İki kuruluşun belirli bir süre için (malların ödenmesi ve teslimi, verilen hizmetler vb. için) karşılıklı anlaşmalar üzerinde anlaşmak istemesi durumunda “karşılıklı uzlaşma anlaşması” gereklidir. Resmi şekli mevcut mevzuatla belirlenmemiştir. Bu nedenle, her kuruluşun kendi karşılıklı çözüm eylemlerini geliştirme ve onlara rehberlik etme hakkı vardır. Karşılıklı uzlaşma mutabakatı rapor formunu çeşitli türlerde ücretsiz olarak doğrudan web sitemizden indirebilirsiniz.

Uzlaşma Mutabakat Raporunu 20 dakikada Excel formatında nasıl hızlı ve kolay bir şekilde hazırlayabileceğinize dair kısa bir video dersini dikkatinize sunuyoruz:

Farklı formatlardaki formlar, bu sayfanın en altında yer alan bağlantıları kullanarak herhangi bir kayıt veya SMS gerektirmeden ücretsiz olarak indirilebilir.

Bu tür belgeler hakkında biraz

Karşılıklı uzlaşmalara ilişkin uzlaşma kanunları iki nüsha halinde düzenlenir. İşletmenin muhasebe departmanı, esasına göre bir mutabakat raporu hazırladıktan sonra muhasebe belgeleri kuruluş başkanı ve baş muhasebecinin imzaları ile onaylanır. Şirketin mührünü koyup karşı tarafa devrediyorlar. Mutabakat raporunu alan muhasebe departmanı onu kontrol eder, belgeleriyle karşılaştırır ve gerekirse verilerini girer.

Herhangi bir tutarsızlık tespit edilirse, bunlarla ilgili bilgiler belgenin sonuna kaydedilmelidir. Her şey kabul ederse, karşı taraf mührünü koyar ve yönetici ve baş muhasebeci imzalar. Bir kopyası müşterinize gönderilir, ikincisi ise muhasebe departmanınıza bırakılır. İki taraf arasında tüm açıklamalar ve değişiklikler üzerinde anlaşmaya varıldıktan sonra, ayrıca her iki tarafın imzaları ve mühürleri de var. kanun hukuki açıdan önemli bir belge statüsünü kazanır.

Karşılıklı uzlaşmalara ilişkin Uzlaşma Raporunun örnek formunu bu bağlantıyı takip ederek Word formatında ücretsiz olarak indirebilirsiniz:

Aynı formu yalnızca Excel formatında şu bağlantıyı izleyerek indirebilirsiniz:

Karşılıklı yerleşimlerin uzlaştırılması eylemi "formatında ücretsiz olarak indirilebilir" PDF'ler”Bu bağlantıyı takip ederek yapabilirsiniz. Bu “Adobe Reader” formatıyla çalışmak için:

Karşılıklı uzlaşmalara ilişkin Uzlaşma Raporunun doldurulmasına ilişkin örnek formu bu bağlantıyı takip ederek “PDF” formatında ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Ortaklar arasındaki karşılıklı anlaşmaların durumu, uzlaşma kanunu gibi bir belge ile doğrulanır. Bu belge yalnızca uygun şekilde yürütüldüğü takdirde ilgili ve doğru olarak kabul edilir. Mutabakat raporu nasıl doğru doldurulur?

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Karşılıklı yerleşimlerin uzlaştırılması eylemi, birincil belgeler. Ancak mahkemeye gidilmesi durumunda ek borç delili haline gelir.

Ayrıca kanunun imzalanmasıyla zaman aşımı süresi artar, yani kanunun imzalandığı tarih başlangıç ​​sayılır.

Bu nedenle uzlaşma eylemi sadece bir formalite değil, aynı zamanda ortaklar üzerinde gerçek bir hukuki etki aracıdır. Tabii doğru doldurulması şartıyla. Örnek mutabakat raporu nasıl doldurulur?

Öne Çıkanlar

İki kurum arasındaki iş birliği sürecinde karşılıklı uzlaşma bekleniyor. Bir taraf mal veya işi teslim eder, diğeri ise alınan değerleri öder.

Ayrıca tamamlanan her ticari işlem birincil belgelerle onaylanır. Muhasebe bu esasa göre yapılır.

