Bir envanter raporunu doğru bir şekilde yapmak kolay bir iş değildir. Bir yandan, envanter prosedürünü gerçekleştirme prosedürü ve yaklaşık eylem biçimleri mevzuatta yer almaktadır. Bu, 13/06/1995 tarihli ve 49 sayılı Maliye Bakanlığı'nın "Mülkiyet ve finansal yükümlülüklerin envanterine ilişkin Kılavuzun onaylanması üzerine" emridir, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 08/18/1998 tarih ve No. 88. Ayrıca, envanter konuları, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 29/07/1998 tarih ve 34n sayılı (muhasebe ve raporlama hakkında) emri ile ele alınmaktadır.

Bu yazıda, envanter sonuçlarına dayanarak bir eylem hazırlamanın ana nüansları hakkında konuşacağız, çünkü böyle bir belge aynı zamanda çalışanları sorumluluğa getirmenin temelidir.

Bir envanter yasası örneği

SoyuzPromTeh Limited Şirketi

Novokuznetsk'te ayrı alt bölüm

Envanter esası: 07/06/2017 tarihli 49 numaralı sipariş.

Envanter başlangıç ​​tarihi: 07/07/2017

Envanter bitiş tarihi: 07/07/2017

Kanunun hazırlanma tarihi: 07/07/2017

FİŞ

Envanterin başlamasıyla birlikte tüm nakit harcama ve makbuz belgeleri muhasebe departmanına teslim edildi ve sorumluluğuma giren tüm nakit, çeşitli değerli ve belgeler alacaklandırıldı ve emekli olanlar gider yazıldı.

Mali açıdan sorumlu kişi: kasiyer Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

Yasa, aşağıdakileri oluşturan komisyon tarafından hazırlandı:

1) nakit 42.000 ruble. 37 kop.

2) pullar - ovmak. - polis.

3) menkul kıymetler - ovmak. - polis.

4) - ovmak. - polis.

42.000 ruble miktarında toplam gerçek kullanılabilirlik. 37 kop.

_kırk iki bin ovmak. ____ kop.

44.000 ruble tutarındaki kimlik bilgilerine göre. 00 kop.

__kırk dört bin _ovmak. ____ kop.

Envanter sonuçları: fazlalık ___ – ___ ovmak. _ – __ kop.

kıtlık __ 1999 ___ ovmak. _ 63 _ polis.

Nakit siparişlerin son sayıları:

Makbuz Numarası ___ 121 _____,

Sarf Malzemesi No. ___ 137 ________

Komisyon Başkanı:

Genel Müdür Yardımcısı Polischuk P.R.

Komisyon üyeleri:

baş muhasebeci Prokopenko M.V.

İnsan Kaynakları Departmanı Başkan Yardımcısı Dontsova V.S.

finans departmanı kıdemli uzmanı Raskopova D.V.

Kanunda listelenen fonların benim gözetimimde olduğunu onaylıyorum. Mali açıdan sorumlu kişi: kasiyer Parkhomenko E.V. 07 Temmuz 2017

Fazlalık veya kıtlığın nedenlerinin açıklaması: dikkatsizlik.

Mali açıdan sorumlu kişi kasiyer Parkhomenko E.V.

Organizasyon başkanının kararı: atamak

Genel Müdür Surtaeva U.P.

Envanter raporu ne zaman yapılır?

Birçok yönetici, kendi özgür iradeleriyle bir envanter yapma veya yapmama hakkına sahip olduklarını varsayar. Bu tamamen doğru değil. Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının normlarına uygun olarak, aşağıdaki durumlarda böyle bir prosedür zorunludur:

• yıllık mali tabloların hazırlanmasından önce, her 3 yılda bir sabit kıymet envanteri yapılabilirken, kütüphane fonları - her 5 yılda bir
• kuruluş mülkü kiralama, itfa, satış için devrettiğinde
• mali açıdan sorumlu kişileri değiştirirken (vb.)
• hırsızlık, suistimal veya mülke verilen zararın tespiti
• yeniden yapılanma (hukuki şekil değişikliği) veya kuruluşun tasfiyesi durumunda
• yangın, doğal afet ve diğer acil durumlarda
• kuruluş toplu (ekip) sorumluluk getirmişse, bir veya daha fazla üyenin talebi üzerine, üyelerinin %50'sinden fazlası ekipten ayrıldığında, böyle bir ekibin başkanı değiştiğinde bir envanter yapılması gerekir.

