Vorbind de comerț, nu se pot ignora problemele legate de pierderile de mărfuri. În acest sector al economiei naționale, amploarea unor astfel de pierderi este destul de mare.

Pierderile de mărfuri apar în toate etapele circulației mărfurilor: în timpul transportului, depozitării și vânzării. Problemele legate de pierderile comerciale pentru organizațiile comerciale sunt foarte importante.

Distingeți pierderile de mărfuri normalizate și nenormalizate.

Pierderile normalizate sunt pierderi rezultate din contracție, contracție, prăbușire, vărsări și altele asemenea, adică așa-numita pierdere naturală a mărfurilor: o scădere a greutății sau volumului mărfurilor are loc datorită modificărilor calităților fizice și chimice ale acestora.

Pierderi nenormalizate: acestea sunt pierderi din luptă, căsătorie și daune aduse bunurilor, precum și pierderi din lipsuri, risipă și furt. Aceste pierderi se formează din cauza scăderii masei mărfurilor peste normele de pierdere naturală, scăderii calității față de standardele, greutatea și volumul mărfurilor, precum și deteriorarea acestora din cauza condițiilor necorespunzătoare de depozitare, neglijenței oficiali. Prezența unor astfel de pierderi în organizațiile comerciale este rezultatul unei gestionări greșite, al neglijenței în contabilitate, prin urmare, astfel de pierderi nu sunt normalizate, ci sunt considerate excesive. Pierderile excesive includ și pierderile datorate dezastrelor naturale și anume: pierderi nedespăgubibile din incendii, inundații, tot felul de accidente și altele asemenea, pierderi din furt, ai căror autori nu au fost stabiliți prin hotărâre judecătorească.

Pierderile de mărfuri sunt detectate prin verificarea disponibilității mărfurilor prin inventar. Abaterile identificate în conformitate cu Reglementările contabile și Legea contabilității ar trebui reglementate după cum urmează:

• pierderea mărfurilor în limitele aprobate de lege se anulează prin ordin al conducătorului organizației pentru cheltuielile organizației comerciale (costuri de distribuție); pierderile peste normele de pierdere naturală sunt atribuite făptuitorilor;
• În cazul în care făptuitorii nu sunt identificați sau instanța refuză recuperarea de la aceștia, pierderile din lipsuri și prejudicii sunt anulate în rezultate financiare prin contul 91 „Alte venituri și cheltuieli”, încasat anterior în contul 94 „Deficiențe și pierderi din prejudiciul valorilor” .

Excepțiile sunt lipsurile și pierderile din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare identificate la acceptarea mărfurilor de la furnizori și organizații de transport, precum și pierderile din dezastre naturale. În primul caz, se fac pretenții împotriva furnizorilor și organizațiilor de transport, în al doilea caz, lipsurile sunt recunoscute drept cheltuieli extraordinare și se reflectă direct în contul 99 „Profit și pierdere”. Pierderile normalizate sunt luate în considerare la derivarea rezultatelor finale ale inventarului și numai dacă se dezvăluie un deficit real de bunuri și materiale.

În contabilitatea valorii naturale, rezultatele inventarierii sunt reflectate pentru fiecare articol și articol de marfă separat în fișa de colare, relevând astfel abateri ale soldurilor efective ale mărfurilor față de cele contabile.

CONTABILITATEA PIERDERILOR COMERCIALE DATORATE DESEURILOR NATURALE

Ca urmare a proceselor fizice și chimice naturale, cum ar fi intemperii, contracția, pulverizarea, prăbușirea, înghețarea, scurgerea, vărsarea (când se pompează și se distribuie mărfuri lichide) și așa mai departe, masa mărfurilor în timpul depozitării se poate modifica. În plus, produsul se poate deteriora în timpul transportului sau descărcării din cauza fragilității sale naturale, a fragezii (fructului) sau a altor proprietăți. Este general acceptat că aceste procese conduc la o pierdere naturală a bunurilor. Și pentru aceste procese, organele de stat stabilesc norme de pierdere naturală, în cadrul cărora organizația poate anula deficitul la costurile de producție sau de circulație și poate lua în considerare în impozitare (desigur, dacă aceste norme există).

Normele de pierdere naturală a mărfurilor variază în funcție de parametrii de depozitare: zonă climatică, condiții și termen de valabilitate. Condițiile de depozitare includ calitatea ambalajului, temperatura, calitatea spațiilor.

După cum am observat deja, anularea lipsurilor de mărfuri identificate în limitele pierderii naturale în contabilitate se efectuează pentru costurile de distribuție. Astfel, normele de uzură joacă un rol uriaș în organizațiile comerciale, dar trebuie spus că tocmai într-o astfel de ramură a economiei naționale precum comerțul această problemă rămâne nerezolvată.

La 19 decembrie 1997, Ordinul Ministerului Afacerilor Externe al Rusiei nr. 631 „Cu privire la normele de risipă naturală”) a stabilit normele de risipă naturală pentru produsele alimentare, care urmau să fie aplicate de toate organizațiile comerciale, indiferent de forma de proprietate. Cu toate acestea, doi ani mai târziu, acest ordin a fost suspendat prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 17 ianuarie 2001 nr. 8 „Cu privire la suspendarea Ordinului Ministerului Afacerilor Externe al Rusiei din 19 decembrie, 2001 Nr. 631 „Cu privire la normele de pierdere naturală”, datorită faptului că nu a trecut înregistrarea de stat în Ministerul Justiției al Rusiei.Se pare că normele de uzură pe care le poate folosi o organizație comercială nu există.

În opinia noastră, normele „suspendate” încă se pot folosi în scopuri contabile, deoarece suspendarea unui document nu înseamnă că acesta a fost anulat.

O altă întrebare este că astfel de norme nu pot fi luate în considerare în contabilitatea fiscală, deoarece, după ce a intrat în vigoare capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse, paragraful 2 al paragrafului 7 al articolului 254 din Codul fiscal al Federației Ruse (denumit în continuare denumit Codul Fiscal al Federației Ruse) echivalează pierderile din lipsuri și (sau) daune în timpul depozitării și transportului articolelor de inventar în limitele pierderilor naturale, aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse.

Nu numai că legislația fiscală prevede posibilitatea de anulare numai pe baza normelor aprobate de Guvernul Federației Ruse, dar interzice și anularea normelor formate în timpul implementării.

Pentru trimitere:
De menționat că cazurile de hotărâri judecătorești pozitive sunt cunoscute în practica arbitrală, atunci când contribuabilul a reușit să apere în instanță legalitatea radierii pierderii naturale în lipsa normelor stabilite de Guvernul Federației Ruse (vezi Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 5 aprilie 2004 în dosarul nr. Ф04 / 1731- 330/A46-2004). Cu toate acestea, după cum putem vedea, buna practică este mai degrabă o excepție decât o regulă, așa că contribuabilul ar trebui să decidă singur dacă folosește această rezoluție FAS în practica sa sau nu.

În legătură cu această situație, aparent, este puțin probabil ca organizațiile comerciale să ia în considerare deficitul de mărfuri în contabilitate în limitele pierderii naturale, anulându-l drept costuri, deoarece acest lucru va duce invariabil la un decalaj între datele contabile și fiscale. contabilitate, deoarece în contabilitatea fiscală o astfel de lipsă este totul ar trebui să fie considerat mai presus de normă.

Aceleași organizații care decid să ia în considerare astfel de lipsuri în contabilitate, trebuie să rețineți că normele de uzură naturală sunt marginale, adică reprezintă valoarea maximă a pierderilor care poate fi luată în considerare la determinarea rezultatelor financiare. Dacă în urma inventarierii se dezvăluie o valoare mai mică decât norma, atunci valoarea reală a pierderilor se atribuie costurilor.

Mai este un punct asupra căruia ar trebui atrasă atenția cititorului. Este necesară restabilirea sumei TVA „input” pentru lipsa de bunuri în limitele pierderii naturale, dacă mai devreme suma taxei a fost acceptată pentru deducere. Autoritățile fiscale sunt foarte categorice: TVA-ul trebuie restabilit, deoarece aceste bunuri nu participă la tranzacții taxabile, adică contribuabilul nu respectă cerințele paragrafului 2 al articolului 171 din Codul fiscal al Federației Ruse.

În opinia noastră, problema restabilirii impozitelor este foarte controversată. De acord, pentru că, dacă aceste bunuri au fost achiziționate inițial de către contribuabil pentru vânzare ulterioară, prin urmare, acesta a aplicat în mod legal dreptul la deducere. Obligația de a restabili impozitul de la contribuabil (sub rezerva deducerii aplicate anterior) apare numai în cazurile enumerate la paragraful 2 al articolului 170 din Codul fiscal al Federației Ruse:

„1) achiziționarea (importul) de bunuri (lucrări, servicii), inclusiv mijloace fixe și imobilizări necorporale utilizate pentru operațiuni de producere și (sau) vânzare (precum și transfer, executare, asigurare pentru nevoi proprii) de bunuri (lucrări, servicii ), nesupus impozitării (scutit de impozitare);
2) achiziționarea (importul) de bunuri (lucrări, servicii), inclusiv mijloace fixe și active necorporale utilizate pentru operațiuni de producție și (sau) vânzare de bunuri (lucrări, servicii), al căror loc de vânzare nu este recunoscut ca fiind teritoriul Federației Ruse;
3) achiziționarea (importul) de bunuri (lucrări, servicii), inclusiv mijloace fixe și active necorporale, de către persoane care nu sunt contribuabili în conformitate cu prezentul capitol sau care sunt scutite de la îndeplinirea obligațiilor unui contribuabil de a calcula și achita impozitul;
4) achiziția (importul) de bunuri (lucrări, servicii), inclusiv active fixe și active necorporale, pentru producerea și (sau) vânzarea de bunuri (lucrări, servicii), ale căror operațiuni de vânzare (transfer) nu sunt recunoscute ca vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) în conformitate cu paragraful 2 al articolului 146 din prezentul cod”.

După cum puteți vedea, eliminarea bunurilor ca urmare a pierderilor nu se aplică operațiunilor enumerate. Nu există o astfel de cerință în alte articole ale capitolului 21 „Taxa pe valoarea adăugată” din Codul fiscal al Federației Ruse, prin urmare, legislația fiscală nu obligă contribuabilul să recupereze suma taxei „input”.

Notă!
Este puțin probabil ca organul fiscal să fie de acord cu argumentele de mai sus, așa că „TVA-ul nerecuperat” vă va duce cu siguranță în instanță. Cine nu este pregătit să se certe cu autoritățile fiscale, sfatul este: restabiliți suma impozitului și plătiți-l la buget.

Notă!
Capitolul 25 stabilește în mod expres că normele de uzură trebuie stabilite de Guvernul Federației Ruse. Deși procedura de aprobare a normelor de risipă naturală în timpul depozitării și transportului articolelor de inventar în conformitate cu articolul 254 din Codul fiscal al Federației Ruse a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 12 noiembrie 2002 nr. 814 " Cu privire la procedura de aprobare a normelor de pierdere naturală în timpul depozitării și transportului obiectelor de inventar”, în plus, paragraful 5 al acestui Decret a sugerat ca autoritățile executive federale să aprobe aceste norme înainte de 1 ianuarie 2003, până în prezent normele de uzură naturală nu au fost adoptat. Pe baza acestui fapt, se poate susține că, în scopul impozitării, în prezent, orice lipsuri în timpul transportului și depozitării mărfurilor și materialelor sunt considerate deasupra normei. Dar să nu uităm că „speranța moare ultima”, poate că Guvernul Federației Ruse va umple acest gol în legislație în viitorul apropiat.

Pierderile de mărfuri în timpul transportului.

Valoarea pierderilor de mărfuri datorate pierderilor naturale în timpul transportului se determină pe baza masei mărfurilor (nete) acceptate pentru transport și a ratei pierderilor naturale. Pierderea naturală nu se percepe pentru mărfurile acceptate și eliberate fără exces de greutate a expeditorului, fără deschiderea containerului, pentru mărfurile vândute în tranzit, pentru mărfurile bucăți și mărfurile radiate ca urmare a distrugerii, deșeurilor, deteriorării.

De regulă, pierderile de mărfuri în timpul transportului apar în timpul livrării de la furnizor către organizație - cumpărător.

Și, deși am atins deja puțin acest subiect, având în vedere problemele contabilității primirii mărfurilor de către o organizație comercială, să reamintim câteva puncte.

Pierderile din transport datorate uzurii naturale se anulează la prețul stabilit prin contractul de vânzare, adică la prețul de achiziție.

Aceasta este contabilizată după cum urmează:

Lipsa constatată în timpul recepției mărfurilor (depășind normele de pierdere naturală) este documentată prin actul relevant.

Lipsa de mărfuri care depășește normele de risipă naturală se prezintă furnizorului sub forma unei reclamații, în care se fac cereri de despăgubire pentru lipsa propriu-zisă și, în cazul în care contractul de furnizare prevedea penalități, se fac și pretenții pentru plata lor.

În contabilitate, o creanță față de un furnizor se reflectă după cum urmează:

Corespondența de cont		Conținutul operațiunii
Debit	Credit
76-2	60	Lipsa reflectată în depășire față de norme
76-2	91-2	Valoarea penalităților recunoscute de furnizor în conformitate cu contractul

Dacă furnizorul nu recunoaște cuantumul penalităților, atunci organizația comercială-cumpărător are dreptul să se adreseze arbitrajului, iar apoi, în baza deciziei luate de autoritatea judiciară, contabilul organizației comerciale fie percepe penalități, fie nu. Sumele penalităților primite vor reprezenta veniturile neexploatate ale organizației cumpărătoare.

Atunci când furnizorul plătește suma lipsei și penalitățile, se face următoarea înregistrare contabilă:

În cazul în care instanțele de judecată refuză recuperarea sumelor pierderilor de la furnizori sau organizații de transport, atunci suma deficitului, înregistrată inițial în contul 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori” subcontul „Calcule la creanțe” se anulează în contul 94. „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”.

Notă!
Penalitățile (amenzi, penalități, alte sancțiuni legate de încălcarea obligațiilor contractuale, precum și cuantumul daunelor) în conformitate cu articolul 250 din Codul fiscal al Federației Ruse sunt recunoscute ca venituri neexploatare. În acest sens, este necesar să spunem câteva cuvinte despre taxa pe valoarea adăugată pentru astfel de penalități. Organizația cumpărător va suporta TVA la primirea acestora?

Se pare că nu. Să încercăm să ne justificăm poziția.

TVA la cuantumul penalităților apare atunci când este vorba de amenzi aferente plății bunurilor (lucrări, servicii) vândute. Într-o astfel de situație, pe baza prevederilor paragrafului 2 al articolului 153 și articolului 162 din Codul fiscal al Federației Ruse, apare TVA-ul.

Luăm în considerare opțiunea de a obține penalități atunci când facem o reclamație către furnizor, dacă în contractul de furnizare sunt prevăzute penalități pentru încălcarea obligațiilor contractuale.

Conform articolului 330 din Codul civil al Federației Ruse:

„Decăderea (amenda, dobânda) este o sumă de bani determinată prin lege sau contract, pe care debitorul este obligat să o plătească creditorului în caz de neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligației, în special în cazul întârzierii executarea. La cererea de plată a unei penalităţi, creditorul nu este obligat să facă dovada că i-a fost provocat pierderi."

Aceste penalități nu au nicio legătură cu plata mărfurilor vândute. Ele acționează ca o modalitate de a îndeplini obligațiile. Și dacă valoarea amenzii nu este legată de plata bunurilor vândute, atunci organizația-cumpărător nu are motive pentru a percepe TVA, deoarece articolele indicate din Codul fiscal al Federației Ruse (153 și 162) se referă la sumele penalităților asociate cu plata bunurilor (lucrări, servicii) . Astfel, cuantumul amenzii primite de la furnizor nu este inclus în baza impozabilă de TVA de către organizația comercială.

RATELE PIERDERILOR NATURALE ÎN TIMPUL DEPOZITĂRII MĂRFURILOR

Rata pierderii naturale depinde de perioada de depozitare a mărfurilor. Prin urmare, pentru a determina normele de pierdere naturală pentru orice tip de mărfuri, este necesar să se determine termenul de valabilitate al acestora. Pentru majoritatea grupelor de mărfuri, ratele de pierdere naturale sunt stabilite ca procent pe baza depozitării mărfurilor timp de o lună. Dacă un produs este depozitat într-un depozit mai mult de o lună, atunci normele pentru întreaga perioadă de depozitare vor fi suma normelor pentru prima lună și normele pentru lunile următoare. În timpul unei luni ulterioare de depozitare incompletă, pierderile se calculează în valoare de 1/30 din norma lunară pentru fiecare zi de depozitare.

Exemplul 1În depozitul organizației angro Saturn LLC, pastele se păstrează timp de 2 luni și 8 zile.

Rata pierderii naturale pentru o lună de depozitare a pastelor este de 0,03%, pentru fiecare lună următoare - 0,008%. În acest exemplu, rata de uzură în depozit pentru paste va fi egală cu:

Pentru prima lună - 0,03%, pentru a doua lună - 0,008%, timp de 8 zile - 0,008% x 8/30 \u003d 0,002, astfel, rata pierderii naturale pentru paste pentru 2 luni și 8 zile va fi de 0,04%.

Sfârșitul exemplului.

Pierderea naturală se calculează în funcție de metoda acceptată de contabilizare și depozitare a mărfurilor: lot sau soi.

Cu metoda lotului, pierderea naturală se calculează în funcție de termenul de valabilitate efectiv al mărfurilor, care este determinat de cardul de lot, în funcție de data sosiei lotului de mărfuri la depozit, mărfurile sunt eliberate, mărfurile sunt eliberate din lotul si inventarul.

Prin metoda varietale se calculează pierderea naturală pentru mărfurile vândute în perioada dintre stocuri și disponibile în sold la momentul inventarierii în depozit (durata medie de valabilitate a acestora).

Această perioadă se determină prin împărțirea soldului mediu zilnic de mărfuri pentru perioada dintre stocuri la cifra de afaceri pe o zi pentru perioada dintre stocuri. Soldul zilnic al mărfurilor se calculează împărțind suma mărfurilor rămase pentru fiecare zi la numărul de zile de depozitare între stocuri. Cifra de afaceri de o zi poate fi determinată prin împărțirea cifrei de afaceri pentru perioada inter-inventar la numărul de zile calendaristice din această perioadă. După ce a determinat durata medie de valabilitate a unui produs, puteți afla rata de uzură, aceasta va fi egală cu procentul de pierdere din numărul de bunuri vândute, ținând cont de prețul acestuia.

