Conform Artă. 10 din Legea contabilității toate entitățile comerciale, inclusiv organizațiile bugetare, pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și de raportare financiară, trebuie să efectueze un inventar. toate activele și pasivele sale.

Documentul principal după care trebuie să se ghideze instituțiile bugetare atunci când efectuează un inventar, procesează rezultatele acestuia și reglementează diferențele de inventar este Instrucțiunea numărul 90. Acest document stabilește cerințe uniforme pentru inventarierea activelor fixe, imobilizărilor necorporale, activelor materiale, numerarului și documentelor, decontărilor și altor elemente de bilanț ale instituțiilor și organizațiilor bugetare. Caracteristicile inventarului elementelor contabile individuale (medicamente, alimente, fonduri de bibliotecă etc.) sunt stabilite prin acte juridice speciale ale ministerelor și departamentelor relevante, pe care le vom discuta separat.

CÂND SĂ FAC UN INVENTARE

observa asta Instrucțiunea nr. 90 nu au fost stabilite date specifice pentru inventarierea anuală. Cu toate acestea, în clauza 1.5 din Instrucțiunea nr.90 a stabilit că trebuie efectuat un inventar nu mai devreme de 1 octombrie, si in clauza 1.18 din Instrucțiunea nr.90 clarifică acel inventar, altul decât inventarul de alimente și numerar, de regulă, trebuie să aibă loc în prima zi a lunii. Avand in vedere ca inventarierea anuala se realizeaza inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale, cel mai indicat ar fi sa se procedeze cu acesta. de la 1 noiembrie a anului de raportare. Totodată, în fiecare instituţie bugetară date specifice de începereși finalizarea lucrărilor pentru inventar se stabilesc prin ordin asupra inventarului anual.

Sub rezerva inventarierii toate proprietățile instituției, indiferent de locația acesteia(inclusiv construcții de capital în curs, lucrări în curs) și toate tipurile de datorii financiare. În cursul inventarierii este obligatorie constatarea prezenței obiectelor contabile atât prin localizarea acestora, cât și de către persoanele responsabile financiar. Sunt supuse inventarierii și bunurile materiale care nu aparțin instituției, dar sunt la dispoziția acesteia (închiriate, acceptate spre păstrare etc.). Astfel, ar trebui efectuat inventarul anual metoda continuăși acoperă toate bunurile instituției.

Prin urmare, având în vedere amploarea unui astfel de eveniment, este necesar să se stabilească astfel de termene astfel încât comisia de inventariere să poată nu numai să determine prezența reală a proprietății instituției și să identifice activele materiale neutilizate, ci și să verifice respectarea condițiilor de depozitare. active materiale și fonduri, precum și verificarea valorii reale a activelor materiale luate în considerare în bilanț, sumele de creanțe și datorii, inclusiv cele pentru care termenul de prescripție a expirat.

Frecvența inventarierii, datele de desfășurare a acestora și lista proprietăților și pasivelor supuse inventarierii se stabilesc de către conducătorul instituției. Excepție fac cazurile în care un inventar este obligatoriu. Iată o listă cu astfel de cazuri în tabel:

Cazurile în care inventarul este obligatoriu	data de la
Inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale
La schimbarea persoanelor responsabile financiar	În ziua acceptării și transferului cazurilor
La stabilirea faptelor de furt sau abuz, deteriorarea obiectelor de valoare	La data constatării unor asemenea fapte
După un incendiu sau un dezastru natural (inundație, cutremur etc.)	Imediat după un incendiu sau un dezastru natural
La lichidarea unei instituţii	De la data deciziei de lichidare
Prin ordin al sistemului judiciar	La data primirii comenzii, cu excepția cazului în care în comandă este specificată o altă perioadă
La închirierea proprietății	Începând cu ultima zi a lunii pentru care se efectuează evaluarea imobilului închiriat *
La transferul întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor sau subdiviziunilor lor structurale de la o subordonare la alta**	La data transferului

* Totodată, nu se poate efectua inventarierea la transferul instituțiilor sau subdiviziunilor structurale ale acestora, precum și a clădirilor și structurilor din cadrul unui minister, altui organ executiv central, dacă inventarierea a fost efectuată anterior în termenele prevăzute de Instrucțiune. nr. 90.

** În acest caz, inventarul bunurilor închiriate și restituite la încheierea contractului de închiriere sau după încetarea acestuia se realizează în modul prevăzut de Regulamentul nr. 158. În acest caz, data inventarierii coincide cu data evaluării.

În plus față de cazurile de mai sus, necesitatea de a efectua un inventar al proprietății (de obicei selectiv) apare în timpul inspecției (auditului) de către autoritățile de reglementare (de exemplu, Serviciul de Audit de Stat al Ucrainei).

Conform paragraful 4 al art. 10 din Legea Ucrainei „Cu privire la Serviciul de Control și Audit de Stat din Ucraina” din 26.01 .93 Nr 2939-XIIdepartamente de control și auditîn Republica Autonomă Crimeea, regionale, orașele Kiev și Sevastopol, au fost furnizate unități de control și audit (departamente, grupuri) în raioane, orașe și raioane din orașe dreptul de a cere de la conducătorii instituţiilor controlate care sunt auditate, face inventarul active fixe, obiecte de inventar, numerar și decontări, în caz de refuz- să solicite instanței de judecată să forțeze efectuarea unui astfel de inventar și înainte ca instanța să ia decizia corespunzătoare - în prezența martorilor și a reprezentanților instituțiilor indicate în privința cărora se efectuează auditul , sigileaza casele de marcat, casierele, depozitele si arhivele pe o perioada de cel mult 24 de ore de la momentul sigilarii asa cum este specificat in protocol.

În plus, în p.p. 4.3.3 Recomandări practice pentru efectuarea unui audit al activităților financiare și economice ale unei instituții bugetare (pe anumite aspecte ale programului), aprobat prin protocolul GlavKRU din 04.08.2009 nr. 9(vezi „Contabilitatea bugetară”, 2009, nr. 35) a determinat: în prima zi a auditului, este recomandabil iniţiaînaintea conducătorului instituției, un inventar al numerarului păstrat la casieria instituției și pe perioada auditului iniţia efectuarea unui inventar al fondurilor de mai multe ori.

Astfel, in cursul auditului, angajatii SCMS au dreptul sa iniţia efectuarea unui inventar al proprietății instituției. Cu toate acestea, autoritățile de reglementare nu au autoritatea de a efectua în mod independent un inventar. De aceea nu există temeiuri legale pentru includerea unor astfel de persoane în componenţa comisiei de inventariere. În acest caz, angajații GKRS au doar dreptul de a participa la efectuarea unui inventariere, deoarece în ultimă instanță pot evalua atât activitatea comisiei de inventariere în sine, cât și starea de fapt privind conservarea și utilizarea bunurilor materiale din instituție.

Instrucțiunea nr. 90 Există limite de timp diferite pentru efectuarea unui inventar al proprietății. Prezentăm acești termeni în tabelul de la p. paisprezece.

	Inventarierea obiectelor	Frecvența inventarului
	Clădiri, structuri și altele obiecte imobile	Cel puțin o dată la 3 ani
	Valorile muzeului	Conform termenelor stabilite de Ministerul Culturii
	colecții biblioteci*	Prin hotărâre a conducătorului instituției, o dată la cinci ani sau în termen de 5 ani cu acoperirea inventarului a cel puțin 20% din unitățile fondului bibliotecii anual cu completarea obligatorie a inventarierii inițiate a acestei proprietăți în unitatea structurală (la persoană responsabilă) în cadrul 30 de zile
* Rețineți că Recomandările metodologice (vezi. « Contabilitatea bugetară, 2009, nr. 16) prevede următoarele condiții pentru efectuarea unui inventar al colecțiilor bibliotecii: - cele mai valoroase fonduri depozitate în seifuri sau dulapuri închise - anual; - fonduri rare, valoroase - o dată la 5 ani; - colecții de bibliotecă până la 100 mii unități contabile - o dată la 5 ani; - fonduri de bibliotecă de la 100 la 200 mii unități contabile - în etape, o dată la 7 ani; - fonduri de bibliotecă de la 200 la 600 mii unități contabile - în etape, o dată la 10 ani; - fonduri de bibliotecă de la 600 mii unități contabile la 1 milion unități contabile - în etape, o dată la 12 ani; - colecții de bibliotecă de peste 1 milion de unități contabile - în etape, o dată la 15 ani. Considerăm că șeful unei instituții are dreptul de a stabili în mod independent momentul inventarierii colecțiilor bibliotecii, pe baza în primul rând a câte unități ale colecțiilor bibliotecii sunt înregistrate. La urma urmei, conform p.p. 1.5.3 din Instrucțiunea nr. 90, conducătorul instituției are dreptul să stabilească prin deciziile sale modul în care se va efectua inventarierea colecțiilor bibliotecii în instituție (o dată la 5 ani sau anual). Este recomandabil să se stabilească o astfel de decizie în ordinea privind politica contabilă a unei instituții bugetare. Pe baza acesteia, în ordinea anuală a inventarierii anuale, se indică dacă obiectele contabile precum fondurile bibliotecii sunt supuse inventarierii în anul curent sau nu.
	Alte active fixe (inclusiv active necorporale)**, articole de valoare redusă și de uzură:
	În ministere, alte organe executive centrale, administrații locale de stat, departamente (departamente) ale acestora, organe executive ale consiliilor locale;	Cel puțin o dată la 2 ani
	În alte instituții	Cel puțin o dată pe an
** Deși Instrucțiunea nr. 90 nu stabilește termenele de realizare a inventarierii activelor necorporale, de regulă, astfel de obiecte sunt inventariate în intervalul de timp prevăzut pentru inventarierea mijloacelor fixe.
	Metale prețioase, pietre prețioase și articole din acestea, precum și metale prețioase și pietre prețioase conținute în deșeuri și resturi
O inventariere a metalelor pretioase si pietrelor pretioase continute in instrumente, echipamente si alte produse se realizeaza concomitent cu inventarierea acestor bunuri materiale in termenele stabilite pentru astfel de bunuri materiale. Inventarierea metalelor prețioase se efectuează în conformitate cu Instrucțiunea privind procedura de obținere, utilizare, contabilizare și depozitare a metalelor prețioase și a pietrelor prețioase, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor din 06.04.98 nr.84.
	Lucrari capitale de natura inventarului si reparatii majore
	Animale tinere, animale de îngrășat, păsări, iepuri, animale de blană și familii de albine
Inventarierea unor astfel de obiecte se efectuează în conformitate cu Instrucțiunile de contabilizare a animalelor tinere, păsărilor și animalelor de îngrășat, aprobate prin ordinul Ministerului Agriculturii și Alimentației din 15.01.97 nr.7, care prevede următoarele perioade de inventariere: - animale tinere, animale de îngrășat, iepuri, animale, animale de experiment și păsări de curte - lunar; - întreprinderi specializate cu metode de producție industrială, unde păsările sunt ținute în adăposturi de păsări de dimensiuni mari, în încăperi fără ferestre cu microclimat controlat etc., - odata pe an la 31 decembrie a anului de raportare; - colonii de albine - cel puțin de două ori pe an (primăvara - nu mai târziu de 10 aprilie și toamna, de regulă, 1 octombrie).
	Produse finite, materii prime, combustibil, furaje, furaje și alte materiale
Inventarul carburanților și lubrifianților se realizează ținând cont de normele Instrucțiunii nr. 281.. Acest document prevede că un inventar al combustibililor și lubrifianților este efectuat cel puțin o dată în lună; în timpul inventarierii, verificați disponibilitatea combustibilului și a lubrifianților pe locuri de depozitare: în cisterne ale vehiculelor, în cisterne și alte containere.
	Mâncare și alcool	Cel puțin o dată pe sfert
În timpul inventarierii produselor alimentare, trebuie să ne ghidăm după Instrucțiunile de contabilizare a produselor alimentare în instituțiile medicale și de prevenire și în alte instituții de îngrijire a sănătății care se află la bugetul de stat al URSS, aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din data de 05.05.83 Nr 530. La efectuarea unui inventar al alcoolului, este necesar să se țină seama de prevederile Instrucțiunii privind procedura de obținere, acceptare, depozitare și distribuire a alcoolului etilic prin depozitele (bazele) farmaciilor din sistemul Ministerului Sănătății al URSS, aprobată de ordinul Ministerului Sănătăţii al URSS din 28 februarie 1986 nr. 288.
	Produse în curs și semifabricate de producție proprie în ateliere de producție (instruire) și ferme subsidiare, lucrări de cercetare în curs, care se desfășoară prin contracte cu întreprinderi și organizații	Cel puțin o dată pe an (nu mai devreme de 1 octombrie). În plus, periodic în termenele stabilite de ministere, alte autorități executive centrale, administrațiile locale de stat, organele executive ale consiliilor locale.
	Numerar, documente bănești, obiecte de valoare și forme de raportare strictă	Cel puțin o dată pe sfert
Atunci când efectuați un inventar al casei de casă, trebuie să vă ghidați de Regulamentul nr. 637.
	Înregistrare, conturi curente și valutare	Pe măsură ce primești extrase de la Trezoreria Statului, bănci
	Decontari pentru plati catre buget	Cel puțin o dată pe sfert
	Aşezări cu o organizaţie superioară	Cel puțin o dată pe sfert
	Decontari cu debitorii si creditorii	Cel puțin de două ori pe an
	Decontări în ordinea plăților planificate	Cel puțin o dată pe lună
	Decontări cu deponenții	Cel puțin o dată pe lună
Conturile de plătit cu un termen de prescripție expirat sunt anulate trimestrial, în conformitate cu cerințele Ordinului nr. 73.
		Instrucțiunea nr. 90 se prevede ca bunurile materiale care nu apartin institutiei (inchiriate, acceptate spre pastrare) sunt supuse inventarierii in termenele prevazute pentru bunurile materiale ce apartin institutiei.
Rețineți că Instrucțiunea nr. 90 nu necesită o declarație obligatorie a prezenței efective a activelor materiale transferate pentru depozitare. Este suficient doar să folosiți informațiile conținute în documentele justificative. Cel mai probabil, acest lucru se datorează faptului că inventarierea unor astfel de obiecte ar trebui efectuată de acele entități care au acceptat bunurile de valoare pentru păstrare. Evident, în baza acestui fapt, Trezoreria Statului într-o scrisoare din 20 februarie 2007 nr. 3.4-04 / 575-2209 (vezi „Contabilitatea bugetară”, 2007, nr. 12) a indicat că activele materiale care se află pe bază contractuală în afara o instituție bugetară, nu este indicat să se verifice în natură. Cu toate acestea, nu putem fi de acord fără echivoc cu astfel de concluzii și considerăm că instituțiile bugetare care au transferat bunuri materiale pentru păstrare în siguranță pentru a asigura siguranța proprietății trebuie încă să verifice prezența reală a valorilor în locurile de păstrare în baza clauzei 1.3 din Instrucțiunea nr. .90 . Pentru a face acest lucru, este recomandabil să se prevadă în contractul de păstrare o clauză care obligă organizația în care sunt depozitate obiectele de valoare: - la solicitarea institutiei, asigura accesul la acestea pentru a le verifica siguranta; - înainte de inventarierea anuală, informați instituția despre momentul efectuării acesteia pentru a asigura participarea membrilor comisiei deținătorului bunurilor de valoare la inventariere. Astfel de termeni ai contractului vor respecta normele art. 959 GKU.

