Există multe articole despre Habré dedicate urmăririi timpului, dar aproape toate se referă la sistemele de urmărire a timpului și monitorizarea acțiunilor angajaților pe un computer. Vom vorbi despre echipamente și sisteme care înregistrează ora de sosire și de plecare și vom lua în considerare problema necesității acestora.

Prima parte a articolului Greu se va concentra asupra echipamentelor care sunt folosite pentru a monitoriza fizic timpul petrecut de angajați la locul de muncă.

Vom lua în considerare toate tipurile de sisteme de urmărire a timpului care sunt utilizate cu diferite grade de activitate pe piața rusă.

Aproape toate sistemele pe care le vom lua în considerare vor necesita instalare, comutare echipamente, cablare, configurare software.

Partea a doua Hardcore va fi dedicat problemei necesității și eticii utilizării sistemelor de înregistrare a timpului. Cei mai celebri oameni vor răspunde la această întrebare special pentru tine. antreprenori ruși.

Greu

Terminale de check-in și check-out

Terminalele de urmărire a timpului nu controlează niciun dispozitiv de acţionare (tornichete, încuietori electrice etc.). Aceasta este ceea ce le determină preț scăzut- de la 9.670 de ruble. Software-ul este aproape întotdeauna inclus.

Logica muncii: prima identificare este sosirea, a doua este plecarea. Funcționează cu condiția ca managerul să decidă să plătească pentru o zi lucrătoare doar dacă angajatul a trecut prin legitimație de două ori, când a sosit și când a plecat.

Majoritatea terminalelor folosesc semnul biometric al unei persoane ca identificator. Cel mai adesea aceasta este o amprentă a modelului pielii unui deget, a formei unei fețe sau a modelului venos al unui deget sau al mâinii.

Terminalele biometrice sunt cele mai convenabile deoarece... Identificatorul nu poate fi pierdut, uitat, rupt, într-un cuvânt, este mereu cu tine. În cazul unei amprente, principala limitare este curățenia mâinilor, deoarece Geamul senzorului se poate murdari cu ușurință, iar eroarea de identificare va fi mai mare.

Pentru a completa imaginea, să adăugăm că există un număr mic de terminale care funcționează doar cu carduri contactless, dar nu văd niciun rost să le analizez mai detaliat, pentru că practica larg răspândită de a marca reciproc sosirea/plecarea le va reduce efectul la minimum.

Telefon mobil

ÎN în acest caz, Datorită software-ului, un telefon cu modul NFC, în funcționalitatea sa, se transformă într-un terminal pentru înregistrarea sosirii și plecării. Această soluție este interesantă deoarece a fost prezentată de producătorul rus de controlere pentru sisteme de control al accesului, Promavtomatika, și, în consecință, face parte dintr-un complex software și hardware mare de sisteme de control al accesului. Cardurile contactless Mifare sunt folosite ca identificatori.

Încuietoare electronică

Nu este cel mai bun mod de a organiza urmărirea timpului. Și aici este doar pentru că, în realitate, clientul dorește destul de des să-l folosească din cauza costului redus și minim modificări externe care va trebui adăugat la interiorul biroului.

La trecerea mai multor persoane, în aproximativ 90 de cazuri din 100, o persoană va aplica cardul și, firește, toată lumea va trece. Având în vedere că oamenii vin de obicei la muncă și o părăsesc în același timp, acest lucru se va întâmpla tot timpul.

Cel puțin, va funcționa cu condiția ca camera să fie în interior, iar dacă nu sunt foarte mulți oameni în această cameră - cu cât numărul de persoane este mai mare, cu atât vor fi mai multe erori în rapoarte.

Compoziția sistemului și prețurile

Încuietoare electronică - de la 1129 de ruble
Software - poate fi atât plătit, cât și gratuit, în funcție de producătorul controlerului.
Cititori - de la 562 de ruble

Computer - de la 12.000 de ruble

În acest tip de sisteme, pot fi utilizați aproape toți identificatorii posibili - o amprentă, un model venos al unei mâini sau al unui deget, o formă a feței, un iris.

Turnichet

Acesta este unul dintre cele mai bune moduri organizarea înregistrării timpului de lucru datorită caracteristicii sale unice - tăierea celor care trec unul câte unul. Drept urmare, veți obține o curățare timp de lucru minus toate întârzierile, plecarea devreme, prânzurile lungi etc.

