Organizarea unei afaceri de transport, în ciuda cererii evidente de transport de marfă și pasageri, nu este ușoară. În primul rând, veți fi împiedicat de o mulțime de concurență în acest domeniu. În al doilea rând, un antreprenor fără investiții și conexiuni serioase nu are ce face pe piața transportului rutier. În al treilea rând, experții descurajează de obicei persoanele fără experiență în transporturi să nu se gândească măcar la cum să deschidă o companie de transport.

Cel mai adesea, o afacere de transport este deschisă de angajații întreprinderilor de transport cu motor (logistică, dispeceri, șoferi) care vor să meargă la „înot liber”. Având o vastă experiență, conexiuni în sectorul transporturilor, propria clientelă și propriile vehicule, astfel de antreprenori au toate șansele de a începe cu succes și dezvoltare activă compania ta.

Are sens să intri în afacerea cu camioane?

Ce ar trebui să facă un antreprenor începător care ar dori să înceapă această afacere anume? Îi este închisă calea către lumea transporturilor?

Dacă despre care vorbim despre domenii precum transportul de mărfuri mari și supradimensionate, deservirea instalațiilor mari de producție, atunci aceasta este o chestiune exclusivă pentru marile companii de transport cu motor cu o flotă adecvată de vehicule și echipamente speciale.

Transportul regulat de pasageri este, de asemenea, imposibil fără o flotă de autobuze scumpă. Cel mai adesea, și acesta nu este principalul lucru: rol decisiv La licitație pentru furnizarea de servicii de transport populației, contactele „necesare” și capacitățile financiare joacă un rol.

Domeniul de activitate al întreprinderilor mici de automobile îl constituie taxiurile și comenzile private pentru transportul mărfurilor (mutări, livrare mobilier și materiale de constructii, cooperare cu întreprinderi mici, organizații, magazine). De regulă, proprietarii de mașini (camioane, basculante, microbuze) sau șoferii întreprinderilor de automobile care visează să lucreze pentru ei înșiși sau împreună cu camarazi care sunt gata să investească într-o afacere comună se gândesc la crearea unei astfel de afaceri.

Flota de vehicule

Transportul disponibil determina specializarea companiei de transport nou deschise. Trebuie să-ți cauți primii clienți ținând cont de flota ta de vehicule. În același timp, ar trebui să vă gândiți la extindere: atrageți șoferi cu propriile vehicule, cumpărați mașini, închiriați, închiriați. Deși, dacă ai noroc, poți face invers: să găsești un client mare și să cumperi vehicule care să le îndeplinească cerințele.

Puteți vorbi despre o companie de transport cu drepturi depline dacă flota sa include cel puțin 5 camioane (de la 500 de mii de ruble pentru o Gazelle) și cel puțin un camion (de la 3 milioane de ruble). Achiziționarea mașinilor pe bază de leasing necesită o investiție inițială de 30% din costul mașinilor și aproximativ 5% în plăți lunare.

Pentru a lucra cu magazine alimentare și baze, sunt necesare vehicule care oferă special conditii de temperatura: dube izoterme, frigidere.

Pentru service întreprinderile industriale, companiile de construcții și de materii prime vor avea nevoie de basculante, tractoare, remorci de marfă și platforme.

Transportul de pasageri se realizeaza cu microbuze sau autobuze, care sunt selectate in functie de tipul de transport: traseu, grup, turistic, oras sau intercity.

Înregistrarea companiei

Dacă nu ți-e frică de volumul investițiilor și ești încrezător că poți oferi companiei tale comenzi, poți începe să-ți înregistrezi afacerea.

Înregistrați-vă ca sau deschideți. Dacă intenționați să lucrați numai cu persoane fizice și întreprinderi mici sau mijlocii, este potrivit un antreprenor individual cu un formular fiscal simplificat. Pentru întreprinderile de transport cu o flotă de cel mult 20 de vehicule, este permis un formular fiscal.

Pentru a servi clienților mari, este mai bine să înregistrați o societate cu răspundere limitată sistem comun impozitare. Va trebui să deschideți un cont bancar: plățile se vor face prin transfer bancar.

O întreprindere de transport auto trebuie să aibă o bază proprie. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza un închiriat sau cumpărat teren in afara zonei rezidentiale. Situl este imprejmuit si prevazut cu securitate fizica si tehnica.

Baza oferă locuri de parcare pentru vehicule și spații de reparații.

Obținerea unei licențe

Transportul de marfă ca activitate comercială necesită obținerea unei licențe în cazul în care lucrarea utilizează vehicule cu o capacitate de transport de peste 3,5 tone. Activitățile de transport de pasageri cu taxiul și vehicule cu o capacitate de 8 persoane sau mai mult trebuie să fie autorizate.

Licența este eliberată de Ministerul Transporturilor al Federației Ruse. Pentru a-l primi trebuie să furnizați următoarele documente:

• aplicație cu o listă de mașini;
• copii ale tuturor documentelor constitutive, certificat de înregistrare a organizației și înregistrarea fiscală a acesteia, extras din Registrul de stat al persoanelor juridice sau Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali;
• copii ale documentelor de calificare ale angajaților întreprinderii;
• o copie a documentului de certificare al persoanei responsabile cu securitatea trafic;
• informatii despre vehicule pe care se va efectua transportul autorizat;
• chitanță de plată a taxei de licență.

