Yasal düzenlemelere uygun olarak kuruluşun zorunluözel envanter kayıtları kullanmalıdır.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Bu tür belgeler kanunla belirlenen formatta olabilir veya doğrudan kuruluşta geliştirilen kendi belgenizi kullanabilirsiniz.

Çok var çeşitli özellikler ifadelerin kullanımı, oluşumu. Bunların hepsi yasal normlara yansıyor.

Bu tür belgeleri hazırlama konusunda deneyiminiz yoksa, nitelikli muhasebecilerden tavsiye almak en iyisidir.

Temel anlar

Envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu Envanter örneği INV-21 eyalet düzeyinde oluşturulmuş bir formattır. Ancak kullanımı her zaman gerekli değildir.

Yine envanter sürecine olan ihtiyaç yasama düzeyinde ortaya konmuştur. Şu an Düzenleyici belgelerde yeterli ayrıntıyla ele alınmıştır.

Önceden dikkate alınması gereken ana konular şunlardır:

• gerekli şartlar;
• belgenin rolü nedir;
• normatif temel.

Gerekli şartlar

Vergi makamları ve diğer düzenleyici makamlarla etkileşimle ilgili çeşitli zorluklardan kaçınmak için yasal normları önceden incelemeye değer.

Ama için doğru yorumlama bunlarda kullanılan terimleri anlamalısınız. Bu, çeşitli zorluklardan ve hatalardan kaçınmanıza olanak sağlayacaktır.

Anlamanız gereken ana terimler şunlardır:

• envanter;
• sabit varlıklar;
• maddi olmayan varlıklar;
• finansal yatırımlar;
• emtia ve maddi varlıklar;
• hesaplamalar;
• gelecekteki harcamalar için rezervler.

Doğrudan “envanter” teriminin kendisi altında	Bu, kuruluşta mevcut olan mülkün yanı sıra çeşitli mali yükümlülüklerinin de kontrol edilmesi anlamına gelir.
Mülkiyet anlamına gelir	İşletmenin fiili mülkiyetinin tamamı. Ayrıca katılımcı olarak ekonomik aktivite ve kar elde etmek veya tam tersi, katılmamak
Sabit varlıklar	Çeşitli üretim sürecine doğrudan dahil olan bazı mülkler maddi varlıklar sonuç olarak ekonomik aktiviteşirketler. Periyodik olarak, bir işletmenin sabit varlıkların envanterini yapması gerekir. Bu husus kanunda belirtilmiştir
Maddi olmayan duran varlıklar	Bir işletmenin fikri mülkiyeti, yani herhangi bir başarı, keşif ve herhangi bir şeye ilişkin haklar anlamına gelir. Mevcut yasal düzenlemeler uyarınca bu tür varlıkların envanterinin çıkarılması gerekmektedir. Finansal yatırımlar– belirli bir yatırım türü
Mallar, maddi varlıklar	Kâr amacıyla ve başka amaçlarla satış için kullanılan mülk. Ödemeler - işletmeden karşı taraflara yapılan çeşitli kesintiler
Gelecekteki giderler için rezervler	Genellikle belli bir miktar Para, belirli koşullar altında rezerv anlamına gelir. Yukarıda özetlenen terimlere ön bilgi sahibi olmak, yasal normları anlamadaki zorluklardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Belgenin rolü nedir

Harmanlama bildirimi mal ve malzeme envanteri aynı anda çözmenizi sağlar çok sayıdaçeşitli görevler.

Bu öncelikle aşağıdakilerle ilgilidir:

Alınan bilgilere dayanarak işin ve ekonomik faaliyetin yönüne ilişkin doğru kararları vermek mümkündür.

Bu tür belgeler yalnızca şirket içi kullanım ve tedarik amacıyla değil aynı zamanda yatırımcılar ve kurucular tarafından da kullanılır.

Çünkü envanter bilgileri mevcut finansal duruma ilişkin en doğru ve detaylı verileri elde etmenizi sağlar.

Normatif temel

Günümüzde envanter prosedürüne ilişkin tüm hususlar ve ilgili belgelerin hazırlanması özel olarak yansıtılmaktadır. düzenlemeler. En önemli şey

Aşağıdaki ana bölümleri içerir:

Bu düzenleyici belge, çeşitli uygulamaların kapsamlı bir listesini içerir. Daha az önemli değiller ve önceden okunmaları gerekiyor.

Bu tür uygulamaların listesi aşağıdaki uygulama listesini içerir:

	Sipariş hangi formatta oluşturulmalıdır?
	Envanter sürecine ilişkin çeşitli siparişlerin uygulanmasına ilişkin bir kontrol kitabı nasıl derlenir?
	Beyan doğrulama kanununun formatı belirlendi
	Denetim kontrol kayıt defteri neler içermelidir?
	Envanter prosedürü sonrasında elde edilen sonuçları içeren bir beyan
	Nasıl yapılır envanter listesi işletim sistemi
	Envanter etiketi nedir, nasıl derlenir ve temel gereksinimler
	Her türlü emtia, maddi varlığın envanter listesi nedir
	Halihazırda sevk edilmiş malların envanter raporunun formatına ilişkin gereklilikler
	Geçici depolama için işletmeye aktarılan çeşitli değerli mülklerin envanteri nasıl gerçekleştirilir?
	Yoldaki malların (teslimatı sırasında) envanteri nasıl yapılmalıdır?
	İşletmede gerçekleştirilen ancak çeşitli nedenlerle henüz tamamlanmamış çalışmalara ilişkin envanter raporunun formatı
	Gelecekteki harcamalara ilişkin envanter raporunun hazırlanması
	Fon envanteri çıkarma kanunu
	Menkul kıymet envanter raporu;
	Çeşitli alıcılarla yapılan yerleşimlerin envanter raporunun hazırlanması
	Sabit varlıkların ve maddi varlıkların envanter çalışması sonuçlarının karşılaştırmalı değeri nedir?

