Organizarea decontărilor cu clienții în magazin depinde de metoda folosită pentru vânzarea mărfurilor. Intr-un magazin cu autoservire platile se fac prin casele de marcat instalate la iesirea din zona de vanzari. Casiera verifică mărfurile selectate și tipărește o chitanță (plata ulterioară).Într-un magazin cu o metodă tradițională de vânzare, plățile către clienți se fac la casele de marcat instalate separat. Plata se face de către casierii-operatori ( plata in avans)În majoritatea magazinelor, casele de marcat sunt instalate pe ghișee, în acest caz, plățile se fac de către casierii (; plată unică).

Plățile către clienți sunt efectuate în modul prescris:

Se efectuează operațiuni de introducere a sumelor în mașină

Se determină suma totală de achiziție a unui cumpărător

Suma de cumpărare a cumpărătorului și suma de bani primită sunt precizate clar

Banii sunt plasați la vederea cumpărătorului

Valoarea modificării datorate este clar precizată și dată cumpărătorului împreună cu cecul ( facturi de hârtie iar moneda de schimb este emisă împreună, fără a permite un interval de timp între emiterea cecului și schimbare)

La finalizarea decontării cu cumpărătorul, banii sunt plasați în sertarul de numerar.

În cazul unei pene de curent, plățile pentru bunurile achiziționate fără utilizarea caselor de marcat sunt posibile numai dacă cecurile speciale, care sunt formulare, sunt emise clienților raportare strictă. Forma lor este aprobată de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse.

Pentru tura de lucru Casiera se poate confrunta cu diverse situatii: erori in procesul de introducere a datelor si tiparire a chitantelor; rupere (capătul) benzii de control; returnarea cecurilor la casierie; returnarea mărfurilor la magazin; ieșirea unui cec cu amprente neclare; oprirea bruscă a mașinii etc. Casiera trebuie să ia o decizie independent sau cu participarea administratorului. În cazul unei erori a casierului-operator și al imposibilității valorificării cecului în timpul turei, cecul neutilizat se activează la sfârșitul turei.

Bonurile pentru achiziționarea mărfurilor sunt valabile doar în ziua în care sunt eliberate cumpărătorului. Casiera poate emite bani pentru cecurile returnate de clienți numai în ziua emiterii acestora și dacă pe cec există semnătura managerului și numai pentru un cec emis la această casă. Pentru cecurile returnate, se întocmește o „Lege privind returnarea fondurilor de către cumpărător pentru chitanțe de numerar neutilizate (inclusiv chitanțe de numerar perforate eronat)”. Casiera anulează cecurile nefolosite, le lipește pe o hârtie și le depune la departamentul de contabilitate împreună cu chitanța. Sumele plătite pentru cecurile returnate și neutilizate de către clienți sunt înregistrate în registrul casierului-operator, iar cuantumul veniturilor din timpul schimbului se reduce cu suma totală a actului.

După încheierea zilei de lucru și închiderea încasărilor la casieria operațională, banii sunt returnați din casa de marcat principală a întreprinderii. Pentru a face acest lucru, cumpărătorul trebuie să scrie o declarație adresată directorului, indicând motivul returului. Directorul ia o decizie cu privire la posibilitatea revenirii numerar cumpărător, trimite o cerere la departamentul de contabilitate, unde se emite un ordin de primire în numerar. Pe baza acestui document, casieria casei de marcat principală emite suma specificată.

În cazul în care apare o dispută cu cumpărătorul cu privire la corectitudinea plății efectuate către acesta, lucrul la mașină trebuie suspendat și administratorul trebuie chemat. În prezența casierului și a cumpărătorului, administratorul preia citiri de la ghișeele casei de marcat (tipărește un „raport X”) și compară datele privind veniturile primite în raport cu numerarul din casa de marcat. Pe baza rezultatelor efectuării citirilor, se întocmește „Lege privind verificarea numerarului în casa de marcat”.

Dacă apare o defecțiune, casieria este obligată să:

Opriți casa de marcat, sunați la un reprezentant al administrației, determinați natura defecțiunii

În caz de tipărire neclară a detaliilor cecului, neieșire a cecului sau spargerea benzii de control, împreună cu un reprezentant al administrației, verifică amprentele cecului pe banda de control, semnează cecul (dacă cecul a făcut nu iese, va primi un zero), indicând suma corectă pe spate.

În cazul în care lucrările ulterioare sunt imposibile din cauza unei defecțiuni a utilajului, casierul, împreună cu un reprezentant al administrației, formalizează încetarea lucrului la casa de marcat în același mod ca la sfârșitul unui schimb, cu mențiune în cartea casierului-operator. Dacă este imposibil să se elimine defecțiunea de către casier, administrația cheamă un mecanic de la benzinăria centrală

O oprire bruscă a mașinii este posibilă din cauza următoarelor erori în acțiunile casierului: apăsarea tastelor de două ori, memoria mașinii este plină la introducerea prețului unui articol, o încălcare a secvenței de introducere a datelor, valoarea numerarul cumpărătorului este mai mic decât costul achizițiilor etc. În astfel de cazuri, trebuie să apăsați butonul „Resetare”, iar aparatul va fi blocat. Dacă această operațiune nu scoate mașina din starea de blocare, trebuie să verificați dacă operațiunea începută este finalizată. Dacă utilajul nu a revenit la starea de funcționare, trebuie suspendat lucrul, trebuie chemat administratorul, lucrarea să fie finalizată și trebuie chemat un mecanic.

aprob
ministru adjunct al Finanțelor
Federația Rusă
P.V.CHERNOMURD
30 august 1993 N 104

REGULI MODEL
FUNCȚIONAREA MAȘINILOR DE CONTROL NUMERAR ÎN TIMPUL IMPLEMENTĂRII
DECONTĂRI NUMERARĂ CU POPULAȚIA

În conformitate cu Legea Federației Ruse „Cu privire la utilizarea caselor de marcat la efectuarea decontărilor în numerar cu populația” din 06.18.93 N 5215-1, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse stabilește următoarele reguli standard pentru funcționarea case de marcat la efectuarea decontărilor în numerar cu populația.

I. Dispoziţii generale

La efectuarea plăților în numerar către cumpărători (clienți) se folosesc două tipuri de case de marcat: case de marcat electromecanice și aparate electronice de control și înregistrare (ECRM). O casă de marcat este un dispozitiv de numărare, însumare, calcul și imprimare a cecurilor.

Întreprinderilor li se permite să opereze numai acele tipuri de aparate de marcat, ale căror mostre în serie au fost testate în modul prescris și înscrise în Registrul de stat.

Punerea în funcțiune, întreținerea, repararea și scoaterea din funcțiune a caselor de marcat trebuie efectuate de fabrici de producție sau întreprinderi specializate, centre tehnice, învestite cu drepturi corespunzătoare de la acest gen activități.

Aparatele de marcat utilizate pentru decontările de numerar cu populația sunt supuse înregistrării la organele fiscale de la sediul întreprinderii.

Monitorizarea respectării regulilor de utilizare a caselor de marcat și a caracterului complet al contabilității veniturilor în numerar la întreprinderi este efectuată de serviciile fiscale.

II. Reguli de funcționare

2.1. Persoanele care au stăpânit regulile de funcționare a caselor de marcat în măsura minimului tehnic și au studiat aceste „Reguli model” au dreptul să opereze o casă de marcat. Cu persoanele admise la muncă se încheie un acord privind răspunderea financiară.

2.2. Fiecare aparat de marcat are propriul său număr de serie (pe plăcuța de marcare), care trebuie să fie indicat în toate documentele aferente acestui aparat (chitanță de numerar, fișă de raportare, pașaport, Caietul Casier-Operator etc.), precum și documentele care reflectă mutarea casei de marcat (trimiterea acesteia la reparare, transferarea acesteia la o altă firmă etc.).

2.3. Casa de marcat trebuie să aibă un pașaport de forma stabilită, în care informații despre punerea în funcțiune a mașinii, medie și reparatii majore. Pașaportul conține detaliile acestui clișeu cu denumirea numelui întreprinderii și numărul casei de marcat.

2.4. Transferarea citirilor contoarelor de însumare a banilor la zero (stingere) se poate face în timpul punerii în funcțiune masina nouași în timpul inventarierii și, dacă este necesar, în cazul reparației contoarelor de numerar în ateliere numai de comun acord cu organizația de control cu ​​participarea obligatorie a reprezentantului acesteia. Organizația de control se referă la organele Serviciului Fiscal de Stat al Federației Ruse.

2.5. Traducerea citirilor contoarelor de însumare a banilor, controlul contoarelor înainte și după trecerea lor la zero se întocmește printr-un act în Formularul nr. 26 (Anexa nr. 1) în două exemplare, dintre care unul, ca unul de control. , este transferat la departamentul de contabilitate al organizației de control, iar al doilea rămâne în întreprinderea dată (magazin, cafenea etc.).

2.6. Transferul unei mașini la o altă întreprindere sau atelier pentru reparații și retur se efectuează cu ajutorul unei aviz de însoțire și este documentat într-un act în Formularul nr. 27 (Anexa nr. 2), care înregistrează citirile contoarelor de secțiuni și de control (registre). ). Factura și actul se depun la departamentul de contabilitate al întreprinderii cel târziu a doua zi. O notă corespunzătoare despre aceasta se face în „Cartea Casier-Operator” la sfârșitul înscrierii pentru ziua respectivă. Alături de mașină se dă și pașaportul acesteia, în care se dă intrarea corespunzătoare.

