Serviciul de personal al întreprinderii: munca de birou, fluxul de documente și cadrul de reglementare Gusyatnikova Daria Efimovna

2.5. Foaia de pontaj

În conformitate cu art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. Pentru a procesa astfel de date contabile, Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a elaborat formularele unificate nr. T-12 (cod OKUD 0301007) și nr. T-13 (cod OKUD 0301008). Aceste formulare unificate de înregistrare a timpului de lucru și decontări cu personalul pentru salarizare sunt utilizate de persoanele juridice de toate formele organizatorice și juridice și formele de proprietate, cu excepția instituțiilor bugetare. Din păcate, aceste formulare sunt concepute pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru în întreprinderile care utilizează doar un sistem de salarizare bazat pe timp. Atunci când plătesc munca la bucată, întreprinderile dezvoltă în mod independent forme de documente primare pentru producția contabilă.

Foaia de pontaj este folosită:

Pentru a obține date privind timpul lucrat de angajații organizației;

Pentru a lua în considerare timpul efectiv lucrat, timpul de nefuncționare, boală, vacanțe și alte forme de utilizare a timpului de lucru;

Sa monitorizeze respectarea de catre angajati a programului de lucru stabilit;

Să înregistreze absenteismul;

Pentru calculul salariilor;

Să întocmească rapoarte statistice privind munca.

Bilanțul este întocmit într-un singur exemplar de către o persoană autorizată, adesea un angajat al serviciului de personal. Obligația de a păstra pontajele poate fi specificată în contractul de muncă al unui angajat, fișa postului sau atribuită acestuia printr-un ordin separat pentru activitatea sa principală. Pentru încălcarea obligației de înregistrare a timpului de lucru, funcționarii vinovați poartă răspunderea administrativă impusă de Inspectoratul Federal de Muncă.

După întocmire, fișa de pontaj este semnată de șeful unității structurale, angajat al serviciului de personal și transferată la compartimentul de contabilitate, unde se păstrează timp de un an (clauza 281 din Lista documentelor standard de gestiune generate în cadrul activităților). organizațiilor, indicând perioadele de depozitare, aprobate de Arhiva Federală a Rusiei la 6 octombrie 2000).

Dacă salariile sunt plătite de două ori pe lună, întreprinderea trebuie să întocmească două foi de pontaj pentru luna: una pentru a înregistra timpul lucrat în prima jumătate a lunii, iar cealaltă în a doua. Dacă foaia de pontaj se întocmește o dată pe lună, departamentul de contabilitate poate avea o problemă cu un avans plătit în plus pentru prima jumătate a lunii dacă la acel moment unul dintre salariați lipsea de la serviciu. Organizația nu își asumă nicio responsabilitate în acest caz.

Dacă salariile sunt plătite o dată pe lună, atunci în cazul unei plângeri din partea angajaților la Inspectoratul Federal de Muncă pentru încălcarea cerințelor articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, funcționarul vinovat poate fi amendat cu o amendă de 500 la 5000 de ruble. pentru încălcarea legislației muncii și a protecției muncii (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Într-o întreprindere mică, foaia de pontaj poate fi păstrată pentru organizație în ansamblu, în cele mai mari - pentru diviziile structurale. Titlul trebuie să indice numele întreprinderii și al unității structurale pentru care se completează fișa de pontaj, cod OKPO. Un angajat este inclus în fișa de pontaj și exclus din acesta pe baza documentelor primare de evidență a personalului (comandă de angajare, contract de muncă).

Formularul nr. T-12 este completat manual cu cerneală sau cu un pix, cu un scris de mână clar, fără pete, ștersături sau pete cu un corector. Erorile făcute sunt corectate numai conform regulilor stabilite (prin tăierea intrărilor incorecte și plasarea celor corecte deasupra acestora). Corectările sunt confirmate de semnătura angajatului care a completat formularul și sunt, de asemenea, agreate și semnate de toate persoanele responsabile pentru conținutul documentului.

Formularul nr. T-13 este utilizat în condițiile prelucrării automate a datelor. Formularele acestui raport pot avea detalii parțial completate legate de informațiile condiționate permanente din cărțile de referință ale programului:

Unitate structurală, atelier (departament), echipă;

Nume, prenume, patronimic;

Profesie (post);

Numărul de personal etc.

Forma buletinului poate fi modificată în conformitate cu tehnologia de prelucrare a datelor adoptată. În conformitate cu Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei, dacă este necesar, este permisă creșterea numărului de coloane pentru a introduce detalii suplimentare pentru orele de lucru, de exemplu, ora de începere și de sfârșit a muncii în alte condiții decât cele normale. . Se recomandă ca în foaia de pontaj să fie introduse coloane suplimentare pentru acele organizații ai căror angajați lucrează în condiții periculoase. Salariații înscriși în lista industriilor, atelierelor, profesiilor și posturilor cu condiții de muncă periculoase, muncă în care dă dreptul la concediu suplimentar și la o zi de lucru scurtată, beneficiază de concediu suplimentar fără rezervă.

Alți lucrători, nenumiți în Listă, care prestează muncă în anumite perioade de timp în producție și ateliere, profesii și funcții cu condiții de muncă vătămătoare prevăzute în Listă, au dreptul la concediu suplimentar, calculat proporțional cu timpul lucrat, pe aceeași bază ca și angajații numiți în Listă.

Timpul lucrat în condiții de muncă periculoase ia în calcul numai acele zile în care salariatul a fost efectiv angajat în aceste condiții pentru cel puțin jumătate din ziua de muncă prevăzută pentru salariații unei anumite producții, atelier, profesie sau post.

În scopul acordării concediului suplimentar angajaților care nu sunt numiți în Listă, trebuie documentat faptul că aceștia au prestat muncă în condiții de muncă periculoase în anumite perioade de timp. Dar întrebarea cum ar trebui făcut acest lucru nu este reglementată de lege. Pentru a înregistra timpul petrecut lucrând în condiții de lucru periculoase, coloane suplimentare pe foaia de pontaj sunt potrivite.

Tot ce este inclus în foaia de pontaj modificările trebuie formalizate prin ordin la întreprindere. Eliminarea detaliilor individuale din foaia de pontaj, precum și din alte formulare unificate, nu este permisă.

Prima secțiune a formularului nr. T-12 (coloanele 1–6 nr. T-13) se numește „Urmărirea timpului de lucru”și este un tabel în care zilele lunii curente sunt indicate pe orizontală, iar o listă cu numele de familie a angajaților este dată pe verticală. Pentru a reflecta utilizarea timpului de lucru pentru fiecare zi în foaia de pontaj (Nr. T-12 - coloanele 4-17; Nr. T-13 - coloana 4) sunt alocate două rânduri:

Primul conține simboluri pentru tipurile de costuri ale timpului de lucru, a căror listă completă este dată pe pagina de titlu a formularului nr. T-12;

Al doilea reflectă date privind numărul de ore lucrate pentru fiecare tip de cheltuieli pentru timpul de lucru.

Astfel, aceste date vă permit să controlați cantitatea de timp lucrată de fiecare angajat, toate cazurile de întârziere și absențe indicând motivele acestora, precum și orele de nefuncționare și orele suplimentare.

Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse privind timpul de lucru înseamnă timpul în care angajatul trebuie să îndeplinească sarcinile de muncă, precum și alte perioade de timp care, în conformitate cu legile și alte acte juridice de reglementare, se referă la timpul de lucru. Programul de lucru este stabilit în conformitate cu reglementările interne de muncă ale organizației și cu termenii contractului de muncă.

