Habré hakkında zaman takibine ayrılmış birçok makale var, ancak bunların neredeyse tamamı zaman takip sistemleri ve bir PC'de çalışan eylemlerinin izlenmesi ile ilgili. Geliş ve gidiş zamanını kaydeden ekipman ve sistemler hakkında konuşacağız ve ihtiyaçları konusunu ele alacağız.

Makalenin birinci bölümü Sertçalışanların işyerinde geçirdikleri zamanı fiziksel olarak kontrol etmek için kullanılan ekipmanlara ayrılacaktır.

Rusya pazarında değişen derecelerde faaliyet gösteren her türlü zaman izleme sistemini ele alacağız.

Ele alacağımız hemen hemen tüm sistemler kurulum, ekipman değiştirme, kablolama, yazılım ayarları gerektirecektir.

Bölüm iki hardcore zaman izleme sistemlerinin ihtiyacına ve etik kullanımına odaklanacaktır. Özellikle sizin için en ünlü Rus girişimciler bu sorunun cevabını verecek.

Sert

Giriş ve çıkış terminalleri

Zaman takip terminalleri, herhangi bir yönetici cihazını (turnikeler, elektrikli kilitler vb.) kontrol etmez. Düşük fiyatlarının nedeni budur - 9.670 ruble'den. Yazılım neredeyse her zaman dahildir.

İşin mantığı: ilk tanımlama varış, ikincisi ise ayrılmadır. Yöneticinin çalışma gününü ödemeye karar vermesi koşuluyla, ancak çalışanın geldiği ve ayrıldığı zaman olmak üzere iki kez tanımlanması durumunda çalışacaktır.

Çoğu terminal, bir kişinin biyometrisini tanımlayıcı olarak kullanır. Çoğu zaman, bu bir parmak derisi deseninin, bir yüz şeklinin, bir parmak veya elin venöz deseninin bir izidir.

Biyometrik terminaller en uygunudur. tanımlayıcı kaybolmaz, unutulmaz, kırılmaz, tek kelimeyle her zaman yanınızda. Parmak izi söz konusu olduğunda, ana sınırlama ellerin temizliğidir, çünkü sensör camı kolayca kirlenebilir ve tanımlama hatası daha yüksek olacaktır.

Resmi tamamlamak için sadece temassız kartlarla çalışan terminallerin az sayıda olduğunu da ekleyelim ama bunları daha detaylı ele almakta bir sakınca görmüyorum çünkü. birbirlerinin gelişlerini/ayrılışlarını kutlamanın yaygın uygulaması onların etkisini en aza indirecektir.

Cep telefonu

Bu durumda, yazılım sayesinde, işlevselliği açısından NFC modülüne sahip bir telefon, geliş ve gidişlerin kaydedilmesi için bir terminale dönüşür. Bu çözüm, Rus ACS denetleyici üreticisi tarafından sırasıyla Promavtomatika şirketi tarafından sunulması bakımından ilginçtir, büyük bir ACS donanım ve yazılım kompleksinin parçasıdır. Tanımlayıcı olarak Mifare temassız kartlar kullanılmaktadır.

elektronik kilit

Zaman takibini organize etmenin en iyi yolu değil. Ve burada sadece, gerçekte müşteri, ofisin iç kısmında yapılması gereken düşük maliyet ve minimum dış değişiklikler nedeniyle onu kullanmak istiyor.

Birkaç kişinin geçişi ile 100 vakadan yaklaşık 90'ında bir kişi karta başvurur ve doğal olarak herkes geçer. Kural olarak, insanların işe gelip işten aynı anda çıktığı göz önüne alındığında, bu her zaman olacaktır.

En azından odanın dahili olması koşuluyla çalışacaktır ve bu odada çok fazla insan yoksa - kişi sayısı ne kadar fazlaysa raporlarda o kadar fazla hata olacaktır.

Sistem bileşimi ve fiyatlar

Elektronik kilit - 1129 ruble'den
Yazılım - denetleyicinin üreticisine bağlı olarak hem ücretli hem de ücretsiz olabilir.
Okuyucular - 562 ruble'den

Bilgisayar - 12.000 ruble'den

Bu tür sistemlerde, neredeyse tüm olası tanımlayıcılar kullanılabilir - parmak izi, el veya parmağın venöz deseni, yüz şekli, iris.

turnike

Bu, benzersiz özelliği sayesinde zaman takibini organize etmenin en iyi yollarından biridir - geçenleri birer birer kesmek. Sonuç olarak, net çalışma süresinden tüm gecikmeler, erken ayrılma, uzun süreli öğle yemekleri vb. çıkarılmış olur.

