A jogszabályi normákkal összhangban a szervezetnek szükségszerűen speciális leltári lapokat kell használnia.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYEN!

Az ilyen dokumentumok lehetnek a törvény által meghatározott formátumban, vagy használhatják saját, közvetlenül a vállalkozásnál kifejlesztett dokumentumokat.

Az állítások használatának, kialakításának sokféle sajátossága van. Ezek mindegyike megjelenik a jogszabályokban.

Az ilyen dokumentumok összeállításában szerzett tapasztalat hiányában a legjobb, ha szakképzett könyvelők tanácsát kéri.

Alapvető pillanatok

Az áru- és anyagleltár eredményeinek összehasonlító listája INV-21 minta egy állami szinten létrehozott formátum. Használata azonban nem mindig szükséges.

Jogalkotási szinten ismét megállapítható, hogy magának a leltározási folyamatnak van szüksége. Ezt a pontot kellő részletességgel tárgyalják a szabályozási dokumentumok.

A főbb kérdések, amelyeket előre meg kell fontolni, a következők:

• szükséges feltételek;
• mi a szerepe a dokumentumnak;
• normatív alap.

Kötelező feltételek

Az adóhatóságokkal és más szabályozó hatóságokkal való interakció során felmerülő különféle nehézségek elkerülése érdekében érdemes előzetesen tanulmányozni a jogszabályi normákat.

A helyes értelmezéshez azonban meg kell érteni a bennük használt kifejezéseket. Ezzel elkerülhetők a különféle nehézségek és hibák.

A legfontosabb fogalmak, amelyeket meg kell érteni, a következők:

• leltár;
• befektetett eszközök;
• immateriális javak;
• pénzügyi befektetések;
• áru és anyagi értékek;
• számítások;
• tartalékok a jövőbeni kiadásokra.

Közvetlenül a "leltár" kifejezés alatt	A szervezetben rendelkezésre álló vagyon igazolására, illetve annak különféle pénzügyi kötelezettségeire vonatkozik.
A tulajdon azt jelenti	A vállalkozás tényleges teljes vagyona. Sőt, mind a gazdasági tevékenységekben való részvétel, mind a profitszerzés, és fordítva, a részvétel hiánya
befektetett eszközök	Néhány ingatlan, amely közvetlenül részt vesz a különböző anyagi értékek előállításának folyamatában a vállalat gazdasági tevékenységének eredményeként. A vállalatnak rendszeres időközönként leltárt kell készítenie a tárgyi eszközökről. Ez a pont be van írva a törvénybe.
Immateriális javak	Egy vállalkozás szellemi tulajdona, ami minden vívmányt, felfedezést és valamire vonatkozó jogot jelent. A hatályos jogszabályoknak megfelelően az ilyen eszközökről leltárt kell készíteni. Pénzügyi befektetések - egy bizonyos fajta befektetés
Áruk, anyagi értékek	Az ingatlan haszonszerzés céljából és egyéb célra eladó. Elszámolások – különféle levonások a vállalkozástól a szerződő felek felé
Tartalékok jövőbeli kiadásokra	Általában egy bizonyos pénzösszeg, ami tartalékot jelent bizonyos körülmények felmerülése esetén. A fent jelzett fogalmak előzetes megismerése elkerüli a jogszabályi normák megértésének nehézségeit.

Mi a szerepe a dokumentumnak

Az áruk és anyagok leltárának összehasonlító listája lehetővé teszi számos nagyon különböző feladat egyidejű megoldását.

Ez elsősorban a következőkre vonatkozik:

A beérkezett információk alapján lehetséges a megfelelő döntések meghozatala az üzleti és gazdasági tevékenység folytatásának irányával kapcsolatban.

Az ilyen dokumentációt nemcsak belső használatra és birtoklásra, hanem befektetők és alapítók is használják.

Mivel a készletinformációk lehetővé teszik, hogy a legpontosabb és legrészletesebb adatokat kapja meg az aktuális pénzügyi helyzetről.

Normatív alap

Ma már a leltározási eljárással, valamint a kapcsolódó dokumentációk elkészítésével kapcsolatos minden szempont külön szabályozásban jelenik meg. A legfontosabb az

A következő fő részeket tartalmazza:

Ez a jogi dokumentum a különféle alkalmazások széles listáját tartalmazza. Ugyanolyan fontosak, érdemes előre megismerkedni velük.