2.7. La repararea contoarelor de numerar direct la întreprinderi, se întocmește și un raport în Formularul nr. 27, în care se înregistrează citirile contoarelor de numerar și de control înainte și după reparație.

2.8. Înainte de a fi puse în funcțiune, mașinile de rezervă sunt depozitate bine lubrifiate pentru a fi protejate împotriva coroziunii, acoperite cu capace pe rafturi sau rafturi. Parametrii climatici ai incaperii trebuie sa corespunda cu cei specificati in manualul de utilizare.

III. Pregatirea caselor de marcat pentru functionare

3.1. Punerea în funcțiune a utilajelor noi este efectuată de un mecanic dintr-o organizație care asigură garanția, întreținerea și repararea acestui tip de utilaje. La punerea în funcțiune a mașinilor electronice de control și înregistrare și a terminalelor de numerar, este necesară prezența unui programator electronic. Un mecanic (programator) trebuie să aibă un certificat pentru dreptul de a întreține și repara mașini de acest tip și să îl prezinte conducerii întreprinderii sau instituției.

3.1.1. La punerea în funcțiune a utilajelor, casierii trebuie să fie prezenți ca persoane responsabile din punct de vedere financiar.

3.2. Un mecanic pentru repararea caselor de marcat (dacă este necesar, un programator electronic) verifică funcționalitatea, testează casa de marcat în funcțiune și oficializează trecerea acesteia în funcțiune, completând toate datele din pașaportul fabricii.

Mecanicul este obligat să sigileze mașina după instalarea unei plăcuțe de firmă cu numele întreprinderii și numărul unității de calcul sau să o introducă în programul mașinii.

3.3. Înainte de punerea în funcțiune a caselor de marcat, încuietoarea trebuie închisă, iar cheia (cu excepția cheilor pentru setarea la zero a contoarelor de numerar secționale) trebuie păstrată de directorul întreprinderii. Cheile pentru transferul contoarelor de numerar la zero sunt transferate de către directorul (managerul) întreprinderii către organizația de control - inspectoratul fiscal, unde sunt depozitate în seifuri și eliberate prin ordin scris al șefului și contabilului șef al acestei organizații unui specialist autorizat să efectueze un audit.

3.4. Pentru casa de marcat, administrația întocmește în Formularul nr. 24 (Anexa 3) un „Casier-Operator” care trebuie să fie dantelat, numerotat și sigilat cu semnăturile inspectorului fiscal, directorului și contabilului șef (senior) al întreprindere. Cu toate acestea, „Cartea Casier-Operator” nu înlocuiește raportul de numerar (Formular nr. 25).

3.5. La instalarea caselor de marcat pe rafturile magazinelor sau pentru munca ospătarului, „Cartea Casier-Operator” se păstrează în forma prescurtată N 24-a (Anexa 4).

3.6. Este permisă menținerea unui registru comun pentru toate mașinile. În acest caz, înregistrările trebuie făcute în ordinea numerotării tuturor caselor de marcat (NN 1, 2, 3 etc.) indicându-se la numărător numărul de serie al casei de marcat se repetă zilnic citirile de contor al caselor de marcat nefuncționale; , cu indicarea motivelor de inactivitate (în stoc, în reparații etc.) și se atestă prin semnătura unui reprezentant al administrației întreprinderii.

Toate înregistrările din carte sunt făcute în ordine cronologicăîn cerneală, fără pete. La efectuarea corecțiilor la carte, acestea trebuie specificate și certificate prin semnăturile casierului - operator, director (manager) și contabil șef (senior).

3.7. Pașaportul de casă, Registrul Casier-Operator, actele și alte documente se păstrează de către directorul (managerul) întreprinderii, adjunctul acestuia sau contabilul șef (senior).

3.8. Înainte de a începe operarea casei de marcat:

Casierul primește de la directorul (managerul) întreprinderii, adjunctul acestuia sau casierul șef (senior) tot ceea ce este necesar pentru muncă (chei de la casa de marcat, cheile de la unitatea casei de marcat și de la sertarul de numerar, micul schimb și bancnote în suma necesară decontărilor cu clienţii, accesorii pentru exploatarea şi întreţinerea utilajului de vopsit).

3.8.1. Directorul (managerul) întreprinderii sau adjunctul acestuia, administratorul de serviciu este obligat să:

Deschideți încuietoarea motorului și contoarelor mașinii și, împreună cu casierul, luați citiri (primiți o fișă de raportare) ale contoarelor secționale și de control și comparați-le cu citirile înregistrate în „Cartea Casier-Operator” pentru ziua precedentă. ;

Asigurați-vă că lecturile se potrivesc și introduceți-le în cartea pentru ziua curentă la începutul lucrărilor și certificați cu semnăturile dvs.;

Întocmește începutul benzii de control, indicând pe ea tipul și numărul de serie al mașinii, data și ora începerii lucrului, citirile contoarelor secționale și de control (registre), se certifică datele de pe banda de control cu ​​semnături și închideți blocarea citirilor contorului de numerar;

Dați casierii (controlori - casierii, vânzători, ospătari) cheile de la blocarea mașinii;

Instruiți casierul cu privire la măsurile de prevenire a falsificării cecurilor (criptarea cecurilor, culoare specifică banda de cec utilizată, suma maximă a cecului etc.);

Furnizați casierului monede și bancnote mici de schimb în limita sumei soldului de casă la casa de marcat în suma necesară decontărilor cu clienții, precum și benzi de chitanță de dimensiuni corespunzătoare, panglică de cerneală și alte consumabile prevăzute pentru acest tip de mașină;

Dați instrucțiuni casieriei (controller - casier, vânzător, ospătar etc.) pentru a începe lucrul, asigurându-vă că mașina este în stare bună de funcționare și locul de muncă este pregătit pentru a începe lucrul.

3.8.2. Casierul (controller - casier, vânzător, ospătar etc.) este obligat să:

Verificați funcționalitatea dispozitivelor de blocare, reumpleți chitanța și banda de control, setați datatorul la data curentă, setați numărătorul la zerouri;

Porniți mașina la rețeaua electrică și, primind o verificare la zero, verificați funcționarea acesteia de la acționarea electrică;

Tipăriți două sau trei cecuri fără a indica suma (zero) pentru a verifica claritatea tipăririi detaliilor de pe benzile de chitanță și control și montarea corectă a datatorului și numărătorului;

Cecurile nu ar trebui să fie atașate raportului de numerar la sfârșitul zilei;

Ștergeți carcasa cu o cârpă uscată și instalați un semn cu numele dvs. pe partea cumpărător (client);

Amplasați echipamentul necesar pentru lucru (microcalculator).

IV. Casiera lucrează în timpul turei

4.1. Casierul-operator sau altă persoană responsabilă financiar (controller-casier, ospătar, vânzător, barman, predator de comenzi etc.) este obligat să:

Asigurați-vă îngrijirea atentă și manipularea atentă a mașinii, păstrați-l curat și ordonat;

Efectueaza operatiuni de introducere a sumelor in conformitate cu instructiunile de operare pentru acest tip de casa de marcat;

Pentru un singur cumpărător (client), determinați suma totală a achiziției, serviciului conform indicatorului de casă de marcat sau folosind dispozitive de numărare și spuneți-i cumpărătorului (clientului);

Primește bani de la cumpărători (clienți) pentru bunuri sau servicii furnizate în funcție de suma numită cumpărător (client), indicată în lista de prețuri pentru serviciile prestate, eticheta de preț pentru bunurile vândute, în întreprinderi catering indicat în meniu, sau etichete de preț în următoarea ordine:

a) precizați în mod clar suma de bani primită și plasați acești bani separat în viziunea completă a cumpărătorului (clientului);

b) tipăriți o chitanță - la efectuarea plăților folosind o casă de marcat;

c) denumiți suma de schimb datorată și dați-o cumpărătorului (clientului) împreună cu cecul (în acest caz, înmânați facturi pe hârtie și schimbul mic în același timp).

4.2. Chitantele de casa de marcat pentru achizitionarea bunurilor sunt valabile doar in ziua in care sunt emise cumparatorului (clientului). Casierul-operator poate emite bani pe cecuri returnate de cumpărători (clienți) numai dacă cecul are semnătura directorului (managerului) sau a adjunctului acestuia și numai pe un cec emis la această casă.

4.3. În cazul unei erori de casier-operator:

Dacă introduceți suma și este imposibil să răscumpărați cecul în timpul turei, cecul neutilizat este activat la sfârșitul turei;

La emiterea modificării către cumpărător (client), în cazul în care apare un litigiu, cumpărătorul are dreptul să ceară administrației să scoată casa de marcat;

Întocmește și execută, împreună cu administrația întreprinderii, un act în Formularul nr. 54 (Anexa nr. 5) privind restituirea banilor către cumpărători (clienți) pentru bonurile de numerar neutilizate, anulează-le, lipesc-le pe o foaie de hârtie și, împreună cu actul, le depun la departamentul de contabilitate (unde sunt stocate în documente text pentru această dată);

Înregistrați în „Cartea Casier-Operator” sumele plătite pe cecuri returnate de cumpărători (clienți) și numărul de cecuri zero tipărite în ziua respectivă;

Casierul-operator nu are dreptul de a: scoate casa de marcat fara permisiunea administratiei;

Nu eliberați o chitanță de numerar cumpărătorului (clientului).

4.4. Dacă la locul de muncă al vânzătorului sau al primitorului de comenzi este instalată o casă de marcat, acestea sunt supuse atribuțiilor unui casier-operator.