Compoziția sistemului și prețurile

Turnichet - preț de la 32.000 de ruble
Controler ACS - preț de la 3000 de ruble
Software - poate fi atat platit cat si gratuit, in functie de producator
Cititori - de la 562 de ruble
Carduri fără contact - de la 16 ruble
Computer - de la 12.000 de ruble

Numărul încălcărilor după instalarea turnichetului va scădea, deși vor mai exista angajați care se vor târî sub turnichet sau vor sări peste, integrarea cu sistemul de supraveghere video va reduce semnificativ numărul de persoane dispuse să efectueze astfel de acțiuni.

Cameră video

Strict vorbind, principalul lucru actor, nu vor fi camerele în sine, ci modulul de analiză video. Marele avantaj al căruia va fi fără bariere, adică. lipsa turnichetelor și a ușilor încuiate.

Monitorizarea activitatii personalului

Opțiune ideală pentru acei angajați la locul de muncă care sunt precis definite. Aceștia sunt, de exemplu, angajații de birou la birourile lor, lucrătorii de la mașină, casierii, paznicii, operatorii de supraveghere video, agenții de pază.

5000 de ruble

Pe lângă faptul că un angajat este prezent la locul de muncă, analitica video face posibilă înregistrarea activității, ceea ce este important pentru operatorii de supraveghere video sau agenții de securitate care pot adormi la locul de muncă.

Recunoaștere facială

Al doilea model de utilizare a analizei video este un sistem de identificare umană bazat pe recunoașterea facială.

Modul software - 314.000 de ruble

Urmărirea timpului nu este funcția principală a unor astfel de sisteme, dar acum pot fi folosite pentru fixare automată venind si plecand.

Hardcore

Toate articolele despre urmărirea timpului pe resursele în care comentariile sunt disponibile provoacă o serie de comentarii negative. Interesant este că majoritatea comentariilor au fost făcute în timpul programului de lucru.

Dorința oricărei persoane de a evita negativitatea este absolut firească și, de asemenea, este străină autorilor de articole despre urmărirea timpului de lucru, motiv pentru care, mi se pare, această problemă importantă a fost lăsată fără atenția cuvenită.

Timur Goryachev - CEO preocupare "Kalina"

În concluzie, observ că controlul personalului nu este un scop în sine, ci un instrument, a cărui relevanță în criza actuală conditii economice creste foarte mult.

Etichete: Adăugați etichete

Există multe articole despre Habré dedicate urmăririi timpului, dar aproape toate se referă la sistemele de urmărire a timpului și monitorizarea acțiunilor angajaților pe un computer. Vom vorbi despre echipamente și sisteme care înregistrează ora de sosire și de plecare și vom lua în considerare problema necesității acestora.

Prima parte a articolului Greu se va concentra asupra echipamentelor care sunt folosite pentru a monitoriza fizic timpul petrecut de angajați la locul de muncă.

Vom lua în considerare toate tipurile de sisteme de urmărire a timpului care sunt utilizate cu diferite grade de activitate pe piața rusă.

Aproape toate sistemele pe care le vom lua în considerare vor necesita instalare, comutare echipamente, cablare, configurare software.

Partea a doua Hardcore va fi dedicat problemei necesității și eticii utilizării sistemelor de înregistrare a timpului. Cei mai renumiți antreprenori ruși vor răspunde la această întrebare special pentru tine.

Greu

Terminale de check-in și check-out

Terminalele de urmărire a timpului nu controlează niciun dispozitiv de acționare (tornichete, încuietori electrice etc.). Acesta este ceea ce explică prețul lor scăzut - de la 9.670 de ruble. Software-ul este aproape întotdeauna inclus.

Logica muncii: prima identificare este sosirea, a doua este plecarea. Funcționează cu condiția ca managerul să decidă să plătească pentru o zi lucrătoare doar dacă angajatul a trecut prin legitimație de două ori, când a sosit și când a plecat.

Majoritatea terminalelor folosesc semnul biometric al unei persoane ca identificator. Cel mai adesea aceasta este o amprentă a modelului pielii unui deget, a formei unei fețe sau a modelului venos al unui deget sau al mâinii.

Terminalele biometrice sunt cele mai convenabile deoarece... Identificatorul nu poate fi pierdut, uitat, rupt, într-un cuvânt, este mereu cu tine. În cazul unei amprente, principala limitare este curățenia mâinilor, deoarece Geamul senzorului se poate murdari cu ușurință, iar eroarea de identificare va fi mai mare.

