Există multe articole despre Habré dedicate urmăririi timpului, dar aproape toate se referă la sistemele de urmărire a timpului și monitorizarea acțiunilor angajaților pe un computer. Vom vorbi despre echipamente și sisteme care înregistrează ora de sosire și de plecare și vom lua în considerare problema necesității lor.

Prima parte a articolului Greu vor fi dedicate echipamentelor care sunt folosite pentru a controla fizic timpul petrecut de angajati la locul de munca.

Vom lua în considerare toate tipurile de sisteme de urmărire a timpului care sunt utilizate pe piața rusă cu diferite grade de activitate.

Aproape toate sistemele pe care le vom lua în considerare vor necesita instalare, comutare echipamente, cablare, setări software.

Partea a doua hardcore se va concentra pe necesitatea și utilizarea etică a sistemelor de urmărire a timpului. În special pentru tine, cei mai renumiți antreprenori ruși vor răspunde la această întrebare.

Greu

Terminale de check-in și check-out

Terminalele de urmărire a timpului nu controlează niciun dispozitiv executiv (tornichete, încuietori electrice etc.). Acesta este motivul prețului lor scăzut - de la 9.670 de ruble. Software-ul este aproape întotdeauna inclus.

Logica muncii: prima identificare este sosirea, a doua este plecarea. Funcționează cu condiția ca managerul să decidă să plătească ziua de lucru numai dacă angajatul a fost identificat de două ori, când a venit și când a plecat.

Majoritatea terminalelor folosesc datele biometrice ale unei persoane ca identificator. Cel mai adesea, aceasta este o amprentă a modelului pielii unui deget, a unei forme a feței, a modelului venos al unui deget sau al mâinii.

Terminalele biometrice sunt cele mai convenabile. identificatorul nu poate fi pierdut, uitat, rupt, într-un cuvânt, este mereu cu tine. În cazul unei amprente, principala limitare este curățenia mâinilor, deoarece sticla senzorului se poate murdari usor, iar eroarea de identificare va fi mai mare.

Pentru a completa tabloul, să adăugăm că există un număr mic de terminale care funcționează doar cu carduri contactless, dar nu văd rost să le analizez mai detaliat, pentru că. practica larg răspândită de a celebra sosirea/plecarea celuilalt va minimiza efectul acestora.

Telefon mobil

În acest caz, datorită software-ului, un telefon cu modul NFC, din punct de vedere al funcționalității sale, se transformă într-un terminal pentru înregistrarea sosirilor și plecărilor. Această soluție este interesantă prin faptul că este prezentată de producătorul rus de controlere pentru ACS de către compania Promavtomatika, respectiv, face parte dintr-un complex hardware și software mare ACS. Cardurile contactless Mifare sunt folosite ca identificatori.

Încuietoare electronică

Nu este cel mai bun mod de a organiza urmărirea timpului. Și aici este doar pentru că, în realitate, clientul dorește destul de des să-l folosească din cauza costului scăzut și a modificărilor externe minime care vor trebui făcute în interiorul biroului.

Odată cu trecerea mai multor persoane, în aproximativ 90 de cazuri din 100, o persoană va aplica cardul și, firesc, toată lumea va trece. Ținând cont de faptul că oamenii vin la muncă și o părăsesc, de regulă, în același timp, acest lucru se va întâmpla tot timpul.

Cel puțin, va funcționa cu condiția ca camera să fie internă, iar dacă nu sunt foarte mulți oameni în această cameră - cu cât numărul de persoane este mai mare, cu atât vor fi mai multe erori în rapoarte.

Compoziția sistemului și prețurile

Încuietoare electronică - de la 1129 de ruble
Software - poate fi atât plătit, cât și gratuit, în funcție de producătorul controlerului.
Cititori - de la 562 de ruble

Computer - de la 12.000 de ruble

În astfel de sisteme, pot fi utilizați aproape toți identificatorii posibili - o amprentă, un model venos al unei mâini sau al unui deget, o formă a feței, un iris.

Turnichet

Aceasta este una dintre cele mai bune moduri de a organiza urmărirea timpului datorită caracteristicii sale unice - tăierea celor care trec unul câte unul. Ca urmare, veți obține timp net de lucru minus toate întârzierile, plecarea devreme, prânzurile prelungite etc.

Compoziția sistemului și prețurile

Turnichet - preț de la 32.000 de ruble
Controler ACS - preț de la 3000 de ruble
Software - poate fi atât plătit, cât și gratuit, în funcție de producător
Cititori - de la 562 de ruble
Carduri fără contact - de la 16 ruble
Computer - de la 12.000 de ruble

Numărul încălcărilor după instalarea turnichetului va scădea, deși vor exista angajați care se vor târî sub turnichet sau vor sări peste, integrarea cu sistemul de supraveghere video va reduce semnificativ numărul de persoane care doresc să efectueze astfel de acțiuni.

