Sürücü ve diğer çalışanlar için bir rota sayfası hazırlamak, kuruluşun kendisi tarafından geliştirilen ücretsiz bir biçimde gerçekleştirilir. Bu belgenin yaklaşık bir formu ve başvurabileceğiniz hazır bir örnek, derleme talimatları aşağıda sunulmuştur.

Rota sayfası, yalnızca bir veya başka bir noktaya hareket şemasındaki bir hatırlatma açısından önemli değildir. Bu belgenin birkaç işlevi vardır:

• rota açıklaması - resmi bir görevi yerine getiren kurye, sürücü veya diğer çalışanlar için hareket talimatları;
• toplu taşıma ile seyahat eden sürücü veya çalışanın fiilen tahakkuk eden ulaşım maliyetlerinin teyidi: burada seyahat veya yakıt ve madeni yağların ödenmesini kastediyoruz;
• iletilen verilere dayanarak, çalışana buna göre tazminat ödenir ve belgenin kendisi şirketin iş kağıtlarına girilir ve sekreter tarafından kaydedilir;
• son olarak, rota sayfası, muhasebenin yapıldığı ve ilgili vergilerin tahsil edildiği bir belgedir.

Sadece sürücü için değil, aynı zamanda şehir gezisi ile ilgili resmi bir görevin yerine getirilmesinde yer alan diğer tüm tam zamanlı ve personel dışı çalışanlar için bir rota sayfası hazırlanır:

• kurye;
• muhasebeci - vergi dairesine bir gezi için;
• avukat - mahkemelere, müteahhitlere vb. geziler;
• satış müdürleri;
• diğer çalışanlar.

Geleneksel olarak, belirli görevlerle seyahat eden ancak aynı zamanda kendi arabalarını kullanan bir grup geçici işçiyi ayırmak da mümkündür. Bazı durumlarda, tüm çalışmaları esas olarak seyahat karakterini üstlenir. Ancak, belgenin formu bundan değişmez - onlar için aynı örneğin bir rota sayfası oluşturulur.

NOT. Kural olarak, rota sayfasının formu kuruluşun muhasebe politikasında geliştirilir, bundan sonra kolaylık sağlamak için tüm çalışanlar tek bir örnek kullanır.

Rota sayfası 2019

Çalışan kategorisi ne olursa olsun, bir rota sayfası oluşturma formu hem sürücü hem de diğer tüm çalışanlar için aynıdır. Onaylanmış tek bir form yoktur, bu nedenle her kuruluş kendi şablonunu geliştirebilir ve aşağıdaki formu örnek olarak kullanabilir.

Belge aşağıdaki bölümleri içerir:

1. Ayrıntılar - başlıkta sayfa numarası, kişisel veriler ve verildiği çalışanın pozisyonu doldurulur, nedeni belirtilir. Çoğu zaman, sadece "iş gezisi" yazmanız gerekir. Bir çalışan şirket arabası veya kendi arabasını kullanıyorsa, bu arabanın markası reçete edilir. Şehir içinde toplu taşıma ile hareket ederse bu alan boş bırakılır.
2. Belgenin ana kısmı, seyahat tarihinin, tam adresle varış yerinin belirtildiği bir tablodur ve ayrıca çalışanın yere geldiğini ve gittiğini not etmek için alanlar vardır. Ödeme gerçeğini teyit eden bir belge girmek için burada bir alan da bırakılır. Son sütun maliyetlerdir, yani. 100 km'de kilometre ve yakıt tüketimi dikkate alınarak gerçek maliyetler.
3. Sonunda, rota sayfasının teslimi ve kabulüne ilişkin işaretler verilir - yani. Belgeyi aktaran ve kabul eden çalışanların tam adı ve imzaları (örneğin, sürücü onu muhasebeciye teslim etti).

Tamamlanmış bir güzergah örneği

Talep üzerine mal teslimi için bir sürücü için düzenlenen gerçek bir belge örneği aşağıda verilmiştir.

NOT. Geziler kronolojik sıraya göre düzenlenmiştir. Belgenin kendisi her zaman çalışanların her birinin el yazısıyla imza attığı iki özdeş nüsha halinde düzenlenir. Bir nüsha muhasebe departmanına aktarılır ve diğeri sürücü veya diğer çalışanın elinde kalır.

nasılsın

Belgenin kendisini doldurmanın yanı sıra, rota sayfalarının doğru tasarımı aşağıdaki adımlardan oluşur:

1. Müdür veya diğer yetkili kişi adına verilen uygun bir emir. Sipariş, rota sayfasının modele ve içinde sunulan verilere göre derlendiğini doğrular.
2. Bir çalışanın yakıt ve madeni yağ veya seyahat harcamalarına ilişkin raporu - bir kerelik (seyahatler nadir ise) veya periyodik olarak (örneğin ayda bir kez) derlenir.
3. Rapora, seyahat biletleri veya yakıt ve yağlayıcılar için ödeme çekleri, harcama gerçeğini doğrulayan diğer finansal belgeler eşlik eder. Daha sonra muhasebe, vergi muhasebesi ve tazminat hesaplaması için kullanılırlar.