Cifra de afaceri pentru vânzarea oricărui produs pentru perioada dintre stocuri se determină prin calcul, pe baza indicatorilor soldului de mărfuri, în timp ce la bonul se adaugă soldul de mărfuri existent la începutul lunii perioadei interinventariere. a acestui produs pentru această perioadă și ajustat pentru scoaterea mărfurilor pentru perioada dintre stocuri și soldul mărfurilor la sfârșitul acestei perioade. în care:

• soldul bunurilor la începutul perioadei interinventariere se ia conform datelor inventarului precedent;
• cantitatea de mărfuri primită pentru o anumită perioadă se determină pe baza documentelor de primire pentru perioada inter-inventar;
• cantitatea bunurilor scoase se stabileste pe baza documentelor de cheltuieli;
• soldul marfurilor la sfarsitul perioadei se determina in functie de ultimul inventar.

Determinând cifra de afaceri pentru vânzarea unui anumit produs, pentru perioada dintre stocuri și înmulțind această cifră de afaceri cu rata de uzură, puteți obține cantitatea de uzură pentru acest produs. După ce s-a calculat astfel valoarea pierderii naturale pentru întreaga denumire a mărfurilor, este posibil să se determine valoarea totală a pierderii naturale pentru toate bunurile vândute în perioada dintre stocuri. Un astfel de calcul este destul de laborios, așa că trebuie remarcat că acest calcul are sens, dacă există standarde adecvate.

CONTABILITATEA PIERDERILOR DATORATE LUPTIILOR, REVITĂRII ȘI DAUNELOR

În organizarea comerțului, pot apărea și pierderi asociate cu lupta, resturi sau deteriorarea mărfurilor. Astfel de pierderi de mărfuri sunt anulate pe cheltuiala făptuitorilor, pe baza actului întocmit. Acest act trebuie să conțină denumirea produsului, calitatea acestuia, articolul, precum și cantitatea și prețul. În plus, actul indică persoana responsabilă pentru aceste pierderi, precum și posibilitatea utilizării în continuare a bunurilor deteriorate: aceasta poate fi o vânzare la preț redus, livrare pentru prelucrare sau distrugere. Actele compilate privind lupta, deșeurile și deteriorarea mărfurilor sunt transferate departamentului de contabilitate pentru a verifica corectitudinea înregistrării, iar apoi șefului organizației. Șeful decide pe cheltuiala cui să anuleze pierderile rezultate.

Pentru dreptate, trebuie remarcat faptul că aceste pierderi apar în organizațiile comerciale din cauza unei gestionări defectuoase (condiții proaste de depozitare, manipulare neglijentă a mărfurilor în timpul transportului etc.) și, prin urmare, sunt recuperate de obicei de la părțile vinovate. Retragerea acestor pierderi pe cheltuiala organizației este posibilă numai în cazuri excepționale, când este imposibil să se identifice autorii specifici ai prejudiciului.

Reflectarea pierderilor din luptă, fier vechi și deteriorare a mărfurilor în contabilitate se realizează în modul general acceptat.

PIERDERE DE BUNURI DATORITĂ URGENȚE

Dacă o organizație comercială suferă pierderi cauzate de un fel de urgență (incendiu, inundație etc.), atunci trebuie să efectueze mai întâi un inventar și numai după ce reflectă astfel de pierderi în contabilitate. Decizia de anulare a bunurilor deteriorate este luată de către manager. Cheltuielile rezultate din circumstanțe extraordinare sunt clasificate drept cheltuieli extraordinare în conformitate cu regulile PBU 10/99, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 mai 1999 nr. 33n „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind contabilitatea” Cheltuielile Organizației „PBU 10/99”, sunt luate în considerare ca parte a altor cheltuieli și sunt reflectate în contabilitate folosind următoarele înregistrări contabile:

Debit 99 „Profit și pierdere” Credit 41 „Bunuri”

O astfel de reflectare a lipsurilor și a pierderilor care apar ca urmare a unor circumstanțe extraordinare este prevăzută de Regulamentul privind contabilitatea (punctul 28).

Totuși, un alt document contabil sugerează o procedură ușor diferită pentru înregistrarea lipsurilor ca urmare a unor circumstanțe extraordinare. Vorbim despre Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n „Cu privire la aprobarea orientărilor pentru contabilitatea stocurilor”. Punctul 35 din prezentul document stabilește că:

„35. Stocurile pierdute (distruse) ca urmare a dezastrelor naturale, incendiilor, accidentelor și altor situații de urgență se debitează din creditul conturilor de stocuri la debitul contului „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” la costul efectiv al acestora. rezerve cu reflectare ulterioară asupra contului contabilizarea rezultatelor financiare ca cheltuieli extraordinare.
Indemnizațiile de asigurare primite ca compensare pentru pierderile din dezastre naturale, incendii, accidente și alte situații de urgență sunt contabilizate ca parte a veniturilor extraordinare ale organizației.

În opinia noastră, cea mai corectă variantă de reflectare a penuriei de mărfuri din situații de urgență este varianta propusă de Recomandările Metodologice.
Apoi toate pierderile rezultate din situație de urgență și acumulate în contul 94 „Deficiențe și pierderi din deteriorarea valorilor” sunt trecute la debit la debitul contului 99 „Profituri și pierderi”.

CONTABILITATE PENTRU RECLASAREA BUNURILOR

Destul de des, organizațiile comerciale (atât comercianții cu ridicata, cât și cu amănuntul) cu o gamă largă de mărfuri și o cifră de afaceri semnificativă se confruntă cu așa-numita reclasificare a mărfurilor. aceasta este apariția unui surplus dintr-un soi și a lipsei unei alte varietăți de mărfuri cu același nume.

Motivele apariției sale pot fi:

• lipsa unei proceduri de recepție și depozitare a mărfurilor într-un depozit, precum și a unei proceduri de flux de documente;
• control intern insuficient al circulației mărfurilor;
• atitudinea neglijentă a persoanelor responsabile financiar față de îndatoririle lor și altele asemenea.

Conform clauzei 5.3 din Ghidul pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49 „Cu privire la aprobarea liniilor directoare pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare” , poate fi permisă compensarea reciprocă a excedentelor și lipsurilor rezultate din reclasificare . Cu toate acestea, o astfel de compensare poate fi posibilă numai:

• pentru aceeași perioadă auditată;
• de la aceeași persoană responsabilă financiar;
• în raport cu mărfurile cu acelaşi nume şi cantitate egală.

În consecință, nu este permisă efectuarea unei compensari reciproce a penuriei cu surplus pentru bunuri cu denumiri diferite, chiar omogene.

Persoanele responsabile financiar trebuie să ofere explicații detaliate comisiei de inventariere despre sortarea admisă. Decizia privind compensarea reciprocă a excedentelor și lipsurilor ca urmare a sortării este luată de șeful întreprinderii.

Ce înregistrări ar trebui să facă contabilul unei organizații comerciale în cazul unei sortări? Dacă, la compensarea sortării, suma lipsei depășește valoarea excedentului, atunci această diferență de valoare se atribuie persoanei vinovate. În contabilitate se fac următoarele înregistrări:

Dacă nu se identifică vinovatul sortării, atunci, în acest caz, diferențele de sumă sunt considerate lipsuri care depășesc normele și sunt anulate în organizațiile comerciale ca costuri de distribuție.

În contabilitatea fiscală, în baza articolului 265 din Codul fiscal al Federației Ruse:

„cheltuieli sub forma unui deficit de bunuri materiale în producție și în depozite, la întreprinderile comerciale în lipsa făptuitorilor, precum și pierderi din furt, ai căror autori nu au fost identificați. În aceste cazuri, faptul că absența făptuitorilor trebuie documentată de către autoritatea de stat abilitată.”

În acest caz, se efectuează următoarea înregistrare în contabilitate:

Exemplul 2Întreprinderea comercială OOO „Saturn” a efectuat un inventar al soldului de mărfuri începând cu 1 martie.

In timpul inventarierii s-au constatat:

• făină de grâu în exces de clasa I - 50 kg la un preț de achiziție de 8 ruble;
• lipsa de făină de grâu de cea mai înaltă calitate - 50 kg la un preț de achiziție de 12 ruble;

Toată făina a fost plătită de furnizor, astfel încât TVA-ul aferent ei a fost încărcat în prealabil la buget. Vinovat de sortare nu, există o încheiere scrisă a instanței.

Lipsa de 50 kg de făină de cea mai înaltă calitate a fost compensată de surplusul de 50 kg de făină de prima calitate.

Costul făinii în exces de clasa întâi a fost: 50 kg x 8 ruble = 400 de ruble.

Cantitatea de lipsă de făină premium este egală cu: 50 kg x 12 ruble = 600 de ruble.

Aceasta înseamnă că, la compensarea sortării, s-a format un exces al cantității de deficit față de cantitatea de surplus - 200 de ruble (600 de ruble - 400 de ruble).

Următoarele înregistrări trebuie făcute în contabilitatea Saturn LLC:

După compensarea pentru sortare, lipsa și surplusul de mărfuri sunt din nou determinate.

Sfârșitul exemplului.

Să schimbăm condițiile exemplului.

Exemplul 3 Ca urmare a inventarului de la depozitul Saturn LLC, a fost dezvăluit un deficit de 50 kg de făină premium la un preț de 12 ruble pe kg. pentru o sumă totală de 600 de ruble și un exces de 100 kg de făină de prima calitate la un preț de 8 ruble pe kg. Șeful SRL „Saturn” ia o decizie privind compensarea deficitului cu surplus. Surplusul final de făină de clasa întâi este luat în considerare la prețul pieței de 8,30 ruble pe kg.

Ca urmare a compensării deficitului de 50 kg de făină de cea mai înaltă calitate la un preț de 12 ruble cu surplusul de făină de clasa întâi la un preț de 8 ruble, un exces al costului penuriei față de surplusul din a fost obținută suma de 200 de ruble (50 kg x (12 ruble - 8 ruble)), care a fost atribuită persoanei vinovate.

Surplusul final de făină de clasa întâi în valoare de 50 kg este luat în considerare pentru o sumă totală de 415 ruble.

Sfârșitul exemplului.

Notă! Am observat deja că ratele de uzură pe care le poate aplica un contribuabil în scopuri fiscale trebuie să fie aprobate de Guvernul Federației Ruse. Cu toate acestea, până în prezent, astfel de norme au fost aprobate numai pentru cereale, produsele sale procesate și semințele oleaginoase în timpul depozitării (Ordinul Ministerului Agriculturii al Federației Ruse din 23 ianuarie 2004 nr. 55 „Cu privire la aprobarea normelor de risipă naturală” ) și normele de risipă naturală în timpul depozitării îngrășămintelor minerale (Ordinul Ministerului Industriei, Științei și Tehnologiei al Federației Ruse din 31 ianuarie 2004 nr. 22 „Cu privire la aprobarea normelor de pierdere naturală în timpul depozitării produselor chimice”) . Nu există astfel de norme pentru toate celelalte tipuri de bunuri, prin urmare, orice lipsă în scopurile contabilității fiscale va fi considerată exces. Și dacă da, atunci în ceea ce privește cantitățile lipsurilor care apar în organizațiile comerciale, va apărea în mod necesar un decalaj între datele contabilității și cele ale contabilității fiscale.

Excepție fac lipsurile și pierderile din cauza daunelor aduse bunurilor de valoare identificate în timpul recepției de produse și mărfuri de la furnizori și organizații de transport, precum și pierderile din dezastre naturale. În primul caz, se fac pretenții împotriva furnizorilor și organizațiilor de transport, în al doilea caz, lipsurile sunt recunoscute drept cheltuieli extraordinare și se reflectă direct în contul 99 „Profit și pierdere”.

Pierderile normalizate sunt luate în considerare la derivarea rezultatelor finale ale inventarului și numai dacă se dezvăluie un deficit real de bunuri și materiale.

În contabilitatea valorii naturale, rezultatele inventarului sunt reflectate pentru fiecare articol și articol de bunuri și materiale separat în foaia de colare, relevând astfel abaterile soldurilor efective de la soldurile contabilizate.

Notă!

În acest caz, legiuitorul a făcut o rezervă specială că normele ar trebui stabilite de Guvernul Federației Ruse. Mai mult, dacă aceste norme sunt stabilite, atunci ele vor fi aplicate numai în timpul depozitării și transportului mărfurilor și materialelor.

Procedura de aprobare a normelor de pierdere naturală în timpul depozitării și transportului obiectelor de inventar, în conformitate cu articolul 254 din Codul fiscal al Federației Ruse, a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 12 noiembrie 2002 nr. 814. . Mai mult, paragraful 5 al acestui Decret a sugerat ca autoritățile executive federale să aprobe aceste norme înainte de 1 ianuarie 2003, dar până în prezent, normele de uzură nu au fost adoptate. Pe baza acestui fapt, s-ar putea susține că, din punct de vedere fiscal, în prezent, eventualele deficiențe în transportul și depozitarea mărfurilor și materialelor sunt considerate deasupra normei.

În conformitate cu articolul 7 din Legea nr. 58-FZ, înainte de aprobarea ratelor de uzură în modul prevăzut de paragraful 2 al clauzei 7 a articolului 254 din Codul fiscal al Federației Ruse, ratele de uzură aprobate anterior de autoritățile federale relevante se aplică autorități executive. Efectul acestei prevederi se aplică raporturilor juridice care au apărut de la 1 ianuarie 2002.

Potrivit autorului, organizațiile de alimentație publică pot folosi normele de risipă naturală a produselor alimentare în conformitate cu Ordinul Ministerului Comerțului al RSFSR din 21 mai 1987 nr. 88 „Cu privire la normele de risipă naturală a produselor alimentare în comerțul cu instrucțiuni pentru folosirea lor”.

Notă!

Penalitățile (amenzi, penalități, alte sancțiuni legate de încălcarea obligațiilor contractuale, precum și cuantumul daunelor) în conformitate cu articolul 250 din Codul fiscal al Federației Ruse sunt recunoscute ca venituri neexploatare.

Ar trebui spuse câteva cuvinte despre taxa pe valoarea adăugată pentru astfel de penalități. Organizația-cumpărător va suporta TVA la primirea acestora?

Se crede că nu este. Să încercăm să ne justificăm poziția.

Sumele penalităților sunt supuse TVA atunci când este vorba de amenzi aferente plății bunurilor (lucrări, servicii) vândute. Într-o astfel de situație, pe baza prevederilor paragrafului 2 al articolului 153 din Codul fiscal al Federației Ruse și paragrafului 5 al paragrafului 1 al articolului 162 din Codul fiscal al Federației Ruse, sumele penalităților au fost incluse în impozitul baza pentru taxa pe valoarea adăugată.

Luăm în considerare opțiunea de a obține penalități atunci când facem o reclamație către furnizor, dacă în contractul de furnizare sunt prevăzute penalități pentru încălcarea obligațiilor contractuale.

Conform articolului 330 din Codul civil al Federației Ruse:

„O penalitate (amenda, dobânda penalizatoare) este o sumă de bani determinată prin lege sau contract, pe care debitorul este obligat să o plătească creditorului în caz de neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligației, în special în caz de întârziere performanţă. La cererea de plată a unei penalități, creditorul nu este obligat să facă dovada producerii unor pierderi asupra sa.

Aceste penalități nu au nicio legătură cu plata mărfurilor vândute. Ele acționează ca o modalitate de a îndeplini obligațiile. Și dacă valoarea amenzii nu este legată de plata bunurilor vândute, atunci organizația nu are motive pentru a percepe TVA, deoarece articolele indicate din Codul fiscal al Federației Ruse se referă la sumele penalităților, legate de plata mărfurilor exact vândute (lucrări, servicii). Astfel, cuantumul amenzii primite de la furnizor nu este inclus în baza impozabilă de TVA de către organizația de alimentație publică.

Exemplu.

In camara unei organizatii de alimentatie publica pastele se pastreaza 2 luni si 8 zile.

Rata pierderii naturale pentru o lună de depozitare a pastelor este de 0,03%, pentru fiecare lună următoare - 0,008%. În acest exemplu, rata pierderii naturale în cămară pentru paste va fi egală cu:

Pentru prima lună - 0,03%, pentru a doua lună - 0,008%, pentru 8 zile - 0,008% x 8/30 = 0,002, astfel, rata de pierdere naturală a pastelor pentru 2 luni și 8 zile va fi de 0,04%.

Sfârșitul exemplului.

Amintiți-vă că, în cămara unei organizații de alimentație publică, contabilitatea și depozitarea mărfurilor și produselor alimentare se efectuează într-un mod lot sau varietal.

Prin urmare, pierderea naturală se calculează în funcție de metoda acceptată de contabilitate și depozitare.

Prin metoda lotului, pierderea naturală se calculează în funcție de termenul efectiv de valabilitate al mărfurilor și materialelor, care este determinat de fișa de lot, în funcție de data sosirii lotului de mărfuri sau produse în cămară, eliberarea mărfurilor sau produselor. , eliberarea mărfurilor din lot și inventar.

Prin metoda soiului se calculează pierderea naturală pentru mărfurile și produsele vândute în perioada dintre stocuri și disponibile în sold la momentul inventarierii în cămară (durata medie de valabilitate a acestora).

Această perioadă se determină prin împărțirea soldului mediu zilnic al stocurilor pentru perioada dintre stocuri la cifra de afaceri pe o zi pentru perioada dintre stocuri. Soldul zilnic de mărfuri și produse se calculează împărțind suma soldului stocurilor pentru fiecare zi la numărul de zile de depozitare între stocuri. Cifra de afaceri de o zi poate fi determinată prin împărțirea cifrei de afaceri pentru perioada inter-inventar la numărul de zile calendaristice din această perioadă.

După ce a determinat durata medie de valabilitate a unui produs, puteți afla rata de uzură, aceasta va fi egală cu procentul de pierdere din numărul de bunuri vândute, ținând cont de prețul acestuia.

