Her şeyi halletmek için gününüzü nasıl doğru planlayabilirsiniz? Stres ve tatminsizlik duygularından kaçınmak için hangi kurallara uymalısınız? Bu yazımızda üretkenliğinizi ve verimliliğinizi artırmak için yapmanız gerekenleri öğreneceksiniz.
Sık sık geç kalıyorsanız, işyerinde tıkanıklıklar yaratın, unutun önemli olaylar ve pek çok şey yapmaya vaktiniz olmadığı için gerginsiniz, o zaman bu makale tam size göre. Zamanınızı doğru şekilde nasıl planlayacağınızı öğrenmeye nereden başlamalı?
Bilmek önemli! Görme azalması körlüğe yol açıyor!
Görmeyi ameliyat olmadan düzeltmek ve eski haline getirmek için okuyucularımız giderek daha popüler olan yöntemi kullanıyor İSRAİL OPSİYONU
- en iyi çare, şimdi yalnızca 99 RUR karşılığında mevcut!
Dikkatlice inceledikten sonra dikkatinize sunmaya karar verdik...
- Günlük tutun. Ertesi gün için planlarınızı sabah, hatta daha iyisi akşam yazana kadar güne başlamayın. Yapılacaklar listesi oluşturmak, ne yapılması gerektiğini anlamak ve her şeyi halletmek için gerekli bir faaliyettir.
- Cep telefonunuzdaki toplantılar ve etkinlikler için hatırlatıcılar ayarlayın.
- Bilgisayarda çalışıyorsanız yapılacaklar listesi içeren ayrı bir belge oluşturun.
Yapılacaklar listesi nasıl doğru şekilde oluşturulur?
- Yapılacaklar listesinin her gün, tercihen akşamları yazılması gerekir.
- Listenize 7'den fazla öncelikli şey yazmayın. Artık buna değmez çünkü bir günde daha fazlasını yapmak imkansızdır.
- Tüm noktaları ayrıntılı olarak yazın. Örneğin: bir mağazaya gidin ve ihtiyacınız olan her şeyi listeye göre satın alın. İhtiyacınız olan öğelerin listesini ayrı bir kağıda yazın. O zaman mağazaya gitmek çok daha az zamanınızı alacaktır.
- Yapılacaklar listenize, şu veya bu eylemi tamamlamak için harcayacağınız yaklaşık süreyi eklemelisiniz.
- Yapılacaklar listesi her zaman görünür olmalıdır. Çocuklar tarafından sürekli çekiştirilen genç bir anneyseniz ve liste kayboluyorsa, birkaç kopya yazın.
- Önümüzdeki hafta için bir yapılacaklar listesi yazın; bu, hangi işlerin özellikle acil olduğunu, hangilerinin bekleyebileceğini anlamanıza yardımcı olacaktır.
Her şeyi halletmek için gününüzü nasıl planlayacağınıza ilişkin temel kurallar
- Gününüzü doğru bir şekilde planlamak ve her şeyi yönetmek için kendinizi erken kalkma konusunda eğitmeniz çok önemlidir.. İşe gitmeniz gerekip gerekmediği önemli değil. Normal bir uyku programı düzenleyin. Enerjik hissetmek için günde 8 saat uyumanız gerekir. Bu nedenle, erken kalkabilmeniz ve yine de yeterince uyuyabilmeniz için ne zaman yatmanız gerektiğini düşünün.
- Biyolojik saatinizi dinlemek çok önemli . Pek çok şeyi hızla halletmek için ne zaman güç ve enerji dolu hissettiğinizi daha iyi bilirsiniz. Akşam kendinizi enerjik hissediyorsanız, gününüzü akşam yapacak önemli işleriniz olacak şekilde planlayın. Geri kalan zamanda daha az önemli şeyler yapın, dinlenmeye, kişisel gelişime, arkadaşlarla buluşmaya vb. zaman ayırın.
- Gününüzü planlarken öncelik vermek çok önemlidir. . Öncelikle öncelikleri açısından en önemli olan şeyleri yapmanız ve ancak daha sonra ikincil olanlara geçmeniz gerekir. Önemli şeyleri asla daha sonraya ertelemeyin. Aksi takdirde bütün gün bunları düşünecek ve düşüncelerinizden dikkatiniz dağılacaktır.
- Size çok az sonuç getirecek şeylere çok fazla enerji ve zaman harcamayın. . Harcanan zaman ve nihai sonuç orantılı olmalıdır.
- Zamanınızı planlarken hayatınızı kolaylaştıracak tüm olası seçenekleri göz önünde bulundurmalısınız. . Örneğin, evin temizliği çok zaman alıyorsa bir temizlikçi tutmayı düşünün. Veya artık ihtiyacınız olmayan şeyleri atın, her şeyi kutulara koyun ve düzenleyin. O zaman temizlik daha az zaman alacaktır.
- Bir şeyler yaparken, sizi en çok hangi faktörlerin rahatsız ettiğini analiz edin ve zamanınızı alın . Belki de çoğu zaman sosyal ağlar, telefonda konuşmalar veya başka şeylerle ilgili düşünceler dikkatinizi dağıtıyor. Çoğunlukla psikolojik faktörler rol oynar; örneğin işi zamanında tamamlayamama korkusu, zor bir görevi üstlenme korkusu, tembellik.
Her şeye ayak uydurmak için nelerden kaçınılmalıdır?
- TV izleyerek zaman kaybetmeyin. İnternetteki herhangi bir haberi veya filmi reklamsız izleyebilirsiniz. Bu size zaman kazandıracaktır.
- Zamanınızı sınırlayın sosyal ağlar, forumlar ve oyunlar . Bu bir zaman kaybı.
- Kötü alışkanlıklardan kurtulmaya çalışın . Sigara molalarına ne kadar zaman ayırdığınızı hiç merak ettiniz mi? Bu sadece zamanınızı değil sağlığınızı da alır. Kötü alışkanlıklar başarıyla bağdaşmaz.
- Tembelliğin, soğukkanlılığın ve dakikliğin üstesinden gelmeyi öğrenin. Geç kalmamak için önceden telefonunuza hatırlatıcılar ve alarm ayarlayın. Tüm görevleri tamamlamak için bir zaman sınırı belirleyin.
David Allen organize olmayı tavsiye ediyor işyeri, gerekli tüm kırtasiye malzemelerini edinin. Ayrıca bir dosya dolabı bulundurun, her vaka için karşılık gelen bir klasör oluşturun. Allen ayrıca 4 yapılacaklar listesi yazmanızı da tavsiye ediyor:
- Yakın gelecekte yapılması gereken şeylerin bir listesini yapın.
- Entegre yaklaşım gerektiren projeleri ayrı bir listeye ekleyin.
- Ayrı olarak, şu veya bu nedenle henüz tamamlanamayan projelerin bir listesini yapın.
- "Bir gün" listesi.
İş görevlerini daha hızlı tamamlamak için benzer görevleri arka arkaya tamamlamanız gerekir. Beyin belirli bir işe alışır ve her seferinde daha hızlı başa çıkar.
Çok zor bir göreviniz veya projeniz varsa onu aşamalara ayırmanız gerekir. Daha sonra görev daha anlaşılır ve tamamlanması mümkün hale gelir. “Küçük adımlar” ilkesini kullanın.
"Hayır" demeyi öğrenin, işi başkaları için yapmayın, başkalarının hedeflerine ulaşma aracı olmayın.
Tüm başarılı işadamları, günün ilk yarısında en önemli şeyleri planlayın. Önceliğiniz olanı daha sonraya erteleyemezsiniz. Dedikleri gibi: "İşini yaptın, cesurca yürü."
Tüm görevlerin zamanında nasıl tamamlanacağını öğrenmek çok kolaydır. Çoğu insan hayatındaki sorunları ve engelleri kendi yaratır. Sadece biraz çaba göstermeniz ve hayatınızı planlamaya başlamanız gerekiyor. Yorgun ve sağlıksız bir insanın verimli çalışamayacağını ve hayatını dolu dolu yaşayamayacağını anlamalısınız.
Bu nedenle gereklidir:
- Yeterince uyuyun .
- Doğru ye. Mümkün olduğu kadar çok sebze ve meyve yiyin.
- Egzersiz bağışıklığı artırır , enerji artışı sağlar ve beyin aktivitesi üzerinde faydalı bir etkiye sahiptir. Hafıza ve konsantrasyon gelişir ve nöron hücreleri daha hızlı yenilenir.
- Yapılacaklar listenize sadık kalın . Her gün, bir hafta ve bir yıl boyunca yazın.
- Gereksiz şeylerle dikkatinizi dağıtmayın , işe yaramaz iletişim. Başkaları için iş yapmayın.
- Gününüzü planlarken kaldırabileceğinizden daha fazla sorumluluk almayın. . Zamanınızı ve enerjinizi yeterince değerlendirin.
- Evinizi ve iş yerinizi düzenli tutun . Her şeyin bir yeri olmalı ve her görevin bir zamanı olmalıdır. Düzenli kaldığınızda işleri halletmek için çok daha az zaman harcarsınız. İşlerin düzeni ve sistemleştirilmesi alışkanlığınız olsun.
- Çalışmanızı optimize edin . Herhangi bir görevi mümkün olduğunca basitleştirmeye çalışın ve tamamlamak için gereken süreyi azaltın.
- Kullan onu modern teknoloji . Evde bile çok pişirici, mikrodalga fırın veya elektrikli kıyma makinesi yemek pişirmede size çok zaman kazandıracaktır.
