Çalışanları işe alan her kuruluş, kişiselleştirilmiş muhasebe verilerini içeren formların bir listesini ve ayrıca bütçe dışı fonlara aktarılmak üzere tahakkuk eden ödemeler ve katkı payları hakkında bilgi içeren raporları Emekli Sandığına göndermelidir. Bu raporlarla birlikte, işveren, eşlik eden bir envanter ADV-6-1 sunmalıdır.
2019 yılında Maliye Bakanlığı'na sunulan bu belgede değişiklik yapılmıştır. Bugün üç bölümden oluşmaktadır. İlki, raporu gönderen işverenle ilgili verileri içerir. İkincisi, Emekli Sandığı çalışanlarına hangi formların aktarıldığını ve sayılarını yansıtır. Üçüncü bölüm, yalnızca SZV formları gönderilirse doldurulacaktır.
Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:
Bu hızlı ve BEDAVA!
İnternetteki özel sitelerde veya Emekli Sandığı'nın resmi web sitesinde bir ADV-6-1 örneğini ücretsiz olarak indirmek mümkündür. Bildirilerin sunulması hem PFR departmanında şahsen hem de özel telekomünikasyon kanalları aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
FIU'ya sunulması için belgeler
Emekli Sandığı ile çalışmak, işverenin aşağıdaki belgelere sahip olmasını gerektirir:
| Banka hesabı açma bildirimi | Bu belge, hesabın açıldığı mali yapıda temin edilebilir. Hesap açıldıktan sonra bir hafta içinde mesajın Emekli Sandığı'na iletilmesi gerekmektedir. Hesap kapatıldığında benzer bir prosedür kullanılır. |
| Katkıların ve emeklilik katkı paylarının alındığı ayrıntılarda değişiklik olması durumunda bildirim | Kurumun ödeme bilgileri değiştiğinde (kullanılan banka veya cari hesap değişikliği) emeklilere de benzer bir belge gönderilir. |
| Ofset başvurusu | Böyle bir belge, bir kuruluşun fazla ödenen katkı paylarının hesaplarına iadesi için talepte bulunmak istemesi durumunda gerekli olabilir. |
| Yapılan ödemenin netleştirilmesi için başvuru | Bu form, kaybolan veya şüpheli nitelikteki bir ödemenin bulunmasını ve bununla ilgili gerekli bilgilerin alınmasını mümkün kılar. |
Rapor Formları
İşverenin Emekli Sandığına sunması gereken raporlama belgeleri paketi aşağıdaki belgeleri içerir:
Böyle bir ihtiyaç varsa, önceki dönemde sunulan raporların düzeltilmiş formları da belge paketine eklenebilir.
Sigortalı tarafından sunulan belgelerin açıklaması
2019 tarihli 473p sayılı Emeklilik Fonu Kararı, Form ADV-6-1'in işveren tarafından Rusya Emeklilik Fonu'na aktarılan bir belge envanteri olduğunu belirler.
Aynı kararın hükümlerine göre, aşağıdakiler gibi kişiselleştirilmiş muhasebe formlarına eklenmelidir:
ADV-6-1 formunu doldurma kuralları ve örneği
Formu doldurmak, aşağıdaki bilgilerin girilmesini içerir:
| Ana verilerin özellikleri | Bunlar arasında:
|
| Menkul kıymet paketi SZV-4-1 / SZV-4-2 içeriyorsa | Bu durumda, belirtilir:
|
Ayarlama yapılması gerekiyorsa bir sonraki paragraf doldurulur. Çalışanla ilgili daha önce sağlanan bilgilerde değişiklik yapılırsa, "düzeltici"nin yanına bir onay işareti yerleştirilir. Bu durumda, formun yalnızca düzeltme gerektiren alanların değil, eksiksiz olarak doldurulacağı varsayılır. "İptal" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretlerseniz - bu, daha önce gönderilen verilerin tamamen iptal edildiği anlamına gelir.
Özel durumlarda, sınıflandırıcıya göre "Bölgesel koşullar" alanı doldurulmalıdır. Bu durumda, SZV-4-2 formunda bir form göndermek zorunludur. Tahakkuk eden katkı miktarlarına ilişkin veriler, SZV-4-1 formu derlenirken geçerli olan kurallara uygun olarak girilmelidir.
