În conformitate cu reglementările legale, organizația în obligatoriu trebuie să utilizeze înregistrări de inventar specializate.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Astfel de documente pot fi în formatul stabilit de lege, sau le puteți folosi pe al dumneavoastră, elaborat direct la întreprindere.

Există multe diverse caracteristici utilizarea enunţurilor, formarea lor. Toate acestea se reflectă în normele legislative.

Dacă nu aveți experiență în redactarea unor astfel de documente, cel mai bine este să solicitați sfatul unor contabili calificați.

Repere

Declarație de comparație a rezultatelor inventarului Proba de inventar INV-21 este un format stabilit la nivel de stat. Cu toate acestea, utilizarea sa nu este întotdeauna necesară.

Din nou, necesitatea procesului de inventariere în sine este stabilită la nivel legislativ. Acest moment este tratat suficient de detaliat în documentele de reglementare.

Principalele aspecte care vor trebui luate în considerare în prealabil includ:

• termenii necesari;
• care este rolul documentului;
• cadrul de reglementare.

Termeni obligatorii

Pentru a evita diferitele tipuri de dificultăți asociate cu interacțiunea cu autoritățile fiscale și alte autorități de reglementare, merită să studiați în prealabil normele legislative.

Dar pentru interpretare corectă trebuie să înțelegeți termenii folosiți în ele. Acest lucru vă va permite să evitați diferite tipuri de dificultăți și greșeli.

Principalii termeni pe care trebuie să îi înțelegi includ:

• inventar;
• active fixe;
• active necorporale;
• investiții financiare;
• bunuri de bază și materiale;
• calcule;
• rezerve pentru cheltuieli viitoare.

Direct sub termenul „inventar” în sine	Aceasta înseamnă verificarea proprietății disponibile în organizație, precum și a diferitelor obligații financiare ale acesteia.
Proprietate înseamnă	Întreaga proprietate reală a întreprinderii. În plus, în calitate de participant la activitate economicăși obținerea de profit și invers, neparticiparea
Mijloace fixe	O proprietate care este direct implicată în procesul de producere a diverselor bunuri materiale ca urmare activitate economică companiilor. Periodic, o întreprindere trebuie să efectueze un inventar al activelor fixe. Acest punct este precizat în lege
Active necorporale	Proprietatea intelectuală a unei întreprinderi, ceea ce înseamnă orice realizări, descoperiri și drepturi la orice. În conformitate cu reglementările legale în vigoare, este necesară efectuarea unui inventar al acestor bunuri. Investiții financiare– un anumit tip de investiție
Bunuri, bunuri materiale	Proprietate folosită pentru vânzare pentru profit și în alte scopuri. Decontari - diverse tipuri de deduceri de la intreprindere catre contrapartide
Rezerve pentru cheltuieli viitoare	De obicei, o anumită sumă numerar, implicând o rezervă în cazul anumitor împrejurări. Familiarizarea preliminară cu termenii evidențiați mai sus vă va ajuta să evitați dificultățile în înțelegerea normelor legale.

Care este rolul documentului

Foaie de comparație inventarul de bunuri si materiale vă permite să rezolvați în același timp număr mare o varietate de sarcini.

Aceasta se referă în primul rând la următoarele:

Pe baza informațiilor primite se pot lua deciziile corecte cu privire la direcția afacerilor și a activității economice.

O astfel de documentație este utilizată nu numai pentru uz intern și pentru implementare, ci și de către investitori și fondatori.

Deoarece informațiile de inventar vă permit să obțineți cele mai precise și detaliate date despre situația financiară actuală.

Cadrul de reglementare

Astăzi, toate aspectele legate de procedura de inventariere, precum și pregătirea documentației aferente, sunt reflectate în special reglementărilor. Cel mai important lucru este

Acesta include următoarele secțiuni principale:

Acest document de reglementare conține o listă extinsă de diverse aplicații. Ele nu sunt mai puțin importante și trebuie citite în avans.

Lista acestor aplicații include următoarea listă de aplicații:

	În ce format ar trebui să fie generată comanda?
	Cum se întocmește o carte pentru monitorizarea implementării diferitelor tipuri de comenzi privind procesul de inventariere
	Se stabilește formatul actului de verificare a declarației
	Ce ar trebui să includă registrul de control al auditului?
	O declarație cu rezultatele obținute în urma procedurii de inventariere
	Cum se face lista de inventar OS
	Ce este o etichetă de inventar, cum este compilată și cerințele de bază pentru aceasta
	Ce este o listă de inventar a tuturor tipurilor de bunuri și bunuri materiale?
	Cerințe pentru formatul raportului de inventar al mărfurilor deja expediate
	Cum se realizează un inventar al diferitelor proprietăți valoroase transferate pentru depozitare temporară către întreprindere?
	Cum ar trebui să se efectueze inventarul mărfurilor în tranzit (în timpul livrării acestora)?
	Formatul unui raport de inventar pentru lucrările efectuate la întreprindere, dar nefinalizate încă din diverse motive
	Întocmirea unui raport de inventar al cheltuielilor viitoare
	Act de efectuare a inventarierii fondurilor
	Raport de inventariere a valorilor mobiliare;
	Intocmirea unui raport de inventar al decontarilor cu diversi cumparatori
	Care este valoarea comparativă a rezultatelor lucrărilor de inventariere a mijloacelor fixe și a activelor materiale?