Az ilyen alkalmazások listája a következő listát tartalmazza:

	Milyen formátumban legyen a megrendelés?
	Hogyan működik a leltározási folyamattal kapcsolatos különféle megrendelések végrehajtásának ellenőrzési könyve
	Megállapítják a nyilatkozat ellenőrzésének formátumát
	Mit kell szerepeltetni az ellenőrzési ellenőrzési főkönyvben
	A leltározási eljárás után kapott eredmények kimutatása
	Hogyan történik az operációs rendszer leltározása?
	Mi az a leltárcímke, hogyan állítják össze és milyen alapvető követelmények vonatkoznak rá
	Mi az a leltárlista mindenféle áruról, anyagi javakról
	A már leszállított áruk leltározási okiratának formátumára vonatkozó követelmények
	Hogyan történik a különféle értékes ingatlanok leltárának átadása átmeneti tárolásra a vállalkozásnak
	Hogyan kell a közúti áruk leltárát (kiszállításuk során) elvégezni?
	A leltározási aktus formátuma a vállalkozásnál elvégzett, de különböző okok miatt még nem befejezett munkákról
	Jövőbeli kiadások leltárának elkészítése
	A pénzeszközök leltárának lefolytatása
	törvény az értékpapírok leltári jegyzékéről;
	Elszámolási leltár készítése különböző vevőkkel
	Mekkora a tárgyi eszközök és tárgyi eszközök leltározási munka eredményeinek összehasonlító költsége

Az áru- és anyag-átsorolási leltár összehasonlító eredménylistája, amelynek mintája meglehetősen könnyen megtalálható az interneten, összeállítási árnyalatokkal rendelkezik.

Ezért a különféle hibák elkerülése érdekében érdemes alaposan megismerkedni nemcsak a jogalkotási aktusokkal, hanem a dokumentumok elkészítésének példájával is.

Fontos megjegyezni a követelményeknek való megfelelés szükségességét, még akkor is, ha a nyilatkozatot közvetlenül a vállalkozáson belül állítják össze.

Összehasonlító kimutatás a leltári tételek leltározásának eredményeiről INV-19

A szövegalkotási folyamatnak megvannak a maga sajátosságai, árnyalatai, ugyanakkor nem jelent különösebb nehézséget a jogszabályi normák ismeretében.

Ezért, mielőtt folytatná az összes szükséges dokumentáció összeállítását ebben az esetben, figyelmesen olvassa el a kérdéseket:

• a nyomtatvány összeállításának menete;
• minta töltelék;
• árnyalatok az 1C-ben végzett munka során.

Az űrlap összeállításának menete

Az összesítő lap fő feladata, hogy részletes tájékoztatást adjon a számviteli adatok, valamint a leltári leltár szerinti mutatók közötti eltérésről, eltérésről.

Továbbá, ha azokat az értékeket, amelyek nem a cég tulajdonát képezik, de a számviteli nyilvántartásokban szerepelnek, külön űrlapon kell elhelyezni. Ez a pont jelentős és fontos.

Az adott típusú dokumentumot legalább 2 példányban kell elkészíteni. Tárolják:

Az immateriális javak leltáráról szóló kimutatás készítése esetén az egyes rovatokat nem kell kitölteni, azok üresen maradnak. Ez mindenekelőtt a 3., 8., 10. oszlopra vonatkozik.

Emlékeztetni kell arra, hogy a típuslapot nem szabad a következő cikkek leltározására használni:

• befektetett eszközök;
• a vállalkozásnál rendelkezésre álló pénzeszközök;
• értékes papírok;
• dokumentumok, amelyek különféle típusú szigorú jelentéstételi formák.

Minta kitöltés

Lehetőség szerint az összeállítás előtt feltétlenül ismerkedjen meg a kérdéses típusú bank helyesen összeállított mintájával. Ugyanakkor forrásként jól ellenőrzött forrásokat kell használni.

Ezzel számos különféle nehézség elkerülhető. A kérdéses dokumentum típusa a következőket tartalmazza:

• kód, OKPO;
• A tevékenység fajtája;
• név és konkrét szerkezeti egység;
• a leltározási folyamat kezdő és befejező dátuma;
• az elvégzett művelet típusa;
• beosztás és vezetéknév, név, családnév;
• dátum szerint.

Az űrlap teljesen szabványos. Ugyanakkor bármely vállalat, függetlenül annak szervezeti vagy jogi formájától, önállóan választhatja meg a leltári űrlap formátumát.

Bármely szervezet bizonyos gyakorisággal leltárt végez a nyilvántartásba vett készletek, tárgyi eszközök (OS) és immateriális javak (IA) elszámolása és ellenőrzése érdekében. Az ilyen ellenőrzés eredménye alapján összefoglaló lapot készítenek, ha a munka során eltérések derültek ki a korábban papírra írottaktól és a valóságtól.

Az ilyen nyilatkozatoknak számos szabványos formája létezik:

• INV-18 (az állóeszközök és az immateriális javak közötti különbséget jeleníti meg);
• INV-19 (az árukra és anyagokra vonatkozó tényleges adatoktól való eltéréseket rögzítik).

A teljes beszámolási időszakra vonatkozó ellenőrzési eredmények megjelenítéséhez már az év végén az INV-26 nyomtatvány leltárához szükséges egybevetési nyilatkozatokat használjuk.

A felelős személynek már a nyilatkozatok kitöltése előtt meg kell győződnie arról, hogy minden adat és számítás helyes volt. Csak alapos ellenőrzés után kerül sor az egybevetési kimutatások összeállítására és a leltározás eredményeinek összesítésére.

Ezek a bizonylatformák a tényleges mutatók és a számviteli dokumentációban meghatározott adatok összehasonlításához szükségesek. A leltár összevetési nyilatkozatának kitöltése számos sajátos jellemző figyelembevételével történik.

