Să luăm în considerare organizarea procesului de editare și să încercăm să evidențiem etapele, conținutul și succesiunea lucrării editorului pe original. Trebuie amintit că o astfel de împărțire este mai degrabă condiționată. Secvența luată în considerare în fiecare caz va depinde de mai mulți factori:

tipul și complexitatea originalului,

măsuri de pregătire

experiența editorului

organizarea procesului de publicare într-o anumită ediție sau editură.

Etape de editare:

1) mai întâi, prin, lectură;

3) lucru asupra structurii (compoziției);

4) definirea unui singur stil de prezentare a textului;

5) lucrul cu părțile auxiliare și de serviciu ale publicației;

6) lucru pe titluri;

7) editare editorială (folosind diferite tipuri de editare).

Să trecem în revistă pe scurt fiecare dintre aceste etape.

1) În primul rând, prin lectură

În etapa pregătitoare a procesului editorial și de publicare (asta a fost discutat în lecția anterioară), editorul în termeni generali și-ar putea forma deja prima impresie a originalului, pe care ar trebui să o pregătească pentru tipărire. Dar înainte de a lua un stilou (sau de a începe să editeze pe ecranul unui computer), trebuie să citească fluent întreaga lucrare.

Practica confirmă că editorii începători ignoră adesea această etapă și se angajează să editeze textul imediat după citirea primului paragraf. De-a lungul timpului, se poate dovedi că nu a fost necesar să se aloce timp pentru aceasta, deoarece întreaga parte editată, împreună cu alte componente ale textului, va trebui redusă, revizuită radical sau transferată într-un alt loc din original. Și editorul poate ajunge la o astfel de concluzie numai după ce citește întreaga lucrare, o evaluează și îi stabilește punctele forte și punctele slabe.

Metoda primei lecturi poate fi diferită. Depinde în primul rând de experiența editorului. „Rechinii condeiului” experimentați și-au dezvoltat propriile criterii pentru o astfel de lectură: în primul rând, acordă atenție conținutului și structurii lucrării; în continuare - o trecere în revistă a majorității paginilor, citirea selectivă a paragrafelor individuale în diferite părți ale originalului, aflarea prezentării eclectice a textului, repetări, numărul de erori logice, semantice sau lingvistice etc. Pentru începători, această etapă de munca se poate întinde în timp. Dar practica arată că acest lucru nu ar trebui să economisească timp.

După prima lectură devin evidente neajunsurile autorului. În primul rând, aceasta se referă la completitudinea originalului, adică. prezența tuturor părților sale constitutive. Nu au fost făcute trimiteri la secțiuni, paragrafe individuale neterminate, ilustrații incomplete, tabele sau diagrame incomplete - toate acestea pot deveni un obstacol serios în calea muncii editorului, respectarea termenelor aprobate pentru trecerea originalului în toate etapele editorialului și procesul de publicare.

Prin urmare, în această etapă de editare, este necesar să se clarifice, împreună cu autorul, compoziția originalului depus, să se identifice componentele lipsă și să se ia o decizie: fie amânați lucrarea, fie începeți editarea, convinând cu autorul asupra termenele pentru eliminarea imperfecțiunilor.

3) Lucrați la structura (compoziția) originalului

Aceasta este o etapă crucială, de implementarea căreia va depinde calitatea conținutului ediției viitoare. În primul rând, vorbim de organizarea structurală a întregului text, de interconectarea logică a tuturor părților sale, indiferent dacă este vorba despre o lucrare jurnalistică sau o ediție de carte. Desigur, cartea necesită mai multă atenție din partea editorului.

Un editor cu experiență și nu indiferent, care a primit de la autor un original în general lizibil, dar atent nestructurat, va face o treabă bună în a face viitoarea ediție convenabilă pentru cititor. Mai ales când vine vorba de un manual, manual, publicație de știință populară sau monografie. Desigur, structura publicației va beneficia atunci când secțiunile individuale sunt împărțite în paragrafe, iar acestea, la rândul lor, în subparagrafe, dar numai un editor cu experiență vă poate spune cum să structurați corect publicația pentru a menține structura generală a publicației. prezentarea și proporționalitatea acesteia.

Din nou, doar editorul va putea spune autorului ce lipsește în acest original. De exemplu, nu există suficiente întrebări și sarcini de control după fiecare subiect; sau cartea ar beneficia de o introducere a unui cunoscut expert pe subiect; sau materialul ilustrat să fie diversificat, și nu doar portrete; sau la indexul alfabetic se mai adaugă un subiect și unul geografic. Și această serie de propuneri editoriale pentru îmbunătățirea structurii publicației poate fi continuată.

4) Definirea unui singur stil de prezentare a textului

Aderând la cerințele generale de pregătire pentru piața ziarelor, revistelor și cărții a produselor tipărite (difuzarea de programe de radio și televiziune), fiecare redacție sau editură poate avea propriul stil de prezentare a textelor sau a programelor. Vorbim în special de formele de plasare a textelor principale, de serviciu sau auxiliare, de conținut, de evidențiere a titlurilor, de caracterul complet al descrierii referințelor bibliografice. Există o serie de caracteristici în prezentarea unora dintre componentele textului. Deci, de exemplu, într-un set de nume de familie, o serie de edituri profesează stilul european - doar numele complet și prenumele, altele aderă la vechea abordare - fie utilizarea inițialelor, fie scrierea completă a numelor, patronimicelor și nume de familie. Același lucru este valabil și pentru numere, în special în numele de secole, ani, precum și denumirile geografice. Aceleași criterii ar trebui urmate și în ortografia prescurtată a cuvintelor individuale.

5) Lucrul cu aparatul de publicare

Disponibilitatea și completitudinea în viitor a aspectului original al părții auxiliare a publicației (anexe, descrieri bibliografice, indexuri, dicționare, note de subsol de pagină, conținut) depinde și de editor, de colaborarea sa strânsă cu autorul. Aceste componente ale textului, de regulă, sunt editate după finalizarea lucrărilor pe partea principală a originalului. Dar ele pot fi în funcțiune și în paralel. Același lucru este valabil și pentru partea oficială a publicației (titlu, titlu extins, coloane, subsol).

Când procesează textul părții principale, editorul trebuie să-și amintească întotdeauna că orice modificări făcute aici ar trebui să se reflecte automat în partea de serviciu sau auxiliară. În primul rând, se referă la conținutul, inscripțiile de pe anteturi și subsoluri.

6) Lucrați pe titluri

Mulți editori cu experiență pot spune fără exagerare că alegerea titlului exact pentru un articol de jurnalism sau selectarea și editarea unui întreg set de titluri este unul dintre cei mai dificili pași în editare.

Cea mai mare lucrare despre titluri așteaptă editorul într-o ediție de carte, bine structurată. pentru că numele aici sunt date tuturor subsecțiunilor cărții (capitole, secțiuni, paragrafe etc.) și tuturor părților structurale ale titlurilor (indexuri auxiliare, tabele, ilustrații etc.). Titlurile îndeplinesc câteva funcții importante în text:

facilitează munca cititorului cu publicația;

organizarea procesului de lectură;

să permită cititorului să lucreze în mod semnificativ cu părțile individuale ale publicației;

pregătiți cititorul pentru percepția unei lucrări noi, relativ complete, întregi;

să ofere comoditate în căutarea de informații selective;

* oferă o oportunitate de a învăța materialul mai profund.

Pe lângă faptul că redactorul trebuie să țină în permanență la vedere întregul complex de titluri, în timpul editării trebuie să cunoască și subordonarea tipurilor de titluri și caracteristicile așezării acestora atât pe pagină (coloană), cât și în raport cu textul.