Form ADV-6-1 hazır olduğunda diğer kağıtlarla birlikte dikilir ve numaralandırılır. Bilgileri sunulan sigortalıların bir listesi belge paketine eklenmiştir. Liste serbest biçimde derlenmiştir.
Yasal gerekliliklere uygun olarak düzenlenen envanterde ayrıca, yalnızca işletme başkanının veya onun yetkilendirdiği başka bir kişinin koyma hakkına sahip olduğu bir belgelendirme yazısı da bulunmalıdır. Bu ibare ile yönetmen, listelenen sayıda form içeren pakette yer alan kağıtların içeriğinin doğru şekilde düzenlendiğini onaylar.
Gerekli ayrıntılar
Formu doldururken ayrıntıları girmenin bir takım özellikleri vardır:
- kuruluş bilgileri, bu tür bilgilerin ADV-6 formuna girilmesine ilişkin kurallara göre doldurulur;
- Listede yer alamayan formlar varsa, gelen diğer belgelerle ilgili bilgiler doldurulmalıdır (böyle bir belgenin adı belirtilmelidir);
- “Sigortalı kişi sayısı” alanını doldururken, doldurulmuş form sayısını SZV-4-2 formunda belirtmelisiniz;
- Gönderilen bildiri destesinin sayısı, yalnızca kağıt destesine elektronik bir gönderim eşlik ediyorsa doldurulacaktır.
SZV-4-1 / SZV-4-2 formlarını doldururken aşağıdaki özellikler dikkate alınmalıdır:
- hesaplama dönemi belirtilirken, bilginin verildiği yılın da belirtilmesi gerekir (2002 yılı başından sonra veri sağlanması söz konusu ise bu alan doldurulmalıdır);
- ek ücret kodu yalnızca aynı adı taşıyan sınıflandırıcıda belirtilen kişiler için doldurulur, örneğin bunlar sivil havacılık uçuş ekiplerinin üyeleridir;
- bilgi türü işaretlendiğinde, tüm değerlerin hemen önüne bir işaret koymak mümkün değildir, yalnızca bir tanesi seçilmelidir;
- emekli maaşının atanması için bir belge sunulursa, o zaman Emekli Sandığı çalışanları tarafından gözden geçirilmek üzere iade edildiğinde, bir sonraki belge aynı işaretle, yani “emekli maaşının atanması” ile sunulmalıdır;
- Bölgesel koşullar alanı yalnızca SZV-4-2 gönderilirken boş kalmamalıdır (diğer tür kağıtlar için doldurulması kabul edilemez ve Uzak Kuzey'de veya ona eşit alanlarda işleri olan şirketler tarafından bilgi girilir, dışlama veya yeniden yerleşim bölgesi ve diğer bazı bölgeler);
- tahakkuk eden sigorta primlerinin miktarına ilişkin veriler ruble olarak belirtilirken, tüm belgelerin toplam değeri dikkate alınır.
SZV-1 / SZV-3 formlarını doldurmanın özellikleri:
- Ocak 2002'ye kadar olan dönemler için doldurulmalıdır;
- raporlama döneminde, verilerin sağlandığı yıl belirtilmelidir;
- gelir hakkında bilgi, bir bütün olarak paket için toplam değerlerin bir göstergesini ifade eder.
nasıl gönderilir
Bu formu göndermek için kişisel olarak Emekli Sandığı'nın uygun şubesine gidebilir ve raporları sorumlu çalışana teslim edebilir veya Rus postasının hizmetlerini kullanarak kağıt gönderebilirsiniz. Ancak daha uygun bir yol, özel telekomünikasyon kanallarını kullanmaktır.
Emekli Sandığı ile etkileşimin etkili olması için, kuruluşun web sitesinde kayıt prosedüründen geçmelisiniz, ardından Kişisel Hesaba erişim sağlanacaktır.
