La returnarea mărfurilor, bunuri materiale, care erau în păstrare, întocmesc act MX-3. Formular, umplere de probă iar instrucțiunile pentru compilare sunt mai jos pe pagină.

Formularul MX-3: descărcați formularul

Actul MX-3 este întocmit de către compania care deține articole de inventar în depozit. Documentul este necesar pentru a înregistra momentul transferului bunurilor înapoi către proprietar.

Puteți face o retur folosind Formularul MX-3:

bunuri,
echipamente,
containere,
alte articole de inventar.

Să ne uităm la modul în care este compilat formularul unificat MX-3.

Formularul MX-3: mostra de completare a actului

Formularul MX-3 se completează în același mod ca orice alt document de depozit. În antet vă rugăm să indicați:

numele, contactele, codul OKPO al ambelor companii: proprietarul și cel care a depozitat bunurile și materialele,
numărul și data întocmirii formularului.

Apoi actul vine cu o parte tabelară. Acesta trebuie să indice:

număr de serie,
denumirea produsului și tipul de ambalaj,
caracteristicile materialelor de inventar,
cantitatea, prețul și costul mărfurilor,
note, dacă există.

Descărcați actul nostru MX-3 - modelul de formular conține toate coloanele și câmpurile necesare. Vă rugăm să rețineți că greșelile nu pot fi făcute în document. Pentru a le evita, completați actul MX-3 online în serviciul MySklad - este rapid, convenabil și garantează corectitudinea înregistrării.

Formularul MX-3: descărcați formularul din MySklad

Completați actul MX-3 online!

Înregistrați-vă în serviciul online MoySklad - veți putea: complet gratuit:

Completați și imprimați documentul online (acest lucru este foarte convenabil)
Descărcați formularul necesar în Excel sau Word

Pentru a completa formularul MX-3, trebuie să conectați un șablon suplimentar.

Vă va dura doar câteva minute să completați: Act MX-3, apoi accesați ecranul Vânzări - Comenzi clienți și indicați articolele de inventar necesare. MyWarehouse va genera automat un document: va nota numărul și data și va calcula soldul articolelor de inventar din depozit, dacă există. Puteți imprima formularul completat cu un singur clic.

Completarea actului MX-3 nu este dificilă, dar uneori apar întrebări. Mai jos am răspuns la cele principale.

Câte copii ale actului MX-3 trebuie completate?

Două. Un exemplar este predat proprietarului, celălalt - organizației care depozitează bunurile și materialele.

Trebuie să întocmim un act MX-3 pentru acceptarea și transferul bunurilor pentru păstrare?

Nu. La acceptarea și transferul mărfurilor pentru depozitare, se completează formularul MX-1. Și dacă trebuie să returnați obiectele de inventar înapoi proprietarului, se întocmește actul MX-3. Umplere formular sau eșantion - .

Folosind formularul unificat MX-3, se completează un act privind returnarea articolelor de inventar depuse. Formularul acestui formular a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 09.08.99 nr. 66.

Societatea are dreptul de a prelua bunuri aparținând altor companii pentru depozitare, obligându-se să asigure siguranța acestora în mod plătit (rambursabil) sau gratuit (gratuit). De obicei, în acest caz, formularul MX-1 este completat. Actul MX-3 se întocmește la returnarea obiectelor de inventar depuse pentru depozitare către proprietar. Pe lângă lista obiectelor de valoare returnate proprietarului, actul indică și volumul și costul serviciilor care au fost furnizate de custode. Prin urmare, nu este necesar să se întocmească documente suplimentare privind prestarea serviciilor de depozitare. Aveți dreptul să nu utilizați formularul unificat MX-3, ci să dezvoltați singur formularul, folosind formularul unificat MX-3 ca exemplu de completat.