Fișa de comparație a rezultatelor inventarului de bunuri și materiale greșite, un eșantion din care poate fi găsit destul de ușor pe Internet, are câteva nuanțe în pregătirea sa.

Prin urmare, pentru a evita diverse tipuri de greșeli, merită să vă familiarizați cu atenție nu numai cu actele legislative, ci și cu un exemplu de întocmire a documentelor.

Este important să ne amintim nevoia de a respecta cerințele chiar dacă declarația este întocmită direct în cadrul întreprinderii.

Foaie de comparație a rezultatelor inventarului, formularul INV-19

Procesul de redactare are propriile caracteristici și nuanțe, dar în același timp nu prezintă dificultăți deosebite în cunoașterea normelor legislative.

Prin urmare, înainte de a începe să generați toată documentația necesară în acest caz, ar trebui să citiți cu atenție întrebările:

• procedura de intocmire a formularului;
• umplerea probei;
• nuanțe atunci când se lucrează în 1C.

Procedura de intocmire a formularului

Sarcina principală a foii de comparație este de a prezenta informatii detaliate despre inconsecvență, discrepanțe în indicatorii conform datelor contabilitate, precum si conform listei de inventar.

Mai mult, dacă valorile care nu sunt proprietatea companiei, dar sunt trecute în evidențele contabile, trebuie să fie plasate pe un formular separat. Acest punct este destul de important și important.

Tipul de document în cauză trebuie întocmit în cel puțin 2 exemplare. Sunt stocate:

În cazul întocmirii unei declaraţii de inventar active necorporale coloanele individuale nu trebuie completate; ele rămân goale. Aceasta se referă în primul rând la coloanele nr. 3, 8, 10.

Trebuie reținut că lista de tipuri nu trebuie utilizată pentru a inventaria următoarele articole:

• active fixe;
• fondurile disponibile la întreprindere;
• valori mobiliare;
• documente care sunt formulare raportare strictă diverse tipuri.

Umplerea probei

Dacă este posibil, înainte de a-l compila, cu siguranță ar trebui să vă familiarizați cu un eșantion compilat corect al băncii de tipul în cauză. Dar, în același timp, este necesar să folosiți resurse bine testate ca sursă.

Acest lucru va evita un număr mare de dificultăți diferite. Tipul de document în cauză include următoarele:

• cod, OKPO;
• tipul de activitate;
• denumirea și unitatea structurală specifică;
• data începerii și încheierii procesului de inventariere;
• tipul operației efectuate;
• funcția și prenume, prenume, patronimic;
• ca de la data.

Formularul este complet standardizat. Mai mult, orice companie, indiferent de forma sa organizatorică sau juridică, poate alege independent formatul formularului de inventar.

Orice organizație efectuează un inventar la o anumită frecvență pentru a înregistra și a verifica articolele de inventar, mijloacele fixe (imobilizari) și activele necorporale (imobilizările necorporale) care sunt înregistrate. Pe baza rezultatelor unei astfel de verificări se întocmește o fișă de comparație dacă, în timpul lucrării, au fost identificate neconcordanțe cu ceea ce s-a scris anterior pe hârtie și cu ceea ce există efectiv.

Sunt mai multe forme standard astfel de afirmatii:

• INV-18 (este afișată diferența dintre OS și activele necorporale);
• INV-19 (în el se înregistrează abaterile de la datele reale privind stocurile și materialele).

Deja la sfârșitul anului, fișele de comparare a stocurilor sunt utilizate pentru afișarea rezultatelor inspecțiilor pentru întreaga perioadă de raportare. Formele INV-26.

Chiar înainte de a completa declarațiile, responsabilul trebuie să se asigure că toate datele și calculele sunt corecte. Numai după o verificare amănunțită se întocmesc declarații de comparație și se însumează rezultatele inventarului.

Aceste forme de documente sunt necesare pentru a compara indicatorii efectivi obținuți cu datele înregistrate în documentația contabilă. Completarea fișei de comparare a inventarului se realizează ținând cont de o serie de caracteristici specifice.