În cazul în care compania auto îndeplinește toate cerințele, autoritatea de licențiere emite un permis pe o perioadă de 5 ani.

Personal

Organizarea muncii unei companii de transport auto necesită suficient stat mare angajati:

• Șoferi cu permis de categoria corespunzătoare, câte unul pe mașină și șoferi înlocuitori. La transportul pe distanțe lungi, pentru a respecta programul de lucru și odihnă, cel puțin 2 șoferi pe vehicul.
• Dispecer - organizează transportul, controlează, pregătește documentele de călătorie și menține jurnalele interne.
• Șeful garajului este un mecanic auto care inspectează mașinile înainte de a le pune pe linie și oferă, de asemenea, combustibil și lubrifianți.
• Mecanic auto - repara masini si efectueaza intretinere preventiva.
• Inginer pentru siguranța rutieră - responsabil pentru instruirea adecvată a șoferilor, instruirea și interacțiunea cu poliția rutieră.
• Lucrător medical – efectuează examinarea înainte de călătorie a șoferilor.
• Este necesar un contabil dacă organizația funcționează în regimul fiscal general sau are un parc mare de vehicule. În alte cazuri, nu este necesară angajarea unui contabil din personal.

Cauta clienti

Găsirea clienților este sarcina principală a șefului unei întreprinderi de transport cu motor. Este necesar să se acționeze „pe toate fronturile” pentru a maximiza utilizarea întregii flote de vehicule existente și pentru a evita oprirea pe termen lung a echipamentelor.

O companie auto poate desfășura următoarele activități pentru a atrage clienți:

• plasează reclame pentru transport destinat indivizii(ziare, opriri, intrări);
• face publicitate pe Internet, creează un site web pentru cărți de vizită pentru compania ta;
• negociază furnizarea de servicii cu antreprenorii (magazine de mobilă și aparate electrocasnice, firme de constructii, echipe de reparatii, agentii de turism);
• monitorizează licitațiile pentru transport și participă la acestea;
• stabiliți relații cu transportatori mai mari, centre de expediere și firme de expeditie cine poate avea de lucru pentru compania ta;
• colectează o bază de date a întreprinderilor pentru a formula propuneri comerciale de cooperare.

Nu este ușor să obții un client mare pentru o companie tânără de transport, dar și companiile auto câștigă bani din transportul la scară mică. În acest caz, profitabilitatea întregii afaceri depinde de numărul de comenzi.

Cheltuielile curente trebuie reduse: nu depășiți normele de consum de combustibil și lubrifianți, luptați împotriva comenzilor „greșite” ale șoferilor care cauzează daune companiei, monitorizați cu atenție starea tehnică a parcului de vehicule și efectuați întreținerea preventivă. mai des pentru a evita reparațiile. Salariile șoferilor ar trebui să se bazeze pe comenzile finalizate.

Când formați un parc de vehicule, încercați să cumpărați vehicule destinate diferite tipuri transport: versatilitatea unei companii de transport face posibilă extinderea bazei de căutare pentru potențiali clienți.

Afacerea de transport astăzi este una dintre cele cu cea mai rapidă creștere, cererea de servicii în acest domeniu rămâne întotdeauna stabilă, dar și concurența și riscul sunt mari. Deschiderea unei firme de transport este mai usoara daca ai experienta relevanta.

În fiecare an apar pe piață noi transportatori, cel mai adesea cei care s-au despărțit de organizatii comerciale departamente de logistică care au stăpânit transportul mărfurilor pe care compania lor s-a specializat în vânzare.

• cerere pe formularul P11001;
• decizia de a forma un SRL;
• (2 exemplare);
• detaliile băncii la care este deschis contul;
• procesul-verbal al ședinței sau deciziei fondatorului;
• fotocopii ale pașapoartelor.

Cost:

• capital autorizat de la 10.000 de ruble, contribuit în bani sau proprietate, la momentul înregistrării trebuie plătit 50% din sumă, soldul este plătit în următoarele 12 luni;
• taxa de stat 4000 de ruble;
• imprimare de la 600 rub.

La pregătirea documentelor, este necesar să țineți cont de faptul că, dacă există erori, poate urma un refuz și se vor pierde 4.000 de mii de ruble. Atunci când alegeți o formă de impozitare, este necesar să luați în considerare tipurile de transport și dimensiunea viitoarei companii.

Tipuri de impozitare

Când înregistrați o afacere, puteți alege dintre mai multe opțiuni de impozitare:

• – presupune plata a 6-15% din venitul total al companiei minus cheltuielile;
• sistemul general presupune plata tuturor taxelor, care pot fi ruinante pentru o companie mica;
• o taxă unică este aplicabilă numai dacă în flotă sunt mai mult de douăzeci de mașini.

Impozitul unic este considerat cel mai mult cea mai buna varianta, toate taxele trebuie plătite la timp și integral.

