Pentru a solicita concediu fără plată, trebuie să urmați următoarea procedură:

1. rezolva problema acordarii de concediu fara plata salariatului;
2. stabiliți durata vacanței;
3. acorda concediu.

1. Rezolvarea problemei acordarii unui concediu fara plata unui salariat

Concediul fără plată poate fi acordat unui angajat la cererea sa scrisă numai dacă există circumstanțe familiale sau alte motive întemeiate (partea 1 a articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse). Concediul fără plată, prevăzut în partea 1 a art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt oferite la discreția angajatorului (adică, angajatorul are dreptul de a refuza acordarea unui astfel de concediu).

În unele cazuri, angajatorul este obligat să acorde angajatului concediu fără plată (partea 2 a articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe perioada concediului fără plată, salariatul își păstrează locul de muncă (funcția).

Trebuie avut în vedere faptul că angajatorul nu are dreptul, din proprie inițiativă, să trimită un salariat în concediu fără plată, de exemplu, în cazul scăderii volumelor de producție sau a dificultăților financiare. Așa-numitul „concediu administrativ” nu este prevăzut de legislația muncii.

2. Stabilirea duratei concediului

Durata concediului fără plată este stabilită în general prin acord între angajat și angajator. Aceasta ia în considerare circumstanțele (motivele) pentru care angajatul are nevoie de un astfel de concediu.

Durata (perioada) maximă a concediului fără plată, prevăzută la solicitarea salariatului, nu este limitată de legislația muncii.

Pentru anumite categorii de salariați, legislația actuală stabilește o durată garantată a concediului fără plată, pe care angajatorul este obligat să le acorde în baza unei cereri scrise. De exemplu, următoarele categorii de lucrători:

• participanții la Marele Război Patriotic - până la 35 de zile calendaristice pe an;
• pensionari pentru limită de vârstă care lucrează (pe vârstă) - până la 14 zile calendaristice pe an;
• părinții și soțiile (soții) personalului militar care au murit sau au murit ca urmare a unei răni, comoții sau răni suferite în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu militar sau ca urmare a unei boli asociate serviciului militar - până la 14 zile calendaristice pe an ;
• persoane cu handicap care lucrează - până la 60 de zile calendaristice pe an;
• angajați în cazurile de naștere a unui copil, înregistrarea căsătoriei, decesul rudelor apropiate - până la cinci zile calendaristice (scrisoarea Rostrud nr. 1646-6-1 din 14 iunie 2011).

În plus, angajatorul este obligat să acorde concediu fără plată în alte cazuri prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale sau un contract colectiv. De exemplu, dacă la un loc de muncă cu fracțiune de normă durata concediului anual plătit al salariatului este mai mică decât durata concediului de odihnă la locul principal de muncă, atunci angajatorul, la cererea salariatului, trebuie să îi acorde acestuia concediu fără salariu pe durata corespunzătoare (partea 2 a articolului 286 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Confirmare: art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Contractul colectiv poate stabili concediu suplimentar anual fără plată de până la 14 zile calendaristice pentru următoarele categorii de salariați:

• angajații cu doi sau mai mulți copii sub 14 ani;
• angajații cu copii cu handicap sub 18 ani;
• mame singure care cresc copii sub 14 ani;
• tați care cresc copii sub 14 ani fără mamă.

Un astfel de concediu este acordat angajaților la un moment convenabil pentru aceștia.

Confirmare: art. 263 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Eroii Uniunii Sovietice, Eroii Rusiei, cavalerii deplini ai Ordinului Gloriei, precum și Eroii Muncii Socialiste și cavalerii deplini ai Ordinului Gloria Muncii au dreptul de a pleca fără plată la un moment convenabil pentru ei până la trei săptămâni pe an (clauza 3, articolul 8 din Legea Federației Ruse nr. 4301-1 din 15 ianuarie 1993, paragraful 2 al articolului 6 din Legea federală nr. 5-FZ din 9 ianuarie 1997).

Trebuie avut în vedere faptul că durata concediului fără plată acordat salariatului poate afecta calculul vechimii în muncă pentru concediul anual de bază plătit. Această vechime nu include timpul concediului fără plată acordat la solicitarea salariatului, care depășește 14 zile calendaristice în cursul anului de lucru.

Confirmare: alin. 6 h. 1, h. 2 art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse.

3. Înregistrarea concediului

1. Primește de la angajat o cerere de concediu fără plată, indicând motivul pentru care are nevoie de un astfel de concediu. Deoarece nu există o formă unificată pentru o astfel de declarație, aceasta este scrisă în formă liberă. În cazul în care angajatorul, pentru a rezolva problema acordării concediului, solicită confirmarea circumstanțelor familiale sau a altor motive temeinice, trebuie să solicitați de la angajat documentele relevante.

2. Pe baza cererii, emite ordin (instrucțiune) de acordare a salariatului concediu fără plată. În anumite cazuri, este necesar acordul angajatorului pentru a oferi un astfel de concediu (partea 1 a articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Confirmare: Partea 2, 4 art. 9 din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011, Instrucțiuni pentru aplicarea și completarea formularelor de contabilitate a muncii și plata acesteia (nr. T-6, nr. T-6a), aprobat. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 1 din 5 ianuarie 2004

3. Familiarizați angajatul cu ordinul de acordare a concediului fără plată pentru semnătură. Termenul pentru o astfel de familiarizare nu este stabilit prin lege, angajatorul are dreptul să îl determine în mod independent și să îl stabilească la nivel local (de exemplu, în Instrucțiunile pentru gestionarea evidențelor HR).