Prelucrarea editorială a titlurilor este necesară nu numai pentru a determina ierarhia lor în partea principală a publicației, ci și pentru a indica reproducerea lor grafică pe pagini (sau coloane).

Sarcina principală a editorului în această etapă este de a obține o corespondență optimă a titlurilor cu conținutul fragmentelor de text.

7) Editare editorială (folosind diferite tipuri de editare)

Editarea editorială este ultima componentă a etapei de editare, dar nu ultima în ceea ce privește severitatea muncii editorului.

Editorul începe să efectueze corecturile necesare în text după prima lectură. Esența editării este că în cuvinte individuale, propoziții și chiar fragmente de text, editorul poate efectua următoarele operațiuni:

îndepărtare;

permutare;

abrevieri;

prelucrare.

Sarcinile principale ale unei astfel de editări sunt eliminarea inexactităților, repetările, obținerea clarității formulării, prezentarea logică, alfabetizarea lingvistică și stilistică.

În faza de revizuire, editorul trebuie să țină cont și de unele reguli de etică a publicării care au fost elaborate din experiența multor predecesori.

Să le evidențiem pe cele principale.

1. Evitați corecțiile de gust. Acest lucru este valabil mai ales pentru corecțiile lingvistice și stilistice. În timp ce vă faceți griji cu privire la simplitatea și accesibilitatea percepției textului, ar trebui, totuși, să țineți cont de particularitățile limbajului și stilului autorului însuși. Atunci când cerințele de ortografie permit variabilitate în cuvinte sau expresii, expresiile autorului ar trebui să rămână în continuare, și nu versiunea pe care o place editorului.

În epoca sovietică, exista o practică în unele edituri de stat când calitatea lucrării editorului era determinată de numărul de corecții aduse originalului autorului. Editorul care a procesat cel mai mult textul a fost considerat cel mai bun. Acum că relația editor-autor s-a schimbat, această practică este considerată inacceptabilă.

2. Atunci când procesați fragmente întregi din original, nu vă îndepărtați de mijloacele de limbaj ale autorului. Este indicat să comparați imediat partea corectată cu fragmentele anterioare și ulterioare din textul autorului, dacă se poate urmări doar logica și motivația poveștii.

Orice corecții făcute în timpul editării trebuie să fie de acord cu autorul. Este necesar să se evite judecățile categorice care justifică necesitatea corecțiilor. Pe parcursul întregii perioade de lucru cu autorul, trebuie să mențineți o relație de respect.

În practica editorială mondială, conceptul de „editare” a prins rădăcini atât ca termen științific, cât și ca denumire a disciplinei de predare la facultățile universitare relevante. La facultățile speciale ale universităților sovietice, „Ediția literară” a fost prezentată în mod tradițional. Din anumite motive, acest nume al subiectului a fost păstrat până astăzi.

Cercetătorii autohtoni ai teoriei și practicii publicării au început să vorbească despre tipurile de editare destul de recent. Deși nu există nicio îndoială că editarea literară este doar o parte integrantă a editării universale.

Literatura științifică ia în considerare acum o serie de varietăți de editare. Acesta, în special, este un titlu general, literar, științific, special. Există, de asemenea, lingvistică, logică, compozițională, psiholingvistică, informatică, editorială, tipografie.

Să evidențiem principalele tipuri de editare.

Este recomandabil să luați în considerare două blocuri principale de tipuri de editare:

general (universal);

special.

Luați în considerare conținutul fiecăruia dintre aceste blocuri.

Editare generală (universală).

Acest tip de editare prevede un sistem holistic al lucrării editorului asupra originalului, care asigură perfecțiunea acestuia în sens, formă și comoditate pentru cititor (consumator).

Componentele principale ale acestui tip de editare sunt:

1. Eliminarea erorilor logice.

Erori logice tipice:

a) amestecarea ordinii de prezentare (Ploua și doi studenți. Unul dimineața, iar celălalt - la universitate),

b) fundamentarea incorectă a motivației acțiunii (La conferința tuturor editurilor de carte din Ucraina, principala problemă a fost asigurarea orașului cu noi troleibuze);

c) prezența în propoziție a unor concepte care se exclud reciproc (medalia de aur a fost primită de un outsider al competiției).

2. Eliminarea erorilor de fapt.

a) natura istorică (primul război mondial a început în 1924);

b) natura geografică (În regiunile sudice ale Ucrainei - regiunile Odesa, Herson și Sumy - a început colectarea cerealelor timpurii);

c) imprimate (populația Ucrainei de astăzi este de aproximativ 48.000.000 de milioane de oameni);

d) „natura digitală” (Din 3.000 de exemplare de cărți publicate, 2.500 au fost donate bibliotecilor, 1.500 au fost transferate instituțiilor de învățământ superior).

e) inconsecvență „vizuală” (fotografie de Alla Pugacheva cu legenda „Kristina Orbakaite”).

Acest bloc de editare include și problemele de subiect, compoziție, poziția autorului, plasarea accentelor politice.

Editare specială

Acest bloc poate fi împărțit în următoarele subtipuri de editare:

literar;

artistice și tehnice.

Editare literară.

Scopul principal al acestui tip de editare este analiza, evaluarea și corectarea părții literare a operei. Este vorba în primul rând de îmbunătățirea limbajului și stilului originalului, eliminarea erorilor gramaticale, sintactice și stilistice.

După ce criterii ar trebui să se ghideze un editor atunci când alege îmbunătățiri pentru o lucrare?

Criterii de alegere a mijloacelor lingvistice:

Accesibilitatea limbii pentru grupul adecvat de cititori;

Expresivitatea, claritatea prezentării;

Corespondența seriei lexicale cu gândurile eroului operei sau ale autorului;

Corespondența stilului de prezentare cu genul unei anumite lucrări.

Exemplu. Recent, pe piața cărții au apărut publicații ale autorilor, care anterior erau interzise. În cea mai mare parte, acestea sunt lucrări care au fost scrise în anii douăzeci și treizeci. În cazul retipăririi unor astfel de lucrări, editorul se confruntă cu o întrebare dificilă: ce sistem de ortografie să urmeze? Majoritatea editurilor aduc astfel de texte în conformitate cu ortografia modernă, păstrând trăsăturile lexicale, morfologice și fonetice ale limbajului autorului. Coordonând punctuația cărților cu normele moderne, editorii se străduiesc însă să păstreze caracterul de bază al sintaxei autorului.

4 Editare științifică

În unele cazuri, având în vedere complexitatea sau importanța arhivistică a unei publicații care este în curs de pregătire pentru publicare, devine necesar să se invite un specialist de top într-un anumit domeniu al științei. Un astfel de specialist în acest caz efectuează editarea științifică a originalului. Sarcina sa principală este să analizeze, să evalueze munca și să corecteze inexactitățile din partea științifică.

Același lucru se înțelege atunci când unele publicații se referă la editarea titlului. Numele unui astfel de editor este pus pe pagina de titlu, ceea ce servește drept garanție pentru cititor a calității și solidității înalte a publicației.

Conform cerințelor standardelor de publicare, numele editorului științific este indicat pe titlu sau pe spatele paginii de titlu.

5 Editare artistică

Se referă la varietăți de editare specială. Este realizat de editori. Editorul de artă din subsecțiunea edituri este, de regulă, un specialist cu studii superioare de artă și tipografie.

