Cartea de muncă este documentul principal care reflectă informații despre toate locurile de muncă ale unui cetățean. Acest document este început la prima angajare.

Cum să începi o carte de muncă

Excepție fac cazurile în care, la cererea unei persoane, i se predă acesteia un certificat de muncă în scopul depunerii acestuia la organele de stat, în special la Fondul de pensii.

Cerere de înregistrare a unui carnet de muncă pentru prima dată: eșantion

Cererea de înregistrare a forței de muncă pentru ocuparea forței de muncă primară este scrisă în formă liberă. Acesta trebuie să includă următoarele detalii și informații:

• Numele și funcția șefului companiei.
• Numele persoanei angajate.
• Textul cererii trebuie să conțină o indicație că persoana aplică pentru prima dată un loc de muncă.
• Data si semnatura.

Aplicația poate fi scrisă de mână sau tastată pe computer. Se păstrează fie în dosarul personal al angajatului, fie în carnetul de mișcare a cărții de muncă.

Declarație privind absența carnetului de muncă: eșantion

In cazul in care carnetul de munca este reluat din cauza pierderii celui vechi, cererea se scrie in aceeasi forma ca si cea precedenta, cu exceptia faptului ca se indica faptul pierderii lucrarii.

Angajatorul nu are dreptul de a refuza salariatului să înființeze o nouă forță de muncă, în timp ce persoana respectivă nu trebuie să dovedească că aceasta este cu adevărat pierdută.

In cazul in care o persoana obtine un loc de munca care va fi principalul pentru el, si in acelasi timp nu are carnet de munca, angajatorul este obligat sa ii ia unul nou, la cererea acestuia.

Adesea, cetățenii sunt interesați de unde să obțină o carte de muncă? Acest lucru se poate face la prima angajare. Angajatorul este obligat să elibereze acest document salariatului în lipsa efectivă a acestuia. De regulă, el se adresează angajatorului cu o declarație.

Exemplu de aplicație

Aplicația indică motivul absenței documentului (nu a funcționat înainte).

Nu toată lumea știe la ce vârstă poți începe o carte de muncă. Se eliberează din momentul în care un cetățean începe să lucreze oficial. De regulă, sunt angajate persoane care au împlinit vârsta de 16 ani. Dar, conform articolului 63 din Codul Muncii al Federației Ruse, copiii sub această vârstă pot obține un loc de muncă. Adevărat, pentru aceasta trebuie să obțineți permisiunea părinților adolescentului și a autorităților de tutelă.

A doua carte de lucru

Întrebarea cum să înceapă o a doua carte de muncă apare în fața unui cetățean atunci când acesta:

• a decis să ascundă de angajator fapte neplăcute din activitatea sa profesională;
• încercarea de a schimba profesia;
• a pierdut prima formă și nu vrea să piardă timpul căutând-o;
• încercând să obțin două locuri de muncă în același timp.

Singura modalitate legală de a obține un al doilea formular este să scrieți o declarație către angajator despre pierderea primului exemplar.

Dacă documentul pierdut este găsit ulterior, acesta va trebui acceptat și păstrat. A doua instanță va trebui distrusă.

Dacă cuvintele despre pierdere se dovedesc a fi o minciună, angajatorul are dreptul de a concedia un astfel de angajat pentru că a furnizat informații false cu bună știință și a ascuns documente. Prin urmare, înainte de a vă gândi: „Pot obține o a doua carte de muncă?”, trebuie să aflați despre responsabilitatea deciziei.

O responsabilitate

Ce se întâmplă dacă începi o a doua carte de lucru? Iată câteva opțiuni.

Un cetățean care a furnizat informații false cu bună știință atunci când a solicitat un loc de muncă poate fi concediat în temeiul articolului 81 paragraful 11 ​​din Codul Muncii al Federației Ruse.

Deoarece deducerile fiscale se fac la un singur loc de muncă, merită să știți că, dacă o persoană lucrează altundeva, al doilea angajator va avea dreptul de a recupera suma deducerii fiscale de la un astfel de angajat în instanță.

La cererea pentru pensie, PFR nu va accepta un al doilea document privind vechimea unei persoane.

