Çalışan özlük kartı, kuruluşlarda işverenin ihtiyaç duyduğu çalışanlar hakkında çeşitli bilgilerin kaydedilmesi için kullanılan bir belgedir.

Bir çalışanın kişisel kartını T-2 formunda doldurma örneği

T-2 formunu doldurma örneğini görüntüleyin: sayfa 1; sayfa 2; sayfa 3; sayfa 4

T-2 formundaki kişisel çalışan kartı formu

Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararına göre tüm kuruluşların, çalışanın işinin niteliğine bakılmaksızın, iş sözleşmesi imzalanan tüm çalışanların kişisel kartlarını işe başladıkları tarihten itibaren saklamaları gerekmektedir. görevden alınmaları.

Kişisel kart tek bir nüsha halinde oluşturulur ve 75 yıl boyunca kişisel dosyalardan ayrı olarak saklanır. Yeni birleşik biçim T-2 kişisel kartı 4 Nisan 2004'te tedavüle çıktı.

Personel departmanı, kişisel kartlara dayanarak, kartları alfabetik sıraya göre veya departmana göre düzenleyerek organizasyonun kompozisyonuna ilişkin bir kart indeksi derler; Personel kayıtları bu şekilde tutulur.

Çalışanın kişisel kartını, çalışma kitabına işe alımla ilgili bir giriş yaparken aynı anda doldurmaya başlamanız tavsiye edilir.

Kişisel kart formu dört sayfadan oluşmaktadır. İlk iki sayfa bir çalışan işe alındığında, geri kalan iki sayfa ise işe alındığı sırada doldurulur. emek faaliyeti.

Form T-2 aşağıdakilere göre doldurulur:

• çalışanla imzalanan bir iş sözleşmesi;
• istihdam emri,
• çalışanın pasaportu, çalışma kitabı, SNILS'i,
• eğitim belgesi;
• Çalışanın askerlik yükümlülüğü veya zorunlu askerliğe tabi olması durumunda askerlik sicil belgeleri;
• ileri eğitime ilişkin belgeler, ek dersler ve benzeri
• spesifikasyonların gerektirdiği diğer belgeler gelecekteki çalışmaçalışan.

Kişisel çalışan kartının kaydı

Çalışan özlük kartının doldurulması, verilen belgelere göre büyük bir titizlikle gerçekleştirilir.

Gerektiğinde çalışanın verilerine karşılık gelen kodlar belirtilir:

• Tüm Rusya Nüfus Bilgisi Sınıflandırıcısına (OKIN) göre - vatandaşlık, yabancı dil bilgisi, eğitim düzeyi, medeni durum.
• Tüm Rusya Eğitime Göre Uzmanlık Sınıflandırıcısına (OKSO) göre - çalışanın nitelikleri, uzmanlığı,
• İşçi meslekleri, ofis pozisyonları ve tarife kategorileri(OKPDTR) - eğitim sonucunda aldığı meslek.

İş deneyimi önceki kayıtlardan hesaplanır. çalışma kitabı.

“Evlilik durumu” sütununda aşağıdakilerden yalnızca biri yazıyor:

• hiç evlenmedim (evlendim) (kod 10 1)
• kayıtlı bir evliliği var (kod 10 2)
• Kayıt dışı bir evlilik içindeyse (kod 10 3)
• dul (dul) (kod 10 4)
• boşanmış (boşanmış) (kod 10 5)
• dağıldı (kırıldı) (kod 10 6)

“Aile bileşimi” sütununda yalnızca çalışanla birlikte yaşayan akrabalar belirtilmektedir.

Bölüm "Hakkında bilgi askerlik kaydı» dolduruldu:

• yedek subaylar için - askeri kimlik belgesiyle, askere alınanlar için - kayıt belgesi temelinde.
• İlgili vatandaşlar için ise 8. fıkrada “Yaş nedeniyle askerlik kaydından çıkarılmış” veya “Sağlık nedenleriyle askerlik kaydından çıkarılmış” ibaresi yer alıyor.

“İşe alma, başka bir işe transfer” bölümünde aşağıdakiler belirtilmiştir:

• başka bir pozisyona transfer;
• başka bir yapısal birime transfer;
• başka bir yerde çalışmaya transfer vb.

Kişisel kartta yapılan her veri değişikliği, imzalaması gereken çalışanın dikkatine sunulmalıdır; Ayrıca İK departmanı çalışanının özlük kartında ve çalışma kitabında yapacağı tüm değişikliklerin kendisi tarafından imzası ile onaylanması gerekmektedir.

Kişisel kart, bir çalışanın kişisel verilerini içeren ana muhasebe belgesidir. T-2 numaralı kişisel kartın formu, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. Çalışanlara yönelik kişisel kartlar, organizasyonel ve yasal formlara bakılmaksızın tüm şirketler tarafından muhafaza edilmelidir. Çalışan kişisel kartıŞirket tarafından iş sözleşmesi kapsamında işe alınan her çalışan için verilir. İşe alımla başlar ve şirketteki tüm çalışma süresi boyunca sürdürülür. Bir çalışanın işten çıkarılmasıyla kişisel kart t 2 kapalı ancak şirkette saklanmaya devam ediyor.

Kişisel kart vermemek yerine kişisel işleri yürütmek mümkün mü?

Hayır, yapamazsın. Şirket, çalışanlar için kişisel dosyalar hazırlamak zorunda değildir, T-2 numaralı kişisel kart ise zorunlu bir belgedir. Doğrudan “Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması kurallarında” (madde 12) belirtilmiştir. T-2 formunun kişisel kartının, çalışma kitabındaki işe alma, transfer ve işten çıkarma ile ilgili tüm girişleri tekrarladığını söylüyor. İşveren, çalışanı kişisel karttaki imza karşılığında bu tür her giriş hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür.

Kişisel kartı doldurmak için hangi belgelere ihtiyaç vardır?

İhtiyacınız olan T-2 formunu doldurmak için çalışan işe alma talimatı ve çalışanın kişisel belgeleri:

• çalışma kitabı;
• pasaport;
• askeri kimlik (askerlik hizmetinden sorumlu olanlar için);
• bir eğitim kurumundan mezun olduğunuzu onaylayan belge;
• devlet emeklilik sigortası belgesi;
• vergi makamlarına kayıt belgesi;
• diğer belgeler (örneğin tıbbi kayıt, ehliyet, ileri eğitimi onaylayan belgeler, devlet ödülleri, engellilik vb.). Ayrıca belgelerden toplanamayan bilgilere ihtiyaç duyulacaktır. İletişim telefon numarası, aile yapısı, akrabaların doğum tarihleri, yabancı dil yeterlilik düzeyi - çalışanın kendisi hakkındaki tüm bu bilgileri sağlaması gerekir. Bu nedenle kişisel kart verirken hazır bulunması gerekmektedir.

No.lu formu doldururken güvenmeyin. T-2çalışanın kendisine ve yalnızca kendi elinizle doldurun. Kişisel kart - belge sıkı raporlama ve bunun doğru şekilde uygulanmasından siz sorumlusunuz.

Kişisel kart on bir bölümden oluşur:

1. Genel bilgi
2. Askerlik kaydına ilişkin bilgiler
3. İşe alma ve başka bir işe transfer etme
4. Sertifikasyon
5. İleri eğitim
6. Profesyonel yeniden eğitim
7. Ödüller (teşvikler) ve fahri unvanlar
8. Tatil
9. Çalışanın kanuna göre hak sahibi olduğu sosyal yardımlar
10. Daha fazla bilgi
11. İş sözleşmesinin feshi (işten çıkarılma) gerekçeleri.

Bu bölümlerin her birinde çalışanla ilgili bilgileri kaydetmeniz gereken sütunlar bulunmaktadır. Ve ilk bölümde (Genel Bilgiler) bilgilerin kodlanması için pencereler de bulunmaktadır. Kişisel kartı doldurmaya yönelik kodlar bilgi sınıflandırıcılarında bulunabilir:

• OKIN (Tüm Rusya Nüfus Bilgisi Sınıflandırıcısı OK 018-95), 31 Temmuz 1995 tarih ve 412 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanmıştır;
• OKSO (Tüm Rusya Eğitim Uzmanlıkları Sınıflandırıcısı OK 009-2003), 30 Eylül 2003 tarih ve 276-st sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanmıştır;
• OKPDTR (İşçi mesleklerinin, çalışan pozisyonlarının ve tarife kategorilerinin tüm Rusya sınıflandırıcısı OK 016-94), 26 Aralık 1994 tarih ve 367 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanmıştır;
• OKATO (İdari-Bölgesel Bölüm Nesnelerinin Tüm Rusya Sınıflandırıcısı OK 019-95), 31 Temmuz 1995 tarih ve 413 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanmıştır.

Kişisel karttaki bilgilerin kodlanması gerekli midir?

