Malzeme muhasebe kartı (M-17 formu)

Depodaki maddi varlıkların muhasebesi, Bölüm'de belirtilen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. 6 Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 28 Aralık 2001 tarih ve 119n sayılı Emri. Depodaki malzemelerin kabulü, depolanması, verilmesi ve muhasebesi aşağıdakiler tarafından gerçekleştirilir: resmi onların güvenliğinden ve ayrıca hareketlerine ilişkin operasyonların doğru ve zamanında yürütülmesinden sorumludur (28 Aralık 2001 tarih ve 119n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri'nin 256. maddesi).

Malzeme muhasebe kartının, depodaki maddi varlıkların konumu ve her tür için hareketleri hakkındaki bilgileri yansıtması amaçlanmıştır. Malzeme depo kartı, maddi sorumlu kişi (örneğin bir depo sahibi) tarafından, işlem günündeki birincil gelir ve harcama belgelerine göre malzemenin her ürün numarası için ayrı ayrı tutulur (Devlet İstatistikleri Kararı Bölüm 3). 30 Ekim 1997 tarihli Rusya Komitesi N 71a).

Malzeme muhasebe kartı formu M-17

Şirket birleştirilmiş M-17 formunu kullanmaya karar verirse, malzeme deposu kartının gereklilikleri dikkate alacak şekilde değiştirilmesi gerekir. zorunlu ayrıntılar, Sanatın 2. paragrafında belirtilmiştir. 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ Sayılı Kanunun 9'u. Değiştirilen malzeme muhasebe kartı M-17 de sabitlenmelidir. muhasebe politikası muhasebe amaçlı kuruluşlar ().

Malzemelerin depo muhasebesi için birleşik kart (form): bağlantıdan indirebilirsiniz.

Malzeme envanter kitabı: M-17 formu

Malzeme varlıklarının hareketlerini takip etmek için M-17 kartına ek olarak malzeme envanter defterini de kullanabilirsiniz (madde 54,).

Depo muhasebe defterlerinde, malzeme muhasebe kartlarıyla aynı detayları içeren ve aynı sırada numaralandırılmış her kalem numarası için ayrı bir kişisel hesap açılır. Depo muhasebe defterinin sayfaları, baş muhasebecinin (veya onun yetkilendirdiği bir kişinin) imzası ve varsa bir mühür (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri'nin 274. maddesi) ile numaralandırılmalı, bağlanmalı ve onaylanmalıdır. 28 Aralık 2001 tarih ve 119n sayılı).

Birleşik form M-17 malzeme envanter kitabı, 1 Ekim 2005 tarihi itibariyle geçerliliğini kaybeden Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 30 Aralık 1999 tarih ve 107n sayılı Emri ile onaylanmıştır (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri) 29 Eylül 2004 tarih ve 87n sayılı).

Ancak şirket, malzeme muhasebe defterinin bu formunu, Sanatın 2. fıkrasında belirtilen zorunlu ayrıntılara ilişkin gerekliliklere uygun olarak değiştirerek kullanma hakkına sahiptir. 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Kanunun 9'u ve muhasebe politikalarında yer alması (Rusya Maliye Bakanlığı Bilgisi N PZ-10/2012).

Malzeme muhasebe kartı formu M-17 (örnek)

Malzeme muhasebe kartının doldurulmasına ilişkin bir örnek mevcuttur.

Malzeme envanter kitabı - form M-17Depolardaki ana muhasebe kaynaklarından biridir. M-17 form malzeme envanter kitabı örneğini indirebileceğiniz yazımızdan ve özelliklerinin neler olduğunu öğreneceksiniz.

Depo muhasebe defteri hangi durumlarda kullanılır?

Depoya gelen malzemeler, mali açıdan sorumlu kişi (MRP) tarafından ilgili malzemeler için bir deftere veya kayıt kartına kaydedilmelidir (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emrinin 54. maddesi “Onay üzerine) Yönergelerİle muhasebe 28 Aralık 2001 tarih ve 119n sayılı stoklar). Bu durumda, kitap veya malzeme muhasebe kartlarının kullanımı eşdeğerdir (119n sayılı emrin 274. maddesi).

Bir depoda çalışan bir MOL'un sorumluluklarının başka hangi işlevler olduğunu öğrenmek için makaleyi okuyun “Malzeme deposu depo sorumlusunun iş tanımı” .

