Editoryal yanıt

1938 yılında onaylanan çalışma kitabının formu 35 yıl sürmüştür. Ve sadece Eylül 1973'te, Bakanlar Kurulu, çalışma kitabının vatandaşların emek faaliyeti hakkında ana belge olduğunu belirten “İşçiler ve çalışanlar için çalışma kitapları hakkında” yeni bir karar kabul etti. Bundan sonra, çalışma kitabının şekli 30 yıl daha değişmedi.

Bugün Rusya Federasyonu'nda üç tür çalışma kitabı var: 1938, 1973 ve 2003. Her üç çalışma kitabı türü de geçerlidir ve değiştirilmesi gerekmez.

Çalışma kitabının tarihi

Çalışma kitapları ilk kez 1919'da Sovyet hükümeti tarafından tanıtıldı. İç Savaştan sonra, 1932 yılına kadar SSCB'de pasaport olmadığı için emek bir kimlik kartı oldu. İşçilerin bayındırlık işlerine katılımına ve çalışma görevlerinin yerine getirilmesine ilişkin veriler düzenli olarak deftere işlenecekti. Kitap almaktan kaçanlar altı ay hapis cezası ve kitabı kaybetmekle tehdit edildi - 25 ruble para cezası (1938'de). 1930'ların sonlarında, bir Sovyet vatandaşının ortalama aylık emekli maaşının, yaklaşık 40 kilogram ekmek alabilen sadece 25 ruble olduğunu belirtmekte fayda var.

O zamanki çalışma kitabı, yiyecek erzaklarının ve ana kimlik kartının alınmasının temeliydi. İçinde, iş yerleri, kazançlar, sosyal yardımlar ve sigorta primlerinin kayıtlarına ek olarak, evlilik, kayıt ve askerlik hizmetinin yanı sıra sosyal güvenlik ve işçi korumasına yapılan katkıların ödenmesine ilişkin veriler girildi.

1922'de, artık çalışma kitaplarını sağlamayan yeni bir İş Kanunu çalışmaya başladı. Bunların yerini, tüm çalışanların ve çalışanların iş yerinde aldıkları "ödeme defterleri" aldı.

1926'da yeni bir belge tanıtıldı - işverenin çalışan hakkında genel verileri girmesi gereken "İşçi Listesi": çalışma tarihi, pozisyon, maaş vb. Çalışanlar bir kurumdan veya işletmeden diğerine geçtiğinde, emek kendilerine verilen listeler. Yeni bir işe başvururken, çalışanların eski hizmet yerlerine ait işçi listeleri olması gerekiyordu.

20 Aralık 1938'de SSCB Halk Komiserleri Konseyi "Çalışma kitaplarının tanıtımı hakkında" bir karar kabul etti. Bu belgeye sahip olmak ya da olmamak, her Sovyet işçisi kendisi için karar verebilirdi. Ancak kitabı olmayanlar yemek kartı alma hakkından mahrum bırakıldı. İşletmede beş günden fazla çalışan herhangi bir işçi için bir defter başlatmak gerekiyordu. Bir çalışandan kitap almak için 50 kopek ücret alındı.

1938 modelinin emek defterleri 1973'e kadar değişmeden kaldı ve son şekli 2003'te değişti.

rusça çalışma kitabı

Rus çalışma kitabı Ocak 2004'te çıktı. Üzerinde, SSCB arması Rusya'nın arması ile değiştirildi ve kapağın kendisi yeşil değil gri yapıldı. Ek olarak, belgenin formatı azaltıldı ve sayfalar eklendi - önceki 40 sayfa yerine yeni çalışma kitabı 44 oldu. Belge ayrıca sahteciliğe karşı ek koruma araçlarına da sahip: ultraviyole ışıkta parlayan "Çalışma kitabı" yazısı , form yapraklarını sabitleyen özel bir dikiş ve filigranlı özel kağıt.

İstihdam geçmişi. Fotoğraf: FSUE GÖZNAK resmi web sitesi

Çalışma kitabı kime verilir?

Bugün, kuruluşta 5 günden fazla çalışmış olan ve bu çalışmanın asıl olduğu tüm çalışanlar için istihdam kitapları düzenlenmektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi).

Bir iş sözleşmesi yapmak için bir işe başvururken, çalışanın pasaport, eğitim belgeleri vb. Gibi diğer tüm gerekli belgelerle birlikte bir çalışma kitabı sağlaması gerekir. Ve bir kişi ilk kez işe alınırsa, işveren bir çalışma kitabı sağlamalıdır. İşten çıkarıldıktan sonra kitap sahibine iade edilmelidir. Yarı zamanlı bir iş iseniz ve çalışma kitabınıza yarı zamanlı çalışma hakkında bir satır eklemek istiyorsanız, böyle bir giriş almak için yasal hakkınız vardır. Bunu yapmak için, ana iş yerinize yarı zamanlı çalıştığınızı onaylayan bir belge getirmeniz gerekir ve “ana” işveren belgeye ilgili bir not yazacaktır.