Sistem bileşimi ve fiyatlar

Turnike - 32.000 ruble'den başlayan fiyat
ACS denetleyicisi - 3000 ruble'den başlayan fiyat
Yazılım - üreticiye bağlı olarak hem ücretli hem de ücretsiz olabilir
Okuyucular - 562 ruble'den
Temassız kartlar - 16 ruble'den
Bilgisayar - 12.000 ruble'den

Turnike kurulumundan sonra ihlal sayısı azalacaktır, turnike altına emekleyecek veya üzerinden atlayacak çalışanlar olsa da, video izleme sistemi ile entegrasyon bu tür eylemleri gerçekleştirmek isteyen kişi sayısını önemli ölçüde azaltacaktır.

Video kamera

Açıkçası, ana karakter kameranın kendisi değil, video analiz modülü olacak. En büyük avantajı engelsiz olacak, yani. turnikelerin ve kilitli kapıların olmaması.

Personel aktivite kontrolü

İş yeri kesin olarak tanımlanmış çalışanlar için ideal bir seçenek. Bunlar örneğin masa başındaki ofis çalışanları, makine başındaki çalışanlar, kasiyerler, bekçiler, video izleme operatörleri, güvenlik görevlileridir.

5000 ruble

İşyerinde bir çalışanın bulunması gerçeğine ek olarak, video analizi, işyerinde uyuyabilen video gözetim operatörleri veya güvenlik görevlileri için önemli olan aktiviteyi kaydetmeyi mümkün kılar.

Yüz tanıma

Video analizini kullanmak için ikinci model, yüz tanımaya dayalı bir kişi tanımlama sistemidir.

Yazılım modülü - 314.000 ruble

Zaman takibi bu tür sistemlerin ana işlevi değildir, ancak şimdi bile geliş ve gidişleri otomatik olarak kaydetmek için kullanılabilirler.

hardcore

Yorum yapmanın mümkün olduğu kaynaklarda zaman takibi ile ilgili tüm makaleler, olumsuz yorumlara neden olur. İlginçtir ki, yorumların çoğu mesai saatleri içinde yapılır.

Herhangi bir kişinin olumsuzluktan kaçınma arzusu kesinlikle doğaldır, çalışma süresinin hesaplanmasıyla ilgili makalelerin yazarlarına yabancı değildir, bu yüzden bana göründüğü gibi, bu önemli konu gerekli dikkat gösterilmeden bırakılmıştır.

Timura Goryachev - Kalina Endişesinin Genel Müdürü

Sonuç olarak, personel kontrolünün kendi başına bir amaç olmadığını, mevcut kriz ekonomik koşullarında önemi büyük ölçüde artan bir araç olduğunu belirtmek isterim.

Etiketler: Etiketler ekle

Basit ve boş zaman takip sistemi, çalışanların işe geldiklerinde ve işten ayrıldıklarında not edildiği merkezi bir dergidir (işten geç ve erken ayrılma kontrolü). İki bölümden oluşur - sunucu ve istemci:

Windows istemcisiçalışanların işyerlerine kurulur ve üç moddan birinde çalışabilir:

• Tam otomatik mod, istemci bilgisayarın ilk açılışını (oturum açma, kilit açma, uyandırma) ve son kapatmayı (kapatma, kilitleme, uyku, oturum kapatma) yakalar. Gizli modda hem bilgi penceresiyle hem de onsuz çalışabilir.
• Manuel mod, çalışanın işe gelişini ve işten ayrılmayı bağımsız olarak işaretlemesi gerekir. Bu modda, web kamerasından fotoğraf çekmek mümkündür.
• Çok kullanıcılı mod - program seçilen bir bilgisayara kurulur, bir çalışan listesi girilir, işe gelirken ve ayrılırken her çalışan listeden kendisi seçilerek işaretlenir. Bu modda, bir web kamerasından fotoğraf çekmek mümkündür.

