Radyo ve televizyon ekipmanları, teknik medya (kayıtlı ve kayıtsız). Ancak Şart, halihazırda yürütülmeyen diğer faaliyet türlerini de öngörmektedir:

Şirketin kuruluş tarihindeki kayıtlı sermayesi ruble idi. Katkı tamamen tek kurucu tarafından nakit olarak yapılmıştır.

Bir limited şirket, tescil anından itibaren “gelir” amacını taşıyan basitleştirilmiş bir vergi sistemi uygular (Ek 8). Cari hesap CJSC "EXI-BANK" Pskov'un Pskov şubesinde açıldı. Personel üç çalışandan oluşur: bir genel müdür, bir programcı ve bir web tasarımcısı. İşçilerin geri kalanı yazarın emri ve sözleşme anlaşmaları kapsamında yer almaktadır. Yazılım ürünlerinin ana müşterileri tüzel kişiler. Tüm ödemeler banka havalesi yoluyla yapılır.

Muhasebe, ilgili emrin bulunduğu Genel Müdür tarafından tutulur. Muhasebe, yıllık olarak onaylanan muhasebe politikasına uygun olarak düzenlenir genel müdür ve gerçekleştirilir elektronik formatta(Ekler 1-2). "1C Muhasebe" programı kullanılmaktadır. 2010 yılı muhasebe politikaları 2009 yılına göre değişmedi. "Gelir" nesnesini içeren basitleştirilmiş bir vergi sisteminin kullanılması nedeniyle, muhasebe kayıtları zorunlu olarak sabit varlıklar ve maddi olmayan varlıklar ve nakit işlemler için derlenmektedir.

İşletmenin muhasebe politikası uyarınca, sabit varlıklar PBU 6/01 "Sabit varlıkların muhasebesi" uyarınca 01 "Sabit varlıklar" hesabında muhasebeleştirilir. Sabit varlıklar, kuruluşun yönetim ihtiyaçları için ürün üretiminde, iş yaparken veya hizmet sağlarken kullanılması amaçlanan varlıkları içerir; bir süreliğine faydalı kullanım 12 aydan fazla; Asıl maliyet 20 binden fazla ruble; gelecekte kuruluşa ekonomik fayda (gelir) getiren ve yeniden satış amaçlı olmayan. Belirtilen kriterler karşılanıyor. Sabit varlıklar kişisel bilgisayarları ve kopyalama ekipmanlarını içerir. Sabit varlıkların muhasebe amaçlı amortismanı, kuruluşta aylık olarak doğrusal olarak ilgili 02 “Sabit varlıkların amortismanı” hesabına tahakkuk ettirilir.

Vergi muhasebesinde, sabit varlıkların edinimi ve bunların tamamlanması, ek ekipman, yeniden yapılanma, modernizasyon ve teknik yeniden ekipman giderleri Sanatın 3. fıkrasına göre yansıtılır. 346.16 Vergi kodu, - sabit varlıkların işletmeye alındığı andan itibaren.

Maddi olmayan duran varlıkların muhasebesi PBU 14/2007 uyarınca 04 “Maddi Olmayan Duran Varlıklar” hesabında yapılmaktadır. Bunlar, hem yazarlardan satın alınan hem de bağımsız olarak oluşturulan elektronik bilgisayarlar ve İnternet siteleri için programları içerir. Amortisman, 05 “Maddi olmayan duran varlıkların amortismanı” hesabına doğrusal yöntem kullanılarak aylık olarak tahakkuk ettirilir.

Sanatın 3. fıkrasına göre vergi muhasebesinde. Vergi Kanunu'nun 346.16'sı, basitleştirilmiş vergi sisteminin uygulandığı dönemde maddi olmayan duran varlıkların edinimi (vergi mükellefinin kendisi tarafından yaratılması) için yapılan harcamalar, maddi olmayan duran varlıkların muhasebeye kabul edildiği andan itibaren kabul edilir.

Malzemeler 10. “Malzemeler” hesabında muhasebeleştirilir, 15. ve 16. hesaplar kullanılmaz. Malzemeler muhasebede her birimin maliyetine yazılır.

Mallar, 42 numaralı hesap kullanılmadan satın alma fiyatlarından stokların bir parçası olarak muhasebeleştirilir " Ticaret marjı" Ticaret marjı ortalama %60'tır.

Malların teslimine ilişkin maliyetler, malların maliyetine dahil edilmez ancak 44 “Satış giderleri” hesabında dikkate alınır.

44 no'lu hesapta toplanan tüm satış giderleri 90 "Satışlar" hesabına tamamen yazılır. Mal dengesi için gider hesaplaması yapılmaz.

Raporlama döneminin tüm giderleri 44 “Satış giderleri” hesabına yansıtılmıştır.

Hesap 97 “Ertelenmiş giderler” kullanılmıyor. Herhangi bir rezerv tahakkuk ettirilmemektedir.

Nakit işlemler genel olarak belirlenmiş prosedüre uygun olarak gerçekleştirilir. Bunlar esas olarak hesaplanabilir tutarlarla ilgilidir. Bu nedenle böyle kaynak dökümanlar: nakit girişleri, giderler nakit siparişler, destekleyici belgeler eklenmiş ön raporlar, makbuz ve harcamaların kaydı nakit belgeler, kasa defteri. Her aydan beri kasa defteri yaklaşık beş işlem yansıtılır, nihayet mali yılın sonunda oluşturulur (sayfalar numaralandırılır, defter ciltlenir, kuruluş başkanı tarafından imzalanır ve mühürlenir). Sorumlu kişiyle yapılan ödemeler kurumsal banka kartı üzerinden yapılır, kasadan nakit ödeme yapılmaz.

Ücretlerin ve diğer ücretlerin ödenmesi açısından limited şirket bireyler vergi temsilcisi olarak görev yapar. Yani çalışanlarının gelirleri üzerinden vergileri hesaplıyor, kesiyor ve bütçe sistemine aktarıyor. Maaşlar zamana göre hesaplanır. Bonuslara ilişkin herhangi bir hüküm bulunmamaktadır. Listelenmiş maaş yalnızca çalışanların banka kartlarında geçerlidir; nakit olarak verilmemektedir.

Ana kayıt Vergi muhasebesi basitleştirilmiş bir vergi sistemi kullanan kuruluşların ve bireysel girişimcilerin gelir ve giderlerinin muhasebeleştirilmesi kitabıdır. Kitap yalnızca Vergi Kanununun 25. Bölümü uyarınca geliri yansıtmaktadır.

Satış giderleri (bin ruble)

Satış giderleri düzeyi (%)

Mal satışından elde edilen kar (bin ruble)

Mal satışlarının karlılığı (% olarak)

Diğer gelir (bin ruble)

Diğer giderler (bin ruble)

Vergi öncesi kar (bin ruble)

Ticari faaliyetlerin karlılığı (% olarak)

Göstergelerin zaman içindeki analizi, 2009 yılında mal satışından elde edilen gelirin 661,0 bin ruble olduğunu ve bunun 2008 yılına göre 554,5 bin ruble daha fazla olduğunu gösteriyor. Bu durum aşağıdakilerden kaynaklanmaktadır: 1) tüm mali yılın (2009) göstergelerinin, kuruluşun 2008 yılında faaliyete geçtiği üç ay ile karşılaştırılması; 2) nakit yöntemi Gelir ve giderlerin basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında tanınması. Bu eğilim aynı zamanda kuruluşun performansına ilişkin diğer göstergelerin analizine de yansımıştır. Ülkedeki mali krizin faaliyetler ve gelirler üzerinde önemli bir etkisi oldu. Ancak genel olarak raporlama dönemi için kuruluşun karı 36,6 bin ruble.

Kuruluşun likidite ve ödeme gücü göstergeleri tabloda hesaplanmaktadır. 1.2.

Tablo 1.2.

Likidite ve Borç Ödeme Gücü Analizi

Likidite oranı	Göstergenin değeri bin ruble cinsindendir.
Dönemin başında	Dönem sonunda
1. Cari oran			Dönen varlıkların kısa vadeli yükümlülüklere oranı. Önerilen değer > 2,0
2. Hızlı oran			Davranış dönen varlıklar kısa vadeli borçlar eksi stoklara dönüştürülür. Önerilen değer > 1,0
3. Mutlak likidite (ödeme gücü) oranı

Analiz, likiditeye ilişkin genel bir değerlendirme sunsa da cari oranın tavsiye edilen değere yakın olduğunu gösteriyor. Ortaya çıkan değer, mevcut kısa vadeli borcu karşılamak için işletme sermayesinin yetersiz olduğunu gösterir.

Bir bilgi mektubu neredeyse her zaman tek bir şemaya göre hazırlanır. Öncelikle, önce bu belgeyi tanıması, ardından itirazın başlığını ve asıl metnini oluşturması gereken muhatabı netleştirmeniz gerekir. Uygulamada pek çok haber bülteni türü vardır. Hazır örnekler Bu belge ve hazırlanmasına ilişkin kurallar makalede bulunabilir.

