Scrisoarea #1:

dragă Ivan Ivanovici ,

Vă notific prin prezenta că adresele legale și poștale ale [numele organizației] s-au schimbat de la [data].

Adresă juridică: [adresă nouă].

Adresă poștală: [adresă nouă].

Vă rog să indicați modificările de mai sus în detaliile [numele organizației] în toate documentele. Dacă documentele au fost întocmite după [data] folosind detaliile vechi, vă rog să fiți înțelegători și să le refaceți.

Înainte de [data], vi se va trimite un acord suplimentar la contract pentru semnare.

Cu sinceritate,

Petr Petrov

Scrisoarea #2:

dragă Ivan Ivanovici ,

Scrisoare despre modificarea detaliilor

Dacă detaliile organizației se modifică după ce toate modificările sunt reflectate în actele constitutive, avocatul companiei trebuie să întocmească o scrisoare și să o trimită la adresele tuturor contrapărților și creditorilor cunoscuți. Scrisoarea trebuie tipărită pe antetul companiei sub orice formă.

Cod Civil Federația Rusă obligă să notifice cu privire la modificările de detalii, ceea ce se reflectă întotdeauna la întocmirea contractelor. Necesitatea redactării unei scrisori despre modificarea detaliilor este dictată, în primul rând, de faptul că fiecare contract obligă să notifice oricărei părți modificările semnificative ale termenilor acordului, iar modificarea detaliilor este tocmai o astfel de condiție.

Într-o scrisoare, cel mai bine este să nu prezentați informațiile sec, ci să vă adresați persoanei specifice după nume într-un formular și numai după aceea să formulați sensul în sine. Scrisoarea trebuie să se încheie cu semnătura persoanei autorizate organ executiv, în numele căruia a fost scrisă scrisoarea.

Descărcați un exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor (Dimensiune: 27,0 KiB | Descărcări: 12.073)

Formularul sau articolul este depășit? Vă rugăm să faceți clic!

Notificarea modificărilor datelor bancare ale SRL „ES-prom”

În legătură cu schimbarea băncii de service, au avut loc modificări în detaliile bancare ale ES-prom LLC. Vă rugăm să efectuați plăți pentru facturile și acordurile existente cu compania ES-prom LLC într-un cont bancar la Sucursala Gazprombank (OJSC) Samara.

Stimați parteneri!

SRL „ES-prom” își informează contrapărțile despre modificare detalii bancare companiilor. În legătură cu trecerea la servicii de decontare și numerar în filiala Samara a Gazprombank (OJSC), din 4 decembrie 2013, vă rugăm să efectuați plăți pe facturi și acorduri existente cu societatea ES-prom LLC folosind următoarele detalii:

Seminarii

Modificarea detaliilor bancare.

Vă prezentăm atenției un memento în cazul în care compania dumneavoastră decide să schimbe băncile. Cel mai dificil lucru atunci când schimbați o bancă este să anunțați din timp despre modificarea detaliilor bancare oficiu fiscalși fonduri. Iti vei face viata mult mai usoara daca, fara sa astepti o notificare de la institutia de credit, verifici cu angajatii bancii daca a fost deschis un nou cont curent. Trimițând mesaje către fonduri și către Serviciul Fiscal Federal în timp util, veți evita reclamațiile din partea acestora și amenzile.

1. Este necesară pregătirea documentelor pentru deschiderea unui nou cont curent. Dacă compania dumneavoastră decide să-și schimbe banca de service, este mai bine să deschideți un cont nou înainte ca cel vechi să fie închis. Tot ceea ce este necesar pentru aceasta este pregătirea unui pachet de documente și încheierea unui acord cu banca. Lista tuturor documentelor necesare este specificată în Capitolul 4 al Instrucțiunii nr. 28-I a Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006.

Documente necesare pentru deschiderea unui cont curent

Certificat de înregistrare de stat.

Actele constitutive.

Licențe dacă afectează capacitatea companiei de a încheia un contract de servicii bancare.

Card cu semnături mostre și amprenta sigiliului.

Documente care confirmă autoritatea persoanelor indicate în eșantionul de card de semnătură.

Documente care confirmă atribuțiile unicului organ executiv al organizației.

Certificat de inregistrare la fisc.

Aproape toate documentele pot fi depuse sub formă de copii. Acestea pot fi certificate de dvs., sau un angajat al băncii o va face. În orice caz, va trebui să aveți documentele originale la dvs. Banca vă poate cere să legalizați unele documente.