Plățile obligatorii includ și contribuții la Fondul de pensii, al căror cuantum se modifică periodic.

Afacerea începe cu achiziționarea unei mașini, atunci când alegeți un vehicul, trebuie să vă decideți obiectivele și să le comparați cu mijloacele dvs.

Vehicule second hand producție străină Sunt considerate mai convenabile de utilizat, dar cele rusești sunt mai ieftine, deși eșuează mai des. Alegerea mașinii depinde și de teren pentru transportul în interiorul orașului, este recomandat să cumpărați gazele, acestea consumă mai puțin combustibil și sunt economice de întreținut.

Furgonetele izoterme sau frigiderele sunt perfecte pentru produsele perisabile pentru mutarea biroului și transportul de mobilier, nu puteți face fără „Zil-Bychok”, care va funcționa grozav în curțile în care nu există loc pentru un camion mare să se întoarcă.

Este de remarcat faptul că Pentru a oferi întreaga gamă de servicii, este necesară o flotă adecvată de vehicule.În caz de lipsă resurse financiare Atunci când achiziționați diferite tipuri de transport, merită să vă concentrați pe un anumit serviciu și să colaborați cu alte companii.

Cheltuieli: cumpărarea unei mașini va costa 900.000 -1.100.000 de ruble.

Dacă nu există fonduri pentru achiziționarea transportului la început, compania se poate angaja în activități de intermediar și poate căuta transport pentru clienți. Dacă există comenzi regulate, prețurile sunt menținute la un nivel destul de scăzut, ceea ce vă permite să rămâneți pe linia de plutire practic fără costuri.

Foarte des, companiile de transport cooperează cu alte întreprinderi, folosind transportul acestora. La început, poate exista o anumită neîncredere; clientul poate avea îndoieli cu privire la calitatea muncii, siguranța livrării mărfurilor etc. Pentru a elimina îndoielile, se recomandă furnizarea de informații complete despre furnizori, transportatori și depozite; .

Trebuie avut în vedere faptul că livrarea la timp și siguranța încărcăturii sunt foarte importante pentru client, toate aceste nuanțe trebuie luate în considerare la întocmirea contractului.

Expeditorul trebuie să știe întotdeauna ce se întâmplă cu vehiculul și marfa și să informeze prompt clientul despre asta.

În viitor, este posibil să se ofere un serviciu de pregătire a documentelor pentru expediere, pentru aceasta este necesar să existe numărul necesar de expediții la locurile de plecare a mărfurilor; foarte important.

Alegerea unei camere Este nevoie de spatiu de birou pt

Dificultățile în găsirea spațiilor depind de regiune la întocmirea unui acord cu proprietarul, este necesar să se concentreze asupra faptului că biroul va fi indicat ca adresă legală a întreprinderii. Dacă nu aveți resurse financiare pentru a închiria un sediu cu drepturi depline, puteți închiria un birou într-un call center de 20 de metri pătrați este suficient pentru a găzdui serviciul de expediere. m.

Costuri de închiriere: 10-18 mii de ruble.

Echipamente de birou:

• 2 mese;
• 2 scaune;
• 2 calculatoare;
• două linii telefonice;
• imprimanta;
• scaner;
• walkie-talkie pentru negocieri cu șoferii.

Cheltuieli cu echipament și mobilier: 40-60 mii de ruble.

Recrutare

Deschiderea de la zero a unei firme de transport presupune selectarea urmatoarelor categorii de angajati:

• dispecer (1 sau 2 persoane);
• sofer;
• contabil;
• marketer

Dispecer

Cerințe: La alegerea personalului, se recomandă să se acorde atenție dicției, trebuie să aibă o memorie bună, să fie sociabili și să poată gândi logic; Angajații nu trebuie neapărat să aibă experiență de lucru similară dacă este necesar, pot fi instruiți în orice;

Funcţional: atragerea clienților, căutarea aplicațiilor, căutarea transportului, completarea documentației, coordonarea muncii șoferilor, munca se desfășoară în principal telefonic.

1. Salariu (12000 -30000 mii);
2. Salariu +% din vanzari (8000 +%);
3. % din vânzări.

În etapa inițială, a doua și a treia opțiune sunt cel mai des folosite.

Pentru a face contabilitate, este recomandat să angajezi un profesionist contabil la etapa inițială, pentru care poate lucra acces la distanță. De asemenea, puteți contacta o companie specializată; costul depinde de sfera serviciilor oferite.

Cost: de la 6000 mii

Marketer

Publicitatea joacă un rol important la începutul afacerii, se recomandă furnizarea treptată a informațiilor despre servicii, deoarece, dacă publicitatea funcționează, compania poate să nu aibă timp să proceseze toate solicitările.

Funcționalitate de marketing: Trimiterea în masă a anunțurilor, recenziilor, notițelor pe site-uri web și rețelele sociale. Pe măsură ce compania se dezvoltă, vă puteți crea propriul site web, puteți publica reclame în presa scrisă, puteți distribui pliante la expozitii.

Pentru prima dată de la 2000 pe săptămână.

