По трудовому законодательству руководство любого предприятия при необходимости может задействовать работника. Но это возможно только в пределах, нормах, которые установлены трудовым кодексом.

А можно ли привлекать к труду сотрудников сверх нормативов? Когда это возможно? Какая компенсация предусмотрена за сверхурочное время?

Труд сверх установленной нормы

По статье №97 ТК РФ, руководство предприятия может привлекать своих сотрудников к работам сверх установленной нормы в порядке, предусмотренном законом.

Работы сверх нормы (сверхурочные) регламентированы статьей №99 ТК, в которой сказано, что это означает привлечение работника к выполнению дополнительных работ после смены и по приказу руководства. Например, если вдруг произошло ЧП, то директор или лицо, его заменяющее, может оставить трудящихся после окончания рабочего дня, чтобы ликвидировать последствия происшествия в экстренном порядке.

Но учитывая тот факт, что в каждой отрасли свои отличительные условия, а также каждая категория работников отличается своими особенностями, закон устанавливает наряду с общей нормой в неделю и норму индивидуальную, предназначенную для определенных категорий работающих.

В статье №91 Трудового Кодекса прописано, что норма рабочего времени в неделю составляет 40 часов. Но некоторым категориям трудящихся, в связи с определенными обстоятельствами, такими как состояние здоровья и т.д., норма может быть уменьшена.

Норма рабочего времени для некоторых категорий работников согласно ТК РФ:

• преподавателям ─ 36 часов, статья №333;
• инвалидам I и II гр. ─ 35 часов, статья №92;
• несовершеннолетним ─ 35 часов, на основании статьи №92;
• женщинам, трудящимся в условиях Севера ─ 36 часов, согласно статье №320;
• при опасных условиях труда норма установлена в размере 36 часов, по статье №92;
• для работников-женщин в сельской местности 36 часов согласно постановлению.

Поэтому, абсолютно любая работа сверх установленных норм для работника будет считаться сверхурочной. А также любое превышение трудовых часов (переработка), которое рассчитывается суммированием всего отработанного времени, будет считаться работой сверхнормативной. Этот момент обычно имеет место при непрерывном процессе производства. Из-за особенностей на таких предприятиях соблюдать норму работ еженедельно, как правило, не получается.

Привлечение к сверхурочному труду характеризуется следующими основными условиями:

1. Производственной необходимостью;
2. Требованием руководства предприятия (организации).

В случае исполнения своей непосредственной работы после окончания смены по воле сотрудника труд уже не будет считаться сверхурочным. Соответственно никакой компенсации в этом случае не положено. Подтверждение изложенного можно найти в Разъяснениях Роструда.

Обязательные условия и ограничения

Обычно к работе сверх установленной нормы привлекаются работники при возникновении чрезвычайных ситуаций. Например, в случае аварии на предприятии людей привлекают для устранения ее последствий. Или же в случае срочного заказа, на исполнение которого необходимо больше времени, чем предусмотрено по норме.

Учитывая тот факт, что все нормы регулируются трудовым законодательством, привлечь работника к работе после смены непросто, хотя на первый взгляд так не кажется. По статье №99 кодекса о труде необходимо согласие, оформленное обязательно в письменной форме.

Нужно согласие работника:

• для того, чтобы закончить неотложную работу, на которую отведены определенные сроки, а техническая задержка может нанести ущерб предприятию;
• для своевременного устранения последствий аварийной ситуации, чтобы последствия не стали препятствием для дальнейшей работы трудящихся;
• для замены отсутствующего по тем или иным причинам сотрудника, если остановка процесса труда невозможна.

Не нужно согласие работника:

• в случае стихийного бедствия или катастрофы, для устранения последствий;
• при обслуживании населения, например, что касается подачи воды, газа, тепла, а также устранения различных аварий, связанных с нарушением своевременной подачи;
• при чрезвычайных ситуациях, военном положении, если возникла угроза населению.

Но даже при этих условиях к труду сверх нормы можно привлекать не всех без исключения. Некоторые работники из-за положения не могут работать сверх установленных норм. Поэтому законодательством наложен запрет, то есть их задействовать нельзя.

