Cum se trimite o cerere prin poștă

Sursa imagine: en.wikipedia.orgwikiTwo_envelopes_problem

Vă prezentăm atenției instrucțiunile complete pentru trimiterea oricăror contestații prin poștă.

Cum se trimite o contestație prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire

Pasul 1

După ce ați întocmit textul contestației, puneți data și semnătura pe cerere, faceți o copie a acesteia. Trebuie să păstrați o copie a cererii, astfel încât în ​​cazul unei dispute să puteți indica ce cerere ați trimis-o.

Pasul 2

Puneți cererea într-un plic poștal. Partea din față a plicului de poștă trebuie să fie proiectată după cum urmează: în colțul din stânga sus al plicului - informații despre expeditor (indicați numele dvs. de familie, prenumele, patronimul fără abrevieri, precum și indexul și adresa dvs. poștală), în colțul din dreapta jos al plicului - informații despre destinatar (indicați numele organizației căreia îi trimiteți cererea sau numele, numele și patronimul funcționarului, precum și adresa și codul poștal al destinatarului) .

Pasul 3

Dacă pui pur și simplu scrisoarea în cutia poștală, nu vei avea nicio dovadă că scrisoarea a fost trimisă. În plus, nu veți putea ști exact data primirii scrisorii. Prin urmare, vă recomandăm să trimiteți o contestație prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Pentru a trimite o astfel de scrisoare, va trebui să veniți la orice oficiu poștal și să efectuați următorii pași.

Pasul 4

La oficiul poștal, înainte de a trimite o scrisoare recomandată, este necesară emiterea unei notificări de livrare (formularele de notificare pot fi obținute de la operator):

• Pe partea din față a formularului, indicați tipul de notificare - simplă (bifați caseta de lângă cuvântul „simplu”); mai jos, indicați tipul de expediere - scrisoare recomandată (bifați casetele de lângă inscripțiile „scrisoare” și „înregistrat(e)”). În rândurile „Către” și „Adresă”, indicați numele DVS. de familie, prenumele, patronimul și adresa DVS. poștală cu un index.
• Pe reversul formularului, în rândul „tip de plecare” scrieți „scrisoare recomandată cu notificare”, în rândurile „numele destinatarului” și „adresa” se indică numele (sau numele de familie, prenume, patronimic) a destinatarului scrisorii, adresa și indexul acestuia.
• Lăsați necompletate coloanele rămase ale notificării, acestea sunt completate de lucrătorii oficiilor poștale.

Principalul avantaj al trimiterii unei scrisori cu confirmare de primire este că după ce scrisoarea este livrată destinatarului, notificarea pe care ați emis-o va fi returnată la adresa dumneavoastră poștală. Această notificare va fi marcată cu data la care scrisoarea dumneavoastră a fost primită și semnată de un reprezentant autorizat al destinatarului.

Astfel, notificarea de livrare dovedește că ați trimis scrisoarea, iar destinatarul a primit-o. Acest lucru va juca un rol important dacă destinatarul refuză livrarea scrisorii, nu oferă un răspuns la cererea dumneavoastră, răspunde cu încălcarea termenelor stabilite de lege etc.

Pasul 5

După ce ați completat formularul de primire de retur, puteți trimite o scrisoare recomandată.

Specificați în ce fereastră acceptă scrisorile recomandate și trimiteți scrisoarea dvs. acolo. După ce plătiți pentru trimiterea scrisorii, angajatul poștal vă va emite un cec. Păstrați-o, deoarece această verificare va servi drept confirmare a faptului că ați trimis o scrisoare organului de stat și poate fi necesară pentru dvs. în cazul protecției drepturilor încălcate în instanță sau alte organe.

Cum se trimite o contestație printr-o scrisoare valoroasă cu un inventar și o chitanță de retur

În loc să trimiteți o scrisoare recomandată cu confirmare de primire, puteți trimite o contestație printr-o scrisoare valoroasă cu inventar și confirmare de primire.