4.5. Casiera are dreptul:

În timpul turei, la indicația directorului (director adjunct), se schimbă codul, se aplică ștampile și amprente „rambursat”, „cont”, „control”, etc.;

Primiți imprimări de la casa de marcat;

Schimbați codul din casa de marcat împreună cu programatorul (operatorul).

4.6. Dacă apare o defecțiune, casieria este obligată să:

Opriți casa de marcat;

Sunați un reprezentant al administrației folosind sistemul de alarmă instalat în cabină;

Împreună cu un reprezentant al administrației, stabiliți natura defecțiunii;

În cazul tipăririi neclare a detaliilor unui cec, a unui cec neeliberat sau a unei benzi de control sparte, împreună cu reprezentanții administrației, verificați amprentele cecului pe banda de control, semnați cecul (dacă cecul a făcut nu ieșiți, obțineți în schimb un zero unu), indicând pe spate suma corectă (ruble în cuvinte, copeici în cifre) și după verificarea absenței golurilor de numerotare, semnați unde se rupe banda de control;

În cazul în care lucrările ulterioare sunt imposibile din cauza unei defecțiuni a bancomat, casierul, împreună cu un reprezentant al administrației, formalizează încetarea lucrărilor la acest bancomat în același mod ca la sfârșitul unui schimb, cu o notă în „Cartea Casier-Operator” pentru acest bancomat, ora și motivul încheierii lucrului.

În cazul în care casierul nu poate elimina defecțiunea, administrația cheamă un specialist tehnic (mecanic, programator, specialist în electronică, sisteme de control, specialist în comunicații), făcând o înscriere corespunzătoare în jurnalul de apelare a specialistului tehnic și consemnând lucrările efectuate (Anexa nr. 6, formularul nr. 30).

4.7. Casierii i se interzice:

Lucrați fără bandă de control sau adeziv în locurile în care există o pauză;

Permite persoanelor neautorizate să intre în incinta casei de marcat la bancomat, cu excepția directorului (managerului) întreprinderii, a adjunctului acestuia, contabilului, administratorului de serviciu și, cu permisiunea acestora, a unui specialist tehnic sau a persoanei de supraveghere să verifice casa de marcat;

Părăsiți casa de marcat fără a anunța administrația și fără a opri casa de marcat, fără a încuia casa de marcat sau casa de marcat. În cazul în care este necesară părăsirea casei de marcat, toate cheile (pentru cabină, cheie de lucru pentru casa de marcat și sertarul de numerar) trebuie să fie păstrate de casier;

Efectuați în mod independent modificări în programul de funcționare al terminalului de numerar (pentru care acesta din urmă trebuie protejat de accesul neautorizat);

Nu trebuie să aibă bani personali în casa de marcat și bani neînregistrați prin casa de marcat (cu excepția banilor emiși înainte de începerea lucrului).

V. Caracteristici ale plăților fără numerar cu clienții

5.1. Calcul prin controale de decontare ale instituțiilor Sberbank.

Cecul de decontare are o serie și un număr și este un formular standard. Acesta indică suma pentru care a fost emis cecul (în cifre și în cuvinte), numele, prenumele și patronimul titularului cecului, detaliile instituției bancare care a emis cecul și perioada de valabilitate a cecului. . Cecul de decontare este certificat prin semnăturile angajaților instituției bancare și un sigiliu oficial care indică data emiterii.

La prezentarea unui cec de decontare în plată a mărfurilor, casieria verifică dacă formularul de cec este conform cu modelul stabilit, că nu există ștersături sau corectări ale textului și cuantumului cecului, că cifrele cecului corespund sumei înscrise pe cecul, perioada de valabilitate a cecului, prezența unei ștampile clare a sigiliului oficial și a semnăturilor angajaților instituției bancare, după care verifică identitatea purtătorului cecului folosind un pașaport sau un document care înlocuiește un paşaport.

Întreprinderea comercială poartă responsabilitatea financiară pentru acceptarea și plata pentru mărfuri un cec de decontare completat cu încălcarea „Instrucțiunilor privind procedura de utilizare a controalelor de decontare”.

După verificarea și acceptarea chitanței de decontare ca plată a mărfurilor, casieria pune pe spate o ștampilă cu textul „Cec acceptat ca plată pentru marfă”, indicând numărul și denumirea magazinului și data primirii cecului. , semnează pe ștampilă și notează, de asemenea, datele într-o declarație specială despre pașaportul prezentat de cumpărător sau un document care îl înlocuiește. Apoi bate suma indicată în cec prin casa de marcat în secțiunea a doua (parolă), prin care se fac doar plăți fără numerar, și emite o chitanță de numerar.

Cecurile de plată (aceasta se aplică și carnetelor de cecuri), acceptate ca plată pentru mărfuri, sunt predate de magazin instituției de deservire a băncii împreună cu încasările în numerar prin colectorul băncii.

5.2. Plata folosind carnete de cecuri.

Se emite un carnet de cecuri pentru orice sumă în limita fondurilor disponibile ale deponentului într-un cont la o instituție bancară.

Carnetul de cecuri este un document personal. Indică numele, prenumele și patronimul proprietarului, numărul sucursalei băncii care emite carnetul, numărul de cecuri din carnet, seria acestora și numerele proprii. Se mai indică numărul de cont pe baza căruia a fost emis carnetul de cecuri și suma pentru care a fost emis. Data și perioada de valabilitate a carnetului sunt certificate prin semnăturile angajaților instituției bancare și sigiliul acestei instituții. Carnetul de cecuri are o perioadă de valabilitate stabilită, care poate fi prelungită, despre care se face o înscriere corespunzătoare, care este certificată prin semnătura unui angajat al instituției bancare și sigiliul.

Fiecare cec conține număr de serie, seria și numărul de cec propriu, iar pe verso - numărul instituției bancare, locația acesteia, numărul contului de depozit și alte date referitoare la instituția bancară. Fiecare cec are o folie cu același număr în carte.

La achiziționarea unui produs, proprietarul carnetului de cecuri completează cecul și contrafoliul acestuia. Un cec completat, care nu este separat de carnetul de cecuri, este prezentat casierului împreună cu pașaportul dvs. ca plată pentru mărfuri.

La acceptarea unui cec, casierul verifică identitatea proprietarului carnetului de cecuri și verifică datele cu mențiunea corespunzătoare de pe versoul cecului și certifică această semnătură cu semnătura sa. Verifică perioada de valabilitate a carnetului de cecuri, precum și corectitudinea completării în același mod ca cel descris atunci când se lucrează cu cecuri.

Casiera acceptă cecul completat corect ca plată a mărfii, separându-l de carnetul de cecuri. Face un semn (pune amprenta ștampilei magazinului) pe spatele cecului indicând data primirii acestuia (luna în cuvinte) și semnează. La pregătirea încasărilor pentru livrarea către bancă, pe reversul foii de transmitere și a facturii pentru suma cu încasări în numerar, în coloana „Lista cecurilor prezentate”, se vor indica numerele și seriile de cecuri, numărul contului și numele tragarilor, suma fiecarui cec si suma totala a tuturor cecurilor.

5.3. Plata prin carduri de credit.

Un card de credit este un dreptunghi de plastic cu bandă magnetică care conține datele necesare pentru plata bunurilor.

La achiziționarea unui produs, un terminal de numerar de sistem conectat la bancă este introdus în slotul casei de marcat, numărul de cont al titularului cardului de credit este comunicat prin canalul de comunicare, solvabilitatea acestuia este confirmată și se dă o comandă de debitare a sumei specificate. (costul achiziției sau al serviciului) din cont. După care cardul este returnat proprietarului. Când introduceți un card de credit în aparat, este introdus un cod personal, cunoscut doar de proprietar.

VI. Finalizarea lucrărilor la casa de marcat

6.1. Când afacerea se închide sau la sosirea colectorului de numerar, dacă acesta este programat să sosească înainte de închiderea afacerii, casierul trebuie:

Întocmește chitanțe de numerar și alte documente de plată;

Întocmește un raport de casă și depune încasările împreună cu raportul de numerar pe ordinul de primire casierului superior (șef) (în întreprinderile mici cu una sau două case de casă, casieria predă banii direct colectorului băncii).

Un reprezentant al administrației, în prezența casieriei, face citiri ale contoarelor secționale și de control (registre), primește o imprimare sau scoate banda de control folosită în timpul zilei de la bancomat. Reprezentantul administrației semnează capătul benzii de control (imprimat), indicând pe aceasta tipul și numărul mașinii, citirile contoarelor de secțiuni și de control (registre), veniturile zilnice, data și ora finalizării lucrărilor.

Declarațiile de raportare a mărturiei la sfârșitul zilei de lucru sunt înscrise în „Cartea Casier-Operator”.

Pe baza citirilor contoarelor secționale (registre) la început și la sfârșit, se determină suma veniturilor. Suma veniturilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de totalizare de numerar și a benzii de control. Acesta trebuie să coincidă cu suma predată de casier-operator casierului superior și introdusă în sacul de colectare odată cu chitanța finală a aparatului de marcat.

După citirea contoarelor (registrelor) sau tipărirea, determinarea și verificarea sumei efective a veniturilor, se face o înscriere în „Cartea Casier-Operator” și semnată de casier și reprezentantul administrației.

6.2. Dacă există o discrepanță, suma reală a veniturilor este determinată prin adăugarea sumelor imprimate pe banda de control. Dacă există o neconcordanță între rezultatele adunării sumelor de pe banda de control și veniturile determinate de ghișee (registre), reprezentantul administrației și casierul trebuie să afle motivul discrepanțelor.

Lipsurile sau excedentele identificate sunt înscrise în coloanele corespunzătoare din „Cartea Casier-Operator”.

