सड़क मार्ग से माल (अन्य कीमती सामान) के परिवहन को पंजीकृत करने के लिए, एक कंसाइनमेंट नोट (लदान का बिल) का उपयोग किया जा सकता है।

टीटीएन में दो खंड होते हैं:

1) कमोडिटी अनुभाग - कंसाइनर (विक्रेता) द्वारा भरा जाता है और कंसाइनर से इन्वेंट्री आइटम को लिखने और उन्हें कंसाइनी को पोस्ट करने का आधार है। इस प्रकार, यह खंड माल के प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं के बीच संबंध को परिभाषित करता है।

2) परिवहन अनुभाग - शिपर (विक्रेता) और कार्गो वाहक द्वारा भरा गया। यह उन संगठनों के साथ माल भेजने वालों या प्राप्तकर्ताओं के बीच निपटान के लिए कार्य करता है जिनके पास माल के परिवहन के लिए प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए वाहन हैं।

वेसबिल भरना

फॉर्म नंबर 1-टी प्रत्येक कंसाइनी के लिए और प्रत्येक वाहन यात्रा के लिए शिपर द्वारा तैयार किया जाता है। यदि कई कार्गो को एक या अधिक कंसाइनियों तक एक साथ पहुंचाया जाता है, तो कार्गो की प्रत्येक खेप के लिए और प्रत्येक कंसाइनी के लिए अलग से एक कंसाइनमेंट नोट जारी किया जाता है।

वेस्बिल चार प्रतियों में जारी किया जाता है: पहला शिपर के पास रहता है और इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने के लिए होता है; दूसरी, तीसरी और चौथी प्रतियां, शिपर के हस्ताक्षर और मुहरों (टिकटों) और ड्राइवर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित, ड्राइवर को सौंप दी जाती हैं। भविष्य में: दूसरी प्रति ड्राइवर द्वारा कंसाइनी को सौंप दी जाती है और कंसाइनी से माल और सामग्री के पूंजीकरण के लिए अभिप्रेत है; तीसरी और चौथी प्रतियां, कंसाइनी के हस्ताक्षर और मुहरों (टिकटों) द्वारा प्रमाणित, उस संगठन को सौंप दी जाती हैं जिसके पास वाहन है। वह संगठन जिसके पास वाहन है, टीटीएन की तीसरी प्रति संलग्न करता है, जो गणना के आधार के रूप में कार्य करता है, परिवहन के लिए चालान में और इसे भुगतानकर्ता - वाहन के ग्राहक को भेजता है; चौथी प्रति वेसबिल से जुड़ी होती है और कार्य करती है परिवहन कार्य के लेखांकन और चालक के वेतन की गणना के आधार के रूप में।

गैर-वस्तु वस्तुओं के लिए, जिनके लिए इन्वेंट्री रिकॉर्ड गोदामों में नहीं रखे जाते हैं, लेकिन रिकॉर्ड को माप, वजन और भूगर्भिक सर्वेक्षण द्वारा व्यवस्थित किया जाता है, टीटीएन तीन प्रतियों में जारी किया जाता है: पहली और दूसरी प्रतियां उस संगठन को हस्तांतरित की जाती हैं जो वाहन का मालिक है . पहली प्रति संगठन - वाहन के मालिक और शिपर के बीच निपटान के आधार के रूप में कार्य करती है और चालान से जुड़ी होती है, और दूसरी प्रति वेस्बिल से जुड़ी होती है और परिवहन कार्य के लिए लेखांकन के आधार के रूप में कार्य करती है; तीसरी प्रति शिपर के पास रहती है और किए गए परिवहन की मात्रा को रिकॉर्ड करने के आधार के रूप में कार्य करती है।

सभी विवरण टीटीएन में भरे जाने चाहिए।

कंसाइनमेंट नोट की प्रत्येक प्रति को भेजने वाले के हस्ताक्षर, मुहर या मोहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

साथ ही, कंसाइनमेंट नोट की सभी प्रतियों में अग्रेषण चालक के हस्ताक्षर होने चाहिए, जो परिवहन के लिए माल की स्वीकृति की पुष्टि करता है।

