Įmonės personalo aptarnavimas: biuro darbas, dokumentų srautas ir reguliavimo sistema Gusyatnikova Daria Efimovna

2.5. Laiko žiniaraštis

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsniu, darbdavys privalo registruoti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbtą laiką. Tokiems apskaitos duomenims apdoroti Rusijos valstybinis statistikos komitetas parengė unifikuotas formas Nr. T-12 (OKUD kodas 0301007) ir Nr. T-13 (OKUD kodas 0301008). Šias suvienodintas darbo laiko apskaitos ir atsiskaitymų su personalu už darbo užmokestį formas naudoja visų organizacinių ir teisinių formų bei nuosavybės formų juridiniai asmenys, išskyrus biudžetines įstaigas. Deja, šios formos skirtos darbo laiko išnaudojimui registruoti įmonėse, kurios taiko tik laiku pagrįstą darbo užmokesčio sistemą. Apmokėdamos vienetinius darbus, įmonės savarankiškai kuria pirminių dokumentų formas apskaitos gamybai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis naudojamas:

Gauti duomenis apie organizacijos darbuotojų dirbtą laiką;

Apskaityti faktiškai dirbtą laiką, prastovą, ligas, atostogas ir kitus darbo laiko panaudojimo būdus;

Stebėti, kaip darbuotojai laikosi nustatyto darbo laiko;

Užregistruoti pravaikštas;

Dėl darbo užmokesčio apskaičiavimo;

Sudaryti statistines darbo ataskaitas.

Ataskaitos kortelę vienu egzemplioriumi surašo įgaliotas asmuo, dažnai personalo tarnybos darbuotojas. Pareiga saugoti darbo laiko apskaitos žiniaraščius gali būti nurodyta darbuotojo darbo sutartyje, pareigybės aprašyme arba paskirta jam atskiru įsakymu pagrindinei veiklai. Už pareigos skaičiuoti darbo laiką pažeidimą kalti pareigūnai traukiasi Federalinės darbo inspekcijos administracinėn atsakomybėn.

Po surašymo darbo laiko apskaitos žiniaraštis pasirašomas struktūrinio padalinio vadovo, personalo tarnybos darbuotojo ir perduodamas į buhalteriją, kur saugomas vienerius metus (Veikloje formuojamų tipinių valdymo dokumentų sąrašo 281 p. 2000 m. spalio 6 d. Rusijos federalinio archyvo patvirtintas organizacijų sąrašas, nurodant saugojimo terminus).

Jei atlyginimai mokami du kartus per mėnesį, įmonė turi sudaryti du mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraščius: vieną – pirmoje mėnesio pusėje, o kitą – antrąjį. Jei darbo laiko apskaitos žiniaraštis rengiamas kartą per mėnesį, buhalterijai gali kilti problemų dėl permokėto avanso už pirmą mėnesio pusę, jei tuo metu vienas iš darbuotojų nebuvo darbe. Šiuo atveju organizacija neprisiima jokios atsakomybės.

Jei darbo užmokestis mokamas kartą per mėnesį, tada, jei darbuotojai pateikia skundą Federalinei darbo inspekcijai dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio reikalavimų pažeidimo, kaltas pareigūnas gali būti nubaustas 500 Lt bauda. iki 5000 rublių. už darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimą (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis).

Mažoje įmonėje darbo laiko apskaitos žiniaraštis gali būti saugomas visai organizacijai, didesnėse - struktūriniams padaliniams. Pavadinime turi būti nurodytas įmonės ir struktūrinio padalinio, kuriam pildomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, pavadinimas, OKPO kodas. Darbuotojas įtraukiamas į darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir iš jo pašalinamas remiantis pirminiais personalo apskaitos dokumentais (įsakymas į darbą, darbo sutartis).

Forma Nr. T-12 pildoma rankiniu būdu rašalu arba tušinuku, aiškia, aiškia rašysena, be dėmių, trynimų ar dėmių korektoriumi. Padarytos klaidos taisomos tik pagal nustatytas taisykles (neteisingus įrašus perbraukiant ir virš jų dedant teisingus). Pataisymai patvirtinami anketą užpildžiusio darbuotojo parašu, taip pat sutinka ir pasirašo visi už dokumento turinį atsakingi asmenys.

T-13 forma naudojama automatizuoto duomenų tvarkymo sąlygomis. Šios ataskaitos kortelės formos gali turėti iš dalies užpildytos detalės susiję su sąlyginai nuolatine informacija programos žinynuose:

Struktūrinis padalinys, dirbtuvės (padalinys), komanda;

Pavardė, vardas, patronimas;

Profesija (pareigos);

Personalo numeris ir kt.

Ataskaitos kortelės forma gali būti keičiama pagal priimtą duomenų apdorojimo technologiją. Remiantis Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 1, prireikus leidžiama padidinti stulpelių skaičių, kad būtų galima įvesti papildomus duomenis apie darbo valandas, pavyzdžiui, darbo pradžios ir pabaigos laiką kitomis sąlygomis nei įprasta. . Toms organizacijoms, kurių darbuotojai dirba pavojingomis sąlygomis, į darbo laiko apskaitos žiniaraštį rekomenduojama įrašyti papildomus stulpelius. Darbuotojai, išvardyti pramonės šakų, cechų, profesijų ir pareigybių, kuriose yra pavojingos darbo sąlygos, kurių darbas suteikia teisę į papildomas atostogas ir sutrumpintą darbo dieną, sąraše, gauna papildomas atostogas be išlygų.

Kiti Sąraše neįvardyti darbuotojai, tam tikrais laikotarpiais dirbantys gamyboje ir cechuose, profesijose ir pareigose su kenksmingomis darbo sąlygomis, numatytomis Sąraše, turi teisę į papildomas atostogas, skaičiuojamas proporcingai dirbtam laikui. tuo pačiu pagrindu kaip ir Sąraše nurodyti darbuotojai.

Pavojingomis darbo sąlygomis dirbtu laiku skaičiuojamos tik tos dienos, kai darbuotojas tokiomis sąlygomis faktiškai buvo įdarbintas ne mažiau kaip pusę darbo dienos, numatytos konkrečios gamybos, cecho, profesijos ar pareigų darbuotojams.

Suteikiant papildomas atostogas Sąraše neįvardintiems darbuotojams, turi būti įrodyta, kad jie tam tikru laikotarpiu dirbo pavojingomis darbo sąlygomis. Tačiau klausimo, kaip tai turėtų būti daroma, įstatymai nereglamentuoja. Norint įrašyti laiką, praleistą dirbant pavojingomis darbo sąlygomis, papildomi stulpeliai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra tinkami.

Viskas įtraukta į darbo laiko apskaitos žiniaraštį pakeitimai turi būti įforminami įsakymu įmonėje. Atskirų duomenų šalinimas iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio, kaip ir iš kitų unifikuotų formų, neleidžiamas.

Pirmasis formos Nr.T-12 skyrius (1–6 stulpeliai Nr. T-13) vadinamas „Darbo laiko stebėjimas“ ir yra lentelė, kurioje horizontaliai nurodomos einamojo mėnesio dienos, o vertikaliai – darbuotojų pavardžių sąrašas. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (Nr. T-12 - 4-17 stulpeliai; Nr. T-13 - 4 stulpeliai) kiekvienai darbo laiko išnaudojimui atspindėti skiriamos dvi eilutės:

Pirmajame yra darbo laiko sąnaudų rūšių simboliai, kurių visas sąrašas pateiktas formos Nr.T-12 tituliniame puslapyje;

Antrasis atspindi duomenis apie dirbtų valandų skaičių kiekvienai darbo laiko sąnaudų rūšiai.

Taigi, šie duomenys leidžia kontroliuoti kiekvieno darbuotojo dirbtą laiką, visus vėlavimo ir neatvykimo atvejus, nurodant jų priežastis, taip pat prastovų ir viršvalandžių valandas.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis darbo laikas – laikas, per kurį darbuotojas privalo atlikti darbo pareigas, taip pat kiti laikotarpiai, kurie pagal įstatymus ir kitus norminius teisės aktus yra susiję su darbo laiku. Darbo laikas nustatomas vadovaujantis organizacijos vidaus darbo reglamentu ir darbo sutarties sąlygomis.

