Întocmirea unei foi de traseu pentru șofer și alți angajați se realizează într-o formă gratuită, care este dezvoltată de organizație însăși. O formă aproximativă a acestui document, precum și un eșantion gata făcut la care vă puteți referi, instrucțiuni pentru compilare sunt prezentate mai jos.

Foaia de traseu este importantă nu numai din punctul de vedere al unui memento asupra schemei de deplasare către unul sau altul. Acest document are mai multe funcții:

• descrierea rutei - instrucțiuni de deplasare pentru curier, șofer sau alt angajat care îndeplinește o misiune oficială;
• confirmarea costurilor de transport suportate efectiv ale șoferului sau angajatului care a călătorit cu mijloacele de transport în comun: aici ne referim la plata deplasării sau a combustibilului și a lubrifianților;
• pe baza datelor transmise, angajatul este compensat corespunzător, iar documentul în sine este introdus în actele de afaceri ale companiei și înregistrat de secretar;
• în sfârșit, foaia de traseu este un document conform căruia se efectuează contabilitate și se percep taxele corespunzătoare.

Se întocmește o foaie de traseu nu numai pentru șofer, ci și pentru toți ceilalți angajați cu normă întreagă și fără personal care participă la îndeplinirea unei sarcini oficiale legate de o călătorie prin oraș:

• curier;
• contabil - pentru o deplasare la biroul fiscal;
• avocat - deplasări la tribunale, la antreprenori etc.;
• directori de vanzari;
• alti angajati.

În mod convențional, este posibil să se evidențieze și un grup de lucrători detașați care călătoresc cu anumite sarcini, dar în același timp își folosesc propriile mașini. În unele cazuri, toată munca lor capătă în principal caracter de călătorie. Cu toate acestea, forma documentului nu se schimbă de la aceasta - pentru ei este creată o foaie de traseu din același eșantion.

NOTĂ. De regulă, forma fișei de traseu este dezvoltată în politica contabilă a organizației, după care, pentru comoditate, toți angajații folosesc un singur eșantion.

Fișa de traseu 2019

Indiferent de categoria de salariați, formularul de întocmire a unei foi de traseu este același atât pentru șofer, cât și pentru toți ceilalți angajați. Nu există un singur formular aprobat, astfel încât fiecare organizație își poate dezvolta propriul șablon și poate folosi formularul de mai jos ca exemplu.

Documentul conține următoarele secțiuni:

1. Detalii - in antet se completeaza numarul fisei, datele personale si postul salariatului caruia i-a fost eliberat, este indicat motivul. Cel mai adesea, trebuie doar să scrieți „călătorie de afaceri”. Dacă un angajat conduce o mașină de serviciu sau a lui, este prescrisă marca acestei mașini. Dacă se deplasează prin oraș cu mijloacele de transport în comun, acest câmp rămâne gol.
2. Partea principală a documentului este un tabel în care sunt indicate data călătoriei, locul de sosire cu adresa exactă și există, de asemenea, câmpuri pentru a nota că angajatul a sosit la locul respectiv și a plecat. Aici este lăsat și un câmp pentru a introduce un document care confirmă faptul plății. Ultima coloană este costurile, adică. costurile reale, luând în considerare kilometrajul și consumul de combustibil la 100 km.
3. La final, se acordă note pe livrarea și acceptarea foii de traseu - i.e. Numele complet și semnăturile angajaților care au transferat și acceptat documentul (de exemplu, șoferul l-a predat contabilului).

Un exemplu de itinerariu finalizat

Mai jos este prezentat un exemplu de document real întocmit pentru un șofer pentru livrarea mărfurilor la cerere.

NOTĂ. Călătoriile sunt aranjate în ordine cronologică. Documentul în sine este întotdeauna întocmit în două exemplare identice, pe fiecare dintre care angajații pun semnături de mână. Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate, iar celălalt rămâne în mâinile șoferului sau altui angajat.