Raf ömrü

Rota sayfasını saklama yükümlülüğü yetkili çalışanda kalır - çoğu zaman bu baş muhasebecidir. Saklama sürelerine gelince, bu daha az net bir sorudur. Bir yandan Ulaştırma Bakanlığı'nın (Sipariş No. 152) şartı, bir kuruluşun böyle bir belgeyi en az 5 yıl saklaması gerektiğini, ardından istenirse saklamaya veya imha etmeye devam edebileceğini belirtiyor.

Öte yandan, belge, sürücünün veya diğer çalışanın işinin belirli bir tehlike, zararlılık veya ciddiyetle (örneğin, tehlikeli malların taşınması) karakterize edildiğini doğrulayan tek kağıt ise, saklama süresi en az 70 yıl arttı - yani. orijinal evraklar 75 yıl saklanmalıdır.

Böylece, rota sayfası herhangi bir numunenin orijinalinde en az 5 yıl saklanması gerekir ve bazı durumlarda süre 75 yıla kadar uzatılır.

başvururken nelere dikkat edilmeli

Kuruluşun kendisi, belirli bir durumda hangi örneğin kullanılacağını bir rota sayfasının nasıl oluşturulacağını seçme hakkına sahip olduğundan, formu doldurmak için özel bir gereklilik yoktur. Ancak, birkaç nüansa dikkat etmelisiniz:

1. Kuruluşun mührü yapıştırılamaz, ancak yapıştırılmışsa bu bir ihlal değildir.
2. Aynı şekilde, şirketin detayları - girilebilir ve yazılamaz.
3. Bir rota sayfası düzenleme şekli ve prosedürü, hiçbir şekilde seyahat mesafesine, taşınan kargoya ve araba tipine bağlı değildir. Bu belge, yalnızca çalışanın gerçekten bir iş gezisine gönderildiğini ve belirli nakliye masraflarını üstlendiğini kaydetmelidir.
4. Seyahat planını ve irsaliyeyi karıştırmayın bilet de denir. Böyle bir belge, rota hakkında bilgiler (varış noktaları, varış ve kalkış saatlerini içeren bir tablo) ve şirket detayları ile yakıt tüketimini hesaba katan cihaz okumalarını içerir. Şunlar. bir irsaliye, hem bir rota sayfası, hem şirket detayları hem de kimlik bilgileri iken, bir rota sayfası bu belgenin bir parçasıdır.

Konşimento: Örnek 2019 ve doldurma kuralları

Güzergah sayfasından farklı olarak irsaliye formu resmi olarak onaylanır. Ayrıca taşımanın yapıldığı aracın cinsine göre de net bir sınıflandırma vardır:

• binek otomobil (birkaç form);
• özel araba;
• kargo (birkaç form);
• otobüs vb.

Daha yaygın örneklerden bazıları aşağıda listelenmiştir.

Form 3

Bu en yaygın seçenektir - bu durumda, bir arabanın yakıt tüketimini hesaba katmanız gerekir (çoğunlukla bir iş arabası, ancak bazen kişisel).

Belge genel bir bölümden (kuruluş, sürücü ve araba hakkında bilgi), garajdan çıkış ve geri dönüş zamanını, yoldaki işaretleri ve yakıt tüketiminin kaydedildiği bir sütunu içerir.

Araba bireysel bir girişimciye aitse ve çalışanı bir iş gezisine çıkarsa, form biraz değişir. Burada özellikle muayeneyi yapan ve sürücünün hatta girmesine izin veren sağlık çalışanının imza alanı yer alıyor.

"Garaj numarası" alanına, yalnızca bireysel girişimcinin (servis parkı) mülkü aynı anda birkaç araba içeriyorsa numarayı girmeniz gerekir. Sadece bir araba varsa, alan boş kalır.