Még az áruk és anyagok vagy az operációs rendszer kis eltérései is tükröződnek a leltári aktusokban. Emellett számviteli kimutatások is készülnek, amelyek jelzik a hiányok okait. A leírások iránya ettől függ, ezek lehetnek:

• lopás;
• hiányok;
• vészhelyzetek (például természeti katasztrófák);
• a felelős személyek hanyagságából eredő értékkár.

A tisztviselők nem mindig tudják, hogyan kell helyesen, a meglévő követelményeknek megfelelően kitölteni az összesítő lapot. A következő tényezőket kell figyelembe venni:

• az átminősítés okozta összegbeli különbségek;
• áruk és anyagok válogatása.

Átminősítés alatt bármely fajtájú áru hibás elszámolását értjük az egyik fajtához való helytelen hozzárendelés miatt. Az áruk átválogatásáról bővebben olvashat.

A készletezési kimutatások összeállítása a felmerült veszteségek további leírásának szükségességét veti fel elfogadható keretek között (a természetes veszteség határain belül).

Az ellenőrzés során keletkezett többletet vagy hiányt az egybevetési kimutatásokban az értékelés és a számvitelben való megjelenítés alapján tüntetjük fel.

Külön figyelmet érdemel az egybevetési kimutatások összeállításának eljárása. Egy szervezet, vagy inkább egy felelős személy használhat egyetlen nyilvántartást, ahol a leltárkészletek és az összevetési kimutatások összes mutatója kombinálva van. Akkor is összeállításra kerül, ha a leltári tételek nem a vállalkozás tulajdonában vannak, de a könyvelésben szerepelnek. Lehet:

• tárolásra átadott értékek;
• lízingelt értéktárgyak;
• áruk, anyagok a szervezetnek átadott további feldolgozásuk és felhasználásuk céljából.

Az ellenőrzés során a leltárellenőrzés eredményéről igazolás készül. A leltár másolatával együtt átadják az értékek tulajdonosainak.

Minden összevetési nyilatkozat kitölthető elektronikusan vagy kézzel. Mindkét összeállítási állítás jellemzőit részletesebben megvizsgáljuk.

INV-19 (áru- és anyagleltári eredmények összehasonlító lapja): forma és minta

Az ellenőrzés eredménye alapján összeállított egybevetési nyilatkozatok egyik formája az áru- és anyagleltár eredményeinek egybevetési nyilatkozata, amelynek mintája lehetővé teszi az összes adat helyes beírását a bizonylatlapba. Ki kell mutatni az áru- és anyagfelesleget, hiányt.

A készletelemek a következő cikkeket tartalmazzák:

• Fogyóeszközök;
• elkészült termékek;
• áruk;
• a vállalkozás értékeivel kapcsolatos egyéb tárgyak.

Az ellenőrzés során minden információt az INV-3 speciális leltárába rögzítenek, csak a leltár végén kerül sor a leltári tételek leltározási eredményeinek összesítő lapjára. Ehhez a kategóriához szükséges az azonosított hiányok és feleslegek megjelenítése.

Az INV-19 összetétele

Ez a dokumentum 3 oldalból áll. Az első a cégről és a felelős személyről tartalmaz információkat. Ide a következő adatokat kell megadni:

• Cégnév;
• a szóban forgó alegység neve (például 4. számú raktár, ha nincs, az INV-19 oszlopába kötőjel kerül);
• a leltározási tevékenység végzésére vonatkozó megbízás száma;
• amikor az ellenőrzést elvégezték (xx.yy.zzzz formátumban írták be);
• időzítés;
• magának a dokumentumnak a száma;
• az információ bevitelének dátuma (minden azonos formátumban);
• a tisztviselőkre vonatkozó információk (beosztásaik címe és teljes neve fel van írva).

A leltárleltári eredmények összesítő lapja, vagy inkább annak főoldala csak akkor tekinthető teljesen kitöltöttnek, ha az összes felsorolt ​​adat rendelkezésre áll. Ezt követően megkezdheti a további két oldal kitöltését, amelyek a hiányokról és feleslegekről tartalmaznak információkat. Az ellenőrzés során kapott összes információt egy speciális táblázat rögzíti, amely lehetővé teszi az összes következetlenség vizuális azonosítását.

INV-19 nyomtatvány: a kitöltés jellemzői

A dokumentum kitöltése során a felelősnek különféle kérdései merülhetnek fel. A leltározás megkezdése előtt le kell tölteni az INV-19 gyűjtőlapot, tanulmányozni kell a kitöltési jellemzőket.

Ha a szervezet rendelkezik a szervezet által tárolásra átvett árukkal és anyagokkal, akkor az ezekről szóló információk megjelennek az INV-5 űrlapon, majd egy további gyűjtőlapot készítenek.