Cum sunt

Pe lângă completarea documentului în sine, proiectarea corectă a foilor de traseu constă din următorii pași:

1. Un ordin adecvat care este emis în numele directorului sau al altei persoane autorizate. Comanda confirmă faptul că foaia de traseu a fost întocmită conform modelului, precum și datele care sunt prezentate în acesta.
2. Raportul unui angajat cu privire la cheltuielile cu combustibil și lubrifianți sau călătorii - este compilat fie o singură dată (dacă călătoriile sunt rare), fie periodic (de exemplu, o dată pe lună).
3. Raportul este însoțit de bilete de călătorie sau cecuri pentru plata combustibilului și lubrifianților, alte documente financiare care confirmă faptul de cheltuire. Acestea sunt ulterior utilizate pentru contabilitate, contabilitate fiscală, precum și pentru calcularea compensației.

Termen de valabilitate

Obligația de a păstra fișa de traseu rămâne la angajatul autorizat - cel mai adesea acesta este contabilul șef. În ceea ce privește perioadele de păstrare, aceasta este o întrebare mai puțin clară. Pe de o parte, cerința Ministerului Transporturilor (Ordinul nr. 152) prevede că o organizație trebuie să păstreze un astfel de document timp de cel puțin 5 ani, după care, dacă se dorește, poate continua să îl depoziteze sau să îl distrugă.

Pe de altă parte, dacă documentul este singura hârtie care confirmă faptul că munca șoferului sau a altui angajat se caracterizează printr-un anumit pericol, nocivitate sau gravitate (de exemplu, transportul mărfurilor periculoase), perioada de depozitare a acestuia este crescut cu cel puțin 70 de ani - i.e. documentele originale trebuie păstrate timp de 75 de ani.

În acest fel, foaia de traseu a oricărui eșantion trebuie păstrat în original timp de minim 5 ani, iar în unele cazuri perioada se prelungește la 75 de ani.

La ce să acordați atenție atunci când aplicați

Întrucât organizația însăși are dreptul de a alege cum să întocmească o fișă de traseu, care eșantion să folosească într-un anumit caz, nu există cerințe speciale pentru completarea formularului. Cu toate acestea, ar trebui să acordați atenție câteva nuanțe:

1. Sigiliul organizației nu poate fi aplicat, deși dacă este aplicat, aceasta nu este o încălcare.
2. În același mod, detaliile companiei - acestea pot fi introduse și nu scrise.
3. Forma și procedura de eliberare a unei foi de traseu nu depind în niciun fel de distanța călătoriei, de încărcătura transportată și de tipul mașinii. Acest document ar trebui să înregistreze doar faptul că angajatul a fost trimis efectiv într-o călătorie de afaceri și a suportat anumite costuri de transport.
4. Nu confundați itinerarul și borderoul numit și bilet. Un astfel de document conține informații despre traseu (un tabel cu punctele de sosire, orele de sosire și de plecare) și detalii despre companie, precum și citirile instrumentelor care iau în considerare consumul de combustibil. Acestea. o scrisoare de parcurs este atât o foaie de rută, detalii ale companiei, cât și acreditări, în timp ce o foaie de rută face parte din acest document.

Camin: eșantion 2019 și regulile de completare

Spre deosebire de foaia de traseu, forma foii de parcurs este aprobată oficial. Mai mult, există o clasificare clară în funcție de tipul de vehicul pe care se efectuează transportul:

• autoturism (mai multe forme);
• masina speciala;
• marfă (mai multe forme);
• autobuz etc.

Unele dintre cele mai comune exemple sunt enumerate mai jos.

Formularul 3

Aceasta este cea mai comună opțiune - în acest caz, trebuie să țineți cont de consumul de combustibil al unei mașini (cel mai adesea o mașină de afaceri, dar uneori personală).

Documentul constă dintr-o parte generală (informații despre organizație, șofer și mașină), contabilizarea ora de plecare din garaj și sosire înapoi, marcaje pe drum și o coloană în care se înregistrează consumul de combustibil.

Dacă mașina este deținută de un antreprenor individual și acesta sau angajatul acestuia face o călătorie de afaceri, formularul se schimbă oarecum. Aici este inclus, în special, câmpul pentru semnătura lucrătorului medical care a făcut examinarea și a permis șoferului să intre pe linie.

În câmpul „număr garaj” trebuie să introduceți numărul numai dacă proprietatea antreprenorului individual (parcul de service) conține mai multe mașini în același timp. Dacă există o singură mașină, câmpul rămâne gol.

Acest formular este special conceput pentru acele cazuri în care șoferii lucrează la mașini sau camioane în scopuri speciale, de exemplu:

• betoniere;
• actocrane;
• pluguri de zapada;
• vehicule cu compresoare etc.

