसा और समय बचाएगा। सभी रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित होती है और स्वचालित रूप से ऑनलाइन भेजी जाती है। यह सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, पीएसएन, टीएस, ओएसएनओ पर व्यक्तिगत उद्यमियों या एलएलसी के लिए आदर्श है।
सब कुछ कुछ ही क्लिक में हो जाता है, बिना किसी कतार और तनाव के। इसे आज़माएं और आप आश्चर्यचकित हो जाएंगेयह कितना आसान हो गया है!

डिज़ाइन के लिए बुनियादी नियम

टी-2 कार्ड हमेशा से भरा हुआ हैकार्मिक सेवा का एक प्रतिनिधि, या एक व्यक्ति जिसे ये जिम्मेदारियाँ सौंपी गई हैं। एक कार्ड उन सभी कर्मचारियों के लिए बनाया जाता है जिन्हें काम पर रखा जाता है, लेकिन केवल, यहां तक ​​कि उनके लिए भी।

यह फॉर्म अवश्य भरना होगा आधारितकई आवश्यक दस्तावेज़:

1. एक कर्मचारी को काम पर रखने के लिए (टी-1 या टी-1ए);
2. कार्यपुस्तिका या अन्य दस्तावेज़ जिनका उपयोग सेवा की अवधि स्थापित करने के लिए किया जा सकता है;
3. पासपोर्ट (या अन्य पहचान दस्तावेज, उदाहरण के लिए, सैन्य आईडी);
4. राज्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र;
5. सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़ (वे उन व्यक्तियों द्वारा प्रस्तुत किए जाते हैं जो सैन्य भर्ती के अधीन हैं या सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी हैं);
6. शैक्षणिक संस्थानों से स्नातक होने पर दस्तावेज़;
7. योग्यता या विशेष ज्ञान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ - यदि कार्य के लिए विशेष प्रशिक्षण और ज्ञान की आवश्यकता है;
8. प्रमाणपत्र (कर संरचना के साथ पंजीकरण का)।

इसके अलावा, कर्मचारी स्वयं सूचना के स्रोत के रूप में कार्य करता है, बच्चों, वैवाहिक स्थिति आदि के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

यदि कार्य की बारीकियों के लिए इसकी आवश्यकता है, तो रूसी संघ का वर्तमान कानून अतिरिक्त दस्तावेज़ जमा करने का प्रावधान कर सकता है।

लेकिन एक तस्वीर उपलब्ध कराना नियोक्ता की एकमात्र आवश्यकता है! तथ्य यह है कि किसी कर्मचारी को काम पर रखने की औपचारिकता के लिए फोटो कार्ड एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है।

इसके अलावा, व्यक्तिगत कार्ड के आधुनिक रूप में पिछले और अब वैध फॉर्म के विपरीत, किसी कर्मचारी की तस्वीर चिपकाने की संभावना का संकेत भी नहीं है।

क्योंकि पंजीकरण नियमटी-2 फॉर्म कहीं भी स्वीकृत नहीं हैं, आपको कार्यपुस्तिका भरने के नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, क्योंकि संकल्प संख्या 225 के अनुसार, कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत कार्ड में प्रविष्टियां दोहराई जाती हैं। इसलिए:

• सभी तिथियां अरबी अंकों में दर्शाई गई हैं। वर्ष को चार अंकों की संख्या के रूप में दर्शाया गया है, और महीनों को भी एक संख्या के रूप में दर्शाया गया है। जब तक कि जिस दस्तावेज़ से डेटा लिया गया है वह अलग दिनांकित न हो, या प्रपत्र स्वयं दिनांकों का एक अलग संकेत प्रदान न करता हो। उदाहरण के लिए, महीनों को संख्या के बजाय नाम से दर्शाया जाता है;
• प्रविष्टियाँ स्याही, बॉलपॉइंट, जेल पेन या पेन से की जाती हैं, लेकिन हमेशा काले, नीले या बैंगनी रंग में;
• प्रविष्टियाँ वैसे ही की जाती हैं जैसे वे उन दस्तावेजों में प्रस्तुत की जाती हैं जिनके आधार पर व्यक्तिगत कार्ड संकलित किया जाता है;
• गलत या गलत डेटा को काटना प्रतिबंधित है।

भरने के नियम एवं प्रक्रिया

सभी जानकारी कार्ड में दर्ज की जाती है जैसा कि उन दस्तावेजों में दर्शाया गया है जिनसे यह सारा डेटा लिया गया है।

विशेष रूप से, अनुभाग संख्या 1 में कर्मचारी का अंतिम नाम और पहला नाम (यदि उपलब्ध हो तो संरक्षक नाम), स्थान और जन्म तिथि पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर दर्ज की जाती है।

बिंदु में "नागरिकता" संकेत दिया:

• रूसी संघ का नागरिक;
• "राज्य" का विदेशी नागरिक;
• रूसी संघ और "राज्य" का नागरिक (यदि दोहरी नागरिकता है);
• एक राज्यविहीन व्यक्ति.

अनुच्छेद विदेशी भाषाओं के बारे में खंड संख्या 1 को इस संकेत के साथ भरा जा सकता है: "मैं शब्दकोश के साथ अनुवाद करता हूं और पढ़ता हूं", "मैं पढ़ता हूं और खुद को धाराप्रवाह रूप से अभिव्यक्त करता हूं", "मैं धाराप्रवाह बोलता हूं"।

सामान शिक्षा के बारे में यदि अधूरी शिक्षा है, तो यह इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाता है कि कर्मचारी वर्तमान में पढ़ रहा है या नहीं। उदाहरण के लिए, "किसी उच्च शिक्षण संस्थान में अमुक पाठ्यक्रम पर अध्ययन करना," आदि। यदि आपने शिक्षा (शिक्षा) पूरी कर ली है, तो इसके बारे में सारी जानकारी संबंधित दस्तावेजों - डिप्लोमा, प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेजों से ली गई है।

कार्य अनुभव कार्यपुस्तिका और (या) इसकी पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

वैवाहिक स्थिति निम्नानुसार निर्दिष्ट किया जा सकता है: "कभी शादी नहीं हुई", "विवाहित", "तलाकशुदा", "विधुर", "नागरिक विवाह में"।

धारा संख्या 2 सैन्य पंजीकरण के बारे में टी-2 फॉर्म को मंजूरी देते हुए संकल्प संख्या 1 में दिए गए विस्तृत निर्देशों के अनुसार भरा जाता है। और इस अनुभाग में जानकारी निम्न के आधार पर दर्ज की गई है:

• सैन्य आईडी;
• एक नागरिक का प्रमाण पत्र जो सैन्य भर्ती के अधीन है।

जैसे ही अनुभाग संख्या 1 और संख्या 2 पूरा हो जाता है, कार्मिक अधिकारी अपना हस्ताक्षर, अपना स्पष्टीकरण और स्थिति डालता है। और जिस कर्मचारी के लिए यह दस्तावेज़ तैयार किया गया है, उसे इसकी तैयारी की शुद्धता से परिचित होना चाहिए और उस पर हस्ताक्षर और तारीख देनी चाहिए।

धारा संख्या 3 प्रवेश एवं स्थानांतरण के बारे में किसी अन्य नौकरी के लिए आदेश T-1, T-1a, T-5 के आधार पर जारी किया जाता है। इसके अलावा, सभी रिकॉर्ड की पुष्टि उस कर्मचारी के हस्तलिखित हस्ताक्षर से की जाती है जिससे वे संबंधित हैं।

अनुभाग संख्या 8 में जानकारी शामिल है सभी प्रकार की छुट्टियों के बारे में , जो इस संगठन में काम के दौरान प्रदान किए गए थे।

अनुभाग संख्या 10 में "अतिरिक्त जानकारी" जानकारी कर्मचारियों के वर्तमान प्रशिक्षण, कामकाजी विकलांग लोगों (विकलांगता समूह, इसे प्राप्त करने का कारण, आदि), और अन्य पर प्रतिबिंबित होती है।

सामान्य भंडारण नियम

व्यक्तिगत कार्ड जमा हो जाती हैसार्वजनिक पहुंच के लिए बंद जगह पर, आमतौर पर तिजोरियों या टर्नकी अलमारियों में। उन्हें नौकरी से निकाले जाने और नियोजित होने तथा अन्य मानदंडों के आधार पर वर्णानुक्रम में वर्गीकृत किया गया है। कार्मिक विभाग में, बर्खास्त कर्मचारियों के कार्ड आमतौर पर कम से कम 3 की अवधि के लिए रखे जाते हैं (उस अवधि के आधार पर जो आमतौर पर सत्यापन के अधीन होती है)। और फिर कार्डों को कम से कम 75 वर्षों तक भंडारण के लिए अभिलेखागार को सौंप दिया जाता है।

कार्डों का लेखा-जोखा स्वयंव्यक्तिगत कार्डों की एक विशेष पत्रिका में किया जाता है। इस रजिस्टर के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है, इसलिए कोई भी उद्यम स्वतंत्र रूप से इस प्रपत्र को विकसित कर सकता है।

नए कर्मचारी को काम पर रखते समय कौन से कार्मिक दस्तावेज़ भरने होंगे, निम्न वीडियो देखें:

एक व्यक्तिगत कार्ड मुख्य लेखा दस्तावेज़ है जिसमें किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा होता है। व्यक्तिगत कार्ड नंबर टी-2 के फॉर्म को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। संगठनात्मक और कानूनी रूपों की परवाह किए बिना, कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत कार्ड सभी कंपनियों द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए। कर्मचारी व्यक्तिगत कार्डरोजगार अनुबंध के तहत कंपनी द्वारा नियुक्त प्रत्येक कर्मचारी के लिए जारी किया जाता है। इसे काम पर रखने पर शुरू किया जाता है और कंपनी में उसके रोजगार की पूरी अवधि के दौरान बनाए रखा जाता है। एक कर्मचारी की बर्खास्तगी के साथ व्यक्तिगत कार्ड टी 2बंद है, लेकिन कंपनी में संग्रहित किया जा रहा है।

क्या यह संभव है कि व्यक्तिगत कार्ड जारी न किया जाए, बल्कि व्यक्तिगत मामलों का संचालन किया जाए?