Procesul de editare artistică include: comandarea operei de artă pentru publicare, evaluarea schițelor, a printurilor de test și a elementelor operei de artă pentru coperta și conținutul publicației din partea artistică și tipărită.

Editarea tehnică prevede o întruchipare detaliată a designului artistic și grafic al publicației în material: parametrii tehnici de compunere și aspect, paleta de caractere, dimensiunea fontului, indentări, coborâri etc.

P Conceptul de editare provine din cuvântul latin redastus - pus în ordine. Această valoare reflectă perfect esența editării, care urmărește întotdeauna să facă un singur text sau o ediție întreagă mai adecvată pentru percepție, pentru a asigura conformitatea acestora cu anumite standarde și, de asemenea, pentru a se asigura că textul sau ediția este prezentată ca un sistem complet.

Vorbind de editare, ele înseamnă o varietate de pachete de lucru. În primul rând - activitate în sferele comunicațiilor de masă. Acesta acoperă gestionarea laturii de conținut a muncii editurilor, redacțiilor ziarelor, revistelor, studiourilor și include pregătirea publicațiilor, a programelor de televiziune și radio, lucrul cu textele de filme și spectacole. Editarea este folosită și în sistemele de management, marketing și management în pregătirea documentației de management, statistice, juridice.

În editare, editarea contribuie la satisfacerea nevoii populației de carte. Este implementat prin sistemul de forme și metode de lucru al redactorului și presupune implementarea procesului editorial și editorial, care asigură publicarea operelor de literatură.

Editorul în opera sa se bazează pe cunoștințele științei cărții în special în domeniul editării și editării, fundamentarea teoretică a cărții și a operei literare ca obiecte de editare, ținând cont de experiența marilor editori din trecut și prezent.

Sarcinile redactorului includ pregătirea unei publicații specifice, formarea repertoriului editurii, organizarea procesului editorial și editorial. Putem spune că este organizatorul, liderul, managerul afacerii de editare de carte.

Domeniul sarcinilor sale este extrem de larg. Editorul este angajat în activități literare, metodice, informaționale, organizaționale, creative.

La pregătirea unei anumite publicații, sarcina principală a editorului este să evalueze manuscrisul trimis de autor, să determine sarcinile și modalitățile de îmbunătățire a acestuia și să pregătească originalul pentru publicare. Editorul adună o echipă creativă capabilă să participe la pregătirea unei opere literare pentru publicare. O astfel de echipă poate include un artist care ilustrează și proiectează o carte, critici literari, istorici de artă, bibliografi, specialiști în diverse domenii ale cunoașterii - aceștia creează un aparat de referință pentru publicație, recenzori și consultanți, editori de artă și tehnici. Editorul trebuie să asigure coerența muncii echipei de creație, să „conecteze” anumiți specialiști pentru a lucra la publicație în diferite etape ale procesului editorial și de publicare.

Lucrarea editorului asupra textului unei opere literare include o citire critică a manuscrisului, ceea ce face posibilă evaluarea subiectului și a problemei, a legăturii materialului factual cu tema și problema. Această evaluare este importantă pentru a determina semnificația conținutului unei opere literare. În plus, editorul evaluează forma de prezentare a materialului, analizând compoziția lucrării și mijloacele lingvistice și stilistice folosite de autor. Editorul lucrează împreună cu autorul la pregătirea lucrării pentru publicare, discutând cu el toate comentariile sale. Dacă pentru publicare sunt selectate lucrări de literatură publicate anterior, redactorul trebuie să fie pregătit pentru faptul că va trebui să efectueze lucrări textologice, care sunt efectuate fie de el însuși, fie de un specialist în domeniul criticii textuale.

Pentru a lucra asupra limbajului și stilului unei lucrări, este foarte important să aveți o bună cunoaștere a limbii în care este scrisă, elementele de bază ale stilisticii practice și funcționale.

Dar acest lucru nu este suficient pentru a pregăti publicația. Este necesar să se cunoască caracteristicile tipologice ale publicațiilor, cerințele de bază pentru acestea. În primul rând, acest grup de întrebări este important în formarea repertoriului editorial. Se întâmplă adesea ca înainte de a selecta o lucrare pentru publicare, editorul să dezvolte conceptul unei cărți viitoare. Acest concept se bazează pe cercetarea de marketing a nevoilor din anumite publicații, capacitatea cititorilor de a le achiziționa, precum și capacitatea de a oferi cititorului material care să răspundă nevoilor acestuia.

Concentrându-se pe conceptul cărții, editorul selectează o lucrare dintre cele publicate anterior sau comandă o nouă lucrare de la autor, primind căreia elaborează un model pentru o viitoare publicație. Atunci s-a format echipa de creație a creatorilor cărții, al cărei lider și organizator a fost redactor. De asemenea, asigură trecerea manuscrisului în editură și în tipografie - așa-numitul proces editorial și editorial, al cărui rezultat este apariția terminată.

Atunci când elaborează conceptul și modelul, editorul se bazează pe tipologia cărții, ceea ce vă permite să determinați tipul și tipul publicației, pe baza specificului subiectului, adresa cititorului și scopul vizat al viitoarei publicații. Aceste caracteristici determină cerințele pentru o operă literară, ținând cont de caracteristicile tipurilor de literatură și ale genurilor de opere. Atunci când lucrează la o operă literară, editorul folosește analiza editorială ca una dintre metodele principale, care presupune nu numai evaluarea diferitelor aspecte și elemente ale manuscrisului, ci și determinarea zonelor de finalizare a lucrării, ținând cont de modul în care redactorul intenționează să publice. aceasta.

La pregătirea unei publicații pentru publicare, editarea este componenta principală a procesului editorial și de publicare. Adesea, editorul trebuie să lucreze împreună cu autorul la planul-perspectivă a unei opere literare, el este angajat în finalizarea textului, determină principiile ilustrației și designului, precum și crearea unui aparat de referință pentru ediția viitoare.

Ca activitate independentă în domeniul editurii de carte, editarea nu a luat contur imediat. Acest tip de activitate s-a conturat pe măsură ce editarea de carte s-a dezvoltat ca urmare a necesității de a asigura anumite operațiuni, procese și rezolva probleme specifice literaturii editoriale.

În Rusia, editarea nu a avut o semnificație independentă până la începutul secolului al XIX-lea. Cu toate acestea, în secolele XVII-XVIII s-au format premisele repartizării acestui gen de activitate. Secolul al XIX-lea poate fi privit ca o perioadă în care editarea dobândește treptat propriul statut, devine un domeniu de activitate independent, cu propriile scopuri, obiective, metode și forme de lucru. Acest lucru nu se întâmplă imediat, ci în etape - în legătură cu dezvoltarea editurii și complicarea repertoriului publicațiilor, structura problematică-tematică și organizatorică-funcțională a publicării literaturii, precum și schimbările în nevoi și interese. a cititorilor.

La acea vreme, activitățile editoriale și editoriale erau strâns legate de principalele direcții ale mișcării de eliberare socială și națională din Rusia și Europa, cu formarea și dezvoltarea culturii ruse.

Dar experiența de editare la acea vreme nu era încă generalizată, iar editorii nu erau special instruiți. Abia la mijlocul secolului al XX-lea încep să se formeze cunoștințe speciale în domeniul editării, iar multe aspecte ale acestor cunoștințe se bazează pe analiza practicii editoriale actuale a secolului al XIX-lea, iar acest secol poate fi numit un fel de baza faptică pentru teoria modernă a editării. La fundamentarea formelor și metodelor acestei activități se studiază variantele lucrării editoriale ale unor scriitori individuali, editori, editori, iar pe această bază se creează teoria și metodologia activității în sine.