Avantajul acestui tip de serviciu poștal în comparație cu o scrisoare recomandată este că, după trimiterea unei scrisori valoroase, veți avea nu numai confirmarea faptului că scrisoarea a fost trimisă unui anumit destinatar (adică un cec), ci și confirmarea căreia. documentele au fost trimise de dvs. (de exemplu, inventar).

Pasul 1

O scrisoare valoroasă, ca o scrisoare recomandată, este trimisă direct la oficiul poștal. Când trimiteți o scrisoare valoroasă, luați în considerare următoarele caracteristici:

Partea din față a plicului de corespondență se completează în ordinea specificată în paragraful 2 al secțiunii „Cum se trimite o contestație prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire”, dar printre altele, în colțul din dreapta sus (puțin deasupra „ Pentru” rând) trebuie să indicați valoarea valorii declarate a literei, de exemplu, scrieți următoarea frază: „cu o valoare declarată de 10 (zece) ruble 00 copeici” (valoarea este determinată la discreția dvs. ).

Pasul 2

Înainte de a trimite scrisoarea, trebuie să completați inventarul. Formularele pot fi obținute prin poștă. Vă rugăm să rețineți că inventarul este completat în două exemplare.

Descrieți în detaliu ce documente ați pus în plic: indicați numele tuturor documentelor cu date și alte detalii prin care pot fi identificate. În plus, reflectați în inventar numărul de foi din fiecare document și indicați suma totală a valorii acestor documente, de exemplu, 10 ruble. De menționat că aceeași valoare trebuie să fie indicată în inventar și pe plic.

După completarea formularelor, pune semnătura pe ambele copii ale inventarului.

Pasul 3

Trimiterea unei scrisori cu un inventar nu anulează completarea formularului de notificare a scrisorii. Notificarea se completează în același mod ca și la trimiterea unei scrisori recomandate, cu următoarele caracteristici:

• Pe partea din față, pe lângă „bifarea” de lângă linia „scrisoare”, trebuie să puneți o „bifare” vizavi de linia „cu valoare declarată” (în loc de „bifare” vizavi de linia „înregistrat”). Rândurile rămase din față sunt completate în același mod ca la trimiterea scrisorilor recomandate fără inventar;
• Pe reversul formularului, în rândul „tip de expediere”, indicați „scrisoare cu valoare declarată”, iar în coloana „suma valorii declarate”, trebuie să indicați suma în care evaluați scrisoarea (aceeași suma ca in inventar).

Pasul 4

După ce ați completat formularul de primire de retur, puteți trimite o scrisoare valoroasă cu un inventar.

Puneți toate documentele într-un plic, dar nu-l sigilați. Verificați la poștalii în ce fereastră acceptă scrisori cu valoare declarată și transmiteți plicul cu contestația și ambele inventare direct salariatului care primește astfel de scrisori. Va pune sigilii pe ambele exemplare ale inventarelor. O descriere rămâne cu tine. Al doilea exemplar al inventarului se pune într-un plic, după care angajatul poștal îl sigilează.

La fel ca și în cazul trimiterii unei scrisori recomandate, vă recomandăm să păstrați chitanța, care vi se va preda după trimitere, precum și un inventar al atașamentului la scrisoarea de valoare. Acestea vor servi drept confirmare a faptului că ați trimis scrisoarea și vor stabili documentele specifice pe care le-ați trimis destinatarului. Acest lucru poate fi necesar dacă sunteți forțat să vă apărați drepturile în instanță.

Pentru o scrisoare de valoare, expeditorul indică o „valoare declarată”, care este rambursabilă integral sau parțial dacă scrisoarea este pierdută sau deteriorată.

La fel ca o scrisoare recomandată, o scrisoare de valoare este un articol recomandat, livrarea și livrarea acesteia pot fi urmărite folosind un număr de urmărire. Pe teritoriul Federației Ruse, o scrisoare valoroasă este predată personal destinatarului împotriva semnăturii sau reprezentantului destinatarului prin împuternicire.