Bu durumlara ek olarak, envanter, başın takdirine bağlı olarak gerçekleştirilir. Etkinliğin amacı, mülkün gerçek kullanılabilirliğini belirlemek ve bunu muhasebe verileriyle karşılaştırmaktır. Aynı zamanda, mali açıdan sorumlu kişileri değiştirirken, Envanter Yasasına ek olarak, emanet edilen mülkün kabulü ve devredilmesi eylemi düzenlenir.

Hangi mülk envantere tabidir? Duran varlıklar, finansal yatırımlar, bitmiş ürünler, mallar, maddi olmayan duran varlıklar, nakit ve diğer finansal varlıklar, krediler, krediler ve rezervler.

Bir envanter nasıl hazırlanır

Prosedür, bileşimi siparişle onaylanması zorunlu olan komisyon başkanının kararı ile gerçekleştirilir. Kural olarak böyle bir komisyonun bileşimi kalıcıdır. Dahil olmak üzere kuruluşun idaresi, muhasebe, ekonomistler, teknisyenler vb. temsilcilerini içerir. bağımsız denetim kuruluşlarını dahil etmek mümkündür. Envanter sırasında komisyonun en az bir üyesinin bulunmaması, sonuçlarının geçersiz kılınmasının temeli olabilir.

Envanterin amacına, planlı veya programsız olmasına bağlı olarak, envanter işlemleri farklı bir biçim ve içeriğe sahip olabilir: nakit envanter işlemi, sevk edilen malların envanter işlemi vb. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle bu tür her bir onay eyleminin şekli. Bu tür formlar örnek niteliğindedir, ancak kullanım için çok uygundur.

Envanter kanunu en az 2 nüsha olarak düzenlenir, silinmeye, düzeltmeye ve lekelenmeye izin verilmez. Mülkün fiili mevcudiyeti, münhasıran, prosedür sırasında açıklama istenebilecek mali açıdan sorumlu kişilerin katılımıyla gerçekleştirilir.

Belge, komisyonun tüm üyeleri ve envanter yasasının sonunda komisyon üyelerine karşı herhangi bir iddia bulunmadığına dair bir makbuz veren mali açıdan sorumlu bir kişi tarafından imzalanmalıdır.

Envanter listesinin bu formu, muhasebe verileriyle sabit kıymetlerin fiili mevcudiyetine ve beyan edilen özelliklerine uygunluk için kuruluşun maddi olarak sorumlu kişilerinin envanterinin sonuçlarına dayanarak oluşturulur. Envanter listesi iki nüsha halinde düzenlenir ve her bir depolama yeri için komisyon üyeleri ve maddi sorumlular tarafından ayrı ayrı imzalanır. Kiralanan sabit kıymetler için envanter, her kiralayan için ayrı ayrı üç nüsha halinde düzenlenir.

Boş form INV-1. Doldurma talimatları

INV-1a'yı oluşturun. Maddi olmayan duran varlıkların envanter listesi

Bu envanter formu, maddi olmayan duran varlıkların fiili varlığının muhasebe verileriyle uyumu için kuruluşun maddi olarak sorumlu kişilerinin envanterinin sonuçlarına dayanarak oluşturulur. Maddi olmayan duran varlıkların envanteri yapılırken, kuruluşun onu kullanma haklarını onaylayan belgelerin mevcudiyeti ve kuruluşun bilançosuna yansımasının doğruluğu kontrol edilir. Envanter listesi iki nüsha olarak düzenlenir ve komisyon üyeleri ve maddi sorumlular tarafından imzalanır.