Az INV-19 második és harmadik oldalán van egy táblázat, ahol minden olyan árura és anyagra vonatkozóan megadnak adatokat, amelyeknél a tényleges és a számviteli mutatók nem egyeznek. Egy példa az INV-19 kitöltésére segít kitalálni, hogyan kell helyesen megjeleníteni az információkat egy dokumentumban.

A következő információk adhatók meg minden készletcikkhez:

• a számvitelben használt mértékegység (beleértve az OKEI szerinti értékkódot is);
• leltári szám;
• útlevélszám (csak a nemesfémet tartalmazó értéktárgyakra vonatkozik; az INV-19 űrlapon a 7. oszlop felel meg);
• feleslegek és hiányok (a mennyiség és összegek feltüntetésével).

A kimutatásban szereplő adatok egyeztetéséért a számvitelért felelős tisztviselő felelős. A feleslegekről és hiányokról a 12-17. oszlopokba kell beírni a pontosító információkat. Ha a keletkező hiányok fedezésére többletet használnak fel (átminősítés), akkor az ezekre vonatkozó adatok a 18-20. oszlopokban, a hiányokról pedig 21-től 23-ig jelennek meg. Minta Az INV-19 kitöltése lehetővé teszi az összes információ beírását a szükséges oszlopokba.

A többlet végső adatait a következő oszlopokba kell beírni:

• a 24. ábra a többlet mennyiségét mutatja;
• 25 a többlet teljes összegét mutatja;
• 26 tartalmazza a könyveléshez szükséges számlaszámot.

A 27-32. oszlop a hiányokra vonatkozó adatok megjelenítésére szolgál. A mennyiségre és az összegekre vonatkozó információk ott vannak megadva.

Amikor az értékfeleslegekre és -hiányokra vonatkozó összes információ bekerül a táblázatba, a végső szám mennyiségben és mennyiségben összegzik. A leltári tételek összesítő lapjának űrlapja már tartalmazza a megfelelő cellákat, ezekbe csak információkat kell megadni.

A legvégén a nyilatkozatot kitöltő személyről, illetve a feltüntetett értékekért anyagilag felelős személyként (MOL) eljáró személyről kerül információ. A MOT aláírásukkal a dokumentumon megerősíti a kapott adatokat.

A törvény nem kötelezi a vállalkozásokat az egységes INV-19 nyomtatvány használatára, melynek nyomtatványa néhány másodperc alatt letölthető. A szervezetek létrehozhatják saját szövegüket a dokumentumból, és alkalmazhatják azt.

INV nyomtatvány 19

Az áru- és anyagleltár eredményeinek összehasonlító lapja.

Kitöltési minta INV 19

Az áru- és anyagleltár eredményeinek összehasonlító kimutatásának mintája.

INV-18 (a tárgyi eszközök leltári eredményének összesítő lapja): formanyomtatvány és minta

A tárgyi eszközök hiányának és többletének elszámolásához és kijavításához speciális űrlapot használnak - INV-18. Amikor az összes tényleges adat megérkezik, azokat összehasonlítják a számviteli adatokkal. Az űrlap információkat tartalmaz a tárgyi eszközök (FA) és immateriális javak (IA) többleteiről és hiányairól.

Ez a dokumentum 2 oldalból áll. A főoldal pontosan úgy van kitöltve, mint az INV-19 nyilatkozat esetében. A tárgyi eszközök leltározási eredményeinek összehasonlító kimutatása eltér a második oldalon található, táblázatos formában készült áruk és anyagok adatlapjától.

Hogyan kell kitölteni az INV-18

Az INV-18 táblázat összesen 11 oszlopot tartalmaz. Azokról a befektetett eszközökről vagy immateriális javakról tartalmaznak információkat, amelyeknél a tényleges adatok nem egyeztek a számviteli adatokkal. Minden objektumtípust külön sorban kell megadni. Az INV-18 töltési minta segítségével, hogy ne tévedjen össze. A dokumentum a következő információkat tartalmazza:

• objektum típusszáma sorrendben;
• az objektum neve és a vele kapcsolatos legfontosabb információk;
• a lízing feltételeit és a bérbeadó nevét (ezt az oszlopot kell kitölteni, ha az ingatlan nem a szervezet tulajdonában van, de azt bérelte, ha az ingatlan tulajdonában van, akkor kötőjelet kell tenni);
• az objektum útlevele, leltári és gyári száma (az INV-18 gyűjtőlap kitöltési mintája azt mutatja, hogy ha nincs útlevélszám, kötőjelet kell tenni a megfelelő cellába);
• információ a rendelkezésre álló többletről és hiányról (mennyiségük és összköltségük).

A bizonylat végén van egy utolsó sor, ahová általánosított adatok kerülnek (a képződött többletek és hiányok száma és összösszege). Letöltheti az INV-18 űrlapot, és megnézheti, hogyan kell megadni ezeket az információkat.

Fel kell tüntetni a nyilatkozat kitöltéséért felelős személy beosztását és teljes nevét. Általában könyvelők. Egy rendezési lap létrehozásához az INV-1 leltárlistát használja. A felelős személy csak a bizonylat alapos ellenőrzése után írja alá az állóeszköz-leltár (OS) gyűjtőlapot.