Pentru a completa imaginea, să adăugăm că există un număr mic de terminale care funcționează doar cu carduri contactless, dar nu văd niciun rost să le analizez mai detaliat, pentru că practica larg răspândită de a marca reciproc sosirea/plecarea le va reduce efectul la minimum.

Telefon mobil

În acest caz, datorită software-ului, un telefon cu modul NFC, în funcționalitatea sa, se transformă într-un terminal pentru înregistrarea sosirii și plecării. Această soluție este interesantă deoarece a fost prezentată de producătorul rus de controlere pentru sisteme de control al accesului, Promavtomatika și, în consecință, face parte dintr-un complex software și hardware mare de sisteme de control al accesului. Cardurile contactless Mifare sunt folosite ca identificatori.

Încuietoare electronică

Nu este cel mai bun mod de a organiza urmărirea timpului. Și aici este doar pentru că, în realitate, clientul dorește destul de des să-l folosească din cauza costului scăzut și a modificărilor externe minime care vor trebui făcute în interiorul biroului.

La trecerea mai multor persoane, în aproximativ 90 de cazuri din 100, o persoană va aplica cardul și, firește, toată lumea va trece. Având în vedere că oamenii vin de obicei la muncă și o părăsesc în același timp, acest lucru se va întâmpla tot timpul.

Cel puțin, va funcționa cu condiția ca camera să fie în interior, iar dacă nu sunt foarte mulți oameni în această cameră - cu cât numărul de persoane este mai mare, cu atât vor fi mai multe erori în rapoarte.

Compoziția sistemului și prețurile

Încuietoare electronică - de la 1129 de ruble
Software - poate fi atât plătit, cât și gratuit, în funcție de producătorul controlerului.
Cititori - de la 562 de ruble

Computer - de la 12.000 de ruble

În acest tip de sisteme, pot fi utilizați aproape toți identificatorii posibili - o amprentă, un model venos al unei mâini sau al unui deget, o formă a feței, un iris.

Turnichet

Aceasta este una dintre cele mai bune moduri de a organiza urmărirea timpului datorită caracteristicii sale unice - tăierea celor care trec unul câte unul. Ca urmare, veți primi timp net de lucru minus toate întârzierile, plecarea devreme, prânzurile lungi etc.

Compoziția sistemului și prețurile

Turnichet - preț de la 32.000 de ruble
Controler ACS - preț de la 3000 de ruble
Software - poate fi atat platit cat si gratuit, in functie de producator
Cititori - de la 562 de ruble
Carduri fără contact - de la 16 ruble
Computer - de la 12.000 de ruble

Numărul încălcărilor după instalarea turnichetului va scădea, deși vor mai exista angajați care se vor târî sub turnichet sau vor sări peste, integrarea cu sistemul de supraveghere video va reduce semnificativ numărul de persoane dispuse să efectueze astfel de acțiuni.

Cameră video

Strict vorbind, personajul principal nu vor fi camerele în sine, ci modulul de analiză video. Marele avantaj al căruia va fi fără bariere, adică. lipsa turnichetelor și a ușilor încuiate.

Monitorizarea activitatii personalului

O opțiune ideală pentru acei angajați al căror loc de muncă este definit cu precizie. Aceștia sunt, de exemplu, angajații de birou la birourile lor, lucrătorii de la mașină, casierii, paznicii, operatorii de supraveghere video, agenții de pază.

5000 de ruble

Pe lângă faptul că un angajat este prezent la locul de muncă, analitica video face posibilă înregistrarea activității, ceea ce este important pentru operatorii de supraveghere video sau agenții de securitate care pot adormi la locul de muncă.

Recunoaștere facială

Al doilea model de utilizare a analizei video este un sistem de identificare umană bazat pe recunoașterea facială.

Modul software - 314.000 de ruble

Urmărirea timpului nu este funcția principală a unor astfel de sisteme, dar acum pot fi folosite pentru a înregistra automat sosirea și plecarea.

Hardcore

Toate articolele despre urmărirea timpului pe resursele în care comentariile sunt disponibile provoacă o serie de comentarii negative. Interesant este că majoritatea comentariilor au fost făcute în timpul programului de lucru.