Pentru a calcula timpul și costul livrării, utilizați calculatorul poștal sau verificați tarifele pentru livrarea scrisorilor în Rusia și în străinătate.

Restricții

Minim
marimea

Maxim
marimea

Greutate maximă

229 × 324 mm (format C4)

În Federația Rusă - 100 g

În străinătate - 2 kg

Dimensiune minima

110 × 220 mm (plic euro) sau 114 × 162 mm (format C6)

Dimensiunea maxima

229 × 324 mm (format C4)

Greutate maximă

În Federația Rusă - 100 g

În străinătate - 2 kg

Cum să trimită

1. Cumpărați orice plic de dimensiunea potrivită, atașați o scrisoare și scrieți adresa. Puteți cumpăra un plic de la oficiul poștal.
2. Dați plicul cu scrisoarea angajatului oficiului poștal și precizați suma valorii declarate în ruble pe care doriți să o primiți ca despăgubire în caz de pierdere sau deteriorare a scrisorii.
3. Dacă aveți nevoie de o notificare de livrare, luați formularul de notificare de pe masa de la oficiul poștal (pentru expedieri în Rusia - formularul f. 119, pentru expedieri în străinătate - formularul CN 07), completați-l și predați-l împreună cu scrisoare către angajatul din Poștă.
4. Dacă aveți nevoie de un inventar al atașamentului, completați 2 exemplare ale formularului de inventar (f. 107) și trimiteți-l împreună cu scrisoarea către operator. Sau completați formularele de pe site.
   ATENŢIE! O scrisoare cu o listă de atașamente este trimisă angajatului departamentului în formă clară pentru verificare.
5. Dacă aveți nevoie de un serviciu de ramburs, spuneți operatorului suma de ramburs în ruble.
6. Dacă este necesară notificarea prin SMS, completați formularul de notificare prin SMS și predați-l operatorului.

Servicii aditionale

• Notificare de livrare. Veți primi o chitanță semnată de destinatar.
• Descrierea atașamentului. Veți primi o confirmare a conținutului scrisorii și a datei acesteia, certificată de poștal.
• COD. Pentru a primi o scrisoare, destinatarul va trebui să plătească suma specificată de dvs.
• Notificare prin SMS la sosirea articolului la birou și livrarea către destinatar. Serviciul este disponibil numai la livrarea în Rusia.
• Expediere aeriană- Transportul aerian este livrat mai rapid.

Vă rugăm să rețineți că serviciile de Inventar de atașamente, Ramburs la livrare și notificare prin SMS sunt disponibile numai pentru trimiterea articolelor pe teritoriul Rusiei.

În relațiile contractuale dintre părți (atât persoane juridice, cât și persoane fizice), de regulă, se folosește corespondența comercială. Destul de des, scrisorile sunt trimise prin serviciul poștal. În orice caz, părțile încearcă să se protejeze din punct de vedere juridic, având la îndemână dovezile pe hârtie ale trimiterii scrisorilor.

Mail înregistrat

Întreprinderile și organizațiile, înainte de a trimite o scrisoare, înregistrați-o cu un număr și o dată în jurnalul intern de înregistrare a corespondenței de ieșire, apoi faceți o copie și lăsați-o pentru depozitare. Acest lucru va ajuta la rezolvarea disputelor dintre părți, dacă există.

Când trimiteți o scrisoare într-un plic obișnuit, nu există nicio dovadă a faptului trimiterii și nu există informații despre data primirii acesteia. Prin urmare, este mai înțelept să pregătiți o scrisoare recomandată cu confirmare de primire.

Pentru procesarea acestei corespondențe, completați formularul de notificare din formularul 119, care indică tipul de notificare (simplu), tipul plecării (scrisoare recomandată), numele complet, codurile poștale și adresele expeditorului și destinatarului.