Bilgi mektubu, en yaygın iş mektubu türlerinden biridir. Ana görevi belirli bilgileri belirli bir kişiye iletmektir:

• astlar;
• iş arkadaşları;
• ortaklar;
• müşteriler;
• potansiyel müşteriler.

Uygulamada, belgenin yapısı ve metni için belirli gereksinimlere uymak gelenekseldir. Yalnızca içinde derlenir resmi iş tarzı, küçük hacmi (çoğunlukla 1 sayfa), duygusal olarak yüklü ifadelerin ve günlük ifadelerin bulunmaması ile ayırt edilir. Genellikle metin bu plana göre derlenir:

1. Sağ üst köşede mesajın gönderildiği kişinin konumunu ve tam adını belirtin. Genellikle bu, gelecekte tüm çalışanları veya bazı meslektaşlarını mektubun metnine alıştırması gereken işletmenin baş müdürüdür.
2. Sol üst köşede, giden yazışma günlüğüne yazılan numarayı ve tarihi belirtin.
3. Sonra metnin kendisi gelir - bu, belgenin ana içeriğidir. Genellikle şu ifadeyle başlar: "Size şunu bildiriyoruz...". Daha sonra, bildirimin özü bir veya daha fazla cümleyle belirtilir (genellikle numaralı bir liste kullanılır).
4. Gerekirse, metinden sonra ekler yazılır - mesaja eklenen belgelerin listesi.
5. Daha sonra yazar-gönderen pozisyonunu, şirketin adını belirtir, kaşe ve imzayı ve imzanın metnini (soyadı, adının baş harfleri) koyar.

Bülten türleri: 5 hazır örnek

Oldukça fazla sayıda haber bülteni türü vardır. Ana amaçları, çeşitli görevlerin yerine getirilmesini içerebilecek muhatabı bilgilendirmektir - bildirim, beyan, niyetlerin doğrulanması, reklam mesajı (ticari teklif) ve çok daha fazlası.

Bildirim (bildirim)

Ana görev müşteriyi, ortağı, iş arkadaşlarını, şube çalışanlarını ve diğer departmanları bilgilendirmektir. büyük olaylar yakın gelecekte beklenen şirketler:

• müdür, baş muhasebeci ve diğer çalışanların değişmesi;
• ayrıntıların değiştirilmesi;
• yasal veya gerçek adresin değiştirilmesi;
• envanter hazırlığı;
• değiştirmek çalışma haftası, çalışma saatlerinin azaltılması vb.

Gönderen ayrıca kurumsal bir partiye hazırlık, şirketin yıl dönümünün kutlanması, sergi vb. gibi resmi olmayan etkinlikler hakkında da rapor verebilir.

Niyetin doğrulanması

Bu mektup, kendinize "hatırlatmak" veya bir talebe yanıt olarak niyetinizi doğrulamak için bilgilendirme amaçlı bir fırsat olarak hizmet edebilir. Örneğin, bir şirket bir anlaşma için pazarlık yapıyor ancak çeşitli zamanlarda bazı nedenlerden dolayı bu görüşmeleri periyodik olarak kesintiye uğratıyor. Daha sonra yönetim, anlaşmanın gerçekten karlı olacağı sonucuna vardı ve ortağa niyetin onaylandığına dair bir mektup gönderilebilirdi.

Açıklama

Bu mektup genellikle Devlet kurumları ve departmanlar - Federal Vergi Servisi, Federal Antitekel Servisi, Acil Durumlar Bakanlığı, Rostrud ve diğerleri. Bir şirket bu belgelere dayanarak kendi mektubunu da hazırlayabilir. Metnin temel amacı, anlaşmazlıklar ortaya çıktığında konumunuzu ayrıntılı olarak açıklamak (veya bunları önlemektir).

Böyle bir mektupta ortak, diğer ortağı, tedarik sözleşmesi, hizmet sunumu vb. kapsamında avans veya nihai ödemenin aktarılması için son tarihin sona erdiği konusunda uyarmayı amaçlamaktadır. Çoğu zaman, bu belgenin hazırlanması son çare haline gelir ve bunun ardından şirket mahkemeye gitmek zorunda kalır - metne buna uygun bir uyarı da dahil edilebilir.

Reklam mektubu (ticari teklif)

Yazma sırasında daha resmi olmayan bir metin ve mesaj tasarımına izin verilir ve hatta teşvik edilir. Belgenin asıl görevi muhatabın dikkatini çekmek ve ürün veya hizmet hakkında daha fazla bilgi edinmek istemesini sağlamaktır. ilgi gösterin ve teması teşvik edin. Ticari bir teklifin bir ürünü hemen “satabileceğini” düşünmek yanlıştır. Aslında asıl görevi toplantıyı veya telefon görüşmesini "satmaktır".

Bülten özü itibarıyla klasik bir iş mesajıdır. Belirli bir amacı yoktur - bilgi mektuplarının yardımıyla ortaklarınızı şirketinizdeki herhangi bir değişiklik hakkında bilgilendirebilir, yeni hizmetlerinizi ve ürünlerinizi onların "kararına" sunabilir, karşı taraflara sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin sizin tarafınızdan yerine getirildiğini hatırlatabilirsiniz. ... Kısacası, bu sıradan bir iş, serbest biçimde yazılmış, ancak ticari yazışma normlarıyla sınırlı bir mesaj.

Bilgi mektubu türleri

1. Mektuplar-mesajlar. Bazı işlemlerle ilgili bir bildirimi (bildirimi) temsil ederler. Örneğin, mal veya hizmetlerinizin fiyatlarındaki değişiklikler, genel müdür veya şirket ayrıntılarındaki bir değişiklik (banka bilgileri dahil), sözleşmelerin yapılması, tedarik hacminin artırılması vb.
2. Başvuru mektupları. Muhatabın yakın veya uzak gelecekte ne yapacağı hakkında konuşurlar. Örneğin fiyatları artırın, muhatapla işbirliğini durdurun veya kendi kendini yok edin.
3. Onay mektupları. Buradaki her şey sıkıcı ve banal - “merhaba Ivan Ivanovich, malları aldım, beraberindeki belgeler Onu da gönderdiler, teşekkürler, iyi şanslar.”
4. Hatırlatma mektupları. Muhataplara bir şeyler yapması gerektiğini bildirirler - örneğin, sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek.
5. Reklam ve bilgilendirme mektupları. Kural olarak, bunlar en uzun olanlardır ve çoğunlukla satış tekliflerine benzerler. Herhangi birinin bu mesajları okuyabilmesi için, bunların en azından biraz ilginç olması ve fazla sıradan olmaması gerekir.

Girişimcilere önemli tavsiye: basit şeylerle bile zamanınızı boşa harcamayın rutin görevler bu devredilebilir. Bunları “Ispolnyu.ru” serbest çalışanlarına aktarın. Zamanında kaliteli çalışma veya para iadesi garantisi. Web sitesi geliştirme için bile fiyatlar 500 ruble'den başlıyor.

Bu sınıflandırma şartlıdır ancak genel olarak bilgi mesajlarının işlevleri hakkında fikir verir. Gerekirse harflere ekleyebilirsiniz Ek materyaller. Çoğu zaman, ortakların ve diğer ilgili tarafların talebi üzerine mesaj mektupları (reklam ve bilgilendirme mektuplarının yanı sıra) gönderilir.

Örnek bilgi mektubuna buradan ulaşabilirsiniz.

Dekor

Bilgi mektubunun yapısı ve ayrıntıları, taslak hazırlama kuralları gibi standarttır. “Tasarım” anlamında bilgi mesajları ticari yazışmaların tüm normlarına uygun olmalıdır. Bunları yazma algoritması oldukça basittir.

1. Formun sol üst köşesinde şirketinizin ayrıntıları belirtilir - ad, yasal adres, iletişim bilgileri vb. Bu bilgileri manuel olarak doldurabilir, önceden örnek bir dosyaya yazdırabilir veya sadece şirket damgası koyabilirsiniz. eğer varsa. Damga gerekli tüm ayrıntıları içerir ve ayrıca yalnızca mektubun yazıldığı tarihi ve giden numarasını belirtmeniz gerekecektir. Cevap mektubu yazıyorsanız, gelen belgenin tarih ve numarasını yanında belirtiniz.
2. Sağ üst köşede alıcıyla ilgili bilgileri belirtmeniz gerekir. Genellikle burada alıcının yöneticisinin pozisyonu ve tam adı ile yetinebilirsiniz, ancak ideal olarak adresiyle birlikte (posta kodu dahil) şirketin adını da eklemelisiniz.
3. Ortaya mektubun konusunu ve içeriğini yansıtan bir başlık yazın (örneğin, "Teslimat sürecinde ortaya çıkan zorluklar hakkında", "Toplantı sonuçları hakkında").
4. İçerik kısmında alıcıya iletmek istediğiniz bilgiyi belirtin. Metne “sizi bilgilendiriyoruz…”, “sizi bilgilendiriyoruz…”, “sizi bilgilendiriyoruz…” ifadeleriyle başlayın. Ayrıntıdan kaçınmaya çalışın, "beşinciden onuncuya" atlamadan kısa ve düzenli yazın. Unutmayın: Eğer özü beş cümleyle ifade edebiliyorsanız, bir sayfa dolusu kağıt doldurmanıza gerek yok. Bu arada, bu aynı zamanda reklam metinleri için de geçerlidir (ticari bir teklif bile birden fazla sayfa almamalıdır). Tarafından yazılmıştır standart numuneÖrneğin bir yönetici değişikliğine ilişkin bilgi mektubu kelimenin tam anlamıyla 4-5 satır sürer.
5. Mesaja herhangi bir belge veya başka ek materyal ekliyorsanız, tüm ekleri içeriğin sonunda listeleyin. Gerekirse onlar için kısa açıklamalar yapın. Lütfen ekteki kağıtlarda sayfa sayısını belirtin.
6. Mektubu “Saygılarımla…” (veya benzeri) ifadesiyle bitirin. En sonunda gönderenin konumunu ve soyadını baş harfleriyle belirtmeniz gerekir. Gönderen yönetici, onun yardımcısı veya katip olabilir. İş yazışmalarının yazılması ve gönderilmesiyle kişisel olarak ilgileniyorsanız imzanızı atın. Çalışanlarınızdan biri yazışma yapma yetkisine sahipse onu gönderen olarak belirtebilirsiniz. Bazen de bilgi mektupları aynı anda onlarca veya yüzlerce kişiye (örneğin şirketin tüm müşterilerine) gönderilir.