Запрещается после рабочей смены оставлять:

• сотрудников женского пола во время беременности, причем на любом сроке;
• сотрудников, не достигших совершеннолетия.

Могут быть задействованы сотрудники при добровольном их согласии:

• имеющие инвалидность;
• у которых дети до трех лет;
• одинокие родители, имеющие детей до пяти лет;
• воспитывающие детей-инвалидов;
• ухаживающие за больными членами семьи.

Запрещено привлекать к работам сверх нормы людей на протяжении двух смен, то есть переработка не должна быть больше 4 часов в сутки. Суммарно время работы сверх нормы не может по законодательству превышать установленной планки, равной 120 часов за год. Основанием служит статья №99 ТК.

Как должно учитываться отработанное время?

Сверхурочные работы могут иметь место не только при возникновении различных чрезвычайных ситуаций. Есть предприятия, где производство продукции ─ процесс непрерывный. В этом случае сверхурочный труд - это своего рода норма, которая образуется каждый месяц. Например, железнодорожный график таков: день, ночь, выходные - 2 дня. В данном случае соблюдать недельную норму, равную 40 часам, не представляется возможным. В результате такого графика возникают либо переработки, либо недоработки. По этой причине для таких предприятий, чтобы учесть время труда, его суммируют, а период конкретизируют в локальных актах.

Наиболее распространены квартальный или же полугодовой периоды. При таком учете гораздо легче учесть время работы и отдыха, соблюдая баланс между тем и другим.

Пример

За определенный квартал норма рабочего времени будет 528 часов, пусть это IV квартал, тогда:

• в октябре ─ 176 ч;
• в ноябре ─ 168 ч;
• в декабре ─ 184 ч.

Расчет при ж/д суммированном графике будет выглядеть так:180 ч; 180 ч; 192 ч. соответственно. Итого: 552 часа.

Переработка, составившая 24 часа, оплачивается, уже считаясь сверхурочным временем. Руководство может вместо оплаты предоставить выходной сотруднику. Так достигается баланс рабочего времени в соответствии с трудовым законодательством.

Компенсация, положенная за переработку

Согласно статье №152 Трудового Кодекса РФ, работы сверх установленной нормы оплачиваются в большем размере. А конкретно: первые 2 часа - не меньше 1,5 от средней почасовой оплаты, последующее время - в двойном размере. Теоретически все просто и понятно. Практически - регулярно возникают какие-то трудности.

Как это выглядит в денежном выражении

Если взять, к примеру, суммированный учет и предположить, что имеет место переработка, равная 24 часам в течение 3 месяцев, то становится понятно, что выделить из этого времени первых 2 часа и последующее время переработки практически невозможно. Работник трудится по графику. В такой ситуации, чтобы рассчитать оплату переработанного времени, берут за основу трактовку из статьи №152 ТК РФ: из 24 часов первые 2 часа оплачивают 1,5 ставки, а последующие 22 - в двойном размере.

Если имеет место переработка при обычном графике труда, например пятидневки, то рассчитать оплату сверхурочной работы не представляет труда. Рабочий день равен 8 часам. Если работник работал больше, в табеле отражается количество отработанного времени. Например, человек отработал не 8 часов, а 10. В таком случае оплачиваться переработка будет в 1,5 размере, а вот если в табеле будет стоять 11 часов, тогда 2 часа - 1,5 размере, а 1 час - вдвойне.

В случае расчета оплаты переработанного времени для льготной категории работников, для которых предусмотрена сокращенная трудовая неделя, к примеру инвалидам, нужно исходить из установленной для конкретной категории нормы, а уже все оставшееся время будет оплачено в размере, оговоренном в коллективном договоре. Нормы, прописанные в статье №92 ТК РФ, предусматривают и 40-часовую рабочую неделю с согласия инвалида, но с таким условием, что переработка будет компенсирована.