Orele de lucru se consemnează în foile de pontaj folosind metoda înregistrării continue a prezenței și absențelor de la serviciu. . Dar Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei permite doar abaterile (absențe, ore suplimentare cu întârziere etc.) de la programul de lucru să fie înregistrate în foaia de lucru. Dacă nu există abateri, în foaia de pontaj sunt introduse numai date rezumative privind rezultatele muncii pentru prima și a doua jumătate a lunii.

Orice zi a lunii de facturare pentru fiecare angajat poate fi o zi lucrătoare, o zi liberă (conform calendarului, un program special sau ordin al Guvernului Federației Ruse), o sărbătoare, o zi de vacanță, boală etc.

Următoarele tipuri de timp lucrat sunt luate în considerare separat:

Orele de deschidere (zi, seara);

Program de noapte;

Orele suplimentare;

Program în weekend și sărbători;

Ore petrecute într-o călătorie de afaceri.

Numărul de ore lucrate de un angajat se determină pe baza datelor referitoare la momentul sosirii angajatului la locul de muncă și la plecarea acestuia. Perioadele de absență efectivă a unui angajat de la locul de muncă fără un motiv întemeiat sunt uneori scăzute din acest timp. Noaptea este considerată a fi timpul de la 22:00 la 6:00 (Articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse).

LA munca suplimentara(Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse) se referă la munca prestată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit, munca zilnică (în tură), precum și munca care depășește numărul normal de ore de lucru. pe parcursul perioadei contabile. Datele despre aceasta se înscriu în fișa de pontaj pe baza listelor persoanelor care au efectuat aceste lucrări, care sunt întocmite și semnate de șeful unității structurale care a luat decizia privind necesitatea producției de ore suplimentare. Managerul de ore suplimentare notează pe aceste liste despre numărul de ore pe care fiecare angajat a lucrat efectiv ore suplimentare.

Formatat în același mod contabilizarea orelor de lucru in weekend si sarbatori.

Când se lucrează într-o zi liberă, indiferent de modul în care va fi ulterior compensată angajatului, „RP” este indicat în primul rând al coloanei corespunzătoare a foii de pontaj, iar în al doilea - numărul de ore efectiv lucrate în acea zi. .

Munca în zi liberă este plătită dublu în conformitate cu art. 153 Codul Muncii al Federației Ruse. Motivele pentru aceasta vor fi o foaie de pontaj și un ordin scris din partea angajatorului privind plata. Dacă un angajat și-a exprimat dorința de a primi o altă zi de odihnă pentru a lucra într-o zi liberă, atunci, în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, i se poate furniza, ceea ce trebuie să fie indicat și în scris. ordinul angajatorului. În ziua în care se acordă odihnă, pe buletinul de calificare se înscrie „B”. În acest caz, munca în zi liberă se plătește într-o singură sumă în luna în care salariatul a lucrat în zi liberă, iar cealaltă zi de odihnă nu este supusă plății, indiferent de luna în care este prestată.

Atunci când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de invaliditate temporară, călătorii de afaceri, concedii în legătură cu formare, timpul petrecut în îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice etc.), în rândul superior al foaie de pontaj în simbolurile coloanelor, iar coloanele din linia de jos rămân goale.

Timpul petrecut de un angajat într-o călătorie de afaceri , se ia în considerare pe baza unui certificat de călătorie întocmit în mod corespunzător, care conține însemnări cu privire la ora sosirii și plecării salariatului către fiecare destinație, certificate prin semnăturile și sigiliile părților primitoare. Aceste semne vă permit să determinați timpul în care un angajat se află într-o călătorie de afaceri. În acest caz, ziua plecării într-o călătorie de afaceri este considerată ziua plecării unui tren, avion sau alt vehicul din locul unde se află locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua sosirii este ziua în care sosește transportul. acest loc. Ora exactă este confirmată de disponibilitatea biletelor pentru vehiculele specificate.

În zilele în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri (inclusiv o zi liberă), în prima linie a foii de pontaj este necesar să se pună „K” - codul litera al călătoriei de afaceri, iar al doilea rând nu este completat. În conformitate cu articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, i se garantează păstrarea câștigului mediu.

Contabilitatea timpului petrecut de salariați în concediu se realizează pe baza ordinelor de acordare a concediului de odihnă. În acest caz, următoarele sunt luate în considerare separat în foaia de pontaj: tipuri de concedii:

Concediu anual de bază plătit;

Concediu anual plătit suplimentar prevăzut de lege, regulamente, contract colectiv;

Concediu în legătură cu pregătirea cu menținerea salariului, pregătire avansată fără muncă etc.;

Program de lucru redus pentru stagiarii la locul de muncă cu reținerea parțială a salariului;

Concediu suplimentar în legătură cu formarea fără plată;

Concediul de maternitate;

Concediu parțial plătit pentru îngrijirea copilului;

Concediu fără plată acordat unui angajat pentru îngrijirea unui copil;

Concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea administrației;

Concediu fără plată în cazurile prevăzute de lege.

Dacă un angajat pleacă în concediu, atunci sărbătorile trebuie să fie indicate pe foaia de pontaj, deoarece sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada de concediu nu sunt incluse în concediul anual și nu sunt plătite (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse). Weekendurile nu sunt marcate în această perioadă, deoarece sunt incluse în conceptul de „zile calendaristice de vacanță”.

Înscrisurile în buletinul de calificare cu privire la motivele absenței de la serviciu, a lucrului cu normă parțială sau în afara programului normal de lucru la inițiativa salariatului sau angajatorului, a programului de lucru redus etc. se fac pe baza documentelor întocmite în mod corespunzător (certificat de incapacitate de muncă, certificat de îndeplinire de stat sau îndatoriri publice, avertisment scris cu privire la timpul de nefuncţionare, cerere de muncă cu fracţiune de normă, acordul scris al salariatului de a efectua ore suplimentare în cazurile prevăzute de lege etc.). Angajații sunt obligați să furnizeze aceste documente cronometratorului sau persoanei autorizate înainte de sfârșitul perioadei de plată.

De exemplu, dacă un angajat a raportat o boală prin telefon, atunci când a completat un buletin înainte ca angajatul să apară la locul de muncă, codul literei „NN” este introdus pe buletinul de evaluare - neapariție din motive necunoscute (până când circumstanțele sunt clarificate) . După depunerea unui certificat de concediu medical, acest cod de literă este corectat la codul „B” - invaliditate temporară (boală).

Abaterile și încălcările programului de lucru stabilit pot fi următoarele:

Incapacitate temporara de munca (cu exceptia cazurilor prevazute de codul “T” - incapacitate temporara de munca fara atribuirea de indemnizatii in cazurile prevazute de lege) si concediu de asistenta medicala si de carantina, eliberate prin certificate de incapacitate de munca;

Invaliditate neplătită în cazurile prevăzute de lege (în legătură cu o vătămare domestică, îngrijirea bolnavilor și carantină, eliberată prin adeverințe de la instituțiile medicale etc.);

Programul de reducere a muncii pentru lucrători și salariați față de durata stabilită a zilei de muncă în cazurile prevăzute de lege;

Timpul de nefuncționare nu este vina angajatului;

Absenteismul de la locul de muncă cu menținerea salariului în cazurile prevăzute de lege (îndeplinirea atribuțiilor de stat sau publice, intervenție în situații de urgență, eliminarea consecințelor dezastrelor naturale);

Absenteism (absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat pe toată durata zilei de lucru sau absența de la serviciu fără motiv întemeiat mai mult de 3 ore (continuu sau cumulat) pe toată durata zilei de muncă, arest administrativ pentru contravenții administrative, șederea într-o îngrijire medicală- post, greve recunoscute ilegale și alte neprezentări din motive nejustificate);

Orele nelucrate din cauza muncii cu fracțiune de normă din inițiativa administrației;

Weekend-uri (pentru odihnă săptămânală) și sărbători;

greva (in conditiile si in modul prevazute de lege);

Neprezentarea din motive necunoscute (până la clarificarea împrejurărilor).