Cifra de afaceri pentru vânzarea oricărui produs pentru perioada dintre stocuri se determină prin calcul, pe baza indicatorilor soldului de mărfuri, în timp ce la bonul se adaugă soldul de mărfuri existent la începutul lunii perioadei interinventariere. a acestui produs pentru această perioadă și ajustat pentru scoaterea mărfurilor pentru perioada dintre stocuri și soldul mărfurilor la sfârșitul acestei perioade. în care:

Soldul mărfurilor la începutul perioadei interinventariere se ia conform datelor inventarului precedent;

cantitatea de mărfuri primită pentru o anumită perioadă se determină pe baza documentelor de primire pentru perioada inter-inventar;

Cantitatea bunurilor scoase se stabileste pe baza documentelor de cheltuieli;

· Soldul bunurilor la sfarsitul perioadei se determina in functie de ultimul inventar.

Determinând cifra de afaceri pentru vânzarea unui anumit produs, pentru perioada dintre stocuri și înmulțind această cifră de afaceri cu rata de uzură, puteți obține cantitatea de uzură pentru acest produs. După ce s-a calculat astfel valoarea pierderii naturale pentru întreaga denumire a mărfurilor, este posibil să se determine valoarea totală a pierderii naturale pentru toate bunurile vândute în perioada dintre stocuri. Un astfel de calcul este destul de laborios, așa că trebuie remarcat că acest calcul are sens, dacă există standarde adecvate.

Într-o organizație de alimentație publică, pot exista și pierderi asociate cu lupta, resturi sau deteriorarea mărfurilor. Astfel de pierderi de mărfuri sunt anulate pe cheltuiala făptuitorilor, pe baza actului întocmit. Acest act trebuie să conțină denumirea produsului, calitatea acestuia, articolul, precum și cantitatea și prețul. În plus, actul indică persoana responsabilă pentru aceste pierderi, precum și posibilitatea utilizării în continuare a bunurilor deteriorate (aceasta poate fi o vânzare la preț redus, livrare pentru prelucrare) sau distrugere. Actele compilate privind lupta, deseurile și deteriorarea mărfurilor sunt transferate departamentului de contabilitate pentru a verifica corectitudinea execuției, iar apoi șefului organizației. Șeful decide pe cheltuiala cui să anuleze pierderile rezultate.

În cazul în care se ia o decizie de distrugere a acestor produse sau bunuri, atunci bunurile și materialele deteriorate trebuie distruse în prezența unui comision pentru a evita rescrierile. Dacă mărfurile și materialele sunt predate pentru procesare, atunci se emite o factură. Cu toate acestea, în mod echitabil, trebuie remarcat faptul că aceste pierderi apar la întreprindere din cauza administrării defectuoase (condiții proaste de depozitare, manipulare neglijentă a mărfurilor în timpul transportului) și, prin urmare, sunt recuperate de obicei de la părțile vinovate. Retragerea acestor pierderi pe cheltuiala organizației este posibilă numai în cazuri excepționale, când este imposibil să se identifice autorii specifici ai prejudiciului.

Vă recomandăm deschiderea unui subcont 01-1 „Retragerea mijloacelor fixe” pentru contul 01 „Active fixe”.

În cazul în care proprietatea este radiată ca urmare a avariei sau lipsei, TVA-ul plătit furnizorilor și acceptat de organizație pentru deducere trebuie restabilit și achitat la buget în totalitate, dacă vorbim de inventar sau în cota atribuibilă. la valoarea reziduală a mijlocului fix. Acest lucru trebuie făcut, deoarece nu este îndeplinită condiția stabilită de paragraful 1 al paragrafului 2 al articolului 171 din Codul fiscal al Federației Ruse, și anume ca sumele de TVA plătite la achiziționarea proprietății utilizate pentru a efectua tranzacții care sunt supus impozitării TVA poate fi dedus. La anulare, proprietatea nu participă la tranzacțiile care sunt supuse impozitării cu TVA.

În acest caz, următoarele înregistrări sunt reflectate în contabilitate:

Pentru mai multe informații despre problemele, caracteristicile contabilității la unitățile de alimentație publică, puteți găsi în cartea CJSC „BKR-Intercom-Audit” „ Catering».

„Contabilitatea”, 2006, N 14

Definiția a ceea ce este o pierdere de mărfuri este dată de GOST R 51303-99: acestea sunt pierderile de mărfuri în timpul transportului, depozitării și vânzării acestora. Acestea pot fi identificate la primirea mărfurilor de la furnizori, în timpul inventarelor și inspecțiilor.

Pierderile de bunuri sunt împărțite în standardizate și nestandardizate. Această împărțire a pierderii de bunuri este importantă pentru a decide pe cheltuiala cui să anuleze prejudiciul cauzat organizației.

Notă. Pierderile normalizate sunt asociate cu o modificare a proprietăților fizice și chimice ale mărfurilor (pierderi naturale, pierderi din spargerea mărfurilor în sticlărie, perdele de containere etc.), psihologia oamenilor (pierderi în magazinele cu autoservire și cu un afișaj deschis) și acţiunea altor factori. Datorită naturii lor obiective, pierderile de mai sus sunt normalizate, adică. se stabilesc dimensiunile (normele) limită ale acestora. Ratele de uzură aplicate până acum pentru mărfuri au fost aprobate prin ordine ale Ministerului Comerțului al URSS, cel mai cunoscut dintre ele este Ordinul nr. 88 din 2 aprilie 1987.

Pierderile nestandardizate includ în principal daune produse, lipsuri, deșeuri, furturi etc.

Sumele lipsurilor identificate, pierderile din deteriorarea valorilor (indiferent dacă acestea sunt supuse radierii pe cheltuiala organizației sau a făptuitorilor) se reflectă inițial în contabilitate pe debitul contului 94 „Lipsuri și pierderi din daune. la obiectele de valoare”. Excepție face valoarea pierderilor care depășesc sumele prevăzute în contract, prezentate furnizorilor sau organizațiilor de transport (aceste sume se anulează în debitul contului 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”, subcontul „Decontări la creanțe”. "). Totodată, sumele pierderilor în limitele prevăzute de contract măresc costul bunurilor achiziţionate (vezi exemplul 1). Dacă mărfurile sunt contabilizate la prețurile de vânzare, atunci, în același timp, este necesar să se deducă din contul 42 „Marja comercială” marja comercială aferentă mărfurilor lipsă sau deteriorate.

Exemplul 1. Organizația comercială a primit de la furnizor un lot de mărfuri în valoare de 200 de unități. cu un cost total de 118.000 de ruble. (inclusiv TVA 18.000 de ruble). Conform termenilor contractului, pierderea admisibilă a mărfurilor în timpul transportului este de până la 0,5% din costul total. La acceptare, a fost dezvăluită un deficit de două unități de mărfuri în valoare de 1180 de ruble. (inclusiv TVA 180 de ruble).

În contabilitatea organizației comerciale se fac următoarele înregistrări:

Dr. c. 41 „Marfa”,

bunurile sunt acceptate in contabilitate (in valoare de 198 unitati);

Dr. c. 19 „Taxa pe valoarea adăugată pe valorile dobândite”,

Set de c. 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”

TVA reflectat la bunurile acceptate in contabilitate (198 unitati);

Dr. c. 76 „Decontări cu diferiți debitori și creditori”, subsch. „Acordări de revendicare”

Set de c. 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”

reflecta prezentarea unei pretentii catre furnizor in ceea ce priveste lipsurile care depasesc suma stabilita prin contract.

Procedura de debitare din contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” sumelor lipsurilor, furtului și pierderilor din deteriorarea valorilor este reglementată de lege: pierderile în limitele normelor stabilite se debitează la debitul contului 44 „Cheltuieli de vânzare” , iar peste norme - pe cheltuiala făptuitorilor. În cazul în care făptuitorii nu sunt identificați sau instanța a refuzat să recupereze daunele de la aceștia, atunci astfel de pierderi de mărfuri sunt anulate în debitul contului 91 „Alte venituri și cheltuieli”.

Trebuie sa recuperez TVA-ul? Când se reflectă în contabilitatea pierderilor de mărfuri, se pune întrebarea dacă este necesară restabilirea TVA-ului prezentat anterior pentru deducerea bunurilor pierdute?

În practică, contabilii trebuie adesea să se ocupe de următoarea opinie a reprezentanților autorităților fiscale: întrucât bunurile pierdute nu vor fi utilizate în activități supuse TVA-ului, impozitul pe acestea ar trebui restabilit. Cu toate acestea, deciziile instanțelor de arbitraj emise cu privire la pretențiile contribuabililor care nu sunt de acord cu deciziile inspectoratelor fiscale demonstrează contrariul (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 06.06.2005 N A26-12323 / 04-211, etc.). Poziția instanței se bazează pe faptul că Codul Fiscal al Federației Ruse nu conține o indicație directă a necesității de a restabili TVA-ul „input” pentru pierderile de produse. Prin urmare, impozitul în cazurile luate în considerare nu ar trebui restabilit.

Contabilizarea pierderilor de mărfuri din cauza pierderilor naturale

Definiția risipei naturale a fost dată în Anexa la Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 31 martie 2003 N 95. În conformitate cu acest document, risipa naturală a inventarului trebuie înțeleasă ca o pierdere (reducerea masei a mărfurilor menținându-și calitatea în limitele cerințelor (normelor) stabilite prin acte normative de reglementare), care este rezultatul unei modificări naturale a proprietăților biologice și (sau) fizice și chimice ale mărfurilor. Astfel, pierderile naturale nu includ pierderile tehnologice și pierderile din căsătorie, precum și pierderile de bunuri în timpul depozitării și transportului lor cauzate de încălcarea cerințelor standardelor, condițiilor tehnice și tehnologice, regulilor de funcționare tehnică, deteriorarea ambalajului, imperfecțiunea mijloacele de protejare a mărfurilor de pierderi și starea echipamentelor tehnologice folosite.

Notă. Pentru mărfurile acceptate și predate prin factură sau cu greutatea șablonului (pașaportului), depozitate sau transportate în containere sigilate, iar pe perioada livrării în tranzit a mărfurilor, nu se aplică normele de pierdere naturală.

Normele de pierdere naturală, aplicate în timpul depozitării (transportului) mărfurilor, sunt valoarea admisibilă a pierderilor irecuperabile. Se determină prin compararea masei mărfurilor efectiv acceptate pentru depozitare (indicată în documentul de însoțire) cu masa mărfurilor la momentul calculării pierderilor (acceptată efectiv de destinatar). Rata de uzură în timpul transportului depinde de tipul de mărfuri și de transport, distanță, perioada anului și alți factori. Valoarea pierderilor de mărfuri în timpul transportului din cauza risipei naturale este determinată prin determinarea ratei pierderilor din costul fiecărui tip de produs (în unele cazuri, din masa acestora). Aceste norme se aplică numai dacă, la acceptarea mărfurilor, se constată lipsa acestora.

În cazul în care la predarea mărfii către destinatar se constată o lipsă de mărfuri în limitele pierderii naturale, reprezentantul cărăuşului este obligat să noteze corespunzătoare în documentul de transport. In cazul in care lipsa de marfa constatata la receptie depaseste normele stabilite, se intocmeste actul corespunzator.

Pierderile normalizate în timpul transportului (dar nu mai mult decât valoarea deficitului identificat la acceptarea mărfurilor de la transportatori) sunt anulate pe cheltuiala furnizorului sau a cumpărătorului (în funcție de termenii contractului). În practică, cel mai adesea - în detrimentul cumpărătorului. Și costul mărfurilor lipsă care depășește normele de mai sus ar trebui recuperat numai de la făptuitori.

Normele de risipă naturală în timpul depozitării mărfurilor depind de mulți factori, în special, de zona climatică, condițiile de depozitare etc. În depozite, normele de risipă naturală depind și de durata de valabilitate a mărfurilor.

Notă. Exemple de calculare a normelor de risipă naturală a mărfurilor în funcție de termenul de valabilitate sunt date în instrucțiunile de aplicare a normelor de risipă naturală a produselor alimentare în timpul depozitării în depozite și baze ale organizațiilor de comerț cu amănuntul și alimentație publică (Anexa N 4 la Scrisoarea Ministerului Comerţului al RSFSR din 21.05.1987 N 085).

Pierderile de mărfuri în timpul transportului din cauza risipei naturale se debitează la costul de cumpărare din creditul contului 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” la debitul contului 44 „Cheltuieli de vânzare”.

Pierderile de mărfuri în timpul depozitării și vânzării din cauza risipei naturale sunt anulate în luna în care a fost efectuat inventarul.

Nu toate organizațiile comerciale realizează un inventar al mărfurilor lunar. Așadar, ar fi greșit să se atribuie costurile de distribuție a unei luni întregul cuantum al pierderilor suferite în perioada inter-inventar. Acest lucru ar subestima în mod artificial cheltuielile în lunile fără inventar și ar distorsiona veniturile pentru perioada de raportare.

Întrucât pierderea de bunuri din cauza pierderii naturale are loc pe toată perioada dintre stocuri (pentru câteva luni), acestea trebuie repartizate între toate lunile acestei perioade. Pentru o distribuție mai uniformă a pierderilor de mărfuri, valoarea planificată a acestor pierderi este anulată lunar din costurile de distribuție, de exemplu. acumulați o rezervă pentru pierderi naturale (vezi exemplul 2).

Exemplul 2. Organizația comerțului cu ridicata a decis să creeze o rezervă pentru pierderea naturală a mărfurilor în valoare de 100.000 de ruble. În perioada de acumulare a rezervei, pierderea de bunuri s-a ridicat la 150.000 de ruble, inclusiv 130.000 de ruble. - în limitele pierderii naturale. Pierderile de bunuri peste normele de pierdere naturală au fost recuperate de la persoane responsabile financiar. Mărfurile sunt contabilizate la prețurile de achiziție. În evidențele contabile au fost efectuate următoarele înregistrări:

acumulat în rezerva pentru anularea pierderilor;

Set de c. 41 „Marfa”

reflectă lipsa de bunuri;

anulat pierderea bunurilor în limitele normelor de pierdere naturală;

Dr. c. 44 „Costuri de vânzare”,

Set de c. 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”

o rezervă suplimentară pentru pierderea naturală a bunurilor;

Set de c. 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”

cuantumul deficitului, depășind normele de pierdere naturală, a fost anulat persoanelor responsabile financiar.

Notă. Este important să se acorde atenție faptului că, în conformitate cu Reglementările privind contabilitatea și contabilitatea din Federația Rusă, pentru a include uniform cheltuielile viitoare în costurile de producție sau de circulație ale perioadei de raportare, pot fi create rezerve. Lista rezervelor pe care organizația are dreptul să le formeze este definită în clauza 72 din Regulamentul menționat. Cu toate acestea, nu există nicio rezervă pentru pierderea naturală a bunurilor din această listă. Astfel, această rezervă poate fi creată numai cu permisiunea ministerelor și departamentelor în acord cu Ministerul Rusiei de Economie și Ministerul Rusiei de Finanțe.

Pentru organizațiile de comerț cu ridicata (în depozite, depozite de produse vegetale și alimentare, frigidere și instalații de depozitare la rece), această posibilitate este stabilită prin Scrisoarea Comitetului Federației Ruse pentru Comerț din 16.03.1993 N 1-435 / 332-2. Dar permisiunea de a crea rezerve pentru uzură pentru vânzarea cu amănuntul nu a fost dată, în ciuda faptului că în magazine pierderea mărfurilor în timpul depozitării și vânzării din cauza uzării este o realitate obiectivă.

În scopul impozitării profiturilor Cap. 25 din Codul fiscal al Federației Ruse, crearea unei rezerve pentru anularea pierderilor de bunuri din cauza pierderilor naturale nu este prevăzută de nicio organizație.

Prin urmare, în organizațiile care creează această rezervă și aplică PBU 18/02, formarea diferențelor temporare deductibile și a creanțelor privind impozitul amânat și anularea acestora în perioada de inventariere a mărfurilor, când pierderile de mărfuri datorate uzurii naturale vor reduce profitul impozabil. , trebuie să se reflecte în contabilitate în perioada de constituire a rezervei.

Pentru a reflecta în contabilitate formarea rezervei, se face o înregistrare lunară:

Dr. c. 44 „Costuri de vânzare”,

Set de c. 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”

creditate la rezerva pentru anularea pierderilor.

După efectuarea inventarierii, lipsa de bunuri rezultată din risipa naturală se anulează pe cheltuiala rezervei acumulate anterior:

Dr. c. 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”,

Set de c. 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”

amortizat pierderea bunurilor (conform prețului de cumpărare).

Valoarea efectivă a lipsei de bunuri din cauza pierderii naturale și rezerva acumulată, de regulă, nu sunt egale între ele. Prin urmare, se fac înregistrări corective:

• dacă valoarea rezervei este mai mică decât valoarea lipsei de bunuri:

Dr. c. 44 „Costuri de vânzare”,

Set de c. 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”

se reflectă diferența dintre valoarea lipsei de bunuri din cauza pierderii naturale și rezerva acumulată;

• valoarea rezervei este mai mare decât valoarea lipsei de bunuri:

Dr. c. 44 „Costuri de vânzare”,

Set de c. 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”

refacerea sumei diferenţei dintre suma lipsei de mărfuri şi rezerva acumulată.

Contabilitatea pierderilor tehnologice

În procesul de producere și vânzare a stocurilor, pierderile apar adesea din motive obiective, care sunt justificate economic și luate în considerare la impozitarea profiturilor.

În contabilitatea fiscală, astfel de pierderi sunt legate de costurile materiale (lista lor este dată la articolul 254 din Codul fiscal al Federației Ruse). Pierderile tehnologice în timpul producției și (sau) transportului sunt echivalate cu costurile materiale în scopuri fiscale.

Notă. Pierderile tehnologice sunt recunoscute ca pierderi în timpul producției și (sau) transportului de mărfuri (lucrări, servicii) datorită caracteristicilor tehnologice ale ciclului de producție și (sau) procesului de transport, precum și caracteristicilor fizice și chimice ale materiilor prime. folosit.