Mutlaka değil. Kodlama, otomatik veri işleme ve istatistiksel muhasebe için tasarlanmıştır. Personel memurları için evrensel bilgisayar programlarının henüz mevcut olmadığı zamanlarda tanıtıldı. Belgelerden kodları okuyan bir bilgisayar kullanarak çalışan sayısını saymak ve bunları kategorilere (eğitim düzeyi, meslek vb.) bölmek mümkündü. Artık bu tür işlemler pratik olarak hiçbir yerde gerçekleştirilmiyor. Personel memurları, kodları otomatik olarak kişisel karta giren özel bilgisayar programları kullansa bile, kodlar orijinal anlamını yitirmiştir. Ancak birleştirilmiş formlardan sütunların silinemeyeceğini unutmayın. Bu nedenle, bilgileri kodlamıyorsanız kod pencerelerini kaldırmayın, yalnızca boş bırakın.

Formun başlangıcı ve "Genel bilgiler" bölümü

Öncelikle şirketin adı tüzük ve diğer kurucu belgelere uygun olarak belirtilir. Sağ üst köşeye OKPO'ya göre şirket kodunu girmeniz gerekiyor (muhasebeciniz bunu biliyor). Kişisel kartınızı dijital olarak doldurduğunuz tarihi yazın, örneğin 08/11/2006.

• personel numarası (işin kabulü üzerine çalışana verilir ve organizasyon içindeki transferler ve hareketler sırasında değişmez);
• vergi mükellefi kimlik numarası - TIN. Çalışana atanmamışsa hücreyi boş bırakın;
• devlet emeklilik sigortası sertifikasının numarası;
• alfabe (çalışanın soyadının ilk harfi);
• işin niteliği (kalıcı veya geçici);
• işin türü (ana veya yarı zamanlı);
• cinsiyet (erkek, kadın).

Şimdi T-2 formunun en hacimli bölümünü - "Genel bilgiler" doldurmalıyız. Her şeyden önce, özel bir hücrede çalışanla imzalanan iş sözleşmesinin numarasını ve tarihini belirtin.

NOKTA 1. SOYADI, ADI, PATRONIC ". Çalışanın pasaportundaki bilgileri dikkatlice kopyalayın. Tam ad ve soyadı belirtilmelidir. Kişisel verilerinizde gelecekte yapılacak değişiklikler için satırlarda boşluk bırakmaya çalışın (bu özellikle bir kadının kişisel kartını dolduruyorsanız geçerlidir).

2. NOKTA: “DOĞUM TARİHİ.” Doğum ayı harflerle, tarih ve yıl ise rakamlarla yazılmıştır. Kod hücresinde sağ tarafa doğum tarihinizi dijital olarak yazın.

3. NOKTA: “DOĞUM YERİ.” Pasaport uyarınca kaydedilmiştir. Verileri T-2 formunda kodluyorsanız, 3. maddeyi doldurmak için OKATO'ya ihtiyacınız olacaktır.

4. MADDE: “VATANDAŞLIK.” Vatandaşlık kayıtları için standart ifadeler vardır. OKIN'de bulunurlar. Kişisel kartınızdaki bilgileri kodlamasanız bile, 4. paragrafın metin alanındaki girişin bu sınıflandırıcıya tam olarak karşılık gelmesi gerekir.

Vatandaşlık kayıtlarının formülasyonları

Formülasyon	OKIN kodu
Vatandaş Rusya Federasyonu	1
Rusya Federasyonu vatandaşı ve yabancı ülke(çifte vatandaşlık)	2
Yabancı vatandaş	3
Vatansız kişi	4

Çalışanın çifte vatandaşlığı varsa kişisel kartımın 4. paragrafına ne yazmalıyım?

Bu durumda çalışanın vatandaşı olduğu ikinci ülkeyi parantez içinde belirtin. Örneğin: “Rusya Federasyonu vatandaşı ve yabancı bir devlet (Polonya).” Yabancı vatandaşların kişisel kartlarında ülkeyi de belirtmek gerekir: “yabancı vatandaş (Belarus Cumhuriyeti).”

5. NOKTA: “YABANCI DİL BİLMESİ.” Bu maddeyi doldururken aşağıdaki tabloda verilen genel kabul görmüş OKIN formülasyonlarına da bağlı kalmalısınız. Birinci şahısta dilin bilgi derecesini belirtmek daha iyidir tekil: “Akıcı konuşuyorum”, “Sözlükle okuyup tercüme ediyorum”. Kod ekliyorsanız yalnızca dil yeterlilik dereceleri için değil aynı zamanda dillerin kendisi için de kodların olduğunu unutmayın. Örneğin, ingilizce dili kod 014, Fransızca - 213, İtalyanca - 070, Almanca - 135. Bu nedenle, her iki kodu da birkaç boşlukla ayırarak girmeniz gerekir.

Dil yeterlilik kayıtlarının metni

6. NOKTA: “EĞİTİM”. Eğitimin çeşitli düzeyleri vardır (bunlara eğitimsel yeterlilikler de denir). OKIN'de eğitim düzeyleri ve atama kodları listelenmiştir. Aşağıdaki tabloda eğitim düzeyleri açıklamalar ve kodlarla birlikte sunulmaktadır. Bir çalışan size lisansüstü eğitim sertifikası sunmuşsa “Eğitim” bölümünde ilgili bloğu doldurmanız gerekecektir. Aynı zamanda, lisansüstü eğitim, ihtisas ve lisansüstü eğitimin 01 koduna ve doktora çalışmalarının 02 koduna (OKIN'e göre) karşılık geldiğini unutmayın. OKSO'da lisansüstü eğitim uzmanlıklarına yönelik kodlar bulunmadığından OKSO kod penceresini boş bırakın.

Eğitim düzeyleri (eğitim nitelikleri)

Eğitim düzeyi	Bu ne anlama geliyor	OKIN kodu
İlköğretim (genel) eğitim	Çalışan, üç veya dört yıllık ortaokulu tamamlamış ve artık ders çalışmamış veya 9. sınıfın sonuna kadar (11 yıllık sistemde) eğitimini tamamlamamıştır. okul eğitimi) veya 8. sınıf (10 yıllık okul sistemiyle)	02
Temel genel eğitim	Çalışan, ortaokulun 9. sınıfını (11 yıllık okul sistemi ile) veya 8. sınıfı (10 yıllık okul sistemi ile) tamamlayarak sertifika almıştır.	03
Orta (tam) genel eğitim	Çalışan mezun oldu lise, spor salonu veya lise (11 veya 10. sınıflar) ve sertifika aldı	07
İlköğretim mesleki eğitim	Çalışan bir meslek okulundan (meslek okulu) mezun oldu ve sertifika aldı	10
Orta mesleki eğitim	Çalışan, uzmanlaşmış bir ortaöğretim kurumundan (teknik okul, kolej veya kolej) mezun oldu ve diploma aldı	11
Tamamlanmamış yüksek öğrenim	Çalışan bir üniversitede (enstitü, üniversite veya akademi) üç veya daha fazla ders tamamlamış ve artık eğitim almamış veya eğitimine devam ediyor	15
Yüksek öğrenim	Çalışanın bir üniversiteden (enstitü, üniversite veya akademi) mezun olması ve diploma alması	18
Lisansüstü eğitim	Çalışan ihtisas, yüksek lisans, ek veya doktora çalışmalarını tamamlamış ve diploma almıştır	19

Henüz üniversiteden mezun olmamış bir öğrenci iş bulursa kişisel kartınızdaki “Eğitim” kısmını nasıl doldurursunuz?

Çalışanın üniversitenin dördüncü, beşinci veya altıncı sınıfında öğrenim görmesi halinde, eğitim kurumundan alınacak sertifikaya istinaden eksik eğitim kaydı yapılır, öğrenci kartı veya not defteri. Ve eğer bir öğrenci bir eğitim kurumuna yeni girmişse ve başlangıç ​​​​kurslarında okuyorsa, iş başvurusu sırasında sahip olduğu eğitimin kişisel kartına kaydedilmesi gerekir. Diyelim ki bir öğrenci üniversiteye girmeden önce liseden mezun oldu. Bu onun temel bir genel eğitime sahip olduğu anlamına gelir. Henüz ortaöğretim kurumundan mezun olmamış öğrenciler için de “Eğitim” maddesi aynı şekilde doldurulur. mesleki eğitim.

NOKTA 7. “MESLEK”. Bu paragraf, çalışanın hangi mesleğe sahip olduğuna ilişkin bilgileri yansıtmaktadır. Üstelik sadece asıl mesleğinize değil, (varsa) diğer mesleklere de girmeniz gerekiyor. Ana meslek genellikle şirketin en çok ilgisini çeken veya çalışanın en fazla deneyim kazandığı meslektir. Mesleğinizi kodlamak için OKPDTR'ye ihtiyacınız olacak.

