Carnetul de muncă este principalul document necesar la angajarea unui angajat. Indică vechimea în muncă și informații despre activitatea de muncă. (Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse). În ziua concedierii, angajatul primește în mâini un carnet de muncă, se familiarizează cu înscrierea în carnetul de muncă la concediere și face înscrierea „Familiarizat”. Vom vorbi despre cum să faceți corect o înscriere în evidența muncii despre concediere în articolul curent.

Cu cel puțin două săptămâni înainte de concediere, angajatul trebuie să prezinte managerului o declarație de intenție de a părăsi compania de bună voie - în 2019, aceste reguli sunt relevante.

După expirarea termenului, managerul va emite ordin de încetare a contractului de muncă, iar departamentul de personal o va face înscrierea concedierii în carnetul de muncă.

Când faceți o înscriere în cartea de muncă despre concediere, trebuie să vă referiți la:

• până la punctul Codului Muncii al Federației Ruse;
• un ordin de încetare a contractului de muncă.

Salariatul întocmește o cerere sub orice formă. Acesta trebuie să indice în document numele de familie și parafa, motivul plecării, datele la care intenționează să înceteze activitatea și când a semnat cererea.

Reguli generale de umplere

Partea principală a cărții, în care sunt introduse informații despre angajare și încetarea lucrului, este un tabel format din patru coloane. Instrucțiunile de completare prescriu următoarea procedură pentru completarea acestui document:

• coloana 1 este destinată să indice numărul de serie al înregistrării, în timp ce numerotarea continuă este prevăzută în întregul document;
• coloana 2 conține data, ziua și luna sunt introduse ca număr din două cifre, anul - ca număr din patru cifre (în formatul - 02/01/2019);
• coloana 3 indică motivul și motivele pentru care angajatul încetează să lucreze, în timp ce este obligatorie trimiterea la numărul piesei, paragraful și articolul din Codul Muncii al Federației Ruse;
• coloana 4 prezintă detaliile ordonanței de concediere.

În temeiul legii, angajatul care completează broșura și angajatul concediat și-au pus semnătura. Pagina este certificată de sigiliul companiei. Merită să ne amintim că nu pot fi folosite abrevieri la completare, iar toate datele trebuie introduse clar și precis. Orice marcă introdusă incorect poate avea un impact negativ în eventualitatea oricărui litigiu.

Procedura de înscriere în carnetul de muncă la concediere

Un angajat care lucrează în organizație în departamentul de personal face o înregistrare în cartea de muncă despre concediere. Dar este permisă certificarea acestuia celui care, prin ordin, răspunde de păstrarea documentelor personale ale angajaților. Informațiile trebuie să respecte textul ordinului (clauza 10 din Regulile de păstrare a registrelor de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225).

Cum se face dosar de concediereîn 2019 an:

1. În prima coloană, introduceți numărul de serie cu cifre arabe. Nu uitați că numerotarea este continuă de la prima intrare, inclusiv în insert.
2. În a doua coloană, introduceți data cu cifre arabe. Numerele de la 1 la 9 includ zero. De exemplu, scrieți 5 aprilie 2019 ca „03/05/2019”. Data este de obicei aceeași cu ultima zi lucrătoare. O excepție este plecarea salariatului în concediu de odihnă cu concediere ulterioară. În acest caz, indicați în document ultima zi de odihnă (partea 2 a articolului 127 din Codul Muncii).
3. În coloana a treia, reflectați motivele cu referire la articolul de lege.
4. În a patra coloană, indicați motivele. Listați detaliile comenzii, comenzii, alt document. Mai întâi scrieți numele actului local sau al hotărârii judecătorești, apoi data și numărul.

Notează complet cuvintele fără abrevieri, făcând înregistrări în cartea de muncă despre concediere. Despre perioada de la care mărcile cu abrevieri sunt considerate nevalide, citiți articolul. Toate informațiile introduse de angajator sau ofițerii de personal sunt certificate. Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă cu menținerea cărților își indică funcția, pune o semnătură, o completează cu numele de familie, inițialele.

Este necesar să se certifice semnătura cu un sigiliu dacă este utilizată în companie (Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 31 octombrie 2016 sub nr. 589n). Este permisă certificarea mărcilor nu numai cu sigiliul companiei, ci și cu serviciul de personal. Principalul lucru este că are o formă rotundă, conține numele complet al organizației, adresa locației sale.

Familiarizați angajatul cu înscrierea în carnetul de muncă despre concediere. Rugați-l să pună o semnătură după informațiile despre concediere, precum și în cartea de contabilitate pentru circulația documentelor. Semnătura din registru protejează angajatorul de probleme. Dacă este disponibilă, veți dovedi că cartea a fost emisă în timp util. În caz contrar, angajatul nemulțumit poate merge în instanță.

data concedierii

Inscrierile in carnetul de munca se fac cu un stilou, gel sau pix cu cerneala neagra, albastra sau violeta.

Certificarea unei înscrieri în carnetul de muncă

Procesul-verbal de concediere este certificat prin două semnături și un sigiliu. Conform clauzei 10 din Regulament, procesele-verbale de concediere sunt semnate de:

• angajatorul sau angajatul responsabil cu menținerea carnetelor de muncă;
• angajat concediat.

De obicei, atunci când angajatorul este un antreprenor individual, el însuși certifică înregistrarea, deoarece cel mai adesea nu există un angajat special pentru aceasta în statul antreprenorului individual.

În situația în care un angajat părăsește o firmă mai mult sau mai puțin mare, intrarea are, teoretic, dreptul de a semna capul. În practică, compania emite un ordin prin care se numește o persoană responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă. Acesta, în temeiul legal complet, semnează o înscriere în carnetul de muncă. Dacă a apărut o astfel de situație în care o astfel de persoană responsabilă se află în vacanță sau în concediu medical în momentul concedierii, atunci sunt posibile două opțiuni:

• înscrierea este semnată de persoana temporară desemnată prin ordin;
• semnătura se face de către conducătorul întreprinderii.

Semnătura este întocmită în conformitate cu GOST 6.30 (Sistemul unificat de documente organizatorice și administrative). Include:

• titlul semnatarului;
• pictura în sine;
• NUMELE COMPLET.

Totodată, funcţia şi F.I. O. semnatarului trebuie scris în întregime fără abrevieri. De exemplu, nu puteți scrie „IP” în loc de „antreprenor individual”.

Semnătura angajatului concediat este plasată sub semnătura persoanei responsabile. Se face similar cu semnătura anterioară, conform tuturor regulilor. Nu poate fi doar o lovitură de neînțeles a unui stilou.

Și, de asemenea, nu este permis ca semnătura angajatului să stea lângă semnătura persoanei responsabile. Ar trebui să se potrivească doar mai jos.

Înainte de semnătura angajatului, mâna acestuia pune mențiunea „familiarizat” sau „familiarizat cu înregistrările”.

Semnăturile sunt ștampilate. Anterior, o înscriere în carnetul de muncă putea fi certificată cu sigiliul organizației sau cu sigiliul departamentului de personal. Cu toate acestea, conform paragrafului 35 din ordinul Rostrud, din 2008, este permisă certificarea semnăturilor exclusiv cu sigiliul întreprinderii.

La stabilirea unei amprente sigiliului, trebuie respectate următoarele reguli:

• sigiliul nu trebuie să acopere semnăturile și alte rânduri, interferând cu citirea acestora;
• amprenta ar trebui să atingă ușor înregistrarea funcției angajatului concediat;
• Imprimarea trebuie să fie nepătată și lizibilă.

Formularea intrărilor

În funcție de motivul concedierii, în carnetul de muncă pot fi scrise diferite formulări.

Întocmirea dosarelor de concediere din motive generale

Clauza 2, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat din cauza expirarii contractului de munca	Contractul de munca a fost incetat din cauza expirarii contractului de munca
Clauza 3, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis voluntar	Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa salariatului
clauza 5, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (la cererea angajatului)1	Concedat prin transfer către Societatea cu Răspundere Limitată Vesna la cererea angajatului	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza transferului salariatului la solicitarea acestuia către Vesna SRL,
clauza 5, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu acordul angajatului)	Concedat în ordinul de transfer către Societatea cu răspundere limitată „Primăvara” cu acordul salariatului	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza transferului salariatului cu acordul acestuia către Societatea cu răspundere limitată „Primăvara”,
clauza 6, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis din cauza refuzului de a continua munca în legătură cu schimbarea proprietății proprietății organizației	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului angajatului de a continua să lucreze din cauza unei schimbări a dreptului de proprietate asupra proprietății organizației
clauza 6, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis din cauza refuzului de a continua munca din cauza unei schimbări în jurisdicția organizației	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului angajatului de a continua să lucreze din cauza unei schimbări în jurisdicția organizației
clauza 6, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis din cauza refuzului de a continua munca în legătură cu reorganizarea organizației	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului angajatului de a continua munca în legătură cu reorganizarea organizației
Clauza 7, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat din cauza refuzului de a continua munca în legătură cu o modificare a termenilor contractului de muncă determinată de părți	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului de a continua munca în legătură cu modificarea termenilor contractului de muncă determinată de părți.
clauza 8, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat din cauza refuzului de a se transfera la un alt loc de munca, necesar conform raportului medical	Contractul de munca a fost incetat din cauza refuzului salariatului de a se transfera la un alt loc de munca, care ii este necesar in conformitate cu raportul medical
clauza 8, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat din lipsa muncii angajatorului cerute de salariat conform raportului medical	Contractul de munca a fost incetat din cauza lipsei de munca a angajatorului ceruta de salariat in conformitate cu raportul medical
clauza 9, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat din cauza refuzului de a se transfera la muncă în altă localitate împreună cu angajatorul	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului salariatului de a fi transferat la muncă în altă localitate împreună cu angajatorul,
clauza 11, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat din cauza încălcării regulilor stabilite pentru încheierea contractului de muncă Concedat din cauza încălcării regulilor de încheiere a unui contract de muncă stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse, excluzând posibilitatea de a continua munca	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza încălcării regulilor stabilite pentru încheierea unui contract de muncă Contractul de muncă a fost reziliat din cauza încălcării regulilor de încheiere a unui contract de muncă stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse, excluzând posibilitatea de a continua munca