Cunoscutul istoric al cărții E.A. Dinershtein a arătat că în timpul secolului al XIX-lea compoziția cantitativă și calitativă a cititorilor s-a schimbat treptat. Până în anii 1950, nobilii au predominat în masa totală a consumatorilor, în perioada post-reformă, locul fruntaș în rândul cititorilor a fost ocupat de o intelectualitate diversă, iar până la sfârșitul secolului un nou strat de cititori din mediul țărănesc și muncitoresc. a fost clar identificat. Aceasta determină atitudinea editorilor și a editorilor față de literatura publicată - încep să țină cont de specificul percepției cititorului.

Trebuie reținut că editarea este o activitate personalizată. Personalitatea editorului determină munca sa asupra lucrării și introduce propriul său început individual în munca altcuiva. Acest lucru se vede clar în materialele care au păstrat editările scriitorilor care lucrează la manuscrisele altora. De exemplu, acest lucru devine clar atunci când se analizează revizuirile lui Cehov ale mai multor lucrări ale autorilor.

Toate aceste aspecte au determinat selecția materialului pentru a arăta caracteristicile dezvoltării editării în industria editorială din Rusia. Manualul discută aspecte generale și experiența specifică în pregătirea publicațiilor, practica editorială a editurilor, scriitorilor, editorilor, care sunt importante pentru caracterizarea formării și dezvoltării editării ca domeniu de activitate independent. În plus, este oferită o descriere generală a muncii unui editor modern.

Structura materialului nu este determinată de istoria dezvoltării afacerii de carte. Secvența prezentării este legată de desfășurarea activității editoriale propriu-zise.

La sfârșitul anilor 30 ai secolului XX, când sistemul editurilor filiale care aveau nevoie de editori specialiști se dezvolta activ, Institutul Poligrafic din Moscova (acum Universitatea de Stat de Arte Tipografie din Moscova) a deschis un departament editorial și de editare. Din acel moment a început pregătirea editorilor profesioniști. Se dezvoltă și teoria editării, incluzând un sistem de cunoștințe despre regularitățile procesului de publicare, pregătirea publicațiilor, lucrul asupra textului etc.

Cunoștințele bibliologice în domeniul editării fac primul shakgi în anii 20 ai secolului XX. Apar lucrări separate, care rezumă experiența de pregătire a publicației, sunt luate în considerare întrebările de limbă și stil și sunt studiate activitățile editoriale și editoriale. Până la sfârșitul anilor 1950 și în anii 1960, o ramură independentă a științei cărții lua forma - teoria editării. Compoziția, structura, scopurile, sarcinile, subiectul, obiectul științei sunt justificate. Ea este asociată în primul rând cu numele lui N.M. Sikorsky, A.V. Zapadova, R.G. Abdullina, L.N. Kastrulina, E.A. Lazarevici, A.E. Milchin, K.M. Nakoryakova, V.I. Svintsova, B.G. Tyapkina, M.D. Feller, E.V. Schluper. În anii 1970 și 1990 au fost dezvoltate anumite domenii ale fundamentelor științifice ale editării. Se studiază trăsăturile lucrărilor anumitor tipuri de literatură, tipuri și tipuri de publicații, se iau în considerare elementele publicațiilor și formele, metodele, modalitățile de pregătire a acestora, specificul percepției conținutului lucrărilor și posibilitatea activării. acest proces este justificat, sunt luate în considerare problemele lecturii și particularitățile satisfacției lor. În plus, tehnologiile informatice sunt studiate în raport cu procesul editorial și editorial, cu specificul utilizării lor în editare.

Disciplina "Redacție. Curs general" este o introducere în sistemul de discipline al complexului editorial. Sarcina sa este de a arăta cum s-a format editarea în timpul dezvoltării editurii de carte, de a dezvălui direcțiile de lucru ale editorului, de a identifica principalele repere în procesul de devenire a activității editoriale, de a caracteriza experiența celor mai cunoscute figuri din știință, cultura, afacerile de carte care au contribuit la acest proces.

Acest manual a fost pregătit la Departamentul de Editare și Editare a Universității de Stat de Arte Tipografie din Moscova. Manualul a fost pregătit de o echipă de autori: Dr. philol. științe, prof. S.G. Antonova (introducere, cap. 2-8), Ph.D. philol. științe, prof. IN SI. Solovyov (Cap. 1, 11), Dr. philol. științe, prof. K.T. Yamchuk (cap. 9, 10).

Editarea este analiza, evaluarea și îmbunătățirea manuscrisului de către editor înainte de publicare. În ultimii ani, a existat un haos lingvistic în sfera media. Vechii editori au plecat, au început să apară cerințe neclare în pregătirea publicațiilor. Acest lucru dăunează foarte mult calității distribuirii informațiilor, iar cultura publicațiilor este în declin. Prelucrarea editorială este o condiție indispensabilă pentru eficacitatea și calitatea activităților de informare.

În mintea autorului, informațiile sunt prezentate într-o formă restrânsă. Nu este pe deplin verbalizat. În efortul de a o transmite, autorul creează un text. Dar, în același timp, nu poate determina întotdeauna cât de clar și de exact și-a transmis gândurile. Ar trebui să existe un intermediar între autor și cititor - editorul. El citește textul și cu așa-zisul. cititorul, dezvăluind ceea ce îi este de neînțeles, și îmbunătățește textul în interesul său, și din punct de vedere. autorul, adâncindu-și în intenția sa.

Editarea ca știință a început să prindă contur în anii 30 ai secolului XX. În URSS se creează un sistem de edituri filiale, care au nevoie de redactori speciali. Se deschide un departament editorial la Institutul Poligrafic din Moscova. Pentru a se pregăti ca editor, era nevoie de cunoștințe despre componentele procesului de publicare, mecanismele de pregătire a publicației și metodele de lucru asupra textului manuscrisului. Până la sfârșitul anilor ’60, „ediția Teorie și practică” a început să fie studiată ca profilare la facultatea roșie a institutelor de poligraf și la ed. roșie. departamente f-in zhur-ki.

În anii 1970-1990, au fost dezvoltate linii separate de fundamente științifice ale comitetului editorial. Persoane de diferite tipuri și tipuri de publicații. GOST 7.60-2003.

Tipuri de editare:

1. tehnic - intocmirea manuscriselor pentru compunere si a originalului in ilustratie pentru perceptie si corectare. printuri pentru imprimare. Alegerea formatului de ediție, dimensiunea fontului și fonturile, elementele de selecție în text. Opred.structuri și forme de plasare a textului și ilustrațiilor pe fiecare pagină. Creație și dimensiune. text pe coperta, flyleaf, manta de praf, pagina de titlu, legenda, subsol, cuprins. Pregătirea unui proiect pentru designul și aspectul publicației. Intocmeste specificatiile tehnice. - un document pentru o tipografie, misiuni pentru o editură. Numele tech.editor este în comunicatul de date.

2. artist - proiectarea publicațiilor, elaborarea unui proiect de design, selecția artiștilor, metodele de realizare a ilustrațiilor, evaluarea schițelor și originalelor finalizate, fotografii. Directia revizuirii tehnice.

3. științific - nu pentru toate publicațiile, dar ar trebui să fie prespecificat într-o ediție specială. Pentru o redactare mai amănunțită cu t.z. prof. sau științific. subtilități. Terminologie, materiale faptice, ilustrații tehnice, tabele și formule. Verificarea documentelor științifice, standardelor de stat corespunzătoare și alte documente standard

4. literar - evaluarea temei, verificarea faptelor, compunerea, limbajul și stilul textului, pregătirea pentru publicare.