Plățile compensatorii pe care le-a primit în concediu medical pot fi încasate forțat de la un cetățean, deoarece prestațiile de invaliditate temporară pot fi primite doar la un singur loc de muncă. Încercările de a primi beneficii în două locuri deodată pot fi considerate îmbogățiri ilicite.

O persoană poate fi trasă la răspundere penală în conformitate cu articolele 159 și 327 din Codul penal al Federației Ruse. Desigur, este dificil să numim a doua formă fictivă dacă, conform tuturor regulilor, înregistrările au fost făcute în ea de către angajații departamentului de personal. Dar faptul că este al doilea document care acționează ca primul este ilegal.

Fiecare angajat, atunci când este înscris în personalul unei întreprinderi sau organizații, se confruntă cu o procedură precum emiterea unui carnet de muncă.

Acest document ar trebui să reflecte toate datele despre unde, de către cine și pentru cât timp a lucrat persoana. Înregistrarea pentru prima dată a unui carnet de muncă începe cu eliberarea acestuia de către angajator. Apoi, la fiecare întreprindere ulterioară (la schimbarea locului de muncă), în document se fac înregistrările necesare.

Structura și conținutul cărții de muncă

Acest document însoțește o persoană pe tot parcursul vieții sale profesionale. Pe baza notelor ei, se poate trage o concluzie despre educația unui specialist, abilitățile și experiența acestuia. În plus, procedura de eliberare a carnetului de muncă presupune afișarea de informații despre premii, stimulente sau sancțiuni disciplinare care au fost aplicate unui angajat.

Trebuie remarcat faptul că întreținerea cărții de muncă este efectuată numai de un angajat al departamentului de personal sau de către angajatul întreprinderii căruia îi sunt atribuite funcțiile relevante. În același timp, proprietarul cărții trebuie să fie anunțat cu privire la toate înregistrările noi în document.

Cum sunt stocate cărțile de muncă și formularele pentru acestea?

Pentru a menține carnetele de muncă, statul emite formulare speciale. Ele intră în întreprinderi și sunt depozitate în conformitate cu o ordine destul de strictă:

• Locul de depozitare trebuie să fie un dulap ignifug.
• Angajatorul este obligat să asigure siguranța și integritatea formularelor. Prin urmare, cabinetul este încuiat cu o cheie și doar angajații care au dreptul de a lucra cu cărțile de muncă au acces la el.
• Eliberarea formularelor se realizează cu introducerea paralelă a înregistrărilor relevante în documentația de raportare.

Intocmirea si emiterea unui document

În conformitate cu legislația Federației Ruse, o persoană nu poate cumpăra ea însăși formulare de carte de muncă. Acestea sunt furnizate direct companiilor sau angajatorilor care au statut de comerciant unic.

Atunci cand un angajat apare in statul pentru care acest loc de munca a devenit primul, angajatorul trebuie sa se ingrijeasca sa ii elibereze actul necesar. Înregistrarea unui nou carnet de muncă se referă la atribuțiile unui angajat al departamentului de personal (sau al altei persoane autorizate).

Procedura de contabilizare a carnetelor de munca

Acțiunile pe care angajații departamentului de personal le efectuează cu formulare și documente albe aparținând angajaților întreprinderii se înregistrează în registrul de venituri și cheltuieli. Ar trebui să fie indicat aici de către cine, cui și din ce motive au fost transferate lucrările (dacă este necesar să completați cartea de lucru, să emiteți un insert sau trebuie să le acceptați pentru depozitare). Inserturile sunt pagini suplimentare pentru acele cărți de lucru care s-au dovedit a fi complet completate. Conduita lor este supusă acelorași reguli. Pentru ca insertul să fie recunoscut ca o parte cu drepturi depline a documentului, acesta trebuie cusut în cartea de lucru.

Atunci când emiteți o carte de contabilitate pentru datele privind mișcarea forței de muncă și inserările acestora, ar trebui să aveți grijă de firmware-ul și de sigilarea acesteia.