नहीं, तुम नहीं कर सकते। कंपनी कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत फाइलें तैयार करने के लिए बाध्य नहीं है, जबकि फॉर्म नंबर टी-2 का व्यक्तिगत कार्ड एक अनिवार्य दस्तावेज है। इसका सीधा उल्लेख "कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के नियम" (खंड 12) में किया गया है। इसमें कहा गया है कि टी-2 फॉर्म का व्यक्तिगत कार्ड कार्यपुस्तिका से नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के बारे में सभी प्रविष्टियों को दोहराता है। नियोक्ता व्यक्तिगत कार्ड में हस्ताक्षर के विरुद्ध ऐसी प्रत्येक प्रविष्टि से कर्मचारी को परिचित कराने के लिए बाध्य है।

व्यक्तिगत कार्ड भरने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है?

टी-2 फॉर्म भरने के लिए आपको चाहिए कर्मचारी नियुक्ति आदेशऔर कर्मचारी के व्यक्तिगत दस्तावेज़, अर्थात्:

• रोजगार इतिहास;
• पासपोर्ट;
• सैन्य आईडी (सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए);
• एक शैक्षणिक संस्थान से स्नातक होने की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़;
• राज्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र;
• कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• अन्य दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, एक मेडिकल रिकॉर्ड, ड्राइवर का लाइसेंस, उन्नत प्रशिक्षण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, राज्य पुरस्कार, विकलांगता, आदि)। इसके अलावा, ऐसी जानकारी की आवश्यकता होगी जिसे दस्तावेज़ों से प्राप्त नहीं किया जा सकता है। संपर्क टेलीफोन नंबर, पारिवारिक संरचना, रिश्तेदारों की जन्मतिथि, विदेशी भाषा दक्षता का स्तर - कर्मचारी को अपने बारे में यह सारी जानकारी प्रदान करनी होगी। इसलिए, यह आवश्यक है कि व्यक्तिगत कार्ड जारी करते समय वह उपस्थित रहें।

फॉर्म नंबर भरने पर भरोसा न करें टी 2कर्मचारी को स्वयं, और इसे केवल अपने हाथ से भरें। एक व्यक्तिगत कार्ड सख्त जवाबदेही का एक दस्तावेज है और आप इसके सही निष्पादन की जिम्मेदारी लेते हैं।

व्यक्तिगत कार्ड में ग्यारह खंड होते हैं:

1. सामान्य जानकारी
2. सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी
3. अन्य नौकरियों में नियुक्ति एवं स्थानांतरण
4. प्रमाणीकरण
5. प्रशिक्षण
6. व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण
7. पुरस्कार (प्रोत्साहन) और मानद उपाधियाँ
8. छुट्टी
9. सामाजिक लाभ जिसका एक कर्मचारी कानून के अनुसार हकदार है
10. अतिरिक्त जानकारी
11. रोजगार अनुबंध की समाप्ति (बर्खास्तगी) के लिए आधार।

इनमें से प्रत्येक अनुभाग में ऐसे कॉलम हैं जहां आपको कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है। और पहले खंड (सामान्य जानकारी) में जानकारी एन्कोडिंग के लिए विंडो भी हैं। व्यक्तिगत कार्ड भरने के लिए कोड सूचना वर्गीकरणकर्ताओं में पाए जा सकते हैं:

• ओकेआईएन (जनसंख्या सूचना का अखिल रूसी वर्गीकरण ओके 018-95), 31 जुलाई 1995 नंबर 412 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित;
• ओकेएसओ (शिक्षा में विशिष्टताओं का अखिल रूसी वर्गीकरण ओके 009-2003), 30 सितंबर, 2003 नंबर 276-सेंट के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित;
• ओकेपीडीटीआर (श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारी पदों और टैरिफ श्रेणियों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता ओके 016-94), 26 दिसंबर, 1994 नंबर 367 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित;
• OKATO (प्रशासनिक-क्षेत्रीय प्रभाग की वस्तुओं का अखिल रूसी वर्गीकरण OK 019-95), 31 जुलाई, 1995 नंबर 413 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित।

क्या व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी एनकोड करना आवश्यक है?

आवश्यक नहीं। कोडिंग स्वचालित डेटा प्रोसेसिंग और सांख्यिकीय लेखांकन के लिए अभिप्रेत है। इसे तब पेश किया गया था जब कार्मिक अधिकारियों के लिए सार्वभौमिक कंप्यूटर प्रोग्राम अभी तक मौजूद नहीं थे। दस्तावेज़ों से कोड पढ़ने वाले कंप्यूटर का उपयोग करके, कर्मचारियों की संख्या की गणना करना और उन्हें श्रेणियों (शिक्षा का स्तर, पेशा, आदि) में विभाजित करना संभव था। अब ऐसा प्रसंस्करण व्यावहारिक रूप से कहीं भी नहीं किया जाता है। भले ही कार्मिक अधिकारी विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करते हैं जो स्वचालित रूप से व्यक्तिगत कार्ड में कोड दर्ज करते हैं, कोड स्वयं अपना मूल अर्थ खो देते हैं। लेकिन याद रखें कि एकीकृत प्रपत्रों से कॉलम नहीं हटाए जा सकते। इसलिए, यदि आप जानकारी एन्कोडिंग नहीं कर रहे हैं, तो कोड विंडो को न हटाएं, बल्कि उन्हें खाली छोड़ दें।

फॉर्म और अनुभाग की शुरुआत "सामान्य जानकारी"

सबसे पहले, कंपनी का नाम चार्टर और अन्य घटक दस्तावेजों के अनुसार दर्शाया गया है। ऊपरी दाएं कोने में आपको ओकेपीओ के अनुसार कंपनी कोड दर्ज करना होगा (आपका मुख्य लेखाकार इसे जानता है)। अपने व्यक्तिगत कार्ड को डिजिटल रूप से भरने की तारीख लिखें, उदाहरण के लिए, 08/11/2006।

• कार्मिक संख्या (यह नौकरी स्वीकार करने पर कर्मचारी को सौंपी जाती है और संगठन के भीतर स्थानांतरण और आंदोलनों के दौरान नहीं बदलती है);
• करदाता पहचान संख्या - टिन। यदि कर्मचारी को एक नहीं सौंपा गया है, तो सेल को खाली छोड़ दें;
• राज्य पेंशन बीमा प्रमाणपत्र की संख्या;
• वर्णमाला (कर्मचारी के अंतिम नाम का पहला अक्षर);
• कार्य की प्रकृति (स्थायी या अस्थायी);
• कार्य का प्रकार (मुख्य या अंशकालिक);
• लिंग पुरुष महिला)।

अब हमें टी-2 फॉर्म का सबसे बड़ा भाग - "सामान्य जानकारी" भरना है। सबसे पहले, एक विशेष सेल में, कर्मचारी के साथ संपन्न रोजगार अनुबंध की संख्या और तारीख इंगित करें।

बिंदु 1. अंतिम नाम, प्रथम नाम, पैतृक नाम।" कर्मचारी के पासपोर्ट से जानकारी सावधानीपूर्वक कॉपी करें। प्रथम और मध्य नाम पूर्ण रूप से दर्शाए जाने चाहिए। अपने व्यक्तिगत डेटा में भविष्य में होने वाले बदलावों के लिए लाइनों में जगह छोड़ने का प्रयास करें (यह विशेष रूप से सच है यदि आप किसी महिला का व्यक्तिगत कार्ड भर रहे हैं)।

बिंदु 2. "जन्म तिथि।" जन्म का महीना अक्षरों में और तारीख और वर्ष अंकों में लिखा होता है। कोड सेल में दाईं ओर अपनी जन्मतिथि डिजिटल रूप से लिखें।

बिंदु 3. "जन्म स्थान।" पासपोर्ट के अनुसार दर्ज किया गया। यदि आप T-2 फॉर्म में डेटा एन्कोड कर रहे हैं, तो बिंदु 3 को भरने के लिए आपको OKATO की आवश्यकता होगी।

बिंदु 4. "नागरिकता।" नागरिकता रिकॉर्ड के लिए मानक शब्द हैं। वे OKIN में समाहित हैं. और भले ही आप अपने व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी को एन्कोड नहीं करते हैं, पैराग्राफ 4 के पाठ क्षेत्र में प्रविष्टि सख्ती से इस क्लासिफायरियर के अनुरूप होनी चाहिए।

नागरिकता अभिलेखों का निर्माण

सूत्रीकरण	ठीक है कोड
रूसी संघ का नागरिक	1
रूसी संघ और एक विदेशी राज्य का नागरिक (दोहरी नागरिकता)	2
विदेशी नागरिक	3
एक राज्यविहीन व्यक्ति	4

यदि कर्मचारी के पास दोहरी नागरिकता है तो मुझे अपने व्यक्तिगत कार्ड के पैराग्राफ 4 में क्या लिखना चाहिए?