Bir örneği internette oldukça kolay bulunabilen, hatalı derecelendirilmiş mal ve malzemelerin envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosunun hazırlanmasında bazı nüanslar vardır.

Bu nedenle, çeşitli hata türlerinden kaçınmak için, yalnızca yasal düzenlemeleri değil, aynı zamanda belge hazırlama örneğini de dikkatlice okumakta fayda var.

Beyanın doğrudan işletme içinde derlenmesi durumunda bile gerekliliklere uyma gereğinin unutulmaması önemlidir.

Envanter envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu, INV-19 formu

Taslak hazırlama sürecinin kendine has özellikleri ve nüansları vardır, ancak aynı zamanda yasama normlarını bilme konusunda herhangi bir özel zorluk da yaratmaz.

Bu nedenle, bu durumda gerekli tüm belgeleri oluşturmaya başlamadan önce soruları dikkatlice okumalısınız:

• formun hazırlanması prosedürü;
• numune doldurma;
• 1C'de çalışırken nüanslar.

Formu hazırlama prosedürü

Karşılaştırma sayfasının ana görevi sunmaktır. detaylı bilgi tutarsızlık, verilere göre göstergelerdeki tutarsızlıklar hakkında muhasebe ve envanter listesine göre.

Ayrıca şirketin mülkiyetinde olmayan ancak muhasebe kayıtlarında yer alan değerlerin ayrı bir formda yer alması gerekmektedir. Bu nokta oldukça anlamlı ve önemlidir.

Söz konusu belge türü en az 2 nüsha halinde hazırlanmalıdır. Bunlar saklanır:

Bir envanter tablosunun hazırlanması durumunda maddi olmayan duran varlıklar tek tek sütunlar doldurulmamalıdır; boş kalırlar. Bu öncelikle 3, 8, 10 numaralı sütunlarla ilgilidir.

Tür listesinin aşağıdaki öğelerin envanterini çıkarmak için kullanılmaması gerektiği unutulmamalıdır:

• sabit varlıklar;
• işletmede mevcut olan fonlar;
• değerli kağıtlar;
• form olan belgeler sıkı raporlamaçeşitli türleri.

Numune doldurma

Mümkünse, derlemeden önce, söz konusu türdeki bankanın doğru şekilde derlenmiş bir örneğini mutlaka öğrenmelisiniz. Ancak aynı zamanda kaynak olarak iyi test edilmiş kaynakları kullanmak da gerekiyor.

Bu, çok sayıda farklı zorluktan kaçınacaktır. Söz konusu belge türü aşağıdakileri içerir:

• kod, OKPO;
• Faaliyet türü;
• isim ve özel yapısal birim;
• envanter sürecinin başlangıç ​​ve bitiş tarihi;
• gerçekleştirilen işlemin türü;
• konumu ve soyadı, adı, soyadı;
• Tarih olarak.

Form tamamen standartlaştırılmıştır. Ayrıca herhangi bir şirket, organizasyonel veya yasal yapısına bakılmaksızın, envanter formunun formatını bağımsız olarak seçebilir.

Herhangi bir kuruluş, kayıtlı envanter kalemlerini, sabit varlıkları (duran varlıklar) ve maddi olmayan varlıkları (maddi olmayan varlıklar) kaydetmek ve doğrulamak amacıyla belirli bir sıklıkta envanter gerçekleştirir. Böyle bir kontrolün sonuçlarına dayanarak, çalışma sırasında daha önce kağıda yazılanlarla gerçekte var olanlarla tutarsızlıklar tespit edilirse bir karşılaştırma sayfası hazırlanır.

Bir kaç tane var standart formlar bu tür ifadeler:

• INV-18 (işletim sistemi ile maddi olmayan varlıklar arasındaki fark görüntülenir);
• INV-19 (envanter ve malzemelerle ilgili gerçek verilerden sapmalar buna kaydedilir).

Zaten yıl sonunda, tüm raporlama dönemi için denetim sonuçlarını görüntülemek için envanter karşılaştırma sayfaları kullanılıyor. INV formları-26.

Sorumlu kişi, beyanları doldurmadan önce bile tüm verilerin ve hesaplamaların doğru olduğundan emin olmalıdır. Ancak kapsamlı bir kontrolden sonra karşılaştırma sayfaları hazırlanır ve envanter sonuçları özetlenir.

Elde edilen gerçek göstergeleri muhasebe belgelerinde kaydedilen verilerle karşılaştırmak için bu belge biçimlerine ihtiyaç vardır. Envanter karşılaştırma sayfasının doldurulması, bir dizi spesifik özellik dikkate alınarak gerçekleştirilir.