Depo muhasebe defterlerinin bir özelliği de sayfalarının numaralandırılması ve birbirine bağlanması gereğidir. Belge, baş muhasebeci veya diğer yetkili kişi tarafından mühürlenmeli ve onaylanmalıdır. Kitap aynı zamanda muhasebe departmanında kayda tabidir.

M-17 numaralı malzeme deposu muhasebe defterinin formu (30 Ekim 1997 tarih ve 71a sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile tanıtılan depo muhasebe kartı gibi), Bakanlığın emriyle onaylandı. 01.10.2005 tarihinden itibaren gücünü kaybeden 30 Aralık 1999 tarih ve 107n sayılı Rusya Federasyonu Maliyesi (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 29 Eylül 2004 tarih ve 87n sayılı emri).

Ancak hiçbir şey iptal edilen formu işinizde kullanmanızı engellemez. Sadece yöneticinin emriyle kullanımını onaylamanız veya muhasebe politikasına dahil etmeniz yeterlidir.

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 30 Aralık 1999 tarih ve 107n sayılı emriyle verilen depo muhasebe defteri formunu web sitemizden indirebilirsiniz.

Mevcut M-17 kartının formu ve kayıt kuralları “Malzeme deposu kartı - form ve örnek” makalesinde bulunabilir.

İptal edilen M-17 formuna göre muhasebe defteri: belge yapısı

İptal edilen M-17 formuna göre derlenen kitap şunları belirtmelidir:

• depo sahibinin adı;
• malzemelerin bulunduğu yapısal birimin adı;
• Mali açıdan sorumlu kişinin tam adı, personel servis kayıtlarına göre kişisel kodu;
• malzemelerin yerleştirildiği depo, raf, hücrenin koordinatları;
• yerleştirilen malzemenin hacminin ölçü biriminin adı ve kodu;
• malzeme hakkında temel bilgiler - fiyatı, markası, kalitesi, boyutu, profili ve stok oranı;
• malzemenin adı, kullanılan sınıflandırıcıya göre kodu;
• tarih, seri numarası kitaba bir giriş yapmak;
• kitaba bilgilerin girildiği temel belgenin tarihi ve numarası;
• materyalin alıcısı veya göndericisi olan kuruluşlar hakkında bilgi;
• gelir ve gider göstergeleri.

Kitaptaki her giriş MOL imzasıyla onaylanmıştır.

Belgenin yapısı aynı zamanda kitaptaki bilgilerin kontrol edilmesi gerçeğini yansıtan bir blok da içermektedir. Kontrolün tarihini, sonuçlarını ve denetçinin pozisyonunu gösterir. Bu bloktaki her giriş denetçinin imzasıyla onaylanır.

Açık son sayfa Bir kitabın numaralandırılmış sayfalarının sayısı kaydedilir. Belge, baş muhasebecinin, kitabın bakımına başlama tarihiyle birlikte son sayfasına da eklediği imzasıyla onaylanmalıdır.

Örnek envanter kitabını nereden indirebilirim?

Söz konusu belgenin iptal edilen M-17 formuna göre hazırlanmış bir örneğini web sitemizden indirebilirsiniz.

Sonuçlar

Depo muhasebesini optimize etmek için mevcut M-17 formuna göre kartları değil, benzer amaçlı bir kitabı kullanabilirsiniz. Böyle bir defterin muhafazası için bir form olarak, artık iptal edilen formun kartla aynı numarayla kullanılmasına izin verilir. Mali açıdan sorumlu çalışanın defteri tutması gerekecek ve bu defter, şirketin muhasebecisi tarafından onaylanacak ve doğrulanacak.

Yasal gerekliliklere göre her işletme, üretimde kullanılan malzeme ve malların kayıtlarını tutmak zorundadır. Ve herhangi bir ticari işlem belgelendirme gerektirir. Rapor oluşturmak için ihtiyacınız olan birincil belgeler bu olmadan normal aktiviteleri organize etmek genellikle imkansızdır.

M-17 formu kullanılarak doldurulan kart, birincil belgelerin bir parçasıdır. Ancak bir süre önce, belgenin tanıtıldığı Devlet İstatistik Komitesi'nin kararı iptal edildi.