कंसाइनी को माल सौंपते समय, ड्राइवर कंसाइनमेंट नोट की तीन प्रतियां प्रस्तुत करता है। मालवाहक दस्तावेज़ में अपने हस्ताक्षर और मुहर (स्टाम्प) के साथ कार्गो की स्वीकृति को प्रमाणित करता है, साथ ही सभी प्रतियों में वाहन के आगमन और प्रस्थान के समय का संकेत देता है।

यदि विक्रय संगठन अपनी मूल्य सूची को मंजूरी देता है और सामान के लिए एक विशिष्ट लेख निर्दिष्ट करता है, तो कॉलम "मूल्य सूची संख्या और उसमें परिवर्धन", "वस्तु या मूल्य सूची संख्या" भरे जाते हैं। अन्यथा, ये फ़ील्ड भरे नहीं जाएंगे.

यदि आपूर्ति (खरीद और बिक्री) समझौता आपूर्तिकर्ता द्वारा खरीदार के पते पर माल की डिलीवरी के लिए प्रदान नहीं करता है, तो खरीदार द्वारा खरीदे गए सामान को पोस्ट करना काफी है

नए रूप मे "परेषण नोट" 28 नवंबर, 1997 एन 78 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दस्तावेज़ संकल्प द्वारा आधिकारिक तौर पर अनुमोदित।

"कंसाइनमेंट नोट" फॉर्म के उपयोग के बारे में अधिक जानकारी:

• कर पंजीकरण फॉर्म के अभाव में वे वैट काटने से कब इनकार कर सकते हैं?

  किन मामलों में टीटीएन होना आवश्यक है? कंसाइनमेंट नोट प्राथमिक संलग्न दस्तावेज है... कंसाइनमेंट नोट की कमी के कारण कर कटौती निराधार है (एएस पोवोलज़स्की का संकल्प... कंपनी चालान। चूंकि कंसाइनमेंट नोट से आपूर्ति किए गए वन उत्पादों के ग्रेड को निर्धारित करना असंभव है) .... अनुबंध की शर्तों के तहत, कंसाइनमेंट नोट तैयार किया जाना चाहिए, अन्यथा उत्पाद को डिलीवर नहीं किया गया माना जाता है। कंपनी..., टीटीएन फॉर्म नंबर एसपी -31, प्रमाण पत्र, घोषणाओं को उचित रूप से (अनुचित तरीके से) निष्पादित कर रही है। ..

• ईजीएआईएस से जुड़ना खुदरा विक्रेताओं की जिम्मेदारी है

  वेबिल्स (बाद में सीटीएन के रूप में संदर्भित)। भेजे गए उत्पादों की मात्रा टीटीएन के व्यवसाय के स्थान के पते पर आरक्षित है। यदि वह टीटीएन में निर्दिष्ट उत्पादों को स्वीकार करने के लिए सहमत है, तो वह रसीद की पुष्टि करता है। ऐसे उत्पादों को स्वीकार करने के लिए, वह टीटीएन की पुष्टि करता है। अतिरिक्त मात्रा के लिए, आपूर्तिकर्ता... एक अतिरिक्त विनिर्देश फॉर्म तैयार करता है। टीटीएन में निर्दिष्ट उत्पादों को स्वीकार करने में असहमति के मामले में, खुदरा विक्रेता आने से इनकार कर देता है...

• हम EGAIS 3.0 पर स्विच करते हैं

  और वेबिल्स की स्वीकृति (टीटीएन): "1सी: ट्रेड मैनेजमेंट 8", संस्करण... .0। हालाँकि, यदि आपूर्तिकर्ताओं ने क्रमशः 03/15/2018 से पहले टीटीएन जारी किया है... ईजीएआईएस टीटीएन (इनकमिंग) से उत्पादों की जांच के बाद और पैकेजिंग के दौरान स्वचालित रूप से..., सीरियल नंबर स्वचालित रूप से चुने जाते हैं। ईजीएआईएस टीटीएन एक श्रृंखला उत्पन्न करने की क्षमता लागू करता है... ज्यादातर मामलों में यह टीटीएन (इनकमिंग) में होता है। यदि अल्कोहलिक उत्पादों की तुलना की जाए...