Darbo valandos fiksuojamos darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose nuolatinio lankomumo ir neatvykimo į darbą registravimo būdu. . Tačiau Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas Nr. 1 leidžia darbo laiko apskaitos žiniaraštyje registruoti tik nukrypimus (pravaikštas, vėluojančius viršvalandžius ir kt.) nuo darbo grafiko. Jei nukrypimų nėra, į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įrašomi tik suvestiniai duomenys apie pirmos ir antros mėnesio pusės darbo rezultatus.

Bet kuri atsiskaitymo mėnesio diena kiekvienam darbuotojui gali būti darbo diena, poilsio diena (pagal kalendorių, specialų grafiką ar Rusijos Federacijos Vyriausybės įsakymą), šventė, atostogų, ligos diena ir kt.

Atskirai atsižvelgiama į šias dirbto laiko rūšis:

Darbo laikas (dieną, vakarą);

Naktinis darbo laikas;

Viršvalandžių valandos;

Darbo laikas savaitgaliais ir švenčių dienomis;

Valandos praleistos komandiruotėje.

Darbuotojo dirbtų valandų skaičius nustatomas pagal duomenis apie darbuotojo atvykimo į darbo vietą ir išvykimo laiką. Iš šio laiko kartais atimami faktinio darbuotojo nebuvimo darbo vietoje be pateisinamos priežasties laikotarpiai. Nakties laiku laikomas laikas nuo 22:00 iki 6:00 (Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnis).

KAM viršvalandžių darbas(Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis) reiškia darbą, kurį darbuotojas atlieka darbdavio iniciatyva ne nustatytomis darbo valandomis, kasdienį darbą (pamainą), taip pat darbą, viršijantį įprastą darbo valandų skaičių. per ataskaitinį laikotarpį. Duomenys apie tai į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įrašomi pagal šiuos darbus atlikusių asmenų sąrašus, kuriuos sudaro ir pasirašo struktūrinio padalinio vadovas, priėmęs sprendimą dėl viršvalandinio darbo gamybinio būtinumo. Viršvalandžių vadovas šiuose sąrašuose pažymi, kiek valandų kiekvienas darbuotojas faktiškai dirbo viršvalandžius.

Suformatuotas tokiu pačiu būdu darbo laiko apskaita savaitgaliais ir švenčių dienomis.

Dirbant poilsio dieną, neatsižvelgiant į tai, kaip ji vėliau bus kompensuojama darbuotojui, pirmoje atitinkamo darbo laiko apskaitos žiniaraščio stulpelio eilutėje nurodoma „RP“, o antroje - tą dieną faktiškai dirbtų valandų skaičius. .

Darbas poilsio dieną apmokamas dvigubai pagal str. 153 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. To pagrindas bus darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir raštiškas darbdavio nurodymas dėl apmokėjimo. Jei darbuotojas pareiškė norą gauti kitą poilsio dieną už darbą poilsio dieną, tai pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnį jam gali būti suteikta, kuri taip pat turi būti nurodyta raštu. darbdavio nurodymas. Tą dieną, kai suteikiamas poilsis, ataskaitų kortelėje įrašomas „B“. Tokiu atveju už darbą poilsio dieną apmokama vienkartine suma tą mėnesį, kai darbuotojas dirbo poilsio dieną, o kita poilsio diena neapmokama, nepriklausomai nuo to, kurį mėnesį ji suteikta.

Atspindint neatvykimą į darbą, kuris fiksuojamas dienomis (atostogos, laikino nedarbingumo dienos, komandiruotės, atostogos, susijusios su mokymu, laikas, praleistas atliekant valstybines ar visuomenines pareigas ir pan.), viršutinėje eilutėje įrašomi tik kodai. darbo laiko apskaitos žiniaraštis stulpelių simboliuose, o apatinėje eilutėje esantys stulpeliai lieka tušti.

Darbuotojo komandiruotėje praleistas laikas , atsižvelgiama pagal tinkamai įformintą kelionės pažymėjimą, kuriame yra pažymos apie darbuotojo atvykimo ir išvykimo į kiekvieną paskirties vietą laiką, patvirtintą priimančiųjų šalių parašais ir antspaudais. Šie ženklai leidžia nustatyti laiką, kai darbuotojas yra komandiruotėje. Šiuo atveju išvykimo į komandiruotę diena laikoma traukinio, lėktuvo ar kitos transporto priemonės išvykimo iš vietos, kurioje yra verslo keliautojo nuolatinis darbas, diena, o atvykimo diena – diena, kai transportas atvyksta į komandiruotę. ši vieta. Tikslų laiką patvirtina turimi bilietai nurodytoms transporto priemonėms.

Dienomis, kai darbuotojas buvo komandiruotėje (įskaitant poilsio dieną), pirmoje darbo laiko apskaitos žiniaraščio eilutėje reikia įrašyti „K“ - komandiruotės raidinį kodą, o antra eilutė nepildoma. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsnį, kai darbuotojas siunčiamas į komandiruotę, jam garantuojamas vidutinio uždarbio išsaugojimas.

Darbuotojų atostogų laiko apskaita vykdoma pagal įsakymus dėl atostogų suteikimo. Šiuo atveju darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atskirai atsižvelgiama į šiuos dalykus: švenčių tipai:

Kasmetinės mokamos pagrindinės atostogos;

Kasmetinės papildomos mokamos atostogos, numatytos įstatymuose, norminiuose aktuose, kolektyvinėje sutartyje;

Atostogos, susijusios su mokymu išlaikant darbo užmokestį, kvalifikacijos kėlimą be darbo ir pan.;

Sutrumpintas darbo laikas stažuotojams darbo vietoje, išsaugant dalį darbo užmokesčio;

Papildomos atostogos, susijusios su mokymu, neatlygintinai;

Motinystės atostogos;

Iš dalies apmokamas atostogas už vaiko priežiūrą;

Darbuotojui suteiktos nemokamos atostogos vaikui prižiūrėti;

Darbuotojui suteiktos nemokamos atostogos administracijos leidimu;

Įstatymo numatytais atvejais išeiti neatlygintinai.

Jei darbuotojas išeina atostogų, atostogos turi būti nurodytos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, nes nedarbo atostogos, patenkančios į atostogų laikotarpį, neįskaitomos į kasmetines atostogas ir nėra apmokamos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis). Savaitgaliai šiuo laikotarpiu nėra pažymėti, nes jie įtraukti į „kalendorinių atostogų dienų“ sąvoką.

Pažymos ataskaitų kortelėje apie neatvykimo į darbą priežastis, darbuotojo ar darbdavio iniciatyva dirba ne visą darbo dieną ar ne įprastu darbo laiku, sutrumpintą darbo laiką ir pan., remiantis tinkamai įformintais dokumentais (pažyma nedarbingumas, pažyma apie valstybinių ar visuomeninių pareigų atlikimą, rašytinis įspėjimas apie prastovą, prašymas dirbti ne visą darbo dieną, rašytinis darbuotojo sutikimas dirbti viršvalandžius įstatymų nustatytais atvejais ir kt.). Šiuos dokumentus darbuotojai privalo pateikti laikininkui ar įgaliotam asmeniui iki apmokėjimo laikotarpio pabaigos.

Pavyzdžiui, jei darbuotojas apie ligą pranešė telefonu, pildant pranešimo kortelę prieš darbuotojui atvykstant į darbą, pranešime įrašomas raidinis kodas „NN“ - neatvykimas dėl neaiškių priežasčių (iki aplinkybių išsiaiškinimo) . Pateikus nedarbingumo pažymėjimą, šis raidinis kodas taisomas į kodą „B“ - laikinas neįgalumas (liga).