Cheltuielile luate în considerare în scopul impozitului pe venit trebuie să fie justificate economic și documentate corespunzător. Procedura de justificare economică și documentare a pierderilor tehnologice a fost stabilită în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 01.11.2005 N 03-03-04 / 1/328: fiecare organizație stabilește în mod independent standardele pentru formarea deșeurilor irecuperabile. a fiecărui tip de materii prime și materiale utilizate în producție, în funcție de caracteristicile tehnologice ale ciclului de producție și ale procesului de transport. Aceste standarde pot fi stabilite prin documentul relevant (harta tehnologică, estimarea costurilor procesului tehnologic etc.). Deoarece nu există formulare unificate aprobate ale acestor documente, acestea trebuie elaborate de specialiștii întreprinderii care controlează procesul tehnologic (de exemplu, tehnologi). Organizația va putea accepta sumele pierderilor tehnologice ca o reducere a bazei de impozitare a profiturilor numai în limitele standardelor rezonabile și documentate.

Din denumirea indicatorului, pierderi tehnologice în timpul producției și (sau) transportului, se poate concluziona în mod oficial că aceste pierderi pot apărea numai în întreprinderile producătoare. Cu toate acestea, pierderile cauzate de procesul tehnologic, particularitățile activității economice, există în alte industrii, în special în comerț.

Notă. Deci, în Regulile pentru vânzarea anumitor tipuri de mărfuri, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19.01.1998 N 55, se indică faptul că mărfurile trebuie să fie eliberate de containere, materiale de ambalare și legare, cleme metalice. înainte ca acestea să fie servite la podeaua comercială sau în alt loc de vânzare. Suprafețele sau părțile contaminate ale produsului trebuie îndepărtate. De asemenea, se stabilește că, la cererea cumpărătorului, produsele gastronomice să îi fie servite sub formă de felii. În pregătirea vânzării de unt animal și margarină cu greutate, acestea sunt curățate de stratul superior îngălbenit. Decupările rezultate sunt de obicei predate spre prelucrare, iar organizațiile de prelucrare le plătesc la prețuri stabilite prin acordul părților. Rezultă că în comerțul cu amănuntul apar și pierderi tehnologice la pregătirea unor bunuri pentru vânzare.

Cea mai semnificativă cantitate de pierderi tehnologice în comerț este costul bunurilor furate de clienți în magazinele cu autoservire. În prezent, aceste pierderi sunt anulate din cheltuielile magazinelor, dar nu sunt luate în considerare la impozitarea profiturilor, deoarece nu se spune nimic în mod specific despre ele în Codul Fiscal al Federației Ruse.

La calcularea bazei de impozitare pentru reducerea venitului în conformitate cu art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, pot fi acceptate cheltuieli rezonabile și documentate. Costurile justificate se înțeleg ca fiind costuri justificate economic, cu condiția ca acestea să fie realizate pentru realizarea unor activități care vizează generarea de venituri. Ultima afirmație este evidentă și nu necesită dovezi, deoarece magazinul vinde mărfuri pentru profit.

Notă. Să vedem dacă costurile de anulare a pierderilor din furtul de mărfuri de către clienții din magazinele cu autoservire sunt justificate economic.

În primul rând, trebuie spus că aceste pierderi sunt obiective. În aproape nicio țară din lume nu există un singur magazin cu autoservire în care vizitatorii, în ciuda controalelor moderne, să nu fure bunuri. În URSS existau standarde pentru pierderile din cauza „uitarii” cumpărătorilor, ca procent din cifra de afaceri.

Pierderile luate în considerare sunt fără echivoc tehnologice, deoarece apariția lor se datorează tehnologiei de vânzare (comercializare prin metoda autoservirii). Cu o altă tehnologie de vânzare (prin vânzători), nu există astfel de pierderi. Evident, aceste costuri, fiind de natură obiectivă, sunt justificate economic.

Pentru ca costurile să fie documentate este necesară efectuarea unor calcule pentru determinarea normelor de pierderi tehnologice, întocmind documentul corespunzător în conformitate cu Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 01.11.2005 N 03-03-04 / 1. /328.

Trebuie avut în vedere faptul că, dacă pot exista pierderi din cauza pierderii naturale pentru bunurile vândute de magazin, atunci aceste pierderi sunt mai întâi calculate și anulate. Dacă, după anularea acestora, nu este acoperită toată lipsa de bunuri identificată în timpul inventarierii, suma rămasă este considerată o pierdere din „uitarea” cumpărătorilor.

Procedura de anulare a pierderilor tehnologice depinde de perioada de detectare a acestora: atunci când mărfurile sunt primite de la furnizori sau în procesul de depozitare și vânzare a acestora. Dacă sunt detectate pierderi la primirea mărfii de la furnizor (transportator), se face o înregistrare:

Dr. c. 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”,

Set de c. 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”

pentru valoarea pierderilor.

În cazul depistarii pierderilor tehnologice în procesul de depozitare sau vânzare, se înregistrează:

Dr. c. 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”,

Set de c. 41 „Marfa”

pierderile identificate sunt anulate.

În unele cazuri, mărfurile stricate pot fi vândute (de exemplu, pentru prelucrare ulterioară în hrana animalelor). Luați în considerare, folosind exemplul 3, modul în care vânzarea bunurilor deteriorate este reflectată în contabilitate.

Exemplul 3. În organizația comerțului cu amănuntul, au fost dezvăluite pierderi din cauza daunelor aduse mărfurilor cu o valoare totală de 78.000 de ruble. (din care 18.000 de ruble sunt marje comerciale) și pierderi din furtul de bunuri în valoare totală de 130.000 de ruble. (din care 30.000 de ruble sunt reprezentate de marja comercială).

Bunurile stricate au fost vândute unei întreprinderi agricole angajate în îngrășarea bovinelor pentru 5.900 de ruble. (inclusiv TVA 900 de ruble).

Departamentul de contabilitate al organizației comerciale a realizat următoarele conturi:

Dr. c. 42 „Marja de tranzacționare”,

Set de c. 41 „Marfa”

48 000 de ruble. (18.000 + 30.000)

se anulează marja comercială aferentă bunurilor deteriorate și furate;

Dr. c. 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”,

Set de c. 41 „Marfa”

se reflectă faptul pierderilor de mărfuri;

Dr. c. 44 „Costuri de vânzare”,

Set de c. 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”

amortizarea pierderilor din furtul cumpărătorilor;

Dr. c. 62 „Decontări cu cumpărători și clienți”,

Set de c. 90 „Vânzări”, subac. "Venituri"

se reflectă vânzarea mărfurilor stricate către o întreprindere agricolă;

Dr. c. 90 „Vânzări”, subac. "costul vânzărilor"

Set de c. 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”

amortizat costul mărfurilor vândute;

Dr. c. 90 „Vânzări”, subac. "TVA",

Set de c. 68 „Calcule pentru impozite și taxe”

TVA percepută la vânzarea mărfurilor.

Contabilizarea pierderilor de bunuri din cauza luptei, fier vechi, avarii

În organizațiile comerciale, mărfurile sunt adesea sparte, sparte etc. Avariile, bătălia și casarea bunurilor materiale se întocmesc printr-un act conform f. N TORG-15. Se indică denumirea, articolul, clasa, prețul, cantitatea și valoarea mărfurilor, cauza și autorii pierderilor, posibilitatea utilizării ulterioare a mărfurilor (vânzare la prețuri reduse, eliminare pentru fier vechi sau prelucrare, pentru hrana animalelor) sau distrugere. Atunci când mărfurile sunt predate pentru fier vechi, organizații de prelucrare sau îngrășare, se întocmește o scrisoare de parcurs. Bunurile deteriorate sunt distruse în prezența comisiei care a semnat actul (pentru a evita retrimiterea mărfurilor spre validare și anulare).

Apoi actul este transferat departamentului de contabilitate, care verifică corectitudinea întocmirii acestuia. Numai după aceea, documentul este prezentat spre aprobare șefului organizației, care decide pe cheltuiala cui să anuleze pierderea bunurilor.

Pagubele, lupta, resturi de bunuri sunt, de regulă, rezultatul unei gestionări defectuoase, astfel încât pierderile ar trebui recuperate de la făptuitori. Numai în cazuri excepționale (când este imposibil să se identifice anumiți autori) pierderile sunt anulate pe cheltuiala organizației.

Pentru a reflecta în contabilitate pierderile din deteriorarea, spargerea și casarea mărfurilor, se fac următoarele înregistrări contabile:

Dr. c. 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”,

Set de c. 41 „Marfa”

radiate pe baza unui act de deteriorare (luptă, fier vechi) a mărfurilor;

Dr. c. 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”, subcont. „Calcule pentru repararea prejudiciului material”,

Set de c. 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”

reflectă datoria persoanei vinovate de a compensa prejudiciul material cauzat de acesta organizației ca urmare a avariei (luptă, fier vechi) de bunuri;

Dr. c. 91 „Alte venituri și cheltuieli”,

Set de c. 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”

radierea sumei prejudiciului (luptă, fier vechi) se reflectă în absența unor autori anumiți, precum și suma, a cărei recuperare a fost refuzată de instanță;

Dr. c. 99 „Profit și pierdere”,

Set de c. 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”

avariate (spărturi, resturi) de bunuri rezultate din situații de urgență, dezastre naturale.

Contabilizarea despăgubirilor pentru prejudiciul material

Salariatul care a cauzat prejudicii organizației este obligat în conformitate cu art. 232 din Codul Muncii al Federației Ruse să-l ramburseze. În acest caz, numai daunele reale directe sunt despăgubite (adică scăderea efectivă a proprietății sau deteriorarea stării acesteia, precum și nevoia angajatorului de a suporta costuri sau plăți excesive pentru achiziționarea sau restaurarea proprietății). Și veniturile pierdute (profitul pierdut) nu sunt supuse recuperării de la angajat.

Răspunderea materială a salariatului este limitată de art. 241 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatul poartă responsabilitatea financiară în limita câștigului său mediu lunar (cu excepția cazului în care se prevede altfel de Codul Muncii al Federației Ruse sau de legile federale).

Notă.În alte cazuri, salariatul este obligat să despăgubească integral prejudiciul cauzat. În art. 243 din Codul Muncii al Federației Ruse enumeră opt astfel de cazuri, principala dintre acestea fiind lipsa obiectelor de valoare încredințate angajatului pe baza unui acord special scris privind răspunderea deplină sau primite de angajat într-un document unic.

Valoarea prejudiciului este determinată de pierderile efective, calculate pe baza prețurilor de piață în vigoare în zonă în ziua în care s-a produs paguba, dar nu mai mică decât valoarea imobilului conform datelor contabile, ținând cont de gradul de prejudiciu. amortizarea acestei proprietati. Adică, valoarea minimă a prejudiciului este egală cu valoarea contabilă, iar cea maximă - prețul de piață al bunurilor. Cu toate acestea, există întotdeauna două prețuri de piață pentru bunuri: prețul de cumpărare și prețul de vânzare.

În practică, adesea apar situații când prețul de piață al achiziției de bunuri depășește prețul lor de reducere. La radierea sumei prejudiciului pe cheltuiala făptuitorilor se face o înscriere în debitul contului 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”, subcontul „Calcule pentru repararea prejudiciului material” și creditul contului. 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” pentru valoarea contabilă a bunurilor. Totuși, întrucât prejudiciul poate fi recuperat la prețurile pieței, trebuie făcută o înregistrare suplimentară pentru diferența dintre prețul pieței și valoarea contabilă a mărfurilor în debitul contului 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”, subcontul „Calcule”. pentru repararea prejudiciului material”. Aceasta ridică întrebarea: ce cont ar trebui creditat?

Diferența de mai sus este formal venitul organizației, deoarece valoarea daunelor recuperate este mai mare decât prețul la care bunurile au fost achiziționate odată. De fapt, nu există venituri reale, deoarece în acest moment organizația poate cumpăra același produs la un nou preț de piață egal cu valoarea prejudiciului material recuperabil. Cu toate acestea, pe baza principiului intrării duble, această diferență ar trebui anulată ca venit.

Notă. Instrucțiunile pentru aplicarea Planului de conturi prescriu să faceți acest lucru nu imediat, ci pe măsură ce datoria este rambursată în decontări pentru compensarea prejudiciului material. Astfel, se presupune că nu se realizează niciun venit până când datoria nu este rambursată. Aceasta înregistrează:

Dr. c. 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”, subcont. „Calcule pentru repararea prejudiciului material”,

Set de c. 98 „Venituri amânate”, subcont. „Diferența dintre suma care trebuie recuperată de la făptuitori și costul obiectelor de valoare lipsă”

diferența a fost trecută în contul contabilității pentru repararea prejudiciului material.

La achitarea datoriilor pentru compensarea prejudiciului material, trebuie făcute următoarele conturi:

Dr. c. 50 „Casiera”, 70 „Decontări cu personal pentru salarii”,

Set de c. 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”, subcont. „Calcule pentru repararea prejudiciului material”

reflectă valoarea datoriei rambursate;

Dr. c. 98 „Venituri amânate”, subcont. „Diferența dintre suma de recuperat de la făptuitori și valoarea lipsei de bunuri de valoare”,

se reflectă valoarea diferenței aferente datoriei rambursate.

Diferența dintre prețurile de piață și cele contabile ale mărfurilor poate fi calculată folosind următoarea formulă:

RPZ = P x SDR: SVZ,

unde RPZ este diferența dintre prețurile de piață și cele contabile ale mărfurilor; P - diferența dintre suma de recuperat și valoarea contabilă a bunurilor; DST - suma datoriei rambursate; SVZ - suma datoriei care trebuie colectată.

Punctul 16 din PBU 9/99 prevede că alte încasări (diferența luată în considerare se aplică și acestora) sunt recunoscute în contabilitate pe măsură ce sunt formate (identificate). Același paragraf se referă la recunoașterea veniturilor sub formă de amenzi, penalități și confiscări pentru încălcarea clauzelor contractuale - în perioada de raportare în care instanța a luat decizia de a le încasa sau sunt recunoscuți ca debitori (deși plățile asupra lor nu au fost de fapt primite încă). În acest caz, contabilul ar trebui să facă o înregistrare:

Dr. c. 76 „Decontări cu diferiți debitori și creditori”,

Set de c. 91 „Alte venituri și cheltuieli”, subcap. "Alt venit"

venit recunoscut.

Notă.În mod similar, aceste venituri sunt recunoscute și în scopul impozitării profitului (clauza 4, clauza 4, articolul 271 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Astfel, putem face o concluzie lipsită de ambiguitate: la contabilizarea datoriilor pentru compensarea prejudiciului material pentru diferența dintre suma recuperată și valoarea contabilă a mărfurilor, trebuie făcută o înscriere în debitul contului 73 „Decontări cu personalul pentru alte operațiuni. ", subcontul "Calcule pentru repararea prejudiciului material" și creditul contului 91 "Alte venituri și cheltuieli", subcontul "Alte venituri" (vezi exemplul 4).

Exemplul 4. La efectuarea unui inventar într-o organizație comercială, a fost dezvăluită o lipsă de mărfuri în valoare totală de 150.000 de ruble. la prețuri reduse (de cumpărare). Dintre acestea, 50.000 de ruble. - în limitele pierderii naturale. Prin decizia administrației, costul mărfurilor la prețurile pieței în valoare de 110.000 de ruble este colectat de la persoana responsabilă financiar.

Conturile se fac:

Dr. c. 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”,

Set de c. 41 „Marfa”

se reflectă faptul lipsei de mărfuri;

Dr. c. 44 „Costuri de vânzare”,

Set de c. 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”

lipsa de bunuri a fost anulată în cadrul normelor de pierdere naturală;

Dr. c. 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”, subcont. „Calcule pentru repararea prejudiciului material”,

Set de c. 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”

se reflectă datoria persoanei responsabile financiar (în funcție de valoarea contabilă a bunurilor);

Dr. c. 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”, subcont. „Calcule pentru repararea prejudiciului material”,

Set de c. 91 „Alte venituri și cheltuieli”, subcap. "Alt venit"

venitul este recunoscut (diferența dintre valoarea de piață și valoarea contabilă).

V.V. Patrov

M.L. Pyatov

Universitatea de Stat din Sankt Petersburg

Pierderile de mărfuri reprezintă o scădere a cantității și o scădere a calității articolelor de inventar cauzate de proprietățile fizico-chimice ale mărfurilor și din alte motive.

Organizarea contabilității pierderilor de mărfuri la întreprinderile de comerț cu ridicata este determinată de clasificarea acestora. Alegerea principalelor caracteristici ale clasificării pierderilor de mărfuri se datorează scopurilor și obiectivelor gestionării acestora: identificarea în timp util și completă, documentarea și reflectarea în contabilitate a pierderilor de mărfuri emergente, reducerea pierderilor standardizate de mărfuri și prevenirea costurilor neproductive și a pierderilor de mărfuri. . Pentru a face acest lucru, întreprinderile comerciale sunt obligate să pună în aplicare în mod sistematic măsuri menite să reducă pierderile de mărfuri în comerț, să controleze cu strictețe calitatea mărfurilor și să prevină încălcarea regimurilor și condițiilor de depozitare și vânzare stabilite a mărfurilor.

Pierderile de mărfuri ale întreprinderilor comerciale diferă:

* pe bază natural-materială - pierderi cantitative de mărfuri și pierderi din scăderea calității mărfurilor;

* în raport cu normele stabilite - pierderi de mărfuri normalizate și nenormalizate;

* prin momentul (etapa) apariției: pierderi rezultate din transportul, depozitarea, ambalarea mărfurilor, prelucrarea, sortarea produselor agricole și vânzarea mărfurilor;

* la momentul descoperirii: pierderile constatate la recepția mărfurilor, la inventarierea acestora în locurile de depozitare, la verificările de control ale întreprinderilor comerciale;

* prin obiectul despăgubirii: pierderi rambursate de către partenerii unei societăți comerciale (furnizori, companii de transport) și cumpărători (bază de comerț cu ridicata);

* după sursa de acoperire: pierderi atribuibile costurilor de distribuție, pierderi neexploatare sau profituri rămase la dispoziția unei întreprinderi (organizație) comercială și pierderi rambursate de persoanele responsabile financiar.

La pierderi normalizate de mărfuri include pierderea naturală a bunurilor; luptă, resturi de mărfuri din cauza fragilității lor; deteriorarea bunurilor sau deteriorarea ambalajelor de consum în care sunt ambalate mărfurile, ceea ce provoacă, la rândul său, pierderea proprietăților lor de consum; lupta cu sticla goală; deșeurile tehnologice generate în timpul pregătirii anumitor tipuri de mărfuri pentru vânzare.