Exemplu de completare a formularului unificat MX-3

Formularul unificat MX-3 trebuie întocmit în două exemplare - unul pentru societatea custode și un exemplar pentru garant. Compania care a acceptat obiectele de valoare pentru depozitare este responsabilă pentru completarea formularului. O organizație care furnizează servicii în baza acordurilor de stocare ține un jurnal pe baza actelor în formularele MX-1 și MX-3 contabilitatea stocurilor, depus sub forma MX-2.

În antetul formularului trebuie să scrieți detaliile organizației care a acceptat obiectele de valoare (adresă, telefon, cod OKPO etc.) și datele firmei care a predat valorile (nume, adresă, telefon). În plus, este necesar să se completeze numărul și data încheierii contractului de depozitare, precum și tipul operațiunii.

Apoi trebuie să puneți numărul și data formularului. Partea principală a documentului este un tabel de 10 coloane:

numărul de serie al produsului;
Denumirea produsului și tipul ambalajului;
Caracteristicile produsului;
Denumirea unității de măsură;
cod OKEI;
Cantitatea (masa);
Preţ;
Preţ;
Nota.

Mai departe, sub tabelul care descrie bunurile transferate pentru depozitare, se află un alt tabel mic despre serviciile prestate de firma custode și acceptate de firma care a depus valorile. Tabelul este format din nouă coloane:

Număr în ordine;
Tipul serviciului;
Cod serviciu;
Unități de măsură;
cod OKEI;
Cantitate;
Preţ;
Preţ;
Nota.

Este demn de remarcat faptul că aveți dreptul să extindeți sau să restrângeți coloanele și rândurile și să adăugați rânduri la tabel. Dacă este necesar, puteți introduce detalii suplimentare în document. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că modificarea sau ștergerea detaliilor aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei în formular este interzisă.

Pentru a nu pierde mult timp și a completa formularul fără erori, consultați exemplul de completare a actului MX-3:

Descărcați formularul MX-3

Formular unificat MX-3 este necesar la înregistrarea returnării articolelor de inventar (denumite în continuare bunuri și materiale) care se aflau în păstrare. Citiți mai multe despre acest act în articolul nostru.

Condiții de utilizare a formularului MX-3

La returnarea bunurilor, echipamentelor și a altor bunuri și materiale aflate în păstrare, societatea custode întocmește un act corespunzător prin care se indică transferul proprietății înapoi către deponent. Din 2013, acest document poate fi întocmit fie într-o formă unificată, fie sub forma unei forme create independent cu un scop similar.

Principalul lucru este că astfel de documente primare sunt întocmite cu respectarea cerințelor obligatorii pentru ele prevăzute la paragraful 2 al art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ. Cu toate acestea, mulți contabili și antreprenori cred că formularul unificat MX-3 este mult mai ușor de utilizat, deoarece ia în considerare toate nuanțele necesare ale procedurii relevante.

Actul de returnare a bunurilor din depozit este semnat de persoanele responsabile financiar atât ale custodelui, cât și ale garantului. Faptul de a semna acest formular de document sta la baza:

anularea obiectelor de inventar din contabilitatea de depozit, efectuată cu ajutorul conturilor în afara bilanţului;
perceperea costului serviciilor de depozitare.

Procedura de completare a actului MX-3

Actul de returnare a mărfurilor și materialelor din depozit se întocmește în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare dintre părți. Forma actului de transfer conform formei MX-3 poate fi împărțită în 3 părți. Secțiunea 1 (titlu) conține toate informațiile despre acordul de stocare și părțile la această tranzacție. Partea tabelară a documentului descrie în detaliu caracteristicile mărfurilor și materialelor returnate. Ei bine, în partea a 3-a sunt afișate înțelegeri reciproce, care sunt confirmate de semnăturile reprezentanților de încredere ai părților.

De unde pot descărca actul MX-3

Formă document primar, care înregistrează returnarea proprietății din depozit, a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 08/09/1999 nr. 66. Codul formularului OKUD este 0335003. Puteți descărca formularul acestui document de pe site-ul nostru web.