Angajații unei organizații care, datorită activităților lor, fac adesea călătorii de afaceri de mai multe ori pe zi, sunt de obicei compensați pentru cheltuielile de călătorie. Pentru confirmarea lor documentară, se întocmește o fișă de traseu. Puteți afla cum să completați corect acest document din acest articol, precum și să descărcați gratuit formularul pentru un itinerar de călătorie de afaceri.

Ce este un itinerar

Fișa de traseu este un document care reflectă toate deplasările efectuate de angajat. Poate fi utilizat de următoarele categorii de angajați:

• șoferii care lucrează atât la mașini oficiale, cât și la cele private;
• curieri;
• angajații care au caracter de călătorie a muncii, conform fișei postului;
• angajații care, datorită activităților lor, efectuează deplasări de afaceri (contabili, avocați, manageri etc.).

Aceasta nu este o listă exhaustivă. Categoriile de lucrători care trebuie să mențină o fișă de traseu se stabilesc prin ordinul șefului.

Foaie de traseu: pentru ce este

Alcătuirea unei foi de traseu poate urmări următoarele obiective:

• confirma cheltuielile de deplasare suportate de angajat;
• confirmați sosirea angajatului într-un anumit loc;
• servesc drept bază pentru plata costurilor de transport către angajat;
• servesc la analiza și optimizarea rutelor.

În funcție de scopul pentru care este întocmită fișa de traseu, aceasta poate fi trimisă:

• la contabilitate;
• supervizorul imediat al salariatului.

Notă! Nu confundați biletul și itinerarul șoferului, acestea sunt două documente diferite. Primul este aprobat prin lege, iar aplicarea celui de-al doilea este la latitudinea angajatorului.

Foaie de traseu: eșantion

Pentru a răspunde la întrebarea cum se întocmește o fișă de traseu, este necesar să se determine în ce scopuri va fi utilizată.

Cum se face un itinerariu

După cum am menționat mai sus, pentru a confirma deplasarea salariatului și costurile de transport ale acestuia, se întocmește o fișă de traseu. Forma acestui document nu este aprobată prin lege, astfel încât conținutul acestuia rămâne în întregime la latitudinea angajatorului. La finalul articolului, puteți descărca gratuit fișa de traseu (formular). O mostră din acest document poate conține următoarele informații:

• Numele complet al angajatului care îl ocupă, funcția și unitatea structurală;
• data sau perioada foii de traseu. Puteți întocmi și transmite acest document în fiecare zi, sau îl puteți păstra timp de o săptămână sau o lună;
• adrese, sosiri și plecări;
• ora sosirii si plecarii (daca este necesar);
• costul călătoriei și documentul care o confirmă. De regulă, acestea sunt documente de călătorie (bilete, legitimații de călătorie, bonuri de taxi etc.). Documentele justificative se anexează la foaia de traseu;
• check-in și check-out. Servește ca confirmare că angajatul a fost prezent efectiv la locația specificată.

La cererea șefului, orice alte informații pot fi incluse în forma fișei de traseu.

De obicei, forma fișei de traseu este aprobată prin actele locale ale organizației.

Cum se completează itinerarul

Fișa de traseu se completează astfel:

• pe antetul oficial al întreprinderii se întocmește foaia de traseu sau se indică denumirea organizației. Deoarece în unele cazuri (când rambursarea costurilor de transport) foaia de traseu va fi documentul principal al departamentului de contabilitate, este de dorit să se indice numele în întregime;
• sunt indicate denumirea documentului, numărul (dacă există) și data întocmirii. Dacă itinerariul este alcătuit pentru mai mult de o zi, atunci este indicată perioada;
• Pentru comoditate, informații suplimentare sunt plasate într-un tabel, fiecare rând fiind atribuit unui loc vizitat de angajat. Tabelul se completează după cum este necesar. Acest lucru este realizat manual de către lucrătorul însuși. Dacă foaia de traseu servește ca confirmare a locației angajatului, atunci un reprezentant al unei alte organizații trebuie să pună un semn în coloana corespunzătoare. Aceasta poate fi o semnătură și transcriere, sau un sigiliu (a departamentului de personal, pentru documente etc.)