Formularea în carnetul de muncă la concediere pentru motivele prevăzute la art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse

Articolul, parte a articolului, alineatul unui articol din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia contractul de muncă este reziliat	Un exemplu de înregistrare a concedierii în coloana 3 din carnetul de muncă (opțiunea 1)	Un exemplu de înscriere privind încetarea unui contract de muncă în coloana 3 din carnetul de muncă (opțiunea 2)
Clauza 1, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis din cauza încetării activității unui antreprenor individual	Contractul de muncă a fost reziliat1 din cauza încetării activității de către un întreprinzător individual
Clauza 2, Partea 1, Articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (reducerea personalului organizației)	Demis din cauza reducerii personalului Demis din cauza reducerii personalului	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza reducerii personalului organizației Contractul de muncă a fost reziliat din cauza reducerii personalului organizației
clauza 2, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (reducerea numărului de angajați ai organizației)	Demis din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza reducerii numărului de angajați ai organizației
Clauza 2, Partea 1, Articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (reducerea personalului unui antreprenor individual)	Demis din cauza reducerii personalului unui antreprenor individual	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza reducerii personalului antreprenorului individual
clauza 2, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (reducerea numărului de angajați ai unui antreprenor individual)	Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai unui antreprenor individual	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza reducerii numărului de angajați ai unui antreprenor individual
clauza 3, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (incompatibilitatea angajatului cu funcția deținută)	Demis din cauza neconcordanței cu postul ocupat din cauza calificărilor insuficiente, confirmată de rezultatele certificării	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza neconcordanței salariatului cu postul ocupat din cauza calificărilor insuficiente, confirmată de rezultatele certificării.
clauza 3, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (incompatibilitatea angajatului cu munca prestată)	Demis din cauza neconcordantei cu munca prestata din cauza calificarilor insuficiente, confirmata de rezultatele certificarii	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza neconcordanței salariatului cu munca prestată din cauza calificărilor insuficiente, confirmată de rezultatele certificării
clauza 4, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (în legătură cu șeful organizației, adjuncții săi și contabilul șef)	Demis din cauza schimbării proprietarului proprietății organizației	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza schimbării dreptului de proprietate asupra proprietății organizației
clauza 5, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat pentru neîndeplinirea repetată a sarcinilor de serviciu fără un motiv întemeiat	Contractul de muncă a fost reziliat pentru neîndeplinirea repetată a sarcinilor de muncă fără motiv întemeiat
sub. „a” clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis pentru absenteism Concedat pentru o singură încălcare gravă a obligațiilor de muncă - absenteism	Contract de munca incetat pentru absenteism Contractul de muncă a fost reziliat pentru o singură încălcare gravă a obligațiilor de muncă – absenteism
sub. „b” clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat pentru că s-a prezentat la serviciu în stare de ebrietate Concedat pentru o singură încălcare gravă a obligațiilor de muncă - apariția la locul de muncă în stare de ebrietate	Contractul de muncă a fost reziliat pentru apariția la locul de muncă a unui angajat în stare de ebrietate Contractul de muncă a fost reziliat pentru o singură încălcare gravă a obligațiilor de muncă - apariția unui angajat la locul de muncă în stare de ebrietate
sub. „b” clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis pentru că s-a prezentat la locul de muncă sub influența drogurilor Concedat pentru o singură încălcare gravă a obligațiilor de muncă - apariția la locul de muncă în stare de ebrietate de droguri	Contractul de muncă a fost reziliat pentru apariția la locul de muncă a unui angajat în stare de ebrietate Contractul de muncă a fost reziliat pentru o singură încălcare gravă a obligațiilor de muncă - apariția unui angajat la locul de muncă în stare de ebrietate de droguri
sub. „c” clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis pentru dezvăluirea unui secret protejat legal (comercial) Concedat pentru o singură încălcare gravă a obligațiilor de muncă - dezvăluirea unui secret protejat legal (comercial), care a devenit cunoscut angajatului în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor sale de muncă	Contract de muncă reziliat pentru divulgarea secretelor protejate legal (comercial) Contractul de muncă a fost reziliat pentru o singură încălcare gravă a obligațiilor de muncă - dezvăluirea unui secret protejat legal (comercial), care a devenit cunoscut angajatului în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor sale de muncă.
sub. „c” clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis pentru dezvăluirea informațiilor personale ale altui angajat Concedat pentru o singură încălcare gravă a obligațiilor de muncă - dezvăluirea unui secret protejat legal (datele personale ale altui angajat), care a devenit cunoscut angajatului în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sale de muncă	Contractul de muncă reziliat pentru dezvăluirea datelor personale ale altui angajat Contractul de muncă a fost reziliat pentru o singură încălcare gravă a obligațiilor de muncă - dezvăluirea unui secret protejat legal (date personale ale altui angajat), care a devenit cunoscut salariatului în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sale de muncă.
sub. „d” clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis pentru săvârșirea furtului bunurilor altcuiva la locul de muncă, stabilit printr-o hotărâre judecătorească care a intrat în vigoare.	Contractul de muncă a fost reziliat pentru furtul bunurilor altcuiva la locul de muncă, stabilit printr-o hotărâre judecătorească care a intrat în vigoare.
sub. „d” clauza 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat pentru încălcarea cerințelor de protecție a muncii stabilite de comisia de protecția muncii, care a antrenat consecințe grave (accident de muncă)	Contractul de muncă a fost reziliat pentru încălcarea cerințelor de protecție a muncii stabilite de comisia de protecția muncii, ceea ce a antrenat consecințe grave (accident de muncă)
clauza 7, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (pentru angajații care deservesc în mod direct valori monetare sau de mărfuri)	Concedat pentru săvârșirea de fapte vinovate care dau naștere la pierderea încrederii din partea angajatorului	Contractul de muncă a fost reziliat pentru săvârșirea unor fapte vinovate care dau naștere la pierderea încrederii din partea angajatorului
clauza 7.1, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat pentru neîndeplinirea măsurilor în vederea soluționării unui conflict de interese la care este parte, motivând pierderea încrederii din partea angajatorului	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza neluării de către salariat a măsurilor de soluționare a conflictului de interese la care este parte, ceea ce dă motive de pierdere a încrederii din partea angajatorului.
clauza 8, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (pentru angajații care îndeplinesc funcții educaționale)	Demis pentru săvârșirea unui act imoral incompatibil cu continuarea acestei lucrări	Contractul de muncă a fost reziliat pentru săvârșirea unei fapte imorale incompatibile cu continuarea acestei lucrări
clauza 9, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (pentru șeful unei organizații (filiala, reprezentanța), adjuncții săi, contabilul șef)	Demis pentru luarea unei decizii nerezonabile care a dus la o încălcare a siguranței proprietății	Contractul de muncă a fost reziliat pentru luarea unei decizii nerezonabile care a presupus încălcarea siguranței proprietății
clauza 10, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (pentru șeful unei organizații (filiala, reprezentanța), adjuncții săi)	Concedat pentru o singură încălcare gravă a obligațiilor de muncă	Contractul de muncă a fost reziliat pentru o singură încălcare gravă a obligațiilor de muncă
clauza 11, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat pentru furnizarea de documente false angajatorului la încheierea unui contract de muncă	Contractul de muncă a fost reziliat pentru furnizarea de către angajat a documentelor false angajatorului la încheierea contractului de muncă.

Formularea mențiunilor privind încetarea contractului de muncă din cauza unor circumstanțe independente de voința părților