Dorința oricărei persoane de a evita negativitatea este absolut firească și, de asemenea, este străină autorilor de articole despre urmărirea timpului de lucru, motiv pentru care, mi se pare, această problemă importantă a fost lăsată fără atenția cuvenită.

Timura Goryachev - director general al concernului Kalina

În concluzie, observ că controlul personalului nu este un scop în sine, ci un instrument, a cărui relevanță în actuala criză condițiile economice este în creștere.

Etichete: Adăugați etichete

Respectarea programului zilnic de lucru este una dintre responsabilitățile angajaților. Dar, din păcate, această condiție nu este întotdeauna îndeplinită de ei. Angajații întârzie, părăsesc locul de muncă devreme și își părăsesc locul de muncă pe tot parcursul zilei. De aceea mulți manageri instalează sisteme.

Ce sisteme există pentru monitorizarea sosirii și plecării angajaților?

Sisteme biometrice
Cele mai populare sunt sistemele biometrice. Acestea nu numai că înregistrează orele de sosire și de plecare ale angajaților, dar cresc și nivelul de securitate al companiei. La urma urmei, fără amprentă, niciun străin nu va intra înăuntru. Prin urmare, ele pot fi văzute foarte des în instituții mari sau în organizații cu un nivel ridicat de securitate.

Dar sistemele biometrice au un dezavantaj. Ei marchează doar momentul în care ajung efectiv la serviciu. Dar nu fiecare angajat, când vine la muncă, se grăbește imediat în luptă. Unora le place să bea cafea, să discute cu colegii și abia apoi să-și continue sarcinile. Aceasta înseamnă că munca lor începe cu o jumătate de oră până la o oră întârziere.

Programe de urmărire a timpului
Angajații își petrec cea mai mare parte a timpului de lucru la computer. Prin urmare, instrumentul ideal pentru monitorizarea personalului de birou este.

Programul este instalat pe computerele personalului și înregistrează orele de începere și de sfârșit a lucrului; resursele utilizate (site-uri web, fișiere, aplicații).

Cum se întâmplă acest lucru și ce oferă managerului, să ne uităm la exemplul Yaware.TimeTracker.

Ce poți învăța din software-ul de urmărire a timpului?

1. Frecvența întârzierilor

Pentru a controla întârzierea, setați ora de începere a zilei lucrătoare în setările Yaware.TimeTracker. Acum, dacă un angajat începe lucrul mai târziu decât ora specificată, sistemul va înregistra acest lucru și va compila un „Raport de întârziere”.

Cu ajutorul acestuia, puteți afla natura sistematică a încălcărilor. Pur și simplu selectați numele angajatului și grupați datele pe lună.

2. Îngrijire sistematică timpurie

Părăsirea devreme de la serviciu este la fel de ușor de aflat ca și întârzierea. În setări, setați ora de încheiere. Dacă un angajat o completează mai devreme, acest lucru va fi indicat în raportul „Părăsit devreme”.

3. Motive pentru a întârzia sau a pleca devreme

Se întâmplă ca angajații să întârzie sau să părăsească locul de muncă mai devreme din cauza misiunilor de muncă. De exemplu, întâlnirea cu un client, trimiterea unui colet, cumpărarea de bilete de avion.

Dacă activați activitatea offline în setări, angajatul va putea explica motivul pentru care a întârziat sau a plecat devreme. Dacă întârzie, atunci după pornirea computerului sistemul va emite o solicitare în care angajatul poate indica motivul

si comenteaza-l

Dacă un angajat pleacă mai devreme decât se aștepta, formularul de cerere va apărea a doua zi după pornirea computerului.

Cu software-ul de urmărire a timpului, nu știi doar când au venit și au plecat angajații, ci când au început efectiv să lucreze. Asta o face instrument eficient controlează sosirea și plecarea angajaților la birou.

Încercați versiunea gratuită de Yaware.TimeTracker și vedeți singur.

Sarcinile de creștere a disciplinei muncii și a productivității muncii sunt relevante pentru majoritatea întreprinderilor și organizațiilor.

Orice întreprindere ar dori să plătească angajații pentru timpul efectiv lucrat, și nu pentru întârzieri, absențe neautorizate și plecări premature de la serviciu.

Înregistrarea timpului de lucru, de regulă, este organizată pe baza turnichetelor instalate la intrarea în întreprindere.