Bu özellik, aşağıdakiler dahil bir dizi avantaj sağlar:
- ödeme belgeleri oluşturmanıza ve ödemeler hakkında bilgi almanıza olanak tanır;
- Check XLS ve Check XLS UFA özel ücretsiz programları kullanılarak oluşturulan raporları kontrol edebilirsiniz;
- belgelerin kabul edildiğinin teyidini talep etmeyi mümkün kılar;
- Emekli Sandığı'nın çalışmaları hakkında geri bildirim bırakmanıza izin verdiği için bir geri bildirim aracıdır.
Rusya Emeklilik Fonu web sitesinde kişisel bir hesabın kaydedilmesi, normal kayıt prosedürüne kıyasla kullanıcı hakkında daha fazla miktarda bilgi verilmesini içerir. Şirket, vergi ve emeklilik hizmetlerine kayıt numaralarını girmelidir. Belgelerin gönderilmesi yalnızca varsa mümkün olacaktır.
BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..
İşverenler, çalışanlarla ilgili bilgileri, belgelerle birlikte doldurulmuş bir pakette emeklilik yetkililerine vermelidir. Bu tür paketleri derlemek için özel bir ADV - 6-1 formu gereklidir Envanter, çalışanlar ve işveren hakkında veriler içerir.
Durumlara bağlı olarak, işveren pakete aşağıdakileri içeren ek formlar ekleyebilir:
Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:
BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..
Bu hızlı ve BEDAVA!
- henüz böyle bir sertifika almamış olan yeni işe alınan bir çalışana bir sigorta belgesi düzenlendiğinde verilir;
- çalışanların kişisel bilgileri güncellendiğinde yayınlanan;
- Daha önce kaybolan bir sigorta belgesinin bir kopyasını almak için verilir.
Bu liste, duruma ve sigortalıya bağlı olarak başka formlarla desteklenebilir.
Açıklama aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- işveren hakkında bilgi;
- her bir özel tür için kişiselleştirilmiş muhasebeye göre belirli sayıda form;
- hizmet süresi ve çalışanların kazançları hakkında bilgi;
- diğer şekillerde tahakkuk eden sigorta ödemeleri hakkında bilgi.
Haziran 2019'da emeklilik fonu yönetim kurulu tarafından envanter formuna son şekli verildi. Kabul edilen değişiklikler önceki baskıdan çok farklı değildi. 2019 yılında formda herhangi bir değişiklik olmamıştır.
Ayrıntılar listesi
| gereklilikler | Kayıt prosedürü | Doldurma gerekliliği |
| Belge paketini ibraz eden sigortalıya ilişkin bilgiler, detayları, PFR şubesi hakkındaki bilgiler ve gerekirse notlar. | Tüm bilgiler, "İşverenler tarafından emeklilik fonuna gönderilen belgelerin envanterleri" sütunundaki belgeleri doldurma kurallarına göre girilir. | |
| Diğer gelen formlar | Belirtilen listede yer almayan gelen evrakların adı yazılır. | Pakete başka belge formları eklenmişse bilgi girilmesi gerekir. |
| Ekli belgelerin toplam sayısı. | Bu tür formlar için verilen toplam bildiri sayısı girilir. | Bilgi vermek zorunludur. |
| Belgelerde belirtilen toplam sigortalı çalışan sayısı. | Miktar uygun biçimde belirtilir. | Yalnızca talimatlarda belirtilen numunenin envanteri pakete eklenmişse doldurulur. |
| Muhasebe belgelerine eklenen işverenler tarafından yapıştırılan numaralar. | İşverenler tarafından atanan belgelerin seri numaraları girilir. | Belgelere elektronik destek eşlik edecekse bu alan doldurulmalıdır. |
| Emeklilik fonunun kayıt numarası. | Paketlerin gelen numaraları, emeklilik şubelerinin yerel organlarına kabul edilmek üzere ve çalışanlar tarafından belgelerin kaydedildiği tarih girilir. | Bilgi, belge formlarının alınmasından sonra emeklilik fonu temsilcileri tarafından girilir. |
