Programe de afaceri. Software de descărcare a biroului de avocatură

Cabinet juridic. Module implementate în versiunea Pro:

1) Înregistrarea și menținerea contractelor:
Înregistrare automată în lucrare precontractuală și finală, cu atribuirea unui număr complet. Cartea de acord. Exportați cardul în MS Word. Orice set de antreprenori conform contractului, cu capacitatea de a stoca documente pentru fiecare. Există o foaie de acord cu un formular de hârtie. Posibilitatea de a introduce contractul „original” în orice format. Pe lângă stocarea textului contractului, se determină un set de caracteristici pentru acest contract, în funcție de care sunt posibile selecții (analitice). Comunicare cu revista de propuneri comerciale. Gestionarea negocierii si executarii contractului. Tipărirea jurnalului de contracte (selectare), exportul jurnalului în MS Word.

2) Înregistrarea și menținerea ofertelor comerciale:
Card de oferta comerciala, export card in MS Word. Înregistrare cu atribuire automată a numărului. Posibilitatea de a insera o imagine scanată a ofertei, a foii de aprobare și a proiectului de contract în orice format. Tipărirea jurnalului de oferte (selecție), exportul jurnalului în MS Word.

3) Înregistrare Ieșire Departamentul Juridic:
căutare în baza jurnalului de ieșire, de ieșire al departamentului juridic.

4) Instrucțiuni de la Departamentul Juridic.
caută în baza de date de instrucțiuni, jurnalul de instrucțiuni. Implementat distribuirea instructiunilor intre angajati dupa nivelul drepturilor de acces (pentru o retea locala de calculatoare).

5) Înregistrarea revendicărilor:
menținerea unei cereri de despăgubire (carte de revendicare, stare de fapt), un jurnal al declarațiilor de revendicare, căutări în baza de date.

6) Înregistrarea revendicărilor:
jurnal de revendicare, carte de revendicare, căutare, imprimare jurnal.

7) Înregistrarea reclamațiilor:
jurnal de reclamații, card de reclamații, alertă de jurnal de reclamații, formulare tipărite.

8) Înregistrarea împuternicirilor legale și contabile.
juridică și contabilă comună, procură legală se formează în MS Word, contabilitate sub formă de M-2a, jurnal de împuternicire, export jurnal în MS Word, căutări în baza de date. Posibilitatea de a introduce o fotografie a procurii.
Programul ședințelor de judecată.

9) Mentinerea contrapartidelor intreprinderii.
Card de contrapartidă cu posibilitatea de a stoca toate documentele necesare pentru fiecare tip de formă juridică de persoane (Persoană fizică, Juridice, PBOYuL), export card în MS Word. . Istoricul modificărilor în detaliile fiecărei contrapărți. Lista neagră implementată. Tipărirea jurnalului contrapărților (selectare), exportarea jurnalului în MS Word. .

10) Baza pe angajații întreprinderii.
Card de angajat extins cu capacitatea de a stoca toate documentele necesare, export card în MS Word. . Istoricul modificării detaliilor fiecărui angajat. Posibilitate de concediere. Tipărirea jurnalului angajatului (selecție). Exportați jurnalul în MS Excel.

10) Anuarul navelor.
Informații detaliate despre instanțe, aparatul și competența acestora.
Programul comenzilor mici.

Notă: Dacă nu aveți biblioteci MS Visual Fox Pro, atunci prima dată când porniți programul, este posibil să primiți mesajul „Nu se poate localiza biblioteca Microsoft Visual Fox Pro”, atunci trebuie să descărcați „Bibliotecile MS Visual Fox Pro 6.0”. " kit de distribuție și instalați-l pentru a adăuga toate bibliotecile necesare în Windows.

Programul a fost dezvoltat pentru a automatiza activitatea persoanelor juridice, precum și a departamentelor juridice și contractuale din întreprinderi.

Capabilitati:

Stocarea compactă a documentelor într-un singur folder (jurnal de înregistrare). Datorită acestui lucru, vei găsi întotdeauna ceea ce ai nevoie.

Un set convenabil de instrumente pentru înregistrare, care stochează informații despre contrapărțile companiei. În plus, poate fi folosit pentru a urmări contactele contrapărților. Programul vă va reaminti la timp să contactați contrapartea.

Cu ajutorul acestuia se pot genera documente de personal, deoarece programul stochează toate informațiile necesare despre angajații companiei. În orice moment convenabil, puteți tipări Jurnalul de documentare în orice format convenabil pentru dvs. (Word, Excel) sau puteți continua să lucrați cu jurnalul direct în aplicațiile specificate.