Trebuie să pregătiți singur un card cu eșantion de semnături. Pentru acest document, formularul stabilit este prevăzut în Anexa nr. 1 la Instrucțiunea nr. 28-I.

În plus, banca vă poate solicita să completați un chestionar întocmit în conformitate cu cerințele Regulamentului Băncii Centrale a Federației Ruse din 19 august 2004 nr. 262-P. Precum și documente suplimentare, de exemplu un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

2. Următorul lucru pe care va trebui să-l faceți este să raportați noul cont la biroul fiscal și fondurile.

Fiscul și fondurile trebuie anunțate despre noul cont curent. Acest lucru trebuie făcut în termen de șapte zile lucrătoare (subclauza 1, clauza 2, articolul 23 Codul fiscal RF și clauza 3 din art. 28 Lege federala din 24 iulie 2009 Nr. 212-FZ). Este mai bine să aduci avizele în două exemplare, astfel încât unul dintre ele să rămână la tine. Pe al doilea, un inspector sau angajat al fondului va marca că ați furnizat notificarea. Mesajele pot fi trimise și către cu o scrisoare valoroasă cu o descriere a atașamentului.

Cum se anunță autoritățile fiscale. Inspectoratul trebuie sesizat de către formă specială Nr. S-09-1. A fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 9 iunie 2011 nr. ММВ-7-6/362@. Aceeași ordine stabilește formatul electronic al mesajului. Dacă compania întârzie la termenul stabilit, se confruntă cu o amendă de 5.000 de ruble. (Articolul 118 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Directorul sau alt angajat responsabil pentru acest lucru poate fi amendat de la 1000 la 2000 de ruble. (Articolul 15.4 din Codul RF privind abateri administrative).

Trebuie doar să anunțați biroul fiscal de la locația companiei dvs. despre noul cont. Astfel, nu este nevoie să trimiteți notificări despre deschiderea unui cont către inspectoratul unde este înregistrată sucursala. Cei mai mari contribuabili trebuie să trimită, de asemenea, mesaje despre deschiderea de conturi către Serviciul Fiscal Federal de la locația lor. Și nu la locul de înregistrare ca cei mai mari contribuabili.

Totuși, se pune întrebarea: din ce moment ar trebui să se ia în calcul perioada de șapte zile pentru sesizarea inspectoratului - din momentul deschiderii unui cont sau primirii unei notificări de la bancă? Nu există un consens în această chestiune. Și autoritățile fiscale încearcă adesea să amendeze companiile pentru încălcarea termenului limită. De exemplu, dacă trec mai mult de șapte zile de la data deschiderii până în ziua în care compania primește un mesaj de la bancă.

Deși, în majoritatea cazurilor, judecătorii încă sunt de partea companiilor. Astfel, Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse, prin rezoluția nr. 3018/10 din 20 iulie 2010, a recunoscut punctul de vedere al inspectorilor ca fiind ilegal și a indicat: termenul de șapte zile nu poate fi calculat mai devreme de compania primește confirmarea oficială de la bancă.

Pentru a preveni o dispută cu inspectorii să ajungă în instanță, este totuși mai bine să vă asigurați în avans. Pentru a face acest lucru, după ce a fost semnat acordul cu banca, trebuie să îi sunați și să aflați dacă contul este deschis. Și dacă contul este deschis, atunci trimiteți o notificare corespunzătoare către Serviciul Fiscal Federal.

Cum se anunță Fondul de pensii. Formularul recomandat de utilizat pentru a raporta un cont nou Fond de pensie RF, disponibil pe site-ul departamentului www. pfrf.ru în secțiunea „Pentru angajatori/Plata primelor de asigurare și depunerea rapoartelor/Raportarea și procedura de depunere a acestuia/Eșantion de documente recomandate”. Fondul de pensii oferă chiar și două forme plătitorilor de contribuții. Unul pentru raportarea deschiderii sau închiderii unui cont, celălalt în cazul în care detaliile individuale ale contului s-au schimbat.

Cum se notifică FSS al Federației Ruse. Forma de notificare la asigurările sociale este dată în scrisoarea Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 28 decembrie 2009 nr. 02-10/05-13656. Dacă compania a notificat fondurile cu întârziere despre noul cont, angajatul responsabil poate fi amendat de la 1.000 la 2.000 de ruble. (Articolul 15.33 din Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative). De asemenea, angajații fondului pot amenda organizația în conformitate cu articolul 48 din Legea federală nr. 212-FZ cu 50 de ruble. în ceea ce priveşte neprezentarea documentelor.