Datele finale privind înregistrarea utilizării timpului de lucru pentru lună sunt indicate în coloanele 8-17 din secțiunea 1 din formularul nr. T-12, apoi folosit pentru calcul si salarizare. După completarea secțiunii 1 din formularul nr. T-12 (nr. T-13), documentul se semnează de către persoana responsabilă cu întreținerea acestuia, șeful unității structurale și se depune la departamentul de contabilitate pentru salarizare. Această secțiune poate acționa ca un document independent atunci când contabilizează separat utilizarea timpului de lucru și decontările cu personalul pentru salarii.

Secțiunea 2 din formularul nr. T-12 "Calcule cu personalul pentru salarii" este destinat calculului salariilor si se completeaza de catre angajatii contabili. Este un tabel care furnizează numărul de personal al angajaților, date privind salariile (tarifele) stabilite pentru angajați, date despre numărul de zile (ore) lucrate pentru fiecare angajat în contextul tuturor tipurilor de muncă prestate de acesta, precum și calculează cuantumul salariilor acumulate pentru ei . În formularul nr. T-13 nu există coloane care să reflecte sumele calculate ale salariilor acumulate.

Calculul salariilor de bază (pentru timpul lucrat) și suplimentar (pentru timpul nemuncat) se efectuează ținând cont de standardele de timp de lucru stabilite de legislația Federației Ruse. Rețineți că sistemul de plată suplimentară și stimulente pentru muncă, inclusiv cuantumul majorării salariului pentru munca pe timp de noapte, weekend-uri și sărbători nelucrătoare, munca suplimentară și alte tipuri de muncă, este stabilit de către angajator ținând cont de opinia organ sindical ales al organizaţiei. Cu toate acestea, în acest caz, condițiile de remunerare determinate de contractul de muncă, contractul colectiv, acordurile, reglementările locale ale organizației nu pot fi înrăutățite în comparație cu cele stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse, legi și alte reglementări.

Pagina a patra a formularului nr. T-12 conține datele și indicatorii necesari întocmirii raportării statistice asupra muncii. Când îl completați, trebuie să vă ghidați după „Instrucțiunile pentru organizații pentru a completa informații despre numărul de angajați și utilizarea timpului de lucru sub formele de observare statistică a statului federal”, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei. din 7 decembrie 1998 nr 121.

La întocmirea unei foi de pontaj, trebuie să completați toate detaliile prevăzute de formularul unificat, dacă în acesta există rânduri necompletate, acestea trebuie tăiate. Fișa de pontaj finalizată este semnată de persoana responsabilă și de șeful unității structurale.

Foaia de pontaj este baza pentru calcularea salariilor angajaților. În lipsa acesteia, organizația nu deține documente care să ateste faptul că angajații au lucrat efectiv (și nu au fost bolnavi, nu au fost în vacanță, nu au lipsit etc.).

Dacă, din cauza neîndeplinirii repetate a sarcinilor de serviciu de către un angajat fără un motiv întemeiat, angajatorul decide să-l concedieze pe angajat (clauza 5 din articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse), dacă angajatul are și o sancțiune disciplinară, atunci întârzierea la serviciu în prezența unei sancțiuni disciplinare este un motiv legal pentru aceste concedieri. Dar adesea se dovedește că în ziua întârzierii, foaia de pontaj indică numărul întreg de ore lucrate în ziua lucrătoare fără nicio reducere a timpului de întârziere. Însă notele explicative și rapoartele, ordinele și înscrierile în carnetul de muncă al persoanei concediate nu sunt suficiente, deoarece este fișa de pontaj care este utilizată pentru a monitoriza respectarea de către salariați a programului de lucru stabilit și pentru a înregistra numărul de ore lucrate. Întrucât întârzierea nu este notă pe buletinul de calificare, este foarte dificil să o dovedești.

Din cartea Nu-ti lasa contabilul sa te pacaleasca! O carte pentru manageri și proprietari de afaceri autor Gladky Alexey

Concediul medical „stânga” – furtul timpului de lucru al companiei Nu este un secret pentru nimeni că toți ne îmbolnăvim din când în când și propria companie, în conformitate cu legislația în vigoare, ne plătește pentru concediile medicale depuse la departamentul de contabilitate. Cu toate acestea, dacă vorbim corect, atunci la întreprindere noi

Din cartea Teoria statisticii autor Burkhanova Inessa Viktorovna

50. Statistica forţei de muncă şi a orelor de lucru ale întreprinderii Statistica muncii studiază componenţa şi mărimea forţei de muncă. În sfera producției de materiale, forța de muncă este împărțită în personal angajat în principalele activități ale întreprinderii și personal non-core

Din cartea Teoria generală a statisticii autor Șcherbina Lidiya Vladimirovna

46. ​​​​Fonduri de timp de lucru În știința statistică, sunt luate în considerare următoarele fonduri de timp de lucru (în zile-om.) Fondul calendaristic este întregul timp al perioadei de raportare, care este egal cu produsul numărului de zile calendaristice în perioada după numărul de plată

Din cartea Contabilitate autorul Melnikov Ilya

CONTABILITATEA UTILIZĂRII TEMPORULUI DE LUCRU Contabilitatea timpului lucrat de un angajat se realizează cu ajutorul unei foi de lucru. Dacă întreprinderea este mică, fișa de pontaj este păstrată pentru întreprindere în ansamblu sau pentru diviziile structurale ale organizației

Din cartea Enterprise Personnel Service: Office Work, Document Flow and Regulatory Framework autor Gusiatnikova Daria Efimovna

2.8.2. Despre un regim special al timpului de lucru Un regim special al timpului de lucru presupune o diferență față de ordinea normală de repartizare a funcțiilor de muncă stabilită în organizație în timpul zilei de muncă Orele suplimentare sunt muncă la inițiativa administrației „în afara

Din cartea 1C: Enterprise in Questions and Answers autor Arsentieva Alexandra Evghenievna

25. Program de lucru standard Programul de lucru standard este numărul de ore pe care un angajat trebuie să lucreze în conformitate cu termenii contractului de muncă, contractului colectiv, regulamentelor interne de muncă și altor reglementări locale ale organizației.

Din cartea Statistica economică. Pat de copil autor Yakovleva Angelina Vitalievna

Întrebarea 22. Unități de măsură și alcătuirea timpului de muncă Timpul de muncă al persoanelor angajate este reglementat de legislația muncii, potrivit căreia durata unei săptămâni normale de muncă este de 40 de ore, iar pentru minori și persoanele care lucrează în

Din cartea 1C: Gestionarea unei companii mici 8.2 de la zero. 100 de lecții pentru începători autor Gladky Alexey Anatolievici

Întrebarea 23. Bilanțele timpului de lucru Balanțele timpului de lucru sunt folosite pentru a analiza utilizarea acestuia. Acestea sunt întocmite în zile de muncă și ore de muncă

Din cartea Cerințe moderne pentru serviciul personalului (departament) autor Ponomareva Natalya G.