   Her birine imza atmak pek hoş bir iş değil. Bu gibi durumlarda onsuz da yapabilirsiniz.

Önemli bir nokta: Bilgi mektubunun yanı sıra her türlü belgeyi (sözleşmeler, kurucu belgeler, makbuzlar, reklam malzemeleri, fiyat listeleri vb.) gönderebilirsiniz. Ve sıklıkla bilgilendirme mesajlarında düzenleyici belgelerden ve yasal düzenlemelerden alıntılar kullanmanız gerekir; dolayısıyla gerekirse mektupların hazırlanmasına uzmanları dahil edin.

Örnekler

Vardiya ile ilgili örnek bilgi mektubu banka detaylarışöyle bir şeye benziyor:

“Sevgili Vladimir Petrovich!

LLC “Kakakaya Firma”mızın hizmet verdiği bankadaki bilgilerini değiştirdiğini bildiririz.

Yeni ayrıntılar:

kod 30157710200000000704

hesap numarası 65462810810000002774

BIC 044895627

Bugünden itibaren tüm ödemelerin belirtilen hesaba yapılmasını rica ediyorum.”

Bir şirketin faaliyetleriyle ilgili bir bilgi mektubu reklam malzemesidir, bu nedenle yazımı tam zamanlı veya serbest çalışan bir reklamcıya emanet edilmesi tavsiye edilir. Ancak uygun beceriye sahipseniz, özellikle konu zor olmadığı için bunu kendiniz oluşturabilirsiniz. Ne tür bir şirketiniz olduğunu ve ne yaptığını, alıcının sizinle işbirliğinden nasıl yararlanabileceğini yazın - tek kelimeyle her şey standarttır. Bunu iki paragrafa sığdırmak mümkün olmayacak; en uygun uzunluk yaklaşık bir sayfadır.

Mektupların antetli kağıdınıza basılması gerektiğini de unutmayın. Bu, giden tüm ticari yazışmaları biçimlendirmek için genel bir kuraldır.

Yorumlar

Şirketin faaliyetleri hakkında bilgilendirme yazısı

Bilgi mektubu, ortakları, müşterileri, yüklenicileri ve ekip üyelerini her türlü haber, değişiklik, başarı ve kuruluşun faaliyetlerinin diğer yönleri hakkında bilgilendirmeye hizmet eden bir tür iş belgesidir.

Bilgilendirme mesajlarının yazılması #8212; iş yapılarının temsilcileri için işin gerekli bir kısmı ve Devlet kurumları.

Gerekli veya değil

• İlgili tarafları devam eden tüm etkinlikler hakkında bilgilendirmek;
• onları daha fazla işbirliği ve verimli çalışmaya motive etmek;
• şirketin imajını geliştirmek.

Bilgi mektubunu kim yazar?

Tipik olarak, bir bilgi mektubu hazırlama sorumluluğu, mektupta dile getirilen sorunları çözen yapısal birimin başkanına aittir. Bu örneğin şunlar olabilir:

• pazarlama departmanı başkanı (ortaklara yönelik yeni pazarlama tekliflerinden bahsediyorsak);
• müdür yardımcısı (şirket yönetiminin çalışanlarına bir konuda mektup yoluyla bilgi vermesi durumunda) vb.

Her halükarda mektubu yazanın, görev gereği bu tür mektupları yazmayı içeren veya müdürün ayrı bir emriyle bunları yazmaya yetkili kılınan bir kişi olması gerekir.

Bilgi mektubunun metni, yaratıcının en yakın amiri veya şirket başkanı ile mutabakata varılmalıdır.

Şirketin faaliyetlerine ilişkin bilgilendirme mektubunu kime göndermeliyim?

Belirli bir kişiye veya bir grup kişiye bir bilgi mektubu gönderilebilir: potansiyel ortak kuruluşun yöneticisi, müşteri numarası #8212; Bireysel girişimci, ekip üyeleri vb.

Mektuplar şunlar olabilir:

• gizli (belirli bir kişi tarafından okunması amaçlanan);
• açık, halka açık (mümkün olan en geniş kitleyi bilgilendirmek için).

Tüm harfler için genel kurallar

Bir bilgi mektubu oluştururken, yazım kurallarına titizlikle uymanız ve noktalama işaretleri, kelime bilgisi, dilbilgisi vb. açısından Rus dilinin yazılı standartlarına uymanız gerekir.

Ticari yazışmaların alıcılarının her zaman kendilerine iletilen bilgilerin ne kadar doğru anlatıldığına baktığını unutmamalıyız.

Okuryazar olmayan bir mektup, içerdiği bilgilerin değerini azaltabilir ve hatta alıcının gönderene olan güvenini zedeleyebilir.

Bir mektupta neler yasaktır?

Mektuba güvenilmez, doğrulanmamış veya yanlış veriler eklememelisiniz.

Bir bilgilendirme mektubunun belirli koşullar altında hukuki açıdan önemli bir belge statüsünü kazanabileceği unutulmamalıdır.

Önemli noktalar ve örnek mektup yazımı

Mektuba ek evrak, video ve fotoğraf dosyaları ve deliller eklenmişse bu da ayrı bir paragraf olarak içeriğinde belirtilmelidir.

Bilgi mektubu nasıl gönderilir?

Bilgi mektubu bir bilgisayarda yazdırılabilir (aynı anda birden fazla kopyaya ihtiyacınız varsa iyi) veya elle yazılabilir - kalem kullanılarak kaligrafik el yazısıyla yazılan mektuplar özellikle avantajlı görünür.

Mesaj, gönderenin imzasıyla onaylanmalıdır. Bu basılı bir mektupsa faks imzasını kullanabilirsiniz; "canlı" bir mektupsa yalnızca orijinal imzayı kullanabilirsiniz.

Mesajı mühür kullanarak damgalamaya kesinlikle gerek yoktur, çünkü... 2009'dan bu yana, tüzel kişiler, çalışmalarında damga ürünlerini ancak bu normun dahili mevzuatta yer alması durumunda kullanma hakkına sahiptir. normatif yasal düzenlemelerşirketler.

Gerekirse mesaj gönderilmeden önce bir dergiye kaydedilmelidir. dahili belgeler veya giden dokümantasyon günlüğü.

Bir mektup nasıl gönderilir

Bir bilgi mektubu çeşitli şekillerde gönderilebilir:

Bilgi mektubu, amacı iş ortaklarını şirkette meydana gelen değişiklikler hakkında bilgilendirmek olan bir tür iş mesajıdır. Mektup yazmak, ticari yazışma normlarına uyumu gerektirir.

İş mektupları nasıl yazılır

İş mektuplarını biçimlendirme

Bakım iş ilişkileri iş ortaklarıyla, doğru uygulama ve uyumu gerektiren ticari yazışma kurallarının yetkin bir şekilde uygulanmasıyla doğrudan ilgilidir. Genel kurallar iş etiği.

Bir işletme belgesini yazmadan önce hangi bilgilendirme amacını ve ana fikri içerdiğini belirlemelisiniz.

Bir iş mektubu eşlik etmelidir Genel Gereksinimler tasarımla ilgili:

Ticari yazışma olarak sınıflandırılabilecek en yaygın mektuplar şunlardır:

Mektup yazarken zaman kaybetmemek için her türlü ticari yazışmaya uygun genel bir şablonu temel almalısınız.

Bilgi mektupları

Bilgi mektupları aşağıdaki durumlarda kullanılabilir:

Şirket çalışmaları sürecinde en sık kullanılan bilgi mektubu türleri şunlardır:

Bilgi mektuplarının bu sınıflandırması koşulludur ve onların özünü ve işlevlerini aktarır.

Bu tür mektuplar posta yoluyla veya elektronik posta yoluyla gönderilir.

Harf yapısı

Şirketin faaliyetlerine ilişkin bilgilendirme mektupları için ticari yazışmalara ilişkin genel gereklilikler, kurallar ve düzenlemeler geçerlidir.