După completarea fișei de traseu, angajatul o semnează și o depune la departamentul de contabilitate sau la șeful său imediat. Fișa de traseu este un document care confirmă deplasarea unui angajat și costurile de transport ale acestuia. Este dezvoltat și aprobat în fiecare organizație în mod independent, deoarece nu există un formular unificat pentru acest document.

Multe întreprinderi au calatorii de afaceri, care poate fi permanentă și direct legată de muncă. În astfel de cazuri trebuie întocmit o fișă de traseu, care să conțină toate informatiile, tangenta traseului dezvoltat pentru muncitor.

Cel mai adesea, munca de călătorie este necesară pentru a vinde un produs, a studia starea cererii sau, dimpotrivă, pentru a rezolva problema achiziției. Pe baza acesteia, foaia de traseu are urmărind obiective:

• planificarea rutelor, distribuția corectă a secvenței punctelor de oprire, cheltuind mai puțin timp și mai puțin combustibil;
• un raport vizual despre munca depusă, despre cât de mult a fost posibil să se realizeze în timpul stabilit;
• un raport despre cât de mult combustibil și lubrifianți au fost cheltuiți, cât de departe a parcurs mașina, în ce cantitate și ce fel de mărfuri au fost eliberate.

Pentru ce este nevoie

Pe baza obiectivelor itinerarului, putem concluziona că este necesar pentru a planifica corect o călătorie de afaceri și a face un traseu. De asemenea, pentru șofer, este un fel de foaie de înșelăciune, care indică la ce adresă și ce trebuie livrat.

În plus, contabilitatea și managementul necesită o fișă de traseu ca raport despre ce Unde s-au dus fondurile alocate pentru combustibil și lubrifianți?. Iar în cazuri de avarii sau accidente, poate fi dovada faptul că șoferul a făcut efectiv o călătorie la anumite adrese.

Daca un angajat, pentru deplasari de afaceri, foloseste transportul personal, atunci cu prezentarea fisei de traseu catre acesta trebuie să ramburseze costurile de întreținere a transportului.

Procedura de completare a secțiunilor principale

Deși foaia de itinerar este un document obligatoriu, singura formă unificată a formei sale nu există. Fiecare organizație ea însăși dezvoltă o formă convenabilă pentru ea însăși, pe care o stabilește în politica sa contabilă. Principalul lucru este că are prezența tuturor datelor necesare.

Detalii obligatorii sunteți:

• numărul și data documentului;
• datele angajaților;
• informații despre vehicul;
• date de traseu.

Itinerariul este întocmit în două exemplare, dintre care unul rămâne la angajatul însuși, iar al doilea merge la raportarea contabilului. Acest document nu trebuie ștampilat.

Nu este nimic complicat în completarea foii de traseu, aceasta constă dintr-un antet și o parte tabelară, în care există toate instrucțiunile:

1. Prima linie este numele documentului și numărul său de serie.
2. În continuare, se înregistrează prenumele complet, numele și patronimul șoferului.
3. Completați informații despre mașină.
4. Ce face această călătorie.

După completarea antetului, puteți trece la tabel, din care o parte este completată imediat, iar a doua jumătate - în timpul călătoriei. Tabelul în sine este format din mai multe coloane, care ar trebui să conțină următoarea informație:

• numărul de serie al poziției;
• data călătoriei către acea destinație;
• informații despre locul de sosire, numele organizației, adresa destinatarului;
• un semn pe ora sosirii, pus pe faptul sosirii;
• un semn pe ora plecării de la punct este, de asemenea, pus pe faptul plecării;
• denumirea produsului sau serviciului furnizat, care este scopul călătoriei;
• suma în ruble, dacă se referă la orice produs;
• un document justificativ care confirmă achiziția unui produs sau serviciu, cel mai adesea acesta este numărul unei chitanțe de vânzare;
• pictura persoanei care primește, care confirmă veridicitatea a tot ceea ce este scris.

După masă, la sfârșitul tuturor călătoriilor, se pune o semnătură personală a șoferului, precum și a contabilului care l-a acceptat.