Cameră video

Strict vorbind, personajul principal nu va fi camera în sine, ci modulul de analiză video. Marele avantaj al căruia va fi fără bariere, adică. lipsa turnichetelor și a ușilor încuiate.

Controlul activității personalului

O opțiune ideală pentru acei angajați al căror loc de muncă este definit cu precizie. Aceștia sunt, de exemplu, lucrătorii de birou la birourile lor, lucrătorii de la aparat, casierii, paznicii, operatorii de supraveghere video, agenții de pază.

5000 de ruble

Pe lângă faptul însuși prezența unui angajat la locul de muncă, analiza video face posibilă înregistrarea activității, ceea ce este important pentru operatorii de supraveghere video sau agenții de securitate care pot adormi la locul de muncă.

Recunoaștere facială

Al doilea model de utilizare a analizei video este un sistem de identificare a persoanei bazat pe recunoașterea feței.

Modul software - 314.000 de ruble

Urmărirea timpului nu este funcția principală a unor astfel de sisteme, dar chiar și acum ele pot fi folosite pentru a înregistra automat sosirile și plecările.

hardcore

Toate articolele despre urmărirea timpului pe resursele în care comentariile sunt disponibile provoacă o serie de comentarii negative. Interesant este că majoritatea comentariilor sunt făcute în timpul programului de lucru.

Dorința oricărei persoane de a evita negativitatea este absolut firească, nu este străină autorilor de articole despre contabilitatea timpului de lucru, motiv pentru care, după cum mi se pare, această problemă importantă a fost lăsată fără atenția cuvenită.

Timura Goryachev - director general al concernului Kalina

În concluzie, aș dori să subliniez că controlul personalului nu este un scop în sine, ci un instrument, a cărui relevanță crește mult în condițiile economice de criză actuale.

Etichete: Adăugați etichete

Un sistem simplu și de urmărire a timpului liber este un jurnal centralizat în care angajații sunt notați când vin la serviciu și când îl părăsesc (controlul plecărilor târzii și anticipate de la serviciu). Constă din două părți - server și client:

Client Windows este instalat pe locurile de muncă ale angajaților și poate lucra în unul dintre cele trei moduri:

• Modul complet automat, clientul captează prima pornire a computerului (conectare, deblocare, trezire) și ultima oprire (oprire, blocare, repaus, deconectare). Poate funcționa atât cu fereastra de informații, cât și fără ea, în modul ascuns.
• Modul manual, angajatul trebuie să marcheze în mod independent sosirea la locul de muncă și plecarea de la locul de muncă. În acest mod, este posibil să capturați fotografii de pe camera web.
• Modul multi-utilizator - programul este instalat pe un computer selectat, se introduce o listă de angajați, la venirea la muncă și la plecarea acestuia, fiecare angajat este marcat alegându-se singur din listă. În acest mod, este posibil să capturați fotografii de pe o cameră web.

Client Android transformă orice tabletă sau telefon într-un terminal simplu și convenabil de urmărire a timpului. Doar completați lista de angajați o dată și specificați adresa serverului. Acum angajații își pot înregistra cu ușurință sosirea și plecarea de la locul de muncă.

Partea serverului Programul WorkTime poate fi instalat pe orice computer sau server, principalul lucru este că clienții au acces la el prin intermediul rețelei. Serverul scrie informații în baza sa de date și le poate emite fie prin acces web (http://ServerAddress:43726 generând rapoarte pe perioade, exportând în Excel sau Word), fie prin API, prin solicitare xml din programul dvs. de contabilitate (un exemplu este în curs de procesare pentru 1C).

Instructiuni:

• Instalați partea de server, specificați autentificarea și parola pentru a accesa serverul (opțional, implicit este admin și pass)
• (Mod automat și manual) Instalați programe client pe computerele utilizatorilor și specificați adresa serverului
• (Client Android și modul multi-utilizator) Instalați programul client, completați tabelul de angajați și specificați adresa serverului
• Deschideți http://ServerAddress:43726 în browser, introduceți numele și parola, creați rapoartele necesare.

Angajații pot acum să înregistreze și să iasă de la locul de muncă. Dacă datele de la clienți nu sunt afișate pe server, verificați dacă există acces la rețea - partea de server funcționează pe următoarele porturi de rețea: 43724, 43725 și 43726.