4. Pe baza unui ordin (instrucțiune), angajatorul trebuie să introducă informații despre concediul fără plată:

• în cardul personal al salariatului. Informațiile despre concediul fără plată acordat salariatului, numărul de zile calendaristice de concediu, datele de începere și de încheiere a concediului, precum și motivele pentru acordarea concediului (detalii privind ordinul de acordare a concediului) trebuie introduse în secțiunea VIII " Vacanta" a cardului personal al angajatului;
• în contul personal al angajatului, întocmit conform unui formular dezvoltat independent sau un formular unificat (formular nr. T-54 (nr. T-54a));
• în foaia de pontaj. Atunci când se utilizează un formular unificat, este necesar să se înscrie litera cod „TO” sau codul digital „16” dacă concediul fără plată este acordat prin acordul părților. În cazul în care angajatorul a fost obligat să acorde concediu prin lege - codul litera „OZ” sau codul numeric „17”.

Confirmare: Partea 2, 4 art. 9 din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011, Instrucțiuni pentru cerere și completare a formularelor pentru înregistrarea muncii și plata acesteia (nr. T-2), Instrucțiuni pentru cerere și completare a formularelor pentru înregistrarea orelor de lucru şi decontări cu personal (Nr. T-12, Nr. T-13, Nr. T-54, Nr. T-54a), aprobate. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 1 din 5 ianuarie 2004

Când aplicați pentru o vacanță fără a economisi un salariu, nu este necesar un calcul de notă. Se întocmește o notă-calcul privind acordarea concediului unui salariat într-o formă autoelaborată sau unificat nr. T-60 pentru a calcula salariul datorat salariatului și alte plăți atunci când i se acordă concediu anual plătit sau alt concediu.

Confirmare: art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, Orientări pentru aplicarea și completarea formularelor pentru înregistrarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul (nr. T-60), aprobat. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 1 din 5 ianuarie 2004

Prevederile legislației actuale a muncii din Rusia nu prevăd acordarea unui concediu fără plată unui angajat la inițiativa angajatorului. Cu toate acestea, după cum arată practica consacrată, acest lucru, numit în mod neoficial concediu forțat sau pe cheltuiala proprie, este utilizat pe scară largă.

În acest fel, angajatorii încearcă să reducă costurile asociate cu plata pentru activitatea de muncă. Și angajații, la rândul lor, percep acest lucru destul de calm, considerând că această stare de fapt este de preferată decât, de exemplu, folosirea unei astfel de proceduri precum rezilierea unui contract de muncă.

Concediul fără plată este norma?

După cum se prevede la art. 128 din Codul Muncii al standardelor Federației Ruse, concediul fără plată a câștigului poate fi acordat unui angajat pe baza scrisului său din cauza prezenței anumitor circumstanțe familiale sau a altor motive care pot fi considerate valabile.

Durata unui astfel de concediu este stabilită printr-un acord încheiat direct între angajator și salariat.

În plus, prevederile acestui articol obligă angajatorul să acorde, pe baza cererii relevante, concediu fără plată unor categorii de salariați precum:

• Persoane care participă la cel de-al Doilea Război Mondial - până la 35 de zile (în termeni calendaristici) pe an;
• Pensionarii pe vârstă angajați în activitate de muncă - până la 14 zile (în termeni calendaristici) pe an;
• Soții, precum și părinții persoanelor care sunt cadre militare care au decedat sau au murit în exercitarea atribuțiilor militare - până la 14 zile (în termeni calendaristici) pe an;
• Persoane cu dizabilități angajate în activitate de muncă - până la 16 zile (în termeni calendaristici) pe an;
• Obișnuit în prezența unor astfel de motive precum nașterea copiilor, înregistrarea relațiilor conjugale, decesul unuia dintre rudele apropiate - până la 5 zile (în termeni calendaristici).

De asemenea, angajatorul este obligat să acorde concediul menționat anterior și în alte cazuri, care sunt direct prevăzute de legislația muncii, alte acte legislative, precum și contractele colective.

Consacrat de art. 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, prevederile definesc simplu, ca o suspendare temporară a activității de muncă, care rezultă din prezența unor factori de natură economică, tehnologică, organizațională și, de asemenea, tehnică.

Perioada de nefuncționare nu este inclusă în cea stabilită la art. 107. Codul Muncii al Federației Ruse și o listă exhaustivă de tipuri de timp de odihnă, în legătură cu care, în caz de pauză, toți angajații trebuie să se afle la locul lor de muncă fără greșeală. În consecință, în foile de pontaj ale organizației, tot personalul ar trebui să înregistreze zilele lucrătoare.

Potrivit prevederilor art. 157 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform prevederilor, plata pentru întreaga perioadă de întrerupere ar trebui efectuată după cum urmează:

• În prezența unor împrejurări rezultate din vina angajatorului, cuantumul plății este de 2/3 din salariul mediu al salariatului.
• Daca sunt factori care nu depind direct de angajator sau de angajat, cuantumul platii este de 2/3 din salariul sau tariful, calculat proportional cu timpul de nefunctionare.
• În prezența unor împrejurări rezultate din vina salariatului, nu se efectuează plata pentru întreaga perioadă de nefuncționare.