- Her başarı için daima kendinizi ödüllendirin . Önemli bir görevi zamanında tamamladıysanız, kendinize 15 dakika dinlenme izni verin ve tatlı bir şeyler yiyin ya da 10 dakika boyunca sınıf arkadaşlarınıza bakın.
- İdeal için çabalama, o yoktur. Her şeyi daha iyi yapmayı takıntı haline getirirseniz, sonunda oyalanır ve kendinizi histeriye sürüklersiniz.
- Bitmemiş görevleri biriktirmeyin. Bugün ne yapmayı planlıyorsan onu yap!
- Yardım istemekten asla korkmayın veya belirli görevleri çalışanlar arasında dağıtın.
Yapılacaklar listesi hazırlamanın yanı sıra, zaman yönetiminde yaygın olarak kullanılan başka etkili planlama teknikleri de vardır. Bu, bir kişinin zamanını uygun şekilde düzenlemesine ve herhangi bir faaliyette maksimum verimlilik elde etmesine yardımcı olan kural ve ilkeleri içeren bir zaman yönetimi tekniğidir.
Temel planlama teknikleri
- Pareto kuralı veya "80'e 20" ilkesi. Düşüncelerinizin, konuşmalarınızın ve eylemlerinizin yalnızca %20'si sonuçlarınızın %80'ine yol açar. Ve diğer eylemlerin %80'i %20 sonuç verir. Bu nedenle her şeyi aynı anda yapmaya çalışmayın, başlangıçta size maksimum sonuç getirecek şeyleri yapın.
- Zamanlama yöntemi tüm zamanınızı, neye ve nerede harcadığınızı yazmanız gerektiğidir. Bu kayıtları analiz etmek size hangi aktiviteleri yapmayı bırakmanız gerektiğini, nelerin dikkatinizi dağıttığını ve hangi süreçleri hızlandırmanız gerektiğini gösterecektir.
- ABC planlamasışeyleri önem derecesine göre mektupla dağıtmanız gerektiğidir. Kategori A vakaları en önemlileridir. Tüm vakaların %15'ini oluştururlar ve sonuçların %65'ini getirirler. B – tüm konuların %20'sini oluşturan ve sonuçların %20'sini getiren önemli konular. C kategorisi en az öneme sahip konulardır, %65'i oluştururlar ve %15'lik sonuç verirler.
Gününüzü doğru bir şekilde nasıl planlayacağınızı öğrenmek, hayatınızın efendisi olmak istiyorsanız çok fazla bir şeye ihtiyacınız yok. Sadece öğrenme isteğiniz olsun, biraz çaba gösterin ve kendiniz üzerinde çalışmaya başlayın. Sadece hayatınızı planlama, her gün için yapılacaklar listesi yazma, sorumluluk, azim ve dakiklik geliştirme alışkanlığını edinmeniz gerekiyor. Düzgün planlamayı öğrenmek, hayatınızı daha iyiye doğru kökten değiştirebilecek kişisel gelişim yollarından biridir. Öncelikleri belirlemeyi, temel değerleri belirlemeyi, hedefler koymayı ve bunlara açıkça tanımlanmış bir zaman dilimi içinde ulaşmayı öğreneceksiniz.
Günümüzde zaman yönetimi sadece moda bir ifade değildir. Konusu hem profesyoneller hem de sıradan insanlar tarafından aktif olarak tartışılıyor. Özellikle ailesi ve işiyle meşgul olan kadınlar zamanı yönetmeye çalışıyor. Pek çok insan ne yaptığını bilmiyor bilimsel çalışma ve özellikle bu bilimin ne dendiğinin farkındayız, o yüzden önce terminolojiyi anlayalım.
Zaman yönetimi- bu, çeşitli faaliyet alanlarındaki zaman maliyetlerini optimize etmeye yönelik sorunların ve yöntemlerin, yani bir kişinin yaşam süresini hedeflerine ve değerlerine uygun olarak kullanmanıza olanak tanıyan teknolojinin incelenmesine ayrılmış bir bilim ve uygulama bölümüdür.
Zaman yönetimi- bu, sizinki de dahil olmak üzere, zamanı organize etmenin bütün bir sistemidir. Zamanı olan herkes için, özellikle de zamanı yetmeyenler için uygundur. Zaman yönetimi, yalnızca hedefleri nasıl belirleyeceğinizi değil, aynı zamanda işinizi ve kişisel zamanınızı doğru bir şekilde yöneterek bu hedeflere nasıl ulaşabileceğinizi de öğrenmenize olanak tanır. Ne yazık ki, çoğu zaman gelişigüzel davrandıkları için herkes sonuç elde edemiyor.
Zamanı başarılı bir şekilde planlamak için öncelikle onu nasıl doğru yöneteceğinizi öğrenmeniz ve bunun bir alışkanlık haline gelmesini sağlamanız gerekir. Elbette birisi zamanın insanların kontrolü dışında olduğunu ve hayatın çoğu zaman tüm planları bozan sürprizler getirdiğini söyleyebilir. Bu ifade doğrudur. Bilge bir söz olmasına şaşmamalı: Plan yapmayın, Tanrıyı güldürmeyin. Ancak hayatın sürprizleri bir ölçüde tahmin edilebilir. Katılıyorum: Planlanan bir şey gerçekleşmemiş olsa bile, günün sonunda pişmanlıkla birlikte planların bir kısmının gerçeğe dönüşmesinin tatmin duygusu da var.
Bu, bir kişi her şeyi halletmek için her türlü çabayı gösterdiğinde olur. Planladığınız hiçbir şeyi hayata geçirememeniz başka bir konudur çünkü işteki tüm zamanınız kahve molalarına, meslektaşlarınızla sohbetlere ve sigara molalarına harcanır.
Konuya tam sorumlulukla yaklaşırsanız, zaman yönetimi hem birinci hem de ikinci durumda yardımcı olacaktır.
Öncelikle saatin sadece bir zaman birimi olmadığını hayal edin. Bu parayla, eğitimle, zevkle, sağlıkla ve diğer kaynaklarla takas edilebilecek bir metadır. Sadece tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu belirlemeniz gerekiyor. Pek çok insan bunu yapmıyor, bu da insanların zamanlarını yanlış yönetmelerine ve daha sonra pişman olmalarına neden oluyor.
Bu duygu eski çağlardan beri insana tanıdık geliyor. Zaman yönetimi, kendi zamanınızı doğru şekilde nasıl planlayacağınızı öğrenmenin tek yolu değildir. Buna ilk şaşıranlardan biri, portresi yüz dolarlık banknotta hak ettiği yeri alan adam Benjamin Franklin'di. Modern zaman yönetiminin gelişiminin temeli, onun hedef ve görev dağıtım sistemiydi.
Metodoloji dört temel prensibe dayanmaktadır.
1. Plan yapın, yoksa sizi planlayacaklar. Ancak belirli bir planınız, geleceğinize dair bir vizyonunuz varsa yönetebilirsiniz.
2. Zaman en değerli kaynaktır. Uzatılamayacağı, biriktirilemeyeceği ve eklenemeyeceği için tek çözüm akıllı organizasyonudur.
3. Anayı ikincilden ayırt edebilmek gerekir. Zaman yönetimi, çalışma süresinin sıkı bir şekilde düzenlenmiş (yapılması gereken) ve yumuşak (yapılması tavsiye edilir, ancak acil sorunlar ortaya çıkarsa erteleyebilirsiniz) olarak dağıtılmasını içerir.
4. Yalnızca belirli bir kursa metodik bağlılık, kişiyi hedefine götürebilir.
Bu ilkeleri hatırlayın ve ne pahasına olursa olsun onlara uymaya çalışın. Zaman yönetiminin katı planlamayı içerdiği varsayılmamalıdır. Felsefe zaman yönetimi farklıdır - insanlar her şeyde özgür olamaz: eğer bir kişi bir konuda özgür olmak istiyorsa
birinde onu sınırlamalıdır. Örneğin, istediğiniz zaman işinizden ayrılıp koşuşturmacadan kaçmak, kırsala gitmek, doğaya daha yakın olmak istiyorsanız, öncelikle iş sürecinizi saat gibi çalışarak ideal hale getirmelisiniz.
Zaman yönetimi, en çok harcamak istediğiniz şeye zaman ayırmanıza olanak tanır. Bu, yaşam hedeflerini belirlemek ve onlara ulaşmak için zaman harcamak için bir araçtır. Zaman yönetimi, hayattaki en önemli şeylere zaman ayırma çalışmasıdır ve bunun sırlarını ne kadar erken öğrenirseniz, her gün o kadar zengin ve ilginç olur.
Neden hiçbir şeyi yaptırmıyorsun?
Bu soruya doğru cevabı bulan mutludur çünkü o zaman durumu düzeltme şansı vardır. Ancak ya tam tersi olursa? Bunu çözmeye çalışalım.
İlk önce temel nedeni belirlemeniz gerekir. Yüzeyde yatıyor. Kural olarak, isteksizlik nedeniyle kendini organize etmek mümkün değildir. Zamanınızı düzenlemek istemediğinizi kabul edin, çünkü kişi isterse yapar, istemezse bunun için bahaneler bulur. Hayatınızı değiştirmek için bu olguyu kendinize açıklamaya çalışın. Başarısızlığın ikinci nedeni kişinin kendi tembelliği ve soğukkanlılığıdır, özellikle de hakkında konuşuyoruz er ya da geç halledilmesi gereken hoş olmayan şeyler hakkında. Çoğu zaman bu çok geç olur...
