Angajații departamentului de personal întocmesc o mulțime de documente - tot felul de comenzi, acorduri cu angajații, orare, reglementări locale etc. Unul dintre documentele care afectează foarte mult activitățile instituției este masa de personal. În conformitate cu acesta este planificat fondul de salarii (orarul se referă la documentele de stabilire a sistemului de salarizare), poate deveni și dovada unei reduceri a numărului sau personalului de angajați ai instituției și cu siguranță va fi solicitat pe parcursul activități de control și supraveghere și în cazul unui conflict de muncă. Vom vorbi azi despre personal.
Personal obligatoriu
În conformitate cu Instrucțiunile de utilizare și completarea formularelor primare documentatia contabila pentru evidența muncii și plata acesteia (denumite în continuare Instrucțiuni), aprobate prin Rezoluția nr. 1, tabelul de personal este utilizat pentru oficializarea structurii, personalului și nivelurilor de personal ale organizației în conformitate cu statutul acesteia (regulamente privind aceasta) . Conține o listă diviziuni structurale, denumiri de posturi, specialități, profesii care indică calificări, informații despre numărul de unități de personal.
Să spunem imediat că nu există o regulă care să oblige angajatorul să elaboreze și să aprobe un tablou de personal în Codul Muncii, dar mai există o mențiune. În special, potrivit art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, o condiție obligatorie pentru includerea într-un contract de muncă este, printre altele, o funcție de muncă - munca într-o poziție în conformitate cu personalul, profesia, specialitatea care indică calificările; tip specific munca atribuită angajatului... Dacă, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale, acordarea de compensații și beneficii sau prezența restricțiilor este asociată cu prestarea muncii în anumite poziții, profesii, specialități, sau prezența unor restricții, atunci denumirile acestor funcții, profesii sau specialități și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă denumirilor și cerințelor specificate în cărțile de referință de calificare aprobate în modul stabilit de Guvern. Federația Rusă.
Cu excepţia Codul Muncii, tabloul de personal este menționat în alte reglementări. În special, punctul 91 Orientări privind procedura de numire, efectuarea de inspecții documentare la fața locului a asiguraților pentru asigurările sociale obligatorii și luarea de măsuri pe baza rezultatelor acestora, aprobată prin Rezoluția Serviciului Federal de Asigurări al Federației Ruse din data de 04.07.2008 N 81, se prevede că Fondul de Asigurări Sociale, pentru a confirma corectitudinea calculului contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii, va solicita angajatorului să furnizeze documente constitutive și organizatorice și administrative, inclusiv de personal. FSS o va solicita și la verificarea corectitudinii calculului primelor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale.
A avea un tablou de personal este, de asemenea, necesar pentru Fondul de pensii, care, la culegerea de informații despre vechimea în muncă a angajaților asigurați, se referă la acest document pentru a stabili denumirile diviziilor structurale ale instituției și corespondența titlurilor postului.
Tabelul de personal este menționat și în Instrucțiunile de completare înregistrările de lucru, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69. În special, paragraful 3.1 al instrucțiunilor notează că se fac înscrieri cu privire la numele unui post (post), specialitate, profesie care indică calificările, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației.
Pe baza reglementărilor de mai sus, este pur și simplu necesar să existe un tablou de personal într-o instituție. Rețineți că pentru unele instituții tabloul de personal obligatoriu este stabilit direct prin reglementări:
— Ordinul Ministerului Situațiilor de Urgență al Federației Ruse din 24 septembrie 2008 N 563 a aprobat regulile și condițiile pentru pregătirea, coordonarea, aprobarea și înregistrarea graficelor de personal pentru angajații instituțiilor bugetare și de stat ale Ministerului Situațiilor de Urgență și personalul civil de salvare formațiuni militare Ministerul Situațiilor de Urgență;
— Ordinul Spetsstroy al Federației Ruse din 3 decembrie 2010 N 540 definește procedura și termenele pentru întocmirea, revizuirea, aprobarea și înregistrarea graficelor de personal pentru personalul civil al formațiunilor și organizațiilor militare sub Spetsstroy, menținute pe cheltuiala alocărilor bugetare.
Formular de angajare și reguli de întocmire
Tabelul de personal formularul T-3 este aprobat prin Rezoluția nr. 1. Acest formular conține 10 coloane și în temeiul Rezoluției Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 24 martie 1999 nr. 20 „Cu privire la aprobarea Procedurii pentru folosind forme unificate de documentație contabilă primară”, pot fi adăugate altele noi, dar cele existente nu pot fi șterse.
Notă: deși formularele aprobate prin prezenta rezoluție se aplică organizațiilor indiferent de forma lor de proprietate, unele instituții bugetare și guvernamentale le întocmesc în forma aprobată prin reglementări departamentale. De exemplu, instituțiile bugetare și de stat ale Ministerului Situațiilor de Urgență trebuie să întocmească un tabel de personal în conformitate cu forma din Anexa 2 la Ordinul Ministerului Situațiilor de Urgență al Federației Ruse din 24 septembrie 2008 N 563.
În orice caz, este puțin probabil să apară dificultăți la completarea antetului documentului, așa că să trecem direct la partea tabelară a formularului.
Coloanele 1 „Nume” și 2 „Cod” determină diviziunea structurală a organizației. Majoritatea organizațiilor finanțate de la diferite niveluri de buget, de regulă, aleg numele diviziilor structurale în mod independent, ghidându-se după concepte general acceptate. De regulă, sunt indicate mai întâi diviziile structurale ale administrației (direcție, contabilitate, departamentul de personal, departamentul organizatoric și juridic etc.), apoi diviziile de producție, iar în final diviziile de servicii și auxiliare (departamentul administrativ, serviciile de reparații etc.) . Fiecărui departament i se atribuie un cod care va ajuta la determinarea locului acestui departament sau grup în care se află structura generala organizații (înscrise în coloana 2).
În coloana 3 „Funcția (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) de calificări” trebuie să introduceți numele postului (specialitate, profesie). Reținem că în baza art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă prestarea muncii în anumite funcții, profesii, specialități este asociată cu acordarea de compensații și beneficii sau prezența unor restricții, atunci numele acestor posturi, profesii sau specialități și calificarea cerințele pentru acestea trebuie să corespundă denumirilor și cerințelor specificate în cărțile de referință pentru calificare. În special, în prezent încă mai folosesc Clasificator integral rusesc lucrătorilor, posturilor de angajați și categoriilor tarifare OK 016-94 și Lista industriilor, atelierelor, profesiilor și posturilor, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Integral al Sindicatelor din octombrie 25, 1974 N 298/P-22, loc de muncă în care dă dreptul la pensie pentru limită de vârstă (potrivit bătrâneții) în condiții preferențiale.
FYI. Dacă, de exemplu, tabelul de personal prevede funcția de „șofer”, iar angajatul îndeplinește funcțiile de controlor de trafic, atunci își pierde dreptul la pensie pentru limită de vârstă în condiții preferențiale.
În plus, ar trebui luate în considerare și alte reglementări care conțin reguli pentru stabilirea denumirilor de funcții, specialități și profesii. De exemplu, pe baza Ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 28 martie 2012 N 278n, titlul postului de șef (manager) al centrului de plasmă poate fi completat cu titlul de postul medical „transfuziolog”, ținând cont de profilul unității structurale și de specialitatea prevăzută de nomenclatorul specialităților specialiștilor cu studii superioare și postuniversitare medicale și farmaceutice din domeniul sănătății.