Bu form, sürücülerin özel amaçlarla otomobil veya kamyonlarda çalıştığı durumlar için özel olarak tasarlanmıştır, örneğin:

• beton karıştırıcılar;
• aktokranlar;
• kar temizleme araçları;
• kompresör üniteleri vb. olan araçlar

Faaliyetleri nedeniyle genellikle günde birkaç kez iş seyahati yapan bir kuruluşun çalışanları, genellikle seyahat masrafları için tazmin edilir. Belgesel onayları için bir rota sayfası derlenir. Bu belgeyi nasıl doğru bir şekilde dolduracağınızı bu makaleden öğrenebilir, ayrıca bir iş seyahati güzergahı formunu ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

seyahat programı nedir

Rota sayfası, çalışanın yaptığı tüm seyahatleri yansıtan bir belgedir. Aşağıdaki çalışan kategorileri tarafından kullanılabilir:

• hem resmi hem de özel araçlarda çalışan sürücüler;
• kuryeler;
• iş tanımına göre gezici bir iş niteliğine sahip çalışanlar;
• faaliyetleri nedeniyle iş gezisi yapan çalışanlar (muhasebeciler, avukatlar, yöneticiler vb.).

Bu kapsamlı bir liste değildir. Bir rota sayfası tutması gereken işçi kategorileri, şefin sırasına göre belirlenir.

Rota sayfası: ne için

Bir rota sayfasının derlenmesi aşağıdaki hedefleri takip edebilir:

• çalışanın yaptığı seyahat masraflarını teyit etmek;
• çalışanın belirli bir yere gelişini onaylamak;
• çalışana ulaşım maliyetlerinin ödenmesinde temel teşkil eder;
• rotaları analiz etmeye ve optimize etmeye hizmet eder.

Rota sayfasının derlenme amacına bağlı olarak gönderilebilir:

• muhasebeye;
• çalışanın doğrudan amiri.

Not! Bilet ile sürücünün güzergahını karıştırmayın, bunlar iki farklı belgedir. Birincisi yasa tarafından onaylanır ve ikincisinin uygulanması işverenin takdirindedir.

Rota sayfası: örnek

Rota tablosu nasıl çizilir sorusuna cevap verebilmek için hangi amaçlarla kullanılacağının belirlenmesi gerekmektedir.

Bir güzergah nasıl yapılır

Yukarıda belirtildiği gibi, çalışanın hareketini ve nakliye maliyetlerini doğrulamak için bir rota sayfası hazırlanır. Bu belgenin şekli yasa tarafından onaylanmamıştır, bu nedenle içeriği tamamen işverenin takdirindedir. Yazının sonunda rota sayfasını (formu) ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Bu belgenin bir örneği aşağıdaki bilgileri içerebilir:

• Dolduran çalışanın tam adı, pozisyonu ve yapısal birimi;
• rota sayfasının tarihi veya dönemi. Bu belgeyi her gün düzenleyebilir ve sunabilirsiniz veya bir hafta veya bir ay boyunca saklayabilirsiniz;
• adresler, varışlar ve ayrılışlar;
• varış ve ayrılış zamanı (gerekirse);
• seyahatin maliyeti ve bunu onaylayan belge. Kural olarak, bunlar seyahat belgeleridir (biletler, seyahat kartları, taksi makbuzları vb.). Destekleyici belgeler rota sayfasına eklenir;
• giriş ve çıkış. Çalışanın gerçekten belirtilen yerde bulunduğunun teyidi işlevi görür.

Başkanın talebi üzerine, rota sayfası şeklinde başka herhangi bir bilgi dahil edilebilir.

Genellikle rota sayfasının şekli, kuruluşun yerel eylemleri tarafından onaylanır.

Seyahat planı nasıl doldurulur

Rota sayfası şu şekilde tamamlanır:

• rota sayfası işletmenin resmi antetli kağıdına yazılır veya kuruluşun adı belirtilir. Bazı durumlarda (nakliye masraflarının geri ödenmesi sırasında) rota sayfası muhasebe departmanının birincil belgesi olacağından, adın tam olarak belirtilmesi istenir;
• belgenin adı, (varsa) numarası ve derleme tarihi belirtilir. Seyahat planı bir günden fazla derlenmişse, süre belirtilir;
• Kolaylık sağlamak için, her satırı çalışan tarafından ziyaret edilen bir yere atanan bir tabloya daha fazla bilgi yerleştirilir. Tablo gerektiği gibi doldurulur. Bu, çalışanın kendisi tarafından manuel olarak yapılır. Rota sayfası çalışanın konumunun teyidi olarak hizmet ediyorsa, başka bir kuruluşun temsilcisi uygun sütuna bir işaret koymalıdır. Bu, bir imza ve transkripsiyon veya bir mühür (personel departmanının, belgeler için vb.)