Pleacă fără plată

Pe baza practicii judiciare moderne, toate circumstanțele legate de lipsa resurselor financiare ale angajatorului (chiar și din motive precum neplata contrapărților, fluctuațiile pieței, scăderea prețurilor etc.) ar trebui să fie atribuite vinei angajatorului.

Acest lucru se datorează faptului că astfel de circumstanțe se încadrează în conceptul de risc antreprenorial, care este parte integrantă a activităților angajatorului. Acesta din urmă este definit de prevederile v. 2 din Codul civil al Federației Ruse ca o activitate desfășurată de subiect în mod independent și pe propriul risc și care vizează obținerea sistematică de profit economic.

În plus, stabilit în paragraful 3 al art. 401 din Codul civil al Federației Ruse, prevederile prevăd că o entitate care nu și-a îndeplinit anumite obligații în cursul activităților sale de afaceri este răspunzătoare, cu excepția cazului în care oferă dovezi că nerespectarea a fost cauzată de circumstanțe de forță majoră, dar cazurile de mai sus nu pot. fi clasificat ca atare.

Astfel, timpul de nefuncționare, care a fost rezultatul producerii împrejurărilor luate în considerare, se plătește în cuantum de 2/3 din salariat.

O responsabilitate

Acțiunile angajatorului, inițiate de acesta în mod independent și legate de trimiterea angajaților în concediu de odihnă fără economisirea câștigurilor cuvenite, sunt calificate drept standarde de drept al muncii. Pentru săvârșirea acestei infracțiuni, chiriașul este supus răspunderii, stabilită prin prevederile art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, care prevede aplicarea către subiectul vinovat a unei amenzi administrative de următoarea mărime:

• în intervalul de la 1000 de ruble la 5000 de ruble - pentru funcționari;
• în intervalul de la 30.000 de ruble la 50.000 de ruble - pentru;
• în intervalul de la 1.000 de ruble la 5.000 de ruble - pentru entitățile care desfășoară activități antreprenoriale fără a forma o entitate juridică.

Potrivit prevederilor paragrafului 3 al art. 2.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, aplicarea sancțiunilor administrative unei persoane juridice nu implică scutirea automată de răspundere pentru infracțiunea menționată a persoanei vinovate și invers.

Datorită faptului că prevederile cuprinse în Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse în cazurile de mai sus nu stabilesc nicio restricție la stabilirea pedepsei, judecătorul are dreptul să folosească oricare dintre pedepsele prevăzute (inclusiv cea maximă) împotriva subiecții vinovați în cadrul sancțiunii stabilite de articolul în cauză, ținând cont de împrejurările care au atât efecte atenuante, cât și agravante asupra vinovăției.

Identificarea infracțiunilor

Dovada infracțiunilor este posibilă dacă există dovezi cu înscrisuri

Este posibil să tragem la răspundere angajatorul pentru acordarea concediului de odihnă angajaților din proprie inițiativă fără a le plăti salariul datorat numai dacă există dovezi documentare ale acestei încălcări a legislației muncii. Astfel de confirmări pot fi:

• Ordine executate în scris, sau propuneri din partea angajatorului privind întocmirea de către salariați a cererilor de acordare a concediului pe propria cheltuială.
• Cereri ale salariaților pentru acordarea concediului menționat, cuprinzând astfel de motive precum imposibilitatea plății salariilor, scăderea productivității și rentabilității globale a companiei etc.

La cererea scrisă a salariatului, angajatorul îi poate acorda concediu fără plată. Durata acestuia este stabilită de comun acord între angajat și angajator.

Dar în anumite cazuri, acordarea unui astfel de concediu este obligația angajatorului, stabilită prin lege. Deci, în special, angajații cărora angajatorul este obligat să le acorde concediu fără plată sunt (articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse) care lucrează pensionari pentru limită de vârstă (în funcție de vârstă); părinții și soțiile (soții) militarilor care au murit sau au murit ca urmare a rănilor, comoției sau rănilor suferite în timpul serviciului sau ca urmare a unei boli asociate cu serviciul militar; persoanele cu dizabilități care lucrează; angajați în cazurile de naștere a unui copil, înregistrarea căsătoriei, decesul rudelor apropiate.

Durata concediului fără plată pe care angajatorul este obligat să-l acorde poate fi găsită în tabelul de la pagina 83.

În același timp, există o serie de situații în care angajatorul nu poate refuza concediul fără plată. Să le luăm în considerare mai detaliat.

Atenţie

Pentru a beneficia de concediu fără plată, pe care angajatorul este obligat să-l acorde, angajatul trebuie să scrie și o cerere.

Pe lângă aceste situații, în Codul Muncii se menționează mai multe cazuri când angajatorul este obligat să acorde concediu fără plată. De exemplu, un astfel de concediu se datorează acelor angajați care combină munca cu studiile în instituțiile de învățământ de învățământ profesional superior și secundar sau care intră în acestea. Vă rugăm să rețineți: concediul este permis numai dacă instituția de învățământ secundar profesional are acreditare de stat.