Ancak hiç kimse bir hatanın ortaya çıkmasından muaf değildir ve birinin varlığı muhasebeyi önemli ölçüde bozabilir. Ortak kuruluşlardaki muhasebe tutarsızlıkları borçlara veya hesaplanmayan ödemelere yol açabilir.

İki ticari işletmenin işbirliğindeki muhasebe hatalarını zamanında tespit etmenizi sağlar.

Bir kuruluşun belirtilen verilerinin rehberliğinde, başka bir kuruluş kendi muhasebesini bunlarla karşılaştırır ve tutarsızlıkları belirler.

Varsa aslına uygunluğu kontrol edilir birincil belgeler. Bu sayede hatalar zamanında tespit edilerek muhasebe güvenilirliği sağlanır.

Nedir

Karşılıklı yerleşimlerin uzlaştırılması eylemi, iki kuruluşun belirli bir dönemdeki hesaplamalarını gösteren bir belgedir. Bir kuruluş tarafından kanunda belirtilen bilgiler, karşı taraf kuruluşun verileriyle eşleşmelidir.

Tutarsızlıklar tespit edilirse, bunlarla ilgili bilgiler aynı belgeye kaydedilir. Mevcut mevzuat, kanunun yerleşik bir biçimini sağlamamaktadır.

Kuruluş, belgenin formatını bağımsız olarak geliştirir ve belgenin bir parçası olarak onaylar. Karşı tarafın senet imzalaması, varsa borcun varlığını kabul etmesi anlamına gelir.

Uzlaşma kanununun zaman aşımı süresinin geçerliliğini etkilemesi önemlidir. Bu, ticari faaliyetin tamamlanmasının ardından birincil belgelerin kaydedilme tarihinden itibaren üç yıla eşittir. Ancak uzlaşma kanununun imzalanması zaman aşımını kesintiye uğratıyor ve geri sayım yeniden başlıyor.

Kuruluşlar arasındaki karşılıklı uzlaşmaların mutabakatı eyleminin kullanılması, muhasebe ve vergi raporlamasında hataların ortaya çıkmasını önler.

Ancak belgenin belirli gereklilikler dikkate alınarak hazırlanması gerekir. Özellikle katılımcı tarafları tanımlayan ayrıntılar, mutabakatın spesifik süresi, gerçekleştirilen işlemler ve hesaplamalar bulunmalıdır.

Rağmen birleşik biçim bir uzlaşma kanunu sağlanmamıştır, ancak belgeye aşağıdaki gibi ayrıntıların dahil edilmesi tavsiye edilir:

• belgenin başlığı;
• tarafların isimleri;
• kanunun imzalanma tarihi;
• uzlaşma dönemi;
• tamamlanan işlemlere ilişkin birincil belgelere bağlantılar;
• parasal olarak uzlaşma tutarları;
• son bakiye;
• Tarafların imzaları ve mühürleri.

Herhangi bir belge gibi, uzlaşma kanunu da imzalanır. Kuruluşun başkanı ve muhasebeci belgeye imza atar.

İlk imza hakkı olmayan baş muhasebecinin bile kurumu temsil edememesi önemlidir. Belge yalnızca icra başkanı tarafından imzalanması durumunda yasal güç kazanır.

Onun rolü nedir

Bir mutabakat raporu hazırlarken birkaç hesabı kontrol etmeniz gerekir:

• gelir hesaplamaları;
• verilen yerleşimler;
• kıtlıklara yönelik yerleşimler;
• kabul edilen yükümlülükler için uzlaşmalar.

Kuruluşlar arasında mülkiyet anlaşmazlığı yoksa, uzlaşma doğası gereği tamamen teknik olabilir.

Uzlaşma, hem tek bir anlaşma çerçevesinde hem de ortaklar arasındaki ticari ilişkilerin genel durumuna göre belirli bir dönemde yapılabilir.

Devam eden işbirliği için düzenli olarak bir uzlaşma raporunun hazırlanması gerekmektedir. Bu durumda ortak, malların tedarikçisi veya alıcısı, bir devlet fonu, bir vergi mükellefi, bir şirketin iki bölümü vb. olabilir.

Ek olarak, bir uzlaşma eylemi oluşturmanın temeli şunlar olabilir:

• ertelenmiş ödeme alma olasılığı;
• şirketin ürün yelpazesinde çok sayıda ürünün bulunması;
• satılan mallar listesinde pahalı malların varlığı;
• hesaplamalara göre envanter yapılması;
• ödemelerin daha yüksek makamlara onaylanması ihtiyacı.