Üçüncüsü ikinciden geliyor: ilgi eksikliği. Sevdiğiniz şeyi yapmakla meşgul olsanız bile, bazen, eğer tamamlanırlarsa şu ilkeye göre yürütülen görevlerle uğraşmak zorunda kalırsınız: Bugün yapabileceklerinizi yarından sonraki güne erteleyin, böylece iki taneye sahip olursunuz. boş günler. Yani güdüler ve arzular olsa bile her şeyi sonraya erteleme alışkanlığı yıkıcıdır.
Diyelim ki kararınızı verdiniz ve o gün için ana görevlerinizin bir programını yaptınız. Bunların arasında hem hoş hem de pek hoş olmayanlar var. Bu pek de hoş olmayan şeyleri olabildiğince ertelersiniz ve keşfettiğinizde boş zaman tırnaklarınızı boyayın, moda dergileri okuyun ya da sadece kanepeye uzanın. Bu nedenle ertesi gün planlar değişir, programlar bozulur, tüm çabalar boşa gider ve hayat normale döner...
Dördüncü neden ise işe gitmeden önce sallanarak vakit kaybetmek. Örneğin, sabah kahvenizi zaten işe dalmışken içebilir veya işe gitmeden önce ve meslektaşlarınızla boş bir sohbet sırasında içebilirsiniz. İlk durumda, çalışma gününüz zamanında başlayacak, ikincisinde ise çok daha geç. Yukarıdakilerin tümü motivasyon eksikliği olarak formüle edilebilir. Sevgili hanımlar, haydi harekete geçelim. Başlangıç olarak, en nahoş görevin bile yakından ilgilenilmeye ve hızla tamamlanmaya değer olduğuna kendinizi ikna etmeyi öğrenin ve hemen başlayın. Hoş olmayan etkinlikleri motivasyon ve ilgiyle doldurun. Daha sonra bunu nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz.
Hayat bir salıncak değil. O bir hız trenidir ve yalnızca ileri doğru hareket eder, bu nedenle işten önce sallanmaya zaman yoktur. Ana işi kaç kez daha sonraya ertelediğinizi, bunun yerine her türlü saçmalığı yaptığınızı unutmayın. İlişkisel yöntem, hemen işe koyulmayı öğrenmenize yardımcı olacaktır.
Psikolojide böyle bir kavram var - "çapa". Bu maddi bir bağlantıdır, belirli bir faaliyet veya durumla (müzik, hareket, renk, sessizlik, yiyecek veya içeceğin tadı vb.) bir ilişkidir.
Bir şey yapmanız gerekiyorsa, sizi doğru yere götürecek uygun “çapayı” kullanın. duygusal durum. Unutmayın: Bir "çapanız" varsa, onu yalnızca amacına uygun olarak kullanın. Örneğin, bilgisayarınızın yanında bir fincan kahve sizi çalışma havasına sokuyorsa, zaten kahveyi entelektüel çalışmayla ilişkilendiren zihninizi karıştırmamak için dinlenirken çay içmek daha iyidir. “Çapalar” kendinizi rahatlamaya hazırlamanıza olanak tanır. “Çapalar” işe geçmenize yardımcı olur. Ancak bir "ama" vardır: iş genellikle çok karmaşıktır ve dolayısıyla daha fazlasını gerektirir yüksek seviye geçiş yapın, bu nedenle “çapa” yardımcı olmazsa, tam tersi yöntemi kullanın. Başlangıç zorsa rastgelelik yöntemi yardımcı olacaktır. Her şeyi sırayla yapmaya çalışmayın, daha keyifli olanı yapın veya basit görevler. Örneğin bir rapor hazırlarken ilk dakikada ayrıntılara dalmayın. İlk önce doldurun ön sayfa, giriş ve sonuç bölümlerini yazın, tablolar çizin. Önemli olan başlamaktır ve sonra süreç devam edecektir.
Zor görevlerle en düşük maliyetle başa çıkmanın bir diğer yolu da ödül yöntemidir. Büyük bir işi parçalara ayırın. Her birini tamamladıktan sonra kendinize bonuslar verin: sigara içme odasına bir gezi, bir fincan çay, sohbet etmek için bir sonraki ofise kısa bir ziyaret. Bu tür küçük ikramiyeler çoğu zaman çok fazla çalışmanın sonucundan daha motive edicidir.
Küçük, can sıkıcı görevlerle ne yapacağınızı merak ediyor olabilirsiniz. Onlardan kurtulmamız lazım. Zaman yönetiminde “kurbağa” diye bir kavram var. temsil eden küçük ama çok nahoş meselelere verilen isimdir. büyük tehdit içiniz rahat olsun.
Örneğin kıyafetleri ütülemek veya oğlunuzun günlüğünü kontrol etmek. İtiraf edin, bu tür görevleri erteliyorsunuz ve erteliyorsunuz. Sonuç olarak, bir zamanlar beş dakikalık dikkat gerektiren bu davranışlar artık küresel sorunlarçözülmesi çok zaman alan bir sorundur. Her sabah veya en azından gün boyunca “kurbağa yemeye” çalışın. Sonuç beklentileri aşacak, kendinizi rahatlamış hissedecek, kendinizle ve disiplininizle gurur duyacaksınız.
Bu arada, büyük hoş olmayan problemler de "kurbağalara" bölünebilir ve bunları çözmek çok daha kolaydır.
Normal bir Rus insanı en çok karmaşık ve zor görevlerden korkar, çözme süresi sınırlıdır. Kadınlar da istisna değil: misafirlere bir saatte yemek hazırlar, bir gecede altı aylık ders planı hazırlar, üç günde yıllık rapor yazar, haftada 10 kilo verir...
Motivasyon, özellikle zor olan herhangi bir görevi yerine getirirken mevcut olmalıdır. İyi bilinen havuç ve çubuk yönteminin kurtarmaya geldiği yer burasıdır.
Başka bir uyarım yöntemi, dedikleri gibi, niteliğe göre değil, niceliğe göre saymaktır. Örneğin makyaj
sonuç tablosu ve tamamlanan görevlerin sayısını günlük olarak not edin (yazılan sayfalar, gönderilen e-postalar, çömelme vb.). Aynı zamanda harcanan zamanı da takip edebilirsiniz. Bu çok nahoş bir görevdir, ancak bunun için harcanan zaman sizi mevcut görevi zor ve nahoş kategorisinden hızlı bir şekilde tamamlamaya itecektir.
Ayrıca daha sıkı önlemler kullanarak sonuçlara zamanında ulaşabilirsiniz. Örneğin, yapay olarak bir son tarih oluşturun. Nihai hedefe ulaşmak için kendinizi sabit bir zaman çerçevesine itmeniz gerekli değildir. Zamanı azaltın: ara raporların hazırlanması, süreçteki pencerelerin temizlenmesi bahar temizliği vesaire. Arkadaşınıza, ziyarete geldiğinde pencerelerin son teslim tarihine kadar temizleneceğine dair bir söz verin. Patronunuza ara raporun Cuma değil Çarşamba günü teslim edileceğini söyleyin. Teşvik açıktır: Yerine getirilmemiş bir sözden dolayı utanç duyma konusundaki isteksizlik, çünkü itibar bu kadar kolay kaybedilmeyecek kadar değerlidir.
Başarıya giden ilk adım
Aşağıdaki bulguları kılavuz olarak kullanın:
Zaman yönetiminin dört ilkesini anlayın ve bunlara uymaya çalışın;
Her göreve uygun ruh haliyle yaklaşılmalıdır; görevleri tamamlamak ve rahatlamak için "çapaları" kullanın;
Çalışırken kendinizi sallayın; verimsiz ve kaotik yöntemler kullanın;
Hoş olmayan küçük sorunları çözmeyi ertelemeyin - her gün en az bir "kurbağa" "yeyin";
Nihai küresel hedefe yaklaşın;
Kendinizi teşvik edin - ikramiyeler bulun (tamamlanan görevler için hediyeler);
Havuç ve sopa yöntemini kullanarak öz disiplini geliştirin;
Son çare olarak kendinize bir son tarih belirleyin, o zaman kesinlikle her şey için zamanınız olacaktır.
Asıl meselenin zamanı
Bir kadın her şeyi aynı anda ister: işte başarı, mutluluk kişisel yaşam, evde düzen, arkadaşlarla iletişim, güzel bir figür ve çok para. Her şeyi yapmak istiyorum ve aynı zamanda çoğu zaman aylaklığa da kapılıyorum. Sevgili hanımlar, ne kadar çabalarsanız çabalayın, kesinlikle her şeyi yapamayacaksınız.
Er ya da geç, neyi daha çok istediğinizi düşünmeniz gerekecek - başarılı bir kariyer oluşturmak, bir aile ocağının rahatlığını yaratmak ya da kendi zevkiniz için yaşamak ve kimseye bağlı olmamak, bir seçim yapmak zorunda kalacaksınız. ve bunu daha sonra değil, daha erken ve ideal olarak - sırasında yapmak daha iyidir. Ne yazık ki kimse bunu öğretmiyor veya bu kadar karmaşık bir konuda kişinin nasıl yönlendirileceğini açıklamıyor. Öncelikleri belirlemenize ve doğru ve bilinçli seçimi yapmanıza yardımcı olacağız.