Timp

Cel mai bine este să deschideți o firmă de transport vara, mai aproape de toamnă, când nevoia de transport crește brusc. ÎN în acest caz, Este foarte important să calculați timpul pentru a nu pierde profituri și a face față volumului de muncă.

Nu este recomandat să deschideți o companie de transport în primăvară, deoarece vara cererea de transport scade brusc.

Particularități

La început, va trebui să îndepliniți singur multe sarcini, experiența, cunoștințele legii și o bază de clienți vă vor ajuta să evitați necazurile.

Caracteristica principală a transportului de mărfuri este necesitatea de a se adapta în mod constant la solicitările clienților, apărând interesele transportatorului și ale tale. Atunci când se colaborează cu transportatori fără scrupule, pot apărea probleme de sincronizare, se recomandă ca toate condițiile să fie convenite în prealabil în contract.

Dispeceratul in acest caz este un intermediar care rezolva toate problemele care apar intre client si transportator.

Cum să deschizi o companie de transport? Vezi videoclipul:

Când studiază domeniile de afaceri în care astăzi te poți dezvolta activ, antreprenorii aspiranți ar trebui să acorde atenție domeniului transportului de mărfuri. Această industrie depinde direct de creșterea sectorului industrial, precum și de situația economică generală a statului. Atunci când intenționează să deschidă o companie de transport, un om de afaceri începător trebuie în primul rând să monitorizeze piața locală, să-și evalueze în mod realist capacitatea de a concura și, de asemenea, să elaboreze un plan financiar competent.

Înregistrare

După acceptare decizie finală in ceea ce priveste deschiderea unei firme de transport, un om de afaceri trebuie sa treaca prin procedura inregistrarii de stat. Pentru a face acest lucru, el trebuie să determine în ce stare activitate comercială:

1. Antreprenor Individual.
2. Societate pe acțiuni închisă sau deschisă.
3. Societate cu răspundere limitată

Important! Experții în domeniul economiei și dreptului recomandă cetățenilor ruși care decid să dezvolte o afacere de transport de mărfuri să aleagă. Principalul său avantaj este că fondatorii și managerii companiei nu sunt supuși răspunderii legale. Dacă apar probleme cu autoritățile de reglementare, Societatea cu răspundere limitată va fi răspunzătoare numai cu bunurile personale și activele enumerate în bilanț.

După ce au studiat acest videoclip, antreprenorii începători vor putea învăța cum să organizeze corect fluxul de documente într-o companie de transport:

Dacă antreprenorii aspiranți au ales SRL ca formă juridică, atunci pentru ei cea mai buna varianta va fi trecerea la regimul fiscal UTII (vezi si). În acest caz, vor putea folosi până la 20 de camioane. Pentru antreprenori individuali Formularul fiscal 3 impozitul pe venitul persoanelor fizice este mai potrivit. Înainte de a începe munca, managerii companiei trebuie să deschidă conturi curente în orice instituție bancară, deoarece de foarte multe ori transportul mărfurilor este comandat atât de mici, cât și de companii mari care trebuie să-și documenteze costurile.

Atenţie! Astăzi cetățeni ruși pot contacta cabinete juridice ai caror specialisti deschid firme de transport la cheie in timp record. De asemenea, pot cumpăra deja companie gata făcută, cu deschis cont bancarși un set complet de documentație de înregistrare.

Alegerea spațiilor

După finalizarea activităților de înregistrare, subiecte activitate antreprenorială Cei care intenționează să lucreze în industria transportului de mărfuri trebuie să găsească spațiu de birou și o zonă protejată pentru o flotă de vehicule. Atunci cand cauti spatii unde clientii vor fi deserviti, poti alege mari centre de afaceri in care se inchiriaza birouri. Atunci când alegeți o zonă pentru o flotă de camioane, ar trebui să acordați atenție acelor locuri care au garduri și un nod de transport în apropiere. Astăzi, multe companii își închiriază depozitele și hangarele, precum și clădiri administrative în care pot fi amplasate birouri pentru conducere și personal.

Important! Pentru a opera o companie de transport, trebuie să achiziționați computere, imprimante, un scanner, un fax și un telefon, care sunt necesare pentru a lucra cu clienții și pentru a procesa transportul mărfurilor. Mobilierul obișnuit de birou este potrivit pentru mobilarea birourilor.

Dacă un antreprenor începător are un capital mare de start-up, el poate achiziționa spațiu de birou. În acest caz, el va putea face profit din astfel de imobile (închiriere), chiar dacă nu există nicio dezvoltare în domeniul serviciilor de transport. Firma de transport trebuie să aibă propriul garaj, în care mecanicii vor repara mașinile și vor efectua întreținerea acestora. De asemenea, se recomandă echiparea unui depozit în care va fi depozitată temporar mărfurile clienților.

O entitate comercială trebuie să abordeze problema selecției personalului cu întreaga responsabilitate, deoarece calificările și integritatea lucrătorilor angajați vor determina în cele din urmă rezultat financiarși prosperitatea companiei. Atunci când angajați șoferi, trebuie să acordați atenție experienței și vechimii acestora în acest domeniu. Numărul acestor angajați ar trebui să corespundă (sau mai bine să depășească) numărul de camioane. Dacă compania funcționează zilnic, atunci pentru unul camion trebuie să instalați 2-3 drivere. Pentru ei se întocmește un program de lucru în schimburi, care include zile libere.