8. NOKTA: “ÇALIŞMA DENEYİMİ.” Genel, sürekli ve yardım hakkı veren deneyim, çalışma kitabındaki veya diğer destekleyici belgelerdeki (iş sözleşmeleri, iş yerlerinden alınan sertifikalar vb.) kayıtlara göre hesaplanır. TOPLAM İŞ DENEYİMİ şu şekilde hesaplanır: öncelikle çalışanın çalışma kitabından tüm işe alım tarihlerini ve tüm işten çıkarılma tarihlerini yazmanız gerekir. Daha sonra bu tarihleri ​​ayrı ayrı ekleyin. İki miktar alacaksınız - ilki işe alım tarihlerinden, ikincisi ise işten çıkarılma tarihlerinden oluşacak. Sonraki adım- Birinci tutar ikinci miktardan çıkarılır. Bu hesaplamayla her dönemde bir gün kaybedilir. Bu, hesaplamadan sonra ortaya çıkan sayıya işe alma ve işten çıkarma dönemlerinin olduğu gün sayısını eklemeniz gerektiği anlamına gelir. Hizmet süresinin hesaplanması sonucunda ortaya çıktıysa negatif sayı ay veya gün, daha sonra yıl sayısından 12 aydır ve ay sayısından - 30 gündür. Tüm hesaplamalar sonucunda elde edilen sayı, ayda ortalama 30 gün, yılda ise 12 ay olduğu dikkate alınarak yıl, ay ve günlere dönüştürülür.

Örnek

Mühendis V.A. Danilov'un çalışma kitabı üç işe alma ve işten çıkarma dönemini kaydediyor:
- 27 Mayıs 1996'dan 13 Mart 2003'e kadar FSUE lKontakt'ta mühendis olarak çalıştı;
- 19 Mart 2003'ten 31 Ocak 2004'e kadar ZAO lAlbatros'ta proje yöneticisi olarak görev yaptı”;
- 1 Şubat 2004'ten 4 Ağustos 2006'ya kadar lRim LLC'de bölüm başkanı olarak görev yaptı ve 11 Ağustos 2006'da lAlfa CJSC'de çalışmaya başladı.
İşe alım tarihlerini özetleyelim:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 02.01.2004 = 47.10.6003 Daha sonra işten çıkarılma tarihlerini özetliyoruz:
03/13/2003 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 Şimdi, işten çıkarılma tarihlerinin toplamından işe alım tarihlerinin toplamını çıkarın:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 yıl, 2 ay ve 1 gün).

Çalışanın 3 işe alma ve işten çıkarma süresi olduğundan, ortaya çıkan gün sayısına 3 gün daha ekliyoruz. V.A.'nın toplam iş deneyiminin olduğu ortaya çıktı. Danilova 10 yıl 2 ay 4 gün.

SÜREKLİ İŞ DENEYİMİNİ hesaplamak için işten çıkarılma ve işe alım tarihleri ​​arasındaki molaların süresini kontrol etmeniz gerekir. Bu durumda, SSCB Bakanlar Kurulu'nun 13 Nisan 1973 tarih ve 252 sayılı Kararı ile onaylanan "Devlet sosyal sigortasına yardım tahsis ederken işçilerin ve çalışanların sürekli iş deneyimlerinin hesaplanmasına ilişkin Kurallar" yönlendirilmelidir. Bir çalışanın kusurlu bir nedenden dolayı (devamsızlık, alkollüyken işe gelme vb.) işten çıkarılması durumunda, hizmet süresi her durumda kesintiye uğrar.

Örnek

Mühendis Danilov'un çalışma kitabında (önceki örneğe bakın), işten çıkarılması ile işe yerleştirilmesi arasında üç ara verdiğini görüyoruz. yeni iş: 13 Mart'tan 19 Mart 2003'e, 31 Ocak'tan 1 Şubat 2004'e ve 4 Ağustos'tan 11 Ağustos 2006'ya kadar. Her üç durumda da molalar 21 takvim gününü aşmadı. Bu, Danilov'un sürekli deneyiminin genel deneyimiyle aynı olacağı anlamına geliyor - 10 yıl, 2 ay ve 4 gün. Ve diyelim ki, bir çalışan 19 Mart'ta değil de 19 Mayıs 2003'te yeni bir işe girerse, hizmet süresi kesintiye uğrayacak ve yeniden akmaya başlayacak. O zaman eşit olur son dönem mühendisin sürekli çalışması - 19 Mayıs 2003'ten 4 Ağustos 2006'ya kadar - ve 3 yıl 2 ay 17 gün olacaktır (hesaplama önceki örnekte verilen şemaya göre yapılmıştır).

9. NOKTA: “EVLİLİK DURUMU.” Pasaport bazında doldurulur ve orada karşılık gelen işaretler yoksa çalışana göre doldurulur. OKIN, bir vatandaşın medeni durumuna ilişkin standart formülasyonları içerir. Aşağıdaki tabloda kodlarıyla birlikte gösterilmektedir.

Medeni durum kayıtları için formülasyonlar

Medeni durum	Kodlayan: Tamam
Hiç evlenmedim (evlenmedim)	1
Kayıtlı bir evlilik içindeyse	2
Kayıt dışı bir evlilik içindeyse	3
Dul (dul)	4
Boşanmış (boşanmış)	5
Ayrıldım (ayrıldım)	6

10. NOKTA: “AİLE YAPISI.” İLE genel kural Bu fıkrada belirtilen en yakın akrabalar, ebeveynler, eşler, çocuklar, kardeşler ve ayrıca çalışanın bakımı altında olduğu veya bulunduğu kişiler olarak kabul edilir.

MADDE 11. “PASAPORT.” Bu paragraf çalışanın pasaport ayrıntılarını gösterir.

MADDE 12. İKAMET ADRESİ.” Bu paragraf çok şey içeriyor önemli bilgi. Örneğin kayıp bir çalışanı bulmak, ona posta yoluyla bir bildirim veya çalışma kitabı göndermek ve ayrıca onu tatilden acilen geri aramak için kesinlikle buna ihtiyacınız olacak. Çalışandan mümkün olduğu kadar çok iletişim numarası vermesini isteyin (ev, cep telefonu, yarı zamanlı iş telefonu).

Çalışan kayıtlı olduğu yerde yaşamıyorsa 12. madde nasıl doldurulur?

Bu durumda ayrıl boş dize gerçek adres için - sonuçta çalışan, kaydını değiştirmeden hareket edebilir. Daha sonra bu satıra gerçekte yaşamaya başladığı adresi girmeniz yeterlidir.

Kişisel kartta düzeltmeler nasıl doğru şekilde yapılır? Yanlışlıkları vuruş düzelticiyle kapatmak mümkün mü?

Hayır, kişisel karttaki bilgiler silgiyle kapatılamaz, kağıtla kapatılamaz, silgiyle silinemez. Kişisel kartınızı doldururken bir hata yaptıysanız, bunu yeniden yapmanız daha iyi olur. Doldurduktan bir süre sonra bir hata fark edilirse ve kartı yeniden yazmak pratik değilse, yanlış girişi aşağıdaki şekilde düzeltin. İlk olarak, yanlış girişin üzerini tek satırla dikkatlice çizin. Daha sonra bu girdinin üstüne veya yanına doğru olanı yapın ve “düzeltildi” kelimesini yazın. Düzeltmeyi imzalayın ve çalışandan imzalamasını isteyin. Hemen aşağıda düzeltme tarihini belirtmeyi unutmayın.

Kişisel kartınızın ilk bölümündeki “Doğum Yeri” ve “İkamet Yeri Adresi” alanlarını doldururken, adres nesnelerinin adları için genel kabul görmüş kısaltmaları kullanın. Bunlar aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

Yaygın kısaltmalar
adres nesnelerinin adları

Türler hedeflenmiş nesneler	Kısaltma	Türler hedeflenmiş nesneler	Kısaltma
Özerk Okrug	JSC	Sloboda	sl.
Özerk bölge	Aobl.	İstasyon	Sanat.
Şehir	G.	Khutor	X.
kenar	kenar	Sokak	sokak
Bölge	bölge	Bulvar	b-r
Cumhuriyet	Temsilci	Giriş	giriş
Semt	semt	Yol	Dor
Ulus	St.	Hayvancılık nokta	demiryolu
Köy kentsel tip	şehir	Giriş	giriş
İşçi (fabrika) köyü	RP	Çeyrek	kv-l
Tatil köyü	kp	Yüzük	yüzük
Yazlık köy	dp	Astar	astar
Mahalle	mahalle	Dolgu	yerleştir.
Aal	aal	Park	park
Vyselki (tamam)	yüksek	Hareketli	hareketli
Aul	aul	Lane	Lane
Köy kırsal tip	P.	Planlama semt	k/r
Demiryolu çardak	demiryolu kabini	mekan	Lütfen
Köy	D.	Kare	pl.
Köy ve istasyon(lar)da	PST.	Pochinok	onarımlar
Demiryolu kışlası	demiryolu kışlası	Yol Tarifi	seyahat
Demiryolu hızlı	demiryolu postası	Prosek	takas
Demiryolu kaplaması	tren istasyonu	Köy yolu	taşra yolu
Tren istasyonu (sollama) noktası	demiryolu operasyonu	Cadde	pr-kt
		Sokak	sokak
Tren istasyonu	tren istasyonu	Kalkış	rzd
Endüstriyel alan	sanayi bölgesi	Stanitsa	st-tsa
Köy	İle.	Bölge	P.
Zaimka	borçlanma	Yapı	ter.
Kışla	kışla	Broşür	yol
Köy	İle.	Çıkmaz sokak	aptal
Yer	M.	Sokak	st.
Mikro bölge	mikro bölge	Komplo	okul
Yerellik	np	Otoyol	w.
Ada	ada

"Askerlik kaydına ilişkin bilgiler" bölümü

Bu, tamamlanması kullanım talimatlarında ve birincil formların doldurulmasında ayrıntılı olarak açıklanan tek bölümdür. muhasebe belgeleri emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi hakkında" (Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanmıştır).