Дополнительное время отдыха за переработку

Обычно сверхурочные работы компенсируются в денежном выражении. Но законодательством предусмотрено, что ее можно компенсировать отгулом, но только по настоянию работника. В статье №152 ТК РФ так и сказано, что переработанное время может быть компенсировано дополнительным отдыхом вместо оплаты. Но тогда предоставление отгула должно быть оформлено документально, приказом, а также должно быть зафиксировано в специальном журнале. Такая документация ведется на многих предприятиях. Согласно статье №152 ТК РФ отдых, в связи с переработанным временем, не должен быть меньше того самого переработанного времени. То есть, если работник выбрал в качестве компенсации отдых, то в журнале отмечаются те часы, которые отработаны сверх установленной нормы.

Однако предоставлять несколько часов нецелесообразно. Поэтому время суммируется так, чтобы образовать целую смену, а затем, по согласованию с руководством предприятия, предоставляются сотруднику. Учитывая, что оплачиваются только лишь часы работы, предоставленное время для отдыха не оплачивается. Отгулы уже не оплачиваются, оформляются как административный отпуск.

Оформление дополнительной работы

Учитывая то, что работник должен покинуть территорию предприятия после окончания своей трудовой смены, чтобы привлечь его к работе сверхурочно, необходим приказ. В нем оговариваются сроки и основания, а также форма оплаты. Необходимо ознакомление с техникой безопасности и охраной труда.

Зачастую, работающих привлекают в таких ситуациях, когда необходима экстренная ликвидация последствий. В таких условиях не исключено получение травм. А их впоследствии придется обязательно оформлять. И в таком случае без приказа невозможно будет обосновать, что делал сотрудник после работы на территории предприятия, в самом центре пожара. Компания будет за это оштрафована, а руководство ответит в суде. Если все оформлено по правилам, по приказу будет оплачен больничный. Для работника это является гарантией, для предприятия - следование ноте закона.

Главное условие для привлечения сотрудника к работе сверх установленных норм - согласие (письменное), которое должно быть получено до того, как будет издан приказ. Причем нужно не выпускать из виду тот факт, что приказ еще и главное основание для оплаты в установленном размере. Есть еще конечно табель учета рабочего времени, но приказ - это документ распорядительный, который должен издаваться в обязательном порядке.

Если же работник предпочел отгулы вместо денежной компенсации, данный факт тоже придется задокументировать, в противном же случае отсутствие работника на предприятии будет приравниваться к прогулу. А это уже может послужить основанием для увольнения. Вот по этой причине необходим официальный документ (приказ), в котором имеется ссылка, дающая право на дополнительный отдых работнику.

Налоговые выплаты

Почти любой доход подлежит налогообложению. Такой порядок установлен законом. Лишь некоторые компенсации не облагаются налогом, но переработка не имеет к этим компенсациям никакого отношения. По статье №210 НК РФ, оплата сверхурочных работ - это доход, такой же как зарплата. Откуда следует, что налог с этих начислений должен взиматься.

На основании статьи №7 ФЗ №212 с доходов взимаются взносы в ФСС. Эти фонды используются для оплаты больничных, профессионального травматизма. Как известно, оплата сверхурочных работ к этому не имеет никакого отношения.

Работник по общему правилу имеет право согласиться на работу сверхурочно и вправе отказаться. Также он вправе выбрать и вид компенсации сверхурочных работ.

Общие положения

Любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы, признается сверхурочной. То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.

Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-часовую рабочую неделю. Установлено и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются. Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.

Сверхурочная работа может компенсироваться двумя способами:

• предоставлением дополнительного времени отдыха;
• или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).

Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

Руководство обязано обеспечить учёт времени, отработанного сверхурочно, в отношении каждого работника.

Компенсация за сверхурочную работу в виде повышенной оплаты

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

• трудовом или коллективном договоре;
• локальном нормативном акте.

Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково. Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация.

Компенсация за переработку по ТК РФ в виде дополнительного дня отдыха

Работник вправе попросить вместо повышенной оплаты труда предоставить ему за переработки дополнительное время для отдыха. Время для отдыха, предоставляемое как компенсация за переработки, не должно быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно. Например, если сотрудник поработал сверхурочно три часа, то дополнительное время отдыха, которое ему положено в виде компенсации, должно быть не менее трёх часов.

