Bet kurioje organizacijoje privalomas Laikomas laiko apskaitos žiniaraštis. Šio dokumento rengimo taisyklės, jo paskirtis ir paruoštas pavyzdys, kuris gali būti naudojamas kaip pavyzdys - visa tai aptariama toliau.

Formos pavyzdį galite atsisiųsti straipsnio pabaigoje.

Planuojama pamainos trukmė ir bendras darbo dienų skaičius per mėnesį beveik visada skirsis nuo faktiškai dirbtų valandų ir dienų. Faktui užfiksuoti yra vedamas darbo laiko apskaitos žiniaraštis: jis leidžia surinkti visą informaciją apie faktiškai dirbtą darbo laiką.

Šio dokumento tikslas yra dvejopas:

1. Gaukite informaciją apie visą dirbtą laiką.
2. Gaukite duomenis apie neatvykusius tuo pačiu laikotarpiu.

Tokia informacija visų pirma bus naudinga buhalteriui. Kai kuriems inspektoriams taip pat reikės informacijos – atitinkamas aprašymas pateiktas lentelėje.

buhalteris	visų išmokų, kurias reikia pervesti darbuotojams, apskaičiavimas: atlyginimas, atostogos, kelionės išmokos ir kt.
Federalinės mokesčių tarnybos atstovas	inspektoriai domisi mokėjimų ir mokesčių nuo jų apskaičiavimo teisingumu: dažnai įmonė tikrinama, ar nebuvo neįvertinta mokesčių bazė
FSS darbuotojas	dirbtas laikas fondą domina apskaičiuojant socialines pašalpas (pavyzdžiui, vaiko priežiūra)
darbo inspekcijos darbuotojas	inspektoriai domisi, ar nebuvo pažeistos darbuotojų teisės
Rosstat atstovas	„Rosstat“ darbuotojai renka statistinius duomenis - pavyzdžiui, naudodamiesi informacija iš ataskaitos kortelės, jie sudaro vieną

Forma: forma ir pavyzdys

Kiekviena įmonė turi teisę naudoti savo pavyzdį ir sekti darbo valandas speciali forma T-12. Galite paimti jos formą kaip pagrindą (ji pateikta žemiau) ir pritaikyti ją įmonės poreikiams.

Dokumentą sudaro 3 pagrindinės dalys:

1. Tituliniame puslapyje pateikiama viena sistema kodai, kuriais nurodomos, pavyzdžiui, papildomos poilsio dienos (už viršvalandžius), liga nedarbingumo metu, prastovos dėl darbdavio kaltės ir kt. Kiekviena aplinkybė turi abėcėlinį ir skaitinį kodą.
2. Antroji (lentelė) dalis – faktinis darbo valandų fiksavimas. Jis vykdomas kasdien (įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas).
3. Ir trečioji dalis taip pat pateikiama lentelės pavidalu. Joje pateikiama informacija apie atlyginimų išmokas (sumos, valandos ir dienos, tarifas).

Taip atrodo tuščia T-12 forma.

Kartu su T-12 forma yra ir T-13. Jame trūksta paskutinės (trečios) dalies – tai yra šis dokumentas yra paprastas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, be atlyginimo paskaičiavimų. Paruoštas pavyzdys dokumentas parodytas žemiau.

Procedūra

Dokumentą tvarko specialiai paskirti darbuotojai: įrašo darbo laikas kiekvieną dieną. Paprastai už teisingą registraciją atsakingas asmuo yra direktorius struktūrinis vienetas(pavyzdžiui, pardavimo skyrius). Jo pavaduotojas taip pat gali dalytis atsakomybe. Jei įmonė pakankamai didelė, įveda specialią laikininko pareigybę, kuri fiksuoja visą informaciją.

Bet kokiu atveju atsakingus asmenis visada paskiria vadovas, apie kurį išduodamas atitinkamas įsakymas (nemokamas pavyzdys) – pavyzdžiui, žemiau pateiktas dokumentas.

PASTABA. Visi atsakingi asmenys privalo perskaityti užsakymo tekstą ir pasirašyti bei nurodyti datą.