Depodaki maddi varlıkların hareketlerini kaydetmek için karta ihtiyaç vardır. Form herhangi bir şekilde kullanılabilir ekonomik alan aktiviteler. Sonuçta, belge doğası gereği sektörler arasıdır.

Son olarak bazen üçüncü bir tablonun doldurulması gerekli olabiliyor. Değerlerin hareketi ile ilişkili tarihi yansıtmak için bunlara ihtiyaç vardır.

Bu numarayı içerir beraberindeki belge ilgili girişin tarihi ile birlikte. Kartı dolduran kişi üçüncü tablonun her satırını imzalar ve ardından belgenin tamamını tasdik eder. tam form. Tablonun altına belgenin muhasebe departmanına aktarıldığı zamanı belirtmeniz gerekir.

Başka hangi kurallara uymalısınız?

Karttaki tüm sayfalar doldurulmuşsa numaralandırılmalıdır, kitapçık. Otomatik doldurma araçları kullanıldığında, bilgilerin özel manyetik depolama ortamlarına gönderilmesi kabul edilebilir.

Açmak için gerekenler karlı iş ve ne olabilir? Okumak

Ana kural, malzemelerle yapılan her işlemin ayrı ayrı kayıt altına alınması gerektiğidir.

Bir giriş ancak bir günde birden fazla işlemin aynı anda yapılması ve aralarında hiçbir fark olmaması durumunda yapılabilir. Bu durumda, tüm birincil belgelerin numaralarını ilgili satıra yazın veya bir kayıt oluşturun.

Başka kayıt tutma gereklilikleri var mı?

Ciro sonuçları, makbuz ve giderler, bakiyeler, aylık olarak malzeme muhasebe kartlarında görüntülenir.

Muhasebe çalışanları mevcut belgeleri materyallere göre sistematik olarak kontrol eder. Minimum – ayda bir kez. Ancak her kuruluştaki yönetim, sıklığı bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir. Denetim sırasında depo yöneticisinin hazır bulunması gerekmektedir.

Kontrol çeşitli kriterlere göre gerçekleştirilir:

1. Tüm temel belgelerin muhasebe hizmetine sunulmasının eksiksizliği ve zamanında sağlanması.
2. Belirli muhasebe kartlarındaki işlemlerin kayıtları.
3. Zamanındalık, bilgilerin doğru doldurulması.

Kayıtların her biri, birincil belgelerde sağlanan verilere göre kontrol edilir. Hata yoksa muhasebeci imzalar. Bu tür kontroller, işletmenin aşağıdaki işlemleri yürüttüğü durumlarda da kullanılmaktadır. ciro beyanları.

İçki ruhsatı nedir ve nasıl alınır - öğrenin

Çözüm

Eskime ve aşınma ve yıpranma nedeniyle indirim yapılması gibi eylemler kartlarda değil, özel kanunlarda belgelenmiştir.

Bu, herhangi bir işletmedeki depo muhasebesi kuralları ile kanıtlanır. Bu tür işlemler iki nüsha halinde imzalanır ve yürütülür. Kartları kendileri doldururken düzeltmeler kabul edilemez. Bir hata meydana geldiğinde yanlış girişin üzeri çizilir. En üste yazıyorlar yeni bilgi

, doğru. Daha sonra depolamadan sorumlu kişi imzasını atar.

Şirket bu tür belgeleri maksimum 5 yıl süreyle saklar. Ayrıca sıklıkla M-17 formuyla da doldurulurlar. Ancak kitaplar, doldurulan veri miktarına bakılmaksızın her zaman numaralandırılır ve bağlanır.

Ne olduğunu anlamak ister misin? nakit sipariş? Makale size yardımcı olacaktır.

Belge baş muhasebeci tarafından mühürlenir ve onaylanır. Veya uygun yeterliliğe sahip başka bir kişi. Kitapların da tıpkı kartlar gibi muhasebe servisine kaydedilmesi gerekiyor.

Ayrı olarak, başarılı bir şekilde gerçekleştirilen kontroller hakkında kartlar veya kitaplar yazılır. Prosedürden sorumlu kişinin pozisyonunu belirttiğinizden emin olun. Numaralandırılmış sayfaların sayısı sonuncuya yerleştirilir.

