În cazul în care rezultatele inventarului diferă de datele reflectate în documentele contabile, este necesară întocmirea unei așa-numite declarații de potrivire. Utilizat în mod obișnuit formă specială INV-19, care este destul de convenabil și simplu. Formă și exemplu gata făcut execuția documentului, caracteristici cărora trebuie să le acordați atenție - vorbiți despre toate acestea chiar acum.
Efectuarea contabilității este o procedură obligatorie, în timpul căreia discrepanțe sunt aproape întotdeauna inevitabil descoperite:
- excedent;
- deficit.
Toate aceste discrepanțe trebuie înregistrate în în scris. Procedura de raportare este necesară, în primul rând, pentru societate însăși, deoarece:
- Datorită contabilității detaliate, puteți întocmi corect documentele contabile.
- Este posibil să se analizeze cauzele penuriei și să se reducă volumele acestora.
- Poate fi văzut puncte slabeîn sistemul de depozitare, transportul mărfurilor în cadrul întreprinderii, în munca angajaților, ceea ce duce la discrepanțe de rezultate.
VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Declarația este completată în toate cazurile în timpul contabilității - atât programate, cât și extraordinare (de exemplu, după concedierea unei persoane responsabile financiar și transferul puterilor sale către un nou angajat).
De ce difera rezultatele?
Este evident că rezultatele numărării unităților comerciale, materiale, materii prime, produse și altele bunuri materiale, pot diferi de cele prezentate în documentele contabile din cauza neatenției. Mai mult, o eroare poate apărea în mai multe etape simultan sau la una dintre ele:
- Erorile în timpul numărării sunt motivul cel mai probabil și cel mai real.
- Erori la întocmirea unui anumit document cu solduri.
Împreună cu aceasta, motivele discrepanțelor pot fi legate de următorii factori:
- reevaluare;
- furt;
- pierderea unui articol (din cauza neatenției);
- eroare de casierie (articolul nu a fost perforat și a fost pur și simplu „predat” la casă).
Analizarea cauzelor specifice este întotdeauna un proces complex. De regulă, rezultatele unui singur inventar, prezentate în fișa de reconciliere, nu sunt suficiente. Va fi necesar să se efectueze o serie de inspecții (inclusiv cele neprogramate) pentru a stabili motivele specifice ale discrepanțelor.
Procedura de umplere
Rezultatele cu discrepanțe nu sunt introduse imediat în formular. De obicei, procedura arată astfel:
- Lucrătorii care participă la comisia de inventariere descoperă lipsuri și/sau excedente.
- Ei înregistrează imediat aceste informații în documentele lor personale (schiță).
- Apoi datele sunt verificate din nou pentru a exclude posibilitatea unei erori din cauza neatenției (de obicei, un alt angajat o recalculează pentru o mai mare fiabilitate).
- Dacă se confirmă existența efectivă a lipsei sau excedentului, rezultatul inventarului este transferat în versiunea finală - i.e. pe foaia potrivită.
Formular și model de document
Dacă utilizați cel mai comun formular INV-19, trebuie doar să completați corect toate câmpurile. Dacă dezvoltați și utilizați propriul eșantion, atunci când îl întocmiți, este important să țineți cont de faptul că documentul conține următoarele informații:
- Numele organizației, tipul activității acesteia, codurile OKUD și OKPO.
- Un link către documentul care a reglementat începutul inventarului - de obicei este publicat unul corespunzător, care prevede calendarul procedurii, persoanele responsabile și președintele comisiei.
- Momentul inventarului este datele de început și de sfârșit (uneori pot coincide).
- Numărul documentului (numerotarea consecutivă este utilizată pe tot parcursul anului sau pentru alte perioade - la discreția administrației).
- Numele complet, titlul complet al funcției persoanei responsabile. Acesta ar putea fi un manager de depozit, un manager de departament, un casier superior/vânzător, un administrator etc.
- Partea principală a fișei de comparație este prezentată sub forma unui tabel în care sunt înregistrate rezultatele inventarului. Este necesar să se indice numai acele grupuri de mărfuri pentru care a fost detectat un deficit și/sau un surplus (inclusiv ca urmare a unei clasificări greșite). Formularul INV-19 conține 32 de coloane, inclusiv:
- denumirea produsului (sau altă valoare), clasa, tipul acestuia;
- etichetarea mărfurilor sub forma unui cod care este acceptat în sistemul de nomenclatură într-un depozit sau magazin;
- rezultate contabile - cu discrepanțe în cantități și în ruble (atât în surplus, cât și în lipsă);
- discrepanțe în reclasificare;
- discrepanțe în cele din urmă calculate (ținând cont de verificările finale suplimentare).