Вид компенсации может быть выбран работником в любое время, так как иное не указано в ТК РФ. Например, при даче согласия на переработку сотрудник может сразу указать на то, какой вид компенсации ему предпочтительнее. Либо работник может сделать свой выбор уже после выполнения работы сверхурочно. В любом случае его выбор должен быть отражён в приказе.

Оформление переработок

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

• причина привлечения сотрудника к переработкам (отсутствие сменщика, чрезвычайные обстоятельства, большой объем работы, который надо выполнить в кратчайшие сроки, и другие возможные причины);
• дата начала работы и время;
• время окончания работы (если такое время заведомо известно. Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполнения работы сверх нормы);
• должность, ФИО сотрудника;
• сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы;
• компенсация за переработку.

Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ.

• работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
• работников в течение срока ученического договора;
• беременных женщин;
• других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Компенсация за сверхурочную работу

Ваши права, если вам навязали переработку, попросили выйти на работу в выходные или праздничные дни

Работа допоздна или вовсе несколько часов сна на диване в офисе и снова за компьютер - эти и другие «прелести» переработок знакомы практически каждому из нас. К такому режиму постепенно привыкает как работник, так и его семья. При этом в ряде компаний сверхурочная работа считается нормой и дивидендов в виде доплаты сотруднику не приносит.

Если вы не хотите бесплатно «сгореть» за рабочим «станком», почитайте, что говорит Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) о переработках.

Привлечь вас к сверхурочной работе или работе на условиях ненормированного рабочего дня можно, но только опираясь на статьи 97, 99 и 101 ТК РФ.

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Могут ли привлечь сотрудника к сверхурочной работе? Могут, но только с его согласия!

Закон перечислил обстоятельства, при которых вас могут попросить остаться поработать сверхурочно (часть 2 статьи 99 ТК):
. нужно завершить работу, неисполнение которой может привести к порче или потере имущества работодателя, либо создать
угрозу жизни и здоровью людей;
. проведение временных восстановительных работ, когда неисправность может стать причиной прекращения работы значительного числа сотрудников компании;
. продолжение работы при неявке сменяющего специалиста на непрерывном производстве.

А заставить работать без согласия могут? Отвечаем - могут! Эти случаи прописаны в части 3 статьи 99 ТК:
. проведение необходимых для предотвращения катастрофы работ либо устранение ее последствий;
. производственные аварии или стихийное бедствие;
. проведение работ по устранению неполадок, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего
и холодного водоснабжения, водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
. неотложные работы, необходимые при введении чрезвычайного или военного положения, а также при пожаре, наводнении, голоде,
землетрясении, эпидемии и в иных случаях, ставящих под угрозу как жизнь, так и нормальные жизненные условия населения.

В иных случаях все инициативы работодателя по дополнительной «нагрузке» вне рабочего времени выполняются с письменного согласия работника и с учетом мнения первичной профсоюзной организации - часть 4 статьи 99 ТК РФ.

Так что же делать, если вы не хотите бесплатно оставаться сверхурочно? Самый верный и, возможно, самый короткий путь - интеллигентно попросить работодателя соблюдать пункты трудового договора, где прописана длительность рабочего дня. Содержатся в ТК и нормы, на основании которых можно «намекнуть» на компенсацию за сверхурочные переработки.

Если сотрудник по своей инициативе остается после работы, то этот труд сверхурочным Роструд не признает (письмо от 02.12.2009 N 3567-6-1). Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

При ненормированном рабочем дне работодатель может эпизодически привлекать сотрудника к дополнительным часам за рамками рабочего времени (статья 101 ТК).

Об этих тонкостях лучше знать, прежде чем идти к шефу, перечитайте свой трудовой договор. Возможно, неожиданно для себя вы об-
наружите в нем спасительный пункт о переработках. Не лишним будет освежить в памяти и вашу должностную инструкцию. Возможно, вы взвалили на себя обязанности, которые не прописаны в ней. А раз так, то ваши аргументы о доплате за работу за «того парня» будут
услышаны. И уж точно такой подход действеннее, чем вы придете к работодателю и скажете, что устали от перегрузок.