Întrebarea 24. Indicatori de utilizare a timpului de lucru Indicatorii de utilizare a timpului de lucru sunt calculați pe baza datelor din bilanţurile timpului de lucru. Acești indicatori includ: 1) coeficientul de utilizare a fondului maxim de timp de lucru posibil: unde TF

Din cartea Salarii: angajamente, plăți, impozite autor Tursina Elena Anatolyevna

LECȚIA 72. Fișa de pontaj Fișa de pontaj este principalul document destinat înregistrării timpului de lucru al angajaților întreprinderii. Capacitățile programului „1C: Managementul unei companii mici 8.2” prevăd generarea de foi de pontaj - pentru

Din cartea 1C: Enterprise, versiunea 8.0. Salariul, managementul personalului autor Boyko Elvira Viktorovna

6.7. Fișele de lucru Fișele de lucru sunt folosite pentru a înregistra timpul efectiv lucrat și (sau) nelucrat de fiecare angajat al organizației, pentru a monitoriza respectarea angajaților cu programul de lucru stabilit, pentru a obține date privind

Din cartea Business Plan 100%. Strategie și tactici de afaceri eficiente de Rhonda Abrams

2.1.Înregistrarea timpului de lucru Înainte de a începe să ne familiarizăm cu principiile, temeiurile și registrele de înregistrare a timpului de lucru, să luăm în considerare modul în care Codul Muncii al Federației Ruse interpretează conceptele legate de timpul de lucru. În plus, luați în considerare astfel de strâns legate de conceptul de timp de lucru

Din cartea Analiza economică autor Klimova Natalia Vladimirovna

14.6.2. Caracteristici ale înregistrării rezumate a timpului de lucru Programele de lucru pot fi marcate ca programe rezumate de înregistrare a timpului de lucru, apoi, atunci când plătesc angajații organizațiilor care lucrează la astfel de programe, se vor folosi concedii medicale sau concedii.

Din cartea Managementul departamentului de vânzări autor Petrov Konstantin Nikolaevici

Programul de lucru O descriere a modului de funcționare al întreprinderii, care confirmă productivitatea utilizării capitalului uman, apare, de asemenea, adecvată în aplicație. De asemenea, este utilă furnizarea unui program de lucru în cazul în care activitățile întreprinderii se desfășoară în mai multe

Din cartea autorului

Întrebarea 26 Analiza utilizării timpului de lucru O analiză a nivelului de utilizare a fondului de timp de lucru se realizează în contextul fiecărei categorii de muncitori, unitate de producție și întreprindere în ansamblu. Pentru a asigura comparabilitatea datelor (datorită anual

Din cartea autorului

Utilizarea timpului de lucru Am menționat deja de mai multe ori importanța abilităților de planificare a timpului de lucru în paginile acestei cărți. Utilizarea timpului de lucru al vânzătorului se evaluează în funcție de următorii indicatori: numărul de zile lucrate; număr de reclame

La încheierea contractelor de muncă cu angajații, o entitate comercială trebuie să organizeze înregistrarea timpului de muncă al acestora. În aceste scopuri, se poate folosi o fișă de pontaj, care se deschide lunar, în care responsabilul reflectă timpul de lucru al angajaților, concediile, concediile medicale și alte tipuri de absențe de la serviciu. Conform datelor cuprinse în acest document, ulterior se calculează salariile.

Legislația impune administrației unei organizații sau întreprinzătorului individual să organizeze și să mențină evidența perioadelor de muncă pentru fiecare angajat. Completarea fișei de lucru se poate face de către persoana responsabilă, care este stabilită prin ordin al conducerii.

Cel mai adesea, astfel de persoane pot fi șefi de departamente, ofițeri de personal, contabili etc. Responsabilitatea lor este de a introduce perioadele de lucru în foaia de pontaj folosind coduri și cifruri.

Odată cu dezvoltarea mijloacelor tehnice de înregistrare a timpului de lucru, se poate utiliza și un sistem specializat care utilizează carduri, cu ajutorul căruia se înregistrează apariția și plecarea unui angajat la întreprindere. Timpul de lucru poate fi înregistrat ca o reflectare continuă a muncii sau rezumat.

În viitor, informațiile din foaia de pontaj sunt folosite la calcularea salariilor, în special în cazul unui sistem bazat pe timp. Alături de contractul de muncă, foaia de timp de lucru este una dintre justificările cheltuielilor companiei, în special din punct de vedere fiscal.

Foaia de lucru nu numai că înregistrează orele de lucru, dar vă permite și să monitorizați respectarea de către angajat a disciplinei muncii. Este folosit pentru a monitoriza respectarea orelor de lucru și pentru a identifica munca suplimentară. Multe rapoarte transmise statisticilor și care conțin date de evidență a personalului sunt completate pe baza unei fișe de pontaj.

Important! Dacă o companie nu păstrează foile de pontaj, atunci autoritățile de reglementare îi pot aplica sancțiuni corespunzătoare.

Cum se calculează timpul de lucru al unui angajat?

Legea stabilește două tipuri de standarde - o săptămână de lucru de șase zile (36 de ore) și o săptămână de muncă de cinci zile (40 de ore). Adică, lucrătorii pot lucra cinci zile cu o zi de lucru de opt ore, sau șase zile cu o zi de șase ore. Încălcarea acestora este permisă în cazuri rare - cu o contabilitate rezumată sau un program neregulat.

În primul caz, standardele sunt aplicate într-o perioadă mai mare de timp, de exemplu, un trimestru, o jumătate de an etc. Se dovedește că într-o perioadă mai scurtă de lucru, faptul s-ar putea să nu corespundă standardelor actuale, dar nu trebuie să depășească standardele în perioadele de timp mai mari selectate.

Pentru unii lucrători, se poate aplica un tarif zilnic sau săptămânal redus. Cât de exact trebuie să țineți cont de timpul de lucru al angajaților trebuie să fie înregistrat. Foaia de pontaj trebuie să reflecte tot timpul când angajatul nu a lucrat, dar a fost înregistrat la întreprindere.

Astfel de perioade pot include:

• Concediu medical.
• Timp de nefuncţionare etc.

Foaia de pontaj se deschide la începutul lunii, iar la sfârșitul lunii este închisă. La mijlocul lunii, persoana responsabilă rezumă rezultatele intermediare, reflectând datele pentru prima parte a timpului de lucru. Documentul este semnat de șeful departamentului și înaintat departamentului HR pentru verificare. Apoi este transferat la departamentul de contabilitate pentru calculul salariilor.

Atenţie! Fișa de pontaj pentru anul 2017 poate fi, ca și în perioadele anterioare, de două tipuri - formularul T-12 și formularul T-13. Prima presupune nu numai înregistrarea timpului de lucru, ci și posibilitatea de a calcula salariile. Formularul T-13 este folosit doar pentru a înregistra timpul de lucru; alte documente sunt folosite pentru a calcula salariul.

Este legal să folosiți sisteme electronice de monitorizare?

Legea prevede obligația angajatorului de a înregistra timpul angajatului. În aceste scopuri, el are dreptul de a utiliza diverse sisteme electronice. Dar pentru a le aplica în practică, administrația companiei trebuie să reflecte acest punct în regulamentele interne și în contractele de muncă încheiate cu angajații.

Dacă acest lucru nu se face, atunci aceste sisteme electronice nu pot fi utilizate.

Folosind diverse mijloace, se înregistrează ora sosirii și plecării din întreprindere. În viitor, un astfel de sistem, bazat pe datele primite, completează automat o foaie de pontaj.

Descărcați formularul și mostra de completare a raportului

Formular de descărcare a foii de pontaj în format Excel, cu și până.

În format Word.

În format Excel.

Atenţie! Dacă motivul absenței este necunoscut, atunci codul literei „NN” trebuie introdus pe buletinul de calificare. În viitor, acest cod va fi rafinat. Dacă angajatul a fost bolnav în această perioadă, codul este corectat la „B”. În cazul în care nu există documente justificative, se introduce codul „PR” în locul codului „NN”.