Pe baza rezultatelor auditului, administrația întreprinderii, în cazul unui deficit de fonduri, trebuie să ia măsuri pentru recuperarea acestuia de la persoanele vinovate în modul prescris și, dacă există un excedent de fonduri, să le introducă în contabilitate și să le atribuie rezultatelor activităților economice.

6.3. După ce a finalizat înregistrarea documentelor de numerar, casieria efectuează:

Întreținerea mașinii între reparații și o pregătește pentru a doua zi în conformitate cu cerințele manualului de utilizare pentru acest tip de echipament de marcat.

Casierii (controlori - casierii, vânzători, ospătari etc.) care lucrează la casele de marcat trebuie să fie echipate cu următoarele accesorii pentru îngrijirea lor:

Perii pentru curățarea fonturilor mecanismului de imprimare a cecurilor;

Perii pentru vopsit perne și role ale mecanismului de imprimare a cecurilor;

Pensetă pentru îndepărtarea benzilor de chitanțe blocate;

Formaldehidă sau alte mijloace pentru dezinfectarea periodică a sertarelor caselor de marcat;

Chei adecvate pentru casele de marcat.

Cheia pentru compensarea curselor tehnice trebuie păstrată de casierul superior.

După efectuarea întreținerii, casieria:

Închide casa de marcat cu un capac, după ce a deconectat-o ​​în prealabil de la sursa de alimentare;

Predă cheile casei de marcat sau casei de marcat directorului (managerului) întreprinderii, administratorului de serviciu sau casierului superior (șef) pentru păstrare împotriva primirii.

Casier senior (șef) după ce a primit toate documentele necesareîntocmește un raport de sinteză în Formularul nr. 25 (Anexa 7) pentru ziua curentă.

Raport de sinteză împreună cu acte, chitanțe, comenzi de cheltuieli este transferat la departamentul de contabilitate înainte de începerea următoarei ture.

6.4. Bonurile de numerar folosite si copiile bonurilor de vanzari se pastreaza de catre persoanele responsabile financiar timp de cel putin 10 zile de la data vanzarii marfurilor pe acestea si verificarea raportului de vanzari de catre departamentul de contabilitate.

Benzile de control utilizate sunt depozitate în formă ambalate sau sigilate în departamentul de contabilitate al întreprinderii timp de 15 zile după efectuarea și semnarea rezultatelor ultimului inventar, iar în caz de lipsă - până la sfârșitul examinării cazului. .

Datele din memoria computerului sunt distruse într-o perioadă de timp (3 ani) nu mai mică decât cea de mai sus pentru casele de marcat electromecanice.

Directorii (managerii) și proprietarii întreprinderilor sunt responsabili pentru stocarea chitanțelor de numerar, copiile bonurilor de vânzare, benzile de control și păstrarea informațiilor din memoria mașinii pentru o perioadă specificată.

După încheierea perioadei de depozitare stabilite, chitanțele de casă de marcat uzate, copiile bonurilor de vânzare, benzile de control și imprimatele sunt predate organizațiilor pentru achiziționarea de materii prime secundare în cadrul unui act de radiere (distrugere).

VII. Responsabilitățile organizațiilor de service și mecanicilor
(operator) pentru reparații și întreținere
case de marcat

În orașele cu o rețea dezvoltată de întreprinderi comerciale dotate cu un număr mare de case de marcat, este necesară organizarea și asigurarea activităților de tehnică republicană (republici din cadrul Federației Ruse) și regionale (teritoriale, regionale, interregionale, raionale, orașe). centre pentru repararea și întreținerea acestora.

7.1. Centrul tehnic este obligat:

Trimiteți un reprezentant la întreprindere (la cererea acesteia) pentru a deschide ambalajul original și a redeschide casa de marcat achiziționată;

Asigurarea controlului asupra noilor case de marcat care sosesc din fabricile de producție; efectuează lucrările necesare de re-conservare, reglare și examinare tehnică, diagnosticare;

Asigurați-vă că placa de marcare cu numărul de serie al mașinii este bine fixată, prevenind înlocuirea acesteia;

Sigilați casele de marcat împreună cu fiscul;

Creați și instalați un clișeu de marcă cu numele întreprindere comercialăși numărul nodului de decontare (casă) sau introduceți-l folosind metoda programului;

Puneti in functiune utilajele si acceptati-le pentru intretinere;

Efectuează anual întreținere, verificări tehnice și toate tipurile de reparații;

Scoateți casele de marcat uzate și învechite, demontați-le și aruncați-le.

Întreținerea mașinilor este efectuată pentru a menține funcționalitatea constantă, pentru a preveni defecțiunile în timpul funcționării și pentru a prelungi durata de viață. Atunci când organizează întreținerea, aceștia sunt ghidați de GOST-urile relevante. Întreținerea înseamnă respectarea strictă a structurii de întreținere preventivă programată (PPR) și a perioadelor de interreparații prevăzute pentru fiecare tip de mașină și include: întreținerea interreparațiilor, inspecția mașinii, reparațiile curente și majore.

Între reparații, întreținerea este efectuată de casierii zilnic.

7.2. Responsabilitatile unui mecanic pentru repararea si intretinerea aparatelor de marcat.

Mecanicul efectuează inspecții tehnice de rutină, inclusiv verificarea stării mecanismelor mașinii și eliminarea defecțiunilor minore.

7.2.1. Mecanicul este obligat:

Prezentați directorului sau reprezentantului administrației sau casierului șef al întreprinderii un act de identitate oficial cu o carte cu fotografie și, cu permisiunea administrației întreprinderii, inspectați și reparați bancomat în prezența casierului (controller - casier, vânzător, ospătar etc.) și casierul șef (senior);

Efectuați inspecția periodică și reparațiile preventive ale casei de marcat în conformitate cu structura lucrărilor de întreținere a acestui model, lubrifiați toate piesele de frecare și verificați funcționarea mecanismului de tipărire a bonurilor (alimentarea bonului și a benzii de control), funcționarea numerotării mașină, dispozitive de cerneală, încuietori și alte mecanisme ale casei de marcat;

Verificați încuietorile mașinii;

Completați jurnalul de bord pentru apelarea specialiștilor tehnici și înregistrarea lucrărilor efectuate, înregistrând despre munca efectuată în jurnalul de bord și pașaportul mașinii;

La finalizarea reparației, sigilați-l (dacă sigiliul este îndepărtat) cu propriul sigiliu și informați biroul fiscal despre necesitatea sigilării acestei mașini (lucrând la o mașină de marcat până când se instalează un nou sigiliu fiscal);

Instalați și conectați (dacă este necesar) o casă de marcat de rezervă;

Dacă este necesară repararea contoarelor de numerar și de control, indicați conducerii întreprinderii comerciale că este necesar să trimiteți mașina pentru reparație la un centru tehnic (sau altă organizație de service).

7.2.2. Reparațiile și întreținerea de către persoane fizice sunt interzise.

7.2.3. Reparația caselor de marcat trebuie efectuată numai după ce au fost efectuate citirile de la însumarea numerarului și contoarele de control și a fost îndepărtat sigiliul de pe carcasa dispozitivului (dacă este necesar).

7.2.4. La sfârșitul reparației se verifică citirile contoarelor de numerar și de control, iar carcasa casei de marcat este sigilată. Un raport privind rezultatele verificării mașinii și etanșării carcasei este întocmit cu participarea unui mecanic în Formularul nr. 27 (Anexa 2).

7.3. Responsabilitățile operatorului pentru repararea și întreținerea terminalelor electronice de numerar și a aparatelor de control și înregistrare.

7.3.1. Specialiștii în întreținere și reparații prezintă directorului (managerului) întreprinderii, ofițerului de serviciu sau casierului șef (senior) un act de identitate oficial cu carte de fotografie și, cu permisiunea administrației întreprinderii, efectuează o inspecție în prezența casierul (controller - casier, chelner) și casierul șef (senior), întreținerea casei de marcat electronice.

Punerea în funcțiune se efectuează de către un antreprenor specializat în baza unui contract separat conform formularului pentru casa de marcat.

7.3.2. Modificările programului de operare al casei de marcat electronice trebuie convenite cu organizația de control. Reparația mașinii se efectuează numai după luarea citirilor de la contoarele de însumare a numerarului și de control și, dacă este necesar, îndepărtarea sigiliului de pe carcasa mașinii.

La finalizarea reparației, citirile contoarelor de numerar și de control sunt verificate, iar carcasa casei de marcat este sigilată. Un raport cu privire la rezultatele verificării și sigilării carcasei casei de marcat este întocmit în Formularul nr. 27 cu participarea directorului, casierului - operator, specialistului centrului tehnic și a unui reprezentant al fiscului.

7.3.3. Documentele despre funcționarea defectuoasă a contoarelor de numerar sau de control și o concluzie despre adecvarea casei de marcat electronice pentru lucrări ulterioare sau trimiterea acestuia la centrul tehnic pentru reparații sunt pregătite de programator, completând pașaportul pentru mașină și jurnalul de apelarea specialiștilor tehnici și înregistrarea lucrărilor efectuate cu înregistrările corespunzătoare.

7.3.4. Configurarea mecanismului de imprimare este efectuată de persoane cu un grup de calificare în siguranță de cel puțin o treime. La instalare, utilizați instrucțiunile de instalare și acceptare, manualul de operare și, dacă este necesar, efectuați lucrări individuale la rularea tehnologică în ateliere cu testare pe bancuri.

7.3.5. Lucrările de întreținere și reparații sunt efectuate de o organizație specializată pe bază de contract cu consumatorul. Reparațiile în garanție ale unei case de marcat sunt efectuate de producător sau organizatie specializata, având un acord cu producătorul pe cheltuiala producătorului.