Şirketin faaliyetlerine ilişkin örnek bilgilendirme yazısı aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir:

Her şeyi tek tek anlatmak yerine birkaç satırda konunun özünü anlatmak (3-5 yeterli) daha iyidir. Büyük miktarlarçarşaflar. Bu kural, doğası gereği muhatabın ilk satırdan itibaren ilgisini çekmesi gereken reklam metinleri ve ticari teklifler için de geçerlidir.

Mektup genellikle "Saygılarımla..." sözleriyle başlayan standart bir ifadeyle biter. Sonunda gönderenin konumu ve baş harfleri bulunur.

Bir bilgilendirme mektubunda yönetmeliklerden alıntıların veya kanun maddelerinin belirtilmesinin belirtilmesi gerekiyorsa, bu durumda uygulamanın doğru şekilde kullanıldığından emin olmak için bir uzmanın hazırlanmasına dahil edilmesi gerekir.

Şirketin faaliyetleri hakkında bir bilgi mektubu yazmak, basit bir tam zamanlı çalışana emanet edilebilir. Bir belge reklam bilgisi içeriyorsa, özel reklam ajanslarının bunu yazmasına izin vermek yasaktır.

Tüm mektuplar yalnızca şirketin antetli kağıdına yazılır.

Bülten, işini doğru ilkeler üzerine kuran her şirketin çalışmalarının ayrılmaz bir parçasıdır.

Bir hata mı fark ettiniz? Bunu seçin ve bize bildirmek için Ctrl+Enter tuşlarına basın.

Kuruluşun faaliyetlerini açıklayan mektup örneği

Örnek bilgi mektubu

Yorumlar:

Bilgi mektubu nasıl doğru yazılır, bir örnek indirdim ama bana pek uygun değil gibi geliyor.

Bu bilgi mektubu örneği oldukça uygun, buna dayanarak şirketin faaliyetlerini sadece kendi metnimle yazdım.

Bilgi mektubu formunu indirdim, peki neyi beğenmediniz bilmiyorum, benim için her şey yolunda, herkesin bu formu örnek olarak kullanmasını tavsiye ederim.

Şirketin faaliyetleriyle ilgili bilgi şablonu için teşekkür ederim, çok işime yaradı. Bir fil kadar mutlu!

Sitede çerezler kullanılmaktadır.Sitede gezinmeye devam ederek çerezlerin kullanımını kabul etmiş olursunuz.

Bir şirketin tavsiye mektubu aşağıdaki üç bölümden oluşur: 1. Tavsiye mektubu, çalışanının kefil olduğu şirketin tam adresi, adı ve iletişim telefon numarasının doldurulmasıyla başlar.

Bülten nasıl yazılır: örnekler ve öneriler

Bazı işlemlerle ilgili bir bildirimi (bildirimi) temsil ederler.

Örneğin, mal veya hizmetlerinizin fiyatlarındaki değişiklikler, genel müdür veya şirket ayrıntılarındaki bir değişiklik (banka bilgileri dahil), sözleşmelerin yapılması, tedarik hacminin artırılması vb.

Başvuru mektupları. Muhatabın yakın veya uzak gelecekte ne yapacağı hakkında konuşurlar.

Örneğin fiyatları artırın, muhatapla işbirliğini durdurun veya kendi kendini yok edin.

Sadece, büyük olasılıkla bilgiyi özünde derlemek istediniz, ancak ofis işlerinde bu farklı şekilde sınıflandırılmıştır.

Teorik inceliklerle kendinizi yormayın, sadece burada verilen ve makalenin ilerleyen kısımlarında sunulan iş mektubu örneklerine odaklanın.

Mektup-mesaj - yazar ve muhatabın ortak ilgisini çeken olaylar hakkında.

Bu bir girişim mektubu ya da bir yanıt olabilir.

Şirketin faaliyetleri hakkında bilgi mektubu: örnek, nasıl yazılır

Bankaya açıklamalar: örnek belge

Bankaya açıklamalar: örnek belge

Açıklamada, şirketin herhangi bir bölgeden karşı taraflarla anlaşma yapma hakkına sahip olduğu bankaya bildirilmelidir.

p. Yapılan anlaşmaların kopyaları mektuba eklenebilir. İşlemlerin gerçek olduğunu teyit edecekler.

Banka örneğine yazılı açıklama

Ve şirketin kendisi de vicdani bir vergi mükellefidir ve gece uçuşu yapan bir şirket değildir.

Uzmanlarımız 24 saat içinde size yardımcı olacaktır! Cevabı al Yeni

Henüz yorum yok!

Mevcut durumdan çıkış yokmuş hissi var, bankalar böyle bir durumda taviz vermiyor. Bankaya bir mektup yazmayı deneyin.

Banka örneği için şirketin faaliyetlerini anlatan yazı

Kaybedecek bir şey kalmadığında

Ceza ve faizden kaçınmanın hiçbir yolu yoktur. Kredi sözleşmesinde belirtilir ve sistem tarafından otomatik olarak toplam borca ​​eklenir. Kredi oranının artmasından da kaçınılamaz, kredi koşullarının ihlali durumunda bu durum kredi sözleşmesinde de belirtilir.

Kredi borcu her ay kartopu gibi büyüyor, kredinin zamanından önce geri ödenmeme ihtimalini ortadan kaldırmak için şartları yumuşatmak adına banka ile diyalog kurmak gerekiyor. Ya da vadesi geçmiş bir krediyle ilgili bilgilerin Kredi Geçmişi Veri Tabanında yer almaması için. Ne soruyorsun? Bankaya bir mektup yazın - bir iyi niyet mektubu. Etki vakaların% 100'ünde elde edilmez, ancak borçlunun lehine kararlar da olur. Bu nedenle deneyin!

Bankaya yazılan mektubun özü nedir?

Bankaya mektup yazmanın belli kuralları vardır. Dostça bir tonda yazılmalı, borç verenden sizden erken tam geri ödeme talep etmemesini isteyin kredi anlaşması veya mevcut bir kredinin geç ödemelerine ilişkin bilgilerin kredi geçmişinize girilmemesini isteyin.

Anlam Resmi mektup bankaya - bankayı kasıtlı olarak temerrüde düşmediğinize, ihmaliniz veya kötü niyetiniz nedeniyle ödeme yapmadığınıza, gecikmelerinizin yalnızca kendinizi içinde bulduğunuz zor yaşam durumundan kaynaklandığına ikna etmeye çalışın.

Bu mektup, bir finans kurumunun çalışmalarında bulunması gereken insan faktörünü ele almak üzere tasarlanmıştır; mesaj, banka çalışanlarının duygusal özüne dokunabilir. Kredi görevlinizin sizinle empati kurmasını sağlamalısınız. Mektuptan, bankaya olan geç ödemelerin ve birikmiş borcun tüm sorumluluğunu üstlendiğinizi anlamalıdır.

Bankayı, tüm hataları dikkate alarak borç verenle işbirliği yapmaya devam edeceğinize ve cezalar da dahil olmak üzere vadesi geçmiş ödemeler yapacağınıza ikna edin. Bu durumun ortaya çıkmasının nedenini belirtmek zorunludur - işinizi kaybettiniz (bir alıntı ekleyin) çalışma kitabı), uzun süreli hastalık (hastalık izninin bir kopyası ektedir). Peki bu durumdan nasıl kurtulacaksınız? Mektup e-postayla gönderilebilir veya doğrudan bankaya alınabilir. İhtiyaç duyulursa mektubu çoğaltın, kredi memurunuzu arayın, toplantıya gelin ve ısrarcı olun.

Bankaya mektup nasıl olmalı?

Öncelikle tam adınızı, adresinizi, kredi sözleşmesi numaranızı ve sonuçlanma tarihinizi belirtin. Daha sonra mektubun kime yönelik olduğunu yazın (bankanın tam adı, departmanı, kredi uzmanının tam adı). Daha sonra metnin kendisi serbest biçimde gelir.

Örnek mektup

Bu bankaya gönderilen örnek bir mektup olabilir:

"Bu mektuba alışmak için zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim. (Sözleşme numarası) olan kredi sözleşmesi kapsamında geç ödemeler şeklinde bir takım hatalar yaptığım için bunu yazmak zorunda kaldım. Yaptıklarımla ilgili rapor verdiğimi belirtmek isterim, bankaya olan bir borcun ne gibi sonuçlara yol açabileceğini anlıyorum.

Kendimi böyle bir durumda bulmamın iyi bir nedeni var (nedenini belirtin), aksi takdirde kredinin vadesinin geçmesine izin vermezdim. Bugün itibariyle kredimin birikmiş borcu var (tutarını belirtin) Finansal pozisyon Kendimi daha iyi hissediyorum (iyileşme nedeni), kredi borçlarımı ödemeye ve ödeme planına uygun olarak krediyi geri ödemeye devam etmeye hazırım."

Bankaya gönderdiğiniz açıklama mektubunuz ikna ediciyse ve mevcut borcunuzu geri ödeme konusundaki samimi niyetinize inanıyorsa, kredi yükümlülüklerine yönelik tutumunuzu tamamen yeniden gözden geçirmeniz gerekir.