Articolul, parte a articolului, alineatul unui articol din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia contractul de muncă este reziliat	Un exemplu de înregistrare a concedierii în coloana 3 din carnetul de muncă (opțiunea 1)	Un exemplu de înscriere privind încetarea unui contract de muncă în coloana 3 din carnetul de muncă (opțiunea 2)
Clauza 1, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis din cauza repartizării în serviciul civil alternativ	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza direcționării salariatului către serviciu civil alternativ
Clauza 2, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat în legătură cu reintegrarea unui angajat care a îndeplinit anterior această activitate printr-o hotărâre judecătorească	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza reintegrării unui angajat care anterior a prestat această muncă printr-o hotărâre judecătorească
Clauza 2, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat în legătură cu reintegrarea unui salariat care a prestat anterior această muncă, prin decizie a inspectoratului de stat de muncă	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza reintegrării unui salariat care anterior a prestat această muncă, prin decizie a inspectoratului de stat de muncă.
Clauza 3, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis din cauza neelegerii	Contractul de munca a fost incetat din cauza nealegerii in functie
clauza 4, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse1	Demis în legătură cu o condamnare la o pedeapsă care împiedică continuarea lucrării anterioare, în conformitate cu o hotărâre judecătorească care a intrat în vigoare.	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza condamnării salariatului la o pedeapsă care împiedică continuarea muncii anterioare, în conformitate cu o hotărâre judecătorească care a intrat în vigoare.
clauza 5, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat din cauza recunoașterii ca fiind complet incapabil de muncă în conformitate cu un raport medical	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza recunoașterii salariatului ca fiind complet inapt de muncă conform raportului medical
Clauza 6, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse (decesul unui angajat)		Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului salariatului
clauza 6, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse (recunoașterea unui angajat ca dispărut)		Contractul de muncă a fost reziliat din cauza recunoașterii de către instanță a salariatului ca dispărut
Clauza 7, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis din cauza apariției unor circumstanțe de urgență care împiedică continuarea relațiilor de muncă (epidemie)	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza apariției unor circumstanțe de urgență care împiedică continuarea raportului de muncă (epidemie)
clauza 8, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis din cauza descalificării	Contract de munca incetat din cauza descalificarii
clauza 9, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis în legătură cu privarea de un drept special (dreptul de a conduce un vehicul), sau: Concedat din cauza privării unui drept special (dreptul de a conduce un vehicul), ceea ce atrage imposibilitatea angajatului de a-și îndeplini obligațiile care decurg din contractul de muncă	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza privării salariatului de un drept special (dreptul de a conduce un vehicul) Sau: Contractul de muncă a fost reziliat ca urmare a privării salariatului de un drept special (dreptul de a conduce un vehicul), ceea ce atrage imposibilitatea salariatului de a-și îndeplini obligațiile care decurg din contractul de muncă,
clauza 10, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza încetării accesului la secretele de stat
clauza 11, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat ca urmare a anulării hotărârii judecătorești privind repunerea în muncă a salariatului	Contractul de muncă a fost reziliat ca urmare a anulării hotărârii judecătorești privind reintegrarea salariatului la locul de muncă
clauza 11, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis în legătură cu recunoașterea deciziei inspectoratului de stat de muncă de reintegrare a salariatului la locul de muncă ca fiind ilegală	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza recunoașterii deciziei inspectoratului de stat de muncă de reintegrare a salariatului la locul de muncă ca fiind ilegală.
clauza 13, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat în legătură cu apariția restricțiilor stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse și excluzând posibilitatea ca angajatul să își îndeplinească obligațiile conform unui contract de muncă privind angajarea în anumite tipuri de activitate de muncă	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza apariției restricțiilor stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse și excluzând posibilitatea ca angajatul să își îndeplinească obligațiile din contractul de muncă privind angajarea în anumite tipuri de activitate de muncă.

Formularea înscrierilor din alte motive prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse

Articolul, parte a articolului, alineatul articolului din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia încetarea muncii	Un exemplu de înregistrare a concedierii în coloana 3 din carnetul de muncă (opțiunea 1)	Un exemplu de înscriere privind încetarea unui contract de muncă în coloana 3 din carnetul de muncă (opțiunea 2)
Clauza 1, articolul 278 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis din funcție ca urmare a demiterii din funcție în conformitate cu legislația privind insolvența (falimentul)	Contract de muncă reziliat din cauza demiterii din funcție în conformitate cu legislația privind insolvența (falimentul).
Clauza 2, articolul 278 din Codul Muncii al Federației Ruse	Concedat în legătură cu adoptarea de către organul împuternicit al persoanei juridice a deciziei de încetare a contractului de muncă	Contractul de munca a fost incetat ca urmare a adoptarii de catre organul imputernicit al persoanei juridice a deciziei de incetare a contractului de munca.
Artă. 288 din Codul Muncii al Federației Ruse (când combinația este internă)	Concedat de la munca cu fracțiune de normă în legătură cu angajarea unui angajat pentru care această muncă va fi cea principală	Contractul de munca cu fractiune de norma a fost incetat din cauza angajarii unui salariat pentru care aceasta munca va fi cea principala
Artă. 288 din Codul Muncii al Federației Ruse (când combinația este externă)	Demis dintr-un loc de muncă part-time de la Vesna Limited Liability Company în legătură cu angajarea unui angajat pentru care această muncă va fi principala	Contractul de munca pentru munca cu fractiune de norma in Societatea cu Raspundere Limitata Vesna a fost reziliat din cauza angajarii unui angajat pentru care aceasta munca va fi cea principala
Clauza 1 a art. 336 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis pentru încălcarea gravă repetată, în decurs de un an, a statutului unei organizații implicate în activități educaționale	Contractul de muncă a fost reziliat pentru încălcarea gravă repetată, în termen de un an, a statutului organizației care desfășoară activități educaționale.
Clauza 2 a art. 336 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis pentru utilizarea metodelor de educație asociate cu violența fizică împotriva personalității elevului	Contractul de muncă a fost reziliat pentru utilizarea metodelor educaționale legate de violența fizică împotriva personalității elevului
Clauza 3 a art. 336 din Codul Muncii al Federației Ruse	Demis din cauza atingerii limitei de vârstă pentru ocuparea unui post	Contractul de munca a fost incetat din cauza implinirii de catre salariat a varstei limita pentru ocuparea unui post...,

În concluzie, putem spune că doar cei care nu fac nimic nu greșesc. Cu toate acestea, atunci când completează cărțile de muncă, un ofițer de personal trebuie să fie extrem de atent și în niciun caz să nu se grăbească pentru a nu reface nici munca lui, nici a altcuiva. La fel ca și angajații înșiși, pe cât posibil, monitorizează apariția înregistrărilor necesare în propria carte de muncă.

Exemple de înscrieri de concediere în carnetul de muncă

Luați în considerare câteva exemple de înregistrare a unei mențiuni de concediere într-o carte de muncă.

Exemplu de înscriere în carnetul de muncă la concediere în 2019 din cauza transferului

Legea prevede două moduri de transfer la o altă companie (clauza 5, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• la cererea salariatului;
• la inițiativa angajatorului, dar cu acordul salariatului.

În funcție de variațiile acestei baze, se face o înregistrare corespunzătoare (clauza 6.1 din Instrucțiunile Ministerului Muncii). De remarcat că atunci când aplică pentru un loc de muncă la firma indicată la concediere, este de asemenea necesar să subliniem că vorbim de o admitere prin transfer. Totodată, precizarea că transferul se efectuează la cererea salariatului sau cu acordul acestuia nu este afișată în evidență. Concediereînsoţit înscriere în carnetul de muncă (exemplu 2019):

Concedierea prin transfer poate fi fie la cererea salariatului, fie la inițiativa angajatorului.

Desemnarea concedierii în carnetul de muncă în legătură cu deces

Moartea se înregistrează numai pe baza documentelor legale: un certificat de deces sau o hotărâre judecătorească care declară moartea persoanei dispărute.

Ordinul și procesul-verbal de concediere nu se întocmesc aici imediat, ci pe baza probelor sau deciziei primite. În ordine și înregistrare, cuvântul „concediți” nu poate fi folosit, deoarece numai o persoană în viață poate fi concediată. În schimb, trebuie să scrieți:

Încetarea unui contract de muncă din cauza decesului unui angajat, clauza 6 partea 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În cartea de muncă, în acest caz, este necesar să scrieți despre încetarea contractului de muncă, și nu despre concediere.

Carnetul de muncă se eliberează uneia dintre rudele apropiate defunctului sau se trimite prin scrisoare recomandată. Pentru extrădarea personală, este necesară o chitanță de la destinatar.

Pensionare din motive de sănătate

Concedierea din cauza sănătății precare este posibilă atât la cererea lucrătorului însuși, cât și la inițiativa angajatorului. Inscrierea la concediere, cauzata la cererea insusi salariatului, in acest caz este identica cu intrarea la concediere la cererea proprie.

Adevărat, există o nuanță semnificativă aici - dacă managerul este interesat ca angajatul să rămână, el are dreptul să ceară să scrie despre motivele deciziei sale și să ceară să documenteze nivelul sănătății sale. Apoi, după primirea unui certificat medical care confirmă imposibilitatea de a lucra în continuare, este mai ușor și mai rentabil pentru întreprindere să emită o înscriere ca o concediere din propria voință.

Dar când este concediat la inițiativa angajatorului, în funcție de situația specifică, există diverse modalități de a face o intrare. În orice caz, angajatorul trebuie să ofere mai întâi angajatului un post pe care să îl poată ocupa în funcție de condiția sa fizică. Salariatul trebuie să refuze în scris locul oferit, iar după aceea, pe baza dezacordului său cu funcția angajatorului, poate fi concediat.

În procesul-verbal de concediere din motive de sănătate trebuie să se indice că salariatul a refuzat postul care i-a fost oferit, potrivit pentru nivelul de sănătate al acestuia.

Dacă angajatorul nu are o poziție pe care angajatul să o poată face față în funcție de capacitățile sale fizice, atunci următorul conținut este lăsat în dosarul de muncă:

Contractul de muncă a fost reziliat din cauza lipsei de muncă a angajatorului necesară angajatului în conformitate cu raportul medical, clauza 8 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Rusiei Federația Rusă.

În cazul în care angajatul este concediat de bunăvoie, un exemplu de intrare în muncă

Exemple de înregistrare a unui dosar de concediere în muncă:

Concedierea propriei intrări libere în muncă dacă motivul transferului soțului/soției:

Exemplu de dosar de concediere prin acordul părților

Concedierea în cartea de muncă- probă 2019 ani cu acordul părților:

Corectarea și înlocuirea înregistrărilor

Există reguli stabilite legal care guvernează modificarea înregistrărilor în carnetele de muncă.

Schimbarea informațiilor despre activitatea de muncă

Toate informațiile incorecte, sub rezerva anumitor condiții, pot fi corectate. Aceste corecții se efectuează la firma ai cărei ofițeri de personal au greșit la completarea dosarului, sau la un alt loc de producție pe baza documentelor trimise de la primul loc de muncă. Dacă fosta întreprindere a fost reorganizată, atunci documentul trebuie furnizat de succesorul acesteia. Iar dacă vechea firmă este închisă sau antreprenorul individual și-a închis afacerea, atunci noul angajator face corecțiile.