7.3.6. Serviciile de întreținere (service) trebuie să elibereze consumatorului un pașaport tehnic al mașinii, iar persoanele care deservesc casele de marcat trebuie să introducă următoarele date în pașaport:

1) data și ora primirii cererii de reparație a utilizatorului;

2) data și ora începerii reparațiilor;

3) descriere generală rezultatele inspecției deteriorării externe a mașinii (prezența sau absența tipăririi pe banda carcasei mașinii etc.);

descrierea manifestărilor (semnelor) de eșecuri, eșecuri etc.;

4) o descriere a acțiunilor de reparare sau întreținere a mașinii, cu sau fără scoaterea mașinii de la locul său de instalare;

5) numărul ultimului cec emis;

6) data și ora finalizării lucrărilor și semnătura persoanei care efectuează întreținerea;

7) data și ora de returnare a mașinii dacă lucrarea nu a fost efectuată la locul unde a fost instalată mașina.

VIII. Reglementări de siguranță

8.1. La operarea și întreținerea unei case de marcat, este necesar ca casierul - operatorul și specialiștii tehnici să respecte cerințele de siguranță prevăzute în PTB, PTE, PUE, precum și în manualul de operare pt. acest tip case de marcat, inclusiv:

Locul de muncă al casieriei trebuie să fie echipat astfel încât să prevină posibilitatea ca lucrătorul să intre în contact cu dispozitive sub tensiune, bare de împământare, radiatoare de încălzire și conducte de apă;

Mașina trebuie conectată la rețea printr-o priză specială, care trebuie să fie împământată;

Nu este permisă utilizarea siguranțelor care nu sunt proiectate pentru curentul specificat caracteristici tehnice a acestei mașini și conectați mașina la rețea fără o siguranță (înlocuiți siguranța cu un bug);

Înainte de conectarea mașinii electromecanice la rețea, este necesar să se verifice rotirea mânerului de acționare manuală în sens invers acelor de ceasornic;

Înainte de a conecta mașina la rețeaua electrică, trebuie să verificați ștecherul, cablul, priza și să vă asigurați că sunt în stare bună (nu există întreruperi, expuneri etc.);

De reținut că la mașinile cu deschidere automată a sertarului de numerar, în timpul emiterii primului cec, sertarul de numerar este împins afară sub acțiunea arcurilor cu cel puțin 1/3 din lungime;

Nu este permisă interferarea cu funcționarea mașinii după ce aceasta a fost pornită până la sfârșitul ciclului de lucru;

Când opriți mașina dintr-un motiv necunoscut, precum și când se oprește brusc (oprirea mașinii în timpul unui ciclu de lucru neterminat), este necesar să o deconectați de la sursa de alimentare. Toate lucrările de verificare a unei mașini electromecanice trebuie efectuate folosind o acționare manuală. Cu toate acestea, nu trebuie să folosiți forță excesivă pentru a verifica mecanismele unei mașini care s-a oprit dintr-un motiv necunoscut;

Este interzisă efectuarea de întreținere a mașinii în timp ce aceasta este conectată la sursa de alimentare;

După terminarea lucrărilor la mașină, trebuie să opriți alimentarea cu energie scoțând ștecherul din priză;

Persoanele care nu sunt familiarizate cu regulile de operare și siguranță nu ar trebui să aibă voie să opereze mașina.

8.2. Pentru a asigura siguranța muncii casieriei, este necesară dotarea cabinei casieriei cu un dispozitiv de apel de securitate și administrare, precum și asigurarea iluminatului de urgență pentru cabina casei de marcat.

De acord
Vicepreședinte
Comitetul pentru Comerț al Federației Ruse
N.A.LUPEI
Şef adjunct
Serviciul Fiscal de Stat al Rusiei
N.V.IVANOV
Vicepreședinte
Comitetul pentru Inginerie Mecanică al Federației Ruse
A.N.VOLDORIN
Prim-adjunct
Președinte al Standardului de Stat al Rusiei
S.I.AVERIN

Anexa 1



cu populatia

La 1 ianuarie 1999, în locul formularului N 26, a fost pus în aplicare formularul N KM-1, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 N 132 (Scrisoarea Ministerului Impozitelor din Federația Rusă din 27 august 1999 N VG-6-16/685).

Anexa 2
la Regulile Standard de Operare
aparate de marcat
efectuarea de plăți în numerar
cu populatia

La 1 ianuarie 1999, în locul formularului N 27, a fost introdus la populație formularul N KM-2

Note generale

Pentru funcția de casier-operator al unei case de marcat (denumită în continuare Casier) sunt numiți bărbați și femei cu vârsta de peste 18 ani care au studii profesionale primare sau studii medii generale complete și pregătire specială conform programului stabilit.

Pentru post Casier Persoane interzise:

Trase anterior la răspundere penală pentru infracțiunile cu intenție, al căror cazier judiciar nu a fost șters sau nu a fost înlăturat în modul prescris;

Suferiți de boli cronice și psihice;

Încălcarea sistematică a ordinii publice;

Persoane care abuzează de alcool sau consumă droguri fără prescripție medicală.

Casier numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al conducătorului întreprinderii.

Casier raportează direct managerului biroului de tranzacționare sau conducătorului întreprinderii.

La angajarea unui loc de muncă, șeful întreprinderii încheie cu Casier acord privind răspunderea financiară totală (vezi Anexa la aceste instrucțiuni).

În organizații cu un număr mic de angajați și fără personal Casier responsabilități Casier poate fi efectuată de contabilul-şef sau alt salariat din ordinul scris al conducătorului întreprinderii.

Mod de operare Casier determinată în conformitate cu reglementările muncii adoptate la întreprindere.

În timpul absenței Casier(boală, concediu etc.) atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al conducătorului întreprinderii. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea de înaltă calitate și la timp a atribuțiilor care i-au fost atribuite. Trebuie încheiat un acord privind responsabilitatea financiară deplină cu acest angajat, sau trebuie emis un ordin pentru ca acesta să schimbe persoana responsabilă financiar pentru perioada de absență. Casier.

Cheia de administrator KKM (parola de administrator) trebuie să fie păstrată de managerul departamentului de vânzări.

Pentru protectie Casierii pentru a preveni atacurile criminale, la locurile lor de muncă este instalat un buton de alarmă, conceput pentru a transmite semnale de alarmă și a apela securitatea.

Cerințe generale pentru casierie

Casiera trebuie să știe:

Reguli standard de funcționare pentru aparatele de marcat, proceduri de operare tranzactii cu numerarîn Federația Rusă și alte documente de reglementare privind efectuarea tranzacțiilor cu numerar;

Formulare de documente de numerar, inclusiv procedura de completare a tuturor formularelor KM;

Reguli de acceptare, emitere, contabilizare și depozitare a fondurilor și valorilor mobiliare;

Semne și reguli pentru determinarea plății bancnotelor și monedelor Băncii Rusiei;

Fundamentele organizării muncii;

Reguli de funcționare a echipamentelor informatice;

Instructiuni si manuale de operare pentru aparatele de marcat folosite la intreprindere;

Fundamentele legislației muncii;

Reglementări interne de muncă;

Întocmește un „Raport de certificat” (formular KM-6) și trimite încasările împreună cu raportul Z din ordinul de primire de numerar contabilului-casier sau direct colectorului de numerar al băncii.

Managerul platformei de tranzacționare în prezență Casier face citiri ale contoarelor de secțiune și de control ale casei de marcat, primește o imprimare sau scoate banda de control folosită în timpul zilei din casa de marcat (dacă este disponibilă).

Suma veniturilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de totalizare de numerar și a benzii de control. Trebuie să se potrivească cu suma de bani depusă Casier contabil-casier și introdus într-o pungă de colectare cu un extras însoțitor.

După efectuarea citirilor contorului sau imprimarea, determinarea și verificarea sumei reale a veniturilor Casier Se face o înregistrare de linie în „Jurnalul casierului-operator” KM-4 și se sigilează cu semnături Casierși un reprezentant al administrației (managerul podelei de tranzacționare). Dacă există o discrepanță, suma reală a veniturilor este determinată prin adăugarea sumelor imprimate pe banda de control KKM (dacă este disponibilă). În cazul în care există o discrepanță între rezultatele adunării sumelor de pe banda de control și veniturile determinate de ghișee, un reprezentant al administrației (managerul podelei de tranzacționare) împreună cu Casier trebuie să afle motivul discrepanțelor. După finalizarea înregistrării documentelor de numerar, Casierîntocmește casa de marcat pentru a doua zi (tur de lucru) în conformitate cu cerințele manualului de operare pentru aceasta. După întreținerea KKM Casier:

Deconectează casa de marcat de la sursa de alimentare;

Predă cheile sertarului de numerar KKM, casei de marcat șefului întreprinderii, administratorului de serviciu sau managerului zonei de vânzări pentru păstrarea în siguranță la primire.

Managerul podelei de tranzacționare, după ce a primit toate documentele necesare, întocmește un raport de sinteză în formularul KM-7 pentru ziua curentă (schimba). Raport de sinteză împreună cu acte, chitanțe și cheltuieli comenzi în numerar este transferat de către managerul de vânzări la departamentul de contabilitate înainte de începerea următoarei ture.