Dacă șoferii de camion au posibilitatea de a efectua în mod independent întreținerea și repararea vehiculelor, atunci pot economisi bani pe postul de mecanic (în caz contrar, o astfel de unitate ar trebui adăugată personalului). Este imperativ să angajați mușcători calificați și treji, care pot fie manual, fie cu ajutorul echipamente specializate efectuează operațiuni de încărcare și descărcare.

Pentru a lucra la birou, va trebui să angajezi un contabil, curățenie, agenți de pază și o secretară, un manager comercial, un manager logistic (numărul acestor angajați depinde de mărimea flotei), care va plasa comenzi. O companie mare de logistică trebuie să aibă în personal un avocat care se poate ocupa de procesarea asigurărilor. Daca managerul nu gaseste specialisti potriviti pentru posturile de avocat si contabil, poate apela la o firma de outsourcing si apeleaza la serviciile angajatilor acesteia. Astăzi mulți organizatii de transport conțin medici cu normă întreagă care examinează șoferii înainte de fiecare plecare pe traseu.

Important! O entitate comercială poate economisi bani dacă angajează șoferi cu transport personal de marfă.

Daca te hotarasti sa-ti deschizi o firma de transport, ar trebui sa ai ceva experienta pe piata acestor servicii si sa stii ce strategie sa alegi. Aici vom lua în considerare întrebarea cum să deschideți o companie de transport, un plan de afaceri pentru deschiderea acesteia și ce este necesar pentru a organiza această afacere.

Creșterea volumelor de import și export, precum și a fluxului de pasageri, creează cerere în acest domeniu. Prin urmare, companiile de expediere se deschid constant pe piață. Dar nasterea firmelor de expeditie si de marfa atrage dupa sine disparitia firmelor de transport. Companiile de transport rezolvă deficitul de transport propriu prin atragerea mașinilor vecinilor. Așa este organizat un nou departament de expediere sau un alt departament. Ar trebui să începeți să deschideți o astfel de afacere cu înregistrare.

Plan de afaceri

Dacă decideți să deschideți o întreprindere care va oferi tipuri de servicii (transport de pasageri, mărfuri etc.) în această zonă, atunci puteți descărca gratuit exemplu gata făcut un plan de afaceri pentru o companie de transport, care te va ajuta sa calculezi toate costurile la organizarea acestei afaceri.

Dacă nu doriți să furnizați ceva, atunci pur și simplu ștergeți articolele cu costuri și venituri pentru acest serviciu.

Cum să deschizi o companie de transport

Deci, să ne uităm la informațiile punct cu punct despre cum să deschideți o companie de transport care oferă servicii de expediere.

Înregistrarea companiei

Majoritatea companiilor de transport preferă forme organizatorice și juridice precum CJSC (societate pe acțiuni închisă), OJSC (societate pe acțiuni deschise), SRL (societate cu răspundere limitată), PBOYUL (întreprinzător fără studii). persoană juridică). Dar este de remarcat faptul că multe companii de transport refuză să lucreze cu PBOLE din cauza taxei pe valoarea adăugată. O societate pe acțiuni este o formă mai potrivită pentru crearea unei afaceri, cu toate acestea, înregistrarea unei societăți pe acțiuni închise este un proces destul de complex și constă dintr-o serie de proceduri complicate. Prin urmare, cea mai bună opțiune pentru deschiderea unei companii de expediție ar fi formularul „LLC”.

Pentru a înregistra o entitate juridică, este benefic să contactați organizațiile care oferă suport juridic pentru a evita greșelile, agitația, situatii conflictuale. Există o opțiune de a achiziționa o companie de transport gata făcută, dar în acest caz va trebui să vă mulțumiți cu numele companiei existente. Pentru a vă înregistra, va trebui să depuneți capitalul inițial (aproximativ 10 mii de ruble) și să deschideți un cont bancar.

Spatiu de birou si personal

Sediul pentru biroul firmei de transport va fi adresa legala firma, deci va trebui sa incheiati un contract de inchiriere intre proprietarul spatiului si firma dumneavoastra.

La început, vă puteți limita la recrutarea de personal, combinând funcțiile mai multor posturi. Cu toate acestea, această abordare va încetini semnificativ procesul de lucru al companiei de transport. Găsirea unui specialist cu experiență, specializat, fără a-i garanta un salariu mare este destul de dificilă, așa că are sens să angajezi un muncitor capabil, fără experiență în acest domeniu și să-l antrenezi. Cât despre contabilitate, aici este nevoie de un specialist calificat. Deoarece responsabilitatea pentru salarii va reveni acum la dvs., este mai bine să nu riscați și să utilizați serviciile unei companii de audit.

Avantaje și dezavantaje ale acestei afaceri

Avantajul indubitabil al afacerii de expediere de marfă este investiția mică de numerar pentru a începe. Și, de asemenea, că nu este necesară o licență pentru activitățile de expediere. Însă lipsa licenței presupune o muncă necinstită a dispecerilor companiilor private de transport, iar acest fapt este cu siguranță un dezavantaj în această profesie.

