Cardul personal al unui angajat este un document care este folosit în organizații pentru a înregistra diverse informații despre angajați solicitate de angajator.

Exemplu de completare a cardului personal al unui angajat în formularul T-2

Vezi un exemplu de completare a formularului T-2: pagina 1; pagina 2; pagina 3; pagina 4

Formular card personal de angajat în formularul T-2

Toate organizațiile, conform Rezoluției Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia, indiferent de natura muncii angajatului, sunt obligate să păstreze cardurile personale ale tuturor angajaților cu care este încheiat un contract de muncă, de la data angajării lor până la data de demiterea acestora.

Un card personal este creat într-o singură copie și stocat separat de fișierele personale timp de 75 de ani. Noua formă unificată de card personal T-2 a fost pusă în circulație pe 4 aprilie 2004.

Pe baza fișelor personale, departamentul de personal alcătuiește un index de fișe cu componența organizației, aranjand fișele fie în ordine alfabetică, fie pe departamente; Așa se păstrează evidența personalului.

Este recomandabil să începeți să completați cardul personal al angajatului concomitent cu efectuarea unei înscrieri despre angajare în cartea de muncă.

Formularul de card personal este format din patru pagini. Primele două pagini se completează la angajarea unui angajat, celelalte două - în timpul vieții sale profesionale.

Formularul T-2 se completează pe baza:

• un contract de munca incheiat cu salariatul;
• ordin de angajare,
• pașaport, carte de muncă, SNILS al angajatului,
• document educativ;
• actele de înmatriculare militară, dacă salariatul este răspunzător pentru serviciul militar sau supus conscripției;
• documente privind pregătirea avansată, cursuri suplimentare etc.
• alte documente pe care le vor solicita specificul muncii viitoare a angajatului.

Înregistrarea unui card personal de angajat

Completarea cardului personal al unui angajat se realizează cu cea mai mare atenție, pe baza documentelor furnizate.

Acolo unde este necesar, se indică codurile corespunzătoare datelor angajatului:

• conform Clasificatorului întreg rusesc al informațiilor despre populație (OKIN) - cetățenie, cunoștințe de limbi străine, nivel de educație, stare civilă.
• în conformitate cu Clasificatorul rusesc al specialităților în educație (OKSO) - calificări, specialitatea angajatului,
• conform clasificatorului profesiilor de muncitor, posturilor de salariat si categoriilor tarifare (OKPDTR) - profesia pe care a primit-o ca urmare a pregatirii.

Experiența de muncă este calculată din înregistrările anterioare din carnetul de muncă.

În coloana „Statut căsătorit”, este scris doar unul dintre următoarele:

• nu a fost niciodată (căsătorit) (cod 10 1)
• este într-o căsătorie înregistrată (cod 10 2)
• este într-o căsătorie neînregistrată (cod 10 3)
• văduv (văduvă) (cod 10 4)
• divorțat (divorțat) (cod 10 5)
• despărțit (despărțit) (cod 10 6)

În rubrica „Componența familiei” sunt indicate doar acele rude care locuiesc cu salariatul.

Se completează secțiunea „Informații despre înregistrarea militară”:

• pentru ofițerii de rezervă - pe legitimație militară, pentru recruți - pe bază de certificat de înregistrare.
• pentru cetățenii corespunzători, la paragraful 8 scrie „Stras din înregistrarea militară din cauza vârstei” sau „Stras din înregistrarea militară din motive de sănătate”.

În secțiunea „Angajare, transferuri la alt loc de muncă” sunt indicate următoarele:

• transferul în altă poziție;
• transfer la o altă unitate structurală;
• transfer la muncă în altă localitate etc.

Fiecare modificare a datelor adusă unui card personal trebuie adusă la cunoștința salariatului, pentru care acesta trebuie să semneze; in plus, toate modificarile pe care angajatul departamentului HR le face cardului personal si carnetului de munca trebuie sa fie certificate de acesta cu semnatura sa.

Cardul personal este principalul document contabil care conține datele personale ale unui angajat. Formularul cardului personal nr. T-2 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Cardurile personale pentru angajați trebuie să fie păstrate de toate companiile, indiferent de formele organizatorice și juridice. Cartea personală a angajatului se emite pentru fiecare salariat angajat de companie în baza unui contract de muncă. Acesta începe la angajare și se menține pe toată perioada angajării sale în companie. Cu concedierea unui angajat card personal t 2 este închis, dar continuă să fie depozitat în companie.

Este posibil să nu eliberezi carduri personale, ci să conduci treburile personale?

Nu, nu poti. Societatea nu este obligată să întocmească dosare personale pentru angajați, în timp ce cardul personal din formularul nr. T-2 este un document obligatoriu. Este menționat direct în „Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă” (clauza 12). Scrie că cardul personal al formularului T-2 repetă toate înregistrările din carnetul de muncă despre angajare, transferuri și concediere. Angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu fiecare astfel de înscriere împotriva unei semnături de pe cardul personal.

Ce acte sunt necesare pentru a completa un card personal?

Pentru a completa formularul T-2 aveți nevoie ordin de angajare a angajatuluiși documentele personale ale angajatului, și anume:

• Istoria Angajărilor;
• pașaport;
• legitimatie militara (pentru cei pasibili de serviciul militar);
• document care confirmă absolvirea unei instituții de învățământ;
• certificat de asigurare de stat pentru pensie;
• certificat de inregistrare la organele fiscale;
• alte documente (de exemplu, o fișă medicală, permis de conducere, documente care confirmă pregătirea avansată, premii de stat, handicap etc.). În plus, vor fi necesare informații care nu pot fi culese din documente. Număr de telefon de contact, componența familiei, datele de naștere a rudelor, nivelul de cunoaștere a limbii străine - angajatul trebuie să furnizeze toate aceste informații despre el însuși. Prin urmare, este necesar ca acesta să fie prezent la eliberarea unui card personal.

Nu aveți încredere în completarea formularului nr. T-2 angajatului însuși și completați-l numai cu propria dvs. mână. Un card personal este un document de strictă responsabilitate și aveți responsabilitatea pentru executarea corectă a acestuia.

Cardul personal este format din unsprezece secțiuni:

1. Informații generale
2. Informații despre înregistrarea militară
3. Angajări și transferuri la alte locuri de muncă
4. Certificare
5. Instruire
6. Recalificare profesională
7. Premii (stimulente) și titluri onorifice
8. Concediu de odihna
9. Prestații sociale la care are dreptul un angajat în condițiile legii
10. Informații suplimentare
11. Motive de încetare a contractului de muncă (concediere).

În fiecare dintre aceste secțiuni există coloane în care trebuie să înregistrați informații despre angajat. Și în prima secțiune (Informații generale) există și ferestre pentru codificarea informațiilor. Codurile pentru completarea unui card personal pot fi găsite în clasificatoarele de informații:

• OKIN (Clasificatorul integral rusesc al informațiilor privind populația OK 018-95), aprobat prin Decretul Standardului de stat al Federației Ruse din 31 iulie 1995 nr. 412;
• OKSO (Clasificatorul integral rusesc al specialităților în educație OK 009-2003), aprobat prin Decretul Standardului de stat al Federației Ruse din 30 septembrie 2003 nr. 276-st;
• OKPDTR (Clasificatorul integral rusesc al profesiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al categoriilor tarifare OK 016-94), aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 nr. 367;
• OKATO (Clasificatorul integral rusesc al obiectelor diviziei administrativ-teritoriale OK 019-95), aprobat prin Decretul Standardului de stat al Federației Ruse din 31 iulie 1995 nr. 413.

Este necesară codificarea informațiilor într-un card personal?