Stocarea convenabilă a informațiilor conținute în fiecare document din Cardul de documente. Puteți scoate orice card din document în format Word, apoi formatați și imprimați. Puteți personaliza formatele și numerele de contracte, precum și documentele, atât de intrare/ieșire, cât și interne, în conformitate cu cerințele companiei.

Programul vă va aminti de termenele limită pentru documente, pe care, de altfel, le va găsi pentru dvs.

Datorită acestei aplicații, veți economisi semnificativ pe licențe Microsoft Office și totul pentru că vă permite să scoateți date pentru editare, precum și să imprimați nu numai în format MS Word, ci și în OpenOffice Writer (pachetul oficial gratuit).

Programul acceptă lucrul cu un scaner, astfel încât să puteți descărca liber copii scanate ale documentelor originale.

Este ușor să lucrați cu Microsoft Word, nu aveți nevoie de un set constant de facturi / borderouri și alte documente importante din punct de vedere juridic. Orice document poate fi creat cu un singur clic. Toate documentele sunt scoase atât în MS Wjrd, cât și în OpenOffice Writer, după care pot fi formatate și tipărite cu ușurință.

Setarea alertelor face posibilă primirea notificărilor doar celor care au acces la acestea. Rețelele permit munca în echipă.

Astfel, „Legal Office 2.6” are trei niveluri de acces (administrativ, operator – cu posibilitatea de a face modificări; și numai pentru vizualizare – fără posibilitatea de a face modificări).

Este posibil să configurați accesul individual la jurnal pentru fiecare utilizator (folosind casete de selectare). Există o setare pentru notificări despre plata contractelor. Puteți integra programul existent „1C: Enterprise 8.2”. Folosind programul, puteți crea documente pe baza șabloanelor (*.dot în MS Word sau OpenOffice Writer) și le puteți formata în funcție de cerințele companiei dumneavoastră.

Incredibil, dar adevărat: cu cât sunt mai mulți angajați în companie, cu atât costul utilizării acestui program este mai mic. Datorită dispunerii compacte a documentelor, vă puteți pune imediat la treabă și puteți obține rezultatul de care aveți nevoie, fără a vă pierde timpul învățând informații inutile, chei etc.

Analiza rapidă a informațiilor conținute în documente, conform criteriilor de care aveți nevoie. Programul va calcula independent suma totală, va genera un raport și va asigura selectarea informațiilor necesare. Cu programul, puteți afișa ușor și rapid rezultatul căutării într-un câmp separat din jurnalul de documente, de exemplu, Excel și OpenOffice Calc, precum și să procesați în continuare documentul.

Fără a părăsi aplicația, puteți trimite o notificare prin e-mail clienților și contrapărților companiei sau angajaților acesteia. Apropo, organizarea unei liste de corespondență a devenit mult mai ușoară.

Descriere:
Programul este un sistem conceput pentru a automatiza activitatea departamentelor juridice și contractuale.
Este posibil să setați una dintre cele trei interfețe pentru utilizator:
- Utilizator - vizualizează doar jurnalele secțiunii de meniu „Înregistrare”.
- Operator - acces complet la jurnalele secțiunii de meniu „Înregistrare” și Directoare.
- Administrator - acces complet la toate jurnalele și directoarele, posibilitatea de a adăuga și șterge utilizatori, acces la jurnalul de evenimente din sistem (cine și când a intrat în program și a părăsit programul.)
Posibilitatea de a configura accesul fiecărui utilizator la fiecare jurnal.
Programul implementează un sistem de notificare pentru datele cheie pentru jurnalele de înregistrare.

Informații suplimentare:
Informațiile despre toate documentele companiei dumneavoastră (contracte, oferte comerciale, împuterniciri, declarații de revendicare, titlu executoriu, plângeri, reclamații și alte documente) se află într-un singur loc - Jurnalele de înregistrare și îl puteți găsi întotdeauna cu ușurință pe cel potrivit .

Informații despre toate contrapărțile vor fi la îndemână: programul are un instrument convenabil pentru a ține un jurnal al contrapărților companiei dvs., programul urmărește contactele cu contrapărțile și vă reamintește contactele programate.

Funcția de completare a detaliilor de către TIN va grăbi intrarea contrapărților în program, va reduce semnificativ probabilitatea de erori la completarea cardurilor și, de asemenea, va raporta starea contrapărții dacă este lichidată sau este în proces de lichidare

Capacitatea de sincronizare cu dosarul cauzelor de arbitraj și calendarul ședințelor de judecată kad.arbitr.ru vă va permite să încărcați rapid informații actualizate despre ședințele de judecată și starea lucrurilor, inclusiv fișierele de hotărâri pentru toate instanțele, în programul

Programul stochează toate informațiile despre angajații companiei, vă permite să generați toate documentele de personal necesare

Pentru comoditate, jurnalele de documente pot fi tipărite în formatele obișnuite Word și Excel. Și puteți continua să lucrați cu el chiar în aceste aplicații

