Făcând parte din contract, actul de instalare a echipamentelor înregistrează toate cele mai mici detalii de instalare și comentarii. Un exemplu de fișă în cauză poate fi descărcat gratuit.

Instalarea subiectului tranzacției la locul utilizării acestuia este însoțită de semnarea unui act. Făcând parte din contract, actul de instalare înregistrează toate cele mai mici detalii și comentarii de instalare. Pentru a înțelege corect esența documentului în cauză, să luăm în considerare principalele sale caracteristici. Îl puteți descărca gratuit folosind un link direct special. eșantion de certificat de instalare a echipamentuluiși aplicați-l în propria practică. Cel mai simplu format vă va permite să faceți cu ușurință ajustări la structura formularului.

Conceptul de echipament poate include: diverse echipamente, instalații, unități etc. Atunci când achiziționați obiecte din lumea materială și le instalați, trebuie să vă ghidați după aplicații și recomandări speciale care însoțesc aceste lucruri. Urmând anumite reguli de acțiune, nu ar trebui să existe consecințe negative în timpul funcționării. Înregistrarea fiecărei etape în timpul instalării vă va permite să analizați instalația în ansamblu. Fișa însoțitoare în discuție este foarte importantă în cazurile în care apar neînțelegeri între contrapărți.

Clauze obligatorii ale certificatului de instalare a echipamentului

:

• Nume, afiliere la contractul principal;
• Numărul, data și locul detenției;
• Detalii despre părți;
• Obiectul contractului;
• Inregistrarea rezultatelor si a comenzii de productie;
• Opinii individuale ale participanților, note speciale;
• Expresii despre calcule și transferul sarcinii de întreținere;
• transcrierea semnăturilor.

O componentă importantă a instalării instrumentelor este metoda de proiectare colectivă. O comisie formată din mai multe persoane desemnate pe hârtie trebuie să confirme faptele cu propriile semnături. Prezența unei clauze de completări și anexe la document vă permite să vă exprimați propria poziție a subiecților individuali ai organului colegial. În fiecare caz de instalare a echipamentului, hârtia de însoțire va fi unică. Într-un caz va fi un tabel cu date rezumative, în celălalt - text cu etapele de producție.

Anexa N ___ la Acordul de subcontractare pentru executarea unui set de lucrări cu ajutorul unei macarale turn (indicând responsabilitățile subcontractantului) din data „___”________ ____, N ____ Certificat de lucrare finalizată, __________ „___”________ _____, __________________________________, denumit în continuare „antreprenor general (denumirea organizației)”, reprezentat de ______________________________, acționând__ în baza (nume complet) __________________________________________, precum și în baza unei autorizații (cartă, regulament sau împuternicire) pentru construcție datată „__”____ ____ localitatea N ___, eliberată _____________________ (denumirea ________________________________________________________________, pe de o parte, a organismului împuternicit) și ________________________________, denumit în continuare „Subcontractant”, (denumirea organizației) reprezentată de ________________________________________________, acționând pe în temeiul (nume complet) ________________________________________________, precum și pe baza autorizației (cartă, regulament sau împuternicire) de construcție din data de „____”___ ___ oraș N ___, eliberată de ______________________, (denumirea organismului împuternicit) la data pe de altă parte, denumite colectiv „Părțile”, au întocmit prezentul Act cu privire la următoarele: 1. În conformitate cu Acordul de subcontractare pentru executarea unui set de lucrări folosind o macara turn datată „____”___ __ oraș N ___ (denumit în continuare „Acordul”) Subantreprenorul de construcții _____________________________________________ (denumirea proiectului de construcție) a executat, iar Antreprenorul General a acceptat, lucrările efectuate folosind o macara turn, așa cum este specificat în volumele prezentei legi și în intervalele de timp specificate.

2. Lucrările în temeiul Contractului au fost efectuate la șantier la adresa: __________________________________________.

3. La executarea lucrării, subantreprenorul a folosit o macara turn BKSM-14, număr de serie __________, index __________, pașaport __________ (desemnare pașaport), număr de înregistrare __________.