Noțiuni de bază

Pentru a evita neîncrederea dintre client și furnizor, va trebui să-i familiarizați cu furnizorii companiei dvs. de transport informatii complete referitor la transportator, depozit, broker etc. Și nu trebuie să vă faceți griji pentru faptul că veți fi scos din acest lanț, deoarece companiile client, în cea mai mare parte, nu au logisticieni în personal. De asemenea, mergând direct la broker, depozit, transportator... nu au nicio garanție că vor primi același tarif pe care îl primește expeditorul de marfă.

Pentru a începe să oferiți servicii de transport, trebuie să semnați un acord de expediere de marfă cu clientul și un acord de client cu traducătorul. Dar munca expeditorului nu se limitează la asta. Urmărirea vehiculului pe parcurs, rezolvarea problemelor care apar, a avea o idee clară despre ceea ce este transportat, aducerea la zi a clientului - aceasta este esența unui expeditor auto competent. Simplitatea evidentă a muncii unei companii de transport este plină de capcane. Aceasta este cunoașterea legilor de circulație a mărfurilor de tranzit și export, executarea corectă a documentelor, disponibilitatea cantitate mare expediții la punctele de expediere a mărfurilor.

Particularități

În etapele inițiale, va trebui să faceți singur toată munca principală. În plus, vei avea nevoie de experiență în domeniul expedițiilor, pentru a nu eșua la locul de muncă chiar de la începutul activității tale. Primii pași trebuie făcuți cu prudență, deoarece activitatea unui expeditor este de a satisface interesele clienților companiei de transport, de a deține informații, întrucât sunt cazuri în care doar expeditorul poate rezolva situațiile dintre transportator și transportator. proprietar de marfă.

Reclamă-ți serviciile

În primele etape de lucru, nu ar trebui să vă lăsați dus de publicitatea pentru o companie de transport, deoarece rezonanța publicitară poate duce la o mulțime de comenzi cărora dvs., în calitate de companie start-up, nu le veți putea face față. Iar acest lucru va implica o publicitate negativă, care nu va avea cel mai bun efect asupra reputației companiei. Începeți cu reclame mici pe site-uri web speciale de pe Internet. Drept urmare, vă puteți crea propria pagină pentru publicarea de reclame, articole etc.

Când este cel mai bun moment pentru a deschide?

Toamna și primăvara sunt considerate cele mai „fire” anotimpuri pentru companiile de transport. Trebuie să vă pregătiți în avans pentru ele, altfel veți pierde profituri și vă veți distruge reputația. Cel mai bine este să începeți munca unei companii de transport în perioada „liniștită”, care are loc vara. Vei avea timp să te obișnuiești, să faci totul munca pregatitoare iar până în toamnă începe activitățile active.

Luați în considerare întotdeauna greșelile dvs

Forwarder este legăturăîntre furnizorii de servicii și clienți. Rezultă că expeditorul va trebui să apere drepturile ambelor părți. Prin urmare, o modalitate de a evita costurile este asigurarea de activitate. Cu toate acestea, există momente când acest lucru nu ajută. De exemplu, mărfurile importate merg în Rusia. Mașina a fost livrată la timp, încărcată la depozitul clientului în conformitate cu documentele, biroul vamal al unei țări străine a dat voie, dar la granița cu Rusia, din cauza unei discrepanțe de greutate, se pune problema nefiabilității a apărut declarația. Vameșii ruși fac anchete, dar nu se poate dovedi nimic. În acest timp, șoferului i se eliberează un contract de servicii de încărcare și descărcare, al cărui cost, în funcție de greutate, variază de la 600 la 1000 de dolari SUA. În mod logic, firma de transport ar trebui să plătească pentru serviciile de depozit. Cu toate acestea, se va putea dovedi vinovăția doar după ce mașina ajunge la locul de livrare și are loc o cântărire de control a mărfii și a mașinii. Dar fără a plăti pentru serviciile de stocare, piesa nu va fi lansată. Expeditorul va trebui să se ocupe de această problemă. Costurile va trebui să plătiți singur, în speranța de a recupera daune după anchetă.

Situații similare pot aștepta compania dumneavoastră în orice etapă, așa că trebuie să aveți stoc de materiale, contactele necesare și au cunoștințe practice.

Puteți folosi cele mai cunoscute direcții și metode de transport. Profitul companiei de transport în acest caz va fi mai mic, dar riscul va fi minimizat. În procesul de lucru, bazându-se pe principalii clienți, este posibilă introducerea unor servicii auxiliare, precum consolidarea în depozite de tranzit, asistența la vămuire și pregătirea documentelor aferente.

Dorința de dezvoltare, dorința de a deschide o companie de transport, încrederea în forțele proprii – acestea sunt componentele pentru a începe propria afacere. Afaceri de succes– aceasta este, în primul rând, creativitate, și nu o luptă pentru supraviețuire.

Preparat pe baza materialului www.openbusiness.ru , de Ellie Larson.