Sărbătorile au căzut în vacanță

Potrivit Codului Muncii, în cazul în care sărbătorile cad în perioada concediului, acestea nu sunt incluse în calculul zilelor calendaristice.

Atunci când unui angajat i se acordă concediu anual, în perioada acesteia, weekend-urile nu sunt notate în foaia de pontaj, deoarece sunt incluse în numărul de zile calendaristice - în locul lor este litera codul „OT” sau denumirea digitală 09 pentru concediul anual. , precum și codul OD sau desemnarea 10 - pentru concediu suplimentar.

Atenţie! Sărbătorile nelucrătoare nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice. Prin urmare, în foaia de pontaj, astfel de zile trebuie să fie desemnate prin codul litera „B” sau cu numărul 26.

Un angajat s-a îmbolnăvit în vacanță

Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul vacanței, atunci pentru a confirma acest fapt trebuie să i se acorde un concediu medical acordat în mod corespunzător. Ca urmare, zilele de odihnă trebuie prelungite în timpul concediului medical sau amânate pentru o altă perioadă.

Inițial, timpul de vacanță ar trebui să fie marcat în foaia de pontaj cu codul litera „OT” sau denumirea digitală 09. După acordarea concediului de boală, foaia de pontaj trebuie ajustată - pentru zilele de boală, în loc de desemnarea anterioară, codul „ B” sau se scrie denumirea digitală 19.

Călătoria de afaceri a căzut în weekend

Potrivit scrisorii Ministerului Muncii, toate zilele unei călătorii de afaceri trebuie să fie notate pe foaia de pontaj, chiar dacă cad în weekend. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați desemnările din foaia de pontaj - un cod special de litere „K” sau denumirea digitală 06. În acest caz, nu este necesar să introduceți numărul de ore.

Dacă, în timpul unei călătorii de afaceri, angajatul a lucrat în weekend, atunci în foaia de pontaj sunt marcați cu codul „РВ” - lucrează în weekend sau cu denumirea digitală 03. Numărul de ore de lucru trebuie introdus numai în un caz - când conducerea companiei i-a dat angajatului instrucțiuni specifice, câte ore din zi liberă trebuie să dedice muncii.

Atenţie! Mai multe detalii despre modul în care este plătit sunt notate, precum și alte caracteristici sunt descrise în acest articol.

O fișă de pontaj este documentul principal care conține informații despre numărul de apariții și absențe la muncă ale fiecărui angajat al companiei. Se transferă la departamentul de contabilitate. Și pe baza datelor, salariile sunt calculate și calculate.

Legea prevede 2 formulare de raport unificat: T-12 – pentru completare manuală; T-13 – pentru controlul automat al timpului efectiv lucrat (prin turnichet).

Datele sunt introduse în fiecare zi lucrătoare. La sfârșitul lunii se calculează totalul prezențelor și absențelor fiecărui angajat. Generarea rapoartelor poate fi simplificată prin automatizarea completării unor celule folosind Excel. Să vedem cum.

Completarea datelor de intrare cu funcții Excel

Formularele T-12 și T-13 au aproape aceeași compoziție de detalii.

Descărcați foaia de pontaj:

În antetul paginii 2 a formularului (folosind T-13 ca exemplu), completați numele organizației și unității structurale. Exact ca în actele constitutive.

Introducem manual numărul documentului. În coloana „Data compilării”, setați funcția AZI. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă. Găsiți-l pe cel de care aveți nevoie în lista de funcții și faceți clic pe OK de două ori.

În coloana „Perioada de raportare”, indicați prima și ultima zi a lunii de raportare.

Alocam un câmp în afara foii de pontaj. Aici vom lucra. Acesta este câmpul OPERATOR. Mai întâi, să ne creăm propriul calendar pentru luna de raportare.

Câmp roșu – date. Pe terenul verde le pune jos dacă ziua este zi liberă. În celula T2 punem una dacă foaia de pontaj este compilată pentru o lună întreagă.

Acum să stabilim câte zile lucrătoare sunt într-o lună. Facem asta pe câmpul operațional. Introduceți formula =COUNTIF(D3:R4;"") în celula dorită. Funcția COUNTIF numără numărul de celule non-vide din intervalul specificat în paranteze.

Introducem manual numărul de serie, numele complet și specialitatea angajaților organizației. Plus un număr de personal. Preluăm informații de pe cardurile personale ale angajaților.



Automatizarea foii de pontaj folosind formule

Prima foaie a formularului conține simboluri pentru înregistrarea timpului de lucru, digitale și alfabetice. Punctul de automatizare folosind Excel este că atunci când introduceți o desemnare, este afișat numărul de ore.

De exemplu, să luăm următoarele opțiuni:

• B – zi liberă;
• I – prezența (zi lucrătoare);
• OT – concediu;
• K – călătorie de afaceri;
• B – concediu medical.

Mai întâi, să folosim funcția Select. Vă va permite să setați valoarea dorită în celulă. În această etapă, vom avea nevoie de calendarul care a fost compilat în câmpul operator. Dacă o zi cade într-o zi liberă, pe foaia de pontaj apare „B”. Muncitor – „eu”. Exemplu: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Este suficient să introduceți formula într-o singură celulă. Apoi „agățați-l” în colțul din dreapta jos și mutați-l de-a lungul întregii linii. Se dovedește așa:

Acum ne vom asigura că oamenii au „opt” în zilele de prezență la vot. Să folosim funcția „Dacă”. Selectați prima celulă din rândul de sub legendă. „Inserare funcție” – „Dacă”. Argumente ale funcției: expresie logică – adresa celulei care este convertită (celula de mai sus) = „B”. „Dacă este adevărat” - „” sau „0”. Dacă acea zi este cu adevărat o zi liberă – 0 ore de lucru. „Dacă fals” – 8 (fără ghilimele). Exemplu: =IF(AW24="B";"";8). „Prindeți” colțul din dreapta jos al celulei cu formula și înmulțiți-o pe tot rândul. Se dovedește așa:

Trebuie să faceți aceeași muncă în a doua jumătate a lunii. Este suficient să copiați formulele și să schimbați celulele la care se referă. Rezultat:

Acum să rezumam: numărați numărul de apariții ale fiecărui angajat. Formula „COUNTIF” va ajuta. Intervalul de analiză este întreaga serie pentru care dorim să obținem rezultatul. Criteriul este prezența în celule a literei „I” (aspect) sau „K” (călătorie de afaceri). Exemplu: . Ca rezultat, obținem numărul de zile lucrătoare pentru un anumit angajat.

Să calculăm numărul de ore de lucru. Există două moduri. Utilizarea funcției „Suma” - simplă, dar nu suficient de eficientă. Mai complicat, dar mai fiabil - prin utilizarea funcției „COUNTIF”. Exemplu de formulă: . Unde AW25:DA25 este intervalul, prima și ultima celulă a rândului cu numărul de ore. Criteriul pentru ziua de lucru („I”) este „=8”. Pentru o călătorie de afaceri – „=K” (în exemplul nostru, sunt plătite 10 ore). Rezultatul după introducerea formulei.

E.A. Shapoval, avocat, dr. n.

Completăm foaia de timp de lucru în caz de „abateri”

Angajatorul este obligat să țină evidența orelor lucrate de fiecare salariat și Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse. O foaie de pontaj este utilizată în aceste scopuri. Calculul salariului fiecărui angajat depinde de completarea corectă a acestuia.