Hayır demeyi öğrenin. Öncelik vermeye başlamanız gereken ilk şey, dayatılan görevlerden kurtulmaktır. Size uymayan bir şeyi dayatmaya çalıştıklarında “hayır” diyebilmelisiniz. yaşam ilkeleri, görüşleriniz ve değerleriniz ve en önemlisi hedefleriniz. Sorumlu başkası değil siz olmalısınız kendi zamanı ve hayatınızı dengeli hale getirin. Akışa bırakmayın; ancak o zaman kişisel ve mesleki hedeflerinize ulaşabilirsiniz.
Ama bizim ülkemizde insanımız bir talebin reddedilmesini kişisel bir hakaret olarak algılayacaktır. "Hayır" demek ilişkiyi sonsuza kadar mahvetmek demektir. Gerçekten yardıma ihtiyaç duyduğunuz durumlar vardır, ancak çoğu zaman başka çıkış yolu yoktur ve bir seçim yapmanız gerekir: kendinize veya bir arkadaşınıza yardım edin. Bu durumdan kurtulmanın yollarını aşağıda bulabilirsiniz.
Beyaz yalan. Birçoğu beyaz yalan diye bir şeyin olmadığına, tanımı gereği kötü olduğuna inanıyor. Ancak pek çok insan değerli zamanlarını bu tür yalanlarla kurtarıyor. Örneğin: "Masha, biliyorsun, bebeğine bakıcılık yapmayı çok isterdim ama kocam ve ben onun patronu tarafından restorana davet edildik." Veya: "Anna Nikolaevna, seni kesinlikle havaalanına götürürdüm, ama araba arızalı - işten sonra onarım için seni takip edeceğim." İşte burada - yüzeye çıkma eğilimindeyken sıklıkla... yana doğru çıkan beyaz bir yalan. Ortaya çıkan gizli her şey hakkındaki değişmez gerçeği hatırlıyor musunuz? Bu durumda ilişki geri dönülemez biçimde zarar görebilir.
Demir argümanı. Başkalarının sorunlarını çözmeye kişisel zaman harcamak istemeyen insanlar, mantıklarını yalanlarda kullanırlar, sözlerini kanıtlamak için reddedilemez argümanlar öne sürerler ve çoğu zaman kendileri de söylediklerine inanmaya başlarlar.
“Biliyorsun, sana borç verebiliriz ama iki hafta sonra biz de güneye tatile gideceğiz. Görüyorsunuz, kocanız risk almak istemeyecektir; ya borcunuzu zamanında ödemezseniz borcunuzu ödeyemezseniz.”
Bu süresiz olarak devam edebilir. Her argüman için hemen bir karşı argüman doğar. Sonunda talebi reddetmenin mümkün olmayacağı ihtimali var.
Önemli olan söz vermektir. Daha sonra telefonu kapatın. Bu en çok etkili yol Konuşmaya minimum zaman ayırın. Bizim anlayışımız umudu bir vaat olarak algılamaktır. Umut için umut bile vermemek lazım.
Sorma arzusunu caydırın. Bu seçenek, beyaz yalanların ve katı argümanların bir birleşimidir ve bunların tüm sonuçlarını ortaya koyar.
Üçüncü - verilen. Kötünün iyisi, durumdan kurtulmak için üçüncü seçeneği sunmaktır. Dört kaçış yolunu öğrendiniz. Aralarında hiçbir yasak veya her derde deva yoktur. Genellikle insanlar bir veya iki tane tüketir. Duruma göre listeyi genişletmeyi ve birkaçını aynı anda kullanmayı deneyin. Elbette işe yarayacak!
Güvenilirlik ve yardım etme isteği toplumda, özellikle de bir takımda değerlidir, ancak her şeyde ne zaman durmanız gerektiğini bilmeniz gerekir. Soran birinin fedakarlığınızı takdir etmesi nadirdir, bu nedenle iş arkadaşlarınız, arkadaşlarınız ve sevdiklerinizle ilişkilerinizi ayarlayabilmeniz gerekir. Aksi takdirde, başkaları sizden bir şey isteme alışkanlığını edinecek ve bunun için yalnızca kendinizi suçlayacaksınız. En iyi çıkış yolu yaratmaktır
kendinize zarar vermeden başkalarının isteklerini karşılamanıza olanak tanıyan bir durum ve zarar barizse doğrudur ancak isteği reddedin. Bir uzlaşma bulabilir ve isteği kısmen yerine getirebilirseniz sorun değil; İtirazlar hayatınızı zorlaştırıyorsa ve zamanınızı alıyorsa “hayır” demeyi öğrenin. Ayrıca, işyerinde biri iletişimi, diğeri düşünme ve odaklanmayı içeren iki rolünüz varsa hangisinin daha önemli olduğunu belirlemeniz gerekir. Sanırım ikincisi, bu yüzden meslektaşlarınızın sizinle boş sohbet başlatmaya çalışmasını engellemeye çalışın. Gerekirse yardım için kılavuzunuza başvurun. Bir çatışma çıkarsa tekrar patrona gidin: muhtemelen o sizin tarafınızı tutacaktır.
Kişisel yaşamınız sizindir ve dolayısıyla kişisel zamanınızdır ve hiç kimsenin kendi ihtiyaçlarını karşılamak için onu elinizden alma hakkı yoktur. Aynı zamanda, intikam olarak veya bir nedenden ötürü size kesin bir "hayır" cevabı verilmesine de hazırlıklı olun. temiz vicdan. Ancak etkisi inanılmaz olabilir: Size güvenecekler ve saygı duyacaklar çünkü "hayır"ınız ne kadar kesin olursa olsun, "evet"iniz de aynı derecede açık olacaktır. İnsanlar bunu hızla anlayacak ve size karşı tutumlarını değiştirecekler. Önemli olan şunu anlamaktır: "Hayır" deme sanatı, istekleri reddetmemeniz gerektiği için kişiyi düşman yapmaz. Bir soruna duygusal bir çözüm her zaman optimal değildir. Şu veya bu isteği reddetmenin uygunsuz, çirkin veya kötü olduğu hissine kapılmamalısınız. "Evet" in imkansız olduğundan eminsiniz - soğuk hesaplamaların rehberliğinde güvenle "hayır" deyin. Kesinlikle hayır demekten korkmayın. Akıllı adam anlayacaksın ama aptal insanlarla uğraşmamalısın.
Gereksiz empoze edilen görevlerden kurtulmak için asıl şeye nasıl zaman ayrılacağı hakkında konuşmaya devam edelim. Kesin bir “hayır”dan sonraki ikinci yöntem, konuya felsefi bir yaklaşımdır: Koşulları değiştiremiyorsanız, onlara karşı tutumunuzu değiştirin. Ufukta hangi görev görünürse görünsün, rahatlayın, sakin olun ve buna ihtiyacınız olup olmadığını düşünün. Bu bağlamda kadınların ordudan öğreneceği çok şey var. altın kural: Hava savunma prensibini hatırlayın - gerçekleştirmeyi bekleyin, iptal edecekler.
Bir görev ortaya çıktığında kendinize sormanız gereken ilk soru, o işin yapılmasının gerekip gerekmediğidir. Analizi bu soruyla başlıyor. Sizin veya bir başkasının düşündüğü kadar gerekli olmayan görevler için gününüzü analiz edin. Şimdi kendinize şu soruyu sorun: Bunu neden yapmalıyım? Sorumluluklarını başkalarına kaydıran insanlarla uğraşma konusu artık zaman yönetimi alanında değil ancak yardımcı olabilir. etkili yöntem: tarafsız gerçekler ve rakamlar. Örneğin, işyerinde geçirdiğiniz birkaç gün boyunca tamamladığınız görevleri ve bunlar için harcadığınız zamanı kaydedin. Daha sonra kayıtları yöneticiye gösterin ancak unutmayın: bunun kişisel rahatlık yaratarak değil, departmanın veya yöneticinin çıkarları gözetilerek tartışılması gerekir.
Meslektaşlarınızı ve arkadaşlarınızı içine atmamalısınız. zor durumlar ancak şirketin genel çıkarlarını tatmin etme arzusunu, işi başkasına devretme girişiminden ayırmak zor değildir.
Görevleri devretme
Zaman yalnızca organize edilemez veya tasarruf edilemez, aynı zamanda bir ücret karşılığında satın alınabilir. Bu yönteme görev delegasyonu denir. Sadece bir astınıza emir vermekten değil, aynı zamanda bir görevi bir iş arkadaşına veya kocaya devretmekten, hizmet satın almaktan vs. bahsediyoruz.
Örneğin size verilen görevler çok zaman alıyorsa ve önemi azsa bir asistan veya sekreter hizmeti almayı düşünmelisiniz. Personeli genişletmek küresel bir sorundur ve her zaman çözülemez, ancak tek seferlik hizmet satın almak çok daha kolaydır. Bu durumda kararınızı yönetime gerekçelendirmeniz gerekir. Başka bir örnek: Eğer evde çamaşır yıkamaya vaktiniz yoksa eşinizle çamaşır yıkama hizmetleri hakkında konuşabilirsiniz. Böyle bir teklifi mutlaka anlayacak ve kabul edecektir. Başka bir seçenek daha var - bir hizmetçiyi işe almak. Bu sözden korkmayın. Bunun karşılanamaz bir lüks olduğu düşüncesi yanlıştır. İÇİNDE Sovyet zamanları yalnızca profesörler ve generaller böyle bir lüksü karşılayabilirdi ve bugün bu tür hizmetler ucuzdur. Bir hizmetçi haftada bir kez yanınıza gelecek ve ev işleriyle (çamaşır, temizlik, yemek pişirme vb.) ilgilenecektir. Ne kadar zaman ve en önemlisi ne kadar sinir tasarrufu sağlayacağınızı hesaplamak zor değil.