Envanter kalemleri veya işletme varlıklarındaki küçük farklılıklar bile envanter raporlarına yansıtılmalıdır. Ayrıca eksikliklerin nedenlerini gösteren muhasebe sertifikaları düzenlenmektedir. İptallerin yönleri buna bağlıdır, şunlar olabilir:

• Çalınması;
• eksiklikler;
• acil durumlar (örneğin doğal afetler);
• Sorumlu kişilerin ihmali nedeniyle değerli eşyaların zarar görmesi.

Yetkililer, mevcut gerekliliklere uygun olarak eşleştirme sayfasının nasıl doğru şekilde doldurulacağını her zaman bilmiyorlar. Aşağıdaki faktörler dikkate alınmalıdır:

• yanlış derecelendirmeden kaynaklanan tutar farklılıkları;
• Mal ve malzemelerin yeniden sınıflandırılması.

Yanlış derecelendirme, belirli bir sınıftaki malların sınıflardan birine yanlış atanması nedeniyle yanlış muhasebeleştirilmesi anlamına gelir. Malların yeniden derecelendirilmesinin ne olduğu hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Envanter karşılaştırma tablolarının hazırlanması, kabul edilebilir sınırlar (doğal kayıp sınırları) dahilinde meydana gelen zararların daha fazla silinmesi ihtiyacını varsayar.

Denetim sırasında oluşan fazla veya eksikler, değerlendirilerek eşleştirme tablolarında gösterilir ve muhasebe kayıtlarına yansıtılır.

Eşleşen ifadeleri derleme prosedürü özel ilgiyi hak ediyor. Bir kuruluş veya daha doğrusu sorumlu bir kişi, envanter listeleri ve mutabakat sayfalarına ilişkin tüm göstergelerin birleştirildiği birleşik kayıtları kullanabilir. Envanter kalemlerinin işletmeye ait olmaması ancak muhasebede listelenmesi durumunda da derlenirler. Olabilir:

• depolama için aktarılan değerli eşyalar;
• değerli eşyaların kiralanması;
• kuruluşa devredilen mallar, malzemeler ilave işlemler ve kullan.

Denetim sırasında envanter kontrolünün sonuçlarına ilişkin bir sertifika düzenlenir. Envanterin bir kopyası ile birlikte değerli eşya sahiplerine devredilir.

Eşleşen tüm ifadeler şu şekilde tamamlanabilir: elektronik formatta veya elle. Her iki eşleşen ifadenin özelliklerini daha ayrıntılı olarak ele alalım.

INV-19 (envanter envanter sonuçlarının eşleşen beyanı): form ve örnek

Denetim sonuçlarına göre hazırlanan eşleştirme beyanı formlarından biri, bir örneği tüm verileri belge formuna doğru bir şekilde girmenizi sağlayacak olan eşleşen bir envanter sonuçları beyanıdır. Stok kalemlerinin fazlalıklarını ve eksikliklerini göstermek gerekir.

Aşağıdaki nesneler envanter kalemleri olarak sınıflandırılır:

• Sarf malzemeleri;
• bitmiş ürün;
• mal;
• işletmenin değerleriyle ilgili diğer nesneler.

Denetim sırasında, tüm bilgiler özel bir INV-3 envanterine kaydedilir, yalnızca envanterin sonunda bir envanter envanter sonuçları karşılaştırma tablosu kullanılır. Bu kategori için belirlenen eksiklik ve fazlalıkların gösterilmesi gerekmektedir.

INV-19'un bileşimi

Bu belge 3 sayfadan oluşmaktadır. İlki şirket ve sorumlu kişi hakkında bilgileri içerir. Burada aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekmektedir:

• Firma Adı;
• söz konusu birimin adı (örneğin, 4 No'lu depo, yoksa INV-19'un bu sütununa bir tire işareti koyun);
• envanter faaliyetlerini yürütmek için sipariş numarası;
• kontrolün ne zaman gerçekleştirildiği (xx.yy.zzzz formatında girilmiş);
• zamanlama;
• belgenin kendisinin numarası;
• bilgilerin girilme tarihi (hepsi aynı formatta);
• Hakkında bilgi memurlar(pozisyonlarının isimleri ve tam isimleri yazılmıştır).

Yalnızca listelenen tüm ayrıntılar mevcutsa, envanter envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu veya daha doğrusu ana sayfası tamamen tamamlanmış sayılır. Bundan sonra eksiklik ve fazlalıklarla ilgili bilgilerin yer aldığı diğer iki sayfayı doldurmaya başlayabilirsiniz. Denetim sırasında elde edilen tüm bilgiler, tüm tutarsızlıkların açıkça tespit edilmesini mümkün kılan özel bir tabloya kaydedilir.

Belge formu INV-19: doldurma özellikleri

Belgeyi doldururken sorumlu kişi sorun yaşayabilir çeşitli sorular. Envantere başlamadan önce INV-19 eşleştirme sayfası formunu indirmeniz ve doldurma özelliklerini incelemeniz gerekir.

Kuruluşun, kuruluş tarafından depolama için kabul edilen envanter kalemleri varsa, bunlarla ilgili bilgiler INV-5 formunda görüntülenir ve ardından ek bir eşleştirme beyanı hazırlanır.