De ce să întocmești o carte de muncă

Un document care confirmă experiența și calificările unui angajat poate fi de mare importanță deja în faza interviului. Mulți angajatori preferă să o studieze în paralel cu desfășurarea unui interviu oral. În plus, atunci când carnetul de muncă este executat, acesta reflectă toate schimbările semnificative care însoțesc activitatea de muncă a angajatului:

• Recrutare pentru un anumit post.
• Transfer la alt departament.
• Upgrade sau downgrade.
• Schimbarea statutului (de exemplu, transferul unui antreprenor pentru a lucra în baza unui contract de muncă pe durată nedeterminată sau includerea unui lucrător cu fracțiune de normă ca angajat permanent).
• Premii și promoții.
• Sancțiuni disciplinare care au servit drept bază pentru demiterea din funcție.
• Concediere.

Există astfel de tipuri de activitate de muncă care ar putea să nu fie reflectate în cartea de muncă (de exemplu, efectuarea unor activități cu fracțiune de normă). Angajatul trebuie să fie conștient de faptul că are dreptul de a cere managerului să introducă aceste date în documentul său. Angajatorul nu îi poate refuza acest lucru.

În timp ce cartea de muncă originală este stocată la întreprindere, aceasta nu este eliberată angajatului. Cu toate acestea, poate apărea o situație când o persoană trebuie să confirme faptul că este angajată sau să demonstreze o listă a întreprinderilor în care a lucrat. Apoi poate fi creat un extras din document sau copia sa completă.

Executarea corectă a unui carnet de muncă conferă persoanei dreptul de a primi un certificat de pensie. La calculul plăților de pensie, fondul de asigurări examinează informațiile specificate în muncă.

Printre altele, informații despre locurile de muncă ale unei persoane sunt necesare pentru eliberarea unui pașaport. Pentru unele categorii de angajați, călătoriile în străinătate pot fi interzise din cauza riscului dezvăluirii de informații clasificate.

Înregistrarea unui carnet de muncă: reguli și termene limită

Indiferent dacă încep o nouă carte de muncă sau înregistrează una existentă, angajatorii solicită anumite documente de la viitorii angajați:

• Cartea de identitate (pașaport).
• Certificat de studii sau diploma.
• Certificate de cursuri finalizate (dacă există).
• ID militar (pentru cetățenii cu răspundere militară).
• Certificat de căsătorie (dacă numele de familie a fost schimbat ca urmare).

Termenul pentru eliberarea unui carnet de muncă atunci când o persoană intră într-un loc de muncă este limitat de lege. Nu sunt mai mult de cinci zile de la momentul în care angajatul a început să îndeplinească sarcinile de serviciu.

Dacă angajatorul încalcă acest termen, ar trebui să se pregătească pentru consecințele legale. Acest lucru este valabil pentru absolut toți angajații, chiar și pentru cei care nu au împlinit vârsta majoratului.

În condițiile legii, cetățenii pot fi angajați începând cu vârsta de 14 ani. Adevărat, în acest caz, ei trebuie să furnizeze angajatorului o scrisoare de la părinți sau tutore cu permisiunea de a lucra.

Copii ale cărților de muncă

În cazul în care documentul a fost pierdut sau deteriorat, angajatul poate solicita angajatorului să elibereze unul nou.

Pentru a face acest lucru, el ar trebui să scrie o cerere de înregistrare a unei cărți de muncă. Indică motivul absenței documentului. Trebuie remarcat faptul că aceeași declarație servește drept bază pentru eliberarea forței de muncă la primul loc de muncă al unei persoane.

Motivele înscrierilor

Înregistrarea unei cărți de lucru pentru prima dată (mai jos se află o pagină de copertă exemplu) include completarea coloanelor referitoare la informațiile personale despre o persoană.

Pentru aceasta, ofițerul HR folosește documentele care i-au fost furnizate. In alte cazuri, inainte ca aceasta sau alta intrare sa apara in carnetul de munca, managerul emite comanda corespunzatoare.

Dacă vorbim despre angajarea unei întreprinderi sau transferul unui angajat într-un alt departament, atunci angajatul departamentului de personal are șapte zile pentru a face o intrare în muncă. La concediere, actul se întocmește în ziua emiterii ordinului și se dă proprietarului.

În ciuda faptului că ordinul indică toate informațiile detaliate despre admitere sau transfer (cu perioadă de probă și alte detalii), aceste informații nu afectează execuția carnetului de muncă. Exemplu de introducere a datelor:

• Angajat.
• Transferat într-o altă poziție.
• S-a atribuit calificare, barem tarifar, categorie (care anume).
• Premiat, încurajat.
• Dat afara.