Rota sayfası doldurulduktan sonra çalışan imzalar ve muhasebe departmanına veya amirine teslim eder. Rota sayfası, bir çalışanın hareketini ve nakliye maliyetlerini onaylayan bir belgedir. Bu belge için birleşik bir form olmadığından, her kuruluşta bağımsız olarak geliştirilir ve onaylanır.

Birçok işletmenin sahip olduğu iş seyahatleri kalıcı olabilir ve doğrudan işle ilgili olabilir. Bu gibi durumlarda, aşağıdakileri içeren bir rota sayfası hazırlanmalıdır: tüm bilgi, işçi için geliştirilen rotanın tanjantı.

Çoğu zaman, bir ürünü satmak, talep durumunu incelemek veya tersine satın alma sorununu çözmek için seyahat çalışması gereklidir. Buna dayanarak, rota sayfası aşağıdaki hedefler:

• rota planlaması, durma noktalarının sırasının doğru dağılımı, daha az zaman ve daha az yakıt harcaması;
• Yapılan iş hakkında, belirlenen süre içinde ne kadar tamamlamanın mümkün olduğuna dair görsel bir rapor;
• ne kadar yakıt ve madeni yağ harcandığına, arabanın ne kadar yol kat ettiğine, ne miktarda ve ne tür malların serbest bırakıldığına dair bir rapor.

ne için gerekli

Seyahat planının hedeflerine dayanarak, bir iş seyahatini doğru bir şekilde planlamak ve bir rota yapmak için gerekli olduğu sonucuna varabiliriz. Ayrıca, sürücü için o bir tür kopya kağıdı, hangi adrese ve neyin teslim edilmesi gerektiğini gösterir.

Ek olarak, muhasebe ve yönetim, neyin ne olduğuna dair bir rapor olarak bir rota sayfası gerektirir. Akaryakıt ve madeni yağlar için ayrılan fonlar nereye gitti?. Ve arıza veya kaza durumlarında, o olabilir kanıt sürücünün aslında belirli adreslere yolculuk yapmış olması.

Bir çalışan, iş gezileri için kişisel ulaşımını kullanıyorsa, rota sayfasının kendisine sunulmasıyla geri ödemeli nakliye bakım maliyetleri.

Ana bölümleri tamamlama prosedürü

Seyahat planı zorunlu bir belge olmasına rağmen, formunun tek birleşik formu mevcut değil. Her kuruluşun kendisi, muhasebe politikasında oluşturduğu kendine uygun bir form geliştirir. Ana şey, gerekli tüm verilerin varlığına sahip olmasıdır.

Zorunlu ayrıntılarşunlardır:

• belgenin numarası ve tarihi;
• çalışan verileri;
• araç bilgisi;
• rota verileri.

Güzergah şurada düzenlenir: iki kopya biri çalışanın kendisinde kalır ve ikincisi muhasebeciye rapor vermeye gider. Bu belge damgalanması gerekli değildir.

Güzergah sayfasını doldurmada karmaşık bir şey yoktur, bir başlık ve tüm talimatların bulunduğu tablo şeklinde bir bölümden oluşur:

1. İlk satır, belgenin adı ve seri numarasıdır.
2. Ardından, sürücünün tam soyadı, adı ve soyadı kaydedilir.
3. Araçla ilgili bilgileri doldurun.
4. Bu geziyi ne sağlar.

Başlığı tamamladıktan sonra, bir kısmı hemen doldurulan masaya ve ikinci yarısı - yolculuk sırasında devam edebilirsiniz. Tablonun kendisi, içermesi gereken birkaç sütundan oluşur. bir sonraki bilgi:

• pozisyon seri numarası;
• o varış noktasına seyahat tarihi;
• varış yeri, kuruluşun adı, alıcının adresi hakkında bilgi;
• varış zamanını belirten bir işaret, varış gerçeğini koymak;
• noktadan hareket saatine de bir işaret konur;
• seyahatin amacı olan sağlanan ürün veya hizmetin adı;
• herhangi bir ürünle ilgiliyse, ruble cinsinden miktar;
• bir ürün veya hizmetin satın alındığını onaylayan destekleyici bir belge, çoğu zaman bu bir satış fişinin numarasıdır;
• yazılan her şeyin doğruluğunu onaylayan alıcı tarafın resmi.

Masadan sonra, tüm seyahatlerin sonunda, şoförün yanı sıra onu kabul eden muhasebecinin kişisel imzası atılır.