Afacerea de transport este o investiție foarte profitabilă pentru capitalul dumneavoastră. Astăzi, transportul de mărfuri este la cerere mai mult ca niciodată: cererea consumatorilor pentru o mare varietate de mărfuri este în continuă creștere, ca urmare a căreia oferta este în creștere. Marii producători organizează în principal aprovizionarea cu ridicata. Dar mic angro, cu amănuntulși numeroase piețe online – clienți obișnuiți companii de transport. Dar, desigur, pentru a organiza o afacere competitivă, ar trebui să studiezi temeinic domeniul în care intenționezi să lucrezi.

În fazele inițiale, va trebui să așezi pe umerii tăi toate principalele activități organizatorice. Bineînțeles, dacă inițial nu aveți la îndemână un asistent inteligent cu o bună reputație și experiență în funcții de conducere în companiile de expediție și logistică. Astfel de ai nevoie de un partener ca aerul. Dacă nu reușiți să găsiți un consultant cu experiență în acest domeniu, este mai bine să vă amânați aventura pentru un timp - există o probabilitate mare de a „refuza” totul chiar de la început. Dar, dacă sunteți hotărât să creați o afacere de logistică, atunci vom lua în considerare cum să vă deschideți propria companie de transport pas cu pas.

Caracteristicile afacerii de transport

Esența logisticii este dezvoltarea rutelor optime de transport, inclusiv timpul pentru odihna șoferului, realimentarea și orice circumstanțe care „încetinesc” procesul care poate apărea pe parcurs. Departamentul de expediere supraveghează constant procesul, monitorizarea locației fiecărei mașini, colectarea informațiilor și asigurarea faptului că clienții sunt complet mulțumiți de serviciul oferit. Avantajele neîndoielnice în afaceri de transport sunt:

• nu este nevoie să obțineți o licență;
• „start” și etapele inițiale de dezvoltare a afacerii nu vor necesita investiții financiare prea mari;
• „flotabilitatea” și „rezistența”;
• conform statisticilor, printre companiile de transport rata falimentului este una dintre cele mai mici,întrucât după primul și al doilea val de criză, reprezentanții acestui segment de piață și-au revenit foarte repede.

Deschiderea unei firme de transport de la zero - ce spun proprietarii unei astfel de afaceri? Videoclipul de mai jos oferă răspunsul.

Înregistrarea companiei

Majoritatea companiilor de transport înregistrată ca CJSC (închis societăţi pe acţiuni), LLC, OJSC, precum și PBOYUL(antreprenor fără formare de persoană juridică). Fiecare dintre aceste forme organizatorice și juridice are propriile sale dezavantaje și avantaje. Sub PBOYUL există o taxă pe valoarea adăugată.

Societățile pe acțiuni sunt o formă excelentă de a crea o afacere cu perspectiva unei extinderi serioase, dar pentru a deschide un OJSC (și cu atât mai mult, un CJSC), trebuie să treci prin multe proceduri foarte complexe care implică documente obositoare și obținerea de tone. de certificate. Prin urmare, forma optimă pentru astăzi este considerat un SRL, care este preferat de mulți antreprenori, deținând o varietate de companii.

Apropo, puteți achiziționa și o companie gata făcută, dar în acest caz ar trebui să vă familiarizați temeinic cu obiectul achiziției, să identificați capcanele și posibilele motive ascunse pentru care această afacere este vândută.

Înregistrarea poate fi finalizată mult mai ușor dacă căutați ajutor de la o companie de încredere care oferă servicii de asistență juridică. În acest fel, veți evita greșelile nedorite, agitația, situațiile conflictuale și cozile. Înainte de a alege o astfel de companie asistent, asigurați-vă de integritatea, experiența și competența acesteia. Printre altele, vi se va cere să depuneți capital de pornire și să deschideți un cont bancar de afaceri.

Alegerea spațiilor

Spațiul de birouri nu va fi doar adresa juridică a întreprinderii (în legătură cu care va fi necesar un contract de închiriere între proprietarul spațiului și firma nou înființată), ci va fi și „fața” companiei dumneavoastră, care nu trebuie uitat. Nu neapărat Nici măcar nu este de dorit ca biroul să fie „udă în lux”, dar ar trebui să arate decent: o renovare simplă de calitate europeană și echipamente de birou noi, precum și o plasmă sau un proiector impresionant în sala de prezentare - acesta este minimul necesar.

Depozitele trebuie să fie spațioase și să respecte toate standardele de siguranță: incendiu, sanitare, protectia muncii etc. Adică podelele trebuie să fie nealunecoase, perfect nivelate (fără crăpături sau găuri), rampele trebuie să fie confortabile și adecvate înălțimii vehiculului. Ar fi bine să dotam depozitele cu rampe electrice de ridicare.

Trebuie sa tineti cont ca functionarea unui depozit reprezinta 70% din succesul unei firme de transport. Aceasta înseamnă că condițiile pentru lucrători ar trebui să fie cât mai confortabile - o cantină cu cuptor cu microunde și ceainic, disponibilitate apa rece, dus cu rece si apă fierbinte– mulți antreprenori „uită” de acest lucru, nedorind să țină cont de faptul că vremurile feudalilor au trecut de mult și a face bani din sănătatea și umilirea muncitorilor de rând duce mai devreme sau mai târziu la prăbușire.