Uzlaşma raporunun hazırlanma sıklığı etkileşimde bulunan taraflarca belirlenir. Belge ayda bir, altı ayda bir, yılda bir veya daha uzun aralıklarla düzenlenebilir.

Ancak her durumda eylemin içeriğinin seçilen dönemde gerçekleştirilen tüm işlemleri içermesi gerekir. Uzlaşma nasıl doğru şekilde yapılır?

Hesaplamaların kontrol edilmesi tek bir öğe için gerçekleştirilir - ürünün adı, ayrı teslimat, belirli bir sözleşme. Yıllık envanter sürecinde mutabakatın yapılması uygundur.

Herhangi bir tutarsızlık tespit edilirse derhal bir mutabakat raporu hazırlayıp karşı tarafa göndermelisiniz.

Ancak karşı tarafın yıl içinde iflas etmesi nedeniyle tespit edilen borcun geri ödenmesi mümkün olmuyor. Bu nedenle uzlaşmanın mümkün olduğunca sık yapılması gerekir.

Mevcut standartlar

Karşılıklı yerleşimlerin uzlaştırılması kanununa göre, bu belge birincil belgelerden biri olmadığından kuruluşlar bağımsız olarak gelişir.

Bu pozisyon da doğrulanmıştır. Aynı zamanda, karşılıklı uzlaşmaların uzlaştırılması eylemi de tanınabilir yasal belge dava süreci sırasında.

Bu belge özellikle karşı tarafın borcunun varlığının teyidi işlevi görür. Ayrıca kanunun imzalandığı andan itibaren yeniden sayılan zamanaşımı süresinin kesilmesine de esas teşkil eder.

Ancak bir belgenin hukuki geçerliliğinin tanınabilmesi için belli bir şekle sahip olması gerekir.

Belirli ayrıntıların varlığı kanunla düzenlenmemiştir, ancak kuruluş başkanının imzası zorunlu bir gerekliliktir.

Mutabakat raporu nasıl doğru şekilde hazırlanır?

Karşılıklı uzlaşmalar için uzlaşma raporunun yürütülmesi herhangi bir biçimde gerçekleştirilir. Belge, denetimi başlatan kuruluşun muhasebe departmanı tarafından hazırlanır ve bu taraflardan herhangi biri olabilir.

Tamamlanan işlem iki nüsha halinde karşı tarafa gönderilir. Belirlenen verileri kendi kayıtlarıyla karşılaştırırlar. Karşı taraf, kanunda gösterilen bilgileri kabul ederse, bunu imzalar ve mühürler.

Onaylı bir kopyası başlatıcıya iade edilir. Kanundaki veriler uygunluk açısından kontrol edilir. Karşılıklı yerleşimlere ilişkin bilgiler tam olarak eşleşmelidir. En ufak farklılıklar kayıt altına alınarak belgenin sonuna kaydedilir.

Örneğin, “30 Ekim 2015 tarihi itibariyle LLC “1” bilgilerine göre LLC “2”'nin borcu on bin ruble, LLC “2” muhasebesine göre LLC “1”'e olan borç eşittir “beş bin ruble”ye kadar olup, destekleyici veriler birincil belgelere atıfta bulunularak sağlanmaktadır.

Önemli! Mutabakat raporu yalnızca kuruluşun muhasebecisi tarafından imzalanıyorsa, bu tür bir belge yalnızca kuruluşlar arasındaki iç belge akışında önem taşır.

Mahkemeler bir belgeyi ancak başkanın imzası varsa dikkate alır.

Derleme prosedürü

Tek bir örnek mutabakat raporu bulunmamaktadır. Ancak belgenin karşılaması gereken bazı şartlar vardır.

Aşağıdaki hususlar yerine getirilmelidir:

Bir mutabakat raporu hazırlarken, birincil belgelerin hazırlanmasına ilişkin kurallara uyulması şiddetle tavsiye edilir. Bu mevcudiyetle ilgilidir zorunlu ayrıntılar birincil belgeler.

Bunların listesi belirlendi. Belgenin biçimine gelince, keyfi olabilir. Ancak uygulama pratiği en uygun formatı belirlemiştir.

Genellikle belge iki bölümden oluşur - ana ayrıntıları içeren giriş bölümü ve belirli bir döneme ait verileri sunan ana bölüm.