• आउटगोइंग ऑपरेशन वेटिस
• टैक्स ऑडिट 2018

  उन्होंने अपनी रेटिंग पर जोर दिया; टीटीएन और चालान का डेटा अलग-अलग है। कब...परिवहन करना है, क्योंकि, टीटीएन के अनुसार, वे रूसी संघ के अन्य घटक संस्थाओं में थे...

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  ...), तो इस मामले में कंसाइनमेंट नोट (बीडब्ल्यू) की अनुपस्थिति नहीं रोकती... सीटीएन की उपस्थिति के आधार पर वैट, माल की प्राप्ति के अधीन...

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कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म नंबर 1-टी) का उद्देश्य इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही और सड़क मार्ग से उनके परिवहन के लिए भुगतान को रिकॉर्ड करना है।
टीटीएन में दो खंड होते हैं:

1) वस्तु, जो शिपर्स और कंसाइनियों के बीच संबंध निर्धारित करता है और शिपर्स से इन्वेंट्री आइटम को लिखने और उन्हें कंसाइनर्स को पोस्ट करने का कार्य करता है;

2) परिवहन, जो उन संगठनों के साथ मोटर परिवहन ग्राहकों के शिपर्स के संबंध को निर्धारित करता है जिनके पास माल का परिवहन करने वाले मोटर वाहन हैं, और उन संगठनों के साथ शिपर्स या कंसाइनियों के परिवहन कार्य और बस्तियों को रिकॉर्ड करने का कार्य करता है जिनके पास उन्हें प्रदान की गई सेवाओं के लिए मोटर वाहन हैं। माल का परिवहन.

फॉर्म नंबर 1-टी को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 28 नवंबर, 1997 नंबर 78 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।
टिप्पणी!जुलाई 2011 से, कंसाइनमेंट नोट का एक नया रूप लागू हो गया है, जिसे रूसी संघ की सरकार के दिनांक 15 अप्रैल, 2011 संख्या 272 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है।

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लदान बिल को सही तरीके से कैसे भरें

वेस्बिल (लदान बिल) में दो खंड शामिल हैं: वस्तु और परिवहन।

1. कमोडिटी अनुभाग शिपर्स और कंसाइनी के बीच संबंध निर्धारित करता है। इस अनुभाग का उपयोग शिपर्स से इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने और कंसाइनी से उनका पूंजीकरण करने के लिए किया जाता है।

2. परिवहन अनुभाग शिपर और माल का परिवहन करने वाले संगठन के बीच संबंध निर्धारित करता है। यह अनुभाग शिपर्स और वाहन मालिकों के बीच निपटान को रिकॉर्ड करने का भी कार्य करता है।

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विक्रेता-प्रेषक के स्वयं के प्रयासों और वाहक कंपनी की मध्यस्थता के माध्यम से, एक संगठन से दूसरे संगठन में इन्वेंट्री आइटम के परिवहन के मामलों में 1-टी फॉर्म जारी किया जाता है।

कंसाइनमेंट नोट किसे जारी करना चाहिए?

यदि इन्वेंट्री आइटम का परिवहन सीधे माल के मालिक या विक्रेता द्वारा होता है, तो दस्तावेज़ का निष्पादन उसका विशेषाधिकार है।

फ़ाइलें

यदि किसी वाहक के साथ एक समझौते का उपयोग किया जाता है, जो प्रेषक की ओर से और माल के प्राप्तकर्ता की ओर से हो सकता है, तो इस दस्तावेज़ को तैयार करना दोनों पक्षों की क्षमता हो सकती है।

दूसरे शब्दों में, 1-टी फॉर्म उस कंपनी द्वारा तैयार किया जाता है जो वाहक को काम पर रखती है।

क्या विभिन्न शिपमेंट के लिए एक ही फॉर्म का उपयोग करना संभव है?