Adică, ar trebui să fie specificate doar motivul introducerii și data comenzii. Orice exemplu de carte de lucru, care este disponibil gratuit, ilustrează exact acest principiu de completare a coloanelor unui document.

Nuanțe gramaticale

Conform legii, datele din travaliu trebuie indicate doar cu cifre arabe.

Același lucru este valabil și pentru atribuirea numerelor de ordine: fiecare înregistrare nouă are propriul număr, începând cu cel care a fost făcut la eliberarea pentru prima dată carnetul de muncă și terminând cu înregistrarea concedierii de la ultimul loc de muncă.

Toate informațiile trebuie prezentate cât mai complet posibil, adică un ofițer de personal nu poate scurta cuvintele.

Efectuarea de corecturi si corectarea erorilor din document

Greșelile sunt o întâmplare naturală în orice evidență. Acestea pot fi asociate cu utilizarea unor surse de informații nesigure (date învechite, lipsa de informații complete) sau pot fi de natură mecanică (greșeli de scriere, greșeli de scriere, greșeli gramaticale).

Pentru a corecta eroarea identificată, angajatul departamentului de personal poate folosi mai multe metode:

1. Tăiați cuvântul greșit și scrieți unul nou deasupra sau sub rând.
2. Introducerea unei noi intrări care o anulează pe cea incorectă.

Dacă un angajat și-a schimbat numele de familie sau a primit o nouă profesie, aceasta înseamnă că informațiile indicate pe pagina de titlu a muncii trebuie schimbate. Acest lucru se realizează prin metoda barajului (prima metodă). În același timp, pe interiorul copertei, se notează numele și numărul documentului care a devenit baza modificărilor, pun semnătura persoanei care a introdus datele și sigiliul companiei.

În cazul în care înregistrarea unui carnet de muncă la angajare este însoțită de detectarea erorilor în menținerea documentului efectuată la întreprinderea anterioară, corectarea acestora este posibilă de către un angajat al companiei care acceptă salariatul în personalul său. Această procedură arată astfel:

1. Faceți o nouă intrare și atribuiți-i următorul număr în ordine.
2. Indicați data la care se efectuează remedierea.
3. Ei scriu expresia „număr de înregistrare considerat invalid”.
4. Introduceți informații corecte.
5. Indicați numărul comenzii, care a servit drept bază pentru introducerea incorectă.

Reflectarea activităților de muncă ale angajaților seniori

Realizarea cărții de muncă a directorului este o procedură obligatorie pentru toate întreprinderile, indiferent de forma de proprietate, deoarece în baza înscrierilor efectuate se va elibera apoi un certificat de pensie. Procedura de menținere a acestui document pentru un manager se distinge prin nuanțe specifice și este mai complicată decât emiterea unui carnet de muncă la angajarea angajaților de nivel mediu și inferior. În cele mai multe cazuri, directorul însuși poate face toate înregistrările necesare.

Eliberarea carnetului de muncă după concedierea unui angajat

Atunci când un angajat este concediat din întreprindere dintr-un motiv sau altul, documentul acestuia îi este returnat. Efectuarea unui carnet de muncă (o mostră este oferită mai jos) la concedierea unui angajat implică efectuarea unei înscrieri care să cuprindă motivul plecării, precum și numărul comenzii corespunzătoare.

Formulând motivul, angajatorul trebuie să folosească exemplele date în Codul Muncii (din proprie voință, cu acordul părților, în timpul lichidării întreprinderii). Motivul cel mai frecvent este concedierea de voință proprie, înregistrarea unui carnet de muncă în acest caz este reglementată de cerințe standard.

Documentul este eliberat salariatului în termen de trei zile de la încheierea ultimei zile de lucru. În cazurile în care angajatorul nu poate preda documentul fostului subordonat din cauza absenței acestuia, acesta trebuie să trimită o scrisoare recomandată cu înștiințare la adresa de domiciliu a salariatului. Dacă o persoană și-a dat acordul scris, carnetul de muncă îi poate fi trimis prin poștă. Aceeași procedură se respectă și dacă angajatul a decedat, iar documentul trebuie predat rudelor acestuia.