Baş muhasebeci bu belgeleri imzasıyla tasdik eder, yönetimin başladığı zamanı yazıyor. İçin Rus şirketleri Bu tür formlar depo muhasebesini optimize etmek için mükemmel bir çözümdür.

Bu videoda envanter kayıtlarının 1C'de nasıl tutulacağını öğrenin:

Üretim faaliyetinin çeşitli alanlarındaki kuruluşlarda muhasebe, stok kalemlerinin kayıtlarının tutulmasını gerektirir. Bu bağlamda firmalar malzeme muhasebe kartlarını kullanmak zorunda kalmaktadır. Bu yazımızda M-17 formundaki kayıt kartlarının kullanımından bahsedeceğiz.

M-17 kartını doldurma sorumluluğu

Daha önce de belirtildiği gibi işletmeler, envanter muhasebesi malzeme muhasebe kartı gibi bir belge kullanarak. 2013 yılına kadar, muhasebe için bu kadar önemli bir belgenin muhafaza edilmesi yasa tarafından kesinlikle öngörülüyordu - yalnızca M-17 formunda sağlanan kartlar depo muhasebesi amacıyla kullanılabilirdi. Günümüzde envanter kalemleri için muhasebe kartları kendi başınıza geliştirilebilir. Ancak birçok kuruluşun geleneksel kartları terk etme konusunda acelesi yok. Bunun nedeni muhasebeye oldukça uygun olmaları ve kullanımlarının tekerleği yeniden icat etmeyi gerektirmemesidir.

Kartların bakımının sorumluluğu, genellikle depo yöneticileri olan mali açıdan sorumlu kişilere aittir. MOL, malzeme her alındığında ve her tüketildiğinde buna giriş yapmalıdır.

Önemli! M-17 kartlarının bakımının sorumluluğu aynı zamanda depo görevlilerine veya diğer depo çalışanlarına da verilebilir. Bunun için depo yöneticisinin baş muhasebecinin onayını alması gerekir.

M-17 kayıt kartının kuruluşlarda uygulanması

M-17 muhasebe kartlarının kullanılması organizasyonlarda gereklidir. büyük sayı adları, makaleleri, dereceleri, renkleri, boyutları vb. bakımından farklılık gösteren malzemeler. Bunun nedeni, bu tür kartların kullanımının envanter kalemlerini tam olarak bu özelliklere göre dikkate almanıza olanak sağlamasıdır.

M-17 formundaki kartları saklama prosedürü

M-17 muhasebe kartının yaşam döngüsü, satın alma servisine kaydedilmesiyle başlar ve yıl boyunca devam eder. İçinde alıcı aşağıdaki bilgileri belirtir:

1. Mal ve malzemelerin adı;
2. Deponun alınması;
3. Mal ve malzemelerin ayırt edici özellikleri (boyut, ürün numarası vb.);
4. İsimlendirme numarası;
5. Ölçü birimi.

Tüm kartlar sorumlu bir muhasebe çalışanı tarafından özel bir kayıt defterine kaydedilir. Aynı zamanda her birine imzasını atıyor. Daha sonra tüm kayıtlı ve imzalı M-17 kartları depo yöneticisine verilir ve depo yöneticisi de envanter kalemlerinin nerede saklandığına ilişkin bilgileri girer.

Önemli! Bu durumda her yeni kart, yalnızca ürün numarasının mevcut kartlardan farklı olması durumunda oluşturulur.

Daha önce de belirtildiği gibi, stok kalemlerinin teslim alınması veya çıkışı sırasında sorumlu kişinin muhasebe kartlarına giriş yapması gerekmektedir. Her ayın sonunda giriş ve sevkiyat işlemlerinin toplamları girilir ve depodaki stok kalemlerinin bakiyesi de görüntülenir. Daha sonra kart tamamen doldurulduğunda sonraki sayfalar oluşturulur (ikinci, üçüncü ve sonraki). Bir sonraki denetimde baş muhasebeci tarafından da onaylanırlar. Kullanım ve saklama kolaylığı açısından hepsi numaralandırılmalı ve sabitlenmelidir.

Yıl sonunda kartlar, yeni yılın ilk günü olan 1 Ocak'taki stok kalemlerinin bakiyesini gösterir ve ardından başlar. yeni kart ve bu numarayı oraya aktarın. Bir yıl sonra kartlar toplanıyor, kapatılıyor, bir dosyaya konularak arşive kaldırılıyor.