Безвыходных ситуаций не бывает. Поэтому до общения с шефом по поводу нежелания бесплатно трудиться во внеурочное время подумайте над вариантами взаимоприемлемых предложений. В разговоре о компенсации вам поможет знание ТК.

Оплата «лишних» часов

«Сверхурочку» работодатель обязан компенсировать - статья 152 Трудового кодекса. За первые два часа - не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - уже в двойном.

Вынужденная работа в выходные и нерабочие праздничные дни - оплачивается не менее чем в двукратном размере. При этом сотрудник вместо денег в качестве компенсации может взять дополнительные дни к отпуску или отгулы - статья 13 ТК.

В компаниях, где чтут букву Трудового кодекса, продолжительность сверхурочной работы не превышает 4 часов в течение двух дней подряд, а за год переработки ограничиваются 120 часами.

Отказаться от сверхурочной работы закон разрешил:
. инвалидам;
. беременным (часть 5 статьи 99, часть 1 статьи 259 ТК);
. работникам в возрасте до 18 лет (часть 5 статьи 99, статья 268);
. работникам в период действия ученического договора (часть 3 статьи 203).

Есть категория сотрудников, которых можно привлечь к сверхурочным работам только с письменного согласия. И то при условии, что это не запрещено им по медицинским показаниям - часть 5 статьи 99, части 2 и 3 статья 259:
. инвалиды;
. женщины с детьми в возрасте до трех лет;
. матери и отцы, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
. работники с детьми-инвалидами;
. ухаживающие за больными членами семьи.

Женщины с детьми в возрасте до трех лет и инвалиды должны под подпись ознакомиться со своим правом отказаться от сверхурочной работы (часть 5 статьи 99 ТК).

Переработка при сменном графике

Статья 103 ТК регулирует трудовые и финансовые взаимоотношения в компании, где установлен сменный режим работы. Здесь производственный процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Сотрудники в обязательном порядке должны быть ознакомлены с графиком сменности. Также документально регулируется начало и окончание работы, время для приема пищи и отдыха, порядок перехода сотрудников с одной смены к работе в другой.

Оплачивается труд «посменников» в нерабочие праздничные дни и выходные с определенными особенностями. Статья 111 ТК за выход на работу по графику в субботу и воскресенье не предусматривает никаких финансовых преференций - платится обычная зарплата. За привлечение сотрудника на работу вне графика работодатель начисляет ему не менее чем двукратную оплату.

Переработка при сдельной системе

При сдельной системе оплаты труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час переработки: за первые два часа - не менее 50 % часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час - не менее 100 % этой ставки.

Кто защитит от внеурочных?

Не стесняйтесь защищать свои права. Тем более что законодательство в большинстве спорных ситуаций с работодателем на стороне сотрудников. Да и Трудовая инспекция обладает большими полномочиями. Вплоть до приостановки работы компании или обращения в суд для ликвидации фирмы. При таком раскладе не спасут работодателя даже «большие» связи начальника.

Ваши шаги при нарушении трудового законодательства

1. Обратитесь с письменной жалобой в районную Трудовую инспекцию. Правильно сформулируйте свои претензии, укажите на наруше-
ния и на то, каких изменений добиваетесь.
2. К жалобе прикрепите документы, доказывающие нарушения ваших прав. Важно сослаться на устав, трудовой договор, приказы, правила внутреннего распорядка.
3. Пакет документов отправьте в инспекцию письмом или привезите лично. Убедитесь, что инспектор зарегистрировал жалобу, поставил
дату и подпись на вашей копии. После чего ждите рассмотрения жалобы и проверки в течение месяца.

Проверка закончится вручением инспектором вашему работодателю предписания об устранении выявленных нарушений Трудового кодекса. Ваш босс обязан в письменной форме доложить инспектору об устранении нарушений в указанный в предписании срок.

Один клик по кнопке ниже - и мы отправим полезную инструкцию «Компенсация за сверхурочную работу» вам на почту.