Toate informațiile despre fiecare document sunt prezentate clar în Fișa de documente

Cardul fiecărui document poate fi afișat și în Word, apoi formatat și imprimat

Puteți configura formatele de numere de contracte, documente de intrare, de ieșire și interne, așa cum este obișnuit în munca dvs. de birou

Nu veți uita de termenele limită ale documentelor în forfota zilnică a muncii! Și nici nu trebuie să sortați un morman de hârtii în căutarea unor astfel de documente - programul vă va aminti de ele însuși

Suportul pentru lucrul cu un scaner facilitează încărcarea în program a copiilor scanate ale documentelor originale

Apariția contractelor, pretențiilor, împuternicirilor este exact aceeași cu cea obișnuită în compania dumneavoastră - documentele sunt generate de program pe baza șabloanelor *.dot în MS Word sau OpenOffice Writer

Nu trebuie să-ți petreci timpul de lucru învățând nuanțele complexe ale lucrului cu Microsoft Word, astfel încât de fiecare dată să tastezi din nou o factură, o scrisoare de parcurs, o factură, un certificat de acceptare etc. un acord, un protocol de dezacorduri la un acord sau o specificație și o cambie la un acord - programul le va genera apăsând un buton

Negocierea si plata contractelor sub control: in caz de intarziere veti primi o notificare din timp

Notificările vor fi primite doar de oficialii autorizați: notificările sunt configurate pentru fiecare utilizator

Lucrul convenabil în echipă pe documente este oferit cu suport pentru modul de rețea

Accesul și lucrul cu programul „Legal Office 2.8” este strict reglementat: sunt implementate trei niveluri de acces în funcție de funcțiile permise utilizatorului - administrativ, operator și numai pentru vizualizare (fără dreptul de a face modificări), în plus, dvs. poate verifica accesul fiecărui utilizator la fiecare jurnal și poate face astfel încât utilizatorul să-și vadă doar propriile documente în jurnal.

Este posibilă integrarea programului cu „1C: Enterprise 8.3” (Descărcați modulul pentru conectarea programului „Legal Office 2.8” și „1C Enterprise 8.3”)

Puteți economisi pe pachetul cu licență Microsoft Office, deoarece programul Legal Office 2.8 vă permite să scoateți date pentru editare și imprimare nu numai în Word și Excel, ci și în OpenOffice Writer și Calc, oficial gratuit.

Documentația pentru program vă permite să începeți imediat lucrul și să obțineți rezultatul dorit: nu trebuie să vă petreceți timpul studiind butoanele, comenzile și funcțiile programului de care nu aveți nevoie

Este ușor să obțineți informațiile necesare pentru analiză: programul va asigura selecția informațiilor în funcție de diverse criterii, precum și va calcula sumele totale și va genera rapoartele necesare

Puteți afișa rezultatele căutării pentru câmpurile individuale ale jurnalelor de documente în editorii de foi de calcul Excel și OpenOffice Calc și le puteți converti într-un formular convenabil pentru prelucrare ulterioară

Direct din program, puteți trimite o notificare prin e-mail persoanelor legate de executarea documentelor, puteți organiza corespondență către contrapărți sau angajați

Nou în versiune:
Noua versiune 2.8 adaugă:

Este implementat panoul principal, încărcat la pornirea programului, care afișează secțiunile principale ale programului cu indicarea numărului de intrări din fiecare secțiune, cu posibilitatea de acces prin intermediul panoului principal din orice secțiune a programului.

În cardurile de documente (intrare/ieșire/documente interne, contracte, pretenții, împuterniciri, oferte comerciale, pretenții, reclamații) și în cardurile de referință ale contrapărților, angajaților, sucursalelor, instanțelor, capacitatea de a naviga prin carduri fără a trece la jurnalul de acorduri, luând în considerare rezultatele căutării pe reviste;

A fost realizată posibilitatea sincronizării cu cabinetul de arhivă a dosarelor de arbitraj și calendarul ședințelor de judecată kad.arbitr.ru, ceea ce vă va permite să încărcați rapid informații actualizate despre ședințele de judecată și starea lucrurilor în program , inclusiv dosare de hotărâri pentru toate instanțele, cu completare automată a agendelor de contrapărți, reclamanți, pârâți, instanțe, judecători, stare de fapt;

S-a adăugat funcția de completare a detaliilor contrapărților persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali de către TIN;

La trimiterea notificărilor prin e-mail a fost adăugată posibilitatea de formatare a mesajelor și a fost adăugată posibilitatea de a insera imagini direct în corpul scrisorii;

S-a adăugat posibilitatea de a adăuga o semnătură la trimiterea notificărilor prin e-mail (configurabil pentru fiecare utilizator din profilul utilizatorului - butonul „semnătură” din dreapta e-mailului expeditorului);

În secțiunea de vizualizare a notificărilor trimise prin e-mail s-a făcut posibilitatea de a afișa mesaje ținând cont de formatare;

Interfață îmbunătățită.