Ailenizin eşi ve annesi, departmanınızın veya şirketinizin çalışanlarına yönetici olma ihtimaliniz var. Asıl işe zaman ayırmak için görevleri astlarınıza her zaman yetkin bir şekilde devredemeyeceğinizden eminiz. Astlara nasıl ve hangi miktarlarda talimat verileceğini ayrıntılı olarak ele almayacağız. Artık kişisel zaman yönetiminde delegasyondan bahsediyoruz. Emir verirken, bunları kendiniz için gerçekleştirdiğinizden emin olun, yani görevle birlikte bunun hatırlatıcısını astınıza kaydırmayın. Genellikle şu şekilde olur: Çalışan bunu yapmalı ve yöneticiye kendisine ne görev verildiğini ve ne zaman yapılması gerektiğini hatırlatmalıdır. Kontrolü elinizde tutun. Kime atandığını, görevlerin özünü, son teslim tarihlerini ve bundan kimin sorumlu olduğunu işaretleyin. Bu bir bilgisayarda veya kağıt üzerinde yapılabilir - yöntem önemli değildir, asıl mesele durumun sizin kontrolünüz altında olmasıdır. Her şeyden önce, yalnızca astlarınızı ofisinize bir not defteri ve kalemle gelmeleri konusunda eğitmekle kalmayın, aynı zamanda bu araçları el altında tutun - görevlerin hatırlatıcılarını kaydedin ve bunların tamamlandığını izleyin. Belleğe güvenmemelisiniz - güvenilmezdir, ancak çoğu kişi bunun tam tersi olduğundan emindir. Yukarıdakiler, not alıp bu sayfayı saklayacağınız anlamına gelmez. Dosyayı Masaüstünüze yerleştirerek sipariş istatistiklerini bilgisayarınızda tutmanın daha uygun olduğu gözünüzün önünde tutun. Astlarınız şunu bilecektir: Hiçbir şeyi asla unutmazsınız ve tüm talimatlarınızı zamanında ve verimli bir şekilde yerine getirmek daha iyidir.
En önemli olan nedir
"Hayır" deme, zaman kazanma ve görevleri devretme yeteneğini birleştirerek, iyi bilinen eleme yöntemini elde edersiniz; gereksizleri ortadan kaldırarak, çok fazla kişisel zaman kazandırmış olursunuz. Şimdi göreviniz, ona maksimum zaman ayırabilmek için geri kalanların en önemlisinin ne olduğunu anlamaktır.
Tamamlanan görevlerin önemini belirleyerek dünün olaylarını analiz etmeye çalışın. Öncelikleri vurgulayın. Her şey önde olamaz - bir şey kesinlikle ikinci, üçüncü vb. olacaktır: eğer herkes sıraya girmeden sıraya girerse, herkes yine de sıraya girecektir.
Tüm görevlerin önemli olduğunu düşünürseniz, önem ortadan kalkacak, aynı hale gelecektir. Bu sorunun bir çözümü var. Her şey önemli olabilir, ancak farklı şekillerde. Örneğin kişisel olarak sizin için, aileniz için, yöneticiniz için, müşteriniz için önem vb. Önem derecesinin belirlenmesi için çok kriterli yöntem kullanılmalıdır.
İnsan her gün önce ne yapacağını ve neyi en son yapacağını belirleyerek başlar. Bu seçim birçok faktöre bağlıdır: meslek, karakter, kişilik tipi. Herkesin kendi öncelik derecelendirme sistemi vardır. Bir kriter sistemi oluşturarak bir görevin önceliğini sezgisel olarak değil sistematik olarak belirleyebileceksiniz. Herhangi bir şablon yok; herkesin kendine özgü özellikleri olan kendi hayatı ve mesleği var. Görev öncelikleri seçiminizi kendi yaşam tarzınıza uygun olarak sistemleştirin. Bunu yapmak için birkaç dakikanızı ayırın; saatlerce, hatta aylardan tasarruf edeceksiniz, çünkü sizin için en önemli olanı doğru bir şekilde belirleyerek her zaman doğru kararları vereceksiniz.
Her insanın birçok uzun vadeli planlar Uygulanması ona en yüksek mutluluk gibi görünen, tatmin duygusu getiren. Bu doğrudur, ancak çoğu insan çok şey isteme eğilimindedir ve kişi genellikle ilk etapta tam olarak ne olduğunu belirleyemez. Bu nedenle, kendi işinizi kurmayı, kariyer yapmayı, bir daire satın almayı ve üç çocuk sahibi olmayı hayal ediyorsanız, şunu bilin: bu birlikte imkansızdır. Bir taşla iki kuş kovalarsan ne olur diyen atasözünü hatırla. Bir düzine veya iki büyük uzun vadeli hedefe aynı anda ulaşamazsınız. Her şeyde ve hedeflerde de bir düzen ve öncelik olmalıdır. Bu, bir şeyden vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelmez.
Sadece sıralamayı ayarlamanız gerekiyor: Açıkçası, 40 yaşında ilk çocuğunuzu doğurmak için çok geç, ancak terfi almak tam zamanında.
Unutmayın: Uzun vadeli küresel hedefler olmadan hayat ilgi çekici değildir ve büyük görevler küçük görevlerden oluşur: ilki olmazsa ikincisi de olmaz. Daha sonra hayatınızı amaçsızca yaşadığınız için kendinizi suçlamanıza gerek kalmayacağından emin olun.
Yararsız, empoze edilen görevlerden kurtulmayı ve belirli kriterleri kullanarak ana görevleri vurgulamayı, her zaman asıl şey için zaman bulmayı öğrenin.
Bunu yapmak için:
Kendinize bir kaçış yolu sağlayın;
Başkalarını firmanıza “hayır”a alıştırın;
Her şeye felsefi davranın, hiçbir şey yapmak için acele etmeyin - belki görev iptal edilecektir;
Kendi zamanınızı serbest bırakarak başkalarının zamanını satın alın;
Uygulamalarını izlerken görevleri devredin;
Önceliklendirme kriterlerinizi formüle edin ve kullanın;
Uzun vadeli hedefleri tanımlayın ve önceliklere odaklanın.
Hedeflerinize nasıl ulaşabilirsiniz?
Yurttaşlarımızın çoğu hayatlarını değiştirmek için neredeyse hiç çaba sarf etmiyor. daha iyi taraf. Pek çok insan küresel hedefler belirlemez ve eğer bu gerçekleşirse, nadir durumlarda insanlar bu hedeflere ulaşmayı başarabilir. Bir şeyi gerçekleştirmek için kendinize kaç kez söz verdiğinizi ve hatta değerli hayalinizin gerçekleşmesi için belirli bir tarih belirlediğinizi hatırlayın: "30. yaş günümde kendime, sevgilime bir araba vereceğim", "Para toplayacağım ve gelecek yıl Güneye gideceğim” ya da “İşimi değiştirmem lazım, sonbaharda mutlaka tasarım kurslarına kaydolacağım.” Ancak yalnızca küresel hedefler belirlemek yeterli değildir. Bunları tamamlamak için önemli çaba sarf edilmesi gerekeceği akılda tutulmalıdır.
Pek çok insan akışta kalmaya alışkındır ve bunu nasıl yapacağını unutmamıştır ve kendilerine nasıl bakacaklarını ve hayatlarını nasıl yöneteceklerini hiçbir zaman bilememişlerdir. Her günü Allah'ın gönderdiği şekilde yaşarlar ve er ya da geç pişman olacaklarını düşünmezler. Bu hareketsizliğe, "annem öyle dedi", "patronum öyle tavsiye etti", "kocam öyle istedi" gibi ifadelerle desteklenebilir. Tam olarak ne istediğinizi, neden diğer insanların planlarını uygulamak için yeterli güce sahip olduğunuzu, ancak kendi planlarınız için neden kalmadığınızı düşünün. Hayatları sadece oldu bahanesi üzerine kurulanlar gibi olmayın. Hayatınızı istediğiniz gibi inşa edin - hayallerinizi değiştirmeyin, aksi takdirde zamanla kendinize saygı duymayı bırakırsınız. Her şeyden önce hayattan ne istediğinizi anlamalısınız: başarılı bir kariyer, refah veya mutfakta temiz bulaşıklar. Belki de her şeyi bir anda istiyorsunuz. Bu imkansız. Karar vermemiz gerekecek. Bir şeyin her şeyden daha önemli olması gerekir. Ana şeyi vurgulamaya çalışalım.
Beş yıl sonra hayatınızın gelecek günlerinden birini ayrıntılı olarak hayal edin. Sadece hayal etmek değil, kağıda yazmak daha iyidir. Bunu aşağıdaki soruları yanıtlayarak yapabilirsiniz:
Gün nasıl başladı;
En canlı izlenimi yaratan şey;
Yakınlarda kim var ve ne hakkında konuşuyorlar;
Nasıl ve ne üzerinde çalıştılar;
Hangi sonuçlara ulaştınız?
Hangi sorunlardan kurtuldunuz?
Gün içerisinde neler başarıldı;
Nasıl dinlendin?
En çok önemli olay gün.