INV-1a'yı oluşturun. Doldurma talimatları

Boş form INV-3. Envanter öğelerinin envanter listesi

Bu envanter formu, değerli eşyaların muhasebe verileriyle fiili mevcudiyetine uygunluk için kuruluşun depolama yerlerindeki (maddi sorumlu kişilerin hesabındaki) envanter kalemlerinin envanterinin sonuçlarına dayanarak oluşturulur. Envanter listesi iki nüsha olarak düzenlenir ve komisyon üyeleri ve maddi sorumlular tarafından imzalanır. Envanterde tespit edilen uygun olmayan veya hasarlı malzeme ve bitmiş ürünler için gerekli işlemler yapılır.

Boş form INV-3. Doldurma talimatları

Boş form INV-10. Sabit kıymetlerin bitmemiş onarımlarının envanteri yasası

Kanunun bu formu, fiili maliyetlere ve muhasebe verilerine uygunluk için sabit varlıkların (binalar, yapılar, makineler, ekipman vb.) Bitmemiş onarımlarının envanterinin sonuçlarına dayanarak oluşturulur. Envanter yasası iki nüsha olarak düzenlenir ve komisyon üyeleri ve maddi sorumlu kişiler tarafından imzalanır. Bir kopya muhasebe departmanına, diğeri - mali açıdan sorumlu kişilere aktarılır.

Boş form INV-10. Doldurma talimatları

Boş form INV-11. Ertelenmiş giderlerin envanter kanunu

Kanunun bu formu, muhasebe verileriyle birincil muhasebe belgeleri tarafından onaylanan fiili maliyetlere uygunluk için ertelenmiş gider envanterinin sonuçlarına dayanarak oluşturulur. Envanter kanunu iki nüsha olarak düzenlenir ve komisyonun sorumlu üyeleri tarafından imzalanır. Bir nüshası muhasebe departmanına aktarılır, diğeri komisyonda kalır.

Boş form INV-11. Doldurma talimatları

Boş form INV-15. nakit envanter kanunu

Kanunun bu formu, fonların, pulların, çek defterlerinin vb. Gerçek mevcudiyetine uygunluk için kuruluşun kasa envanterinin sonuçlarına dayanarak oluşturulur. muhasebe bilgileri ile. Kanun iki nüsha halinde düzenlenir (maddi sorumlu kişilerin değişmesi durumu hariç) ve komisyonun tüm üyeleri ve değerli eşyaların güvenliğinden sorumlu kişiler tarafından imzalanır.

Boş form INV-15. Doldurma talimatları

Boş form INV-16. Menkul kıymetlerin envanter listesi ve sıkı hesap verebilirlik belge formları

Envanter listesinin bu formu, fiili mevcudiyet, menkul kıymetler ve muhasebe verileriyle sıkı hesap verebilirlik belgelerinin formlarına uygunluk için kuruluşun maddi olarak sorumlu kişilerinin envanterinin sonuçlarına dayanarak oluşturulur. Envanter iki nüsha olarak düzenlenir ve envanter komisyonu üyeleri ve maddi sorumlu kişiler tarafından imzalanır. Mali açıdan sorumlu kişileri değiştirirken, envanter üç kopya halinde derlenir.

Boş form INV-16. Doldurma talimatları

INV-17 boş formu. Alıcılar, tedarikçiler ve diğer borçlular ve alacaklılar ile uzlaşma envanteri yasası

Kanunun bu formu, alıcılar, tedarikçiler ve diğer borçlular ve alacaklılar ile fiili alacak ve borçlara uygunluk açısından, birincil muhasebe belgeleri ve muhasebe verileriyle teyit edilen bir yerleşim envanterinin sonuçlarına dayanarak oluşturulur. Envanter kanunu iki nüsha olarak düzenlenir ve komisyon üyeleri tarafından imzalanır. Bir nüshası muhasebe departmanına aktarılır, diğeri komisyonda kalır.