Fișa de traseu nr. 4 Șofer: Goryainov Vladimir Viktorovich Mașină: Gazelle №AT211X Motiv: Călătorie de afaceri pentru livrarea mărfurilor la cerere.
Nu. p / p	data	Informații despre locul sosirii	Timpul sosirii	Timp de plecare	Numele produsului	Suma, în ruble	Baza	Pictura destinatarului
6	01.02.2017	Ekaterinburg, st. Lenina, d. 8, ap. 60 7 952 698 21 54			masina de spalat rufe Bosch 5684	12 990	Bon de vânzare Nr. IN1235/123
7	01.02.2017	SRL „Veles” Ekaterinburg, st. Sapojnikov, 12 7 900 203 18 23			imprimantă-copiator-copiator Adver 32	23 460	Bon de vânzare Nr. IN8561/984
8	01.02.2017	Ekaterinburg, st. Beregovaya, 11, ap. treizeci 7 952 630 19 04			frigider Indesit T-1300	36 590	Bon de vânzare Nr. IN7413/951
Foaia de traseu a fost predată de șoferul Goryainov V.V. Foaia de traseu a fost acceptata de contabila Baranova O.A.

Supunerea la contabilitate

După ce toate călătoriile prezentate în fișa de itinerar au fost finalizate, o copie a acesteia trebuie predată departamentului de contabilitate pentru a confirma toate acțiunile.

Pe lângă itinerar, trebuie să atașați următoarele documente:

• ordinul șefului, în baza căruia este permisă călătoria de afaceri, care sunt scopurile acesteia și acordul de rambursare a cheltuielilor;
• confirmarea costurilor, acestea pot fi verificări de la benzinării;
• bilete de călătorie, dacă există.

După ce contabilul calculează costurile, verifică corectitudinea tuturor documentelor care i-au fost furnizate și autenticitatea acestora, le transmite liderului pentru familiarizare.

De îndată ce managerul semnează toate formularele și își dă consimțământul, șoferul poate merge la casieria întreprinderii și poate primi rambursarea sau o așteaptă împreună cu salariul.

Foile de traseu verificate sunt stocate la persoana responsabila cel mai adesea un contabil. Toate documentele, în ordine, le pliază cu grijă într-un dosar separat și le pune la loc.

Trimestrial, dacă munca șoferului este efectuată de mai multe ori pe săptămână și se acumulează o cantitate suficientă de documente, acestea pot fi uniți într-un singur raport mare și puneți-l în arhivă organizatii.

Perioada minimă de depozitare pentru foile de traseu este 5 ani. În funcție de anumite circumstanțe, precum munca în condiții periculoase sau dificile, transportul mărfurilor periculoase, perioada se prelungește până la 75 de aniîn întregime.

Imediat ce termenul de prescripție expiră, organizația întocmește un act special de distrugere a documentelor, după care acestea sunt eliminate în mod special.

Diferența față de călătorie

În ciuda asemănării, aceasta două documente diferite, au diferențe:

1. Foaia de parcurs conține un formular unificat, forma sa nu poate fi modificată și este utilizată de toate organizațiile în același mod.
2. Foaia de parcurs conține informații mult mai precise: detaliile permisului de conducere, numărul de înmatriculare al mașinii, permisiunea de a conduce de la mecanic, cantitatea de combustibil înainte de a părăsi garajul și după sosire și multe altele.
3. Itinerarul nu este obligatoriu pentru livrare, acesta poate fi solicitat dacă este necesar, în timp ce scrisoarea de parcurs este strict necesară în timpul călătoriilor de afaceri și călătoriilor de afaceri, în plus, este o formă de strictă responsabilitate.
4. O fișă de itinerar se întocmește de obicei în timpul lucrărilor legate de livrarea mărfurilor, serviciul de curierat, acțiunile reprezentanților de vânzări etc. Foaia de parcurs se eliberează și la efectuarea unei călătorii cu transportul oficial, în timpul călătoriilor de afaceri și deplasărilor reprezentative, acesta fiind cel care servește drept document justificativ pentru raportul de avans.
5. Dacă foaia de traseu are o perioadă minimă de depozitare, atunci scrisoarea de parcurs trebuie păstrată pentru toți cei 75 de ani.

Pentru reprezentantul de vanzari

Un reprezentant de vânzări, ca nimeni altul, are nevoie de o fișă de traseu, deoarece în virtutea funcției sale trebuie să călătorească mult și să viziteze un număr mare de puncte. Traseul trebuie gândit cu atenție, în funcție de distanța dintre puncte, distanța lor de la birou sau acasă și timpul de lucru.