Declin natural este o pierdere a mărfurilor (o scădere a masei acesteia, cu menținerea calității în cerințele documentelor de reglementare), care este o consecință a proprietăților fizice și chimice ale mărfurilor, a impactului factorilor meteorologici și a imperfecțiunii mijloacelor utilizate în prezent de protecție a produselor. din pierderi în timpul transportului, depozitării și vânzării. Normele privind pierderile de mărfuri în timpul transportului, depozitarea mărfurilor în rețeaua comercială și normele privind deșeurile tehnologice și pierderile de mărfuri sunt elaborate și actualizate periodic de institutele de cercetare. Normele pierderilor de mărfuri, metodologia de calcul și procedura de înregistrare în contabilitate au fost aprobate printr-o decizie comună a Ministerului Comerțului și Belkoopsoyuz în acord cu Ministerul Finanțelor din Republica Belarus la 2 aprilie 1997, nr. 42 /3 5.

Norme de pierdere naturală nu se stabilesc pentru mărfurile înregistrate în alte unități decât masa și nu se aplică: mărfurilor ambalate; la mărfurile eliberate în containere sau ambalaje ale primului vânzător fără cântărire (prin factură sau prin șablon); la mărfurile vândute în tranzit; precum și mărfurilor cu defecte de fabricație specificate în documentația de reglementare și tehnică relevantă (GOST, OST, RTU, TU). Pierderile naturale nu includ pierderile cauzate de încălcarea cerințelor standardelor, specificațiilor tehnice, regulilor de transport de mărfuri, pierderile cauzate de deteriorarea containerelor și modificările calității produselor. Ratele de uzură sunt stabilite ca procent din valoarea sau greutatea mărfurilor primite, a mărfurilor depozitate sau a mărfurilor vândute. Acestea se diferențiază pe tipuri (grupe) de mărfuri și ambalarea acestora, moduri de transport și distanță de transport, anotimpuri, condiții și perioade de depozitare.

La pierderi nestandardizate de mărfuri includ deteriorarea și lipsa de bunuri în depășire față de normele stabilite și lipsa de bunuri pentru care astfel de norme nu sunt stabilite.

Pierderile de mărfuriîn cadrul și deasupra normelor de pierdere naturală, apărute la depozitarea și vânzarea mărfurilor, dezvăluite numai în timpul inventarierii. Pierderile efective de mărfuri se stabilesc în fișa de colare pentru fiecare articol de marfă prin compararea disponibilității efective indicate în lista de inventar cu soldul conform datelor contabile în termeni de valoare naturală - la primirea abaterilor negative. Pierderea naturală de mărfuri se calculează în funcție de acele poziții ale fișei de colare a rezultatelor inventarului de mărfuri, pentru care, după compensarea sortării, există un deficit de mărfuri.

Metodologia de calcul a pierderii naturale a mărfurilor în comerțul cu ridicata depinde de grupa de mărfuri, de metoda de prelucrare tehnologică, de condițiile și termenii de depozitare a produselor alimentare și necesită un studiu atent și respectarea instrucțiunilor de aplicare a normelor stabilite de natură. pierderi.

Calculul pierderii naturale de mărfuri în metoda de contabilizare a lotului se efectuează pentru fiecare lot de mărfuri primite din volumul de mărfuri eliberate (vândute) și soldul acestora la data inventarierii conform normelor stabilite pentru perioada efectivă a acestora. depozitare pe baza datei de primire și a datei de eliberare (date de inventar) a mărfurilor. Numărul de mărfuri vândute, soldurile acestora și termenul de valabilitate sunt stabilite pe baza datelor contabile în termeni de valoare naturală (cartele de loțiune). Normele lunare stabilite de pierdere naturală se ajustează pentru perioada efectivă de depozitare a mărfurilor în zile prin însumarea acestora pentru o lună întreagă și 1/30 din norma lunară pentru fiecare zi de depozitare a unei luni incomplete. La varietale metoda de contabilizare a mărfurilor, normele de pierdere naturală a acestora se determină pe baza duratei medii de valabilitate a acestor bunuri. Acesta din urmă se determină pe baza datelor contabile ale valorii naturale, împărțind soldul mediu zilnic de mărfuri la cifra de afaceri pe o zi (sau numărul total de solduri zilnice pentru perioada inter-inventar la numărul de bunuri vândute pentru aceeași perioadă). ). Rata risipei naturale este ajustată pentru durata medie de valabilitate în același mod ca și în cazul metodei lotului de contabilizare a mărfurilor, iar calculul risipei naturale se efectuează nu pentru fiecare eliberare, ci din volumul total de eliberat (vândut) mărfuri din depozit pentru perioada inter-inventar.

Pierderile de mărfuri din luptă, resturi, deteriorarea mărfurilor sau deteriorarea ambalajelor de consum, care apar la întreprinderile angro în timpul depozitării și vânzării, întocmesc un act de formă tip în momentul apariției lor. Actul privind deteriorarea, distrugerea, casarea mărfurilor în două exemplare se întocmește de o comisie desemnată de șeful întreprinderii, formată din reprezentanți ai administrației întreprinderii, persoane responsabile material. La anularea produselor alimentare, un specialist în mărfuri trebuie inclus în comision.

Șeful întreprinderii decide cu cheltuiala cui urmează să fie anulate pierderile și aprobă actul. Al doilea exemplar al actului este transferat departamentului de contabilitate.

Dacă normele relevante sunt stabilite pentru pierderile de mărfuri (combatere) în timpul depozitării și vânzării mărfurilor, atunci primul exemplar al actului întocmit și executat corespunzător pentru pierderile reale rămâne la persoana responsabilă financiar și este transferat departamentului de contabilitate împreună cu lista de inventar. Aceste pierderi sunt anulate la deducerea rezultatelor inventarierii în normele stabilite și cuantumul lipsei de mărfuri. Dacă nu sunt stabilite norme pentru pierderile de mărfuri (deșeuri, daune) în timpul depozitării și vânzării mărfurilor, atunci prima copie a actului este atașată la raport de către persoana responsabilă financiar. Pierderile excesive de bunuri din avarie, fier vechi și fier vechi, de regulă, se recuperează de la făptuitori la prețuri de vânzare cu taxa pe valoarea adăugată. În cazurile în care anumiți vinovați nu sunt cunoscuți, atunci cu acordul echipei, prin decizia șefului întreprinderii, pierderile pot fi anulate în detrimentul profitului rămas la dispoziția întreprinderii, la prețuri de cumpărare.

În contabilizarea pierderilor de mărfuri, se respectă următoarele principii:

* normele de uzură naturală și normele de pierderi din luptă, fier vechi, avarii sunt limitative și se aplică numai în cazul constatării lipsei efective;

* anularea pierderilor naturale și a pierderilor de mărfuri în limite se efectuează pe baza unui calcul corespunzător întocmit de un contabil cu o persoană responsabilă financiar și aprobat de șeful întreprinderii;

* pierderile naturale de bunuri și pierderile de mărfuri în cadrul normelor se anulează de la persoanele responsabile financiar în cuantumul pierderilor efective, dar nu mai mare decât normele stabilite;

* deficitul de bunuri de la persoane responsabile financiar se anulează la prețuri contabile, iar pentru costurile de distribuție sau pe cheltuiala rezervei pentru pierderi naturale - la prețuri de cumpărare fără taxa pe valoarea adăugată. Diferența dintre prețul contabil și prețul de cumpărare se anulează pe cheltuiala indemnizației comerciale;

* pierderile de mărfuri identificate în timpul inventarierii peste normele stabilite de pierdere naturală a mărfurilor și normele de pierderi din luptă, fier vechi și deteriorarea mărfurilor se atribuie persoanelor responsabile financiar la vânzare cu amănuntul (prețurile de vânzare), cu excepția cazului în care se prevede altfel de către reglementările relevante. acte normative. În cazuri excepționale, atunci când căsătoria, lupta, deșeurile, deteriorarea bunurilor au loc din alte motive în absența vinei persoanei responsabile material, astfel de pierderi sunt anulate cu acordul colectivului de muncă prin decizia șefului organizației. (întreprindere) în detrimentul profitului: nerambursat pentru pierderile de mărfuri din anul de raportare în timpul dezastrelor naturale; rămânerea la dispoziția întreprinderii - pierderi de mărfuri din cauza administrării defectuoase;

* despăgubirile în caz de lipsă, furt, deteriorare a bunurilor materiale sunt supuse impozitării la taxa pe valoarea adăugată. Suma acestuia în favoarea bugetului se percepe la rata stabilită sau estimată;

* pentru lipsuri (deteriorări) de bunuri care depășesc normele de pierdere naturală, anulate pe cheltuiala întreprinderii, taxa pe valoarea adăugată aferentă nu este acceptată pentru compensare și se anulează pe cheltuiala profitului rămas la dispoziție a întreprinderii, sau alte surse proprii.

Pentru a rezuma informații contabile despre prezența la întreprindere a sumelor lipsurilor, furtului, pierderilor din deteriorarea valorilor, identificate la primirea, depozitarea și vânzarea acestora, indiferent de tipul și sursa lor de despăgubire, contul 84 „Lipsuri și pierderi din daune aduse obiecte de valoare”. La debitul acestui cont, pierderile de mărfuri sunt reflectate la prețul de apariție (prețuri de cumpărare sau de vânzare) la momentul descoperirii lor, iar la credit sunt anulate pe baza unei decizii luate de conducătorul întreprinderii în in conformitate cu legislatia si actele constitutive. Contabilitatea analitică a lipsurilor și pierderilor din deteriorarea valorilor se efectuează în funcție de tipurile acestora și de persoanele responsabile material.

Lucrări de curs

pe tema:

„Organizarea contabilității pierderilor de mărfuri în organizațiile comerciale pe exemplul SA „Vesta”

Introducere

Vorbind de comerț, nu se pot ignora problemele legate de pierderile de mărfuri. În acest sector al economiei naționale, amploarea unor astfel de pierderi este destul de mare.

Pierderile de mărfuri apar în toate etapele circulației mărfurilor: în timpul transportului, depozitării și vânzării. Problemele legate de pierderile comerciale pentru organizațiile comerciale sunt foarte importante.

În comerț, există o serie de mărfuri pentru care se stabilesc normele de pierdere naturală, acestea fiind în mare parte bunuri ale industriilor alimentare și chimice, deoarece ca urmare a unor procese fizice și chimice naturale, precum intemperii, contracție, pulverizare, prăbușire. , înghețul, scurgerile, scurgerile (la pomparea și distribuirea mărfurilor lichide) și așa mai departe, masa mărfurilor în timpul depozitării se poate modifica. În plus, produsul se poate deteriora în timpul transportului sau descărcării din cauza fragilității sale naturale, a fragezii (fructului) sau a altor proprietăți. Este general acceptat că aceste procese conduc la o pierdere naturală a bunurilor. Și pentru aceste procese, organele de stat stabilesc norme de pierdere naturală, în cadrul cărora organizația poate anula deficitul la costurile de producție sau de circulație și poate lua în considerare în impozitare (desigur, dacă aceste norme există).

Stergerea lipsurilor de mărfuri identificate în limitele pierderii naturale în contabilitate se efectuează pentru costurile de distribuție. Astfel, normele de uzură joacă un rol uriaș în organizațiile comerciale, dar trebuie spus că tocmai într-o astfel de ramură a economiei naționale precum comerțul această problemă rămâne nerezolvată. În Belarus, există un cadru legal care reglementează acest aspect al contabilității.

În organizarea comerțului, pot apărea și pierderi asociate cu lupta, resturi sau deteriorarea mărfurilor. Astfel de pierderi de mărfuri sunt anulate pe cheltuiala făptuitorilor, pe baza actului întocmit. Pentru dreptate, trebuie remarcat faptul că aceste pierderi apar în organizațiile comerciale din cauza unei gestionări defectuoase (condiții proaste de depozitare, manipulare neglijentă a mărfurilor în timpul transportului etc.) și, prin urmare, sunt recuperate de obicei de la părțile vinovate. Una dintre cele mai nereglementate probleme în domeniul contabilității pierderilor de mărfuri de astăzi este contabilizarea perdelei containerelor. De asemenea, pierderile de produse pot apărea în situații de urgență.

Din cele de mai sus, rezultă că acest aspect în contabilitate ocupă un loc important și necesită un studiu atent pentru a menține o contabilitate eficientă pentru o organizație comercială, care la rândul său afectează eficiența organizației în ansamblu.

Scopul principal pe care l-am stabilit în lucrarea mea este studiul pierderilor de mărfuri într-o organizație comercială, ca aspect separat al contabilității. Sarcina mea a fost să ofer o înțelegere teoretică a organizării contabilității pierderilor de mărfuri, să analizez principalele metode și probleme de contabilizare a pierderilor de mărfuri în organizațiile comerciale. Acesta este ceea ce este dedicat planul și studiul acestui subiect.

1. Caracteristicile organizației comerciale SA „Vesta”

Organizația cuprinde divizii structurale fără drept de persoană juridică: 47 de magazine, dintre care 41 de produse alimentare și 6 mixte, inclusiv sucursale, din numărul total de magazine, magazine care vând vin și produse cu vodcă - 47, autoservire - 36, din din care 30 alimente si 6 mixte 2 depozite, 5 magazine de panificatie produse de panificatie, DCS, unitate reparatii.

Spațiul comercial al companiei este de 19.206 mp. metri.

Sortimentul de comercializare este extrem de vast și este reprezentat de: carne și produse lactate, pește și fructe de mare, ouă și produse din ouă, legume și fructe, făină și produse din făină, tutun și vin și produse vodcă, ceai, cafea, cacao, conserve din diverse produse, țesături, îmbrăcăminte și lenjerie, ciorapi, produse pentru igiena și igiena personală, parfumuri și cosmetice, vase, produse electrice, imprimate, jucării, materiale de construcție și alte produse nealimentare; sortimentul este caracterizat pe baza handicapului 3-negocire (Anexa 1).

Scopul activităților Societății este activitatea economică care vizează realizarea de profit.

Subiectul activităților Societății conform Clasificatorului Național al Republicii Belarus OKRB 005-96 „Tipuri de activitate economică” sunt:

15 - Fabricarea produselor alimentare si a bauturilor.

1581 - Fabricarea pâinii și a produselor de panificație.

511 Comerț cu ridicata pe bază de comision sau contract.

522 - Comerţ cu amănuntul de produse alimentare, băuturi şi tutun în magazine specializate.

521 - Comerţ cu amănuntul în magazine nespecializate.

5248 - Alte vânzări cu amănuntul în magazine specializate.

702 - Exploatarea și închirierea proprietății proprii.

93 - Furnizare de alte tipuri de servicii.

Activitățile supuse licenței se desfășoară numai pe baza unui permis (licență) special obținut în modul prescris.

Compania operează în conformitate cu legislația Republicii Belarus, acordurile internaționale la care Republica Belarus a aderat și Carta.

1.1 Conceptul de pierderi de mărfuri și contabilizarea acestora

În procesul de deplasare a mărfurilor către consumator, întreprinderile comerciale, precum și în procesul de producție și vânzare a produselor din producție proprie, întreprinderile de alimentație publică suportă cheltuieli - costuri de circulație (producție). Compoziția, nomenclatura și procedura lor contabilă sunt determinate de Orientările privind compoziția și contabilitatea costurilor de distribuție (producție), rezultatele financiare ale activităților organizațiilor comerciale și de alimentație publică, aprobate prin ordin al Ministerului Comerțului al Republicii Belarus din data de 20 septembrie 2002 Nr. 86 (în continuare - Ghid Nr. 86). Unul dintre articolele nomenclatorului costurilor de distribuție (producție) este articolul „Pierderi de mărfuri în timpul transportului, depozitării și vânzării în limite, deșeuri tehnologice”, a cărui compoziție și procedură contabilă o vom analiza mai detaliat.

De exemplu, pierderile includ:

- pierderea naturală a mărfurilor în limitele din timpul transportului, depozitării și vânzării, formată ca urmare a contracției și intemperiilor, crăpăturii și pulverizării, prăbușirii, scurgerilor (topirii și infiltrațiilor), scurgerilor în timpul pomparii și vânzării lichidelor, scăderii în greutate la inhalarea fructelor și legume etc. d.;

- pierderi din luptă în timpul transportului, depozitării și vânzării de porțelan, faianță, produse din ceramică și sticlă, decorațiuni pentru brad, produse de uz casnic și de mercerie din materiale plastice etc.;

- pierderi din luptă în timpul transportului, depozitării și vânzării mărfurilor în ambalaje de faianță, ceramică, sticlă și plastic;

– pierderi de la spargere în timpul transportului și depozitării sticlei goale;

– deșeuri normalizate de cartofi, legume și fructe;

– deșeurile normalizate generate în timpul pregătirii pentru vânzarea cu amănuntul a cârnaților și afumatului, în conformitate cu normele privind pierderile de mărfuri aprobate de Ministerul Comerțului al Republicii Belarus.

Costurile de distribuție nu includ:

- pierderi din returnarea produselor de panificație și a produselor lactate acre la furnizori, pierderi din decaparea unui monolit de unt și margarină, pierderi din sfărâmarea caramelului în vrac și zahăr rafinat, pierderi din spargerea ouălor - dacă există o factură pentru returnarea mărfurilor către furnizor, pentru procesare, pierderile sunt atribuite reducerii markupului comercial;

- pierderi din deteriorarea pungilor de plastic cu produse lactate, maioneză și sticle de plastic cu ketchup, apă minerală etc., precum și pierderi de la vălul recipientelor (depășind tara efectivă indicată la etichetare) - procedura de identificare, validare iar compensarea acestor pierderi trebuie specificată în contractul de furnizare; in cazul in care aceste pierderi sunt suportate de organizatia comerciala, ele sunt anulate pe cheltuiala profitului ramas la dispozitia acesteia.

Principalul document de reglementare care definește o procedură unificată pentru determinarea pierderilor de mărfuri este ordinul Ministerului Comerțului al Republicii Belarus din 2 aprilie 1997 nr. 42 „Cu privire la normele pierderilor de mărfuri, metoda de calcul și procedura de înregistrare. în contabilitate” (în continuare - ordinul nr. 42).

În conformitate cu secțiunea 1 din Standardele pentru pierderile de mărfuri, metodologia de calcul a acestora și procedura de înregistrare a acestora în contabilitate, aprobate prin ordin al Ministerului Comerțului al Republicii Belarus din 2 aprilie 1997 nr. 42 (denumit în continuare conform standardelor), pierderile de mărfuri sunt împărțite în standardizate și nestandardizate.