INV-19'un ikinci ve üçüncü sayfalarında, fiili ve muhasebe göstergelerinin uyuşmadığı tüm envanter kalemlerine ilişkin verilerin girildiği bir tablo bulunmaktadır. INV-19'u doldurma örneği, bir belgedeki bilgilerin nasıl doğru şekilde görüntüleneceğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Her stok kalemi için aşağıdaki bilgiler girilebilir:

• muhasebede kullanılan ölçü birimi (OKEI'ye uygun değerler kodu dahil);
• envanter numarası;
• pasaport numarası (yalnızca aşağıdakileri içeren değerli eşyalar için belirtilir: değerli metaller INV-19 formunda sütun 7'ye karşılık gelir);
• fazlalıklar ve eksiklikler (miktarları ve tutarları belirterek).

Muhasebe çalışanı beyandaki verilerin mutabakatından sorumludur. Fazlalıklar ve eksiklikler hakkında açıklayıcı bilgiler 12'den 17'ye kadar olan sütunlara girilir. Ortaya çıkan eksiklikleri kapatmak için bazı fazlalıklar kullanılırsa (yeniden derecelendirme), o zaman bunlarla ilgili veriler 18-20 sütunlarında ve eksikliklerle ilgili - 21'den 23'e kadar sütunlarda görüntülenir. INV-19 numunesinin doldurulması, gerekli sütunlara tüm bilgileri girmenizi sağlayacaktır.

Fazlalıklara ilişkin toplam veriler aşağıdaki sütunlara girilir:

• 24 fazlalık miktarını gösterir;
• 25 toplam fazlalık miktarını gösterir;
• 26, aktifleştirme için hesap numarasını içerir.

27'den 32'ye kadar olan sütunlar, eksikliklere ilişkin verileri görüntülemek için kullanılır. Miktarlar ve tutarlarla ilgili bilgiler buraya girilir.

Değerli eşyaların fazlalığı ve eksikliğine ilişkin tüm bilgiler tabloya girildiğinde, nihai miktar ve miktar sayımı yapılır. Envanter eşleştirme sayfası formu zaten uygun hücreleri içerir; bunlara bilgi girmeniz yeterlidir.

En sonunda beyanı dolduran kişi ve belirlenen değerler için mali sorumlu kişi (MRP) olarak görev yapanlar hakkında bilgi girilir. MOL, belgeye imzasını koyarak alınan verileri doğrular.

Kanun, işletmelerin, formu birkaç saniye içinde indirilebilen birleşik INV-19 formunu kullanma zorunluluğunu getirmiyor. Kuruluşlar kendi belge metinlerini oluşturup uygulayabilirler.

INV 19 Formu

Envanter envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu formu.

INV formunu doldurma örneği 19

Envanter envanter sonuçlarının örnek karşılaştırma tablosu.

INV-18 (sabit varlıkların envanteri sonuçlarının karşılaştırmalı beyanı): form ve örnek

Sabit varlıkların eksikliklerini ve fazlalıklarını hesaba katmak ve kaydetmek için özel bir form kullanılır - INV-18. Gerçek verilerin tamamı alındığında muhasebe verileriyle karşılaştırılır. Form, sabit varlıkların (FP) ve maddi olmayan varlıkların (IMA) fazlalıkları ve eksiklikleri hakkında bilgi içerir.

Bu belge 2 sayfadan oluşmaktadır. Ana sayfa tam olarak INV-19 beyanında olduğu gibi doldurulur. Sabit kıymet envanteri sonuçlarının eşleştirme beyanı, tablo halinde yapılan ikinci sayfadaki envanter kalemleri formundan farklıdır.

INV-18'i doldurma prosedürü

Toplamda INV-18 tablosunda 11 sütun bulunmaktadır. Gerçek verilerin muhasebe verileriyle örtüşmediği sabit varlıklar veya maddi olmayan duran varlıklar hakkında bilgi içerirler. Her nesne türü ayrı bir satıra girilmelidir. Karışıklığı önlemek için INV-18 örneğini kullanabilirsiniz. Belge aşağıdaki bilgileri içerir:

• nesne türü numarası sırasıyla;
• nesnenin adı ve çoğu önemli bilgi onun hakkında;
• kira şartları ve kiraya verenin adı (mülk kuruluşun mülkü değilse ancak onun tarafından kiralanmışsa bu sütun doldurulur; mülk sahibi ise, o zaman bir tire girilir);
• nesnenin pasaportu, envanteri ve seri numaraları (INV-18 eşleştirme sayfasının doldurulmasına ilişkin bir örnek, pasaport numarası yoksa ilgili hücreye kısa çizgi girildiğini gösterir);
• Mevcut fazlalıklar ve bunun sonucunda ortaya çıkan eksiklikler hakkında bilgi (bunların niceliksel hacmi ve toplam maliyeti).

Belgenin sonunda genelleştirilmiş verilerin (oluşturulan fazlalık ve eksikliklerin sayısı ve toplam miktarı) girildiği bir özet satırı bulunmaktadır. INV-18 formunu indirerek bu bilgilerin nasıl girileceğini görebilirsiniz.

Beyanın doldurulmasından sorumlu kişinin pozisyonu ve tam adı belirtilmelidir. Genellikle bu bir muhasebe çalışanıdır. Eşleşen bir sayfa oluşturmak için INV-1 envanter listesini kullanıyor. Sorumlu kişi, ancak belgenin kapsamlı bir şekilde kontrol edilmesinden sonra, sabit varlıkların envanteri (FA) için harmanlama sayfasını imzalar.