Resmi bir mektup nasıl yazılır

İyi ve bilgilendirici bir mektup yazmak için dikkat etmeniz gerekenler Özel dikkat biçimi ve içeriği.

Resmi yazılar için standarda uygun özel formlar kullanılmaktadır. İçerdikleri gerekli ayrıntılar, belirli bir sıraya göre düzenlenmiştir.

Vurgulamak:

ve ayrıca harfler:

rica etmek,

fark etme,

cevap,

Minnettarlık,

davet,

şikayet,

rica etmek,

taziyeler ve diğerleri.

Resmi yazı örneği ve örneği

Kalıcı öğeler form sayfasına tipografik olarak uygulanır. Şu anda standart formlar pratikte kullanılmamaktadır, çünkü gerekli tüm ayrıntılara sahip kağıt bir yazıcıda bağımsız olarak basılabilmektedir. Mektup, ana metne ek olarak muhatap hakkında bilgiler içerir: gönderen kuruluşun adı, iletişim bilgileri, mektup numarası vb. Detaylar uzunlamasına veya açısal bir düzenlemeye sahip olabilir.

Bir mektubun içeriğinin algılanması, onu tasarlarken teknik estetik ilkelerine bağlı kalınmasından etkilenir. İnsan gözü bunu daha kolay düzeltir Üst kısmı nesneler, bu nedenle yazarken daha doygun, alt olanı ise tam tersine daha "kararlı".

Örnek formlar için standartlar, birleşik sistemde bulunan belge alanlarının formatını ve boyutunu, yapısal ızgara gerekliliklerini, ayrıntıların düzenini ve düzenini belirler. Bu tür belgeler, metnin hızlı ve kolay anlaşılmasını sağlayan, açıkça ayrılmış alanlara yerleştirilmiş üç ana bölümden oluşur.

için gerekli özellikler bireysel türler belgeler yasa veya çeşitli düzenlemelerle belirlenen ayrıntılardır. Konumları ve bileşimleri standartlara (GOST R.30-2003) uygun olmalıdır.

Genel kabul görmüş standartlar aşağıdakilere katkıda bulunur: merkezi form üretiminin düzenlenmesi, yazma işinin maliyetinin azaltılması, harflerin tasarlanması ve yazılması için işçilik maliyetlerinin azaltılması, gerekli bilgilerin görsel olarak aranmasının kolaylaştırılması, organizasyonel ve kullanım olasılığının genişletilmesi bilgisayar Teknolojisi belgeleri işlerken.

Örnek form, her türlü yönetim dokümantasyonu için formların hazırlanmasında temel görevi görür. Ayrıntıların konumu için ayrılan alan, yazdırılan karakterlerdeki belirli bir ayrıntının optimum hacmine eşittir.

Amaca bağlı olarak belgeler 31'e kadar ayrıntı içerir.

Bununla birlikte, her türün kendi bileşimi olduğundan, bunların tam seti hiçbir belgede yer almamaktadır.

Resmi mektuplar için aşağıdaki ayrıntılar kullanılır:

devlet amblemi (devlet işletmeleri),

amblem veya logo,

OKPO kodu (varsa),

OKUD kodu,

İş adı,

Yasal ve posta adresi,

Banka detayları,

telefon ve faks numarası,

belge dizini,

Tarihi,

indeks ve tarihe bağlantı,

varış noktası,

başlık,

metin,

imzalar,

Sanatçının tam adı ve telefon numarası.

Gerekirse şirketin web sitesini ve e-posta adreslerini girin.

Resmi bir mektuptaki ayrıntılar kümesine form denir. Bazıları forma tipografik yöntem kullanılarak yazdırılır. Resmi mektuba ek olarak tüm belgelerin türlerine göre bir adı vardır; örneğin “Kanun”, “Karar” vb.

Muhatap kuruluşunun adı tam ve kısaltılmış olarak yazılır. Harflerin biçimlendirilmesine ilişkin gereksinimler şirkete bağlıdır. Devlet kurumları taslak hazırlama kurallarına uymak zorundadır.

Form veya makale güncel değil mi? Lütfen tıklayın!

Yeniden finansman programına katılım başvurusu

Kredi alabilmek için borcu olan bankaların listesini gösteren bir başvuru yazmanız gerekmektedir. Bu iki şekilde yapılabilir: İnterneti kullanarak, bankanın web sitesindeki çevrimiçi ön başvuru formunu doldurarak veya ürünü almak için basılı ve doldurulmuş başvuru formunu içeren bir mektup göndererek.

İkinci durumda, borçlunun konumunu ve zor mali durumunu doğrulayan belgelerin kopyaları (2-NDFL sertifikaları, durum sertifikaları sadece kendi sağlığı, ancak aynı zamanda ailenin düşük gelirli olduğunu kabul eden aile üyeleri, kamu ve özel kuruluşlardan alınan diğer belgeler, çocukların doğum belgeleri) yeniden finansman almanın temeli olarak kabul edilir.

Bu belgenin kanunla belirlenmiş bir şablonu yoktur ve borçlu tarafından herhangi bir biçimde veya bir kredi kurumunun çalışanları tarafından geliştirilen ve çoğu durumda bankanın resmi web sitesinde ücretsiz olarak bulunabilen bir şablon kullanılarak hazırlanır.

Bu iki belge arasındaki tek fark, başka bir bankaya refinansman başvurusunda bulunmak için en önemli şeyin, fon alma amacının, yani mevcut kredilerin geri ödenmesinin net bir şekilde belirtilmesidir. Başvuruda ek amaçların (tamir, seyahat vb.) belirtilmesi önerilmez, çünkü banka çalışanlarının başvuru sahibinin kredi geçmişini kontrol etmesi gerekecek ve bunun sonucunda ret mümkün olacaktır.

Bankaya yazılan bir mektup için kredinin yeniden finansmanı için örnek başvuru

sadece Moskova ve Moskova bölgesi sakinleri için Demidov V.V.

web sitesindeki avukat Ryabchenko I.V.

web sitesindeki avukat Petrov A.V.

web sitesindeki avukat Dementieva M.V.

web sitesindeki avukat Cherednichenko V.A.

Timoşenko A.D. web sitesindeki avukat

Kuzmenko A.S. web sitesindeki avukat

Kiselev R.V. web sitesindeki avukat

web sitesindeki avukat Tretyakov D.N.

Krivonos O.S. web sitesindeki avukat

Afanasenko N.V. web sitesindeki avukat.

Panfilov A.F. web sitesindeki avukat

web sitesindeki avukat Medvedev V.I.

sitedeki avukat

Merhaba sevgili misafir!

Şu anda sitede 92 avukat bulunmaktadır.

Sorun nedir?

BANKAYA MEKTUP (ÖRNEK)

yönetici Yönetici

BORÇLU'NUN (bankadaki özel bilgilerine dayanarak, sözleşme kapsamındaki bilgileri ve diğer verileri doldurması) ve KENDİ BANKASINA GÖNDERMESİ GEREKLİDİR. İKİ (en az) KOPYA halinde yazdırın.

ZORUNLU: kopyanız, başvurunun kabul edildiğini, gelen belgenin numarasını, tarihini, imzasını ve pozisyonunu ve belgeyi kabul eden kişinin adını teyit eden banka tarafından damgalanmalıdır.

taramalar için e-posta [e-posta korumalı]. yalnızca taranmış harfler için

Sizin durumunuzla ilgili olarak birisinin ne ve nasıl yapması gerektiğini bana sormamanızı rica ediyoruz (Bu mektubu ben yazmadım, sadece forumda yayınladım, bana e-postayla gönderilenler)

Yönetim Kurulu Başkanı “Kavanozun Adı”

Adreste kayıtlı

INN filan falan

Tarihte (örneğin - 02/12/2007) benimle (“İsim Bankası”) banka arasında, banka ____ tutarında kredisi olan herkesin aklına gelebilecek ____ numaralı bir kredi sözleşmesi yapmıştır. _____.

Teminat kapsamında, (tarih) tarihli (apartman, arsa) numaralı ipotek sözleşmesi veya karakol (araba) sözleşmesi.

Güvenlik aşağıdaki adımlarla karşı karşıyadır:

Aynı türde (tarihli) (mümkün olduğu ölçüde) kefalet sözleşmesi de yapılacaktır.

Ukrayna'daki mevcut tıbbi durum ve mali durumun kötüleşmesi nedeniyle, tam zamanlı görevde kredi borcumu ödeme yükümlülüğümün üstesinden gelemiyorum.

Kredi tutarının ve yüz yüz yüz rublenin ödenmesi için bu kredi tatiline konu olan kredi borcunun geri ödenmesine ilişkin yeniden yapılandırma işleminin gerçekleştirilmesi için bankanın yetkili organ tarafından onaylanmasının dikkate alınmasını rica ediyorum. 24 aylık bir süre. Kredi tatillerinde sizden aylık oranı 0,01 yüz ruble olarak belirlemenizi ve tahakkuk eden cezaları ödemenizi rica ediyorum.