Nu este necesar. Codarea este destinată procesării automate a datelor și contabilității statistice. A fost introdus atunci când programele universale de calculator pentru ofițerii de personal nu existau încă. Folosind un computer care citea coduri din documente, s-a putut număra numărul de angajați și a-i împărți pe categorii (nivel de studii, profesie etc.). Acum, o astfel de prelucrare practic nu se realizează nicăieri. Chiar dacă ofițerii de personal folosesc programe speciale de calculator care introduc automat coduri într-un card personal, codurile în sine și-au pierdut sensul inițial. Dar rețineți că coloanele nu pot fi șterse din formularele unificate. Prin urmare, dacă nu codificați informații, nu eliminați ferestrele de cod, ci pur și simplu lăsați-le goale.

Începutul formularului și secțiunea „Informații generale”

În primul rând, numele companiei este indicat în conformitate cu statutul și alte documente constitutive. În colțul din dreapta sus trebuie să introduceți codul companiei conform OKPO (contabilul dvs. șef îl știe). Scrieți data la care ați completat cardul personal digital, de exemplu, 08/11/2006.

• numărul de personal (este atribuit angajatului la acceptarea postului și nu se modifică în timpul transferurilor și mișcărilor în cadrul organizației);
• numărul de identificare a contribuabilului - TIN. Dacă angajatului nu i s-a repartizat unul, lăsați celula necompletată;
• numărul certificatului de asigurare de pensie de stat;
• alfabet (prima literă a numelui de familie al angajatului);
• natura muncii (permanente sau temporare);
• tip de muncă (principală sau cu fracțiune de normă);
• Sex Bărbat Femeie).

Acum trebuie să completăm cea mai voluminoasă secțiune a formularului T-2 - „Informații generale”. În primul rând, într-o celulă specială, indicați numărul și data contractului de muncă încheiat cu angajatul.

PUNCTUL 1. NUME, PRENUME, NUME PATRONIC.” Copiați cu atenție informațiile din pașaportul angajatului. Prenumele și al doilea nume trebuie să fie indicate în întregime. Încercați să lăsați spațiu pe rând pentru modificările viitoare ale datelor dvs. personale (acest lucru este valabil mai ales dacă completați cardul personal al unei femei).

PUNCTUL 2. „DATA NAȘTERII”. Luna nașterii este scrisă cu litere, iar data și anul sunt scrise cu cifre. În partea dreaptă a celulei codului, scrieți digital data nașterii.

PUNCTUL 3. „LOCUL NAȘTERII”. Înregistrat în conformitate cu pașaportul. Dacă codificați date în formularul T-2, atunci pentru a completa punctul 3 veți avea nevoie de OKATO.

PUNCTUL 4. „CETĂȚENIE”. Există formulări standard pentru înregistrările cetățeniei. Sunt conținute în OKIN. Și chiar dacă nu codificați informațiile din cardul dvs. personal, introducerea în câmpul text de la paragraful 4 trebuie să corespundă strict acestui clasificator.

Formulări de evidențe de cetățenie

Formulare	Cod OKIN
Un cetățean al Federației Ruse	1
Cetățean al Federației Ruse și al unui stat străin (dublă cetățenie)	2
Cetăţean străin	3
Un apatrid	4

Ce ar trebui să scriu în paragraful 4 al cardului meu personal dacă angajatul are dublă cetățenie?

În acest caz, indicați între paranteze a doua țară a cărei cetățean angajatul este. De exemplu: „Cetățean al Federației Ruse și al unui stat străin (Polonia).” În cardurile personale ale cetățenilor străini este necesar să se indice și țara: „cetățean străin (al Republicii Belarus).”

PUNCTUL 5. „CUNOAȘTEREA O LIMBĂ STRĂINĂ.” Când completați acest articol, trebuie să respectați și formulările general acceptate ale OKIN, care sunt prezentate în tabelul de mai jos. Este mai bine să indicați gradul de cunoaștere a limbii la persoana întâi singular: „Vorbesc fluent”, „Citesc și traduc cu un dicționar”. Dacă scrieți coduri, rețineți că există coduri nu numai pentru grade de competență lingvistică, ci și pentru limbile înseși. De exemplu, codul limbii engleze este 014, franceză - 213, italiană - 070, germană - 135. Prin urmare, trebuie să introduceți ambele coduri, separându-le cu mai multe spații.

Formularea înregistrărilor de competență lingvistică

PUNCTUL 6. „EDUCAȚIE”. Există mai multe niveluri de educație (se mai numesc și calificări educaționale). Nivelurile de educație împreună cu codurile lor de desemnare sunt listate în OKIN. Tabelul de mai jos prezintă nivelurile educaționale cu explicații și coduri. Dacă un angajat v-a prezentat un certificat de studii postuniversitare, va trebui să completați blocul corespunzător din secțiunea „Educație”. În același timp, rețineți că studiile postuniversitare, rezidențiatul și studiile postuniversitare corespund codului 01, iar studiilor doctorale - codul 02 (conform OKIN). Lăsați necompletat fereastra de cod OKSO, deoarece OKSO nu are coduri pentru specialitățile de învățământ postuniversitar.

Niveluri de educație (calificări educaționale)

Nivelul de educație	Ce înseamnă	Cod OKIN
Învățământ primar (general).	Salariatul a absolvit trei-patru ani de liceu și nu a mai învățat, sau nu și-a terminat studiile până la sfârșitul clasei a IX-a (într-un sistem școlar de 11 ani) sau a 8-a (într-un sistem școlar de 10 ani). )	02
Învățământ general de bază	Angajatul a absolvit 9 clase de școală secundară (cu un sistem școlar de 11 ani) sau 8 clase (cu un sistem școlar de 10 ani) și a primit un certificat	03
Învățământ general secundar (complet).	Salariatul a absolvit liceul, gimnaziul sau liceul (clasele 11 sau 10) și a primit un certificat	07
Învățământul profesional primar	Angajatul a absolvit o școală profesională (școală profesională) și a primit un certificat	10
Învățământul profesional secundar	Salariatul a absolvit o instituție de învățământ secundar de specialitate (școală tehnică, facultate sau școală) și a primit diplomă	11
Studii superioare incomplete	Angajatul a absolvit trei sau mai multe cursuri la o universitate (institut, universitate sau academie) și nu a mai studiat sau își continuă studiile	15
Educatie inalta	Angajatul a absolvit o universitate (institut, universitate sau academie) și a primit o diplomă	18
Învățământul postuniversitar	Salariatul a absolvit studii de rezidențiat, postuniversitar, postuniversitar sau doctorat și a primit diplomă	19

Dacă un student care nu a absolvit încă o universitate obține un loc de muncă, cum completați rubrica „Educație” din cardul personal?

Dacă un angajat studiază în al patrulea, al cincilea sau al șaselea an al unei universități, o evidență a educației incomplete se face pe baza unui certificat de la instituția de învățământ, carnet de student sau carnet de note. Iar dacă un student tocmai a intrat într-o instituție de învățământ și învață la cursurile inițiale, atunci studiile pe care le are în momentul aplicării pentru un loc de muncă trebuie să fie consemnată pe cardul personal. Să presupunem că un student a absolvit liceul înainte de a intra la universitate. Aceasta înseamnă că are o educație generală de bază. Punctul „Educație” se completează în același mod și pentru studenții care nu au absolvit încă o instituție de învățământ de învățământ secundar profesional.

PUNCTUL 7. „PROFESIE”. Acest paragraf reflectă informații despre profesia pe care o are angajatul. Mai mult, trebuie să intrați nu numai în profesia principală, ci și în alte profesii (dacă există). Profesia principală este de obicei cea care prezintă cel mai mare interes pentru companie, sau profesia în care angajatul a acumulat cea mai mare experiență. Pentru a vă codifica profesia veți avea nevoie de OKPDTR.