CUM SE PREGĂTEȘTE PENTRU UN INVENTAR

Cum să începeți să faceți inventar? Cum să vă amintiți totul și să nu pierdeți punctele importante în cursul determinării disponibilității efective a activelor materiale și în determinarea rezultatelor acesteia?

Pentru a face acest lucru, trebuie să vă pregătiți în avans pentru un eveniment atât de mare. Procesul de inventariere poate fi împărțit în mai multe etape:

1. Etapa pregătitoare.

2. Determinarea disponibilității efective a activelor materiale.

3. Lucrări comparative și analitice.

4. Însumarea rezultatelor inventarierii și reflectarea rezultatelor acestuia în contabilitate și raportare.

Să luăm în considerare fiecare dintre aceste etape în detaliu.

ETAPA PREGĂTITORĂ

Baza pentru începerea inventarului anual este ordinul managerului instituțiilor privind efectuarea unui inventar și numirea unei comisii de inventariere. Ordinul specifica:

1) motivul inventarierii- intocmirea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale;

2) scopul inventarului- confirmarea fiabilității datelor contabile înainte de întocmirea situațiilor financiare;

3) dateleînceputul și sfârșitul inventarului, Ordinînregistrarea documentației necesare și reflectarea rezultatelor acesteia în raportare;

4) componenţa comisiei de inventariere şi lista persoanelor responsabile material.

Cele mai frecvente întrebări în această etapă sunt:

Cine ar trebui să facă parte din comitetul de audit?

Conform clauza 1.11 din Instrucțiunea nr.90 comisia de inventariere cuprinde angajaţi ai instituţiei (şefi de departamente sau servicii) şi neapărat contabilul şef. Comisia este condusă de șeful instituției sau adjunctul acestuia.

Numărul membrilor comisiei de inventariere depinde de volumul bunurilor supuse inventarierii și de numărul persoanelor responsabile financiar. Deci, în organizațiile bugetare, unde, din cauza volumului mare de muncă, o comisie nu este suficientă pentru a efectua un inventar (de exemplu, dacă organizația are mai multe divizii structurale), șeful organizației poate crea comisiilor locale de inventariere. În acest caz, activitatea comisiei locale de inventariere este organizată și controlată de comisia centrală.

Astfel de comisii sunt conduse de șefii diviziilor structurale relevante, care sunt responsabili cu efectuarea unui inventar în aceste divizii structurale ale instituției. Totodată, în comisia locală trebuie inclus un contabil. Ar trebui luat în considerare faptul că interzisă numește președintele comisiei locale de inventariere în aceeași instituție a aceluiași salariat timp de doi ani la rând.

În cazul în care instituțiile sunt deservite de contabilitate centralizată, inventarierea acestora se efectuează de către comisia centrala de inventariere. Un astfel de comision se creează prin ordin al conducătorului instituției în temeiul căreia a fost creată contabilitatea centralizată. În baza acestui ordin, șefii instituțiilor care sunt deservite de contabilitate centralizată desemnează comisii locale de inventariere, care includ neapărat contabili și alți specialiști: ingineri, tehnologi, economiști etc., care cunosc bine obiectul inventarierii și contabilității primare.

Instrucțiunea nr. 90 separă funcțiile și atribuțiile atribuite comisiei centrale de inventariere și comisiilor locale.

Astfel, Comisia Centrală de Inventariere îndeplinește următoarele funcții:

Efectuează un inventar al activelor materiale și al fondurilor aparținând compartimentului de contabilitate centralizat și al instituției în cadrul căreia a fost creat, precum și al fondurilor în decontări și formulare stricte de raportare;

Gestionează activitatea comisiilor locale de inventariere;

Dacă este necesar (când se constată încălcări grave ale regulilor de efectuare a inventarierii etc.), efectuează inventariere continue repetate prin decizie a conducătorului instituției;

Examinează explicațiile primite de la persoane care au permis lipsa sau deteriorarea bunurilor de valoare, precum și alte încălcări;

Prezintă propuneri privind procedura de soluționare a lipsurilor identificate și a pierderilor cauzate de daune aduse obiectelor de valoare.

Comisiile locale de inventariere efectuează înlăturarea soldurilor efective ale activelor materiale, verifică prezența acestor valori cu date contabile și întocmesc concluziile acestora cu privire la lipsurile și excedentele identificate, fac propuneri privind eficientizarea primirii, depozitării și emiterii bunurilor materiale, îmbunătățirea contabilității și monitorizarea siguranței acestora.

Cu toate acestea, indiferent de statutul comisiilor de inventariere, aceste comisii sunt responsabile pentru:

Actualitatea și respectarea procedurii de efectuare a inventarierii în conformitate cu ordinul șefului instituției;

Completitudinea și fiabilitatea introducerii în evidențele de inventar a datelor privind soldurile efective ale proprietăților, mijloacelor fixe, activelor materiale, numerarului și documentelor, activelor necorporale, titlurilor de valoare și datoriilor în decontare;

Corectitudinea si promptitudinea inregistrarii materialelor de inventar in conformitate cu procedura stabilita.

Membrii comisiilor de inventariere pentru introducerea datelor false privind soldurile efective ale activelor materiale în inventar în scopul ascunderii lipsurilor sau excedentului de bunuri materiale sunt răspunzători în modul prevăzut de lege.

Vă rugăm să rețineți că persoanele responsabile financiar ale instituției nu este inclus la comitetul de inventariere. În același timp, trebuie asigurați-vă că participați la verificarea prezenţei efective a resturilor de bunuri materiale în amplasamentele acestora. Reamintim că, imediat înainte de începerea inventarierii, persoanele responsabile cu siguranța bunurilor materiale furnizează chitanțe care atestă că toate încasările și documentele de cheltuieli pentru articolele de inventar au fost predate departamentului de contabilitate, toate articolele de inventar care au fost depuse au fost creditate, iar cele care au fost eliminate - scoase din funcțiune

Instrucțiunea nr.90 prevede că în comisia de inventariere trebuie să fie incluși diverși specialiști. Se poate include în componența comisiei specialiști care nu sunt angajați ai instituției?

Într-adevăr, în clauza 1.13 din Instrucțiunea nr.90 se spune că în componenţa comisiilor de inventariere trebuie incluse personalul contabil şi alţi specialişti (ingineri, tehnologi, economişti etc.) care cunosc bine obiectul inventarierii şi contabilităţii primare. Totuși, astfel de specialiști trebuie să fie în relații de muncă cu instituția, întrucât comisia de inventariere este creată dintre acestea angajații instituției. Include șefii de departamente sau servicii și neapărat contabilul-șef, iar comisia este condusă de șeful instituției sau adjunctul acestuia.

Astfel, comisia de inventariere este formată exclusiv din angajații instituției(lucrători contabili, economiști, șefi de departamente sau servicii etc.). În acest moment, Trezoreria Statului a acordat atenție scrisoare Nr 17-07/1389-7439 din 27 mai 2011(vezi „Contabilitatea bugetară”, 2011, nr. 27) . Și, prin urmare, instituția nu are dreptul de a include specialiști din organizații terțe, de exemplu, un evaluator, în componența comisiei de inventariere.

Ce trebuie făcut dacă unul dintre membrii comisiei de inventariere se îmbolnăvește. Trebuie cineva să-l înlocuiască?

Inventarul de valori interzisă efectuarea cu incomplet componenţa comisiei clauza 1.15 din Instrucțiunea nr. 90). Prin urmare, absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide. Astfel, comisia de inventariere ar trebui să lucreze numai în plină forță.

Spitalul Clinic Orășenesc

Ordinul nr. 65

La inventarul anual din 2011

orașul Harkov

În legătură cu pregătirea pentru întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale, ghidate de prevederile Legii Ucrainei „Cu privire la contabilitate și raportare financiară în Ucraina” din 16 iulie 1999, nr. 996-XIV, Procedura de furnizare a situațiilor financiare, aprobată prin Hotărârea Cabinetului de Miniștri din 28 februarie 2000 nr. 419, alin. 1.9 din Instrucțiunile de inventariere a activelor materiale, decontărilor și a altor elemente de bilanț ale instituțiilor bugetare, aprobate prin ordin al Principalului Departamentul Trezoreriei Statului din 30.10.98 Nr. 90, ordon:

1. Efectuați un inventar anual:

Mijloace fixe și alte active imobilizate, inclusiv cele acceptate și transferate pentru utilizare temporară către terți, începând cu 01.11.2011;

Imobilizari necorporale, inclusiv cele acceptate si transferate in folosinta temporara catre terti, de la 1 noiembrie 2011;

Disponibilitatea numerarului și formularele stricte de raportare începând cu 01.11.2011;

Active de inventar, inclusiv medicamente, alimente, inventar soft etc., de la 01.11.2011;

Articole de valoare redusă și purtatoare, inclusiv cele transferate pentru utilizare temporară către organizații terțe sau acceptate de la acestea, începând cu 01.11.2011;

Decontari cu debitorii si creditorii de la 1 noiembrie 2011;

Decontări cu persoane responsabile și deponenți începând cu 1 noiembrie 2011

Să efectueze inventarierea în perioada 01.11.2011 până la 01.12.2011.

2. Pentru a efectua un inventar, creați o comisie permanentă de inventariere formată din:

Președinte al Comisiei: medic șef adjunct pentru muncă medicală Kramarenko V.I.

Membrii comisiei:

contabil șef Varchenko O.M.

contabil Ivanchenko I.S.

șeful cabinetului de contabilitate și statistică medicală Oleinik G.P.

gazda Kolomiytseva E. A.

2.1. Datorită cantității mari de lucrări care trebuie finalizate într-un timp scurt, în timpul inventarierii anuale, numiți comisii de inventar suplimentare:

pentru inventarul alimentelor

Președintele comisiei: șeful laboratorului Kostenko I.R.

Membrii comisiei:

contabil Klimova M.V.

economistul Ivchenko O.B.

bucatar Mazurkina K.P.

pentru efectuarea unui inventar al medicamentelor și dispozitivelor medicale

Președinte al comisiei: asistentă șef Merenkova M. Yu.

Membrii comisiei:

contabil Kozina T. M.

asistent medical superior al departamentului de admitere Lazarenko K. O.

dezinfector Polyakova A. R.

alte articole de inventar

Președinte al Comisiei: șeful Biroului de Contabilitate și Statistică Medicală Romanenko I. D.

Membrii comisiei:

contabil Krikun A.V.

statistician medical Kolesnichenko F.P.

registrator medical Samokhina N.B.

2.2. Comisiile de inventariere suplimentare sunt controlate de comisia permanentă de inventariere și funcționează sub directa supraveghere a acesteia.

2.3. Comisioanele suplimentare de inventariere transferă listele de inventariere executate corespunzător la dispoziția comisiei permanente de inventariere cel târziu în ziua următoare după inventariere.

3. Efectuați un inventar în prezența unor persoane responsabile financiar.

4. Faceți brusc un inventar al casei de marcat și al produselor alimentare.

5. Pentru persoanele responsabile financiar, înainte de data de 31.10.2011, înainte de data de 31.10.2011, transmiteți către departamentul de contabilitate și raportare toate documentele privind circulația bunurilor materiale, radierea acestora și rapoartele materiale.

6. Înainte de începerea inventarierii, compartimentul contabilitate și raportare prelucrează toate documentele privind primirea și eliberarea bunurilor materiale și face înscrieri corespunzătoare în registrele contabilității analitice.

7. Comisioane de inventar de lucru:

Ia o chitanță de la persoanele responsabile financiar înainte de începerea inventarierii că toate încasările și documentele de cheltuieli pentru articolele de inventar au fost depuse la departamentul de contabilitate și raportare, precum și cu privire la primirea și eliminarea bunurilor materiale;

Efectuează un inventar al bunurilor de valoare la locul lor prin numărarea, cântărirea, măsurarea cu participarea persoanelor responsabile financiar în custodia cărora se află aceste valori, iar la finalizarea inventarierii, transmiterea procesului-verbal al ședinței comisiilor la comisia centrală de inventariere în termen trei zile;

În timpul inventarierii, dacă este necesar să se primească și să emită active materiale, se ghidează după paragrafele 1.23, 1.24 din Instrucțiunile de inventariere a activelor materiale, calcule și alte elemente de bilanț ale instituțiilor bugetare.

