Reguli de funcționare KKM

Lucrari la KKM, tranzactii cu numerar, decontari cu clientii, procedura de intrare masiniîn exploatare, întreținerea și controlul asupra funcționării acestora sunt reglementate de următoarele documente:

* Legea federală „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în numerar cu populația”;
* Reglementări privind utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor de numerar cu populația;
* Reguli standard de funcționare a caselor de marcat în implementarea decontărilor de numerar cu populația;
* Orientări pentru utilizarea datelor de contabilitate a veniturilor, precum și a circularelor autorităților de guvernare, de reglementare, financiare și comerciale.

Pentru a preveni pătrunderea caselor de marcat care nu sunt incluse în Registrul de stat pe piața rusă, pentru a proteja interesele producătorilor, furnizorilor și utilizatorilor de case de marcat, precum și pentru a crește eficiența verificărilor de conformitate ale autorităților fiscale cu privire la În conformitate cu legislația rusă privind casele de marcat, GMEC a decis să utilizeze mijloace speciale de case de marcat cu control vizual, care sunt holograme volumetrice produse pe o placă fotopolimer (film). Mostrele de holograme și desenele acestora sunt aprobate de GMEC. Hologramele au un număr de serie. Două holograme sunt aplicate KKM: furnizorul general și organizația de servicii.

Fiecare casă de marcat care intră într-o organizație comercială trebuie să aibă o plăcuță de identificare (plăcuță metalică) atașată la carcasă. Plăcuța de identificare conține următoarele informații: tipul casei de marcat și numărul de serie, care este indicat pe plăcuța de marcare, în pașaportul și lista de ambalare a casei de marcat și este tipărit și pe toate documentele de numerar.

Casierii admiși în funcționarea caselor de marcat trebuie să cunoască bine structura caselor de marcat pe care lucrează. Casele de marcat electronice necesită manipulare și îngrijire calificată, prin urmare, persoanele cu vârsta de cel puțin 18 ani care au urmat o pregătire specială și au un certificat de drept de a le exploata au dreptul să lucreze la ele.

Pentru fiecare casă de marcat din organizațiile comerciale, se începe o carte a unui casier - un operator, în care, pe baza mărturiei benzilor de casă de marcat, se înregistrează veniturile încasate. Carnetul de casierie trebuie numerotat, dantelat si sigilat cu semnaturile inspectorului fiscal, directorului, contabilului intreprinderii si sigiliul. Pe Cartea casieriei - operatorul indică numărul de serie al KKM, data începerii și sfârșitului acestuia. Inscrierile se fac cu cerneala sau pix. Corecțiile nespecificate nu sunt permise în Carte.

Locurile în care sunt instalate KKM trebuie echipate în conformitate cu cerințele documentației operaționale și reglementările în vigoare. În special, locul de muncă al casieriei trebuie să fie echipat astfel încât să excludă posibilitatea contactului caselor de marcat cu dispozitive purtătoare de curent. Porniți KKM numai printr-o priză cu împământare.

Pregatirea caselor de marcat pentru munca:

1. Punerea în funcțiune a noului KKM este efectuată de un mecanic dintr-o organizație care oferă garanție și întreținere și reparații pentru acest tip de mașină. La punerea în funcțiune a caselor de marcat electronice și a terminalelor de numerar este necesară prezența unui programator - electronică. Specialistul trebuie să aibă un certificat pentru dreptul de întreținere și reparare a mașinilor de acest tip și să îl prezinte conducerii întreprinderii comerciale.

La punerea în funcțiune a utilajelor, casierii trebuie să fie prezenți ca persoane responsabile din punct de vedere material.

2. Specialistul în repararea caselor de marcat, după testarea utilajului în funcțiune, întocmește trecerea în funcțiune a acestuia, completând toate datele din pașaportul fabricii. El este obligat să sigileze mașina după instalarea unui clișeu al companiei cu numele întreprinderii și numărul unității de decontare sau să îl introducă în programul mașinii.
3. Înainte de a porni casele de marcat, încuietoarea trebuie să fie închisă, iar cheia (cu excepția cheilor pentru transferul contoarelor de bani secționali la zero) este păstrată de directorul întreprinderii comerciale. Cheile pentru transferul ghișeelor de bani la zero sunt transferate de către directorul organizației de control - inspectoratul fiscal, unde sunt depozitate în seifuri și eliberate prin ordin scris al șefului și contabilului șef al acestei organizații unui specialist autorizat să efectueze audit.
4. Pe bancomat, administrația întreprinderii comerciale înscrie în Cartea casierului - operator în formularul nr. 24, care trebuie să fie dantelat și sigilat cu semnăturile inspectorului fiscal, directorului și contabilului șef (senior) al intreprinderea si pecetea. Cu toate acestea, cartea casierului - casier nu înlocuiește raportul de casă (formular nr. 25).
5. La instalarea caselor de marcat pe rafturile magazinelor, cartea casierului - casier se păstrează în formă prescurtată Nr. 24-a.
6. Este permisă menținerea unei cărți comune pentru toate mașinile. În acest caz, înregistrările trebuie făcute în ordinea numerotării tuturor caselor de marcat (nr. 1, 2, 3 etc.), indicând numărul de fabrică al bancomat în numărător; indicatorii ghișeelor caselor de marcat inactive se repetă zilnic, indicând motivele inactivității (în stoc, în reparație etc.) și se certifică prin semnătura unui reprezentant al administrației unei întreprinderi comerciale. Toate înregistrările din Carte sunt făcute în ordine cronologică cu cerneală, fără pete. Toate corecțiile aduse Registrului trebuie precizate și certificate prin semnăturile casierului - casierului, directorului și contabilului șef.
7. Pașaportul bancomat, Cartea casierului - operator, actele și alte documente se păstrează de către directorul întreprinderii, adjunctul acestuia sau contabilul șef (senior).
8. Înainte de a începe lucrul la bancomat, casierul primește de la șeful magazinului sau casierul superior tot ceea ce este necesar pentru muncă (chei, monede de schimb și bancnote de bani în suma necesară pt. decontari cu cumparatorii, accesorii pentru exploatarea și întreținerea mașinii) sub semnătură.