INV-17 boş formu. Doldurma talimatları

Boş form INV-18. Sabit kıymet envanterinin sonuçlarının karşılaştırmalı tablosu

Bu harmanlama beyanı formu, muhasebe verilerinden sapmaların ortaya çıktığı sabit kıymetler ve maddi olmayan duran varlıkların envanterinin sonuçlarını yansıtmak için oluşturulmuştur. Harmanlama beyanı muhasebeci tarafından iki nüsha olarak düzenlenir. Bir nüshası muhasebe departmanında tutulur, ikincisi mali sorumlu kişiye devredilir.

Boş form INV-18. Doldurma talimatları

Boş form INV-19. Envanter kalemlerinin envanter sonuçlarının karşılaştırmalı beyanı

INV-19 formundaki harmanlama ifadesi, muhasebe verilerinden fiili göstergelerin (miktar, miktar) sapmalarının ortaya çıktığı envanter kalemlerinin envanterinin sonuçlarını yansıtmak için oluşturulmuştur. Harmanlama beyanı muhasebeci tarafından iki nüsha olarak düzenlenir. Bir nüshası muhasebe departmanında tutulur, ikincisi mali sorumlu kişiye devredilir.

Boş form INV-19. Doldurma talimatları

Boş form INV-22. Envanter Siparişi

INV-22 formundaki bir sipariş, kontrol edilen nesnenin envanterinin içeriğini, kapsamını, prosedürünü ve zamanlamasını ve ayrıca envanter komisyonunun kişisel kompozisyonunu belirten yazılı bir görevdir. Emir, kuruluş başkanı tarafından imzalanır ve envanter komisyonu başkanına teslim edilir.

Boş form INV-22. Doldurma talimatları

Boş form INV-23. Envanter siparişlerinin yürütülmesi üzerinde kontrol günlüğü

INV-23 biçimindeki yevmiye, stokların kaydı ve envanterin doğruluğunun kontrol kontrolleri için kullanılır. Bu günlük, INV-22 biçiminde hazırlanan stok siparişlerini kaydeder.

Boş form INV-23. Doldurma talimatları

Boş form INV-24. Değerli eşya envanterinin doğruluğunun kontrol doğrulaması üzerine hareket edin

Envanterin doğruluğunun kontrol kontrollerinin sonuçları, INV-24 şeklinde bir kanunla düzenlenir ve envanterin doğruluğunun kontrol kontrolleri günlüğüne INV-25 şeklinde kaydedilir.

Boş form INV-24. Doldurma talimatları

INV-25 boş formu. Envanterin doğruluğunun kontrol kontrollerinin günlüğü

Bu dergi, INV-24 biçimindeki eylemlerle hazırlanan envanterin doğruluğunun kontrol kontrollerinin sonuçlarını kaydeder.

Envanter kalemlerinin envanter listesi - belirli bir işletme veya kuruluştaki değerli mülklerin muhasebeleştirilmesi prosedürleri sırasında hazırlanan birleşik bir belge biçimi biçimi. Muhasebe envanterini doldurma prosedürü, kullanma zorunluluğu, formun gerekli detayları, envanter sonuçlarını doğru bir şekilde kaydetmek için bilmeniz gereken ana noktalardır.

Mal ve malzemelerin envanter listesi

18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylanan INV-3 formundaki mal ve malzemelerin envanter listesi. INV-3'ün kaydı, belirli bir organizasyondaki envanter kalemlerinin fiili kullanılabilirliğini sabitlemek amacıyla gereklidir. Bu durumda, TMC şu anlama gelir:

• Ürün:% s;
• bitmiş ürün;
• şirketin üretimi veya diğer stokları, vb.

Değerli eşyalar, özel olarak belirlenmiş yerlerde (depolar, kutular, hangarlar vb.) depolanabilir veya tüzel kişiliğin faaliyetleri ile bağlantılı olarak hareketin herhangi bir aşamasında olabilir. Böylece, INV-3 formuna girilen bilgiler, yalnızca malların ve malzemelerin bulunduğu yerde yeniden sayım, tartım, ölçüm için devam eden prosedürler sırasında belirlenir.