Spre deosebire de modificările de pe pagina de titlu, înregistrările informațiilor modificate despre lucrare nu pot fi tăiate. Pentru a le corecta, se fac intrări corecte suplimentare, care indică faptul că înregistrările vechi ar trebui considerate nevalide. Folosind o metodă similară, informațiile despre o concediere făcută eronat sunt modificate. Intrările care indică erori în înregistrările vechi și noua lor ediție este introdusă sunt efectuate sub ultima dintre intrările anterioare.

Un exemplu de corectare în coloana cu privire la lucrarea caietului de lucru:

Înregistrările modificărilor informațiilor despre muncă sunt plasate sub ultima intrare din carnetul de muncă cu numerotare consecutivă.

Înregistrările corective se fac în următoarea ordine:

• în prima coloană este trecut numărul de ordine al înregistrării;
• în coloana a doua se fixează data efectuării unei noi înscrieri;
• în a treia coloană se înscrie sintagma „Înscrierea sub numărul „n” este considerată nevalidă” și se face o înregistrare corectă sub aceasta;
• în a patra coloană se pun data și numărul comenzii, în conformitate cu care se face o nouă înscriere.

O înregistrare privind recunoașterea vechiului dosar de concediere ca invalid și o legătură către ordinul de restabilire la societatea anterioară se efectuează în același mod:

• în coloana a treia, sintagma „Numărul de intrare „n” este invalidă, repusă la postul anterior”;
• coloana a patru introduce numărul și data ordinului de reintegrare la locul de muncă.

Dacă se constată o înscriere eronată după ce salariatul este concediat de la locul său anterior de muncă, în coloana 3 se scrie numele organizației care a greșit, în rândul următor - sintagma „Înscrierea pentru numărul așa și așa este invalid." În continuare, se face o înscriere corectă cu numărul comenzii, care trebuie certificat prin semnătura și sigiliul angajatorului.

Dacă în carnetul de muncă al salariatului nu există evidență a concedierii de la locul de muncă anterior.

Din păcate, aceasta confirmă în mod oficial că raportul de muncă dintre angajat și angajator nu a fost încetat. Cu un astfel de angajat, puteți încheia un acord doar cu normă parțială. Dar dacă întreprinderea a fost lichidată, ofițerul de personal contribuie scrisoare de demisie voluntară(sau alt motiv) pe baza unui document depus de angajat, de exemplu, un ordin de încetare a contractului de muncă.

În cazul în care nu există documente justificative, angajatorul la noul loc de muncă nu poate introduce cele ratate notificare de demisie de la locul de muncă anterior. În acest caz, angajatul se poate adresa instanței de judecată.

Modificările numelui proprietarului carnetului de muncă se efectuează pe baza informațiilor din documentele care dovedesc identitatea acestuia. Acestea sunt plasate pe pagina de titlu prin tăierea liniilor vechi și inserarea de noi intrări lângă datele barate. Datele anterioare sunt tăiate cu o linie continuă subțire, astfel încât să poată fi citite. Pe pagina interioară, goală, a copertei este plasată o înregistrare a denumirii documentului, pe baza căruia au fost modificate datele personale. Sunt necesare detalii despre document. Această mențiune este semnată de către funcționarul responsabil sau de către angajator. Este certificat cu un sigiliu corporativ. Este interzisă punerea sigiliului departamentului de personal.

Când schimbați informații despre un angajat, vechea intrare este tăiată cu o linie, iar motivul modificării este introdus pe spate.

Trebuie subliniat faptul că tot ce este scris pe pagina de titlu poate fi doar schimbat și este strict interzisă corectarea. O carte cu pagina de titlu completată incorect trebuie schimbată fără greșeală ca nevalidă și trebuie înregistrată una nouă. Costul dobândirii acestuia trebuie rambursat chiar de angajator, iar copia deteriorată trebuie distrusă.

Principalele greșeli la completare

Toate greșelile pe care ofițerii de personal le fac la efectuarea unei înscrieri pot fi împărțite în general și legate de pregătirea înscrierii:

1. Efectuarea unei intrări cu cerneală verde, roșie sau altă culoare. Pentru a scrie în travaliu, puteți folosi un pix cu gel sau cu bilă de culoare neagră, chenille sau violet.
2. Este imposibil să se facă reduceri de orice natură – Codul Muncii în loc de „Codul Muncii”, etc în loc de „Ordine”, etc.
3. Folosind formularea greșită a motivului concedierii. O înscriere în carnetul de muncă despre concediereîn 2019 anul trebuie introdus exact în același mod în care motivul este indicat în Codul Muncii sau în altă lege federală. Totodată, sunt folosite ca identice Regulile de evidență a conceptului „Concediere” și „Începere a contractului de muncă”.
4. Ofițerul de personal nu atestă procesul-verbal de concediere. După întocmirea evidenței, angajatul responsabil trebuie să-și introducă semnătura și să o descifreze. Ştampila este plasată dacă este disponibilă.
5. Angajatul nu pune semnătură introductivă. După ce persoana concediată a citit înregistrarea făcută, trebuie să confirme acest lucru cu o semnătură. Rostrud recomandă demisului să-și pună amprenta sub semnătura ofițerului de cadre.

Responsabilitatea angajatorului pentru formularea incorectă

Dacă formularea incorectă este corectată în timp util și în mod adecvat, atunci nu va apărea nicio răspundere. În cazul în care inexactitatea a fost descoperită de către angajat pe cont propriu, acesta are dreptul de a contacta superiorii săi cu o cerere de modificare a înscrierii. În acest caz, angajatorul poate pedepsi persoana responsabilă care a comis inexactitatea.

În cazul în care angajatorul refuză să facă modificări, angajatul are dreptul să scrie o plângere sau să ceară ca modificări să fie făcute în instanță. Pe baza rezultatelor examinării plângerii, o amendă pentru funcționari - de la 1.000 la 5.000 de ruble, pentru o persoană juridică - de la 30.000 la 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). În cazul încălcării repetate, amenda crește la 20.000 de ruble pentru un funcționar și se va ridica la 50.000-70.000 de ruble pentru o organizație.

În plus, articolul 394 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că, dacă motivele indicate incorect pentru a părăsi o persoană de la locul de muncă au împiedicat-o să obțină un loc de muncă, atunci instanța poate obliga fostul angajator să plătească fostului angajat câștigul mediu pentru tot timpul de absenteism forţat.

Cartea de muncă stochează toate informațiile despre activitatea de muncă a angajatului și este folosită pentru a determina durata experienței acestuia. Formele curente ale carnetului de muncă și insertului sunt stabilite în Poștă. Nr. 225 din 16 aprilie 2003 Modul de completare corectă a unui carnet de muncă este indicat în Post. Nr.69 din 10 octombrie 2003. Aceste rezoluții conțin neconcordanțe pe unele aspecte, ceea ce impune recurgerea la Codul Muncii și îngreunează și mai mult întocmirea cărții de muncă.

Acest lucru este valabil mai ales pentru antreprenorii privați care sunt forțați să își asume responsabilitatea de a menține evidența personalului. Cea mai mică abatere de la standardele de completare a unui carnet de muncă duce la invaliditatea informațiilor introduse, precum și la diferite erori făcute în înregistrările în sine. Pentru a elimina consecințele, se fac corecții în coloanele corespunzătoare strict conform modelului stabilit. În cazuri excepționale, salariatului i se eliberează un duplicat.

Când se deschide

Fiecare carte de muncă are propriul număr, este eliberată salariatului pe viață și nu poate fi înlocuită, decât în ​​unele cazuri. Dacă un angajat recent angajat nu deține acest document, trebuie să-i deschizi unul nou. Dacă a existat, dar din anumite motive nu poate fi furnizată, această informație se reflectă în act, care este certificat prin semnături: persoana care emite noul carnet de muncă, angajatul și martorul.

Documentul este creat pentru un angajat care a lucrat în companie timp de cel puțin șase zile și trebuie eliberat în termen de o săptămână de la data angajării acestuia. Această procedură se efectuează în prezența unui angajat, din salariul căruia se scade ulterior costul formularului.

Cartea de angajare, un eșantion de completare în momentul aplicării pentru un loc de muncă:

Cum se umple

Toate înregistrările din carnetul de muncă sunt înscrise de un funcționar al organizației autorizat să facă acest lucru din ordinul șefului, cel mai adesea de un angajat al departamentului de personal. În absența sa, acesta poate fi un contabil sau director al întreprinderii. Documentul este supus inregistrarii in registru si se pastreaza de catre angajator pana cand salariatul este concediat sau transferat la alt loc de munca. Dacă este necesar, salariatului i se eliberează un extras din carte la locul solicitării.

Extras din carnetul de muncă - eșantion de umplere:

Înregistrările sunt păstrate cu o scriere de mână lizibilă, toate cuvintele sunt date integral, fără abrevieri. Exprimarea numerică a datelor, caracteristicilor și altor informații este indicată numai cu cifre arabe. De asemenea, nu puteți scrie numele lunii în cuvinte. Formatul corect al datei este 03/05/2020. Este acceptabil să se folosească pixuri, gel și stilouri. Pasta, gelul și cerneala conținute în ele trebuie să aibă rezistență sporită la apă și razele ultraviolete. Optimale sunt nuanțele de albastru, violet închis și negru ale pigmentului de colorare.