Director întreprindere comercială sau adjunctul acestuia trebuie:

* deschideți lacătul motorului și contoarelor mașinilor și, împreună cu casierul, faceți citiri (obțineți o fișă de raportare) a contoarelor secționale și de control și comparați-le cu citirile înregistrate în Caietul casierului - casier pentru ziua precedentă ;
* asigurați-vă că lecturile se potrivesc și introduceți-le în Cartea pentru ziua curentă la începutul lucrării și certificați cu semnătura dvs.;
* întocmește începutul benzii de control, indicând pe ea tipul și numărul de serie al mașinii, data și ora începerii lucrului, verifică citirile contoarelor de secțiuni și de control cu semnătură și închide lacătul contoare de bani;
* dați casieriei cheile de la încuietoarea mașinii;
* instruiți casierul asupra măsurilor de prevenire a contrafacerii cecurilor (criptarea cecurilor, o anumită culoare a benzii de cec, valoarea maximă a cecului etc.);
* pune la dispoziția casierului un moned de negociere și bancnote de bani în limita sumei soldului de casă la casierie în suma necesară decontării cu cumpărători, precum și verificați panglici de culoarea și dimensiunea corespunzătoare;
* instruiți casierul să înceapă lucrul, asigurându-vă că mașina este în stare bună și locul de muncă este pregătit pentru a începe lucrul.

Casiera trebuie:

* verificați funcționalitatea dispozitivelor de blocare, completați benzile de verificare și control;
* porniți mașina la rețea și, după ce ați primit o verificare la zero, verificați funcționarea acesteia de la acționarea electrică;
* tipăriți două - trei cecuri fără a indica suma (zero) pentru a verifica lizibilitatea detaliilor tipărite pe benzile de control și control și montarea corectă a datatorului și numărătorului;
* zero cecuri de atașat la sfârșitul zilei raportului de numerar;
* ștergeți carcasa cu o cârpă și instalați un semn cu numele dvs. pe partea cumpărătorului.

Înainte de începerea funcționării casei de marcat, se efectuează programarea parametrilor necesari ai mașinii (date clișee, adâncimea de biți a sumelor de intrare, numărul și identificatorii secțiunilor de lucru etc.).

Dacă KKM nu este transferat în modul „Înregistrare”, casieria trebuie să afle motivul și să-l elimine. Dacă toate încercările de a elimina defecțiunea nu au transferat KKM în poziția de lucru, ar trebui să raportați acest lucru administrației organizației și să faceți o înregistrare despre natura defecțiunii în Jurnalul de apeluri al mecanicului tehnic de la Centrul de service tehnic (TsTO). ). După depanarea casei de marcat, administratorul, în prezența casierului, tipărește raportul X la începutul lucrului sau raportul Z la sfârșitul lucrului. Casiera și administratorul semnează raportul X nou primit și procedează la întocmirea începutului benzii de control (data, ora începerii, tipul și numărul caselor de marcat).

Banda de control este cel mai important document în organizarea controlului asupra completității contabilității numerarului primit de casierie în timpul schimbului de lucru. Banda de control trebuie aplicată și desenată corect la începutul și sfârșitul fiecărei ture de lucru.

Organizarea decontărilor cu cumpărătorii într-o organizație comercială depinde de metoda de vânzare utilizată bunuri. Casierii - casierii trebuie să efectueze operațiuni de introducere a sumelor în conformitate cu manualul de operare pentru acest tip de casă de marcat și să urmeze procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar și regulile de calcul cu cumpărătorii.

În conformitate cu Regulile standard de funcționare a KKM, la efectuarea decontărilor în numerar cu populația, decontările cu clienții care utilizează case de marcat se efectuează în următoarea ordine:

* casieria numeste clar suma de bani primita si le pune separat in fata cumparatorului;
* tipărește un cec pe un bancomat;
* anunta cumparatorului costul total al tuturor cumparaturilor;
* denumeste suma datorata cumparatorului, o modifica si o emite impreuna cu cecul;
* dupa terminarea calculului pune banii primiti de la cumparator in sertarul de numerar.

Este interzisă oferirea cumpărătorului oricăror mărfuri în locul livrării sau solicitarea acestuia să le schimbe el însuși.

În conformitate cu Regulile model, casierul poate accepta și mijloace de plată fără numerar ca plată (dacă KKM astfel de funcții efectuează): controale de decontare bancară (forme separate ale eșantionului stabilit) și carnete de cecuri personale cu cecuri de tip tear-off. Documentele acceptate trebuie să aibă toate detaliile necesare care să confirme autenticitatea lor. Plata se poate face pe credit - prin tastatura si cu ajutorul unui card de credit, care contine toate datele necesare pentru plata marfii. La plata mărfurilor, un card de credit este introdus în slotul sistemului terminal de numerar având o relație cu banca. Banca, după confirmarea solvabilității cumpărătorului (proprietarului) cardului de credit, debitează suma specificată din contul clientului său. După aceea, cardul de credit cu achiziția este returnat proprietarului.