Android istemcisi herhangi bir tableti veya telefonu basit ve kullanışlı bir zaman izleme terminaline dönüştürür. Çalışan listesini bir kez doldurun ve sunucu adresini belirtin. Artık çalışanlar işten geliş ve gidişlerini kolayca kaydedebilir.

Sunucu bölümü WorkTime programı herhangi bir bilgisayara veya sunucuya kurulabilir, asıl mesele istemcilerin ona ağ üzerinden erişebilmesidir. Sunucu, bilgileri veritabanına yazar ve web erişimi (http://SunucuAdresi:43726 dönemlere göre raporlar oluşturma, Excel veya Word'e aktarma) veya API aracılığıyla, muhasebe programınızdan xml isteği ile (bir örnek) yayınlayabilir. 1C için işleniyor).

Talimat:

• Sunucu bölümünü kurun, sunucuya erişmek için giriş ve şifreyi belirtin (isteğe bağlı, varsayılan admin ve pass)
• (Otomatik ve manuel mod) Kullanıcıların bilgisayarlarına istemci programları kurun ve sunucu adresini belirtin
• (Android istemcisi ve çoklu kullanıcı modu) İstemci programını kurun, çalışanlar tablosunu doldurun ve sunucu adresini belirtin
• Tarayıcıda http://ServerAddress:43726'yı açın, kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin, gerekli raporları oluşturun.

Çalışanlar artık işe giriş ve çıkış yapabilir. İstemcilerden gelen veriler sunucuda görüntülenmiyorsa, ağ erişimi olup olmadığını kontrol edin - sunucu bölümü şu ağ bağlantı noktalarında çalışır: 43724, 43725 ve 43726.

Programın avantajları:

• Veriler, buluttaki başka birinin sunucularında değil, bilgisayarlarınızda depolanır.
• Kesin zaman (TV), her şeyden önce, etki alanı denetleyicisinden ve ikinci olarak İnternet zaman sunucularından gelen zaman sabittir.
• Web kameralarından gelen fotoğraflar 5-7 kb'ye sıkıştırılır, bu da veritabanının boyutunu azaltır. (1 yılda 100 çalışan ≈ 400mb).
• İstemcilerdeki veriler, zaman sınırı olmaksızın "biriktirilir" ve sunucu ağda göründüğünde gönderilir.
• Basitlik - kurulum sırasında yalnızca bir zorunlu ayar, sunucunun ip adresi veya etki alanı adıdır.
• 1C dahil olmak üzere herhangi bir muhasebe sistemi ile entegrasyon.
• Kesinlikle ücretsiz, işletmedeki çalışma süresini kontrol etmenize ve takip etmenize olanak tanır.

Olasılık örnekleri:

• Android istemcisini tablete kurun, tableti girişin yanına asın, çalışanlar işe geldiklerinde ve işten çıkarken işaretlenir.
• Otomatik bir istemci kurun ve bilgisayarların başlatılmasını ve kapanmasını kolayca kaydedin.
• Bilgisayarlarda web kamerası varsa, manuel veya çoklu kullanıcı modunu ayarlayın. Bu durumda, sadece zaman değil, aynı zamanda çalışanların resimleri de kaydedilecektir.

Geniş bir kadroya sahip tüm kuruluşlar, üretimde iş sözleşmesinin diğer maddelerinin çalışanlar tarafından iş süreci, disiplin ve yürütülmesi üzerinde çeşitli kontrol sistemleri getiriyor. Disipline uyum, şirketin verimliliğinin ve ekonomik performansının bağlı olduğu önemli bir kontrol unsurudur.

Birincil kontrol biçimleri - çalışanın çalışma gününü sabitlemek. Başka bir deyişle, özel bir servis, sorumlu bir kişi veya otomatik bir sistem, günlük olarak işletme çalışanlarının tam geliş ve çıkış saatlerini kaydeder.

Çalışan zaman günlüğü

Bir kuruluşun çalışanların geliş ve gidişlerinin kaydını tutması alışılmışsa, bu belge bir tablo şeklinde düzenlenir ve aşağıdaki sütunları içerir:

• sıra numarası;
• tarih;
• Çalışanın tam adı;
• İş ismi;
• işe gelmenin tam zamanı;
• işten ayrılmanın kesin zamanı;
• çalışanın kişisel imzası;
• günde çalışılan saat sayısı;
• Muhtemel gecikmeyi veya vardiyadan mutabık kalınan zamandan daha erken ayrılmayı açıklayan notlar.