Bir uzlaşmaya varıldığında ve yakın gelecekte borcumu düzgün bir şekilde geri ödeme yeteneğim tükenecek.

Arabayla

Mektupla ilgili yorumlar

Olga Korenyuk YİNE AYNI HATALAR. Dogavir'in LAYED olduğunu kim söyledi? KOSTİ'NİN YABANCI PARA OLDUĞUNU KİM SÖYLEDİ? HİÇBİR DURUMDA BÖYLE YAZMAMALISINIZ. Yazmanız gerekir: ANLAŞMA BUV PIPISANYY ve koshty - burada duruma göre: döviz cinsinden bir cari hesap açılmamışsa. Daha

Olga Korenyuk Sözleşmelerde, mahkemede daha sonraki hesaplaşmalar durumunda odaklanılabilecek pek çok aksaklık ve ihlal var (ya banka size bir ücret karşılığında dava açarsa) ve böyle bir mektupla SİZ KENDİNİZ ANLAŞMANIN OLDUĞUNU KABUL EDERSİNİZ. BİTTİ

Bir banka için örnek şirket bilgi mektubunu nereden indirebilirim?

Beğenmek

Banka ile iletişim = Bankaya mektup!

Bu makale beni borçlularımızın sürekli hatasını yazmaya sevk etti. Kredi borçları varsa, birçok müşteri için bankayla iletişim sözlü iletişime indirgeniyor - konuştu, banka tarafından dikkate alındığı anlaşılan bazı sertifikalar getirdi. Banka memurları durumu inceleyip müşteriye yardım edeceklerine söz verdiler ancak beklemelerini istediler. Sözlü konuştuk, söz verdik, belgeleri aldık, hepsi bu. Peki sırada ne var…. Zaman geçiyor, sert "bugün" geliyor ve mahkemede, kişinin bankaya mali sorunlar hakkında bilgi sağladığına dair hiçbir kanıt olmadığı ortaya çıkıyor, tıpkı bankadan yardım istediği çok sayıda talepte bulunduğuna dair hiçbir kanıt olmadığı gibi. onun zor durumunu anlayıp geçici bir süreliğine ara vermektir. Müşteri, itibarını kurtarmak için kredi sözleşmesinin yeniden yapılandırılmasını (aylık ödemeleri azaltırken kredi vadesinin artırılmasını) ve ceza tahakkuklarının durdurulmasını talep etti. Ve "sözleri eylemlere ekleyemezsiniz" ortaya çıktı. Sözlü itiraz olduğuna dair delil nerede, kredi sözleşmesine göre mali yükün takvime göre üstlenilmesinin imkansız olduğunu gösteren bankaya sunulan belgeler nerede? Duruşmada, durumu çözeceğine söz veren hiçbir çalışanın olmadığı ve borçlunun dürüstlüğüne dair hiçbir kanıt olmadığı ortaya çıktı.

HATIRLAMAK! Bankayla ve hatta koleksiyonerlerle yalnızca yazılı olarak iletişim kuruyoruz. Bankaya yapılan tüm istek, şikayet ve önerileriniz SADECE kağıt üzerindedir. Yazılı bir talepte bulunun, el yazısıyla veya basılı form, derslerimdeki mektup ve şikayet örneklerine bakın. Mektubun bir kopyasını imzaladıktan sonra fotokopi makinesinde bir kopyasını almayı unutmayın. Bankaya bir mektup teslim etmek için iki seçenek: ya doğrudan bankanın kendisine getirin ve bu mektubu sadece bir katip değil, ofis, sekreter, ofis yöneticisi (en önemli şey gelen yazışmalardan kimin sorumlu olduğudur) aracılığıyla kaydedin. daha az temizlikçi. Bu durumda, mektubunuzu kabul eden çalışanın soyadı ve adının baş harflerini içeren bir transkript ile birlikte (sizin için) gelen numarayı, kaşeyi ve imzayı kopyaya koyduğunuzdan emin olun. Bankaların vatandaşlardan gelen mektupları kaydetmeyi reddettiği durumlar vardı. Bu nedenle, derhal bir şikâyet ve öneri defteri talep edin ve tercihen görgü tanıklarının (banka müşterilerinin) adlarını da belirterek durumu ayrıntılı olarak anlatın, derhal vatandaş haklarının korunması departmanını arayın ve olanları bildirin, ardından olayla ilgili bir şikayet yazın. hareketler memurlar Rusya Federasyonu “Tüketici Haklarının Korunması Hakkında” Yasayı ihlal eden. Bu ihlal nedeniyle banka çalışanları kazanabilir idari para cezası. Herkese şikayetlerini iletmek için ikinci seçeneği izlemelerini tavsiye ediyorum: bankaya, beyan edilen değerde (üç, beş ruble, önemli değil) taahhütlü posta yoluyla bir bildirimle birlikte doğrudan merkez ofisine bir mektup gönderin; internette; herhangi bir bankanın posta ayrıntılarını bulacaksınız. Bir bankaya posta yoluyla nasıl mektup gönderilir ve herhangi bir zamanda, bulunduğu yerde nasıl takip edilir, "Bankaya mektup - posta yoluyla" Talimatlarımda ayrıntılı olarak okuyun.

Bilgi postası - resmi belge Yaklaşan bir etkinlik hakkında bilgi vermek, işbirliği teklif etmek, ürünlerin reklamını yapmak vb. için yazılan bir mektup ayrıca ayrıntıların değiştirilmesi, fiyatların düşürülmesi veya artırılması vb. hakkında bilgiler içerebilir. Bu nedenle birçok haber bülteni türü vardır.

Bülten türleri

En yaygın bültenler şunları içerir:

ifade

belirli yükümlülüklerin yerine getirilmesini hatırlatmak

onay (belgelerin alınması, ürünler, para transferi hakkında)

örneğin yönetim değişikliği, müzakereler, malların nakliyesi vb. hakkında mesaj (bildirim).

reklam ve bilgilendirme mektubu, firma hakkında mektup.

Genellikle bilgi mektubuna başka bir belge eklenir - ön yazı daha fazlasını içeren detaylı bilgi Mevzuat belgeleri ve düzenlemelerin hükümleri de dahil olmak üzere mesajın konusuna ilişkin.

Bilgi mektubu yazma kuralları

Diğer resmi belgeler gibi bir bilgi mektubu da aşağıdaki kurallara göre hazırlanır: belirli kurallar. Hacim bir paragraftan 2-3 sayfaya kadar değişebilir. Yazı stili iş tarzındadır. Bilgi mektubu çoğunlukla şirket başkanı veya yardımcısı tarafından, daha az sıklıkla sekreter tarafından imzalanır veya toplu postadan bahsediyorsak hiç imzalanmaz. Faks kullanımı kabul edilebilir. Yapıya gelince, ticari yazışma kural ve düzenlemelerine uygundur:

Sol üst köşede, mektubu gönderen kuruluşun adı genellikle iletişim bilgileriyle birlikte belirtilir. Ayrıntıları içeren bir damga yerleştirilebilir. Kaynak belge numarası ve hazırlanma tarihi de belirtilmelidir.

Muhatap hakkındaki bilgiler çoğunlukla sağ üst köşede bulunur. Bilgi mektubu belirli bir kişiye yönelikse, onun kişisel verileri (tam ad, pozisyon, şirket adı vb.) belirtilir.

Mektubun konusu belirtilmelidir

ana metin “Sizi bilgilendiririz…”, “Sizi bilgilendiririz…”, “Sizi önceden bilgilendiririz…” vb. gibi standart ifadelerle başlayabilir.

Bilgi mektubuna broşürler, fiyat listeleri, sözleşmeler vb. gibi ek materyaller eklenebilir.

Bilgi mektubunu şuna karşılık gelen ifadelerle sonlandırabilirsiniz: iş etiği- “Saygılarımla…” vb.

Bu konu hakkında sorularınız varsa yorumlarda sorabilirsiniz.

Örnek bilgi mektubu

Ek olarak

1. Ahundov MD Uzay ve zaman kavramları. M.1982.

3. Kuchevsky V.B. Felsefi öğretim varlık ve madde hakkında. M.1994.

4.Lenin V.I. Materyalizm ve ampiryokritisizm. Tam dolu Toplamak operasyon - T.18. - S.131.

5. Lyubinskaya L.N. Lepilin S.V. Zamanın felsefi sorunları. M.2002.

6.Markov M.A. Maddenin doğası hakkında. M.1976.

7.Selivanov A.I. “Hiçbir şey” kavramı sorunu üzerine // Felsefe Soruları. - 2002.- Sayı 12.

8. Malt N.M. Hiçlik felsefesi. Kazan, 2002.

9. Heidegger M. Zaman ve Varlık. M., 1993.

İş yazışmaları. En çok önemli türler Halkla ilişkiler uzmanları tarafından yazılan iş mektupları şunları içerir:

Bilgi mektubu.

Bilgi (haber) mektubu

Kapak mektubu.

Başvuru mektubu.

Talep mektubu.

Davet mektubu.