3. Urmatorul pas- transferați bani din vechiul cont în cel nou.

Probabil că au rămas fonduri într-un cont pe care nu mai intenționați să îl utilizați. Prin urmare, în avans, chiar înainte de a se închide, transferați banii rămași folosind noile detalii. În cazul rezilierii contractului, banca în orice caz vă va returna banii rămași fie prin casa de marcat, fie îi va transfera într-un alt cont curent. Dar rețineți că acest lucru nu se va întâmpla imediat: angajaților băncii li se acordă șapte zile de la închiderea contului pentru această procedură.

4. Atunci ar trebui să închideți contul de care nu mai aveți nevoie. Dacă decideți să vă închideți contul curent, trebuie să reziliați contractul cu banca. Puteți face acest lucru în orice moment (articolul 859 din Codul civil al Federației Ruse). Tot ce este nevoie este o simplă declarație din partea ta.

La închiderea contului curent, nu uitați să predați băncii toate carnetele de cecuri de numerar neutilizate cu cecurile și contrafoliile rămase neutilizate (clauza 8.4 din Instrucțiunea nr. 28-I).

Banca este obligată să închidă contul chiar dacă aveți documente de plată restante (clauza 8.5 din Instrucțiunea nr. 28-I). Chiar dacă acestea sunt cereri de la fisc sau executorii judecătorești. Într-o astfel de situație, banca va trimite înapoi colectorilor documentele de plată, indicând motivul pentru care banii nu pot fi retrași.

Dacă nu există fonduri în cont și nu ați efectuat nicio operațiune asupra acestuia timp de doi ani, atunci banca îl poate închide unilateral (clauza 1.1 din articolul 859 din Codul civil al Federației Ruse). Același lucru este posibil și în situația în care nu există suficiente fonduri în contul dumneavoastră pentru comisioanele pe care le prevede contractul bancar. În acest caz, banca vă va trimite o notificare prin care vă va cere să depuneți suma lipsă. Și dacă nu îl depuneți în termen de o lună, instanța are dreptul de a închide contul la cererea băncii (clauza 2 a articolului 859 din Codul civil al Federației Ruse).

5. După aceasta, trebuie să anunțați din nou fisc și fonduri despre închiderea contului. Este necesar să se trimită notificări către Serviciul Federal de Taxe și fonduri extrabugetare în termen de șapte zile, deoarece legea îi obligă să fie informați cu privire la închiderea conturilor curente. Toate formele de documente sunt identice cu cele descrise mai sus (când a fost vorba de deschiderea unui cont). În cazul în care compania a uitat să notifice biroul fiscal (fondurile) despre închiderea contului sau a făcut acest lucru prea târziu, atunci penalitățile pentru aceasta sunt aceleași ca în situația cu deschiderea unui cont.

6. Acum nu mai rămâne decât să comunicăm contrapărților noi date. Este important să nu uitați să comunicați contrapărților noile detalii bancare. În caz contrar, compania riscă să nu primească plata la timp. Puteți informa despre un cont nou folosind o scrisoare în care indicați toate datele noi privind contul curent.

Scrisoare despre modificarea detaliilor

O scrisoare despre modificarea detaliilor este un document care este unul dintre tipurile de corespondență de afaceri la o întreprindere. Necesitatea redactării acestui document apare dacă se fac modificări documentelor constitutive ale întreprinderii.

Detaliile companiei sunt condiție prealabilă acord încheiat. În acest sens, este necesară informarea tuturor contrapărților și creditorilor cu privire la modificarea acestora. Această obligație de informare a contrapărților este prevăzută de Codul civil al Federației Ruse.

O scrisoare despre modificarea detaliilor este întocmită în aceeași formă pentru toate contrapărțile, precum și pentru creditorii întreprinderii, indiferent de activitățile și formele de proprietate ale acestora. Documentul trebuie să fie certificat legal.

O scrisoare despre modificarea detaliilor necesită afișarea următoarelor informații:

denumirea organizaţiei (conform actelor constitutive) căreia i se trimite scrisoarea

funcția, precum și numele, prenumele și patronimul persoanei căreia i se adresează direct scrisoarea

adresa legala (veche, noua)

adresa poștală (veche, nouă)

textul scrisorii care informează despre modificările detaliilor, precum și despre motivele care au dus la aceste modificări (de regulă, motivul este o schimbare a locației întreprinderii)

data la care compania intenționează să trimită un acord suplimentar la contract în care vor fi înregistrate noi detalii

data acestei scrisori

semnătura persoanei care a trimis scrisoarea despre modificarea detaliilor.