Pierderile normalizate sunt acele pierderi în limitele pierderilor naturale de bunuri, pierderilor din luptă, deteriorarii bunurilor sau deteriorarea ambalajelor de consum în timpul transportului, depozitării și vânzării mărfurilor pentru care normele de pierdere sunt stabilite de legislația în vigoare.

Pierderile neregulate sunt deteriorarea și lipsa de bunuri peste normele stabilite, precum și lipsa de bunuri pentru care astfel de norme nu sunt stabilite.

În plus, pierderile de mărfuri care au loc la întreprinderile comerciale și de alimentație publică pot fi împărțite în următoarele grupe, în funcție de stadiul de mișcare a mărfurilor în care au avut loc:

- norme privind pierderile de mărfuri în timpul transportului;

- norme privind pierderile de mărfuri în timpul depozitării;

- norme privind pierderile de mărfuri în rețeaua comerțului cu amănuntul;

– norme de deșeuri și pierderi tehnologice.

În timp ce acestea din urmă, de regulă, sunt rezultatul unei gestionări defectuoase (deteriorări ale bunurilor, lipsuri, furt etc.), pierderile normalizate sunt cel mai adesea asociate cu modificări ale proprietăților fizice și chimice ale mărfurilor și sunt de natură obiectivă.

Pierderile normalizate sunt:

tabelul 1

Tipuri de pierderi normalizate	Cauze
1. Pierderea naturală a mărfurilor* - pierderea mărfurilor (o scădere a masei sale cu menținerea calității în limitele cerințelor documentelor de reglementare), care sunt rezultatul proprietăților fizice și chimice ale mărfurilor, influenței factorilor meteorologici și imperfecțiunea mijloacelor utilizate în prezent de protecție a produselor împotriva pierderilor în timpul transportului, depozitării și implementării. Se formează în timpul transportului și depozitării.	Contracție, intemperii, pulverizare; scurgeri (topire, infiltrații); deversare în timpul transferului și eliberării mărfurilor lichide
2. Luptă, resturi de mărfuri din cauza fragilității lor	Introducerea de containere de transport economice, dar fragile (cutii de carton, pungi de hârtie și plasă, folie de plastic etc.); nivel insuficient de ridicat de mecanizare a operațiunilor de încărcare și descărcare; starea drumurilor etc.
3. Deteriorarea mărfurilor sau deteriorarea ambalajelor de consum în care este ambalat produsul, ceea ce provoacă, la rândul său, pierderea proprietăților de consum ale produsului
4. Lupta sticlăriei goale
5. Deșeuri tehnologice generate în timpul pregătirii anumitor tipuri de mărfuri pentru vânzare	Preparare pentru vânzarea cu amănuntul a cârnaților și a produselor afumate din carne în greutate netă**; mașină de tăiat în magazine de carne, produse din carne și alte mărfuri; curățarea monolitului de unt; pierderi de gheață carbonică și consum de dioxid de carbon din cauza tehnologiei de vânzare a anumitor tipuri de mărfuri

* Normele de pierdere naturală nu sunt stabilite pentru produse:

- contabilizarea a cărei cantitate se efectuează în unități care diferă de masă;

- transportat sau depozitat in containere sigilate;

- umezeala care se absoarbe usor (in cazul transportului maritim sau fluvial).

Ratele de pierdere naturală nu se aplică mărfurilor care sunt acceptate și eliberate de organizație în containere sau ambalaje ale primului vânzător fără cântărire (prin factură sau prin șablon).

Ratele de uzură nu se aplică mărfurilor cu defecte de fabricație specificate în documentația de reglementare și tehnică relevantă (GOST, OST, RTU și TU).

Risipirea naturală nu include pierderile cauzate de încălcarea cerințelor standardelor, specificațiilor, regulilor pentru transportul mărfurilor, precum și pierderile cauzate de deteriorarea containerelor și modificări ale calității produselor. Aceste pierderi sunt clasificate ca activate și anulate în modul prescris.

Normele de pierdere naturală se diferențiază pe tipuri (grupe) de mărfuri și ambalarea acestora; acestea depind de tipul de transport și de distanța de transport; normele fluctuează în funcție de zona climatică, perioada anului, condițiile și termenii de depozitare a mărfurilor.

** Sursa de anulare a acestor pierderi trebuie specificată în contractul de furnizare; dacă aceste pierderi sunt suportate de întreprinderea comercială, ele sunt anulate pe seama profitului.

Ordinul nr. 42 stabilește normele privind pierderile de mărfuri în timpul transportului, depozitării și vânzării următoarelor tipuri (grupe) de mărfuri:

1. bunuri industriale (comerț cu ridicata, cu amănuntul);

2. materiale de construcție și alte produse;

3. produse alimentare și produse industriale individuale (comerț cu ridicata, comerț cu amănuntul);

4. recipiente din sticlă cu produse alimentare și goale;

5. gheata carbonica;

6. deșeuri și pierderi tehnologice.

Să calculeze și să anuleze pierderile de mărfuri în conformitate cu normele de pierdere naturală; normele de pierderi din spargere, resturi, deteriorarea bunurilor sau deteriorarea ambalajelor de consum în timpul depozitării și vânzării mărfurilor, trebuie avute în vedere următoarele prevederi generale:

1. Normele de pierdere naturală aprobate și normele de pierderi din spargerea deșeurilor, deteriorarea mărfurilor sunt limitative și se dezvăluie în caz de lipsă efectivă;

2. Anularea pierderilor naturale și a pierderilor de mărfuri în limite se face pe baza unui calcul adecvat întocmit de un contabil cu participarea unei persoane responsabile financiar și aprobat de șeful organizației;

3. Pierderile naturale de bunuri și pierderile de mărfuri în cadrul normelor se anulează de la persoane responsabile financiar în funcție de mărimea efectivă, dar nu mai mare decât normele stabilite, numai dacă există un deficit ca urmare a inventarierii. Fără un inventar, normele de uzură nu se aplică. Aceasta înseamnă că, pentru a anula mărfurile în limitele ratei de pierdere, este necesar să se efectueze un inventar și să se stabilească discrepanța dintre numărul real de mărfuri și datele contabile;

4. Lipsa de bunuri in limitele normelor stabilite se anuleaza la preturile la care au fost creditate marfa. Atribuirea pierderilor de mărfuri la costurile de distribuție se face la prețurile de achiziție: diferența dintre prețurile de cumpărare și cele de vânzare cu amănuntul este anulată pe cheltuiala unei compensații comerciale;

5. Identificate în timpul inventarierii pierderilor de mărfuri care depășesc normele stabilite de pierdere naturală a mărfurilor și normele de pierderi din fier vechi, resturi, deteriorarea mărfurilor, deteriorarea ambalajelor de consum sunt percepute persoanelor responsabile financiar la prețuri cu amănuntul (cu excepția cazului în care este altfel). prevăzute de actele de reglementare relevante).

În plus, trebuie menționat că pierderea naturală a bunurilor se calculează numai pentru acele articole din lista de colare pentru care există un deficit după compensarea sortării. În cazul în care după compensarea pentru sortare, efectuată în modul prescris, există încă un deficit de valori, normele de risipă naturală ar trebui aplicate numai pentru denumirea valorilor pentru care a fost dezvăluit deficitul. .

Un punct important este că aplicarea normelor de uzură este posibilă numai dacă astfel de norme sunt aprobate prin reglementările ministerelor și departamentelor relevante. Dacă nu există astfel de norme, întregul deficit este considerat ca fiind un deficit care depășește normele.

Documentele care documentează anularea pierderilor și insuficiența excesivă a mărfurilor trebuie să indice ce măsuri au fost luate pentru a preveni astfel de lipsuri și pierderi.

În sensul contabilității și contabilității fiscale în baza sub. 2.3.5 din Principalele prevederi privind componența costurilor incluse în costul produselor (lucrărilor, serviciilor) aprobate de Ministerul Economiei la 26.01.1998 nr. 19–12/397, Ministerul Finanțelor la 01. 30/1998 nr. 3, Ministerul Statisticii al Republicii Belarus la 30.01.1998 nr. 01–21/8 și Ministerul Muncii al Republicii Belarus 30.01.1998 nr. 03-0207 / 300 (ca modificată și completată), și sub. 1.10 din Lista cheltuielilor luate în considerare la impozitarea profiturilor, incluse în componența costurilor (anexă la Decretul președintelui Republicii Belarus din 09.06.2006 nr. 380), pierderi din lipsuri și (sau) daune pe timpul depozitării si transportul obiectelor de inventar in limita pierderilor naturale stabilite de legislatia, sunt incluse in costul de productie, bunuri (lucrari, servicii) si in costurile de productie si vanzare a produselor, bunurilor (lucrari, servicii) luate in considerare pentru impozitare. .

Conform Instrucțiunilor de aplicare a Planului de conturi standard aprobate prin Decretul Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus din 30 mai 2003 nr. 89 (modificat și completat) (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 89) ), mișcarea sumelor pentru lipsuri, furturi și pierderi din deteriorarea bunurilor materiale și a altor bunuri identificate în procesul de pregătire, depozitare și vânzare a acestora, indiferent dacă acestea fac obiectul atribuirii în conturi a costurilor de producție (costuri de vânzare) sau făptuitorilor, se reflectă în contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”.

Conform debitului contului 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”, se iau în considerare următoarele:

pentru articolele de inventar lipsă (furate) sau complet deteriorate - costul real al acestora (în aprovizionare, marketing, organizații comerciale - cost la prețuri cu amănuntul la ținerea evidenței la aceste prețuri);

masa 2

*In cazul in care instanta refuza recuperarea sumei pierderilor de la furnizori sau organizatii de transport, suma debitata anterior in subcontul 76–3 „Calcule la daune” se anuleaza in debitul contului 94 „Lipsuri si pierderi din deteriorarea valorilor” din creditul subcontului 76–3 „Calcule pentru creanțe”.

Stergerea lipsurilor înregistrate anterior și a pierderilor din deteriorarea valorilor se reflectă în evidențele contabile ale cumpărătorului cu următoarele înregistrări:

Tabelul 3

Pe creditul contului 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” sumele se reflectă în sumele și valorile acceptate în contabilitate la debitul contului specificat. Totodată, bunurile materiale lipsă sau deteriorate sunt trecute în contabilitate pentru înregistrarea costurilor de producție, contul 44 „Cheltuieli de vânzare” la costul lor efectiv. Organizațiile de aprovizionare, marketing și comerț care, în debitul contului 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”, reflectă valoarea acestor valori la prețuri de vânzare cu amănuntul, ajustează suma debitată în contul 44 „Cheltuieli de vânzări” printr-o înregistrare de storare în debitul contului 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” și creditul contului 42 „Marja comercială” pentru suma reducerilor (cape) venite la astfel de bunuri.

Costul obiectelor de inventar dispărute sau furate se recuperează de la persoanele vinovate în condițiile legii.

Diferența dintre costul obiectelor de valoare lipsă creditate în contul 73 „Decontări cu personalul pentru alte operațiuni” și valoarea acestora reflectată în contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” se creditează în subcontul 98-4 „Diferența dintre suma de recuperat de la făptuitori și valoarea contabilă a valorilor lipsă. Pe măsură ce se recuperează suma datorată de la persoana vinovată, diferența indicată se reflectă în debitul subcontului 98–4 „Diferența dintre suma de recuperat de la vinovați și valoarea de bilanț a valorilor lipsă” în corespondență cu creditul contului 92 „Venituri și cheltuieli neexploatare”.

În plus, organizațiile ale căror politici contabile nu prevăd un inventar lunar de bunuri au dreptul să creeze o rezervă pentru anularea eventualelor pierderi de bunuri în conformitate cu normele aprobate, a cărei valoare este inclusă în costurile de distribuție.

Deci, conform clauzei 4.1 din Ghidul nr. 86 și clauza 5 din Ghidul pentru elaborarea politicilor contabile pentru întreprinderile comerciale și de alimentație publică, aprobat prin ordin al Ministerului Comerțului al Republicii Belarus din 27 ianuarie 1998 nr. 10, unele tipuri de cheltuieli, cum ar fi pierderea naturală a produselor în timpul depozitării, sunt detectate sau apar neuniform pe tot parcursul anului. Pentru o determinare mai exactă a costurilor reale ale perioadei de raportare, aceste costuri sunt incluse în costurile fiecărei luni în suma planificată. Lunar se acumulează o rezervă pentru sumele prevăzute în deviz: Dt-44 „Cheltuieli de vânzări” - K-t 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”.

Sumele costurilor efective pe măsură ce apar sau sunt identificate se referă apoi la debitul contului 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”; se inversează suma supraîncărcată a rezervei. În conformitate cu Instrucțiunea nr. 89, contul 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare” reflectă mișcarea sumelor rezervate în conformitate cu politica contabilă și (sau) în modul stabilit prin acte juridice speciale de reglementare, pentru a include uniform cheltuielile viitoare în costurile de producție și costurile de vânzare.

Corectitudinea formării și executării sumelor pentru cutare sau cutare rezervă se verifică periodic (și la sfârșitul anului obligatoriu) conform estimărilor, calculelor etc. și, dacă este necesar, corectate prin metoda „storno roșu” sau prin introducere suplimentară. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că crearea unei rezerve pentru anularea eventualelor pierderi de bunuri în cadrul normelor aprobate trebuie stipulată în politica contabilă a organizației pentru anul de raportare.

1.2 Pierderea mărfurilor în timpul depozitării

Prezența și starea stocurilor în depozitele de vânzare cu amănuntul sunt relevate în timpul inventarierii.

Atunci când efectuează un inventar, entitățile comerciale ar trebui să fie ghidate de procedura stabilită de Ghidul pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare ale Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus din 05.12.1995 nr. 54.

Obiectele, termenele și procedura de efectuare a inventarierii în cursul anului de raportare se stabilesc în cursul anului de raportare sunt stabilite de către conducătorul întreprinderii (instituției), proprietarul proprietății acestei întreprinderi (instituții) sau un organism autorizat de acesta în conformitate cu cu legislația Republicii Belarus. Totodată, un inventar este obligatoriu în următoarele cazuri:

la schimbarea proprietarului sau reorganizarea întreprinderii (instituției);

la lichidarea unei întreprinderi (instituții);

la lichidarea unei întreprinderi (instituții);

înainte de întocmirea conturilor anuale;

la schimbarea conducătorului întreprinderii (instituției) sau a altei persoane responsabile financiar;

la stabilirea faptelor de furt, alte abuzuri de natura proprietatii, pagube, pierderi de bunuri sau din alte motive (incendiu, dezastru natural);

prin decizie a organelor de reglementare, judiciare și a altor organisme abilitate.

În contabilitatea valorii naturale, rezultatele inventarului sunt reflectate pentru fiecare articol și articol de articole de inventar separat în foaia de colare, relevând astfel abaterile soldurilor efective de la soldurile contabilizate.

Potrivit art. 12 din Legea Republicii Belarus din 18.10.1994 nr. 3321-XII „Cu privire la contabilitate și raportare (modificată și completată), lipsurile de articole de inventar identificate în timpul inventarierii sunt reglementate în contabilitatea organizațiilor din urmatoarea ordine:

- surplusul de proprietate, în conformitate cu hotărârea conducătorului organizației, este contabilizat la valoarea de piață la data inventarierii, iar suma de bani corespunzătoare este atribuită într-o organizație comercială rezultatelor financiare, într-un mod non -organizatie de profit - pentru cresterea veniturilor (surse de finantare);

- lipsa bunurilor și (sau) deteriorarea acesteia în conformitate cu normele de pierdere naturală, aprobate în modul stabilit de legislația Republicii Belarus, în conformitate cu decizia șefului organizației, este radiată într-o organizație comercială la costul produselor (lucrări, servicii), într-o organizație non-profit - o creștere a cheltuielilor;

- lipsa bunurilor care a survenit peste normele de pierdere naturală, aprobate în modul stabilit de legislația Republicii Belarus, în conformitate cu decizia șefului organizației, este acoperită de persoanele vinovate. În cazul în care făptuitorii nu sunt identificați sau instanța a refuzat să se recupereze de la aceștia, pierderile din lipsa bunurilor și (sau) daunele acesteia în conformitate cu decizia șefului organizației sunt anulate într-o organizație comercială pentru rezultate financiare, într-o organizație non-profit - pentru o creștere a cheltuielilor. Totodată, protocoalele comisiilor de inventariere ar trebui să ofere explicații exhaustive cu privire la motivele pentru care aceste lipsuri excesive de mărfuri nu pot fi atribuite părților vinovate și să indice, de asemenea, ce măsuri au fost luate pentru a preveni astfel de lipsuri și pierderi.

Pierderea bunurilor de valoare în limitele normelor stabilite se determină după compensarea deficitului de valori prin sortarea excedentului.

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că compensarea reciprocă a surplusurilor și lipsurilor din cauza reclasării poate fi permisă numai pentru articolele de inventar cu același nume și în cantități identice, cu condiția ca surplusuri și lipsuri să fi fost formate în aceeași perioadă verificată. și pentru aceeași persoană responsabilă financiar verificată.

Un punct important este că aplicarea normelor de uzură este posibilă numai dacă astfel de norme sunt aprobate prin reglementările ministerelor și departamentelor relevante. Dacă nu există astfel de norme, întregul deficit este considerat ca fiind un deficit care depășește normele.

Normele pierderilor de mărfuri, metodologia de calcul a acestora și procedura de reflectare a acestora în contabilitate sunt aprobate prin ordin al Ministerului Comerțului al Republicii Belarus din 2 aprilie 1997 nr. 42 (denumite în continuare Norme).

La depozitarea și vânzarea mărfurilor în organizațiile de vânzare cu amănuntul, pot apărea următoarele tipuri de pierderi de produse:

– pierderea naturală a bunurilor;

- lupta, casare de marfa din cauza fragilitatii lor;

- deteriorarea mărfurilor sau deteriorarea ambalajelor de consum în care este ambalat produsul, ceea ce determină, la rândul său, pierderea proprietăților de consum ale produsului;

- pierderi de la perdeaua containerelor;

- pierderile suferite în timpul pregătirii anumitor tipuri de mărfuri pentru vânzare;

– pierderi normalizate în magazinele cu autoservire.