8. Până la data de 15.12.2011, Comisia de inventariere va analiza rezultatele inventarierii și va prezenta propuneri pentru eficientizarea recepției, depozitării și eliberării bunurilor materiale, îmbunătățirea contabilității și monitorizarea siguranței acestora. Transferați-mi protocolul de inventar pentru aprobare.

9. Amână termenele următoarelor vacanțe ale președinților, membrilor comisiilor și persoanelor responsabile financiar până la încheierea inventarierii.

10. Interzicerea inventarierii în lipsa unuia dintre membrii comisiilor de inventariere de lucru.

11. După ce comisiile de inventariere de lucru au scos soldurile efective ale activelor materiale, au reconciliat disponibilitatea acestor valori cu datele contabile, iar dacă se aprobă procesul-verbal al ședinței comisiei locale de inventariere, se permite președinților comisiilor de lucru să facă decizii privind acceptarea și eliberarea bunurilor materiale.

12. Responsabilitatea pentru efectuarea unui inventar este atribuită medicului șef pentru activități medicale - președintele comisiei Kramarenko V.I.

13. Şefii direcţiilor structurale să informeze preşedinţii, membrii comisiei şi persoanele responsabile financiar cu acest ordin împotriva semnării.

14. Îmi rezerv controlul asupra implementării prezentului ordin.

15. Atunci când se efectuează un inventar, comisiile de inventar ar trebui să fie ghidate de următoarele documente de reglementare:

15.1. Legea Ucrainei „Cu privire la contabilitate și raportare financiară” din 16 iulie 1999, nr. 996-XIV.

15.2. Instrucțiuni pentru inventarierea valorilor materiale, decontărilor și a altor elemente de bilanț ale instituțiilor bugetare, aprobate prin ordin al Departamentului Principal al Trezoreriei de Stat al Ucrainei din 30 octombrie 1998 nr. 90.

15.3. Alte documente normative care reglementează problemele contabile în instituțiile bugetare.

După ce a fost emis ordinul, pregătiți pentru inventarul de teren, și anume:

A da membrilor comisiei formulare de evidență de inventar (formularele acestora sunt date în aplicatii la Instrucțiunile nr. 90);

În compartimentul de contabilitate, finalizați prelucrarea tuturor documentelor privind primirea și emiterea bunurilor materiale, faceți înregistrări corespunzătoare în registrele contabilității analitice și determinați soldurile în ziua inventarierii;

Plaseaza bunurile materiale in depozite si alte locuri de depozitare dupa denumiri, clase, dimensiuni, etc.;

Persoanele responsabile cu siguranța bunurilor materiale trebuie să prezinte chitanțe care să ateste că toate încasările și documentele de cheltuieli pentru articolele de inventar au fost predate departamentului de contabilitate, toate articolele de inventar care au fost depozitate au fost creditate, iar cele care au fost eliminate au fost anulat. Textul chitanței este dat pe titlul actelor de inventar.

Responsabilitatea pentru organizarea inventarului, derularea corectă și la timp a acestuia şef al instituţiei.

INVENTARE DE ÎNCEPERE

După ce toate lucrările pregătitoare au fost efectuate în instituție, comisia de inventariere procedează la verificarea disponibilității efective a:

Imobilizari, alte imobilizari corporale imobilizate, imobilizari necorporale;

Stocuri;

Numerar, documente de numerar și alte obiecte de valoare în numerar;

Forme de raportare strictă;

Lucrări de cercetare incomplete, lucrări în curs de desfășurare în ateliere de producție (instruire), lucrări în curs de desfășurare în ferme subsidiare (de formare);

Decontări cu bugetul, persoane responsabile, angajați și angajați, deponenți și alți debitori și creditori.

Prezența bunurilor de valoare în timpul inventarierii este determinată prin numărare, cântărire, măsurare, etc. obligatorii, pe baza unităților de măsură stabilite.

Informațiile despre fiecare obiect inventariat sunt introduse în secțiunea corespunzătoare lista inventarului, în ordinea cărora Instrucțiunea nr. 90 face o serie de cereri. Ordinea generală de înregistrare a stocurilor este dată în clauza 1.21 din Instrucțiunea nr.90.

Listele de inventar se întocmesc în două exemplare. Fiecare exemplar este semnat de președinte și de toți membrii comisiei de inventariere.

Denumirile valorilor și obiectelor inventariate sunt indicate în inventarele subconturilor și în nomenclatorul adoptat de instituție. Cantitatea de bunuri si materiale se determina in unitatile de masura stabilite. Activele de inventar se înscriu în inventar conform fiecare nume individual indicând tipul, grupa, cantitatea și alte date necesare (articol, soi etc.). Dacă lista de inventar este întocmită pe mai multe pagini, atunci acestea trebuie numerotate și fixate astfel încât să excludă posibilitatea înlocuirii unuia sau mai multor dintre ele. LA sfârşitul fiecărei pagini descrierea trebuie scrisă în cuvinte:

Numărul de numere de serie ale bunurilor materiale;

Totalul total al cantității în termeni fizici înregistrat pe această pagină, indiferent de unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri etc.) sunt afișate aceste valori.

O astfel de evidență face posibilă excluderea posibilității de a efectua modificări neautorizate la listele de inventar completate după ce acestea au fost deja semnate de membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.

În plus, la finalul fiecărui inventar, persoane responsabile financiar dau chitanta, confirmând verificarea proprietății de către comisie în prezența acestora, despre absența oricăror pretenții împotriva membrilor comisiei și acceptarea bunului înscris în inventar pentru păstrare.

Nici unul reparații și curățăriîn stocuri nepermis. În cazul în care persoanele responsabile financiar dezvăluie erori în stocuri după efectuarea inventarierii, acestea trebuie să raporteze imediat (înainte de deschiderea depozitului cămară, secției etc.) acest lucru președintelui comisiei. În acest caz, comisia de inventariere trebuie să verifice acest fapt și, dacă este confirmat, să corecteze erorile identificate.

Este necesară corectarea erorilor identificate în toate exemplarele inventarului într-un mod corectiv, ținând cont de cerințele prevăzute pentru Regulamentul privind suportul documentar al înregistrărilor în contabilitate, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din 24 mai 1995 nr. 88. Pentru a face acest lucru, intrarea greșită (text sau numere) este tăiată și cea corectă este trecută peste cea barată. În acest caz, bararea se efectuează cu o linie astfel încât să fie posibilă citirea celei corectate. Toate corectiile trebuie agreate si semnate de membrii comisiei de inventariere si de persoana responsabila financiar. În inventar nu lăsa linii goale. Pe ultimele pagini ale inventarelor, linii goale sunt barate.

Din cauza gamei mari de bunuri materiale, inventarierea nu poate fi efectuată într-o singură zi. Care ar trebui să fie acțiunile comisiei de inventariere?

In cazul in care inventarul in depozite sau alte spatii inchise nu poate fi finalizat in aceeasi zi, acesta se trece la urmatoarea. Totodată, comisia de inventariere trebuie să sigileze o astfel de încăpere la sfârşitul zilei de lucru. Sigiliul la momentul inventarierii se păstrează de către președintele comisiei de inventariere. În pauzele de lucru ale comisiilor de inventariere (la prânz, noaptea, din alte motive), stocurile trebuie depozitate în cutii, dulapuri, seifuri, într-o încăpere închisă în care se efectuează inventarierea.

De regulă, un inventar al articolelor de inventar se efectuează în ordinea locației valorilor într-o cameră dată. Atunci când articolele de inventar sunt depozitate în diferite spații izolate cu o singură persoană responsabilă financiar, inventarierea se realizează secvenţial în funcție de locația de depozitare. După verificarea obiectelor de valoare, intrarea în incintă nu este permisă (de exemplu, este sigilată) iar comisia se mută la lucru în camera alăturată.

În perioada în care se efectuează inventarierea, instituția trebuia să emită mărfuri și materiale din depozit (sau să le primească la depozit). Cum să faci asta și ce să indicați în descrieri?

Ca regula generala, in timpul inventarierii trebuie oprite toate operatiunile legate de primirea si eliberarea bunurilor materiale. In orice caz, Instrucțiunea nr. 90 se prevede ca valorile materiale primite in timpul inventarierii sa fie acceptate de persoane responsabile financiar in prezenta membrilor comisiei de inventariere si vin dupa inventariere. Aceste active sunt înscrise un inventar separat sub denumirea „Imobilizări corporale primite în cursul inventarierii”. Inventarul indica cand, de la cine provin, data si numarul documentului de primire, denumirea, cantitatea, pretul si suma. Totodată, pe documentul de primire se face marcajul „După inventar” cu referire la data inventarului în care sunt înregistrate aceste valori. Un astfel de document de intrare este semnat de președintele comisiei de inventariere. În plus, în cazuri excepționale și numai cu permisiunea scrisașeful și contabilul șef al instituției în timpul procesului de inventariere, bunurile materiale pot fi eliberate de persoane responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere. Sunt introduse informații despre astfel de valori un inventar separat sub denumirea „Valori materiale eliberate în timpul inventarierii”. Înregistrarea inventarului trebuie efectuată în aceeași ordine ca atunci când bunurile materiale au fost primite în timpul inventarierii. În documentele de cheltuieli semnate de președintele comisiei de inventariere se face notă asupra valorilor materiale eliberate.

În timpul inventarierii în instituție, se efectuează o inspecție de către angajații Serviciului de Control și Audit de Stat (SCRS). Astfel de persoane sunt prezente în timpul inventarierii. Trebuie să semneze înregistrările de inventar?

Într-adevăr, angajații SCRS pot fi prezenți în timpul inventarierii, dar nu sunt incluși în comisia de inventariere.

În același timp, un angajat al GKRS poate aproba pagini de liste de inventar pentru a evita falsificarea acestora (ștergeri, corectări sau înlocuirea unui exemplar cu altul). De exemplu, atunci când se efectuează un inventar al casei de marcat în Actul de inventar al disponibilității numerarului, obiectelor de valoare ( anexa 7 la Instrucțiunile nr. 90) după semnăturile membrilor comisiei de inventariere, se indică faptul că inventarierea a fost efectuată în prezența auditorului, iar această evidență se certifică prin semnătura acestuia. GlavKRU aderă la o poziție similară, ceea ce este confirmat scrisoare din 29 noiembrie 2004 nr 12-14/519.