4 numaralı rota sayfası Sürücü: Goryainov Vladimir Viktorovich Araba: Ceylan №AT211X Sebep: Talep üzerine malların teslimatı için iş gezisi.
hayır. p / p	tarih	Varış yeri hakkında bilgi	Varış zamanı	Hareket saati	Ürünün adı	Tutar, ruble olarak	Temel	alıcının resmi
6	02/01/2017	Yekaterinburg, st. Lenina, Ö. 8, uygun. 60 7 952 698 21 54			Bosch çamaşır makinesi 5684	12 990	Satış fişi No. IN1235/123
7	02/01/2017	LLC "Veles" Yekaterinburg, st. Sapozhnikov, 12 7 900 203 18 23			yazıcı-fotokopi-fotokopi Adver 32	23 460	Satış fişi No. IN8561/984
8	02/01/2017	Yekaterinburg, st. Beregovaya, 11, daire. otuz 7 952 630 19 04			buzdolabı Indesit T-1300	36 590	Satış fişi No. IN7413/951
Güzergah sayfası, sürücü Goryainov V.V. tarafından teslim edildi. Güzergah sayfası muhasebeci Baranova O.A. tarafından kabul edildi.

muhasebeye teslim

Seyahat planında belirtilen tüm seyahatler tamamlandıktan sonra, tüm eylemleri onaylamak için bir kopyası muhasebe departmanına teslim edilmelidir.

Seyahat planına ek olarak, eklemelisiniz aşağıdaki belgeler:

• iş gezisine izin verilen başın sırası, amaçları ve masrafların geri ödenmesine ilişkin anlaşma;
• maliyetleri teyit etmek, bunlar benzin istasyonlarından gelen kontroller olabilir;
• varsa seyahat biletleri.

Muhasebeci maliyetleri hesapladıktan sonra kendisine verilen tüm belgelerin doğruluğunu ve gerçekliğini kontrol eder, onları tanıma için lidere iletir.

Yönetici tüm formları imzalayıp onay verir vermez, sürücü işletmenin kasasına giderek geri ödeme alabilir veya maaşıyla birlikte bekleyebilir.

Kontrol edilen rota sayfaları şurada saklanır: sorumluluk sahibi kişiçoğu zaman muhasebecidir. Tüm belgeler, sırayla, ayrı bir klasöre düzgünce katlanır ve yerine koyulur.

Üç ayda bir, sürücünün işi haftada birkaç kez yapılırsa ve yeterli miktarda kağıt birikirse, bunlar olabilir. büyük bir rapor halinde birleştirin ve arşive koyun kuruluşlar.

Rota sayfaları için minimum saklama süresi 5 yıl. Tehlikeli veya zor koşullarda çalışma, tehlikeli maddelerin taşınması gibi belirli koşullara bağlı olarak süre uzatılır. 75 yıla kadar neticede.

Zamanaşımı süresi sona erdiğinde, kuruluş belgelerin imhası için özel bir kanun hazırlar ve ardından özel bir şekilde imha edilir.

Seyahatten farkı

Benzerliğe rağmen, bu iki farklı belge, farklılıkları var:

1. İrsaliye birleşik bir form içerir, formu değiştirilemez ve tüm kuruluşlar tarafından aynı şekilde kullanılır.
2. Konşimento çok daha doğru bilgiler içerir: ehliyet bilgileri, araç kayıt numarası, tamirciden araç kullanma izni, garajdan ayrılmadan önce ve varıştan sonra yakıt miktarı ve çok daha fazlası.
3. Güzergah teslimat için zorunlu olmayıp gerektiğinde talep edilebilir, iş seyahatleri ve iş gezileri sırasında irsaliye kesinlikle gerekli olmakla birlikte, ayrıca katı bir sorumluluk şeklidir.
4. Seyahat planı genellikle malların teslimi, kurye hizmeti, satış temsilcilerinin eylemleri vb. ile ilgili çalışmalar sırasında hazırlanır. İrsaliye ayrıca resmi ulaşımda seyahat ederken, iş gezileri ve temsilci gezileri sırasında düzenlenir, avans raporu için destekleyici bir belge görevi gören kişidir.
5. Güzergah çizelgesinin minimum bir saklama süresi varsa, irsaliyenin tüm 75 yıl boyunca saklanması gerekir.

Satış temsilcisi için

Bir satış temsilcisi, hiç kimsenin olmadığı gibi, bir rota sayfasına ihtiyaç duyar, çünkü konumu nedeniyle çok seyahat etmeli ve çok sayıda noktayı ziyaret etmelidir. Rota, noktalar arasındaki mesafeye, ofis veya eve olan mesafelerine ve çalışma saatlerine göre dikkatlice düşünülmelidir.