2. Tehnica editării editoriale. Un stilou între rânduri și un corector în margini. Toate elementele eronate sunt marcate în text cu semne de corectare. Corespondentul notează în text, repetă semnul în câmp și adaugă ceea ce trebuie corectat. Red-r intră în corecție

deasupra semnului corect. GOST 7.62-2008.

3. Literatură de referință. Lit.red a fost considerat inițial ca corectând erori de limbaj și stil. În anii postrevoluționari, mulți autori slab alfabetizați au venit la literatură. A apărut oțelul.admiteri pentru red-in. Materialele din ele au început să fie luate în considerare nu numai în aspectele generale ale culturii vorbirii și normele cerute limbii, ci și în aspectul editorial. Manualul „Teoria și practica editării” de Sekorsky a fost fondat în acei ani. „Stilistică și editare literară” Maksimov, „Teoria editării literare, istorie, practică” Sbitneva, „Manual de editare literară pentru mediile de lucru” Nakoryakov, „Teorie și practică. .și creați text media” Kiselev. Cărți de referință și dicționare, Internet. Scop: a face întrebări despre ortografie sau semnificație. cuvinte, pregătire semne de distanță, selecție de sinonime, aspecte stilistice ale fragmentelor de text. Dicționare de limbă: Ozhegov și Shvedova, Krysin „Dicționar explicativ al cuvintelor străine”, Rosenthal „Majuscule sau litere mici”, Ageenko - Dicționar de accente, Levashov „Dicționar de adj. din nume geografice”, Muchnik „Fundamentals of Style and Editing” - un manual pentru medii. si licee.

4. Editor și autor.În mintea autorului, informațiile sunt prezentate într-o formă restrânsă. Nu este pe deplin verbalizat. În efortul de a o transmite, autorul creează un text. Dar, în același timp, nu poate determina întotdeauna cât de clar și de exact și-a transmis gândurile. Ar trebui să existe un intermediar între autor și cititor - editorul. El citește textul și cu așa-zisul. cititorul, dezvăluind ceea ce îi este de neînțeles, și îmbunătățește textul în interesul său, și din punct de vedere. autorul, adâncindu-şi intenţia. …………………………

5. Conceptul de analiză editorială. Criterii de analiză editorială. Analiza editorială ca metodă profesională, este un ansamblu de tehnici speciale care fac posibilă desfășurarea unei lucrări editoriale și editoriale într-un mod convenabil în totalitate și cu un rezultat corespunzător din punct de vedere calitativ. Conceptul de „analiza” este interpretat aici în sens larg.

Ca obiect al activității redactorului, o operă literară este rezultatul muncii de creație. Mai mult, gradul de completitudine poate fi diferit - de la plan până la lucrarea finalizată. Ca rezultat al muncii de creație, o operă literară este unică. În ea sunt manifestări ale individualității autorului, ale modului creator al autorului. Într-o operă literară se ia în considerare un anumit subiect sau un set de subiecte, se referă la un anumit tip de literatură, are propriile caracteristici de gen. În unitatea de conținut și formă, ea poartă idei, fapte, concepte. …………………………

6. Textul ca subiect de analiză editorială. Munca autorului asupra formei unei opere literare începe cu mult înainte ca textul să fie pus pe hârtie. Deja în procesul de formare a conceptului unei lucrări viitoare și de înțelegere a faptelor realității, se formează caracteristicile sale de gen și tehnicile de prezentare. Dar acum textul este scris... Gândirea autorului este întruchipată într-o formă specifică, exprimată prin intermediul limbajului și fixată prin semne ale scrisului. Pentru autor, textul devine materialul etapei finale a realizării unei opere literare, opera pe care A.S. Pușkin a numit „o lucrare de decorare și distincție rar văzută”. Pentru editor, lucrul la textul autorului este etapa principală a operei literare. Se obișnuiește ca editorul să fie numit asistent al autorului, dar chiar și cu cea mai largă interpretare a îndatoririlor unui editor, adoptată astăzi în practica publicațiilor periodice, analiza, evaluarea și editarea textului operei unui autor rămâne principala lui. sarcină. O înțelegere clară a subiectului de activitate este esențială pentru orice disciplină practică. Datorită acestui fapt, devine posibilă conturarea cercului de cunoștințe necesare acestuia, evitarea accidentelor la alegerea tehnicilor împrumutate de la alte discipline, aplicarea intenționată și consecventă a acestor tehnici, pentru a conferi metodologiei disciplinei practice caracteristicile unui sistem. Dezvoltarea fundamentelor științifice ale editării se bazează pe cunoștințele fundamentale despre text, teoria acestuia. Trebuie avut în vedere faptul că termenul „text” este ambiguu. În filologie, interpretarea sa triplă este acceptată. Textul este înțeles ca rezultat al unei activități de vorbire-creativitate oportună, ca sursă scrisă, ca o lucrare de vorbire. Prima interpretare este cea mai amplă. Reprezintă textul ca rezultat organizat în mod conștient al procesului de vorbire, ca un gând îmbrăcat într-o anumită formă pentru a exprima un anumit sens.
Trăsăturile editării materialelor din ziare au fost evidente: editorul nu poate decât să țină cont de natura publicațiilor, conținutul lor informativ, specificul exprimării poziției autorului, apropierea autorului de eveniment și de cititor, condițiile de lucru în redacție. , și eficiența acestuia. În fine, este important ca editorul să lucreze în acest caz cu materiale de forme literare mici. Teoria textului a scos la iveală principalele sale caracteristici, dintre care integritatea, coerența, fixarea într-un anumit sistem de semne, conținutul informațional sunt de o importanță capitală pentru editare.

31. Acuratețea reală și comunicativă a vorbirii. 32. tipuri de erori, acuratețe slabă a comunicării. Fapt.acuratețe - o proprietate inerentă reflectării corecte a lumii, reală sau fictivă, de gândirea autorului.

Comm. - o proprietate care a apărut atunci când gândul autorului a fost exprimat, când acest gând a fost preluat adecvat de cuvânt și lansat în canalul de comunicații pentru transmitere către o altă persoană.

Diferența: f.t. +-+-, k.t.-++-. Tipuri de erori care încalcă acuratețea com.: cuvintele sunt amestecate 1) asemănătoare ca sens, 2) ca sunet, 3) ca sunet și sens. 4) nu similare, dar legate de un articol.

7. Metodologia de pregătire a textului pentru publicare. Publicarea oricăror materiale este o chestiune individuală a cercetătorului. Stilul și metodologia pregătirii lor depind de creativitatea și intenția autorului, de propria înțelegere a problemei. În acest caz, pot fi utilizate diverse metode metodologice de prezentare a materialului științific, în special:

1) consistent;

2) integral (cu prelucrarea ulterioară a fiecărei părți, secțiune);

3) selectiv (secțiunile sunt scrise separat).

O prezentare consistentă a materialului conduce logic schema de pregătire a publicației: idee (concept), plan, selecție de material; gruparea, sistematizarea ei, editarea. Aici ei aderă la succesiunea de prezentare a materialului, repetarea este exclusă; dar, desigur, există un timp suplimentar alocat procesării secvențiale a informațiilor;

O modalitate holistică este să scrieți întreaga lucrare în formă de schiță, apoi să o procesați în părți și detalii, să faceți completări, corectări. Acest lucru economisește timp, dar există pericolul de a rupe succesiunea de prezentare a materialului.