În situațiile în care documentul nu este ridicat, întreprinderea îl păstrează timp de doi ani (în departamentul de personal, dar nu împreună cu alte cărți). Apoi este transferat în arhivă timp de 50 de ani, după care este distrus.

Dacă angajatorul este un comerciant unic

Din 2006, angajatorii individuali au fost obligați să facă înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților lor. Astfel, drepturile acestora sunt egalate cu cele de care se bucură persoanele juridice.

Atunci când angajează o persoană care nu a mai lucrat niciodată nicăieri, un antreprenor individual trebuie să îi furnizeze o carte de muncă (al cărei cost va fi dedus din primul salariu al angajatului), precum și să facă toate înregistrările necesare în ea la timp și corect.

Adesea, astfel de entități comerciale preferă să angajeze angajați cu fracțiune de normă. În acest caz, ei nu contribuie cu nimic la muncă, dar pot emite un certificat la cererea unei persoane și, deja, pe baza acestuia, se va face o intrare la locul principal de muncă.

Când un nou angajat vine în organizație, iar acesta este primul său loc de muncă, sau cartea de muncă a angajatului a devenit inutilizabilă, este necesar să se elibereze un nou carnet de muncă sau un duplicat. Pentru exemple de aplicații pentru înregistrarea unei cărți de lucru, consultați noul nostru articol.

Din acest material veți învăța:

• dacă este necesar să se scrie o cerere de înregistrare a unui carnet de muncă;
• unde să găsești mostre de cereri de înregistrare a unui carnet de muncă sau a unui duplicat al unei cărți de muncă;
• atunci când solicitați o carte de muncă duplicat.

Exemplu de cerere (înregistrarea unei cărți de muncă pentru prima dată, eliberarea unui duplicat)

Nu există un formular de cerere unificat pentru o nouă carte de lucru, astfel încât executarea documentului poate fi arbitrară. Principalul lucru este să indicați toate detaliile necesare (numele complet și funcția șefului organizației în numele căreia este scrisă cererea, data întocmirii, numele complet și semnătura personală a solicitantului) și, de asemenea, explicați motivul absența forței de muncă. De regulă, este suficientă următoarea formulare: „Vă rog să-mi oferiți o nouă carte de muncă pentru a o înlocui pe cea pierdută” sau „Vă rog să-mi emiteți un carnet de muncă în legătură cu faptul că voi lucra pentru prima dată în baza unui contract de muncă.”

Dacă vorbim de eliberarea unui duplicat carnet de muncă, este necesar să atașăm la acesta toate documentele de care dispune angajatul care confirmă experiența sa de muncă. Acestea pot fi ținute la îndemână sau eliberate de către angajatori anteriori, dar în orice caz trebuie să fie certificate corespunzător. Este interzisă utilizarea unei fotocopii prefabricate a unei forțe de muncă pierdute sau deteriorate ca document de confirmare a vechimii în muncă, chiar dacă este legalizată. Exemple de aplicații pentru emiterea unui carnet de muncă pentru înlocuirea celui pierdut pot fi găsite în baza noastră de date de documente de personal: spre deosebire de cererea care este scrisă la primirea pentru prima dată a unui carnet de muncă, aceasta conține mențiunea „Atașez documente care confirmă munca. experienţă".

Cerere pentru o nouă carte de muncă

Unii angajatori sunt siguri că în 2016 o cerere pentru un nou cartea de munca la prima angajare, nu trebuie să scrieți: ei spun, și așa este clar că angajatul nu are forță de muncă. Dar cum primește ofițerul de personal informații că un angajat este angajat pentru prima dată? Cel mai corect este să se ceară solicitantului dovezi cu înscrisuri ale acestui fapt, întocmite sub formă de cerere. Nu va fi greu de scris, dar angajatorul va avea o justificare scrisă pentru decizia de a elibera documentul necesar noului angajat.

Dacă un angajat dorește să primească o nouă forță de muncă în loc de una pierdută sau deteriorată, completează un exemplu de cerere pentru o carte de muncă și depune o cerere corespunzătoare la departamentul de personal, angajatorul nu are dreptul să-l refuze. Pentru a verifica integritatea angajatului, îi puteți cere să ofere recomandări de la locurile de muncă anterioare. Întrucât furnizarea unor astfel de recomandări este dreptul, și nu obligația angajatului, refuzul de a angaja din lipsă de recomandări va fi considerat ilegal.