Satış temsilcisinin seyahat programı aşağıdaki bilgileri içerir:

• çalışanın soyadı, adı, soyadı;
• faaliyetinin şehri;
• seyahat tarihi;
• ziyaret amacı;
• çıkışların adı;
• konumlarının gerçek adresi;
• müşteri telefon numarası, e-posta adresi;
• satış noktasına giriş zamanı;
• çıkıştan çıkış zamanı;
• müşterinin imzası.

Satış temsilcisi güzergahı İsim: Krestyanskaya Lyudmila Viktorovna Yekaterinburg şehri Tarih: 06.09.2017 Amaç: Leninsky bölgesinin marketlerini Kudesnitsa şirketinin sosis çeşitleriyle tanıştırmak
hayır. p / p	Çıkış adı	gerçek adres	Telefon numarası, e-posta	Varış zamanı	Hareket saati	Müşterinin imzası
1	Bakkal "Verba"	st. Pirogova, 3	8 965 845 32 96
2	Süpermarket "Udacha"	st. Astrakhanskaya, 17	8 951 632 78 54, [e-posta korumalı]
3	Bakkal "İyi"	st. Mareşal Rybalko, 1	8 953 654 78 23 [e-posta korumalı]
4	Hipermarket "Vybor"	st. Volgodonskaya, 26	8 987 963 45 63
5	Yarı bitmiş ürün dükkanı "Nadezhda"	st. Komsomolskaya, 34	8 900 321 45 89

Satış temsilcisinin seyahat programı net hedefler:

1. Bir rehber rolünü oynayın, nereye ve hangi sırayla gidileceğini belirtin.
2. Benzin masraflarının geri ödenmesi için bir rapor görevi görür, çünkü satış temsilcileri en sık kişisel araçlarını kullanır ve yalnızca şehirlerinde değil, bölgede de seyahat eder.
3. Bir çalışanın performansını belirlemek, büyük miktarda iş yapılması durumunda onu teşvik etmek.

sürücü için

Sadece kuryeler veya satış temsilcileri iş seyahati yapamaz, şirket şoförleri de böyle bir sipariş alabilir. herhangi bir resmi yükün taşınması için. Çoğu zaman bunlar, bazı malzemeleri depolara ve sahalara dağıtma emri alan kamyon şoförleridir.

Böyle bir durumda, şefin sırasına göre, gerekli tüm ayrıntıları ve depo adreslerini içeren bir rota sayfası düzenlenir.

2 numaralı rota sayfası Sürücü: Leontiev V.N. Araç: GAZ 52 Sebep: ürünlerin üretimi için hammaddelerin üretim birimlerine aktarılması
hayır. p / p	tarih	yararlanıcının adı	alıcının adresi	Teslimat süresi	Gönderim adı	Temel	Sorumlu kişinin imzası
1	07/12/2017	Depo №2			Metal zımba, 4 kg
2	07/12/2017	Depo №2	Voronej, st. Sadovaya, 4		Metal köşeler, 4 kg	12 Temmuz 2017 tarihli M-15 No. 6 fatura
3	07/12/2017	Depo №3	Voronej, st. Dağlık, 2		Kontrplak, 50 m	12 Temmuz 2017 tarihli M-15 No. 7 Fatura

Güçlendirilmiş seyahat planı yan tarafa malzeme transferi için irsaliye, buna dayanarak teslimatı gerçekleştirmesine izin verilir.

İş gezilerinde ve iş gezilerinde

İş gezileri ve geziler, özellikle büyük kuruluşlarda veya diğer şehirlerde bölümleri veya ortakları olan kuruluşlarda nadir değildir. Çalışana, seyahat süresi boyunca konaklama, yemek ve seyahat için kullanılması gereken para verilir.

Seyahatin amacı daha çok kurye ise ve malları başka bir şehre götürmeniz gerekiyorsa veya iş seyahatinin aynı bölgede nihai bir hedefi varsa ve uzun sürmeyecekse, rota sayfası.

İş seyahati daha fazla iş yönüne sahipse ve uzun bir yolculuk için tasarlandıysa, bu durumda tüm yakıt maliyetlerini daha ayrıntılı olarak gösterecek bir irsaliye düzenlemek daha iyidir. Ek olarak, arabanın durumu hakkında daha fazla ek bilgiye sahiptir.

Güzergah sayfasının o kadar önemli bir belge olmadığını düşünmeyin, aksine tartışmalı konularda faydalı olabilecek faydalı bilgiler içerir. Bu nedenle bu belgenin tasarımı ve saklanması konusunda dikkatli olmanız gerekiyor çünkü kendi paramız ve kişisel ulaşımımızdan bahsedebiliriz.