La intocmirea si aprobarea tabloului de personal al organismului administrația locală, aparatul comisiei electorale a municipalității ar trebui să utilizeze numele posturilor de serviciu municipal prevăzute în registrul posturilor de serviciu municipal din entitatea constitutivă a Federației Ruse (clauza 3 din articolul 6 din Legea federală din 2 martie 2007). N 25-FZ „Despre serviciul municipal în Federația Rusă”).
Fiţi atenți! În cazul în care instituția trebuie să angajeze un angajat pentru o anumită perioadă de timp, funcția acestuia este de asemenea fixată în tabelul de personal. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți modificări în tabelul actual de personal, indicând informații despre perioada pentru care postul este introdus în coloana 10 „Notă” din formularul T-3.
Secvența de completare a coloanei 3 pentru fiecare unitate structurală este individuală, ținând cont de specificul unei anumite organizații. Considerăm însă că este mai convenabil să îl completam într-o ordine ierarhică: șef de unitate structurală, adjuncți, specialiști șefi, specialiști de frunte etc.
Numărul de unități de personal pe funcție, profesie sau specialitate este indicat în coloana 4. Această coloană poate conține atât numere întregi - 1 (pentru angajații cu normă întreagă), cât și numere cu fracțiune de normă - 0,25, 0,5 etc. (pentru lucrătorii cu fracțiune de normă). Vă recomandăm ca această coloană să reflecte nu numai posturile existente, ci și posturile vacante, deoarece noii angajați pot fi angajați doar pentru posturile deschise specificate în tabelul de personal.
Să remarcăm că numărul de posturi de personal în organizațiile finanțate din diferite niveluri de buget este determinat de organizațiile de nivel superior. Astfel, standardele de personal:
- personalul instituțiilor care execută pedepse penale sub formă de închisoare (cu excepția penitenciarelor), și instituții care execută pedepse penale sub formă de închisoare, cu conditii speciale activitate economică ca procent din numărul mediu anual de condamnați deținuți acolo - aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 12 august 1994 N 922;
- angajaţii guvernamentali şi instituţiile municipale biblioteci de tip cultural și de agrement - aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 1 septembrie 2011 N 906;
— personalul medical și de altă natură al echipei de anestezie și resuscitare, secția anestezie-reanimare organizatie medicala- sunt date în Anexele 2 și 5 la Procedura de acordare a îngrijirilor anestezice și de resuscitare a populației adulte, aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 aprilie 2011 N 315n;
- un dispensar psihoneurologic (departamentul de dispensar al unui spital de psihiatrie), un cabinet al unui psihiatru local, un birou de observare activă a dispensarului și tratament obligatoriu în ambulatoriu - aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 17 mai; 2012 N 566n.
Unele departamente aprobă metode de calculare a nivelurilor de personal. De exemplu, așa a făcut Serviciul Federal de Arhivă, care, prin Ordinul din 14 ianuarie 2004 nr. 9, a aprobat metodologia corespunzătoare pentru instituțiile arhivistice de stat.
Unele instituții, atunci când determină atât denumirile posturilor, cât și numărul acestora, trebuie să fie ghidate de grafice standard de personal aprobate prin reglementările departamentale. În special, Anexa 2 la Ordinul Serviciului Federal de Penitenciare al Federației Ruse din 23 ianuarie 2012 N 24 a aprobat programul standard de personal pentru inspecția penală (menținut prin estimarea sistemului penal), în conformitate cu care organele teritoriale ale FSIN trebuie să aducă graficele de personal ale inspecţiilor penale subordonate .
În coloana 5 „Rata tarifară (salariu) etc.” salariul lunar este indicat în ruble în funcție de tariful (salariul), graficul tarifar, procentul din venit, cota sau procentul din profit, coeficientul de participare a forței de muncă (KTU), coeficientul de distribuție etc., în funcție de sistemul de remunerare adoptat în organizația în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, contractele colective, contractele de muncă, acordurile și reglementările locale ale organizației (Secțiunea 1 din Ghid).
Cea mai frecventă greșeală la completarea acestei coloane este stabilirea unui interval de salariu, adică salarii diferite pentru angajații cu aceeași calificare. Acest lucru este incorect: fiecare post ar trebui să aibă un singur salariu. Singura excepție este situația când posturile sunt în diviziuni structurale diferite. Stabilirea salariilor în dimensiune mai mare unul dintre salariati se poate realiza prin stabilirea de indemnizatii sau alte plati suplimentare (Scrisoarea Rostrud din 27.04.2011 N 1111-6-1).
Să remarcăm că atunci când stabilim cuantumul remunerației, trebuie să ținem cont de actele de reglementare și departamentale. De exemplu, salariile pentru profesiile lucrătorilor și salariile oficiale pentru funcțiile angajaților organelor teritoriale și organizațiilor subordonate serviciului de curierat de stat sunt stabilite prin Ordinul Serviciului Fiscal de Stat al Federației Ruse din 29 august 2008 N 262.
Coloanele 6-8 reflectă indemnizații, stimulente și plăți compensatorii: plăți suplimentare și indemnizații cu caracter compensatoriu, bonusuri și alte plăți stimulative. Adică, dacă angajații își desfășoară munca în condiții de muncă periculoase, una dintre aceste coloane trebuie să se numească „Indemnizație pentru muncă în condiții de muncă periculoase”, iar mai jos se indică cuantumul specific al acestei indemnizații.
FYI. În baza Decretului Guvernului Federației Ruse din 20 noiembrie 2008 N 870 „Cu privire la stabilirea orelor de muncă reduse, concedii anuale plătite suplimentare, salarii majorate pentru lucrătorii care desfășoară activități grele, muncă cu efecte dăunătoare și (sau) periculoase și alte conditii speciale de munca” persoanelor care presteaza munca in astfel de conditii in baza rezultatelor atestarii la locul de munca li se garanteaza o majorare a salariului cu cel putin 4% din tariful (salariul) stabilit pentru diverse tipuri lucra cu conditii normale muncă.
Indemnizațiile din tabelul de personal pot fi stabilite în ruble, procente sau coeficienți. Dacă dimensiunea acestuia din urmă se modifică, puteți pune liniuțe în coloanele corespunzătoare, iar în coloana 10 „Notă” faceți un link către documentul care guvernează această modificare. De exemplu, bonusul procentual pentru lucrătorii din nordul îndepărtat variază în funcție de durata experienței lor „nordice”. Prin urmare, la completarea tabelului de personal, puteți pune o liniuță în coloana „Plăți suplimentare” (dacă nu există alte indemnizații), iar în coloana 10 puteți face o trimitere la actul juridic de reglementare relevant care reglementează instituirea creșteri procentuale ale salariilor pentru angajații din Nordul Îndepărtat. Acest lucru vă va permite să nu modificați programul de personal de fiecare dată când acesta se schimbă.
Coloana 9 indică suma salariul oficialși indemnizații pentru fiecare post. Și coloana 10 „Notă” va rămâne goală în majoritatea cazurilor, dar există cazuri când va trebui completată. Acest lucru se aplică lucrătorilor care nu au un salariu fix ca atare - lucrători la bucată, lucrători cu timp etc.