प्रत्येक शिपमेंट के लिए एक अलग 1-टी फॉर्म जारी किया जाता है; कई शिपमेंट के लिए एक ही कंसाइनमेंट नोट का उपयोग करें बिल्कुल संभव नहीं. इसी तरह, यदि एक ही कार्गो को विभिन्न कंपनियों को वितरित करने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक शिपमेंट के लिए अपना स्वयं का दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है।

दस्तावेज़ संरचना

चालान को मोटे तौर पर दो भागों में विभाजित किया जा सकता है।

1. पहला - माल, - जानकारी शामिल है
   • माल के प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बारे में,
   • आयतन,
   • नाम, आदि विकल्प.

   दस्तावेज़ का यह हिस्सा प्रेषक के गोदाम से कार्गो को हटाने और साथ ही प्राप्तकर्ता द्वारा इसकी प्राप्ति का आधार है।

2. दूसरा हिस्सा - परिवहन. इसमें जानकारी है
   • सीधे परिवहन के बारे में,
   • वाहक कंपनी और विशिष्ट ड्राइवर के बारे में जानकारी,
   • कार बनाना,
   • यात्रा का समय और माइलेज,
   • उत्पाद, आदि

   परिवहन की लागत भी यहां इंगित की गई है।

पंजीकरण के नियम और फॉर्म के साथ काम करने की प्रक्रिया

यह दस्तावेज़ प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण को संदर्भित करता है, इसलिए इसे भरते समय, आपको कुछ मानकों का पालन करना चाहिए। विशेष रूप से, आपको कोशिकाओं को खाली नहीं छोड़ना चाहिए (जहां डैश लगाए जाने चाहिए), अशुद्धियों और त्रुटियों की अनुमति नहीं देनी चाहिए, या फॉर्म में गलत जानकारी दर्ज नहीं करनी चाहिए।

अतिरिक्त दस्तावेज़ फॉर्म 1-टी के साथ संलग्न किए जा सकते हैं:

• प्रमाणपत्र,
• पासपोर्ट,
• प्रमाणपत्र,
• अनुबंध, आदि

उन सभी को डिलीवरी नोट की "अटैचमेंट" लाइन में दर्शाया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ मुद्रित है चार प्रतियों मेंजिनमें से एक सामान भेजने वाले के पास रहता है, बाकी तीन ड्राइवर को सौंप दिए जाते हैं जो सामान पहुंचाएगा।

सभी दस्तावेज़ आवश्यक हस्ताक्षरों के साथ प्रमाणित होने चाहिए। फिर ड्राइवर को दूसरी प्रति कंसाइनी को सौंपनी होगी, और तीसरी और चौथी प्रतियां परिवहन कंपनी के प्रबंधन को सौंपनी होगी (उन पर माल भेजने वाले और प्राप्तकर्ता दोनों के हस्ताक्षर होने चाहिए)। इसके बाद, परिवहन सेवाओं के भुगतान के लिए जारी चालान के साथ तीसरी प्रति ग्राहक को भेजी जाती है (यानी, वह कंपनी जिसने माल की डिलीवरी के लिए समझौता किया है), और चौथी वाहक के पास रहती है और उसका हिस्सा बन जाती है लेखा अभिलेख।

बिल ऑफ लैडिंग फॉर्म भरने के निर्देश

• सबसे पहले, आपको दस्तावेज़ में इसकी संख्या (चालान जारी करने वाली कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार) इंगित करने की आवश्यकता है, पूरा होने की तारीख दर्ज करें, फिर "शिपर" लाइन में माल भेजने वाली कंपनी के बारे में जानकारी दर्ज करें - यहां आप अपना पूरा नाम, वास्तविक पता और टेलीफोन नंबर बताना होगा।
• इसके बाद ठीक उसी प्रकार आप “Consignee” लाइन में प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी दर्ज करें।
• पदनाम "भुगतानकर्ता" के विपरीत आपको उस कंपनी को इंगित करना होगा जो वाहक की सेवाओं के लिए भुगतान करती है।
• प्रत्येक कंपनी के सामने उपयुक्त बॉक्स में आपको उसका कोड (उद्यमों और संगठनों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता) इंगित करना होगा।