În textul scrisorii, este indicat să menționăm că modificarea detaliilor nu atrage în niciun caz modificarea drepturilor și obligațiilor părților sau a altor prevederi ale acordului încheiat anterior. De asemenea, notează invaliditatea detaliilor vechi de la o anumită dată. Aceste informații servesc ca măsură de precauție împotriva posibilelor dezacorduri între contrapărți.

Scrisoarea despre modificarea detaliilor nu are o formă de scriere specializată. În acest sens, acest document este întocmit pe antetul societății, fie în scris, fie în în format electronic. În acest caz, este folosită o formă arbitrară de scriere stil formal de afaceri. Documentul poate fi livrat contrapartidelor sub forma scrisoare poștală(de preferință cu chitanță), fax sau e-mail.

Fiecare persoană juridică are detalii bancare. Fără un cont curent, procesul de plată a impozitelor și de efectuare a plăților devine mai complicat, iar sarcina asupra casei de marcat crește. Contul nu este un detaliu permanent al companiei, cum ar fi un INN sau KPP. Cum să compun corect scrisoare despre schimbarea detaliilor bancare?

Informarea contrapărților: drept sau obligație?

Pentru o instituție de credit, o întreprindere este același client cu individual. Acesta își rezervă dreptul de a schimba un cont bancar în cadrul băncii (închiderea celui vechi și deschiderea unuia nou) sau transferul pentru serviciu către o altă bancă. În orice caz, se pune întrebarea cum să scrieți o scrisoare de informare despre modificarea detaliilor bancare pentru părțile interesate.

Dacă obligația de servicii bancare pentru o persoană juridică este problema controversata Literatura juridică rusă, atunci notificarea obligatorie a unei modificări a detaliilor contrapărților nu este supusă discuțiilor. Forma de notificare nu este specificată de lege. Conform obiceiului de afaceri din Rusia, organizația trimite o scrisoare părților interesate despre schimbarea detaliilor bancare.

Important! Alineatul trei al articolului 30 din Legea bancară stabilește dreptul clientului de a deschide orice număr de conturi de care are nevoie, fără a limita tipul de cont sau valută.

Obligația de a notifica contrapartea este cuprinsă în articolul 165.1 din Codul civil (partea întâi). Codul definește această categorie de informații ca fiind „un mesaj semnificativ din punct de vedere juridic care implică consecințe pentru o altă persoană”.

După cum puteți vedea, cercul destinatarilor scrisorii de informare este definit de legiuitor cât mai larg posibil. Acestea ar putea fi:

• parteneri de proiecte de afaceri;
• clienti;
• Clienți;
• furnizori;
• alte părți interesate.

O scrisoare despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații ar trebui trimisă în intervalul de timp corespunzător, deoarece obligațiile corespunzătoare apar pentru destinatar numai după primirea unor noi detalii.

Scriem o scrisoare de informare

Nu există cerințe specifice pentru acest tip de corespondență. Având în vedere activitatea înaltă a escrocilor, pe antetul companiei trebuie să se întocmească o scrisoare despre schimbarea contului curent, semnată de manager sau contabil șef. Datorită naturii operaționale a informațiilor, puteți predistribui o copie scanată a scrisorii cu o notă despre duplicarea mesajului prin poștă.

În funcție de relevanța informațiilor la momentul primirii, contrapartea va avea posibilitatea de a lua propriile decizii - așteptați o copie pe hârtie a scrisorii sau verificați acuratețea acesteia cu un reprezentant al organizației.

În cazul unei modificări a datelor contului curent, este mai bine ca un exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor bancare ale organizației să fie întocmit în comun de către serviciile juridice și economice. Destinatarii, in functie de numarul de contrapartide, pot fi specificati:

• personal - în „antetul” scrisorii sunt indicate datele poștale ale destinatarului, numele și inițialele acestuia, precum și adresa „Stimate prenume și patronimic!”;
• depersonalizat - în „antetul” scrisorii, grupul țintă de destinatari este indicat cu marcajul „(conform listei).” De exemplu, „Către clienții OOO LLC (conform listei).” În acest caz, împreună cu scrisoarea este întocmită în plus o listă de corespondență, în care sunt enumerate destinatarii.