- La finalul declarației, persoana responsabilă financiar își pune din nou semnătura, ceea ce înseamnă că s-a familiarizat cu rezultatele.
VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Sumele sunt indicate la cel mai apropiat copeck. Dacă valoarea nu conține copeici, o puteți specifica într-un format simplu, de exemplu, 1000 (ruble), mai degrabă decât 1000,00 (ruble).
Formularul INV-19 este prezentat mai jos.
Iată un exemplu terminat:
Formă mai simplă
Fiecare companie are dreptul de a decide singură ce formular să folosească. În același timp, formularul INV-19 este folosit foarte des - pe de o parte, este convenabil, pe de altă parte, multe companii continuă să-l folosească din obișnuință de afaceri. Cu toate acestea, în unele cazuri, poate fi utilă o versiune mai simplă a formularului, în care puteți indica un minim de date:
- denumirea firmei și depozit, data întocmirii;
- denumirea produsului;
- cantitatea acesteia (de fapt);
- cantitatea acesteia (conform documentelor);
- abaterea identificată;
- unități de măsură;
- preț unitar;
- suma tuturor bunurilor în funcție de cantitatea reală;
- suma tuturor bunurilor conform datelor din documentele contabile;
- semnături, funcții ale persoanelor responsabile, stenograme ale semnăturilor.
Această opțiune vă permite să economisiți timp semnificativ. Se utilizează la efectuarea contabilității în depozite mici, la numărarea articolelor individuale (secții), precum și la renumărarea dacă se constată abateri care ridică îndoieli (adică există motive să se creadă că cauza erorii este neatenția).
Formularul pentru fișa de comparație a rezultatelor inventarului stocurilor se întocmește după verificarea depozitului și depistarea decalărilor sau a altor discrepanțe cu bilanțul conform contabilității și stocurilor. Documentul este completat de o comisie, care include de obicei șeful de departament, un contabil și un casier principal (sau altă persoană responsabilă).
Una dintre sarcinile formularului— să informeze persoana responsabilă financiar cu privire la nerespectarea depozitului. Prin urmare, formularul este de obicei completat de o declarație explicativă despre motivele încălcării contabile. Nu este necesară semnătura directorului pe document.
Exemplu și formular alb al formularului INV-19
FIȘIERE
INV-19 acoperă atât activele corporale, cât și necorporale, precum și materiile prime. Articolele aflate în siguranță sunt introduse într-o altă formă - INV-5. Declarația INV-18 este destinată mijloacelor fixe. Articolele închiriate nu sunt incluse în formular.
IMPORTANT!
Formularul INV-19 necesită tipărirea față-verso în 2 copii. În exemplul nostru, pagina #1 este partea din față, iar pagina #2 este partea din spate. Puteți completa formularul fie manual, fie prin formular electronic. Una dintre copiile certificate este transferată la departamentul de contabilitate, iar cea de-a doua este depozitată la punctul de vânzare cu amănuntul sau depozitul unde a fost descoperit lipsa, nepotrivirea sau surplusul.
Completarea câmpurilor formularului INV-19
Ca și în multe alte acte, antetul indică numele complet al întreprinderii și specificul punct de vânzare, formular conform OKUD, OKPO, tip de activitate. Specificul documentului este că opțiunile inutile sunt tăiate, iar cele necesare nu sunt subliniate.
În primul rând, selectăm baza pentru inventar (comanda):
Câmpul „Tip de operație” este de obicei lăsat necompletat. Dacă firma dvs. codifică tipuri de operațiuni, atunci amintiți-vă că în iulie 2016 lista de coduri a suferit modificări și a devenit semnificativ mai scurtă.
Trebuie indicate numele complete ale persoanelor responsabile. Dar pozițiile pot fi tăiate.
A doua pagină a formularului
Informațiile de bază sunt conținute pe a doua pagină. Aici sunt indicate bunurile pentru care a fost detectată o discrepanță, tipul de discrepanță și procedura contabilă. Unitățile de măsură ale mărfurilor trebuie indicate atât în denumirile obișnuite (bucăți, g, unități), cât și în codul OKEI. Pentru activele necorporale, aceste coloane pot fi omise.
Dacă a existat o compensare a surplusului, în obligatoriu comisia trebuie să indice numerele de ordine ale pozițiilor excedentare, precum și data finală de valorificare (coloanele 24-26).
Aproape o pagină întreagă este dedicată introducerii de informații despre produse. Cu toate acestea, dacă aproape totul s-a reunit și multe rânduri rămân goale, acestea ar trebui tăiate.