Chiar și micile discrepanțe între articolele de inventar sau activele de exploatare trebuie să fie reflectate în rapoartele de inventar. În plus, sunt întocmite certificate contabile, care indică motivele penuriei. Direcțiile de anulare depind de aceasta, ele pot fi:

• furt;
• lipsuri;
• situații de urgență (de exemplu, dezastre naturale);
• deteriorarea obiectelor de valoare din cauza neglijenței persoanelor responsabile.

Oficialii nu știu întotdeauna să completeze corect foaia de potrivire, în conformitate cu cerințele existente. Trebuie luați în considerare următorii factori:

• diferențe de sume cauzate de clasificarea greșită;
• reclasificarea mărfurilor și materialelor.

Clasificarea greșită se referă la contabilizarea incorectă a mărfurilor de orice tip din cauza atribuirii incorecte la unul dintre soiuri. Puteți citi mai multe despre în ce constă reclasificarea mărfurilor.

Întocmirea fișelor de comparație a inventarului presupune necesitatea de a anula în continuare pierderile suferite în limite acceptabile (limite de pierdere naturală).

Surplusurile sau lipsurile generate în timpul inspecției sunt indicate în situațiile de corelare așa cum au fost evaluate și reflectate în evidențele contabile.

Procedura de compilare a declarațiilor de potrivire merită o atenție specială. O organizație, sau mai degrabă o persoană responsabilă, poate folosi registre unificate, în care toți indicatorii pentru listele de inventar și fișele de reconciliere sunt combinați. Ele sunt, de asemenea, compilate dacă articolele de inventar nu sunt deținute de întreprindere, ci sunt listate în contabilitate. Acestea ar putea fi:

• obiecte de valoare transferate pentru depozitare;
• obiecte de valoare închiriate;
• mărfuri, materiale transferate organizației pentru acestea prelucrare ulterioarăși utilizarea.

În timpul inspecției se întocmește un certificat cu rezultatele verificării inventarului. Se transferă proprietarilor bunurilor de valoare împreună cu o copie a inventarului.

Toate declarațiile care se potrivesc pot fi completate în formular electronic sau cu mana. Să luăm în considerare mai detaliat caracteristicile ambelor declarații de potrivire.

INV-19 (decontul comparativ al rezultatelor inventarului): formă și eșantion

Una dintre formele de declarații de potrivire compilate pe baza rezultatelor auditului este o declarație de potrivire a rezultatelor inventarului articolelor de inventar, un eșantion al căruia vă va permite să introduceți corect toate datele în formularul de document. Este necesar să se afișeze surplusurile și lipsurile de articole de inventar.

Următoarele obiecte sunt clasificate ca articole de inventar:

• consumabile;
• produse finite;
• bunuri;
• alte obiecte legate de valorile întreprinderii.

În timpul inspecției, toate informațiile sunt înregistrate într-un inventar special INV-3, numai la sfârșitul inventarului se folosește o fișă de comparație a rezultatelor inventarului de inventar. Este necesar să se afișeze lipsurile și surplusurile identificate pentru această categorie.

Compoziția INV-19

Acest document este format din 3 pagini. Prima conține informații despre companie și despre persoana responsabilă. Următoarele informații trebuie incluse aici:

• Numele companiei;
• numele unității în cauză (de exemplu, depozitul nr. 4, dacă nu există, puneți o liniuță în această coloană a INV-19);
• numărul ordinului de efectuare a activităților de inventariere;
• când a fost efectuată verificarea (introdusă în formatul xx.yy.zzzz);
• sincronizare;
• numărul documentului în sine;
• data introducerii informațiilor (toate în același format);
• informatii despre oficiali(se notează numele posturilor și numele complete).

Doar dacă toate detaliile enumerate sunt disponibile, foaia de comparație a rezultatelor inventarului de inventar, sau mai degrabă pagina sa principală, este considerată complet completată. După aceasta, puteți începe să completați celelalte două pagini care conțin informații despre lipsuri și excedente. Toate informațiile obținute în timpul inspecției sunt înregistrate într-un tabel special, care face posibilă identificarea clară a tuturor inconsecvențelor.

Document formular INV-19: caracteristici de completare

La completarea documentului, persoana responsabilă poate avea probleme diverse intrebari. Înainte de a începe inventarul, trebuie să descărcați formularul pentru fișa de potrivire INV-19 și să studiați caracteristicile completării acestuia.

Dacă organizația are articole de inventar acceptate de organizație pentru depozitare, atunci informațiile despre acestea sunt afișate în formularul INV-5 și apoi se întocmește o declarație suplimentară de potrivire.