Cerere pentru o carte de lucru duplicat

La ultimul loc de muncă se depune, de regulă, o cerere pentru un duplicat de carte de muncă, după care fostul angajator, pe baza documentelor de care dispune și depuse de angajat, scrie un duplicat cu toate înregistrările confirmate. Dacă în exemplarul anterior al carnetului de muncă existau înregistrări ale transferului sau concedierii, recunoscute ulterior ca nevalide, acestea nu sunt incluse în duplicat.

Dacă angajatorul anterior din anumite motive nu poate emite un duplicat (de exemplu, organizația în care a lucrat angajatul este lichidată), noul angajator se poate ocupa de document. Pentru a obține informațiile lipsă, fără de care informațiile privind vechimea în muncă a salariatului reflectate în noul carnet de muncă vor fi incomplete, se trimite o cerere la arhiva statului de la locul de înregistrare a foștilor angajatori, la Fondul de pensii sau la tribunal.

Citește și tu

Carnetul de muncă al unui angajat este principalul document care dovedește faptul angajării acestuia. Conține date despre locul de îndeplinire a funcției de muncă, titlul funcției, stimulente și pedepse, precum și motivele și împrejurările concedierii. Fiind executat corespunzător, acest document conferă persoanei dreptul de a primi un certificat de pensie.

Cartea de angajare: cum se obține și se completează

Legislația definește doar două temeiuri pentru eliberarea carnetelor de muncă: cei care încep mai întâi să îndeplinească o funcție de muncă și cei care au nevoie de duplicat în cazul în care originalul este pierdut sau deteriorat.

Doar angajatorul sau persoana autorizata de catre conducatorul societatii are dreptul de a elibera carnete de munca. Atunci când aplică pentru un loc de muncă, o persoană trebuie să notifice angajatorul că are nevoie de un carnet de muncă. Cum să obțineți acest document important? Angajatul trebuie să scrie o cerere pentru emiterea sa (indicând motivul absenței forței de muncă) către departamentul de personal al întreprinderii în care va lucra.

Când emiteți un document, completați pagina de titlu și coloanele despre primul loc de muncă. Când unui angajat i se dă o carte de muncă, prețul acesteia este dedus din primul său salariu. Acest lucru este indicat în regulamentele relevante ale Ministerului Muncii. O carte de lucru, al cărei preț variază de la 175 la 180 de ruble, poate fi echipată cu o inserție (costul său este același).

În viitor, la fiecare întreprindere ulterioară, angajații departamentului de personal fac noi înregistrări în document: privind angajarea, promovarea, transferul sau concedierea.

Ce este un registru de lucru?

Aspectul acestui document este o carte cu o copertă tare, care înfățișează stema Federației Ruse și foi mai moi. Există, de asemenea, inserții care sunt cusute în document atunci când toate foile sale sunt scrise.

Un formular alb al registrului de lucru se referă la documente de raportare stricte, compania îl achiziționează și îl pune într-un dulap ignifug încuiat cu lacăt.

Totuși, aceleași măsuri de securitate se iau pentru a stoca carnetele de muncă completate și acceptate de la angajați.

Completarea documentului este atribuită unui angajat al departamentului de personal sau unui angajat care îndeplinește funcții similare. Dacă firma este mică, gestionarea cărților de muncă este efectuată de însuși șeful. Fiecare cetățean care lucrează ar trebui să știe că nimeni nu are dreptul să facă vreo înscriere în documentul său fără o notificare corespunzătoare. Proprietarul muncii trebuie să primească o notificare scrisă.

Contabilitate

Toate acțiunile cu formulare și documente completate sunt înregistrate în cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserări în acestea. Aici indică numele persoanei căreia i se eliberează documentul, precum și motivele pentru aceasta (lipsa forței de muncă, pierderea acesteia sau necesitatea înlocuirii acestuia din cauza deteriorării).

Eliberarea unui carnet de muncă (completat) în mâinile unui angajat este posibilă numai la concedierea acestuia. În toate celelalte situații, Departamentul de Resurse Umane oferă extrase din paginile relevante.