În cazul unei dispute cu cumpărătorul cu privire la corectitudinea decontării făcute cu acesta, trebuie să se suspende lucrările la utilaj și să fie chemat administratorul (conform alarmei instalate în cabina casieriei). În prezența casierului și a cumpărătorului, administratorul preia citirile contoarelor KKM (afișează raportul X) și compară datele privind veniturile casei de marcat primite pe raport cu suma veniturilor disponibile casierului la momentul retragerii numerarului. Pe baza rezultatelor luării mărturiei se întocmește un act, care reflectă rezultatul verificării casieriei.

Casierul nu are voie să facă în mod independent modificări în programul terminalului de numerar, să depoziteze lucrurile personale și banii la casierie.

Casierul, după încheierea turei (înainte de a face citiri ale contoarelor KKM), își pregătește încasările, adică așează numerar prin bancnote și monede în funcție de valoarea lor, pentru a fi livrate casierului superior. Casierul senior sau șef, în prezența casierului - casierul, preia citirile contoarelor KKM la sfârșitul turei și afișează un raport Z, închidend astfel tura trecută. Z - procesul verbal este semnat de casier și casierul superior. Apoi casierul superior scoate banda de control din bancomat și, împreună cu casierul, o întocmește la sfârșitul turei în același mod ca la începutul turei (data, ora de încheiere, tipul și numărul de bancomat). Pentru casele de marcat cu o singură bandă, casierul senior, după ce a introdus parola corespunzătoare, primește o imprimare a benzii de control pentru tură. În acest caz, banda de control este, de asemenea, un raport Z. La transferul produsului către o altă întreprindere, înregistrările finale sumare pentru timpul de funcționare sunt certificate de sigiliul întreprinderii care transferă produsul.

Persoanele care efectuează întreținerea mașinii trebuie să aibă un certificat pentru dreptul la întreținere.

Această mașină este adaptată pentru lucrul cu bandă electronică de control protejată (EKLZ).

Drepturile și obligațiile casierului de pe planul de tranzacționare

Casierul biroului de tranzacționare are dreptul de a:

1. Contactați conducerea întreprinderii:
- - cu propuneri pe problemele activității lor;
- - cu cerinţele de asistenţă în îndeplinirea atribuţiilor ce le revin.
2. Contactați angajații întreprinderii cu solicitări de informații care sunt necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Funcționarul magazinului este responsabil pentru următoarele atribuții:

1. Se familiarizează cu gama de mărfuri, produse disponibile pentru vânzare, precum și cu prețurile acestora.
2. Verifică funcționalitatea casei de marcat, reumple banda de control și chitanță, înregistrează citirile contorului.
3. Dacă este posibil, elimină defecțiunile minore ale casei de marcat.
4. Face decontări cu cumpărătorii pentru bunuri, produse și servicii, calculează costul achiziției, primește bani, rupe cecul, dă schimb.
5. Efectuează rambursarea unui cec neutilizat.
6. Face un număr de bani și livrarea acestora în modul prescris, pe lângă valoarea vânzării cu citirile contoarelor de numerar.
7. Acceptă o monedă mică, o pune în sertarul de numerar.

inventar casă cumpărător fără numerar

Pregătirea pentru muncă.

Lucrează la KKT. Punerea în funcțiune și întreținerea, precum și repararea și anularea caselor de marcat ar trebui să fie efectuate de producători sau întreprinderi specializate (CTO) care au acorduri adecvate cu producătorul pentru garanție și întreținere.

Punerea în funcțiune se înregistrează în formularul pentru casa de marcat. Persoanele care au studiat Regulile-Model, au o grupă de calificare în securitatea electrică nu mai mică de a treia și au fost instruite și au primit o adeverință pentru dreptul de a lucra la o casă de marcat în modul prescris au dreptul să lucreze la case de marcat. Casa de marcat trebuie să aibă un număr de serie, care trebuie să fie indicat în toate documentele. Numele, adresa, numărul de telefon al CTO trebuie trecute pe casa de marcat. Casele de marcat ar trebui să fie instalate în locuri accesibile pentru vizualizare vizuală de către clienți și să emită chitanțe de numerar consumatorilor pentru a confirma achiziția. La locul de instalare și utilizare a casei de marcat trebuie amplasat pașaportul tehnic al acesteia. Operarea fără pașaport tehnic este interzisă. Este interzisa operarea unei case de marcat care nu este sigilata de centrala termica sau cu sigiliu spart. Utilizatorul casei de marcat asigură o evidență regulată și completă. Organizarea funcționării caselor de marcat se realizează de către proprietar sau un angajat al administrației desemnat prin ordin. Utilizatorul trebuie să raporteze CTO toate defecțiunile detectate. Data și ora la care a fost trimis mesajul sunt înregistrate în jurnalul de apeluri al tehnicianului. La punerea in functiune a caselor de marcat trebuie sa fie prezente persoane responsabile financiar care vor lucra la aparat. Înainte de a porni mașina, încuietoarea trebuie închisă și cheia păstrată de administratorul responsabil. Pentru fiecare casă de marcat se începe o carte a casierului-operator, care servește la înregistrarea de control zilnic a ghișeelor acumulatoare de bani ale casei de marcat. Casiera nu are dreptul de a scoate casieria fără permisiunea administratorului responsabil.

Măsuri de siguranță în timpul funcționării KKM.

Locul de muncă al casieriei trebuie să fie echipat astfel încât să excludă posibilitatea contactului lucrătorului cu dispozitive care transportă curent etc.