Pe paginile a doua și a treia din INV-19 există un tabel în care sunt introduse date pentru toate articolele de inventar pentru care indicatorii efectivi și contabili nu corespund. Un exemplu de completare a INV-19 vă va ajuta să înțelegeți cum să afișați corect informațiile într-un document.

Următoarele informații pot fi introduse pentru fiecare articol de inventar:

• unitatea de măsură utilizată în contabilitate (inclusiv codul de valori în conformitate cu OKEI);
• numărul de inventar;
• numărul pașaportului (indicat numai pentru acele obiecte de valoare care conțin metale pretioase, în forma INV-19 corespunde coloanei 7);
• excedente și lipsuri (indicarea cantităților și sumelor).

Angajatul contabil este responsabil pentru reconcilierea datelor din extras. Informațiile clarificatoare despre excedente și lipsuri sunt introduse în coloanele de la 12 la 17. Dacă unele surplusuri sunt utilizate pentru a acoperi lipsurile rezultate (reclasare), atunci datele despre acestea sunt afișate în coloanele 18–20, iar despre lipsuri - de la 21 la 23 . Sample umplere INV-19 vă va permite să introduceți toate informațiile în coloanele necesare.

Datele totale privind excedentele se înscriu în următoarele coloane:

• 24 arată valoarea excedentului;
• 25 afișează suma totală a surplusului;
• 26 conține numărul de cont pentru capitalizare.

Coloanele de la 27 la 32 sunt folosite pentru a afișa date despre lipsuri. Acolo sunt introduse informații despre cantități și sume.

Când toate informațiile despre excedente și lipsuri de obiecte de valoare sunt introduse în tabel, se face o numărare finală a cantităților și sumelor. Formularul din foaia de potrivire a inventarului conține deja celulele corespunzătoare, trebuie doar să introduceți informații în ele.

La final, sunt introduse informații despre persoana care a completat declarația și despre cei care au acționat ca persoană responsabilă financiar (MRP) pentru valorile specificate. Prin punerea semnăturii acestora pe document, MOL confirmă datele primite.

Legea nu obligă întreprinderile să utilizeze formularul unificat INV-19, al cărui formular poate fi descărcat în câteva secunde. Organizațiile își pot compune propriul text de document și îl pot aplica.

Formularul INV 19

Forma de fișă de comparație a rezultatelor inventarului de inventar.

Exemplu de completare a formularului INV 19

Exemplu de foaie de comparație a rezultatelor inventarului.

INV-18 (situația comparativă a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe): formă și eșantion

Pentru a contabiliza și a înregistra lipsurile și surplusurile de active fixe, se utilizează un formular special - INV-18. Când toate datele reale sunt primite, acestea sunt comparate cu datele contabile. Formularul conține informații despre excedente și lipsuri de active fixe (FP) și active necorporale (INA).

Acest document este format din 2 pagini. Pagina principală este completată exact ca în cazul declarației INV-19. Declarația de potrivire a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe diferă de formularul pentru articolele de inventar prin pagina a doua, realizată în formă tabelară.

Procedura de completare a INV-18

În total, tabelul INV-18 are 11 coloane. Acestea conțin informații despre acele active fixe sau necorporale pentru care datele efective nu au coincis cu datele contabile. Fiecare tip de obiect trebuie introdus pe o linie separată. Pentru a evita confuzia, puteți utiliza proba INV-18. Documentul conține următoarele informații:

• numărul tipului de obiect în ordine;
• numele obiectului și cele mai multe informatii importante despre el;
• termenii de închiriere și numele locatorului (această coloană se completează dacă proprietatea nu este proprietatea organizației, dar a fost închiriată de aceasta; dacă proprietatea este deținută, se introduce o liniuță);
• pașaportul, numerele de inventar și de serie ale obiectului (o mostră de completare a foii de potrivire INV-18 arată că, dacă nu există un număr de pașaport, se introduce o liniuță în celula corespunzătoare);
• informații despre excedentele existente și lipsurile rezultate (volumul lor cantitativ și costul total).

La sfârșitul documentului există o linie de rezumat în care sunt introduse date generalizate (numărul și valoarea totală a surplusurilor și lipsurilor generate). Puteți descărca formularul INV-18 și puteți vedea cum să introduceți aceste informații.

Trebuie indicate funcția și numele complet al persoanei responsabile cu completarea declarației. De obicei, acesta este un angajat contabil. Pentru a crea o declarație de potrivire, el folosește lista de inventar INV-1. Numai după o verificare amănunțită a documentului, persoana responsabilă semnează foaia de colare pentru inventarul mijloacelor fixe (FA).