Documentele

Pentru a completa o carte de lucru, aveți nevoie de:

• pașaportul angajatului (sau alt document de identificare);
• diploma de studii;
• registrul carnetelor de munca;
• certificatul IP sau Carta organizației;
• sigiliu de timbru.

Pentru detalii despre cum să completați pagina de titlu a cărții de lucru, vedeți videoclipul

Caietul de lucru este împărțit în trei părți:

1. O pagină de titlu care conține informații despre proprietarul documentului.
2. Informații despre muncă, inclusiv numele întreprinderilor în care s-a desfășurat activitatea de muncă și durata unei astfel de activități.
3. Secțiunea Premii.

Vă rugăm să rețineți că regulile de completare a carnetelor de muncă vă obligă să faceți ajustări în cazul unei posibile modificări:

• denumirea companiei (inclusiv forma juridică);
• tip de tipărire (folosirea altora diferite într-o singură carte este inacceptabilă!).

Pagina titlu

Pe prima pagină a carnetului de muncă trebuie să specificați toate informațiile despre angajat, ghidându-vă după documentele furnizate de acesta. Acesta trebuie sa contina:

• F&O al proprietarului;
• data nașterii (în termeni numerici);
• nivelul de studii (gimnazial, secundar de specialitate, superior);
• denumirea profesiei indicată în diplomă;
• data deschiderii carnetului de munca;
• semnătura angajatului;
• semnătura persoanei care completează documentul;
• sigiliul oficial al organizației.

Pagina de titlu a cărții de lucru, eșantion de umplere 2020:

Detalii job

Fiecare pagină a secțiunii din mijloc și cea mai extinsă constă din patru coloane care conțin:

1. Numărul de secvență al înregistrării (începând de la #1 și mai departe).
2. Data angajării și alte evenimente.
3. Înregistrarea în sine, care este informații despre organizație (numele complet și prescurtat), titlul postului (cu calificări) și departament. Pe langa faptul de a fi angajat, aici se mai consemneaza si cazuri de trecere in alta functie si concediere. Informațiile despre aceasta trebuie trecute în rubrica în termen de 7 zile de la data emiterii ordinului, cu excepția procesului-verbal de concediere, care se întocmește direct în ziua în care se face.
4. Confirmarea documentară a înscrierii - denumirea comenzii, data emiterii acesteia și numărul (în ordinea respectivă).

Pentru detalii despre cum să faci note despre muncă în cartea de lucru, vezi videoclipul

Informații suplimentare

1. La cererea angajatului, se introduc informații despre munca cu fracțiune de normă. Înscrierea se face pe baza documentelor furnizate de o altă întreprindere în care salariatul este angajat într-o funcție combinată. În acest caz, se folosesc aceleași principii pentru completarea coloanei ca și la introducerea informațiilor despre lucrarea principală. Registrul de muncă ar trebui să fie păstrat de un angajat al departamentului de personal de la locul principal de muncă, care este singurul care are dreptul de a introduce orice informații în el.
2. Dobândirea unei a doua profesii, obținerea unui grad, pregătirea avansată sunt reflectate și în această secțiune.
3. Dacă există o redenumire a întreprinderii, se face o înregistrare corespunzătoare indicând documentul care a servit ca bază pentru aceasta. Aceste informații vor putea explica discrepanța dintre sigiliile aplicate în timpul angajării și concedierii unui angajat. Aceleași acțiuni sunt efectuate la redenumirea unei poziții.
4. În cazul reorganizării întreprinderii, secția constată concedierea salariatului cu admiterea ulterioară a acestuia în noua societate.

O mostră de completare a unui carnet de muncă în timpul lichidării unui SRL:

Exemple

A. S. Kopacheva a intrat în funcția de consilier juridic la OJSC Avelan în data de 27 februarie 2016. La 12 august 2016 a fost transferată în funcția de consilier juridic principal. Acest fapt a fost reflectat în secțiunea „Informații despre lucrare”.

Atunci când un salariat este concediat în coloana nr. 3, este necesar să se indice actul normativ al Codului muncii, potrivit căruia s-a aplicat această măsură. Înscrierea trebuie confirmată prin sigiliul companiei sau al departamentului de personal și semnătura persoanei care a completat carnetul de muncă. Angajatul trebuie să semneze și în această coloană, confirmând astfel acordul său cu înregistrările făcute în timpul lucrului.

A. M. Sholokhov a îndeplinit sarcinile de agent de vânzări în CJSC Continent. Pe 6 martie 2017 a fost concediat pentru absenteism fără un motiv întemeiat. Ordinul de concediere a fost semnat în aceeași zi.

Premii

Aceasta sectiune contine informatii despre titlurile atribuite salariatului, diplome, certificate si alte premii acordate acestuia, prevazute de reglementarile interne si legislatia societatii. Acestea nu pot include recunoștința verbală din partea conducerii, precum și bonusurile în numerar plătite în mod regulat incluse în sistemul de salarizare. Ceea ce explică lipsa completă de informații din această secțiune, găsită în carnetele de muncă ale majorității lucrătorilor. Mai mult decât atât, diverse certificate și diplome eliberate unui angajat fără a emite un ordin corespunzător sunt și ele doar o expresie nominală de recunoștință, nereflectată nici în carnetul de muncă, nici în dosarul personal.

Completarea unei cărți de muncă 2020, eșantion:

Inserare design

Dacă toate locurile libere din cartea de muncă au fost epuizate și nu există unde să faceți noi înregistrări, se deschide insertul. De obicei, este cusut la sfârșitul documentului, deoarece nu există instrucțiuni specifice pentru aceasta în instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru. Pe pagina de titlu (sau coperta) cărții principale, pe eliberarea insertului este plasată o ștampilă, indicând seria și numărul acesteia.

Regulile de păstrare a ambelor documente sunt identice, trebuie completată și pagina de titlu a insertului. Numerotarea înregistrărilor continuă după numărul la care s-a încheiat completarea carnetului de muncă. Daca s-au facut greseli la completarea insertului, acesta va fi eliminat in prezenta comisiei, intocmindu-se act. Același lucru este valabil și pentru cărțile de muncă respinse sau învechite.

Suntem gata să vă răspundem la întrebări - adresați-le în comentarii

În primul rând, trebuie să vă dați seama dacă în cartea lui sunt introduse informații despre toate evenimentele activităților angajatului. Aici trebuie să fiți ghidat de partea 4 a art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse. Norma sa indică faptul că În carnetul de muncă trebuie făcute următoarele înscrieri:

Astfel, datele de concediere trebuie introduse întotdeauna. O excepție este permisă într-o singură situație: atunci când salariatul a fost angajat în întreprindere mai puțin de 5 zile lucrătoare în total. În acest caz, o notă privind angajarea sa și, în consecință, asupra concedierii sale nu poate fi trecută în carte. Această regulă se aplică numai organizațiilor și nu se aplică relațiilor de muncă cu un antreprenor individual.

Important! Dar dacă informațiile despre recepție sunt încă introduse, atunci ar trebui să se facă și o înregistrare a rezilierii contractului, chiar dacă angajatul a lucrat în companie doar o zi.

În caz contrar, angajatul nu va putea obține un loc de muncă permanent nicăieri în viitor - doar ca un loc de muncă cu fracțiune de normă, deoarece noul angajator nu îi va pune un proces-verbal de concediere. Desigur, dacă angajatul merge în instanță, atunci cazul va fi aproape întotdeauna câștigător pentru el.

Nuanțe de design: cum să o faci corect?

Pentru a înțelege cum să întocmești corect un proces-verbal de concediere într-un birou de muncă, trebuie avut în vedere faptul că în sine Mentinerea carnetelor de munca este reglementata de urmatoarele norme legislative:

1. Deja indicat de articolul din Codul Muncii al Federației Ruse.
2. Reguli de întreținere și depozitare, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 2003.
3. Instrucțiuni de completare, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 2003, în conformitate cu Decretul Guvernului menționat mai sus.

Este ghidat de aceste reglementări că angajații serviciilor de personal trebuie să facă înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților - inclusiv la concediere.

În funcție de motivele rezilierii contractului

La inițiativa angajatului

Dacă angajatul renunță de bună voie, atunci în carte se fac următoarele note:

• În coloana 1 - numărul de serie al înregistrării.În orice carte, trebuie menținută numerotarea continuă, așa că dacă nu indicați numărul, aceasta va fi o încălcare gravă, punând sub semnul întrebării valabilitatea înscrierii.
• În coloana 2 - data concedierii. Ea, conform clauzei 5.1 din Instrucțiunile de completare, este considerată ultima zi în care salariatul își mai exercită atribuțiile de muncă. Excepție fac situațiile în care legea, contractul de muncă sau acordul încheiat între părțile la contractul de muncă prevede contrariul.

  De exemplu, dacă un angajat demisionează de unul singur, dar, în același timp, în locul compensației pentru concediu, preferă de fapt să-și ia zile de concediu cu concediere ulterioară, carnetul de muncă îi va fi eliberat în ultima zi de muncă, dar procesul-verbal de concediere va fi datat ultima zi a concediului luat.

• Coloana 3 indică motivul concedierii.În conformitate cu cerințele părții 5 a art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, paragraful corespunzător al art. 77 din cod. Mai exact, în acest caz, în coloana 3 va fi făcută următoarea înscriere: „Concedat de bunăvoie, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.
• În coloana 4 se va indica documentul în baza căruia are loc concedierea.În acest caz, va fi un ordin de încetare a contractului de muncă.

Important: Primele două coloane sunt întotdeauna completate după aceleași reguli, deci nu vor fi menționate în continuare, cu excepția cazului în care umplerea este nestandard.