इस मामले में, कोष्ठक में उस दूसरे देश को इंगित करें जिसका कर्मचारी नागरिक है। उदाहरण के लिए: "रूसी संघ और एक विदेशी राज्य (पोलैंड) का नागरिक।" विदेशी नागरिकों के व्यक्तिगत कार्ड में देश को इंगित करना भी आवश्यक है: "विदेशी नागरिक (बेलारूस गणराज्य का)।"

बिंदु 5. "एक विदेशी भाषा का ज्ञान।" इस आइटम को भरते समय, आपको ओकेआईएन के आम तौर पर स्वीकृत फॉर्मूलेशन का भी पालन करना होगा, जो नीचे दी गई तालिका में दिए गए हैं। भाषा के ज्ञान की डिग्री को पहले व्यक्ति एकवचन में इंगित करना बेहतर है: "मैं धाराप्रवाह बोलता हूं," "मैं शब्दकोश के साथ पढ़ता हूं और अनुवाद करता हूं।" यदि आप कोड डाल रहे हैं, तो ध्यान रखें कि कोड न केवल भाषा दक्षता की डिग्री के लिए होते हैं, बल्कि स्वयं भाषाओं के लिए भी होते हैं। उदाहरण के लिए, अंग्रेजी भाषा कोड 014, फ्रेंच - 213, इतालवी - 070, जर्मन - 135 है। इसलिए, आपको दोनों कोड दर्ज करने होंगे, उन्हें कई स्थानों से अलग करना होगा।

भाषा प्रवीणता अभिलेखों की शब्दावली

बिंदु 6. "शिक्षा"। शिक्षा के कई स्तर होते हैं (इन्हें शैक्षिक योग्यता भी कहा जाता है)। शिक्षा के स्तर उनके पदनाम कोड के साथ ओकेआईएन में सूचीबद्ध हैं। नीचे दी गई तालिका स्पष्टीकरण और कोड के साथ शैक्षिक स्तर दिखाती है। यदि किसी कर्मचारी ने आपको स्नातकोत्तर शिक्षा का प्रमाण पत्र प्रस्तुत किया है, तो आपको "शिक्षा" अनुभाग में संबंधित ब्लॉक को भरना होगा। साथ ही, याद रखें कि स्नातकोत्तर अध्ययन, रेजीडेंसी और स्नातकोत्तर अध्ययन कोड 01 के अनुरूप हैं, और डॉक्टरेट अध्ययन - कोड 02 (ओकेआईएन के अनुसार) के अनुरूप हैं। ओकेएसओ कोड विंडो को खाली छोड़ दें, क्योंकि ओकेएसओ के पास स्नातकोत्तर शिक्षा विशिष्टताओं के लिए कोड नहीं हैं।

शिक्षा का स्तर (शैक्षिक योग्यता)

शिक्षा का स्तर	इसका मतलब क्या है	ठीक है कोड
प्राथमिक (सामान्य) शिक्षा	कर्मचारी ने हाई स्कूल के तीन या चार साल पूरे कर लिए और दोबारा पढ़ाई नहीं की, या 9वीं कक्षा (11-वर्षीय स्कूल प्रणाली में) या 8वीं कक्षा (10-वर्षीय स्कूल प्रणाली में) के अंत तक अपनी पढ़ाई पूरी नहीं की। )	02
बुनियादी सामान्य शिक्षा	कर्मचारी ने माध्यमिक विद्यालय के 9 ग्रेड (11-वर्षीय स्कूल प्रणाली के साथ) या 8 ग्रेड (10-वर्षीय स्कूल प्रणाली के साथ) पूरे किए और एक प्रमाणपत्र प्राप्त किया	03
माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा	कर्मचारी ने हाई स्कूल, व्यायामशाला या लिसेयुम (कक्षा 11 या 10) से स्नातक किया और एक प्रमाण पत्र प्राप्त किया	07
प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा	कर्मचारी ने एक व्यावसायिक स्कूल (व्यावसायिक स्कूल) से स्नातक किया और एक प्रमाण पत्र प्राप्त किया	10
माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा	कर्मचारी ने एक विशेष माध्यमिक शैक्षणिक संस्थान (तकनीकी स्कूल, कॉलेज या स्कूल) से स्नातक किया और डिप्लोमा प्राप्त किया	11
अधूरी उच्च शिक्षा	कर्मचारी ने किसी विश्वविद्यालय (संस्थान, विश्वविद्यालय या अकादमी) में तीन या अधिक पाठ्यक्रम पूरे कर लिए हैं और आगे कोई अध्ययन नहीं किया है या अपनी पढ़ाई जारी रख रहा है	15
उच्च शिक्षा	कर्मचारी ने एक विश्वविद्यालय (संस्थान, विश्वविद्यालय या अकादमी) से स्नातक किया और डिप्लोमा प्राप्त किया	18
स्नातकोत्तर शिक्षा	कर्मचारी ने रेजीडेंसी, स्नातकोत्तर, स्नातकोत्तर या डॉक्टरेट की पढ़ाई पूरी की और डिप्लोमा प्राप्त किया	19

यदि किसी छात्र, जिसने अभी तक विश्वविद्यालय से स्नातक नहीं किया है, को नौकरी मिल जाती है, तो आप अपने व्यक्तिगत कार्ड में "शिक्षा" आइटम कैसे भरते हैं?

यदि कोई कर्मचारी किसी विश्वविद्यालय के चौथे, पांचवें या छठे वर्ष में पढ़ रहा है, तो शैक्षणिक संस्थान के प्रमाण पत्र, छात्र कार्ड या ग्रेड बुक के आधार पर अधूरी शिक्षा का रिकॉर्ड बनाया जाता है। और यदि किसी छात्र ने अभी-अभी किसी शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश किया है और प्रारंभिक पाठ्यक्रमों में अध्ययन कर रहा है, तो नौकरी के लिए आवेदन करते समय उसके पास जो शिक्षा है वह उसके व्यक्तिगत कार्ड पर दर्ज की जानी चाहिए। मान लीजिए कि एक छात्र ने विश्वविद्यालय में प्रवेश करने से पहले हाई स्कूल से स्नातक किया है। इसका मतलब है कि उसके पास बुनियादी सामान्य शिक्षा है। आइटम "शिक्षा" भी उसी तरह से भरा जाता है, उन छात्रों के लिए जिन्होंने अभी तक माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के किसी शैक्षणिक संस्थान से स्नातक नहीं किया है।

बिंदु 7. "पेशा"। यह पैराग्राफ इस बात की जानकारी दर्शाता है कि कर्मचारी का पेशा क्या है। इसके अलावा, आपको न केवल अपने मुख्य पेशे, बल्कि अन्य व्यवसायों (यदि कोई हो) में भी प्रवेश करना होगा। मुख्य पेशा आमतौर पर वह होता है जो कंपनी के लिए सबसे अधिक रुचिकर होता है, या वह पेशा होता है जिसमें कर्मचारी ने सबसे अधिक अनुभव प्राप्त किया हो। अपने पेशे को कोड करने के लिए आपको OKPDTR की आवश्यकता होगी।

बिंदु 8. "कार्य अनुभव।" अनुभव - सामान्य, निरंतर और लाभ का अधिकार देने वाला - कार्यपुस्तिका या अन्य सहायक दस्तावेजों (रोजगार अनुबंध, कार्यस्थल से प्रमाण पत्र, आदि) में प्रविष्टियों के आधार पर गणना की जाती है। कुल कार्य अनुभव की गणना निम्नानुसार की जाती है: सबसे पहले आपको कर्मचारी की कार्यपुस्तिका से नियुक्ति की सभी तिथियां और बर्खास्तगी की सभी तिथियां लिखनी होंगी। फिर इन तारीखों को अलग-अलग जोड़ लें. आपको दो राशियाँ मिलेंगी - पहली में नियुक्ति की तारीखें शामिल होंगी, और दूसरी - बर्खास्तगी की तारीखें शामिल होंगी। अगला चरण पहली राशि को दूसरी राशि से घटाना है। इस गणना से प्रत्येक अवधि में एक दिन नष्ट हो जाता है। इसका मतलब यह है कि गणना के बाद, आपको परिणामी संख्या में उतने दिन जोड़ने की जरूरत है जितने दिनों की भर्ती और गोलीबारी की अवधि थी। यदि, सेवा की लंबाई की गणना के परिणामस्वरूप, महीनों या दिनों की नकारात्मक संख्या प्राप्त होती है, तो वर्षों की संख्या से ब्रेकडाउन 12 महीने है, और महीनों की संख्या से - 30 दिन। सभी गणनाओं के बाद प्राप्त संख्या को वर्षों, महीनों और दिनों में बदल दिया जाता है, यह ध्यान में रखते हुए कि एक महीने में औसतन 30 दिन होते हैं, और एक वर्ष में 12 महीने होते हैं।