Contabil - nr singura persoană, semnând declarația. Toți angajații care reprezintă MOL pe posturile specificate în document își pun semnătura. Prin semnarea lucrării, aceștia sunt de acord cu rezultatele obținute și își asumă responsabilitatea pentru neajunsuri, dacă este necesar. Pot exista mai mulți astfel de lucrători. Toți semnează foaia de potrivire a sistemului de operare.

După completarea tuturor declarațiilor, se utilizează formularul INV-26, care afișează rezultatele finale ale auditului.

Formularul INV 18

Formular pentru o fișă de comparație a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe.

Exemplu de completare a formularului INV 18

Un exemplu de fișă de comparație a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe.

Scopul inventarierii este verificarea prezenței efective a obiectelor de inventar, a stării acestora și a conformității cu datele reflectate în documente. În prezența unor persoane responsabile (de exemplu, un manager de depozit) și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, valorile sunt recalculate, recântărite sau remăsurate. Informațiile despre disponibilitatea reală a proprietății și realitatea obligațiilor contabilizate pe baza rezultatelor inventarierii sunt înregistrate în listele de inventariere sau rapoartele de inventariere. Se întâmplă adesea ca în timpul inventarierii să se dezvăluie discrepanțe între datele (bunuri suplimentare identificate sau, dimpotrivă, lipsuri) înscrise în inventar și indicatorii din conturile contabile. Informațiile despre discrepanțe ar trebui să fie conținute într-o foaie de comparație a rezultatelor inventarului.

Declarațiile sunt documente contabile primare, ceea ce înseamnă că societatea are dreptul de a decide sub ce formă să le întocmească - să-și elaboreze propriile sau să folosească formulare standardizate. Astfel, compania are dreptul de a alege:

• continua să folosească formele stabilite de documente primare unificate în muncă (cu condiția ca acestea să conțină toate detaliile necesare). De exemplu, formularele aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 88 din 18 august 1998;
• dezvoltați-vă propriul formular, inclusiv folosind formulare unificate aprobate ca bază pentru dezvoltarea documentului dvs., eliminând detaliile inutile sau adăugarea celor necesare.

Indiferent de ce formă decideți să utilizați în munca dvs., trebuie să vă amintiți că trebuie să conțină toate detaliile necesare.

Foaie de comparație a rezultatelor inventarului: cum se completează

Declarația poate fi completată în mod vechi dovedit pe hârtie, precum și cu un document electronic semnat semnătură electronică. Fișa de potrivire a rezultatelor inventarului de inventar are un formular unificat INV-19, care este aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 88 din 18 august 1998. Fișa de potrivire este întocmită în două exemplare de către un contabil, unul dintre care este stocat direct în departamentul de contabilitate, iar al doilea este transferat angajatului sau angajaților responsabil din punct de vedere material, dacă sunt mai mulți dintre aceștia.

În antetul INV-19, trebuie să completați numele companiei, codul OKPO, unitatea structurală și tipul de activitate. În continuare, trebuie să completați baza conform căreia a fost efectuat inventarul - o astfel de bază ar putea fi, de exemplu, o comandă sau o instrucțiune de la un manager. Apoi, indicați numărul, data, datele la care a fost început și finalizat inventarul și tipul operațiunii.

În dreptul rubricii INV-19, trebuie să indicați numărul documentului și data întocmirii acestuia. În continuare, în partea principală a declarației, se indică faptul că s-a efectuat un inventar al bunurilor și materialelor, care au fost depozitate de anumite persoane (se indică funcțiile și semnăturile persoanelor). Urmează data inventarului.

În continuare, fișa de comparație a rezultatelor inventarierii conține un tabel voluminos cu informații care au fost stabilite în timpul inventarierii. În special, tabelul conține următoarele informații:

• Numărul de serie al articolelor de inventar;
• Denumirea valorii;
• Codul sau numărul articolului de mărfuri și materiale;
• În plus, formularul INV-19 conține informații despre unitățile de măsură ale articolelor de inventar: codul și denumirea clasificatorului;
• Număr de inventar;
• Numărul pașaportului;
• Apoi se indică rezultatele inventarierii: cantitatea surplusului și cantitatea surplusului;
• Cantitatea și cantitatea de mărfuri lipsă (lipsuri);
• Ajustat prin clarificarea înregistrărilor contabile: cantitate, surplus, număr de cont;
• Ajustat prin clarificarea înregistrărilor contabile: cantitate, cantitatea lipsei, numărul contului;
• Reclasificare: cantitate, cantitate, număr de „bunuri suplimentare” incluse în acoperirea lipsurilor;
• În continuare, fișa de potrivire INV-19 (puteți descărca formularul) conține informații despre reclasificare: cantitate, cantitate, număr de serie penurii acoperite de excedente;
• Urmează surplusul final: cantitate, sumă, număr de cont;
• Informațiile despre lipsurile finale (cantitate, cantitate) ocupă ultimele șase coloane.