Bunu bir anket değil, yapmaya çalışın kısa hikaye"Hayatımda Bir Gün" başlığını taşıyor. Büyük ihtimalle hemen yazamayacaksınız. Acele etmeyin: Her noktayı dikkatlice düşünün, gelecekteki her olayı tartın. Sonuç olarak büyük hayalinizin somut bir taslağını oluşturacaksınız ve inanın bana bu gerçekleşecek.
“Hayatımda Bir Gün” kişinin ne istediğinin duygusal bir temsilidir. Bunu uygulamak için, uzun vadeli hedeflerin formüle edildiği yaşam değerlerini belirlemek gerekir - bu, rüyaya doğru atılan ikinci adımdır.
Aşağıdakileri yapmanız gerekir:
1. Her akşam birkaç dakikalık boş, sessiz zaman ayırın.
2. Günün ana olayını - GSD - günlüğünüze veya not defterinize yazın. Kişisel olarak sizin için özellikle anlamlı olmalı. Bunun mutlaka bir sonuç ya da eylem olması gerekmez; en önemli şey örneğin bir annenin veya kızın telefonu olabilir. Bu olayın olumlu ya da olumsuz olabileceğini lütfen unutmayın. Issız bir adaya gönderildiğinizi ve yanınıza bir kitap almanıza izin verildiğini hayal edin. Aynı prensibi kullanarak GSD'yi seçin.
3. Haftanın sonunda haftanın ana olayını yazın - GSD'lerden biri veya yenisi. Ayın sonunda - ayın ana olayı, yılın sonunda - yılın ana olayı. Her olayın yanına, olayı asıl olay haline getirdiğiniz değeri tam olarak yazın. Örneğin, olay - telefon görüşmesi kızları, değer - aile, çocuklar. Kişisel değerlerinizi belirleyin.
Kayıtlar yaşam önceliklerinizi formüle etmenize olanak tanıyacak ve belki de sizi bunları yeniden değerlendirmeye ve etrafınızda olup bitenlerin önemini yeniden düşünmeye zorlayacaktır. Sizi asıl meseleyle ilgili günlük düşüncelere alıştıracaklar ve günlük sorunların rutininde bile değerlerinizi kaybetmeyeceksiniz.
Hayalinize doğru üçüncü adım kişisel misyonunuzu tanımlamaktır. Batılı iş danışmanlarından biri, hedeflerin hayattan aldığımız, fethettiğimiz, aldığımız şeyler olduğunu, misyonun ise verdiğimiz ve bu dünyaya getirdiğimiz şeyler olduğunu söyledi. Amaç kavramının doğru bir tanımı bu ama misyoner kelimesinin anlamını da hatırlayalım. Bu, kendisine tek doğru görünen bir fikri ilgisizce taşımak için evini, belki de memleketini, işini, ailesini terk eden ve uzak bir ülkeye giden bir kişidir.
Her şeyi bırakıp dünyanın öbür ucuna koşmanıza gerek yok. Bu dünyaya neden gönderildiğinizi, amacınızın ne olduğunu anlamaya çalışın; gidersen ne olacak, arkanda ne bırakacaksın. Bu tür küresel sorular sorarak değerlerinizi ve ana hedefinizi belirleyeceksiniz. Unutmayın: yalnızca almanız değil, vermeniz de gerekir, çünkü göreviniz sizindir ana hedefİster kariyerinizin zirvesine ulaşın, ister yedi çocuk büyütün. Siyah bir limuzin biçiminde istisnalar var, ancak bu büyük hikayenin yalnızca bir kısmı.
Muhtemelen “çağırmak” kelimesinin anlamını merak etmişsinizdir. Bir kişinin belirli bir mesleğe olan eğilimlerinden bahsederken daha sık kullanılır - mesleği gereği öğretmen, mesleği gereği doktor. Meslek, misyonun bir türevidir. Aradaki fark, görevin şartlara göre değişebilmesidir ancak çağrı ile bu mümkün değildir. Çağrı, insanın özgürlüksüzlüğünün en yüksek derecesidir, ancak şaşırtıcı bir etkiye sahiptir, çünkü farkındalığı kişiye mutlu, başarılı olma, hayatının gerçek anlamını hissetme fırsatı verir ve yeni başarılar için güç ve enerji verir. Amacınız yalnızca dünyanın sonunu önlemek ya da tüm hastalıklara çare bulmak olmayabilir; hayalinizi gerçekleştirme yolunda ilk adımları zaten attınız. Şimdi ne yapacağınızı düşünmeniz gerekiyor.
Bir sonraki adım yaşam kılavuzlarınızı yani hayatınızın bölünebileceği alanları belirlemektir. Örneğin:
Aile/çocuklar/sağlık/hobiler;
Mesleki gelişim/eğitim/iş/kariyer;
Arkadaşlar/toplu aktiviteler/insanlarla iletişim;
İş/zenginlik/finansal bağımsızlık.
Her hedefi birkaç parçaya daha bölmek gerekir
asıl şeyi başarmanıza yardımcı olacak küçük olanlar.
Bunu yapmanın en kolay yolu aşağıdaki gibidir. Hayallere kapılmayın; gerçeklikten başlayın. Örneğin, gün içinde yaptığınız her şeyi kağıt parçalarına yazın; rapor yazmak, market alışverişine gitmek, oğlunuzun ev ödevlerine yardım etmek vb. Daha sonra anlam bakımından benzer olan notları yığınlar halinde düzenleyin. Tek yapmanız gereken her yığına bir isim bulmak ve yaşam kurallarınız hazır
Kişisel değerlerinizi belirleyin ve hayallerinizi gerçeğe dönüştürmek için uzun vadeli hedefler belirleyin.
Bunu yapmak için:
Kendinizi kendi şirketiniz gibi yönetin; birkaç yıl sonraki gününüzü anlatın;
Kendi değerlerinizi yazarak tanımlayın;
Kişisel bir misyon formüle edin;
Aramanızı bulun;
yaşam önceliklerini belirlemek (yaşamın kilit alanları);
kilit alanlara ve gelecek yıllara göre yaşam hedeflerinize ilişkin bir genel bakış oluşturmak;
En yakın ve en anlaşılır hedefleri zamana bağlayarak belirtin.
Bunları takip ederek basit kurallar, günlük zaman baskısından kurtulabilirsiniz.
Kendinize aşağıdaki hedefleri belirleyin:
böylece kaçırmak zor olurdu.
Her değişim bir arzuyla başlar. Bir şeye çabalamak için önce onu istemeniz gerekir. En büyük başarı, güçlü arzulara, çoğunlukla da patolojik tutkulara takıntılı insanlar tarafından elde edilir. Tutku değilse de, bu dünyanın büyüklerinin masalarında 12-14 saat geçirmelerini ve yalnızca uyku ve yemek için gerekli minimum süreyi bırakmalarını mümkün kılan şey neydi? Ancak bu insanlar nadiren mutlu olurlar ve tutkunun kendisi başarının garantisi değildir.
Hayvanın arzusu içgüdüseldir ve biçimlenmemiştir.İnsan zekasının tüm gücünü arzularınızın hizmetine sunmak istiyorsanız bilinçli ve sistemli hareket etmeniz gerekecektir. Metodik ve bilinçli değişim, resmileştirilmiş ve bilinçli bir arzu gerektirir ve arzunun resmileştirilmesi ve farkındalığı, hedef belirlemedir.
Hedef- son derece güçlü ve etkili araç kendin üzerinde çalışırken. İyi belirlenmiş bir hedef aynı anda üç işlevi yerine getirir:
- O çabaları doğru bir şekilde yönlendirmeye yardımcı olur. Kendinize az ya da çok resmi bir hedef koyana kadar, koşulların akışına kapılma, rüzgarda yaprak olma, ihtiyacınız olanı değil başkalarının istediklerini yapma riski her zaman vardır. şimdi daha rahat ve keyifli bir şeyler yapmak ya da hiçbir şey yapmamak. Hedef, yaşamınızı planlamanın ve yapılandırmanın ilk adımıdır.
- O eylemlerin başarısını değerlendirmenizi sağlar. Ne için çabaladığımızı bilerek, olası durumlar uzayında kendimizi bulmamız gereken noktayı hayal ederek, her adımda ona ne kadar yakın olduğumuzu değerlendirebiliriz.
- Hedefe ulaşmak getiriyor olumlu duygular Yapıcı bir davranış modelini güçlendiren olumlu pekiştirme görevi gören. Bir hedef belirleyip ona ulaştığınızda, neşeyi deneyimlersiniz, bu da döngüyü tekrarlamanıza yardımcı olur: Hedefi yeniden belirleyin, ona yeniden ulaşın ve sevinci yeniden deneyimleyin. Karakterinizde bu çarkı döndürerek kendinizi artık durdurulamayacak bir başarı makinesine dönüştürebilirsiniz.
Dolayısıyla bu durumda doğru seçim, örneğin şu seçenek olacaktır: "Tavan dikişlerinin nasıl kaynaklanacağını öğrenin", "Tüm ürün yelpazesini öğrenin" veya "Bilgisayarda faturaların nasıl düzenleneceğini öğrenin." Ve içinizdeki tembel kişiye tüm girişimi yavaş yavaş boşa çıkarma fırsatı vermemek için zamanlamayı da unutmayın.
Böylece:
Hedef spesifik olmalıdır.
Ve bir o kadar da önemli:
Hedefinize ulaşmak yalnızca size bağlı olmalıdır.