Anexă la Fișa Consolidată a Postului

instrucțiuni pentru casierie

Blocarea KKM

Blocarea casei de marcat – suspendarea funcționării casei de marcat atunci când casa de marcat în sine detectează orice încălcare în funcționarea sa sau în cazul unor acțiuni incorecte Casier. În acest caz, casa de marcat emite un semnal sonor și pe indicator este afișat un mesaj corespunzător. Casa de marcat oferă de obicei următoarele încuietori:

Dacă parola de acces a inspectorului fiscal este introdusă incorect. Acest lucru va bloca toate operațiunile și va ieși din modul parolă. Blocarea este valabilă până când este introdusă parola corectă;

Dacă chitanța sau banda de control (dacă există) se rupe. Blocarea rămâne în vigoare până când este introdusă o bandă nouă. Casierși apoi apăsând tasta „SUBTOTAL”;

Când tensiunea scade în timpul funcționării. Linia nu este tipărită complet. Când tensiunea este pornită, linia de jos este imprimată. Este tipărită o nouă linie cu informațiile anterioare, iar aceste informații sunt introduse în memoria casei de marcat. În toate casele de marcat, suma introdusă va fi luată în considerare o singură dată;

Casa de marcat are un control încorporat asupra corectitudinii procesării informațiilor. În funcție de disponibilitate eroare internă Pentru aparatele de marcat, este posibil doar modul X-raport. Ieșirea din modul de blocare în acest caz se efectuează după reparație în condițiile centrului de service central KKM;

Când bateria care alimentează memoria PFC este descărcată, nivel admisibil. Bateria KKM este înlocuită într-un centru de service central;

Când încercați să introduceți costul unui articol al cărui număr de cifre semnificative este mai mare decât cel programat în casa de marcat;

Când încercați să introduceți o cantitate de produse mai mare decât cea programată (de obicei 4 cifre semnificative);

Dacă numărul introdus are mai mult de 8 cifre în modul calculator;

Când apăsați două sau mai multe taste de pe tastatura casei de marcat în același timp;

Blocarea KKM din cauza acțiuni greșite Casier. Ieșirea din blocare se efectuează Casier prin apăsarea tastei „RESET”;

Dacă operațiunea de închidere a schimbului nu este efectuată (eliminarea raportului Z) sau dacă durata schimbului este mai mare de 24 de ore. Blocarea este eliminată după finalizarea raportului Z;

Când încercați să introduceți în casa de marcat o dată anterioară datei ultimei înscrieri în memoria fiscală a casei de marcat. Blocarea este eliberată după introducerea datei corecte;

La detectarea unui depășire de achiziții în casa de marcat pentru o tură. Blocajul se îndepărtează după operația de închidere a schimburilor;

Dacă se detectează o depășire, o defecțiune sau o deconectare a memoriei fiscale a casei de marcat sau a ECLZ. Blocajul se inlatura dupa reparatie in conditiile centrului de service central KKM;

Diferite modele KKM pot avea încuietori suplimentare introduse de producător.

Anexa la Rezumat oficial

instrucţiuni casier-operator

Tipic acord Cu Casier KKM

deplin individual material responsabilitate

(aproximativ formă acord)

„__” _____________ 20__ Novosibirsk

Numar contract:

Baza încheierii acestui acord: Codul Muncii al Federației Ruse:

· Articolul 242. Răspunderea financiară integrală a salariatului

· Articolul 243. Cazuri de răspundere financiară integrală

· Articolul 244. Acorduri scrise privind responsabilitatea financiară deplină a salariaților

Pentru a asigura siguranta bunuri materiale, deținut de _________________________________,

(Nume organizatii)

și în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse:

Administrație ________________________________________________________________________________, sunat

(Nume organizatii, intreprinderi Şi etc.)

(funcție, prenume, prenume Şi prenume)

acționând în baza ________________________________________________________________________________,

(Carta, Regulamente, Procura etc.)

pe de o parte, și cetățeanul Rusiei ________________________________________________________________

Denumită în continuare

(nume, prenume, patronimic, detalii pasapoarte sau înlocuind lui document)

– Un angajat care acționează în propriul interes și în nume propriu, pe de altă parte, a concluzionat acest lucru

acord cu privire la următoarele:

1. Un angajat care ocupă o funcție sau prestează o muncă ___________________________________,

(Nume pozitii sau lucru)

legate direct de stocare, procesare, recalculare, examinare, recepție,

emiterea și deplasarea bunurilor materiale, își asumă întreaga responsabilitate financiară pentru neasigurarea securității bunurilor care îi sunt încredințate și, în legătură cu cele de mai sus, se obligă să:

a) să trateze cu grijă bunurile bănești, bunurile de valoare și alte bunuri care i-au fost transferate și să accepte

măsuri pentru prevenirea daunelor;

b) să informeze cu promptitudine Angajatorul cu privire la toate împrejurările care amenință siguranța bunurilor de valoare care i-au fost încredințate;

c) respectă cu strictețe regulile stabilite pentru tranzacțiile cu valori și depozitarea acestora;

d) rambursează sumele lipsurilor efectuate din vina sa și neplata și mărfurile contrafăcute neidentificate de acesta;

bancnote;

e) să nu dezvăluie informațiile cunoscute despre operațiunile de depozitare a valorilor, expedierea acestora, transportul, paza, alarma, precum și atribuțiile oficiale pentru casa de marcat.

2. Angajatorul se obliga:

a) să creeze pentru Salariat condițiile necesare pentru munca normală și asigurarea deplină a siguranței

valori monetare, mărfuri sau alte proprietăți care îi sunt încredințate;

b) familiarizează Salariatul cu legislația în vigoare privind răspunderea financiară a lucrătorilor și angajaților pentru prejudiciul cauzat Angajatorului, precum și cu instrucțiunile și regulile de depozitare, primire, eliberare, prelucrare, numărare și transportare a valorilor;

3. În cazul în care, din vina Salariatului, siguranța valorilor sau bunurilor care i-au fost încredințate nu este asigurată, se stabilește cuantumul prejudiciului cauzat Angajatorului și se face despăgubiri în conformitate cu legislația în vigoare.

4. Salariatul nu poartă răspundere financiară dacă prejudiciul este cauzat din vina sa.

5. Litigiile și neînțelegerile care pot apărea în timpul executării termenilor prezentului acord, părțile se vor strădui să le soluționeze de comun acord. Dacă nu se ajunge la o soluție reciproc acceptabilă, disputa poate fi trimisă spre soluționare în modul prevăzut de legislația muncii a Federației Ruse.

6. Prezentul acord poate fi modificat sau completat de către părți în perioada de valabilitate a acestuia. În acest caz, toate aceste modificări și completări vor avea forță juridică numai dacă sunt scrise și semnate de părți ca parte integrantă a prezentului acord.

7. Prezentul acord se aplică întregii perioade de muncă cu fondurile bănești încredințate salariatului, valorile mărfurilor sau alte proprietăți.

8. Pentru toate problemele care nu și-au găsit soluționarea în termenii prezentului acord, dar care decurg direct sau indirect din relațiile părților în temeiul prezentului document din punctul de vedere al necesității de a le proteja proprietatea și drepturile și interesele morale protejate de lege. , părțile la acest acord se vor ghida după prevederi Codul Muncii RF și alte reglementări obligatorii relevante ale RF.

9. Datele părților la acord:

Prezentul contract este semnat în două exemplare: câte unul pentru fiecare dintre părți, iar ambele exemplare au forță juridică egală.

Semnăturile părților la acord:

Sunt reglementate lucrări la case de marcat, tranzacții cu numerar, decontări cu clienții, procedura de punere în funcțiune a mașinilor, întreținerea acestora și controlul asupra funcționării acestora. următoarele documente:

Legea federală„Despre aplicație case de marcat la efectuarea plăților în numerar către populație”;

Reglementări privind utilizarea caselor de marcat la efectuarea plăților în numerar către populație;

Reguli standard pentru operarea aparatelor de marcat la efectuarea decontărilor de numerar cu populația;

De o importanță deosebită sunt documentele elaborate și aprobate de Serviciul Fiscal de Stat al Federației Ruse și Comisia de expertiză interdepartamentală de stat (GMEC) privind casele de marcat. GMEC organizează teste și examinare a caselor de marcat pentru conformitatea cu cerințele standard ale acestora și permite funcționarea modelelor prezentate de aparate de marcat pe teritoriul Rusiei, organizează verificarea funcționării acestora în organizațiile care efectuează decontări de numerar cu populația.

Pentru a preveni pătrunderea caselor de marcat neincluse în Registrul de stat pe piața rusă, pentru a proteja interesele producătorilor, furnizorilor și utilizatorilor de case de marcat, precum și pentru a crește eficiența verificărilor conformității cu legislația din Federația Rusă privind casele de marcat efectuate de autoritățile fiscale, GMEC a decis să utilizeze mijloace speciale de control vizual case de marcat, care sunt holograme tridimensionale produse pe o placă fotopolimer (film). Mostrele de holograme și desenele acestora sunt aprobate de GMEC. Hologramele au un număr de serie. Casei de marcat sunt aplicate două holograme: furnizorul general și organizația de servicii.

Fiecare casă de marcat care intră într-o organizație comercială trebuie să aibă o plăcuță de identificare (plăcuță metalică) atașată la carcasă. Plăcuța de identificare conține următoarele informații: tipul casei de marcat și numărul de serie, care este indicat pe plăcuța de marcare, în pașaportul și lista de ambalare a casei de marcat și este, de asemenea, tipărit pe toate documente de numerar.

Casierii autorizați să opereze aparate de marcat trebuie să aibă o bună cunoaștere a structurii aparatelor de marcat pe care lucrează. Casele de marcat electronice necesită manipulare și îngrijire calificată, prin urmare, persoanele cu vârsta de cel puțin 18 ani care au urmat o pregătire specială și au un certificat de drept de a le exploata au dreptul să lucreze la ele.