Nukrypimai nuo nustatyto darbo laiko ir pažeidimai gali būti tokie:

Laikinasis nedarbingumas (išskyrus atvejus, numatytus kodu „T“ - laikinasis nedarbingumas neskiriant pašalpų įstatymų numatytais atvejais) ir slaugos bei karantino atostogos, išduodamos nedarbingumo pažymėjimais;

Neapmokama negalia įstatymų numatytais atvejais (dėl sužalojimo buityje, ligonių priežiūros ir karantino, išduota medicinos įstaigų pažymomis ir kt.);

Darbuotojų ir darbuotojų darbo valandų sumažinimas prieš nustatytą darbo dienos trukmę įstatymų numatytais atvejais;

Prastova nėra darbuotojo kaltė;

Nedalyvavimas darbe išlaikant darbo užmokestį įstatymų numatytais atvejais (valstybinių ar visuomeninių pareigų vykdymas, ekstremaliųjų situacijų likvidavimas, stichinių nelaimių padarinių šalinimas);

Nepravykimas (neatvykimas į darbą be pateisinamos priežasties visą darbo dieną arba neatvykimas į darbą be pateisinamos priežasties daugiau kaip 3 valandas (ištisai arba sumuotai) per visą darbo dieną, administracinis areštas už administracinius nusižengimus, buvimas medicinos įstaigoje). stotyje, streikai pripažinti neteisėtais ir kiti neatvykimai dėl nepateisinamų priežasčių);

Nedirbtos valandos dėl darbo ne visą darbo dieną administracijos iniciatyva;

Savaitgaliais (savaitiniam poilsiui) ir švenčių dienomis;

Streikas (įstatymų nustatytomis sąlygomis ir tvarka);

Neatvykimas dėl neaiškių priežasčių (kol bus išsiaiškintos aplinkybės).

Formos Nr.T-12 1 skilties 8-17 skiltyse nurodomi galutiniai mėnesio darbo laiko panaudojimo apskaitos duomenys, o po to naudojamas apskaičiuojant ir atlyginant. Užpildžius formos Nr.T-12 (Nr. T-13) 1 skyrių, dokumentą pasirašo už jo priežiūrą atsakingas asmuo, struktūrinio padalinio vadovas ir perduodamas buhalterijai darbo užmokesčio apskaičiavimui. Šis skyrius gali veikti kaip savarankiškas dokumentas atskirai apskaitant darbo laiko panaudojimą ir atsiskaitymus su personalu už darbo užmokestį.

T-12 formos 2 skyrius „Darbo užmokesčio skaičiavimai su personalu“ yra skirtas darbo užmokesčiui skaičiuoti ir pildo buhalterijos darbuotojai. Tai lentelė, kurioje pateikiami darbuotojų personalo skaičiai, duomenys apie darbuotojams nustatytus atlyginimus (tarifinius tarifus), duomenys apie kiekvieno darbuotojo dirbtų dienų (valandų) skaičių visų jo atliekamų darbų kontekste, taip pat. apskaičiuoja jiems priskaičiuotą darbo užmokesčio dydį . Formoje Nr.T-13 nėra stulpelių, kuriuose būtų atsispindi priskaičiuoto darbo užmokesčio sumos.

Bazinis (už dirbtą laiką) ir papildomas (už nedirbtą laiką) darbo užmokestis apskaičiuojamas atsižvelgiant į Rusijos Federacijos teisės aktuose nustatytus darbo laiko standartus. Atkreiptinas dėmesys, kad papildomo apmokėjimo ir darbo skatinimo sistemą, įskaitant padidinto darbo užmokesčio dydį už darbą naktį, savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis, viršvalandinį darbą ir kitų rūšių darbą, nustato darbdavys, atsižvelgdamas į Darbuotojo nuomonę. išrinktas organizacijos profesinės sąjungos organas. Tačiau šiuo atveju darbo sutartyje, kolektyvinėje sutartyje, sutartyse, organizacijos vietiniuose teisės aktuose nustatytos darbo apmokėjimo sąlygos negali būti pablogintos, palyginti su nustatytomis Rusijos Federacijos darbo kodekse, įstatymais ir kitais teisės aktais.

Formos Nr. T-12 ketvirtajame puslapyje pateikti duomenys ir rodikliai, reikalingi darbo statistinei ataskaitai rengti. Pildydami jį turėtumėte vadovautis „Instrukcijomis organizacijoms pildyti informaciją apie darbuotojų skaičių ir darbo laiko panaudojimą federalinės valstybės statistinio stebėjimo formose“, patvirtintomis Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu. 1998-12-07 Nr.121.

Sudarydami darbo laiko apskaitos žiniaraštį turite užpildyti visus duomenis numatytą vieningoje formoje, jei joje yra neužpildytų eilučių, jos turi būti perbrauktos. Užbaigtą darbo laiko apskaitos žiniaraštį pasirašo atsakingas asmuo ir struktūrinio padalinio vadovas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra pagrindas skaičiuojant atlyginimą darbuotojams. Jei jo nėra, organizacija neturi dokumentinių įrodymų, kad darbuotojai faktiškai dirbo (ir nesirgo, neatostogavo, nedalyvavo ir pan.).

Jei dėl pakartotinio darbuotojo darbo pareigų nevykdymo be svarbių priežasčių darbdavys nusprendžia atleisti darbuotoją iš darbo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 5 punktas), jei darbuotojui taip pat skirta drausminė nuobauda, tada vėlavimas į darbą taikant drausminę nuobaudą yra teisinė šio atleidimo priežastis. Tačiau dažnai paaiškėja, kad vėlavimo dieną darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodomas visas darbo dieną dirbtų valandų skaičius, nesumažinant uždelsimo laiko. Tačiau atleidžiamo asmens paaiškinimų ir ataskaitų, įsakymų ir įrašų į darbo knygelę neužtenka, nes būtent darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra naudojamas stebint, kaip darbuotojai laikosi nustatytų darbo valandų ir fiksuojamas dirbtų valandų skaičius. Kadangi vėlavimas nėra pažymėtas ataskaitos kortelėje, tai įrodyti labai sunku.

Iš knygos Neleisk buhalteriui savęs apgauti! Knyga vadovams ir verslo savininkams autorius Laimingas Aleksejus

„Paliktos“ nedarbingumo atostogos – įmonės darbo laiko vagystė Ne paslaptis, kad visi karts nuo karto susergame, o mūsų įmonė pagal galiojančius teisės aktus mums apmoka buhalterijai pateiktas nedarbingumo atostogas. Tačiau jei kalbame teisingai, tai įmonėje mes

Iš knygos Statistikos teorija autorius Burkhanova Inessa Viktorovna

50. Įmonės darbo jėgos ir darbo laiko statistika Darbo jėgos statistika tiria darbo jėgos sudėtį ir dydį. Medžiagų gamybos srityje darbo jėga skirstoma į pagrindine įmonės veikla užsiimančius ir nepagrindinius darbuotojus.

Iš knygos Bendroji statistikos teorija autorius Ščerbina Lidija Vladimirovna

46. ​​Darbo laiko fondai Statistikos moksle laikomos šios darbo laiko lėšos (žmogaus dienomis). Kalendorinis fondas yra visas ataskaitinio laikotarpio laikas, lygus kalendorinių dienų skaičiaus sandaugai laikotarpis pagal darbo užmokesčio numerį

Iš knygos Apskaita autorius Melnikovas Ilja

DARBO LAIKO NAUDOJIMO APSKAITA Darbuotojo dirbto laiko apskaita vykdoma naudojant darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Jei įmonė nedidelė, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai saugomi visai įmonei arba organizacijos struktūriniams padaliniams

Iš knygos Įmonės personalo aptarnavimas: darbas biure, dokumentų srautas ir reguliavimo sistema autorius Gusyatnikova Daria Efimovna

2.8.2. Apie specialų darbo laiko režimą Specialus darbo laiko režimas reiškia skirtumą nuo įprastos organizacijoje nustatytos darbo funkcijų paskirstymo tvarkos per darbo dieną Viršvalandinis darbas – tai darbas administracijos iniciatyva „lauke

Iš knygos 1C: Įmonė klausimais ir atsakymais autorius Arsentieva Alexandra Evgenievna

25. Standartinis darbo laikas Standartinis darbo laikas – tai valandų skaičius, kurį darbuotojas privalo dirbti pagal darbo sutarties sąlygas, kolektyvinę sutartį, vidaus darbo reglamentus ir kitus organizacijos vietinius teisės aktus.

Iš knygos Ekonominė statistika. Vaikiška lovelė autorius Jakovleva Angelina Vitalievna

22 klausimas. Darbo laiko matavimo vienetai ir sudėtis Dirbančių asmenų darbo laiką reglamentuoja darbo teisės aktai, pagal kuriuos normalios darbo savaitės trukmė yra 40 valandų, o nepilnamečiams ir asmenims, dirbantiems

Iš knygos 1C: Mažos įmonės valdymas 8.2 nuo nulio. 100 pamokų pradedantiesiems autorius Džiaugsmas Aleksejus Anatoljevičius

23 klausimas. Darbo laiko likučiai Darbo laiko likučiai naudojami jo panaudojimui analizuoti. Jie sudaromi žmogaus darbo dienomis ir darbo valandomis

Iš knygos Šiuolaikiniai reikalavimai personalo aptarnavimui (skyriaus) autorius Ponomareva Natalija G.