Nem csak a könyvelő írja alá a nyilatkozatot. Minden munkavállaló, aki a dokumentumban megjelölt munkakörökben MOT-ként jár el, aláírja magát. A papír aláírásával egyetértenek az elért eredményekkel, és szükség esetén felelősséget vállalnak a hiányokért. Több ilyen dolgozó is lehet. Mindannyian aláírják az operációs rendszer egybevetési nyilatkozatát.

Az összes nyilatkozat kitöltése után az INV-26 formanyomtatvány kerül felhasználásra, amely megjeleníti az ellenőrzés végeredményét.

INV nyomtatvány 18

A tárgyi eszközök leltározási eredményeiről készült egybevetési nyilatkozat formája.

Kitöltési minta INV 18

A tárgyi eszközök leltárának eredményeiről készült összehasonlító kimutatás mintája.

A leltározás célja a leltári tételek tényleges rendelkezésre állásának, állapotának és a bizonylatokban szereplő adatoknak való megfelelőségének ellenőrzése. Felelős személyek (például raktárvezető) és pénzügyileg felelős személyek jelenlétében az értékeket újraszámolják, felülmúlják vagy újra megmérik. A vagyon tényleges rendelkezésre állásáról és a leltározás eredménye alapján figyelembe vett kötelezettségek valóságáról szóló információkat a leltári jegyzékekben vagy leltározási aktusokban rögzítik. Gyakran előfordul, hogy a leltározás során eltérések derülnek ki a leltárba bevitt adatok (termékfelesleg, vagy éppen ellenkezőleg hiány) és a számviteli számlákon szereplő mutatók között. Az eltérésekre vonatkozó információkat a leltári eredmények egybevetési listájának kell tartalmaznia.

A kimutatások elsődleges számviteli bizonylatok, ami azt jelenti, hogy a társaságnak jogában áll eldönteni, hogy milyen formában készítse el – saját készítésű, vagy egységes nyomtatványokat használjon. Így a társaságnak jogában áll a következők közül választani:

• továbbra is használja a munka során az egységes elsődleges dokumentumok kialakult formáit (feltéve, hogy minden szükséges részletet tartalmaznak). Például az oroszországi Goskomstat 1998. augusztus 18-i 88. számú rendelete által jóváhagyott nyomtatványok;
• önállóan készítse el saját nyomtatványát, beleértve a jóváhagyott egységes nyomtatványokat a dokumentum kidolgozásának alapjául, a felesleges részletek eltávolítását vagy a szükséges kiegészítéseket.

Függetlenül attól, hogy melyik űrlapot választja munkája során, ne feledje, hogy minden szükséges részletet tartalmaznia kell.

Az áru- és anyagleltár eredményeinek összehasonlító listája: kitöltés módja

A nyilatkozat a régi bevált módon papír alapon, valamint elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentummal is kitölthető. Az áruk és anyagok leltározási eredményeinek összesítő lapja egységes INV-19 formátumú, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú rendelete hagyott jóvá. Az összehasonlító lap két részből áll. másolatokat a könyvelő, amelyek közül az egyiket közvetlenül a számviteli osztályon tárolják, a másodikat pedig a pénzügyileg felelős alkalmazottnak vagy alkalmazottaknak adják át, ha több van.

Az INV-19 fejlécben a cégnevet, OKPO kódot, szerkezeti egységet, tevékenység típusát kell kitölteni. Ezután ki kell töltenie azt az alapot, amely szerint a leltárt elvégezték - ilyen alap lehet például a vezető utasítása vagy parancsa. Ezután adja meg a számát, dátumát, a leltár megkezdésének és befejezésének dátumait, a művelet típusát.

Az INV-19 címsor mellett meg kell adni a bizonylat számát és összeállításának dátumát. Továbbá a nyilatkozat fő részében az szerepel, hogy az áruk és anyagok leltárát végezték el, amelyeket bizonyos személyek tároltak (a személyek beosztását és aláírását feltüntetik). A következő a leltár dátuma.

Továbbá a leltározási eredmények összehasonlító listája tartalmaz egy terjedelmes táblázatot a leltározás során keletkezett információkkal. A táblázat különösen a következő információkat tartalmazza:

• áruk és anyagok sorozatszáma;
• Az érték neve;
• Az áruk és anyagok kódja vagy leltári száma;
• Továbbá az INV-19 nyomtatvány információkat tartalmaz az áruk és anyagok mértékegységeiről: osztályozó kód és név;
• Leltári szám;
• Útlevél;
• Ezután feltüntetésre kerül az elvégzett leltározás eredménye: a többlet és a többlet mennyisége;
• A hiányzó áruk mennyisége és mennyisége (hiány);
• Számviteli nyilvántartások pontosításával igazítva: mennyiség, többlet összege, számlaszám;
• Számviteli nyilvántartások pontosításával igazítva: mennyiség, hiány mértéke, számlaszám;
• Átminősítés: hiányok fedezésére jóváírt "feleslegáru" mennyisége, mennyisége, száma;
• Továbbá az INV-19 gyűjtőlap (az űrlap letölthető) tartalmazza a válogatással kapcsolatos információkat: a felesleggel fedezett hiányok mennyisége, mennyisége, sorszáma;
• Ezután jönnek a végső többletek: mennyiség, összeg, számlaszám;
• A végső hiányra vonatkozó információk (szám, összeg) az utolsó hat oszlopot foglalják el.