Dacă locurile de muncă ale angajaților sunt suficient de îndepărtate de intrare, soluția optimă ar fi bazată pe un nou terminal special pentru înregistrarea orelor de lucru și monitorizarea disciplinei muncii PERCo-CR01 (LICON). Este instalat într-un loc destinat controlului și conectat la rețeaua de calculatoare a întreprinderii (rețea Ethernet).

LICON este ideal si atunci cand firma este mica (ocupa mai multe incaperi la etaj) si nu are intrare dotata cu turnichet.

Terminalul LICON are două cititoare de carduri fără contact încorporate pentru a înregistra sosirea și plecarea angajaților. Locurile pentru prezentarea cardurilor sunt indicate prin pictograme. Angajații primesc carduri de acces contactless, pe care le prezintă la terminalul LICON atunci când vin și ies de la serviciu.

Pe panoul frontal al terminalului se afla un display LCD color care afiseaza ora de sosire/plecare a angajatilor.

Terminalul LICON are o memorie nevolatilă care stochează date despre 5.000 de angajați și o listă de 125.000 de evenimente (prezentări de carduri). Poate funcționa autonom; comunicarea cu controlerul este necesară doar pentru a descărca lista de evenimente pentru a crea rapoartele necesare în software.

Efectul implementării

Înregistrarea automată a sosirii și plecării angajaților vă permite să urmăriți timpul efectiv lucrat de angajați, iar introducerea măsurilor administrative adecvate va reduce semnificativ pierderea timpului de lucru.

Tabelul prezintă un exemplu de calcul al efectului economic al implementării sistemului de urmărire a timpului de lucru PERCo pentru o organizație cu 100 de angajați care lucrează 22 de zile pe lună, 8 ore pe zi.

Costul unui set de echipamente pentru organizarea înregistrării timpului de lucru pentru compania exemplu este de aproximativ 26.400 de ruble:

• 12.000 de ruble - costul unui terminal LICON
• 12.000 de ruble - costul unui pachet software special care deservește toate terminalele LICON instalate la întreprindere
• 2400 de ruble - costul de instalare (20% din costul echipamentului)

Calculele arată că costul instalării sistemului se plătește în mai puțin de jumătate de lună și apoi sistemul începe să facă profit. Mai mult, înregistrarea precisă a timpului lucrat de angajați face ca munca companiei să fie mai transparentă și mai ușor de gestionat.

Principiul de funcționare

LICON poate funcționa atât ca dispozitiv independent, cât și ca parte a sistemului de control acces PERCo-S-20.

În ambele cazuri, pentru controlul disciplinei muncii și urmărirea timpului de lucru se utilizează software-ul Basic PERCo-SN01 al sistemului PERCo-S-20, precum și modulele software Rapoarte disciplinare PERCo-SM05 și Working Time Tracking PERCo-SM07. Software-ul, pe baza datelor primite de la terminalul LICON, generează rapoarte despre întârzieri, absenteism, plecări anticipate și creează o foaie de pontaj.

Pe ecranul LICON, în timp ce se așteaptă prezentarea cardurilor, sunt afișate ora curentă și direcțiile „intrare” și „ieșire”. Folosind software-ul, puteți schimba direcțiile de intrare/ieșire și puteți modifica textul mesajelor de pe ecran.

Când cardul este prezentat, pe ecranul LCD sunt reflectate faptele și ora evenimentului, numele proprietarului sau numărul cardului. Încălcările (întârziere, plecări anticipate, erori, de exemplu, încercarea de a înregistra din nou „intrarea” în loc de „ieșire”) sunt evidențiate color și însoțite de un semnal sonor. Dacă un angajat încearcă să prezinte un card pentru un coleg absent la terminalul LICON de la intrarea în atelier, fără a-l prezenta la punctul de control, pe display apare un mesaj de încălcare a zonei. LICON nu înregistrează o astfel de prezentare dacă i se oferă regulile de funcționare corespunzătoare folosind software-ul.

La intrarea in birou este instalat un terminal PERCo-CR01 (LICON) pentru inregistrarea orelor de lucru si monitorizarea disciplinei muncii. Se conectează la rețeaua de calculatoare a întreprinderii (rețea Ethernet).

Modulul software „Rapoarte disciplinare” este instalat pe computerul managerului, iar modulul software „Contabilitatea timpului de muncă” este instalat pe computerul angajatului responsabil.