Çalışmaya başlayan tüm vatandaşlar, askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve askerlik hizmetinden sorumlu olmayanlar olarak ikiye ayrılıyor. Buna karşılık, askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ya daha önce askerlik yapmış, yedekte bulunan vatandaşlar ya da gelecekte askere alınacak kişilerdir. Askerlik siciline ilişkin bölüm yalnızca askerlikle yükümlü kişiler için doldurulur.

T-2 formunun ikinci bölümü yedek subaylar ve subay rütbesine ulaşmamış olanlar için farklı şekilde doldurulur. Hangi askeri rütbeler subay rütbesi değildir?

Orduda askerler, çavuşlar ve arama emri memurları subay değildir ve donanmada - denizciler, ustabaşı ve subaylar (Federal Kanunun 46. Maddesi) askeri görev Ve askerlik hizmeti" 28 Mart 1998 tarihli, No. 53-FZ).

Kişisel kartınızın ikinci bölümünü doldurmak için askeri kimliğe (askeri kimlik yerine verilen geçici kimlik) veya zorunlu askerliğe tabi vatandaşın kimliğine ihtiyacınız olacaktır. İkinci bölümün paragraflarına girilmesi gereken bilgiler aşağıdaki tabloda sunulmaktadır.

Kişisel kartınızın ikinci bölümünü doldurma kuralları

Paragraf	Nasıl doldurulur
Stok kategorisi	Yedek subaylar ve gelecekte askere alınacaklar için doldurulmayacaktır. Diğer durumlarda askeri kimlikteki verilere göre 1 veya 2 sayısı konur.
Askeri rütbe	Askerlik hizmetinden sorumlu tüm kişiler için doldurulacaktır. Eski bir asker için askeri kimliği, askeri kimliğine göre askeri rütbesi kişisel kartına kaydedilir ve gelecekte askere alınacaklar için şu giriş yapılır: "Zorunlu askerliğe tabidir."
Kompozisyon (profil)	Askere gidenler için doldurulmaz. Subay rütbesine yükselmemiş olanlar için kompozisyon bu paragrafta yazılmıştır, örneğin “Askerler”, “Denizciler”, “Teğmenler”. Memurlar için kompozisyon yerine profili belirtmeniz gerekir - “Komuta”, “Tıbbi” vb.
Tam kod tanımı VUS	VUS askeri bir uzmanlık alanıdır. Kodu çalışanın askeri kimliğinde bulacaksınız. Bu öğe gelecekteki askerler için tamamlanmamıştır.
Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi	Kodu çözülmeden yalnızca harf girilir: A - askerlik hizmetine uygun; B - küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun; B - askerlik hizmetine sınırlı olarak uygun; G - geçici olarak askerlik hizmetine uygun olmayan; D - askerlik hizmetine uygun değil.
İkamet yerindeki askeri komiserliğin adı	Çalışanın kayıtlı olduğu askerlik ve kayıt bürosunun adı.
Orduya kayıtlı	Askeri kimlik belgesinde seferberlik talimatlarında işaretler varsa veya çalışanın seferberlik süresi boyunca ve savaş zamanı(bu durumda uygun kimliğe sahip olması gerekir). 7. paragraftaki tüm girişler yapılmalıdır basit bir kalemle.
Askerlik kaydından çıkarılma işareti	Bir çalışanın yedek yaş sınırına ulaşmış olması veya sağlık nedeniyle askerliğe elverişli olmadığı beyan edilmesi halinde, 8. fıkrada “yaş nedeniyle askerlikten silinme” veya askerlik kaydının sağlık nedenleri."

Bölüm lİşe Alım,
başka bir işe transfer"

Bu bölüm şirketteki çalışma kaydıyla başlar ve çalışanın çalışma kitabıyla eş zamanlı olarak doldurulur. Girişler kurallara uygun olarak yapılmaktadır. iş sözleşmesi, kabul ve transfer emirleri. Burada aşağıdaki bilgileri sağlamanız gerekir:

• kabul tarihi (transfer);
• çalışanın işe alındığı veya transfer edildiği yapısal birim;
• niteliklerin konumu (uzmanlık, meslek), rütbesi, sınıfı (kategorisi);
• maaş veya tarife oranı, ödenek.

“Üsler” sütununa işe alım (transfer) emrinin tarihini ve numarasını yazmalısınız. Ve son olarak, çalışandan "Çalışma kitabı sahibinin kişisel imzası" sütununu imzalamasını istemelisiniz.

“Sertifikasyon” bölümleri,
lİleri düzey eğitim",
lMesleki yeniden eğitim"

Şirket çalışanların sertifikasyonunu yürütüyorsa "ONAY" bölümü doldurulmalıdır ("Sertifikasyon" bölümüne bakın). Önce belgelendirme tarihi belirtilir, ardından belgelendirme komisyonunun kararı kısaca yazılır, ayrıca komisyon toplantısının tarih ve tutanak sayısı da verilir. “BASE” sütununa sertifikasyon siparişinin tarih ve numarasını yazmalısınız. Belgelendirme komisyonu, çalışanın bulunduğu pozisyona uygunluğu veya uymaması hakkında karar vermenin yanı sıra, genel müdüröneriler (örneğin, bir çalışanı eğitime gönderin, maaşını artırın, onu başka bir pozisyona aktarın). Bu öneriler bu bölüme de yansıtılabilir.

“YETERLİLİKLERİN GELİŞTİRİLMESİ” bölümü genellikle bir eğitim kurumunda ileri eğitim için (100 saatin üzerinde) uzun vadeli eğitime ilişkin verileri içerir. Böyle bir eğitimi tamamlayan çalışan, belirlenen formun bir sertifikasını, sertifikasını veya diplomasını alır.

MESLEKİ YENİDEN EĞİTİM ek bir meslek edinmektir. Dahası hakkında konuşuyoruz yükseköğretime dayalı ve en az 500 akademik saatlik bir hacimde eğitim hakkında. Kişisel kartın altıncı bölümü, diploma veya mesleki yeniden eğitim sertifikası esas alınarak doldurulur.

Mesleki gelişim kısa süreli eğitimleri (çalışanın katıldığı bir veya iki günlük seminerler) içeriyor mu?

Evet, öyle ("26 Haziran 1995 tarih ve 610 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanan ek mesleki eğitim eğitim kurumlarına ilişkin düzenleme modeli"). Ancak çalışanın çalışma defterine ve özlük kartına katıldığı seminerlerin tamamını mutlaka yazmanıza gerek yoktur, aksi takdirde ilgili bölümlerde yeterli yer kalmayabilir.

Kişisel kartın “Ödüller (teşvikler), onursal unvanlar” yedinci bölümü nasıl doldurulur?

Bu bölüm hem şirketten gelen teşvikleri hem de devlet ödülleri. Uygun sütunlarda ödülün adını, emrin numarasını ve tarihini veya diğer ödül belgesini (örneğin, Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı'nın devlet fahri unvanı verilmesine ilişkin kararı) belirtmelisiniz. Bu bölüm aynı zamanda çalışanın çalışma kitabındaki ödüllerle ilgili bilgileri de kopyalar. “Çalışma kitaplarını saklama ve saklama kuralları” nın 24. Maddesi, çalışma kitabına ve dolayısıyla çalışanın kişisel kartına girilmesi gereken bilgilerin tam bir listesini içerir.

“Tatil”, “Sosyal faydalar”, “Ek bilgiler” bölümleri

"Tatil" bölümünde her türlü tatil kaydedilir (yıllık, eğitimsel, tasarrufsuz) ücretler vesaire.). Her durumda, "Çalışma süresi" sütununda, tatilin verildiği çalışma yılının tamamını belirtmeniz gerektiğini unutmayın. Temel ya bir tatil programı ya da bir tatil emridir.