În plus, la solicitarea salariatului, angajatorul este obligat să acorde concediu fără plată salariaților cu fracțiune de normă. În acest caz, există și o rezervă: numai dacă la munca cu fracțiune de normă durata concediului anual plătit al acestui angajat este mai mică decât durata concediului la locul principal de muncă (articolul 286 din Codul muncii al Federația Rusă).

Legislație „non-muncă”.

Obligația angajatorului de a acorda concediu fără plată este stabilită nu numai în Codul Muncii, ci și în alte legi federale.

De exemplu, această obligație este prevăzută de articolul 6 din Legea din 9 ianuarie 1997 nr. 5-FZ în legătură cu cetățenii ruși cărora li s-a acordat titlul de Erou al Muncii Socialiste sau au primit Ordinul Gloria Muncii de trei grade, adică , titulari deplini ai ordinului. Astfel de angajați „intitulați” au dreptul la concediu anual plătit și concediu suplimentar fără plată timp de până la trei săptămâni pe an, la un moment convenabil pentru ei.

Potrivit paragrafului 11 al articolului 11 din Legea din 27 mai 1998 nr. 76-FZ, soților cadrelor militare li se acordă concediu la cererea acestora concomitent cu concediul personalului militar. Totodată, durata concediului soților poate fi, la cererea acestora, egală cu concediul personalului militar. Doar o parte din concediul de odihnă al soților personalului militar, care depășește durata concediului anual la locul lor principal de muncă, este asigurat fără plată. Totodată, angajatorul nu are dreptul să refuze concediul fără plată în acest caz.

Masa. Durata concediului obligatoriu fără plată

Angajații cărora li se acordă concediu	Durata concediului
Toți angajații în cazurile de naștere a unui copil, înregistrarea căsătoriei, decesul rudelor apropiate	Până la 5 zile calendaristice pentru fiecare motiv
Persoane cu dizabilități care lucrează	Până la 60 de zile calendaristice pe an
Pensionarii pentru limită de vârstă care lucrează (pe vârstă)	Până la 14 zile calendaristice pe an
Angajații care sunt părinți, soții (soți) personalului militar care au murit sau au murit ca urmare a unei răni, comoții sau răni suferite în îndeplinirea sarcinilor de serviciu militar sau ca urmare a unei boli asociate cu serviciul militar	Până la 14 zile calendaristice pe an
Muncitori - participanți la Marele Război Patriotic	Până la 35 de zile calendaristice pe an
Salariații admiși la examenele de admitere la instituțiile de învățământ de învățământ profesional superior	15 zile calendaristice
Salariați - studenți ai catedrelor pregătitoare ale instituțiilor de învățământ de învățământ profesional superior	15 zile calendaristice (pentru examenele finale)
Angajații care studiază în instituții de învățământ acreditate de stat de învățământ profesional superior în învățământ cu normă întreagă, combinând studiile cu munca	15 zile calendaristice în anul universitar (pentru promovarea certificării intermediare); 4 luni (pentru pregătirea și susținerea lucrării finale de calificare și promovarea examenelor finale de stat); 1 lună (pentru promovarea examenelor finale de stat)
Salariații admiși la examenele de admitere la instituțiile de învățământ de învățământ secundar profesional acreditate de stat	10 zile calendaristice
Angajații care studiază în instituții de învățământ acreditate de stat din învățământul secundar profesional în învățământ cu normă întreagă, combinând studiile cu munca	10 zile calendaristice în anul universitar (pentru promovarea certificării intermediare); 2 luni (pentru pregătirea și susținerea lucrării finale de calificare și promovarea examenelor finale de stat); 1 lună (pentru examenele finale)

acord comun

Legislația prevede mai multe situații, atunci când sunt menționate într-un contract colectiv, angajatorul este obligat să acorde salariatului concediu fără plată. Acest lucru se aplică angajaților care au grijă de copii, și anume:

• a avea doi sau mai mulți copii sub 14 ani;
• a avea un copil cu handicap sub 18 ani;
• o mamă singură care crește un copil sub 14 ani;
• tată care crește un copil sub 14 ani fără mamă.

Concediul anual suplimentar fără plată este acordat salariaților menționați la un moment convenabil pentru aceștia. Durata maximă a unui astfel de concediu este de 14 zile calendaristice.

Atenţie

Dacă un angajat este în concediu fără plată, foaia de pontaj trebuie marcată cu „OZ”. Concediul suplimentar anual fără plată este indicat prin codul „DB”, concediu suplimentar în legătură cu formarea fără plată – „UD”.

De remarcat faptul că odihna pe cheltuiala proprie, la cererea scrisă a salariatului, poate fi fie atașată concediului anual plătit, fie utilizat separat integral sau parțial. Transferul acestui concediu în următorul an de lucru nu este permis.

Garanții de vacanță

În timp ce un angajat este în concediu fără plată, acesta nu poate fi concediat. Excepție fac cazurile de lichidare a unei organizații sau de încetare a activității de către un antreprenor individual.

Timpul concediului fără plată acordat la cererea salariatului, care nu depășește 14 zile calendaristice în cursul anului de muncă, este inclus în vechimea în muncă, dând salariatului dreptul la concediu anual de bază plătit (articolul 121 din Codul muncii al Federația Rusă). Aceasta înseamnă că, dacă durata concediului fără plată depășește două săptămâni în cursul anului, toate celelalte zile nu sunt incluse în vechimea în muncă.