Pentru fiecare casă de marcat din organizațiile comerciale, se creează o Carte de Casier-Operator, în care, pe baza citirilor casetelor de marcat, se înregistrează veniturile încasate. Caietul casierului-operator trebuie numerotat, dantelat si sigilat cu semnaturile inspectorului fiscal, directorului, contabilului intreprinderii si sigiliului. Cartea Casier-Operator indică numărul de serie al casei de marcat, data de începere și de sfârșit. Înregistrările sunt realizate cu cerneală sau pix. Corecțiile nespecificate nu sunt permise în Carte.

Locurile în care sunt instalate case de marcat trebuie să fie echipate în conformitate cu cerințele documentației de funcționare și reglementările în vigoare. În special, locul de munca Casiera trebuie să fie echipată astfel încât să prevină posibilitatea ca casa de marcat să intre în contact cu dispozitive sub tensiune. KKM trebuie pornit numai printr-o priză cu împământare.

Pregatirea caselor de marcat pentru functionare

1. Punerea în funcțiune case de marcat noi produs de un mecanic dintr-o organizație care oferă garanție, întreținere și reparații acestui tip de mașină. La punerea în funcțiune a caselor de marcat electronice și a terminalelor de case de marcat este necesară prezența unui programator electronic. Specialistul trebuie să aibă un certificat pentru dreptul de întreținere și reparare a mașinilor de acest tip și să îl prezinte conducerii întreprinderii comerciale.

La punerea în funcțiune a utilajelor, casierii trebuie să fie prezenți ca persoane responsabile din punct de vedere financiar.

2. Un specialist reparatii case de marcat, dupa testarea utilajului in functiune, oficializeaza trecerea acestuia in exploatare, completand toate datele din pasaportul fabricii. El este obligat să sigileze mașina după instalarea unui clișeu al companiei cu numele întreprinderii și numărul unității de plată sau să îl introducă în programul mașinii.

3. Înainte ca casele de marcat să fie puse în funcțiune, trebuie să existe lacăt; este închisă, iar cheia (cu excepția cheilor pentru transferarea contoarelor de numerar secționale la zero) este păstrată de directorul întreprinderii comerciale.< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.

4. Pentru casa de marcat, administrația întreprinderii comerciale întocmește Caietul Casier-Operator în Formularul nr. 24, care trebuie să fie dantelat și sigilat cu semnăturile inspectorului fiscal.

pa, director și contabil șef (senior) al întreprinderii și sigiliu. Cu toate acestea, Registrul Casier-Operator nu înlocuiește raportul de casă (Formular nr. 25).

5. La instalarea caselor de marcat pe rafturile magazinelor, Cartea Casier-Operator se pastreaza in forma prescurtata Nr. 24-a.

6. Este permisă menținerea unei cărți comune pentru toate mașinile. În acest caz, înscrierile trebuie făcute în ordinea de numerotare a tuturor caselor de marcat (Nr. 1, 2, 3 etc.) cu numărul de ordine al casei de marcat indicat la numărător; ghișeele caselor de marcat nefuncționale se repetă zilnic, indicând motivele inactivității (în stoc, în reparație etc.) și certificate prin semnătura unui reprezentant al administrației întreprinderii comerciale. Toate înregistrările din Carte sunt făcute în ordine cronologică cu cerneală, fără pete. Toate corecțiile aduse Registrului trebuie precizate și certificate prin semnăturile casierului-operator, directorului și contabilului șef.

7. Paşaportul casei de marcat, Cartea casierului-operator, actele şi alte documente se păstrează de către directorul întreprinderii, adjunctul acestuia sau contabilul-şef (senior).

8. Înainte de a începe lucrul la casa de marcat, casierul primește de la directorul magazinului sau casierul superior tot ceea ce este necesar pentru muncă (chei, schimburi vrac și bancnote în cantitatea necesară decontărilor cu clienții, accesorii pentru exploatarea și întreținerea utilajului) contra semnăturii. .

Directorul unei întreprinderi comerciale sau adjunctul acestuia este obligat să:

Deschideți lacătul contoarelor motorului și mașinii și, împreună cu casierul, faceți citiri (primiți o fișă de raportare) contoarelor secționale și de control și comparați-le cu citirile înregistrate în Caietul Casier-Operator pentru ziua precedentă;

Asigurați-vă că lecturile se potrivesc și introduceți-le în Cartea pentru ziua curentă la începutul lucrărilor și certificați cu semnătura dvs.;

Întocmește începutul benzii de control, indicând pe ea tipul și numărul de serie al mașinii, data și ora începerii lucrului, certificați citirile contoarelor secționale și de control cu ​​o semnătură și închideți blocarea citirilor contorului de numerar. ;

Dați casieriei cheile de la încuietoarea mașinii;

Instruiți casierul cu privire la măsurile de prevenire a contrafacerii cecurilor (criptarea cecurilor, o anumită culoare a benzii de cecuri, suma maximă a cecului etc.);

Furnizați casierului monede și bancnote mici de schimb în limita soldului de numerar din casa de marcat într-o sumă care nu

necesare pentru decontările cu clienții, precum și benzi de chitanță de culoarea și dimensiunea corespunzătoare;

Instruiți casierul să înceapă lucrul, asigurându-vă că mașina este în stare bună de funcționare și că locul de muncă este pregătit pentru a începe lucrul.

Casiera este obligată:

Verificați funcționalitatea dispozitivelor de blocare, reumpleți chitanța și benzile de control;

Porniți mașina la rețeaua electrică și, primind o verificare la zero, verificați funcționarea acesteia de la acționarea electrică;

Tipăriți două sau trei cecuri fără a indica suma (zero) pentru a verifica claritatea tipăririi detaliilor de pe benzile de chitanță și control și montarea corectă a datatorului și numărătorului;

Cecurile nu ar trebui să fie atașate raportului de numerar la sfârșitul zilei;

Ștergeți carcasa cu o cârpă și instalați un semn cu numele dvs. pe partea cumpărătorului.

Înainte de a începe operarea casei de marcat, sunt programați parametrii necesari ai mașinii (date clișee, adâncimea de biți a sumelor introduse, numărul și identificatorii secțiunilor de operare etc.).

Dacă casa de marcat nu trece la modul „Înregistrare”, casieria trebuie să afle motivul și să-l elimine. Dacă toate încercările de a elimina defecțiunea nu transferă casa de marcat la poziția de lucru, ar trebui să raportați acest lucru administrației organizației și să notați natura defecțiunii în jurnalul de apeluri. mecanica tehnica de la Centrul de Service Tehnic (TSC). După depanarea casei de marcat, administratorul, în prezența casierului, tipărește un raport X la începutul lucrului sau un raport Z la sfârșitul lucrului. Casiera și administratorul semnează noul raport X primit și încep să înregistreze începutul benzii de control (data, ora începerii lucrului, tipul și numărul casei de marcat).

Banda de control este cel mai important document în organizarea controlului asupra completității contabilității numerarului primit la casierie în timpul unui schimb de lucru. Banda de control trebuie folosită și completată corespunzător la începutul și la sfârșitul fiecărei ture de lucru.

Organizarea decontărilor cu clienții în organizare comercială depinde de metoda folosită la vânzarea mărfurilor. Casierii-operatorii trebuie să efectueze tranzacții de introducere a sumelor în conformitate cu manualul de operare pentru acest tip de casă de marcat și să respecte procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar și regulile de decontare cu clienții.

În conformitate cu Regulile standard de funcționare a aparatelor de marcat, la efectuarea decontărilor în numerar cu populația, decontările cu clienții care utilizează casele de marcat se efectuează în următoarea ordine:

Casiera precizează clar suma de bani primită și o plasează separat în vizorul cumpărătorului;

Tipărește o chitanță pe o casă de marcat;

Anunță cumpărătorului costul total al tuturor achizițiilor;

Denumește suma datorată cumpărătorului, o modifică și o emite împreună cu cecul;

După finalizarea plății, pune banii primiți de la cumpărător în sertarul de numerar.

Este interzis să ofere cumpărătorului orice bunuri în loc de a le returna sau de a-i cere să le schimbe el însuși.

În conformitate cu Regulile model, casieria poate accepta drept plată și mijloace de plată fără numerar (dacă aparatul de marcat îndeplinește astfel de funcții): cecuri de decontare bancară (formulare separate din formularul stabilit) și carnete de cecuri personale cu cecuri detașate. . Documentele acceptate trebuie să aibă toate detaliile necesare care să confirme autenticitatea lor. Plata se poate face pe credit - printr-o tastatură și folosind un card de credit, care conține toate datele necesare pentru plata mărfurilor. La plata mărfurilor, un card de credit este introdus în slotul terminalului de numerar al sistemului, care are legătură cu banca. După confirmarea solvabilității cumpărătorului (proprietarului) cardului de credit, banca debitează suma specificată din contul clientului său. După care Card de credit returnate proprietarului cu achiziția.

În cazul în care apare o dispută cu cumpărătorul cu privire la corectitudinea plății efectuate către acesta, lucrările la mașină trebuie suspendate și administratorul trebuie chemat (prin alarma instalată în cabina casieriei). În prezența casierului și a cumpărătorului, administratorul preia citiri de la contoarele casei de marcat (iese un raport X) și compară datele obținute în raport despre veniturile casei de marcat cu suma de venit disponibilă la momentul respectiv. casa de marcat este retrasa. Pe baza rezultatelor luării lecturilor se întocmește un proces-verbal, care reflectă rezultatul verificării casieriei.