PUNCTUL 8. „EXPERIENTĂ DE LUCRU.” Experiența - generală, continuă și care dă drept la beneficii - se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă sau a altor documente justificative (contracte de muncă, adeverințe de la locurile de muncă etc.). EXPERIENȚA TOTALĂ DE MUNCA se calculează după cum urmează: mai întâi trebuie să scrieți toate datele de angajare și toate datele de concediere din carnetul de muncă al angajatului. Apoi adăugați aceste date separat. Veți primi două sume - prima va consta în datele angajării, iar a doua - din datele concedierilor. Următorul pas este să scazi prima din a doua sumă. Cu acest calcul, se pierde o zi în fiecare perioadă. Aceasta înseamnă că, după calcul, trebuie să adăugați la numărul rezultat câte zile au existat perioade de angajare și concediere. Dacă, ca urmare a calculării duratei de serviciu, se obține un număr negativ de luni sau zile, atunci din numărul de ani defalcarea este de 12 luni, iar din numărul de luni - 30 de zile. Numărul obținut în urma tuturor calculelor este convertit în ani, luni și zile, ținând cont că în medie sunt 30 de zile într-o lună și 12 luni într-un an.

Exemplu

Inginerul V.A. Cartea de muncă a lui Danilov înregistrează trei perioade de angajare și concediere:
- din 27 mai 1996 până în 13 martie 2003, a lucrat ca inginer la FSUE lKontakt;
- din 19 martie 2003 până în 31 ianuarie 2004 a fost director de proiect la ZAO lAlbatros”;
- de la 1 februarie 2004 până la 4 august 2006 a ocupat funcția de șef de departament la lRim SRL, iar la 11 august 2006 a început să lucreze la CJSC lAlfa.”
Să rezumăm datele de angajare:
27/05/1996 + 19/03/2003 + 01/02/2004 = 47/10/6003 Apoi rezumăm datele concedierilor de la muncă:
13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.2013 Acum, din suma datelor de concediere, scade suma datelor de angajare:
48/12/6013 - 47/10/6003 = 01/02/0010 (10 ani, 2 luni și 1 zi).

Adăugăm încă 3 zile la numărul de zile rezultat, întrucât angajatul a avut 3 perioade de angajare și concediere. Rezultă că experiența totală de muncă a V.A. Danilova are 10 ani, 2 luni și 4 zile.

Pentru a calcula EXPERIENȚA DE MUNCA CONTINUĂ, trebuie să verificați durata pauzelor dintre datele concedierii și angajarea. În acest caz, trebuie să ne ghidăm după „Regulile pentru calcularea experienței de muncă continue a lucrătorilor și angajaților la atribuirea de prestații pentru asigurările sociale de stat”, aprobate prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 13 aprilie 1973 nr. 252. În cazul în care un angajat a fost concediat pentru un motiv din culpă (absentism, prezentarea la muncă în stare de ebrietate etc.), vechimea în muncă este întreruptă în orice caz.

Exemplu

În carnetul de muncă al inginerului Danilov (vezi exemplul anterior), vedem că a avut trei pauze între concediere și preluarea unui nou loc de muncă: de la 13 martie până la 19 martie 2003, de la 31 ianuarie până la 1 februarie 2004 și din martie. 4 până la 11 august 2006. În toate cele trei cazuri pauzele nu au depășit 21 de zile calendaristice. Aceasta înseamnă că experiența continuă a lui Danilov va fi aceeași cu cea generală - 10 ani, 2 luni și 4 zile. Și dacă, să zicem, un angajat a obținut un nou loc de muncă nu pe 19 martie, ci pe 19 mai 2003, vechimea în muncă ar fi întreruptă și ar începe să curgă din nou. Atunci ar fi egală cu ultima perioadă de muncă continuă a inginerului - de la 19 mai 2003 până la 4 august 2006 - și ar fi de 3 ani, 2 luni și 17 zile (calculul s-a făcut după schema dată în precedentul exemplu).

PUNCTUL 9. „STATUL CĂSĂTORII”. Se completează pe baza pașaportului, iar dacă acolo nu există mărci corespunzătoare, atunci conform angajatului. OKIN conține formulări standard ale stării civile a unui cetățean. Acestea sunt prezentate în tabelul de mai jos împreună cu codurile.

Formulări pentru înregistrările de stare civilă

Starea civilă	Codați prin OKIN
Nu a fost (a fost) căsătorit niciodată	1
Este într-o căsătorie înregistrată	2
Este într-o căsătorie neînregistrată	3
văduv (văduvă)	4
divortat (divortat)	5
S-a despartit (s-a despartit)	6

PUNCTUL 10. „COMPONEREA FAMILIEI”. Ca regulă generală, cele mai apropiate rude indicate în acest alineat sunt considerate a fi părinții, soții, copiii, frații, precum și persoanele în îngrijirea cărora a fost sau se află salariatul.

POSTUL 11. „PASAPORT”. Acest paragraf indică detaliile pașaportului angajatului.

PUNCTUL 12. ADRESA DE RESEDINTA.” Acest paragraf conține informații foarte importante. Cu siguranță veți avea nevoie de el pentru, de exemplu, să găsiți un angajat dispărut, să-i trimiteți o notificare sau un carnet de muncă prin poștă și, de asemenea, să îl sunați de urgență din vacanță. Cereți angajatului să furnizeze cât mai multe numere de contact - telefon acasă, mobil, serviciu cu jumătate de normă.

Cum se completează clauza 12 dacă angajatul nu locuiește acolo unde este înregistrat?

În acest caz, lăsați linia pentru adresa reală goală - la urma urmei, angajatul se poate muta fără a schimba înregistrarea. Apoi, pur și simplu introduceți în acest rând adresa la care a început efectiv să locuiască.

Cum să faci corect corecturile într-un card personal? Este posibil să acoperiți inexactitățile cu un corector de cursă?

Nu, informațiile de pe un card personal nu pot fi acoperite cu lichid corector, acoperite cu hârtie sau șterse cu o radieră. Dacă ați făcut o greșeală când ați completat cardul personal, este mai bine să o refaceți. Și dacă se descoperă o eroare la ceva timp după completare și nu este practic să rescrieți cardul, corectați introducerea incorectă după cum urmează. În primul rând, tăiați cu atenție intrarea incorectă cu un singur rând. Apoi, deasupra sau lângă această intrare, faceți-o pe cea corectă și scrieți cuvântul „corectat”. Semnați corectarea și cereți angajatului să o semneze. Nu uitați să indicați chiar mai jos data corectării.

Când completați articolele „Locul nașterii” și „Adresa locului de reședință” din prima secțiune a cardului dvs. personal, utilizați abrevieri general acceptate pentru numele obiectelor de adresă. Ele sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Abrevieri comune
numele obiectelor de adresă

Tipuri vizate obiecte	Abreviere	Tipuri vizate obiecte	Abreviere
Okrug autonom	SA	Sloboda	sl.
regiune autonomă	Aobl.	Statie	Artă.
Oraș	G.	Khutor	X.
margine	margine	Alee	alee
Regiune	regiune	Bulevard	b-r
Republică	Reprezentant.	Intrare	intrare
Zonă	district	drum	dor
Ulus	Sf.	Creșterea animalelor punct	calea ferata
Sat tip urban	oraș	Check-in	check-in
Sat (fabrică) muncitoresc	rp	Sfert	kv-l
Satul stațiune	kp	Inel	inel
Sat suburban	dp	Linia	linia
Parohie	parohie	terasament	emb.
Aal	aal	Un parc	un parc
Vyselki (ok)	înalt	In miscare	in miscare
Aul	aul	BANDĂ	BANDĂ
Sat tip rural	P.	Planificare zonă	etc
Calea ferata cabină	cabină de cale ferată	Zonă	Vă rog
Sat	d.	Pătrat	pl.
Satul și (la) stație(e)	PST.	Pochinok	reparatii
Barăci de cale ferată	cazarmă de cale ferată	Directii	voiaj
Calea ferata rapid	post de cale ferată	Prosek	limpezire
Siding de cale ferată	gară	Drum de tara	drum de țară
Gară (depășire) punct	cale ferată op	Bulevard	pr-kt
		Alee	alee
Stație de cale ferată	gară	Plecare	rzd
Industrial zona	zona industriala	Staniţa	st-tsa
Sat	Cu.	Teritoriu	p.
Zaimka	zaimka	Structura	ter.
Cazarmă	barăci	Tract	tract
Sat	La.	Capat de drum	prost
Loc	m.	Stradă	Sf.
Microdistrict	microdistrict	Complot	şcoală
Localitate	np	Autostradă	w.
Insulă	insulă

Secțiunea „Informații privind înregistrarea militară”

Aceasta este singura secțiune, a cărei completare este descrisă în detaliu în instrucțiunile de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară pentru înregistrarea forței de muncă și plata acesteia” (aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie, 2004 nr. 1).