Casa de marcat trebuie conectata la retea printr-o priza speciala, care trebuie sa fie impamantata;

Nu este permisă utilizarea siguranțelor care nu sunt nominale pentru curentul prevăzut de caracteristicile tehnice ale acestei case de marcat și conectarea casei de marcat la rețea fără siguranță;

Înainte de conectarea casei de marcat electromecanice la rețea, este necesar să se verifice rotirea mânerului de acționare manuală în sens invers acelor de ceasornic;

Înainte de a porni casa de marcat în rețeaua electrică, este necesar să verificați ștecherul, cablul, priza și să vă asigurați că sunt în stare bună;

De reținut că într-o casă de marcat cu deschidere automată a sertarului de numerar, în timpul emiterii primului cec, sertarul de numerar este împins afară sub acțiunea arcurilor cu cel puțin 1/3 din lungimea sa;

La oprirea casei de marcat dintr-un motiv necunoscut, precum și în caz de oprire bruscă, este necesar să o deconectați de la rețeaua de alimentare;

Toate lucrările de verificare a casei de marcat electromecanice trebuie efectuate folosind o acționare manuală. În același timp, nu trebuie depuse eforturi excesive pentru a verifica mecanismul unei case de marcat care s-a oprit dintr-un motiv necunoscut;

Este interzisă efectuarea de întreținere a casei de marcat conectată la rețeaua de alimentare cu energie electrică;

După terminarea lucrărilor la casa de marcat, este necesar să opriți sursa de alimentare prin scoaterea ștecherului din priză;

Persoanele care nu sunt familiarizate cu regulile de funcționare și măsurile de siguranță nu ar trebui să aibă voie să lucreze la casa de marcat.

Verificați detaliile.

Numărul de fabrică al casei de marcat;

Numărul de ordine al verificării;

Numărul de verificare a secțiunii;

Suma de bani deținută la ghișee;

Cantitatea de bunuri; Preț pe articol;

Simbolul cheii multiplicate;

Costul bunurilor;

Subtotal;

Suma de bani primită de la cumpărător;

Modificați suma;

Corectarea ultimei rânduri a cecului;

Anulare;

Suma totală a tuturor achizițiilor;

Bon fiscal;

numărul casieriei;

Verificați timpul de eliberare.

Pe banda de control sunt imprimate aceleași detalii ca și pe cec, cu excepția:

Subtotal;

Sume de bani primite de la cumpărător;

Modificați sumele.

Organizarea muncii casieriei. După angajarea casierului, se încheie cu acesta un acord de răspundere integrală. Dacă este necesar ca casierul să părăsească locul de muncă, toate obiectele de valoare disponibile trebuie numărate și acceptate de un alt casier în prezența șefului sau contabilului șef. Atunci când primiți bani de la cumpărător, este necesar să verificați solvabilitatea acestora. Rambursarea numerarului de la casierie pentru cecurile neutilizate se efectuează dacă pe cec există o inscripție de autorizare a șefului sau administratorului întreprinderii comerciale. Cecurile neutilizate se păstrează la casierie până la sfârșitul zilei de lucru, apoi se lipesc pe o coală de hârtie și se întocmește un act. La sfârșitul zilei de lucru, casierul trebuie să adună banii în bancnote și să-i predea casierului superior sau șefului magazinului conform bonului-bon sau ordinului de primire numerar.

Întrebări pentru autocontrol:

1. Descrieți casele de marcat moderne.

2. Numiți regulile de funcționare și procedura de lucru la CCP.

Bibliografie:

Principal

1. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Contabilitate [Text]: Manual. - Rostov-pe-Don: Phoenix, 2014.

2. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Accounting Text]: manual. - Rostov-pe-Don: Phoenix, 2013.

3. Contabilitate (financiară și managerială) [Resursa electronică]: Manual / Kondrakov N. P., ed. a 5-a, revizuită. si suplimentare - M.: NITs INFRA-M, 2016. - 584 p.: Mod de acces: http://znanium.com/bookread2.php?book=511230# - EBS ZNANIUM.COM, prin parolă.

Adiţional

1. Sotnikova, L.V. Verificarea auditorului tranzacțiilor cu numerar [Resursa electronică]: un ghid practic / L.V. Sotnikova; ed. IN SI. Podolsky. - M.: Unitate-Dana, 2012. - 207 p. - Mod de acces: http://ezproxy.vzfei.ru:3158/index.php?page=book&id=118252 - EBS biblioclub.ru, prin parolă.

2. 26 prevederi privind contabilitate [Text]. – M. : Prospekt, 2013.

3. 25 prevederi privind contabilitate [Text]. – M.: Eksmo, 2013.

4. Sistem informatic și juridic „ConsultantPlus”.

Subiectul 2.5. Revizuirea valorilor și verificarea organizării muncii în numerar. Răspunderea pentru încălcarea disciplinei de numerar.

1. Conceptul de auditare a casieriei și monitorizarea respectării disciplinei de numerar

2. Responsabilitatea pentru respectarea Procedurii de efectuare a tranzactiilor cu numerar.

1. Conceptul de auditare a casieriei și monitorizarea respectării disciplinei de numerar

În limitele de timp stabilite de conducătorul întreprinderii, precum și la schimbarea casieriei la fiecare întreprindere, se efectuează un audit brusc al casieriei cu o recalculare completă a numerarului, foaie cu foaie și verificarea altor valori în casierie.

Soldul numerarului disponibil este verificat cu datele contabile din registrul de casă. Pentru auditul casei de marcat se desemnează prin ordin al conducătorului întreprinderii o comisie care întocmește act. În cazul în care auditul detectează un deficit sau un exces de obiecte de valoare la casierie, actul indică valoarea acestora și circumstanțele producerii.

În condițiile ținerii automate a contabilității de casă, trebuie verificată funcționarea corectă a instrumentelor software de procesare a documentelor de numerar. Rezultatele unui astfel de inventar sunt reflectate în inventarele întocmite conform formularelor aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea tranzacțiilor cu numerar, pentru contabilizarea rezultatelor stocurilor”:

INV-15 „Legea inventarului în numerar”;

INV-16 „Lista de inventariere a valorilor mobiliare și a formelor documentelor de strictă responsabilitate”.