Néha kérdések merülnek fel a kimutatás utolsó oszlopaival kapcsolatban: valóban, az áru- és anyagleltár eredményeinek egybevetési nyilatkozata (a kitöltési mintát alább találja) olyan oszlopokat tartalmaz, amelyek ismétlődnek. Ismételje meg egymást háromszor az utolsó két oszlop: a végső hiány összege és összege. Ez azért történik, hogy a feltárt hiányt el lehessen osztani az azt tapasztaló munkavállalók között. Így a leltári tételek összesítő lapja (űrlap) három anyagilag felelős alkalmazott hiányáról tartalmaz információkat. Ha a vállalat úgy döntött, hogy erre a célra jóváhagyja a saját nyilatkozati formáját, akkor szükség esetén növelheti a megadott oszlopok számát.

Ne feledje, ha úgy dönt, hogy saját nyilatkozatot készít, annak, mint minden elsődleges dokumentumnak, tartalmaznia kell az Art. 2. részében felsorolt ​​szükséges adatokat. A 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 9. cikke

Ha cége kódolja a tranzakciók típusait, akkor ne feledje, hogy 2016 júliusában a kódok listája megváltozott és jelentősen rövidült. A felelős személyek nevét teljes egészében fel kell tüntetni. De a pozíciók csökkenthetők. Az űrlap második oldala A főbb információk a második oldalon találhatók. Itt adja meg azokat az árukat, amelyeknél eltérést találtak, az eltérés típusát és a könyvelési eljárást. Az áruk mértékegységeit a szokásos jelöléssel (darab, g, mértékegység) és az OKEI kóddal is fel kell tüntetni. Az immateriális értékek esetében ezek az oszlopok átugorhatók. Ha a többlet beszámítása történt, a jutaléknak fel kell tüntetnie a többlet pozícióinak sorszámát, valamint a végső aktiválás időpontját (24-26. oszlop). Szinte egy egész oldalt a termékekre vonatkozó információk megadására fordítanak. Ha azonban szinte minden összejött és sok sor üresen maradt, akkor ezeket át kell húzni.

Inv-19 számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta

Az INV-18 és az INV-19) nem csak a tervezett leltározáshoz használhatók, hanem a vállalat tulajdonában lévő egyes erőforrások előre nem tervezett számításaihoz is, hogy azonosítsák a tényleges és a számviteli összeg közötti állítólagos eltérést. Mik az űrlap kitöltésének sajátosságai Az INV-19 űrlapon a következők szerepelnek:

• áruk és anyagok nevei, főbb jellemzőik;
• áruk és anyagok leltári és útlevél- (vagyis nyilvántartási) számai;
• leltári eredmények (többlet vagy hiány formájában);
• tájékoztatás a többlet vagy hiány rendezéséről a számviteli adatok pontosításával;
• a válogatásra vonatkozó adatok (a felesleg felhasználása a hiányok ellensúlyozására);
• információk a véglegesként elismert többlet könyvelésére vonatkozóan;
• véglegesnek elismert hiányokról szóló információk.

A dokumentumot könyvelő, valamint az áruk és anyagok biztonságáért felelős alkalmazottak írják alá.

Az Inv-19 formanyomtatvány szerinti áru- és anyagleltár eredményeinek összehasonlító listája

Info

A bizottság a megszerzett adatokat beírja a kimutatásokba: tárgyi eszközökről INV-1 számú nyomtatványon leltárt, leltári tételeknél - INV-3 formátumú leltárt vagy törvényt INV formában. -4, ha a szállított leltári tételek leltározása megtörtént. Csak a fenti leltárak és aktusok összeállítása után kerül sor az azokban szereplő adatok összehasonlítására a számviteli adatokkal.

És ha kiderül, hogy bizonyos tulajdonságok nem jelennek meg a könyvelésben, vagy fordítva, „extra” ingatlan tükröződik, akkor ezt a tényt az INV-18 és (vagy) INV számú formanyomtatványokon rögzítjük az összevetési nyilatkozatokban. -19. Ezért, ha az ellenőrzés eredménye szerint nincs eltérés a szervezet leltári vagyonának tényleges megléte és a számviteli nyilvántartásokban szereplő adatok között, akkor nem készül egybevetési kimutatás.

Az áru- és anyagleltár eredményeinek összehasonlító listája. üres inv-19

8-11. oszlopok - a felesleges és hiányzó áruk költségének összege és összege. 12-17. oszlopok - a többletre és hiányra vonatkozó bejegyzések pontosítása.
A nyilatkozat alján tüntesse fel a leltározás időpontját, valamint az anyagilag felelős személy vagy személyek nevét. 3. oldal 18-23. oszlopok - a rendezéssel történő eltolás eredményei.
24-26. oszlopok - az áruk mennyisége, a többlet könyvelésére használt számla összege és száma. 27-32. oszlop - az áru- és anyaghiány végső mennyisége és mennyisége.