Organizațiile comerciale pot folosi propriul formular de pontaj dezvoltat Scrisoarea lui Rostrud din 14 februarie 2013 Nr PG/1487-6-1, care trebuie aprobat de şeful organizaţiei şi Partea 4 Art. 9 din Legea din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ. Sau pot folosi formele unificate familiare și convenabile Nr. T-12 sau Nr. T-13. Aceste formulare pot fi completate cu coloane și rânduri pentru introducerea informațiilor care reflectă caracteristicile înregistrării timpului de lucru pe baza specificului activităților organizației. În acest caz, forma buletinului de calificare trebuie aprobată și de șeful companiei.

Nu este întotdeauna clar ce coduri ar trebui utilizate într-o anumită situație non-standard. Să ne uităm la completarea foii de pontaj pentru astfel de cazuri folosind formularul nr. T-12 ca exemplu.

Angajatul și-a luat concediu de la serviciu

Dacă un angajat a lucrat în timpul zilei, de exemplu, 6 ore, iar restul timpului (de exemplu, 2 ore) a fost eliberat de la serviciu dintr-un motiv întemeiat cu acordul managerului, în foaia de pontaj indicați în partea de sus coloana codul literei „I” sau „01” numeric, iar în partea de jos - durata timpului lucrat în ore (în cazul nostru „6”). Orele nelucrate nu trebuie să fie reflectate sau plătite în niciun fel, inclusiv salariații.

Un angajat s-a îmbolnăvit în vacanță

Zilele de boală au fost reflectate în foaia de pontaj ca zile de vacanță. Vei afla că un angajat este bolnav abia după ce se întoarce la serviciu. Prin urmare, trebuie să corectați foaia de pontaj pentru a reflecta zilele de boală. La baza corectării pontajului va fi certificatul de incapacitate de muncă depus de salariat.

Exemplu. Corectarea unei foi de pontaj dacă un angajat se îmbolnăvește în vacanță

/ stare / N.N. Zaitsev, care a fost în vacanță de la 07.09.2015 la 20.09.2015, s-a îmbolnăvit. Pe 21 septembrie 2015 nu s-a prezentat la serviciu și nu l-a informat că își prelungește concediul. Prin urmare, buletinul de calificare până la întoarcerea lui la serviciu reflecta absența sa din motive necunoscute folosind codul literei „NN”. Dupa revenirea la serviciu in data de 01.10.2015 a depus concediu medical in perioada 09.09.2015 - 18.09.2015.

/ solutie / Să completăm foaia de pontaj astfel.

Corectat în raport cu N.N. Zaitsev pentru zilele de 9-18 ale lunii de la „OT” la „B”, pentru 21-25, 28-30 de la „NN” la „OT” și pentru 26 și 27 de la „In” la „OT” cred

O.I. Ivanova

A.I. Volkova

Modificările trebuie să fie certificate prin semnăturile acelor persoane care au semnat inițial raportul.

Motiv: certificat de incapacitate de muncă din 09.09.2015 Nr. 003 254 456 675

1. Urmărirea timpului

...																																		...
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15		16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Total lucrat pentru a doua jumătate a lunii
	4															5	6																7
	eu	eu	eu	eu	ÎN	ÎN	DIN	DIN	DIN B	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	4	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN B Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	DIN	DIN	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	ÎN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	ÎN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el	NN DIN Tăiați codul greșit și introduceți-l pe cel corect lângă el		0
	8	8	8	8												32																	0
	...

Dacă foaia de pontaj cu intrări incorecte nu este încă închisă, atunci o puteți rescrie pur și simplu, indicând codurile corecte.

Orele suplimentare în timpul programului de lucru neregulat

Orele suplimentare în acest mod de muncă nu sunt plătite, ci sunt compensate doar prin acordarea unui concediu suplimentar plătit cu o durată de minim 3 zile calendaristice Articolele 101, 119 din Codul Muncii al Federației Ruse. Mai mult, dreptul la concediu suplimentar ia naștere și pentru un angajat care ocupă o funcție inclusă în lista de posturi ale angajaților unei organizații cu program de lucru neregulat, indiferent de durata muncii în condiții de program neregulat. Scrisoarea lui Rostrud din 24 mai 2012 Nr PG/3841-6-1. Prin urmare, este posibil să nu reflectați timpul de procesare. Adică, puteți indica doar timpul lucrat în cadrul orelor normale pe zi lucrătoare.

Dar dacă doriți să aveți dovezi documentare privind orele suplimentare în timpul orelor de lucru neregulate, puteți include în foaia de pontaj un cod elaborat de sine pentru a ține cont de astfel de ore suplimentare (de exemplu, codul literei „NRD”). Apoi, în coloana de sub acest cod, reflectați durata procesării.

Maternitatea pleacă la muncă

Dacă o angajată se află în concediu de maternitate, aceasta nu înseamnă că nu trebuie păstrate pontajele pentru ea. La urma urmei, relația de muncă cu ea nu se încheie Artă. 256 Codul Muncii al Federației Ruse. Fiecare zi calendaristică a unui astfel de concediu este marcată în foaia de pontaj cu litera „OZH” sau cu cifrele „15”. Nu este nevoie să completați caseta de sub cod.

Dacă salariata lucrează în concediu de maternitate cu jumătate de normă și Artă. 256 Codul Muncii al Federației Ruse, apoi, pe lângă concediu, timpul lucrat trebuie reflectat în foaia de pontaj folosind litera codului „I” sau digitalul „01” și indicat în coloana de sub codul timpului lucrat.

Exemplu. Completarea unei foi de pontaj dacă o angajată lucrează în concediu de maternitate

/ stare / O angajată aflată în concediu de maternitate a început să lucreze cu fracțiune de normă la 1 septembrie 2015 (după ce copilul avea un an și jumătate) conform programului: marți, miercuri, joi - 4 ore pe zi. Organizația funcționează pe o săptămână de lucru de cinci zile cu două zile libere sâmbăta și duminica.

/ solutie / Completați un fragment din buletinul de calificare în formularul nr. T-12 pentru perioada 1 septembrie - 15 septembrie 2015 după cum urmează.

...		...	Note privind prezența și absența de la serviciu în funcție de ziua lunii																...
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Total lucrat pentru prima jumătate a lunii
	2		4															5
	Abramova Olga Ivanovna		lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire	lichid de răcire
			eu	eu	eu	ÎN	ÎN	ÎN	ÎN	eu	eu	eu	ÎN	ÎN	ÎN	ÎN	eu	7
			4	4	4					4	4	4					4	28
	...		...

În conformitate cu raportul pentru prima jumătate a lunii septembrie, angajatul trebuie să primească un salariu proporțional cu timpul lucrat - pentru 28 de ore pe Artă. 93 Codul Muncii al Federației Ruse. Deoarece copilul are deja un an și jumătate, nu i se plătesc prestații Artă. 14 din Legea din 19 mai 1995 nr.81-FZ; Partea 1 Art. 11.1 din Legea din 29 decembrie 2006 nr.255-FZ.

Un angajat s-a îmbolnăvit după ce a lucrat o parte din zi

Dacă unui angajat i se acordă concediu medical pentru o zi lucrată total sau parțial, fișa de pontaj trebuie să reflecte:

• zi lucrată - cu litera cod „I” sau cifra numerică „01”, indicând în coloana de sub cod durata timpului lucrat;
• zi de concediu medical - cod litera „B” sau digital „19”. Nu completați caseta de sub cod.