Bir çalışan yıllık ücretli iznin bir kısmını alıyorsa, bunu "İzin türü" sütununa not edin. Ayrıca, belirli bir çalışma yılı için tatilin tamamen kullanıldığı anı kişisel kartınızda işaretlemeniz gerekir. Bu, tatilleri daha doğru bir şekilde hesaplamanıza yardımcı olacaktır.

Çalışanların, işleriyle ilgili herhangi bir sosyal yardımdan yasal olarak yararlanma hakkına sahip olduklarını gösteren belgeleri İK departmanına ibraz etmeleri halinde çalışma ilişkileri, kişisel kartınızın dokuzuncu bölümü olan “Sosyal Yardımlar” bölümünü doldurmanız için nedenleriniz var. Bu bir engellilik belgesi, engelli bir çocuğun varlığına ilişkin bir belge, bir savaş gazisi belgesi, çalışanın bağışçı olduğunu belirten bir belge vb. olabilir. Temel olarak normatif düzenlemeyi (yasa) belirtmenizi öneririz. Bu, çalışana bir fayda hakkı verir.

Kişisel kartın “Ek bilgiler” bölümü diğer bölümlerde yer almayan bilgilere yöneliktir. Burada ehliyetten, henüz tamamlanmamış eğitimden, yabancı pasaporttan vs. bahsedebilirsiniz.

Bölüm Fesih gerekçeleri
iş sözleşmesi (işten çıkarılma)"

Çalışan şirkette çalışırken özlük kartının son onbirinci bölümü boş kalır. Ve istifa ettiğinde, işten çıkarılma nedenini ilgili makaleye bir bağlantıyla birlikte girmeniz gerekecek İş Kanunu RF, işten çıkarılma tarihini ve iş sözleşmesini feshetme emrinin sayısını ve tarihini belirtin. Personel memuru ve çalışanın kişisel imza kartını kapatın.

Çalışan evlilik nedeniyle soyadını değiştirdi. Kişisel karttaki soyadını değiştirmek için onunla iş sözleşmesine ek bir sözleşme yapmam gerekir mi?

Hayır, yapma. Çalışanın soyadı olmadığından temel durum iş sözleşmesi, ancak çalışana ilişkin bilgilerle ilgili olsa da, bunun değişmesi tarafların ek bir sözleşme yapma zorunluluğunu gerektirmez. İÇİNDE bu durumda değişiklik yapmak için personel belgeleri(kişisel kart, zaman çizelgesi vb.) ve muhasebe belgeleriçalışanın soyadının değişmesiyle ilgili olarak belirtilen belgelerde değişiklik yapılmasına dair emir verilir. Emrin verilmesinin temeli, sicil dairesi tarafından verilen evlilik cüzdanıdır.

Kişisel kartta ve diğer muhasebe belgelerinde bir çalışanın soyadını değiştirme emri verirken, değişikliklerin özünü yansıtmadığı için "şöyle bir tarihte Ivanova Petrova olarak kabul edilecektir" ifadesini kullanmayın.

Ayrıca şunu da yazamazsınız: "Personel dairesi kıdemli müfettişi Ivanova'nın soyadını Petrov soyadıyla değiştirin" çünkü bir vatandaşın soyadı personel servisi tarafından değil, sicil dairesi departmanı tarafından değiştiriliyor. Soyadı değiştirme emrinin doğru ifadesi (ad, soyadı) şu şekildedir: “Muhasebe belgelerindeki personel departmanı kıdemli müfettişi Maria Ivanovna Ivanova'nın soyadını Petrov soyadıyla değiştirin. Sebep: İK departmanı kıdemli müfettişi Ivanova M.I.'nin kişisel beyanı. ve evlilik cüzdanının bir kopyası.”

Çalışanın özlük kartı doğal yaşlanmaya uğramıştır. Yeni bir kişisel kart almak mümkün mü?

Tekrar kayıt olabilirsiniz. Bir çalışan işe alındığında kişisel kart formu T-2 verilir. Ve "Çalışma kitaplarını saklama ve saklama kuralları" nın 12. paragrafına uygun olarak, çalışana kişisel kartındaki imzayla çalışma kitabına yapılan her girişi tanıtmakla yükümlüsünüz. Kişisel kartlar yıprandığında ve kullanılamaz hale geldiğinde, yeniden basılması kararı şirket başkanı tarafından verilir. Böyle bir karar, yöneticinin emriyle resmileştirilmeli ve tüm çalışanlara imza karşılığında tanıtılmalıdır.

Çalışanların kişisel kartları İK departmanında nasıl saklanır?

Kişisel kartlar çalışanların kişisel verilerini içerdiğinden bunları anahtarla kilitlenebilen bir kasa veya dolapta saklamanız gerekir. Personelin bu belgelere serbest erişimi engellenmelidir.

Çalışan çalışanların özlük kartları seperatörler kullanılarak sistematize edilir. yapısal bölümler ve içeride - alfabetik sırayla. İşten çıkarılanların kişisel kartlarına el konularak ayrı bir yerde saklanıyor. İşten çıkarılma yılına göre ve içeride de alfabetik olarak düzenlenirler. İşten çıkarılan çalışanların özlük kartlarının saklama süresi 75 yıldır.

Personel kayıtlarının otomatikleştirilmesi, hizmet süresinin hesaplanması, belge akışı, sözleşmelerin ve müşterilerin muhasebeleştirilmesi (CRM sistemi) için ücretsiz programlar indirin

Program adı	Programın açıklaması	Programın kapsamı

Çalışan kişisel kartı tüm kategorilere göre doldurulmuş, T-2 numaralı birleşik formdaki bir belgedir.

T-2 kişisel kart formu, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli ve 1 No'lu Kararı ile "İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine" onaylandı.

Bir çalışanın kişisel kartını doldurma kuralları T-2

Kişisel kart bir İK çalışanı tarafından doldurulur. Adına kişisel kart doldurulan çalışan, kartta yer alan bilgilerin doğruluğunu, kişisel kartın ikinci sayfasında yer alan II. Bölüm sonunda imzalayarak teyit eder.

Kişisel bir T-2 kartını doldurmak için ihtiyacınız var aşağıdaki belgelerçalışan:

• çalışanla imzalanan bir iş sözleşmesi;
• istihdam emri;
• pasaport (veya başka bir kimlik belgesi);
• çalışma kitabı;
• askeri kimlik;
• eğitim, nitelikler veya özel unvanlara ilişkin belge;
• devlet emeklilik sigortasının sigorta belgesi;
• vergi dairesine kayıt belgesi.

Geri kalan bilgiler çalışanın sağladığı bilgilere göre girilir. Bazı durumlarda, işin özelliklerine bağlı olarak işveren, iş başvurusunda bulunan kişiden Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatının öngördüğü ek belgeleri talep edebilir.

T-2 numaralı formu doldurma kuralları

1) Kuruluş adı tam olarak belirtilmiştir. Kısaltılmış ad, kurucu belgelerde yer alıyorsa belirtilir.

2) Personel sayısıçalışan altı rakamdan fazlasını içermemelidir. Her yeni işe alınan veya çalışana atanır ve çalışanın işten çıkarılıncaya kadar organizasyon içindeki herhangi bir hareketiyle değişmez.

3) kimlik numarası vergi mükellefi ve devlet emeklilik sigortası belgesinin numarası, TIN tahsis belgesine ve devlet emeklilik sigortası sigorta belgesine uygun olarak belirtilir.

4) Bir sütunda "Alfabe"Çalışanın soyadının ilk harfi belirtilir.

5) Karakter iş belirtilir: “kalıcı olarak”, “geçici olarak”.

6) İşin türü(ana, yarı zamanlı) tam olarak kaydedilir.

7) Zemin"M" veya "F" harfiyle gösterilir.

8) Soyadı, adı, soyadı tam olarak kaydedilir.

9) Doğum tarihi pasaport veya başka bir kimlik belgesine dayanılarak oluşturulur ve tamamen metin alanına yazılır, örneğin: “10 Kasım 1975.” Doğum yerinizi belirtirken aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır:
– boşluklar ve noktalama işaretleri de dahil olmak üzere girişin uzunluğu 100 karakteri geçmemelidir;
– ilçeler ve bölgeler yazılır genel durum, virgülsüz, aşağıdaki kısaltmalarla: şehir - şehir, köy - köy, kenar - kr., okrug - okr., bölge - bölge, köy - köy, ilçe - rn., istasyon - istasyon; aul, kışlak, köy, köy kelimeleri tam olarak yazılmıştır.

10) İkamet kodu 31 Temmuz 1995 tarih ve 413 sayılı Rusya Devlet Standardı Kararnamesi (OKATO) tarafından onaylanan, Tüm Rusya İdari-Bölgesel Bölüm Nesneleri Sınıflandırıcısı 0K 019-95'e göre belirlenmiştir.