| Fatura dönemleri | Çalışanlarla ilgili gerekli raporun verileceği süre yazılır. | Alan yalnızca raporlama dönemi 2002'den başlıyorsa doldurulur. |
| Belgelerde belirtilen çalışanların kodlanması | Bilgi sağlanmalıdır. | |
| Ek tarifeler için kodlama. | Bilgi, belgeleri doldurma kurallarına göre girilir. | Bilgiler, yalnızca ücretleri sigortalı ek tutarlarla desteklenen çalışanlar için girilir. |
| Bilgi kategorisi | ||
| Bilgi türleri/Düzenleme türleri | "Başlangıç", işveren, çalışanlar hakkında belirtilen süre için ilk kez bilgi veriyorsa; | Sağlanan bilgilerin hatalı biçimlendirilip düzeltilmesi için iade edilip edilmediğine dikkat edilir. |
| "Emeklilik Atamaları", emeklilik ödemelerinin atanması veya yeniden hesaplanması için sunulur. | Alan, başvurular bazında çalışanların emekli maaşlarının tahakkuk etmesini veya yeniden hesaplanmasını talep edip etmediğini kontrol eder. | |
| Ayarlama Kategorileri | Birkaç alandan biri çarpı işaretiyle işaretlenmiştir: | Bilgi gerekirse, veri düzeltme not edilir. |
| "Düzeltici" - sigortalı çalışanlarla ilgili bilgilerin değiştirilmesi gerekip gerekmediği kontrol edildi | Geçerli olmayan bilgiler olduğunda işaretlenir. | |
| "İptal" - önceden gönderilen bilgileri tamamen hariç tutmak gerekirse işaretlenir. | ||
| Bölgesel gereksinimler | Bilgi, belgeleri doldurma kurallarına göre girilir. | İşveren işyerlerinin uzak konumu veya yasak bölge yerleri hakkında bilgi içeren belgelere bir form eklenmişse, bilgi doldurulmalıdır. |
|
Bilgi, belgeleri doldurma kurallarına göre girilir. Tüm tutarlar ruble ve kopek olarak kaydedilir. | Dokümantasyon ilgili hesaplama formunu içeriyorsa bu satırın doldurulması gerekir. |
| Ek formlar için bölümler | İlgili belgelere eklemeler yapmak için gerekirse bölüm doldurulur. | |
|
Listelenen tüm kalemlerin toplam tutarı rubleden kopek'e girilir. | Tüm öğeler hesaplama kılavuzuna göre düzenlenir. |
| Nihai raporlama dönemleri | Bilgiler 12 ay veya çeyrek dönem için girilebilir. |
Örnek Doldurma
Formun tamamı A4 formatında tek bir sayfaya yerleştirilir. Elle veya kişisel bilgisayar kullanılarak doldurulabilir.
Doldurma kolaylığı için form tematik bloklara ayrılmıştır:
| Birini engelle |
|
| iki blok | Ek formlar varsa, içindeki bilgiler doldurulur:
|
| Üç blok | Gerekli veriler çarpı işaretiyle işaretlenmiştir:
|
Bundan sonra, belge paketi dikilir ve numaralandırılır. Bilgi verilen sigortalı işçilerin tam listesi eşlik eder. Çalışan listesinin açık bir kayıt prosedürü yoktur, bu nedenle işveren için uygun bir biçimde derlenmiştir.
Örnek doldurma formu ADV-6-1:
Formu doldururken, hatalardan kaçınmak için bir takım kuralları hatırlamanız gerekir:
- Hazırlanan belge paketinde toplam sigortalı çalışan sayısı 200 kişiyi geçmemelidir.
- Paket gönderilmeden önce dikilmeli ve numaralandırılmalıdır, bu yapılmazsa sandık çalışanları gönderene iade edebilir.
- Dikiş ipliğinin her iki ucu da torbanın arkasından çıkarılıp bağlanmalıdır. Uçlarına ve üzerine şirket mührünün yapıştırıldığı düğüme küçük bir kağıt yaprağı yapıştırılır. Sayfa, yazdırmaya ek olarak, numaralandırılmış ve dikilmiş yaprak sayısı hakkında bilgi içermelidir.
Belgelerle tamamlanmış düzen, işverenin mührü ve imzası ile onaylanır ve tasarımı için atanan uygulayıcı tarafından imzalanır. Yürütücü, personel departmanının bir çalışanı veya bir muhasebeci olabilir. Ayrıca formda, ekli tüm belgelerdeki bilgilerin derlendiği, doğru olduğu ve bunlara karşılık gelen forma uyulduğu yazılıdır.