	Inventarierea obiectelor	Documentarea
		numele formularului	caracteristici de umplere
	mijloace fixe	Lista de inventar al mijloacelor fixe ( Atasamentul 1 la Instrucțiunile nr. 90)	Se folosește pentru oficializarea rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe: clădiri, structuri, dispozitive de transmisie a mașinilor și echipamentelor, vehiculelor, uneltelor, echipamentelor informatice, echipamentelor de producție și de uz casnic etc. Compilat pentru fiecare locație a bunurilor materiale și persoana responsabilă cu siguranța mijloacelor fixe. Se întocmește un inventar separat pentru mijloacele fixe închiriate
	Alte imobilizari corporale imobilizate	anexa 5 la Instrucțiunile nr. 90)	Rețineți că, pentru a reflecta rezultatele inventarierii fondurilor bibliotecii, nu este recomandabil să folosiți Inventarul altor imobilizări corporale și stocuri imobilizate. Rezultatele verificării (inventarului) fondului bibliotecii sunt reflectate în act de verificare, care este întocmit în două exemplare (vezi „Contabilitatea bugetară”, 2011, nr. 31)
	Active necorporale	Lista de inventar al activelor necorporale ( anexa 3 la Instrucțiunile nr. 90)	Compilat pentru fiecare obiect individual de imobilizari necorporale sau un grup de obiecte de imobilizari necorporale de acelasi tip din punct de vedere al scopului si conditiilor de utilizare, separat pentru fiecare persoana responsabila de utilizarea unui obiect sau grup de obiecte de imobilizari necorporale
Rețineți că clauza 6.14 din Instrucțiunea nr. 64 prevede că instituțiile bugetare efectuează evidența analitică a obiectelor dobândite (create) ale drepturilor de proprietate intelectuală ca parte a imobilizărilor necorporale folosind formulare tipizate care sunt aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor „Cu privire la aprobarea standardului”. formulare de contabilitate primară a obiectelor drepturilor de proprietate intelectuală în componența imobilizărilor necorporale” din 22.11 .2004 Nr. 732, care, în special, a aprobat Lista de inventariere a obiectelor drepturilor de proprietate intelectuală ca parte a activelor necorporale (formular tip Nr. HA-4). Considerăm însă că, pentru a reflecta rezultatele inventarierii, este suficientă întocmirea unei liste de inventariere a activelor necorporale (Anexa 3 la Instrucțiunea nr. 90).
		Lista de inventar a altor active corporale imobilizate și stocuri ( anexa 5 la Instrucțiunile nr. 90)	Se întocmește în timpul inventarierii mărfurilor și materialelor deținute de persoane individuale responsabile financiar pentru fiecare depozit, amplasament, unitate în parte. Instrucțiunea nr. 90 permite inventarierea MBP eliberate pentru uz personal angajaților, întocmind liste de inventar de grup în care se indică în acestea persoanele care răspund de aceste articole (pe care sunt deschise legitimațiile personale), cu semnăturile acestora în inventar.
	Metale prețioase, pietre prețioase și articole realizate din acestea; metale prețioase și pietre prețioase găsite în deșeuri și resturi	Documentele actuale care determină procedura de utilizare a metalelor prețioase și a pietrelor prețioase nu prevăd forme speciale de liste și acte de inventar. Prin urmare, pentru a reflecta rezultatele inventarierii acestor valori, instituțiile pot folosi formularele date în anexele la Instrucțiunile nr. 90	La efectuarea unui inventar, este necesar să se țină cont de cerințe alin. 3 p. 5.21 din Instrucțiunea privind procedura de obținere, utilizare, contabilizare și depozitare a metalelor prețioase și a pietrelor prețioase, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor din 06.04.98 nr.84, care a determinat că masa de metale prețioase și pietre prețioase, continute in echipament si care nu fac obiectul verificarii direct in natura la momentul inventarierii, instalat conform documentelor contabile sau tehnice. Inventarul metalelor pretioase, conținuteîn dispozitive, echipamente și alte produse, se realizează simultan cu un inventar al acestor bunuri materiale în termenele stabilite pentru inventarierea acestora. Masa metalelor pretioase si a pietrelor pretioase continute in utilaj si care nu fac obiectul verificarii direct in natura la momentul inventarierii se stabileste conform documentelor contabile sau tehnice. Informațiile despre conținutul de metale prețioase sunt conținute în fișa de inventar a formularului standard Nr. OZ-6 (buget). În ea, în secțiunea „Scurte caracteristici individuale ale obiectului”, sunt indicate o listă de părți care conțin metale prețioase, numele piesei și masa de metal indicate în pașaport. La efectuarea unui inventar al metalelor prețioase adecvat utilizați formularul nr. inv-8a „Lista de inventar al metalelor prețioase conținute în semifabricate, ansambluri și părți de echipamente, instrumente și alte produse”, aprobat Decretul Comitetului de Stat al URSS pentru statistică „Cu privire la aprobarea formularelor de documentație contabilă primară pentru întreprinderi și organizații” din 28 decembrie 1989 nr. 241, a căror funcţionare pe teritoriul Ucrainei nu a fost suspendată şi nu contrazice Decretul Radei Supreme a Ucrainei „Cu privire la procedura de valabilitate temporară pe teritoriul Ucrainei a anumitor acte de legislație ale URSS” din 12 septembrie 1991, nr. 1545-XII. Un astfel de inventar este întocmit într-un singur exemplar de către comisia de inventariere pentru fiecare unitate a obiectului în ansamblu pentru organizație, semnat de comisie și de persoana (persoanele) responsabilă financiar și transferat departamentului de contabilitate. Pentru mai multe informații despre inventarul metalelor prețioase conținute în mijloacele fixe, vezi în ziarul „Contabilitatea bugetară”, 2011, nr. 20
	Numerar, documente de numerar și alte obiecte de valoare în numerar	Actul de inventariere a disponibilității fondurilor, obiectelor de valoare ( anexa 7 la Instrucțiunile nr. 90)	Este folosit pentru a reflecta date despre suma reală de bani, titluri de valoare, carnete de cecuri, mărci poștale, bonuri plătite etc., aflate la casieria instituției.
	Forme de raportare strictă	Lista de inventar a formelor documentelor de raportare strictă ( anexa 8 la Instrucțiunile nr. 90)	Este folosit pentru a reflecta disponibilitatea reală a formularelor de documente de raportare stricte
	Lucrări de cercetare în curs, lucrări în derulare în ateliere de producție (instruire), lucrări în derulare în ferme auxiliare (de formare)	Instrucțiunea nr. 90 nu este furnizat un formular standard al unei liste de inventar a lucrărilor în curs. Acest lucru nu înseamnă însă că nu este necesară întocmirea niciunui document, deoarece astfel de obiecte trebuie inventariate de către instituție la timp. Credem că instituțiile pot dezvolta astfel de documente pe cont propriu (sub orice formă), ținând cont de particularitățile efectuării unui inventar al lucrărilor în curs în atelierele de producție (instruire), ferme auxiliare (de formare) și lucrările în curs de cercetare. descris în paragrafele 7 - 9 din Instrucțiunea nr.90	Inventarierea lucrărilor de cercetare neterminate se realizează pe teme (contracte). În același timp, comisia de inventariere verifică costul estimat (contractual) al părții finalizate a fiecărui subiect, iar în departamentul de contabilitate - costurile efective
			În cursul inventarierii lucrărilor în curs la atelierele de producție (instruire), soldurile semifabricatelor de lucru în curs (piese, ansambluri etc.) sunt verificate prin numărare efectivă, recântărire, remăsurare. Inventarele sunt întocmite separat pentru fiecare atelier, indicând numele semifabricatelor, stadiul sau gradul de pregătire, cantitatea sau volumul acestora.
			Pentru fiecare tip de lucru în derulare se realizează un inventar al lucrărilor în derulare în fermele auxiliare (de formare). În același timp, comisia de inventariere verifică indicatorii naturali și cheltuielile efective. Costurile reale sunt determinate prin eșantionare din documentele primare și registrele contabile (comenzi, cerințe pentru semințe și materiale, borderouri etc.)
	Decontări cu bugetul, persoane responsabile, angajați și angajați, deponenți și alți debitori și creditori	Actul de inventariere a decontărilor cu debitorii și creditorii ( anexa 9 la Instrucțiunile nr. 90). Trimitere la actul de inventariere a decontărilor cu debitorii și creditorii (cerere 10 la Instrucțiunile nr. 90)	LA Acte reflectă informații despre creanțele și datoriile înregistrate de instituție. Acesta indică: - denumirea subconturilor de inventar; - valoarea creanțelor și datoriilor necoordonate identificate; - valoarea datoriilor neperformante; - suma conturilor de plătit și de încasat pentru care a expirat termenul de prescripție. Actul se intocmeste de comisia de inventariere pe baza soldurilor de sume identificate la documente, semnate si depuse la compartimentul contabilitate. Atașat actului Referinţă, care indică: - numele și adresele debitorilor și creditorilor; - suma datoriei; - pentru ce se ia in calcul datoria; - de la ce moment a luat naștere datoria și pe baza ce documente. Certificatul se intocmeste si se semneaza de contabilul responsabil de starea decontarilor. Este întocmit în contextul conturilor contabile sintetice
	Bunuri materiale acceptate (predate) spre păstrare	Lista de inventar al bunurilor materiale acceptate (predate) pentru păstrare ( anexa 11 la Instrucțiunile nr. 90)	La inventarierea bunurilor materiale, admis pentru pastrare, intrarile in inventar se efectueaza de catre comisia de inventariere pe baza verificarii si recalcularii valorilor in natura. Bunuri si materiale, stocateîn depozite alții instituțiile (organizațiile) se înregistrează în inventar pe baza documentelor justificative privind trecerea în custodie. Pentru a reflecta toate informațiile necesare despre bunurile unei instituții bugetare, formularul Lista de inventar al bunurilor materiale acceptate (predate) spre păstrare poate fi completată cu o coloană care reflectă prezența efectivă a bunurilor transferate pentru depozitare. Pentru a reflecta abaterile datelor contabile de la valorile existente efectiv (dacă sunt identificate), puteți utiliza forma Fișei de colare a rezultatelor inventarului altor active corporale și stocuri imobilizate ( Anexa 6 la Instrucțiunea nr. 90) cu includerea semnăturilor reprezentanților ambelor părți. Pentru mai multe informații despre contabilizarea activelor materiale transferate spre păstrare, a se vedea ziarul „Contabilitatea bugetară”, 2011, Nr. 25

Un inventar este o procedură contabilă care constă în reconcilierea datelor contabile cu disponibilitatea reală a activelor și proprietății companiei. Să ne dăm seama cum să desfășurăm corect un audit anual înainte de a pregăti situațiile financiare.

Cadru legislativ

Controlul asupra siguranței propriilor active este o sarcină directă a fiecărei entități economice. Pentru a face acest lucru, conducerea companiei este obligată să organizeze menținerea unor înregistrări contabile de încredere, pentru a asigura reflectarea în timp util a tranzacțiilor.

Dar contabilitatea singură nu este suficientă. Este necesară monitorizarea constantă a conformității indicatorilor contabili și a disponibilității efective. Această sarcină este rezolvată prin efectuarea de inventare sistematice.

Efectuarea unui inventar înainte de întocmirea rapoartelor anuale este o procedură obligatorie pentru toate companiile, indiferent de proprietate, forme juridice, tip și tip de instituție. Cerința este stabilită la nivel legislativ:

• în Legea nr.402-FZ, și anume paragraful 3 al articolului 11;
• în ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. 34n.

Scopul măsurilor de control este de a asigura fiabilitatea contabilității și de a confirma datele situațiilor financiare. În plus, verificările sistematice fac posibilă asigurarea siguranței bunurilor și reducerea numărului de furturi. Controlul va dezvălui resursele neutilizate, precum și va evita cheltuielile ineficiente.

Compoziția proprietății inventariate

Principiile cheie și procedura pentru efectuarea inventarelor sunt consacrate în Ordinul nr. 49 al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995. Astfel, toate proprietățile și pasivele companiei sunt supuse controlului obligatoriu înainte de întocmirea situațiilor financiare.

Lista care urmează a fi inventariată:

1. Proprietatea reprezintă toate categoriile de active ale companiei care sunt deținute:

• mijloace fixe;
• materiale si materii prime;
• produse terminate;
• numerar și echivalente de numerar;
• investiții financiare;
• creanţe de încasat;
• imobilizari necorporale utilizate in activitati.

Pe lângă proprietate, este necesar să se controleze prezența efectivă a activelor care nu aparțin subiectului. De exemplu, transferat pentru păstrare sau proprietate închiriată. Aceste active sunt deținute în conturi în afara bilanțului.

Acordați o atenție deosebită obiectelor care nu sunt luate în considerare din niciun motiv.

2. Datorii: include anumite categorii de surse de formare a proprietatii. Mai exact, vorbim de conturi de plătit, precum și de sumele de capital împrumutat și împrumuturile primite pentru desfășurarea activităților.

Când să faceți inventarul?

Momentul specific al inventarierii înainte de întocmirea rapoartelor anuale depinde de categoria obiectului controlat. Dar, în general, ar trebui să urmați aceleași recomandări, adică să finalizați activitățile de verificare înainte de a începe formarea raportării pentru anul.

1. Mijloacele fixe ar trebui să fie inventariate cel puțin o dată la trei ani calendaristici. În ceea ce privește fondul bibliotecii, s-a stabilit o perioadă mai lungă – cel puțin o dată la cinci ani.
2. Restul proprietății, activele și pasivele monetare ar trebui inventariate cel puțin o dată pe an.
3. Pentru obiectele pentru care s-a efectuat inventarierea în perioada octombrie-decembrie a anului de raportare, procedura nu poate fi efectuată.
4. Pentru firmele situate în regiunile Nordului Îndepărtat, este permisă efectuarea măsurilor de control în perioada de cel mai mic sold.

Este permisă furnizarea de excepții și reguli suplimentare pentru efectuarea măsurilor de control. Principalul lucru este că regulile exclusive nu contravin legislației actuale și sunt documentate. De exemplu, ele se reflectă în politica contabilă a companiei.

Etapele evenimentului

Pentru a asigura un control cuprinzător și de înaltă calitate asupra datoriilor și activelor, sunt necesare o serie de acțiuni specifice. Să desemnăm procedura pentru efectuarea unui inventar într-o instrucțiune pas cu pas.

Pasul numărul 1. Emitem un ordin de efectuare a unui inventar

Un inventar este permis numai prin ordinul corespunzător al conducerii. Mai mult, direcția societății este obligată să fixeze în ordin următoarele informații:

1. Componența comisiei de inventariere.
2. Numele activelor, proprietăților și pasivelor supuse controlului.
3. Data specifica a inventarierii inainte de intocmirea conturilor anuale. În ordine, fixați începutul și sfârșitul activităților de control.
4. Indicați motivul măsurilor de control. Vă rugăm să rețineți că reconcilierea ar trebui efectuată nu numai înainte de întocmirea bilanţului. De asemenea, se solicită efectuarea controlului la schimbarea unei persoane responsabile financiar, la lichidarea unei entități, la depistarea unui prejudiciu, în caz de urgență și în alte cazuri consacrate în clauza 1.5 din Ordinul nr. 49n.

Utilizați formularul unificat Nr. INV-22, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 N 88 (modificat la 3 mai 2000).

comanda de mostre

Pasul 2. Desemnați rămășițele

Înainte de începerea măsurii de control, este necesară fixarea soldurilor de control pentru bunurile și bunurile supuse inventarierii. Este necesar să se verifice dacă toate documentele primare și contabile care reflectă mișcarea activelor au fost transferate către departamentul de contabilitate al companiei. Verificați dacă există ștergeri neevaluate, facturi pentru eliberarea mărfurilor sau chitanțe de vânzare neplătite.

Comisia de inventariere primește de la persoanele responsabile financiar rapoarte privind mișcarea bunurilor materiale sau a fondurilor. La fel și toate documentele primare de intrare și de ieșire care nu sunt reflectate în situațiile financiare. Apoi documentația primită este vizată de președintele comisiei.

Pe lângă rapoarte și documentație primară, este necesar să se obțină chitanțe de la persoane responsabile financiar. Lista ar trebui să indice că:

• toate documentele primare sunt predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei de inventariere;
• valorile primite și imobilizările corporale sunt creditate corespunzător;
• toate stocurile (inventar) și articolele de inventar (mărfuri și materiale) care urmează să fie eliminate sunt anulate din registru în modul prescris.

Solicitați chitanțe similare de la persoane responsabile care sunt autorizate să achiziționeze bunuri și materiale.

Probă de chitanță

Pasul 3. Etapa principală a verificării

Acesta este inventarul în sine înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale. Esența evenimentului este de a calcula și verifica disponibilitatea reală a bunurilor imobiliare și non-proprietate. Adică, comisia verifică ce, unde și cât este disponibil în organizație. Datele primite sunt reflectate în listele de inventar. În plus, actele trebuie întocmite în cel puțin două exemplare.

Important! Toate măsurile de control trebuie efectuate numai în prezența unei persoane responsabile din punct de vedere financiar. Prevederea este consacrată în clauza 2.8 din Ordinul nr. 49n.