11) Vatandaşlık kısaltmalar olmadan yazılır. Vatandaşlığın kaydedilmesi ve kodlanması, 31 Temmuz 1995 tarih ve 412 sayılı Rusya Devlet Standardı Kararnamesi (OKIN) tarafından onaylanan Tüm Rusya Nüfus Bilgisi Sınıflandırıcısı 0K 018-95'e göre gerçekleştirilir. Rusya Federasyonu vatandaşlığı kod 1 ile, çifte vatandaşlık kod 2 ile, yabancı vatandaşlık kod 3 ile ve vatandaşlığın olmaması kod 4 ile gösterilmektedir.

12) DillerÇalışana ait olan bilgiler kısaltmalar olmadan tam olarak belirtilir. Dilin metin biçimindeki bilgi derecesi aşağıdaki gibi gösterilir:
Sözlükle okuyup tercüme ediyorum - kod 1;
Okuyorum ve kendimi açıklayabiliyorum – kod 2;
Akıcı bir şekilde konuşuyorum – kod 3.
“Bilgi” sütununu kodlarken yabancı dil» iki kod belirtilir; birincisi dil kodunu, ikincisi ise bilgi derecesini gösterir.

13) Eğitim OKIN ve 30 Aralık 1993 tarih ve 296 sayılı Rusya Devlet Standardı Kararnamesi (OKSO) tarafından onaylanan Tüm Rusya Eğitim Uzmanlıkları Sınıflandırıcısı'na uygun olarak kaydedilmiş ve kodlanmıştır.
OKIN'e göre eğitim şu şekilde kodlanmaktadır:

• ilk (genel) eğitim – kod 02;
• temel orta öğretim – kod 03;
• orta (tam) genel eğitim – kod 07;
• ilk mesleki eğitim – kod 10;
• orta mesleki eğitim – kod 11;
• tamamlanmamış yüksek öğrenim – kod 15;
• yüksek öğrenim – kod 18;
• lisansüstü eğitim – kod 19.

Bazen uygulamada, eğer tamamlanmadıysa, bir çalışanın eğitiminin kaydının nasıl oluşturulacağı konusunda sorunlar ortaya çıkar.

Eksik eğitimle ilgili bilgiler nasıl doğru şekilde kaydedilir?

Tamamlanmamışsa çalışanın eğitiminin kaydı	Sınıflandırmaya göre eğitim türü
Ortaokulun beşinci veya altıncı sınıfından mezun Yüksek öğrenim öğrencisi eğitim kurumu ama mezun olamadım Ortaöğretimde uzmanlaşmış bir eğitim kurumunda (teknik okul, kolej) okumak, ancak mezun olmamak Liseden mezun oldu, okul derinlemesine çalışma herhangi bir konu, lise, spor salonu Meslek lisesi veya eşdeğer bir eğitim kurumundan mezun olmak	İlköğretim Tamamlanmamış orta öğretim Temel genel veya orta mesleki eğitim (bir yüksek öğretim kurumuna kabul edildiğinizde hangi eğitime sahip olduğunuza bağlı olarak) Tamamlanmamış yüksek öğrenim Orta (tam) genel veya eksik orta mesleki eğitim (bir ortaöğretim uzman eğitim kurumuna kabul edildiğinizde ne tür bir eğitim aldığınıza bağlı olarak) Orta (tam) genel eğitim İlköğretim mesleki eğitim

Bir eğitim kurumunun adı ile ilgili giriş yapılırken, adın anlamını bozmayacak şekilde kelime kısaltmalarına izin verilir.

Eğitim kurumu adının “isim” kelimesini içermesi durumunda “isim” yazmalısınız; eğer bunun arkasındaysa kelime geliyor“profesör”, “akademisyen” veya başkası ise “onlara” yazmalısınız. profesör", "im. akademisyen” vb.

Eğitim kurumlarının adlarında sıralama belirtilmez. Eğitimle ilgili tüm bilgiler (yeterlilik, yön veya uzmanlık), diploma veya eğitimle ilgili başka bir belgeye dayanarak belirlenir.

Öğrenim bölümündeki boş satırlar ikinci ünvan ve mezuniyet tarihi içindir. eğitim kurumu yüksek veya orta mesleki eğitim. Bir çalışanın farklı uzmanlık alanlarında iki ortaöğretim veya iki yükseköğretim kurumundan mezun olması durumunda, her iki eğitim kurumu da kaydedilir.

14) Diploma yeterliliği aşağıdaki sırayla belirtilir:

bir yükseköğretim kurumunun mezunları için - “lisans”, “yüksek lisans”, “uzman”. “Lisans” ve “Yüksek Lisans” yeterlikleri için yön belirtilir, “Uzman” yeterliliği için uzmanlık;

ortaöğretim kurumundan mezun olanlar için - “teknisyen”, “tüccar”, “muhasebeci”, “yönetici” vb.

15) Meslek(ana ve ek), işe alım esasına ve sırasına (talimatına) göre tam olarak belirtilir. Buna göre kodlanmıştır Tüm Rusya sınıflandırıcısı işçilerin meslekleri, çalışanların pozisyonları ve tarife kategorileri (OKPDTR). Ek meslek, asıl meslekle örtüşmeyen ancak kuruluşun ilgisini çekebilecek meslek olarak kabul edilir.

16) İş deneyimi(genel, sürekli, hizmet süresi için ikramiye hakkının yanı sıra kuruluşta oluşturulan diğer faydalardan yararlanma hakkı vb.) çalışma kitabındaki ve (veya) diğer belgelerdeki girişler esas alınarak hesaplanır. İlgili hizmet uzunluğunun onaylanması.

17) Evli durumu OKIN'e göre kaydedildi ve kodlandı.

Evlilik bilgileri:

• hiç evlenmemiş – kod 1;
• kayıtlı bir evliliği var – kod 2;
• kayıt dışı bir evlilik içindeyse – kod 3;
• dul (dul) – kod 4;
• boşanmış (a) – kod 5.

18) Bir ailenin parçası olarakİlişkinin derecesini gösteren yalnızca aile üyeleri belirtilir. En yakın akrabalar şu şekilde kabul edilir: baba, anne, oğul, kız, erkek kardeş, kız kardeş, çalışanın bakımı altında olduğu kişi ve çalışanla birlikte yaşayan diğer yakın akrabalar.

19) Pasaport ayrıntıları pasaporta tam olarak uygun olarak belirtilmiştir.

İkamet yerinin adresi, doğum yerinin kaydedilmesine ilişkin kurallara göre kaydedilir. Her iki sütunun da doldurulması gerekmektedir: pasaporta göre ikamet adresi ve gerçek ikamet adresi ile çalışanın veya yakın akrabalarının telefon numarası.

T-2 kişisel kartının II. Bölüm “Askerlik kaydına ilişkin bilgiler” in doldurulduğu ana belgeler şunlardır:

• askeri kimlik (veya askeri kimlik yerine verilen geçici sertifika), yedek vatandaşlar için yedek askeri personel belgesi;
• askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın belgesi.

Çalışan yedek subay ise bu bölüme ilişkin bilgiler askeri kimlikten alınır:

1. nokta.“Yedek kategorisi” – bu paragrafta yedek subaylar için herhangi bir işaretleme yapılmaz.

3. nokta.“Kompozisyon (profil)” – kompozisyonun tam adı (kısaltmalar olmadan), askeri kimliğin üçüncü sayfasının 7. paragrafı “Profil adı” uyarınca kaydedilir.

4. nokta.“Tam kod tanımı VUS” - askeri uzmanlığın tam kod tanımı, askeri kimliğin üçüncü sayfasındaki B “VUS No.” paragrafına uygun olarak yazılmıştır.

5. nokta. “Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi” – askeri kimlik belgesinin 10-13. sayfalarındaki “Tıbbi muayenelere ilişkin bilgiler” paragraf 15'teki girişe göre doldurulur. Kategoriler aşağıdaki gibidir harf atamaları: A - askerlik hizmetine uygun, B - küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun, C - sınırlı olarak askerlik hizmetine uygun, D - geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil. Askeri kimlik bir uygunluk kategorisini belirtmiyorsa, kişisel kartın 2. bölümünün 5. paragrafında A kategorisi belirtilir.

7. nokta.“Askere kayıtlı”: (paragraftaki tüm veriler kurşun kalemle çizilmiştir) seferberlik emri veya seferberlik emrinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin bir damga varsa A satırı doldurulur (çalışanın kartı paragraftaki verileri içerir) Askeri kimlik belgesinin 16, sayfa 14-21'i); Çalışanın seferberlik döneminde ve savaş sırasında kuruluşa ayrılması durumunda B satırı doldurulur (erteleme sertifikasının serisi ve numarası, pozisyon ve meslek listesinin numarası ve ertelemenin verildiği tarih) askeri komiserlik tarafından karta girilir).

Çalışanın askerlik hizmetine tabi olması halinde 2. maddenin 1, 3, 4 ve 7'nci fıkraları tamamlanmaz.
2. nokta.“Askeri rütbe” – “zorunlu askerliğe tabi” işareti yapılır.