M-17 kayıt kartını doldurma formu ve örneği

M-17 kartları muhasebe sistemlerinde muhafaza edilirken, satın alma hizmeti çalışanları doğrudan sistemden basılabildiği için bulmakta zorluk çekmiyorlar. Kayıtları eski yöntemlerle tutan insanlar, sürekli olarak internette bir form arama veya özel mağazalardan satın alma ihtiyacıyla karşı karşıya kalıyor. Bu nedenle buraya M-17 formundaki kayıt kartı formunu kullanabileceğiniz bir bağlantı gönderdik.

Kayıt kartını doldurma kuralları

Depo çalışanları, M-17 kayıt kartlarını muhafaza etme kurallarına uyma gereğini hatırlamalıdır.

Bu nedenle kartların manuel olarak veya ofis ekipmanı kullanılarak verilebileceği unutulmamalıdır. Aynı zamanda kayıt kartlarında, envanter kalemlerinin güvenliğinden sorumlu mali açıdan sorumlu kişinin canlı imzası bulunmalıdır. Elle tasarım yaparken mutlaka tükenmez kalem kullanmalısınız.

Malların depodan üretime bırakılması veya diğer ihtiyaçlar için gerekli olması durumunda, kartta malların serbest bırakıldığı tarihi ve alıcıların ayrıntılarını belirten bir kayıt yapılır. Bu belgeye dayanarak, alıcıya kendisine kalacak bir limit beyanı verilebilir. İzin verilen limit kartın üzerinde de belirtilebilir. Bu durumlarda, hareketi onaylayan diğer belgeler düzenlenmez ve alıcı, karttaki işlemi imzalar.

Girişler hesap kartı N M-17 aşağıdaki belgelere dayanarak girilir:

1. Siparişlerin alınması;
2. Gereksinimler-faturalar;
3. Faturalar Torg-12;
4. TTN vb.

Bir işlemi kaydederken aşağıdaki veriler belirtilmelidir:

1. Depodan teslim alma ve sevkiyat tarihi;
2. İşlemi gerçekleştirmek için temel belge (ayrıntılar);
3. Operasyonun kısa açıklaması.

Manuel girişler herhangi bir silme içermemelidir. Düzeltme yapmamak da daha iyidir. Ancak böyle bir durumda yanlış bilgilerin üzerini dikkatlice çizmeli ve doğru verileri en üste yazarak düzeltmeleri bir imzayla onaylamalısınız.

M-17 muhasebe kartlarının raf ömrü

M-18 formundaki stok kartının ne kadar süre saklanması gerektiğinden bahsedersek bu sorunun net bir cevabı yoktur. Her şey kuruluş tarafından kabul edilen düzenlemelere bağlıdır. Bununla birlikte, depo sektöründe kural olarak yılın başında bir kart oluşturulduğunu ve bir takvim yılı boyunca kullanıldığını, aslında bu süre zarfında orada saklandığını söylemek gerekir. Geçerlilik süresi dolduktan sonra diğer kartlarla birlikte bir klasöre konur. Bu klasör daha sonra arşive aktarılır. Raf ömrü muhasebe belgeleri arşivin 5 yıldan daha eski olmaması gerekmektedir.

M-17 adı altında “Malzeme Muhasebe Kartı” adı verilen bir birincil muhasebe belgesi bulunmaktadır. İşletme ve kuruluşların depolarında depolanan stok kalemlerinin hareketini kontrol etmek için kullanılır. Bu belgenin hazırlanması, hem malların ve malzemelerin alınmasından hem de sevkıyatından sonra bu belgeyi düzenleyen depo sahiplerinin ve diğer depo çalışanlarının sorumluluğundadır. Envanter ve envanter hareketi için doğrudan işlem gününde doldurulmalıdır.

DOSYALAR

M-17 kartı vermenin temel kuralları

Bugün, maddi muhasebe kartının tek ve zorunlu bir örneği yoktur, bu nedenle işletmeler ve kuruluşlar, kendi takdirlerine bağlı olarak, bir belge şablonu geliştirme ve bunu faaliyetlerinde kullanma fırsatına sahiptir (bazen bunu bir matbaaya kopya basması sipariş ederek yaparlar) kendi formlarını oluşturmak veya normal bir yazıcıda yazdırmak). Ancak çoğu zaman depo çalışanları, tedarikçi, tüketici ve stok kalemleri hakkında gerekli tüm bilgileri yansıtan, daha önce genel kabul görmüş M-17 formunu eski yöntemle doldurur.