Itinerarul reprezentantului de vânzări include următoarele informații:

• numele, numele, patronimul salariatului;
• orașul activității sale;
• data călătoriei;
• scopul vizitei;
• denumirea punctelor de desfacere;
• adresa reală a locației lor;
• numărul de telefon al clientului, adresa de e-mail;
• ora de intrare la punctul de vânzare;
• timpul de ieșire din priză;
• semnătura clientului.

Itinerarul reprezentantului de vânzări Nume: Krestyanskaya Lyudmila Viktorovna Orașul Ekaterinburg Data: 06.09.2017 Scop: familiarizarea magazinelor alimentare din districtul Leninsky cu sortimentul de cârnați al companiei Kudesnitsa
Nu. p / p	Numele prizei	Adresa reală	Număr de telefon, e-mail	Timpul sosirii	Timp de plecare	Semnătura clientului
1	Magazin alimentar „Verba”	Sf. Pirogova, 3	8 965 845 32 96
2	Supermarket "Udacha"	Sf. Astrahanskaya, 17 ani	8 951 632 78 54, [email protected]
3	Magazin alimentar „Bun”	Sf. Mareșalul Rybalko, 1	8 953 654 78 23 [email protected]
4	Hipermarket „Vybor”	Sf. Volgodonskaya, 26 de ani	8 987 963 45 63
5	Magazin de semifabricate „Nadezhda”	Sf. Komsomolskaya, 34	8 900 321 45 89

Itinerarul reprezentantului de vânzări are obiective clare:

1. Joacă rolul unui ghid, indică unde să mergi și în ce ordine.
2. Serviți drept raport pentru rambursarea cheltuielilor cu benzina, deoarece reprezentanții de vânzări folosesc cel mai adesea vehiculele personale și călătoresc nu numai în orașul lor, ci și în regiune.
3. Pentru a identifica performanța unui angajat, pentru a-l încuraja în cazul unei cantități mari de muncă prestată.

Pentru șofer

Nu doar curierii sau reprezentanții de vânzări pot face călătorii de afaceri, șoferii companiei pot primi și o astfel de comandă pentru transportul oricărei mărfuri oficiale. Cel mai adesea, aceștia sunt șoferi de camion care au primit ordin de distribuire a unor materiale către depozite și șantiere.

Într-o astfel de situație, pe baza ordinului șefului, se emite o fișă de traseu cu toate detaliile necesare și adresele depozitelor.

Fișa de traseu nr. 2 Șofer: Leontiev V.N. Vehicul: GAZ 52 Motiv: transfer de materii prime pentru fabricarea produselor către unitățile de producție
Nu. p / p	data	numele beneficiarului	Adresa destinatarului	Timpul de livrare	Nume de livrare	Baza	Semnătura persoanei responsabile
1	07.12.2017	Depozitul №2			Capse metalice, 4 kg
2	07.12.2017	Depozitul №2	Voronej, st. Sadovaya, 4		Coltare metalice, 4 kg	Factura M-15 Nr 6 din 12 iulie 2017
3	07.12.2017	Depozitul №3	Voronej, st. Nagornaya, 2		Placaj, 50 m	Factura M-15 Nr 7 din 12 iulie 2017

Fișă de itinerar întărită borderoul pentru transferul materialelor în lateral, pe baza cărora este permisă efectuarea livrării.

În călătorii de afaceri și călătorii de afaceri

Călătoriile de afaceri și călătoriile nu sunt neobișnuite, mai ales în organizațiile mari sau cele cu divizii sau parteneri în alte orașe. Angajatului i se acordă bani pe durata călătoriei, care ar trebui folosiți pentru cazare, mâncare și călătorie.

Dacă scopul călătoriei este mai degrabă de curierat și trebuie să duceți mărfurile într-un alt oraș, sau călătoria de afaceri are un scop final în aceeași localitate și nu va dura mult, un foaia de traseu.

Dacă călătoria de afaceri are o direcție mai mare de afaceri și este concepută pentru o călătorie lungă, în acest caz este mai bine să emiteți o scrisoare de parcurs, care să arate mai detaliat despre toate costurile cu combustibilul. În plus, are mai multe informații suplimentare despre starea mașinii.

Să nu credeți că foaia de traseu nu este un document atât de important, dimpotrivă, conține informații utile care pot fi utile în cazul oricăror probleme controversate. Din acest motiv, trebuie să fiți atenți la proiectarea și stocarea acestui document, deoarece putem vorbi despre banii noștri și transportul personal.