Fiţi atenți!În exemplul nostru, declarația a fost compilată pentru septembrie. Cu toate acestea, dacă inventarul a avut loc la sfârșitul lunii precedente (de exemplu, 30 august), atunci ultima dată a lunii august ar trebui să fie indicată ca dată de completare.
De regulă, INV-19 este emis o dată pe lună. Apoi, pe baza formularelor pentru anul, departamentul de contabilitate generează un raport anual. De aceea este important să păstrați formularele completate.
În conformitate cu reglementările legale, o organizație trebuie să folosească în mod necesar evidențe de inventar specializate.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Astfel de documente pot fi în formatul stabilit de lege, sau le puteți folosi pe al dumneavoastră, elaborat direct la întreprindere.
Există multe diverse caracteristici utilizarea enunţurilor, formarea lor. Toate acestea se reflectă în normele legislative.
Dacă nu aveți experiență în redactarea unor astfel de documente, cel mai bine este să solicitați sfatul unor contabili calificați.
Repere
Declarație de comparație a rezultatelor inventarului Proba de inventar INV-21 este un format stabilit la nivel de stat. Cu toate acestea, utilizarea sa nu este întotdeauna necesară.
Din nou, necesitatea procesului de inventariere în sine este stabilită la nivel legislativ. Acest moment este tratat suficient de detaliat în documentele de reglementare.
Principalele aspecte care vor trebui luate în considerare în prealabil includ:
- termenii necesari;
- care este rolul documentului;
- cadrul de reglementare.
Termeni obligatorii
Pentru a evita diferitele dificultăți asociate cu interacțiunea cu autoritățile fiscale și alte autorități de reglementare, merită să studiați în prealabil normele legislative.
Dar pentru interpretare corectă trebuie să înțelegeți termenii folosiți în ele. Acest lucru vă va permite să evitați diferite tipuri de dificultăți și greșeli.
Principalii termeni pe care trebuie să îi înțelegi includ:
- inventar;
- active fixe;
- active necorporale;
- investiții financiare;
- bunuri de bază și materiale;
- calcule;
- rezerve pentru cheltuieli viitoare.
| Direct sub termenul „inventar” în sine | Aceasta înseamnă verificarea proprietății disponibile în organizație, precum și a diferitelor obligații financiare ale acesteia. |
| Proprietate înseamnă | Întreaga proprietate reală a întreprinderii. În plus, în calitate de participant la activitate economicăși obținerea de profit și invers, neparticiparea |
| Mijloace fixe | O proprietate care este direct implicată în procesul de producere a diferitelor active materiale ca urmare activitate economică companiilor. Periodic, o întreprindere trebuie să efectueze un inventar al activelor fixe. Acest punct este precizat în lege |
| Active necorporale | Proprietatea intelectuală a unei întreprinderi, ceea ce înseamnă orice realizări, descoperiri și drepturi la orice. În conformitate cu reglementările legale în vigoare, este necesară efectuarea unui inventar al acestor bunuri. Investiții financiare– un anumit tip de investiție |
| Bunuri, bunuri materiale | Proprietate folosită pentru vânzare pentru profit și alte scopuri. Decontari - diverse tipuri de deduceri de la intreprindere catre contrapartide |
| Rezerve pentru cheltuieli viitoare | De obicei, o anumită sumă numerar, implicând o rezervă în cazul în care apar anumite împrejurări. Familiarizarea preliminară cu termenii evidențiați mai sus vă va ajuta să evitați dificultățile în înțelegerea normelor legale. |
Care este rolul documentului
Fișa de comparare a inventarului vă permite să rezolvați simultan număr mare o varietate de sarcini.
Aceasta se referă în primul rând la următoarele:
Pe baza informațiilor primite se pot lua deciziile corecte cu privire la direcția afacerilor și a activității economice.
O astfel de documentație este utilizată nu numai pentru uz intern și furnizare, ci și de către investitori și fondatori.
Deoarece informațiile de inventar vă permit să obțineți cele mai precise și detaliate date despre situația financiară actuală.
Cadrul de reglementare
Astăzi, toate aspectele legate de procedura de inventariere, precum și pregătirea documentației aferente, sunt reflectate în special reglementărilor. Cel mai important lucru este
Acesta include următoarele secțiuni principale:
Acest document de reglementare conține o listă extinsă de diverse aplicații. Ele nu sunt mai puțin importante și trebuie citite în avans.