Formularul pentru o scrisoare despre modificarea detaliilor poate fi descărcat

Este mai bine să luați date individuale în textul mesajului din documentele constitutive:

• numele complet și scurt (dacă este furnizat) al organizației,
• adresa legala.

În plus, ar trebui să indicați:

• document care sta la baza informării,
• detalii noi;
• data modificării detaliilor.

Aici puteți vedea o mostră de completare a formularului 2018. De asemenea, puteți descărca o mostră pentru a fi utilizată în munca dvs.

Pentru fiecare organizație există un anumit set de informații numite „detalii”, fără de care nu poate efectua nicio operațiune. Acestea trebuie să fie cuprinse în orice scrisoare, acord, ordin de plată sau alt document pentru a-i recunoaște valabilitatea. În cazul în care aceste date se modifică, compania este obligată să trimită contrapărților săi o scrisoare corespunzătoare despre modificarea detaliilor.

informatie obligatorie

Detaliile sunt datele pe care fiecare companie le primește la înregistrare. Ele sunt indicate în Actele constitutive și reprezintă o condiție prealabilă pentru efectuarea diferitelor tipuri de tranzacții. ca aceasta informații generale trebuie să conțină toate documentele întocmite de această organizație. În cazul oricăror ajustări, ea trebuie să trimită imediat partenerilor săi o scrisoare despre modificarea detaliilor.

La înregistrare, fiecărei întreprinderi i se atribuie:

• numărul de identificare a contribuabilului (TIN);
• adresa legala conform inregistrarii;
• stat principal număr de înregistrare(OGRN);
• adresa fizica (locatie specifica);
• adresa poștală (locul unde trebuie primită corespondența);

• codul motivului înregistrării acestuia (KPP);
• informatii despre banca autorizata prin care efectueaza toate tranzactiile de decontare;
• codul de identificare bancară al băncii plătitorului (BIC);
• conturi curente si corespondente.

Dacă cel puțin una dintre aceste date se modifică, societatea trebuie să-și notifice imediat debitorii și contrapărțile. O întârziere poate duce la consecințe destul de grave. Compania trebuie să le trimită o scrisoare despre modificarea detaliilor.

Reguli pentru întocmirea unui document

Nu există fleacuri în corespondența de afaceri. Mai ales dacă se referă la lucruri atât de importante precum detalii. În viață se pot întâmpla diverse situații: o schimbare de conducere, o bancă autorizată sau una dintre adresele existente. Întreprinderea este obligată să-i informeze pe cei cu care cooperează direct despre oricare dintre aceste cazuri. Acest lucru este menționat chiar și în Codul civil rus. O scrisoare despre schimbarea detaliilor trebuie să aibă un anumit stil uniform. Un astfel de document, de regulă, este o declarație într-o anumită secvență a următoarelor informații:

1. Numele organizației la care este trimis.
2. Numele complet al capului.
3. Detalii noi și vechi.
4. Motivul care a determinat compania să facă astfel de schimbări.
5. Informații suplimentare.
6. Data întocmirii acestui document.
7. Semnătura șefului companiei.

Informațiile pot fi trimise prin poștă cu notificare obligatorie. Acest lucru trebuie făcut în prealabil pentru ca datele să nu devină depășite în timpul livrării. În unele cazuri se recomandă utilizarea buletine informative prin e-mail sau trimiteți informații prin fax.

Schimbare de adresa

Unele organizații nu au spații proprii și sunt nevoite să le închirieze prin încheierea unor convenții corespunzătoare. Dar uneori este nevoie să vă schimbați locația. În acest caz, un client neinformat poate ajunge în situatie dificila. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să scrieți o scrisoare despre modificarea detaliilor organizației și să o trimiteți tuturor partenerilor existenți.

În primul rând, aceasta se referă la contrapărți și creditori, întrucât societatea se află în anumite relații contractuale cu aceștia. O astfel de scrisoare este de obicei scrisă pe antetul companiei. Ca ultimă soluție, puteți folosi o coală A4, punând pe ea o ștampilă de colț în partea din stânga sus. În primul rând, este întocmit așa-numitul antet. Este situat în colțul din dreapta sus și reprezintă informații despre cui este trimis acest mesaj. Urmează titlul documentului („ Mail informativ" sau "Despre modificarea detaliilor"). După aceasta, textul principal conține informatie necesara. Documentul se incheie cu semnatura capului si este certificat cu sigiliu rotund.