Apskritai tvarka atrodo taip:

1. Atsakingas asmuo įrašo informaciją kiekvienai dienai.
2. Užpildytas (po mėnesio) dokumentas siunčiamas personalo skyriui.
3. Po personalo skyriaus jis patenka į apskaitos skyrių.
4. Paskutinis parašas lieka struktūrinio padalinio vadovui.

PASTABA. Kai dokumentas yra užpildytas ir pasirašytas visiems atsakingiems asmenims, jis suformuluojamas ir siunčiamas saugoti į archyvą. Minimalus tinkamumo laikas yra 5 metai. Bet jei įmonėje dirbama pavojingomis ir kenksmingomis sąlygomis, saugojimo laikas žymiai pailgėja - mažiausiai 75 metai.

Kaip užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį: nuoseklios instrukcijos

Pildant naudojama vieninga žymėjimo sistema. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašomas dirbtas laikas pagal taisyklę „vienai pareigybei priskiriama viena pareigybė“. Tik tie darbuotojai, kurie turi darbo sutartis, įskaitant vidinius ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus – jiems visų pirma informaciją reikia registruoti du kartus.

Neatsižvelgiama į šių darbuotojų duomenis:

• darbuotojai neoficialiai;
• išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;
• dirba civilinės sutarties pagrindu.

Pildymo procedūra reikalauja tinkamo formatavimo. Titulinis puslapis ir pati lentelės dalis.

Titulinis puslapis

Čia įrašoma ši informacija:

1. Įmonės pavadinimas (leidžiama trumpa versija, pavyzdžiui, Alpha LLC).
2. OKUD ir OKPO kodai.
3. Skaičius – įmonė pasirenka savo numeravimo sistemą. Pavyzdžiui, įprastas pasirinkimas yra priskirti numerius nuosekliai per visus kalendorinius metus.
4. Ataskaitinis laikotarpis – t.y. mėnuo su dokumentų tvarkymo pradžios ir pabaigos datomis.
5. Surašymo data reiškia paskutinę dieną, po kurios ją turi pasirašyti visi atsakingi darbuotojai. Tada dokumentas patenka į archyvą.

Lentelinė dalis

Čia reikia užpildyti visus laukus:

Informacija atlyginimo apskaičiavimui

Jei T-12 forma yra tvarkoma, užpildomas ir šis skyrius. Čia daugiausia įrašoma informacija apie 2 mokėjimo formas:

1. Faktinis atlyginimas (nurodomas 4 skaitmenų kodu 2000).
2. Mokėjimai už atostogų dienas (nurodomi kodu 2012).

Visos sumos nurašomos iš vadinamosios korespondentinės sąskaitos – ji bus vienoda, nepriklausomai nuo mokėjimo rūšies.

Kaip įprasta, darbo valandos fiksuojamos pagal bendrą dienų ir valandų skaičių.

Dokumento pabaigoje visi įgalioti darbuotojai pasirašo:

• dokumentą prižiūrintis asmuo (jei toks yra)
• HR atstovas;
• skyriaus vedėjas.

Vaizdo įrašo registracijos instrukcijos

Vaizdo įrašo komentaras apie užpildymą:

Papildomas lapas

Yra keletas atvejų, kai neužtenka paties darbo laiko apskaitos žiniaraščio, nes apskaita apima papildomos informacijos įrašymą. Tada turėtumėte sudaryti kitą lapą:

1. Jei darbuotojas išeina iš darbo mėnesio viduryje arba pradžioje. Šiuo atveju visos faktiškai dirbtos dienos ir valandos įrašomos į papildomą lapą. O formoje jie įrašo „Atleistas“ tiksliai tą dieną, kai įvyko atleidimas. Tada dokumentas pateikiamas kartu su papildomu lapu.
2. Jo prireiks ir tada, kai darbuotojas nedirbo, bet nesusisiekė ir nepranešė neatvykimo priežasčių. Jei jis niekada nepasirodė (arba nepasiėmė priežasties pagrįstumą patvirtinančių dokumentų) ir atėjo laikas dokumentą perduoti, nustatomas kodas 30 ( raidės žymėjimas"NN").

Tokiais atvejais geriau visas žymes daryti pieštuku. Jei vėliau paaiškėja, kad darbuotojas, pavyzdžiui, gavo nedarbingumo atostogas, jis turėtų pažymėti kodą 19 (raidė „B“).