4. Munca pregatitoare finalizate în perioada de la ________________________________ la ______________________________ în următorul volum:

a) se asigură accesul la șantier și pregătirea șantierului;

b) s-au montat garduri provizorii de inventar în jurul zonei de instalare și dezmembrare;

c) șinele de cale ferată Macara sunt dispuse pe traverse de lemn separate și anume:

Amenajarea amplasamentului și șanțului (după pregătirea lor cu un buldozer) dând profilul necesar și asigurarea pantelor specificate;

Recepția balastului pe șantier, instalarea unei prisme de balast cu numărul necesar de transferuri;

Așezarea semitraverselor și șinelor cu vârf de până la 25 m, cu așezarea semitraverselor pe bază, întinderea șinelor, îmbinarea și îmbinarea lor între ele;

Cuserea șinelor și montarea legăturilor transversale;

Alinierea traseului așezat în funcție de nivel și șablon;

Umplerea zonei dintre traverse și la capete cu material de balast până la o înălțime de 5 cm;

Ștergerea semitraverselor, îndreptarea pistelor și nivelarea pantelor;

d) se dispune împământarea căii ferate a macaralelor turn și anume:

Pregătirea șantierului pentru instalarea centrelor de împământare cu defalcarea locurilor pentru antrenarea conductoarelor de împământare și așezarea barelor de împământare (jumpers);

Introducerea manuală a electrozilor de împământare din oțel unghiular cu o secțiune transversală de 60 x 60 x 6 mm sau țevi de oțel cu diametrul de 48 - 60 mm în pământ la o adâncime de 2,5 - 3 m;

Instalare de jumperi;

e) se instalează trolii de instalare, rulând bobine sau tamburi cu cablu;

f) îmbinările structurilor montate se curăță de murdărie și rugină și se imbracă uscat, iar piesele și mecanismele montate se curăță fără a demonta acestea din urmă;

g) dacă este disponibil: defectele au fost corectate prin îndreptări minore ale structurilor din oțel;

h) s-au legat și reîncărcat blocurile de ridicare și de deviere, precum și blocurile s-au îndepărtat, despachetat și curățat, s-au montat ancore, s-a tensionat sârmă de-a lungul axelor de montaj și s-au atârnat linii de plumb;

i) s-au lucrat la trolii;

j) structurile și piesele asamblate au fost scoase cu ajutorul trolii de mână sau manual cu legarea și îndepărtarea cablurilor de tiraj, înșurubarea și despachetarea scripetelor;

k) s-au efectuat instalarea și demontarea palanelor și cricurilor;

m) reamenajarea stâlpilor de montaj, schele simple sau scări de până la 5 m înălțime, amenajarea și demontarea cuștilor de dormit, instalarea suspendării și suspendării cablurilor de alimentare;

m) deplasarea cu ajutorul cricurilor, distanțierilor, legăturilor cu șuruburi și pene a structurilor și mecanismelor la alinierea și instalarea acestora în poziția de proiectare, deplasarea în interiorul șantierului și înclinarea structurilor montate într-o poziție convenabilă pentru efectuarea lucrării;

o) s-a efectuat incarcarea si descarcarea echipamentelor de tachelaj si montaj, care cuprinde urmatoarele lucrari: incarcarea si descarcarea cablurilor de montaj si ancorare, tamburi, suporturi de inventar, suporturi speciale, scripeti, cleme, blocuri, bretele, slinguri, sarma de tricotat, catarge speciale pentru instalare, trolii si scule.

5. Lucrările de instalare au fost finalizate în perioada de la ___________________________ până la ______________________________ în următorul volum:

a) asamblarea, instalarea și fixarea suportului și mecanismului de rulare al Macarului pe șina ferată;

b) montajul turnului (portal din elemente individuale, secțiuni ale turnului și legătura turnului și portalului), racordarea turnului cu suportul și șasiul, montarea scărilor și gardurilor;

c) conectarea și asigurarea capului la turnul Macara;

d) conectarea și asigurarea consolei contragreutate la capul turnului Macara;

e) montarea si fixarea cabinei de comanda pe Macara;

f) asamblarea brațului macaralei, conectarea acestuia la șasiu sau călcâiul de susținere și pregătirea pentru ridicarea în poziția de instalare cu asigurarea bretelelor laterale și a cablului de ancorare;

g) amenajarea ancorelor principale și auxiliare de inventar cu fixarea buclelor clemelor și frânghiilor, montarea călcâiului de susținere, pregătirea fundațiilor, descărcarea blocurilor de ancorare și a ramelor din vehicul;

h) deplasarea scripetei de montare pe troliu și blocuri, ridicarea brațului în poziția de montare;

i) ridicarea turnului în poziție verticală și fixarea acestuia de șasiul suport;

k) coborârea brațului din poziția de montare, despachetarea scripetei de montare, îndepărtarea bretelelor laterale și a cablului de ancorare, deconectarea acestuia de la șasiu sau călcâiul de sprijin, pregătirea pentru ridicare în poziția de lucru;

m) ridicarea și asigurarea consolei contragreutate pe capul turnului Macara;

o) ridicarea şi asigurarea braţului pe turn în poziţia de lucru cu înclinarea scripetei braţului;

o) înșurubarea scripetelui de lucru pe troliul de marfă și suportul cârlig, înșurubarea și asigurarea cablurilor pentru deplasarea căruciorului de marfă;

p) instalarea echipamentelor electrice, fire și fitinguri de iluminat cu reglarea tuturor echipamentelor, conectarea cablului de alimentare;

c) demontarea ancorelor principale și auxiliare de inventar cu detașarea clemelor, buclelor, frânghiilor de susținere, îndepărtarea călcâiului de susținere, încărcarea blocurilor de ancora și a ramelor pe vehicul;