Reambalați caracteristici:
Tip: Instalare
Limba rusă
Tratament: gata (Evil non-admin)
După instalarea programului, la prima pornire, poate apărea o fereastră pentru înregistrarea programului, introduceți numărul corespunzător de cel puțin cinci unități în fiecare casetă liberă a programului:
Când apare un mesaj, faceți clic pe Continuare.

Un program pentru automatizarea activității departamentelor juridice și contractuale.

Programul vă permite să optimizați lucrul cu documente și astfel să evitați pierderea de bani, timp și încrederea clienților din cauza termenelor limită ratate sau a documentelor pierdute.

Produsul software poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor organizației dumneavoastră.

Informațiile despre toate documentele companiei dumneavoastră (contracte, oferte comerciale, împuterniciri, declarații de revendicare, titlu executoriu, plângeri, reclamații și alte documente) se află într-un singur loc - Jurnalele de înregistrare și îl puteți găsi întotdeauna cu ușurință pe cel potrivit .

Negocierea si plata contractelor sub control: in caz de intarziere veti primi o notificare din timp

Notificările vor fi primite doar de oficialii autorizați: notificările sunt configurate pentru fiecare utilizator

Lucrul convenabil în echipă pe documente este oferit cu suport pentru modul de rețea

Accesul și lucrul cu programul Legal Office 2.9 sunt strict reglementate: sunt implementate trei niveluri de acces în funcție de funcțiile permise utilizatorului - administrativ, operator și numai pentru vizualizare (fără dreptul de a face modificări), în plus, puteți verifica dezactivați accesul fiecărui utilizator la fiecare jurnal și faceți astfel încât utilizatorul să-și vadă doar propriile documente în jurnal.

Este posibil să se integreze programul cu „1C: Enterprise 8.3” (Puteți descărca modulul pentru conectarea programului „Legal Office 2.9” și „1C Enterprise 8.3”)

Puteți economisi pe pachetul cu licență Microsoft Office, deoarece programul Legal Office 2.9 vă permite să scoateți date pentru editare și imprimare nu numai în Word și Excel, ci și în OpenOffice Writer și Calc, oficial gratuit.

Odată cu creșterea numărului de locuri de muncă în companie, costul utilizării programului Legal Office 2.9 va scădea de 3 ori: de la 18.000 de ruble la 6.000 de ruble per loc de muncă

Direct din program, puteți trimite o notificare prin e-mail persoanelor legate de executarea documentelor, puteți organiza corespondență către contrapărți sau angajați

Programul este folosit peste 300 de companii pentru mai mult de 2000 de locuri de muncă

Printre utilizatorii programului se numără JSCB RosEvroBank (OAO), CJSC Uralneftegazprom, CJSC Irelyakhneft, Întreprinderea Unitară Federală de Stat ChukotAVIA, CJSC Penza Gorelektroset, CJSC Firma Spetsavtomatika, OJSC Bureyagesstroy, Serviciul Federal de Grăniceri din Kras, CJSC Terri AQUAF, CJSC. , Oficiul Serviciului Federal de Înregistrare pentru Republica Osetia de Nord-Alania.

Costul licenței

Versiunea de bază - 1 loc de muncă - 18000 de ruble

Locuri de munca suplimentare:

de la 2 la 5 inclusiv - 12.000 de ruble pentru 1 loc de muncă

de la 6 la 10 inclusiv - 10.000 de ruble pentru 1 loc de muncă

de la 11 la 20 inclusiv - 8000 de ruble pentru 1 loc de muncă

de la 21 și ulterioare - 6000 de ruble pentru 1 loc de muncă

Pentru a calcula costul licențelor, puteți utiliza Calculator de preț

Un exemplu de calcul al costurilor pentru 2 locuri de muncă:
18000+1*12000=30000 rub.

Un exemplu de calcul al costurilor pentru 6 locuri de muncă:
18000+4*12000+1*10000=76000 rub.

Un exemplu de calcul al costurilor pentru 30 de locuri de muncă:
18000+4*12000+5*10000+10*8000+10*6000=256000 rub.

*Prețul include 1 an de asistență tehnică telefonică și web.Atunci când alegeți opțiunea de garanție extinsă, costul unui an suplimentar de asistență este de 20% din costul licențelor.

* Termenul licenței nu este limitat.

Pentru arhivarea zilnică automată a programelor în funcție de timp, puteți utiliza utilitarul gratuit

Poate vei fi interesat