Apibendrinta apskaita: skaičiavimo ypatybės

Jei normalaus valandų skaičiaus (8 valandos per dieną ir 40 valandų per savaitę) išlaikyti nepavyksta, bendra faktiškai dirbto laiko suma nustatoma kaip paprasta suma. Ši procedūra taikoma įmonėse, kurios:

• darbas visą parą, pamainomis;
• naudotis lanksčiu grafiku;
• organizuoti rotacinį darbą.

Tada pagrindine sąvoka tampa ataskaitinis laikotarpis. – kalendorinis mėnuo, 1 ketvirtis arba visi metai. Konkretus intervalas parenkamas atsižvelgiant į įmonės ypatybes. Pavyzdžiui, jei numatomas darbas pavojingomis ir kenksmingomis sąlygomis, tada imamas 1 ketvirčio laikotarpis.

Jeigu kurį nors laiką darbuotojas neatlieka darbo pagal gerų priežasčių, tada į šį laiką neatsižvelgiama (t. y. jis visiškai neįtraukiamas).

Nestandartinės situacijos: ką daryti

Daugeliu atvejų dokumento surašymas yra gana paprastas, nes apskaita grindžiama tolygiu, vienodu darbo laiko paskirstymu kiekvienam darbuotojui. Tačiau ši tvarka dažnai pažeidžiama dėl tam tikrų aplinkybių, pavyzdžiui:

1. Jei kolega paprašo laisvo laiko, o vadovas neprieštarauja, tada fiksuojamos tik faktiškai dirbtos valandos (sveikais skaičiais). Nebuvimas rodomas ženklu „I“ arba dviem skaičiais „01“.
2. Jei jis serga, tada jie užrašo „B“ ir palieka tuščius laukus apačioje. Žinoma, nedarbingumo atostogos yra privalomas tokio ženklo reikalavimas.
3. Jei tai buvo suplanuota, o darbuotojas susitarimu paėmė, pagal galiojančią tvarką jie pažymėjo „NV“ (skaitmeninėje versijoje kodas „28“). Būna atvejų, kai tikros priežastys nebuvimas laikinai nežinomas. Tada galite įdėti „NN“, bet jei situacija išsiaiškinta, pasirenkamas tinkamas pavadinimas ir „NN“ perbraukiamas.
4. Jei kolega išvyko į komandiruotę, pažymėkite „K“. Kai jis oficialiai grįžta ir pradeda eiti įprastas pareigas, jie užrašo raidę „aš“.

Kaip atlikti pakeitimus

Darbo laiko apskaitoje fiksuojama informacija, kuri gali keistis per dieną ar savaitę, todėl darbo laiko apskaitos žiniaraštyje numatyta galimybė keisti. Turi būti atlikti koregavimai, atspindintys faktinę situaciją, kurios tiesa yra dokumentuota.

Yra 2 pataisymo būdai:

1. Leidžiami netikslumai, tačiau dokumentas papildomas vadinamąja taisymo forma. Abu dokumentai pateikiami patikrinti kartu.
2. Originalus dokumentas taisomas, bet papildoma forma nesurašoma. Tada turite atidžiai išbraukti visus neteisingus duomenis. Tai atliekama naudojant horizontalią liniją. Jei gretimuose laukuose yra klaidingos informacijos, viena eilutė perbraukiama.

Tokiu atveju turi būti padarytas atitinkamas įrašas, kuriame, pavyzdžiui, detaliai paaiškinama situacija.

Verslo subjektas, sudarydamas darbo sutartis su darbuotojais, privalo organizuoti jų darbo laiko apskaitą. Šiems tikslams gali būti naudojamas kas mėnesį atidaromas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kuriame atsakingas asmuo nurodo darbuotojų darbo laiką, atostogas, nedarbingumo atostogas ir kitus neatvykimo į darbą būdus. Pagal šiame dokumente esančius duomenis vėliau apskaičiuojami atlyginimai.

Teisės aktai reikalauja, kad organizacijos ar individualaus verslininko administracija organizuotų ir tvarkytų kiekvieno darbuotojo darbo laiko apskaitą. Darbo laiko apskaitos žiniaraštį gali pildyti atsakingas asmuo, kurį nustato vadovybės įsakymu.