Toți cetățenii care intră în muncă sunt împărțiți în cei obligați pentru serviciul militar și cei care nu sunt obligați pentru serviciul militar. La rândul lor, cei obligați pentru serviciul militar sunt fie cetățenii care au servit deja, care se află în rezerve, fie viitori recruți. Secțiunea privind înregistrarea militară se completează numai pentru persoanele obligate pentru serviciul militar.

A doua secțiune a formularului T-2 se completează diferit pentru ofițerii în rezervă și pentru cei care nu au ajuns la gradul de ofițer. Ce grade militare nu sunt grade de ofițer?

În armată, soldații, sergenții și ofițerii de subordine nu sunt ofițeri, iar în marină - marinari, maiștri și intermediari (articolul 46 din Legea federală privind serviciul militar și serviciul militar" din 28 martie 1998 nr. 53-FZ).

Pentru a completa a doua secțiune a cardului dvs. personal, veți avea nevoie fie de un act de identitate militar (un act de identitate temporar eliberat în locul unui act de identitate militar), fie de un act de identitate al unui cetățean supus conscripției. Informațiile care trebuie introduse în paragrafele celei de-a doua secțiuni sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Reguli pentru completarea celei de-a doua secțiuni a cardului personal

Paragraf	Cum se completează
Categoria de stoc	A nu se completa pentru ofițerii de rezervă și viitorii recrutați. În alte cazuri, numărul 1 sau 2 se pune în conformitate cu datele de pe legitimația militară.
Grad militar	A se completa pentru toate persoanele obligate să efectueze serviciul militar. Pentru un fost militar, gradul său militar este înregistrat în cardul personal în conformitate cu legitimația militară, iar pentru un viitor recrutat se face următoarea mențiune: „Supus recrutării”.
Compoziție (profil)	Nu se completează pentru recruți. Pentru cei care nu s-au ridicat la gradul de ofițer, compoziția este scrisă în acest paragraf, de exemplu, „Soldații”, „Marinarii”, „Ensignes”. Pentru ofițeri, în loc de compoziție, trebuie să indicați profilul - „Comandă”, „Medical”, etc.
Codul complet de desemnare VUS	VUS este o specialitate militară. Veți găsi codul acestuia pe ID-ul militar al angajatului. Acest articol nu este completat pentru viitorii recrutați.
Categoria de aptitudine pentru serviciul militar	Se introduce doar litera, fara decodare: A - apt pentru serviciul militar; B - apt pentru serviciul militar cu mici restricții; B - apt limitat pentru serviciul militar; G - inapt temporar pentru serviciul militar; D - inapt pentru serviciul militar.
Denumirea comisariatului militar de la locul de reședință	Numele biroului militar de înregistrare și înrolare în care este înregistrat salariatul.
Înregistrat la armată	Se completează dacă legitimația militară conține semne pe ordinele de mobilizare sau dacă angajatul este rezervat pentru perioada de mobilizare și pe timp de război (în acest caz, acesta trebuie să aibă actul de identitate corespunzător). Toate înscrierile din paragraful 7 trebuie făcute cu creion.
Marcare la scoaterea din înregistrarea militară	În cazul în care un salariat a atins limita de vârstă pentru aflarea în rezerve sau este declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, trebuie să se menționeze la paragraful 8: „radiat din înregistrarea militară din cauza vârstei” sau radiat din înregistrarea militară din cauza motive de sănătate.”

Secțiunea l Recrutare,
transferuri la un alt loc de muncă"

Secțiunea începe cu evidența angajării la companie și se completează simultan cu carnetul de muncă al angajatului. Inscrierile se fac in conformitate cu contractul de munca, ordinele de admitere si transferuri. Aici trebuie să furnizați următoarele informații:

• data primirii (transferului);
• unitatea structurală la care este angajat sau transferat salariatul;
• poziția (specialitatea, profesia), gradul, clasa (categoria) calificărilor;
• salariu sau tarif, indemnizație.

În coloana „Baze” trebuie să scrieți data și numărul ordinului de angajare (transfer). Și, în sfârșit, trebuie să cereți angajatului să semneze în coloana „Semnătura personală a proprietarului carnetului de muncă”.

Secțiunile „Certificare”,
lInstruire avansată",
lRecalificare profesională"

Secțiunea „ATTESTARE” trebuie completată dacă compania efectuează certificarea angajaților (vezi capitolul „Certificare”). Mai întâi se indică data certificării, apoi se notează pe scurt decizia comisiei de certificare și se indică și data și numărul procesului-verbal al ședinței comisiei. În coloana „BAZĂ” trebuie să scrieți data și numărul comenzii de certificare. Comisia de certificare nu numai că ia o decizie cu privire la adecvarea sau nerespectarea angajatului pentru funcția deținută, dar face și recomandări directorului general (de exemplu, trimiteți angajatul la formare, creșteți salariul, transferați-l într-o altă funcție). Aceste recomandări pot fi reflectate și în această secțiune.

Secțiunea „DEZVOLTAREA CALIFICARILOR” conține de obicei date privind formarea pe termen lung într-o instituție de învățământ pentru formare continuă (peste 100 de ore). După finalizarea unei astfel de pregătiri, angajatul primește un certificat, certificat sau diplomă în forma stabilită.

RECALIFICAREA PROFESIONALĂ înseamnă dobândirea unei profesii suplimentare. Mai mult, vorbim de pregătire pe bază de studii superioare și în valoare de minim 500 de ore academice. Secțiunea a șasea a cardului personal se completează pe baza unei diplome sau a unui certificat de recalificare profesională.

Formarea pe termen scurt (seminare de una sau două zile la care participă angajatul) se califică drept dezvoltare profesională?

Da, da („Regulamentul model privind o instituție de învățământ de învățământ profesional suplimentar”, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 iunie 1995 nr. 610). Cu toate acestea, nu este necesar să înregistrați absolut toate seminariile la care a participat în carnetul de muncă și cardul personal al angajatului, altfel este posibil să nu existe suficient spațiu în secțiunile relevante.

Cum se completează a șaptea secțiune a cardului personal „Premii (stimulente), titluri onorifice”?

Această secțiune ia în considerare atât stimulentele din partea companiei, cât și premiile guvernamentale. În coloanele corespunzătoare trebuie să indicați numele premiului, numărul și data comenzii sau a altui document de atribuire (de exemplu, un decret al președintelui Federației Ruse privind conferirea unui titlu onorific de stat). Această secțiune duplică, de asemenea, informații despre premii din cartea de muncă a angajatului. Clauza 24 din „Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă” conține o listă completă de premii, informații despre care trebuie introduse în cartea de muncă și, prin urmare, în cardul personal al angajatului.

Secțiunile „Vacanță”, „Avantaje sociale”, „Informații suplimentare”

În secțiunea „Vacanță” sunt înregistrate toate tipurile de concedii (anuale, educaționale, fără plată etc.). Rețineți că în rubrica „Perioada de muncă”, în orice caz, trebuie să indicați întregul an de lucru pentru care se acordă concediul. Baza este fie un program de vacanță, fie un ordin de concediu.