Angajații își prezintă cardurile la terminalul LICON atunci când vin și ies de la serviciu. Datele ora de intrare/ieșire sunt stocate și transferate în software. De locuri de muncă cu normă întreagă nu este necesar niciun computer, toate evenimentele rămân în memoria terminalului și pot fi transferate ulterior în software. Pe baza datelor despre sosiri/plecări se pot obține rapoartele necesare privind încălcările disciplinei muncii și se poate genera o fișă de pontaj pentru angajați. Raportul poate fi generat pe orice computer cu instalat software.

Exemplu de aplicare într-o întreprindere mijlocie

O companie cu mai mult de 100 de angajați ocupă de obicei un etaj sau mai multe etaje într-un centru de afaceri. Majoritatea companiilor au mai mult de o intrare pe teritoriu. Terminalele LICON sunt instalate la fiecare intrare.

Terminalele LICON sunt conectate la o rețea Ethernet. Modulul software „Rapoarte disciplinare” este instalat pe computerul managerului, iar modulul software „Contabilitatea timpului de muncă” este instalat pe computerul angajatului responsabil.

Angajații își prezintă cardurile la terminalele LICON atunci când vin și ies de la serviciu. Datele privind ora de intrare/ieșire sunt stocate și transferate în software.

Pe baza datelor despre sosiri/plecări se pot obține rapoartele necesare privind încălcările disciplinei muncii și se poate genera o fișă de pontaj pentru angajați.

Raportul poate fi generat pe orice computer cu software-ul instalat. Dacă este necesar, puteți diferenția drepturile de acces ale utilizatorilor, iar fiecare manager va construi rapoarte doar pentru departamentul său.

Exemplu de aplicare într-o întreprindere mare

La intrare întreprindere industrială De regulă, sunt instalate turnichete, care pot fi folosite nu numai pentru a controla accesul la întreprindere, ci și pentru a înregistra orele de lucru.

Aproape întotdeauna, locurile de muncă din ateliere sunt situate departe de intrare, în plus, lucrătorii au nevoie de timp pentru a se schimba. Prin urmare, este recomandabil să luați în considerare sosirea la locul de muncă ca începutul/sfârșitul timpului de lucru și nu trecerea prin punctul de control. Terminalele PERCo-CR01 (LICON) sunt instalate în ateliere și conectate la o rețea Ethernet. Software-ul este instalat pe PC-ul managerilor și angajaților responsabili.

Angajații, care vin și pleacă de la serviciu, își prezintă cardurile mai întâi la punctul de control, iar apoi la intrarea în atelier la terminalele LICON. La plecarea de la serviciu, angajații își prezintă cardul la terminal și apoi la punctul de control. Dacă secvența este încălcată, informațiile de eroare sunt afișate pe afișajul LCD al terminalului, avertizând despre o încălcare a zonei. Datele privind orele de intrare/ieșire sunt stocate și transferate în software, unde pe baza acestora se va lua în considerare timpul lucrat de angajați și se vor genera rapoarte privind încălcările disciplinei muncii.

Una dintre cele mai valoroase resurse antreprenoriale este timpul de lucru, pentru care se primește în cele din urmă salariile fiecare angajat. Desigur, este necesară contabilizarea constantă și sistematică a acestei resurse, precum și controlul asupra acesteia și optimizarea acesteia. Angajatorul trebuie, în orice moment în timpul programului de lucru, să stabilească nu numai faptul că salariatul este prezent acolo unde este prevăzut acest lucru (la locul de muncă sau altundeva), ci și să stabilească că este angajat în atribuții directe.

Multă vreme, singura modalitate de a asigura controlul timpului de lucru a fost înregistrarea manuală - completarea foilor de pontaj. Acesta este un proces care necesită forță de muncă, care nu exclude erorile și inexactitățile datorate influenței „factorului uman” și necesită o prelucrare ulterioară a informațiilor, care necesită o muncă intensivă.

Progresul oferă mai mult moduri eficiente urmărirea timpului bazată pe automatizare, permițând îmbunătățirea calitativă a acestei proceduri. Ele diferă în principii de aplicare și diferite caracteristici funcționale.

Să ne uităm la cele mai populare printre sisteme automatizateînregistrarea timpului (ASURV), evaluându-și avantajele și dezavantajele pentru angajatori și personal.

Ce probleme poate rezolva ASURV?