Muhasebeci - hayır tek insan, bildiriyi imzalıyor. Belgede belirtilen pozisyonlarda MOL'u temsil eden tüm çalışanlar imzalarını attı. Kağıdı imzalayarak elde edilen sonuçları kabul ederler ve gerekirse eksikliklerin sorumluluğunu üstlenirler. Bu tür birkaç işçi olabilir. Hepsi işletim sistemi eşleştirme sayfasını imzalıyor.

Tüm beyanlar doldurulduktan sonra denetimin nihai sonuçlarının görüntülendiği INV-26 formu kullanılır.

INV 18 Formu

Sabit kıymet envanteri sonuçlarının karşılaştırma tablosu formu.

INV 18 formunu doldurma örneği

Sabit kıymet envanteri sonuçlarının karşılaştırma tablosu örneği.

Envanterin amacı, envanter kalemlerinin fiili varlığını, durumlarını ve belgelere yansıyan verilere uygunluğunu kontrol etmektir. Sorumlu kişilerin (örneğin bir depo yöneticisi) ve mali açıdan sorumlu kişilerin varlığında değerler yeniden hesaplanır, yeniden tartılır veya yeniden ölçülür. Mülkün fiili mevcudiyeti ve envanter sonuçlarına göre hesaplanan yükümlülüklerin gerçekliği hakkındaki bilgiler, envanter listelerine veya envanter raporlarına kaydedilir. Envanter sırasında, envantere girilen veriler (tanımlanan ekstra mallar veya tam tersine kıtlıklar) ile muhasebe hesaplarındaki göstergeler arasında tutarsızlıkların ortaya çıkması sıklıkla olur. Tutarsızlıklarla ilgili bilgiler, envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosunda yer almalıdır.

Tablolar birincil muhasebe belgeleridir; bu, şirketin bunları hangi biçimde derleyeceğine karar verme hakkına sahip olduğu anlamına gelir - kendi kendisini geliştirin veya standartlaştırılmış formları kullanın. Böylece şirket aşağıdakileri seçme hakkına sahiptir:

• işyerinde yerleşik birleşik birincil belge formlarını kullanmaya devam edin (gerekli tüm ayrıntıları içermeleri şartıyla). Örneğin, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Kararı ile onaylanan formlar;
• Belgenizi geliştirmek için onaylanmış birleştirilmiş formları kullanmak, gereksiz ayrıntıları kaldırmak veya gerekli olanları eklemek de dahil olmak üzere kendi formunuzu kendiniz geliştirin.

Çalışmanızda hangi formu kullanmaya karar verirseniz verin, bunun gerekli tüm detayları içermesi gerektiğini unutmamalısınız.

Envanter envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu: nasıl doldurulur

Beyanname, kağıt üzerinde kanıtlanmış eski yöntemle ve imzalı bir elektronik belgeyle doldurulabilir. Elektronik İmza. Envanter envanter sonuçlarının eşleşen sayfası, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Kararı ile onaylanan birleşik bir INV-19 formuna sahiptir. Eşleştirme sayfası, bir muhasebeci tarafından iki nüsha halinde hazırlanır; Bunlardan doğrudan muhasebe departmanında saklanır ve ikincisi, eğer birkaç tane varsa, maddi olarak sorumlu çalışana veya çalışanlara aktarılır.

INV-19 başlığında şirket adını, OKPO kodunu, yapısal birimi ve faaliyet türünü doldurmalısınız. Daha sonra, envanterin gerçekleştirildiği temeli doldurmanız gerekir - böyle bir temel, örneğin bir yöneticinin emri veya talimatı olabilir. Daha sonra numarasını, tarihini, envanterin başlatıldığı ve tamamlandığı tarihleri ​​ve işlem türünü belirtin.

INV-19 başlığının yanında belge numarasını ve hazırlanma tarihini belirtmelisiniz. Ayrıca açıklamanın ana bölümünde belirli kişiler tarafından depolanan mal ve malzemelerin envanterinin yapıldığı belirtilmektedir (kişilerin pozisyonları ve imzaları belirtilmiştir). Sonraki envanter tarihidir.

Daha sonra, envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu, envanter sırasında oluşturulan bilgileri içeren hacimli bir tablo içerir. Tablo özellikle aşağıdaki bilgileri içerir:

• Envanter kalemlerinin seri numarası;
• Değerin adı;
• Mal ve malzemelerin kodu veya ürün numarası;
• Ayrıca INV-19 formu, envanter kalemlerinin ölçü birimleri hakkında bilgi içerir: sınıflandırıcı kodu ve adı;
• Envanter numarası;
• Pasaport Kimliği;
• Daha sonra envanter sonuçları belirtilir: fazlalık miktarı ve fazlalık miktarı;
• Eksik malların miktarı ve miktarı (kıtlıklar);
• Muhasebe girişleri açıklığa kavuşturularak düzeltilir: miktar, fazla tutar, hesap numarası;
• Muhasebe girişleri açıklığa kavuşturularak düzeltilir: miktar, eksiklik miktarı, hesap numarası;
• Yeniden derecelendirme: eksikliklerin karşılanmasına dahil edilen “ekstra malların” miktarı, tutarı ve sayısı;
• Daha sonra, eşleşen INV-19 sayfası (formu indirebilirsiniz) yeniden derecelendirmeyle ilgili bilgileri içerir: miktar, miktar, seri numarası fazlalıkların kapsadığı eksiklikler;
• Daha sonra nihai fazlalık gelir: miktar, tutar, hesap numarası;
• Nihai eksikliklere ilişkin bilgiler (miktar, miktar) son altı sütunda yer almaktadır.