În cazul în care o organizație folosește serviciile de instalare a oricăror dispozitive, un certificat de instalare a echipamentelor este util.

FIȘIERE

Nu contează dacă dispozitivul este portabil sau nu. De asemenea, aspectul său nu este important. Acesta ar putea fi software de calculator, unități frigorifice, bancuri de lucru, compresoare, mașini pentru prelucrarea metalelor și a lemnului, echipamente de sudare etc.

Important este că două organizații (sau o companie și o persoană fizică, sau două persoane fizice) au încheiat un acord în baza căruia una dintre ele oferă acest tip de servicii, iar toate clauzele acordului sunt satisfăcătoare pentru reprezentanții ambelor părți.

Actul este valabil numai împreună cu acordul corespunzător. Acesta este un fel de dovadă că munca a fost de fapt realizată. Și au fost realizate în așa fel încât rezultatul a satisfăcut clientul.

Părțile care întocmesc actul sunt redenumite „Client” și „Contractant”. Antreprenorul în acest caz este adesea furnizorul echipamentului menționat.

Componentele actului

Ca orice document în formă liberă, lucrarea are trei secțiuni principale:

• introductiv;
• de bază;
• final.

Partea introductivă conține informații de bază referitoare la denumirea documentului în sine (inscripția se află chiar în partea de sus a lucrării, în mijloc), la care dintre acordurile se referă (cu menționarea numărului și a datarii acestuia), locul unde s-a încheiat actul (orașul în care este întocmit și semnat), termen. Majoritatea informațiilor sunt conținute în secțiunea principală. Descrie:

• Cine este clientul? Dacă aceasta este o organizație, atunci sunt indicate numele complet al reprezentantului organizației și funcția acestuia. Este important și documentul pe baza căruia acționează un angajat al organizației.
• Cine este instalatorul (antreprenorul). Dacă aceasta este o organizație, atunci se notează și numele complet al persoanei responsabile de instalație cu referire la documentele justificative (cartă, împuternicire etc.).
• Contractul care a fost încheiat anterior - data și numărul acestuia.
• Ce fel de echipament a fost instalat și când?
• Suma pentru care a fost efectuată lucrarea. Dacă o organizație lucrează cu TVA, atunci este specificat și acest parametru.
• Câți bani ar trebui transferați în contul contractantului pentru lucrările efectuate.
• Câte copii ale documentului au fost compilate?

Secțiunea finală constă din numele organizațiilor, detaliile acestora și semnăturile persoanelor responsabile.

De ce este atât de important documentul?

Este de remarcat faptul că actul de instalare a echipamentelor este necesar în mod egal de ambele părți care l-au încheiat. Pentru antreprenor, este dovada lucrării efectiv efectuate și baza pentru solicitarea plății.

Pentru client, aceasta este o parte obligatorie contabilitate. Numai pe baza ei poate un angajat al organizației, un contabil, să atribuie cheltuielile bani gheata la secțiunea costuri. Acest lucru este necesar pentru calculele ulterioare ale sumei colectate de taxe.

Este posibil să instalați echipamente diferite?

Dacă hârtia este întocmită în formă tipărităși i se atașează un acord, care implică efectuarea mai multor tipuri de lucrări, atunci este destul de acceptabil să se întocmească un act pentru instalarea mai multor tipuri de diferite tipuri de echipamente simultan.

Deoarece formularul de design este relativ gratuit, lista poate fi destul de lungă, chiar de mai multe pagini. Principalul lucru este să vă asigurați că secțiunile principale sunt completate și nu uitați să adăugați semnături la sfârșitul documentului. Fără acestea, actul nu va fi valabil și nu va constitui o dovadă a încheierii lucrărilor relevante în timpul procedurilor judiciare (dacă apare un astfel de scenariu).

Unde sunt stocate datele din acesta?

Dacă contabilitatea este ținută de o organizație în programul 1C, atunci legea prevede stocarea acestui tip de document în jurnalul „Documente de vânzare” pe o pagină individuală, separată.