Cum să indicați corect valoarea salariului orar al unui angajat în tabelul de personal? Condiția privind mărimea sa este indicată în coloana 5 „Cu tarif (salariu) etc.”, care reflectă tariful orar (___ rub./oră). În același timp, în coloana cu o notă este indicat: „Sistem salarial bazat pe timp”, iar în coloana „Total pe lună, frecați”. trebuie să indicați numărul care se obține prin înmulțirea ratei stabilite de angajator (___ rub./oră) cu numărul mediu lunar de ore de lucru.
Dacă angajatul are salarii la bucată, presupunem că în coloana 5 „Tarif (salariu) etc., frecați”. trebuie să puneți o liniuță, iar în coloana 10 „Note” să indicați „Salarii pe bucată/Salarii pe bucată-bonus” (în funcție de schema de salarizare în care lucrează angajatul) și dați un link către document intern reglementarea cuantumului remunerației (de exemplu, reglementări privind remunerarea sau reglementări privind remunerarea și stimulentele materiale).
În partea de jos a tabelului există o linie „Total”. Se completează conform coloanei 4 „Număr de unități de personal” și coloanei 9 „Total pe lună, frec.” Numărul total de unități de personal trebuie să fie indicat în partea de sus a tabelului de personal în rândul „Personal în cantitate”. Totalul din coloana 9 este fondul de salarii din organizație și se poate modifica în sus (în cazul lucrului în weekend sau ore suplimentare) sau în scădere (când angajații sunt în concediu medical, în concediu pe cheltuială proprie etc.).
Tabelul de personal poate fi format din mai multe foi. Persoanele care semnează semnează numai pe ultima foaie din rândul corespunzător. Dacă este necesară semnarea fiecărei foi, formularul este completat cu rânduri pentru semnătură. Această procedură se poate aplica și în cazul semnării tabelului de personal al unei sucursale înainte de aprobarea acesteia separat de organizația-mamă.
Procedura pentru aprobarea și efectuarea modificărilor în tabloul de personal
De regula generala Tabloul de personal se aprobă prin ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta să facă acest lucru. Acest lucru este menționat în Instrucțiuni. Detaliile comenzii - data si numarul - se trec in antetul documentului in randurile special prevazute pentru aceasta. Rețineți că normativul acte juridice poate fi instalat comanda speciala aprobarea tabloului de personal. Astfel, în baza clauzei 10 din Procedura de aprobare a graficelor de personal pentru angajații instituțiilor bugetare și guvernamentale și personalul civil al unităților militare de salvare ale Ministerului Situațiilor de Urgență al Federației Ruse, graficele de personal elaborate sunt prezentate spre aprobare și înregistrare. :
- instituțiile statului (cu excepția instituțiilor de stat din subordinea centrală, direcțiile teritoriale ale Serviciului de Stat de Pompieri al Ministerului Situațiilor de Urgență și Inspectoratul de Stat pentru navele mici ale Ministerului Situaţiilor de Urgenţă) - şefi centre regionale pentru probleme de apărare civilă, situatii de urgentași ajutor în caz de dezastre;
- instituții guvernamentale de subordonare centrală - viceministrului corespondent al Federației Ruse pentru Apărare Civilă, Situații de Urgență și Asistență în caz de dezastre, conform subordonării prin Departamentul de Organizare și Mobilizare al Ministerului Situațiilor de Urgență;
- diviziile teritoriale ale Serviciului de Stat de Pompieri al Ministerului Situațiilor de Urgență și Inspectoratul de Stat pentru Nave Mici al Ministerului Situațiilor de Urgență - șefii principalelor departamente ale Ministerului Situațiilor de Urgență din entitățile constitutive ale Federației Ruse.
Mai mult, în cazul în care se constată că în tablourile de personal depuse spre aprobare și înregistrare conțin posturi și profesii care nu sunt prevăzute în lista de personal sau standardele de personal, salariile oficiale (tarifele) sunt stabilite greșit, sau sunt identificate alte neajunsuri, înregistrarea. a tabelelor de personal se efectuează numai după ce încălcările specificate au fost eliminate (p. 22 Procedura de aprobare a graficelor de personal pentru angajații instituțiilor bugetare și guvernamentale și personalul civil al unităților militare de salvare ale Ministerului Situațiilor de Urgență al Federației Ruse).
Să remarcăm că înregistrarea tabelelor de personal se realizează prin punerea pe acestea în colțul din dreapta sus a informațiilor despre numărul sub care acest program este înregistrat în registrul de personal, despre nivelul de încadrare al posturilor înregistrate și fondul de salarii. După înregistrare și înscriere în registrul de personal, orarele înregistrate (primele exemplare) se returnează conform deținerii acestora.
În ceea ce privește modificările în tabloul de personal, acestea se fac și prin ordin (instrucțiune) șefului organizației sau a unei persoane împuternicite de acesta să facă acest lucru. Atunci când se efectuează modificări, poate apărea întrebarea: trebuie să fie coordonate cu organul sindical? Să ne dăm seama. În baza art. 8 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorii pot adopta reglementări locale care conțin norme de drept al muncii, în competența lor în conformitate cu legislația muncii. Cu toate acestea, în anumite cazuri stabilite de Codul Muncii, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, contracte colective, acorduri, angajatorul trebuie să țină cont de opinia organism reprezentativ angajați (dacă există).
Tabelul de personal este un act de reglementare local, care reflectă nu numai unități structurale, denumiri de posturi, specialități, profesii care indică calificări, informații despre numărul de unități de personal, dar și sumele salariilor (tarife), plăți suplimentare și indemnizații. Și în virtutea art. 135 din Codul Muncii al Federației Ruse, sistemele de remunerare, inclusiv mărimea tarifelor, salariile (salariile oficiale), plățile suplimentare și indemnizațiile sunt stabilite, printre altele, prin reglementările locale. Întrucât tabloul de personal reflectă principalele prevederi ale unui contract colectiv încheiat în modul prescris sau reglementări privind salariile adoptate ținând cont de avizul reprezentativului lucrătorilor, la aprobarea tabloului de personal nu este necesar să se țină seama de avizul sindicatul.
Cu toate acestea, în cazul în care acordul sau acordurile colective prevăd adoptarea de reglementări locale în acord cu organismul reprezentativ al lucrătorilor, atunci coordonarea personalului cu sindicatul este obligatorie (Partea 3 a articolului 8 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).
După aprobarea tablourilor de personal pentru unele instituții s-a stabilit necesitatea înregistrării acestora. Înregistrarea se finalizează prin marcarea acesteia în colțul din dreapta sus pagina de titlu inscrieri despre numarul in care se inscrie acest tablou de personal in registrul de personal, nivelul de incadrare al functiilor inregistrate si fondul de salarii (tarife).
Este necesară aplicarea ștampilei instituției pe formularul T-3? Nu, formularul unificat nu prevede aplicarea unei ștampile pe tabloul de personal aprobat.
Personal în sucursale
Să începem cu faptul că sucursala nu este o entitate juridică și, prin urmare, nu va fi angajator pentru angajați. Deoarece sucursalele, la fel ca departamentele, sectoarele sau alte divizii, sunt părți structurale ale unei instituții, alcătuirea unui tabel de personal pe părți (separat pentru pozițiile organizației-mamă și sucursale) este incorectă, deoarece tabelul de personal formalizează structura întregului organizare.