Pasul numărul 4. Întocmim rezultatele

La finalizarea reconcilierii disponibilității efective a proprietății și pasivelor, comisia trebuie să întocmească rezultatele. Pentru a face acest lucru, se completează un document special - o fișă de inventar sub forma INV-26.

Exemplu de declarație

Declarația ar trebui să reflecte toate discrepanțele identificate între indicatorii reali și datele contabile. În baza declarației, șeful emite ordin de aprobare a rezultatelor inventarierii. Ordinul înregistrează informații despre excedente și lipsuri și, de asemenea, numește persoanele vinovate.

Comanda si extrasul sunt transferate departamentului de contabilitate. În cazul în care deja pe baza unui ordin, surplusurile sau necontabilizarea proprietăților și pasivelor sunt supuse reflectării în contabilitate. Iar lipsurile sunt anulate, în modul prescris. Toate datele trebuie luate în considerare la întocmirea rapoartelor anuale. De aceea, un inventar este obligatoriu înainte de întocmirea unui bilanţ.

INVENTARUL ANUAL ÎN 2019

S.A. Ratovskaya,
Consultant-expert al Editurii „Consilierul contabil”

explică Ministerul de Finanțe

Ministerul de Finanțe al Rusiei, în scrisoarea sa din 08.01.2019 nr. 02-07-10 / 58207, a reamintit caracteristicile inventarului în 2019.
În conformitate cu articolul 11 ​​„Inventarul activelor și pasivelor” din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea nr. 402-FZ), care stabilește cerințe uniforme pentru contabilitate, inclusiv contabilitate ( raportarea financiară, activele și pasivele sunt supuse inventarierii. Cazurile, termenele și procedura de efectuare a inventarierii, precum și lista obiectelor supuse inventarierii, se stabilesc de către entitatea economică, cu excepția inventarierii obligatorii. Inventarul obligatoriu este stabilit de legislația Federației Ruse, standardele federale și industriale.
Principalele cerințe pentru inventarierea activelor și pasivelor, efectuate pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile, a situațiilor contabile (financiare), sunt stabilite de standardul federal de contabilitate și raportare pentru organizațiile din sectorul public „Cadrul conceptual de contabilitate și raportare a Organizații din sectorul public”, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 decembrie 2016 nr. 256n (denumite în continuare GHS „Fundații conceptuale”).
În același timp, caracteristicile structurii, industriei și altor caracteristici ale activităților instituției în conformitate cu legislația Federației Ruse sunt reflectate de instituție atunci când își formează politica contabilă folosind prevederile relevante ale contabilității federale și standard de raportare pentru organizațiile din sectorul public „Politici contabile, estimări și erori”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 2017 nr. 274n (denumit în continuare GHS „Politica contabilă”).
Având în vedere cele de mai sus, în scopul organizării și ținerii contabilității, actele instituției stabilesc documente de politică contabilă, care, printre altele, aprobă procedura de efectuare a inventarierii activelor, proprietăților înregistrate în conturi extrabilanțiale, pasivelor și alte obiecte contabile.
În același timp, specialiștii din cadrul Ministerului de Finanțe au raportat că Ordinul nr. 49 al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 iunie 1995 „Cu privire la aprobarea orientărilor pentru inventarul proprietăților și pasivelor financiare” (în continuare - Ghidul nr. 49). ) nu este un document juridic de reglementare, ale cărui cerințe sunt obligatorii pentru efectuarea unui inventar în organizațiile din sectorul de stat, cu toate acestea, anumite prevederi ale acestui document care nu contravin legislației Federației Ruse, instituția are dreptul de a include în documentele de politică contabilă.
Astfel, regulile pentru efectuarea unui inventar al activelor și pasivelor, procedura pentru efectuarea unui inventar al proprietăților în conturile în afara bilanțului trebuie să fie în politica contabilă a instituției.
La adoptarea unei politici contabile, o instituție trebuie să fie ghidată, printre altele, de politica contabilă a organismului care exercită atribuțiile și funcțiile fondatorului. Politica contabilă a fondatorului poate stabili caracteristicile inventarierii în rețeaua subordonată a instituțiilor.
Politici contabile adoptate (inclusiv proceduri de inventariere) supus dezvăluirii publice pe site-ul oficial al instituției pe internet prin:

Formarea de informații complete și de încredere despre activitățile organizației și statutul de proprietate a acesteia este una dintre sarcinile principale ale contabilității (articolul 1 din legea contabilității). Astfel de informații sunt necesare atât pentru utilizatorii interni - fondatori, participanți, proprietari de proprietăți, administratori - cât și externi - investitori, creditori și alți utilizatori ai situațiilor financiare. Efectuarea unui inventar al proprietăților și pasivelor și contribuie la formarea fiabilității datelor contabile și a situațiilor financiare ale organizației.

Vladimir MALYSHKO
expert PBU

În cursul inventarierii, se verifică și se documentează existența proprietăților și pasivelor, starea și evaluarea acestora. Prin urmare, toate organizațiile, indiferent de proprietate și afilierea industriei înainte de raportul anual trebuie să efectueze un inventar al proprietăților și pasivelor (articolul 12 din legea contabilității). Această problemă nu a fost ocolită de reglementările contabile. Necesitatea efectuării unui inventar înainte de raportul anual este consacrată în clauza 27 din Regulamentul de contabilitate și contabilitate în Federația Rusă (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n). Punctul 38 din PBU 4/99 „Situațiile contabile ale organizațiilor” (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06.07.99 nr. 43n) indică obligația de a confirma elementele situațiilor financiare întocmite pentru anul de raportare cu rezultatele a unui inventar de active și pasive.

Orientările metodologice pentru efectuarea unui inventar al proprietății și obligațiilor financiare (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49) determină procedura de implementare și înregistrare a rezultatelor acestuia. Orientările includ:

• la proprietate - active fixe, active necorporale, investiții financiare, stocuri de producție, produse finite, mărfuri, alte stocuri, numerar și alte active financiare;
• la pasive financiare - conturi de plătit, împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve.

Toate proprietățile organizației, indiferent de locația acesteia, precum și toate tipurile de obligații financiare sunt supuse inventarierii. Bunurile care nu aparțin organizației, dar care sunt înregistrate în contabilitate în conturi în afara bilanțului, sunt de asemenea supuse inventarierii: închiriate, ținute în custodie, primite în vederea prelucrării etc. orice motiv, este de asemenea inventariat.

Principalele obiective ale inventarului sunt:

• identificarea prezenței efective a proprietății;
• compararea datelor efectiv obținute privind disponibilitatea proprietății cu datele contabilității analitice și sintetice;
• verificarea completității și corectitudinii reflectării în contabilitate a evaluării proprietăților și pasivelor.

În plus, comisia de inventariere în timpul desfășurării sale poate verifica respectarea regulilor și condițiilor de depozitare a stocurilor, precum și a regulilor de întreținere și exploatare a mijloacelor fixe.

Inventarul anual se efectuează, de obicei, nu mai devreme de 1 octombrie (clauza 27 din Regulamentul de contabilitate și contabilitate din Federația Rusă). Prin urmare, bunurile, a căror inventariere din alte motive a fost efectuată în trimestrul IV al anului de raportare înainte de începerea inventarierii anuale, nu este reinventariată. Inventarul mijloacelor fixe, imobilizărilor necorporale, stocurilor etc. trebuie finalizat înainte de sfârşitul anului. Un inventar al calculelor pentru confirmarea elementelor relevante din bilanţ de la 1 ianuarie poate fi efectuat la începutul anului următor.

Un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani, iar fondurile bibliotecii - o dată la cinci ani. În zonele situate în Nordul Îndepărtat și zonele echivalate cu acestea, se poate efectua un inventar al mărfurilor, materiilor prime și materialelor în perioada în care au mai puțin rămas.

Secvența acțiunilor legate de inventar poate fi împărțită condiționat în lucrări pregătitoare, verificare, analiză a datelor primite și prezentarea rezultatelor.

Activitati pregatitoare

Activitățile pregătitoare pentru inventar includ:

• emiterea unui ordin;
• elaborarea instrucțiunilor interne;
• obținerea de chitanțe de la persoane responsabile financiar;
• determinarea soldurilor proprietatilor si pasivelor conform datelor contabile

Pentru a emite o comandă pentru un inventar, se utilizează un formular special în formularul Nr. INV-22 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de contabilitate primară documentație pentru contabilizarea tranzacțiilor cu numerar, pentru contabilizarea rezultatelor stocurilor”). Ordinul stabilește momentul efectuării inventarierii, determină componența personală a comisiei de inventariere, volumul bunurilor și obligațiilor de inventar, data livrării materialelor către departamentul de contabilitate.

Dacă organizația are o comisie permanentă de inventariere, i se atribuie inventarul anual. Dacă volumul de muncă la inventar este mare, atunci pentru implementarea sa simultană se creează comisioane de inventar de lucru. În acest caz, comisia permanentă de inventariere instruiește comisiile de lucru, efectuează verificări de control, are în vedere explicațiile persoanelor responsabile financiar care au făcut lipsa. Comisiile de lucru realizează direct un inventar al stocurilor, mijloacelor fixe, numerarului etc. în locurile de depozitare și producție.

Organizațiile pot elabora documente de reglementare interne care reglementează activitățile comisiei în fiecare etapă a inventarierii.

În inventar sunt implicate neapărat persoane responsabile financiar. Comisia primește de la aceștia rapoarte cu toate documentele care confirmă mișcarea stocurilor și a numerarului. Persoanele responsabile din punct de vedere financiar furnizează și o chitanță în care se menționează că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de încasări pentru MPZ au fost transferate către departamentul de contabilitate, MPZ-urile primite pe răspunderea lor au fost creditate, iar cele pensionate au fost anulate drept cheltuială. Chitanțe similare sunt date de către persoanele care au sume responsabile pentru achiziție sau împuterniciri pentru a primi bunuri.

Compartimentul de contabilitate, având întocmit liste de inventar pentru obiectele și compartimentele structurale supuse inventarierii, le transferă persoanelor responsabile financiar în sumă de cel puțin două exemplare pentru a completa rubrica „Disponibilitate efectivă”.

Pentru o verificare completă și exactă a disponibilității efective a proprietății, membrii comisiei trebuie să aibă recipiente de măsurare, inventar pentru măsurare, cântărire, măsurare și alte dispozitive de control. Administratia organizatiei trebuie sa puna la dispozitia comisiilor de inventariere recipientele, inventarul, aparatele mentionate in stadiu pregatitor.

Efectuarea unui control

În timpul inventarierii se folosesc două tipuri de verificări: naturale (reale) și documentare. Verificarea naturală este direct legată de observarea obiectelor de inventar, determinând numărul acestora prin numărare, cântărire, măsurare. Se utilizează la inventarierea mijloacelor fixe, inventare, numerar, formulare stricte de raportare etc. În timpul verificării documentare, prezența unui obiect contabil este confirmată direct prin documente. Pe aceasta se foloseste la inventarierea cheltuielilor amanate, a rezervelor de evaluare, a datoriilor financiare, a amortizarii acumulate etc.

În cele mai multe cazuri, formularele de evidență a inventarului sunt folosite pentru întocmirea rezultatelor unei verificări materiale, iar formularele de acte de inventar sunt folosite pentru întocmirea rezultatelor unei verificări documentare. Decretul nr. 88 al Goskomstat al Rusiei menționat mai sus a aprobat șase forme standard de înregistrări de inventar și opt forme standard de acte de inventar.

Cu un volum și o gamă semnificativă de stocuri, nu este întotdeauna posibilă suspendarea încasărilor și emiterii acestora în timpul inventarierii. În acest caz, stocurile sunt acceptate de persoana responsabilă financiar în prezența membrilor comisiei, se creditează conform registrului sau raportului de mărfuri și se înscriu într-un inventar separat „Inventar primit în timpul inventarierii”.

Eliberarea stocurilor se face în cazuri excepționale și numai cu acordul scris al șefului și contabilului șef. Mai mult, o persoană responsabilă financiar trebuie să le elibereze în prezența membrilor comisiei. Stocurile eliberate sunt înregistrate și într-un inventar separat „Inventar eliberat în timpul inventarierii”.

Actele de măsurători, calcule tehnice și alte documente care au servit ca bază pentru stabilirea prezenței efective a proprietății mărfurilor în vrac (produse în vrac) sunt atașate la evidențele de inventar relevante (formularul nr. INV-3).

Dacă comisia de inventariere nu are posibilitatea de a număra bunurile materiale în termen de o zi și de a le nota în lista de inventariere, atunci se folosește o etichetă de inventar pentru a lua în considerare disponibilitatea reală a stocurilor în depozite în perioada de inventariere (formularul nr. INV-2)

Datele privind inventarul stocurilor expediate, dar neplătite, în tranzit, acceptate pentru păstrare, se înscriu în acte separate (formular nr. INV-4 și nr. INV-6) și inventar (formular nr. INV-5).

Atunci când efectuează un inventar al MPZ, comisia pentru implementarea acestuia poate:

• sa verifice respectarea regulilor si conditiilor de depozitare a stocurilor;
• identificarea stocurilor care și-au pierdut parțial calitatea inițială și sunt învechite din punct de vedere moral;
• identifica valorile materiale în exces și neutilizate.

Atunci când se efectuează un inventar al activelor fixe și al activelor necorporale, se verifică prezența activelor în sine și a documentelor primare relevante pentru înregistrarea și contabilitatea acestora. În plus, se verifică corectitudinea reflectării în contabilitate a faptelor de primire și utilizare a imobilizărilor și imobilizărilor necorporale.

Exemplul 1În aprilie 2004, organizația a pus în funcțiune un obiect al mijloacelor fixe. „Indicatorii” obiectului în contabilitate și contabilitate fiscală sunt aceiași: costul inițial este de 3.891.720 de ruble, durata de viață utilă este de 20,5 ani și se stabilește o metodă de amortizare liniară.