Zorunlu ayrıntılar INV-3

Envanter sırasında birleşik bir envanter formu kullanıldığında, denetim komisyonu çalışanlarının hangi zorunlu ayrıntıların doldurulması gerektiğini bilmesi gerekir. INV-3 envanter listesi şunları içermelidir:

Envanterin 1. sayfası - makbuz

Envanterin doldurulması, makbuzda gerekli ayrıntıların girilmesiyle başlar:

1. "Kuruluş" ve "Yapısal alt bölüm" alanlarına, kuruluşun tam veya kısaltılmış şirket adı, kurucu belgelerine uygun olarak girilir.

   Personel tablosu şirketin yapısal departmanlarına bölünmeyi sağlamıyorsa, ilgili alan boş kalır.

2. Envanter için temel olarak, şirketin yürütme organının iç idari belgesi (kararname, emir, emir), derlenme tarihi ve kayıt numarası belirtilir. Belgenin gereksiz adının üstü çizilmelidir.

Stokların sıklığı, belirli bir tüzel kişiliğin yönetimi tarafından belirlenir. Denetim planlanabilir veya acil olarak gerçekleştirilebilir. Planlanmış bir envanter sırasındaki envanter kalemlerinin envanter listeleri, biçim ve içerik bakımından planlanmamış bir inceleme sırasında derlenenlerden hiçbir şekilde farklı değildir.

1. "Stok başlangıç ​​tarihi" ve "Stok bitiş tarihi" alanlarına, stok hareketlerinin zamanına karşılık gelen takvim tanımları girilir.
2. Belgenin numarası ve derlenme tarihi, kuruluşun iç belge yönetimi için mevcut bakım ve muhasebe politikasına uygun olarak doldurulur.
3. "Envanter kalemlerinin türü" sütununda, muhasebeye tabi malların veya diğer üretim ürünlerinin adı belirtilir.
4. Bir sonraki sıra alanı, yasal olan temelinde mülkiyet türü hakkında bilgi içermelidir. kişi, mal ve malzemelerin kullanımını veya elden çıkarılmasını gerçekleştirir - mülkiyet, kira, depolama, işleme vb.
5. Mali açıdan sorumlu kişiler olarak, değerli eşyaların kayıt ve envanterini tutmakla yükümlü olan çalışanların pozisyonları ve kişisel bilgileri belirtilir. Böyle bir yükümlülük, bir iş sözleşmesi, bir sipariş, bir sipariş, mal ve malzemelerin korunması sorumluluğunun verilmesine ilişkin bir anlaşma, bir iş tanımı vb. ile sağlanabilir.
6. Makbuzun sonunda, kalan malların fiili olarak çıkarılma tarihi belirtilir.

INV-3: envanterin 2-4 sayfasını doldurma örneği

Envanter kalemlerinin envanter listesi (sayfa 2, 3, 4) aşağıdaki bilgileri içeren bir tablo şeklinde sunulur:

• hesap ve alt hesap sayıları;
• mal ve malzemelerin adı ve özellikleri;
• değerli eşya miktarı, ölçü birimi, ürün numarası;
• bir mal biriminin maliyeti;
• muhasebe verilerine göre fiilen tanımlanan mal ve malzeme miktarı ve yansıtılan hacimler hakkında bilgi.

Son satırdaki envanter kalemlerinin envanter listesi, tüm bilgi, rakam ve miktarlara göre münhasıran kelimelerle doldurulur.

Envanteri yürütmek için özel olarak oluşturulan komisyonun tüm üyeleri, envanter kalemlerinin envanter envanteri formunu imzalar. Ek olarak, envanter, değerli eşyaların güvenliğinden mali olarak sorumlu çalışanların imzası veya imzaları ile onaylanır ve ayrıca, harmanlama işlemini onaylayan baş muhasebeci tarafından onaylanır.