Avantajele programului:

• Datele sunt stocate pe computerele dvs., nu pe serverele altcuiva din cloud.
• Ora exactă (TV) este fixată, în primul rând, ora de la controlerul de domeniu, iar în al doilea rând de la serverele de timp de pe Internet.
• Fotografiile de pe camere web sunt comprimate la 5-7 kb, ceea ce reduce dimensiunea bazei de date. (100 de angajați într-un an ≈ 400mb).
• Datele de pe clienți sunt „acumulate” fără limită de timp și trimise atunci când serverul apare în rețea.
• Simplitate - o singură setare obligatorie în timpul instalării este adresa IP a serverului sau numele său de domeniu.
• Integrare cu orice sistem de contabilitate, inclusiv 1C.
• Absolut gratuit vă permite să controlați și să urmăriți timpul de lucru la întreprindere.

Exemple de posibilități:

• Instalează clientul Android pe tabletă, atârnă tableta lângă intrare, angajații sunt marcați când vin la serviciu și când o părăsesc.
• Instalați un client automat și înregistrați cu ușurință pornirea și oprirea computerelor.
• Dacă computerele au camere web, atunci setați fie modul manual, fie modul multi-utilizator. În acest caz, nu se va înregistra doar timpul, ci și fotografiile angajaților.

Toate organizațiile care au un personal mare introduc diverse sisteme de control asupra procesului de muncă, disciplina și executarea de către angajați a altor clauze ale contractului de muncă în producție. Respectarea disciplinei este un element important de control de care depinde productivitatea și performanța economică a companiei.

Forme primare de control - fixarea zilei de lucru a angajatului. Cu alte cuvinte, un serviciu special, o persoană responsabilă sau un sistem automatizat înregistrează zilnic ora exactă de sosire și plecare a angajaților întreprinderii.

Jurnalul de timp al angajatului

Dacă este obișnuit ca o organizație să țină un jurnal al sosirii și plecării angajaților, atunci acest document este întocmit sub forma unui tabel și conține următoarele coloane:

• număr în ordine;
• data;
• Numele complet al angajatului;
• denumirea funcției;
• ora exactă a venirii la muncă;
• ora exactă a plecării de la locul de muncă;
• semnătura personală a angajatului;
• numărul de ore lucrate pe zi;
• note care explică eventuala întârziere sau plecare din tură mai devreme decât ora convenită.

Multe dintre elementele enumerate pot fi excluse sau înlocuite cu altele, dar numărul de ore este dat în orice format al acestui document. Acest indicator este strict controlat de angajator.

Foaia de pontaj

Cu toată utilitatea sa și nevoia de organizare, jurnalul de timp nu este un document obligatoriu în conformitate cu legislația Federației Ruse. În calitate de funcționar, statul a înființat un alt document în aceste scopuri - foaia de pontaj.

Bilanțul se întocmește pe baza statisticilor revistei, fiind un document obligatoriu, conform căruia statul controlează aplicarea normelor Codului Muncii.

Fișa de raportare indică numerele de angajați emise anterior, numele organizației și datele sunt aplicate. Conținutul documentului include informații despre apariții și absențe, ore suplimentare, orele de noapte, notele la permise.

Software de urmărire a timpului angajaților

Tehnologiile computerizate moderne fac posibilă utilizarea software-ului pentru monitorizarea și înregistrarea timpului de lucru.

Un serviciu special de urmărire a timpului poate îndeplini următoarele sarcini:

• colectarea datelor statistice;
• întocmirea automată a rapoartelor, transferul acestora către șeful;
• monitorizarea timpului unui specialist individual;
• momentul zilei, luând în considerare pauzele planificate, planificarea întâlnirilor și întâlnirilor.

Dacă un angajat încalcă cronometrul - închiderea programului sau schimbarea intervalului de ore de lucru, managerul primește o notificare despre acest lucru. Astfel, sistemul efectuează un control discret, dar strict și automatizat al sosirii, plecării și îndeplinirii altor sarcini.

Sistemul reduce numărul de conflicte, situații stresante pentru echipă. Managerul nu trebuie să exercite presiune psihologică asupra angajaților, iar echipa va învăța rapid autocontrolul.

Respectarea programului de lucru al zilei este una dintre îndatoririle angajaților. Dar, din păcate, această condiție nu este întotdeauna îndeplinită de ei. Angajații întârzie, părăsesc locul de muncă devreme, își părăsesc locul de muncă pe tot parcursul zilei. Prin urmare, mulți manageri instalează sisteme.

Care sunt sistemele de control al sosirii și plecării angajaților?

Sisteme biometrice
Cele mai populare sunt sistemele biometrice. Acestea nu numai că înregistrează ora sosirii și plecării angajaților, ci și cresc nivelul de securitate al companiei. La urma urmei, fără amprentă, nimeni din afară nu va intra înăuntru. Prin urmare, ele sunt foarte des văzute în instituții mari sau în organizații cu un nivel ridicat de securitate.