İçerik tasarımı örneği
Formu doldurmanın en uygun yolu elektroniktir. İnternette bir belgeyi dijital biçimde uygun şekilde derlemek için birçok yol ve hizmet vardır. 1C programı ayrıca veritabanında formu doldurmak için elektronik bir şablona sahiptir.
Emeklilik fonunun resmi web sitesi, kullanıcılara eksiksiz bir belge paketi toplamak ve işlemek için bir başvuru indirmelerini sağlar. Tasarım örneğini ve formun içeriğini tanımak için kurumun kaynağından ücretsiz olarak indirilebilir.
Form ADV-6-1, belgelerin gerekli bir ekidir ve yasaya göre, envanter eklenmeden transfer edilenler dışında, FIU'ya aktarılması amaçlanan tüm belgelere eşlik etmelidir. Örneğin, bir çalışanın belirli bir belgeyi güncellemesi gerekiyorsa, bununla ilgili bilgiler ADV-6-1 aracılığıyla Emekli Sandığı'na iletilir.
Genel bilgi
Form ADV-6-1, işveren tarafından Emekli Sandığı'na sunulan belgelerin bir envanteridir. Bu tür bir envanter, aşağıdakiler için belgeleri KM'ye aktarırken eklenir:
- bireysel muhasebe: (vatandaşlar için ve), ;
- Emekli Sandığına yapılan ödemeler ve katkılar: SZV-1, SZV-2, SZV-4-1, SZV-4-2.
- Bu envanterin güncellenmiş formu, 1 Haziran 2006 tarihli PFR Kurulunun 473p sayılı Kararının Ek 1'inde onaylanmıştır. Bir envanterin uygulanmasını gerektiren belgelerin tam listesi, bu Kararnameye Ek 2'nin 30. maddesinde verilmiştir.
- Envanterin yeni formu, 11 Ocak 2017 tarih ve 2p sayılı Rusya Federasyonu Emekli Sandığı Kurulu Kararı ile onaylandı.
- Envanterin doldurulması, muhasebe departmanının bir çalışanı veya personel departmanı tarafından gerçekleştirilir. Bu belgeyi doldurmak sorun değildir, tüm kurallar ve gereksinimler 06/01/2016 tarihli PFR'nin 473p Kararında listelenmiştir.
Envanter sayfası 3 bölüme ayrılmıştır:
- Belgeleri PF'ye aktarılan sigortalı hakkında bilgi.
- Her türden kişiselleştirilmiş muhasebe için gönderilen formların sayısı.
- Açıklamanın alt kısmı. Emeklilik Fonu'na hizmet süresi, ücretler, tahakkuk eden katkı payları (farklı SZV formları) verileri aktarılırken doldurulur. Katkıların tam tutarlarını, kazançları ve tahakkukların yapıldığı dönemi girmelisiniz.
ADV-6-1 doldurma
Envanter formunda, düzeltici bilgilerin girildiği kalemleri doldurun, gerisi boş bırakılmalıdır.
Talimat
Genel bilgi:
- Belirtiniz:, kontrol noktası, Emekli Sandığı'na kayıtlı numara;
- sadece bu formda yansıtılan listede yer almayan belgeler listelenir;
- bu paketteki toplam belge sayısı yazılır;
- SZV-4-2 formunda verilen çalışanların listesi (yalnızca böyle bir forma sahip envanter için zorunludur);
- pakete bir numara atanır (destek envanteri elektronik biçimde yapılırsa bu öğe zorunludur);
- bu madde, paketi aktarırken Emekli Sandığı çalışanı tarafından doldurulacaktır: paketi kabul ederken, FIU'daki kayıt numarasını, gelen numarayı, paketin kabul tarihini yazar.
Formun alt kısmı (bu paket SZV-4-1, SZV-4-2 formlarını içeriyorsa veri girilmesi gerekir):
- Verilerin formlara girildiği aralık. Bu öğe şu anda tamamlama gerektirmiyor. Raporlama dönemi 2002'den önceyse doldurulur.
- Çalışan kayıt kodu(tek bir kod sınıflandırıcısından).