În plus, după ce ați plătit pentru serviciile poștale, puteți trimite în siguranță o scrisoare recomandată. Cecul primit pentru servicii plătite trebuie păstrat ca dovadă a faptului că scrisoarea a fost trimisă. Acest lucru este deosebit de important atunci când este adresat organelor de stat pentru a proteja drepturile în instanțe judecătorești și alte instanțe.

Angajații poștale înregistrează scrisorile recomandate sub un număr de urmărire, care servește la urmărirea de la locul de expediere până la locul de livrare către destinatar. Dacă trebuie să apelați la acțiuni în justiție, puteți face o cerere de astfel de informații la oficiul poștal. După ce a primit o scrisoare recomandată, destinatarul semnează notificarea, apoi lucrătorul poștal care a livrat scrisoarea semnează și el notificarea și pune ștampila poștală.

În funcție de tipul de expediere, notificările se împart și în simple și înregistrate. O notificare de tip simplu nu este supusă înregistrării și nu este luată în considerare, este pur și simplu aruncată în cutia poștală. O notificare personalizată este atașată și trimisă împreună cu pachetul de corespondență și este primită doar la oficiul poștal.

Atunci când poșta recomandată sosește la oficiul poștal al destinatarului, angajații poștale o livrează fie la adresa specificată, fie la căsuța poștală împreună cu o notificare specială (formularul 22). În notificare, destinatarul este informat despre corespondența care a venit pe numele său, care este supusă înregistrării. Pentru a-l primi la poștă, destinatarul trebuie să prezinte 3 documente: un aviz, un pașaport și o împuternicire (dacă destinatarul este persoană juridică).

Citeste si: Este posibil să schimbați numele SRL-ului

Scrisori valoroase

Foarte des, persoane juridice - întreprinderi, organizații trimit diverse documente valoroase folosind servicii de poștă. Ei trimit situații financiare (declarații fiscale), declarații de creanță, pretenții și cereri.

Pentru o protecție mai fiabilă împotriva riscurilor de pierdere a scrisorilor din vina angajaților poștale, există o modalitate de a transmite scrisori valoroase cu o valoare declarată. Această corespondență este și ea înregistrată. La trimiterea cererii este obligatorie declararea contravalorii documentației, adică a sumei care va fi achitată în caz de pierdere sau deteriorare a documentației. Primirea unei scrisori valoroase de către destinatar este posibilă numai la oficiul poștal prin prezentarea unui anunț. Serviciul poștal nu livrează sau predă corespondență valoroasă la adresa de reședință sau locația destinatarului.

Reguli pentru completarea descrierilor atașate

Confirmarea de primire este dovada efectivă de primire a scrisorii, însă nu există nicio dovadă a listei de documente anexate acestei scrisori. Ieșirea din această situație este să trimiteți o scrisoare valoroasă cu o descriere a atașamentului și o chitanță de retur. Pentru a aranja un astfel de transfer, trebuie să pregătiți un formular completat în formularul 107, care garantează livrarea integrală a documentației. Se completează în prealabil înainte de a trimite scrisoarea.

Un inventar poștal al atașamentului este atașat exclusiv scrisorilor de valoare, dar nu și celor recomandate. În plus, este utilizat în proiectarea parcelelor și a pachetelor.

Intrând în orice oficiu poștal, expeditorul are posibilitatea de a prelua un număr nelimitat de formulare. O modalitate mai convenabilă este să descărcați formularul de inventar poștal atașat completându-l în prealabil.
Există reguli pentru completarea acestui formular. Pregătiți 2 copii ale formularului și fără a permite corecții.

În partea superioară se notează tipul de plecare (scrisoare, colet, colet). Numele complet și adresa destinatarului se completează pentru persoane fizice, pentru persoane juridice - denumirea societății și/sau denumirea completă care o reprezintă, adresa juridică a societății Rând cu rând, o listă de documentație cu o notă privind se introduce cantitatea în tabel, se anunță devizul ei de cost. Daca expeditorul a decis sa nu declare costul, acesta pune liniute in campurile corespunzatoare Ultimele randuri ale tabelului contin numarul total de documente si costul total al acestora. Mai jos, expeditorul semnează formularul.