Cu toate acestea, managerilor de sucursale li se poate acorda în continuare dreptul de a aproba tabelul de personal al sucursalei și apoi vor avea propriul program. Dacă se acordă un astfel de drept, în coloana „Numele organizației” este necesar să se indice nu numele sucursalei, ci al organizației-mamă în conformitate cu actele statutare. Numele ramurii va fi indicat în coloana „Diviziunea structurală”, ceea ce este în esență. Și în reglementările locale se recomandă prescrierea unei proceduri de transfer de informații (de exemplu, prin transferarea unei copii certificate a tabelului de personal al sucursalei sau a unui extras din acesta către organizația-mamă).
Perioada de valabilitate
Perioade de stocare pentru documentele generate în procesul de activitate agentii guvernamentale, organismele administrației publice locale și alte organizații sunt stabilite prin Lista documentelor standard de arhivă de management aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 N 558. Subparagraful „a” al paragrafului 71 din lista menționată stabilește că programele de personal ale organizației și modificările aduse acestora sunt stocate tot timpul la locul dezvoltării și afirmărilor.
Uneori, instituțiile întocmesc proiecte de tabele de personal pentru unitățile structurale, care sunt apoi compilate într-un singur tablou de personal instituțional. Astfel de proiecte trebuie, de asemenea, să fie stocate, dar numai pentru cinci ani (clauza 72 din Lista documentelor standard de arhivă de management).
Pe lângă dezvoltarea proiectelor, este posibil să se efectueze corespondență cu privire la includerea unei anumite poziții în structura unui departament etc. Perioada de stocare pentru o astfel de corespondență este și mai scurtă și este de trei ani - clauza 73 din Lista de management standard. documente de arhivă.
Masa de personal- acesta este un document al organizației, folosit pentru a oficializa structura, personalul și nivelurile de personal ale organizației (secțiunea 1 a instrucțiunilor aprobate prin rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr 1). Masa de personal– un document impersonal. Nu indică anumiți angajați, ci numărul de posturi din organizație și salariile pentru aceștia. Angajații sunt numiți în funcții prin ordinele managerului după aprobarea programului.
Conform secțiunii 1 din instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, programul este semnat de contabilul-șef și șeful serviciului de personal (sau angajatul responsabil cu evidențele de personal) . În cazul în care personalul este mare și programul ocupă mai multe foi, atunci contabilul șef, la discreția sa, poate semna atât o dată (la sfârșitul documentului), cât și pe fiecare foaie. După aceasta, tabelul de personal trebuie aprobat de șeful organizației prin ordin.
Din punct de vedere tehnic, tabelul de personal poate fi întocmit de orice serviciu căruia managerul îi este atribuită această responsabilitate. De regulă, acest lucru este realizat de departamentul de personal. Dacă organizația este mică, atunci un ofițer de personal sau un contabil șef.
Perioada de valabilitate
Nu a fost stabilită o perioadă de valabilitate pentru tabloul de personal. Odată ce tabelul de personal este aprobat, se efectuează modificări la acesta după cum este necesar. Organizația nu este obligată să aprobe (revizuiască) tabelul de personal în fiecare an, dar are dreptul să facă acest lucru la propria discreție.
Erori la intocmirea graficelor de personal
- Nu este necesar să se indice coeficientul Ural și alte indemnizații în tabelul de personal
Pentru a completa corect tabelul de personal, trebuie să indicați separat cuantumul salariului și separat suma (procentul) indemnizațiilor. Salariul este reflectat în coloana 5 a formularului T-3, iar diferitele indemnizații (inclusiv coeficientul Ural) sunt reflectate în coloanele 6-8. Dacă este imposibil să se determine suma exactă în ruble, este permisă introducerea unui procent sau coeficient în coloanele indicate (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1). - În fiecare an trebuie aprobat un nou tabel de personal
Legea nu obligă angajatorul să actualizeze anual tabloul de personal. Acest document, în principiu, nu are perioadă de valabilitate sau frecvență de aprobare. - Toate posturile din tabelul de personal trebuie să respecte clasificarea ocupațională aprobată
Dacă posturile din tabelul de personal nu corespund cu posturile date în Clasificator, în majoritatea cazurilor aceasta nu este o încălcare. - Programul de personal trebuie să indice numele complete ale angajaților
Nu este necesar să se indice numele complete ale angajaților în tabelul de personal. În caz contrar, va trebui să schimbați documentul de fiecare dată când plecați. În plus, în formularul unificat de personal nu există nicio coloană pentru introducerea datelor cu caracter personal. - Puteți indica salariile „plutitoare” în tabelul de personal
Uneori, un angajator stabilește salarii diferite pentru posturi echivalente sau direct în tabelul de personal din coloana 5 indică așa-numita „furcătură” a salariilor (de exemplu, 20.000–30.000 de ruble).
Această abordare este contrară legislației muncii. Orice discriminare împotriva lucrătorilor la stabilirea condițiilor de salarizare este interzisă (articolul 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul este obligat să ofere angajaților o remunerație egală pentru muncă de valoare egală (Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisoarea lui Rostrud din 27 aprilie 2011 nr. 1111-6-1).
la meniu
Cine este obligat să DEZVOLEZE programul de personal?
Relații de muncă- aceasta este o relatie bazata pe un acord intre salariat si angajator cu privire la performanta personala a salariatului pentru plata functia muncii (lucreaza conform postului masa de personal, profesie, specialitate care indică calificări; tip specific de muncă încredințată salariatului), subordonarea salariatului față de reglementările interne de muncă, în timp ce angajatorul asigură condițiile de muncă prevăzute de legislația muncii și alte acte normative care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri, reglementări locale și o angajare. contracta.
ÎN contract de munca sunt indicate:
...............................
Obligatoriu pentru includerea in contractul de munca sunt urmatoarele conditii:
............................
functia muncii(post de muncă în conformitate cu masa de personal, profesie, specialitate care indică calificări; tip specific de muncă atribuită salariatului).
.............................
Vedem că sunt doar două articole despre personal. La prima vedere, legiuitorul nu pare să fie obligat să aibă un tablou de personal, dar acesta a fost elaborat și aprobat cu un motiv formular unificat T-3 „Tabloul personalului”.
Deci, mai jos vom analiza de ce este necesar tabelul de personal, cum este completat și cum este pus în aplicare.
la meniu
CREAM UN Program de Personal, Aranjament, EȘANȚĂ descărcare
Descărcați formularul T-3 „Eșantion de masa de personal”
Notă: Format.doc 64 Kb
Aranjamentul personalului
Aranjamentul de personal (lista de personal, înlocuirea personalului) reflectă ce unități din tabelul de personal sunt ocupate, indicând numele complete ale anumitor angajați, numărul personalului acestora și condițiile de remunerare. Dacă este necesar, acest document include și alte date, de exemplu, informații despre vechimea în muncă sau alte caracteristici ale angajaților: persoană cu handicap, pensionar, minor, lucrător cu fracțiune de normă etc.
Înlocuirea regulată nu este un document care trebuie păstrat de către serviciul de personal al organizației, dar este utilizat pe scară largă în practică. Acest document vă permite să navigați rapid și să restabiliți condițiile specifice de muncă ale angajaților din organizație.