Uneori apar întrebări cu privire la ultimele coloane ale declarației: într-adevăr, declarația de comparație a rezultatelor inventarului de inventar (veți găsi un eșantion de completare mai jos) conține coloane care se dublează între ele. Ultimele două coloane se repetă de trei ori: cantitatea și valoarea deficitului final. Acest lucru se face astfel încât deficitul care a fost identificat să poată fi distribuit între angajații care l-au experimentat. Astfel, fișa (formularul) de potrivire a stocurilor conține informații despre lipsurile pentru trei angajați responsabili din punct de vedere material. Dacă compania decide să aprobe propriul formular de declarație în aceste scopuri, atunci, dacă este necesar, puteți crește numărul de coloane specificate.

Nu uitați, dacă decideți să vă dezvoltați propriul formular de declarație, acesta este, ca oricare document primar, trebuie să conţină detaliile necesare enumerate în partea 2 a art. 9 Legea federală Nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011

Dacă firma dvs. codifică tipuri de operațiuni, atunci amintiți-vă că în iulie 2016 lista de coduri a suferit modificări și a devenit semnificativ mai scurtă. Trebuie indicate numele complete ale persoanelor responsabile. Dar pozițiile pot fi tăiate. A doua pagină a formularului Informațiile de bază sunt conținute pe a doua pagină. Aici sunt indicate bunurile pentru care a fost detectată o discrepanță, tipul de discrepanță și procedura contabilă. Unitățile de măsură ale mărfurilor trebuie indicate atât în ​​denumirile obișnuite (bucăți, g, unități), cât și în codul OKEI. Pentru activele necorporale, aceste coloane pot fi omise. În cazul în care a avut loc o compensare a excedentelor, comisia trebuie să indice numerele de ordine ale posturilor din excedente, precum și data valorificării finale (coloanele 24-26). Aproape o pagină întreagă este dedicată introducerii de informații despre produse. Cu toate acestea, dacă aproape totul s-a reunit și multe rânduri rămân goale, acestea ar trebui tăiate.

Formular unificat nr. inv-19 - formular și eșantion

INV-18 și INV-19) pot fi utilizate nu numai în timpul unui inventar planificat, ci și în timpul unei numărări neprogramate a anumitor resurse deținute de companie pentru a identifica discrepanța așteptată între cantitățile lor reale și contabile. Care sunt particularitățile de completare a formularului Formularul INV-19 indică:

• denumirile articolelor de inventar, principalele lor caracteristici;
• numerele de inventar și pașapoarte (adică de înregistrare) ale bunurilor și materialelor;
• rezultatele stocurilor (sub formă de surplus sau lipsuri);
• informatii privind decontarea excedentelor sau lipsurilor prin clarificarea datelor in contabilitate;
• date privind reclasificarea (utilizarea excedentelor pentru a compensa lipsurile);
• informații cu privire la înregistrarea excedentelor recunoscute ca definitive;
• informații despre lipsuri recunoscute ca fiind finale.

Documentul este semnat de contabil, precum și de angajații responsabili de siguranța obiectelor de inventar.

Declarație comparativă a rezultatelor inventarierii mărfurilor și materialelor sub forma Inv-19

Info

Comisia introduce datele primite în declarații: pentru mijloacele fixe se întocmește un inventar în formularul nr. INV-1, pentru articolele de inventar - se face un inventar în formularul nr. INV-3 sau un act în formularul INV-4, dacă a fost efectuat un inventar al articolelor de inventar expediate. Abia după ce au fost întocmite inventarele și actele de mai sus, datele reflectate în acestea se verifică cu date contabile.

Și dacă se dovedește că o anumită proprietate nu este reflectată în evidențele contabile sau, dimpotrivă, proprietatea „extra” este reflectată, atunci acest faptînregistrate în declarațiile de corelare în formularul nr. INV-18 și (sau) nr. INV-19. În consecință, dacă, pe baza rezultatelor auditului, nu sunt identificate discrepanțe între disponibilitatea reală a activelor de inventar ale organizației și datele reflectate în evidențele contabile, atunci situațiile de potrivire nu sunt compilate.

Foaie de comparație a rezultatelor inventarului. forma inv-19

Coloanele 8-11 - cantitatea și valoarea costului mărfurilor în exces și lipsă. Coloanele 12-17 - clarificarea înregistrărilor legate de excedent și deficit.
În partea de jos a declarației, indicați data de la care a fost efectuat inventarul, precum și numele complet al persoanei sau persoanelor responsabile financiar. Page 3 Coloanele 18-23 - rezultatele testelor pentru evaluarea greșită.
Coloanele 24-26 - cantitatea de mărfuri, suma și numărul de cont utilizate pentru valorificarea excedentului. Coloanele 27-32 - cantitatea finală și cantitatea de lipsă a articolelor de inventar.