După completarea inventarului de către expeditor, angajatul poștal trebuie să verifice lista scrisă cu documentele efectiv anexate. Apoi semnează formularul, indicându-și poziția, notează data întocmirii, indexul filialei și sigilează totul cu un sigiliu poștal.

Pentru a evita erorile la completarea formularului de inventar, Poșta Rusă a publicat pe site-ul său un exemplu de scrisoare recomandată cu un inventar al anexelor și al notificărilor. Acolo puteți descărca și formularul inventarului de atașamente la o scrisoare valoroasă. De asemenea, descrierea atașamentului F 107 poate fi descărcată mai jos.

În Rusia, pentru a trimite o scrisoare valoroasă, trebuie să întocmiți mai multe documente suplimentare. Aceasta este o practică comună. Una dintre aceste documente este un inventar al unui atașament la o scrisoare valoroasă. Pentru ce este și pentru ce este o astfel de hârtie în general? Este mai bine să vorbim despre asta în detaliu.

Garantie obligatorie

Oamenii s-au obișnuit de mult cu faptul că prin poștă vă puteți trimite orice unul altuia. Nu este vorba doar de un mesaj personal sau de o felicitare. Oficiile poștale acceptă și colete sau colete de la populație și organizații pentru transmitere. Pentru înregistrarea corectă a fiecăruia dintre aceste 3 tipuri de expedieri, trebuie mai întâi să întocmiți o listă cu ceea ce se află în interiorul lor. Dar dacă este o scrisoare valoroasă? Procedura în acest caz ar trebui să fie similară. La fața locului, expeditorul trebuie să întocmească un inventar al atașamentului la scrisoarea de valoare.

Acest document are două funcții. În primul rând, descrie complet conținutul plicului trimis. Folosind-o, destinatarul poate verifica oricând dacă mesajul a ajuns la el în totalitate. În al doilea rând, inventarul unui atașament la o scrisoare valoroasă vă permite să determinați echivalentul monetar al conținutului. Acest lucru va fi util dacă documentele sau alte documente transferate brusc nu ajung la destinatar și se pierd pe parcurs.

Procedura de trimitere

Trimiterea unei scrisori valoroase se efectuează conform instrucțiunilor aprobate. Pentru o astfel de muncă, veți avea nevoie cu siguranță de: documente transferate, un plic, un stilou și formulare suplimentare. Procedura include mai mulți pași simpli:

1. În primul rând, cetățeanul trebuie să colecteze toate actele pe care va trebui să le trimită.
2. După aceea, trebuie să fie pliate într-un plic și apoi completate pe partea din față conform tuturor regulilor.
3. Apoi, este necesar să faceți un inventar al atașamentului la scrisoarea valoroasă în două exemplare și să puneți o semnătură personală pe fiecare dintre ele.
4. După aceea, actele pregătite trebuie predate lucrătorului poștal pentru prelucrare ulterioară. În primul rând, trebuie să compare cu atenție ambele copii ale inventarului între ele, astfel încât să nu existe discrepanțe între ele. Apoi, un formular ar trebui să fie închis într-un plic. Acesta va fi trimis destinatarului împreună cu conținutul. Al doilea rămâne în mâinile expeditorului.

Dacă plicul este deschis la primire, atunci cu ajutorul inventarului se va putea asigura că toate actele care se transferă sunt la locul lor.

Formularul documentului

Prin ordinul Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusiei” nr. 114-p din 17 mai 2012, a fost aprobată înfățișarea, care ar trebui să aibă un inventar al anexelor la o scrisoare valoroasă. Formularul este listat în el ca Formular 107.

Este format din mai multe părți:

• numele documentului („Inventar”),
• trei rânduri ("atașament la", "unde", "la nume"),
• un tabel format din patru coloane (Nr. p / p, numele și numărul de articole, precum și valoarea acestora),
• linia „total mare al valorii”,
• semnătura expeditorului
• semnătura angajatului oficiului poștal care a verificat formularul.