Dar sistemele biometrice au un dezavantaj. Ele marchează doar ora sosirii efective la locul de muncă. Dar nu fiecare angajat, venind la muncă, se grăbește imediat în luptă. Unora le place să bea cafea, să discute cu colegii și abia apoi să își treacă la sarcini. Aceasta înseamnă că încep să lucreze cu o întârziere de o jumătate de oră sau o oră.

Programe de prezență în timp
Angajații își petrec cea mai mare parte a timpului de lucru la computer. Prin urmare, instrumentul ideal pentru controlul personalului de birou este.

Programul este instalat pe computerele personalului și înregistrează ora de începere și de sfârșit a lucrului; resursele utilizate (site-uri web, fișiere, aplicații).

Cum se întâmplă acest lucru și ce îi oferă managerului, să ne uităm la exemplul Yaware.TimeTracker .

Ce poți învăța cu ajutorul programului de prezență la timp?

1. Frecvența întârzierii

Pentru a controla întârzierea, setați ora de începere a zilei lucrătoare în setările Yaware.TimeTracker. Acum, dacă un angajat începe lucrul mai târziu decât ora specificată, sistemul va înregistra acest lucru și va compila un „Raport privind întârzierea”.

Cu el, puteți afla încălcările sistematice. Doar selectați numele unui angajat și grupați datele după lună.

2. Îngrijire sistematică timpurie

Părăsirea devreme de la serviciu este la fel de ușor de aflat ca și întârzierea. Setați ora de încheiere în setări. Dacă angajatul o completează mai devreme, acest lucru va fi indicat în raportul „Plecare devreme”.

3. Motive pentru a întârzia sau a pleca devreme

Se întâmplă ca angajații să întârzie sau să plece devreme de la serviciu în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu. De exemplu, întâlnirea cu un client, trimiterea unui pachet, cumpărarea de bilete de avion.

Dacă activați activitatea offline în setări, angajatul va putea explica motivul întârzierii sau plecării anticipate. Dacă întârzie, atunci după pornirea computerului sistemul va emite o solicitare în care angajatul poate indica motivul

si comenteaza-l

Dacă angajatul a plecat mai devreme decât se aștepta, atunci formularul de cerere va apărea a doua zi, după pornirea computerului.

Cu un program de urmărire a timpului, nu știi doar când au venit și au plecat angajații, ci când au plecat direct la muncă. Acest lucru îl face un instrument eficient pentru controlul sosirii și plecării angajaților la birou.

Încercați versiunea gratuită de Yaware.TimeTracker și vedeți singur.

Menținerea controlului asupra timpului de lucru este posibilă numai cu organizarea unei contabilități exacte a sosirii și plecării angajaților. Un astfel de control poate fi organizat folosind jurnalele, cardurile sau amprentele digitale.

La plecare și la sosire, angajatul trebuie să-și prezinte actul de identitate cititorului, care va înregistra ora și numele angajatului. Un astfel de sistem de contabilitate va permite înregistrarea tuturor mișcărilor angajaților, absenteismului, întârzierilor și plecărilor anticipate.

În sistemele automate de contabilitate, puteți înregistra zilele de boală, absenteismul și apoi puteți primi date cu orice adâncime de eșantionare: pentru o lună, pentru un an sau pentru o perioadă arbitrară.

Jurnalele de hârtie sau sistemele de carduri vă permit să țineți o evidență a sosirii și a contabilității angajaților, dar nu pot confirma că această persoană a trecut prin poartă. Cardurile pot fi transferate, angajații pot marca mai multe carduri deodată, iar falsificarea unei semnături nu este deloc o problemă. Sistemele biometrice sunt lipsite de acest neajuns.

Pur și simplu puneți degetul pe scaner, iar în baza de date apare o înregistrare cu faptul că un angajat a fost marcat. În același timp, se știe în mod sigur că acesta este exact angajatul care a fost notat. La urma urmei, o amprentă nu poate fi transferată sau marcată pentru o altă persoană.

Contabilizarea sosirii si plecarii angajatilor

Conform sistemului automatizat, un contabil (cronometrare sau contabil) poate calcula salariile, ia în calcul orele lucrate sau turele. În acest caz, este posibil să se utilizeze atât rapoarte încorporate în sistem, cât și formarea altora, pe baza datelor sistemului.

Prezența unei contabilități complete a sosirilor și plecărilor din partea conducerii vă va permite să păstrați disciplina în organizație la un nivel adecvat, care, la rândul său, afectează direct componenta economică a activității. Folosind chitanțe automate, conducerea are ocazia de a influența rapid personalul, petrecând în același timp o perioadă minimă de timp.

Oferim un sistem simplu și fără întreținere de prezență a amprentei. Sistemul nostru vă va ajuta în cel mai scurt timp posibil să începeți să luați în considerare toate întârzierile și absenteismul și să nu cheltuiți bani în plus pentru instalare și întreținere.