24 klausimas. Darbo laiko panaudojimo rodikliai Darbo laiko panaudojimo rodikliai skaičiuojami remiantis duomenimis iš darbo laiko likučių. Šie rodikliai apima: 1) maksimalaus galimo darbo laiko fondo panaudojimo koeficientą: kur TF

Iš knygos Atlyginimai: kaupimai, mokėjimai, mokesčiai autorius Tursina Elena Anatolyevna

72 PAMOKA. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra pagrindinis dokumentas, skirtas įmonės darbuotojų darbo laikui registruoti. Programos „1C: Mažos įmonės valdymas 8.2“ galimybės numato darbo laiko apskaitos žiniaraščių generavimą -

Iš knygos 1C: Enterprise, 8.0 versija. Atlyginimas, personalo valdymas autorius Boiko Elvira Viktorovna

6.7. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai.

Iš knygos Verslo planas 100%. Efektyvi verslo strategija ir taktika pateikė Rhonda Abrams

2.1.Darbo laiko apskaita Prieš pradėdami susipažinti su darbo laiko apskaitos principais, pagrindais ir registrais, pasvarstykime, kaip Rusijos Federacijos darbo kodeksas aiškina su darbo laiku susijusias sąvokas. Be to, apsvarstykite tokius glaudžiai susijusius su darbo laiko sąvoka

Iš knygos Ekonominė analizė autorius Klimova Natalija Vladimirovna

14.6.2. Suminio darbo laiko apskaitos ypatybės Darbo grafikus galima pažymėti kaip suminius darbo laiko apskaitos grafikus, tada apmokant tokiu grafiku dirbančių organizacijų darbuotojams bus naudojamos nedarbingumo atostogos ar atostogos.

Iš knygos Pardavimo skyriaus valdymas autorius Petrovas Konstantinas Nikolajevičius

Darbo laikas Paraiškoje tinkamas ir įmonės darbo režimo aprašymas, patvirtinantis žmogiškojo kapitalo panaudojimo produktyvumą. Taip pat naudinga numatyti darbo grafiką tuo atveju, kai įmonės veikla vykdoma keliose

Iš autorės knygos

26 klausimas Darbo laiko panaudojimo analizė Darbo laiko fondo panaudojimo lygio analizė atliekama kiekvienos darbuotojų kategorijos, gamybos padalinio ir visos įmonės kontekste. Siekiant užtikrinti duomenų palyginamumą (dėl metinių

Iš autorės knygos

Darbo laiko panaudojimas Šios knygos puslapiuose jau ne kartą minėjome darbo laiko planavimo įgūdžių svarbą. Pardavėjo darbo laiko panaudojimas vertinamas pagal šiuos rodiklius: dirbtų dienų skaičius; komercinių skaičių

Verslo subjektas, sudarydamas darbo sutartis su darbuotojais, privalo organizuoti jų darbo laiko apskaitą. Šiems tikslams gali būti naudojamas kas mėnesį atidaromas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kuriame atsakingas asmuo nurodo darbuotojų darbo laiką, atostogas, nedarbingumo atostogas ir kitus neatvykimo į darbą būdus. Pagal šiame dokumente esančius duomenis vėliau apskaičiuojami atlyginimai.

Teisės aktai reikalauja, kad organizacijos ar individualaus verslininko administracija organizuotų ir tvarkytų kiekvieno darbuotojo darbo laiko apskaitą. Darbo laiko apskaitos žiniaraštį gali pildyti atsakingas asmuo, kurį nustato vadovybė.

Dažniausiai tokiais asmenimis gali būti padalinių vadovai, personalo pareigūnai, buhalteriai ir kt. Jų pareiga – į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įrašyti darbo laikotarpius naudojant kodus ir šifrus.

Sukūrus technines darbo laiko apskaitos priemones, taip pat gali būti naudojama specializuota kortelių sistema, kurios pagalba fiksuojamas darbuotojo atvykimas ir išvykimas įmonėje. Darbo laikas gali būti fiksuojamas kaip nuolatinis darbo atspindys arba apibendrinamas.

Ateityje skaičiuojant darbo užmokestį bus naudojama informacija iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio, ypač naudojant laiko skaičiavimo sistemą. Kartu su darbo sutartimi darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra vienas iš įmonės išlaidų, ypač mokesčių, pagrindų.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ne tik fiksuoja darbo valandas, bet ir leidžia stebėti, kaip darbuotojas laikosi darbo drausmės. Jis naudojamas stebėti, kaip laikomasi darbo valandų ir nustatyti viršvalandinį darbą. Daugelis statistikoje pateikiamų ataskaitų, kuriose yra personalo apskaitos duomenų, pildomos pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Svarbu! Jei įmonė netvarko darbo laiko apskaitos žiniaraščių, reguliavimo institucijos gali jai taikyti atitinkamas nuobaudas.

Kaip skaičiuojamas darbuotojo darbo laikas?

Įstatymas nustato dviejų tipų standartus – šešių dienų darbo savaitę (36 val.) ir penkių dienų darbo savaitę (40 valandų). Tai reiškia, kad darbuotojai gali dirbti penkias dienas su aštuonių valandų darbo diena arba šešias dienas su šešių valandų darbo diena. Juos pažeisti leidžiama retais atvejais – su apibendrinta apskaita ar nereguliariu grafiku.

Pirmuoju atveju standartai taikomi per ilgesnį laikotarpį, pavyzdžiui, ketvirtį, pusę metų ir pan.. Pasirodo, kad trumpesniu darbo laikotarpiu faktas gali neatitikti galiojančių standartų, tačiau pasirinktais didesniais laikotarpiais jis neturėtų viršyti standartų.

Kai kuriems darbuotojams gali būti taikomas sumažintas dienos arba savaitės tarifas. Turi būti užfiksuota, kaip tiksliai reikia atsižvelgti į darbuotojų darbo laiką. Taip pat darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti nurodytas visas laikas, kai darbuotojas nedirbo, bet buvo registruotas įmonėje.

Tokie laikotarpiai gali būti:

• Nedarbingumo atostogos.
• Prastovos ir kt.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis atsidaro mėnesio pradžioje, o mėnesio pabaigoje uždaromas. Mėnesio viduryje atsakingas asmuo apibendrina tarpinius rezultatus, atspindinčius pirmosios darbo laiko dalies duomenis. Dokumentą pasirašo skyriaus vadovas ir pateikia personalo skyriui patikrinti. Tada jis perkeliamas į buhalteriją darbo užmokesčio apskaičiavimui.

Dėmesio! 2017 m. darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kaip ir ankstesniais laikotarpiais, gali būti dviejų tipų – T-12 forma ir T-13 forma. Pirmoji apima ne tik darbo laiko apskaitą, bet ir galimybę paskaičiuoti darbo užmokestį. Forma T-13 naudojama tik darbo laiko apskaitai, kiti dokumentai naudojami darbo užmokesčiui skaičiuoti.

Ar legalu naudoti elektronines stebėjimo sistemas?

Įstatymas numato darbdavio pareigą skaičiuoti darbuotojo darbo laiką. Šiems tikslams jis turi teisę naudotis įvairiomis elektroninėmis sistemomis. Tačiau, norėdama juos pritaikyti praktikoje, įmonės administracija turi atspindėti šį punktą vidaus nuostatuose ir su darbuotojais sudarytose darbo sutartyse.

Jei to nepadarysite, šių elektroninių sistemų naudoti negalima.

Įvairiomis priemonėmis fiksuojamas atvykimo ir išvykimo iš įmonės laikas. Ateityje tokia sistema pagal gautus duomenis automatiškai užpildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Atsisiųskite ataskaitos kortelės pildymo formą ir pavyzdį

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio atsisiuntimo forma Excel formatu.

Word formatu.

Excel formatu.

Dėmesio! Jei neatvykimo priežastis nežinoma, ataskaitos kortelėje turi būti įrašytas raidinis kodas „NN“. Ateityje šis kodas bus tobulinamas. Jei darbuotojas per šį laikotarpį sirgo, kodas pataisomas į „B“. Tuo atveju, kai nėra patvirtinančių dokumentų, vietoj kodo „NN“ įrašomas kodas „PR“.