उदाहरण

इंजीनियर वी.ए. डेनिलोव की कार्यपुस्तिका में नियुक्ति और बर्खास्तगी की तीन अवधियाँ दर्ज हैं:
- 27 मई 1996 से 13 मार्च 2003 तक उन्होंने FSUE lKontakt में एक इंजीनियर के रूप में काम किया;
- 19 मार्च 2003 से 31 जनवरी 2004 तक, वह ZAO lAlbatros में प्रोजेक्ट मैनेजर थे";
- 1 फरवरी 2004 से 4 अगस्त 2006 तक, उन्होंने lRim LLC में एक विभाग के प्रमुख का पद संभाला और 11 अगस्त 2006 को, उन्होंने lAlfa CJSC में काम करना शुरू किया।
आइए भर्ती तिथियों को संक्षेप में प्रस्तुत करें:
05/27/1996 + 03/19/2003 + 02/01/2004 = 10/47/6003 फिर हम काम से बर्खास्तगी की तारीखों का सारांश देते हैं:
03/13/2003 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 अब, बर्खास्तगी की तारीखों के योग से, नियुक्ति की तारीखों का योग घटाएँ:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 वर्ष, 2 महीने और 1 दिन)।

हम दिनों की परिणामी संख्या में 3 दिन और जोड़ते हैं, क्योंकि कर्मचारी के पास 3 नियुक्ति और बर्खास्तगी अवधि थीं। यह पता चला है कि वी.ए. का कुल कार्य अनुभव। डेनिलोवा की उम्र 10 साल, 2 महीने और 4 दिन है।

सतत कार्य अनुभव की गणना करने के लिए, आपको बर्खास्तगी और भर्ती की तारीखों के बीच ब्रेक की अवधि की जांच करने की आवश्यकता है। इस मामले में, किसी को 13 अप्रैल, 1973 संख्या 252 के यूएसएसआर मंत्रिपरिषद के संकल्प द्वारा अनुमोदित "राज्य सामाजिक बीमा के लिए लाभ आवंटित करते समय श्रमिकों और कर्मचारियों के निरंतर कार्य अनुभव की गणना के लिए नियम" द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यदि किसी कर्मचारी को किसी दोषी कारण (अनुपस्थिति, नशे में काम पर आना, आदि) के लिए निकाल दिया गया था, तो किसी भी मामले में सेवा की अवधि बाधित होती है।

उदाहरण

इंजीनियर डेनिलोव की कार्यपुस्तिका में (पिछला उदाहरण देखें), हम देखते हैं कि उनकी बर्खास्तगी और नई नौकरी लेने के बीच तीन ब्रेक थे: 13 मार्च से 19 मार्च, 2003 तक, 31 जनवरी से 1 फरवरी, 2004 तक, और मार्च से 4 से 11 अगस्त 2006 तक। तीनों मामलों में, ब्रेक 21 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं था। इसका मतलब यह है कि डेनिलोव का निरंतर अनुभव उनके सामान्य अनुभव के समान ही होगा - 10 साल, 2 महीने और 4 दिन। और यदि, मान लीजिए, किसी कर्मचारी को 19 मार्च को नहीं, बल्कि 19 मई, 2003 को नई नौकरी मिली, तो सेवा की अवधि बाधित हो जाएगी और फिर से नौकरी मिलना शुरू हो जाएगी। तब यह इंजीनियर के निरंतर कार्य की अंतिम अवधि के बराबर होगी - 19 मई, 2003 से 4 अगस्त, 2006 तक - और 3 वर्ष, 2 महीने और 17 दिन होगी (गणना पिछले में दी गई योजना के अनुसार की गई थी) उदाहरण)।

बिंदु 9. "विवाह की स्थिति।" यह पासपोर्ट के आधार पर भरा जाता है, और यदि वहां कोई संबंधित निशान नहीं हैं, तो कर्मचारी के अनुसार। ओकेआईएन में नागरिक की वैवाहिक स्थिति के मानक सूत्र शामिल हैं। उन्हें कोड के साथ नीचे दी गई तालिका में दिखाया गया है।

वैवाहिक स्थिति रिकॉर्ड के लिए सूत्रीकरण

वैवाहिक स्थिति	द्वारा कोड ठीक है
कभी शादी नहीं हुई (थी)।	1
एक पंजीकृत विवाह में है	2
एक अपंजीकृत विवाह में है	3
विधुर (विधवा)	4
तलाकशुदा (तलाकशुदा)	5
टूट गया (टूट गया)	6

बिंदु 10. "पारिवारिक संरचना।" एक सामान्य नियम के रूप में, इस पैराग्राफ में बताए गए निकटतम रिश्तेदारों को माता-पिता, पति-पत्नी, बच्चे, भाई-बहन, साथ ही वे व्यक्ति माना जाता है जिनकी देखभाल में कर्मचारी था या है।

आइटम 11. "पासपोर्ट।" यह पैराग्राफ कर्मचारी के पासपोर्ट विवरण को इंगित करता है।

बिंदु 12. निवास का पता। इस पैराग्राफ में बहुत महत्वपूर्ण जानकारी है. आपको निश्चित रूप से इसकी आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए, किसी लापता कर्मचारी को ढूंढने के लिए, उसे मेल द्वारा एक नोटिस या कार्यपुस्तिका भेजने के लिए, और उसे छुट्टी से तत्काल वापस बुलाने के लिए भी। कर्मचारी से यथासंभव अधिक से अधिक संपर्क नंबर उपलब्ध कराने के लिए कहें - घर, मोबाइल, अंशकालिक कार्य फ़ोन।

यदि कर्मचारी जहां पंजीकृत है वहां नहीं रहता है तो खंड 12 कैसे भरें?

इस मामले में, वास्तविक पते के लिए लाइन को खाली छोड़ दें - आखिरकार, कर्मचारी पंजीकरण बदले बिना भी आगे बढ़ सकता है। फिर आप बस इस पंक्ति में वह पता दर्ज करें जिस पर वह वास्तव में रहना शुरू किया था।

व्यक्तिगत कार्ड में सही तरीके से सुधार कैसे करें? क्या स्ट्रोक करेक्टर से अशुद्धियों को छिपाना संभव है?

नहीं, व्यक्तिगत कार्ड की जानकारी को सुधार द्रव से ढका नहीं जा सकता, कागज से ढका नहीं जा सकता, या इरेज़र से मिटाया नहीं जा सकता। यदि आपने अपना व्यक्तिगत कार्ड भरते समय कोई गलती की है, तो इसे दोबारा करना बेहतर है। और यदि भरने के कुछ समय बाद कोई त्रुटि पता चलती है और कार्ड को दोबारा लिखना व्यावहारिक नहीं है, तो गलत प्रविष्टि को निम्नानुसार ठीक करें। सबसे पहले, गलत प्रविष्टि को सावधानीपूर्वक एक पंक्ति से काट दें। फिर, इस प्रविष्टि के ऊपर या बगल में, सही प्रविष्टि करें और "सही किया गया" शब्द लिखें। सुधार पर हस्ताक्षर करें और कर्मचारी से उस पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें। ठीक नीचे सुधार की तारीख बताना न भूलें।

अपने व्यक्तिगत कार्ड के पहले खंड में "जन्म स्थान" और "निवास स्थान का पता" आइटम भरते समय, पता वस्तुओं के नाम के लिए आम तौर पर स्वीकृत संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करें। उन्हें नीचे दी गई तालिका में दिखाया गया है।

सामान्य संक्षिप्ताक्षर
पता वस्तुओं के नाम

प्रकार लक्षित वस्तुओं	संक्षेपाक्षर	प्रकार लक्षित वस्तुओं	संक्षेपाक्षर
स्वायत्त ऑक्रग	जेएससी	स्लोबोडा	क्रम.
खुला क्षेत्र	एओबीएल.	स्टेशन	कला।
शहर	जी।	खुटोर	एक्स।
किनारा	किनारा	गली	गली
क्षेत्र	क्षेत्र	बुलेवार	बी-आर
गणतंत्र	प्रतिनिधि.	प्रवेश	प्रवेश
क्षेत्र	ज़िला	सड़क	एक प्रकार का गुबरैला
यूलुस	अनुसूचित जनजाति।	पशु डॉट	रेलवे
गाँव शहरी प्रकार	शहर	चेक इन	चेक इन
श्रमिकों का (कारखाना) गाँव	आर.पी	तिमाही	केवी-एल
रिज़ॉर्ट गांव	केपी	अँगूठी	अँगूठी
उपनगरीय गाँव	डी पी	रेखा	रेखा
पल्ली	पल्ली	तटबंध	एम्ब.
आल	आल	एक पार्क	एक पार्क
विसेल्की (ठीक)	उच्च	चलती	चलती
ओल	ओल	गली	गली
गाँव ग्रामीण प्रकार	पी।	योजना क्षेत्र	वगैरह
रेलवे बूथ	रेलवे बूथ	क्षेत्र	कृपया
गाँव	डी।	वर्ग	कृपया.
गांव और (स्टेशनों पर)	PST।	पोचिनोक	मरम्मत
रेलवे बैरक	रेलवे बैरक	दिशा-निर्देश	यात्रा
रेलवे तेज़	रेलवे पोस्ट	प्रोसेक	क्लियरिंग
रेलवे साइडिंग	रेलवे स्टेशन	कंट्री रोड	गांव की गली
रेलवे स्टेशन (ओवरटेकिंग) बिंदु	रेलवे ओपी	मार्ग	पीआर-केटी
		गली	गली
रेलवे स्टेशन	रेलवे स्टेशन	प्रस्थान	rzd
औद्योगिक क्षेत्र	औद्योगिक क्षेत्र	ऑन-डॉन	st-tsa
गाँव	साथ।	इलाका	पी।
ज़ैमका	zaimka	संरचना	ter.
बैरकों	बैरकों	प्रणाली	तंत्र
गाँव	को।	गतिरोध	मूर्ख
जगह	एम।	गली	अनुसूचित जनजाति।
माइक्रोडिस्ट्रिक्ट	सूक्ष्म जिला	कथानक	विद्यालय
इलाका	एनपी	हाइवे	डब्ल्यू
द्वीप	द्वीप

अनुभाग "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी"

यह एकमात्र खंड है, जिसके पूरा होने का वर्णन श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के रूपों के उपयोग और पूरा करने के निर्देशों में विस्तार से किया गया है" (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी के संकल्प द्वारा अनुमोदित)। 2004 नंबर 1).