Dažniausiai tokiais asmenimis gali būti padalinių vadovai, personalo pareigūnai, buhalteriai ir kt. Jų pareiga – į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įrašyti darbo laikotarpius naudojant kodus ir šifrus.

Sukūrus technines darbo laiko apskaitos priemones, taip pat gali būti naudojama specializuota kortelių sistema, kurios pagalba fiksuojamas darbuotojo atvykimas ir išvykimas įmonėje. Darbo laikas gali būti fiksuojamas kaip nuolatinis darbo atspindys arba apibendrinamas.

Ateityje skaičiuojant darbo užmokestį bus naudojama informacija iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio, ypač naudojant laiko skaičiavimo sistemą. Kartu su darbo sutartimi darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra vienas iš įmonės išlaidų, ypač mokesčių, pagrindų.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ne tik fiksuoja darbo valandas, bet ir leidžia stebėti, kaip darbuotojas laikosi darbo drausmės. Jis naudojamas stebėti, kaip laikomasi darbo valandų ir nustatyti viršvalandinį darbą. Daugelis ataskaitų, pateikiamų statistikai ir kuriose yra personalo įrašų duomenys, pildomos pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Svarbu! Jei įmonė netvarko darbo laiko apskaitos žiniaraščių, reguliavimo institucijos gali jai taikyti atitinkamas nuobaudas.

Kaip skaičiuojamas darbuotojo darbo laikas?

Įstatymas nustato dviejų tipų standartus – šešių dienų darbo savaitė(36 val.) ir penkių dienų darbo savaitė (40 val.). Tai reiškia, kad darbuotojai gali dirbti penkias dienas su aštuonių valandų darbo diena arba šešias dienas su šešių valandų darbo diena. Juos pažeisti leidžiama retais atvejais – su apibendrinta apskaita ar nereguliariu grafiku.

Pirmuoju atveju standartai taikomi per ilgesnį laikotarpį, pavyzdžiui, ketvirtį, pusę metų ir pan.. Pasirodo, kad trumpesniu darbo laikotarpiu faktas gali neatitikti galiojančių standartų, tačiau pasirinktais didesniais laikotarpiais jis neturėtų viršyti standartų.

Kai kuriems darbuotojams gali būti taikomas sumažintas dienos arba savaitės tarifas. Turi būti užfiksuota, kaip tiksliai reikia atsižvelgti į darbuotojų darbo laiką. Taip pat darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti nurodytas visas laikas, kai darbuotojas nedirbo, bet buvo registruotas įmonėje.

Tokie laikotarpiai gali būti:

• Nedarbingumo atostogos.
• Prastovos ir kt.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis atsidaro mėnesio pradžioje, o mėnesio pabaigoje uždaromas. Mėnesio viduryje atsakingas asmuo apibendrina tarpinius rezultatus, atspindinčius pirmosios darbo laiko dalies duomenis. Dokumentą pasirašo skyriaus vedėjas ir pateikia personalo skyriui patikrinti. Tada jis siunčiamas į buhalteriją darbo užmokesčio apskaičiavimui.

Dėmesio! 2017 m. darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kaip ir ankstesniais laikotarpiais, gali būti dviejų tipų – T-12 forma ir T-13 forma. Pirmoji apima ne tik darbo laiko apskaitą, bet ir galimybę paskaičiuoti darbo užmokestį. Forma T-13 naudojama tik darbo laiko apskaitai, kiti dokumentai naudojami darbo užmokesčiui skaičiuoti.

Ar legalu naudoti elektronines stebėjimo sistemas?

Įstatymas numato darbdavio pareigą skaičiuoti darbuotojo darbo laiką. Šiems tikslams jis turi teisę naudoti įvairius elektronines sistemas. Tačiau norėdama pritaikyti juos praktikoje, įmonės administracija turi atsispindėti vidaus nuostatuose ir su darbuotojais sudarytose darbo sutartyse. Šis momentas.

Jei tai nebus padaryta, šių elektroninių sistemų naudoti negalima.

Įvairiomis priemonėmis fiksuojamas atvykimo ir išvykimo iš įmonės laikas. Ateityje tokia sistema pagal gautus duomenis automatiškai užpildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Atsisiųskite ataskaitos kortelės pildymo formą ir pavyzdį

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio atsisiuntimo forma Excel formatu.