Atostogos krito per atostogas

Pagal Darbo kodeksą, jeigu atostogos patenka į atostogų laikotarpį, jos į kalendorinių dienų skaičiavimą neįtraukiamos.

Kai darbuotojui suteikiamos kasmetinės atostogos, jų laikotarpiu savaitgaliai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nežymimi, nes jie įskaičiuojami į kalendorinių dienų skaičių - jų vietoje rašomas raidinis kodas „OT“ arba skaitmeninis kasmetinių atostogų žymėjimas 09. , taip pat kodas OD arba žymėjimas 10 - papildomoms atostogoms.

Dėmesio! Nedarbo atostogos į kalendorinių dienų skaičių neįskaičiuojamos. Todėl darbo laiko apskaitos žiniaraštyje tokios dienos turi būti žymimos raidiniu kodu „B“ arba skaičiumi 26.

Darbuotojas susirgo atostogų metu

Jei darbuotojas suserga atostogų metu, tai patvirtinti jam turi būti išduotas tinkamai išduotas nedarbingumo atostogas. Dėl to poilsio dienos turi būti pratęstos nedarbingumo atostogų metu arba perkeltos į kitą laiką.

Iš pradžių atostogų laikas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turėtų būti pažymėtas raidiniu kodu „OT“ arba skaitmeniniu žymėjimu 09. Suteikus nedarbingumo atostogas, darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi būti pakoreguotas - nedarbingumo dienoms vietoj ankstesnio žymėjimo kodas „ B“ arba rašomas skaitmeninis žymėjimas 19.

Komandiruotė krito savaitgalį

Kaip rašoma Darbo ministerijos rašte, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti pažymėtos visos komandiruotės dienos, net jei jos patenka į savaitgalius. Norėdami tai padaryti, turite naudoti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje esančius pavadinimus - specialų raidinį kodą „K“ arba skaitmeninį žymėjimą 06. Tokiu atveju jums nereikia įvesti valandų skaičiaus.

Jei darbuotojas, būdamas komandiruotėje, dirbo savaitgaliais, tai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje jie žymimi kodu „РВ“ - darbas savaitgaliais, arba skaitmeniniu žymėjimu 03. Darbo valandų skaičius turi būti įrašomas tik vienas atvejis - kai įmonės vadovybė davė darbuotojui konkrečius nurodymus , kiek laisvų valandų jis turi skirti darbui.

Dėmesio! Pažymima daugiau informacijos apie tai, kaip jis mokamas, taip pat kitos funkcijos aprašytos šiame straipsnyje.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra pagrindinis dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie kiekvieno įmonės darbuotojo atvykimų ir neatvykimų į darbą skaičių. Jis perkeliamas į buhalteriją. O pagal duomenis skaičiuojamas ir skaičiuojamas darbo užmokestis.

Įstatyme numatytos 2 vieningos ataskaitų formos: T-12 – pildant rankiniu būdu; T-13 – automatiniam faktiškai dirbto laiko valdymui (per turniketą).

Duomenys įvedami kiekvieną darbo dieną. Mėnesio pabaigoje skaičiuojamas kiekvieno darbuotojo lankomumo ir neatvykimo į darbą bendra suma. Ataskaitų generavimą galima supaprastinti automatizavus kai kurių langelių užpildymą naudojant Excel. Pažiūrėkime kaip.

Įvesties duomenų pildymas Excel funkcijomis

Formos T-12 ir T-13 turi beveik tokią pačią detalių sudėtį.

Atsisiųskite laiko apskaitos žiniaraštį:

Formos 2 puslapio antraštėje (pavyzdžiui T-13) užpildykite organizacijos ir struktūrinio padalinio pavadinimą. Visai kaip steigiamuosiuose dokumentuose.

Dokumento numerį įvedame rankiniu būdu. Stulpelyje „Sudarymo data“ nustatykite funkciją TODAY. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį. Funkcijų sąraše raskite jums reikalingą ir du kartus spustelėkite Gerai.

Stulpelyje „Ataskaitinis laikotarpis“ nurodykite pirmąją ir paskutinę ataskaitinio mėnesio dienas.

Priskiriame lauką už darbo laiko apskaitos žiniaraščio ribų. Čia mes dirbsime. Tai laukas OPERATORIUS. Pirmiausia sukurkime savo kalendorių ataskaitiniam mėnesiui.

Raudonas laukas – datos. Žaliame lauke jis padeda vienus, jei diena yra laisva diena. T2 langelyje įdedame vieną, jei darbo laiko apskaitos žiniaraštis sudaromas visam mėnesiui.

Dabar nustatykime, kiek darbo dienų yra per mėnesį. Tai darome veiklos lauke. Įdėkite formulę =COUNTIF(D3:R4;"") į norimą langelį. Funkcija COUNTIF skaičiuoja netuščių langelių skaičių skliausteliuose nurodytame diapazone.

Rankiniu būdu įvedame organizacijos darbuotojų serijos numerį, vardą ir pavardę bei specialybę. Plius personalo numeris. Informaciją imame iš darbuotojų asmeninių kortelių.



Darbo laiko apskaitos žiniaraščio automatizavimas naudojant formules

Pirmajame formos lape yra darbo laiko apskaitos simboliai, skaitmeniniai ir abėcėliniai. Automatizavimo naudojant „Excel“ esmė ta, kad įvedant žymėjimą rodomas valandų skaičius.

Pavyzdžiui, paimkime šias parinktis:

• B – poilsio diena;
• I – lankomumas (darbo diena);
• OT – atostogos;
• K – komandiruotė;
• B – nedarbingumo atostogos.

Pirmiausia naudokite funkciją Pasirinkti. Tai leis jums nustatyti norimą reikšmę langelyje. Šiame etape mums reikės kalendoriaus, kuris buvo sudarytas operatoriaus lauke. Jei diena patenka į poilsio dieną, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pasirodo „B“. Darbuotojas – „aš“. Pavyzdys: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Pakanka įvesti formulę į vieną langelį. Tada „užkabinkite“ prie apatinio dešiniojo kampo ir perkelkite išilgai visos linijos. Pasirodo taip:

Dabar pasirūpinsime, kad žmonių aktyvumo dienomis būtų „aštuonetukai“. Naudokime funkciją „Jei“. Pasirinkite pirmą langelį eilutėje po legenda. „Įterpti funkciją“ – „Jei“. Funkcijos argumentai: loginė išraiška – konvertuojamo langelio adresas (langelis aukščiau) = "B". „Jei tiesa“ – „“ arba „0“. Jei ta diena tikrai laisva diena – 0 darbo valandų. „Jei klaidinga“ – 8 (be kabučių). Pavyzdys: =IF(AW24="B";"";8). „Pagauk“ apatinį dešinįjį langelio kampą formule ir padauginkite ją visoje eilutėje. Pasirodo taip:

Tą patį darbą reikia atlikti ir antrą mėnesio pusę. Pakanka nukopijuoti formules ir pakeisti langelius, į kuriuos jos nurodo. Rezultatas:

Dabar apibendrinkime: suskaičiuokime kiekvieno darbuotojo pasirodymų skaičių. „COUNTIF“ formulė padės. Analizės diapazonas yra visa serija, kurios rezultatą norime gauti. Kriterijus yra raidės „I“ (išvaizda) arba „K“ (komandiruotės) buvimas langeliuose. Pavyzdys: . Dėl to gauname konkretaus darbuotojo darbo dienų skaičių.

Paskaičiuokime darbo valandų skaičių. Yra du būdai. Funkcijos „Suma“ naudojimas - paprastas, bet nepakankamai efektyvus. Sudėtingesnis, bet patikimesnis – naudojant funkciją „COUNTIF“. Formulės pavyzdys: . Kur AW25:DA25 yra diapazonas, pirmas ir paskutinis eilutės langeliai su valandų skaičiumi. Darbo dienos („I“) kriterijus yra „=8“. Į komandiruotę – „=K“ (mūsų pavyzdyje mokama 10 val.). Rezultatas įvedus formulę.

E.A. Shapoval, teisininkas, mokslų daktaras. n.