काम पर आने वाले सभी नागरिकों को सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी और सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी नहीं में विभाजित किया गया है। बदले में, सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोग या तो ऐसे नागरिक हैं जो पहले ही सेवा कर चुके हैं, जो रिजर्व में हैं, या भविष्य के सैनिक हैं। सैन्य पंजीकरण अनुभाग केवल सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों के लिए भरा जाता है।

टी-2 फॉर्म का दूसरा खंड रिजर्व अधिकारियों और उन लोगों के लिए अलग-अलग तरीके से भरा जाता है जो अधिकारी के पद तक नहीं पहुंचे हैं। कौन से सैन्य रैंक अधिकारी रैंक नहीं हैं?

सेना में, सैनिक, सार्जेंट और वारंट अधिकारी अधिकारी नहीं होते हैं, और नौसेना में - नाविक, फोरमैन और मिडशिपमैन (सैन्य ड्यूटी और सैन्य सेवा पर संघीय कानून के अनुच्छेद 46" दिनांक 28 मार्च, 1998 संख्या 53-एफजेड)।

अपने व्यक्तिगत कार्ड के दूसरे खंड को भरने के लिए, आपको या तो एक सैन्य आईडी (सैन्य आईडी के स्थान पर जारी एक अस्थायी आईडी) या भर्ती के अधीन नागरिक की एक आईडी की आवश्यकता होगी। दूसरे खंड के पैराग्राफ में दर्ज की जाने वाली जानकारी नीचे दी गई तालिका में प्रस्तुत की गई है।

आपके व्यक्तिगत कार्ड के दूसरे भाग को भरने के नियम

अनुच्छेद	कैसे भरें
स्टॉक श्रेणी	रिज़र्व अधिकारियों और भावी सिपाहियों के लिए नहीं भरा जाएगा। अन्य मामलों में, संख्या 1 या 2 को सैन्य आईडी पर डेटा के अनुसार रखा जाता है।
सैन्य पद	सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी सभी व्यक्तियों के लिए पूरा किया जाना। एक पूर्व सैन्य व्यक्ति के लिए, उसकी सैन्य रैंक उसकी सैन्य आईडी के अनुसार उसके व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की जाती है, और भविष्य के सिपाही के लिए, निम्नलिखित प्रविष्टि की जाती है: "भरती के अधीन।"
रचना (प्रोफ़ाइल)	यह सिपाहियों के लिए नहीं भरा जाता है। जो लोग अधिकारी के पद तक नहीं पहुंचे हैं, उनके लिए इस पैराग्राफ में रचना लिखी गई है, उदाहरण के लिए, "सैनिक", "नाविक", "पताका"। अधिकारियों के लिए, संरचना के बजाय, आपको प्रोफ़ाइल - "कमांड", "मेडिकल", आदि को इंगित करना होगा।
पूर्ण कोड पदनाम VUS	VUS एक सैन्य विशेषता है. इसका कोड आपको कर्मचारी की मिलिट्री आईडी पर मिल जाएगा। यह मद भावी सिपाहियों के लिए पूरा नहीं हुआ है।
सैन्य सेवा के लिए उपयुक्तता की श्रेणी	केवल पत्र दर्ज किया गया है, बिना डिकोडिंग के: ए - सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त; बी - मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त; बी - सैन्य सेवा के लिए सीमित रूप से उपयुक्त; जी - सैन्य सेवा के लिए अस्थायी रूप से अयोग्य; डी - सैन्य सेवा के लिए अयोग्य.
निवास स्थान पर सैन्य कमिश्नरेट का नाम	सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय का नाम जहां कर्मचारी पंजीकृत है।
सेना के साथ पंजीकृत	यदि सैन्य आईडी में लामबंदी के आदेशों पर निशान हैं या यदि कर्मचारी को लामबंदी की अवधि और युद्ध के दौरान बुक किया गया है (इस मामले में, उसके पास उपयुक्त आईडी होनी चाहिए) तो भरा जाता है। पैराग्राफ 7 में सभी प्रविष्टियाँ पेंसिल से की जानी चाहिए।
सैन्य पंजीकरण से हटाने पर निशान	यदि कोई कर्मचारी रिजर्व में रहने के लिए आयु सीमा तक पहुंच गया है या स्वास्थ्य कारणों से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य घोषित कर दिया गया है, तो पैराग्राफ 8 में एक नोट बनाया जाना चाहिए: "उम्र के कारण सैन्य पंजीकरण से अपंजीकृत" या सैन्य पंजीकरण से अपंजीकृत स्वास्थ्य के कारण।"

अनुभाग lभर्ती,
दूसरी नौकरी में स्थानांतरण"

यह अनुभाग कंपनी के साथ रोजगार के रिकॉर्ड से शुरू होता है और कर्मचारी की कार्यपुस्तिका के साथ-साथ भरा जाता है। प्रविष्टियाँ रोजगार अनुबंध, प्रवेश और स्थानांतरण के आदेशों के अनुसार की जाती हैं। यहां आपको निम्नलिखित जानकारी प्रदान करनी होगी:

• स्वागत की तारीख (स्थानांतरण);
• वह संरचनात्मक इकाई जिसमें कर्मचारी को काम पर रखा जाता है या स्थानांतरित किया जाता है;
• योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), रैंक, वर्ग (श्रेणी);
• वेतन या टैरिफ दर, भत्ता.

"आधार" कॉलम में, आपको नियुक्ति (स्थानांतरण) आदेश की तारीख और संख्या लिखनी होगी। और अंत में, आपको कर्मचारी से "कार्यपुस्तिका के स्वामी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर" कॉलम में हस्ताक्षर करने के लिए कहना होगा।

अनुभाग "प्रमाणन",
एलउन्नत प्रशिक्षण",
एलव्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण"

यदि कंपनी कर्मचारियों का प्रमाणीकरण करती है तो अनुभाग "सत्यापन" अवश्य भरा जाना चाहिए (अध्याय "प्रमाणन" देखें)। सबसे पहले, प्रमाणीकरण की तारीख इंगित की जाती है, फिर प्रमाणन आयोग का निर्णय संक्षेप में लिखा जाता है, और आयोग की बैठक की तारीख और कार्यवृत्त की संख्या भी दी जाती है। "आधार" कॉलम में आपको प्रमाणीकरण के लिए आदेश की तारीख और संख्या लिखनी चाहिए। प्रमाणन आयोग न केवल कर्मचारी की पद के लिए उपयुक्तता या गैर-अनुपालन पर निर्णय लेता है, बल्कि सामान्य निदेशक को सिफारिशें भी करता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारी को प्रशिक्षण के लिए भेजें, उसका वेतन बढ़ाएं, उसे किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करें)। ये सिफ़ारिशें इस अनुभाग में भी प्रतिबिंबित हो सकती हैं.

अनुभाग "योग्यताओं का विकास" में आमतौर पर आगे के प्रशिक्षण (100 घंटे से अधिक) के लिए एक शैक्षणिक संस्थान में दीर्घकालिक प्रशिक्षण पर डेटा शामिल होता है। इस तरह के प्रशिक्षण को पूरा करने के बाद, कर्मचारी को स्थापित फॉर्म का प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र या डिप्लोमा प्राप्त होता है।

व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण एक अतिरिक्त पेशा प्राप्त करना है। इसके अलावा, हम उच्च शिक्षा के आधार पर और कम से कम 500 शैक्षणिक घंटों की राशि में प्रशिक्षण के बारे में बात कर रहे हैं। व्यक्तिगत कार्ड का छठा खंड पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण के डिप्लोमा या प्रमाण पत्र के आधार पर भरा जाता है।

क्या अल्पकालिक प्रशिक्षण (कर्मचारी द्वारा भाग लिया गया एक या दो दिवसीय सेमिनार) व्यावसायिक विकास के रूप में योग्य है?