Belgeyi uygulama zorunluluğu

2013'ün başından itibaren birleşik bir envanter formunun kullanılması ticari kuruluşların sorumluluğunda değildir. Muhasebe yasasının normlarına uymak için kuruluşlar bağımsız olarak geliştirilmiş bir envanter envanter formu kullanabilir. Kendi geliştirdiği bir formun örneği, yukarıda belirtilen gerekli ayrıntıları içermelidir. İstisna, bütçe kuruluşlarıdır, birleşik bir envanter biçimi kullanma yükümlülüğü yasama düzeyinde yer alır.

Mal ve malzeme envanterinin başlamasından önce, kontrolü başlatan kuruluş çalışanlarından özel bir komisyon oluşturur. Envanter kalemlerinin envanter listesi kağıt üzerinde 2 nüsha halinde derlenir: 1'i bir harmanlama sayfasının hazırlanması için muhasebe departmanına teslim edilir, 2'si mali açıdan sorumlu kişilerin emrinde kalır.

Komisyonun muhasebe departmanı tarafından muhasebeleştirilmeyen malları ortaya çıkarması durumunda, bu mal ve malzemelerle ilgili tüm veriler, stokların envanter listesine zorunlu olarak yansıtılır.

Malzeme değerleri ile ilgili olan, ancak daha sonra kullanım için özelliklerini kaybetmiş (bozulmuş veya üretime uygun olmayan) malzemeler için uygun işlemler düzenlenir.

Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı kararına göre envanter işlemi tüm kuruluşlarda belirli bir algoritmaya göre gerçekleşmektedir. Bu aktivitenin sonucu bir dizi belgedir. Ana, nihai ve özetlenen, envanterin sonuçlarına ilişkin harekettir.

DOSYALAR

Geçiş mekanizması

Her şey, bu prosedürün başlangıcı hakkında başın (formun) sırası ile başlar. Komisyon seçilir. Hem kurumun başkanlarından hem de şirketin çekici denetçilerinden veya sıradan çalışanlarından, bir şeyi ölçmede uzmanlardan vb. oluşabilir.

Mali açıdan sorumlu her kişi, kontrolü altındaki maddi varlıkların sınıflandırıldığına ve ardından silindiğine veya alacaklandırıldığına (ve envanter için transfer edildiğine) ilişkin bir makbuz hazırlar. Çalışanlar bunu 13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı Maliye Bakanlığı Emrinin 2.4 paragrafına uygun olarak yaparlar.

Komisyon belirlenen günde süreci başlatır. Siparişte listelenen tüm kişiler aynı anda hazır bulunmalıdır, aksi takdirde tüm etkinlik, tüm sonuçlarıyla birlikte geçersiz ilan edilebilir.

Belge öğeleri

Makale, harmanlama ifadelerinin (envanterler) verilerine dayanmaktadır ve üç bölümden oluşmaktadır:

1. Belge başlığı. OKUD kodu, dolum numarası, kurum adını içerir.

Eylemin gövdesi. Komisyon üyeleri, doğrudan hesaplanan nesneler, şartlar hakkında verileri içerir.

Son bölüm. Komisyon üyelerinin her birinin imzalarını bir transkript ve tutulan pozisyonların bir göstergesi ile içerir.

Önemli nokta! 0504835 formundaki bir tutarsızlık beyanı, yalnızca herhangi bir fazlalık veya eksiklik bulunması durumunda derlenir. Tam uyum ile, bir açıklama hazırlamaya gerek yoktur.

Hangi varlıklar (değerler) envantere alınır?

Her değer türü, uygun biçimde bir eylem oluşturmayı içerir. Bu, 18.08.98 tarihli Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi'nin 1.2 paragrafında açıklanmıştır. Öyleyse, ayırt edin:

• Sabit varlıklar. Kanun, formda düzenlenecektir.
• Ürün:% s. .
• Maddi olmayan duran varlıklar. Ticari markalar, programlar vb. INV-1a.
• Malzemeler, malların bireysel unsurları.
• Para. Hem nakit hem de banka mevduat hesaplarına yatırıldı.
• Kurumun borç içeriği.