Versiunea electronică a înregistrării

În ceea ce privește programul 1C, pentru a compila acest tip de document, selectați fila „Vânzări”. Apoi, faceți clic pentru a selecta articolul „Vânzări (acte, facturi)”. Următorul în „Servicii” - „Act”. Programul introduce automat data curentă. Contabilul trebuie doar să completeze numele companiei sau persoanei care a fost angajată să instaleze echipamentul ca antreprenor. De asemenea, trebuie completat câmpul „Număr contract”.

Punct important! În cazul în care acordul a prevăzut și a făcut o plată în avans, atunci la hârtie este atașată o factură, care este menționată în partea principală a actului.

După completarea datelor de bază, făcând clic pe filele „Adăugați” sau „Selectare” completează date despre ce lucrare a fost efectuată, când și în ce volum. Ultima operatie la completarea electronică a documentului se precizează costul lucrării. TVA-ul se calculează automat. Se pun semne pe detaliile și semnăturile existente ale părților. După finalizarea formării actului, trebuie să îl salvați, să îl publicați și să îl închideți. Fila „Dt/Kt” vă va ajuta să vă asigurați că totul a funcționat.

Ce garanții prevede actul pentru antreprenor?

Hârtia este asigurarea antreprenorului. Indică faptul că echipamentul era în stare bună de funcționare la momentul plasării comenzii.

Pentru dispozitivele complexe din punct de vedere tehnic, este de asemenea important ca instalarea să fie efectuată de specialiști într-un anumit domeniu. Acest lucru minimizează probabilitatea erorilor de instalare.

În partea principală, dacă se dorește, se poate preciza faptul de a efectua instrucțiuni cu clientul privind modul de operare a echipamentului și transferul de instrucțiuni în acest sens. De asemenea, cu titlu orientativ, pot fi specificate perioade specifice în care echipamentul a fost pus în funcțiune și poate fi utilizat.

Posibile greșeli

Dacă există inexactități în raportul de instalare a echipamentului, sunt permise corecții. Pentru a face acest lucru, informațiile incorecte sunt tăiate cu o linie, iar informațiile corecte sunt scrise lângă ea. Sintagma „Believe the Corrected” și semnăturile ambelor părți interesate ar trebui să apară și aici ca semn de acord cu modificările aduse.

Unul dintre principalele documente întocmite în timpul lucrărilor de instalare este actul de instalare a echipamentelor. Semnat de ambele părți (client și antreprenor), acest document indică finalizarea tuturor instalărilor/instalării echipamentelor necesare conform termenilor contractului. Să luăm în considerare caracteristicile de design ale unor astfel de lucrări.

Certificat de transfer echipament pentru instalare: eșantion

Transferul echipamentelor pentru instalarea ulterioară este documentat printr-un act de transfer al echipamentului. Goskomstat a dezvoltat formularul OS-15 „Lege privind acceptarea și transferul echipamentelor pentru instalare”, și, deși astăzi nu este obligatoriu (întreprinderile au dreptul de a utiliza formulare dezvoltate independent), marea majoritate a întreprinderilor îl folosesc în activitatea lor, deoarece ei consideră că este foarte convenabil. Ea indică specificațiiși scopul echipamentului primit. Vă prezentăm un exemplu de act de formular OS-15

Adesea echipamentul este instalat în încăperi separate, care sunt de obicei pregătite de clientul lucrării, asigurând pregătirea zonelor și securitatea acestora. Transferul sediului se formalizează și printr-un act corespunzător de formă liberă, un eșantion din care este prezentat mai jos:

Documentație așa cum este construită pentru instalarea echipamentului

Semnarea certificatului de instalare este de obicei precedată de o lucrare amplă și complexă, fiecare etapă a cărei etapă trebuie documentată. Aceste documente formează documentație as-built, care este materiale grafice și text care înregistrează îndeplinirea cerințelor proiectului și caracteristicile lucrării efectuate. De exemplu, documentația așa cum a fost construită pentru instalare echipamente tehnologice pe conducte constă dintr-un număr de documente unite printr-un registru al documentației de producție și care includ:

• Jurnale de lucrări generale și speciale, lucrări de sudură, tratament anticoroziv și termic al îmbinărilor sudate, testare ultrasonică și radiologică, detectarea defectelor de culoare;
• Jurnalele de control al calității îmbinărilor sudate, inspecția de intrare și jurnalul de supraveghere a proiectantului (dacă este necesar);
• Scheme executive și desene ale echipamentelor instalate;
• Certificate de testare și acceptare;
• Protocoale de verificare pentru inspecția externă și măsurătorile îmbinărilor sudate;
• Instructiuni de exploatare, certificate de calitate, certificate sanitare si igienice etc.