Exemplu

Anul de lucru al managerului Delta LLC A.S. Guseva se încadrează în perioada 1 aprilie 2011 până la 31 martie 2012. În consecință, ea are dreptul la următorul concediu plătit pentru anul de lucru specificat de la 1 aprilie 2012. Totuși, în perioada menționată, salariatul a efectuat două concedii fără plată pentru motive familiale cu o durată totală de 23 de zile calendaristice:

Adică, durata concediului fără plată din timpul anului de lucru a depășit 14 zile calendaristice, iar data de încheiere a anului de lucru în sensul concediului anual plătit decalată cu zilele acestui excedent: cu 9 zile calendaristice (23 - 14).

Aceasta înseamnă că managerul A.S. are dreptul la concediu anual plătit. Guseva, în aceste circumstanțe, apare nu de la 1 aprilie, ci de la 10 aprilie 2012. La aceeași dată, ea va începe următorul an de lucru.

Trebuie avute în vedere următoarele. Concediile fără plată, care se acordă salariaților în mod obligatoriu în temeiul Codului Muncii (pensionari, persoane cu handicap etc.), sunt incluse în vechimea în muncă, care dă dreptul la concedii plătite, indiferent de durata acestora. .

Pe perioada eliberării salariatului cu salariu total sau parțial sau fără plată, indemnizațiile de invaliditate temporară nu sunt atribuite persoanei asigurate.

Timpul petrecut de un angajat în concediu fără plată nu poate fi inclus în vechimea în muncă, care este luată în considerare la atribuirea unei pensii. Aceasta rezultă din paragraful 1 al articolului 10 din Legea din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ.

Timpul în care un angajat a fost eliberat de la locul de muncă fără plată este exclus la calcularea câștigului mediu din perioada de facturare (subparagraful „e”, paragraful 5 din Regulamentul privind caracteristicile calculării salariului mediu, aprobat prin Decret al Guvernului Rusiei Federaţia din 24 decembrie 2007 Nr. 922).

ETC. Agapov, avocat

Citește în articol:

• Care este procedura de luare a concediului fără plată?
• Care sunt principalele puncte de care trebuie să acordați atenție angajatorului atunci când întocmesc documentele

Procedura de obținere a concediului fără plată (pe cheltuiala dumneavoastră) constă de fapt în două etape principale: înregistrarea cererii angajat și emiterea unui ordin.

Etapa 1. Forma scrisă a cererii este obligatorie (partea 1 a articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse) (exemplul 1). Angajatorii nu pot lua în considerare contestațiile verbale. Angajatul trebuie să se asigure că angajatorul a primit cererea în timp util (înainte să lipsească de la serviciu).

Neprimirea de către angajator a unei cereri de acordare a concediului pe cheltuială proprie (chiar și pentru angajații pentru care acordarea acestuia este obligatorie) poate duce la concedierea angajatului ca absent din motive nejustificate (hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Omsk din decembrie 25, 2013 în dosarul Nr. 33-8376 / 2013) . Înainte de a înregistra cererea, angajatorul trebuie să verifice dacă este indicat motivul concediului și durata acestuia.

NOTA EDITORULUI

Un angajat care dorește să primească concediu fără plată din orice motive familiale sau alte motive importante pentru el nu este obligat să indice aceste circumstanțe/motive în cerere dacă nu dorește ca acestea să devină proprietatea unui număr mare de persoane - este suficient dacă informează despre ele la cap oral. Nici perioada minimă și nici cea maximă a concediului fără plată pentru motive familiale sau alte motive temeinice nu este stabilită de legiuitor. Termenul este determinat de comun acord între angajat și angajator (partea 1 a articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă angajatorul nu vede obstacole în folosirea concediului pe cheltuiala sa, se emite un ordin.

Etapa 2. De regulă, un ordin de acordare a concediului fără plată este întocmit conform formularului unificat nr. T-6, aprobat prin Decretul Comitetului de stat de statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1 „La aprobare a formelor unificate de documentatie contabila primara pentru contabilizarea muncii si plata acesteia” (exemplul 2), dar angajatorul are dreptul sa-si elaboreze propria forma. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul împotriva semnăturii.

Până când șeful organizației ia o decizie pozitivă de acordare a concediului angajatului, acesta din urmă nu îl poate lua. Potrivit paragrafului 39 din Decretul Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2 „Cu privire la aplicarea de către instanțele Federației Ruse a Codului Muncii al Federației Ruse” (modificat la 28 septembrie 2010), un contract de muncă cu un salariat poate fi reziliat prin subparagraful. „a” p. 6 h. 1 art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru absenteism, inclusiv pentru concediu neautorizat în concediu.

PRACTICA DE ARBITRAJ

Salariata credea că se află în concediu fără plată prin acord cu angajatorul: a depus o cerere corespunzătoare, angajatorul a eliberat o viză corespunzătoare. Cu toate acestea, nu a fost emis un ordin de concediu. Angajatorul a aplicat salariatului o sancțiune disciplinară pentru absența de la locul de muncă. Instanța a fost de acord cu argumentele angajatorului, arătând că, întrucât nu a fost emisă ordinul de acordare a concediului fără plată reclamantei, iar salariata lipsea de la serviciu fără motiv întemeiat, angajatorul avea dreptul să o tragă la răspundere disciplinară.