În legislație nu există o formă unificată de încadrare, deci este întocmită sub orice formă. Programul de personal conform formularului unificat nr. T-3 este de obicei luat ca bază și completat cu coloanele și coloanele necesare.
Descărcați formularul T-3 " ÎNLOCUIRE eşantion"
Notă: Format.doc 64 Kb
Ce se înțelege prin „personal” și „personal”?
Personalul este componența angajaților unei organizații, determinată de conducere pentru o anumită perioadă.
Diverse surse dau definiții diferite conceptului de „tablou de personal”, dar, în principiu, esența lor se rezumă la următoarele: tabelul de personal este un document organizatoric și administrativ care reflectă structura organizației, conține o listă de posturi indicând numărul și nivelurile salariale ale acestora. Tabelul de personal reflectă, de asemenea, valoarea indemnizațiilor și plăților suplimentare care există într-o anumită organizație în raport cu anumite poziții.
Pentru a vă proteja de pretențiile inspectorilor, nu stabiliți salarii diferite în tabelul de personal pentru posturi cu funcții de muncă de aceeași complexitate.
Același titlu de post implică același lucru responsabilități de serviciu. În acest caz, este necesar să se respecte principiul remunerației egale pentru o muncă de valoare egală (articolul 22 și partea 2 a articolului 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). În contractele de muncă și fișele postului angajaților, puteți stabili nivel diferit munca, diferite drepturi și obligații, nivel diferit responsabilitate. Cu toate acestea, este mai bine să numiți posturile diferit, folosind cuvintele „senior”, „junior”, „conducător”, etc.
la meniu
CINE ar trebui să întocmească Programul de personal și să-l modifice?
Încă nu există claritate cu privire la această problemă. ÎN diferite organizații funcţiile de întocmire a graficelor de personal sunt îndeplinite de diferite unităţi structurale. Atunci când atribuiți responsabilitatea pentru formarea personalului angajaților oricărei unități structurale, managementul se bazează adesea pe dimensiunea organizației. Astăzi, în Rusia există atât organizații mari cu un personal de peste 500 de oameni, cât și întreprinderi mici cu cel mult 50 de angajați. Există și antreprenori fără studii persoană juridică care angajează muncitori angajați. Din moment ce majoritatea întreprinderilor mici și antreprenori individuali Nu există departamente de personal, departamente de organizare și remunerare, atunci tabelul de personal este întocmit de personalul contabil, managerii sau antreprenorii înșiși. În întreprinderile mijlocii (de la 100 de persoane), de regulă, există un departament de resurse umane sau un serviciu de personal și, în consecință, le sunt transferate funcțiile de întocmire și modificare a tabloului de personal (dar există adesea cazuri când personalul contabil este din nou implicat în întocmirea și schimbarea tabloului de personal).
În companiile mari care includ atât departamente de resurse umane sau servicii de personal, cât și departamente de organizare a muncii și de remunerare, diviziile menționate mai sus sunt responsabile de elaborarea tabloului de personal.
De remarcat faptul că formarea unui tabel de personal este un proces destul de complex, constând din mai multe etape și care necesită implicarea nu numai a specialiștilor în resurse umane, ci și a economiștilor.
la meniu
CU CE începe pregătirea Programului de personal?
Înainte de a începe compilarea masa de personal, este necesar să se decidă asupra structurii organizatorice a întreprinderii. O structură organizatorică este o reprezentare schematică a diviziunilor structurale. Acest document reflectă toate diviziunile organizației și conturează schematic ordinea subordonării acestora. Structura organizatorică poate reflecta atât conexiuni verticale, cât și orizontale între departamente.
Este problematic să se indice clar unde se află limitele de responsabilitate pentru întocmirea tabelului de personal, dar vom încerca să delimităm câteva etape ale întocmirii HR-ului și, în același timp, să completăm formularul unificat Nr. T-3.
Umplere formular unificat T-3 „Tabloul personalului” ar trebui să începeți cu numele organizației - trebuie indicat în strictă concordanță cu numele care apare în actele constitutive. În cazul în care o organizație are atât un nume complet, cât și unul prescurtat, este permisă utilizarea oricărui nume. Pentru a evita întrebările și situațiile controversate, este indicat să se stabilească regulile de completare a detaliilor într-un act de reglementare local privind documentarea și fluxul documentelor (regulamente, instrucțiuni).
Urmează numărul documentului. Pentru organizațiile în care tabelul de personal este adesea supus modificărilor, este recomandabil să se introducă o numerotare separată pentru tabelul de personal cu o desemnare a literei (de exemplu, „shr”).
Data documentului este introdusă într-o coloană special desemnată sub forma „zz.ll.aaaa”. Data tabelului de personal nu coincide întotdeauna cu ora de începere a valabilității acestuia, prin urmare, formularul unificat conține coloana „Tabelul de personal pentru „____”_______ 20, i.e. la o anumită dată de la care intră în vigoare tabelul de personal.
Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei, care a introdus formular unificat nr.T-3, aprobarea tabloului de personal este prevăzută prin ordin al conducătorului organizației. Pentru a face acest lucru, data și numărul comenzii, numărul de unități de personal și statul de plată lunar sunt introduse într-o coloană separată.
la meniu
Cum se numește unitatea structurală?
Prima coloană a formei unificate este numită „Numele unității structurale”. Dacă despre care vorbim despre o organizație comercială, de regulă, nu există restricții în denumirile diviziilor structurale, în afară de cerințele pentru terminologie și concepte și definiții general acceptate (nu este de dorit să denumim diviziuni structurale care sunt prost înțelese în cuvinte străine). Cu toate acestea, există organizații în care o serie de beneficii oferite angajaților la pensionare depind de numele unității structurale indicate în tabelul de personal (de exemplu, instituții medicale și de învățământ, întreprinderi care includ unități de producție cu condiții de muncă periculoase). Prin urmare, sarcina de a reflecta corect numele unităților structurale în tabelul de personal revine departamentului de resurse umane sau departamentului de organizare și remunerare.
Pentru a facilita munca în această direcție, există clasificatori industriali ai industriilor periculoase sau nomenclatura denumirilor diviziilor structurale, precum și cărți de referință privind tarifele și calificările, clasificatoarele integral rusești, Lista nr. 1 a industriilor, lucrărilor, profesiilor, pozițiilor și indicatorilor. in munca subterana, in munca cu conditii de munca deosebit de periculoase si mai ales periculoase dificile, angajare in care dau dreptul la pensie pentru limita de varsta (vârste) in conditii preferentiale si Lista nr.2 de industrii, locuri de munca, profesii, functii si indicatori cu condiții de muncă vătămătoare și grele, angajare în care dă dreptul la pensie pentru limită de vârstă (bătrânețe) în condiții preferențiale.
Numele departamentelor sunt indicate pe grupuri:
- partea de conducere sau administrativă (astfel de divizii includ direcția, contabilitatea, departamentul de personal etc.);
- unitati de productie;
- unitati auxiliare sau de serviciu.
De regulă, locația numelor unităților structurale în majoritatea organizațiilor corespunde acestei ordini. Excepția este pentru întreprinderile a căror activitate principală este comerțul. În astfel de companii nu există departamente de producție, dar există departamente de vânzări sau departamente comerciale care sunt strâns legate de departamentele de logistică (acestea din urmă în în acest caz, servesc).