A rovatok páronként ismétlődnek, így az elkövetők (legfeljebb három) számlájára lehet írni a hiányt. Ha néhány oszlop üresen marad (például nem lehet újranyomtatni), akkor azokat át kell húzni.

A felhasználói fiókod elkészült!

Fontos

A leírások iránya ettől függ, ezek lehetnek:

• lopás;
• hiányok;
• vészhelyzetek (például természeti katasztrófák);
• a felelős személyek hanyagságából eredő értékkár.

A tisztviselők nem mindig tudják, hogyan kell helyesen, a meglévő követelményeknek megfelelően kitölteni az összesítő lapot. A következő tényezőket kell figyelembe venni:

• az átminősítés okozta összegbeli különbségek;
• áruk és anyagok válogatása.

Átminősítés alatt bármely fajtájú áru hibás elszámolását értjük az egyik fajtához való helytelen hozzárendelés miatt.

A cikkben olvashat bővebben arról, hogy mi az áruk átválogatása. A készletezési kimutatások összeállítása a felmerült veszteségek további leírásának szükségességét veti fel elfogadható keretek között (a természetes veszteség határain belül).

Az áru- és anyagleltár eredményeinek összehasonlító listája (minta)

Az áruk és anyagok leltározása a megbízás kiadásával kezdődik, amely meghatározza a leltározás időpontját, a leltár tárgyait, és jóváhagyja a megbízás összetételét. A bizottság megfelelő időben áru- és anyagleltárt készít, amelyet az ingatlanleltárban rögzítenek.
Ehhez gyakran egységes űrlapokat használnak:

• INV-3 - áruk és anyagok leltári listája;
• INV-4 - a szállított áruk és anyagok leltározási aktusa;
• INV-5 - megőrzésre átvett áruk és anyagok leltári listája;
• INV-6 - a tranzitban lévő áruk és anyagok leltározási aktusa.

Ha a leltározás során feleslegek, hiányok, áruk és anyagok sérülései derülnek ki, akkor az INV-19 egybevetési lapot feltétlenül kell elkészíteni. INV-19 nyomtatvány letöltése A fenti egységes formanyomtatványokat az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 98.08.18-án kelt 88. számú rendeletével hagyta jóvá.
Meg kell azonban jegyezni, hogy ezek alkalmazása nem kötelező.

Összeállítási nyilatkozat

A leltári cikkek leltározási eredményeinek összehasonlító lapja (INV-19 sz. nyomtatvány) - a leltári tételek, késztermékek és egyéb anyagi javak leltározási eredményeinek tükrözésére szolgál, amelyeknél eltérést állapítottak meg a számviteli adatoktól. Az egybevetési kimutatások tükrözik a leltározás eredményét, vagyis a számviteli adatok szerinti mutatók és a leltárnyilvántartás adatai közötti eltéréseket.

Töltse le az INV-19 formanyomtatvány mintáját Word és Excel formátumban: Letöltés Letöltés Talán keresett: INV-18 számú összefoglaló lap Azokhoz az értékekhez, amelyek nem tartoznak hozzá, de könyvelésben vannak nyilvántartva (biztosított vagy bérelt, feldolgozásra kapott) külön egybevetési kimutatásokat állítanak össze.
INV-19: minta kitöltés A hivatalos INV-19 űrlap a következőkről tartalmaz információkat:

• cég (cégnév, auditált szerkezeti egység stb.);
• leltár (az elvégzés alapjául szolgáló dokumentum, végrehajtásának ütemezése);
• a vállalatnak az áruk és anyagok biztonságáért pénzügyileg felelős alkalmazottai;
• azonosított feleslegek, hiányok (azon áruk és anyagok megnevezése, jellemzői, amelyeknél eltérést állapítottak meg, számuk, mennyiségük és összegük feltüntetve);
• válogatás, ha történik;
• végső feleslegek és hiányok (az alábbiakban ezeknek az oszlopoknak a kitöltéséről lesz szó részletesebben) az anyagilag felelős munkavállalókhoz való hozzárendelésükkel.

Az alábbiakban példát adunk az INV-19 kitöltésére olyan esetekre, amikor a leltározás eredményeként a számviteli adatokkal való eltérések derültek ki, de átminősítés nem történt. Ebben az esetben a 18-23. oszlopok nincsenek kitöltve.