Când instalația a fost pusă în funcțiune, au fost efectuate lucrări de punere în funcțiune. Unele dintre ele au fost alocate modului „sub sarcină”. Costul lucrării este de 61.500 de ruble. fără TVA a fost inclusă în costurile activităților obișnuite. Suma TVA pentru luna mai a fost virata pe 21 iunie.

În cadrul inventarierii efectuate în luna decembrie s-a constatat că activitățile de punere în funcțiune clasificate ca „sub sarcină” trebuie luate în considerare în modul „inactiv”.

Deoarece costul punerii în funcțiune a modurilor menționate, atât în ​​contabilitate, cât și în contabilitate fiscală, este luat în considerare în moduri diferite, atribuirea lor incorectă a condus la erori.

În conformitate cu Metodologia de determinare a costului produselor de construcții pe teritoriul Federației Ruse (aprobată prin Decretul Gosstroy al Rusiei din 05.03.04 nr. 15/1), punerea în funcțiune „inactiv” este inclusă în capitolul 9 „ Alte lucrări și costuri” ale construcției estimative consolidate a instalației. Sunt costuri de capital.

Punerea în funcțiune „sub sarcină” se referă la lucrări fără capital. Astfel de cheltuieli în estimările de construcție, de regulă, nu sunt prevăzute (paragraful 4.102 din metodologie). Acestea pot fi atribuite costului estimat, care va fi produs (furnizat) în timpul funcționării instalațiilor construite.

Pe baza celor de mai sus, suma de 61.500 de ruble anulată drept cheltuieli pentru activități obișnuite. ar trebui luate în considerare în costul inițial al obiectului. Acest lucru îl crește la 3.953.220 de ruble. (3 891 720 + 61 500). În același timp, este necesar să se reducă cu această sumă suma cheltuielilor pentru activități obișnuite.

Deoarece mijlocul fix a fost introdus în aprilie, începând din mai, amortizarea a fost percepută lunar în valoare de 15.820 de ruble. (3.891.720 ruble: 20,5: 12 luni x 1 lună). Luând în considerare creșterea costului inițial al obiectului, valoarea lunară a amortizarii va fi de 16.070 de ruble pe lună. (3953 220 ruble: 20,5: 12 luni). Diferența dintre aceste valori este de 250 de ruble / lună. (16 070 - 15 820). Pentru perioada din mai până în noiembrie, este necesar să se perceapă o amortizare suplimentară în valoare de 1.750 de ruble. (250 ruble/lună x 7 luni).

Având în vedere cele de mai sus, în decembrie se fac următoarele înregistrări în contabilitate:

Debit 20 Credit 60

- 61 500 de ruble. - costul lucrărilor de punere în funcțiune, inclus în mod eronat în costurile activităților obișnuite, a fost inversat;

Debit 08 Credit 60

- 61 500 de ruble. - costul lucrărilor de punere în funcțiune este inclus în active imobilizate;

Debit 01 Credit 08

- 61 500 de ruble. – costul inițial al instalației a fost majorat cu costul punerii în funcțiune;

Debit 20 Credit 02

- 1750 de ruble. - s-a perceput o amortizare suplimentară asupra obiectului pentru perioada iunie-noiembrie.

În decembrie, valoarea deprecierii acumulate va fi de 16.070 de ruble. Acumularea acestuia se va reflecta în cablare:

Debit 20 Credit 02

- 16.070 de ruble. - a fost percepută amortizarea obiectului pentru luna decembrie.

Modificările vor afecta și aspectele fiscale.

Intrare TVA atribuibil lucrărilor de construcție și punere în funcțiune în modul „inactiv”, a fost acceptat spre deducere în luna mai, în luna în care a început amortizarea instalației (clauza 5, articolul 172 din Codul fiscal al Federației Ruse). Pentru lucrările de punere în funcțiune menționate s-a acceptat la deducere TVA în luna aprilie, când a fost închis actul cu antreprenorul care a efectuat lucrarea. În legătură cu definirea incorectă a modului de punere în funcțiune, suma de 11.070 de ruble. (61.500 ruble. x 18%), acceptate pentru deducere în declarația fiscală pentru aprilie 2004, ar trebui să fie luate în considerare în valoarea totală a TVA-ului aferent lucrărilor de construcții, adică în luna mai. Prin urmare, organizația trebuie să depună declarații revizuite pentru aprilie și mai 2004.

Amintiți-vă că o organizație este scutită de obligația fiscală dacă, înainte de a depune o declarație de clarificare, plătește suma fiscală lipsă și penalitățile corespunzătoare (clauza 4, articolul 81 din Codul fiscal al Federației Ruse).

La momentul depunerii declarațiilor clarificatoare, contribuabilul nu va avea restanțe de TVA, întrucât suma care trebuia plătită suplimentar conform declarației revizuite pentru luna aprilie este egală cu suma datorată pentru rambursare de la buget conform prevederilor actualizate. declarație pentru luna mai, ținând cont de suma TVA achitată anterior conform declarației depuse.deconturile pentru această lună. Cu toate acestea, contribuabilul va trebui să plătească penalități în valoare de 158,30 ruble. (11.070 ruble : 300 1/zi x (14% (11 zile + 15 zile) + 13% x 5 zile)), unde 14% și 13% din rata de refinanțare a Băncii Rusiei în perioada până la 15 iunie iar după 15 iunie 2004; 11 zile, 15 zile si 5 zile. - numărul de zile din perioada 21 mai - 31 mai, 1 iunie - 15 iunie, 16 iunie - 20 iunie.

impozit pe venit. Conform rezultatelor primului semestru al anului, suma de 61.500 de ruble plătită antreprenorului a fost inclusă în alte cheltuieli ca cheltuieli pentru pregătirea și dezvoltarea de noi unități de producție, ateliere, unități (subclauza 34, clauza 1, articolul 264). din Codul Fiscal al Federației Ruse). De asemenea, trebuie luat în considerare în costul inițial al mijlocului fix.

O creștere a costului inițial al obiectului cu 61.500 de ruble. va presupune, de asemenea, o creștere a sumei de amortizare lunară cu 250 de ruble pe lună. (61.500 de ruble: 20,5: 12 luni). Pentru mai și iunie, valoarea taxei suplimentare va fi de 500 de ruble. (250 ruble/lună x 2 luni).

Pe baza acestui fapt, cheltuielile înregistrate pentru prima jumătate a anului 2004 ar trebui reduse cu 61.000 de ruble. (61 500 - 500).

Pe baza rezultatelor celor 9 luni, suma totală a cheltuielilor ar trebui majorată cu diferența dintre sumele de amortizare datorate și calculate - 750 de ruble. (250 ruble/lună x 3 luni).

Astfel, contribuabilul trebuie să depună declarații revizuite la fisc. Suma impozitului pe venit de plătit pentru prima jumătate a anului este de 14.640 de ruble. (61.000 de ruble x 24%) poate fi redus cu valoarea impozitului 180 de ruble. (750 ruble x 24%) datorate din buget în urma rezultatelor celor 9 luni ale anului 2004.

În legătură cu plata insuficientă a impozitului pe jumătate de an, contribuabilul are și obligația de a plăti penalități.

Impozitul pe proprietate. O creștere a costului inițial al obiectului cu 61.500 de ruble. va avea ca rezultat necesitatea recalculării sumelor calculate ale impozitului pe proprietate pentru primul semestru și 9 luni ale anului 2004.

Conform rezultatelor primei jumătate a anului, costul mediu al proprietății va crește cu 26.250 de ruble. ((61.500 + 61.250 + 61.000) : 7), ceea ce va presupune o creștere a sumei plății în avans - 144 de ruble. (26.250 ruble: 4 x 2,2%).

Conform rezultatelor a 9 luni, costul mediu al proprietății va crește și el. În același timp, valoarea sa va fi de 36.525 de ruble. ((61500 + 61250 + 61000 + 60750 + 60500 + 60250) : 10). Acest lucru va presupune o creștere a sumei plății în avans - 201 de ruble. (36.525 ruble: 4 x 2,2%).

În baza acesteia, contribuabilul trebuie să depună la inspectoratul fiscal calcule actualizate de impozitare pentru plățile anticipate la impozitul pe proprietate pentru prima jumătate a anului și nouă luni ale anului 2004. Totodată, acesta trebuie să plătească sumele datorate de plăți în avans și penalități.

________________________________

Sfârșitul exemplului

Este recomandabil să emiti un ordin de inventar în avans. Deoarece, pe lângă activitățile pregătitoare menționate anterior, care preced implementarea sa, este posibil ca unele organizații să fie nevoite să inventarieze mijloacele fixe individuale înainte de începerea acesteia. Acest lucru se aplică unor astfel de obiecte care pe perioada inventarierii vor fi amplasate în afara locației organizației - vagoane, nave, vagoane de cale ferată etc.

Supuse inventarului și mijloacelor fixe care sunt în custodie și închiriate. Potrivit acestora, se întocmește un inventar separat (la inventarierea mijloacelor fixe se utilizează formularul nr. INV-1), care oferă un link către documentele care confirmă acceptarea acestor obiecte pentru păstrare sau închiriere.

De asemenea, se întocmește un inventar separat pentru mijloacele fixe care nu sunt adecvate pentru funcționare și nu pot fi restaurate. Indică momentul punerii în funcțiune și motivele care au făcut aceste obiecte inutilizabile (deteriorări, uzură completă etc.).

La inventarierea creanțelor și datoriilor, trebuie analizate decontări cu cumpărătorii și clienții, furnizorii și antreprenorii, angajații și alți debitori și creditori.

La inventarierea creanțelor comisionul, pe lângă determinarea mărimii totale a acestuia, trebuie să stabilească și sumele:

• confirmate de debitori;
• neconfirmat de către debitori;
• cu termenul de prescripție expirat.

În funcție de sumele conturilor de plătit, cauza și momentul producerii acesteia, se stabilește un document de confirmare a creanței.

Pe baza rezultatelor auditului se completează un act de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori conform formularului nr. INV-17 secvenţial cu debitorii și creditorii. Dar mai întâi, se completează un certificat pentru tipurile de datorii indicate (anexat la formularul nr. INV-17). Este întocmit în contextul conturilor contabile sintetice. De asemenea, stă la baza întocmirii unui act sub forma Nr. INV-17.

La inventarierea proprietății, în majoritatea cazurilor, calculul se efectuează în unități naturale. Totuși, pe lângă aceste valori, în stocuri și acte sunt înscrise evaluări monetare ale proprietăților și pasivelor. Sunt preluate din documente primare sau din date contabile.

Listele de inventariere si actele de inventariere sunt semnate de toti membrii comisiei. Mai mult, evidențele de inventar și unele acte sunt semnate și de persoane responsabile financiar. Totodată, se înregistrează că verificarea a fost efectuată în prezența lor, nu există pretenții împotriva membrilor comisiei, iar aceștia acceptă spre păstrare bunurile enumerate în inventar (act).

Reamintim că absența unuia dintre membrii comisiei pe perioada inventarierii dă motive să se considere nevalide rezultatele acesteia (clauza 2.3 din ghid).

Analiza si prezentarea rezultatelor

Analiza datelor primite include:

• compararea datelor listelor de inventariere si actelor de inventariere cu datele contabile;
• identificarea discrepanțelor, compilarea situațiilor de colare și determinarea motivelor discrepanței dintre estimările contabile și actuale;
• intocmirea de propuneri pentru reflectarea in contabilitate a rezultatelor inventarierii.

Dacă în timpul inventarierii au fost dezvăluite abateri ale datelor reale de la datele contabile, atunci se întocmesc situații de colare. Formularele de declarații de colare pentru activele fixe, activele necorporale și stocurile sunt aprobate prin rezoluția menționată mai sus a Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei (formulare nr. INV-18, nr. INV-19).

Discrepanțele dintre disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile identificate în timpul inventarierii sunt reflectate în următoarea ordine:

• surplusul de proprietate este contabilizat la valoarea de piata la data inventarierii. Suma corespunzătoare este creditată la rezultatele financiare ale unei organizații comerciale sau o creștere a veniturilor de la o organizație non-profit;
• lipsa bunurilor și deteriorarea acesteia în limitele normelor de pierdere naturală se atribuie costurilor de producție sau de circulație (cheltuieli), peste norme - în contul făptuitorilor. Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau instanța a refuzat să recupereze daunele de la aceștia, atunci pierderile din lipsa proprietății și daunele acesteia sunt anulate din rezultatele financiare ale unei organizații comerciale sau din creșterea cheltuielilor unei organizații non-profit ( clauza 3, articolul 12 din legea contabilității). Ratele de uzură pot fi aplicate numai în cazurile de deficit efectiv.

Exemplul 2 Conform rezultatelor inventarului anual al MPZ, a fost dezvăluit un surplus de hârtie de 14 pachete (valoarea de piață a unui pachet de hârtie este de 106 ruble) și a fost, de asemenea, stabilit un deficit: materiale în valoare de 7517 ruble, mărfuri - 8780 de ruble, produse finite - 15 930 de ruble. S-au primit explicații adecvate de la persoane responsabile din punct de vedere financiar. Motivele penuriei de materiale și mărfuri au fost recunoscute ca fiind neglijența angajaților în îndeplinirea atribuțiilor lor. Ambii muncitori au pledat vinovați și au fost de acord să plătească despăgubiri. Pentru deficitul de produse finite, autorii nu au fost identificați, astfel încât costul acestuia este anulat în rezultatele financiare.

Obiectul mijloacelor fixe, al cărui cost inițial este de 39.820 de ruble, valoarea amortizarii acumulate este de 35.387 de ruble, a fost recunoscut ca nepotrivit pentru funcționare. După analizarea explicațiilor primite ale angajatului, comisia a ajuns la concluzia:

• motivul aruncării obiectului a fost starea sa tehnică;
• nu este fezabilă din punct de vedere economic restaurarea obiectului.