Özel literatürde, iş mektupları genellikle içeriklerine göre sınıflandırılır, çünkü genel olarak hedef kitleyi ve özel olarak belirli muhatapları mektubun içeriği ve yazılma amacı belirler. Halkla ilişkiler uzmanları tarafından yazılan iş mektubu türlerinden en önemlileri şunlardır: bilgilendirme mektubu, bilgi (haber) mektubu, bilgi açıklaması, tavsiye mektubu, ön yazı, başvuru mektubu, talep mektubu.

Bilgi mektubu. Böyle bir mektubu yazmanın amacı, planlanan herhangi bir olay veya yeni bir olay hakkında bilgi vermek, bildirimde bulunmaktır. alınan kararlar, muhatap için önemli veya önerilen eylemlerle ilgili. Bu mektuplar açık ve şeffaftır, tek taraflıdır ve bu nedenle her zaman zorunlu bir yanıt gerektirmez. Bununla birlikte, eğer böyle bir mektup, bilgilendirme kısmına ek olarak, bir etkinliğe katılma davetini de içeriyorsa, o zaman muhatabın bu etkinliğe katılım için ön kayıt yaptırması genellikle arzu edilir.

STOKHOLM İKTİSAT OKULU

ST. PETERSBURG'DA

Saint-Petersburg'daki Stockholm Ekonomi Okulu St. Petersburg'da araştırma semineri

St. Petersburg'daki Stockholm Ekonomi Okulu, yönetim ve işletme alanındaki tüm aktif araştırmacıları, 22 Ekim 2003 tarihinde Okulda gerçekleşecek olan 11. araştırma seminerine davet ediyor. Seminerlerimiz, St. Petersburg'daki iş araştırma topluluğunu geliştirmek amacıyla yılda iki kez düzenlenmektedir. Bu seminerde Rusya'da başarılı iş yapma faktörlerinin incelenmesine yönelik iki ilgili yeni çalışma sunulacaktır.

Bu bizim bu tarzdaki 11. seminerimiz. Önceki seminerlere Kuzey Batı Rusya'daki 12 farklı üniversite ve işletme okulundan 100'den fazla temsilci katılmıştı.

Selamlama: (soyadı)

Performans 1: (soyadı)

Rakip 1: (soyadı)

Çalışmanın genel tartışılması.

Kahve molası: içecekler ve sandviçler.

Performans 2: (soyadı)

Rakip 2: (soyadı)

Çalışmanın genel tartışılması.

Seminerde hazır bulunanların araştırma ilgi alanlarının sunumu (30 saniye).

Bilgilendirme materyallerinin katılımcılara dağıtılması memnuniyetle karşılanacaktır.

Seminere katılım ücretsizdir.

Lütfen katılımınızı kaydedin (soyadı, pozisyonu) adrese göre (adres) veya tel. (telefon numarası) 20 Ekim 2003'e kadar

Bilgi/haber mektubu. Bu tür mesajlar, oluşturulma amaçları farklı olduğundan bilgilendirme veya bildirim mektubuyla karıştırılmamalıdır. Bir bilgilendirme mektubunun muhatabı bir olay veya gerçek hakkında bilgilendirmesi amaçlanıyorsa, haber mektubunun rolü hedef kitleleri (hissedarlar, müşteriler, tüketiciler, ortaklar) kuruluşun günlük işleyişindeki değişiklikler, yenilikler, aramalar ve sonuçlar hakkında düzenli olarak bilgilendirmektir. aktiviteler.

Bu durumda muhatap yelpazesi oldukça geniştir. Bu tür mesajlar neden yazılıyor? Esas olarak, gerçek ortaklarınız veya müşterilerinizin kuruluşunuza olan ilgisini sürdürmek veya hedef kitlenizin çevresini genişletmek için, bazen her ikisi için de.

Bülten formatında bilgi aktarma yöntemleri olarak hem posta ve kurye teslimatı gibi geleneksel kanallar hem de şu anda tüm dünyayı meşgul eden elektronik iletişim araçları kullanılmaktadır. daha büyük yer kuruluşlar arasındaki iletişimde: faks, e-posta, İnternet. Hedef kitlelerin düzenli olarak bilgi alabilmesi için yeni bilgi Kuruluşun, her şeyden önce kuruluşun bilgileriyle ilgilendiği tüm hedef kitlelerinin, tüm hedef kitlelerinin adreslerini içeren bir veri tabanına sahip olması gerekir.

Bir bilgi mektubu çeşitli olayları veya gerçekleri açıklamaya adanmamalıdır - amacı, bazı haberleri bildirmenin yanı sıra, aynı zamanda kendinizi bir kez daha hatırlatmak için bir fırsattır. Bu, bir kuruluş ne kadar çok bülten gönderirse ve hedef kitleye ne kadar sık ​​ulaşırsa, kuruluşun olumlu imajının da o kadar sürdürülebilir olacağı anlamına gelir.

Her türlü yazışmada başlangıcın her zaman önemli olduğunu hatırlamak önemlidir. Bu nedenle, ilk paragraf bu mektubun yazıldığı bilgileri kısa ve öz bir biçimde içermelidir. Merkezi paragraflar (iki veya üç kısa paragraf, daha fazla değil), bilgilerinizin yeniliğinin özünü ortaya çıkarmak için tasarlandıkları için ek ayrıntılar vermelidir; son paragraf, gerekirse soruları yanıtlamaya ve onaylayıcı argümanlar sunmaya hazır olduğunuzu ifade eder. Bilginizin doğruluğunu kanıtlamak.

İÇİNDE Son zamanlarda Halkla ilişkilere ilişkin uzmanlaşmış literatürde, uzmanların genel olarak haberler hakkında değil, belirli bir hedef kitlenin ilgisini çeken perspektiften haberler hakkında yazması yönünde giderek daha fazla tekrarlanan çağrılar bulunmaktadır. Ve bir kuruluşun, bir proje üzerinde birlikte çalıştığı birden fazla hedef kitlesi olabileceğinden, bu, örneğin kuruluşun ortakları ve devlet kurumları için hazırlanan bilgi mektuplarının hem sözcük dağarcığı hem de üslup açısından farklı olması gerektiği anlamına gelir. Ortaklar, sektör ve profesyonel yayınlar gerçeklerin rakamlarla, istatistiklerle, deneylerle onaylanmasını istiyor ve örneğin devlet kurumları, bu kuruluşun herhangi bir projesini onaylamak ve hatta belki bir hükümet kararı çıkarmak için kuruluşun yasal normlara ve yasalara uygunluğunun kanıtını talep ediyor. uygulanması için emir.

Bülten nasıl yazılır

Bilgi mektubu, resmi nitelikte bilgiler içerdiğinden amacı resmi kullanım olan bir belgedir. Mektubun metnindeki paragraf sayısı birkaç satırdan birkaç bölüme kadar değişebilir veya konunun özü birden fazla sayfada belirtilmiş olabilir.

Büro çalışma kurallarına göre belge, kuruluş veya kurum başkanı tarafından imzalanır. Bir bilgi mektubunun (belirli sayıda iş ortağına veya müşteriye) toplu postalanmasının bazı durumlarda, metin, işletme başkanının el yazısı imzasını içermeyebilir.

Var olmak standart formlar Bu belgenin doğası gereği tavsiye niteliğinde olabileceği gibi çeşitli önerileri de yansıtabilir. Muhatabın çerçevesinde meydana gelen değişiklik ve yenilikleri tanıması için önemli bilgiler içeren resmi bir mektup gönderilebilir. Yasama çerçevesi ve çeşitli amaçlara yönelik düzenlemeler.

Mektuba ek belgeler (sertifikalar, talimatlar, yönetmelikler vb.) Eklenmişse, eklerin her birinin adı ve içinde bulunan sayfa sayısı notta belirtilmelidir.

Bir bilgi mektubunun biçimlendirilmesine ilişkin kurallar, herhangi bir ticari yazışmanın biçimlendirilmesine ilişkin ilkelere ilişkin kurallarla aynıdır.

Yönetmen değişikliğine ilişkin bilgilendirme yazısı indir (Boyut: 27.0 KiB | İndirilme: 3.823)

Örnek bir bülten indirin (Boyut: 32,5 KiB | İndirilenler: 8,537)

Detayların değiştirilmesine ilişkin bilgi mektubunu indirin (Boyut: 27.0 KiB | İndirilme: 6.011)

Fiyat artışlarına ilişkin bilgilendirme yazısını indirin (Boyut: 88.4 KiB | İndirilme: 7.180)

Form veya makale güncel değil mi? Lütfen tıklayın!

Bülten nasıl yazılır?

Kuruluşlar arası iletişim sadece kişisel temas ve telefon yoluyla değil, yazılı yazışmalar ve bilgilendirme mektupları yoluyla da gerçekleştirilebilmektedir. Bilgi mektupları yazarken ticari yazışmaların temel kurallarına uyulmalıdır.

Bilgi mektubu, ticari olmayan bilgiler içeren bir iş mektubudur. Bu herhangi bir bilgi olabilir: istek. rica etmek. bildirim, tebrikler. hatırlatma. Onayla. teklif. davet. reklam vb. Herhangi bir bilgi mektubunun belirli bir yapıya göre biçimlendirilmesi gerekir. Yazının alt kısmında yer alan bilgilendirme mektubu örneklerini indirmenizi, fiyat indirimleri ve şirket yönetimindeki değişikliklere ilişkin örnek bilgilendirme mektubunu indirmenizi öneriyoruz.