Dacă un angajat ia o parte din concediul anual plătit, atunci notați acest lucru în coloana „Tipul de concediu”. În plus, trebuie să marcați pe cardul personal momentul în care concediul pentru un anumit an de lucru este utilizat pe deplin. Acest lucru vă va ajuta să contabilizați mai exact vacanțele.

Dacă angajații prezintă la departamentul de resurse umane documente conform cărora au dreptul legal la orice beneficii sociale legate de relațiile de muncă, aveți motive să completați secțiunea a noua a cardului personal „Avantaje sociale”. Acesta ar putea fi un certificat de handicap, un certificat de prezență a unui copil cu handicap, un certificat de veteran de război, un certificat din care să rezulte că salariatul este donator etc. Vă recomandăm să indicați ca bază actul normativ (lege) care conferă angajatului dreptul la un beneficiu .

Secțiunea cardului personal „Informații suplimentare” este destinată informațiilor care nu sunt incluse în alte secțiuni. Aici puteți menționa un permis de conducere, o pregătire care nu a fost încă finalizată, un pașaport străin etc.

Secțiunea Motivele de reziliere
contract de munca (concediere)"

În timp ce angajatul lucrează în companie, ultima, a unsprezecea, secțiune a cardului personal rămâne goală. Și când demisionează, aici va trebui să introduceți temeiul concedierii cu referire la articolul relevant din Codul Muncii al Federației Ruse, să indicați data concedierii, precum și numărul și data ordinului de încetare a angajării. contracta. Închideți cartela de semnătură personală a ofițerului de personal și a angajatului.

Angajata și-a schimbat numele de familie din cauza căsătoriei. Pentru a schimba numele de familie pe un card personal, trebuie să închei un acord suplimentar cu ea la contractul de muncă?

Nu, nu. Întrucât numele de familie al salariatului nu este o condiție esențială a contractului de muncă, ci se referă la informații despre salariat, schimbarea acestuia nu implică obligația părților de a încheia un acord suplimentar. În acest caz, pentru a efectua modificări ale documentelor de personal (carte personală, fișă de pontaj etc.) și documentelor contabile, se emite ordin de modificare a acestor documente în legătură cu schimbarea numelui de familie al salariatului. Baza emiterii ordinului este certificatul de căsătorie eliberat de oficiul de stare civilă.

La emiterea unui ordin de schimbare a numelui de familie al unui angajat într-un card personal și în alte documente contabile, nu utilizați formularea: „la o astfel de dată, Ivanova va fi considerată Petrova”, deoarece nu reflectă esența modificărilor. .

De asemenea, nu puteți scrie: „Schimbați numele de familie al inspectorului principal al departamentului de personal Ivanova cu numele de familie Petrov”, deoarece numele de familie al cetățeanului este schimbat de departamentul oficiului de registratură și nu de serviciul de personal. Formularea corectă a ordinului de schimbare a numelui de familie (prenume, patronimic) sună astfel: „Schimbați numele de familie al inspectorului superior al departamentului de personal Maria Ivanovna Ivanova în documentele contabile cu numele de familie Petrov. Motiv: declarație personală a inspectorului principal al departamentului HR Ivanova M.I. și o copie a certificatului de căsătorie.”

Cardul personal al angajatului a suferit o îmbătrânire naturală. Este posibil să obțineți un nou card personal?

Îl puteți reînregistra. Un formular de card personal T-2 este eliberat atunci când un angajat este angajat. Și în conformitate cu paragraful 12 din „Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă”, sunteți obligat să familiarizați angajatul cu fiecare înscriere făcută în carnetul de muncă împotriva unei semnături pe cardul său personal. Atunci când cardurile personale devin dărăpănate și inutilizabile, decizia de a le reemite este luată de șeful companiei. O astfel de decizie trebuie să fie oficializată prin ordin al managerului și familiarizată cu ea tuturor angajaților împotriva semnării.

Cum se stochează cardurile personale ale angajaților în departamentul de resurse umane?

Deoarece cardurile personale conțin date personale ale angajaților, trebuie să le stocați într-un seif sau un dulap care poate fi încuiat cu o cheie. Accesul liber al personalului la aceste documente trebuie exclus.

Fișele personale ale angajaților care lucrează sunt sistematizate folosind separatoare pe divizii structurale și intern - alfabetic. Cardurile personale ale celor disponibilizați sunt confiscate și păstrate separat. Sunt aranjate pe an de concediere, iar în interior - tot alfabetic. Perioada de păstrare a cardurilor personale ale angajaților concediați este de 75 de ani.

Descărcați programe gratuite pentru automatizarea contabilității personalului, calcularea duratei de serviciu, fluxul documentelor, contabilizarea contractelor și clienților (sistem CRM)

Numele programului	Descrierea programului	Domeniul de aplicare al programului

Cartea personală a angajatului este un document de formular unificat nr. T-2, care se completează pe toate categoriile.

Formularul de card personal T-2 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”.

Reguli pentru completarea cardului personal al angajatului T-2

Cardul personal este completat de un angajat HR. Salariatul pentru care a fost completat cardul personal confirmă autenticitatea informațiilor conținute în card prin semnarea la sfârșitul Secțiunii II, pe pagina a doua a cardului personal.

Pentru a completa un card personal T-2, sunt necesare următoarele documente de angajat:

• un contract de munca incheiat cu salariatul;
• Ordinea de acceptare la muncă;
• pașaport (sau alt document de identificare);
• Istoria Angajărilor;
• legitimatie militara;
• document privind studiile, calificările sau titlurile speciale;
• certificat de asigurare de pensie de stat;
• certificat de inregistrare la organul fiscal.

Restul informațiilor sunt introduse pe baza informațiilor furnizate de angajat. În unele cazuri, în funcție de specificul locului de muncă, angajatorul poate solicita persoanei care solicită munca documente suplimentare prevăzute de legislația în vigoare a Federației Ruse.

Reguli de completare a formularului nr. T-2

1) Numele companiei indicat integral. Numele prescurtat este indicat dacă este consacrat în actele constitutive.

2) Număr de personal angajatul nu trebuie să includă mai mult de șase cifre. Este atribuit fiecărui nou angajat sau angajat și nu se modifică cu nicio mișcare a angajatului în cadrul organizației până la concedierea acestuia.

3) Un număr de identificare contribuabilul și numărul certificatului de asigurare de pensie de stat se indică în conformitate cu certificatul de atribuire a TIN și certificatul de asigurare al asigurării de pensie de stat.

4) Într-o coloană "Alfabet" Este indicată prima literă a numelui de familie al angajatului.

5) Caracter munca este indicată: „permanent”, „temporar”.

6) Tipul muncii(principal, part-time) se înregistrează integral.

7) Podea notat cu litera „M” sau „F”.

8) Numele complet sunt consemnate integral.

9) Data nașterii se stabilește pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate și este scris în întregime în zona de text, de exemplu: „10 noiembrie 1975”. Atunci când vă indicați locul nașterii, trebuie luate în considerare următoarele:
– lungimea înregistrării, inclusiv spațiile și semnele de punctuație, nu trebuie să depășească 100 de caractere;
– raioanele și regiunile se scriu la genitiv, fără virgule, cu următoarele abrevieri: oraș - oraș, sat - sat, regiune - kr., okrug - env., regiune - regiune, sat - așezare, raion - rn. , statie – statie; cuvintele aul, kishlak, sat, sat sunt scrise integral.

10) Cod de rezidență determinată în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al obiectelor diviziunii administrativ-teritoriale 0K 019-95, aprobat prin Decretul Standardului de stat al Rusiei din 31 iulie 1995 nr. 413 (OKATO).