Returnarea mărfurilor și materialelor depozitate în depozit

Formularul unificat MX-3 trebuie întocmit în două exemplare - unul pentru societatea custode și un exemplar pentru garant. Compania care a acceptat obiectele de valoare pentru depozitare este responsabilă pentru completarea formularului. O organizație care furnizează servicii în baza acordurilor de depozitare, pe baza actelor în formularele MX-1 și MX-3, ține un jurnal al articolelor de inventar depuse pentru depozitare în formularul MX-2.

Apoi trebuie să puneți numărul și data formularului. Partea principală a documentului este un tabel de 10 coloane:

numărul de serie al produsului;
Denumirea produsului și tipul ambalajului;
Caracteristicile produsului;
Denumirea unității de măsură;
cod OKEI;
Cantitatea (masa);
Preţ;
Preţ;
Nota.

Pentru a nu pierde mult timp și a completa formularul fără erori, consultați exemplul de completare a actului MX-3:

Certificat de acceptare și transfer de mărfuri și materiale pentru depozitare

Acționați cu privire la returnarea articolelor de inventar depuse (conform formularului MX-3)

Certificat de retur articole de inventar depuse pentru depozitare (sub forma MX-3) este documentul principal documentatia contabila, întocmit de persoana responsabilă financiar a organizației custode la expirarea perioadei depozitarea bunurilor materiale la returnarea lor la cauciuc. Eşantion certificat de retur Inventarul și materialele depuse pentru depozitarea MX-3 sunt incluse în Album forme unificate documentația contabilă primară pentru evidența produselor, articolelor de inventar în zonele de depozitare, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 9 august 1999 nr. 66. Utilizarea formelor unificate de documentație contabilă primară este reglementată de „Regulamentele privind întreținerea contabilitateși raportarea către Federația Rusă", aprobat de Minister Finanțe ale Federației Ruse din 29 iulie 1998 N34n, precum și Instrucțiuni pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru înregistrarea produselor, articolelor de inventar în zonele de depozitare (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 9 august , 1999 nr. 66).

Certificat de retur predat lui depozitarea bunurilor materiale după formă MX-3 pe lângă informațiile despre articolele de inventar, reversul conține un tabel, care este în esență un act de acceptare a lucrărilor și a serviciilor. Coloana 2 a acestui tabel indică serviciile de depozitare a bunurilor materiale, precum și, dacă este necesar, lucrări precum descărcarea, încărcarea, prelucrarea etc. Calculul costului lucrărilor și serviciilor efectuate de organizația custode, specificat în certificatul de returnare, servește drept bază pentru anularea costurilor suportate de deponent la prețul de cost. În același timp, acționează MX-1 (act de acceptare și transfer pentru depozitare) și MX-3 (certificat de retur) nu sunt valori mobiliare, precum bonurile de depozit, ci servesc doar pentru contabilitate și raportare.

Organizația custode, desfășurându-și activitățile în baza contractelor de depozitare, în baza actelor MX-1 și MX-3, ține un jurnal al articolelor de inventar depuse pentru depozitare (formular MX-2).

Un exemplu de act privind returnarea articolelor de inventar depozitate pentru depozitare (în formularul MX-3) este recomandat și poate fi modificat pentru ușurința plasării și procesării informațiilor. În special, este permisă extinderea sau restrângerea coloanelor și liniilor ținând cont de semnificația indicatorilor, pentru a include linii suplimentare, precum și foi cu frunze libere. De asemenea, este permisă includerea de detalii suplimentare în document, dacă este necesar. Cu toate acestea, modificarea sau ștergerea detaliilor aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei în formular este interzisă. Conform Instrucțiunilor de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară pentru evidența produselor, obiectelor de inventar în spațiile de depozitare, actul de returnare a bunurilor materiale depuse pentru depozitare în formularul MX-3 trebuie întocmit în două exemplare, dintre care unul rămâne în organizația custode, iar cel de-al doilea este transferat la gardian.