La eliminarea obiectului, materialele au fost creditate în valoare de 875 de ruble.

În contabilitate, pentru a reflecta surplusurile și lipsurile identificate pe baza rezultatelor inventarierii, se folosesc următoarele înregistrări:

Debit 10 Credit 91-1

- 1484 de ruble. (106 ruble / pachet x 14 pachete) - excesul de hârtie creditat;

Debit 94 Credit 10

- 7517 ruble. - reflectă costul materialelor lipsă;

Debit 94 Credit 41

- 8780 rub. - a reflectat costul penuriei de mărfuri;

Debit 94 Credit 43

- 15 930 rub. - reflectă costul produselor finite lipsă;

Debit 01 subcont „Retragerea mijloacelor fixe” Credit 01

- 39 820 de ruble. - amortizarea costului initial al obiectului imobilizarii devenit inutilizabil;

Debit 02 Credit 01 subcont „Retragerea mijloacelor fixe”

- 35 387 ruble. - anulat valoarea amortizarii acumulate;

Debit 94 Credit 01 subcont „Cezare de active fixe”

- 4433 ruble. (39 820 - 35 387) - valoarea reziduală a obiectului devenit inutilizabil a fost anulată.

Autoritățile fiscale obligă organizațiile să recupereze TVA din costul materialelor, mărfurilor lipsă și al valorii reziduale a mijloacelor fixe scoase din funcțiune (motivarea acestui fapt este că proprietatea menționată nu este utilizată pentru tranzacții supuse TVA). Legiuitorul nu a stabilit astfel de norme în capitolul 21 din Codul fiscal al Federației Ruse. Urmărirea cerințelor autorităților fiscale conduce la înregistrări suplimentare:

- 2933,46 ruble. ((7.517 ruble + 8.780 ruble) х 18%) - a fost restabilit TVA-ul deductibil anterior pentru materialele și bunurile lipsă;

Debit 94 Credit 68 subcont „Calcule TVA”- 886,60 ruble. (4433 ruble x 20%) - TVA restabilită în ceea ce privește valoarea reziduală a obiectului care a devenit inutilizabil(la achiziționarea unui obiect, cota de TVA a fost de 20 la sută, deci se folosește la calcularea sumei recuperabile a impozitului); Debit 91-2 Credit 94

- 15 930 rub. - anulat valoarea penuriei de produse finite;

Debit 91-2 Credit 94

- 5319,60 ruble. (4433 + 886,60) - se reflectă cedarea mijloacelor fixe;

Debit 10 Credit 91-1

- 875 de ruble. – materiale valorificate din cedarea mijloacelor fixe;

Debit 73 Credit 94

- 19.230,46 RUB (7517 ruble. + 8780 + 2933.46.) - a fost acumulată datoria angajaților pentru lipsa de materiale și bunuri.

Reamintim că deducerea sumei datorate din venitul angajatului face obiectul restricției stabilite de articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse - suma totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului nu poate depăși 20 la sută.

În contabilitatea fiscală, atunci când se calculează profitul impozabil, valoarea deficitului de produse finite este de 15.930 de ruble. nu vor fi incluse în costuri. Legiuitorul a permis să se ia în considerare în cheltuielile nefuncționale lipsa de bunuri materiale în lipsa persoanelor vinovate numai dacă faptul absenței acestora este confirmat de autoritățile de stat abilitate (subclauza 5, clauza 2, art. 265 din Codul fiscal al Federația Rusă). Această valoare este recunoscută ca diferență constantă, deoarece formează profitul (pierderea) contabilă a perioadei de raportare și este exclusă din calculul bazei de impozitare a impozitului pe venit atât pentru perioada de raportare, cât și pentru perioada de raportare ulterioară (clauza 4 PBU 18/2002). „Contabilitatea calculelor impozitului pe venit”; aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 19 noiembrie 2002 nr. 114n). Prezența unei diferențe constante obligă organizația să acumuleze o datorie fiscală permanentă în valoare de 3823,20 ruble. (15.930 ruble x 24%). Pentru a face acest lucru, se face următoarea înregistrare în contabilitate:

- 3823,20 ruble. – a fost acumulată o datorie fiscală permanentă în legătură cu anularea deficitului de produse finite în rezultatele financiare.

_____________________________

Sfârșitul exemplului 2.

La compilarea declarațiilor de colare pentru MPZ, comisia are dreptul să ia în considerare reclasificarea și pierderile în limitele pierderii naturale.

Reamintim că reclasificarea este înțeleasă ca prezența simultană atât a surplusurilor, cât și a lipsurilor din inventarul cu același nume. Motivele pot fi erori la intocmirea documentelor de expediere: unele bunuri de valoare ajung efectiv la depozit (parasesc depozitul), iar altele conform documentelor. Erorile sunt posibile și în contabilitate: conform documentelor și de fapt, unele valori sunt primite la depozit, în timp ce altele se reflectă în contabilitate.

Orientările privind stocurile (clauza 5.3) permit, doar ca excepție, să se compenseze reciproc surplusurile și lipsurile de stoc ca urmare a reclasării. Mai mult, compensarea reciprocă se poate face prin decizie a conducerii organizației doar pentru aceeași perioadă auditată, cu aceeași persoană auditată, în raport cu stocurile cu același nume și în cantități identice. O normă identică este disponibilă și în Ghidul Metodologic pentru Contabilitatea Stocurilor (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 01 Nr. 119n, paragraful 32).

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar oferă explicații detaliate comisiei de inventariere cu privire la reclasificarea admisă.

În cazul în care, la compensarea lipsurilor cu surplus pentru sortare, valoarea valorilor lipsă este mai mare decât valoarea inventarului care s-a dovedit a fi excedent, atunci această diferență este atribuită persoanelor vinovate.

În lipsa unor făptuitori anumiți, reclasificarea este ghidată de norma stabilită de paragraful 32 de mai sus din Ghidul Metodologic pentru Contabilitatea Stocurilor, și nu de paragraful 5.3 din Ghidul de inventariere. În acest caz, conform paragrafului 32, diferențele sunt considerate ca deficiențe peste normele de pierdere și sunt anulate în rezultate financiare pentru organizațiile comerciale sau ca majorare a cheltuielilor pentru cele necomerciale.

Pentru diferența de valoare de la regradarea spre lipsuri, formată nu din vina persoanelor responsabile financiar, trebuie date explicații cuprinzătoare în protocoalele comisiei de inventariere cu privire la motivele pentru care o asemenea diferență nu a fost atribuită persoanelor vinovate.

Pierderea stocurilor în limitele normelor stabilite se determină după compensarea lipsurilor prin reclasificarea excedentelor.

Exemplul 3În organizația angajată în comerțul cu produse alimentare s-a realizat un inventar. Datele despre produsele pentru care există o diferență între disponibilitatea lor reală și contabilitate sunt date în tabel.

				Costul contabil pe kg rub.
	de fapt	conform BU
făină de grâu
făină de clătite
orez lung
Orez rotund
Hercule
Hrişcă
Cârnați „Boyarskaya”
Cârnați „Nobil”

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar au prezentat o explicație a motivelor celor întâmplate, toți au fost de acord să plătească despăgubiri. Lipsa conform normelor de pierdere naturală a cârnaților "Dvoryanskaya" 0,4 kg.

La introducerea datelor în lista de colare, se ia în considerare reclasificarea. Acest lucru se aplică făinii de clătite (datorită făinii de grâu), orezului lung (datorită orezului rotund), precum și cârnaților Dvoryanskaya (datorită cârnaților Boyarskaya). Nu va fi posibil să acoperiți lipsa de hercule în detrimentul crupelor de hrișcă, deoarece în acest caz produsele sunt diferite.

Din cauza lipsei de făină de clătite 16 kg (132 - 148), se iau în calcul 16 kg de făină de grâu din surplus. Valoarea costului acoperirii este de 145,60 ruble. (9,10 ruble/kg x 16 kg) depășește deficitul - 134,40 ruble. (8,40 ruble / kg x 16 kg). Pe baza acestui fapt, o diferență pozitivă a costurilor este de 11,20 ruble. (16 kg x (9,10 ruble / kg - 8,40 ruble / kg) sunt luate în considerare în alte venituri. De asemenea, în alte venituri este inclus și costul părții rămase din făina de grâu în surplus - 100,10 ruble. (9,10 ruble. /kg x 11 kg).

Lipsa de orez lung în unități naturale (7 kg) este acoperită integral de aceeași cantitate de surplus de orez rotund. Cu toate acestea, acest lucru nu se întâmplă din punct de vedere al valorii. Există o diferență sub forma unei valori negative egale cu 7 ruble. ((13 ruble / kg - 14 ruble / kg) x 7 kg).

Acceptând explicațiile persoanei responsabile financiar cu privire la sortarea orezului, comisia nu i-a găsit vina. Prin urmare, diferența rezultată este luată în considerare în alte cheltuieli.

Părți din deficitul de cârnați „Dvoryanskaya” - 4 kg pot fi acoperite cu excesul egal în greutate de cârnați „Boyarskaya”. Diferența de preț este de 56 de ruble. ((255 ruble / kg - 241 ruble / kg) x 4 kg) se referă la persoana responsabilă financiar, deoarece comisia i-a recunoscut vinovăția.

Partea rămasă a penuriei este redusă cu cantitatea de deficit conform normelor de pierdere naturală - 0,4 kg. Pe baza acestui fapt, un deficit de 3,6 kg (4 - 0,4) de cârnați este considerat a fi peste norma. Și costul său este de 918 ruble. (255 ruble / kg x 3,6 kg) se referă la persoana responsabilă financiar.

Excesul de hrișcă este contabilizat la prețurile pieței - 126 de ruble. (16 ruble / kg x 8 kg) și se ia în considerare în alte venituri. Costul penuriei de hercule este de 88 de ruble. (8 ruble / kg x 11 kg) se referă la o persoană responsabilă din punct de vedere material (vina sa în lipsă a fost recunoscută de comisie).

În contabilitate se fac următoarele înregistrări:

Debit 94 Credit 41

- 88 de ruble (8 ruble / kg x 11 kg) - se reflectă costul penuriei de hercule;

Debit 94 Credit 68 subcont „Calcule TVA”

- 8,8 ruble. (88 ruble x 10%) - a restabilit TVA-ul pentru lipsa de fulgi de ovăz;

Debit 73 Credit 94

- 96,80 ruble. (88 + 8,80) - costul penuriei de fulgi de ovăz este atribuit persoanei vinovate;

Debit 50 Credit 73

- 96,80 ruble. - suma deficitului a fost introdusă în casierie;

Debit 41 Credit 91-1

- 128 de ruble. (16 ruble / kg x 8 kg) - se reflectă costul excesului de hrișcă;

Debit 41 Credit 94

11,20 RUB ((9,10 ruble/kg - 8,40 ruble/kg) x 16 kg) - reflectă diferența de cost al făinii de grâu și de clătite, luată în considerare în timpul reclasării;

Debit 94 Credit 91-1

11,20 RUB - diferența de cost al făinii de grâu și clătite, luată în considerare la reclasare, se atribuie altor venituri;

Debit 41 Credit 91-1

- 100,10 ruble. (9,10 ruble / kg x 11 kg) - reflectă costul surplusului rămas de făină de grâu;

Debit 94 Credit 41

- 7 frecții. ((14 ruble/kg - 13 ruble/kg) x 7 kg) - reflectă diferența de cost al orezului în timpul reclasării;

Debit 91-2 Credit 94

- 7 frecții. – anulat diferența de cost al orezului în timpul reclasării;

Debit 41 Credit 91-1

- 26 de ruble (13 ruble / kg x 2 kg) - reflectă costul surplusului rămas de orez rotund;

Debit 94 Credit 41

- 56 de ruble.((255 ruble/kg - 241 ruble/kg) x 4 kg)- reflectă diferența de cost al cârnaților la sortare;

Debit 94 Credit 68 subcont „Calcule TVA”

- 10,08 ruble. (RUB 56 x 18%) - s-a restabilit TVA datorita diferentei de preturi la mezeluri;

Debit 73 Credit 94

- 66,08 ruble. (56 + 10.08) - diferența de sortare a cârnaților, ținând cont de TVA restabilită, a fost atribuită persoanei vinovate;

Debit 94 Credit 41

- 1020 rub. (255 ruble / kg x 4 kg) - se reflectă costul penurieicârnați „Dvoryanskaya”;

Debit 44 Credit 94

- 102 ruble. (255 ruble / kg x 0,4 kg) - lipsa este reflectatăcârnați „Dvoryanskaya”în cadrul normelor de pierdere naturală;

Debit 94 Credit 68 subcont „Calcule TVA”

- 165,24 ruble. ((1020 ruble - 102 ruble) x 18%) - TVA restabilit în caz de deficitcârnați „Dvoryanskaya”peste normele de pierdere naturală;

Debit 73 Credit 94

- 1083,24 ruble. (1020 - 102 + 165,24) - valoarea lipseicârnați „Dvoryanskaya”peste normele atribuite persoanei vinovate;

Debit 70 Credit 73

- 1149,32 ruble. (66,08 + 1083,24) - cuantumul deficitului a fost dedus din salariul persoanei vinovate.

În contabilitatea fiscală nu se ia în considerare regradarea. Prin urmare, veniturile din afara exploatării ar trebui să includă costul tuturor surplusului de făină de grâu, orez rotund, orez rotund și cârnați Boyarskaya (clauza 20, articolul 250 din Codul fiscal al Federației Ruse). Valorile lor, respectiv, sunt de 245,70 ruble. (9,1 ruble / kg x 27 kg), 117 ruble. (13 ruble / kg x 9 kg), 128 ruble. (16 ruble / kg x 9 kg) și 964 de ruble. (241 ruble/kg x 4 kg). Pe baza acestui fapt, suma totală a veniturilor neexploatare la calcularea impozitului pe venit este de 1454,70 ruble. (245,70 + 117 + 128 + 964). În contabilitate, 265,30 ruble (128 + 11,20 + 100,10 + 26) sunt luate în considerare în alte venituri. Diferența dintre aceste valori este de 1189,40 ruble. (1454,70 - 265,30) în contabilitate este recunoscută ca constantă (clauza 4 din PBU 18/2002).