Legislația Federației Ruse conține instrucțiuni cu privire la modul în care ar trebui să fie întocmit un carnet de muncă, cum să obțineți un document și cum sunt formulate înregistrările acestuia. Unele norme și reguli sunt incluse în Regulamentul Ministerului Muncii. Cu toate acestea, ordinea de lucru cea mai încăpătoare și completă este dictată de instrucțiunile privind carnetele de muncă, care ar trebui să ghideze toți angajații departamentului de personal în activitățile lor.

Printre altele, indică formele de venituri și cheltuieli și registrele contabile.

Numirea forței de muncă

Valoarea în care sunt indicate datele de bază privind locurile de muncă ale unei persoane, educația, abilitățile și experiența acesteia este destul de mare. Acest document nu este doar o dovadă a experienței de muncă suficiente, care este importantă atunci când solicitați un certificat de pensie, ci acționează și ca o ilustrare elocventă a realizărilor profesionale ale unei persoane. Acest lucru este recunoscut și adesea folosit de managerii multor întreprinderi atunci când desfășoară interviuri.

Împreună cu CV-ul, aceștia pot cere solicitanților să furnizeze copii și extrase din cărțile de muncă. Aceste date vorbesc de la sine și mai bine decât orice cuvânt ilustrează adecvarea unei persoane pentru a ocupa o anumită funcție.

Ce se reflectă în cartea de muncă?

Următoarele informații trebuie incluse în documentul de angajare:

1. Aplicarea pentru un loc de munca cu o anumita pozitie.
2. Data și fapta transferului în alt departament.
3. Promovare sau demitere din funcție.
4. Date despre o modificare a statutului unui angajat: o modificare a unui contract pe durată determinată pentru transferul unui angajat care a lucrat cu fracțiune de normă la stat.
5. Au fost promoții.
6. Pedepsele și pedepsele care au servit drept motiv pentru concediere.
7. Data, fapta și motivul concedierii.

Mentinerea unui carnet de munca cu fractiune de norma

În cazul în care un angajat desfășoară orice activitate la întreprindere în timpul liber din locul de muncă principal, el este considerat lucrător cu fracțiune de normă. Munca lui rămâne în departamentul de personal de la locul principal de muncă.

Legea nu obligă angajatorul să facă înscrieri despre astfel de activități în documentul de muncă, aceasta fiind lăsată la latitudinea salariatului însuși. În același timp, nu contează ce tip de combinație se discută (externă sau internă).

Cartea de muncă a unui angajat poate fi completată cu o înregistrare suplimentară în cazul în care o persoană aduce la locul locului de muncă principal un certificat care să ateste faptul că este angajat cu normă parțială. Pe baza acestui document, a unei declarații a proprietarului muncii și a ordinului șefului, angajatul departamentului de personal are dreptul să facă intrarea necesară.

Cum și când se emite un carnet de muncă (RF)?

Când o persoană este angajată și se completează o carte de muncă, i se cere să furnizeze:

• Act de identitate (pașaport).
• Un document care confirmă datele privind educația (diplomă, certificat, certificat). Dacă are loc eliberarea inițială a unei cărți de muncă, aceste documente servesc drept bază pentru completarea paginii de titlu.
• Dacă angajatul a urmat cursuri care îi sporesc nivelul de calificare, ar trebui să atașeze certificatele corespunzătoare.
• Cetăţenii responsabili pentru serviciul militar sunt obligaţi să prezinte un act de identitate militar.
• Actul de căsătorie, dacă a servit drept bază pentru schimbarea numelui de familie.

Legislația Federației Ruse stabilește perioada în care angajatorul este obligat să reflecte în carnetul de muncă faptul angajării subordonatului său. I se acordă cinci zile pentru aceasta din momentul în care angajatul a început să-și îndeplinească atribuțiile.

În cazul în care această condiție este încălcată și intrarea este întârziată, angajatorul se confruntă cu consecințe legale. Procedura de păstrare a carnetelor de muncă este relevantă pentru toate categoriile de lucrători, chiar și pentru cei care nu au împlinit încă 18 ani.