Actul de inventariere de numerar (formular nr. INV-15) este utilizat pentru a reflecta rezultatele inventarierii disponibilității efective a numerarului, a diverselor obiecte de valoare și documente (numerar, timbre, cecuri (carte de cecuri) și altele) aflate la casieria din Organizatia. Rezultatele inventarierii se întocmesc într-un act în două exemplare și se semnează de toți membrii comisiei și de persoanele responsabile cu siguranța bunurilor de valoare și se aduce la cunoștința șefului organizației. O copie a actului este transferată departamentului de contabilitate al organizației, a doua rămâne la persoana responsabilă financiar.

La schimbarea persoanelor responsabile financiar, actul se întocmește în trei exemplare. Un exemplar este transferat persoanei responsabile financiar care a predat valorile, al doilea - persoanei responsabile financiar care a acceptat valorile, iar al treilea - departamentului de contabilitate.

În timpul inventarierii nu se efectuează operațiuni de primire și eliberare de fonduri, diverse valori și documente. Nu este permisă efectuarea unui inventar cu componența incompletă a comisiei de inventariere. Nu sunt permise ștergeri și pete în inventare. Corecțiile se negociază și se semnează de către membrii comisiei și persoana responsabilă financiar. Lista de inventariere a valorilor mobiliare și a formelor documentelor de raportare strictă (formularul nr. INV-16) este utilizată pentru a reflecta rezultatele inventarierii disponibilității efective, a titlurilor și a formelor documentelor de raportare stricte și pentru a identifica discrepanțele cantitative ale acestora cu datele contabile. Inventarul se intocmeste in dublu exemplar, semnat de persoanele responsabile ale comisiei de inventariere si persoana(e) responsabil(e) financiar. O copie a inventarului este transferată departamentului de contabilitate al organizației, a doua rămâne la persoana (persoanele) responsabilă(e) financiar(e), care (e) acceptă (e) titluri de valoare sau forme de documente de strictă responsabilitate pentru păstrare.

În prezența unor forme de documente de responsabilitate strictă, numerotate cu un număr, este alcătuit un set care indică numărul de documente din acesta. Înainte de începerea inventarierii, se ia o chitanță de la fiecare persoană responsabilă financiar sau grup de persoane responsabile de siguranța valorilor mobiliare și forme de documente de strictă responsabilitate. Chitanța este inclusă la rubrica inventarului. La schimbarea persoanelor responsabile financiar, inventarul se întocmește în trei exemplare. Un exemplar este transferat persoanei responsabile financiar care a acceptat titlurile și formele documentelor de strictă responsabilitate; al doilea exemplar - către persoana responsabilă financiar care a predat titlurile și formele documentelor de strictă răspundere; al treilea exemplar este contabilitatea.

Pe ultima pagină a formularului, înainte de semnătura președintelui comisiei, sunt date două rânduri libere pentru înregistrarea ultimelor numere de documente în cazul deplasării valorilor mobiliare și forme de documente de strictă răspundere în timpul inventarierii.

În cazul prelucrării automate a datelor privind contabilizarea rezultatelor inventarierii, formularul nr. INV-16 se emite comisiei pe hârtie și mașini de transport de informații cu coloanele completate de la 1 la 10. În inventar, comisia completează scoateți coloanele 11 și 12 privind disponibilitatea reală a valorilor mobiliare și formele documentelor de strictă responsabilitate.

Munca la KKM, tranzacțiile cu numerar, decontările cu clienții, procedura de punere în funcțiune a mașinilor, întreținerea acestora și controlul funcționării acestora sunt reglementate de următoarele documente:

Legea federală „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în numerar cu populația”;

Reglementări privind utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor de numerar cu populația;

Reguli standard de funcționare a caselor de marcat în implementarea decontărilor de numerar cu populația;

De o importanță deosebită sunt documentele elaborate și aprobate de Serviciul Fiscal de Stat al Federației Ruse și Comisia de expertiză interdepartamentală de stat (GMEC) pentru CCM. GMEK organizează testarea, examinarea caselor de marcat pentru conformitatea cu cerințele standardelor lor și permite funcționarea modelelor prezentate de case de marcat în Rusia, organizează verificarea funcționării acestora în organizațiile care efectuează decontări de numerar cu populația.

Pentru fiecare casă de marcat din organizațiile comerciale se începe o carte a unui casier-operator, în care, pe baza mărturiei benzilor de casă de marcat, se înregistrează veniturile încasate. Cartea casierului-operator trebuie numerotata, dantelata si sigilata cu semnaturile inspectorului fiscal, directorului, contabilului intreprinderii si sigiliul. Cartea casierului-operator indică numărul de ordine al casei de marcat, data începerii și sfârșitului acesteia. Inscrierile se fac cu cerneala sau pix. Corecțiile nespecificate nu sunt permise în Carte.

Pregatirea caselor de marcat pentru munca

1. Punerea în funcțiune a noului KKM este efectuată de un mecanic dintr-o organizație care oferă garanție și întreținere și reparații pentru acest tip de mașină. La punerea în funcțiune a caselor de marcat electronice și a terminalelor de numerar este necesară prezența unui programator electronic. Specialistul trebuie să aibă un certificat pentru dreptul de întreținere și reparare a mașinilor de acest tip și să îl prezinte conducerii întreprinderii comerciale.

La punerea în funcțiune a utilajelor, casierii trebuie să fie prezenți ca persoane responsabile din punct de vedere material.

2. Specialistul în repararea caselor de marcat, după testarea utilajului în funcțiune, întocmește trecerea în funcțiune a acestuia, completând toate datele din pașaportul fabricii. El este obligat să sigileze mașina după instalarea unui clișeu al companiei cu numele întreprinderii și numărul unității de decontare sau să îl introducă în programul mașinii.