Fiecare rând trebuie completat de către cetățean manual și apoi verificat cu atenție pentru erori sau discrepanțe între copii. Pentru a evita neînțelegerile, este mai bine să nu permiteți erori gramaticale sau de altă natură. Orice inexactitate poate duce la conflicte la momentul primirii unei astfel de scrisori. În partea de jos a documentului, după textul principal, trebuie să existe un sigiliu al oficiului poștal care a primit această corespondență.

Reguli de umplere

În cazul în care expeditorul nu știe să completeze corect inventarul de atașamente la o scrisoare valoroasă, poate fi luată o mostră de la angajații departamentului sau vizualizată la stand. În principiu, o astfel de muncă nu ar trebui să provoace dificultăți deosebite.

Trebuie doar să introduceți alternativ informații în fiecare rând:

1. În prima coloană, trebuie menționat că se întocmește un „atașament la o scrisoare valoroasă”.
2. Următorul rând este adresa poștală completă. Mai mult, trebuie să se potrivească cu ceea ce este indicat pe plic.
3. În continuare, trebuie să indicați numele complet al destinatarului, deoarece scrisoarea va veni în numele lui.
4. După aceea, în fiecare rând al tabelului, introduceți datele tuturor documentelor trimise, indicându-se denumirea, cantitatea și valoarea aproximativă. Trebuie înțeles că acești bani vor fi plătiți în caz de pierdere. Dacă, în opinia expeditorului, documentul nu are valoare, atunci ar trebui pusă o liniuță în coloana corespunzătoare.
5. După ce a calculat suma totală, este necesar să semnați și să transferați formularul către angajatul departamentului.

Nu va dura mult timp, dar expeditorul va avea o oarecare încredere.

În ciuda apariției e-mail-ului și a tot felul de programe care vă permit să comunicați liber, serviciile de poștă continuă să fie folosite. Corespondența oficială, corespondența dintre consumatori și utilități, trimiterea documentelor către instanță - toate acestea se realizează strict prin poștă. Pe lângă scrisorile simple, pentru trimiterea cărora este suficient să le pui în cutia poștală, oficiul poștal se poate oferi să trimită o scrisoare de valoare sau recomandată. Care este diferența dintre aceste două trimiteri poștale?

Ce este o scrisoare recomandată?

Dacă expeditorul dorește să știe dacă scrisoarea sa a ajuns sau nu la destinatar, trimite o scrisoare recomandată, pentru trimitere. se înmânează o chitanță. La acesta este atașat o notificare, care este completată de expeditor și pe care destinatarul trebuie să semneze, precum și să indice data la care scrisoarea a ajuns la adresa sa. Notificarea va indica adresa la care trebuie returnată. Dacă acesta este returnat expeditorului cu semnătura destinatarului, acesta poate fi sigur că scrisoarea a ajuns.

Acest tip de e-mail este adesea folosit în corespondența de afaceri atunci când trebuie să trimiteți urgent documente și trebuie să fiți sigur că acestea vor ajunge la destinatarul final, deoarece poșta garantează livrarea unei astfel de scrisori. De asemenea, scrisorile recomandate sunt trimise de intreprinderi atunci cand raspund la contestatiile si reclamatiile cetatenilor, pentru a atasa o chitanta de trimitere a scrisorii si o notificare la raspunsul primit ca dovada a primirii corespondentei de catre destinatar. Dacă o scrisoare recomandată nu este primită, aceasta este returnată expeditorului împreună cu notificarea cu nota corespunzătoare.

Ce este o scrisoare valoroasă?

O scrisoare valoroasă este trimisă în cazurile în care documentele sau conținutul scrisorii au o anumită valoare iar dacă se pierde, expeditorul poate suferi daune materiale. În scrisoare trebuie să fie anexat un inventar, care indică lista documentelor și costul acestora, pe care expeditorul are dreptul să le ceară în caz de pierdere a corespondenței. O scrisoare valoroasă poate fi, de asemenea, însoțită de o notificare a primirii acesteia de către destinatar.