Bir satış temsilcisi için kayıt detayları - bu videoda.

Belgenin arka yüzü Burada aşağıdaki bilgiler belirtilmelidir:

1. Aracın hareket ettiği rota.
2. Her seyahate atanan ve konşimento günlüğüne kaydedilen uçuş numarası.
3. Kalkış ve varış yerleri.
4. Yolculuğun gerçek kilometresi ve sürücünün imzası.

Diğer kupon türleri: Traktör İrsaliyesi (Form 68) Yük taşımak için bir traktör kullanılması durumunda, sürücüsüne bir fiş verilir. Bu belgenin iki formu vardır: Form 68 ve 412-APK. İlk seçenek, coğrafi olarak Ukrayna'nın yakınında bulunan Rusya'nın çeşitli bölgelerinde kullanılmaktadır. Bu iki ülkeden çiftçiler genellikle ekonomik ilişkilerle birleşir ve aynı belgeler altında çalışmaları daha kolaydır.

Rota sayfası

Şunları belirtir:

• Organizasyon Düzenleyen,
• verildiği yer,
• seyahat tarihi,
• rota sayfasının düzenlendiği kuruluş çalışanının soyadı, adı, soyadı,
• çalışanın konumu.

• hedef,
• seyahatin amaci,
• varış ve ayrılış işaretleri (saat, dakika),
• Ulaşım,
• masraflar,

İşverenin ihtiyaçlarına göre başka bilgiler de sağlanabilir. Tablodan sonra, rota sayfasının düzenlendiği çalışanın ve uygun yetkiye sahip kuruluş yetkilisinin (muhasebeci, personel departmanı çalışanı, başkanı) imzaları konur. Sayfanın alındığı tarih ve saat belirtilir.

Sürücü için bir rota sayfası hazırlamak

ana → Muhasebe tavsiyesi → Gelir vergisi Güncellemesi: 20 Kasım 2017 İşverenin işgücü işlevlerinin yerine getirilmesiyle ilgili talimatlarını yerine getirme sürecindeki işletme ve kuruluşların çalışanları, nakliye maliyetlerine (bir araç için benzin ödeme maliyeti, bilet satın alma) maruz kalabilir toplu taşıma için). Bu maliyetleri düzeltmek için, örneği kuruluş tarafından derlenen bir rota sayfası hazırlanır.

Güzergah sayfalarını derlemenin amaçları Bu belge, kuryeler, sürücüler, satış müdürleri, avukatlar, muhasebeciler, satış temsilcileri ve ofis dışında işgücü işlevi gören diğer çalışanlar için gereklidir.

Örnek güzergah

Aslında, böyle bir traktör irsaliyesi Ukraynalı bir formdur, ancak benzer bir form Rus mevzuatında mevcuttur. 412-APK formundaki geleneksel kupon Bu, aşağıdaki verileri gösteren doğrudan bir Rus formudur:

• Traktör sürücüsü (soyadı, adı, niteliği) ve araç (numara, teknik durum) hakkında bilgiler.
• Kargo hakkında tam bilgi (nereden ve nereden taşınıyor, ağırlık, isim, sınıf, hacim).
• Noktalar arası mesafe, yakıt tüketimi, ton-kilometre, yolda kargolu ve kargosuz geçirilen süre.
• Traktör sürücüsünün çalıştığı süre.

Otobüs şöförü için kupon Yukarıda açıklanan diğer belgeler gibi, otobüs irsaliyesi de sürücülerin çalıştıkları saatleri kaydetmek için tasarlanmıştır ve ücretlerinin hesaplanması için gereklidir.

Önemli

Genellikle, bir araba biletinde aşağıdaki bilgiler belirtilir:

• Sayfanın yayınlandığı tarih.
• Numarası ve serisi.
• Belgeyi kullanacak sürücünün soyadı, adı ve soyadı.
• İşin bitiş tarihi ve saati (iş gününün sonu veya uçuştan dönüş).

Elbette binek araç irsaliyesinin, bu tür belgeleri saklayan ve kabul eden kişi tarafından imzalanması gerekir. Sürücü de imzasını atıyor. Bundan önce (bilet alırken) bilgilerin doğruluğunu kontrol etmesi gerekir. İrsaliye formlarının oluşturulması ve saklanması Birçok işletme matbaada yapılan formları kullanmayı tercih ederken, diğerleri kendi şablonlarını geliştirip bu belgeleri yazıcılarda basmaktadır.

Her durumda, doldurulmamış bir irsaliye, katı bir sorumluluk formudur.