- Ek ücret kodu(aynı kod sınıflandırıcıdan). Hesapları ek bir oranda sigorta ödemesi alan çalışanlar için gereklidir.
- Bilgi türleri. Aşağıdaki noktalardan biri çarpı işareti ile işaretlenmelidir:
- "İlk" - döneme ilişkin çalışan verileri ilk kez iletilir;
- “Bir emekli maaşı tayini” - halihazırda tahakkuk eden bir emekli maaşı tahsis edilirken veya yeniden hesaplanırken doldurulmalıdır (bir çalışanın başvurusu gereklidir).
- Bir sonraki paragraf tamamlanmalıdır veri düzeltmeleri gerekiyorsa. Öğelerden biri X ile işaretlenmiştir:
- "düzeltici" - çalışan hakkında daha önce verilen bilgilerdeki verileri değiştirirken, yalnızca düzeltilen öğeyi değil, tüm bilgileri girerken;
- "iptal etme" - çalışan hakkında daha önce sağlanan bilgilerin tamamen iptal edilmesiyle doldurulmasını gerektirir.
- Bölgesel koşullar. Bu pakette SZV-4-2 formu var ise doldurulması gerekmektedir. Bilgi girişi kesinlikle sınıflandırıcı tarafından düzenlenir. Sigorta primlerinin toplam tutarları (SZV-4-1 düzenleme kurallarına göre), paketin tamamı için tam tutar ve ayrıca ayrı olarak: ek bir tarife (varsa), sigorta için bilgi girilmesi gerekir. ve şirketin Uzak Kuzey bölgelerinde, eşdeğer bölgelerde, hariç tutulan bölgelerde veya özel bir sosyo-ekonomik statüde bulunan işleri varsa, emekli maaşının finanse edilen kısımları.
Tahakkuk eden sigorta primlerinin toplam tutarı hakkında bilgi.
- Sonuçlar tüm paket için verilmiştir.
- SZV-4-1 formunun gereksinimlerine göre veri girmek gereklidir.
- Bir paketi kaydederken SZV-4-1 veya SZV-4-2 formlarını içermiyorsa, bu öğe atlanmalıdır.
Raporlama döneminin yılı ve çeyreği. Gelir ve kazanç bilgilerine ek olarak, tüm burs miktarları ve geçici sakatlık ödenekleri belirtilmelidir.
Eksiksiz bir envanter oluşturulduktan sonra, belgeleri ve formları aşağıdaki sırayla tek bir ortak pakette toplamak gerekir: SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, SZV-K. Paketin yanıp sönmesi ve numaralandırılması gerekir. Bu pakette bilgi sahibi olan çalışanların genel bir listesi ektedir. Listeyi derlemek için özel bir gereklilik yoktur, serbest biçimde yazılmıştır.
Paket, bir mühür (şirkette varsa) ve envanteri derlemekten sorumlu çalışanın imzası ile tamamen onaylanmıştır. Yönetmenin imzası da gereklidir. ADV-6-1 formunun üstüne şunu yazın: "Yukarıdaki sayıda formdan oluşan paketteki tüm belgelerin içeriğinin doğru olduğunu temin ederim."
ADV-6-1 formu, 11 Ocak 2017 tarihli 2p sayılı PFR Kararnamesi ile onaylanmıştır. Ek 1'de sunulmuştur, Ek 2 bu belgenin doldurulmasına ilişkin talimatları içerir ve bir örnek Kararın üçüncü bölümünün Ek 3'ündedir.
Ne zaman başvurulur
Envanter, aşağıdaki raporlama formları gönderilirken FIU'ya gönderilmelidir:
- ADV-1 - SNILS'in ilk kaydı için çalışan hakkında bireysel bilgiler içerir;
- ADV-2 - bir çalışanın kişisel verilerini değiştirmesiyle bağlantılı olarak SNILS'i değiştirmek veya güncellemek gerekirse;
- ADV-3 - kayıp veya kayıp nedeniyle SNILS'nin bir kopyasının çıkarılması gerekiyorsa;
- SZV-K - sigortalının 2002 yılına kadar olan hizmet süresi hakkında bilgi içerir;
- bireysel talepler üzerine sağlanan diğer belgeler.