Fotografia de mai jos arată un exemplu de înscriere într-o carte de muncă la concediere la inițiativa unui angajat:

Pentru încălcarea disciplinei

În cazul în care măsura pedepsei disciplinare este concedierea, în coloana a treia se înscriu înscrieri care reflectă tipul specific de încălcare a disciplinei:

• În caz de încălcare repetată, dacă angajatul a avut deja o penalizare pentru aceasta - clauza 5 din partea 1 a art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.
• Cu un singur, dar brut - în funcție de natura încălcării. La mers, se stabilesc paragrafe. „a” din paragraful 6 din aceeași parte, atunci când apare în stare de ebrietate sau de ebrietate - paragrafe. „b” din același alineat, dezvăluirea de secrete comerciale, de stat sau alte secrete - paragrafe. „c”, delapidare la locul de muncă, stabilită printr-un verdict sau decizie într-un caz administrativ - paragrafe. „g”, încălcarea regulilor de protecție a muncii – paragrafe. „e”, pierderea încrederii de către o persoană responsabilă financiar - paragraful 7 al părții 1 a art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse etc.

Coloana 4 conține detaliile comenzii,în baza căreia salariatul este concediat.

În caz de încălcare a disciplinei, ca și în alte cazuri de completare a coloanei 3 din carnetul de muncă, se indică integral, fără abrevieri, paragraful, alineatul, partea și numărul articolului, iar în locul abrevierei „Codul Muncii al Federația Rusă”, numele codului este scris în întregime.

Fotografia prezintă un exemplu de completare a unui carnet de muncă la concediere pentru o încălcare a disciplinei:

Prin reducere

Înregistrarea care se face atunci când numărul sau personalul este redus, când salariatul este concediat, se face după aceleași reguli descrise mai sus. Singura diferență va fi că coloana 3 va indica următoarele: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului sau a personalului de angajați, paragraful 2 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

Pentru sanatate

În unele cazuri, capacitatea unui angajat de a-și îndeplini funcțiile este legată de starea de sănătate a acestuia.. În cazul în care, din cauza unui raport medical, salariatul nu mai poate ocupa funcția anterioară, angajatorul, în temeiul părții a 2-a a art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse, este obligat să-i ofere un alt post vacant în organizația sa. În cazul în care salariatul refuză să se transfere la acesta, nu dă un răspuns mai mult de 4 luni, sau angajatorul nu are un post vacant corespunzător, contractul de muncă poate fi reziliat.

În acest caz, mențiunea din coloana 3 se va referi la paragraful 8 din partea 1 a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar în coloana 4 - la datele ordinului corespunzător privind personalul organizației.

Fotografia prezintă un exemplu de înregistrare a unei concedieri de muncă din motive de sănătate:

La decesul unui angajat

Moartea este, de asemenea, un motiv de încetare a contractului de muncă.În acest caz, intrarea în carte va arăta astfel:

• În coloana 2 - data indicată în certificatul de deces eliberat de oficiul stării civile.
• În coloana 3 se va scrie următoarele: „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului salariatului, clauza 6 a părții 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse”.
• În coloana 4 se vor indica detaliile ordinului de încetare a contractului de muncă.

Important: In cazul in care raportul de munca inceteaza din cauza decesului, atat ordinul cat si carnetul de munca vor fi semnate de o singura parte - angajatorul. Angajatorul nu are dreptul de a cere o marcă de familiarizare nici măcar de la rude.

În ordinea traducerii

O modalitate de a rezilia un contract de muncă este transferul la alt angajator. În acest caz, angajatul pleacă mai întâi într-un loc - și imediat (sau, în orice caz, nu mai târziu de o anumită perioadă) este angajat într-un altul, prestabilit.

Cu această opțiune de încetare a contractului de muncă, mențiunea din coloana 3 se va referi la paragraful 5 al părții 1 a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. În coloana 4 se vor indica datele ordinului prin care salariatul și-a părăsit fostul loc de muncă.

Pensionare

La împlinirea vârstei de pensionare, un angajat poate înceta să lucreze și să renunțe.În acest caz, există o demitere din propria voință, dar cu unele particularități. În primul rând, un pensionar nu este obligat să renunțe imediat după împlinirea vârstei cerute. În plus, acesta nu este obligat să lucreze timp de două săptămâni după depunerea cererii: angajatorul este obligat să înceteze relațiile cu acesta în termenul indicat de însuși salariatul care iese la pensie.

În carnetul de muncă al pensionarului se face următoarea înscriere:

• În coloana 3: "" Demis din funcție la cererea sa în legătură cu pensionarea, clauza 3 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse".
• În coloana 4 - datele ordinului, care fixează concedierea pensionarului.

O mostră de completare a unui carnet de muncă la concedierea din cauza pensionării:

Prin instanță

In unele cazuri contractul de munca poate fi incetat pe baza unui act judiciar. Aceasta poate fi o sentință prin care un angajat este condamnat la închisoare sau o interdicție de a ocupa anumite funcții, o decizie administrativă prin care este privat de un anumit drept (de exemplu, de a conduce o mașină).

Este important ca continuarea activității de muncă din cauza acestui act judiciar să devină imposibilă.

În acest caz, în carnetul de muncă se face următoarea înscriere:

• În coloana 2 - data concedierii. Nu poate avea loc înainte de intrarea în vigoare a verdictului sau deciziei.
• În coloana 3 - o indicație a paragrafului 4, se poate anula o înscriere făcută în carte privind concedierea. Este posibil:
  • La intrarea în vigoare a unei hotărâri judecătorești, prin care salariatul este repus în funcția sa anterioară.
  • Atunci când angajatorul însuși anulează o înregistrare greșită (de exemplu, dacă cărțile de muncă au fost amestecate în mod simplu și a fost făcută o înregistrare de concediere angajatului greșit).
  • Refuzul salariatului de a concedia la cererea sa va fi urmat de anularea înscrierii corespunzătoare în carnetul de muncă. Codul Muncii al Federației Ruse permite unui angajat să refuze rezilierea contractului în orice moment până la concedierea efectivă - cu toate acestea, serviciile de personal fac adesea note în avans.

  Indiferent de motiv, eroarea poate fi anulată. Pentru a face acest lucru, sub următorul număr de serie indicat în coloana 1, este scris: „Înscrierea pentru Nr. ... este invalidă, restaurată la locul de muncă anterior”.

  Fotografia de mai jos arată un exemplu de înregistrare a concedierii anulate în cartea de muncă:

  

  Dacă în caiet s-a făcut greșit o înscriere de concediere, care ulterior a fost anulată, salariatul are dreptul să ceară angajatorului să îi elibereze un duplicat al celui de muncă. În acest caz duplicatul ar trebui să fie lipsit de erori.

  Corectarea redactării eronate

  Dacă concedierea în sine a avut loc, dar formularea acesteia a fost corectată, atunci eroarea poate fi corectată. În acest caz, sub următorul număr de serie din muncă este scris: „Înscrierea nr. ... este invalidă, respinsă ...” - și apoi urmează formularea corectă. Totodată, în coloana 4 se indică ordinul angajatorului, o hotărâre judecătorească sau alt document, în baza căruia au fost modificate informațiile incorecte înscrise în carte.

  

  Important: Ca și în cazul precedent, la cererea angajatului, originalul deteriorat poate fi înlocuit cu un duplicat.

  Înregistrările incorecte în cartea de muncă sunt pline de litigii ulterioare. Prin urmare, angajatorul ar trebui să fie extrem de atent la completarea acestui document.

  Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

O mostră de completare a unei cărți de lucru: cerințe generale de proiectare, o procedură de corectare a erorilor și opt exemple de intrări într-un document.

Cartea de muncă este documentul principal al unui angajat despre activitățile și vechimea în muncă de care are nevoie pentru o pensie bună. Prin urmare, este necesar să completați forța de muncă conform regulilor. Apoi, luați în considerare cerințele pentru proiectarea acestuia. Iată un exemplu de completare a unui carnet de muncă în diferite situații: un angajat renunță, un loc de muncă extern cu normă parțială este transferat statului, compania și-a schimbat numele, a ratat o înregistrare sau a indicat incorect numele de familie al angajatului.

Care sunt regulile de înscriere în cartea de muncă

Pentru a evita greșelile în carte, trebuie să vă ghidați după următoarele reglementări:

• Codul Muncii - precizeaza cand este necesara intocmirea unui document;
• Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003 „Cu privire la cărțile de muncă” - oferă o mostră de completare a unei cărți de lucru și specifică regulile de depozitare;
• Decretul nr. 69 din 10 octombrie 2003 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor de completare a cărților de muncă” - reglementează procedura de corectare a erorilor.

• Referinţă
• Cerințe generale pentru înregistrare:
• se face o înscriere în carnetul de muncă fără abrevieri și se atribuie numărul de serie. De exemplu, nu puteți scrie „pr” în loc de „order”, „disp”. în loc de „ordine”, „Codul Muncii al Federației Ruse” în loc de „Codul Muncii al Federației Ruse”. ;
• informațiile sunt introduse în limba rusă. Companiile străine au voie să dubleze text în altă limbă;
• datele sunt indicate cu cifre arabe în formatul ZZ.LL.AAAA;
• este permisă folosirea unui stilou albastru, violet sau negru.

Ce informații sunt introduse în cartea de muncă a angajatului

Se completează un document pentru fiecare angajat care a lucrat în companie mai mult de cinci zile, inclusiv lucrătorii temporari și sezonieri. Pentru perioada de muncă a unui angajat în companie, introduceți următoarele informații în carnetul de muncă:

• despre munca pe care o desfășoară;
• transferuri la un alt loc de muncă permanent;
• stabilirea celei de-a doua profesii, specialități și următoarele;
• instruire în cursuri și școli pentru formarea avansată, recalificarea și formarea personalului;
• part-time (la cererea angajatului);
• modificări ale titlurilor postului;
• recompensarea succesului în muncă;
• concediere (cu motive de încetare a contractului de muncă).