11) Cetățenie scris fără abrevieri. Înregistrarea cetățeniei și codificarea acesteia se efectuează în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al informațiilor privind populația 0K 018-95, aprobat prin Decretul Standardului de stat al Rusiei din 31 iulie 1995 nr. 412 (OKIN). Cetățenia Federației Ruse este indicată de codul 1, cetățenia dublă este indicată de codul 2, cetățenia străină este indicată de codul 3, iar lipsa cetățeniei este indicată de codul 4.

12) Limbi deținute de salariat sunt indicate integral fără abrevieri. Gradul de cunoaștere a limbii sub formă de text este indicat după cum urmează:
Citesc și traduc cu un dicționar – cod 1;
Citesc și mă pot explica – codul 2;
Vorbesc fluent – ​​codul 3.
La codificarea coloanei „Cunoașterea unei limbi străine”, sunt indicate două coduri, primul indicând codul limbii, al doilea - gradul de cunoaștere a acesteia.

13) Educaţie este înregistrată și codificată în conformitate cu OKIN și Clasificatorul de specialități în educație pentru toate rusele, aprobat prin Decretul Standardului de stat al Rusiei din 30 decembrie 1993 nr. 296 (OKSO).
Potrivit OKIN, educația este codificată după cum urmează:

• învăţământ primar (general) – cod 02;
• învăţământ secundar de bază – cod 03;
• studii medii (complete) generale – cod 07;
• învăţământul profesional primar – cod 10;
• învăţământul secundar profesional – cod 11;
• studii superioare incomplete – cod 15;
• studii superioare – cod 18;
• învăţământ postuniversitar – cod 19.

Uneori, în practică, apar probleme cu modul de a crea o înregistrare a educației unui angajat dacă nu este finalizată.

Cum se înregistrează corect informații despre educația incompletă?

O evidență a educației angajatului, dacă nu este finalizată

Tipul de educație în funcție de clasificare

A absolvit clasa a cincea sau a șasea de liceu Studiază la o instituție de învățământ superior, dar nu o absolvă Studiază la o instituție de învățământ secundar de specialitate (școală tehnică, facultate), dar fără absolvirea acesteia Absolvent de liceu, scoala cu studiu aprofundat la orice materie, liceu, gimnaziu Absolvent al unei școli profesionale sau al unei instituții de învățământ echivalente

Educatie primara Studii secundare incomplete Învățământ profesional de bază general sau secundar (în funcție de ce studii aveai la momentul admiterii la o instituție de învățământ superior) Studii superioare incomplete Învățământ secundar profesional (complet) general sau incomplet (în funcție de tipul de studii pe care le aveai la momentul admiterii într-o instituție de învățământ secundar de specialitate) Învățământ general secundar (complet). Învățământul profesional primar

Atunci când faceți o înregistrare despre numele unei instituții de învățământ, sunt permise abrevieri de cuvinte care nu distorsionează sensul numelui.

În cazul în care numele instituției de învățământ include cuvântul „nume”, trebuie să scrieți „nume”; dacă acesta este urmat de cuvântul „profesor”, „academician” sau altceva, atunci ar trebui să le scrieți „le”. profesor”, „im. academician”, etc.

Ordinele nu sunt indicate în numele instituțiilor de învățământ. Toate informațiile despre educație (calificare, direcție sau specialitate) se stabilesc pe baza unei diplome sau a unui alt document privind educația.

Liniile gratuite din secțiunea învățământ sunt destinate denumirii și datei absolvirii celei de-a doua instituții de învățământ de învățământ profesional superior sau secundar. Dacă un angajat a absolvit două instituții de învățământ gimnazial sau superior de specialități diferite, se înregistrează ambele instituții de învățământ.

14) Calificarea diploma indicat în următoarea ordine:

pentru absolvenții unei instituții de învățământ superior - „licență”, „master”, „specialist”. Pentru calificările „Licență” și „Master” este indicată direcția, iar pentru calificarea „Specialist” specialitatea;

pentru cei care au absolvit o instituție de învățământ secundar - „tehnician”, „comerciant”, „contabil”, „manager” etc.

15) Profesie(principal și suplimentar) este indicat integral pe bază și ordine (instrucțiune) privind angajarea. Este codificat în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al ocupațiilor muncitorilor, al pozițiilor angajaților și al claselor tarifare (OKPDTR). O profesie suplimentară este considerată a fi una care nu coincide cu profesia principală, dar poate fi de interes pentru organizație.

16) Experiență de muncă(general, continuu, care dă dreptul la un bonus pentru vechimea în muncă, precum și dreptul la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) în alte documente confirmarea vechimii relevante.

17) Statut de căsătoritînregistrate și codificate conform OKIN.

Informații despre căsătorie:

• niciodata casatorit – cod 1;
• este într-o căsătorie înregistrată – cod 2;
• este într-o căsătorie neînregistrată – cod 3;
• văduv (văduvă) – cod 4;
• divorțat (a) – cod 5.

18) Ca parte a unei familii Sunt indicați doar membrii familiei indicând gradul de relație. Cele mai apropiate rude sunt considerate a fi: tatăl, mama, fiul, fiica, fratele, sora, persoana în grija căreia a fost angajatul și alte rude apropiate care locuiesc cu salariatul.

19) Detalii pașaport sunt indicate în strictă conformitate cu pașaportul.

Adresa de reședință se înregistrează conform regulilor de înregistrare a locului de naștere. Este necesar să completați ambele coloane: adresa de reședință conform pașaportului și adresa reală de reședință, precum și numărul de telefon al angajatului sau rudelor apropiate.

Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” a cardului personal T-2 sunt:

• legitimație militară (sau certificat provizoriu eliberat în locul unei legitimații militare), certificat de personal militar de rezervă pentru cetățenii aflați în rezervă;
• certificat de cetăţean supus conscrierii pentru serviciul militar.

Dacă angajatul este ofițer de rezervă, informațiile pentru această secțiune sunt preluate din legitimația militară:

Paragraful 1.„Categoria de rezervă” – nu se fac note în acest paragraf pentru ofițerii de rezervă.

Punctul 3.„Compoziție (profil)” – denumirea completă a compoziției (fără abrevieri) este înregistrată în conformitate cu paragraful 7 „Nume profil” din pagina a treia a legitimației militare.

Punctul 4.„Desemnarea codului complet VUS” - se notează codul complet al specialității militare, în conformitate cu paragraful B „Nr. VUS.” din pagina a treia a legitimației militare.

Punctul 5. „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” – se completează pe baza mențiunii din paragraful 15 „Informații privind examinările medicale” de la paginile 10-13 din legitimația militară. Categoriile au următoarele denumiri de litere: A - apt pentru serviciul militar, B - apt pentru serviciul militar cu restricții minore, C - apt limitat pentru serviciul militar, D - inapt temporar pentru serviciul militar. Dacă legitimația militară nu indică o categorie de fitness, atunci categoria A este indicată în paragraful 5 al secțiunii 2 din cardul personal.

Punctul 7.„Înregistrat la militari”: (toate datele din alineat se întocmesc cu creion) rândul A se completează dacă există ordin de mobilizare sau ștampilă la emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare (cartea de salariat conține datele de la alin. 16 din pagina 14-21 din legitimația militară); rândul B se completează dacă salariatul este rezervat organizației pentru perioada de mobilizare și pe timp de război (seria și numărul certificatului de amânare, numărul listei de funcții și profesii, precum și data emiterii amânării). de comisariatul militar sunt trecute pe card).

În cazul în care un angajat este supus recrutării pentru serviciul militar, paragrafele 1, 3, 4 și 7 din secțiunea 2 nu sunt completate.
Punctul 2.„Grad militar” – se face marca „supus conscripției”.

Punctul 5. „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - o înregistrare se face pe baza datelor din „certificatul de înregistrare” al cetățeanului (la pagina 1 în secțiunea 1 „Informații generale” după cuvântul „recunoscut”) sub forma unei litere a celui corespunzătoare. categoria (A, B, C sau D) .