Doğrulamaya tabi olan her öğe, Atanmış Sorumlu Kişi'nin (MOL) sorumluluğundadır. Genellikle, bir çalışan bir iş bularak ve uygun bir sözleşme imzalayarak sorumluluk yükümlülüklerini üstlenir.

Temelde önemli! Malzemenin fiili durumu ve diğer araçlar hakkında bilgi, kanuna en az 2 nüsha olarak girilir.

Komisyon üyeleri, kontrol edilen nesneler, bunların miktarı ve kalitesi hakkında bilgi sağlayan mevcut tüm yöntemleri (Metodolojik Önerilerde belirtilen) kullanabilir.

Tutarsızlıkların nedenleri

Sayım sırasında nesnelerin gerçek varlığı belgelenen ile örtüşmüyorsa, bunun nedeni şunlar olabilir:

• Zamanında silinmeyen kusurlu ürünler.
• Yeniden derecelendiriliyor.
• Normatif muhasebe yöntemiyle - teknolojik silme standartlarına uygun hatalar.
• Kayıt olurken veya yazarken hata yapmak.
• Çalınması.

Her özel durumda, bir tutarsızlık olması durumunda, bir tutarsızlık beyanı düzenlenmeli ve gerçek ve belgesel bilgileri hizaya getirmek için önlemler alınmalıdır.

Alakalı dökümanlar

Bildiri aşağıdakiler olmadan geçerli olmayacaktır:

• Komisyonun oluşumunun başlangıcında yönetimin emri. Denetimin amaçlarını, tarihini (veya başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini), yeri ve ilgili kişileri detaylandırır.
• Envanter açıklaması. Her bir pozisyonla ilgili ayrıntılar asla gereksiz olmayacaktır.
• . Önceki belgenin bir nevi ekidir.

Kayıtlı olduğu yerde onaylanmıştır

Komisyonun imzasına ek olarak, eylemin kuruluş başkanı tarafından imzasıyla “güvence altına alınması” gerekir. Kurumun emirlerinin uygulanmasını izlemek için komisyon üyelerinin listesini içeren bir emir özel bir deftere girilmelidir.

Kurumun küçük bir personeli ve faaliyetlerde yer alan az miktarda malzeme ve diğer varlıkları varsa, mevcut denetim komisyonunu kullanmasına izin verilir.

bir hata yapılırsa

Önceden hazırlanmış bir kağıtta düzeltmelere izin verilir, ancak bunlar özel bir şekilde yapılır. Yanlış verilerin üzeri çizilir ve doğru olanlar üstlerine yazılır. Daha sonra komisyon üyelerinden her biri ve mali sorumlu kişi, düzeltmeyi bildiklerini ve kabul ettiklerinin bir işareti olarak bu düzeltmenin yanına imza atmalıdır.

Belgenin herhangi bir satırının boş bırakılmasına izin verilmez. Kağıt gereğinden fazla satır içeriyorsa, işlem tamamlandıktan sonra fazla olanların üstü çizilir.

Uzun kontroller için

Komisyon aralıklı olarak çalışıyorsa (gece, öğle yemeği vb.), Yokluğunda tüm belgeler, yetkisiz erişim olasılığı olmadan bir kasada veya dolapta kilitlenmelidir. İşlemin gerçekleştiği ve devam etmesi gereken oda genellikle geceleri kapatılır.

Kontrol

Envanterin kendisi bir kontrol şeklidir. Ancak tamamlandıktan sonra envanterin doğruluğu üzerinde kontrol kontrolleri yapmak mümkündür. Bu durumda katılımcıların listesi yalnızca genişleyebilir.

Böyle bir kontrole, kaynakların birincil muhasebesinin yapıldığı binadan mühürler kırılmadan kesinlikle başlayabilirsiniz.

Özel kontrol kontrollerinin sonuçları, davranışın doğruluğunun kontrol kontrolüne ilişkin bir eylem şeklinde düzenlenir (f INV-24) ve sürecin doğruluğunun kontrol kontrolleri siciline kayda tabidir.