Modificarea detaliilor de plată

În cazul în care o companie își schimbă banca sau cel puțin unul dintre conturile existente, aceasta trebuie, de asemenea, să informeze toate părțile interesate despre astfel de acțiuni. În acest caz, scrisoarea despre modificarea detaliilor bancare se întocmește sub forma unei notificări. Acesta poate fi adresat unei contrapărți separate sau poate reprezenta un singur document, care se va numi „Notificare de modificare a detaliilor bancare”.

Regulile de proiectare rămân aceleași. Adevărat, este mai bine să compuneți textul în următoarea secvență:

1. Motivul efectuării modificărilor, indicând numărul, data și titlul documentului pe baza căruia se face acest lucru.
2. Data specifică de la care se vor face modificări.
3. Informații despre detalii noi.
4. Aflați mai multe despre pașii următori. Aici trebuie menționat dacă toate acordurile încheiate anterior rămân în vigoare.

Astfel de informații trebuie raportate cu câteva zile înainte de a se produce. Vă rugăm să rețineți că livrarea unei astfel de scrisori va dura ceva timp. În plus, partenerul va trebui să facă și modificările corespunzătoare.

O scrisoare despre modificarea detaliilor este unul dintre cele mai importante documente ale oricărei întreprinderi. Conține informații fără de care producția normală ulterioară sau alte activități ale companiei sunt imposibile. Pentru a compune corect o astfel de scrisoare, trebuie să aveți în față o mostră aproximativă din ea. Notificarea despre modificarea detaliilor trebuie să conțină informațiile necesare interacțiunii dintre parteneri.

Tipul documentului

Detaliile sunt o listă de date primite de orice întreprindere (sau organizație) la înregistrare, cu ajutorul cărora acestea pot fi ușor identificate. Sunt generale și bancare. Aceste informații sunt de obicei folosite la întocmirea contractelor și la efectuarea plăților. Uneori, unele date trebuie modificate din motive obiective. Conducerea întreprinderii trebuie să-și informeze contrapărțile și creditorii despre acest lucru. Există un șablon specific pentru formatarea unei astfel de corespondențe. O notificare a unei modificări a detaliilor este o scrisoare care trebuie să reflecte următoarele informații necesare:

• NUMELE COMPLET. și poziția persoanei responsabile căreia i se trimite;
• detaliile companiei (vechi și noi);
• textul contestației cu indicarea motivelor acestor modificări;
• data de la care se preconizează introducerea modificării detaliilor;
• semnătura conducătorului întreprinderii și data scrisorii.

În cazul în care compania nu a trebuit să se ocupe anterior de astfel de chestiuni, atunci poate împrumuta un exemplu aproximativ de la partenerii săi. „Notificarea modificării detaliilor” trebuie trimisă în prealabil, astfel încât destinatarul să aibă timp să răspundă în consecință. Puteți trimite o astfel de scrisoare în diferite moduri:

• predare personal;
• trimite prin posta;
• trimite prin mesaj telefonic.

Pentru a face informațiile cât mai complete și de înțeles posibil pentru parteneri, este mai bine să folosiți un eșantion orientativ pentru a compune astfel de scrisori. O notificare despre o modificare a detaliilor trebuie să conțină numai date de încredere. În caz contrar, pot apărea probleme serioase în funcționarea întreprinderii.

Reguli de compilare

De obicei, o scrisoare de notificare despre o modificare a detaliilor este mai întâi trimisă tuturor contrapărților și creditorilor. Nu există o metodă specială de compilare. formă unificată. De regulă, textul unui astfel de document este compilat în mod arbitrar, în funcție de sarcinile pe care expeditorul și le stabilește. Pentru a crea o astfel de scrisoare, folosiți reguli normale redactarea documentelor de afaceri. Se poate scrie:

• pe o coală în format A4;
• pe antetul companiei.

Ultima opțiune indică caracterul oficial al corespondenței și, prin urmare, este de preferat. Toate informațiile din scrisoare sunt prezentate secvenţial. Acest lucru face mai ușor de perceput.

Ca orice altă lucrare de afaceri, această scrisoare ar trebui să conțină mai multe părți:

1. "Un capac". Contine informatii complete despre cui este destinat acest mesaj.
2. Numele documentului, care precizează clar scopul acestuia.
3. Partea de informare.

La alcătuirea unei astfel de scrisori, este necesar să se menționeze modul în care schimbările în curs vor afecta viitoarea cooperare între contrapărți. Acesta este un fel de măsură de precauție care va ajuta la evitarea posibilelor dezacorduri și consecințe nedorite în viitor.