Her ürün veya malzeme türü için kendi muhasebe kartı doldurulur ve bu daha sonra mutlaka depo kartı dosyasının numaralandırmasına göre numaralandırılır. Gerekli tüm makbuz, sarf malzemeleri ve faturalar karta eklenmiştir.

Belge elle yazılabilir veya bilgisayarda doldurulabilir. Ayrıca, veriler içine nasıl girilirse girilsin, kendisine emanet edilen mülkün güvenliğinden sorumlu maddi sorumlu kişi olarak mağaza sahibinin "canlı" imzasını içermelidir. Kuruluşun iç belge akışıyla ilgili olduğundan belgeye damga basılmasına gerek yoktur.

Malzeme muhasebe kartındaki yanlışlıklara ve lekelere izin verilmemelidir, ancak bir tür hata meydana gelirse doldurulması daha iyidir yeni biçim veya son çare olarak yanlış bilgilerin üzerini dikkatlice çizin ve doğru bilgileri yukarıya yazın ve düzeltmeyi sorumlu çalışanın imzasıyla onaylayın. Aynı şekilde, bir belgenin kurşun kalemle çizilmesi de kabul edilemez - bu yalnızca tükenmez kalemle yapılabilir.

Raporlama döneminin bitiminden sonra (genellikle bir ay), tamamlanan malzeme muhasebe kartı önce işletmenin muhasebe departmanına, ardından diğer birincil belgeler gibi en az beş yıl saklanması gereken işletmenin arşivine aktarılır. .

M-17 formundaki malzeme muhasebe kartını doldurma talimatları

Belgenin ilk bölümü şunları içeriyor:

• Depo kart dosyasının numaralandırmasına uygun kart numarası,
• İşletmenin tam adı (organizasyonel ve yasal durumunu gösteren),
• OKPO kodu ( Tüm Rusya sınıflandırıcısı işletmeler ve kuruluşlar - kod şirketin kurucu belgelerinde yer almaktadır),
• belgenin hazırlanma tarihi.

Daha sonra ürünün bulunduğu yapısal birim belirtilir.

Aşağıda, ilk sütunun bir kez daha aşağıdakilerle ilgili bilgileri (ancak daha kesin olarak) içerdiği bir tablo bulunmaktadır: yapısal birim, bu envanter öğelerinin alıcısı ve saklayıcısı olan:

• onun adı,
• faaliyet türü (depolama),
• numara (birden fazla depo varsa),
• belirli depolama konumu (raf, hücre).

• marka,
• çeşitlilik,
• boyut,
• profil,
• isimlendirme numarası (böyle bir numaralandırma mevcutsa, kullanılmıyorsa kısa çizgi koyabilirsiniz).

Daha sonra ölçü birimleriyle ilgili her şey girilir:

• Ölçü Birimlerinin Birleşik Sınıflandırmasına (EKEI) göre kod,
• özel ad (kilogram, adet, litre, metre vb.).

Malzeme muhasebe kartının ikinci bölümünde iki tablo bulunmaktadır. İÇİNDE ilk masa envanter kalemlerinin adı girilir ve ayrıca kompozisyon şunları içeriyorsa taşlar ve metaller - ürün pasaportundaki veriler de dahil olmak üzere adları, türleri ve diğer parametreler.

İçinde ikinci masa Malların ve malzemelerin hareketi hakkında bilgi girin:

• depodan alındığı veya serbest bırakıldığı tarih,
• Ürünlerin aktarıldığı belgenin numarası (belge akışına göre ve sırasına göre),
• tedarikçinin veya tüketicinin adı,
• ihraç edilen muhasebe birimi (ölçü biriminin adı),
• gelen,
• tüketim,
• kalan,
• gerçekleştirilen işlemin tarihini içeren mağaza sahibinin imzası.

Malzeme muhasebe kartının son bölümünde, onu dolduran çalışanın, girilen tüm bilgileri zorunlu kod çözme imzasıyla onaylaması gerekir. İşletme çalışanının pozisyonu ve belgenin doldurulduğu tarih de burada belirtilmelidir.