Listelenen öğelerin çoğu hariç tutulabilir veya başkaları tarafından değiştirilebilir, ancak saat sayısı bu belgenin herhangi bir biçiminde verilmiştir. Bu gösterge kesinlikle işveren tarafından kontrol edilir.

Zaman planı

Tüm kullanışlılığı ve organizasyon ihtiyacı için, zaman kaydı Rusya Federasyonu mevzuatı uyarınca zorunlu bir belge değildir. Bir yetkili olarak, devlet bu amaçlar için başka bir belge oluşturmuştur - zaman çizelgesi.

Rapor kartı, devletin İş Kanunu normlarının uygulanmasını kontrol ettiği zorunlu bir belge olan dergi istatistikleri temelinde derlenir.

Raporlama sayfası, daha önce verilen çalışan numaralarını, kuruluşun adını ve tarihlerin eklendiğini gösterir. Belgenin içeriği, katılımlar ve devamsızlıklar, fazla mesai, gece saatleri, geçiş notları hakkında bilgiler içerir.

Çalışan zaman izleme yazılımı

Modern bilgisayar teknolojileri, çalışma saatlerini izlemek ve kaydetmek için yazılım kullanmayı mümkün kılar.

Özel bir zaman izleme hizmeti aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilir:

• istatistiksel verilerin toplanması;
• raporların otomatik olarak hazırlanması, başa aktarılması;
• bireysel bir uzmanın zamanını izlemek;
• günün zamanlaması, planlanan duraklamaları dikkate alarak, toplantıları ve toplantıları planlayın.

Bir çalışan zamanlayıcıyı ihlal ederse - programı kapatır veya çalışma saatleri aralığını değiştirirse, yönetici bu konuda bir bildirim alır. Böylece sistem, varış, kalkış ve diğer görevlerin performansının göze çarpmayan, ancak katı ve otomatik kontrolünü gerçekleştirir.

Sistem, ekip için çatışmaların, stresli durumların sayısını azaltır. Yöneticinin çalışanlar üzerinde psikolojik baskı uygulamasına gerek yoktur ve ekip hızlı bir şekilde kendi kendini kontrol etmeyi öğrenecektir.

Günün iş programına uymak çalışanların görevlerinden biridir. Ama ne yazık ki, bu koşul onlar tarafından her zaman karşılanmaz. Çalışanlar geç kalıyor, işten erken çıkıyor, gün boyunca işlerinden ayrılıyor. Bu nedenle, birçok yönetici sistem kurar.

Çalışanların geliş ve gidişini kontrol eden sistemler nelerdir?

biyometrik sistemler
En popüler biyometrik sistemlerdir. Sadece çalışanların geliş ve gidiş saatlerini kaydetmekle kalmaz, aynı zamanda şirket güvenlik seviyesini de arttırırlar. Sonuçta, parmak izi olmadan dışarıdan kimse içeri giremez. Bu nedenle büyük kurumlarda veya güvenlik seviyesi yüksek kuruluşlarda çok sık görülürler.

Ancak biyometrik sistemlerin bir dezavantajı var. Sadece işe gerçek varış zamanını işaretlerler. Ancak işe gelen her çalışan hemen savaşa girmez. Bazı insanlar kahve içmeyi, meslektaşlarıyla sohbet etmeyi ve ancak o zaman görevlerine devam etmeyi sever. Bu da yarım saat veya bir saat gecikme ile işe başlamaları anlamına geliyor.

Süreli devam programları
Çalışanlar çalışma zamanlarının çoğunu bilgisayar başında geçirirler. Bu nedenle, ofis personelini kontrol etmek için ideal bir araçtır.

Program personel bilgisayarlarına kurulur ve işin başlangıç ​​ve bitiş zamanını kaydeder; kullanılan kaynaklar (web siteleri, dosyalar, uygulamalar).

Bu nasıl oluyor ve yöneticiye ne veriyor, Yaware.TimeTracker örneğine bakalım.

Süreli devam programının yardımıyla neler öğrenebilirsiniz?

1. Geç kalma sıklığı

Gecikmeyi kontrol etmek için, Yaware.TimeTracker ayarlarında iş gününün başlangıç ​​saatini ayarlayın. Şimdi, bir çalışan belirtilen saatten daha geç işe başlarsa, sistem bunu kaydedecek ve bir “Gecikme Raporu” derleyecektir.