Coloanele sunt repetate în perechi pentru a face posibilă atribuirea lipsurilor părților vinovate (nu mai mult de trei). Dacă unele coloane sunt lăsate goale (de exemplu, recopiarea nu este posibilă), acestea trebuie tăiate.

Contul dvs. a fost creat!

Important

Direcțiile de anulare depind de aceasta, ele pot fi:

• furt;
• lipsuri;
• situații de urgență (de exemplu, dezastre naturale);
• deteriorarea obiectelor de valoare din cauza neglijenței persoanelor responsabile.

Oficialii nu știu întotdeauna să completeze corect foaia de potrivire, în conformitate cu cerințele existente. Trebuie luați în considerare următorii factori:

• diferențe de sume cauzate de clasificarea greșită;
• reclasificarea mărfurilor și materialelor.

Clasificarea greșită se referă la contabilizarea incorectă a mărfurilor de orice tip din cauza atribuirii incorecte la unul dintre soiuri.

Puteți citi mai multe despre ce este reclasificarea mărfurilor în articol. Întocmirea fișelor de comparație a inventarului presupune necesitatea de a anula în continuare pierderile suferite în limite acceptabile (limite de pierdere naturală).

Foaie de comparație a rezultatelor inventarului (eșantion)

Inventarierea mărfurilor și materialelor începe cu emiterea unui ordin, care determină momentul inventarierii, articolelor de inventar și aprobă componența comisiei. În termenul stabilit, comisia realizează un inventar al bunurilor și materialelor, care se înregistrează în inventarul proprietății.
Adesea, formele unificate sunt folosite pentru aceasta:

• INV-3 – lista de inventariere a mărfurilor și materialelor;
• INV-4 – raport de inventar al mărfurilor și materialelor expediate;
• INV-5 – lista de inventar al bunurilor și materialelor acceptate pentru păstrare;
• INV-6 – act de inventariere a mărfurilor și materialelor în tranzit.

Dacă, în timpul inventarierii, sunt dezvăluite surplusuri, lipsuri sau daune ale articolelor de inventar, atunci trebuie întocmită o fișă de potrivire INV-19. Descărcați formularul INV-19 Formularele unificate de mai sus au fost aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei prin Rezoluția nr. 88 din 18.08.98.
Cu toate acestea, trebuie menționat că acestea nu sunt obligatorii pentru utilizare.

Foaie de comparație

Foaie de comparație a rezultatelor inventarului de inventar (formular nr. INV-19) - utilizată pentru a reflecta rezultatele inventarului de inventar, produse finiteși alte active materiale pentru care au fost identificate abateri de la datele contabile. Situațiile de comparație reflectă rezultatele inventarierii, adică discrepanțele dintre indicatorii conform datelor contabile și datele înregistrărilor de inventar.

Descărcați un exemplu de formular de formular INV-19 în format Word și Excel: Descărcați Descărcați Este posibil să fi căutat: formularul de extras potrivit Nr. INV-18 Pentru valorile care nu sunt deținute, dar enumerate în evidențele contabile (cele aflate în păstrare sau închiriate, primite spre prelucrare) declarații de potrivire separate.
INV-19: eșantion de completare Formularul oficial INV-19 include informații despre:

• companie (numele companiei este verificat unitate structurală etc.);
• inventar (documentul pe baza căruia se realizează, momentul implementării acestuia);
• angajații companiei responsabili financiar de siguranța articolelor de inventar;
• surplusuri, lipsuri identificate (se indică denumirea și caracteristicile bunurilor și materialelor pentru care se constată discrepanțe, se indică numărul, cantitatea și cantitatea acestora);
• reclasificare, dacă este efectuată;
• surplusurile și lipsurile finale (vom vorbi mai detaliat despre completarea acestor coloane mai jos) cu atribuirea lor angajaților responsabili financiar.

Mai jos vom da un exemplu de completare a INV-19 pentru cazurile în care, în urma inventarierii, au fost identificate discrepanțe cu datele contabile, dar nu s-a efectuat regradarea. În acest caz, coloanele 18 – 23 nu sunt completate.