Esant „nukrypimams“ pildome darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Darbdavys privalo vesti kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų apskaitą ir Art. 91 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Šiems tikslams naudojamas laiko apskaitos žiniaraštis. Kiekvieno darbuotojo atlyginimo apskaičiavimas priklauso nuo jo teisingo užpildymo.

Komercinės organizacijos gali naudoti savo sukurtą darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą 2013 m. vasario 14 d. Rostrudo raštas Nr. PG/1487-6-1, kurį turi patvirtinti organizacijos vadovas ir 4 dalis str. 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 str. Arba jie gali naudoti pažįstamas ir patogias unifikuotas formas Nr. T-12 arba Nr. T-13. Šios formos gali būti papildytos stulpeliais ir eilutėmis, skirtomis įvesti informaciją, atspindinčią darbo laiko apskaitos ypatumus, atsižvelgiant į organizacijos veiklos specifiką. Tokiu atveju ataskaitų kortelės formą taip pat turi patvirtinti įmonės vadovas.

Ne visada aišku, kokius kodus reikėtų naudoti konkrečioje nestandartinėje situacijoje. Pažiūrėkime, kaip pildyti tokių atvejų darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kaip pavyzdį naudojant formą Nr. T-12.

Darbuotojas išėjo iš darbo

Jei darbuotojas dirbo dieną, pavyzdžiui, 6 valandas, o likusį laiką (pavyzdžiui, 2 valandas) buvo atleistas iš darbo dėl svarbios priežasties vadovo sutikimu, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodykite viršuje. stulpelyje raidės kodas „I“ arba skaitmuo „01“, o apačioje - dirbto laiko trukmė valandomis (mūsų atveju „6“). Nedirbtų valandų nereikia nei atspindėti, nei jokiu būdu apmokėti, įskaitant atlyginimą gaunančius asmenis.

Darbuotojas susirgo atostogų metu

Ligos dienos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje buvo atspindėtos kaip atostogų dienos. Kad darbuotojas serga, sužinosite tik grįžę į darbą. Todėl turite pataisyti laiko apskaitos žiniaraštį, kad jis atspindėtų ligos dienas. Pagrindas taisyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį bus darbuotojo pateiktas nedarbingumo pažymėjimas.

Pavyzdys. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio taisymas, jei darbuotojas susirgo atostogų metu

/ būklė / N.N. Zaicevas, kuris atostogavo nuo 2015-09-07 iki 2015-09-20, susirgo. 2015-09-21 darbe nepasirodė ir nepranešė, kad pratęsia atostogas. Todėl pažymoje, kol jis grįžo į darbą, buvo nurodytas jo nebuvimas dėl nežinomų priežasčių, naudojant raidinį kodą „NN“. 2015-10-01 grįžęs į darbą pateikė nedarbingumo lapelį nuo 2015-09-09 iki 2015-09-18.

/ sprendimas / Užpildykime darbo laiko apskaitos žiniaraštį taip.

Pataisyta dėl N. N. Zaicevas mėnesio 9–18 dienomis nuo „OT“ iki „B“, 21–25 d., 28–30 d. nuo „NN“ iki „OT“ ir 26 ir 27 dienomis nuo „In“ iki „OT“ tiki

O.I. Ivanova

A.I. Volkova

Pakeitimai turi būti patvirtinti tų asmenų, kurie iš pradžių pasirašė ataskaitos kortelę, parašais

Priežastis: nedarbingumo pažymėjimas 2015-09-09 Nr.003 254 456 675

1. Laiko sekimas

...																																		...
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15		16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Iš viso dirbo antrą mėnesio pusę
	4															5	6																7
	aš	aš	aš	aš	IN	IN	NUO	NUO	NUO B	NUO B Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	NUO B Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	NUO B Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	NUO B Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	NUO B Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	NUO B Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	4	NUO B Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	NUO B Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	NUO B Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	NUO	NUO	NN NUO Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	NN NUO Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	NN NUO Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	NN NUO Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	NN NUO Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	IN NUO Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	IN NUO Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	NN NUO Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	NN NUO Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.	NN NUO Nubraukite neteisingą kodą ir šalia jo įveskite teisingą.		0
	8	8	8	8												32																	0
	...

Jei darbo laiko apskaitos žiniaraštis su neteisingais įrašais dar neuždarytas, galite jį tiesiog perrašyti, nurodydami teisingus kodus.

Viršvalandžiai nereguliariomis darbo valandomis

Viršvalandžiai dirbant šiuo darbo būdu nėra apmokami, o kompensuojami tik suteikiant ne trumpesnes nei 3 kalendorines dienas papildomas apmokamas atostogas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 101, 119 straipsniai. Be to, teisė į papildomas atostogas atsiranda darbuotojui, einančiam pareigas, įtrauktas į organizacijos darbuotojų, kurių darbo laikas nereguliarus, pareigybių sąrašą, nepriklausomai nuo darbo nereguliaraus darbo laiko sąlygomis trukmės. 2012 m. gegužės 24 d. Rostrudo raštas Nr. PG/3841-6-1. Todėl galite neatspindėti apdorojimo laiko. Tai yra, per darbo dieną galite nurodyti tik įprastomis valandomis dirbtą laiką.

Bet jei norite turėti dokumentinių įrodymų apie viršvalandžius nereguliariomis darbo valandomis, į savo darbo laiko apskaitos žiniaraštį galite įtraukti savo sukurtą kodą tokiems viršvalandžiams apskaityti (pavyzdžiui, raidinis kodas „NRD“). Tada stulpelyje po šiuo kodu nurodykite apdorojimo trukmę.

Motinystės atostogos išeina į darbą

Jei darbuotoja yra motinystės atostogose, tai nereiškia, kad jai nereikia vesti darbo laiko apskaitos žiniaraščių. Juk darbo santykiai su ja nesibaigia Art. 256 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Kiekviena tokių atostogų kalendorinė diena darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pažymima raidiniu kodu „OZH“ arba skaitmeniu „15“. Laukelio po kodu pildyti nereikia.

Jei darbuotoja dirba nėštumo ir gimdymo atostogose ne visą darbo dieną ir Art. 256 Rusijos Federacijos darbo kodeksas, tada, be atostogų, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti nurodytas ir dirbtas laikas raidiniu kodu „I“ arba skaitmeniniu „01“ ir nurodomas skiltyje po dirbto laiko kodu.

Pavyzdys. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas, jei darbuotoja dirba motinystės atostogose

/ būklė / Motinystės atostogose esanti darbuotoja 2015-09-01 pradėjo dirbti ne visą darbo dieną (vaikui suėjus pusantrų metų) pagal grafiką: antradienis, trečiadienis, ketvirtadienis - 4 val. Organizacija dirba penkių dienų darbo savaitę su dviem poilsio dienomis šeštadienį ir sekmadienį.

/ sprendimas / T-12 laikotarpio nuo 2015 m. rugsėjo 1 d. iki rugsėjo 15 d. ataskaitos kortelės fragmentą užpildykite taip.

...		...	Pastabos apie dalyvavimą ir neatvykimą į darbą pagal mėnesio dieną																...
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Iš viso dirbo pirmą mėnesio pusę
	2		4															5
	Abramova Olga Ivanovna		aušinimo skystis	aušinimo skystis	aušinimo skystis	aušinimo skystis	aušinimo skystis	aušinimo skystis	aušinimo skystis	aušinimo skystis	aušinimo skystis	aušinimo skystis	aušinimo skystis	aušinimo skystis	aušinimo skystis	aušinimo skystis	aušinimo skystis
			aš	aš	aš	IN	IN	IN	IN	aš	aš	aš	IN	IN	IN	IN	aš	7
			4	4	4					4	4	4					4	28
	...		...

Pagal rugsėjo pirmos pusės ataskaitų kortelę darbuotojui turi būti mokamas atlyginimas proporcingai dirbtam laikui – už 28 val. Art. 93 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Kadangi vaikui jau pusantrų metų, jai pašalpos nemokamos Art. 1995 m. gegužės 19 d. įstatymo Nr. 81-FZ 14 straipsnis; 1 dalis str. 2006 m. gruodžio 29 d. įstatymo Nr. 255-FZ 11.1 p..

Dalį dienos dirbęs darbuotojas susirgo

Jei darbuotojui suteikiamos nedarbingumo atostogos už visą ar iš dalies dirbtą dieną, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti nurodyta:

• dirbta diena - raidiniu kodu „I“ arba skaitiniu „01“, skiltyje po kodu nurodant dirbto laiko trukmę;
• nedarbingumo atostogų diena - raidinis kodas „B“ arba skaitmeninis „19“. Neužpildykite laukelio po kodu.