1.3 Contabilizarea pierderilor de mărfuri din cauza pierderii naturale a mărfurilor

Normele de pierdere naturală a mărfurilor în rețeaua de comerț cu amănuntul se stabilesc ca procent din costul mărfurilor și se aplică mărfurilor vândute în perioada inter-inventar, fără a ține cont de timpul în care au stat în magazin.

Contabilitatea mișcării mărfurilor în organizațiile de comerț cu amănuntul se efectuează în termeni de valoare și, prin urmare, calculul sumei totale a pierderii mărfurilor în limitele pierderii naturale pentru perioada inter-inventar se efectuează în următoarea ordine:

1) se compară soldurile contabile și efective ale mărfurilor pentru o anumită persoană responsabilă material (echipă) și se determină rezultatul inventarierii (lips sau surplus de bunuri);

2) în caz de lipsă, pe baza documentelor primare care reflectă disponibilitatea, primirea și anularea (transferul) mărfurilor, costul fiecărui articol de mărfuri vândut cu amănuntul pentru perioada inter-inventar pentru care normele de se determină risipa naturală;

3) valoarea pierderilor normalizate de mărfuri pentru acest tip de mărfuri se determină prin înmulțirea costului mărfurilor vândute cu amănuntul pentru perioada inter-inventar cu rata pierderii naturale;

4) cuantumul total al pierderii naturale a tuturor bunurilor pentru perioada inter-inventar se determină prin însumarea pierderilor calculate ale tuturor bunurilor pentru care sunt stabilite normele de pierdere naturală;

5) se compară sumele lipsei identificate și ale pierderii naturale calculate și se determină valoarea pierderilor anulate în limite.

Atunci când se calculează valoarea pierderii naturale în cadrul normelor stabilite pentru o rețea de comerț cu amănuntul, trebuie reținut că următoarele bunuri nu sunt incluse în cifra de afaceri cu amănuntul:

- eliberat la alte magazine, filiale ale magazinului (9 tarabe, corturi) care au contabilitatea independentă a bunurilor materiale, precum și vândute în comerț cu ridicata mici către instituții sociale și culturale (grădinițe, sanatorie, spitale) și alte organizații;

- returnate furnizorilor, precum si predate spre prelucrare;

- radierea conform actelor datorate deșeurilor, prăbușirii, deteriorarii, deteriorarii calității, vălării și deteriorarii containerelor.

Pentru mărfurile trimise în alte magazine și pentru prelucrare, precum și returnate furnizorilor, se aplică normele de risipă naturală stabilite pentru depozitele și bazele organizațiilor de alimentație publică cu amănuntul pentru perioada de valabilitate corespunzătoare. În sistemul de cooperare a consumatorilor, această procedură se aplică și eliberării bunurilor de către magazinele principale către alte întreprinderi.

Pentru a accelera însumarea rezultatelor inventarierii produselor alimentare, se recomandă comercianților cu amănuntul să păstreze o declarație cumulată pentru a calcula pierderea naturală a mărfurilor. În această declarație cumulativă, sunt generate informații pentru calcularea cantității maxime de pierderi de mărfuri din luptă, resturi, deteriorare a mărfurilor. Pentru aceasta, nu este indicat doar procentul de pierderi, ci și denumirea produsului. Radiate în conformitate cu actele depuse privind deteriorarea, distrugerea, casarea mărfurilor, valoarea pierderilor pentru fiecare articol de marfă pentru perioada inter-inventar nu trebuie să depășească suma calculată conform fișei de acumulare.

Metodologia, procedura de înregistrare în contabilitate, documentarea pierderilor de mărfuri ca urmare a pierderii naturale a mărfurilor în timpul depozitării în depozitele organizațiilor cu ridicata și cu amănuntul sunt similare.

1.4 Contabilizarea pierderilor de mărfuri datorate deșeurilor, spargerii și deteriorarii mărfurilor

În organizațiile comerciale, pot exista pierderi asociate cu luptă, resturi, deteriorarea mărfurilor și deteriorarea ambalajelor consumatorilor, care sunt rezultatul unui număr de motive obiective, cum ar fi:

- introducerea containerelor maritime economice, dar fragile (cutii de carton, pungi de hartie si plasa, folie de plastic etc.);

- nivelul insuficient de ridicat de mecanizare a operațiunilor de încărcare și descărcare;

– condiţii de depozitare nesatisfăcătoare, manipulare neglijentă a mărfurilor etc.

Pierderile de mărfuri din deșeuri, spargeri, deteriorarea mărfurilor sau deteriorarea ambalajelor consumatorilor în organizațiile comerciale în timpul depozitării și vânzării mărfurilor sunt documentate în acte standard pe măsură ce sunt identificate. Acest act trebuie să conțină denumirea mărfii, gradul acesteia, articolul, precum și cantitatea, prețul și costul, motivul și autorii pierderilor. În plus, actul indică posibilitatea utilizării în continuare a bunurilor deteriorate: poate fi vândut la preț redus, casat, prelucrat de organizațiile de îngrășare sau necesitatea distrugerii. Livrarea mărfurilor pentru fier vechi, prelucrarea către organizațiile de îngrășare întocmește scrisoare de însoțire. Bunurile deteriorate se distrug în prezența comisiei care a întocmit actul, pentru a se evita retrimiterea bunurilor spre validare și radiere.

Actele care reflectă pierderile și distrugerea bătăliei sunt păstrate de persoanele responsabile financiar și transferate departamentului de contabilitate împreună cu evidențele de inventar, iar apoi șefului organizației, care decide pe cheltuiala cui trebuie anulate pierderile rezultate.

Adesea, pierderile apar în organizațiile comerciale din cauza administrării defectuoase (condiții proaste de depozitare, manipulare neglijentă a mărfurilor etc.) și, prin urmare, de regulă, acestea sunt recuperate de la părțile vinovate.

Retragerea acestor pierderi pe cheltuiala organizației este posibilă numai în cazuri excepționale, când este imposibil să se identifice autorii specifici ai prejudiciului.

În plus, trebuie avut în vedere că standardele nu se aplică pierderilor de mărfuri rezultate din defecte de fabricație (pentru porțelan și faianță - fisuri vitrate, deformare, margine zburătoare, păr, pete chele, bule și alte defecte; pt. mărfuri din sticlă - deformare, bule care nu se sparg, tăiș, îngroșare, striare, piatră, forjare, secțiuni transversale, șapă de margine și alte defecte nepermise de documentația reglementară și tehnică); în ambalaje neprevăzute de documentaţia reglementară şi tehnică.

Când un produs spart este detectat în seturi, seturi și seturi, suma costului articolelor sparte și taxa suplimentară pentru finalizare sunt atribuite pierderii luptei. În acest caz, întregul set este anulat, iar elementele individuale rămase vin conform actului. Excepție fac seturile de ceai, în care bolul de slop a fost spart. Astfel de seturi nu sunt demontate, ci sunt vândute la prețuri cu amănuntul minus costul vasului de clătire.

Determinarea cantității maxime de pierderi din spargerea recipientelor de sticlă cu mărfuri în depozitele din rețeaua de comerț cu amănuntul se realizează indiferent de timpul de păstrare a acestor valori pentru perioada analizată în următoarea ordine:

pentru mărfuri în recipiente de sticlă (separat pentru fiecare tip de container):

- în depozitele (bazele) organizațiilor cu ridicata și cu amănuntul - din cantitatea de mărfuri primită și eliberată în recipiente de sticlă, împărțită în două tipuri (separat pentru fiecare articol de marfă);

- în organizațiile de comerț cu amănuntul - din cifra de afaceri pentru vânzarea mărfurilor în recipiente de sticlă;

în cazurile în care pierderile din spargerea recipientelor de sticlă cu mărfuri conform normei stabilite sunt mai mici de o sticlă, conserve etc., la calculul normelor se aruncă cote de până la 0,5 unități de producție, iar 0,5 și mai mult se rotunjesc la maximum. unu.

Reflectarea pierderilor din luptă, fier vechi și deteriorare a mărfurilor în contabilitate se realizează în modul general acceptat.

1.5 Contabilizarea pierderilor de produse la pregătirea mărfurilor pentru vânzare

Ratele de uzură sunt aplicate numai dacă sunt identificate lipsuri reale. În lipsa unor norme aprobate pentru pierderea naturală a obiectelor de inventar, pierderea trebuie considerată ca o lipsă peste norme.

Actualele Reguli pentru implementarea comerțului cu amănuntul cu anumite tipuri de mărfuri și alimentație publică, aprobate prin Decretul Consiliului de Miniștri al Republicii Belarus din 07.04.2004 nr. 384 (cu modificările și completările) (în continuare - Regulile nr. . 384), prevăd că anumite produse alimentare necesită o pregătire prealabilă pentru vânzare. De exemplu, cârnații, o serie de produse din carne, până când sunt vânduți, trebuie eliberați de recipiente, materiale de ambalare și legare și cleme metalice. Trebuie avut în vedere că ambalajele suplimentare din materiale polimerice din cârnați afumati nu sunt îndepărtate și nu sunt stabilite standardele de deșeuri pentru aceștia. Este obligatorie curățarea și tăierea suprafețelor contaminate și a vântului în pregătirea vânzării untului animal, margarinei și grăsimilor. Brânzeturile în greutate într-un ambalaj sunt eliberate eliberate de acesta. Totodată, clauza 46 din Regulile nr. 384 prevede că prețul produselor alimentare vândute la greutate este determinat de valoarea masei „nete”.

Pierderile de mărfuri în timpul pregătirii mărfurilor pentru vânzare sunt deșeuri și sunt echivalate cu pierderi normalizate. Documentarea acestor pierderi de mărfuri depinde de natura deșeurilor și de posibilitatea utilizării lor ulterioare.

În baza acordului cu furnizorul pentru afumaturi, cârnați, pește, se poate acorda o reducere la deșeuri. Carnea afumată și produsele din pește vândute la punctele de vânzare cu amănuntul ca reduceri ale greutății nete sunt contabilizate la prețurile cu amănuntul minus deșeurile, conform standardelor aprobate.

Pierderile de mărfuri în pregătirea vânzării cârnaților și a altor produse din carne sunt anulate conform normelor atunci când mărfurile sunt înscrise în registru pe baza unui calcul contabil. Pe baza calculului, la postarea mezelurilor și a produselor din carne de porc, valoarea costurilor de distribuție crește pentru costul deșeurilor, iar aceste bunuri sunt creditate persoanelor responsabile financiar minus deșeurile.

În conformitate cu Orientările privind componența și contabilitatea costurilor de distribuție (producție), rezultatele financiare ale activităților organizațiilor comerciale de alimentație publică, aprobate prin ordin al Ministerului Comerțului al Republicii Belarus din 20 septembrie 2002 nr. 86 ( în continuare - Ghid Nr. 86), deșeuri standardizate generate în timpul pregătirii pentru vânzarea cu amănuntul a mezelurilor și afumatului, se referă la articolul 13 „Pierderi de mărfuri în timpul transportului, depozitării și vânzării în limitele; deșeuri tehnologice.

Conform Normelor, în deșeurile de cârnați sunt incluse următoarele materiale: sfoară din fibre liberiene și viscoză, fire răsucite, in, pergament, subpergament.

Aș dori să remarc faptul că, atunci când se efectuează un inventar într-un magazin și se elimină soldurile din listele de inventar, este afișată disponibilitatea reală a cârnaților și a produselor din carne de porc:

pregătit pentru vânzare (fără deșeuri) - în coloana „net”, iar în coloana „denumirea mărfurilor” - „curățat”;

nepregătit pentru vânzare (necurățat de deșeuri) - în coloana „brut”, în coloana „denumirea mărfurilor” - „necurățat”, iar în coloana „netă” - greutate netă, i.e. greutatea brută minus cotele pentru deșeuri conform standardelor aprobate.

Regulile nr. 384 prevăd tăierea grupurilor individuale de produse alimentare. În acest sens, rata de deșeuri pentru tăierea la mașină a cârnaților fierți, a cărnii, a fileurilor de pește, șuncă și calmar în magazine (conform Tabelului 6.5, Secțiunea II din Norme) este utilizată la inventarierea bunurilor materiale în cazul lipsei de mărfuri în excesul de risipă naturală. Vă rugăm să rețineți că doar o parte din mărfuri, care este supusă tăierii în perioada inter-inventar, este supusă raționalizării. Numărul de mărfuri tăiate în perioada interinventar se confirmă prin datele jurnalului de contabilitate zilnică a volumului acestor operațiuni, unde trebuie trecute următoarele: data tăierii; Numele produsului; rata deșeurilor ca procent și în total; semnătura persoanei responsabile de tăiere. La tăierea la mașină a fileurilor de pește, care sunt acceptate conform unui șablon, standardele privind deșeurile și pierderile nu se aplică.

Conform Ghidului nr. 86, costurile de distribuție nu includ:

- pierderile din returnarea către furnizorii de produse de panificație și lactate acre, din decaparea unui monolit de unt și margarină, de la sfărâmarea caramelului și zahărului presarat - zahăr rafinat, din spargerea ouălor - sunt atribuite scăderii alocației de comerț dacă există este o factură pentru returnarea bunurilor către furnizor, pentru procesare;

În contabilitate se fac următoarele înregistrări:

Camera 76 - Camera 41-2

- pentru costul decaparii untului, caramelului maruntit si zaharului - zahar rafinat daca exista factura pentru livrarea acestora pentru procesare;

D‑t 42–1 – K‑t 76

- reflectă costul pierderilor predate spre procesare;

- pierderi din deteriorarea pungilor de plastic cu produse lactate, maioneză și sticle de plastic cu ketchup, apă minerală etc. - procedura de identificare, recunoaștere și compensare a acestor pierderi trebuie specificată în contractul de furnizare. De regulă, organizațiile furnizorilor, în conformitate cu acordul de furnizare, oferă magazinelor o reducere la aceste pierderi. În cazul în care aceste pierderi sunt suportate de organizația comercială, ele sunt anulate pe cheltuiala profitului rămas la dispoziție.

În contabilitate, anularea acestor pierderi se reflectă în următoarele înregistrări:

Camera 92 - Camera 41-2

- amortizarea costului pierderii bunurilor din deteriorare la prețul de cumpărare;

D‑t 41–2 – K‑t 42–1

- prin metoda „reversării roșii” s-au radiat sumele indemnizației comerciale pentru mărfuri deteriorate;

D‑t 41–2 – K‑t 42–3

– prin metoda „reversării roșii” au fost anulate sumele de TVA aferente bunurilor deteriorate.

1.6 Contabilitatea pierderilor de produse la vânzarea mărfurilor prin metoda autoservirii

Pentru a asigura o procedură unificată de calcul și contabilizare a pierderilor de mărfuri în magazinele cu autoservire și cele care vând mărfuri cu afișaj deschis de mărfuri, prin ordin al Ministerului Comerțului al Republicii Belarus din 27 octombrie 1999 nr. 313, Au fost stabilite recomandări metodologice pentru calcularea și contabilizarea pierderilor de mărfuri în magazinele cu autoservire și a celor care vând mărfuri cu afișaj deschis de mărfuri (în continuare - Recomandări metodologice nr. 13).

Produse nealimentare	Produse alimentare
2. Îmbrăcăminte pentru copii 3. Pălării 4. Tricotaje	1. Magazine cu un sortiment universal de produse alimentare precum „supermarket” și „magazin alimentar” cu o singură unitate de decontare și o suprafață de vânzare de 400 mp. m. și mai mult, au implementat grupuri de produse alimentare într-o gamă largă (bacănie, gastronomie, lapte și produse lactate, cofetărie, pâine și produse de panificație, pește, legume și fructe).
6. Papetarie 7. Mercerie - parfumerie 8. Bunuri de uz casnic	2. Magazine alimentare și delicatese cu o suprafață de vânzare mai mică de 400 mp. m. cu un singur nod de aşezare, comercializarea produselor alimentare (bacănie, gastronomie, lapte şi produse lactate, cofetărie, pâine şi produse de panificaţie etc.).
9. Vase	3. Lapte și produse lactate
10. Produse electrice	4. Pâine și produse de panificație
11. Bunuri culturale	5. Produse de panificatie
12. Bunuri pentru sport si turism	6. Cofetarie
13. Jucării	7. Vin și produse cu vodcă
14. Produse chimice de uz casnic (cu excepția mărfurilor în ambalaje cu aerosoli)	8. Legume – fructe
15. Produse tipărite	9. Pește

La determinarea ratei de pierdere a mărfurilor vândute prin metoda self-service și cu afișaj deschis, și valoarea pierderilor normalizate din sparte, resturi și deteriorare a mărfurilor anulate în detrimentul profitului, rămânând la dispoziția comerțului organizație, tarifele recomandate sunt aplicate (Tabelul 2.3 din Ghid) sau aprobate în mod independent de către proprietarul organizației comerciale.

Ratele de pierdere recomandate din cauza „uitarii” clienților au fost aprobate atât pentru magazinele alimentare, cât și pentru cele nealimentare. Totodată, în magazinele alimentare se stabilesc normele recomandate în funcție de spațiul de vânzare și de specializarea magazinului, iar magazinele nealimentare, în funcție de specializare și de volumul cifrei de afaceri lunare efective (excluzând costul vânzării). mărfuri voluminoase), recalculate în salarii minime.

De menționat că normele recomandate pentru anularea pierderilor de bunuri pot fi diferențiate de către șeful organizației atunci când le aduce la diviziile structurale subordonate atât în ​​general pentru grupa de bunuri, sortimentul intragrup, cât și pe sezon - în funcție de condițiile specifice de lucru (facilitate nou deschisă, locație, hală de amenajare, numărul de noduri de decontare etc.) pe baza unei analize economice a pierderii efective de mărfuri din cauza „uitării” cumpărătorilor din magazinele cu autoservire și a celor care vând mărfuri cu afișaj deschis pentru un număr de ani trecuți.

În cazul în care un magazin cu autoservire vinde anumite bunuri prin ghișeul de plată anticipată sau dacă clienții nu au acces liber la acestea, pierderea din cifra de afaceri a acestor bunuri nu este anulată. Valoarea pierderilor datorate „uitării” cumpărătorilor care urmează să fie anulate se determină prin înmulțirea volumului cifrei de afaceri efective a magazinului cu autoservire și a celui care vinde mărfuri cu afișaj de carte poștală a mărfurilor pentru perioada inter-inventar ( excluzând costul mărfurilor de dimensiuni mari) indiferent de forma de decontare cu clienții (realizare în numerar sau cu plată amânată) la tariful recomandat sau aprobat de proprietarul organizației comerciale.