Atenţie

Prezentarea SZV-M către directorul fondator: Fondul de pensii a decis Fondul de pensii pune capăt, în sfârșit, dezbaterii despre necesitatea depunerii formularului SZV-M în raport cu managerul care este unicul fondator. Deci, pentru astfel de persoane trebuie să luați atât SZV-M, cât și SZV-STAZH!< …

Impozitul pe venit: a fost extinsă lista de cheltuieli A fost semnată o lege care a modificat lista cheltuielilor legate de salarii. Astfel, angajatorii vor putea lua în considerare în baza „profitabilă” costurile de plată a serviciilor de organizare a turismului, tratament sanatoriu-stațiune și recreere în Rusia pentru angajații și membrii familiilor acestora (părinți, soți și copii).< … Înregistrări de lucru: regulile se schimbă Ministerul Muncii a pregătit un proiect de ordin care ar trebui să aprobe regulile actualizate pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă.< …

Exemplu de completare a foii de potrivire inv 19 a articolelor de inventar

În acest caz, codul de operare este introdus în el. Încă două rânduri „Numărul documentului” și „Data”, care se află mai jos, se referă direct la foaia de potrivire - în ea trebuie să indicați numărul său de serie și, în consecință, data la care a fost completat documentul. În partea de jos a declarației, indicați data de la care a fost efectuat inventarul, precum și numele complet al persoanei sau persoanelor responsabile financiar.

Page 2 Coloana 1 - numărul de serie al valorii de inventar. Coloana 2 - numele complet, scopul și scurtă descriere Inventar

Coloana 3 - numărul articolului alocat în organizația dvs. Coloana 4 - codul unității de măsură a mărfurilor conform OKEI ( Clasificator integral rusesc unități de măsură).
Coloana 5 - denumirea unității de măsură a produsului. Coloana 6 - numărul de inventar. Coloana 7 - numărul pașaportului (completat pentru bunuri și materiale care necesită pașaport).

Datele obținute în urma verificării articolelor de inventar sunt indicate în fișa de potrivire (formular INV-19).

Sarcina inventarierii se rezumă la numărarea numărului de obiecte precum mărfuri, produse finite, materiale disponibile și alte obiecte considerate a fi activele organizației. În timpul inspecției, toate informațiile sunt introduse în formularul de inventar (formular INV-3).

Acest inventar include toate informațiile și datele contabile despre obiectele care se referă la articolele de inventar. Dacă se identifică discrepanțe, acestea trebuie menționate în fișa de comparație.

La verificarea imobilizărilor și imobilizărilor necorporale se întocmește o altă declarație ().

Pentru articolele de inventar, este necesar să completați o declarație în formularul INV-19

Exemplu de completare a unei foi de potrivire conform formularului INV-19

• Pe pagina de start documentul trebuie să includă:
  • denumirea întreprinderii;
  • denumirea unității;
  • numărul de ordine al comenzii de inventar;
  • data inspectiei;
  • calendarul inventarului;
  • numărul de ordine al declarației;
  • data completarii declaratiei;
  • Numele complete ale persoanelor responsabile și funcțiile acestora.

• Pe următoarele două pagini există un tabel în care sunt introduse date despre articolele de inventar pentru care au fost identificate neconcordanțe.

• Dacă există bunuri și materiale pe care compania le-a acceptat pentru depozitare, atunci acestea sunt introduse în inventar (formular INV-5) și se completează o altă fișă de potrivire pentru ele.

• Tabelul înregistrează informații despre toate mărfurile, produsele finite și materialele și alte articole de inventar, ale căror cantități nu se potrivesc cu indicatorii contabili actuali și dați anterior.

• Descrierea fiecărui articol de inventar include:
  • unitate de măsură (aceasta include codul OKEI);
  • numărul de inventar și numărul pașaportului atribuit (dacă articolele de inventar conțin metale prețioase);
  • surplus (coloana 8 și coloana 9);
  • deficit (coloana 10 și coloana 11).

• Acest document este intocmit de un angajat contabil care reconciliaza datele contabile. Informațiile despre excedente se înscriu în coloanele 12, 13, 14. Clarificarea despre lipsuri se înscrie în coloanele 15, 16, 17.

• Indicațiile pentru excedente luate în considerare pentru acoperirea lipsurilor sunt indicate în coloanele 18, 19, 20.

• Indicațiile pentru lipsuri sunt în coloanele 21, 22, 23.

• În coloanele 24-25 se înscriu citirile finale privind suma surplusului și suma de bani care au fost descoperite conform rezultatelor auditului.

• Coloana 26 este destinată să indice numărul de cont în care va fi înregistrat surplusul.

• Coloanele rămase sunt completate cu informații despre deficitul final existent.

• După însumarea datelor de pe a doua și a treia pagină, se însumează totalul pentru întregul tabel.

• La sfarsitul fisei de comparatie semneaza angajatul contabil care a completat-o ​​si persoanele responsabile financiar, fiind de acord cu rezultatele obtinute.

Acest formă unificată nu este obligatoriu pentru declarația de potrivire. Vă puteți pregăti propriul formular pentru introducerea acestor date.