Word formatu.

Excel formatu.

Dėmesio! Jei neatvykimo priežastis nežinoma, ataskaitos kortelėje turi būti įrašytas raidinis kodas „NN“. Ateityje šis kodas bus tobulinamas. Jei darbuotojas per šį laikotarpį sirgo, kodas pataisomas į „B“. Tuo atveju, kai nėra patvirtinančių dokumentų, vietoj kodo „NN“ įrašomas kodas „PR“.

Atostogos krito per atostogas

Pagal Darbo kodeksą, jei atostogų laikotarpiu yra atostogos, tada atsižvelgiama kalendorinių dienų jie neįsijungia.

Kai darbuotojui suteikiamos kasmetinės atostogos, jų laikotarpiu savaitgaliai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nežymimi, nes jie įskaičiuojami į kalendorinių dienų skaičių - jų vietoje yra raidinis kodas „OT“ arba skaitmeninis žymėjimas 09 kasmetinis Išvykimas, taip pat kodas OD arba žymėjimas 10 - papildomoms atostogoms.

Dėmesio! Nedarbo atostogos į kalendorinių dienų skaičių neįskaičiuojamos. Todėl darbo laiko apskaitos žiniaraštyje tokios dienos turi būti žymimos raidiniu kodu „B“ arba skaičiumi 26.

Darbuotojas susirgo atostogų metu

Jei darbuotojas suserga atostogų metu, tai patvirtinti jam turi būti išduotas tinkamai išduotas nedarbingumo atostogas. Dėl to poilsio dienos turi būti pratęstos nedarbingumo atostogų metu arba perkeltos į kitą laiką.

Iš pradžių atostogų laikas turi būti pažymėtas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje raidiniu kodu „OT“ arba skaitmeniniu žymėjimu 09. nedarbingumo atostogos gerai, tada reikia pakoreguoti darbo laiko apskaitos žiniaraštį - nedarbingumo dienoms vietoj ankstesnio žymėjimo rašomas kodas „B“ arba skaitmeninis žymėjimas 19.

Komandiruotė krito savaitgalį

Kaip rašoma Darbo ministerijos rašte, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti pažymėtos visos komandiruotės dienos, net jei jos patenka į savaitgalius. Norėdami tai padaryti, turite naudoti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje esančius pavadinimus - specialų raidinį kodą „K“ arba skaitmeninį žymėjimą 06. Tokiu atveju jums nereikia įvesti valandų skaičiaus.

Jei darbuotojas, būdamas komandiruotėje, dirbo savaitgaliais, tai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje jie žymimi kodu „РВ“ - darbas savaitgaliais, arba skaitmeniniu žymėjimu 03. Darbo valandų skaičius turi būti įrašomas tik vienas atvejis - kai įmonės vadovybė davė darbuotojui konkrečius nurodymus , kiek laisvų valandų jis turi skirti darbui.

Dėmesio! Pažymima daugiau informacijos apie tai, kaip jis mokamas, taip pat kitos funkcijos aprašytos šiame straipsnyje.

Užpildykite ir atsispausdinkite darbo laiko apskaitos žiniaraštį LS programoje · Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir tvarkaraščiai

N T-13 forma Laiko žiniaraštis“ naudojamas darbo valandoms registruoti.

Jį vienu egzemplioriumi surašo įgaliotas asmuo, pasirašo struktūrinio padalinio vadovas, personalo skyriaus darbuotojas ir perduoda buhalterijai.

Pastabos Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje apie neatvykimo į darbą priežastis, darbuotojo ar darbdavio iniciatyva dirba ne visą darbo dieną ar ne įprastu darbo laiku, sutrumpintą darbo laiką ir pan., remiantis tinkamai įformintais dokumentais (nedarbingumo pažymėjimu) už darbą, pažyma apie valstybinių ar visuomeninių pareigų atlikimą, rašytinis įspėjimas apie prastovą, prašymas dirbti ne visą darbo dieną, rašytinis darbuotojo sutikimas viršvalandžių darbasįstatymų nustatytais atvejais ir pan.).