Rota sayfası: form ve örnek

Bir rota sayfası doldurma kuralları Bir rota sayfasının birleşik bir formu yoktur; işletmeler ve kuruluşlar kendi başlarına bir rota sayfası şablonu geliştirebilir veya serbest biçimde yazabilir. Ana şey, çalışan tarafından belirli bir süre içinde yapılan tüm gezileri, amaçlarını ve birincil belgelere bağlantıları gösteren mutlaka içermesi gerektiğidir. Hem normal A4 formatında bir sayfada hem de işletmenin antetli kağıdında düzenlenebilir.
Rota sayfası, biri kuruluşun muhasebe departmanına devredilen, ikincisi çalışanın elinde kalan iki nüsha halinde hazırlanmalıdır. Dahili iş akışına ait olduğu için mühürle tasdik edilmesine gerek yoktur.

Belge örnekleri ve formları

• seyahatin tarihi, adresi, varış ve ayrılış saati, seyahatin masraflarını teyit eden belgenin adı ve detayları ile harcanan fon miktarı sırayla tabloya girilir;
• sayfa, verildiği çalışanın yanı sıra işletmenin muhasebecisi tarafından imzalanmalıdır.

Sayfa düzgün bir şekilde yürütülüp onaylandıktan sonra, vergi ve muhasebe muhasebesi için bir belge haline gelir. Vergi denetimleri söz konusu olduğunda, düzenleyici makamların dikkati buna çekilebilir. Neden bir rota sayfasına ihtiyacımız var? Birçok çalışan: sürücüler, kuryeler, nakliyeciler - seyahat eden bir iş yapısına sahiptir.

İş Kanunu (yani, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168.1. Maddesi), işverenlerin iş gezileriyle ilgili masrafları çalışanlara geri ödemesini zorunlu kılmaktadır. Masraflar ilgili belgelerle desteklenmelidir.

Bir araba için irsaliye nasıl doldurulur

En iyi yolları bulmak, paradan tasarruf etmek ve vergi makamlarıyla masrafları teyit etmek için çalışanların hareketlerini analiz etmek için organizasyon başkanları tarafından rota çizelgelerine ihtiyaç duyulabilir. Hareketle bağlantılı olarak masrafları üstlenen kuruluşun bir çalışanına, temeli rota sayfası olan ilgili masrafların miktarında tazminat ödenir. Araç tipi, mesafe, taşınan kargo, rota sayfasının şeklini etkilemez.

Görevi, bir çalışanın resmi bir işe gönderildiğini ve bunun sonucunda masraflar üstlendiğini kaydetmektir. Yasama düzeyinde onaylanan hiçbir yol haritası formu yoktur. Güzergah formu aşağıdaki linkten indirilebilir.
Kuruluş, ilgi alanlarını ve ihtiyaçlarını dikkate alarak bağımsız olarak geliştirir.

Dikkat

Burada yakıtın markası, miktarı (benzin istasyonlarında ne verildiği ve ne satın alınması gerektiği), yolculuktan önce depoda kalan yakıt ve uçuşun bitiminden sonra kalan miktar hakkında bilgi yayınlarlar. Sevk görevlisi, irsaliyeyi doldurmadan önce, Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı'nın emirlerinden birinde verilen benzin (gaz, dizel yakıt) tüketimi için planlanan göstergeleri kontrol eder. Fiili ve planlanan tüketim verilerini karşılaştırarak, tasarruf veya fazla harcama miktarını hesaplayın.

Alınan veriler kaydedilir. Bir konşimentonun nasıl doldurulacağına ilişkin talimatlar, sürücüyü uçuşta serbest bırakan sağlık çalışanının imzasını da içerir.

Bir araba sürücüsü için güzergah

Çeşitli araç kategorileri için geliştirilmiş sekiz temel şeklin listesi:

• İnşaat taşımacılığı.
• Yolcu.
• Özel ulaşım.
• Taksi.
• Kamyonlar için iki form.
• Toplu taşıma.
• Rezervasyonlu otobüsler.

Kararın hükümlerinin yalnızca tüzel kişiler için geçerli olduğu unutulmamalıdır. İrsaliyenin doldurulması: ön taraf Bilet, uçuşla ilgili tüm mevcut bilgileri yansıtması gerektiğinden, formu oldukça fazla sütun içerir. Hepsi belirli bir sırayla doldurulur:

1. Her şeyden önce, belge numarasını yazın.
   Bu amaçla sayılar, kelimeler veya bunların bir kombinasyonu (işletme yönetiminin takdirine bağlı olarak) kullanılır.
2. Basılı formları doldururken serilerini belirtin.
3. Gezi tarihi.