Normele recomandate pentru anularea pierderilor de bunuri din cauza „uitarii” cumpărătorilor din magazinele cu autoservire și a celor care vând mărfuri cu afișaj deschis se aplică sub rezerva întocmirii de către o persoană responsabilă financiar a unui raport separat de mărfuri pentru această unitate structurală. .

În acele magazine cu autoservire și în cele care vând cu un afișaj deschis de mărfuri care vând mai multe grupuri de mărfuri și, în același timp, răspunderea pentru acestea nu este împărțită, valoarea reală a pierderii de mărfuri se calculează pe baza ponderii lor specifice a cifrei de afaceri. a fiecărei grupe de mărfuri și valoarea stabilită a pierderilor.

În plus, anularea pierderilor efective de mărfuri din cauza „uitarii” cumpărătorilor se efectuează în conformitate cu normele recomandate sau aprobate de proprietarul organizației comerciale numai dacă valoarea lipsei de mărfuri identificată ca urmare a inventarul depășește valoarea pierderilor naturale și a pierderilor normalizate din luptă, fier vechi și deteriorare a mărfurilor, care se debitează la cheltuielile de distribuție conform normelor stabilite. Dacă valoarea deficitului real depășește valoarea pierderilor de mărfuri care urmează să fie anulate pe cheltuiala fondurilor organizației în conformitate cu standardele recomandate (stabilite), atunci diferența este anulată pe cheltuiala persoanelor responsabile financiar.

2. Contabilitatea pierderilor de mărfuri la SA „Vesta”

Pentru a contabiliza pierderile naturale, o organizație creează un cont în afara bilanțului care reflectă suma rezervei naturale de deșeuri, această sumă este verificată în timpul inventarierii cu disponibilitatea reală a activelor materiale în termeni de valoare și se stabilește fie un surplus, fie un deficit în sau peste risipa naturală, suma este mai mare decât risipa naturală, pierderea este anulată pe cheltuiala persoanei responsabile financiar la prețuri cu amănuntul, iar suma la rata pierderii la prețul la prețul de vânzare.

La primirea mărfurilor de la furnizor, pentru care se stabilesc normele de risipă naturală, se efectuează deduceri la fondul de risipă naturală și se efectuează în compartimentul de contabilitate după următoarea schemă:

La 29 martie 2007, organizația Vesta OJSC a achiziționat de la organizația de producție OJSC Verkhnedvinsky Fabrica de unt și brânză OJSC Moldavsky brânza în valoare de 4,4 kg pentru suma de 23.895 ruble, in.h. TVA la rata de 10% - 2172 ruble, baza - factura nr. 0019747 (Anexa 2). A doua zi, organizația a plătit pentru bunurile primite. La sfârșitul lunii, o parte din mărfuri în valoare de 2 kg a fost transferată într-un magazin de vânzare cu amănuntul alocat unui bilanţ separat. În conformitate cu ordinul privind politica contabilă, Vesta constituie o rezervă pentru anularea eventualelor pierderi de bunuri în cadrul normelor aprobate pentru pierderi naturale și alte pierderi normalizate pe baza prețului de cumpărare al bunurilor primite în perioada inter-inventar la momentul postării acestuia.

Pe baza Tabelului 3.39, rata pierderii naturale a mărfurilor în rețeaua de comerț cu amănuntul se stabilește ca procent din costul mărfurilor și se aplică mărfurilor vândute în perioada inter-inventar, fără a ține cont de timpul petrecut în magazin. .

La calcularea sumei pierderii naturale în cadrul normelor stabilite pentru o rețea de comerț cu amănuntul, cifra de afaceri cu amănuntul nu include mărfurile vândute altor magazine, filialele magazinelor (tarabele, corturile) care au contabilitate independentă a bunurilor materiale.

Înregistrările se fac în contabilitate:

Pe măsură ce sosesc mărfurile:

A reflectat achiziția de bunuri pe baza facturii:

D-t 41,2 K-t 60 - în valoare de 21.723 de ruble.

TVA reflectat la bunurile achiziționate pe baza facturii:

D‑t 18.4.1 K‑t 60 - în valoare de 2.172 de ruble.

Deducerile la fondul de rezervă pentru anularea pierderilor naturale și a altor pierderi normalizate (21.723 * 0,3%) se reflectă pe baza calculului contabilului și a ordinului privind politica contabilă:

D-t 44 K-t 96 - în valoare de 65 de ruble.

Valoarea marjei de tranzacționare se reflectă în preț ((21.723 * (15% / 100%)) pe baza extrasului-calcul contabil:

D-t 41,2 K-t 42,1 - în valoare de 3.258 de ruble.

Valoarea TVA-ului se reflectă în preț ((21.723 - 3.258) * (10% / 100%)) pe baza calculului de referință contabilă:

D-t 41,2 K-t 42,3 - în valoare de 1.847 de ruble.

Plata pentru bunurile primite a fost transferată pe baza unui ordin de plată:

D‑t 60 K‑t 51 - în valoare de 23.895 de ruble.

Pe măsură ce mărfurile sunt predate magazinului:

Valoarea TVA STORNO în prețul bunurilor transferate (((21.723 + 3.258 + 1.847)/4,4 kg*2 kg)*(10%/(100%+10%)) pe baza extrasului-calcul contabil:

D-t 41,2 K-t 42,3 - în valoare de 1.109 ruble.

Marja comercială STORNO a mărfurilor transferate (((21.723 + 3.258 + 1.847)/4,4 kg * 2 kg - 1.109) * (15% / 100% + 15%)) pe baza situației de calcul:

D-t 41,2 K-t 42,1 - în valoare de 1.446 de ruble.

Reflectat transferul mărfurilor către sucursală pe baza facturii (21.723 / 4,4 kg * 2 kg):

D‑t 79 K‑t 41,2 - în valoare de 9.874 de ruble.

Transferul deducerilor de TVA (2.172/4,4 kg * 2 kg) catre magazin in baza facturii se reflecta:

D-t 79 K-t 18.4.2 - în valoare de 987 de ruble.

Deduceri STORNO la fondul de rezervă pentru anularea pierderilor naturale și a altor pierderi normalizate (9.874 * 0,3%) pe baza calculului de referință:

D-t 44 K-t 96 - în valoare de 30 de ruble.

Intrări la sfârșitul lunii:

Suma TVA plătită pentru bunurile achiziționate a fost acceptată pentru deducere: 2.172 - 987 = 1.185 ruble.

*În conformitate cu Anexa „Marke comerciale maxime pentru produsele alimentare (ținând cont de markup-ul link-ului angro și dobânda pentru utilizarea unui împrumut bancar)” la Decretul Ministerului Economiei al Republicii Belarus din 18 iunie 2003 Nr. 129 „Cu privire la marjele comerciale pentru produsele alimentare” (cu modificări și completări) pentru brânzeturi, se va aplica o suprataxă marginală de 15% pentru organizațiile comerciale de toate formele de proprietate și antreprenorii individuali.

Potrivit art. 8 din Legea Republicii Belarus din 31 decembrie 2005 Nr. 81-3 „Cu privire la bugetul Republicii Belarus pe 2006”, obiectul impozitării vânzărilor de mărfuri în comerțul cu amănuntul în 2006. Operațiuni de vânzare de bunuri dintr-o rețea de comerț cu amănuntul, cu excepția bunurilor semnificative din punct de vedere social, a căror listă a fost aprobată prin Decretul Consiliului de Miniștri al Republicii Belarus din 11.01.2005 nr. 23 (modificat și completat), precum și ca benzină și motorină. În lista specificată, incl. untul animal este inclus (cu excepția celui importat pe teritoriul vamal al Republicii Belarus și pus în liberă circulație în Republica Belarus)

Pentru a contabiliza activele materiale și a identifica surplusul sau lipsa în timpul depozitării, pregătirii pentru vânzare în magazine, se face un inventar de 2 ori pe an, în prima și a doua jumătate a anului, se creează un comision de inventariere prin ordin al șefului organizare, se întocmește o fișă de colat (Anexa 3), care reflectă costul mărfurilor, containerelor și numerarului conform datelor contabile și soldurilor efective; se calculează rezerva de uzură (Anexa 4), inclusiv uzura acumulată la rate (pe baza Ordinului nr. 47) și ratele de pierdere pentru mărfurile vândute prin metoda autoservirii (pe baza Recomandărilor metodologice nr. 13); ca urmare a inventarierii, valoarea lipsei sau surplusului de active materiale este fixa.

În caz de lipsă de mărfuri se fac următoarele înscrieri (în cazul nedepășirii normelor de pierdere naturală):

Lipsa se reflectă în prețurile de vânzare pe baza unei declarații de colare, a unei situații contabile-calcul:

D-t 94 Kt 41-2 - pentru suma lipsei

STORNO taxa de vânzare în prețul mărfurilor:

D‑t 94 K‑t 42–2

STORNO TVA în prețul mărfurilor:

D‑t 94 K‑t 42–3

Marca comercială STORNO în prețul mărfurilor:

D‑t 94 K‑t 42–1

Lipsa de bunuri a fost anulată în limitele normelor stabilite de lege:

D-t 44 K-t 94

În caz de lipsă peste normele stabilite, se fac următoarele afișări:

Lipsa de bunuri se reflectă pe baza unei foi de colate și a unui calcul de referință:

Camera 94 Camera 41

Amortizat lipsa de bunuri in limitele stabilite de lege referinta-calcul:

D-t 44 K-t 94

S-a perceput TVA la costul bunurilor lipsă peste normele stabilite de lege:

D‑t 94 K‑t 68,2

Valoarea deficitului de compensat este reflectată:

D-t 73–2 K-t 94

Diferența dintre prețul de vânzare al bunurilor lipsă și prețul achiziției acestuia a fost atribuită persoanei vinovate pe baza unui certificat de calcul, ordin și declarație a salariatului:

D-t 73,2 K-t 98,4

Cuantumul lipsei de bunuri peste normele stabilite de lege* s-a scazut din salariul salariatului pe baza statiei de plata, comanda, aplicarea salariatului si referinta-calcul:

D 70 K 73,2

Stergerea diferenței dintre prețul de vânzare și prețul de cumpărare al mărfurilor se reflectă pe baza situației contabile-calcul:

Dt 98,4 Kt 92,1

TVA se percepe pe diferența dintre prețul de vânzare și prețul de cumpărare al bunurilor** pe baza certificatului de calcul:

D-t 92,3 K-t 68,2

Soldul veniturilor și cheltuielilor neexploatare se reflectă pe baza unui calcul-decont:

D-t 92,9 K-t 99

* În conformitate cu paragrafele. 7,8,4, 13.2 Instrucțiuni privind procedura de calcul și plată a taxei pe valoarea adăugată, aprobate prin Decretul Ministerului Impozitelor și Impozitelor din Republica Belarus din 31 ianuarie 2004 nr. 16 (modificat și completat) ( denumită în continuare Instrucţiunea nr. 16), lipsuri, furt şi deteriorare a bunurilor peste normele de pierdere naturală. În caz de lipsă, furt. deteriorarea bunurilor achiziționate, baza de impozitare se stabilește în funcție de prețul lor de achiziție.

Momentul realizării despăgubirilor pentru lipsuri, avarii și furturi de obiecte, cu excepția lucrărilor și prestărilor de servicii, este ziua întocmirii unei declarații de colare sau a altui document care să confirme lipsa, deteriorarea și furtul acestora.

** Clauzele 12.2, 15.6.2 din Instrucțiunea nr. 16 stabilesc că baza de impozitare se majorează cu sumele și (sau) valoarea obiectelor primite pentru obiectele vândute peste prețul lor de vânzare sau aferente în alt mod la plata obiectelor vândute, cu cu excepția obiectelor, cifrei de afaceri, în vânzare care sunt scutite de impozitare.

Stergerea pierderilor reale de bunuri într-un magazin cu autoservire și vânzări de bunuri cu afișaj deschis se reflectă în următoarele intrări:

Camera 94 - Camera 41-2

- reflectarea faptului de lipsă de mărfuri la prețuri cu amănuntul;

Camera 94 - Camera 42-2

– o înregistrare de storno pentru valoarea marjului comercial aferent mărfurilor anulate;

Camera 94 - Camera 42-3

– o înregistrare de stornare a sumei TVA aferente bunurilor anulate;

Camera 94 - Camera 42-4

– o înregistrare de storno pentru valoarea vânzărilor aferente mărfurilor anulate;

Camera 73 - Camera 94

- reflectarea datoriei persoanei responsabile financiar pentru lipsa de bunuri din vina acestuia;

Camera 73 - Camera 68

- reflectarea sumei TVA pentru bunurile lipsă din vina persoanei responsabile financiar;

Camera 73 - Camera 98

- pentru diferența dintre suma de încasat și suma la prețuri reduse (când se aplică coeficienți de înmulțire).

Calculul sumei pierderilor de mărfuri vândute într-un magazin cu autoservire și cu afișaj deschis și supus anulării este întocmit în forma prescrisă (Anexa 4 la Recomandările metodologice nr. 113). În plus, este întocmit preliminar un certificat de vânzare a mărfurilor voluminoase (Anexa 5 la Recomandările Metodologice nr. 113).

Rezultatele inventarierii mărfurilor în magazinele cu autoservire și cele care vând mărfuri cu afișaj deschis se întocmesc cu o fișă de colare a rezultatelor inventarului.

Conform paragrafului 7 din Ghidul pentru elaborarea politicilor contabile pentru întreprinderile comerciale și de alimentație publică, aprobat prin Ordinul Ministerului Comerțului al Republicii Belarus din 27 ianuarie 1998 nr. 10, în magazinele care vând de către auto- metoda de serviciu, se poate forma un fond de risc (pentru a atribui pierderile uitării clienților și alte costuri și pierderi care depășesc normele prescrise de pierdere naturală sau depozitare și vânzare a mărfurilor (reducere, etc.)) în detrimentul profitul rămas la dispoziţia întreprinderii după plata impozitelor şi plăţilor obligatorii.

În conformitate cu Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi standard, aprobate prin Decretul Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus din 30.05.2003 nr. 89 (modificat și completat), mișcarea sumelor rezervate în conformitate cu cu politica contabila si (sau) in modul stabilit prin acte normative speciale, in vederea includerii uniforme a cheltuielilor viitoare in costurile si cheltuielile organizatiei, se reflecta in contul 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”.

Formarea și utilizarea corectă a sumelor pentru o anumită rezervă este verificată periodic (și la sfârșitul anului obligatoriu) conform estimărilor, calculelor etc. și, dacă este necesar, corectată folosind metoda „liniei roșii” sau o înregistrare suplimentară. .

Dacă lipsa efectivă de bunuri și pierderile care depășesc normele de pierdere naturală depășesc rezerva creată, diferența este anulată pe cheltuiala persoanelor responsabile financiar relevante. Acumularea suplimentară a rezervei și anularea suplimentară pe cheltuiala sumei acumulate suplimentar de pierderi de mărfuri pot fi efectuate numai pe baza deciziei fondatorilor (proprietarilor) întreprinderii sau a conducătorului întreprinderii (dacă acesta este învestit cu puteri corespunzătoare prin decizia fondatorilor – în limita sumei convenite de fondatori).

Concluzie

După finalizarea cursului, putem concluziona că contabilizarea pierderilor de mărfuri la Vesta OJSC se realizează pe baza actelor legale de reglementare stabilite, dintre care cel mai important este ordinul Ministerului Comerțului al Republicii Belarus din 04. /02/1997 Nr. în contabilitate”, prin care se stabilește procedura de calcul și anulare, a ratelor de pierdere pentru anumite grupe de bunuri ca urmare a pregătirii mărfurilor pentru vânzare, a transportului de mărfuri fragile, a pierderilor de bunuri ca ca urmare a deșeurilor, spargerii și deteriorarea mărfurilor. În acest caz, există o conformitate deplină a practicii cu teoria, deoarece organizația ține evidența strict în conformitate cu reglementările și liniile directoare. Datele contabile oferă o varietate de informații economice pentru o analiză cuprinzătoare și aprofundată a activităților financiare și economice ale întreprinderii, ceea ce sugerează o relație strânsă între contabilitate și analiza activităților economice ale organizației în ansamblu.

În această organizație, contabilitatea pierderilor de mărfuri este organizată la nivel înalt, fiecare document este certificat prin semnătura persoanei responsabile cu întocmirea documentului și un sigiliu rotund.

Contabilitatea pierderilor de mărfuri, ca aspect separat al contabilității, este strâns legată de activitățile companiei în ansamblu, de aceasta depind rezultatele comerciale reale, contabilitatea corectă și funcțională are un impact pe termen lung asupra poziției companiei. in piata.

Lista literaturii folosite

1. Jurnal „Contabil șef. Comerț” nr. 12 pentru 2006.

2. Jurnalul „Contabil şef. Comerț” nr. 1 pentru 2007.

3. Jurnalul „Contabil şef. Comerț" №8 pentru 2006.

4. „Contabilizarea pierderilor de mărfuri. Norme de pierdere naturală, fier vechi, spargere, deteriorare a mărfurilor în timpul transportului, depozitării și vânzării”, G.N. Nesterova, Minsk, 1995

5. Ordinul Ministerului Comerțului al Republicii Belarus din 2 aprilie 1997 nr. 42 „Cu privire la normele pierderilor de mărfuri, metodele de calcul și procedura de înregistrare în contabilitate”.

6. Legea Republicii Belarus din 18 octombrie 1994 nr. 3321-XII „Cu privire la contabilitate și raportare”

7. „Dispoziții de bază privind componența costurilor incluse în costul produselor (lucrărilor, serviciilor)”, aprobate de Ministerul Economiei la 26 ianuarie 1998 nr. 19–12/397, Ministerul Finanțelor la 30 ianuarie, 1998 Nr. 3, Ministerul Statisticii al Republicii Belarus la 30 ianuarie 1998 Nr. 01–21 / 8 și Ministerul Muncii al Republicii Belarus 30.01.1998 Nr. 03-0207 / 300

8. „Contabilitatea”, editată de Doctor în Economie. I.E. Tishkov și candidat la economie, profesor asociat A.I. Prishchepy, ediția a 3-a, Minsk, Școala Superioară, 1999