हां, ऐसा होता है ("अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा के एक शैक्षिक संस्थान पर मॉडल विनियम", 26 जून, 1995 संख्या 610 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। हालाँकि, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत कार्ड में उन सभी सेमिनारों को दर्ज करना आवश्यक नहीं है, जिनमें उसने भाग लिया था, अन्यथा संबंधित अनुभागों में पर्याप्त जगह नहीं होगी।

व्यक्तिगत कार्ड के सातवें खंड "पुरस्कार (प्रोत्साहन), मानद उपाधियाँ" कैसे भरें?

यह अनुभाग कंपनी से मिलने वाले प्रोत्साहन और सरकारी पुरस्कार दोनों को ध्यान में रखता है। उपयुक्त कॉलम में आपको पुरस्कार का नाम, आदेश की संख्या और तारीख या अन्य पुरस्कार दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, राज्य मानद उपाधि प्रदान करने पर रूसी संघ के राष्ट्रपति का फरमान) का उल्लेख करना होगा। यह अनुभाग कर्मचारी की कार्यपुस्तिका से पुरस्कारों के बारे में जानकारी की भी नकल करता है। "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम" के खंड 24 में पुरस्कारों की एक पूरी सूची है, जिसके बारे में जानकारी कार्य पुस्तिका में और इसलिए कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की जानी चाहिए।

अनुभाग "अवकाश", "सामाजिक लाभ", "अतिरिक्त जानकारी"

"अवकाश" अनुभाग में, सभी प्रकार की छुट्टियां दर्ज की जाती हैं (वार्षिक, शैक्षिक, बिना वेतन, आदि)। याद रखें कि "कार्य की अवधि" कॉलम में, किसी भी स्थिति में, आपको पूरा कार्य वर्ष बताना होगा जिसके लिए छुट्टी दी गई है। आधार या तो अवकाश कार्यक्रम या अवकाश आदेश है।

यदि कोई कर्मचारी वार्षिक भुगतान अवकाश का हिस्सा लेता है, तो इसके बारे में "छुट्टी का प्रकार" कॉलम में नोट करें। इसके अलावा, आपको अपने व्यक्तिगत कार्ड पर उस क्षण को चिह्नित करना होगा जब किसी दिए गए कार्य वर्ष के लिए छुट्टी का पूरी तरह से उपयोग किया जाता है। इससे आपको छुट्टियों का अधिक सटीक हिसाब-किताब करने में मदद मिलेगी।

यदि कर्मचारी मानव संसाधन विभाग के दस्तावेज़ प्रस्तुत करते हैं जिसके अनुसार वे कानूनी रूप से रोजगार संबंधों से संबंधित किसी भी सामाजिक लाभ के हकदार हैं, तो आपके पास अपने व्यक्तिगत कार्ड के नौवें खंड "सामाजिक लाभ" को भरने का आधार है। यह विकलांगता का प्रमाण पत्र, विकलांग बच्चे की उपस्थिति का प्रमाण पत्र, युद्ध अनुभवी का प्रमाण पत्र, यह बताने वाला प्रमाण पत्र कि कर्मचारी दाता है, आदि हो सकता है। हम आधार के रूप में मानक अधिनियम (कानून) को इंगित करने की सलाह देते हैं जो देता है कर्मचारी को लाभ का अधिकार।

व्यक्तिगत कार्ड का अनुभाग "अतिरिक्त जानकारी" अन्य अनुभागों में शामिल नहीं की गई जानकारी के लिए है। यहां आप ड्राइवर का लाइसेंस, प्रशिक्षण जो अभी तक पूरा नहीं हुआ है, विदेशी पासपोर्ट आदि का उल्लेख कर सकते हैं।

समाप्ति के लिए अनुभाग आधार
रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी)"

जब कर्मचारी कंपनी में काम करता है, तो व्यक्तिगत कार्ड का अंतिम, ग्यारहवां, भाग खाली रहता है। और जब वह इस्तीफा देता है, तो यहां आपको रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रासंगिक लेख के संदर्भ में बर्खास्तगी का आधार दर्ज करना होगा, बर्खास्तगी की तारीख, साथ ही रोजगार समाप्त करने के आदेश की संख्या और तारीख का संकेत देना होगा। अनुबंध। कार्मिक अधिकारी एवं कर्मचारी का व्यक्तिगत हस्ताक्षर कार्ड बंद करें।

कर्मचारी ने शादी के कारण अपना अंतिम नाम बदल लिया। व्यक्तिगत कार्ड पर अंतिम नाम बदलने के लिए, क्या मुझे उसके साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करने की आवश्यकता है?

नहीं, मत करो. चूंकि कर्मचारी का उपनाम रोजगार अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त नहीं है, लेकिन कर्मचारी के बारे में जानकारी को संदर्भित करता है, इसे बदलने से पार्टियों को अतिरिक्त समझौते में प्रवेश करने का दायित्व नहीं मिलता है। इस मामले में, कार्मिक दस्तावेजों (व्यक्तिगत कार्ड, टाइम शीट, आदि) और लेखांकन दस्तावेजों में परिवर्तन करने के लिए, कर्मचारी के अंतिम नाम के परिवर्तन के संबंध में इन दस्तावेजों में परिवर्तन करने का आदेश जारी किया जाता है। आदेश जारी करने का आधार रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा जारी विवाह प्रमाण पत्र है।

व्यक्तिगत कार्ड और अन्य लेखांकन दस्तावेजों में किसी कर्मचारी का अंतिम नाम बदलने का आदेश जारी करते समय, शब्दों का उपयोग न करें: "ऐसी और ऐसी तारीख पर, इवानोवा को पेट्रोवा माना जाएगा," क्योंकि यह परिवर्तनों के सार को प्रतिबिंबित नहीं करता है। .

आप यह भी नहीं लिख सकते: "कार्मिक विभाग इवानोवा के वरिष्ठ निरीक्षक के उपनाम को पेट्रोव के उपनाम में बदलें," क्योंकि एक नागरिक का उपनाम रजिस्ट्री कार्यालय विभाग द्वारा बदला जाता है, न कि कार्मिक सेवा द्वारा। उपनाम (पहला नाम, संरक्षक) बदलने के आदेश का सही शब्द इस तरह लगता है: “लेखा दस्तावेजों में कार्मिक विभाग के वरिष्ठ निरीक्षक मारिया इवानोव्ना इवानोवा के उपनाम को पेट्रोव के उपनाम में बदलें। कारण: मानव संसाधन विभाग के वरिष्ठ निरीक्षक इवानोवा एम.आई. का व्यक्तिगत बयान। और विवाह प्रमाणपत्र की एक प्रति।

कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड प्राकृतिक रूप से पुराना हो गया है। क्या नया व्यक्तिगत कार्ड प्राप्त करना संभव है?

आप इसे दोबारा रजिस्टर करा सकते हैं. जब किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है तो एक व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म टी-2 जारी किया जाता है। और "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम" के पैराग्राफ 12 के अनुसार, आप कर्मचारी को उसके व्यक्तिगत कार्ड में हस्ताक्षर के विरुद्ध कार्य पुस्तिका में की गई प्रत्येक प्रविष्टि से परिचित कराने के लिए बाध्य हैं। जब व्यक्तिगत कार्ड जीर्ण-शीर्ण और अनुपयोगी हो जाते हैं, तो उन्हें पुनः जारी करने का निर्णय कंपनी के प्रमुख द्वारा किया जाता है। इस तरह के निर्णय को प्रबंधक के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए और हस्ताक्षर के माध्यम से सभी कर्मचारियों को इससे परिचित कराया जाना चाहिए।

मानव संसाधन विभाग में कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड कैसे संग्रहीत करें?

चूंकि व्यक्तिगत कार्ड में कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा होता है, इसलिए आपको उन्हें एक तिजोरी या कैबिनेट में संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है जिसे चाबी से बंद किया जा सकता है। इन दस्तावेज़ों तक कर्मियों की निःशुल्क पहुंच को बाहर रखा जाना चाहिए।

कार्यरत कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्डों को संरचनात्मक प्रभागों द्वारा और आंतरिक रूप से - वर्णानुक्रम में विभाजकों का उपयोग करके व्यवस्थित किया जाता है। बर्खास्त किए गए लोगों के व्यक्तिगत कार्ड जब्त कर लिए गए हैं और अलग से संग्रहीत किए गए हैं। उन्हें बर्खास्तगी के वर्ष के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है, और अंदर - वर्णानुक्रम में भी। बर्खास्त कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड की भंडारण अवधि 75 वर्ष है।

कर्मियों के लेखांकन को स्वचालित करने, सेवा की लंबाई की गणना, दस्तावेज़ प्रवाह, अनुबंधों और ग्राहकों के लिए लेखांकन (सीआरएम प्रणाली) के लिए मुफ्त कार्यक्रम डाउनलोड करें।

कार्यक्रम का नाम	कार्यक्रम विवरण	कार्यक्रम का दायरा

कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड का उपयोग संस्थानों द्वारा संपूर्ण कार्मिक रिकॉर्ड के उद्देश्य से किया जाता है। कानून प्रबंधकों को प्रत्येक कर्मचारी के लिए ऐसा कार्ड बनाने का ध्यान रखने के लिए बाध्य करता है। इन दस्तावेजों का फॉर्म टी-2 फॉर्म है। इसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित और एकीकृत किया गया था और जनवरी 2004 से इसकी मूल संरचना बरकरार रखी गई है।

किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड का नमूना और रिक्त प्रपत्र

फ़ाइलें

फॉर्म की संरचना कैसे की जाती है. प्रमुख विशेषताऐं

कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड संस्था के सभी कर्मचारियों का कार्ड इंडेक्स बनाने के लिए आवश्यक आधार हैं। उन्हें वर्णमाला क्रम में फ़ाइल कैबिनेट में संग्रहीत किया जाता है। यदि किसी संस्थान में कई कर्मचारी हैं, तो दस्तावेज़ों को विभाग द्वारा संरचित किया जा सकता है। फ़ाइल कैबिनेट दाखिल करने के लिए कोई स्पष्ट कानूनी आवश्यकताएँ नहीं हैं। प्रत्येक कर्मचारी के पास टी-2 फॉर्म में एक व्यक्तिगत कार्ड होना आवश्यक है।

फॉर्म टी-2 में 4 पेज होते हैं। इसमें दी गई जानकारी को 11 विषयगत ब्लॉकों में विभाजित किया गया है। कार्ड को कार्मिक सेवा के किसी व्यक्ति द्वारा भरा जाना चाहिए, और यदि किसी कारण से यह असंभव है, तो संस्था के प्रमुख द्वारा।

फॉर्म टी-2 में कई महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं:

• पृष्ठ 1 और 2 उस समय भरे जाते हैं जब किसी व्यक्ति को किसी पद के लिए नियुक्त किया जाता है, और 3 और 4 - उसके काम की प्रक्रिया के दौरान;(नीचे दी गई छवियां और नमूना विशेष रूप से उस दस्तावेज़ के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जो आप तब बनाते हैं जब कोई कर्मचारी आपके साथ जुड़ता है;
• कार्ड स्वयं कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत किए गए कई दस्तावेजों के आधार पर बनाया जाता है;
• सरल और अधिक सुविधाजनक भरने के लिए, कंप्यूटर प्रोग्राम के उपयोग की अनुमति है;
• कर्मचारी द्वारा स्वयं टी-2 कार्ड जारी करने की अनुमति नहीं है।

महत्वपूर्ण!केवल उद्यमियों को व्यक्तिगत कार्ड बनाने की बाध्यता से छूट है। लेकिन प्रबंधन कार्य में उपयोग करने के लिए वे अक्सर अपनी इच्छानुसार कार्ड भी रखते हैं।

कार्ड भरने के बारे में सामान्य जानकारी

कानून टी-2 कार्ड बनाने के लिए स्पष्ट समय सीमा स्थापित नहीं करता है। सबसे अच्छा विकल्प यह है कि इसे उस समय बनाया जाए जब किसी व्यक्ति को किसी पद के लिए नियुक्त किया गया हो, लेकिन आप प्रतीक्षा कर सकते हैं। मुख्य बात यह है कि पद के लिए भर्ती के बारे में कार्यपुस्तिका में नोट कार्ड पर डुप्लिकेट किया गया है।

सफलतापूर्वक T-2 कार्ड बनाने के लिए, कई कागजात की आवश्यकता होती है:

• रोजगार अनुबंध;
• नियोक्ता द्वारा जारी एक आदेश;
• पासपोर्ट;
• कार्यपुस्तिका (या कार्य अनुभव की पुष्टि करने का अन्य तरीका);
• पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र;
• शिक्षा, योग्यता, विशेष ज्ञान का डिप्लोमा या अन्य साक्ष्य;
• उन व्यक्तियों के लिए जिन्हें सेना में भर्ती किया जा सकता है - सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़;
• आत्मकथा (वैकल्पिक - कर्मचारी मौखिक रूप से जानकारी प्रदान कर सकता है)।

महत्वपूर्ण! जिस नौकरी के लिए किसी व्यक्ति को काम पर रखा जाता है उसकी विशिष्टताओं के लिए कभी-कभी अतिरिक्त दस्तावेजों के प्रावधान की आवश्यकता होती है। नियोक्ता उनसे अनुरोध करने के लिए बाध्य है ताकि टी-2 कार्ड पर जानकारी पूरी हो।

अनुभाग 2 को भरने के लिए, जिसमें सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी शामिल है, आपको निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

• रिजर्व में लोगों के लिए - एक अस्थायी प्रमाणपत्र या एक पूर्ण सैन्य आईडी;
• उन लोगों के लिए जिन्हें ड्राफ्ट किया जा सकता है - पुष्टि कि वह व्यक्ति ड्राफ्ट के अधीन है।

भरने। विस्तृत उदाहरण

फॉर्म टी-2 एक काफी बड़ा दस्तावेज़ है, इसलिए हम इसे 11 उप-अनुभागों में से प्रत्येक के लिए अलग से भरने पर विचार करेंगे। मानचित्र की संरचना को बेहतर ढंग से समझने और यह पता लगाने के लिए कि इसमें कौन से उपखंड हैं। *.xls प्रारूप में इस दस्तावेज़ में त्रुटियां नहीं हैं और इसे सूचनात्मक उद्देश्यों और मानव संसाधन सेवा के प्रत्यक्ष कार्य दोनों में सुरक्षित रूप से उपयोग किया जा सकता है।

किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड का हेडर कैसे भरें

हेडर में OKUD और कोड शामिल हैं। इस मामले में, ओकेयूडी कार्ड का कोड ही है, और ओकेपीओ सांख्यिकीय आंकड़ों के आधार पर संस्था का कोड है। इसके अलावा, आपको संस्थान का पूरा नाम दर्ज करना होगा (संक्षेप की अनुमति नहीं है)। नाम के बाद आपको अल्पविराम लगाना होगा और पता लिखना होगा (अधिमानतः वास्तविक, कानूनी नहीं)। यह आपके विवेक पर है; हमने उदाहरण में इसका संकेत नहीं दिया है।

तारीख DD.MM.YYYY प्रारूप में दर्ज की गई है (उदाहरण के लिए, 08/01/2016)।
कार्मिक संख्या- यह संस्थान में कर्मचारी को दिया गया क्रमांक है।
टिनप्रवेश करना आवश्यक नहीं है. किसी व्यक्ति को रोजगार के लिए आवेदन करते समय इसे प्रदान करना आवश्यक नहीं है, इसलिए फ़ील्ड को खाली छोड़ा जा सकता है।
(बीमा संख्या) आवश्यक है. एक व्यक्ति को इसे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के भाग 1 के संबंध में प्रदान करना होगा। यदि यह उसका पहला रोजगार है, तो उसी लेख के भाग 4 के संबंध में, नियोक्ता द्वारा एसएनआईएलएस जारी किया जाना चाहिए।
"वर्णमाला"- यह कर्मचारी के अंतिम नाम का प्रारंभिक अक्षर दर्ज करने के लिए एक फ़ील्ड है।
कार्य की प्रकृति नियोक्ता के आदेश के आधार पर दर्ज की जाती है। यह स्थायी या अस्थायी हो सकता है.
ज़मीनआप इसे एम/एफ अक्षर से इंगित कर सकते हैं, या आप पूरा शब्द लिख सकते हैं।

महत्वपूर्ण!टी-2 में दर्शाए गए कार्य का प्रकार केवल एक ही हो सकता है - मुख्य। यदि कोई व्यक्ति अंशकालिक काम करता है, तो उसके लिए कोई कार्ड नहीं बनाया जाएगा, क्योंकि उसके पास उसकी मुख्य नौकरी पर एक कार्ड है।

टी-2 फॉर्म को सेक्शन के अनुसार भरना

धारा 1. सामान्य जानकारी

यह अनुभाग कर्मचारी के पासपोर्ट की जानकारी से भरा होना चाहिए। जानकारी सुपाठ्य रूप से, बिना कुछ संक्षिप्त किए दर्ज की जानी चाहिए। ऐसी कुछ विशेषताएं हैं जिन्हें भरते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए:

जन्मतिथि पूरी तरह से दर्ज की गई है (उदाहरण के लिए, 23 मई, 1982), और "कोड" फ़ील्ड में इसे DD.MM.YY (05/23/82) प्रारूप में दोहराया गया है।
जन्म स्थान प्रविष्टि 100 अक्षरों से अधिक लंबी नहीं हो सकती। आप भौगोलिक संक्षिप्ताक्षरों (शहर, क्षेत्र, गांव, आदि) का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन गांव, गांव, किश्लाक, औल जैसे शब्दों को उनकी संपूर्णता में लिखा जाना चाहिए।
यदि आपके पास दोहरी नागरिकता है, तो आपको उस देश का नाम बताना होगा जहां का कर्मचारी नागरिक है।
जिस शैक्षणिक संस्थान से कर्मचारी ने स्नातक किया है उसका नाम अर्थ से समझौता किए बिना संक्षिप्त किया जा सकता है।
सेवा की अवधि की गणना निर्देशों के पैराग्राफ 61 के आधार पर की जानी चाहिए, जिसे पेंशन फंड बोर्ड के संकल्प संख्या 192पी द्वारा अनुमोदित किया गया था।
परिवार के सदस्यों के पूरे नाम बिना संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से दर्ज किए गए हैं।

यदि पंजीकरण और वास्तविक निवास स्थान समान है, तो पते को डुप्लिकेट करने की आवश्यकता नहीं है। दूसरा कॉलम भरा ही नहीं गया है।