Bazen ifadenin son sütunlarıyla ilgili sorular ortaya çıkar: Aslında, envanter envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu (aşağıda bir doldurma örneği bulacaksınız) birbirini kopyalayan sütunlar içerir. Son iki sütun birbirini üç kez tekrarlıyor: nihai kıtlığın miktarı ve miktarı. Bu, tespit edilen eksikliğin, bunu yaşayan çalışanlar arasında dağıtılabilmesi için yapılır. Bu nedenle, envanter eşleştirme sayfası (formu), maddi olarak sorumlu üç çalışanın eksikliği hakkında bilgi içerir. Şirket bu amaçlarla kendi ekstre formunu onaylamaya karar verirse, gerekirse belirtilen sütunların sayısını artırabilirsiniz.

Unutmayın, eğer kendi beyan formunuzu geliştirmeye karar verirseniz, bu da herhangi bir beyan formu gibi olacaktır. birincil belge, içermek zorundadır gerekli ayrıntılar, Sanatın 2. Bölümünde listelenmiştir. 9 Federal yasa 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı

Şirketiniz operasyon türlerini kodluyorsa, Temmuz 2016'da kod listesinin değiştiğini ve önemli ölçüde kısaldığını unutmayın. Sorumlu kişilerin tam isimleri belirtilmelidir. Ancak pozisyonlar kesilebilir. Formun ikinci sayfası Temel bilgiler ikinci sayfada yer almaktadır. Farklılığın tespit edildiği mallar, farklılığın türü ve muhasebe prosedürü burada belirtilir. Malların ölçü birimleri hem olağan adlarla (adet, g, birimler) hem de OKEI kodunda belirtilmelidir. Maddi olmayan duran varlıklar için bu sütunlar atlanabilir. Fazlalıkların mahsup edilmesi durumunda komisyon, fazlalıktaki pozisyonların seri numaralarını ve son kayıt tarihini belirtmelidir (sütun 24-26). Ürünler hakkında bilgi girmeye neredeyse bir sayfanın tamamı ayrılmıştır. Ancak hemen hemen her şey bir araya geldiyse ve birçok satır boş kaldıysa, bunların üzeri çizilmelidir.

Birleşik form No. inv-19 - form ve örnek

INV-18 ve INV-19) yalnızca planlı bir envanter sırasında değil, aynı zamanda şirketin sahip olduğu belirli kaynakların planlanmamış sayımı sırasında da gerçek ve muhasebe miktarları arasında beklenen tutarsızlığı belirlemek için kullanılabilir. Formu doldurmanın özellikleri nelerdir? INV-19 formu şunları gösterir:

• envanter kalemlerinin adları, temel özellikleri;
• mal ve malzemelerin envanter ve pasaport (yani kayıt) numaraları;
• envanter sonuçları (fazlalık veya eksiklik şeklinde);
• muhasebedeki verileri açıklığa kavuşturarak fazlalıkların veya eksikliklerin giderilmesine ilişkin bilgi;
• yeniden notlandırmaya ilişkin veriler (eksiklikleri telafi etmek için fazlalıkların kullanılması);
• nihai olarak kabul edilen fazlalıkların kaydedilmesine ilişkin bilgi;
• Nihai olarak kabul edilen eksiklikler hakkındaki bilgiler.

Belge, muhasebecinin yanı sıra envanter kalemlerinin güvenliğinden sorumlu çalışanlar tarafından imzalanır.

Envanter envanteri sonuçlarının Inv-19 formunda karşılaştırma tablosu

Bilgi

Komisyon alınan verileri beyanlara girer: sabit kıymetler için envanter No. INV-1 formunda hazırlanır, envanter kalemleri için - envanter No. INV-3 formunda veya INV-4 formunda bir Kanun yapılır, eğer Sevk edilen envanter kalemlerinin bir envanteri gerçekleştirildi. Ancak yukarıdaki envanterler ve işlemler derlendikten sonra bunlara yansıyan veriler muhasebe verileriyle doğrulanır.

Ve bazı mülklerin muhasebe kayıtlarına yansıtılmadığı veya tam tersine "fazladan" mülkün yansıtıldığı ortaya çıkarsa, o zaman bu gerçek INV-18 ve (veya) INV-19 numaralı formdaki eşleştirme ifadelerinde kaydedilmiştir. Sonuç olarak, denetim sonuçlarına göre kuruluşun stok varlıklarının fiili mevcudiyeti ile muhasebe kayıtlarına yansıyan veriler arasında herhangi bir tutarsızlık tespit edilmezse, eşleştirme tabloları derlenmez.

Envanter envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu. inv-19'u oluştur

Sütun 8-11 - fazla ve eksik malların miktarı ve maliyeti. Sütun 12-17 - fazlalık ve kıtlıkla ilgili girişlerin açıklığa kavuşturulması.
Bildirimin alt kısmında envanterin yapıldığı tarihi ve mali açıdan sorumlu kişi veya kişilerin tam adını belirtin. Sayfa 3 Sütun 18-23 - yanlış derecelendirmeye ilişkin test sonuçları.
Sütun 24-26 - fazlalığın aktifleştirilmesi için kullanılan mal miktarı, tutar ve hesap numarası. Sütun 27-32 - stok kalemlerinin nihai miktarı ve sıkıntısı miktarı.