Clauza 8 se completează dacă salariatul a atins limita de vârstă pentru a fi în rezervă sau este declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate. În acest caz, coloana spune „eliminat din înregistrarea militară din cauza vârstei” sau „eliminat din înregistrarea militară din motive de sănătate”.

La umplere secțiunea IV„Certificarea” cardului personal, toate coloanele și coloanele sunt completate. Ele indică:

data certificării;

• decizia comisiei, de exemplu: „transfer într-o funcție”, „trimite la pregătire avansată” etc.;
• un link către un anumit document (de obicei un protocol de rezultate de certificare) care indică numărul și data acestuia.

Coloana „Bază” poate fi goală. Alternativ, poate indica și/sau un ordin de aprobare a rezultatelor certificării.

Datele privind pregătirea avansată sunt înregistrate pe baza documentelor prezentate de angajat.

ÎN secțiunea V„Avansarea calificărilor” sunt indicate:

– datele de începere și de încheiere a instruirii;

– tip de pregătire avansată;

– denumirea instituției de învățământ (institut de perfecționare al ministerului (departament), facultate de perfecționare la o instituție de învățământ superior, facultate de perfecționare la o instituție de învățământ profesional secundar, institut de perfecționare, cursuri de perfecționare la minister (departament), cursuri de perfecţionare la întreprinderi, organizaţii de cercetare ştiinţifică şi proiectare, instituţii de învăţământ profesional superior şi secundar, institute de perfecţionare şi ramuri ale acestora);

– tipul documentului (certificat, identificare);

– coloana „Baze” poate fi goală, sau poate indica un ordin din partea organizației de a trimite un angajat pentru formare avansată.

La fel în secțiunea VI se introduc informații despre recalificare profesională, indicând specialitatea (direcția, profesia) în care se desfășoară recalificarea. La completarea Secțiunii a VII-a „Stimulente și premii”, este necesar să se indice tipurile de stimulente aplicate angajatului (atât la nivel de organizație, cât și la nivelul ministerelor și departamentelor), precum și listarea premiilor de stat.

În Secțiunea VIII„Vacanță” înregistrează toate tipurile de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație. Baza pentru efectuarea înregistrărilor sunt.

La completarea tabelului pentru concedii pe baza unei comenzi, se introduce doar data de incepere a vacantei. Data de încheiere a concediului este introdusă după ce angajatul se întoarce din concediu. Acest lucru se datorează faptului că, dacă un angajat este chemat înapoi din concediu sau este întrerupt, coloana „Data de încheiere” va indica data la care angajatul se întoarce la serviciu, și nu data de încheiere planificată a concediului așa cum a fost comandată.

Concediul fără plată trebuie notat în același tabel. Se ia în considerare la calculul vechimii care dă dreptul la concediu anual de bază plătit, întrucât potrivit art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu include timpul acordării unui concediu fără plată a unui angajat dacă durata totală a acestora depășește 14 zile calendaristice în timpul anului de lucru.

În secțiunea a IX-a„Beneficii sociale” ar trebui să indice o listă de beneficii și motivele acestora furnizate angajatului de legile federale, statutele și reglementările locale ale organizației (contract de muncă, contract colectiv, acorduri industriale).

În secțiunea „Informații suplimentare”, pentru completitudinea contabilității, dacă este necesar, indicați:

– informații despre pregătirea cu frecvență redusă (seară), corespondență, departamente externe ale instituțiilor de formare profesională superioară și secundară (se vor indica datele admiterii și absolvirii instituției de învățământ);

– informații despre o persoană cu handicap care lucrează, indicând certificatul MSEC, grupul de handicap și data înființării (modificarea) acesteia, cauza handicapului;

– încheierea comisiei de experți privind condițiile și natura muncii.

După concedierea unui angajat din organizație, înregistrările sunt făcute în Secțiunea IX „motive de concediere”, unde este indicată o defalcare a motivelor de concediere a angajatului, în conformitate cu formularea exactă din Codul Muncii al Federației Ruse, data concedierii, număr.

La închiderea cardului personal T-2, angajatul HR își pune semnătura personală cu foaia matricolă a acestuia și indicarea funcției. Angajatul însuși semnează în același mod. În acest caz, semnătura angajatului confirmă acordul acestuia cu toate înregistrările făcute în cardul personal.

Procedura de modificare a informațiilor despre angajați

La modificarea informațiilor despre un angajat, datele corespunzătoare sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui specialist din departamentul de resurse umane, iar dacă se fac modificări la secțiunile „Informații generale” și „Informații privind înregistrarea militară” , apoi prin semnătura salariatului însuși.

Modificările se efectuează la fel ca în carnetul de muncă.La schimbarea numelui de familie se taie cel vechi iar în locul lui se scrie unul nou în conformitate cu documentele depuse la departamentul de personal.

În plus, toate modificările ulterioare ale datelor angajatului (schimbarea locului de reședință etc.) sunt reflectate în cardul personal de către un angajat al departamentului de resurse umane. O înlocuire completă a unui card personal nu este de dorit, deoarece în viitor va fi dificil să restabilească toate informațiile despre acest angajat. În ceea ce privește modificările datelor din pașapoarte și starea civilă, poate fi utilizată aceeași schemă - cu barare.

Reguli de codificare

Când codificați informații într-un card personal T-2, trebuie să vă ghidați după o serie de reguli de completare, definite de Standardul pentru sistemele automate de management al personalului:

1. În cazul în care în câmpul de codificare se fac înregistrări incorecte sau informații care nu au legătură cu această completare, formularul T-2 este considerat deteriorat și trebuie rescris. Prin urmare, este recomandat fie să introduceți coduri exacte, fie să nu le introduceți deloc până când cardul personal T-2 nu este depus la arhivă.
2. Dacă nu există înregistrări sau dacă răspunsurile sunt negative („Nu am”, „Nu sunt membru”), partea codificată a acestui atribut rămâne goală.
3. La indicarea datelor, numele lunii este scris în întregime, anul este scris în patru cifre; de exemplu: „14 februarie 2006”.
4. Datele sunt codificate cu cifre arabe în următoarea ordine: zi-lună-an; de exemplu: "03.10.1998".
5. În organizațiile și întreprinderile care nu intenționează să introducă sisteme de control automate pentru activitățile de personal, este permisă nu codificarea detaliilor.

Formă nouă „Cartea personală a angajatului” aprobat oficial prin documentul Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1.

Mai multe informații despre utilizarea formularului „Carte personală de angajat”:

• Este obligat angajatorul să distrugă copiile documentelor în baza cărora a fost completat cardul Formular N T-2 după concedierea unui angajat?

  Care formular N T-2 card a fost completat, după concedierea salariatului (copie pașaport... împreună cu formularul N T-2 card (consimțământul a fost obținut de la angajat...) din care formular N T- 2 card a fost completat, după concedierea angajatului (copie pașaport... împreună cu formularul N cardul T-2 (consimțământul a fost obținut de la angajat...

• De ce și cum să concediezi un angajat: instrucțiuni pas cu pas

  Card de angajat (formular unificat N T-2). 5. Plăți către angajați în legătură cu... card personal (formular unificat N T-2) se face o înscriere la încetarea raporturilor de muncă... card personal al salariatului (formular N T-2) și familiarizează salariatul cu cel intrat...

• Angajarea unui angajat: instrucțiuni pas cu pas pentru un contabil

  Salariat, include formularul unificat N T-2 „Cartea personală a salariatului (Rezoluție... cartea personală a salariatului în formularul Nr. T-2, în care sa...

• Probleme fiscale controversate atunci când chiriașul transferă îmbunătățiri inseparabile proprietarului

  M.: „CONTRACTUL”, „INFRA-M”, 2007. T. 2; Braginsky M.I., Vitryansky V...