Bülten nasıl yazılır?

Kural olarak, bu belge, şirketin ayrıntılarını ve logosunu içeren kuruluşun antetli kağıdına hazırlanır.

Düzenli yazmak için kullanılıyorsa Boş sayfa, ardından kuruluşun adını, temel ayrıntılarını ve iletişim bilgilerini belirtmelisiniz.

Bilgi mektupları, kendilerine bir giden numaranın atandığı kayıt dergilerinde kayda tabidir; genellikle bu numara formda belirtilir.

Kayıt tarihi de gereklidir; mektubun üstünde veya altında belirtilebilir.

Kural olarak, bir bilgi mektubu yazarken, kime yönelik olduğu önceden bilinir, muhatabın ayrıntıları sağ üst köşede belirtilmelidir - genellikle kuruluşun adı, yöneticinin tam adı ve pozisyonu yazılır.

Eğer biliniyorsa tam ad, bu bilgi mektubunu alacak kişinin soyadı, daha sonra belirtilmesi gerekmektedir. kibar muamele: “Sevgili İvan İvanoviç!”

Metinde yazma gerekçesi (kısa, açık, öz), istek, öneri veya diğer bilgiler belirtilir. Mektubun metni çok büyük olmamalıdır, ancak oldukça kapsamlı bilgi sunmak gerekiyorsa, onu ek olarak ayrı bir kağıda koymak daha iyidir.

Bilgilendirme yazısı, kuruluş başkanı veya doğrudan yazarı tarafından imzalanır ve gerekiyorsa kuruluşun mührü yapıştırılır.

Muhatapınıza posta yoluyla, İnternet üzerinden bir mektup gönderebilir veya şahsen teslim edebilirsiniz.

Bilgi mektuplarının biçimlendirilmesine bir örnek olarak iki örnek indirmeyi öneriyoruz: ürün fiyatlarının düşürülmesi ve yönetmenin değiştirilmesi hakkında.

Ürünlere yönelik fiyat indirimlerine ilişkin örnek bilgi mektubu – indirin.

Bülten nasıl yazılır?

Bilgi mektubunda şunlara atıfta bulunulmaktadır: iş mektupları ticari değildir. Bu belge, yazarının muhatabına iletmek istediği herhangi bir bilgiyi içerebilir.

Örneğin bir bilgi mektubu, bir sergi veya başka bir etkinlikle ilgili reklam bilgileri içerebilir. Böyle bir belgenin yardımıyla bir kuruluş, müşterilerine ürün fiyatlarındaki değişiklikler, şirketin çalışma prosedürleri hakkında bilgi verebilir. Bayram, fiyat listesinde yeni ürünlerin ortaya çıkması hakkında. Bir bilgi mektubunun yardımıyla, bir kuruluş ortağına aralarındaki sözleşmenin sona erdiğini vs. hatırlatabilir.

Böyle bir belge yazmanın birçok durumu vardır. Bilgi mektubu, güzel ve yardımcı olacak resmi bir belgedir. yazılı olarak Herhangi bir olayla ilgili gerekli kişileri bilgilendirin. Aşağıda bu tür belgeleri yazmanın birkaç örneğini indirmenizi öneriyoruz

Bülten nasıl yazılır?

Belge herhangi bir biçimde yazılmıştır, ancak mevcut ticari yazışma kurallarına uymanız gerekir.

Birkaç tür bilgi mektubu vardır:

Bildirim mektubu (veya bildirim) - herhangi bir değişiklik veya olay hakkında bilgi iletebileceğiniz: ayrıntılardaki bir değişiklik, ürünlerin sevkiyat tarihi hakkında.

Onay mektubu - bu belgenin yardımıyla kuruluş, örneğin ödeme veya malların alındığı gerçeğini doğrulayabilir.

Alıcıya üstlendiği herhangi bir olayı veya yükümlülüğü hatırlatmaya yardımcı olacak bir hatırlatma mektubu.

Bildiri mektubu – yazarın niyetini metinde ifade etmenizi sağlar.

Reklam niteliğindeki bilgi mektubu - hizmetlerin, malların, ürünlerin, tanıtım etkinliklerinin, sergilerin, tadımların vb. reklamlarını içerebilir.

Eğer muhatabın bilgi mektubu kullanarak muhatabına iletmek istediği bilgiler oldukça kapsamlı ise o zaman daha detaylı bilgi sağlayacak ek bir ön yazı düzenleyebilirsiniz.

Bilginin muhatabına teslim edilmesi halinde bu belge için imzaya gerek yoktur. e-posta bülteni, o zaman imzalamanıza gerek yok. Mektup şunları içeriyorsa önemli bilgi, daha sonra kuruluş başkanı veya yardımcısı bunu imzalayabilir.

Aşağıda yönetici değişikliği ve ürün fiyatlarındaki artışa ilişkin örnek bilgilendirme mektubunu indirmenizi öneriyoruz.

Fiyat artışlarına ilişkin örnek bilgilendirme mektubunu indirin - indirin.

Yönetici değişikliği hakkında örnek bilgi mektubunu indirin - indirin.

1. Örnek bilgi mektubunu indirin

Bilgi postası bilgilendirmek, ürünlerin reklamını yapmak, işbirliği teklifinde bulunmak ve diğer durumlarda derlenmektedir. Bilgi mektubu fiyatlardaki, ayrıntılardaki vb. değişiklikleri belirtebilir. Bilgi mektubunun birkaç türü vardır. Mesaj, beyan, teyit, hatırlatma ve benzeri mektupların iş iletişiminin kabul edilen kurallarına uygun olarak hazırlanması gerekmektedir.

Bülten nasıl yazılır

Bilgi mektubu ticari yazışmalar için belirlenen kurallara uygun olarak hazırlanmıştır, yapısı Genel yapı iş mektubu.

Bilgi mektubunun amacına bağlı olarak aşağıdaki türler ayırt edilir:

• mesaj mektubu (bildirim, bildirim) - fiyatlardaki değişiklik, direktör, şirket detayları, müzakereler, ürünlerin sevkiyatı vb. hakkında;
• beyan mektubu - muhatabın bazı niyetleri hakkında;
• onay mektubu - malların, fonların, belgelerin alınması hakkında;
• hatırlatma mektubu - yükümlülüklerin yerine getirilmesi hakkında;
• reklam ve bilgilendirme mektubu - ürünlerin, hizmetlerin reklamı; buna bir şirket bilgi mektubu da dahildir.

Çoğu zaman, bilgilerin genişletilmiş biçimde ve daha ayrıntılı olarak sağlandığı bilgi mektubuna ve ayrıca yasal ve diğer düzenleyici yasal belgelerin bireysel hükümlerine bir kapak mektubu eklenir.

Bu mektup şirketin başkanı, bazen yardımcısı ve hatta sekreter tarafından imzalanır. Toplu postalama durumunda (büyük miktarlarda), imzasız yapabilir veya faks kullanabilirsiniz.

Yönetici değişikliğine ilişkin bilgi mektubu örneği

Yönetmen değişikliği hakkında

Bu mektupla, xxxxxxx tarihli xx numaralı protokole dayanarak kuruluşumuzun müdür değişikliğini size bildiriyoruz. xxxxxxx'ten bu yana Petrov Petr Petrovich, Target LLC'nin müdürü olarak atanmıştır.

20 Kasım 2012 tarihli 11/B sayılı protokolün bir kopyası ektedir.

Sergi ile ilgili örnek bilgilendirme yazısı

Sayın Katılımcılar!

Sizden “Gözümden Şehir” sergisine katılım koşullarını öğrenmenizi ve katılım onayınızı onaylamanızı rica ediyoruz. 5 gün içinde.

1. Sergi, 9 Şubat 2012 tarihinde 9.00-19.00 saatleri arasında Leningradsky Bulvarı'nda Ukrayna Gazeteciler Birliği'nin “Kültür Evi” binasında gerçekleştirilecek.
2. Kısa taraftaki minimum görsel boyutu 20 cm'dir (örneğin bir baskı 20x30), uzun taraftaki maksimum görüntü boyutu 45 cm'dir (örneğin bir baskı 30x45).
3. Fotoğraflar standlara, Whatman kağıdına asılacak.
4. Her katılımcı en fazla 10 eser gönderebilir. Lütfen fotoğraf sayısını önceden bize bildirin.
5. Fotoğrafların sayısına ve formatına karar verin ve bunları bize e-postayla gönderin Bu e-posta adresi spambot'lardan korunuyor. Görüntülemek için JavaScript'i etkinleştirmiş olmanız gerekir. Mini görsellerini (önizleme 800x600 piksel) yazarın adı ve soyadıyla birlikte önizlemek için şunları yapmanız gerekir: 01 Şubat.
6. Bitmiş ve onaylanmış işler getirilebilir 07 Şubat.

Saygılarımızla, organizasyon komitesi

Başvuru. Fotoğraf sergisi hakkında bilgiler (jüri, ortaklar).