Lista acestor aplicații include următoarea listă de aplicații:
| În ce format ar trebui să fie generată comanda? | |
| Cum se întocmește o carte de control asupra implementării diferitelor tipuri de comenzi privind procesul de inventariere? | |
| Se stabilește formatul actului de verificare a declarației | |
| Ce ar trebui să includă registrul de control al auditului? | |
| O declarație cu rezultatele obținute în urma procedurii de inventariere | |
| Cum se realizează inventarul OS? | |
| Ce este o etichetă de inventar, cum este compilată și cerințele de bază pentru aceasta | |
| Ce este o listă de inventar a tuturor tipurilor de bunuri și bunuri materiale? | |
| Cerințe pentru formatul raportului de inventar al mărfurilor deja expediate | |
| Cum se realizează un inventar al diferitelor proprietăți de valoare transferate pentru depozitare temporară către întreprindere? | |
| Cum ar trebui să se efectueze inventarul mărfurilor în tranzit (în timpul livrării acestora)? | |
| Formatul unui raport de inventar pentru lucrările efectuate la întreprindere, dar nefinalizate încă din diverse motive | |
| Întocmirea unui raport de inventar al cheltuielilor viitoare | |
| Act de efectuare a inventarierii fondurilor | |
| Actul de inventariere a valorilor mobiliare; | |
| Intocmirea unui raport de inventar al decontarilor cu diversi cumparatori | |
| Care este valoarea comparativă a rezultatelor lucrărilor de inventariere a mijloacelor fixe și a activelor materiale? |
Fișa de comparație a rezultatelor inventarului de bunuri și materiale greșite, un eșantion din care poate fi găsit destul de ușor pe Internet, are câteva nuanțe în pregătirea sa.
Prin urmare, pentru a evita diversele tipuri de greșeli, merită să citiți cu atenție nu numai actele legislative, ci și un exemplu de pregătire a documentelor.
Este important să ne amintim nevoia de a respecta cerințele chiar dacă declarația este întocmită direct în cadrul întreprinderii.
Foaie de comparație a rezultatelor inventarului, formular INV-19
Procesul de redactare are propriile caracteristici și nuanțe, dar în același timp nu prezintă dificultăți deosebite în cunoașterea normelor legislative.
Prin urmare, înainte de a începe să generați toată documentația necesară în acest caz, ar trebui să citiți cu atenție întrebările:
- procedura de intocmire a formularului;
- umplerea probei;
- nuanțe atunci când se lucrează în 1C.
Procedura de intocmire a formularului
Sarcina principală a foii de comparație este de a prezenta informatii detaliate despre inconsecvență, discrepanțe în indicatorii conform datelor contabilitate, precum si conform listei de inventar.
Mai mult, dacă valorile care nu sunt proprietatea companiei, dar sunt trecute în evidențele contabile, trebuie plasate pe un formular separat. Acest punct este destul de important și important.
Tipul de document în cauză trebuie întocmit în cel puțin 2 exemplare. Sunt stocate:
În cazul întocmirii unei declaraţii de inventar active necorporale coloanele individuale nu trebuie completate; ele rămân goale. Aceasta se referă în primul rând la coloanele nr. 3, 8, 10.
Trebuie reținut că lista de tipuri nu trebuie utilizată pentru a inventaria următoarele articole:
- active fixe;
- fondurile disponibile la întreprindere;
- valori mobiliare;
- documente care sunt formulare raportare strictă diverse tipuri.
Umplerea probei
Dacă este posibil, înainte de a-l compila, cu siguranță ar trebui să vă familiarizați cu un eșantion compilat corect al băncii de tipul în cauză. Dar, în același timp, este necesar să folosiți resurse bine testate ca sursă.
Acest lucru va evita un număr mare de dificultăți diferite. Tipul de document în cauză include următoarele:
- cod, OKPO;
- tipul de activitate;
- denumirea și unitatea structurală specifică;
- data începerii și încheierii procesului de inventariere;
- tipul operației efectuate;
- funcția și prenume, prenume, patronimic;
- ca de la data.
Formularul este complet standardizat. Mai mult, orice companie, indiferent de forma sa organizatorică sau juridică, poate alege independent formatul formularului de inventar.
Scopul inventarierii este verificarea prezenței efective a obiectelor de inventar, a stării acestora și a conformității cu datele reflectate în documente. În prezența persoanelor responsabile (de exemplu, un manager de depozit) și a persoanelor responsabile din punct de vedere material, valorile sunt recalculate, recântărite sau remăsurate. Informațiile despre disponibilitatea reală a proprietății și realitatea datoriilor contabilizate pe baza rezultatelor inventarierii sunt înregistrate în liste de inventar sau rapoarte de inventar. Se întâmplă adesea ca în timpul inventarierii să se dezvăluie discrepanțe între datele (bunuri suplimentare identificate sau, dimpotrivă, lipsuri) înscrise în inventar și indicatorii din conturile contabile. Informațiile despre discrepanțe ar trebui să fie conținute într-o foaie de comparație a rezultatelor inventarului.