Hotărâre de recurs a Judecătoriei Tambov

din 23 septembrie 2013 în dosarul nr. 33-2717

După emiterea unui ordin de a oferi unui angajat concediu fără plată, ar trebui dose lasa semnul in sectiunea a VIII-a „Vacanta” din cardul personal al salariatului- conform formularului unificat Nr. T-2 sau conform formularului elaborat de organizatie (exemplul 3). Nu este necesar ca angajatul să fie introdus la intrarea în cardul personal.

NOTĂ

Deoarece concediul fără plată nu este plătit, nu este necesar să se întocmească o notă-calcul (formular unificat nr. T-60) - este utilizat doar pentru a calcula salariul datorat angajatului și alte plăți atunci când i se acordă salariu anual. sau alt concediu (Orientări pentru aplicarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru contabilizarea forței de muncă și plata acesteia, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1).

În legătură cu acordarea concediului, este și necesar completați foaia de pontaj(forme unificate nr. T-12 sau nr. T-13) (exemplul 4). Simbolurile pentru concediu pe cheltuiala dvs. sunt următoarele:

• . dacă concediul se acordă cu permisiunea angajatorului - „TO” sau „16”;
• . dacă angajatorul este obligat să-l furnizeze - „OZ” sau „17”.

concluzii

1. Procedura de eliberare a concediului de odihnă pe cheltuiala proprie constă de fapt în două etape principale: înregistrarea cererii unui angajat și emiterea unei comenzi.
2. Formularul scris de cerere este obligatoriu.
3. Ar trebui să notați despre concediu în secțiunea VIII „Vacanță” a cardului personal al angajatului și să completați foaia de pontaj.

În dreptul muncii există un concediu fără plată. Articolul îi este dedicat. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse. Un astfel de concediu poate fi de orice durata, daca angajatul si angajator convin intre ei.

Un angajat poate lua concediu administrativ dacă există motive întemeiate. Legislația muncii nu interpretează ce motive ar trebui considerate valabile. Prin urmare, este sarcina de a decide angajatorul. În art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt indicate doar 3 motive, care sunt considerate a priori valabile. Dacă acestea sunt disponibile, angajatorul este obligat să acorde salariatului concediu administrativ de până la 5 zile.

Aceste motive includ:

• propria căsătorie;
• moartea unei rude apropiate;
• nașterea copilului unui angajat.

Într-un act local, angajatorul poate fixa ce motive vor fi considerate valabile, pe lângă cele de mai sus. Dar este imperativ să se clarifice că, dacă o vacanță pe cheltuială proprie pentru un anumit angajat implică consecințe negative pentru întreprindere, atunci angajatorul are dreptul să nu-l lase pe angajat să plece într-o astfel de vacanță, chiar dacă există un motiv întemeiat.

De regulă, angajatorii consideră că este valabil să acorde unui salariat concediu pe cheltuiala proprie din următoarele motive:

• boala unei rude apropiate;
• circumstanțe familiale;
• dezlegarea armatei;
• dezastru natural sau altă situație de urgență care s-a întâmplat asupra familiei angajatului sau a rudelor apropiate acestuia;
• vacantele scolare ale copilului;
• carantină la școală sau grădiniță;
• taxele copilului în tabăra de agrement de vară;
• promovarea unei sesiuni sau susținerea unei teze la primirea unei a doua studii.

În plus, există categorii de salariați cărora angajatorul este obligat să le acorde concediu fără plată în orice moment convenabil acestora. Durata unui astfel de concediu pe an depinde de categoria de angajat și poate varia de la 14 la 60 de zile calendaristice.

Acești lucrători includ:

• participanții la cel de-al doilea război mondial;
• pensionarii pentru limită de vârstă și persoanele cu handicap care continuă să lucreze;
• soții și părinții militarilor, pompierii, salvatorii, angajații Ministerului Afacerilor Interne, ai parchetului și ai altor organe de drept care au murit în timpul serviciului sau din cauza unei boli care a fost obținută în timpul serviciului.

Pentru a pleca într-o astfel de vacanță trebuie să scrieți o cerere adresată angajatorului. Trebuie să indice motivul pentru care angajatul are nevoie de o astfel de odihnă, precum și perioada. De exemplu, cererea poate conține următoarea formulare: „Vă rog să-mi acordați concediu fără plată pentru perioada 10.05.2016 până la 15.05.2016 pentru 6 zile calendaristice din cauza decesului unei rude”.

În întreprinderile mari, unde există un număr mare de angajați, o astfel de declarație trebuie mai întâi vizată de șeful unității structurale în care lucrează solicitantul. Cu semnătura, informează conducerea superioară că nu este împotriva „restului” acestui angajat, iar pe perioada absenței are un înlocuitor.

Abia atunci această declarație este susținută de șeful întreprinderii. Pe baza cererii se emite un ordin, cu care angajatul trebuie sa il familiarizeze si sa il semneze. Dacă managerul nu este de acord, acesta poate nota pe viză că concediul va fi acordat pentru mai puține zile.