Echipamente

Cel mai bine este să cumpărați noi. Astfel, vei fi sigur că în cazul oricăror probleme în perioada de garanție, ei vor repara totul sau îți vor trimite unul nou. După cum a spus odată Winston Churchill: „Nu sunt suficient de bogat pentru a cumpăra lucruri ieftine”. Nu puteți contrazice acest lucru - desigur, trebuie să economisiți, dar prioritate ar trebui să fie pusă în continuare pe calitate. În medie, rockla nouă (cărucior hidraulic) vă va costa 7.500 - 9.000 de ruble.În mod ideal, ar trebui să aveți 1 astfel de dispozitiv pentru fiecare lucrător de depozit.

In plus, indiferent de dimensiunea depozitului, veti avea nevoie de un stivuitor echipat pentru manipularea paletilor. Nou costă aproximativ 500.000 de ruble. Vedeți singuri aici - dacă este scump, puteți cumpăra unul folosit în stare excelentă. Dar apoi, la cumpărare, luați cu dumneavoastră un specialist care va inspecta corect mașina.

Nu este necesar să cumpărați imediat un încărcător, dar este foarte recomandabil. Ideea este că unul dintre clienții tăi potențiali ar putea avea nevoie să transporte ceva prea greu. Descărcarea manuală a așa ceva este imposibilă, dar folosirea unui balansoar este extrem de dificilă și riscă să o rupi, precum și să strice încărcătura în sine. Prin urmare, o mașină de încărcare va simplifica și accelera foarte mult munca.

Asigurați-vă că în depozit există întotdeauna o cantitate suficientă de consumabile - banda elastică și bandă adezivă nu este recomandată, dar păstrați evidențe stricte pentru a evita furtul; În ceea ce privește mașinile, firmele de transport încheie de obicei contracte cu proprietarii de camioane, care sunt adesea și șoferi. Astfel, transportul este plătit cu generozitate, însă răspunderea pentru eventualele avarii aduse vehiculului și încărcăturii pe drum revine proprietarului vehiculului.

Personal și promovare

Prima dată te poți limita la un personal minim, combinând mai multe funcții deodată pentru fiecare dintre angajati. Pentru a economisi bani și pentru a câștiga o experiență neprețuită, eu însumi Proprietarul companiei își poate asuma inițial mai multe funcții importante. Dar rețineți că, dacă angajații dvs. sunt supraîncărcați cu muncă multidisciplinară, acest lucru va reduce semnificativ eficiența muncii lor.

Este indicat să acordați preferință specialiștilor cu experiență de lucru, chiar și în domenii conexe și nu în funcții de conducere.

Contabilitatea este o sarcină prea importantă, așa că nu o poți încredința unui amator. Nu este o idee rea să apelezi la serviciile unei companii de audit, dar este mult mai bine să găsești singur un specialist inteligent. În funcție de abilitățile tale creative, conexiunile și capacitățile financiare, poți încredința complet funcția de promovare a afacerii tale unei persoane de renume. agentie de publicitate

, sau încercați să faceți acest lucru personal, limitându-vă la a ordona agenților de publicitate profesioniști să dezvolte „fața” și stilul mărcii dvs. Agenția, ținând cont de dorințele dumneavoastră, va veni cu un logo pentru întreprindere, corporate schema de culori

Probleme posibile

Companiile de transport începătoare se confruntă adesea cu următoarele obstacole:

Furt. Trebuie să aveți încredere în „coloana vertebrală” - angajații cu care începeți o afacere. În plus, ar trebui prevăzut un sistem de control - camere CCTV, securitate, audituri personale ale contabilității, întreținere regulată a documentației de raportare.

Serviciu. Clienții pot fi nemulțumiți de calitatea serviciilor. Mai ales în stadiul de dezvoltare, lucrurile pot merge prost adesea. Întârzieri de marfă, provocând daune clientului. Acest proces trebuie controlat grosolănia din partea personalului nu trebuie tolerată, fiecare client ar trebui să fie mulțumit– reputația întreprinderii depinde direct de aceasta.

Controla purtător. Este indicat ca mașinile să fie echipate cu sisteme GPS.

Calitate transport Marfa trebuie să fie depozitată în mod compact și sigur. Pentru a face acest lucru, lucrătorii din depozit trebuie să aibă întotdeauna o cantitate suficientă de consumabile și echipamente adecvate. Este necesar să se stabilească nivelul de „rupere” admisibil a încărcăturii și să se elimine diferența de la salariile angajații să-i încurajeze să facă o muncă de calitate.

De asemenea, instalați procentul mediu lunar de luptă- în cazul în care performanta buna, angajații ar trebui să fie recompensați. În același timp, ar trebui să țineți cont de: dacă introduceți un sistem de amenzi, acesta nu ar trebui să fie prea dur și, în plus, salariile ar trebui să fie suficient de mari - altfel nu veți obține nici măcar jumătate din munca eficientă și de înaltă calitate.