Cu ajutorul unor sisteme de contabilitate mai productive, este posibil nu numai să se monitorizeze mai bine și mai eficient angajarea personalului și eficiența muncii acestora. În funcție de sarcinile atribuite, automatizarea aleasă de conducere poate ajuta la atingerea unor obiective precum:

• înregistrarea conformității angajării fiecărui angajat specific cu reglementările interne stabilite în organizație (târziere, plecari devreme, absenta indelungata in timpul pauza de masa sau „pauze” în timpul programului de lucru);
• consolidarea vizibilă a disciplinei interne în rândul personalului;
• asistență serioasă în menținerea statisticilor și întocmirea rapoartelor finale;
• planificare mai rapidă și mai ușoară a angajării angajaților, programare mai rezonabilă;
• asistență în luarea deciziilor de management privind rutina zilnică, probleme de personal, reglementări interne de muncă etc.;
• economii financiare semnificative.

Principiile principale ale sistemelor contabile

Automatizarea înregistrării timpului de lucru implică înregistrarea și analiza ulterioară a unui număr de parametri semnificativi care pot fi selectați și setați. Cele mai importante dintre ele sunt:

• înregistrare automată a timpului;
• fixare spațială;
• eficiența informației (puteți transmite rapid informații, informații personale, angajatului potrivit);
• salvarea bazei de date.

Practic, toate sistemele de control automatizate sunt concepute pentru a controla mișcările angajaților în anumite perioade de timp.

Aceasta înseamnă că în memoria sistemelor, fiecărui angajat îi este asociat un anumit spațiu teritorial în care trebuie să rămână în intervale de timp stabilite. Sistemele iau în considerare timpul de intrare în zona stabilită, stau în ea și ies din ea, iar în unele sisteme de control automate - de asemenea, particularitățile de ocupare în cadrul zonă de muncă, adică eficienţa utilizării timpului de lucru de către personal.

Astfel, puteți obține o imagine completă conform criteriilor stabilite în sistem:

• menținerea unui program de sosiri și plecări;
• tipuri predominante de încălcări (târziere, părăsirea timpurie a serviciului, absenteism etc.);
• înregistrarea prelucrării;
• formarea unei imagini de ansamblu pe departamente, intervale de timp și anumiți angajați.

Diferite tipuri de ASURV

În funcție de capacitățile, principiile de funcționare și rezultatele obținute, sistemele de urmărire a timpului pot fi împărțite în mai multe tipuri.

Organizarea supravegherii video

Cea mai simplă și în unele privințe primitivă metodă de control. Constă în instalarea de echipamente care captează imagini, uneori împreună cu sunet, în diverse sedii ale companiei. Fără îndoială, o parte din eficacitatea sa pentru angajator a fost confirmată, de la supravegherea video:

• arată ce face fiecare angajat în parte la momentul observat;
• poate restabili imaginea perioadei de timp dorite;
• vă permite să urmăriți contactele personalului;
• oferă securitate relativă împotriva furtului;
• Echipamentul este relativ ieftin și ușor de instalat și întreținut.

Dezavantajele managementului sunt evidente:

• nu există informații despre productivitatea personalului (de exemplu, pe ecran o persoană lucrează la un computer, dar este imposibil să vedeți dacă scrie un raport sau este pe rețelele sociale);
• se da doar o situatie generalizata a zilei de lucru;
• cunoscând amplasarea echipamentului, este destul de ușor să îl scoateți din starea de funcționare sau să nu cadă în zona de acoperire a acestuia;
• aproape imposibil de utilizat cu mulțimi mari de oameni;
• Nu e bun precizie ridicată la recunoaştere.

De obicei, personalul trebuie să suporte supravegherea video instalată de superiorii lor, doar personalul de securitate poate găsi avantaje în aceasta. Pentru restul categoriilor, a fi „sub pistolul” camerelor, de regulă, nu aduce plăcere, decât dacă poate deveni pur și simplu un obicei.

Biometrie

Sistemul contabil, axat pe indicatori biometrici, individuali pentru fiecare angajat, se bazează pe principiul identificării: un angajat care intră în spațiul „zona de lucru” înregistrează momentul intrării și ieșirii sale folosind un fel de identificator biometric.

ÎN aparate moderne Cel mai adesea, se folosește o amprentă, în dispozitivele mai complexe - o retină, iar uneori se folosește identificarea vocală.