Este imposibil să plătiți salarii pentru o parte a zilei, dar beneficii pentru o parte a zilei. La urma urmei, plata beneficiilor pentru o parte a zilei nu este prevăzută de lege. Prin urmare, pentru o zi lucrată care coincide cu data începerii concediului medical, un angajat poate primi:

• <или>salariu proporțional cu timpul lucrat în ziua respectivă. Salariatul are dreptul la o parte din salariu proporțională cu orele lucrate în ziua respectivă, iar muncitorul la bucată are dreptul la plata pentru cantitatea de produse produse în ziua respectivă (volumul de muncă prestată);
• <или>prestații de invaliditate temporară.

Desigur, dacă salariul pentru timpul lucrat este mai mare decât diurna, are sens ca angajatul să aleagă salariul.

Prin urmare, cereți angajatului să scrie o declarație în care să indice ce plată ar trebui să i se acumuleze pentru o astfel de zi.

Decizia angajatului nu va afecta în niciun fel completarea foii de pontaj.

Nu uitați că dacă un angajat alege un salariu pentru ziua lucrată, atunci se schimbă și perioada plătită pe cheltuiala angajatorului (3 zile calendaristice). Adică, angajatorul trebuie să plătească concediu medical pentru a doua, a treia și a patra zi de absență de la serviciu. clauza 1 partea 2 art. 3 din Legea din 29 decembrie 2006 nr.255-FZ.

Orele suplimentare cu înregistrarea rezumată a orelor de lucru

Numărul de ore lucrate ore suplimentare în timpul înregistrării cumulate a timpului de lucru este determinat pe baza rezultatelor perioadei contabile (de la o lună la un an) stabilite de organizația dvs. Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă într-o perioadă contabilă care durează mai mult de o lună într-una dintre luni numărul de ore lucrate conform programului depășește orele standard de lucru conform calendarului de producție, atunci excedentul nu trebuie reflectat ca muncă suplimentară. La urma urmei, cu contabilitatea cumulativă, o astfel de procesare este compensată de deficite într-o altă lună. Daca perioada contabila este de o luna, atunci orele suplimentare intr-o saptamana sunt compensate prin submunca in alta astfel incat la sfarsitul lunii ajungem la timpul standard de lucru conform calendarului de productie. Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă, pe baza rezultatelor muncii pentru perioada contabilă, se dovedește că angajatul a lucrat mai mult decât norma conform calendarului de producție (de exemplu, dacă angajatul a fost adus la muncă din cauza absenței unui angajat de înlocuire), atunci astfel de ore suplimentare trebuie recunoscute drept ore suplimentare din ordinul managerului. Nu este nevoie să faceți modificări la foaia de pontaj. Până la urmă, la momentul în care angajatul a prestat munca, nu era încă clar dacă va avea ore suplimentare la sfârșitul perioadei contabile sau nu.

Ziua de lucru în timpul serviciului este de două zile

Dacă serviciul începe într-o zi (de exemplu, la ora 20.00) și se termină într-o altă zi (de exemplu, la ora 6.00), atunci foaia de pontaj trebuie să reflecte numărul de ore lucrate pentru fiecare zi, folosind codul litera „I” sau numeric „01” Iar timpul lucrat de la 22.00 la 6.00 trebuie să fie reflectat suplimentar în codul litera „H” sau digital „02” care indică numărul de ore de lucru pe timp de noapte Artă. 96 Codul Muncii al Federației Ruse. În același mod, foaia de pontaj poate fi completată atunci când ziua de lucru este împărțită în părți, când se lucrează la un program „la fiecare trei zile”.

Exemplu. Completarea unei foi de pontaj atunci când se lucrează conform unui program, dacă datoria cade în două zile

/ stare / Angajatul lucrează în program „în fiecare zi în trei” de la 20.00 la 20.00 fără pauză de masă.

În perioada 01.11.2015 - 07.11.2015, conform orarului, ziua lucrătoare cade pe 4 noiembrie - sărbătoare nelucrătoare.

/ solutie / Un fragment din buletinul în formularul nr. T-12 pentru perioada 11.01.2015 - 11.07.2015 arată așa.

...	Numar de personal	Note privind prezența și absența de la serviciu în funcție de ziua lunii							...
		1	2	3	4	5	6	7
	3	4
	01	ÎN	ÎN	ÎN	RV	eu	ÎN	ÎN
					4	20
					N	N
					2	6
	...

Conform pontajului, 4 ore de muncă pe 4 noiembrie trebuie plătite de cel puțin două ori tariful orar sau partea orară a salariului, deoarece ziua lucrătoare a coincis cu vacanță nelucrătoare. Dacă, în loc de salariu dublu, un angajat își ia concediu pentru muncă într-o vacanță, atunci plătește munca la o singură rată. Artă. 153 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru 6 ore de muncă în noaptea de 4-5 noiembrie trebuie să plătiți o plată suplimentară de minim 20% din tariful orar sau cota orară din salariu pentru fiecare oră de muncă. Artă. 154 Codul Muncii al Federației Ruse; Decretul Guvernului nr. 554 din 22 iulie 2008.

Vă rugăm să rețineți că, dacă un angajat este angajat să lucreze doar noaptea și întregul său schimb de lucru are loc doar noaptea (de exemplu, tura durează 8 ore de la 22:00 la 6:00), atunci timpul în care a lucrat este reflectat doar de scrisoare codul „N” sau codul digital „02.” „Indicând în rândul de sub cod durata timpului lucrat.

Lucrați în weekend și sărbători conform programului

Dacă angajaților li se acordă zile libere pe un program eșalonat și nu sâmbătă și duminică, atunci zilele lucrătoare programate care cad sâmbătă și duminică sunt reflectate în foaia de pontaj ca zile lucrătoare obișnuite cu litera „I” sau cifra „01” , și nu ca lucru într-un weekend folosind codul scris „РВ” sau codul digital „03”. În coloana de sub cod, indicați numărul de ore lucrate.

În cazul în care ziua lucrătoare a unui astfel de angajat cade într-o sărbătoare nelucrătoare Artă. 112 Codul Muncii al Federației Ruse, apoi în foaia de pontaj este reflectată ca muncă într-o sărbătoare nelucrătoare cu codul „РВ” sau digital „03”, indicând în coloana de sub cod durata timpului lucrat într-o astfel de zi.

Job intern part-time

În cazul lucrului intern cu normă parțială, salariatului trebuie să i se atribuie două numere de personal și să-l înscrie în foaia de pontaj de două ori - ca angajat principal și ca angajat cu fracțiune de normă.

... Nume, inițiale, funcție (specialitate, profesie) Numar de personal Note privind prezența și absența de la serviciu în funcție de ziua lunii ... 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 Alekseev Ivan Nikolaevici 01 eu eu eu eu ÎN ÎN eu 8 8 8 8 8 Alekseev Ivan Nikolaevici 22 eu eu eu eu ÎN ÎN eu 4 4 4 4 4 ...

Sărbători libere pentru muncitori la bucată

Muncitorii la bucată pentru sărbătorile nelucrătoare nelucrate trebuie să primească o despăgubire în cuantumul stabilit de angajator Artă. 112 Codul Muncii al Federației Ruse. Nu există coduri speciale pentru înregistrarea unor astfel de zile în foaia de pontaj pentru această categorie de lucrători. De regulă, ele sunt reflectate de codul literei „B” sau de numărul „26”. Coloana de sub cod nu este completată. Dar pentru ca contabilul să poată vedea pentru câte sărbători nelucrătoare este necesar să plătească despăgubiri lucrătorilor la bucată, puteți introduce o denumire suplimentară, de exemplu, codul literei „VK”. În plus, puteți adăuga numărul de astfel de zile la tabelul final adăugând o coloană specială la acesta.