Ayrıca, büyük kurumlarda, maddi varlıkların seçici muhasebesi ile ilgili planlanmamış olaylar gerçekleştirilebilir. Zamanlamaya gelince, denetim, yöneticinin takdirine bağlı olarak herhangi bir zamanda gerçekleştirilir.

tutarsızlıklar nerede

Muhasebenin, her türlü çekle ilgili verileri içermesi gerekir. Ayrıca, raporlama dönemi, o sırada yer alan envanterin tarihini (veya tarihlerini) içermelidir.

Derlemeye ek olarak, belgeyi 1C programında genel muhasebeye de girmeniz gerekecektir.

Envanter kalemlerinin (TMC) tam veya kısmi envanterini yürüten komisyon, alıcıya daha önce gönderilmiş ancak henüz ödenmemiş bir grup mal, malzeme ve ürün seçer. Denetim sırasında, bir envanter yasası INV-4 düzenlenir.

İşletmenin envanter varlıkları şunları içerir: bitmiş ürünler, hammaddeler, mallar, üretim fazlaları, envanter envanter formu INV-3 doldurulur ve müşteri tarafından henüz ödemesi yapılmayan mallar dikkate alınmaz. hesaba katmak. Bu mal grubu için ayrı bir INV-4 yasası doldurulur. Mallar depolama için kabul edilirse, temel bilgiler yansıtılır. Yolda olan tüm mal ve malzemeleri, envanter komisyonuna yansıtır.

Mallar ve malzemeler zaten sevk edildiyse, ancak ödeme yapılmadıysa veya ödeme zamanında alınmadıysa, INV-4 yasası doldurulur. Diğer tüm belgeler, planlanmış (programlanmamış) stoklar için özel bir siparişle onaylanan stok komisyonu tarafından da doldurulur. Toplamda 2 form olacaktır: biri muhasebe departmanına verilir, diğeri mali sorumlu kişiye gönderilir.

Envanter kalemlerinin envanteri yasası (INV-4 formu) - doldurma örneği

Formu doldururken bazı özellikler vardır, örneğin formun her iki tarafı da doldurulur. Ön taraf bir kapak içerir ve envanter formu INV-3 olarak doldurulur.

Form bir seri numarası ve tamamlanma tarihini içerir. Bunu, sevk edilen tüm malzeme, mal ve ürünlerle ilgili verileri içeren sütunlar takip eder. Bir pozisyon - 16 sütun bulunan 1 grup.

1 - sırayla numara;

2, 3 - hizmet müşterisinin, alıcının, malların gönderildiği kişinin adı ve OKPO'su;

4, 5 - mal ve malzemelerin adı, x-ka ve mal ve malzemelerin isimlendirme numarası;

6, 7 - ad ve OKEI ölçü birimleri;

8 - gün, ay, sevkiyat yılı;

9 - 13 - sütunlar, mevcut sevkıyat belgeleri temelinde doldurulur, bu bir mal-nakliye, sevk irsaliyesi, faturalar ve diğer uzlaştırma ve ödeme vb. olabilir. Belgenin adı ve numarası ve yayın tarihi ayrı bir sütuna girilir. Malların miktarı, ağırlığı ve miktarı da belirtilir.

14, 15 - sütunlar muhasebe verilerine göre doldurulur - sevk edilen mal veya ürünlerin miktarı, toplam tutar.

16 - Gönderilen ancak ödeme yapılmayan tüm mallar için işlem notunda alıcının verileri girilir.

Tablodaki tüm mallar ve malzemeler ayrı bir satırda doldurulur, ardından toplamlar 12-15 sütunlarında görüntülenir. Bundan sonra, tutarsızlıklar ortaya çıkar. Gönderilen ancak ödenmeyen mal ve malzemelerin miktarını kanunun altına kelimelerle yazdığınızdan emin olun.

Komisyon üyeleri formu imzalayarak muhasebe departmanına teslim eder.