Departamentele de asistență includ de obicei departamentul de aprovizionare, serviciile de reparații etc.
la meniu
Ce este un „cod de unitate structurală”?
Codul unității structurale indică de obicei locația unității structurale în structura ierarhică a organizației. De asemenea, este atribuit pentru comoditatea gestionării documentelor (în special pentru întreprinderile mari). Prin codificare se indică locul unităților mai mici în structura celor mari. De exemplu, în cadrul departamentelor sunt direcții, în cadrul departamentelor sunt departamente, în cadrul departamentelor sunt grupuri. Dacă departamentul este desemnat prin codul digital 01, atunci departamentul din cadrul departamentului va fi, în consecință, numerotat 01.01. Departamentele și grupurile sunt desemnate în același mod.
Cum se completează coloana „Profesie (poziție)”?
Această coloană este completată în strictă concordanță cu cărțile de referință privind tarifele și calificările și Clasificatorul rusesc al pozițiilor angajaților și profesiilor lucrătorilor. Secvența de completare a acestei coloane pentru fiecare unitate structurală este individuală, ținând cont de specificul unei anumite organizații. De regulă, mai întâi sunt posturile șefului unei unități structurale, adjuncții săi, apoi specialiștii de conducere și șefi, apoi funcțiile de interpreți. Dacă o unitate structurală include atât personal ingineresc, cât și personal tehnic și muncitori, este necesar să se aloce mai întâi ingineri, apoi muncitori.
la meniu
Ce este o „unitate de personal”?
O unitate de personal este o unitate oficială sau de lucru prevăzută de tabloul de personal al unei întreprinderi. De regulă, numărul de unități de personal ale organizațiilor finanțate de la bugetul federal sau regional este determinat de organizațiile de nivel superior. Numărul de unități de personal ale unei întreprinderi comerciale este determinat de nevoile acesteia pentru anumite tipuri de muncă, de gradul de urgență al implementării acestora și de fezabilitatea economică.
Cum se stabilesc salariul (rata tarifară)?
Sub salariu (tarifa)în conformitate cu este înțeleasă ca o sumă fixă de remunerație pentru un angajat pentru îndeplinirea standardelor de muncă ( responsabilități de muncă) de o anumită complexitate (calificare) pe unitatea de timp.
Tarifele reprezintă un instrument de tarifare a remunerației angajaților din organizațiile finanțate din buget federalîn conformitate cu Unificatul graficul tarifar. Organizatii comerciale Ei își stabilesc salariile în funcție de capacitățile lor financiare.
Trebuie remarcat aici că salariul sau tariful în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse nu poate fi mai mic decât salariul minim stabilit legal. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că salariul minim nu include plăți și indemnizații suplimentare, sporuri și alte plăți de stimulare, plăți pentru muncă în condiții care abate de la normal, pentru muncă în condiții speciale. conditiile climaticeși în teritoriile expuse contaminării radioactive, alte compensații și plăți sociale.
La stabilirea salariilor oficiale sau a ratelor tarifare, este necesar să ne amintim că tabelul de personal poate reflecta doar mărimea salariului sau a ratei tarifare, prin urmare este complet imposibil să se ia în considerare fondul de salarii. Acest lucru se datorează faptului că în întreprinderile cu programul schimburilor munca, salariile angajaților care primesc un salariu oficial sunt majorate cu valoarea plăților suplimentare pentru munca de noapte, iar munca angajaților ale căror salarii sunt calculate pe baza tarifului este plătită în funcție de numărul de ore lucrate într-o anumită lună și variază. În majoritatea organizațiilor, mărimea fondului de salarii lunar pentru reflectarea în tabelul de personal este calculată din numărul mediu de ore de lucru și se presupune că este condiționat egal cu 166 de ore pe lună.
Pentru lucrătorii a căror muncă este plătită conform sistemului la bucată, SHR, de regulă, stabilește un tarif sau un salariu, care, în funcție de specificul organizației, se calculează folosind anumite metode.
Atunci când stabiliți un salariu, trebuie să vă ghidați de cerințele cuprinse în actele legislației muncii, precum și de reglementările locale - Regulamente privind remunerarea în organizație, Regulamentele privind bonusurile și altele.
la meniu
Ce sunt „indemnizațiile și suprataxele”?
Într-o formă unificată Nr. T-3 sunt mai multe grafice combinate nume comun„Indemnizație suplimentară”. Actualul Cod al Muncii al Federației Ruse nu conține definiții clare ale conceptelor „adăugări” și „taxe suplimentare”.
Ghidați de liniile directoare general acceptate, putem defini plăți suplimentare ca plăți acumulate către angajați în plus față de salarii (ratele tarifare) pentru condiții speciale de muncă sau program de lucru. Plăți suplimentare se fac angajaților care desfășoară lucrări grele, lucrează în condiții dăunătoare și (sau) periculoase și alte condiții speciale de muncă. Cuantumul specific al plății suplimentare se stabilește de către angajator ținând cont de avizul organului de reprezentare a salariaților sau printr-un contract colectiv sau este specificat în contractul de muncă. În prezent în multe organizatii bugetare Există documente legale de reglementare specifice industriei care reglementează valoarea creșterilor salariale pentru lucrătorii din industrie.
Suplimente salariale- sunt plăți stimulative peste salariul oficial stabilit, care stimulează angajații să atingă indicatori de producție mai ridicati, să îmbunătățească abilitățile profesionale și productivitatea muncii. De regulă, bonusurile se stabilesc pe baza rezultatelor certificării angajaților prin decizia unei comisii de calificare sau certificare.
Până la introducerea unor definiții la nivel legislativ, conceptele de „alocație” și „plată suplimentară” ar trebui diferențiate sau sistematizate acest tip plățile sunt dificile. Principalul lucru care trebuie luat în considerare la crearea unui tabel de personal sunt cele două forme principale de plată a indemnizațiilor și plăților suplimentare.
Prima formă - procent - este stabilită ca procent din salariul oficial, iar în cazul unei revizuiri a salariului (rata), mărimea bonusului (plată suplimentară) se modifică automat.
A doua formă de plată este o indemnizație sau suprataxă, stabilită ca sumă fixă. O astfel de plată poate rămâne constantă chiar dacă salariul (rata) se modifică, dacă nu se prevede altfel printr-un contract colectiv, contract de muncă sau reglementări locale. Atunci când în tabelul de personal sunt stabilite plăți sau indemnizații suplimentare, se face o notă în coloana corespunzătoare despre cuantumul și pentru ce se stabilește această indemnizație (adăugire).
Una dintre cele mai frecvente întrebări este cum să vă asigurați că angajații care ocupă aceleași posturi primesc un salariu care corespunde nivelului lor de calificare și, în același timp, respectă principiile egalității stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse? Soluțiile la această problemă pot fi diferite - totul depinde de profesionalismul echipei de management. La cautare propria decizie trebuie evaluat sistem existent salariile la întreprindere. Dar, practic, această problemă se rezolvă prin stabilirea unui salariu „standard” pentru toți angajații care lucrează într-o anumită funcție sau profesie, iar remunerarea lucrătorilor mai calificați se face prin stabilirea indemnizațiilor personale pe o anumită perioadă. Atunci când salariatul își confirmă calificările prin ordin al conducătorului întreprinderii, bonusul se stabilește pentru perioada următoare.