Detalii de înregistrare pentru un reprezentant de vânzări - în acest videoclip.

Reversul documentului Următoarele informații trebuie indicate aici:

1. Traseul pe care se deplasa vehiculul.
2. Numărul zborului care este atribuit fiecărei călătorii și înregistrat în jurnalul de parcurs.
3. Locurile de plecare și de sosire.
4. Kilometrajul efectiv al călătoriei și semnătura șoferului.

Alte tipuri de bonuri: Camion tractor (Formular 68) În cazul în care un tractor este utilizat pentru transportul mărfurilor, conducătorului acestuia i se eliberează un voucher. Există două forme ale acestui document: Formularul 68 și 412-APK. Prima opțiune este utilizată în mai multe regiuni ale Rusiei, situate geografic în apropierea Ucrainei. Fermierii din aceste două țări sunt adesea uniți prin relații economice și le este mai ușor să lucreze sub aceleași documente.

Foaie de traseu

Acesta specifica:

• organizație emitentă,
• localitatea în care este emis,
• data călătoriei,
• numele, numele, patronimul angajatului organizației pentru care se întocmește fișa de traseu,
• pozitia de angajat.

• destinaţie,
• scopul călătoriei,
• repere de sosire și de plecare (ore, minute),
• transport,
• cheltuieli,

Alte informații pot fi furnizate în funcție de nevoile angajatorului. După masă, se pun semnăturile angajatului pentru care s-a emis foaia de traseu și un funcționar al organizației cu autoritatea corespunzătoare (contabil, angajat al departamentului de personal, șef). Sunt indicate data și ora primirii foii.

Întocmirea unei foi de traseu pentru șofer

Acasă → Consultanță contabilă → Actualizare privind impozitul pe venit: 20 noiembrie 2017 Angajații întreprinderilor și organizațiilor aflate în procesul de îndeplinire a instrucțiunilor angajatorului legate de îndeplinirea funcțiilor de muncă pot suporta costuri de transport (costul de plată a benzinei pentru un vehicul, achiziționarea de bilete pentru transportul public). Pentru a fixa aceste costuri, se întocmește o fișă de traseu, al cărei eșantion este întocmit de organizație.

Scopul întocmirii fișelor de traseu Acest document este necesar pentru curierii, șoferii, directorii de vânzări, avocații, contabilii, reprezentanții de vânzări și alți angajați care îndeplinesc funcții de muncă în afara birourilor.

Exemplu de itinerar

De fapt, o astfel de scrisoare de transport pentru tractor este o formă ucraineană, dar o formă similară există în legislația rusă. Vocher tradițional în forma 412-APK Acesta este direct un formular rusesc, care indică următoarele date:

• Informații despre șoferul tractorului (nume, prenume, calificare) și vehicul (număr, stare tehnică).
• Informații complete despre marfă (de unde și unde este transportată, greutate, nume, clasă, volum).
• Distanța dintre puncte, consumul de combustibil, tone-kilometri, timpul petrecut pe drum cu și fără marfă.
• Timp lucrat de tractorist.

Voucher pentru șoferul de autobuz La fel ca și celelalte documente descrise mai sus, borderoul de transport al autobuzului este conceput pentru a înregistra orele lucrate de șoferi și este necesar pentru calcularea salariului acestora.

Important

De obicei, pe un bilet de mașină sunt indicate următoarele informații:

• Data emiterii foii.
• Numărul și seria lui.
• Numele, numele și patronimul șoferului care va folosi documentul.
• Data și ora încheierii lucrului (sfârșitul zilei de lucru sau întoarcere de la zbor).

Desigur, scrisoarea de transport a unui autoturism trebuie să fie semnată de persoana care depozitează și acceptă astfel de documente. Șoferul își pune și semnătura. Înainte de aceasta (la primirea unui bilet), el trebuie să verifice corectitudinea informațiilor. Crearea și stocarea formularelor de borderouri Multe întreprinderi preferă să folosească formulare realizate într-o tipografie, altele dezvoltă singuri un șablon și imprimă aceste documente pe imprimante.

În orice caz, o scrisoare de parcurs necompletată este un formular strict de responsabilitate.