Declarațiile sunt documente contabile primare, ceea ce înseamnă că societatea are dreptul de a decide sub ce formă să le întocmească - să-și elaboreze propriile sau să folosească formulare standardizate. Astfel, compania are dreptul de a alege:
- continua să folosească formele stabilite de documente primare unificate în muncă (cu condiția ca acestea să conțină toate detaliile necesare). De exemplu, formularele aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 88 din 18 august 1998;
- dezvoltați-vă propriul formular, inclusiv folosind formulare unificate aprobate ca bază pentru dezvoltarea documentului dvs., eliminând detaliile inutile sau adăugarea celor necesare.
Indiferent de ce formă decideți să utilizați în munca dvs., trebuie să vă amintiți că trebuie să conțină toate detaliile necesare.
Foaie de comparație a rezultatelor inventarului: cum se completează
Declarația poate fi completată în mod vechi dovedit pe hârtie, precum și cu un document electronic semnat semnătură electronică. Fișa de comparație a rezultatelor inventarului de inventar are formă unificată INV-19, care a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 88 din 18 august 1998. Declarația de corespondență este întocmită în două exemplare de către un contabil, dintre care unul este stocat direct în departamentul de contabilitate și al doilea este transferat angajatului sau angajaților responsabil financiar, dacă sunt mai mulți.
În antetul INV-19 trebuie să completați numele companiei, codul OKPO, unitate structurală, tip de activitate. În continuare, trebuie să completați baza conform căreia a fost efectuat inventarul - o astfel de bază ar putea fi, de exemplu, o comandă sau o instrucțiune de la un manager. Apoi, indicați numărul, data, datele la care a fost început și finalizat inventarul și tipul operațiunii.
În dreptul rubricii INV-19, trebuie să indicați numărul documentului și data întocmirii acestuia. În continuare, în partea principală a declarației, se indică faptul că s-a efectuat un inventar al bunurilor și materialelor, care au fost depozitate de anumite persoane (se indică funcțiile și semnăturile persoanelor). Urmează data inventarierii.
În continuare, fișa de comparație a rezultatelor inventarierii conține un tabel voluminos cu informații care au fost stabilite în timpul inventarierii. În special, tabelul conține următoarele informații:
- Numărul de serie al articolelor de inventar;
- Denumirea valorii;
- Codul sau numărul articolului de mărfuri și materiale;
- Mai mult, formularul INV-19 conține informații despre unitățile de măsură ale articolelor de inventar: codul și denumirea clasificatorului;
- Număr de inventar;
- Numărul pașaportului;
- Apoi se indică rezultatele inventarierii: cantitatea surplusului și cantitatea surplusului;
- Cantitatea și cantitatea de mărfuri lipsă (lipsuri);
- Ajustat prin clarificarea înregistrărilor contabile: cantitate, surplus, număr de cont;
- Ajustat prin clarificarea înregistrărilor contabile: cantitate, cantitatea lipsei, numărul contului;
- Reclasificare: cantitate, cantitate, număr de „bunuri suplimentare” incluse în acoperirea lipsurilor;
- În continuare, fișa de potrivire INV-19 (puteți descărca formularul) conține informații despre reclasificare: cantitate, cantitate, număr de serie penurii acoperite de excedente;
- Urmează surplusul final: cantitate, sumă, număr de cont;
- Informațiile despre lipsurile finale (cantitate, cantitate) ocupă ultimele șase coloane.
Uneori apar întrebări cu privire la ultimele coloane ale declarației: într-adevăr, declarația de comparație a rezultatelor inventarului de inventar (veți găsi un eșantion de completare mai jos) conține coloane care se dublează între ele. Ultimele două coloane se repetă de trei ori: cantitatea și valoarea deficitului final. Acest lucru se face astfel încât deficitul care a fost identificat să poată fi distribuit între angajații care l-au experimentat. Astfel, fișa (formularul) de potrivire a stocurilor conține informații despre lipsa de trei angajați responsabili din punct de vedere material. Dacă compania decide să aprobe propriul formular de declarație în aceste scopuri, atunci, dacă este necesar, puteți crește numărul de coloane specificate.
Nu uitați, dacă decideți să vă dezvoltați propriul formular de declarație, acesta este, ca oricare document primar, trebuie să conţină detaliile necesare, enumerate în partea 2 a art. 9 Legea federală Nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011