Neįmanoma mokėti atlyginimo už dalį dienos, o išmokų už dalį dienos. Juk išmokų mokėjimas už dalį dienos nėra numatytas įstatyme. Todėl už dirbtą dieną, kuri sutampa su nedarbingumo atostogų pradžios data, darbuotojas gali gauti:

• <или>atlyginimą, proporcingą tą dieną dirbtam laikui. Darbo užmokesčio darbuotojas turi teisę į darbo užmokesčio dalį, proporcingą tą dieną dirbtoms valandoms, o vienetinis darbuotojas – už tą dieną pagamintos produkcijos kiekį (atliktų darbų apimtį);
• <или>laikino neįgalumo pašalpa.

Žinoma, jei atlyginimas už dirbtą laiką yra didesnis nei dienpinigiai, darbuotojui prasminga pasirinkti atlyginimą.

Todėl paprašykite darbuotojo parašyti pareiškimą, kuriame būtų nurodyta, kokia išmoka jam turėtų būti priskaičiuota už tokią dieną.

Darbuotojo sprendimas neturės įtakos darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymui.

Nepamirškite, kad jei darbuotojas renkasi atlyginimą už dirbtą dieną, tai ir darbdavio lėšomis apmokamas laikotarpis (3 kalendorinės dienos) pasislenka. Tai yra, darbdavys privalo apmokėti nedarbingumo atostogas už antrą, trečią ir ketvirtą nebuvimo darbe dienas. 1 punktas 2 dalis str. 2006 m. gruodžio 29 d. įstatymo Nr. 255-FZ 3 str.

Viršvalandinis darbas su suminiu darbo valandų fiksavimu

Viršvalandžių dirbtų valandų skaičius suminio darbo laiko apskaitoje nustatomas pagal Jūsų organizacijos nustatytus ataskaitinio laikotarpio (nuo mėnesio iki metų) rezultatus. Art. 104 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Jei per ataskaitinį laikotarpį, trunkantį ilgiau nei mėnesį, vieną iš mėnesių pagal grafiką dirbtų valandų skaičius viršija normatyvinį darbo laiką pagal gamybos kalendorių, tai viršvalandžių darbo laiko perviršio nereikia. Juk su kaupiamąja apskaita toks apdirbimas kompensuojamas trūkumais dar per mėnesį. Jei apskaitinis laikotarpis yra mėnuo, tai vienos savaitės viršvalandžiai kompensuojami per mažu darbu kitą, kad mėnesio pabaigoje pasiektume standartinį darbo laiką pagal gamybos kalendorių. Art. 104 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Jeigu, remiantis darbo rezultatais per ataskaitinį laikotarpį, paaiškėja, kad darbuotojas dirbo daugiau nei pagal gamybos kalendorių buvo nustatyta norma (pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo atvežtas į darbą dėl pavaduojančio darbuotojo nebuvimo), tuomet tokie viršvalandžiai vadovo įsakymu turi būti pripažinti viršvalandiniu darbu. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio keisti nereikia. Juk tuo metu, kai darbuotojas atliko darbą, dar buvo neaišku, ar ataskaitinio laikotarpio pabaigoje jis turės viršvalandžių, ar ne.

Darbo diena budėjimo metu yra dvi dienos

Jei budėjimas prasideda vieną dieną (pvz., 20.00 val.), o baigiasi kitą dieną (pvz., 6.00 val.), tai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti nurodytas kiekvienos dienos dirbtų valandų skaičius, naudojant raidinį kodą „I“ arba skaitmuo "01" O dirbtas laikas nuo 22.00 iki 6.00 papildomai turi atsispindėti raidiniu kodu „H“ arba skaitmeniniu „02“, nurodant darbo valandų skaičių nakties metu. Art. 96 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Lygiai taip pat darbo laiko apskaitos žiniaraštį galima pildyti, kai darbo diena suskirstyta į dalis, dirbant „kas tris dienas“ grafiku.

Pavyzdys. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas dirbant pagal grafiką, jei pareigos patenka į dvi dienas

/ būklė / Darbuotojas dirba pagal „kiekvieną dieną trise“ grafiką nuo 20.00 iki 20.00 be pietų pertraukos.

Laikotarpiu nuo 2015-11-01 iki 2015-11-07 pagal grafiką darbo diena patenka lapkričio 4 d.- nedarbo šventė.

/ sprendimas / T-12 formos ataskaitos kortelės fragmentas už laikotarpį nuo 2015-11-01 iki 2015-11-07 atrodo taip.

...	Personalo numeris	Pastabos apie dalyvavimą ir neatvykimą į darbą pagal mėnesio dieną							...
		1	2	3	4	5	6	7
	3	4
	01	IN	IN	IN	RV	aš	IN	IN
					4	20
					N	N
					2	6
	...

Pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį už 4 darbo valandas lapkričio 4 d. turi būti mokamas ne mažiau kaip dvigubas valandinis tarifas arba valandinė darbo užmokesčio dalis, nes darbo diena sutapo su nedarbo švente. Jei vietoj dvigubo darbo užmokesčio darbuotojas atostogauja per atostogas, tada apmokėkite už darbą vienu tarifu. Art. 153 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Už 6 darbo valandas naktį iš lapkričio 4 į 5 d., už kiekvieną darbo valandą privalote mokėti ne mažesnę kaip 20% valandinio tarifo arba valandinės darbo užmokesčio dalies priemoką. Art. 154 Rusijos Federacijos darbo kodeksas; 2008-07-22 Vyriausybės nutarimas Nr.554.

Atkreipiame dėmesį, kad jei darbuotojas samdomas dirbti tik naktimis ir visa jo darbo pamaina vyksta tik naktį (pavyzdžiui, pamaina trunka 8 valandas nuo 22 val. iki 6 val.), tai jo dirbtą laiką atspindi tik laiškas. kodas „N“ arba skaitmeninis kodas „02“.

Darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis pagal grafiką

Jei darbuotojams laisvos dienos suteikiamos išskirstytu grafiku, o ne šeštadienį ir sekmadienį, tai suplanuotos darbo dienos, kurios patenka į šeštadienį ir sekmadienį, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodomos kaip įprastos darbo dienos su raidiniu kodu „I“ arba skaitmeniu „01“. , o ne kaip darbas savaitgaliais naudojant raidinį kodą „РВ“ arba skaitmeninį kodą „03“. Stulpelyje po kodu nurodykite dirbtų valandų skaičių.

Jeigu tokio darbuotojo darbo diena patenka į nedarbo šventę Art. 112 Rusijos Federacijos darbo kodeksas, tada darbo laiko apskaitos žiniaraštyje tai atsispindi kaip darbas ne darbo švenčių dienomis su kodu „РВ“ arba skaitmeniniu „03“, skiltyje po kodu nurodant tokią dieną dirbto laiko trukmę.

Vidinis darbas ne visą darbo dieną

Vidinio darbo ne visą darbo dieną atveju darbuotojui turi būti suteikiami du personalo numeriai ir jis įrašomas į darbo laiko apskaitos žiniaraštį du kartus - kaip pagrindinis darbuotojas ir kaip ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas.

... Pavardė, inicialai, pareigos (specialybė, profesija) Personalo numeris Pastabos apie dalyvavimą ir neatvykimą į darbą pagal mėnesio dieną ... 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 Aleksejevas Ivanas Nikolajevičius 01 aš aš aš aš IN IN aš 8 8 8 8 8 Aleksejevas Ivanas Nikolajevičius 22 aš aš aš aš IN IN aš 4 4 4 4 4 ...

Nedirbtos atostogos vienetiniams darbininkams

Vienetiniams darbuotojams už nedirbtas ne darbo atostogas turi būti išmokėta darbdavio nustatyto dydžio kompensacija Art. 112 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Šios kategorijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštyje specialių kodų tokioms dienoms atspindėti nėra. Paprastai juos atspindi raidinis kodas „B“ arba skaičius „26“. Stulpelis po kodu neužpildytas. Bet kad buhalteris matytų, už kiek nedarbo atostogų reikia mokėti kompensaciją vienetiniams darbuotojams, galite įvesti papildomą žymėjimą, pavyzdžiui, raidinį kodą „VK“. Be to, tokių dienų skaičių galite įtraukti į galutinę lentelę, pridėdami prie jos specialų stulpelį.