Bununla birlikte, sistematik ihlalleri öğrenebilirsiniz. Sadece bir çalışan adı seçin ve verileri aya göre gruplayın.

2. Sistematik erken bakım

İşten erken çıkmak, geç kalmak kadar kolaydır. Ayarlarda bitiş saatini ayarlayın. Çalışan daha önce tamamlarsa, bu “Erken ayrılma” raporunda belirtilecektir.

3. Geç kalma veya erken ayrılma nedenleri

Çalışanların, iş görevlerinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak işten geç kalması veya işten erken ayrılması olur. Örneğin, bir müşteriyle buluşmak, bir paket göndermek, uçak bileti almak.

Ayarlarda çevrimdışı etkinliği etkinleştirirseniz, çalışan geç kalma veya erken ayrılma nedenini açıklayabilir. Geç kalırsa, bilgisayarı açtıktan sonra sistem, çalışanın nedenini belirtebileceği bir talep gönderir.

ve buna yorum yap

Çalışan beklenenden daha erken ayrıldıysa, bilgisayar açıldıktan sonraki gün talep formu görünecektir.

Bir zaman takip programı ile, sadece çalışanların ne zaman gelip gittiğini değil, ne zaman doğrudan işe gittiklerini de bilirsiniz. Bu, çalışanların ofise geliş ve gidişlerini kontrol etmek için onu etkili bir araç haline getirir.

Yaware.TimeTracker'ın ücretsiz sürümünü deneyin ve kendiniz görün.

Çalışma süresinin kontrolünü sağlamak, ancak çalışanların geliş ve gidişlerinin doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesi ile mümkündür. Bu tür kontrol, günlükler, kartlar veya parmak izleri kullanılarak düzenlenebilir.

Çalışan, ayrılırken ve gelirken, çalışanın saatini ve adını kaydedecek olan kimliğini okuyucuya ibraz etmelidir. Böyle bir muhasebe sistemi, tüm çalışan hareketlerini, devamsızlıkları, gecikmeleri ve erken ayrılmaları kaydetmeye izin verecektir.

Otomatik muhasebe sistemlerinde, hastalık günleri, devamsızlıkları kaydedebilir ve ardından herhangi bir örnekleme derinliği ile veri alabilirsiniz: bir ay, bir yıl veya isteğe bağlı bir süre için.

Kağıt günlükler veya kart sistemleri, çalışanların gelişi ve muhasebesinin kaydını tutmanıza izin verir, ancak bu kişinin kapıdan geçtiğini teyit edemezler. Kartlar transfer edilebilir, çalışanlar aynı anda birkaç kartı işaretleyebilir ve imza sahteciliği hiç sorun değil. Biyometrik sistemler bu eksiklikten yoksundur.

Parmağınızı tarayıcının üzerine koymanız yeterlidir ve veritabanında bir çalışanın işaretlendiği gerçeğini içeren bir kayıt görünür. Aynı zamanda, bunun tam olarak belirtilen çalışan olduğu güvenilir bir şekilde bilinmektedir. Sonuçta parmak izi başka bir kişiye aktarılamaz veya işaretlenemez.

Çalışanların geliş ve gidişlerinin muhasebeleştirilmesi

Otomatik sisteme göre, bir muhasebeci (zaman tutucu veya muhasebeci) ücretleri hesaplayabilir, çalışılan saatleri veya vardiyaları dikkate alabilir. Bu durumda, hem sisteme gömülü raporları kullanmak hem de sistem verilerine dayanarak bazılarının oluşturulmasını kullanmak mümkündür.

Yönetim tarafında tam bir varış ve ayrılış muhasebesinin bulunması, organizasyonda disiplini uygun düzeyde tutmanıza izin verecek ve bu da faaliyetin ekonomik bileşenini doğrudan etkileyecektir. Yönetim, otomatik makbuzları kullanarak, minimum zaman harcayarak personeli hızlı bir şekilde etkileme fırsatı elde eder.

Basit ve bakım gerektirmeyen bir parmak izi zaman katılım sistemi sunuyoruz. Sistemimiz, tüm gecikmeleri ve devamsızlıkları dikkate alarak en kısa sürede başlamanıza ve kurulum ve bakım için fazladan para harcamamanıza yardımcı olacaktır.