Nu introduceți informații despre sancțiuni, cu excepția cazurilor în care sancțiunea disciplinară este concedierea. Această procedură este stabilită în partea 4 a articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, în secțiunea II din Regulile aprobate și clauza 3.1 din Instrucțiune aprobată.

Înregistrările muncii în cartea de muncă a angajatului

Faceți înregistrări despre munca prestată, transferați la un alt loc de muncă permanent, calificări etc. în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) relevante a șefului organizației în cel mult o săptămână și la concediere - în ziua respectivă de concediere.

În același timp, formularea înregistrărilor trebuie să corespundă exact textului comenzii (instrucțiunii). Acest lucru este menționat în paragraful 10 din Reguli, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.

Secțiunea „Informații despre muncă” include patru coloane. Mai întâi, sub forma unui titlu în a treia coloană, introduceți numele oficial complet al angajatorului și unul scurt, dacă există.

Sub titlul din prima coloană, puneți numărul de serie al intrării. În a doua coloană „Data”, completați trei coloane, în fiecare dintre acestea, cu cifre arabe, introduceți informațiile corespunzătoare numelui coloanei.

Apoi, în a treia coloană, completați informații despre locul unde a fost acceptat angajatul (departament, divizie) și ce funcție de muncă va îndeplini în conformitate cu tabloul de personal (profesie, funcție, specialitate).

În coloana a patra, introduceți detaliile documentului prin care persoana a fost angajată.

• Important:
• Cu fiecare înregistrare care se face în cartea de muncă, trebuie să-i familiarizați proprietarul cu o semnătură pe cardul său personal în formularul nr. T-2, în care o astfel de înregistrare este duplicată.

Dacă unui angajat i se atribuie o nouă categorie (clasă, categorie etc.), aceasta trebuie înregistrată în secțiunea „Informații despre muncă” din cartea de muncă.

Stabilirea celei de-a doua profesii și ulterioare, specialitate, calificare, marca în carnetul de muncă cu indicarea categoriilor, claselor sau altor categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. Acest lucru este menționat în clauza 3.1 din Instrucțiunea aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69.

Iată un exemplu de document când un angajat a primit o nouă profesie:

Înregistrări în carnetul de muncă despre stimulentele angajaților

Un angajat poate fi recompensat pentru timpul petrecut în organizație. În cartea de muncă, introduceți informații despre următoarele premii (stimulente) pentru meritele de muncă ale angajatului:

• privind acordarea premiilor de stat, inclusiv atribuirea titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor relevante și a altor decizii;
• privind acordarea diplomelor, acordarea titlurilor și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, produse de organizația în care lucrează salariatul;
• cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de lege, contracte colective, regulamente de muncă, carte și reglementări de disciplină.

Nu faceți înregistrări privind bonusurile care sunt prevăzute de sistemul de remunerare al organizației sau sunt plătite în mod regulat în carnetele de muncă.

Acest lucru este menționat în paragrafele 24, 25 din Norme, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.

Înregistrați premiul (încurajarea) în carnetul de muncă al angajatului în următoarea ordine.

La începutul coloanei 3 a secțiunii „Informații despre premiu” sub forma unui titlu, indicați numele complet și prescurtat al organizației. Sub acest titlu din coloana 1, puneți numărul de serie al înregistrării (numerotarea care crește pe parcursul muncii angajatului).

În coloana 2, indicați data atribuirii. În coloana 3, scrieți cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și ce premiu. În coloana 4, indicați numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea.

Mai jos este un exemplu de intrare într-o carte de muncă despre bonusul unui angajat:

Înscrierea în carnetul de muncă la concediere

Să începem cu cea mai frecventă situație când trebuie să faceți o înscriere în carnetul de muncă - concedierea. Mai jos este un eșantion de umplere.

Formulați motivul pentru care reziliați contractul exact în același mod în care acest motiv este specificat în Codul Muncii al Federației Ruse. Ei bine, sau într-o altă lege federală, dacă acesta este un fel de caz special (partea 5 a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și completați această înregistrare cu o referință la numărul articolului, partea acestuia și paragraful în care este indicat motivul corespunzător pentru concediere.

Să presupunem că concediezi un angajat din proprie voință. Apoi, atunci când faceți o înregistrare în cartea de muncă (exemplul de mai jos), trebuie să vă referiți la paragraful 3 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. La urma urmei, asta este exact ceea ce prevede paragraful 15 din Reguli, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.

Exemplu:

„Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului, clauza 3 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

Un angajat își ia concediu înainte de a pleca? În acest caz, înscrierile în carnetul de muncă despre motivul rezilierii contractului vor fi aceleași ca de obicei. Numai în ziua concedierii, setați exact data de încheiere a vacanței (partea 2 a articolului 127 din Codul Muncii al Federației Ruse). Specificați acest număr în coloana 2 a secțiunii „Informații despre muncă”, chiar dacă cade într-un weekend sau sărbătoare.

Trebuie să calculați angajatul și să îi eliberați acte în ultima zi lucrătoare a acestuia, care precede concediul (scrisoarea Rostrud din 24 decembrie 2007 nr. 5277-6-1). Așadar, în coloana 4 din același rând, indicați detaliile ordinului de reziliere a contractului sau de acordare a concediului cu concediere ulterioară.

Veți găsi un exemplu de intrare în cartea de muncă despre concedierea unui angajat „din propria voință” mai târziu în articol. Și am dat un set de formulare pentru alte motive comune pentru rezilierea unui contract în tabelul de mai jos.

Exemple de înregistrări în registrul de lucru la concediere: tabel

Motive de concediere	Ce să scrieți în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”
Acordul părților	„Contractul de muncă a fost reziliat prin acordul părților, paragraful 1 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”
Expirarea contractului de munca	„Contractul a fost reziliat din cauza expirării termenului, clauza 2
Inițiativa unui angajat (sau angajată) ca urmare a transferului soției (sau soțului ei) la muncă în alt oraș	„Contractul a fost reziliat la inițiativa angajatului în legătură cu transferul soțului la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”
Transfer la alt angajator la cererea angajatului	„Contractul a fost reziliat din cauza transferului salariatului la cererea acestuia către un alt angajator, paragraful 5 din prima parte a articolului 77 din Cod” >
Reducerea personalului	„Contractul de muncă a fost reziliat din cauza reducerii personalului organizației, alin.2
Absentismul muncitorilor	„Contractul a fost reziliat din cauza unei singure încălcări grave a obligațiilor de muncă - absenteism, paragraful „a” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”
Refuzul unui angajat de a se transfera din motive medicale	„Contractul a fost reziliat din cauza refuzului salariatului de a se transfera la un alt loc de muncă, de care are nevoie în conformitate cu raportul medical, alin. 8 prima parte a articolului 77 din Cod.”
Angajatul nu a promovat testul atunci când a aplicat pentru un loc de muncă	„Contractul a fost reziliat din cauza rezultatului nesatisfăcător al testului de angajare, cod”
Muncitorul a fost înrolat în armată	„Contractul a fost reziliat din cauza recrutării angajatului pentru serviciul militar, paragraful 1 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse”
Salariatul este recunoscut ca fiind complet handicapat conform raportului medical	„Contractul a fost reziliat din cauza recunoașterii salariatului ca fiind complet incapabil de muncă în conformitate cu un raport medical, paragraful 5 din prima parte a articolului 83 din Cod.”

O mostră de completare a unui carnet de muncă la concedierea unui angajat

Să presupunem că un angajat care este listat ca un loc de muncă extern part-time își părăsește locul de muncă principal. Organizația îl acceptă ca angajat cu normă întreagă. În acest caz, transformarea unui lucrător cu fracțiune de normă în salariat principal se realizează în una din două moduri.

1. Concedat de la post part-time și du-l la locul de muncă principal. Aici vei face două înregistrări obișnuite în carnetele de muncă: despre concediere și apoi despre angajare.
2. Semnează un acord suplimentar la actualul contract de muncă. În acest document, fixați noile condiții privind statutul angajatului, programul de lucru și salariul. Și înregistrați transferul în carte.

Există o intrare despre jumătate de normă în carte

Dacă angajatorul anterior a introdus informații în carnetul de muncă, în acest caz, după informațiile despre concedierea de la postul principal anterior, trebuie să introduceți numele complet și prescurtat al companiei (dacă există).

În coloana 3 de mai jos, indicați că munca în funcție devine cea principală și de la ce dată. În coloana 4, introduceți detaliile comenzii de reînregistrare pentru postul principal. Asemenea precizări sunt cuprinse și în scrisoarea lui Rostrud din 22 octombrie 2007 Nr. 4299-6-1.

Nu există nicio înregistrare a angajării cu fracțiune de normă în cartea de muncă

Dacă nu există nicio înregistrare a unui loc de muncă cu fracțiune de normă, atunci în coloana 3 trebuie trecut că salariatul a fost acceptat pe post din prima zi a locului de muncă cu fracțiune de normă. Și apoi indicați perioada de lucru în acest statut.

În coloana 4, puneți detaliile comenzilor pentru angajarea locurilor de muncă cu fracțiune de normă și reînregistrarea pentru postul principal. Mai jos este un exemplu de completare a cărților de lucru.