Vienos dienos komandiruotė su išvykimu į darbą

Jei buvimo vienos dienos komandiruotėje dieną darbuotojas spėjo dirbti ir savo nuolatinio darbo vietoje, tai tokia diena turi būti atspindima ne tik kaip komandiruotės diena, naudojant raidinį kodą „K“ ir skaitmeninį „06“ nepildant stulpelio po kodu (kadangi viršvalandžiai komandiruotėje vis tiek neapmokami), bet ir kaip įprastą darbo dieną, naudojant raidinį kodą „I“ arba skaitmeninį „01“, nurodantį stulpelyje po koduoti dirbtų valandų skaičių. Už tokią dieną dirbtas valandas darbuotojui (įskaitant ir samdomą darbuotoją) turi būti mokamas darbo užmokestis, taip pat vidutinis darbo užmokestis už komandiruotės dieną ir Rusijos Federacijos darbo kodekso 129, 167 straipsniai.

Vairuotojų skrydžiai ir tarpreisinis poilsis tarptautiniuose pervežimuose

Tokio vairuotojo vairuojant transporto priemonę laikas ataskaitoje nurodomas raidiniu kodu „I“ arba skaitmeniniu „01“, skiltyje po kodu nurodant šio laiko trukmę pagal registracijos lapo duomenis, įrašytus tachografas Art. 1998 m. liepos 24 d. įstatymo Nr. 127-FZ 8 str. Savaitinės ir tarpreisinės poilsio dienos nurodomos raidiniu kodu „B“ arba skaičiumi „26“. Stulpelis po kodu neužpildytas.

Darbuotojas išėjo iš darbo iki mėnesio pabaigos

Jei darbuotojas atleidžiamas iki mėnesio pabaigos, dienų po atleidimo stulpelius galima tiesiog palikti tuščius. Bet jei bijote netyčia jas užpildyti, šiuose stulpeliuose galite įrašyti „ATLEISTAS“.

Teisingai užpildę darbo laiko apskaitos žiniaraštį galėsite patvirtinti, kaip laikomasi darbo teisės reikalavimų dėl darbo valandų, taip pat apskaičiuoti darbo užmokestį. Darbo laiko neapskaitymas yra darbo teisės aktų pažeidimas, už kurį darbo inspekcija patikrinimo metu gali skirti įspėjimą arba baudą. 1 dalis str. 5.27 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas; Maskvos miesto teismo 2014 m. lapkričio 14 d. sprendimas Nr. 7-4900:

• organizacija - nuo 30 000 iki 50 000 rublių;
• organizacijos vadovas ir verslininkas - nuo 1000 iki 5000 rublių.

Šiame straipsnyje rasite:

• Išsamus darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo aprašymas
• Laiko lapo pavyzdys

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymas yra darbdavio pareiga, nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnyje. Kiekvienam darbuotojui turi būti saugomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis T 12, kuriame nurodomas faktiškai dirbtas laikas. Šiam naudojimui:

• laiko apskaitos žiniaraštis T 12;
• darbo laiko apskaitos žiniaraštis T13.

Galite naudoti suvienodintas formas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1, arba formas, sukurtas savarankiškai.

Kam skirta ataskaitos kortelė?

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis reikalingas norint:

• kasdien atsižvelgti į tai, kaip darbuotojai naudoja savo darbo laiką, ar laikosi nustatyto darbo grafiko;
• gauti duomenis apie dirbtas valandas;
• apskaičiuoti atlyginimą;
• rengti statistines darbo statistikos ataskaitas statistikos institucijoms.

Du būdai laikyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir darbo užmokesčio skaičiavimai gali būti tvarkomi vienu iš dviejų būdų:

1) nuolatinio lankomumo ir neatvykimo į darbą registravimo būdas. Jis naudojamas suminiam darbo laiko apskaitymui, kai kinta dirbtų valandų skaičius.

2) nukrypimų (neatvykimų, vėlavimo, viršvalandžių ir pan.) fiksavimo metodas. Šis metodas taikomas, kai darbo dienos (pamainos) trukmė yra pastovi.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščių pavyzdžiai

Ataskaitos kortelė surašoma vienu egzemplioriumi. Mėnesio pabaigoje užpildytą ataskaitų kortelę turi pasirašyti struktūrinių padalinių vadovai ir personalo darbuotojas. Tada dokumentas siunčiamas į buhalteriją darbo užmokesčio apskaičiavimui.

Paprastai kiekvieno struktūrinio padalinio darbuotojams yra vedami darbo laiko apskaitos žiniaraščiai. Savo darbe galite naudoti ir darbo laiko apskaitos žiniaraštį T 12, ir T 13. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis T 13 naudojamas automatizuotam duomenų apskaitos apdorojimui.

Kas saugo darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas dažniausiai pavedamas įgaliotam asmeniui. Jis vienu egzemplioriumi surašo ataskaitų kortelę, atiduoda struktūrinio padalinio vadovui, personalo darbuotojui ir perduoda buhalterijai. Pagal darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenis apskaičiuojamas ir mokamas darbuotojų darbo užmokestis.

Dažniausiai atsakomybė už darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymą, be pagrindinių funkcijų, priskiriama žmogiškųjų išteklių specialistui, buhalteriui ar struktūrinių padalinių vadovams.

Kokie pavadinimai naudojami pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį?

Pildydami darbo laiko apskaitos žiniaraštį galite naudoti tiek abėcėlinius, tiek skaitmeninius kodus, kurių sąrašas pateiktas vieningos formos Nr. T-12, patvirtintos 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu, tituliniame puslapyje. Nr. 1.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje dažniausiai naudojami šie pavadinimai:

Esu dieninis darbuotojas;

B – savaitgaliai ir nedarbo dienos;

N – darbas naktį;

PB – darbas savaitgaliais;

C – viršvalandinis darbas;

B – nedarbingumo atostogos (laikino nedarbingumo laikotarpis);

K – komandiruotė;

OT – kasmetinės bazinės mokamos atostogos;

OZ – atostogos be užmokesčio;

U – mokymosi atostogos.

Neatvykimo dėl priežasčių kodas ataskaitų kortelėje žymimas raidiniu kodu „NN“ (neatvykimas dėl neaiškių priežasčių) arba skaitmeniniu kodu „30“.

Bendrai priimtų simbolių, nurodančių bet kokį laikotarpį (pavyzdžiui, vaiko maitinimo pertraukos, numatytos remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 258 straipsnio 4 dalimi), gali nepakakti. Tokiu atveju organizacija turi teisę duoti nurodymą įvesti papildomą simbolį su abėcėliniu arba skaitmeniniu kodu (Vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų naudojimo tvarka, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu 1999 m. kovo 24 d. Nr. 20).

Kaip laikyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius be klaidų

Atrodytų, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštį užpildyti nesunku, tačiau praktiškai pasitaiko šios klaidos:

• nurodoma tik darbuotojo pavardė ir inicialai, nenurodant pareigų;
• nedarbo šventė pažymima darbo diena;
• prieššventinę dieną darbo laikas sutrumpinamas 1 valanda, pavyzdžiui, vietoj 7 valandų 8.

Internetinėje apskaitos tarnyboje „Mano verslas“ galite nemokamai atsisiųsti ir be klaidų užpildyti vieningą T-12 formą, prieš tai užsiregistravę paslaugoje naudodami . Visos paslaugoje pateiktos formos yra reguliariai atnaujinamos ir atitinka visus teisinius reikalavimus.

Kaip vesti darbo laiko apskaitos žiniaraštį ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui

Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo faktiškai dirbtas laikas pažymimas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Jo trukmė (valandomis ir minutėmis) nurodoma formos Nr.T-12 apatinėje eilutėje (4 ir 6 stulpeliai) arba formos Nr.T-13 2 ir 4 eilutėse (4 stulpelis). Jei darbuotojas dirba ne visą darbo dieną, dirbtas laikas atsispindi kiekvienai pareigybei atskirai.

Kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pažymėti komandiruotę

Komandiruotiems darbuotojams saugomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis Nr. T-12. Komandiruotės dienos žymimos raidiniu kodu „K“ arba skaičiumi „06“. Darbo laikas komandiruotėje nėra pažymimas.