Sütunlar, eksikliklerin suçlu taraflara atfedilmesini mümkün kılmak için çiftler halinde tekrarlanmıştır (en fazla üç). Bazı sütunlar boş bırakılırsa (örneğin yeniden kopyalamak mümkün değilse), bunların üzeri çizilmelidir.

Hesabınız oluşturuldu!

Önemli

İptallerin yönleri buna bağlıdır, şunlar olabilir:

• Çalınması;
• eksiklikler;
• acil durumlar (örneğin doğal afetler);
• Sorumlu kişilerin ihmali nedeniyle değerli eşyaların zarar görmesi.

Yetkililer, mevcut gerekliliklere uygun olarak eşleştirme sayfasının nasıl doğru şekilde doldurulacağını her zaman bilmiyorlar. Aşağıdaki faktörler dikkate alınmalıdır:

• yanlış derecelendirmeden kaynaklanan tutar farklılıkları;
• Mal ve malzemelerin yeniden sınıflandırılması.

Yanlış derecelendirme, belirli bir sınıftaki malların sınıflardan birine yanlış atanması nedeniyle yanlış muhasebeleştirilmesi anlamına gelir.

Makalede malların yeniden derecelendirilmesinin ne olduğu hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Envanter karşılaştırma tablolarının hazırlanması, kabul edilebilir sınırlar (doğal kayıp sınırları) dahilinde meydana gelen zararların daha fazla silinmesi ihtiyacını varsayar.

Envanter envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu (örnek)

Mal ve malzemelerin envanteri, envanterin zamanlamasını, envanter kalemlerini belirleyen ve komisyonun yapısını onaylayan bir siparişin verilmesiyle başlar. Belirlenen zaman dilimi içerisinde komisyon, mülk envanterine kaydedilen mal ve malzemelerin envanterini gerçekleştirir.
Bunun için genellikle birleşik formlar kullanılır:

• INV-3 – mal ve malzemelerin envanter listesi;
• INV-4 – sevk edilen mal ve malzemelerin envanter raporu;
• INV-5 – saklama için kabul edilen mal ve malzemelerin envanter listesi;
• INV-6 – transit halindeki mal ve malzemelerin envanteri kanunu.

Envanter sırasında fazlalıklar, eksiklikler veya stok kalemlerinde hasar ortaya çıkarsa, eşleşen bir INV-19 sayfası hazırlanmalıdır. INV-19 formunu indirin Yukarıdaki birleştirilmiş formlar, Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından 08.18.98 tarih ve 88 sayılı Kararla onaylanmıştır.
Ancak bunların kullanımının zorunlu olmadığını belirtmek gerekir.

Harmanlama bildirimi

Envanter envanter sonuçlarının karşılaştırma tablosu (form No. INV-19) - envanter envanterinin sonuçlarını yansıtmak için kullanılır, bitmiş ürün ve muhasebe verilerinden sapmalar tespit edilen diğer maddi varlıklar. Karşılaştırma tabloları envanter sonuçlarını, yani muhasebe verilerine göre göstergeler ile envanter kayıtlarının verileri arasındaki tutarsızlıkları yansıtır.

INV-19 formunun örnek formunu Word ve Excel formatında indirin: İndir İndir Aramış olabilirsiniz: eşleşen beyan formu No. INV-18 Sahip olunmayan ancak muhasebe kayıtlarında listelenen değerler için (saklanan veya kiralananlar, işlenmek üzere alınan) ayrı eşleştirme bildirimleri.
INV-19: numune doldurma Resmi INV-19 formu aşağıdakilerle ilgili bilgileri içerir:

• şirket (şirket adı doğrulanıyor yapısal birim vesaire.);
• envanter (gerçekleştirildiği belge, uygulanmasının zamanlaması);
• envanter kalemlerinin güvenliğinden mali olarak sorumlu şirket çalışanları;
• belirlenen fazlalıklar, eksiklikler (farklılıkların tespit edildiği mal ve malzemelerin adı ve özellikleri, sayıları, miktarları ve miktarları belirtilir);
• gerçekleştiriliyorsa yeniden derecelendirme;
• nihai fazlalıklar ve eksiklikler (bu sütunları aşağıda daha ayrıntılı olarak doldurmaktan bahsedeceğiz) mali açıdan sorumlu çalışanlara atfedilmesiyle.

Aşağıda, envanter sonucunda muhasebe verileriyle tutarsızlıkların tespit edildiği ancak yeniden derecelendirmenin yapılmadığı durumlar için INV-19'un doldurulmasına bir örnek vereceğiz. Bu durumda 18 – 23 arasındaki sütunlar doldurulmaz.