अनुभाग 1 में सबसे कठिन बिंदु एन्कोडिंग है। उनमें त्रुटियाँ अस्वीकार्य हैं:

OKATO- इलाके का कोड, रूसी संघ के राज्य मानक के संकल्प संख्या 413 द्वारा अनुमोदित;
ठीक है- कर्मचारी नागरिकता कोड (आरएफ नागरिकता - 1, दोहरी - 2, विदेशी - 3, कोई नागरिकता नहीं - 4);
ठीक है तो- शिक्षा की प्रक्रिया में कर्मचारी द्वारा अर्जित पेशे या विशेषता का कोड;
- विशेष कोड का दूसरा रूप।

महत्वपूर्ण! एचआर कर्मचारी के पास सभी एन्कोडिंग तक पहुंच है। वह उस व्यक्ति से इन कोड की मांग नहीं कर सकता जिसके लिए कार्ड बनाया गया है।

धारा 2. सैन्य पंजीकरण पर जानकारी

इस अनुभाग को पूरा करने के लिए सैन्य रिकॉर्ड का उपयोग किया जाता है। भरते समय कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए, क्योंकि टी-2 कार्ड की आवश्यकताएँ अत्यंत स्पष्ट हैं। हालाँकि, कई महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं:

यदि नौकरी के लिए आवेदन करने वाला व्यक्ति एक आरक्षित अधिकारी है तो आइटम 1 को पूरा करने की आवश्यकता नहीं है।
बिंदु 3 बिना किसी संक्षिप्तीकरण के भरा गया है।
बिंदु 7 बदल सकता है, इसलिए इसे पेंसिल से भरें।
धारा 2 की समीक्षा और हस्ताक्षर मानव संसाधन निरीक्षक द्वारा किया जाना चाहिए।
हस्ताक्षर के अलावा, इसकी प्रतिलेख और निरीक्षक की स्थिति का संकेत दिया जाना चाहिए।
कर्मचारी को भी इस अनुभाग पर हस्ताक्षर करना होगा।

धारा 3. नियुक्ति। अनुवाद

कर्मचारी की सेवा अवधि पूरी तरह से इस अनुभाग पर निर्भर करती है, इसलिए गलतियाँ अस्वीकार्य हैं। भरने के लिए मुख्य दस्तावेज़ प्रबंधक का आदेश है। धारा 3 में दर्शाई गई सभी जानकारी कार्यपुस्तिका में दोहराई जानी चाहिए। कर्मचारी को अनुभाग में सभी प्रविष्टियों पर हस्ताक्षर करना होगा।

धारा 4. प्रमाणीकरण

इस अनुभाग का मुख्य बिंदु "आयोग का निर्णय" है। इस कॉलम में आधिकारिक शब्द होने चाहिए, जैसे "आयोजित पद के लिए उपयुक्त।" विसंगति के मामले में, "अनुपालन नहीं करता" लिखा जाता है, और यदि पुन: प्रमाणीकरण आवश्यक है, तो यह विशेष आयोग के निर्णय में इंगित किया गया है।

प्रमाणीकरण और प्रोटोकॉल के निर्माण की तारीखें DD.MM.YYYY प्रारूप में दर्ज की जाती हैं। इस अनुभाग को भरने का आधार प्रमाणीकरण के समय व्यक्ति को जारी किया गया दस्तावेज़ है।

धारा 5-6. प्रशिक्षण। व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण

ये अनुभाग नौकरी के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति के दस्तावेजों के अनुसार, या कार्मिक प्रशिक्षण विभाग से मिली जानकारी के अनुसार भरे जाते हैं। इन्हें भरने में कोई विशेष कठिनाइयां नहीं हैं। तिथियां DD.MM.YYYY प्रारूप में निर्दिष्ट होनी चाहिए। सभी अनुभागों को पूरा करना अनिवार्य है (उन मामलों को छोड़कर जहां लिखने के लिए कुछ नहीं है - उदाहरण के लिए, योग्यता या पुनर्प्रशिक्षण के अभाव में)।

धारा 7. पुरस्कार

इस अनुभाग में कर्मचारी को उसके कामकाजी जीवन के दौरान प्राप्त सभी प्रकार के प्रोत्साहन शामिल हैं। आधार रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 191 और स्थानीय अधिनियम हैं। पुरस्कारों और मानद उपाधियों पर नोट्स के अलावा, उन्हें सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है। संक्षिप्ताक्षर स्वीकार्य हैं यदि उनसे अर्थ की हानि न हो।

धारा 8. अवकाश

यह अनुभाग कर्मचारी द्वारा प्राप्त प्रत्येक छुट्टी के बारे में जानकारी प्रदान करता है:

• नियमित वार्षिक अवकाश;
• अवैतनिक अवकाश;
• एक बच्चे की देखभाल के लिए छोड़ दें.

इसमें अवकाश का प्रकार, उसकी समय-सीमा, अवधि और देने का कारण बताना आवश्यक है। यदि छुट्टियों का उपयोग भागों में किया गया था, तब भी कार्य वर्ष की गणना पूर्ण रूप से की जाती है।

महत्वपूर्ण! यदि कोई कर्मचारी किसी संस्थान में लंबे समय तक काम करता है तो अवकाश अनुभाग ओवरफ्लो हो जाएगा। इसके बाद, "कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में परिशिष्ट" बनाया जाता है। इस जोड़ में मुख्य दस्तावेज़ के हेडर के समान हेडर होना चाहिए, साथ ही गायब अनुभाग का एक सारणीबद्ध भाग भी होना चाहिए।

धारा 9. सामाजिक लाभ

इस अनुभाग में रूसी संघ के कानून के अनुसार कर्मचारी को प्रदान किए गए लाभों के बारे में सभी जानकारी शामिल है।

धारा 10. अतिरिक्त जानकारी

आपको इस अनुभाग में कुछ भी लिखने की आवश्यकता नहीं है। इसे भरने का एकमात्र आधार नियोक्ता की इच्छा है। इसमें कर्मचारी की पढ़ाई, कुछ पाठ्यक्रमों में उपस्थिति, विकलांगता समूह आदि के बारे में जानकारी हो सकती है।

धारा 11. एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति

इस अनुभाग को भरने की विशेषताएं धारा 3 के समान हैं। अंतर केवल इतना है कि हस्ताक्षर पर न केवल कर्मचारी द्वारा, बल्कि मानव संसाधन निरीक्षक द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। बर्खास्तगी की तारीख वह दिन है जिस दिन कर्मचारी ने आखिरी बार अपना काम किया था।

टी-2 फॉर्म भरते समय सामान्य गलतियाँ

ऐसा होता है कि एचआर कर्मचारी किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में गलतियाँ करते हैं। इसका कोई विशेष परिणाम नहीं होता है, और इससे कर्मचारी को स्वयं कोई नुकसान नहीं होता है। लेकिन अगर बहुत सारी त्रुटियां हैं, तो बाहरी ऑडिट के दौरान खराब गुणवत्ता वाले काम के लिए मानव संसाधन विभाग पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

मुख्य गलतियाँ जो अक्सर होती हैं:

विशेष वर्णों का उपयोग करना

स्लैश (/) , बृहदांत्र (:) , बराबर चिह्न (=) और अन्य विशेष वर्णों का उपयोग T-2 फॉर्म में नहीं किया जा सकता है। कोडिंग क्षेत्र में वे विशेष रूप से सख्त वर्जित हैं।
गलत भराई. यदि आवश्यक हो तो पाठ इच्छित हाशिये से आगे बढ़ सकता है। लेकिन उसे कोडिंग जोन में नहीं जाना चाहिए. यदि इस क्षेत्र में कम से कम एक पत्र है, तो कार्ड को औपचारिक रूप से क्षतिग्रस्त माना जाएगा और उसे फिर से लिखना होगा।

डैश

यह सामान्य गलती इसलिए है क्योंकि कई अन्य दस्तावेज़ों में, डैश स्वीकार्य हैं या आवश्यक भी हैं। उन्हें टी-2 फॉर्म में नहीं होना चाहिए. यदि कॉलम में लिखने के लिए कुछ न हो तो उसे बिल्कुल खाली छोड़ देना चाहिए।

कंप्यूटर पर फॉर्म भरना

टी-2 की प्रारंभिक भराई (किराए पर लेने पर) कंप्यूटर पर या मैन्युअल रूप से की जा सकती है। लेकिन रिकार्ड काम के दौरान बनाया गयाकर्मचारी, सख्ती से हाथ से किया जाना चाहिए!कर्मचारी को रसीद के विरुद्ध इन अभिलेखों से परिचित होना चाहिए।

महत्वपूर्ण!एक क्षतिग्रस्त कार्ड (त्रुटि 2 देखें) केवल आरंभिक पूर्ण होने पर ही दोबारा लिखा जा सकता है। यदि बाद की प्रविष्टियों के दौरान दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त हो गया था, तो इसे दोबारा लिखा या पुनर्मुद्रित नहीं किया जा सकता है।

हमें उम्मीद है कि इस सामग्री से आपको व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड प्राप्त करने में मदद मिलेगी। पेज को सोशल नेटवर्क पर सेव करना न भूलें - यह काम आएगा!