Numele, forma organizatorică și juridică a companiei s-au schimbat: un exemplu de înregistrare în carnetul de muncă

Să presupunem că o companie își schimbă numele sau, după reorganizare, se transformă dintr-un SRL într-un CJSC. Ce trebuie făcut în astfel de cazuri, sugerează paragraful 3.2 din Instrucțiunile pentru completarea carnetelor de muncă.

În coloana 3 a secțiunii „Informații despre lucrare” este necesar să scrieți despre modificările care au avut loc și să notați data acestora. Și în coloana 4, indicați motivul - un ordin sau o altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia. Nu completați coloanele 1 și 2, adică nu puneți numărul și data înregistrării.

Cum să faci o intrare în muncă în timpul reorganizării companiei, vezi eșantionul de mai jos.

Informații similare trebuie făcute atunci când angajatorul-antreprenor își schimbă numele de familie. Formularea poate fi după cum urmează: „Întreprinzător individual Kuznetsova Elena Mikhailovna de la 30 iulie 2013 să fie considerat un antreprenor individual Samoilova Elena Mikhailovna”.

Ce trebuie să faceți dacă ați ratat o înregistrare în cartea de muncă

Compania a omis din greșeală o intrare în carte, de exemplu, despre transferul unui angajat la un alt loc de muncă. Aceste informații trebuie reflectate. Dar cum să faci asta? Acum hai să spunem.

Introduceți înregistrarea care lipsește în carnetul de muncă după toate rândurile completate în secțiunea „Detalii job”. Nu există niciun motiv să le anulăm pe cele anterioare, care cronologic ar fi trebuit să le urmeze. Numai datele incorecte sau inexacte pot fi invalidate ( clauza 30 din Reguli, clauza 1.2 din Instrucțiune).

Regulile și instrucțiunile prevăd doar trei date care trebuie introduse în coloana 2: ziua angajării, concedierea și efectuarea unei înscrieri. Este evident că vizavi de înregistrarea lipsă se poate reflecta doar data înscrierii acesteia. Dar data evenimentului ratat poate fi înregistrată în coloana 3 a aceluiași rând.

Urmați același algoritm dacă trebuie să restabiliți înregistrarea în carnetul de muncă după ce angajatul a plecat. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să introduceți numele companiei. Și la sfârșit, puneți un sigiliu, semnătura ofițerului de personal și a angajatului însuși.

Cum să remediați înregistrările inexacte din cartea de muncă

Să presupunem că o firmă a introdus o fișă de admitere cu același număr de ordine în cartea unui nou angajat care era în cea precedentă despre concediere. Sau a greșit în numele postului, a făcut o greșeală de tipar în numele angajatului etc. Toate aceste erori trebuie corectate.

După o înscriere eronată în cartea de muncă, faceți alta - invalidați datele incorecte din ea, apoi introduceți-le pe cele corecte. Mai jos sunt prezentate exemple de intrări în cartea de lucru.

Dar dacă, la concedierea unui angajat, ați vizat înregistrările din cartea de muncă cu o ștampilă „pentru documente”, atunci acest lucru nu este înfricoșător. Doar puneți sigiliul rotund al companiei lângă amprenta acesteia. Asigurați-vă că faceți acest lucru, deoarece puteți confirma intrarea strict cu sigiliul principal al organizației. Dacă com pania a refuzat să tipărească, ea are dreptul să nu certifice documentul cu ștampilă.

) conține informații despre rezilierea contractului. Încetarea valabilității acesteia și înregistrarea unui carnet de muncă la concedierea salariatului la cererea sa este considerată în articolul 80, la initiativa angajatorului - in articolul 81. Motivele sunt prezentate în articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse;

în legile federale. De exemplu, pentru funcționarii publici este reglementată problema concedierii.

Trebuie amintit că pentru anumite categorii de angajați, de exemplu:

• Străinii;
• sportivilor;
• oameni de știință —

motivele de încetare a raporturilor de muncă sunt prevăzute în prevederi separate.

Motive de concediere

Cele mai populare motive de concediere sunt:

• după plac;
• în ordinea traducerii;
• din cauza reducerii;
• în legătură cu pensionarea;
• în legătură cu chemarea la serviciul militar;
• din cauza încălcării legislației muncii.

În diferite cazuri, înscrierile în carnetul de muncă se fac în moduri diferite. Am pregătit un exemplu de intrare în forța de muncă la concedierea de bună voie pentru 2020. Dar, cu toate acestea, vom descrie în detaliu cum să faceți înscrierea corectă în cartea de muncă la concediere, ce și cum să scrieți în fiecare coloană.

Reguli de intrare

Până la, toate înscrierile în coloanele formularului trebuie făcute pe baza ordinului angajatorului. Această regulă se aplică și informațiilor despre rezilierea contractului. Conținutul înregistrărilor din coloane trebuie să repete formularea din ordin (clauza 14 din Reguli). Informațiile despre încetarea contractului sunt introduse în forma angajatului concediat în ziua plecării acestuia din organizație.

Procedura de efectuare a înscrierilor în formular este discutată în detaliu în. Luați în considerare secvența în care încetarea relației de muncă ar trebui să fie introdusă în formular (paragrafele 5.1-5.6 din Instrucțiuni):

1. În prima coloană a secțiunii „Informații despre muncă” este ordonat numărul de înscriere (puteți folosi exemplul de carte de muncă de mai jos cu o înregistrare a concedierii din propria voință).
2. În al doilea, cifrele arabe indică data (ziua, luna, anul) introducerii informațiilor despre rezilierea contractului.
3. Al treilea indică motivele rezilierii contractului cu referire la articolul din Codul Muncii al Federației Ruse. Un exemplu de înscriere în cartea de muncă despre concedierea de liberă voință este următorul: „Constituit din propria voință, paragraful 3 al primei părți Articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse».
4. În al patrulea, trebuie să specificați detaliile comenzii de încetare a relației de muncă.
5. Informațiile introduse în formularul angajatului în timpul lucrului său în organizație sunt certificate prin semnătura persoanei responsabile și sigiliul organizației (dacă există).
6. În semn de familiarizare cu dosarul, angajatul își pune semnătura și își indică numele de familie cu inițiale.

Concentrându-vă pe eșantionul de înregistrare a concedierii din carnetul de muncă, puteți face o înregistrare corectă în formularul angajatului.

Concedierea în ordinea transferului: intrarea în muncă

Un contract de muncă cu un angajat este uneori reziliat în legătură cu transferul acestuia la locul de muncă cu un alt angajator (clauza 5, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un angajat se poate transfera la serviciu cu un alt angajator:

• după plac;
• la inițiativa angajatorului (atât actual, cât și potențial), în acest caz, concedierea prin transfer se emite numai cu acordul scris al salariatului.

Vă oferim un eșantion despre cum să faceți o înregistrare în cartea de muncă despre concediere atunci când vă transferați la un alt loc de muncă:

Cum să concediezi la inițiativa unui angajat

Completarea unei cărți de muncă la concedierea de liberă voință în 2020 are o serie de nuanțe. Atunci când se solicită efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă la concedierea de bunăvoie, este adecvată formularea din coloana 3 „contract de muncă încetat” și nu „concediat de bunăvoie”. Unii avocați recomandă ca, atunci când se face o înscriere la concediere de bunăvoie, să scrie în carnetul de muncă: „din inițiativa salariatului”, întrucât corespunde cu formularea dată de lege. Vă oferim să vedeți câteva exemple de completare a unei cărți de muncă la concedierea din propria voință.

Demitere din cauza pensionării

În acest caz, aplicăm următorul eșantion de intrare în forța de muncă pentru concediere de bunăvoie:

Concedierea la inițiativa angajatorului

Dacă un angajat renunță din cauza unei încălcări a disciplinei muncii, atunci un exemplu de intrare în forța de muncă pentru concedierea de bună voie nu va funcționa, trebuie introdusă următoarea formulare:

Când documentele sunt eliberate unui angajat

O întrebare frecventă a angajaților: când ar trebui să dea un carnet de muncă la concediere? Termenul limită pentru eliberarea unui carnet de muncă unui angajat concediat este clar stabilit: după ce se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (din propria voință sau nu, nu contează), angajatorul trebuie să dea formularul către cetățean în mâinile sale în ultima zi de muncă.

Trimiterea unui carnet de muncă prin poștă la încetarea raportului de muncă este posibilă numai cu acordul proprietarului acestuia, care trebuie eliberat în scris. Aceasta se practică dacă angajatul avertizează în prealabil angajatorul că nu va putea fi prezent la locul de muncă în ziua încetării contractului. Acesta este utilizat dacă sediul principal al companiei este situat la o distanță considerabilă de divizia în care lucrează persoana respectivă.

Formularul trebuie returnat proprietarului la timp. Ce să faci dacă angajatul concediat nu s-a prezentat pentru el în timp util? Neemiterea unui carnet de muncă la concediere amenință angajatorul cu probleme sub forma unei amenzi de până la 50.000 de ruble. Pentru a vă proteja, șeful companiei ar trebui să trimită o notificare fostului angajat prin poștă cu o solicitare de a ridica formularul din departamentul de personal al întreprinderii sau să fie de acord să-l trimită prin poștă. Acest lucru trebuie făcut în ultima zi lucrătoare a angajatului care pleacă.

Dacă angajatul nu se prezintă pentru formular pe cont propriu, acesta are dreptul de a solicita ajutor de la o persoană în care are încredere - o rudă apropiată sau un coleg. După eliberarea unei împuterniciri de la un notar, un prieten își va putea primi documentul în departamentul de personal.

Abia după ce angajatul concediat și-a primit carnetul de muncă cu evidența concedierii în coloana corespunzătoare, ei pun capăt acestei probleme dificile.