फॉर्म 1-टी का पहला खंड भरना

चालान का पहला खंड प्रेषक द्वारा लगभग पूरी तरह से भरा जाना चाहिए। सबसे पहले, उत्पाद के बारे में विस्तृत जानकारी तालिका में दर्ज की जाती है।

में पहला स्तंभउत्पाद का आइटम नंबर दर्ज किया गया है (लेकिन केवल तभी जब उद्यम द्वारा ऐसी लेखा प्रणाली का उपयोग किया जाता है),
दूसरे और तीसरे में- मूल्य सूची संख्या और वस्तु संख्या (केवल यदि उपलब्ध हो तो भी)।
चौथा स्तम्भ"मात्रा" अवश्य भरी जानी चाहिए - प्रत्येक वस्तु के लिए अलग से परिवहन किए गए माल की संख्या के अनुरूप एक आंकड़ा यहां दर्ज किया गया है।
जो कॉलम आगे बढ़ते हैं उन्हें छोड़ा नहीं जा सकता: उनमें शामिल हैं -

• माल की प्रति इकाई कीमत,
• उसका नाम,
• माप की इकाई (किलोग्राम, मीटर, घन, आदि),
• पैकेजिंग का प्रकार (बक्से, टोकरे, बैरल, बैग, आदि)।

फिर टुकड़ों की संख्या, वजन (टन में) और प्रत्येक प्रकार के उत्पाद की कुल लागत अलग-अलग दर्ज की जाती है। यदि मात्रा या भंडारण या परिवहन लागत के लिए कोई मार्कअप है, तो इसे तालिका में भी दर्शाया जाना चाहिए। अगला कदम सभी वस्तुओं के लिए माल की कुल लागत दर्ज करना है और अंतिम कॉलम में शिपर के गोदाम कार्ड के अनुसार माल की संख्या दर्ज करना है।

यदि वेस्बिल में निरंतरता है, तो आपको संबंधित सेल में अतिरिक्त शीटों की संख्या (शब्दों में) और सामान और स्थानों के प्रकारों की कुल संख्या (मान पहली तालिका से दोहराए गए हैं) नोट करने की आवश्यकता है।

बाईं ओर उत्पाद अनुभाग के निचले भाग में शिपर के प्रतिनिधियों के प्रतिलेखों के साथ हस्ताक्षर होने चाहिए: माल जारी करने के लिए अधिकृत व्यक्ति (उसकी स्थिति का संकेत), मुख्य लेखाकार, साथ ही स्टोरकीपर जिसने सीधे शिपमेंट किया था .

दाईं ओर, ड्राइवर का डेटा दर्ज किया गया है, जिसमें पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में जानकारी शामिल है जो वाहक कंपनी ने उसके लिए जारी की है।

बाद में, यहां नीचे कंसाइनी के प्रतिनिधि (आमतौर पर यह एक स्टोरकीपर भी होता है) के हस्ताक्षर हैं, जो दस्तावेज़ के इस हिस्से में अपने ऑटोग्राफ के साथ, परिवहन के बाद माल की सुरक्षित और स्वस्थ स्वीकृति के तथ्य को प्रमाणित करता है।

फॉर्म 1-टी का दूसरा भाग भरना

कंसाइनमेंट नोट के दूसरे खंड में शामिल हैं परिवहन जानकारी. सबसे पहले इसका संकेत यहां दिया गया है

• कार्गो डिलीवरी का समय,
• वाहक कंपनी के बारे में जानकारी प्रदान की गई है, जिसमें उसका पूरा नाम, संपर्क विवरण (पता और टेलीफोन नंबर) शामिल है।
• कार के बारे में जानकारी दर्ज करें (बनाना और नंबर बताएं),
• सबसे दाएँ कॉलम में इनवॉइस और वेबिल के नंबर लिखे हुए हैं।

में लाइन "भुगतानकर्ता"परिवहन का आदेश देने वाली कंपनी के बारे में जानकारी (उसका नाम, पता, टेलीफोन नंबर और बैंक विवरण), अंतिम नाम, प्रथम नाम, ड्राइवर का संरक्षक और उसका लाइसेंस नंबर शामिल है।