Kendinize imkansız veya tamamlanma şansı az olan bir görev belirlerseniz, o zaman olumsuz takviye alma ve bilinçaltınızda başarısızlığı amaçlayan bir davranış modelini pekiştirme şansınız çok yüksektir. Fakat Çok basit bir hedef de iyi değildir. Bunu başarmak, zevk ya da üstesinden gelme duygusu getirmeyecektir. Yani hedefin zorluğu optimal olmalıdır. Başarısızlıkla karşılaşırsanız bundan olumlu dersler çıkarın: neyin yanlış gittiğini analiz edin? Yeterince çabalamadın mı? Yoksa yanlış yola mı gittin? Yoksa eldeki görev başlangıçta düşünüldüğünden daha mı zor çıktı? Her durumda, artık eskisinden daha fazlasını biliyorsunuz ve yapabilirsiniz.
O halde şunu unutmayın:
Hedefin karmaşıklığı optimal, anlamlı fakat uygulanabilir olmalıdır.
Ama aynı zamanda:
Olumsuz sonuçlardan da olumlu dersler çıkarın.
Durma!
Şimdi zaman ölçeklerini düşünelim. Hoca Nasreddin'in emire bir eşeğe 30 yıl içinde konuşmayı öğreteceğine dair verdiği sözü hatırlıyor musunuz? 30 yıl içinde birisinin kesinlikle öleceğini makul bir şekilde düşündü - ya emir, ya eşek ya da Hoca'nın kendisi. Aynı şekilde, zaman açısından çok uzak bir hedefin hayatınızı düzenlemenize pek bir faydası olmayacaktır. Öte yandan, bir gün veya haftada çok fazla şey başarmanız pek mümkün değildir. Bu nasıl olabilir?
Çıkışın basit yolu yapı hedefleri, yaklaşık olarak bu şemaya göre:
- Amaç bir hayal. Onlarca yıl, hatta ömür boyu oryantasyon. Örneğin: "Hayatta faydalı tüm bilgi ve becerilere sahip bir kişi olmak istiyorum." Bu hedefi açıkça belirlemek zordur. Bu zaman geçtiğinde hem siz hem de dünya değişecek. Ancak ufukta olması yine de faydalıdır.
- Uzun vadeli hedef."İngilizceyi konuşma düzeyinde öğrenin - 3 yıl", "Araba kullanmayı öğrenin - 1 yıl" vb. Bu seviye daha spesifiktir ancak burada da bazı belirsizlikler vardır, çünkü hakkında hala çok az şey bildiğimiz eylemleri planlamak zorunda kalıyoruz.
- Ara hedef. Bu doğrudan ihtiyacınız olan bir şey değildir, ancak daha büyük hedeflere doğru ilerlemeyi ölçmenize olanak tanıyan bu düzeydeki planlamadır. Örneğin: "Kuralları öğrenin trafik- 1 ay."
- Kısa vadeli hedef.Şu anda yapılması gerekenler. Bu görevler haftalık bir günlüğe yazılabilir. Örneğin: "5 kart öğrenin." Kısa vadeli hedefler, gününüzü, haftanızı planlamanıza yardımcı olur ve çok fazla olmanızı engeller. ilginç aktivite bir oyuna, kendi kendisiyle yarışmaya.
Bu nedenle, hedefleri belirlerken iki kurala daha uyun:
Hedeflerinizi yapılandırın
VE
Onlara yaklaştıkça uzun vadeli hedefleri gözden geçirin.
Elbette hedef belirlemek ona ulaşmak anlamına gelmiyor. Ancak hedefinize nasıl ilerleyeceğinizi daha sonra konuşacağız. Ancak yine de bir hedef seçerek başlamanız gerekiyor.
Kendinize aşağıdaki hedefleri belirleyin:
böylece kaçırmak zor olurdu.
Her değişim bir arzuyla başlar. Bir şeye çabalamak için önce onu istemeniz gerekir. En büyük başarı, güçlü arzulara, çoğunlukla da patolojik tutkulara takıntılı insanlar tarafından elde edilir. Tutku değilse de, bu dünyanın büyüklerinin masalarında 12-14 saat geçirmelerini ve yalnızca uyku ve yemek için gerekli minimum süreyi bırakmalarını mümkün kılan şey neydi? Ancak bu insanlar nadiren mutludur ve tutkunun kendisi başarının garantisi değildir.
Hayvanın arzusu içgüdüseldir ve biçimlenmemiştir.İnsan zekasının tüm gücünü arzularınızın hizmetine sunmak istiyorsanız bilinçli ve sistemli hareket etmeniz gerekecektir. Metodik ve bilinçli değişim, resmileştirilmiş ve bilinçli bir arzu gerektirir ve arzunun resmileştirilmesi ve farkındalığı, hedef belirlemedir.
Hedef- Kendiniz üzerinde çalışmanız için son derece güçlü ve etkili bir araç. İyi belirlenmiş bir hedef aynı anda üç işlevi yerine getirir:
- O çabaları doğru bir şekilde yönlendirmeye yardımcı olur. Kendinize az ya da çok resmi bir hedef koyana kadar, koşulların akışına kapılma, rüzgarda yaprak olma, ihtiyacınız olanı değil başkalarının istediklerini yapma riski her zaman vardır. şimdi daha rahat ve keyifli bir şeyler yapmak ya da hiçbir şey yapmamak. Hedef, yaşamınızı planlamanın ve yapılandırmanın ilk adımıdır.
- O eylemlerin başarısını değerlendirmenizi sağlar. Ne için çabaladığımızı bilerek, olası durumlar uzayında kendimizi bulmamız gereken noktayı hayal ederek, her adımda ona ne kadar yakın olduğumuzu değerlendirebiliriz.
- Hedefe ulaşmak olumlu duygular getirir Yapıcı bir davranış modelini güçlendiren olumlu pekiştirme görevi gören. Bir hedef belirleyip ona ulaştığınızda, neşeyi deneyimlersiniz, bu da döngüyü tekrarlamanıza yardımcı olur: Hedefi yeniden belirleyin, ona yeniden ulaşın ve sevinci yeniden deneyimleyin. Karakterinizde bu çarkı döndürerek kendinizi artık durdurulamayacak bir başarı makinesine dönüştürebilirsiniz.
Dolayısıyla bu durumda doğru seçim, örneğin şu seçenek olacaktır: "Tavan dikişlerinin nasıl kaynaklanacağını öğrenin", "Tüm ürün yelpazesini öğrenin" veya "Bilgisayarda faturaların nasıl düzenleneceğini öğrenin." Ve içinizdeki tembel kişiye tüm girişimi yavaş yavaş boşa çıkarma fırsatı vermemek için zamanlamayı da unutmayın.
Böylece:
Hedef spesifik olmalıdır.
Ve bir o kadar da önemli:
Hedefinize ulaşmak yalnızca size bağlı olmalıdır.
Kendinize imkansız veya tamamlanma şansı az olan bir görev belirlerseniz, o zaman olumsuz takviye alma ve bilinçaltınızda başarısızlığı amaçlayan bir davranış modelini pekiştirme şansınız çok yüksektir. Fakat Çok basit bir hedef de iyi değildir. Bunu başarmak, zevk ya da üstesinden gelme duygusu getirmeyecektir. Yani hedefin zorluğu optimal olmalıdır. Başarısızlıkla karşılaşırsanız bundan olumlu dersler çıkarın: neyin yanlış gittiğini analiz edin? Yeterince çabalamadın mı? Yoksa yanlış yola mı gittin? Yoksa eldeki görev başlangıçta düşünüldüğünden daha mı zor çıktı? Her durumda, artık eskisinden daha fazlasını biliyorsunuz ve yapabilirsiniz.
O halde şunu unutmayın:
Hedefin karmaşıklığı optimal, anlamlı fakat uygulanabilir olmalıdır.
Ama aynı zamanda:
Olumsuz sonuçlardan da olumlu dersler çıkarın.
Durma!
Şimdi zaman ölçeklerini düşünelim. Hoca Nasreddin'in emire bir eşeğe 30 yıl içinde konuşmayı öğreteceğine dair verdiği sözü hatırlıyor musunuz? 30 yıl içinde birisinin kesinlikle öleceğini makul bir şekilde düşündü - ya emir, ya eşek ya da Hoca'nın kendisi. Aynı şekilde, zaman açısından çok uzak bir hedefin hayatınızı düzenlemenize pek bir faydası olmayacaktır. Öte yandan, bir gün veya haftada çok fazla şey başarmanız pek mümkün değildir. Bu nasıl olabilir?
Çıkışın basit yolu yapı hedefleri, yaklaşık olarak bu şemaya göre:
- Amaç bir hayal. Onlarca yıl, hatta ömür boyu oryantasyon. Örneğin: "Hayatta faydalı tüm bilgi ve becerilere sahip bir kişi olmak istiyorum." Bu hedefi açıkça belirlemek zordur. Bu zaman geçtiğinde hem siz hem de dünya değişecek. Ancak ufukta olması yine de faydalıdır.
- Uzun vadeli hedef."İngilizceyi konuşma düzeyinde öğrenin - 3 yıl", "Araba kullanmayı öğrenin - 1 yıl" vb. Bu seviye daha spesifiktir ancak burada da bazı belirsizlikler vardır, çünkü hakkında hala çok az şey bildiğimiz eylemleri planlamak zorunda kalıyoruz.
- Ara hedef. Bu doğrudan ihtiyacınız olan bir şey değildir, ancak daha büyük hedeflere doğru ilerlemeyi ölçmenize olanak tanıyan bu düzeydeki planlamadır. Örneğin: "Yol kurallarını öğrenin - 1 ay."