Ce este „statul de plată lunar”?
Salarizare lunara- acestea sunt fondurile totale care sunt asigurate de tabloul de personal si sistemul de plata in vigoare la intreprindere pentru plata catre angajati.
la meniu
Când se fac modificări la Programul de personal?
Schimbări în masa de personal sunt introduse atunci când numărul sau personalul angajaţilor este redus. La reducerea numărului, unitățile individuale sunt excluse, iar la reducerea personalului, unitățile individuale sunt excluse. În același timp, angajații care ocupă posturi reduse sau care lucrează în profesii reduse sunt supuși concedierii în conformitate cu articolele relevante din Codul Muncii al Federației Ruse.
Este posibil să se facă modificări în formularul unificat nr. T-3?
Modificările în tabelul de personal se fac și prin ordinul (instrucțiunea) a șefului „La efectuarea modificărilor în tabelul de personal”. Modificările pot fi după cum urmează:
- redenumirea unui post, specialitate, profesie;
- redenumirea unei unități structurale;
- modificarea tarifului (salariului);
- modificarea numărului de unități de personal (creștere, scădere).
la meniu
Există două moduri de a face modificări în tabelul de personal:
1. Schimbați propriul tabel de personal. Personal nou cu următoarele numărul de înregistrare aprobat prin ordin al șefului.
2. În cazul în care modificările efectuate în tabloul de personal nu sunt semnificative, acestea pot fi formalizate prin ordin (instrucțiune) „La efectuarea modificărilor în tabloul de personal”. Următoarele motive pot fi menționate la baza comenzii:
- reorganizarea organizației;
- dilatare sau contracție baza de productie organizații;
- desfășurarea de activități care vizează îmbunătățirea activităților diviziilor structurale individuale;
- modificări ale legislației;
- o creștere a numărului de lucrători și a volumului de muncă al personalului administrativ și de conducere și așa mai departe.
După cum se precizează în rezoluția Goskomstat al Rusiei din 24 martie 1999 „Cu privire la aprobarea procedurii de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară”, în formele unificate ale documentației contabile primare (cu excepția formularelor de înregistrare a tranzacțiilor cu numerar), aprobat de către Goskomstat al Rusiei, organizație, dacă este necesar poate oferi detalii suplimentare. În acest caz, toate detaliile formularelor aprobate rămân neschimbate (inclusiv codul, numărul formularului, numele documentului); Eliminarea detaliilor individuale din formularele unificate nu este permisă.
Modificările efectuate trebuie să fie documentate în documentul organizatoric și administrativ relevant al companiei.
Se recomandă formatele formularelor indicate în albumele de formulare unificate ale documentației contabile primare și supuse modificării.
Atunci când se produc produse necompletate pe baza formelor unificate de documentație contabilă primară, este permisă efectuarea de modificări în ceea ce privește extinderea și restrângerea coloanelor și liniilor, ținând cont de semnificația indicatorilor, inclusiv liniile suplimentare (inclusiv cele gratuite) și foi cu frunze libere pentru comoditatea plasării și procesării informațiilor necesare.
Secretar ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015
etc. toți angajații sunt familiarizați cu ordinul împotriva semnăturii.....
Managerul poate autoriza orice altă persoană să semneze ordine conform tabelului de personal.
Contabilul-șef și ofițerul de personal trebuie să semneze numai tabelul de personal în sine. Ordinul nu necesită vizele acestora. Ei se familiarizează cu ordinea în același mod ca și alți angajați.
la meniu
ÎNTREBĂRI ȘI RĂSPUNSURI
În cadrul contrainspecției, aceasta a solicitat tabloul de personal al instituției de învățământ.
- Este legal să solicitați acest document atunci când verificați o contraparte?
- Există vreo răspundere dacă nu este direcționată?
Inspectorii au dreptul de a solicita personalul organizației de învățământ propriu-zis.
| Unitate structurală | Funcție (specialitate, profesie), rang, clasă (categorie), calificare | Numărul de unități de personal | Tarif, salariu, rub. | Alocații, freacă. | Total lunar (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4 | Nota | |||
| Nume | cod | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ... | |||||||||
| Administrare | 01 | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| director general adjunct | 1,5 | 20 000 | - | - | - | 30 000 | - | ||
Sau cam asa:
Nu pot exista salarii diferite pentru aceleași posturi
T.D. Pashkevich, Moscova
În prezent angajăm un nou angajat pentru a ocupa un post vacant de specialist. Directorul a spus că salariul lui ar fi mai mare decât al unui angajat care lucrează deja la noi în aceeași funcție.
Dar mă îndoiesc: se pot include în tabloul de personal două posturi de „specialist” cu salarii diferite?
: Este interzis Scrisoarea lui Rostrud din 27 aprilie 2011 Nr. 1111-6-1. De obicei, dacă un inspector de muncă descoperă astfel de discrepanțe în timpul unei inspecții, el amendează pentru încălcarea legislației muncii și emite ordin de stabilire a acelorași salarii pentru aceleași posturi. Decizia Tribunalului Sankt Petersburg din 14 noiembrie 2011 nr. 33-16864.
AMINTEȚI MANAGERULUI
Stabiliți salarii diferite pentru persoanele care lucrează în aceleași posturi este interzis. Dacă doriți să plătiți un angajat mai mult decât alții din aceeași funcție, puteți fie să-i redenumiți funcția, fie să îi oferiți un fel de bonus.
Prin urmare, discutați cu managerul dumneavoastră modificările aduse tabelului de personal:
- <если>În compania dvs., un act de reglementare local (poate un regulament de plată) prevede orice compensație sau bonusuri de stimulare la salariu, apoi notați aceleași salarii pentru acești angajați, iar pentru un specialist mai mult nivel înalt stabiliți prime. Priviți ce alocații adecvate sunt în regulamentele interne ale companiei. De exemplu, o indemnizație pentru cunoașterea unei limbi străine, pentru excelență profesională, pentru îndeplinirea unor sarcini deosebit de importante etc.;
- <если>Dacă compania dvs. nu are indemnizații salariale, atunci notați diferite titluri de post în tabelul de personal. Să spunem un specialist și un specialist de frunte (senior, șef). Și nu uitați să pregătiți unul separat Descrierea postului specialist de top dacă nu aveți unul.
Necesitatea menținerii unui tablou de personal nu este direct stabilită, ci este determinată de prevederile Codului Muncii al Federației Ruse. De exemplu, în art. 15, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că munca pentru un anumit post într-o organizație trebuie să fie determinată de tabelul de personal și, în conformitate cu formularea tabelului de personal, reflectată în contractul de muncă. Clauza 2 din Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 1 din 01/05/2004, care a aprobat formularul de personal, prevede că formularele aprobate se aplică organizațiilor, indiferent de forma lor de proprietate, care operează pe teritoriul Federația Rusă. Prin urmare, fiecare organizație trebuie să aibă un tabel de personal.
Tabelul de personal este, de asemenea, necesar pentru a sistematiza structura, personalul și nivelurile de personal ale organizației. Acesta oferă o listă a unităților structurale, denumirea posturilor, specialități, profesii care indică calificări, informații despre numărul de unități de personal, atât active, cât și vacante. Persoanele care lucrează într-o organizație în baza unor contracte de drept civil nu sunt incluse în tabelul de personal.