5. nokta. “Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi” - vatandaşın “kayıt belgesindeki” verilere dayanarak (“tanınan” kelimesinden sonra Bölüm 1 “Genel Bilgiler” sayfa 1'inde) ilgili kişinin mektubu şeklinde bir giriş yapılır. kategori (A, B, C veya D) .

Madde 8Çalışanın yedek yaş sınırına ulaşmış olması veya sağlık nedeniyle askerliğe elverişsiz olduğunun beyan edilmesi durumunda doldurulur. Bu durumda sütunda “yaşı nedeniyle askerlik kaydından çıkarıldı” veya “sağlık nedeniyle askerlik kaydından çıkarıldı” yazıyor.

Doldururken bölüm IVKişisel kartın “Sertifikası”, tüm sütun ve sütunlar doldurulur. Şunları belirtirler:

sertifikasyon tarihi;

• komisyonun kararı, örneğin: “bir pozisyona transfer”, “ileri eğitime gönder” vb.;
• numarasını ve tarihini belirten belirli bir belgeye (genellikle sertifika sonuçlarının protokolü) giden bir bağlantı.

“Temel” sütunu boş olabilir. Alternatif olarak, sertifikasyon sonuçlarının onaylanması için bir talimat verebilir ve/veya belirtebilir.

İleri eğitime ilişkin veriler, çalışan tarafından sunulan belgeler esas alınarak kaydedilir.

İÇİNDE Bölüm V“Niteliklerin geliştirilmesi” belirtilmektedir:

– eğitimin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri;

– ileri eğitim türü;

– eğitim kurumunun adı (bakanlığın ileri eğitim enstitüsü (bölüm), bir yüksek eğitim kurumunda ileri eğitim fakültesi, orta mesleki eğitim kurumunda ileri eğitim fakültesi, ileri eğitim enstitüsü, bakanlıktaki ileri eğitim kursları (bölüm), işletmelerdeki ileri eğitim kursları, bilimsel araştırma ve tasarım kuruluşları, yüksek ve orta mesleki eğitim kurumları, ileri eğitim enstitüleri ve bunların dalları);

– belgenin türü (sertifika, kimlik);

– “Temel” sütunu boş olabilir veya kuruluştan bir çalışanı ileri eğitime gönderme emrini gösteriyor olabilir.

Benzer şekilde Bölüm VI Yeniden eğitimin gerçekleştiği uzmanlığı (yön, meslek) belirten mesleki yeniden eğitime ilişkin bilgiler girilir. Bölüm VII “Teşvikler ve Ödüller” doldurulurken, çalışana uygulanan teşvik türlerinin (hem organizasyon düzeyinde hem de bakanlıklar ve bölümler düzeyinde) yanı sıra devlet ödüllerinin listelenmesi gerekmektedir.

Bölüm VIII'de“Tatil”, kuruluşta çalıştığı süre boyunca çalışana sağlanan her türlü tatili kaydeder. Giriş yapmanın temeli.

Siparişe göre tatil tablosu doldurulurken sadece tatilin başlangıç ​​tarihi girilir. Tatilin bitiş tarihi, çalışanın tatilden dönmesinden sonra girilir. Bunun nedeni, bir çalışanın tatilden geri çağrılması veya kesintiye uğraması durumunda, "Bitiş tarihi" sütununun, emredildiği gibi tatilin planlanan bitiş tarihini değil, çalışanın işe döndüğü tarihi göstermesidir.

Ücretsiz izin aynı tabloda belirtilmelidir. Maddesine göre yıllık temel ücretli izin hakkını veren hizmet süresinin hesaplanmasında dikkate alınır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 121'i, toplam süresi 14'ü aşarsa, bir çalışana ücretsiz izin verilmesi süresini içermez takvim günleriçalışma yılı boyunca.

Bölüm IX'da“Sosyal faydalar”, çalışana sağlanan faydaların bir listesini ve gerekçelerini belirtmelidir. federal kanunlar, yönetmelikler ve yerel düzenlemeler organizasyon (iş sözleşmesi, toplu sözleşme, sektör sözleşmeleri).

Muhasebenin eksiksizliği için "Ek Bilgiler" bölümünde gerekli durumlar belirtilir:

– yarı zamanlı (akşam) eğitim, yazışmalar, yüksek ve ortaöğretim kurumlarının dış bölümleri hakkında bilgi mesleki eğitim(eğitim kurumuna kabul ve mezuniyet tarihleri ​​belirtilmelidir);

– MSEC sertifikasını, engelli grubunu ve kuruluş tarihini (değişim), engellilik nedenini belirten çalışan engelli kişi hakkında bilgi;

– Uzman komisyonunun işin koşulları ve niteliği hakkında sonuçlandırılması.

Bir çalışanın işten çıkarılmasından sonra kuruluştan, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda verilen tam ifadeye, işten çıkarılma tarihine uygun olarak çalışanın işten çıkarılma nedenlerinin bir dökümünün belirtildiği Bölüm IX “işten çıkarılma gerekçeleri” ne girişler yapılır, sayı.

Bir T-2 kişisel kartını kapatırken, İK çalışanı transkript ve pozisyon göstergesiyle birlikte kişisel imzasını atar. Çalışanın kendisi de aynı şekilde imza atar. Bu durumda çalışanın imzası, kişisel kartına yapılan tüm girişleri kabul ettiğini teyit eder.

Çalışan bilgilerinde değişiklik yapma prosedürü

Bir çalışanla ilgili bilgileri değiştirirken, ilgili veriler İK departmanından bir uzmanın imzasıyla onaylanan kişisel kartına girilir ve "Genel Bilgiler" ve "Askerlik Kayıt Bilgileri" bölümlerinde değişiklik yapılırsa. , daha sonra çalışanın kendisinin imzasıyla.

Değişiklikler çalışma kitabında olduğu gibi yapılır. Soyadı değiştirilirken personel departmanına sunulan belgelere uygun olarak eskisinin üzeri çizilir ve yerine yenisi yazılır.

Ayrıca, çalışanın verilerinde yapılan sonraki tüm değişiklikler (ikamet yeri değişikliği vb.) İK departmanının bir çalışanı tarafından kişisel karta yansıtılır. Gelecekte bu çalışanla ilgili tüm bilgilerin geri yüklenmesinin zor olacağı için kişisel kartın tamamen değiştirilmesi istenmez. Pasaport verilerinde ve medeni durumdaki değişikliklere gelince, aynı şema üstü çizili olarak kullanılabilir.

Kodlama kuralları

Bilgileri kişisel bir T-2 kartına kodlarken, Standart tarafından tanımlanan bir dizi doldurma kuralına göre yönlendirilmeniz gerekir. otomatik sistemlerİK yönetimi:

1. Kodlama alanında yanlış giriş veya bu doldurmayla ilgili olmayan bilgi yapılması durumunda T-2 formu bozuk kabul edilir ve yeniden yazılması gerekir. Bu nedenle T-2 kişisel kartı arşive gönderilene kadar ya tam kodları girmeniz ya da hiç girmemeniz önerilir.
2. Herhangi bir kayıt yoksa ya da cevaplar olumsuz ise (“Bende yok”, “Üye değilim”) bu özelliğin kodlanan kısmı boş kalıyor.
3. Tarihleri ​​belirtirken ayın adı tam olarak, yıl ise dört haneli olarak yazılır; örneğin: "14 Şubat 2006."
4. Tarihler kodlanmıştır Arap rakamlarışu sırayla: gün-ay-yıl; örneğin: "03.10.1998".
5. Personel faaliyetleri için otomatik kontrol sistemleri kurmayı planlamayan kuruluş ve işletmelerde ayrıntıların kodlanmamasına izin verilmektedir.

Yeni form "Çalışan kişisel kartı" Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 N 1 tarihli Kararı belgesi ile resmi olarak onaylanmıştır.

"Çalışan Kişisel Kartı" formunun kullanımı hakkında daha fazla bilgi:

• İşveren, bir çalışanı işten çıkardıktan sonra Form N T-2 kartının doldurulduğu belgelerin kopyalarını imha etmek zorunda mıdır?

  Hangi form N T-2 kartı dolduruldu, çalışanın işten çıkarılmasından sonra (pasaport kopyası... N T-2 formu ile birlikte (çalışanın onayı alındı...) N T- formu Çalışan işten çıkarıldıktan sonra 2 kart dolduruldu (pasaport kopyası ... N T-2 formu ile birlikte (çalışanın onayı alındı...)

• Bir çalışanı neden ve nasıl kovulur: adım adım talimatlar

  Çalışan kartı (birleşik form N T-2). 5. Aşağıdakilerle ilgili olarak çalışanlara yapılan ödemeler: kişisel kart (birleşik form N T-2) iş akdinin feshine ilişkin bir giriş yapılır... çalışanın kişisel kartı (form N T-2) ve çalışanı şu konularda bilgilendirmek: girilen...