Prezentarea selectivă a materialului este adesea folosită de cercetători într-un mod care le convine. În același timp, este important să aducem fiecare secțiune la rezultatul final, astfel încât atunci când secțiunile sunt combinate în ansamblu, materialul să fie gata de publicare.

După redactarea textului, autorul îl evaluează practic și fundamental: se recitesc fiecare concluzie, formule, tabele, propoziții individuale, se verifică concluziile, argumentele, faptele, semnificația teoretică și practică a materialului publicației;

Se analizează corectitudinea designului manuscrisului: surse literare, citări.

8. Calculatorul în munca editorului. Misiunea redactorului rămânând neschimbată, conținutul lucrării sale și cerințele de aptitudini și abilități au suferit modificări fundamentale, chiar și în comparație cu cele care existau, de exemplu, la sfârșitul secolului XX.

Principalul factor al schimbării este, evident, computerul personal, produsele software însoțitoare și tehnologiile informaționale, precum și Internetul World Wide Web.

Evident, pentru a lucra pe Internet, trebuie să ai ceva pregătire. În primul rând, trebuie să navigați în browsere web sau browsere, de exemplu. software propriu pentru lucrul cu Internetul, inclusiv în principal MS Internet Explorer, Opera, FireFox. În al doilea rând, editorul trebuie să cunoască mai multe site-uri specializate în lucrul cu e-mailul, de exemplu mail.ru, yandex.ru, gmail.com, să poată utiliza o cutie poștală electronică: să creeze și să trimită scrisori, să atașeze și să deschidă atașamente etc. Lista de programe.

9. Tipuri de editare. Editare-corectură. Sarcini de editare: 1) eliminarea erorilor după revizuirea automată; 2) pentru a obține claritatea și acuratețea formulelor; 3) verifica materialul faptic și scăpa de inexactitățile faptice; 4) eliminarea asperității limbajului și a stilului; 5) efectuează prelucrarea editorială și tehnică a manuscrisului.

Totodată, au fost prezentate următoarele cerinţe pentru corectarea textului: 1) trebuie dovedită necesitatea editării; 2) editarea ar trebui să fie treptată; 3) faceți toate amendamentele cu atenție, clar, înțeles. (Această informație este și pentru întrebările 10-12).

Corectarea compară textul cu cel mai impecabil, credibil original și corectează erorile tehnice, dacă există. Această revizuire a fost supusă materialelor oficiale, clasice, retipăriri de cărți, dacă lansarea nu a fost revizuită, publicații de documente istorice, texte publicitare aprobate. Acestea urmăresc corespondența integrală a textului publicat sau retipărit, corectând doar greșelile de scriere, erorile și omisiunile care nu au sens. Grafica textelor istorice ar trebui să fie modernă, dar stilul, frazele și frazele ar trebui să fie aceleași ca în original. Scrupulozitate necesară în detalii, dorința de uniformitate. în formatul compoziţional-structural al textului.

10. Editare-Reducere- reduceti textul in volum fara a aduce atingere sod-i. Motive: avem nevoie de un volum mai mic, definim sarcinile cu care se confruntă edituri sau compoziții (publicarea de cărți pentru copii, antologii), neajunsuri ale textului atunci când prescurtarea acestuia îmbunătățește manuscrisul (lungimi, repetări, inutile. -ty, abundență de același tip de date). Tehnici: reduce fragmente detaliate, în interiorul unui paragraf, abreviere - restructurare a formelor sintactice, ștergere caracter nesemnificativ, detalii, cuvinte redundante. Volumul este redus, dar informațiile sunt salvate. Reguli: după abreviere, este necesară recitirea întregului text pentru a-l evalua din punct de vedere. compozitii si finisaje. Când sunteți în interiorul unui paragraf, prescurtați și recitiți cu scopul de a ordona formele gram. Toate abrevierile sunt de acord cu autorul.

11. Prelucrare isp-Xia cel mai larg. În acele cazuri în care versiunea originală este acceptabilă ca formă și conținut, dar trebuie corectată și revizuită. În același timp, faptul perfect, baza logică a textului, computerul, limbajul, adică auto-intenția precisă, și eliminarea a tot ceea ce interferează cu reproducerea holistică. 1) clarificați conexiunile logice; 2) actualizați computerul; 3) fapte; 4) finisare.stil.și limbaj.editare.

Toate modificările serioase sunt de acord cu autorul. Ne străduim să păstrăm stilul și stilul deosebit al autorului. Dacă este imposibil să interferăm semnificativ cu textul, ne descurcăm cu mici corecții. Toate modificările aduse textului procesat trebuie să fie justificate logic și științific.

În procesul de editare, uneori trebuie să aplicați corectura, abrevierea, redistribuirea fragmentelor individuale.

12. Modificare se aplică: 1) lucru la manuscrisul autorilor, slabă stăpânire a limbajului literar, în acest caz textul este impropriu. 2) lucrați la un text restrâns specializat pentru a crea o opțiune de citire în masă. 3) se lucrează la textul sursă, care nu corespunde cerințelor stilului, genului. Autorii care nu vorbesc limba lit. trimit materiale sub forma unei scrisori, alterarea este principalul tip de lucrare, dar păstrăm stilul original. Se referă și la înregistrarea literară - o notează după narator. Editor devine coautor. Trebuie să cunoască bine materialul și să posede abilități literare, abilități de scris.

Prim-Xia la editura si literatura de memorii. În anii postbelici, cărți de generali.

13. Varietăți de materiale faptice. Lucrul cu numerele. f.m. – fapte, nume de proprietate, denumiri geografice, date, cifre, citate, stat.mat. Funcții: poate fi folosit de către autor ca informație în sine, ca argument în procesul dovezii logice și ca bază pentru un enunț general, ca ilustrație, un enunț suplimentar sau altul, ca precizare a unei poziții generale. Cerințe: 1) fapte adevărate, clar formulate - editorul trebuie să revizuiască critic toate faptele. Comanda: evalua f.m. cu t.z. ceea ce este cunoscut chiar de redactor. Faptele care sunt îndoielnice trebuie verificate. Verificați: 1) intern. Raportul f.m. în cadrul textului editorial şi concretizarea acestuia (modul de prezentare a unei contra-imagine). Utilizați pentru a vizualiza faptele de acțiune și pentru a găsi un defect. 2) comparaţie cu autorul.ist. Pentru a selecta o sursă, există o regulă - atunci când lucrați cu date publicate f.m. verifica acele edituri, de la care se imprumuta. 3) confirmare oficială. Consultatie de specialitate. numerele din text. Un număr este un simbol al unui sistem de semne, altul decât un cuvânt. Ca desemnare a unui număr, acuratețea, generalizarea și concentrarea informațiilor sunt inerente acestuia de la bun început. Acest material greu de editat necesită o atenție specială din partea editorului. Ar trebui să începeți prin a vă asigura că este ușor să citiți textul cu voce tare. Astfel, titlul „1.100.000.000 de cetățean” va prezenta cu siguranță dificultăți pentru mulți cititori.

Practica editorială a elaborat recomandări speciale pentru desemnarea numerelor în text.4 Numerele de la 1 la 9 inclusiv sunt de obicei notate printr-un cuvânt atunci când nu au unități de măsură cu ele și sunt în cazul indirect. Cuvântul denotă numere atunci când mai multe denumiri digitale se ciocnesc (șaptesprezece militari în vârstă de 19 ani au ajuns în paturi de spital). Se obișnuiește să se desemneze numere cu o singură cifră atunci când sunt în același rând cu numere cu mai multe cifre și, de asemenea, atunci când au unități de măsură. Forma numerică este preferată pentru numerele cu mai multe cifre. Este mai distinctă și mai bine percepută. Și, în sfârșit, tehnica concretizării figurii, care este foarte importantă pentru lucrul materialului jurnalistic. Constă în prezentarea, deși în termeni generali, a sensului real al figurii.