Kad būtų atspindėtas kiekvieno darbuotojo kasdienis darbo laikas per mėnesį, darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra paskirstomas:

• formoje N T-13 (4 stulpelis) - keturios eilutės (po dvi kiekvieną mėnesio pusę) ir atitinkamas stulpelių skaičius (15 ir 16).

Formoje N T-13 (4, 6 stulpeliuose) žymėti naudojama viršutinė eilutė simboliai(kodai) darbo laiko sąnaudų, o apatinis - išdirbto ar nedirbto laiko trukmei fiksuoti (valandomis, minutėmis) pagal atitinkamus kiekvienos datos darbo laiko sąnaudų kodus. Esant poreikiui, leidžiama padidinti langelių skaičių, kad būtų galima įrašyti papildomus duomenis pagal darbo laiką, pavyzdžiui, darbo pradžios ir pabaigos laikus ne įprastomis sąlygomis.

Į darbo laiko sąnaudas Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atsižvelgiama arba visiškai įrašant atvykimus ir neatvykimus į darbą, arba registruojant tik nukrypimus (neatvykimus, vėlavimą, viršvalandžius ir pan.). Atspindint nebuvimą darbe, kuris fiksuojamas dienomis (atostogos, laikino nedarbingumo dienos, komandiruotės, atostogos, susijusios su mokymu, laikas, praleistas atliekant valstybines ar visuomenines pareigas ir kt.), viršutinėje eilutėje įrašomi tik kodai. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio simbolių stulpeliai, o apatinėje eilutėje esantys stulpeliai lieka tušti.

Automatizuotam apskaitos duomenų tvarkymui naudojama forma N T-13 „Darbo laiko žiniaraštis“.

Surašant N T-13 formos ataskaitos kortelę:

• registruojant apskaitos duomenis kaupimui darbo užmokesčio tik vienam mokėjimo tipui ir atitinkamai sąskaitai, bendrai visiems į Darbo laiko apskaitos žiniaraštį įtrauktiems darbuotojams, virš lentelės su 7 - 9 stulpeliais ir 9 stulpeliu užpildykite rekvizitus „mokėjimo kodas“, „atitinkama sąskaita“ ir nepildydami 7 stulpelių. ir 8;
• fiksuojant kelių (nuo dviejų iki keturių) mokėjimo tipų ir atitinkamų sąskaitų darbo užmokesčio apskaitos duomenis, pildomi 7 - 9 stulpeliai. Duomenims pagal mokėjimo rūšis pildyti pateikiamas papildomas blokas su vienodais stulpelių numeriais, jei jų numeris viršija keturis.

N T-13 formos ataskaitų kortelių formas su iš dalies užpildytais duomenimis galima parengti naudojant Kompiuterinė technologija. Tokie duomenys yra: struktūrinis padalinys, pavardė, vardas, tėvavardis, pareigos (specialybė, profesija), personalo numeris ir kt. - tai yra duomenys, esantys sąlyginai nuolatinės organizacijos informacijos kataloguose. Tokiu atveju ataskaitos kortelės forma keičiasi pagal priimtą apskaitos duomenų apdorojimo technologiją.

·····

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis – tai dokumentas, kuriame įrašoma informacija apie įmonės darbuotojo darbo vietoje praleistą laiką. Pagal pateiktą informaciją buhalteris apskaičiuoja atlyginimus ir išmokas. Bet kuri organizacija turėtų turėti tokį dokumentą, nepaisant jos nuosavybės formos. Jo nesant administracinė atsakomybė numatyta pagal galiojančius teisės aktus.

Dokumento pildymas

Formą T-12‒T-14 gali užpildyti pats darbuotojas, personalo skyriaus darbuotojas, struktūrinio padalinio vadovas, samdomas laikininkas. Jis laikomas pagrindiniu apskaitos dokumentu ir, atsižvelgiant į personalo įrašų ypatybes, gali būti sukurtas asmenims organizacijoje arba tvarkomas individualiai kiekvienam padaliniui.

Dokumente pateikiama informacija apie organizaciją, kurioje yra: visas pavadinimas, OKPO kodas, veiklos rūšis, legalus statusas ir struktūrinis padalinys, kuriam taikoma ataskaitos kortelė. Tada įveskite pateiktą lauką serijos numeris, atitinkantis dokumentų srautą, ir fiksuojamas ataskaitinis laikotarpis. T-13 forma naudojama, kai darbuotojo buvimo ir nebuvimo darbo vietoje fiksavimas atliekamas automatiškai.