पंक्तियाँ "लाइसेंस कार्ड", साथ ही उसके भी "पंजीकरण संख्या"और श्रृंखला को छोड़ा जा सकता है, क्योंकि वर्तमान में लाइसेंसिंग नहीं की गई है, लेकिन परिवहन के प्रकार के बारे में विंडो भरनी होगी (वाणिज्यिक)।

नीचे फिर से तालिका है. इसमें सभी डेटा उत्पाद अनुभाग की तरह ही दर्ज किया जाता है। कॉलम में "द्रव्यमान निर्धारित करने की विधि" तराजू इंगित किए गए हैं - स्वचालित, मैनुअल या वाणिज्यिक (यदि वजन तराजू पर किया जाता है), लेकिन यदि वजन नहीं किया जाता है, तो आपको "मानक" या "लेबलिंग के अनुसार" इंगित करना होगा।

टेबल के नीचे दाईं ओर आपको कार्गो के साथ आने वाले दस्तावेज़ (गुणवत्ता प्रमाणपत्र, पासपोर्ट, अधिनियम, आदि) दर्ज करने होंगे, और बाईं ओर आपको लोडिंग-डिलीवरी-शिपमेंट प्रक्रिया में प्रत्यक्ष प्रतिभागियों के हस्ताक्षर दर्ज करने होंगे।

दस्तावेज़ का अगला भाग हकदार है "लोडिंग और अनलोडिंग संचालन"इसमें एक तालिका शामिल है जिसमें लोडिंग और अनलोडिंग के बारे में जानकारी दर्ज की गई है (कार्गो के प्रेषक और प्राप्तकर्ता का नाम, कार्रवाई की विधि, प्रस्थान की तारीख, माल का आगमन और जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर)।

इसके बाद, ड्राइवर अन्य सभी जानकारी को अंतिम प्लेट (किलोमीटर, यात्रा की लागत, गलत तरीके से भरे गए दस्तावेजों के लिए जुर्माना, डाउनटाइम, आदि) में दर्ज करता है और अंत में वाहक का एकाउंटेंट "लागत गणना" और "कराधान" में नवीनतम डेटा दर्ज करता है।

कंसाइनमेंट नोट (बिल ऑफ लैडिंग) फॉर्म नंबर 1-टी प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जिसका उपयोग माल और सामग्रियों की आवाजाही को औपचारिक बनाने और साथ ही सड़क मार्ग से उनके परिवहन के लिए भुगतान करने के लिए किया जाता है। आइए इस फॉर्म को भरने की विशेषताओं पर नजर डालें।

कंसाइनमेंट नोट का उपयोग कब किया जाता है?

टीटीएन फॉर्म एक एकीकृत संलग्न दस्तावेज है जो कई परिचालन करते समय जारी किया जाता है:

• विक्रेता द्वारा खरीदार को माल का हस्तांतरण;
• इस उत्पाद का परिवहन.

टीटीएन विक्रेता को परिवहन किए गए माल को बट्टे खाते में डालने का अधिकार देता है, और खरीदार को पूंजी लगाने का अधिकार देता है। ड्राइवर को किए गए कार्य की मात्रा के आधार पर वेतन दिया जाता है, जो टीटीएन में दर्शाया गया है। लदान का एक पूरा बिल आयकर आधार को कम करने के लिए वैट, साथ ही परिवहन लागत में कटौती के अधिकार की पुष्टि करता है। इसके अलावा, यदि कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो टीटीएन परिवहन किए जा रहे सामान की पहचान करता है। वे। एक कानूनी इकाई से दूसरे टीटीएन तक माल और सामग्रियों के परिवहन का पंजीकरण एक आवश्यक ऑपरेशन है।

टीटीएन फॉर्म: दस्तावेज़ फॉर्म

बहुपक्षीय उद्देश्य दस्तावेज़ का रूप निर्धारित करता है, जिसमें 2 खंड शामिल हैं:

1. कमोडिटी, कार्गो के प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बीच संबंध का निर्धारण।
2. परिवहन, जो कार्गो भेजने वाले (परिवहन का ग्राहक) और परिवहन करने वाली मोटर परिवहन कंपनी के बीच बातचीत को निर्धारित करता है। इस अनुभाग का उपयोग वाहन के संचालन और वाहन ग्राहक द्वारा प्रदान की गई परिवहन सेवाओं के लिए परिवहन कंपनी को किए गए भुगतान को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

टीटीएन भरना: विशेषताएं

स्वीकृत नियमों के अनुसार, कार्गो भेजने वाला टीटीएन को 4 प्रतियों में लिखता है (महत्वपूर्ण! उनमें से प्रत्येक मूल है), और फिर फॉर्म खरीदार और वाहक द्वारा संयुक्त रूप से भरा जाता है।

विक्रेता सभी प्रतियों में निम्नलिखित जानकारी शामिल करता है:

• दस्तावेज़ संख्या और परिवहन की तारीख;
• पार्टियों का विवरण/पता;
• भेजे जा रहे माल के बारे में जानकारी (वस्तु, मात्रा, कीमत, मूल्य)।

फिर वह दस्तावेज़ को हस्ताक्षर और मुहरों के साथ प्रमाणित करता है, एक प्रति अपने पास रखता है, और बाकी को वाहक को हस्तांतरित करता है, जो उन्हें वितरित कार्गो के साथ क्रेता को सौंपता है। कार को उतारने और माल की जांच करने के बाद, खरीदार कंपनी का प्रतिनिधित्व करने वाले और कार्गो स्वीकार करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति हस्ताक्षर और मुहर के साथ माल और सामग्री की प्राप्ति के तथ्य को प्रमाणित करते हैं, एक प्रति अपने लिए छोड़ देते हैं। अंतिम दो को ड्राइवर को सौंप दिया जाता है।

वाहक कंपनी, जारी किए गए कंसाइनमेंट नोटों पर भरोसा करते हुए, काम पूरा होने का प्रमाण पत्र तैयार करती है, और इसे सेवाओं के भुगतान के लिए जारी किए गए चालान के साथ एक कंसाइनमेंट नोट में संलग्न करके, इसे लेनदेन के लिए पार्टी को भेजती है, जिसे इसके लिए भुगतान करना होगा। माल का परिवहन. यदि प्राप्तकर्ता वस्तुओं और सामग्रियों की मात्रा या गुणवत्ता में समझौतों के साथ विसंगति स्थापित करता है, तो इस तथ्य को एक अधिनियम में दर्ज किया जाता है, और टीटीएन में एक नोट बनाया जाता है।

वेस्बिल के साथ जुड़ा अंतिम चालान ड्राइवर को भुगतान करने का आधार बन जाता है।

टिप्पणी! ऐसे मामलों में जहां एक यात्रा में विभिन्न खरीदारों के लिए माल की कई खेपों का परिवहन किया जाता है, प्रत्येक खरीदार के लिए परिवहन विनिर्देश अलग से जारी किए जाते हैं।

नया नमूना टीटीएन 2018: नमूना भरना

आइए उन बदलावों पर ध्यान दें जिनके कारण टीटीएन के पंजीकरण में कई विसंगतियां पैदा हुई हैं। उन्होंने वेस्बिल (टीएन) के रूप को प्रभावित किया, न कि माल परिवहन के रूप को। तकनीकी विशिष्टता, प्राथमिक दस्तावेज़ न होने के कारण, केवल तकनीकी विशिष्टता के परिवहन अनुभाग को पूरक बनाती है। फॉर्म 1-टी नहीं बदला है, सभी अनुभाग प्रासंगिक बने हुए हैं और अभी तक नई जानकारी के साथ अपडेट नहीं किए गए हैं। बॉक्स 1

आप नीचे टीटीएन फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

टीटीएन भरने के नियम

तो, फॉर्म 1-टी को उत्पाद और परिवहन भागों में विभाजित किया गया है। पहला विक्रेता द्वारा भरा जाता है, दूसरा वाहक द्वारा। डिज़ाइन एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

वाहन के आगमन पर, शिपर दस्तावेज़ भरना शुरू कर देता है, वह जानकारी दर्ज करता है जो हमने ऊपर बताई है - तारीख, सीटीएन नंबर, पार्टियों के पते/विवरण, इन्वेंट्री आइटम के बारे में जानकारी का एक ब्लॉक, और चालान को प्रमाणित करता है।

वाहन के आगमन पर, वाहक और चालक के बारे में जानकारी टीटीएन में दर्ज की जाती है:

• रवन्ना संख्या # बिल्टी संख्या;
• परिवहन कंपनी का नाम;
• कार का मेक और लाइसेंस प्लेट नंबर;
• ड्राइवर का नाम.