Genellikle bir uzlaşma eylemi, belgelerin bir listesi şeklinde oluşturulur. kronolojik sıra. Ancak, örneğin çeviri gibi eylemin doğasını da belirtebilirsiniz. peşin, mal alımı, değerli eşyaların satışı.

Mutabakat raporu manuel olarak nasıl oluşturulur? Bir eylem yaratmanın bir örneği aşağıdaki gibi sunulabilir. Başlangıçta aşağıdaki bilgiler belirtilir:

1. Belgenin başlığı.
2. Kanunun düzenlendiği tarih ve bireysel numarası.
3. Belgeyi derleyen kuruluşun adı.
4. Karşı tarafın adı.
5. Mutabakatın gerçekleştirildiği dönem (başlangıç ​​ve bitiş).

Her işbirliği olgusu için aktarılan veya alınan tutarlar belirtilir. Ayrıca, her gösterge birincil belgeye (fatura, çek vb.) bir bağlantı ile onaylanır.

Tabloda görüntülemek için borç ve alacak hesaplarında görüntülenen veriler alınır. Tablonun son kısmında borç ve alacakların toplam cirosu hesaplanır ve son bakiye görüntülenir. İşlemin sonunda mutabakatın sonuçlarını girmelisiniz.

Borç varsa şuna benzer bir giriş yapılır: “Kuruluşun verilerine göre şu ve bu tarih itibariyle, işlemler kontrol edilirken karşı taraf adına kuruluş lehine bir borç tespit edilmiştir. ___ miktarında falan filan dönem.”

Borç yoksa “0,00 ruble” değeri yazılır. Tamamlanan işlem mutabakat için karşı tarafa gönderilir. Herhangi bir tutarsızlık yoksa, belge karşı taraf kuruluşun muhasebecisi tarafından imzalanır ve mutabakatın başlatıcısına iade edilir.

Elektronik olarak nasıl yapılır

1C programını kullanarak karşılıklı yerleşimler için bir mutabakat raporu oluşturabilirsiniz. Bunun için tedarikçi kuruluş “Satış” menüsünü, satınalma kuruluşu ise “Satın Alma” menüsünü kullanır.

Favoriler menüsünde	“Karşı taraflarla yapılan ödemeler” bölümünü seçin
Yeni bir belge eklendi	“Oluştur” düğmesine tıklayarak karşılıklı uzlaşmaların uzlaştırılması eylemi
Açılan belge şunları gösterir:	uzlaşmaların uzlaştırıldığı karşı taraf; uzlaşma para birimi; tedarik/satın alma anlaşması numarası
Daha sonra belgeyi doldurun	Manuel olarak veya "Doldur" düğmesini kullanarak, "Borç" ve "Kredi" sütunları dahil olmak üzere kendi kuruluşunuz hakkındaki verileri girin. Karşı tarafla ilgili veriler de benzer şekilde doldurulur. Daha sonra mutabakatı yapılacak mutabakat hesapları belirtilir. Tamamlandığında sorumlu kişilerle ilgili bilgiler belirtilir
Tamamlanan belge yazdırılır ve karşı tarafa gönderilir	Mutabakat raporunu elektronik olarak gönderebilirsiniz
Uzlaşmanın tamamlanması ve taraflarca kanunun imzalanmasının ardından	Mutabakatın kabul edildiğini belirtmek için belgeye karşılık gelen bir onay işareti koymalısınız.

Örnek doldurma

Karşılıklı uzlaşmalar için mutabakat raporu oluştururken aşağıdaki örnekleri kullanabilirsiniz:

• Doc formatında karşılıklı uzlaşma mutabakat raporunun formu;
• Excel formatında örnek mutabakat raporu;

Oldukça yaygın ekonomik faaliyet ticari kuruluşlar karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eylemidir. Uygulamanın en popüler alanı tedarik sözleşmeleridir. Malların belirli bir süre içinde birden fazla parti halinde teslim edilmesi ve ödemenin daha sonra yapılması gerektiği durumlarda.

Bununla birlikte, borcun belgelenmesi gerektiğinde, karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması kanunu diğer anlaşmalar için de kullanılabilir. Belirli bir süre boyunca kuruluşlar arasındaki anlaşmaları içeren diğer herhangi bir yasal ilişkinin yanı sıra, sonrasında da verilebilir.