Casierului îi este interzis să facă în mod independent modificări în programul terminalului de numerar sau să stocheze obiecte personale și bani în casa de marcat.

După încheierea turei, casierul își pregătește veniturile, adică aranjează numerar pe bancnote și monede după denumirea lor, pentru a

livrare la casieria senior. Casierul superior sau șef, în prezența casierului-operator, preia citiri de la ghișeele casei de marcat la sfârșitul turei și afișează un raport Z, închidend astfel tura precedentă. Raportul Z este semnat de casier și casierul senior. Apoi casierul senior scoate banda de control din casa de marcat si, impreuna cu casierul, o inregistreaza la sfarsitul turei la fel ca la inceputul turei (data, ora terminarii, tipul si numarul numerarului). registru). Pentru casele de marcat cu o singură bandă, casierul senior, după ce a introdus parola corespunzătoare, primește o imprimare a benzii de control pentru tură. ÎN în acest caz, Banda de control este, de asemenea, un raport Z.

Mulți contabili trebuie acum să stăpânească echipamente necunoscute anterior - case de marcat. Să ne dăm seama ce trebuie să știți pentru a evita reclamațiile în timpul inspecției.

Modul de lucru pe casele de marcat este descris în Regulile standard pentru funcționarea caselor de marcat (aprobat prin scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 30 august 1993 nr. 104). În ciuda faptului că se referă la așezări cu populația, ele pot fi folosite și în așezările cu firme.

Vă rugăm să rețineți: compania trebuie să familiarizeze casierul-operator cu aceste reguli împotriva semnării. În plus, trebuie să încheiați un acord cu el privind responsabilitatea financiară deplină. Pentru fiecare casa de marcat se tine un jurnal casier-operator (formular Nr. KM-4). Casiera introduce zilnic date în el despre sumele inițiale și finale introduse și veniturile pentru ziua respectivă.

Înainte de a lucra la o casă de marcat, aceasta trebuie programată astfel încât să imprime cecuri cu detaliile necesare.

Un specialist al centrului de service tehnic poate configura mașina.

Detaliile sunt obligatorii și opționale.

LA detalii obligatorii include:

Denumirea și codul fiscal al companiei;
- numărul de serie al KKM;
- numărul de ordine al cecului;
- data și ora achiziției;
- pretul de achizitie;
- un semn de regim fiscal (sunt caractere speciale care confirmă faptul că casa de marcat este înregistrată și memoria acesteia funcționează în regim fiscal).

Detalii suplimentare, de exemplu, includ:

Secțiuni;
- evidentierea taxelor pe cecuri;
- parole de casierie.

Când lucrați cu companii, este, de asemenea, convenabil ca cecul să indice numele cumpărătorului și detaliile acordului în baza căruia au fost primiți banii. Cu toate acestea, majoritatea aparatelor de marcat nu au astfel de funcții.

Secțiunile pot fi împărțite în departamente sau grupuri de clienți. De exemplu, o defalcare în funcție de client ar putea arăta astfel:

Sectiunea 1 - pentru decontari cu indivizii(taxa pe vanzare este indicata pe chitante);
- secțiunea a 2-a - pentru decontări cu firme (TVA este afișat ca rând separat pe cecuri);
- Secțiunea a 3-a - pentru decontări cu antreprenori (TVA și taxa pe vânzări sunt tipărite pe cecuri).

Dacă acceptați bani prin carduri de plată, trebuie să alocați și o secțiune separată pentru aceasta.

Noțiuni de bază

Înainte de a începe să lucrați la casa de marcat, trebuie să introduceți o bandă de control în ea. Pe acesta trebuie să indicați tipul și numărul de serie al mașinii, data și ora începerii lucrării și citirile contoarelor secționale. Datele de pe bandă trebuie certificate prin semnăturile casierului-operator și administratorului.

După ce porniți aparatul, trebuie să verificați data. Pe majoritatea caselor de marcat electronice se instalează automat. La alte modele trebuie instalat manual. Data nu poate fi anterioară datei raportului Z anterior. În caz contrar, casa de marcat nu va trece la modul de funcționare curent.

Vă rugăm să rețineți: data și ora controalelor trebuie să respecte cerințele stabilite în Decretul Guvernului nr. 23 din 8 ianuarie 1992 „Cu privire la procedura de calcul al timpului pe teritoriul Federației Ruse”. În cazul în care ora se abate de la timpul real cu mai mult de cinci minute, inspectorii fiscali vor încerca să considere acest lucru ca nefolosire a casei de marcat și vor aplica o amendă.

Înainte de a începe lucrul, trebuie să vă asigurați că aparatul imprimă clar chitanțele. Pentru a face acest lucru, trebuie să imprimați un cec cu o sumă zero. De asemenea, este folosit pentru a verifica acuratețea orei și datei. Atâta timp cât nu au fost efectuate achiziții, aceste date pot fi corectate. Cecurile nu trebuie păstrate până la sfârșitul zilei.

Apoi rulează raportul X (interimar). Afișează soldurile nezeroabile ale contoarelor de numerar (pe secțiuni și pe total). Fiecare mașină are o combinație specifică de taste pentru generarea unui raport X (de exemplu, apăsând „Shift” și „X” în același timp). Acești indicatori trebuie să coincidă cu cifrele înregistrate în coloana 9 din jurnalul casierului-operator pentru ziua precedentă. Ele sunt reflectate în coloana 6 ca date la începutul zilei curente.

Lucrați în timpul zilei

Pe cele mai simple case de marcat cecurile sunt scrise astfel. Casiera introduce prețul de achiziție pe tastatura de numerar, apasă numărul secțiunii și apoi tasta „Enter”. O casă de marcat poate oferi, de asemenea, funcții precum introducerea prețurilor folosind un cod de bare, calcularea unui subtotal (atunci când casieria introduce suma primită de la cumpărător și aparatul numără schimbarea), lucrul cu reduceri (suprataxe) etc.

Vă rugăm să rețineți: o chitanță de numerar trebuie eliberată la primirea banilor de la cumpărător, și nu împreună cu mărfurile.

Atunci când lucrați cu o casă de marcat, pot apărea astfel de probleme.

Dacă casieria bate suma greșită, trebuie să elimini chitanța corectă și să o dai cumpărătorului. Un control eronat trebuie anulat (rupt) și păstrat. La sfârșitul zilei, se eliberează un certificat de retur pentru astfel de verificări (formular nr. KM-3). Actul trebuie să indice numărul și cantitatea cecurilor incorect perforate. Cecurile trebuie lipite pe o bucată de hârtie sau atașate unui document și depuse la departamentul de contabilitate.

Suma înscrisă eronat pentru ziua respectivă este indicată în coloana 15 din jurnalul casierului-operator. Venitul de la casieria operațională pentru ziua respectivă este redus cu această sumă.

În cazul în care cumpărătorul returnează bunurile, banii sunt emiși din casa de marcat principală. Totodată, acesta trebuie să scrie o declarație în care să precizeze că cere să ia marfa înapoi și să-și returneze banii.

Casierul-operator trebuie să întocmească un act de returnare a cecului (formular nr. KM-3). Banii sunt emiși cumpărătorului folosind o comandă de chitanță în numerar.

Suma introdusă eronat pentru ziua respectivă trebuie să fie indicată în coloana 15 din jurnalul casierului-operator. Încasările în numerar pentru ziua curentă sunt reduse cu această sumă. Dacă chitanța pentru returnarea mărfurilor este adusă în altă zi, atunci aceasta nu se mai reflectă în jurnalul casierului-operator.

Dacă casa de marcat nu funcționează, trebuie să o opriți și să sunați administratorul pentru a înregistra sfârșitul turei. În jurnalul casierului-operator trebuie să indicați ora și motivul finalizării lucrării.

Înainte de a trimite casa de marcat pentru reparație, trebuie să înregistrați citirile contoarelor secționale și de control într-un raport în formularul nr. KM-2. Când mecanicul returnează casa de marcat din reparație, el va restaura aceste date în memoria mașinii.

Sfârșitul turei

La sfârșitul zilei, este recomandabil să tipăriți mai întâi raportul X. Este folosit pentru a verifica preliminar dacă numerarul din casa de marcat se potrivește cu sumele introduse. Pentru verificări eronate se întocmește o declarație de retur (formular nr. KM-3).

La sfârșitul zilei de lucru, casierul-operator scoate un raport Z. Această operațiune înregistrează totalul acumulat al sumelor introduse în memoria mașinii și închide tura fiscală (resetează contorul zilnic de venituri la zero).

Puteți lua mai multe rapoarte Z într-o singură zi. De exemplu, conform raportului Z, casieria poate preda veniturile acumulate casei de marcat principală în timpul zilei. Citirile contorului de însumare și suma veniturilor zilnice trebuie înregistrate în jurnalul casierului-operator. Numărul de linii din jurnal trebuie să fie egal cu numărul de rapoarte Z luate.

Conform datelor jurnalului, trebuie să întocmiți un certificat de la casier-operator (formular nr. KM-6). Datele privind citirile contorului de însumare la începutul și sfârșitul zilei și suma veniturilor sunt transferate acestuia. În coloana 8 sunt indicate sumele pentru care s-au întocmit extrasele de retur (conform formularului Nr. KM-3). Venitul total este calculat minus aceste sume.

Rapoartele Z luate trebuie păstrate timp de cinci ani. Împreună cu zero verificări, este mai bine să le lipiți într-un singur loc, de exemplu, într-un caiet special. Dacă anulați casa de marcat, biroul fiscal le poate solicita pentru verificare.