Organele fiscale nu acceptă drept cheltuieli care reduc veniturile încasate la calculul impozitului pe venit și costul penuriei produselor în limitele pierderii naturale în comerț.

Reamintim că pierderile din lipsuri și (sau) daune în timpul depozitării și transportului articolelor de inventar în limitele uzurii, aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse, sunt echivalate cu costuri materiale (subclauza 2, clauza 7, articolul 254). din Codul Fiscal al Federației Ruse) .

Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 814 din 12 noiembrie 2002 a instruit autoritățile executive federale să aprobe, în modul prescris, înainte de 1 ianuarie 2003, normele de pierdere naturală. Agenția care se ocupă de comerț nu le-a aprobat încă.

Ministerul Fiscal al Rusiei în Ghidul de aplicare a capitolului 25 „Impozitul pe venitul corporativ” din Codul fiscal al Federației Ruse a indicat că normele de uzură pot fi luate în considerare în scopuri fiscale numai dacă sunt aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse.

Ministerul de Finanțe al Rusiei a subliniat în repetate rânduri în scrisori că pierderile în limitele pierderilor naturale în timpul depozitării și transportului obiectelor de inventar nu sunt luate în considerare în scopul impozitului pe profit, deoarece acestea nu au fost elaborate până în prezent (scrisoarea din 06.11.03). Nr. 04-02-02 / 140).

Dacă urmați recomandările departamentului, atunci valoarea diferenței constante trebuie crescută cu 102 ruble. La această valoare se adaugă 7 ruble incluse în alte cheltuieli pentru reclasificarea orezului. Valoarea totală a diferenței constante va ajunge la 1298,40 ruble. (1189,40 + 102 + 7). Pe baza acestui fapt, în contabilitate se acumulează o datorie fiscală permanentă în valoare de 311,62 ruble. (1298,40 ruble x 24%). Acumularea acestuia este însoțită de afișarea:

Debit 99 Credit 68 subcont „Calcule pentru impozitul pe venit”

- 311,62 ruble. - datorie fiscală permanentă acumulată.

____________________________

Sfârșitul exemplului 3.

Discrepanțele dintre informațiile efective și datele contabile constatate în timpul inventarierii sunt reflectate în proiectul de raport de inventar. Ar trebui să fie însoțită de situații contabile care să indice posibile opțiuni de anulare a lipsurilor identificate: pentru furt, daune în timpul depozitării din cauza neglijenței făptuitorilor etc.

Rezultatele inventarierii sunt rezumate la o ședință a comisiei. Rezultatul acestei întâlniri este actul de inventariere final, care se supune examinării conducătorului organizației. Acesta reflectă propuneri de reglementare a discrepanțelor identificate în timpul inventarierii disponibilității efective a valorilor și a datelor contabile.

Pentru înregistrarea datelor finale ale inventarului, se utilizează Declarația de contabilitate a rezultatelor relevate de inventarul nr. INV-26 (aprobat prin Decretul Comitetului de stat de statistică al Rusiei din 27 martie 2000 nr. 26).

Rezultatele inventarierii se aprobă prin ordinul șefului organizației. Mai mult, comanda ar trebui să conțină o instrucțiune de eliminare a discrepanțelor dintre disponibilitatea reală și datele contabile identificate ca urmare a inventarierii. Pe baza comenzii se fac inregistrari corespunzatoare in registrele contabile. Rezultatele inventarierii anuale sunt reflectate în situațiile financiare anuale.

La sfârșitul inventarului se pot efectua verificări de control asupra corectitudinii implementării acestuia. Acestea se desfășoară cu participarea comisiilor de inventariere și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar înainte de deschiderea sediului în care s-a efectuat inventarierea. Rezultatele verificărilor de control sunt documentate într-un act (formular nr. INV-24) și consemnate în registrul verificărilor de control pentru corectitudinea inventarului (formular nr. INV-25). La finalizarea inventarierii, materialele lucrării comisiei de inventariere sunt transferate la departamentul de contabilitate al organizației, unde trebuie păstrate cel puțin cinci ani (clauza 1, articolul 17 din legea contabilității).

Pentru a vă ușura inventarul anual, am creat un ghid pentru dvs. Am stabilit pe rafturi procedura de inventariere a proprietății și obligațiilor instituției. Și vă oferim un algoritm de verificare.

Cum să vă pregătiți pentru inventarul anual

Creați un comision. Aprobați componența comisiei prin ordin al șefului (formular nr. INV-22). Înregistrați-l în registrul de control asupra executării comenzilor de inventariere (formular nr. INV-23).

Determină restul.Înainte de începerea verificării, președintele avizează ultimele documente de încasări și cheltuieli și face o înscriere în acestea indicând data: „înainte de inventariere la”. Reflectați aceste documente în registrele contabile, determinați soldurile proprietăților și pasivelor până la începutul auditului.

Luați chitanțe. Angajații responsabili financiar nu sunt incluși în comisie, dar sunt prezenți în timpul auditului. Obțineți chitanțe de la aceștia că angajații au predat toate documentele de cheltuieli și chitanțe către departamentul de contabilitate sau le-au transferat comisiei și că toate valorile care au intrat în depozitul lor au fost creditate, iar cele rămase au fost anulate drept cheltuieli. Aceleași chitanțe trebuie să fie date de contabilii care, la momentul auditului, au datorii conform datelor contabile.

Inventarul anual al activelor fixe, neproductive și necorporale

Când să conducă. Efectuați inventarierea anual și verificați activele fixe cel puțin o dată la trei ani. Fixați termenul în politica contabilă.

Ce trebuie verificat. Verifica:

• carduri de inventar pentru evidența activelor nefinanciare (f. 0504031) și contabilitate de grup a activelor nefinanciare (f. 0504032);
• pașapoarte (formulare) tehnice și alte documente care reflectă starea tehnică a mijloacelor fixe;
• documente pentru dreptul de administrare operațională a bunurilor imobiliare, imobilizărilor necorporale (brevete, certificate etc.);
• documente pentru dreptul de utilizare a activelor fixe, neproduse și necorporale, care se contabilizează în conturi în afara bilanțului.

Cum să aranjezi. Faceți înregistrări de inventar (fișe de colat) (f. 0504087).

Introduceți mașinile, echipamentele și vehiculele individual în inventare. Pentru fiecare obiect se indica numarul de inventar al fabricii conform fisei tehnice, an fabricatie, scop, capacitate etc.

Articolele de același tip de inventar casnic, unelte, mașini și așa mai departe, de aceeași valoare în inventare, se reflectă după nume. Indicați numărul acestora dacă au sosit în același timp și li s-a deschis un card de inventar pentru contabilizarea de grup a activelor nefinanciare (f. 0504032).

La inventarierea imobilizărilor necorporale, verificați corectitudinea și actualitatea reflectării acestora în contabilitate.

Pentru mijloacele fixe primite cu titlu gratuit, închiriere și în custodie, se întocmesc inventare separate, în trei exemplare. Furnizați link-uri către documente justificative.

Pentru mijloacele fixe care au devenit inutilizabile și nu pot fi restaurate, întocmește o listă de inventar separată.

• articol important:

Inventar fizic anual

Când să conducă. O dată pe an înainte de situațiile financiare anuale.

Ce trebuie verificat. Stocuri care se află în instituție și distribuite între persoanele responsabile financiar și cele care nu se află în instituție (pe drum, expediate, neachitate la timp, în depozitele altor organizații). În al doilea rând, verificați valabilitatea sumelor din conturile contabile relevante.

Cum să aranjezi. Faceți înregistrări de inventar (f. 0504087) pentru stocuri.

Înregistrați stocurile (inclusiv mărfuri și produse finite) în inventar pentru fiecare articol. Indicați tipul, grupa, cantitatea, articolul, clasa și alte date.

Înregistrați stocurile primite în timpul inventarierii în inventare separate. În special, vă rugăm să includeți următoarele informații:

• data chitanței;
• Numele furnizorului;
• data și numărul documentului de primire;
• denumirea stocurilor;
• cantitate, preț și sume.

Pe documentele de primire, se pune marcajul „după inventar”, se certifică cu semnătura președintelui comisiei. Aceasta va fi baza pentru ca MOL să valorifice această proprietate.

Dacă eliberați stocuri în timpul inventarierii, introduceți-le într-un inventar separat și notați pe documentele de cheltuieli „rezerve materiale eliberate în timpul inventarierii”. Asigură-l cu semnătura președintelui comisiei.

Se reflectă separat rezultatele inventarierii stocurilor:

• expediate dar nu vândute;
• pe drum;
• situate în depozitele altor organizații (în special, transferate pentru depozitare);
• transferate pentru prelucrare către alte organizații.

Inventarul anual al decontărilor și pasivelor

Când să conducă. Anual

Ce trebuie verificat. Valabilitatea sumelor care se află pe conturile 205.000, 206 00, 208 00, 209 00, 210 00, 301 00, 302 00, 303 și 304 00.

Utilizați date contabile analitice, documente primare, acte de reconciliere a calculelor. Acestea din urmă sunt necesare pentru a confirma datoria și valoarea acesteia.

Atunci când analizați restanțele salariale către angajați, identificați sumele neplătite care trebuie transferate în contul deponenților, precum și sumele plăților în exces și motivele acestora.

La verificarea sumelor contabile se verifică rapoartele persoanelor responsabile cu privire la avansurile emise, ținând cont de destinația acestora, precum și de sumele avansurilor emise pentru fiecare persoană răspunzătoare: datele emiterii și destinația prevăzută.

Înainte de inventarierea decontărilor cu cumpărătorii și furnizorii, semnați actele de reconciliere cu aceștia. Sumele care se reflectă în ele, verificați cu datele contabile.

Verificați valabilitatea datoriei pentru lipsuri, furt și daune. Stabiliți când a apărut datoria.

Dacă există o datorie neînregistrată sau, dimpotrivă, există o datorie care de fapt nu există, reflectați acest lucru în inventar.

Înainte de a face un inventar al decontărilor cu fondurile bugetare și extrabugetare, semnați și acte de reconciliere. Comparați datele cu soldurile din conturile 303 00.

Cum să aranjezi. Reflectați rezultatele inventarierii decontărilor pe contul 205 00 în lista de inventariere a decontărilor pe chitanțe (f. 0504091).

Introduceți datele privind conturile de decontare rămase în lista de inventar a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori (f. 0504089). Evidențiați în el datoria cu termenul de prescripție expirat.

Verificați datele de inventar cu informațiile (f. 0503169).

Inventar anual de bani, documente bănești și formulare stricte de raportare

Când să conducă. Anual

Ce trebuie verificat. Bani la casa de bilete, documente de numerar (timbrii postale, bonuri platite la case de odihna si sanatorie, bilete de avion si feroviare, carduri de plata pentru servicii de comunicatii, carduri de combustibil, etc.), formulare stricte de raportare (SRF), bonuri primite gratuit .

Când recalculați numerar, inclusiv pe tipuri de valute și documente monetare filă cu filă, verificați rezultatul cu datele contabile din registrul de casă (f. 0504514).

Verificați și documentele bănești după tipurile lor cu datele de contabilitate analitică, pe care le păstrați în cardul de contabilizare a fondurilor și decontărilor (f. 0504051).

Verificați disponibilitatea efectivă a BSO cu datele registrului de formulare contabile pentru raportare strictă (f. 0504045) și contul în afara bilanțului 03 „Forme de raportare strictă”.

Verificați disponibilitatea efectivă a documentelor bănești cu datele contabile pentru operațiuni cu documente bănești în fișele de carte de casă (f. 0504514) cu mențiunea „Stoc”.

Disponibilitatea efectivă a bonurilor primite gratuit de la public, sindicat și alte organizații, se verifică cu datele cardului de contabilitate cantitativă și totală a bunurilor materiale (f. 0504041).

În plus, verificați sumele pe conturile personale deschise la trezorerie sau autoritatea financiară, pe conturile de decontare (curente) deschise la instituții de credit și fondurile în tranzit.

Cum se emit. Numerarul care se află în casieria instituției, se reflectă în inventarul de numerar (f. 0504088).

Precizați rezultatele inventarierii documentelor monetare și BSO în lista de inventariere (fișa de colare) a formularelor de raportare strictă și a documentelor monetare (f. 0504086).

Deoarece nu există forme unificate de înregistrări de inventar și foi de colare pentru bonurile primite gratuit, dezvoltați singur astfel de formulare și aprobați-le în politica contabilă.

Rezultatele verificării banilor pe conturile personale deschise la un organism de trezorerie sau un organism financiar și conturile deschise la o instituție a Băncii Rusiei și instituții de credit, precum și a banilor în tranzit, eliberează o listă de inventar a soldurilor conturilor de numerar ( f. 0504082).

Înregistrarea rezultatelor inventarierii anuale

Înregistrați discrepanțe. Dacă există discrepanțe între datele contabile și datele de inventar, emiteți o declarație de discrepanțe pe baza rezultatelor inventarierii (f. 0504092). În acestea se înregistrează lipsurile sau excedentele pentru fiecare obiect contabil în termeni cantitativi și de cost.

Declarațiile sunt semnate de contabilul șef și de executant. Transferați apoi extrasele comisiei de inventariere.

Pentru toate lipsurile și surplusurile, sortarea, luați explicații scrise din MOL, reflectați acest lucru în evidențele de inventar (acte). Pe baza explicatiilor si rezultatelor inventarierii, comisia va stabili cauzele si natura abaterilor identificate.