Bir mutabakat raporu örneği

Selkhozmash LLC ile köylü çiftliği başkanı Isaev Eduard Yurievich arasında

Aşağıda imzası bulunan bizler, bir yandan Selkhozmash LLC'nin baş muhasebecisi Andrey Viktorovich Ladoshkin, diğer yandan Köylü Çiftliği başkanı Isaev Eduard Yuryevich, bu mutabakat raporunu muhasebe verilerine göre aşağıdaki şekilde hazırladık:

Selkhozmash LLC'ye göre köylü çiftliği Isaev E.Yu.'nun borcu. Selkhozmash LLC lehine 181.207 ruble.

Selkhozmash LLC Genel Müdürü Burmistrov S.I.

Selkhozmash LLC'nin baş muhasebecisi Ladoshkin A.V.

Köylü çiftliği başkanı Isaev E.Yu.

Köylü çiftliklerinin baş muhasebecisi __________

Müdür (IP) ve baş muhasebeci tarafından hazırlanan mutabakat raporunu imzalamanız rica olunur. Eğer kanun yetkili kişi tarafından imzalanmışsa bir kopyası da eklenmelidir. Lütfen imzalı orijinal mutabakat raporunu şu adrese gönderin: 630015, Novosibirsk, st. Kuklacheva, 19, izinli. 305.

Uzlaşma raporu neden düzenlenir?

Belgenin amacı açıktır - bir tarafın diğerine olan borcunun fiilen tanınması. Karşılıklı uzlaşmaların uzlaştırılmasına ilişkin bir beyan hazırlamanızı öneririz:

kuruluşlar (anlaşmanın tarafları) arasındaki işbirliğinin uzun vadeli, kalıcı olduğu durumlarda

ek anlaşmalar ve diğer sözleşmeler yapılmadan önce

ertelenmiş (taksitli) ödeme sağlarken

Karşılıklı yerleşimlerin uzlaştırılması eylemi midir? Elbette mahkeme delilleri kendi iç kanaatine göre değerlendirir. Her iki tarafın imzaladığı sözleşme aynı zamanda taraflar arasında hukuki ilişkilerin varlığını, borcun varlığını ve hatta büyüklüğünü de gösteriyor. Aynı zamanda yetkili bir kişinin imzası olmadan yapılan uzlaşma işlemi tartışmalı bir delildir. Mahkeme böyle bir belgeyi ve karşı tarafın buna ilişkin itirazlarını inceler. Ve her durumda, hukuki işlemlerde birincil belgelerin (irsaliyeler, ödeme emirleri, faturalar vb.) incelenmesi gerekir.

Karşılıklı uzlaşmaların uzlaştırılması eylemi muhasebeciler tarafından 1-C programı kullanılarak hazırlanır. Fakat bireysel girişimciler genellikle bir muhasebecinin sorumluluklarını kendileri üstlenirler. Belge aşağıdaki bilgileri içermelidir:

tarafların isimleri;

borcun temeli (anlaşmanın ayrıntıları);

birincil belgelerin ayrıntıları;

karşı taraflar arasındaki fonların fiili girişi ve çıkışı;

Yetkili kişilerin imzaları. Belgede müdürün imzası bulunmalıdır.

Karşı taraf uzlaşma raporunu imzalamak istemiyorsa, bu nedenle borcu kabul etme niyetinde değildir, bu da bir tedarik sözleşmesi sunma ve mahkemeye dava açma ihtiyacını gösterebilir.

Mutabakat raporu karşı taraflar arasındaki karşılıklı anlaşmaların doğruluğunu dikkate almak gerekir. Kanunun yaklaşık bir örneği aşağıdaki bağlantıdan indirilerek görüntülenebilir. Tamamlanmış bir örnek mutabakat raporu da indirilebilir.

Bu belge, iki kuruluş arasındaki karşılıklı mutabakatları gösterir ve bu kuruluşlar arasında belirli bir süre boyunca gerçekleştirilen tüm işlemlerin tutarlarını yansıtır. Bu belge, hesaplamaların doğruluğunu kontrol etmek amacıyla kuruluşlardan biri tarafından iki nüsha halinde hazırlanmıştır ve muhasebe.

Uzlaşma belgesi oluştururken taraflardan biri bunu imzalar, her iki nüshaya da kuruluşun mührünü koyar ve ardından her iki form da diğer tarafa gönderilir.