Concediul fără plată este inclus în vechimea în muncă pentru acordarea concediului anual plătit. Cu toate acestea, concediul administrativ nu trebuie să depășească 14 zile calendaristice pe an. Acest lucru este precizat la alin. 6 p. 1 art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse. În caz contrar, zilele care depășesc „limita” nu vor mai fi luate în considerare la calcularea anului de lucru pentru următoarea vacanță. Totodată, data de încheiere a anului de lucru este decalată cu numărul de zile care depășește 14. Acest lucru se precizează în scrisoarea Rostrud din 14 iunie 2012 Nr. 854-6-1.

În art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că concediul administrativ poate fi acordat unui angajat dacă sunt îndeplinite două condiții:

• o declarație scrisă;
• motiv bun.

Prin urmare, angajatorul nu poate trimite un salariat în concediu fără plată din proprie inițiativă. Dacă angajatorul este obligat să „dizolve” angajații, atunci el poate:

• să le plătească timp nefuncțional în cuantum de cel puțin 2/3 din câștigul lor mediu, întrucât timpul de nefuncționare s-a produs din vina angajatorului;
• încheie un acord scris cu angajații privind acordarea de „vacanțe” în anumite condiții.

Concediu fără plată la inițiativa salariatului

Un angajat are dreptul de a cere angajatorului său câteva zile pentru a rezolva problemele. În același timp, trebuie să înțeleagă că în aceste zile nu va fi plătit. O excepție este zilele suplimentare de odihnă pentru munca finalizată anterior.

Pentru a primi mai multe zile neplătite, angajatul trebuie să scrie o cerere. În ea, el își exprimă cererea. Important! Angajatorul nu este obligat să acorde salariatului un astfel de concediu, cu excepția unor cazuri, care sunt prevăzute la art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse. Astfel de cazuri includ:

• înregistrarea căsătoriei salariatului însuși;
• nașterea unui copil;
• decesul unei rude apropiate a unui angajat.

Pentru ca angajatorul să nu poată refuza angajatului său un concediu fără plată, acesta din urmă trebuie să prezinte documente justificative. Dar din moment ce toate certificatele (despre căsătorie, naștere, deces) se eliberează puțin mai târziu decât faptul împlinit, angajatul va fi obligat să aducă copii după ele.

Durata unui astfel de concediu este de până la 5 zile calendaristice. Dar un angajat poate dura fie 1 zi, fie 5. El trebuie să indice durata concediului în aplicație.

• pensionarii care lucrează pot conta pe 14 zile suplimentare neplătite pe an dacă li se atribuie o pensie în funcție de vârstă;
• 14 zile suplimentare neplătite pe an pot fi contate de membrii de familie ai personalului militar care au fost răniți în serviciu sau au murit în serviciu;
• persoanele cu dizabilități care lucrează pot conta pe 60 de zile suplimentare neplătite pe an;
• părinţii care au copii sub trei ani. Zilele libere sunt acordate de comun acord cu autoritățile.

Cerere de concediu fără plată

Pentru a primi mai multe zile neplătite, un angajat trebuie să scrie o cerere în formă liberă adresată conducătorului întreprinderii în care lucrează. Aplicația poate fi scrisă de mână sau tastată pe computer. Se semnează personal de către lucrător.

Aplicația conține următoarele informații:

• despre angajator:
  • numele angajatorului;
  • Numele complet al capului;
  • pozitia lui.
• despre solicitantul însuși:
  • NUMELE COMPLET;
  • denumirea funcției;
  • Detalii de contact;
  • dacă este necesar, se indică numărul de personal.
• vă rugăm să oferiți câteva zile de odihnă neplătite. Este necesar să se indice numărul specific și baza pe care solicită acest concediu;
• data redactării cererii și semnătura solicitantului.

Cererea se depune spre aprobare la seful unitatii structurale, care isi pune viza, fiind astfel de acord. Apoi aplicația este transferată conducerii și abia apoi departamentului de personal. Serviciul de personal emite ordin de atribuire acestui angajat o zi suplimentară de odihnă.

Pentru scrierea corectă a cererii, este necesar să aveți un exemplu clar în fața ochilor. De regulă, exemplele de aplicații sunt stocate în serviciul de personal. Unii angajatori au pregătit formulare de cerere pentru diverse cazuri. Angajatul trebuie doar să introducă informațiile de bază.

Concediu fără întreținere pentru pensionari

Pensionarii activi includ cetățenii care au împlinit vârsta de pensionare, dar continuă să lucreze. Adică sunt femei peste 55 de ani și bărbați peste 60 de ani. Fiecare pensionar care își continuă activitatea de muncă primește atât o pensie, cât și un salariu. În același timp, are exact aceleași drepturi și obligații ca și ceilalți angajați.

Cu toate acestea, au și câteva avantaje:

• nu este nevoie să dați un preaviz de 2 săptămâni de concediere dacă motivul părăsirii serviciului este pensionarea;
• experiență vastă în acest domeniu de activitate și înaltă calificare;
• au dreptul la concediu fără plată de 14 zile calendaristice. Ei pot folosi un astfel de concediu în timpul anului de lucru în orice moment convenabil pentru ei. Angajatorul nu le poate refuza.