Fișa de traseu: formă și eșantion

Reguli pentru completarea unei foi de traseu Nu există o formă unificată a unei foi de traseu; întreprinderile și organizațiile pot dezvolta un șablon de foaie de traseu pe cont propriu sau îl pot scrie în formă liberă. Principalul lucru este că trebuie să includă în mod necesar toate călătoriile în ordine efectuate de angajat într-o anumită perioadă de timp, indicând obiectivele acestora, precum și link-uri către documentele primare. Poate fi emis atât pe o foaie obișnuită în format A4, cât și pe antetul întreprinderii.
Fișa de traseu trebuie întocmită în două exemplare, dintre care unul este transferat departamentului de contabilitate al organizației, al doilea rămâne în mâinile angajatului. Nu este nevoie să-l certificați cu un sigiliu, deoarece aparține fluxului de lucru intern.

Mostre și forme de documente

• data călătoriei, adresa, ora sosirii și plecării, numele și detaliile documentului care confirmă costurile călătoriei, precum și suma fondurilor cheltuite sunt trecute în tabel în ordine;
• foaia trebuie să fie semnată de salariatul căruia i se eliberează, precum și de contabilul întreprinderii.

După ce foaia este executată și certificată corespunzător, aceasta devine un document de contabilitate a impozitelor și contabilității. În cazul controalelor fiscale, se poate atrage atenția autorităților de reglementare asupra acestuia. De ce avem nevoie de o fișă de traseu Mulți angajați: șoferi, curieri, expeditori - au o natură de călătorie a muncii.

Codul Muncii (și anume articolul 168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse) obligă angajatorii să ramburseze angajaților cheltuielile legate de călătoriile de afaceri. Cheltuielile trebuie susținute de documente relevante.

Cum se completează o scrisoare de parcurs pentru o mașină

Fișele de traseu pot fi necesare de către șefii organizațiilor pentru a analiza mișcările angajaților pentru a găsi cele mai bune modalități, a economisi bani și a confirma cheltuielile cu autoritățile fiscale. Un angajat al organizației care a suportat cheltuieli în legătură cu deplasarea i se plătește o compensație în cuantumul cheltuielilor corespunzătoare, pe baza cărora este foaia de traseu. Tipul vehiculului, distanta, marfa transportata nu afecteaza forma fisei de traseu.

Sarcina sa este să înregistreze faptul că un angajat a fost trimis în afaceri oficiale, în urma cărora a suportat cheltuieli. Nu există nicio formă de foi de traseu aprobată la nivel legislativ. Formularul de itinerar poate fi descărcat din linkul de mai jos.
Organizația îl dezvoltă independent, ținând cont de interesele și nevoile sale.

Atenţie

Aici postează informații despre marca de combustibil, cantitatea acestuia (ce a fost emis și ce trebuia cumpărat de la benzinării), combustibilul rămas în rezervor înainte de călătorie, precum și cantitatea rămasă după terminarea zborului. Dispeceratul, înainte de a completa scrisoarea de parcurs, verifică cu indicatorii planificați pentru consumul de benzină (gaz, motorină), care sunt dați într-unul din ordinele Ministerului Transporturilor al Federației Ruse. Comparând datele privind consumul real și cel planificat, calculați suma economisirilor sau a cheltuielilor excesive.

Datele primite sunt înregistrate. Instrucțiunile privind modul de completare a unei scrisori de parcurs prevăd și semnătura lucrătorului sanitar care a eliberat șoferul pe zbor.

Itinerar pentru un șofer de mașină

Iată o listă de opt forme de bază dezvoltate pentru diferite categorii de vehicule:

• Transport in constructii.
• Pasager.
• Transport special.
• Taxi.
• Două forme pentru camioane.
• Transport public.
• Autobuze rezervate.

Trebuie avut în vedere faptul că prevederile rezoluției sunt relevante doar pentru persoanele juridice. Completarea foii de parcurs: partea din față Deoarece biletul ar trebui să reflecte toate informațiile disponibile despre zbor, formularul său include destul de multe coloane. Toate sunt completate într-o anumită ordine:

1. În primul rând, notați numărul documentului.
   În acest scop, sunt folosite numere, cuvinte sau o combinație a acestora (la discreția administrației întreprinderii).
2. La completarea formularelor tipărite, indicați seria acestora.
3. Data călătoriei.