Toate acțiunile pe care un utilizator le efectuează asupra unui document pot fi împărțite în două grupuri mari: editare și formatare.

Pentru a înțelege diferența dintre aceste operații, luați în considerare următorul exemplu. Lumea înconjurătoare este plină de diverse obiecte. Fiecare obiect are propriul său scop. "Acesta este un scaun. Ei stau pe el. Este o masa. Ei mănâncă după el”. Toate obiectele au și o formă, adică. aspect. Puteți selecta grupuri de obiecte care au același scop, dar o formă diferită. De exemplu, toate mașinile au același scop - mișcarea, dar cât de diverse sunt în formă. Alt exemplu. Toate cărțile au aceeași formă - sunt formate din pagini. Dar conținutul fiecărei cărți este diferit.

Un document text, ca obiect creat în mediul software Word, are, de asemenea, conținut și formă. Conținutul este conținutul documentului. Același conținut poate fi afișat prin diverse mijloace – folosind text, figuri, diagrame, formule, tabele etc. Totuși, pentru ca conținutul să fie mai bine perceput și asimilat, se folosesc diverse metode de modificare a aspectului obiectelor informaționale ale documentului. De exemplu, enumerările vor fi mai bine percepute dacă sunt prezentate ca o listă. Unele informații de referință vor arăta mai bine dacă sunt formatate ca tabel. Textul va fi mai clar dacă este completat cu o imagine sau o diagramă explicativă.

Astfel, putem concluziona că calitatea unui document text depinde atât de conținut (conținut), cât și de aspect.

De fapt, operațiunile de formatare nu schimbă sensul unui document text, ci îmbunătățesc aspectul acestuia. Operațiile de formatare includ diferite moduri de selectare a textului, și anume:

• modificarea parametrilor cuvintelor și frazelor individuale;
• modificarea parametrilor paragrafelor individuale;
• proiectarea titlurilor și subtiturilor;
• conversia textului într-o listă;
• conversia textului în formă tabelară;
• inserarea câmpurilor generate automat (numere de pagină, tabele, cifre etc.).

Când lucrează la un document text, utilizatorul trebuie să facă multă muncă manual. Când editați, poate cea mai lungă muncă manuală este tastarea. Autorului nu întotdeauna îi place conținutul textului prima dată. De aceea, este necesar să o recitiți de mai multe ori atât pentru a corecta cuvinte, propoziții, cât și pentru a corecta greșelile de tipar care s-au strecurat. Astfel, calitatea conținutului documentului depinde în totalitate de utilizator.

La formatarea unui document, autorul decide mai întâi ce părți ale textului și cum va evidenția, apoi utilizatorul recitește textul, dar pentru a-l formata. Se întâmplă adesea ca utilizatorului să nu-i placă formatarea efectuată. De exemplu, valorile parametrilor de caractere sau ale parametrilor de paragraf nu sunt selectate cu succes, marcatorul de listă nu se potrivește textului în sens etc. Apoi procesul de formatare trebuie refăcut complet sau parțial. Mulți utilizatori efectuează formatarea manual, și anume, folosesc tehnica de formatare de bază „selectați un obiect și setați noi valori ale parametrilor pentru acesta”. Acest lucru durează mult, mai ales dacă documentul este mare și conține multe elemente de formatare. Și aici factorul uman joacă un rol important.

Cu toate acestea, mediul Word este un sistem automat puternic care oferă instrumente de automatizare a procesării documentelor care economisesc timp și îmbunătățesc calitatea pregătirii documentelor. În special, pentru multe acțiuni de formatare care pot fi efectuate manual, există instrumente de automatizare corespunzătoare.

Unele funcții de automatizare trebuie doar activate în mediu și apoi vor funcționa automat fără intervenția utilizatorului. Alte instrumente sunt folosite de utilizator numai atunci când consideră că este necesar.

Conform celor două tipuri de lucru pe documente, instrumentele de automatizare pot fi împărțite în instrumente de automatizare de editare și instrumente de automatizare de formatare (Fig. 1).

Orez. 1. Instrumente de automatizare a procesării documentelor text

3.6.2. Editarea instrumentelor de automatizare

Verificarea ortografiei

Una dintre calitățile importante ale textului este absența erorilor gramaticale. Erorile gramaticale din text pot apărea, în primul rând, din cauza ignoranței unei persoane și, în al doilea rând, ca urmare a unei greșeli de tipar la tastare. Pentru a elimina erorile gramaticale, în mediul Word este integrat un verificator ortografic automat. Baza acestui sistem este o bază de date de ortografie a cuvintelor ruse și engleze și o bază de cunoștințe a regulilor gramaticale. Acest sistem verifică fiecare cuvânt scris în baza de date și analizează, de asemenea, ortografia frazelor și propozițiilor (coerența majusculelor, plasarea virgulelor etc.). Când sunt găsite erori, sistemul oferă un indiciu și, în unele cazuri, opțiuni pentru corectarea erorilor. Acest sistem este un exemplu de sistem de inteligență artificială.

Orez. 2. Opțiuni pentru corectarea erorii

În mod implicit, Microsoft Word verifică automat ortografia și gramatica pe măsură ce tastați, evidențiind posibilele erori de ortografie cu o linie ondulată roșie și posibile erori gramaticale cu o linie ondulată verde.

Verificatorul ortografic este întotdeauna activat implicit. Pentru a vedea ce setări de sistem sunt activate și, dacă este necesar, pentru a le dezactiva, selectați comanda Serviciu/Parametri. Pe fila Ortografie casetele de selectare trebuie bifate Verificați automat ortografiași Verificați automat gramatica, precum și alte funcții de verificare ortografică. De asemenea, puteți seta un set de reguli gramaticale aici. Setul implicit este Pentru corespondența de afaceri.

Puteți corecta erorile pe măsură ce introduceți text sau puteți verifica tot textul deodată după introducere.

Pentru a corecta o greșeală în timp ce tastați, faceți clic dreapta pe text cu o subliniere ondulată verde sau roșie, apoi alegeți o sugestie sau o comandă adecvată din meniul de comenzi rapide.

Când corectați o greșeală de ortografie, meniul contextual oferă adesea cuvinte care sunt similare ca ortografie (Fig. 2).

Dar este mai bine să verificați imediat ortografia în întregul text la sfârșitul introducerii. Acest lucru va economisi mult timp. Pentru a verifica ortografia, plasați cursorul la începutul textului și selectați comanda Serviciu/Ortografie. Se va deschide o casetă de dialog (Fig. 3).

Orez. 3. Caseta de dialog de verificare ortografică

Fereastra conține un fragment de text cu o eroare și opțiuni de corectare. Puteți alege o opțiune sau puteți corecta singur eroarea în câmpul de sus. După aceea faceți clic pe butonul Schimbare. Dacă nu înțelegeți de ce programul a remediat eroarea, faceți clic pe butonul Explica.

Trebuie remarcat faptul că, dacă sistemul subliniază cuvintele cu o linie roșie, aceasta nu înseamnă că cuvântul este scris greșit. Este posibil ca acesta să fie un termen special care nu este în dicționar. Foarte des, numele proprii sunt subliniate, precum și cuvintele compuse (de exemplu, autotext, autocorrect etc.). Dacă nu sunteți de acord cu eroarea, faceți clic pe butonul Ignora.