Pensionarul, la fel ca și ceilalți angajați, trebuie să scrie o cerere pentru acordarea unui astfel de concediu. Aceste 14 zile de odihnă pot fi atașate vacanței principale sau luate separat. 14 zile este durata minimă a unui astfel de concediu suplimentar. Este scris la art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul are dreptul de a prelungi durata concediului fără plată pentru pensionari.

Un pensionar care lucrează, care dorește să își exercite dreptul de a primi concediu suplimentar fără plată, trebuie să rețină că:

• are dreptul doar la 14 zile calendaristice pe an;
• le poate folosi în orice moment convenabil pentru el;
• angajatorul nu are dreptul să-l refuze;
• o vacanță mai mare de 14 zile va afecta calculul vechimii în muncă, care dă dreptul de a folosi concediul anual.

Concediu maxim fără plată

După cum s-a menționat mai sus, există categorii de lucrători care au dreptul să le acorde zile de odihnă suplimentare neplătite. Persoanele cu dizabilități care lucrează au cea mai lungă astfel de vacanță - 60 de zile pe an.

Ceilalți angajați pot primi, fără greșeală, doar 5 zile calendaristice. Dar pentru aceasta trebuie să existe motive întemeiate care trebuie confirmate.

Este important să rețineți că durata odihnei neplătite este inclusă în totalul experienței de muncă, care este necesară pentru calcularea plății de concediu. În art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că durata concediului fără plată poate fi reglementată prin acordul părților. Dacă angajatorul se poate descurca mult timp fără angajatul său, atunci îl poate lăsa să se odihnească pe cheltuiala lui pentru o perioadă lungă de timp.

Angajatul trebuie să rețină că concediul administrativ care durează mai mult de 14 zile calendaristice afectează în mod semnificativ calcularea vechimii în muncă necesară pentru concediul anual. Adică 14 zile calendaristice vor fi luate în considerare în vechimea în muncă. Acele zile care depășesc aceasta nu sunt luate în considerare și, prin urmare, afectează valoarea plății de concediu.

Important! Concediul fără plată se calculează în zile calendaristice. Prin urmare, sărbătorile și weekendurile nu prelungesc o astfel de vacanță.

Angajatorul și angajatul trebuie să țină cont de următoarele nuanțe:

• concediile administrative nu sunt cumulate și nu se transferă;
• Inițiatorul poate fi doar un angajat. Angajatorul nu are dreptul de a trimite salariatul la odihnă pentru banii săi;
• dacă în timpul odihnei pe cheltuiala lor cad vacanțele, atunci restul nu se prelungește. Acest lucru nu este prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse, spre deosebire de repausul anual plătit;
• durata minimă a concediului fără plată nu este reglementată de niciun act normativ;
• legea permite furnizarea acestuia în timpul programului de lucru;
• salariatul are dreptul să se întoarcă din concediu înainte de termen prin anunțarea în scris a angajatorului. Este imposibil să-i refuzi admiterea la muncă - va trebui să dai un ordin pentru a întrerupe restul.

Concediu medical fără plată

În art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, dacă un angajat se îmbolnăvește în următorul concediu anual, el are dreptul de a prelungi acest concediu. Dar trebuie să prezinte angajatorului său un concediu medical emis în conformitate cu toate regulile.

Astfel, dacă un angajat se îmbolnăvește și are un concediu medical în mâini, acesta poate face următoarele:

• se întorc la muncă după 28 de zile calendaristice de la începerea concediului. Zilele de boală care au căzut în zilele de vacanță, le poate lua în orice moment convenabil pentru el;
• scrieți o cerere adresată angajatorului cu cerere de prelungire a concediului de odihnă anual pentru numărul de zile în care acesta a fost bolnav.

Această regulă se aplică numai vacanțelor plătite. Această regulă nu se aplică altor cazuri de întrerupere a sarcinilor lor principale de muncă. Adică, dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul concediului său fără plată, atunci acest odihnă nu se prelungește pentru zilele de boală. Această regulă se aplică indiferent dacă salariatul a eliberat sau nu concediu medical.

În art. 9 din Legea nr. 255-FZ spune că boala în timpul repausului administrativ:

• nu o prelungește;
• neplatit. Prin urmare, nu are sens să emiti un concediu medical;
• dacă concediul fără plată s-a încheiat deja, iar angajatul este încă bolnav, atunci zilele care depășesc un astfel de concediu vor fi plătite în conformitate cu legislația în vigoare.

Exemplu de cerere pentru concediu fără plată

Director OOO „Perfect”
Zaitseva E.V.
administrator
Gaevskaya Victoria Nikolaevna

Afirmație

Vă rog să-mi acordați un concediu fără plată pentru două zile calendaristice de la 31.08.2017 până la 01.09.2017 pentru motive familiale (necesitatea pregătirii unui copil de clasa I pentru școală și participarea la vacanța școlară „Ziua Cunoașterii” ).

25.08.2013

Gaevskaya

Concluzie

Angajatorul nu are dreptul de a cere angajatului său să plece în concediu pe cheltuiala sa. Aceasta este o încălcare a drepturilor sale de muncă. Dacă nu mai poate asigura lucrătorilor săi cu forță de muncă, îi poate trimite la timp liber, care este plătit în conformitate cu legislația în vigoare.