Dikkat

SZV-M'nin kurucu direktöre sunulması: Emeklilik Fonu karar verdi Emeklilik fonu tek kurucu olan yöneticiye ilişkin SZV-M formunun ibraz edilmesi gerektiği tartışmasına nihayet son verdi. Yani bu tür kişiler için hem SZV-M hem de SZV-STAZH almanız gerekir!< …

Gelir vergisi: Gider listesi genişletildi. Ücretlere ilişkin giderler listesinde değişiklik yapan yasa imzalandı. Böylece, işverenler, çalışanlar ve aile üyeleri (ebeveynler, eşler ve çocuklar) için Rusya'da turizm, sanatoryum-tatil yeri tedavisi ve rekreasyon organizasyonu hizmetlerine ilişkin ödeme maliyetlerini "karlı" bazda dikkate alabilecekler.< … İş kayıtları: kurallar değişiyor Çalışma Bakanlığı, çalışma kitaplarının saklanması ve saklanmasına ilişkin güncellenmiş kuralları onaylaması gereken bir emir taslağı hazırladı.< …

Envanter kalemlerinin 19 numaralı eşleşen sayfasını doldurma örneği

Bu durumda işlem kodu girilir. Aşağıda bulunan iki satır daha "Belge numarası" ve "Tarih" doğrudan eşleşen sayfayla ilgilidir - içinde seri numarasını ve buna göre belgenin doldurulduğu tarihi belirtmeniz gerekir. Bildirimin alt kısmında envanterin yapıldığı tarihi ve mali açıdan sorumlu kişi veya kişilerin tam adını belirtin.

Sayfa 2 Sütun 1 - envanter değerinin seri numarası. Sütun 2 - tam ad, amaç ve kısa bir açıklaması Envanter

Sütun 3 - kuruluşunuzda atanan öğe numarası. Sütun 4 - OKEI'ye göre malların ölçü biriminin kodu ( Tüm Rusya sınıflandırıcısıölçü birimleri).
Sütun 5 - ürünün ölçü biriminin adı. Sütun 6 - envanter numarası. Sütun 7 - pasaport numarası (pasaport gerektiren mal ve malzemeler için doldurulmuştur).

Envanter kalemlerinin kontrolü sonucunda elde edilen veriler eşleştirme sayfasında (INV-19 formu) belirtilir.

Envanter envanterinin görevi, mallar, bitmiş ürünler, mevcut malzemeler ve kuruluşun varlıkları olarak kabul edilen diğer nesneler gibi nesnelerin sayısının sayılmasına indirgenir. Denetim sırasında tüm bilgiler envanter formuna (INV-3 formu) girilir.

Bu envanter, envanter kalemleriyle ilgili nesnelere ilişkin tüm bilgileri ve muhasebe verilerini içerir. Farklılıklar tespit edilirse, bunlar karşılaştırma sayfasında belirtilmelidir.

Sabit kıymetleri ve maddi olmayan duran varlıkları kontrol ederken başka bir beyan hazırlanır ().

Envanter kalemleri için INV-19 formunda bir beyanın doldurulması gerekmektedir.

INV-19 formuna göre eşleşen bir sayfa doldurma örneği

• Açık ana sayfa belge şunları içermelidir:
  • İş adı;
  • birimin adı;
  • envanter siparişinin seri numarası;
  • muayene tarihi;
  • envanterin zamanlaması;
  • ekstrenin seri numarası;
  • beyanı doldurma tarihi;
  • Sorumlu kişilerin tam isimleri ve pozisyonları.

• Sonraki iki sayfada tutarsızlıkları tespit edilen stok kalemlerine ilişkin verilerin girildiği bir tablo bulunmaktadır.

• Firmanın depolamaya kabul ettiği mal ve malzemeler varsa envantere (INV-5 formu) girilir ve bunlara başka bir eşleştirme sayfası doldurulur.

• Tablo, miktarları gerçek ve önceden verilen muhasebe göstergeleriyle eşleşmeyen tüm mallar, bitmiş ürünler ve malzemeler ile diğer stok kalemleri hakkındaki bilgileri kaydeder.

• Her envanter öğesinin açıklaması şunları içerir:
  • ölçü birimi (buna OKEI kodu da dahildir);
  • atanan envanter numarası ve pasaport numarası (envanter kalemleri değerli metaller içeriyorsa);
  • fazlalık (sütun 8 ve sütun 9);
  • kıtlık (sütun 10 ve sütun 11).

• Bu belge, muhasebe verilerinin mutabakatını yapan bir muhasebe çalışanı tarafından hazırlanır. Fazlalıklarla ilgili bilgiler 12, 13, 14. sütunlara girilir. Kıtlıklarla ilgili açıklama 15, 16, 17. sütunlara girilir.

• Eksikliklerin karşılanması olarak dikkate alınan fazlalıklara ilişkin göstergeler 18, 19, 20 numaralı sütunlarda belirtilmiştir.

• Kıtlık göstergeleri 21, 22, 23 numaralı sütunlardadır.

• Denetim sonuçlarına göre fazlalık miktarı ve keşfedilen para miktarına ilişkin son okumalar 24-25. sütunlara girilir.

• 26. sütunda fazlalığın aktarılacağı hesap numarasının belirtilmesi amaçlanmıştır.

• Kalan sütunlar mevcut nihai kıtlığa ilişkin bilgilerle doldurulur.

• İkinci ve üçüncü sayfalardaki veriler toplandıktan sonra tüm tablonun toplamı toplanır.

• Karşılaştırma sayfasının sonunda, onu dolduran muhasebe çalışanı ve mali açıdan sorumlu kişiler, elde edilen sonuçları kabul ederek imza atarlar.

Bu birleşik biçim Eşleştirme beyanı için zorunlu değildir. Bu tür verileri girmek için kendi formunuzu hazırlayabilirsiniz.