- Kısa vadeli hedef.Şu anda yapılması gerekenler. Bu görevler haftalık bir günlüğe yazılabilir. Örneğin: "5 kart öğrenin." Kısa vadeli hedefler, gününüzü, haftanızı planlamanıza ve pek de ilgi çekici olmayan bir aktiviteyi bir oyuna, kendinizle bir rekabete dönüştürmenize yardımcı olur.
Bu nedenle, hedefleri belirlerken iki kurala daha uyun:
Hedeflerinizi yapılandırın
VE
Onlara yaklaştıkça uzun vadeli hedefleri gözden geçirin.
Elbette hedef belirlemek ona ulaşmak anlamına gelmiyor. Ancak hedefinize nasıl ilerleyeceğinizi daha sonra konuşacağız. Ancak yine de bir hedef seçerek başlamanız gerekiyor.
Hangimiz en büyük değerin ne olduğunu merak etmedik? Çoğu zaman bu konuda görüşler farklılık gösterir. Bazıları bunun bilgi olduğuna inanıyor, bazıları ise zamanın geldiğine inanıyor. Rağmen modern toplum Zamandan tasarruf etmek için yeterli fırsata sahip, ancak bazı nedenlerden dolayı yeterli zaman yok. Ve hemen akla şu düşünceler geliyor: "Teknolojik ilerleme neden acımasız bir şaka yapıyor?", "Her şeyi yapmak ve iyi yapmak için zamana nasıl sahip olunur?", "En azından kısmen rahatlamak için gününüzü nasıl dağıtır ve planlarsınız?" kendin?" Çok basit. Sadece zamanınızı nasıl doğru planlayacağınızı öğrenmeniz gerekiyor.
Her şeyi yapmak istiyorsanız uymanız gereken kurallar
Her şeye ayak uydurmak ve dinlenmeye zaman ayırmak için şunları yapmalısınız:
- belirli bir plan geliştirmek;
- Daha sonraya bırakmadan, önemi az olan konulara öncelik verin;
- harcama çalışma saatleri gereksiz şeylere israf;
- tamamlanan görevleri günlük olarak analiz edin;
- önemine göre öncelikleri doğru şekilde dağıtın;
- düzeni korumak;
- yeni alışkanlıkları takip etme iradesini geliştirin.
Gününüzü planlamayı nasıl öğrenirsiniz: Bir yöneticinin zamanını planlamanın aşamaları
Çalışma süresini doğru bir şekilde dağıtmak ve günlük iş sırasını belirlemek zor değil gibi görünüyor ancak bunu herkes yapamaz. Önemli şeyleri zamanında nasıl yapıp yorulmayacağınıza dair düşünceler akla geliyorsa, zamanı doğru planlamayı ve yönetmeyi öğrenmek önemlidir. Düzgün hazırlanmış bir günlük rutin planı burada önemli bir rol oynar.
Bunu unutma önemli faktör sınırlı bir süre olarak. Zaman durdurulamaz, değiştirilemez veya geri döndürülemez; bu da iş, ticaret ve genel olarak yaşamlarımız için de aynı şeyin geçerli olduğu anlamına gelir.
Çalışma zamanı planlamasının aşağıdaki aşamaları vardır:
- Disiplin geliştirmek (gününüzü kontrol etmeyi öğrenmek - önemli görev başarılı lider);
- konuların önem derecesinin belirlenmesi (günde en fazla 3 acil konu planlanmasına izin verilir);
- görevlerin önemli, acil, kolay, basit, önemsiz olarak rasyonel dağılımı;
- adım adım bir çalışma planı hazırlamak;
- Tamamlanması 10 dakikadan az süren basit, küçük, kolay görevlerden kurtulmak (ertesi günlerde boşaltma);
- yöneticinin zaman "çalan" faaliyetler yapmayı reddetmesi (TV dizileri izlemek, sosyal ağlarda iletişim kurarak uzun saatler harcamak, arkadaşlarla takılmak);
- evdeki ve işyerindeki her şeyin yerinin belirlenmesi;
- iş çöplerinden kurtulmak (belgeleri düzenlemek ve gereksiz şeyleri atmak için günde 10 dakika yeterlidir);
- boş zaman için bir hobi seçmek.
Arkadaşlarınızı kaybetmemek ve zamandan gerektiği gibi tasarruf etmek için şu kurala uymanız gerekir: sosyal ağlardaki sayfaları haftada 2 kez ziyaret edin, hafta sonlarını arkadaşlarınızla buluşmak için ayırın, kişisel toplantıları önceden planlayın, "boş" zamanı azaltın. telefon konuşmaları günde 15 dakikaya kadar.
Çalışma planı nasıl yapılır
Aşağıdaki çalışma sırasına uyarsanız verimli planlama mümkündür:
- Bir çalışma planının geliştirileceği temel olarak amaç ve hedefleri belirleyin. Kısa vadeli (bir hafta) veya uzun vadeli (bir ay, çeyrek, yıl) olabilir.
Dikkat: Başarılı bir lider plandan bir adım bile sapamaz. Üzerinde ayarlamalar yapabilirsiniz, örneğin görevleri değiştirebilir, önemli toplantı günlerini yapabilir, etkinlikleri farklı bir zamanda planlayabilirsiniz, ancak hiçbir durumda bunları kökten değiştirmemelisiniz.
- Görevleri dağıtın ve bunların tamamlanması için son tarihleri belirleyin. Sınırlı bir zaman çerçevesi olan ve çok fazla çaba gerektiren görevleri öncelikle yerine getirmeyi öğrenmek önemlidir. Daha sonra orta vadeli görevleri ve standart işlevler gerektiren işleri planlayabilirsiniz. İÇİNDE son çare düşük değerli işler yapılmalıdır.
- İcra arifesinde ortaya çıkan acil konuların günlüğünüzde veya takviminizde zorunlu olarak işaretlenmesi (yöneticinin önemli noktaları kaçırmadan her şeyi zamanında yapmayı başarmasına olanak tanır).
- Tüm görevlerin analizi, görev listesinin azaltılması (mümkün olduğunca).
Gününüzü boşaltmak için şunlar önemlidir:
- Görevleri tamamlama sınırlamasına uyun: günde en fazla 3 acil görev, toplamda en fazla 10 görev.
- Planlama yaparken, karmaşık görevleri daha uygun bir zamanda, tercihen günün ilk yarısında tamamlamaya ve iş vardiyasının sonunda kolay görevleri gerçekleştirmeye bağlı kalın.
- Bir önceki işi tamamlamadan bir sonraki işi tamamlamayın (daha önce üzerinde anlaşılanları tamamlayarak görevleri adım adım planlamak önemlidir).
- Yarım kalan işleri bırakmayın, bir sonraki iş gününe ertelemeyin.
- Hala yerine getirilmemiş görevler varsa, önemli görevler takviminde bunlar hakkında özellikle not almanız önerilir. Aynı görev arka arkaya birkaç gün boyunca günlükte istikrarlı bir şekilde "yaşıyorsa", onu nasıl reddedeceğinizi veya onu gerçekleştiren başka bir kişiye nasıl aktaracağınızı düşünmeye değer.
Rasyonel planlamanın sırları
Aşağıdakileri yaparak gününüzü doğru bir şekilde planlayabilirsiniz:
- çalışma planının değerlendirilmesi, görevlerin ayarlanması, günlük rutinin oluşturulması;
- görevlerin yerine getirilmesinin izlenmesi, çeşitli görevlerin eşzamanlı performansının ortadan kaldırılması (aksi takdirde düşük üretkenlik riski vardır);
- başlatılan görevlerin tamamlanması;
- yöneticinin kendisine verilen görevleri tamamlamasına engel olan, dikkati dağıtan ve planları etkileyen engellerin ortadan kaldırılması;
- dinlenme ile alternatif çalışma;
- zaman planlama analizi;
- İş sonuçlarınızın sürekli iyileştirilmesi.
Yöneticiye zaman kazandırmanın sırları
- Benzer görevleri birleştirmek önemlidir; örneğin, müzakereleri birleştirmek, yazışmaları çözmek, e-postaları yanıtlamak.
- Sakin bir ortam yaratmak da aynı derecede önemlidir. Hiçbir şeyin sizi işinizden alıkoymaması için bu gereklidir.
- Çalışma sürenizi sınırlamak, iş toplantılarının verimsiz sonuçlarından kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
- Öncelik verme yeteneği – önemli gösterge hedeflere ulaşılmasını etkileyen rasyonellik ve işlerin tutarlılığı.
- Son derece önemli şeyler yapmak, bir yöneticinin işinde yüksek performans elde etmesini sağlar.
- Görevlerin çalışanlar arasında dağıtılması önemli miktarda zaman tasarrufuna yardımcı olacaktır.
- Adım adım çalışma daha az önemli değildir. Küçük şeylerden başlayıp büyük zirvelere ulaşarak merdivenleri tırmanırsanız hedefinize doğru ilerlemeniz çok daha kolaydır.
- Önemli görevlerin günlüğünü tutmak, bazı görevlerin diğerleriyle çakışmasını ve ay sonunda görevlerin birikmesini ortadan kaldırmaya yardımcı olacaktır.
- Önemli kararları sabah vermek daha iyidir. Bu şekilde iş gününüz boyunca bir başarı hissi yaratabilirsiniz.
- Planlar ve programlar yaparken, işin nihai sonucunu etkileyen gerçek çalışma yeteneği düzeyini hesaba katmak önemlidir.