Form açıklaması
Form ADV-6-1, koşullu olarak dört bloğa bölünebilen bir formdur:
- Sigortalı hakkında bilgi - FIU, TIN, KPP'deki kayıt numarası, kuruluşun kısa adı, isim değişikliği durumunda notlar ve diğer bazı durumlarda.
- FIU'ya gönderilen belge sayısı hakkında bilgilerin girildiği tablo.
- PFR ile elektronik belge yönetimi kullanılırken doldurulan bir blok. Bu, sigortalı tarafından atanan belge paketinin numarasını ve paketin FIU'daki kayıt numarasını içerir.
- Sanatçı, organizasyon başkanı, bu kişilerin imzaları, tarih, mühür hakkında bilgiler.
Form ADV-6-1: numune doldurma
Sigortalı LLC Bright Future'ın, sigorta sertifikası olmayan on çalışanı kabul ettikten sonra bir ADV-1 envanteri gönderdiği bir örneği ele alalım.
Formun doldurulması sigortalıya ait bilgilerle başlamalıdır.
Daha sonra FIU'ya gönderilen belge sayısı hakkında bilgi girilir. Örnek, sigortalının Fona 10 adet ADV-1 formu gönderdiğini göstermektedir.
Bir sonraki blok, yalnızca şirket PFR ile elektronik belge yönetimini kullanıyorsa doldurulur. 25'ten fazla çalışanı olan kuruluşların bu ve diğer raporlama formlarını elektronik olarak göndermeleri gerektiğini unutmayın. Küçük işletmelere gelince, hangi formatta belge sağlayacaklarına kendileri karar verme hakkına sahiptir. Bununla birlikte, elektronik formatın kullanılması, personel memurları ve muhasebecilerin harcadığı zamanı önemli ölçüde azaltır.
Sonunda, ADV-6-1, kuruluş başkanının ve yüklenicinin imzaları ile onaylanmıştır. Tarih altta belirtilir ve gerekirse bir mühür konur.
Personel memuru, FIU için bir dizi belge oluşturur. Çalışanın adını değiştirirken SNILS'i değiştirmek gerekir. ADV-2'deki doldurmayı çözdük gibi görünüyor, şimdi Emekli Sandığı'na aktarılan belgelerin envanterini hatasız doldurmaya devam ediyor. İK uzmanının envanteri hatasız doldurmasına yardımcı olacağız.
Başlangıç noktası - çalışanın ifadesi ve müdürün sırası
Çalışanın soyadının değiştiğini şirket yönetimi ilgili uygulamadan öğrenecektir. Kendisini tanıyan yönetmen bir emir verir. Siparişe uygun olarak, personel departmanı belgeleri değiştirmelidir.
Personel işçisinin karşı karşıya olduğu görevlerden biri, çalışanın sigorta sertifikasının değiştirilmesidir.
Z2 Fon için belgeler hazırlıyoruz
Çalışanla ilgili bilgilerde değişiklik olması durumunda sigorta sertifikası değiştirilmelidir. Örneğin, evlilikle bağlantılı olarak bir kadının soyadını değiştirirken (madde 4, 04/01/1996 tarih ve 27-FZ Federal Yasasının 7. maddesi).
Fonun yeni bir sertifika hazırlaması ve muhasebe verilerinde değişiklik yapması için, PFR'nin bölgesel bölümünün kullanımına ADV-2 formunda bir sigorta sertifikası değişimi başvurusu ve bir ADV-6-1 formundaki envanter.
Belgeleri aldıktan sonra, Emekli Sandığı 5 iş günü içinde bunları kontrol edecek ve yeni bir sertifikanın değiştirilmesine karar verecek (21 Aralık 2016 tarih ve 766n sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Emri ile onaylanan Talimatın 21. maddesi) . Ayrıca, SNILS numarası aynı kalacak, sadece sigorta sertifikasının kendisi çalışan tarafından değiştirilecektir.
ADV-6-1 formunun nasıl doğru bir şekilde doldurulduğuna bir örnek verelim. Doldurulmuş örnek formun uzmanın görevle hızlı bir şekilde başa çıkmasına yardımcı olacağını umuyoruz.