3. Înainte de a porni casele de marcat, lacătul trebuie să fie; este închisă, iar cheia (cu excepția cheilor pentru conversia contoarelor secționale de bani în zero) este păstrată de directorul întreprinderii comerciale.< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.

4. Pe bancomat, administrația întreprinderii comerciale înscrie în Cartea casierului-operator în formularul nr. 24, care trebuie să fie dantelat și sigilat cu semnăturile inspectorului fiscal.

pa, director și contabil șef (senior) al companiei și un sigiliu. Cu toate acestea, cartea casierului-operator nu înlocuiește raportul de casă (formular nr. 25).

5. La instalarea caselor de marcat pe rafturile magazinelor, cartea casierului-operator se păstrează în formă prescurtată Nr. 24-a.

6. Este permisă menținerea unei cărți comune pentru toate mașinile. În acest caz, înregistrările trebuie făcute în ordinea numerotării tuturor caselor de marcat (nr. 1, 2, 3 etc.), indicând numărul de fabrică al bancomat în numărător; indicatorii ghișeelor caselor de marcat inactive se repetă zilnic, indicând motivele inactivității (în stoc, în reparație etc.) și se certifică prin semnătura unui reprezentant al administrației unei întreprinderi comerciale. Toate înregistrările din Carte sunt făcute în ordine cronologică cu cerneală, fără pete. Toate corecțiile aduse Registrului trebuie precizate și certificate prin semnăturile casierului-operator, directorului și contabilului șef.

7. Paşaportul bancomat, cartea casierului-operator, actele şi alte documente se păstrează de către directorul întreprinderii, adjunctul acestuia sau contabilul-şef (senior).

8. Înainte de a începe lucrul la un bancomat, casierul primește de la șeful magazinului sau casierul superior tot ceea ce este necesar pentru muncă (chei, monede de schimb și bancnote de bani în cantitatea necesară decontărilor cu clienții, accesorii pentru operarea și întreținerea aparatului) împotriva semnăturii.

Directorul unei întreprinderi comerciale sau adjunctul acestuia este obligat:

Deschideți lacătul motorului și contoarelor mașinilor și, împreună cu casierul, faceți citiri (obțineți o fișă de raportare) a contoarelor secționale și de control și comparați-le cu citirile înregistrate în Cartea casierului-operator pentru ziua precedentă;

Asigurați-vă că lecturile se potrivesc și introduceți-le în Cartea pentru ziua curentă la începutul lucrării și certificați cu semnătura dvs.;

Întocmește începutul benzii de control, indicând pe ea tipul și numărul de serie al mașinii, data și ora începerii lucrului, verificați citirile contoarelor de secțiuni și de control cu o semnătură și închideți încuietoarea banilor contoare;

Dați casieriei cheile de la blocarea mașinii;

Instruiți casierul asupra măsurilor de prevenire a contrafacerii cecurilor (criptarea cecurilor, o anumită culoare a benzii de cecuri, valoarea maximă a cecului etc.);

Oferiți casieriei un jet de negociere și bancnote de bani în limita sumei soldului de numerar la casierie într-o sumă care nu

ocolite pentru decontare cu clienții, precum și benzi de verificare de culoarea și dimensiunea corespunzătoare;

Instruiți casierul să înceapă lucrul, asigurându-vă că mașina este în stare bună și locul de muncă este pregătit pentru a începe lucrul.

Casiera trebuie:

Verificați funcționalitatea dispozitivelor de blocare, reumpleți benzile de verificare și control;

Conectați mașina la rețea și, după ce ați primit o verificare la zero, verificați funcționarea acesteia de la acționarea electrică;

Tipăriți două sau trei cecuri fără a indica suma (zero) pentru a verifica lizibilitatea detaliilor tipărite pe benzile de control și control și montarea corectă a datatorului și numărătorului;

Atașați zero cecuri la sfârșitul zilei la raportul de numerar;

Ștergeți carcasa cu o cârpă și instalați un semn cu numele dvs. pe partea cumpărătorului.

Dacă KKM nu este transferat în modul „Înregistrare”, casieria trebuie să afle motivul și să-l elimine. Dacă toate încercările de a elimina defecțiunea nu au transferat KKM în poziția de lucru, ar trebui să raportați acest lucru administrației organizației și să faceți o înregistrare despre natura defecțiunii în Jurnalul de apeluri al mecanicului tehnic de la Centrul de service tehnic (TsTO). ). După depanarea casei de marcat, administratorul, în prezența casieriei, tipărește X-de-chiar la începutul lucrului sau Z-raportul la sfârșitul lucrului. Casiera și administratorul semnează raportul X nou primit și procedează la întocmirea începutului benzii de control (data, ora începerii, tipul și numărul caselor de marcat).

Organizarea decontărilor cu cumpărătorii într-o organizație comercială depinde de metoda de vânzare a mărfurilor utilizată. Casierii-operatorii trebuie să efectueze operațiunile de introducere a sumelor în conformitate cu manualul de operare pentru acest tip de casă de marcat și să urmeze procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar și regulile de decontare cu clienții.

Casiera numește clar suma de bani primită și îi pune separat în fața cumpărătorului;

Imprimă un cec pe un bancomat;

Anunță cumpărătorului costul total al tuturor achizițiilor;

Denumește suma datorată cumpărătorului, o modifică și o emite împreună cu cecul;

După terminarea calculului, pune banii primiți de la cumpărător în sertarul de numerar.

Este interzisă oferirea cumpărătorului oricăror mărfuri în locul livrării sau solicitarea acestuia să le schimbe el însuși.