Numai la finalizarea lucrărilor de instalare se semnează certificatul. Poate fi întocmit după ce au fost efectuate lucrările de punere în funcțiune (conform condițiilor specificate în contract), adică după ce echipamentul instalat a fost testat și pus în modul de proiectare și funcționare.

Certificat de instalare echipament: mostra

Certificatul de instalare se intocmeste sub orice forma si depinde de caracteristicile echipamentului. Conține o descriere a specificațiilor tehnice conform cărora munca de instalare, precum și rezultatele inspecției complexului pentru conformitatea cu proiectarea, documentația de reglementare și executivă, datele lucrărilor și alte informații necesare. Actul poate avea secțiuni speciale în care se consemnează condițiile de desfășurare a lucrării. Documentul este semnat de specialiști autorizați - reprezentanți:

• Client;
• Antreprenor general;
• Organizarea instalatiilor;
• Organizarea proiectării (dacă este necesar);
• Supraveghere tehnică (la instalarea echipamentelor tehnologice complexe).

Comisia care semnează actul inspectează cu atenție complexul de echipamente instalate, componente individuale și mecanisme. Faptul semnării indică faptul că echipamentul a fost instalat în conformitate cu proiectul. Un exemplu de act ar putea fi astfel:

Vă rugăm să rețineți că instalarea echipamentelor poate fi efectuată numai de o organizație autorizată cu tipul de activitate declarat corespunzător. De exemplu, instalarea echipamentelor de inginerie pentru clădiri și structuri poate fi efectuată de o companie cu codul OKVED 33.20 „Repararea și instalarea echipamentelor”.

La încheierea unui acord, a cărui esență este instalarea unuia sau aceluia echipament, este necesar să se atașeze acestuia un document, care va acționa ca confirmare că termenii acordului au fost îndepliniți de partea căreia îi revin astfel de obligații.

Acest document se numește actul de acceptare și transfer al lucrării finalizate și în în acest caz, certificat de instalare a echipamentului. Dacă contractul nu a indicat testarea operabilității unui astfel de echipament, atunci acest lucru poate fi indicat în acest act.

Câteva caracteristici ale actului de instalare

Este recomandabil să se indice în acest document numărul de serie, precum și denumirea echipamentului care se instalează, cantitatea acestuia, dacă există un număr de contract și data la care a fost semnat. După aceasta, echipamentul este inspectat și ulterior acceptat, adică semnat de partea primitoare dacă nu are reclamații.

Documentul indică faptul că responsabilitatea pentru siguranță în timpul instalării, după semnarea documentului, trece către clientul echipamentului.

Este necesar să compilați în două copii, care au același forță juridicăși rămâne câte un document la fiecare dintre părți.

Să ne uităm la un exemplu

Destul de des este necesar să instalați acest sau acel echipament informatic în orice subdiviziune structuralăîntreprinderilor. În astfel de situații, este logic să indicați direct în titlul documentului că instalarea are loc echipamente informatice către departamentul corespunzător. În continuare, este logic să indicați data acestui document.

Să trecem la partea principală a documentului. În primul rând, merită să descrieți în detaliu departamentul în care va avea loc instalația, numele complet, numerele de telefon interne și externe. Indicăm șeful unui astfel de departament, numele său de familie, prenumele, patronimul, precum și numerele de telefon interne și externe.

Deoarece echipamentul informatic este inițial o plăcere costisitoare, este logic să indicați datele persoanei care este responsabil financiar în departament. Indicăm, de asemenea, coordonatele persoanei care va fi responsabilă de operarea echipamentului.

Caracteristici de instalare a echipamentelor informatice

După aceasta, puteți trece la caracteristicile echipamentului informatic, și anume, indicați specificația acestuia, adresa IP, numele pe care îl va avea în rețea, adresa MAC, licența pentru sistem de operare, iar dacă se stabilește altfel software, apoi și licențe pentru ele (merită indicat mai ales dacă nu există licențe).

Rămâne de indicat locul specific unde va fi instalat echipamentul, adică etajul, clădirea și numărul de audiență. Toate acestea pot fi completate cu informații suplimentare și fraza că toate mișcările de echipamente sunt permise numai cu notificare scrisă obligatorie, care va ajuta la găsirea vinovatului în cazul unei defecțiuni sau pierderi de echipament.

Șeful departamentului și persoana responsabilă cu operarea semnează documentul, indică data semnării, iar instalatorul echipamentului face același lucru.

Mai jos este un formular standard și un exemplu de certificat de instalare a echipamentului, a cărui versiune poate fi descărcată gratuit.