• Bir çalışanı işe almak: bir muhasebeci için adım adım talimatlar

  Çalışan, birleşik form N T-2'yi içerir "Çalışanın kişisel kartı (Çözüm... çalışanın kişisel kartı, T-2 numaralı formda, kişisel...

• Kiracının ayrılmaz iyileştirmeleri ev sahibine devretmesi durumunda tartışmalı vergi sorunları

  M.: “SÖZLEŞME”, “INFRA-M”, 2007. T.2; Braginsky M.I., Vitryansky V...

• Yıllık ücretli izin sağlamanın nüansları

  Kişisel kartın ilgili bölümü (T-2, T-2 GS (MS) şeklinde). Bunu yapmak daha iyi...

• Yabancı bir şirkette askeri kayıt organizasyonu

  Oluşturun: Askere alınan vatandaşlar için T-2 formundaki kişisel kartlardan oluşan bir dosya dolabı... Bilin ki, askere alınan vatandaşlar için T-2 formundaki kişisel kartlar... mevzuat. Önemli: Bu dosyadaki tüm T-2 form kartları... . Askere alınan vatandaşlar için T-2 formunun kişisel kartlarının günlüğü... Askere alınan vatandaşlar için T-2 formunun kişisel kartlarının dosya dolabında...

• “1C:ZUP 8”in 3. baskısına geçiş

  Kişisel kartlarını (T-2) doldurmak için; ortalama kazançların hesaplanmasına ilişkin veriler... çalışanın kişisel kartında (T-2) yer alır. Ama harcamanıza gerek kalmayacak...

• Ebeveyn ücretlerinin muhasebeleştirilmesi

  Girişten yansıyan: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... nakit dışı girişlerden: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Kurumun kasa masasına: Dt 2.201.34.510, Kt 2.. .

• Sağlık tesislerinde sağlık çalışanlarının askerlik kaydı: Ne değişti?

  Yıllar; kişisel kartların kart dosyası (f. T-2 ve T-2 GS(MS)) kişisel kartların (f. T-2, T-2 GS(MS)... askeri kayıt). Bu bölüm tamamlandı...

Form, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.05.2004 tarihli 1 No'lu Kararı ile onaylandı. Form T-2 hacimli bir belgedir, bu nedenle tüm önemli bölümlerinin doldurulmasını ayrıntılı olarak analiz edeceğiz.

1. GG.AA.YYYY şeklinde yazılan tarih (örneğin 07/15/2017).
2. Personel sayısı ( seri numarası, çalışanın şirkette görevlendirildiği).
3. Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (ihmal edilebilir).
4. Bir işe başvururken gerekli olan SNILS (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesinin 1. Bölümü). Bir vatandaşın ilk kez işe alınması durumunda işveren kendisine bu belgeyi vermekle yükümlüdür.
5. Alfabe, çalışanın soyadının ilk harfinin girileceği alandır.
6. İşin niteliği yönetmenin emri doğrultusunda kayıt altına alınır. Geçici veya kalıcı olabilir.
7. Cinsiyet M/F harfleriyle veya kelimenin tamamıyla yazılır.

T-2 formunda kişisel kartta verilen iş türü yalnızca temel olabilir. Bir çalışan bir şirkette yarı zamanlı bir iş bulursa, ana iş yerinde bir tane olduğundan, onun için kişisel bir kartı yoktur.

Bölüm I

Kişisel kartın bu bölümü çalışanın pasaportundaki bilgilerle doldurulur. Okunaklı el yazısıyla girilir; kısaltmalara izin verilmez. Dikkate alınması gereken nüanslar var:

1. Doğum tarihi tam olarak girilir (örneğin 17 Mayıs 1985), ancak 05/17/1985 formatında yazılması yasaktır.
2. Doğum yeri girişi en fazla 100 karakter olmalıdır. Coğrafi kısaltmaların kullanımına izin verilmektedir (şehir, bölge vb.), ancak aul, kışlak, köy ve köy gibi terimler tam olarak girilmelidir.
3. Çifte vatandaşlık söz konusu ise çalışanın vatandaşı olduğu devletin adını belirtiniz.
4. Çalışanın mezun olduğu eğitim kurumunun adı, tam olarak ne mezunu olduğu anlaşılacak şekilde yazılır.
5. Hizmet süresi, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Kurulu'nun 06/01/2016 N 473p tarihli Kararının 61. maddesi esas alınarak hesaplanır.
6. Aile üyelerinin tam adları kısaltmalar olmadan girilir.
7. Kayıt ve adres ise fiili ikamet eşleşmesi durumunda adresin kopyalanmasına gerek yoktur. Bu durumda ikinci sütuna gerçek adresin kayıt ile örtüştüğü yazılır. Adresi çoğaltabilirsiniz ana prensip formu doldururken - basitlik ve netlik.

Bölüm I'in en zor kısmı kodlamadır. Burada hataya izin verilmez:

• OKATO-kod yerleşim Rusya Federasyonu Devlet Standardının 413 Sayılı Kararı ile onaylanmıştır;
• OKIN - çalışan vatandaşlık kodu (RF vatandaşlığı - 1, çift - 2, yabancı - 3, vatandaşlık yok - 4);
• OKSO - çalışanın eğitim sürecinde edindiği meslek veya uzmanlık kodu;
• OKPDTR, özel kodun ek bir şeklidir.

Bölüm II

Kişisel kartın bu kısmı askerlik sicil belgeleri esas alınarak doldurulur. Doldururken herhangi bir zorluk yaşanmamalı, ancak bir takım önemli özellikler vardır:

1. İşe alınan kişinin yedek subay olması durumunda 1. maddenin doldurulmaması gerekmektedir.
2. 3. madde kısaltmalar olmadan doldurulur.
3. 7. nokta değişebilir, bu nedenle verileri oraya bir kalem kullanarak girin.
4. Bölüm 2 İK müfettişi tarafından kontrol edilir ve imzalanır.

İmzaya ek olarak, transkriptini ve kontrol eden kişinin görev unvanını da vermeniz gerekmektedir.

Bölüm 2 çalışanın kendisi tarafından imzalanmıştır.

Bölüm III

Kişisel kartın bu bölümündeki hatalar kabul edilemez, çünkü bu bilgi çalışanın hizmet süresinin nasıl hesaplanacağını belirler. Doldurulacak ilk veriler çalışma kitabında ve işletme müdürünün emrinde bulunur. Çalışan tüm verileri imzasıyla onaylar.

Bölüm IV-VII

Bölüm 4 - Sertifikasyon, asıl nokta “Komisyon Kararı” dır. Bu sütunda “tutulan pozisyona uygun” gibi resmi ifadeler bulunmalıdır. Farklılık varsa “Uymuyor” yazınız. Yeniden belgelendirme gerekiyorsa bu durum özel komisyon kararında belirtilir.

Protokolün sertifikasyon ve tescil tarihleri ​​GG.AA.YYYY formatında kaydedilir. Bu bölümün doldurulması ile ilgili bilgiler sertifikasyon sırasında çalışana verilen kağıttan alınmıştır.

Bölüm 5-6 - ileri eğitim, profesyonel yeniden eğitim. İş başvurusunda bulunan vatandaşın evraklarına göre veya personel dairesinden gelen bilgilere göre doldurulur. Tarihler GG.AA.YYYY olarak belirtilir. Girilecek bir şeyin olmadığı durumlar dışında (örneğin, yeniden eğitim yoksa) tüm alanların doldurulması zorunludur.

Bölüm 7 - Ödüller. Bu bölüm, çalışanın iş faaliyeti sırasında Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 191. Maddesi ve yerel yasalar uyarınca aldığı her türlü teşviki içerir. Ödül ve fahri unvan kayıtlarına ek olarak bunların bir listesi de sunulmalıdır. Anlamı bozmayacaksa kısaltmalarla yazabilirsiniz.

Bölüm VIII

Bu bölüm her çalışanın iznine ilişkin bilgileri içerir:

• düzenli yıllık tatiller;
• ücretsiz izin;
• doğum izni.

İznin türünü, süresini, süresini ve verilme nedenlerini mutlaka belirtin.

Başlık IX

Kişisel kartın bu bölümü, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak çalışana sağlanan faydalarla ilgili tüm bilgileri içermektedir:

• kesinti çalışma haftası;
• ek bir giriş günü sağlamak;
• öğrenim yerine seyahat için ödeme vb.

Çalışan özlük kartı formu

Aşağıda bir çalışanın kişisel kartı olan ve indirebileceğiniz bir T2 formu bulunmaktadır.

Şirketin personelinin sürücü pozisyonları içermesi durumunda, bu türdeki her çalışanın kişisel bir sürücü kartına ihtiyacı olacaktır. Bu belgenin formunu aşağıdan indirebilirsiniz.

T-2 formundaki kişisel kartı doldurma örneği