În conformitate cu Regulile model, casieria poate accepta ca plată și mijloace de plată fără numerar (dacă KKM îndeplinește astfel de funcții): cecuri de decontare bancară (formulare separate din formularul stabilit) și carnete de cecuri personalizate cu cecuri detașate. Documentele acceptate trebuie să aibă toate detaliile necesare care să confirme autenticitatea lor. Plata se poate face pe credit - prin tastatura si cu ajutorul unui card de credit, care contine toate datele necesare pentru plata marfii. La plata mărfurilor, un card de credit este introdus în slotul terminalului de numerar al sistemului, care are legătură cu banca. Banca, după confirmarea solvabilității cumpărătorului (proprietarului) cardului de credit, debitează suma specificată din contul clientului său. După aceea, cardul de credit cu achiziția este returnat proprietarului.

În cazul unei dispute cu cumpărătorul privind corectitudinea calculului făcut cu acesta, lucrările la mașină trebuie suspendate și trebuie chemat administratorul (conform alarmei instalate în cabina casieriei). În prezența casierului și a cumpărătorului, administratorul preia citirile contoarelor KKM (afișează raportul X) și compară datele privind veniturile casei de marcat primite pe raport cu suma veniturilor disponibile casierului la momentul retragerii numerarului. Pe baza rezultatelor luării mărturiei se întocmește un act, care reflectă rezultatul verificării casieriei.

Casierul nu are voie să facă în mod independent modificări în programul terminalului de numerar, să depoziteze lucrurile personale și banii la casierie.

Casierul, după încheierea turei (înainte de a face citiri ale contoarelor totalizatoare KKM), își pregătește încasările, adică așează numerar prin bancnote și monede după valoarea lor, pentru a

se preda casierului superior. Casierul superior sau șef, în prezența casierului-operator, preia citirile contoarelor KKM la sfârșitul turei și afișează un raport Z, închidend astfel tura trecută. Raportul Z este semnat de casier și casierul senior. Apoi casierul superior scoate banda de control din bancomat și, împreună cu casierul, o întocmește la sfârșitul turei în același mod ca la începutul turei (data, ora de încheiere, tipul și numărul de bancomat). Pentru casele de marcat cu o singură bandă, casierul senior, după ce a introdus parola corespunzătoare, primește o imprimare a benzii de control pentru tură. În acest caz, banda de control este, de asemenea, un raport Z.

Persoanele în vârstă de cel puțin 18 ani care au urmat o pregătire specială și au un certificat pentru dreptul de a le opera pot lucra pe KKM.

Începutul lucrărilor

Înainte de a începe lucrul, trebuie să vă asigurați că aparatul imprimă clar cecuri. Pentru a face acest lucru, trebuie să imprimați un cec cu o sumă zero. De asemenea, verifică acuratețea orei și datei. Atâta timp cât nicio achiziție nu a fost întreruptă, aceste date pot fi corectate. Verificările zero trebuie păstrate până la sfârșitul zilei.

Apoi sparg raportul X (intermediar). Afișează soldurile neresetabile ale contoarelor de numerar (pe secțiuni și pe total). Fiecare mașină are o anumită combinație de taste pentru a prelua un raport X (de exemplu, apăsând „Shift” și „X” în același timp). Acești indicatori trebuie să se potrivească cu numerele înregistrate în coloana 9 din jurnalul casieriei pentru ziua precedentă. Ele sunt, de asemenea, reflectate în coloana 6 ca date la începutul zilei curente.

Lucrați în timpul zilei

Pe cele mai simple case de marcat, cecurile trec astfel. Casiera scrie costul achiziției pe tastatura de bani, apasă pe numărul secțiunii și apoi tasta „Enter” („Rezultat”). KKM poate oferi, de asemenea, funcții precum introducerea unui preț printr-un cod de bare, calcularea unui subtotal (atunci când casieria introduce suma primită de la cumpărător și mașina numără schimbarea), lucrul cu reduceri (suprataxe) etc.

Vă rugăm să rețineți: chitanța de numerar trebuie eliberată la primirea banilor de la cumpărător, și nu o dată cu marfa.

Când lucrați cu o casă de marcat, pot apărea astfel de probleme.

Dacă casieria a marcat o sumă greșită, trebuie să eliminați cecul corect și să-l dați cumpărătorului. Un cec eronat trebuie plătit (smuls) și salvat.

În cazul în care cumpărătorul a returnat bunurile, banii sunt emiși din casa de marcat principală. Totodată, trebuie să scrie o declarație prin care cere să ia înapoi marfa și să îi returneze banii.

Casierul-operator trebuie să întocmească un act de returnare a cecului (formular nr. KM-3). Banii sunt emiși cumpărătorului prin comandă în numerar.

Suma spartă în mod eronat în cursul zilei trebuie să fie indicată în coloana 15 din jurnalul casierului-operator. Această sumă reduce veniturile din casa de marcat pentru ziua curentă. Dacă cecul pentru returnarea mărfurilor este adus într-o altă zi, atunci acest lucru nu se mai reflectă în jurnalul casierului-operator.

Sfârșitul turei

La sfârșitul zilei, este recomandabil să imprimați mai întâi X raport. Potrivit acesteia, ei verifică mai întâi conformitatea numerarului la casierie cu sumele perforate.

Pentru verificări eronate se întocmește act de retur (formular nr. KM-3). Actul trebuie să indice numărul și cantitatea cecurilor incorect perforate. Cecurile trebuie lipite pe o bucată de hârtie sau atașate actului și predate departamentului de contabilitate.

La sfârşitul zilei de lucru, casierul-operator scoate Raport Z. Această operațiune fixează totalul acumulat de sume sparte în memoria mașinii și închide tura fiscală (resetează contorul zilnic de venituri la zero).