Singura cerință stabilită normativ pentru tabelul de personal este menținerea acestuia, așa cum este indicat mai sus în formularul unificat nr. T-3, aprobat prin Rezoluția Comitetului de stat de statistică al Rusiei nr. 1 din 01/05/2004, în consecință, conținutul tabloul de personal este determinat de acesta formă unificată.
Un punct important atunci când se întocmește un tabel de personal este indicarea corectă a poziției unui anumit angajat.
Dacă poziția unui anumit angajat prevede acordarea de compensații și beneficii sau prezența unor restricții, atunci numele acestor posturi trebuie să corespundă cu numele specificate în directoarele de calificare. Respectarea poziției cărți de referință pentru calificare afectează și beneficiile de pensie și concediile suplimentare. În alte cazuri, angajatorul are dreptul să dea numele pe care le consideră necesare. În orice caz, poziția angajatului care este angajat trebuie să corespundă cu cea indicată în tabelul de personal (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Obligația de a familiariza un angajat cu personalul nu este stabilită în legislația Federației Ruse.
Procedura de menținere a personalului nu este stabilită în legislația Federației Ruse. Prin urmare, angajatorul stabilește în mod independent pentru organizația sa procedura de aprobare a acesteia, procedura și metoda de menținere a acesteia, procedura de efectuare a modificărilor la tabloul de personal, numește persoanele responsabile cu menținerea tabloului de personal și determină metoda de păstrare a acestuia.
Tabloul de personal poate fi aprobat prin ordin al conducătorului organizației, sau de către o persoană care, pe baza documentelor organizatorice și administrative, este responsabilă de organizarea evidenței personalului și de menținerea tabelului de personal.
Nu a fost stabilită forma ordinului de aprobare a tabloului de personal, prin urmare acest ordin este întocmit sub orice formă. Tabelul de personal poate fi aprobat o dată și pe mai mulți ani. Angajatorul nu are obligația să aprobe tabelul de personal, de exemplu, anual. O astfel de nevoie poate apărea dacă i se fac modificări.
Modificările la tabloul de personal se formalizează și prin ordine corespunzătoare semnate de manager sau de o persoană împuternicită și se fac prin aprobarea unui nou tablou de personal. Frecvența modificărilor la tabelul de personal este determinată de nevoile curente ale organizației.
Tabloul de personal este aprobat pentru organizație în ansamblu. Prin urmare, aprobarea unui tablou de personal separat pentru sucursalele organizației (dacă există) este incorectă. Acest lucru se datorează faptului că ramura este împărțire separată persoană juridică și trebuie să fie subordonată structurii sale organizatorice și juridice centralizate.
Conform cerințelor formularului unificat, tabelul de personal este semnat de șeful departamentului de personal și de contabilul șef. Dacă aceste posturi nu sunt disponibile în organizație, atunci tabelul de personal este semnat de manager sau de o persoană autorizată. Plasarea ștampilei pe masa de personal nu este prevăzută în formularul unificat nr. T-3.
Deoarece tabelul de personal conține date personale ale angajaților, stocarea, prelucrarea și distrugerea acestuia trebuie efectuate în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse privind protecția datelor cu caracter personal.
Deci, dacă masa de personal este conținută pe hârtie, atunci este depozitată, de regulă, în seifuri metalice și (sau) dulapuri încuiate. Spațiile de depozitare trebuie să fie echipate cu încuietori și alarme. Acest document poate fi pe birourile angajaților în timpul zilei de lucru. La sfârșitul zilei de lucru, acesta trebuie scos la locul de depozitare.
Dacă tabelul de personal este stocat pe suport electronic în sisteme informatice, atunci stocarea acestuia se realizează în conformitate cu Reglementările privind asigurarea securității datelor cu caracter personal pe durata prelucrării acestora în sistemele informatice de date cu caracter personal, aprobate. Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 781 din 17 noiembrie 2007, precum și reglementările locale ale angajatorului.
Distrugerea sau depersonalizarea tabelului de personal trebuie efectuată într-un mod care să excludă prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal conținute în acesta, menținând totodată posibilitatea prelucrării altor date înregistrate pe un suport tangibil (ștergere, ștergere).
Perioadele de păstrare a tabloului de personal sunt determinate în Lista documentelor tip de arhivă de gestiune generate în derularea activităților organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor, cu indicarea perioadelor de păstrare, aprobată. Prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei nr. 558 din 25 august 2010. Conform paragrafului 71 din această Listă Programele de personal ale organizației și modificările aduse acestora sunt stocate permanent. Propunerile, concluziile, certificatele privind dezvoltarea și modificările programelor de personal trebuie să fie stocate în organizație timp de cel puțin cinci ani. Proiectele de tabele de personal trebuie păstrate pentru aceeași perioadă de timp (clauza 72 din Listă). Corespondența privind elaborarea și modificarea graficelor de personal se păstrează timp de trei ani (clauza 73 din Listă).
Tabelul de personal este un document extrem de necesar în activitatea oricărei organizații. De fapt, tabelul de personal oferă toate informațiile despre diviziile companiei, pozițiile, precum și salariile și bonusurile plătite angajaților. Puteți angaja un angajat numai în departamentul și postul care sunt specificate în tabelul de personal al companiei. Tabelul de personal se întocmește până la o dată prestabilită prin ordin și se aprobă în fiecare an la 1 ianuarie.
Cum se întocmește corect formularul T3?
De obicei, la întocmirea personalului, se utilizează formularul T-3.
În partea de sus a formularului se indică numărul de posturi de personal și data de la care documentul intră în vigoare. Dacă nu indicați perioada de valabilitate a documentului, atunci acesta va fi valabil până la efectuarea unor noi modificări sau până la eliberarea unui nou tabel de personal.
Formularul T-3 este împărțit în zece coloane, fiecare având propriul său scop:
- 1, 2 – indicați denumirile și codul fiecărei divizii a companiei;
- 3 – pentru titlul postului;
- 4 – pentru a indica numărul de posturi de personal (dacă rata nu este plină, atunci este indicat și acesta);
- 5 – pentru salariu (în ruble);
- 6,7,8 – pentru a indica indemnizațiile salariale;
- 9 – suma salariileși indemnizațiile pentru acestea, înmulțite cu numărul de unități de personal;
- 10 – completări.
Formularul trebuie semnat de contabilul șef, un angajat al departamentului de personal și șeful organizației. Familiarizați-vă cu informații despre cum ar trebui să aibă loc un stagiu la locul de muncă, conform Codului Muncii al Federației Ruse.
Numele posturilor în alte limbi nu trebuie incluse în tabelele de personal. Pentru o astfel de acțiune, persoana care întocmește tabelul de personal poate fi obligată să plătească o amendă de până la 50.000 de ruble.
Pentru modificări minore în tabelul de personal, managerul trebuie să emită un ordin de modificare. Dacă modificările sunt destul de vizibile, atunci este mai bine să aprobi un nou tabel de personal.
În cazul reducerii salariilor, managerul trebuie să emită un decret privind modificările în tabloul de personal, dar documentul va fi valabil nu mai devreme de două luni de la emiterea ordinului. Apoi trebuie să semnați noi acorduri cu angajații.
Ordin de aprobare
Video
Urmăriți videoclipul pentru o descriere a conceptului de personal.