Puncte pozitive:

• puteți determina cu exactitate timpul petrecut în „zona de lucru”;
• este aproape imposibil să înlocuiți utilizatorul;
• Posibilitatea de intrare neautorizată în zona de lucru este aproape complet eliminată.

Dezavantajele sistemului biometric:

• incapacitatea de a urmări eficacitatea angajării angajaților (se înregistrează doar timpul și nu ceea ce face angajatul în „zona de lucru”);
• acuratețea determinării locației unui angajat este limitată de locația terminalelor sistemului;
• din cauza controlului de trecere, personalul trebuie să fie distras și să petreacă mai mult timp pentru aceasta;
• la cantitati mari angajații de la un terminal, procesul de identificare poate fi foarte întârziat.

Sistemul „card”.

Principiul său de funcționare este același cu cel al biometriei - identificare. Diferența este că identificatorul nu este un factor biologic, ci o marcă externă, cel mai adesea realizată sub formă de card. Pentru a trece prin sistem, acest card trebuie să fie prezentat sau introdus în cititorul terminalului.

Avantajele sunt aceleași ca și în cazul biometriei, cu adăugarea unui cost relativ mai mic al echipamentului.

În consecință, dezavantajele sunt, de asemenea, similare: zonă limitată de control, incapacitatea de a utiliza cu fluxuri mari de persoane, în plus, spre deosebire de ASURV biometric, sistemul „card” permite înlocuirea mult mai ușor (cardul poate fi falsificat, furat sau transferat către alta persoana).

Sisteme software

În multe companii, munca principală a angajaților are loc la computer, care în sine este o „mașină de contabilitate”. Înregistrează ora la care a fost pornit și oprit și stochează, de asemenea, „istoricul” utilizatorului în memorie. Aceste caracteristici pot fi utilizate la înregistrarea orelor de lucru ale angajaților de birou.

„Bonusurile” angajatorului unui astfel de sistem de control automat constau, pe lângă cele generale (ținând cont de intervalele de timp de angajare), în capacitatea de a urmări în mod clar utilizarea timpului de lucru, adică de a determina ce resurse au fost utilizate. de către fiecare utilizator specific și în ce timp s-a întâmplat acest lucru.

În plus, acesta este cel mai ieftin sistem dintre toate automatele, deoarece nu necesită echipament adițional. Iar costurile sunt suportate doar pentru interpretarea datelor.

Dezavantajele acestui sistem:

• domeniu limitat;
• nu se aplică personalului mobil;
• este ușor să înlocuiți utilizatorul;
• Dacă aveți abilitățile și abilitățile adecvate, aceste sisteme pot fi falsificate.

Sisteme care urmăresc poziționarea în timp real

Astfel de sisteme de control automatizate nu se bazează pe înregistrarea intrării și ieșirii unui angajat în zona de lucru, ci pe determinarea poziției sale la un moment dat.

De obicei, astfel de sisteme sunt utilizate pentru a controla timpul de lucru al lucrătorilor mobili ai căror responsabilități funcționale ele prevăd mișcarea constantă a, de exemplu, șoferi, expeditori, curieri. Dar puteți controla angajații din orice domeniu în același mod.

Urmărirea locației se realizează folosind echipamente, de exemplu, GPS, care poate fi instalat la locul de muncă însuși (cum ar fi, de exemplu, la bordul unei mașini de serviciu) sau sub forma unui tracker pe care angajatul urmărit îl poartă întotdeauna cu el.

Aspectele pozitive ale unui astfel de ASURV:

• vă permite să analizați cel mai precis relația dintre timp și mișcările spațiale ale personalului;
• poate fi combinat cu un sistem de supraveghere video;
• datele de control sunt ușor salvate și înregistrate;
• precizie ridicată a locației;
• lucrează cu populații umane mari;
• în timpul lucrului, nu distrage atenția personalului de la sarcinile lor imediate.

Dificultăți asociate cu astfel de sisteme:

• echipamente destul de scumpe;
• nevoia de întreținere constantă;
• În cazul defecțiunii echipamentului, nu este întotdeauna posibilă înlocuirea promptă a acestuia, iar datele pierdute nu pot fi restaurate.

Alegerea unuia sau altui sistem de control automat ar trebui să fie determinată de obiectivele și problemele specifice ale antreprenorului, de capacitățile sale financiare și tehnologice și de natura muncii efectuate de personal.