Citirile contorului de însumare și suma veniturilor zilnice trebuie înregistrate în jurnalul casierului-operator. Numărul de linii din jurnal ar trebui să fie egal cu numărul de rapoarte Z luate. Suma spartă eronat în cursul zilei este indicată în coloana 15 din jurnalul casierului-operator. Încasările de la casieria operațională pentru ziua respectivă sunt reduse cu această sumă.

Potrivit jurnalului, trebuie să întocmiți un certificat de la casier-operator (formular nr. KM-6). Transferă date despre citirile contorului totalizator la începutul și sfârșitul zilei și valoarea veniturilor. În coloana 8 sunt indicate sumele pentru care au fost întocmite certificatele de retur (în formularul Nr. KM-3). Venitul total este calculat minus aceste sume.

Rapoartele Z luate trebuie păstrate timp de cinci ani. Împreună cu zero verificări, este mai bine să le lipiți într-un singur loc, de exemplu, într-un caiet special. Dacă anulați înregistrarea KKM, biroul fiscal poate solicita verificarea acestora.

O casă de marcat, conform Legii federale nr. 54, trebuie să fie prezentă pentru fiecare antreprenor care efectuează tranzacții cu numerar. Unii oameni de afaceri cred că este foarte dificil să folosești dispozitivul și nu va funcționa să-l stăpânească singuri. Dar nu este așa - merită să vă dați seama o dată și veți putea lucra la aproape orice model CCP. Vă vom povesti despre cum se utilizează casa de marcat : nu este nimic dificil în asta.

Reguli generale

Înainte de a utiliza casa de marcat, asigurați-vă că citiți instrucțiunile. Conține toate comenzile rapide de la tastatură și regulile de verificare. Amintiți-vă că la sfârșitul zilei este necesar să „reduceți la zero” casa de marcat, retrăgând din aceasta toți banii câștigați în timpul zilei și depunând raportul în cartea de casă.

Regulile de utilizare a casei de marcat sunt destul de simple.

Cine poate lucra cu KKT?

Doar acele persoane care au încheiat un acord de răspundere integrală cu proprietarul afacerii (sau cu antreprenorul însuși) pot lucra cu casa de marcat. De asemenea, ei trebuie să învețe cum să opereze corect casa de marcat, cel puțin la un nivel minim (cecuri eliminate, resetarea aparatului). Puteți obține instruire la centrul de întreținere KKT.

Notă:înainte de a începe activitatea casei de marcat, antreprenorul individual sau directorul magazinului, împreună cu casierul, trebuie să deschidă unitatea și ghișeul casei de marcat, să elimine cecul de raportare și să verifice coincidența sumelor pentru ultimul zi cu jurnalul de control al casierului.

Responsabilitățile directorului includ, de asemenea:

introducerea citirilor exacte ale aparatului în cartea de casă, certificând rezultatele cu semnătura dumneavoastră;
înregistrarea începutului unei noi casete de control (indică numărul casei de marcat, data începerii utilizării acesteia și indicațiile registrului de control);
eliberarea cheilor de pe unitatea și dispozitivul în sine către persoana responsabilă;
eliberarea de bancnote și monede mici către casierie pentru schimbare;
oferind angajaților care lucrează cu dispozitivul, numerar și benzi de cerneală.

Responsabilitățile unui casier

Înainte de a începe lucrul, casieria trebuie să:

verifica operabilitatea si integritatea blocurilor caselor de marcat;
reglați data și ora, verificați dacă casa de marcat este resetata;
înainte de a începe lucrul, trebuie să eliminați câteva verificări zero prin verificarea funcționalității mecanismului de imprimare;
la sfarsitul zilei lucratoare resetati casa de marcat si predati numerarul directorului.

Regulile de lucru cu casele de marcat pot diferi - studiați instrucțiunile

Cum să lucrezi cu KKT

Să vedem cum lucru cu o casa de marcat: pas cu pas. În primul rând, porniți dispozitivul. Unele dispozitive sunt pornite printr-un buton de pe panoul din spate, altele prin rotirea cheii în poziția REG. Pe tabela de marcaj ar trebui să apară zerouri: asta înseamnă că totul funcționează bine. Algoritmul suplimentar de lucru arată astfel:

Autorizare. Unele case de marcat încep să funcționeze numai după ce angajatul este autorizat. Pentru a face acest lucru, va trebui să introduceți numărul de serviciu și parola sau să utilizați un card special.
Vânzarea se realizează prin introducerea sumei dorite. Introduceți prețul corect al articolului folosind tastele numerice. Apoi faceți clic pe butonul de clasificare a produselor (de obicei sunt împărțite în grupuri, de exemplu: haine, pantofi, alimente). Unele case de marcat pot citi codul de bare al produselor, eliminând automat suma corectă. Apoi faceți clic pe butonul „Plată” sau „Numerar” și achiziția va fi efectuată.
Dacă aveți reduceri la prețul integral, atunci acestea pot fi eliminate direct pe dispozitiv. Introduceți prețul complet al acestuia, apoi selectați o categorie de produs, introduceți suma reducerii și faceți clic pe butonul „%” (de exemplu, 15%).
Dacă trebuie să introduceți mai multe articole diferite într-o chitanță, introduceți prețul acestora și apăsați tasta categorie. Repetați acest proces până când ați introdus toate produsele, apoi faceți clic pe „Plată”.
Un cec zero este eliminat doar făcând clic pe butonul „Plată” sau „Numerar”.

Acestea sunt cele mai simple reguli pentru utilizarea unei case de marcat. Puteți afla mai multe despre operațiunile complexe în instrucțiunile pentru dispozitiv.

Înlocuire panglică

sa luam in considerare cum se introduce o bandă într-o casă de marcat - acest lucru trebuie făcut destul de des, așa că este necesar să aducem acest proces la automatism.