Conform Codului Muncii, o persoană are dreptul la un loc de muncă formal la împlinirea vârstei de 14 ani. Desigur, pentru astfel de angajați există condiții preferențiale în ceea ce privește durata zilei de lucru și volumul de muncă. În plus, un angajator nu poate angaja un adolescent fără acordul scris al părinților sau tutorelui acestuia.

Care ar putea fi baza pentru realizarea

După cum s-a menționat mai sus, pentru a completa o forță de muncă netă, sunt necesare documentele de bază ale angajatului (pașaport, date despre educație și calificări). Acest lucru este necesar pentru ca coloanele paginii de titlu să fie completate corect și cât mai complet posibil, fără nume proprii.

Dacă salariatul intră în întreprindere și aduce o lucrare finalizată, angajatul departamentului de personal acționează pe baza ordinelor emise de șef (cu privire la angajare, transfer, încurajare sau concediere).

Sunt prevăzute șapte zile pentru a documenta faptul admiterii sau, la concediere, se eliberează un carnet de muncă în ziua emiterii ordinului.

Formularea informațiilor introduse în muncă

De regulă, informații detaliate despre cauzele și circumstanțele anumitor acțiuni sunt stabilite exact în ordinea șefului (de exemplu, prezența și durata unei perioade de probă). Aceste informații nu sunt transferate textual în cartea de muncă.

Dimpotrivă, se așteaptă ca angajații departamentului de personal să fie cât mai conciși și încăpător. Instrucțiunea conține chiar mostre din unele fraze:

• Acceptat (acceptat) la poziție.
• Transferat (transferat) la alt loc de muncă.
• Angajatului i se atribuie un anumit nivel de calificare, rang sau
• Premiat sau lăudat.
• Angajatul a fost concediat (demis) din cauza...

Aceasta înseamnă că întreținerea carnetelor de muncă prevede indicarea doar a motivului înscrierii, a numărului său de serie și a datei comenzii.

Aspectul gramatical

În baza normelor și regulilor dictate de legislație, înscrierile din carnetul de muncă trebuie numerotate și datate numai cu cifre arabe.

Când vorbim de numerotare, înseamnă că prima înregistrare este cea care a fost făcută înaintea tuturor celorlalte. Când un angajat pleacă și își transmite documentul către următoarea întreprindere, angajatul departamentului de personal continuă să numeroteze înregistrările și nu începe de la primul număr.

Abrevierile cuvintelor și termenilor nu sunt permise, doar abrevierile general acceptate pot fi o excepție.

Procedura de corectare a erorilor făcute la efectuarea înregistrărilor

Atunci când documentele sunt completate de oameni, există riscul unor erori gramaticale sau semantice. Motivul poate fi utilizarea de surse nesigure (date învechite sau informații incomplete), precum și diverse greșeli de scriere și erori mecanice.

În acest caz, instrucțiunea oferă mai multe metode de corectare a erorilor:

1. O eroare din cartea de lucru este corectată prin tăierea cuvântului greșit și scrierea unui rând nou deasupra sau dedesubt.
2. Introducerea unei intrări care ar trebui să o anuleze pe cea care conține o eroare.

În cazul în care un angajat și-a schimbat numele de familie sau a dobândit o nouă profesie, angajatul departamentului de personal ar trebui să modifice datele de pe pagina de titlu a cărții de muncă. Pentru aceasta se poate aplica prima metoda, iar pe spatele husei se face o noua intrare (pe interior).

La corectare, indicati tipul si numarul documentului pe care se bazeaza modificarea, apoi persoana care a facut intrarea semneaza si stampileaza firma.

Este posibil să se solicite anularea unei înscrieri dacă a fost făcută o eroare în ea sau a fost găsită o inexactitate în informațiile indicate mai devreme. Corectarea se efectuează după cum urmează:

1. Introduceți informații corecte.
2. Numerotate și datate.
3. Efectuați o acțiune obligatorie: indicați că înregistrarea #... ar trebui să fie acceptată ca nevalidă.
4. Duplicați numărul de comandă care este indicat lângă introducerea eronată.

Cunoscând ce este o carte de muncă, cum să obțineți și să mențineți acest document, și fiind conștientă de drepturile și obligațiile angajatului și angajatorului, fiecare persoană trebuie să respecte aceste reguli și reglementări. Acest lucru îndeplinește interesele sale ca cetățean și îndeplinește cerințele legii.