• Nuanțele acordării concediului anual plătit

  Secțiunea corespunzătoare a cardului personal (formular T-2, T-2 GS (MS)). E mai bine să faci asta...

• Organizarea înmatriculării militare într-o companie străină

  Creați: un dosar cu legitimații personale din formularul T-2 pentru cetățenii din rândul recruților... să știți că legitimații personale din formularul T-2 pentru cetățenii din rândul conscrișilor... legislație. Important: toate cardurile de formular T-2 din acest fișier trebuie să fie... . jurnalul legitimaţiilor personale din formularul T-2 pentru cetăţenii din rândul conscrişi... în dosarul legitimaţiilor personale din formularul T-2 pentru cetăţenii din rândul conscrişi...

• Trecerea la a treia ediție a „1C:ZUP 8”

  Să-și completeze cardurile personale (T-2); date pentru calculul castigului mediu... ajunge in cardul personal al angajatului (T-2). Dar nu va trebui să cheltuiești...

• Contabilitatea taxelor parentale

  Reflectat prin înscrierea: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... prin înregistrări fără numerar: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 La casa instituției: Dt 2.201.11.34 Kt. .

• Înregistrarea militară a lucrătorilor medicali în instituțiile de îngrijire a sănătății: ce s-a schimbat?

  Al anului; indexul cardurilor personale (f. T-2 și T-2 GS(MS)) pe... înmatriculare militară” a legitimațiilor personale (f. T-2, T-2 GS(MS)). Aceasta sectiune este completata...

Formularul a fost aprobat prin Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.05.2004. Formularul T-2 este un document voluminos, așa că vom analiza în detaliu completarea tuturor părților sale importante.

1. Data, care este scrisă sub forma ZZ.LL.AAAA (de exemplu, 15.07.2017).
2. Număr de personal (numărul de serie pe care angajatul i-a fost atribuit în companie).
3. Număr de identificare a contribuabilului (poate fi omis).
4. SNILS, care este necesar atunci când solicitați un loc de muncă (Partea 1 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă un cetățean este angajat pentru prima dată, angajatorul este obligat să îi elibereze acest document.
5. Alfabet, câmp pentru introducerea primei litere a numelui de familie al angajatului.
6. Natura lucrării este înregistrată pe baza ordinului directorului. Poate fi temporar sau permanent.
7. Genul este scris cu litere M/F sau întregul cuvânt.

Tipul de muncă care este dat pe cardul personal în formularul T-2 poate fi exclusiv de bază. Dacă un angajat primește un loc de muncă cu jumătate de normă la o companie, acesta nu are un card personal pentru el, deoarece are unul la locul său principal de muncă.

Secțiunea I

Această secțiune a cardului personal este completată cu informații din pașaportul angajatului. Acestea sunt introduse cu o scriere de mână lizibilă; abrevierile nu sunt permise. Există nuanțe de luat în considerare:

1. Data nașterii este înscrisă integral (de exemplu, 17 mai 1985), dar nu este interzisă scrierea acesteia în formatul 17/05/1985.
2. Înscrierea despre locul nașterii trebuie să aibă maximum 100 de caractere. Este permisă utilizarea abrevierilor geografice (oraș, regiune etc.), dar termenii precum aul, kishlak, sat și sat trebuie introduși în întregime.
3. Dacă există dublă cetățenie, indicați numele statului al cărui cetățean angajatul este.
4. Denumirea instituției de învățământ la care a absolvit angajatul este înscris în așa fel încât să fie clar ce anume a absolvit.
5. Durata de serviciu este calculată pe baza clauzei 61 din Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 01.06.2016 N 473p.
6. Numele complete ale membrilor familiei sunt introduse fără abrevieri.
7. Dacă înregistrarea și adresa de reședință reală coincid, nu este necesară duplicarea adresei. În a doua coloană în acest caz se scrie că adresa efectivă coincide cu înregistrarea. Puteți duplica adresa; principiul principal atunci când completați formularul este simplitatea și claritatea.

Cea mai dificilă parte a părții I este codificarea. Aici nu sunt permise greșeli:

• OKATO - cod de localitate aprobat prin Rezoluția nr. 413 din Standardul de stat al Federației Ruse;
• OKIN - cod cetățenie angajat (cetățenie RF - 1, dual - 2, străin - 3, fără cetățenie - 4);
• OKSO - codul profesiei sau al specialității dobândite de salariat în procesul de educație;
• OKPDTR este o formă suplimentară de cod de specialitate.

Secțiunea II

Această parte a cardului personal se completează pe baza documentelor de înregistrare militară. Nu ar trebui să existe dificultăți la completarea acestuia, dar există o serie de caracteristici importante:

1. Punctul 1 nu trebuie completat dacă persoana angajată este ofițer de rezervă.
2. Punctul 3 este completat fără abrevieri.
3. Punctul 7 se poate modifica, așa că introduceți datele acolo folosind un creion.
4. Secțiunea 2 este verificată și semnată de inspectorul HR.

Pe lângă semnătură, trebuie să furnizați transcrierea acesteia și titlul funcției persoanei care a verificat.

Secțiunea 2 este semnată de însuși angajatul.

Secțiunea III

Erorile din această parte a cardului personal sunt inacceptabile, deoarece aceste informații determină modul în care va fi calculată vechimea în muncă a angajatului. Datele inițiale pentru completare sunt cuprinse în carnetul de muncă și ordinul directorului întreprinderii. Angajatul certifică toate datele cu semnătura sa.

Secțiunile IV-VII

Secțiunea 4 - certificare, punctul principal este „Decizia comisiei”. Această coloană ar trebui să includă formularea formală, cum ar fi „potrivit pentru funcția deținută”. Dacă există o discrepanță, scrieți „nu corespunde”. Dacă este necesară recertificarea, aceasta este indicată în decizia comisiei speciale.

Datele de certificare și înregistrare a protocolului sunt înregistrate în formatul ZZ.LL.AAAA. Informațiile pentru completarea acestei secțiuni sunt preluate din hârtia care a fost dată angajatului în timpul certificării.

Secțiunile 5-6 - pregătire avansată, recalificare profesională. Acestea se completează conform documentelor cetăţeanului care aplică pentru un loc de muncă, sau conform informaţiilor de la departamentul de personal. Datele sunt indicate ca ZZ.LL.AAAA. Completarea tuturor câmpurilor este obligatorie, cu excepția situațiilor în care nu este nimic de introdus (de exemplu, dacă nu a existat recalificare).

Secțiunea 7 – Premii. Această secțiune include orice tipuri de stimulente pe care angajatul le-a primit în timpul activității sale de muncă în baza articolului 191 din Codul Muncii al Federației Ruse și a actelor locale. Pe lângă evidențele de premii și titluri onorifice, ar trebui furnizată o listă a acestora. Puteți scrie cu abrevieri dacă acest lucru nu distorsionează sensul.

Secțiunea VIII

Această parte conține informații despre concediul fiecărui angajat:

• concedii anuale regulate;
• concediu fără plată;
• concediu de maternitate.

Asigurați-vă că indicați tipul concediului, intervalul de timp, durata și motivele acordării acestuia.

Titlul IX

Această secțiune a cardului personal conține toate informațiile despre beneficiile care au fost oferite angajatului în conformitate cu legislația Federației Ruse:

• reducerea saptamanii de munca;
• asigurarea unei zile suplimentare de intrare;
• plata deplasarii la locul de studii etc.

Formular card personal angajat

Mai jos este un formular T2, cardul personal al angajatului, pe care îl puteți descărca.

Dacă personalul companiei include posturi de șofer, fiecare astfel de angajat va avea nevoie de un card personal de șofer. Formularul acestui document este disponibil pentru descărcare mai jos.

Exemplu de completare a unui card personal în formularul T-2