इस जानकारी के अलावा, कंसाइनमेंट नोट में परिवहन किए जा रहे माल की पैकेजिंग के प्रकार के बारे में जानकारी होनी चाहिए। पैकेजिंग के बिना इन्वेंट्री को संबंधित फ़ील्ड में "अप्रयुक्त" आइकन के साथ चिह्नित किया गया है। यदि कार्गो को सील या सील किया जाना है, तो खरीदार द्वारा तुलना के लिए सील की एक मोहर लगा दी जाती है।

टीटीएन के निर्दिष्ट क्षेत्रों में, माल को पूरी तरह से चित्रित किया जाना चाहिए: लोडिंग / अनलोडिंग संचालन का प्रकार, शुद्ध / सकल वजन, और वाहन में माल और सामग्रियों द्वारा कब्जा किए गए स्थानों की संख्या इंगित की जाती है। यदि वस्तुओं की संख्या के आधार पर रूपांतरण संभव नहीं है (उदाहरण के लिए, थोक कार्गो), तो यह भी नोट किया जाता है। सामान का वजन करने के बाद वजन निर्धारित करने की विधि और उपयोग किए जाने वाले तराजू के प्रकार बताए जाते हैं।

यदि विक्रेता कोई उत्पाद भेजता है जिसके लिए कुछ अतिरिक्त दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है, तो ड्राइवर उसे कार्गो के साथ खरीदार तक पहुंचाता है। ऐसे दस्तावेज़ों की डिलीवरी टीटीएन फॉर्म पर भी नोट की जाती है। आइए टीटीएन भरने का एक उदाहरण दिखाएं: बॉक्स 2

इस प्रकार, कंसाइनमेंट नोट, जिसका एक नमूना हमने प्रस्तुत किया है, तीन पक्षों द्वारा तैयार किया जाता है।

2018 में टीटीएन फॉर्म के डिजाइन की विशेषताएं

कभी-कभी 1-टी फॉर्म के साथ टीओआरजी-12 का चालान भी जुड़ा हो सकता है। ऐसा तब होता है जब तकनीकी विनिर्देश के उत्पाद अनुभाग में उत्पाद के बारे में पूरी जानकारी नहीं होती है और एक लंबे संस्करण की आवश्यकता होती है। लेकिन TTN को TORG-12 फॉर्म से बदलना असंभव है, क्योंकि इसमें परिवहन अनुभाग नहीं है। यदि माल पिक-अप द्वारा ले जाया जाता है, तो TORG-12 एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है, जब कोई तीसरा पक्ष वाहक शामिल नहीं होता है, लेकिन क्रेता स्वयं माल और सामग्री का परिवहन करता है। इस मामले में, केवल कार्गो की "शिपमेंट-रसीद" श्रृंखला महत्वपूर्ण हो जाती है।

विभिन्न प्रकार के माल के परिवहन के लिए नियम हैं। उदाहरण के लिए, अल्कोहल उत्पादों के परिवहन के लिए, फॉर्म 1-टी के लिए एक विशेष प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है, अनाज टीटीएन के माध्यम से एसपी-32 फॉर्म के साथ वितरित किया जाता है, डेयरी उत्पादों को एसपी-33 फॉर्म के रूप में अनिवार्य समर्थन प्राप्त होता है, आदि। . वे। किसी भी परिवहन में, मुख्य दस्तावेज़ तकनीकी विशिष्टता है, और इसका परिशिष्ट संलग्न वेबिल फॉर्म है, जो उद्योग की विशिष्टताओं के अनुसार विकसित किया गया है।