Tuščias darbo laiko apskaitos žiniaraštis laikomas įprastu dokumentu, todėl kiekvieną mėnesį surašomas iš naujo. Visos kopijos turi konkretų serijos numerį, kuris yra lygus jų sukūrimo mėnesiui. Šis tipas dokumentus leidžiama pildyti raštu ir elektronine forma. Įvedus reikiamus duomenis, jį pasirašo atsakingi asmenys.

Kodėl reikia vesti darbo laiko apskaitos žiniaraštį?

Dėl apskaitos žiniaraščio personalo pareigūnai ir buhalteriai gali:

• Darbuotojo darbo laiko skaičiavimas;
• Grafiko laikymosi kontrolė darbo laikotarpiu;
• Darbo užmokesčio apskaičiavimas pagal nurodytą informaciją.

Toks dokumentas išduodamas kiekvienam darbuotojui kartu su darbo knyga atleidžiant iš darbo.

Forma T-12

Rusijos Federacijos darbo teisės aktai nereglamentuoja dabartinės darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos naudojimo, tačiau paruoštos formos atsisiuntimas į „Excel“ bus daug lengvesnis ir greitesnis nei susidaręs patiems. T-12 forma tvarkoma rankiniu būdu ir susideda iš 2 skyrių:

• Darbui skirto laiko skaičiavimas;
• Skaičiavimas, susijęs su atlyginimo mokėjimu.

Dokumente fiksuojamas dirbtas ir nedirbtas laikas, kuris rodomas valandomis ir minutėmis. Ji rengiama prieš mėnesį ir turi būti darbuotojų pažymos. Užpildytą formą pasirašo pagrindinis asmuo ir personalo skyriaus specialistas, po to ji siunčiama buhalteriui.

Pastabos ataskaitų kortelėje

Pagal Duomenų įrašymo į darbo laiko apskaitos žiniaraštį taisykles 0504421 už 2017 m. laikotarpį informacija apie darbuotojo buvimą ir nebuvimą rodoma kodų forma. Pateikiami pavadinimai naudojant raides ir skaičius:

• „Aš“, „01“ - darbas dienos pamainoje;
• „P“, „14“ - atostogos dėl nėštumo, gimdymo ir neseniai gimusio vaiko įvaikinimo;
• „OJ“, „15“ - palikimas prižiūrėti naujagimį, kol jam sukaks 3 metai;
• „NUO“, „09“ - pagrindinės atostogos, kurios mokamos;
• „OD“, „10“ - papildomos atostogos, kurios mokamos.

Mūsų svetainėje galite nemokamai atsisiųsti tuščią darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą ir kitus dokumentus, kurie yra paklausūs įvairiose veiklos srityse. Jei reikia, galite pamatyti pavyzdį, kaip teisingai užpildyti dokumentus, atsižvelgiant į visus reikalavimus. Norėdami rasti reikalingą failą, naudokite paiešką.

Atsisiųsti dokumentus

Jei neradote atsakymo į savo klausimą arba vis dar kyla nesusipratimų, susisiekite su advokatu, kad gautumėte nemokamos konsultacijos mūsų svetainės pokalbyje

Darbo laiko žiniaraštis T-12
Darbo laiko žiniaraštis-T-13
Ukrainos universalus darbo laiko apskaitos žiniaraštis

Straipsnyje apsvarstykime, kas yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir kokios formos naudojamos. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės, pildymo pavyzdys. Išsiaiškinsime pagrindinius sunkumus pildant darbo laiko apskaitos žiniaraščius, dėl kurių gali atsirasti klaidų skaičiuojant darbo užmokestį.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis – tai dokumentas, kuriame atsispindi kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius ir kiekvieno organizacijos darbuotojo neatvykimo į darbą per mėnesį skaičius. Remiantis juo, atliekami skaičiavimai.

Visos organizacijos privalo tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

Darbo laikui įrašyti yra dvi suvienodintos formos T-12 ir T-13, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto.