Mutabakat raporunu alan ikinci kuruluş, belirtilen bilgilerin doğruluğunu kontrol eder ve aynı fatura dönemine ait muhasebe verilerini yanına yazar.

Karşılıklı yerleşimlerin mutabakatı eylemi, her iki kuruluşun muhasebe verilerinin aynı olması durumunda birleşir. Bu durumda kuruluşların birbirlerine karşı herhangi bir iddiası kalmaz; uzlaşma raporunun imzalı bir kopyası düzenleyen tarafa iade edilir.

Uzlaşma kanununa göre karşılıklı bir borç ortaya çıkarsa, bir örneği indirilebilen bir netleştirme kanunu hazırlanarak nakit akışı olmadan geri ödenebilir.

Karşı taraflardan gelen veriler farklılık gösteriyorsa, belgesel birincil veriler ile muhasebeye yansıyan verileri karşılaştırarak hatalı verileri belirlemek gerekir.

Karşılıklı yerleşimlerin uzlaştırılması kanunu. Örnek tasarım

Form serbest biçimde hazırlanır; gerekli süreye ait veriler muhasebeden aktarılır. Yalnızca her iki tarafı da etkileyen işlemlerin tutarları dikkate alınır.

Mutabakat raporu formundaki veriler iki sütunlu bir tablo şeklinde girilir: borç ve alacak. Bundan sonra, borç ve alacaktaki veriler, özellikle karşılıklı mutabakatlar için muhasebe hesabından aktarılır. doğru karşı taraf. Örneğin, bir tedarikçi bir mutabakat raporu hazırlıyorsa, müşterilerle yapılan anlaşmalara ilişkin verileri yansıtan hesap 62'den veri almak gerekir.

Her işlem için işlemin tutarı, içeriği ve muhasebe girişinin yapıldığı belge belirtilir.

Tüm fatura döneminin verileri tabloya girildikten sonra nihai bakiye hesaplanır. Bu bakiyeye göre borcun varlığını veya yokluğunu görebilirsiniz.

Ayrıca rapor formunda bilgilerin hangi süre için girildiği de belirtilir ve ayrıca uzlaşma raporunun düzenlendiği kuruluşların detayları da belirtilir.

Aşağıda kanunun formunu ve tamamlanmış örneğini indirmenizi öneriyoruz.

Karşılıklı yerleşimlerin mutabakatı eylemi, birincil muhasebe belgelerinden biridir. Belirli bir tarihte ortaklar arasındaki karşılıklı anlaşmaların durumunun işaretlenmesi amaçlanmaktadır. Hatalardan ve yanlış anlamalardan kaçınmak için, karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eyleminin nasıl doğru ve alakalı hale getirileceğini bilmeniz gerekir.

Bir eylem ne zaman gereklidir?

Mutabakat raporunun periyodik olarak tamamlanması, sürekli işbirliği yapan kuruluşlar arasında gerçekleşir. Ortaklar, malların tedarikçisi ve alıcısı, vergi mükellefi ve devlet fonu, büyük bir şirketin iki bölümü vb. olabilir.

Bunun nedenleri uzun vadeli etkileşimin yanı sıra şunlardır:

• gelecekte mal ve hizmetler için ödeme yapma yeteneği;
• gezinme ihtiyacı büyük miktarlar isimler;
• pahalı ürünlerle çalışmak;
• Ödeme envanterinin çıkarılması;
• Yerleşimlerin durumunu üstlere veya devlet kurumlarına sunma ihtiyacı.

En uygun zaman dilimi nedir?

Tarafların mutabakata vardığı şekilde karşılıklı uzlaşmaların uzlaştırılması eylemi bir ay, altı ay, bir yıl ve hatta daha uzun bir süre için geliştirilebilir. Net bir son tarih yoktur. Ancak her durumda, eylemin seçilen dönemde gerçekleşen tüm işlemleri içermesi gerekir. Çoğu şirket aylık olarak beyanname yayınlar.

Bazı durumlarda aynı ortaklar arasında iki ayrı belgenin düzenlenmesi gerekebilmektedir. İşbirliği heterojen olduğunda bu mümkün ve hatta arzu edilir: örneğin, A şirketi B şirketinin bazı malları için tedarikçisi, diğerleri için ise alıcısıdır. Bu durumda, farklı alanlardaki eylemlerin tescil edilme sıklığı farklılık gösterebilir.