Figyelem

Az SZV-M átadása az alapító igazgatónak: a PFR döntött Végre véget vetett a Nyugdíjpénztár annak a vitának, hogy az SZV-M formanyomtatvány benyújtásának szükségességét az egyedüli alapító vezető vonatkozásában. Tehát az ilyen személyeknek SZV-M és SZV-STAZH is át kell menni!< …

Jövedelemadó: bővült a kiadások listája Megszületett a törvény, amely módosította a munkabérrel kapcsolatos kiadások listáját. Így a munkaadók a „nyereséges” alapon figyelembe vehetik az oroszországi turizmus, szanatóriumi kezelés és rekreáció megszervezésével kapcsolatos szolgáltatások kifizetésének költségeit a munkavállalók és családjaik (szülők, házastársak és gyermekek) számára.< … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек. < …

Példa egy 19 leltári tételt tartalmazó összesítő lap kitöltésére

Ebben az esetben a műveleti kód hozzá van ragasztva. Két további sor „Dokumentum száma” és „Dátum”, amelyek az alábbiakban találhatók, közvetlenül az összeválogató lapra utalnak - fel kell tüntetni a sorozatszámát, és ennek megfelelően a dokumentum kitöltésének dátumát. A nyilatkozat alján tüntesse fel a leltározás időpontját, valamint az anyagilag felelős személy vagy személyek nevét.

2. oldal 1. oszlop - az áru-anyag érték sorozatszáma. 2. oszlop – az áruk és anyagok teljes neve, célja és rövid leírása.

3. oszlop – a szervezetben hozzárendelt raktári cikkszám. 4. oszlop - az áruk mértékegységének kódja az OKEI (a mértékegységek össz-oroszországi osztályozója) szerint.
5. oszlop - az áru mértékegységének neve. 6. oszlop - leltári szám. 7. oszlop - útlevélszám (útlevélköteles árukra és anyagokra van kitöltve).

A leltári tételek ellenőrzése eredményeként kapott adatokat az összesítő lapon (INV-19 nyomtatvány) tüntetjük fel.

Az áruk és anyagok leltározásának feladata az olyan tárgyak számának megszámlálására korlátozódik, mint áruk, késztermékek, rendelkezésre álló anyagok és egyéb tárgyak, amelyek a szervezet értékének minősülnek. Az ellenőrzés során minden információ bekerül a leltári űrlapra (INV-3 nyomtatvány).

Ez a leltár tartalmazza az árukhoz és anyagokhoz kapcsolódó objektumokkal kapcsolatos összes információt és hitelesítő adatot. Ha ellentmondásokat állapítottak meg, akkor azokat meg kell említeni az összehasonlító lapon.

A tárgyi eszközök és immateriális javak ellenőrzésekor újabb kimutatás készül ().

Árukról és anyagokról INV-19 formájú nyilatkozatot kell kiállítani

Példa az INV-19 formátumú összesítő lap kitöltésére

• A dokumentum főoldalára a következőket kell írni:
  • Vállalkozás neve;
  • az osztály neve;
  • a leltári megbízás sorszáma;
  • az ellenőrzés időpontja;
  • a leltár időzítése;
  • a nyilatkozat sorszáma;
  • a nyilatkozat kitöltésének dátuma;
  • Felelős személyek neve és beosztása.

• A következő két oldalon van egy táblázat, amelybe az árukra és anyagokra vonatkozó adatokat kell megadni, amelyeknél inkonzisztenciát észleltek.

• Ha vannak olyan áruk, anyagok, amelyeket a vállalkozás raktározásra átvett, akkor azt a leltárba (INV-5 nyomtatvány) felveszik, és egy újabb gyűjtőlapot töltenek ki.

• A táblázat minden olyan áruról, késztermékről és anyagról, valamint egyéb áruról és anyagról rögzít információkat, amelyek mennyiségében a tényleges és a korábban megadott számviteli mutatók nem egyeztek.

• Az egyes áruk és anyagok leírása a következőket tartalmazza:
  • mértékegység (ez tartalmazza az OKEI kódot);
  • hozzárendelt leltári szám és útlevélszám (ha az áruk és anyagok nemesfémeket tartalmaznak);
  • többlet (8. és 9. oszlop);
  • hiány (10. és 11. oszlop).

• Ezt a dokumentumot egy számvitelért felelős tisztviselő állítja össze, aki a számviteli adatok egyeztetését végzi. A többletre vonatkozó információk a 12., 13., 14. rovatban szerepelnek. A hiány pontosítása a 15., 16., 17. oszlopban.

• A hiány fedezeteként figyelembe vett többletek jelzéseit a 18., 19., 20. oszlop tartalmazza.

• Hiányjelzések - a 21., 22., 23. oszlopban.

• A 24-25. oszlopokba beírjuk a feleslegek számáról és az ellenőrzés eredménye alapján megállapított pénzösszegről szóló végső olvasatokat.

• A 26. oszlop annak a számlaszámnak a feltüntetésére szolgál, amelyen a többlet jóváírásra kerül.

• A fennmaradó oszlopok a fennálló teljes hiányra vonatkozó információkkal vannak kitöltve.

• A második és harmadik oldalon található adatok összegzése után a teljes táblázat összegzése történik.

• Az egyeztető nyilatkozat végén aláírásra kerül az azt kitöltő könyvelő és az anyagilag felelős személyek, akik egyetértenek az eredményekkel.

Ez az egységes formanyomtatvány az összevetési nyilatkozathoz nem kötelező. Az ilyen adatok megadásához elkészítheti saját űrlapját.