Călătorie de afaceri de o zi cu plecare la serviciu

Dacă în ziua în care se afla într-o călătorie de afaceri de o zi, angajatul a reușit să lucreze și la locul său de muncă permanent, atunci o astfel de zi trebuie să fie reflectată nu numai ca o zi de călătorie de afaceri folosind codul litera „K” și codul digital. „06” fără a completa coloana de sub cod (deoarece orele suplimentare într-o călătorie de afaceri încă nu sunt plătite), dar și ca zi obișnuită lucrată folosind litera cod „I” sau digitalul „01” care indică în coloana de sub codificați numărul de ore lucrate. Pentru orele lucrate într-o astfel de zi, angajatul (inclusiv lucrătorul salariat) trebuie să primească un salariu, precum și câștigul mediu pentru ziua călătoriei de afaceri și Articolele 129, 167 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Zboruri și odihnă între călătorii pentru șoferii din transportul internațional

Timpul petrecut de un astfel de șofer la conducerea unui vehicul este reflectat în buletinul cu litera cod „I” sau digital „01”, indicând în coloana de sub cod durata acestui timp pe baza datelor din fișa de înmatriculare înregistrate de către tahograf Artă. 8 din Legea din 24 iulie 1998 nr.127-FZ. Zilele de odihnă săptămânale și între călătorii sunt reflectate de codul litera „B” sau de numărul „26”. Coloana de sub cod nu este completată.

Angajatul a demisionat înainte de sfârșitul lunii

Dacă un angajat este concediat înainte de sfârșitul lunii, coloanele pentru zilele de după concediere pot fi pur și simplu lăsate necompletate. Dar dacă vă este frică să le completați accidental, puteți scrie „FIRED” în aceste coloane.

Completarea corectă a foii de pontaj vă va ajuta să confirmați respectarea cerințelor legislației muncii pentru orele de lucru, precum și să calculați salariile. Neînregistrarea orelor de lucru constituie o încălcare a legislației muncii, pentru care inspectoratul de muncă poate emite avertisment sau amendă în timpul unei inspecții. Partea 1 Art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse; Decizia Tribunalului din Moscova din 14 noiembrie 2014 nr. 7-4900:

• organizare - în valoare de 30.000 până la 50.000 de ruble;
• șeful unei organizații și un antreprenor - în valoare de 1000 până la 5000 de ruble.

În acest articol veți găsi:

• Descriere detaliată a modului de completare a unei foi de pontaj
• Exemplu de foaie de timp

Menținerea unei foi de pontaj este responsabilitatea angajatorului stabilită la articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse. Fișa de pontaj T 12 trebuie păstrată pentru fiecare angajat, indicând timpul efectiv lucrat. Pentru aceasta utilizare:

• foaia de pontaj T 12;
• foaia de pontaj T 13.

Puteți utiliza formulare unificate aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 sau formulare dezvoltate independent.

Pentru ce este buletinul?

Este necesară o fișă de pontaj pentru a:

• ia în calcul zilnic modul în care angajații își folosesc timpul de lucru, dacă respectă programul de lucru stabilit;
• să primească date despre orele lucrate;
• calculează salariul;
• întocmește rapoarte statistice privind munca pentru autoritățile de statistică.

Două moduri de a păstra o foaie de pontaj

Foile de pontaj și calculele salariilor pot fi menținute folosind una dintre cele două metode:

1) modalitatea de înregistrare continuă a prezenței și absențelor de la serviciu. Este utilizat pentru înregistrarea cumulativă a timpului de lucru, când numărul de ore lucrate variază.

2) o metodă de înregistrare a abaterilor (neprezentări, întârzieri, ore suplimentare și așa mai departe). Această metodă este utilizată atunci când durata zilei de lucru (schimb) este constantă.

Exemple de foi de pontaj

Raportul este întocmit într-un singur exemplar. La sfârșitul lunii, buletinul completat trebuie să fie semnat de șefii diviziilor structurale și de angajatul HR. Documentul este apoi trimis la departamentul de contabilitate pentru calculul salariilor.

De regulă, fișele de pontaj sunt păstrate pentru angajații fiecărei unități structurale. În munca dumneavoastră, puteți utiliza atât foaia de pontaj T 12, cât și foaia de pontaj T 13. Fișa de pontaj T 13 este utilizată pentru prelucrarea automată a contabilității datelor.

Cine păstrează foaia de pontaj

Completarea foii de pontaj este de obicei atribuită unei persoane autorizate. Întocmește un raport într-un singur exemplar, îl dă șefului unității structurale, angajat în resurse umane, și îl transmite departamentului de contabilitate. Pe baza datelor din foaia de pontaj, salariile angajaților sunt calculate și plătite.

Cel mai adesea, responsabilitatea ținerii fișelor de pontaj este atribuită unui specialist în resurse umane, contabil sau șefilor unităților structurale pe lângă funcțiile principale ale acestora.

Ce denumiri sunt folosite la completarea foii de pontaj?

Când completați foaia de pontaj, puteți utiliza atât coduri alfabetice, cât și coduri digitale, a căror listă este dată pe pagina de titlu a formularului unificat nr. T-12, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004. nr 1.

Următoarele denumiri sunt cel mai des folosite în foaia de pontaj:

Sunt muncitor de zi;

B – weekenduri și sărbători nelucrătoare;

N – munca noaptea;

PB – munca in weekend;

C – ore suplimentare;

B – concediu medical (perioada de incapacitate temporară de muncă);

K – călătorie de afaceri;

OT – concediu anual de bază plătit;

OZ – concediu fără plată;

U – concediu de studii.

Codul de absență din motive în buletinul de calificare este marcat cu litera cod „NN” (neprezentare din motive necunoscute) sau codul digital „30”.

Simbolurile general acceptate pentru indicarea oricărei perioade (de exemplu, pauzele pentru hrănirea unui copil prevăzute în temeiul părții 4 a articolului 258 din Codul Muncii al Federației Ruse) pot să nu fie suficiente. În acest caz, organizația are dreptul de a emite un ordin de introducere a unui simbol suplimentar cu un cod alfabetic sau digital (Procedura pentru utilizarea formelor unificate de documentație contabilă primară, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din data de 24 martie 1999 nr. 20).

Cum să păstrezi foile de pontaj fără erori

Completarea foii de pontaj ar părea ușoară, dar în practică apar următoarele erori:

• sunt indicate doar numele de familie și parafa salariatului fără a indica funcția;
• o sărbătoare nelucrătoare este marcată ca zi lucrătoare;
• într-o zi înainte de vacanță, programul de lucru este redus cu 1 oră, de exemplu, în loc de 7 ore 8.

Puteți descărca și completa gratuit formularul unificat T-12 fără erori în serviciul de contabilitate online „Afacerea mea”, înregistrându-vă în prealabil în serviciu folosind . Toate formularele prezentate în serviciu sunt actualizate periodic și respectă toate cerințele legale.

Cum să păstrezi o foaie de pontaj pentru un lucrător cu normă parțială

Timpul efectiv lucrat de lucrătorul cu fracțiune de normă este notat pe foaia de pontaj. Durata acestuia (în ore și minute) este indicată în rândul de jos (coloanele 4 și 6) din formularul nr. T-12 sau în rândurile 2 și 4 (coloana 4) din formularul nr. T-13. Dacă angajatul este un lucrător intern cu normă parțială, timpul lucrat este reflectat pentru fiecare post separat.

Cum să marcați o călătorie de afaceri pe o foaie de pontaj

Fișa de pontaj nr. T-12 se păstrează pentru angajații detașați. Zilele călătoriei de afaceri sunt marcate cu litera „K” sau cu numărul „06”. Orele de lucru într-o călătorie de afaceri nu sunt notate.