Eylemlerin geçerliliğini korumak için, bunların baştan doldurulması gerekir ortak faaliyetler ve gelecekte - bir sonraki kanunun imzalanmasından hemen sonra.

Mutabakat raporu nasıl doldurulur?

Doğru bir mutabakat raporunun nasıl oluşturulduğuna ilişkin tek tip gereksinimler yoktur. Ancak mutabakat raporunun nasıl doldurulacağına ilişkin birkaç prensip vardır:

• Belgede her iki tarafın adlarının yanı sıra bir başlık ve yürütme tarihi bulunmalıdır.
• Belge belirtmelidir memurlar Mutabakat raporunun alt kısmında imzaları bulunan.
• Tüm veriler kesinlikle sözleşmelere göre dağıtılmalıdır.

Ayrıca muhasebecinin genel olarak birincil belgelere uygulanan temel gerekliliklere uyması da arzu edilir. Tipik olarak, kanun kronolojik olarak sıralanmış bir belge listesi şeklinde hazırlanır. Bunun yerine eylemin niteliğini (mal alımı, para transferi, mülk satışı) belirtebilirsiniz.

Doğru bir mutabakat raporu örneği şekilde gösterilmiştir:

Mutabakatlar nasıl doğru şekilde yapılır?

Düzenli iş ortaklarıyla yapılan anlaşmalar tek bir kaleme (sözleşme, ürün veya hizmet adı, ayrı teslimat vb.) göre gerçekleştirilir. Çifte çalışmayı önlemek için, yılda bir kez gerçekleştirilen envanter döneminde mutabakat organize edilebilir. yıl.

Alacaklının elindeyse veya alacak hesapları Herhangi bir tutarsızlık fark edilirse derhal bir rapor hazırlamalı ve bunu uygun bildirimle birlikte karşı tarafınıza göndermelisiniz. Uzun süredir devam eden bir borcun karşı taraf tarafından iflas etmesi nedeniyle geri ödenememesi ve daha sonra borç tutarının gider kalemi olarak dikkate alınması söz konusudur. Bu tür sıkıntıların yaşanmaması için mutabakatların mümkün olduğu kadar sık ​​yapılması gerekmektedir.

Kanun hazırlandıktan sonra ne yapılmalı?

Belgenin hazırlanmasında muhasebecilerin de yer aldığı göz önüne alındığında bile, mutabakat raporunun şekli yöneticinin imzasını gerektirmektedir. Bu nedenle öncelikle belgeyi imza için müdüre sunmak gerekir.

Daha sonra kanunu düzenleyen şirketin temsilcisi iki nüshayı ortak şirkete şahsen veya posta yoluyla gönderir. Karşı taraf da belgeyi tanır, her iki nüshayı da imzalar ve ardından birini geri gönderir.

Kanunun yasal gücü var mı?

Kanuna göre geçerli olan, her iki şirketin yöneticilerinin imza ve mühürlerini taşıyan doğru uzlaşma raporunun aslı.

Ortak, kanunu imzalamayı reddetme hakkını saklı tutar ve bu durumda belgenin yasal gücü olmayacaktır. Çoğu durumda bir partnerin eylemini onaylamayı reddetmek, kişinin kendi borcunun varlığını kabul etme konusundaki isteksizliği anlamına gelir.

Bu gibi durumlardan kaçınmak için, karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması ve sözleşmelerin imzalanması prosedürünün sözleşmede belirlenmesi gerekir. İhlal durumunda yaptırımlar sağlanmalıdır. Karşı tarafı imza bırakmaya zorlamanın başka bir yasal yöntemi yoktur.

Hakimlere göre, bu işlem borcun varlığına ilişkin yeterli bir kanıt teşkil etmiyor ancak doğrudan borçla ilgili birincil belgelerin mevcut olması halinde iyi bir ek eser görevi görüyor. Ayrıca kanunla zamanaşımı süresi de artırılabilir. ihtilaflı işlemin sonuçlandığı günden itibaren değil, son uzlaşma sözleşmesinin imzalandığı günden itibaren saymaya başlar.

Dolayısıyla uzlaşma kanunu sadece resmi bir belge değil, aynı zamanda iş ortakları üzerinde gerçek bir hukuki etki aracıdır.