Dacă sunteți sigur că cuvântul este scris corect, atunci îl puteți adăuga în dicționarul personalizat și nu va mai fi subliniat. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați comanda din meniul contextual Adăugați în dicționar.

Trebuie avut în vedere faptul că toate formele de cuvânt ale unui cuvânt nou trebuie introduse în dicționar. Pentru a face acest lucru, selectați comanda Opțiuni/Ortografie/Dicționare de butoane. Toate dicționarele utilizatorilor sunt afișate în fereastra care se deschide. În mod implicit, Custom.Dic este prezent. Faceți clic pe butonul Adăuga. O nouă fereastră listează toate cuvintele adăugate de utilizator. Puteți vizualiza dicționarul, puteți adăuga sau elimina cuvinte.

Dacă o greșeală de tipar are ca rezultat un cuvânt care există în dicționar, atunci verificatorul ortografic nu va marca cuvântul. De exemplu, în loc de cuvântul „pisica”, se scrie cuvântul „cine” sau în locul cuvântului „cuplu”, se scrie cuvântul „desk”. Pentru a elimina astfel de situații, ar trebui să citiți personal textul sau, și mai bine, să cereți unei alte persoane să citească textul.

AutoCorectare, AutoText

Pentru a automatiza introducerea și corectarea textului în mediul Word, există și instrumente AutoCorect și AutoText.

După cum am menționat mai sus, cu o introducere rapidă a textului „oarbă”, sunt posibile greșelile de scriere. De exemplu, în loc de litera dorită, se apasă tasta alăturată, precum și alte situații. Sau următoarea literă este introdusă înaintea precedentei. Instrument Corectare automată are încorporat un dicționar al celor mai tipice greșeli de scriere și ortografii eronate, iar atunci când este detectată o astfel de situație, înlocuiește automat cuvântul cu cel corect. Dicționarul poate fi completat. Pentru a vizualiza parametrii de autocorrecție și a completa dicționarul, executați comanda Inserare/Text automat iar în meniul suplimentar selectați elementul Text automat. În caseta de dialog care se deschide, selectați fila Corectare automată. Pentru a completa dicționarul, tastați în câmpul Înlocuiește cuvântul greșit și în câmpul Pe- corect.

Orez. 4. Instrumente AutoCorrect și AutoText.

Este mai convenabil să completați automat dicționarul. Aproape fiecare utilizator are propriile caracteristici de tastare și greșeli și erori standard. Dacă în timpul procesului de tastare ați introdus un cuvânt cu o greșeală de scriere, atunci nu numai că îl puteți corecta, ci și îl puteți include în dicționarul de corectare automată. Pentru a face acest lucru, în meniul contextual (Fig. 4), selectați comanda Corectare automată.

Instrumente AutoText și AutoCorrect poate fi folosit și pentru a introduce rapid fraze standard folosind primele litere.

Deci pe filă Text automat puteți vizualiza și adăuga la lista de elemente autotext dacă lungimea frazei nu depășește 32 de caractere. De exemplu, lista include sintagma „Stimați domni”, care este adesea folosită în litere. Pentru a o introduce, este suficient să tastați primele caractere „Respect” în noul paragraf, iar întreaga frază va apărea în ajutorul contextual.

În plus, această listă conține elemente pentru inserarea informațiilor de serviciu, care, de regulă, sunt inserate în antet. De exemplu, numele autorului, data creării, data publicării, numele fișierului etc.

Pentru a introduce fraze standard suficient de lungi, precum și imagini standard (de exemplu, logo-uri), trebuie să creați un element de autocorecție.

Tehnologia de creare a elementelor de corecție automată

1. Introduceți în text o frază lungă (peste 32 de caractere) sau inserați o imagine.
2. Evidențiați o frază sau o imagine.
3. Executați comanda Fila Inserare/AutoText/AutoText/AutoCorrect.
4. În câmp Pe va fi afișat elementul selectat. În câmp A inlocui introduceți o combinație de caractere care va fi înlocuită cu acest element.

De exemplu, pentru a introduce expresia „NOI International Banking Institute”, puteți crea elementul „MBI1”. Se adaugă simbolul 1 pentru a nu fi confundat cu abrevierea MBI, care se găsește adesea și în text.

Uneori, cuvintele scrise greșit sunt corectate fără evidențiere sau avertisment, chiar dacă nu sunt înregistrate în dicționarul de corectare automată. Acest lucru se întâmplă atunci când există o singură opțiune pentru corectarea unui cuvânt. De exemplu, consoane duble în participii și adjective (cauzat, transmis, de lemn etc.). Sau invers, în loc de o literă, ai scris două litere identice la rând (text, majuscule).

Găsirea și înlocuirea personajelor

Imaginează-ți că ai scris un roman polițist și l-ai numit pe personajul principal locotenent Petrov. Editorul editurii a citit romanul și spune: „Totul este în regulă, intriga este întortocheată foarte atrăgătoare, se citește ușor. Abia acum numele protagonistului este cumva fără chip, neeroic. Da, iar titlul nu este suficient. Să-l numim pe eroul maior Udalov”. Ai fost de acord cu editorul și te-ai dus să o repari. Chiar trebuie să recitiți cu scrupulozitate textul din nou, căutând toate referințele la personajul principal? Asta ar trebui să faci dacă nu ai avea un computer. Și în mediul Word, această problemă este rezolvată în câteva minute. Utilizați doar instrumentul de căutare și înlocuire.

Echipe Editați/Găsiți și Editați/Înlocuiți vă permit să găsiți o bucată de text sau un set de caractere și, dacă este necesar, să le înlocuiți cu un alt fragment. Practic, aceste comenzi sunt folosite atunci când lucrați cu text cu mai multe pagini.

Orez. 5. Găsiți/Înlocuiți instrumentul

În caseta de dialog, selectați fila corespunzătoare Găsiți sau înlocuițiși introduceți caracterele de căutare și caracterele de înlocuire în câmpurile corespunzătoare (Fig. 5).

Instrumentul de căutare și înlocuire este util atunci când utilizați greșit caractere speciale sau care nu se imprimă în text.

Cele mai tipice erori în utilizarea caracterelor speciale sau neprintabile în text sunt:

1. Mai mult de un spațiu este introdus între cuvinte.
2. Se introduce un spațiu între cuvânt și semnul de punctuație care îl urmează.
3. Nu există spațiu între semnul de punctuație și cuvântul care îl urmează.
4. Nu există spațiu înainte de deschidere sau după paranteza de închidere.
5. Spațiile sunt introduse după o deschidere sau înainte de o paranteză de închidere.
6. Mai multe spații sunt folosite pentru a indenta prima linie.
7. Caracterele suplimentare de „încărcare de linie” se găsesc în textele scanate sau copiate de pe paginile Web.
8. În loc de un caracter „încălcare de paragraf”, este folosit un „întrerupt de linie”.
9. File suplimentare.

Pentru a căuta și înlocui caractere speciale, faceți clic pe butonul Special La fereastră.

Tabelul 1 prezintă exemple de corectare a textului folosind instrumentul de căutare și înlocuire.

Ca parte a acestei lucrări, va trebui să stăpâniți tehnologia:

procesarea textului cu erori sistematice de tastare;

introducerea numerelor de pagină;

crearea stilurilor și formatarea stilului documentului;

crearea unui cuprins într-un document;

numerotarea automată a figurilor și tabelelor din document;

crearea de referințe încrucișate într-un document text.

Prezentări

Titlul prezentării	adnotare