T-12 forma naudojama ne tik darbo valandų apskaitai, bet ir darbo užmokesčiui skaičiuoti. Todėl mažose įmonėse, kai buhalteris vadovauja ir personalo skyriui, jie naudoja šią T-12 formą.

Kai reikia informacijos tik apie dirbtų valandų ir nebuvimų skaičių, naudokite arba pirmąją formos T-12 dalį, arba formą T-13.

Darbo valandoms įrašyti galite naudoti bet kurią formą.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį kasdien pildo personalo darbuotojas, jei įmonėje nėra žmogiškųjų išteklių skyriaus, tada darbo laiko apskaitos žiniaraštį tvarko buhalteris.

Pildydami darbo laiko apskaitos žiniaraštį nepamirškite nurodyti organizacijos ir struktūrinio padalinio pavadinimo.

Turi būti įrašytas „Dokumento numeris“ ir „Surašymo data“.

Langelyje „Ataskaitų laikotarpis“ įrašome mėnesio, kurio darbo laiko apskaitos žiniaraštis tvarkomas, pradžią ir pabaigą.

- serijos numeris;

– pavardė, inicialai, pareigos (specialybė ar profesija);

- Personalo numeris;

– pažymas apie dalyvavimą ir neatvykimą į darbą pagal mėnesio dieną

Viršutinėje lentelės eilutėje yra abėcėlinis arba skaitinis darbo laiko kodas kiekvienai mėnesio dienai (atsiradimas, komandiruotė ir kt.). Valandų skaičius jiems įrašytas apačioje. Pavyzdžiui, jei darbuotojas 2014 m. liepos 3 d. dirbo visą pamainą, tai liepos mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraštyje langelyje, kurio skaičius 3 prieš darbuotojo pavardę, įrašomas kodas „I“ ir 8 darbo valandos. Jeigu darbuotojas tą dieną serga, tuomet reikia įrašyti „B“, o kadangi jis neturėjo darbo valandų, apatinis langelis nepildomas arba įrašomas kaip 0.

– tarpiniai ir galutiniai rezultatai;

– jei yra neatvykimų, dėl priežasčių nurodomos pastabos apie neatvykimą.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pabaigoje pasirūpiname, kad būtų asmens, atsakingo už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą, parašas, taip pat struktūrinio padalinio vadovo ir personalo darbuotojo parašai.

Pagrindiniai laiko apskaitos žiniaraščio pildymo kodai

Darbo valandų tipas	Raidės kodas	Skaitmeninis kodas
Darbo diena	aš	01
Verslo kelionė	KAM	06
Kasmetinės pagrindinės mokamos atostogos	NUO	09
	R	14
Vaiko priežiūros atostogos, kol vaikui sukaks treji metai	aušinimo skystis	15
Darbdaviui leidus darbuotojui suteikiamos nemokamos atostogos	PRIEŠ	16
Laikinas neįgalumas, skiriant išmokas įstatymų nustatyta tvarka	B	19
	IN	26
Neatvykimas dėl neaiškių priežasčių (kol bus išsiaiškintos aplinkybės)	NN	30

Nestandartinės situacijos pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį

1. Darbuotojas susirgo atostogų metu.

Po atostogų darbuotojas grįžo į darbą ir ligos laikotarpiui suteikė nedarbingumo atostogas. Ataskaitų kortelėje vietoj atostogų (OT) nuo pirmos ligos dienos įrašomas laikinojo neįgalumo kodas (B), o pačios atostogos pratęsiamos ligos laikotarpiui.

Pasitaiko atvejų, kai darbuotojas toliau serga net ir pasibaigus atostogoms, įspėjęs darbdavį. Kadangi darbuotojo žodžiai nėra pagrindas pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, todėl po atostogų nustatome nebuvimą dėl nežinomų priežasčių (NU). Darbuotojui suteikus nedarbingumo atostogas, laikotarpį pataisome į kodą B.

2. Darbuotojas atostogų laikotarpiu turėjo atostogas.

Pavyzdžiui, darbuotojas atostogavo nuo 2014 m. birželio 1 d. iki birželio 29 d. Darbo laiko žiniaraštyje kodą OT įrašome pagrindiniam atostogų laikotarpiui, o birželio 12 d. žymima kodu B (nedarbo atostogos), kadangi ši diena neįskaičiuojama į apmokamų atostogų laikotarpį.