Ce este comun între scrisorile recomandate și cele valoroase

Aceste tipuri de trimiteri poștale există pentru a transport sigur corespondenţă. Scrisorile de valoare și scrisorile recomandate sunt de obicei însoțite de o notificare de primire. Pentru trimiterea corespondenței prin poștă, expeditorul plătește suplimentar pentru serviciile de corespondență, în confirmarea cărora primește o chitanță care conține un cod unic care poate fi folosit pentru a urmări locația corespondenței prin poștă. Este imposibil să trimiți bani fie prin corespondență valoroasă, fie prin scrisoare recomandată; pentru aceasta, există ordine de plată prin poștă.

Care este diferența dintre scrisorile recomandate și cele evaluate?

Trimiterile poștale au multe diferențe pe care expeditorul ar trebui să le studieze cu atenție înainte de a alege modul în care va trimite corespondența.

Preț

Trimiterea unei scrisori recomandate costă mai puțin decât una de valoare, iar motivul constă în faptul că pentru aceasta din urmă se întocmește un inventar al documentului atașat, care indică costul corespondenței care se trimite. În cazul pierderii unei scrisori sau furtului acesteia, oficiul poștal poartă răspundere materială față de expeditor și despăgubește prejudiciul material cauzat. De regulă, documentele importante sunt trimise prin scrisoare valoroasă, cum ar fi un carnet de muncă sau materiale de revendicare care au o anumită valoare pentru expeditor, deoarece pierderea lor îi poate provoca pagube materiale.

Tip de plecare

Prin poștă recomandată, puteți trimite o scrisoare, o geantă „M”, o secogramă, o carte poștală sau un colet, o scrisoare valoroasă are o gamă mai restrânsă de corespondență care poate fi trimisă - acesta este un container, colet, scrisoare sau colet.

Disponibilitatea inventarului și notificarea

Trimiterea unei scrisori valoroase presupune completarea obligatorie a unui inventar atasat, care indica intreaga lista a documentelor ce urmeaza a fi trimise cu indicarea exacta a numelui, numarului de pagini si costului acestora. Pentru completare există un formular special aprobat. Corectitudinea completării inventarului trebuie verificată de către angajații poștale, aceștia verifică dacă toate documentele specificate sunt disponibile, deoarece oficiul poștal este responsabil pentru siguranța scrisorii trimise.

Dacă totul este completat corect, poștașul pune o ștampilă pe inventarul atașat și pune un exemplar al inventarului într-un plic, iar celălalt îl dă expeditorului. Notificarea nu trebuie să fie atașată unei scrisori valoroase; expeditorul o completează doar dacă dorește să știe când a primit corespondența de către destinatar. Un inventar nu este atașat unei scrisori recomandate, dar poate fi atașat o notificare de primire.

Tipul livrării

Poștașul predă scrisoarea recomandată destinatarului la adresa indicată de expeditor. Notificarea trebuie să conțină data primirii și semnătura destinatarului. După completare, notificarea este transmisă expeditorului ca dovadă că scrisoarea a fost primită de către destinatar. Dacă, totuși, destinatarul nu a fost găsit la adresa specificată, corespondența returnează o scrisoare recomandată marcată „la expirarea perioadei de stocare” sau „destinatarul a plecat”.

O scrisoare valoroasă poate fi primită prin poștă cu un pașaport sau o împuternicire. Destinatarul primește o notificare la adresa indicată în scrisoare că o scrisoare valoroasă a sosit la oficiul poștal și trebuie ridicată. Din păcate, acesta este un dezavantaj al trimiterii unei scrisori valoroase, deoarece destinatarii fără scrupule pot ignora că o scrisoare a sosit la adresa lor și nu o primesc niciodată, deoarece aceasta este returnată expeditorului la sfârșitul perioadei de depozitare la oficiul poștal.