Çalışma kitabının bugün oynadığı rol nedir?

Şimdiye kadar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesine göre çalışma kitabı “bir çalışanın iş faaliyeti ve iş deneyimine ilişkin ana belgedir”, ancak bu belgenin birçok işlevi uzun süredir devralınmıştır. FIU'da bir iş sözleşmesi ve kişiselleştirilmiş bir muhasebe sistemi.

Böylece, 1 Ocak 1997'den itibaren, FSS ve Emeklilik Fonu, Rusların hizmet ve çalışma süresinin kayıtlarını tutar - böylece daha önce bir çalışma kitabı olmadan imkansız olan bir emekli maaşı kaydı artık buna bağlı değildir. Artık herkes kendi deneyimleri hakkında PFR verilerinden ücretsiz olarak bir özet alabilir. Ayrıca işe alma ve işten çıkarma emirlerinin kopyaları da iş kanıtı işlevi görür. Oysa daha önce çalışma kitabı, iş deneyimini doğrulayan ana belgeydi. Emeklilik davasının yürütülmesini sağladı ve sunmadan emekli maaşı vermek neredeyse imkansızdı.

Fotoğraf: RIA Novosti / Mihail Mordasov

Çalışma kitabını ve ona çeşitli nitelikleri kaydetme işlevini kaybetti. Daha önce, bir kişi 3. kategorideki bir çilingir olarak çalışmaya gittiyse ve 4. kategorideki bir çilingir niteliğini aldıysa, o zaman yeni bir istihdamla, bunu doğrulayan tek belge bir çalışma kitabıydı. Şimdi bu formdaki yeterlilik sistemi ortadan kalktı. Değişen nitelikler ve kariyer gelişimi hakkında bir çalışma kitabında değil, bir özgeçmişte okuyabilirsiniz.

Diğer kayıp işlevler arasında hastalık izninin alınması da vardır. 1 Ocak 2007'de, hastalık izni almak için sürekli iş deneyimi (çalışma kitabı tarafından belirlenen) normunu kaldıran geçici çalışma yeteneği yasası yürürlüğe girdi.

2007 yılına kadar hastalık izni maaşı çalışanların hizmet sürelerine göre hesaplanmaktaydı. 5 yıla kadar sürekli iş tecrübesine sahip işçiler için ödemeler, kazançların yüzde 60'ını, 5 ila 8 yıl arasında - yüzde 80'ini oluşturuyordu. Ve 8 yıldan fazla kesintisiz hizmet veren çalışanlar, hastalık nedeniyle toplam gelirlerinin azalmayacağını bekleyebilirler. 2007 yılından itibaren hastalık izni hesaplamasında tecrübe sürekliliği artık alınmamaktadır.

Buna ek olarak, hizmet süresindeki bir kesintinin, büyüklüğü hizmetin uzunluğuna değil, emeklilik fonuna yapılan katkıların miktarına bağlı olduğundan, gelecekteki emekli maaşı miktarı üzerinde artık herhangi bir etkisi yoktur. 2025 yılına kadar yaşlılık maaşı almak için asgari hizmet süresi 15 yıla ulaşacak, şimdi beş yıl. Ayrıca emekli maaşı tahakkuk ettirmek için en az 30 puan gerekli olacaktır. 1967'den önce doğan vatandaşlar için ise emekli maaşının sadece sigortalı kısmı geçerli olacak. Genç Ruslar sigorta sistemine katılabilecek veya devlet dışı bir emeklilik fonu seçebilecekler.

Çalışma kitabını neden iptal etmek istiyorlar?

İstihdam defterleri defalarca iptal etmek istedi. Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı tarafından ticari şirketler için mühürlerin kaldırılmasına ilişkin bir yasa tasarısının hazırlanmasıyla bağlantılı olarak çalışma kitaplarının başka bir iptalinden bahsetmeye başladılar. Matbaanın kaldırılmasıyla birlikte, ticari kuruluşların temsilcileri çalışma kitaplarının kaldırılmasını uygun görüyorlar.

Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı, işgücüne girişi işverenle ilişkinin gerekli bir unsuru olan insanları şok etmemek için 10 yıllık bir geçiş süresini dışlamaz. Bununla birlikte, birçok işveren uzun zamandır bir sözleşmeli çalışma planına geçti ve onlar için çalışma kitapları bir anakronizm gibi görünüyor. Bir çalışanla iş sözleşmesi imzalayan işveren ve çalışan, kendileri için önemli olan tüm pozisyonları şart koşar. Bir iş sözleşmesi durumunda, işveren, çalışma kitabındaki hoş olmayan girişleri, örneğin, iş disiplininin ihlali nedeniyle bir makale uyarınca işten çıkarılma vb.

Ne çalışanın, ne işverenin, ne de devletin çalışma kitaplarına ihtiyacı olduğu için, sonunda iptal edilecekleri varsayılabilir.

Neden ihtiyaç duyulur ve kim tarafından doldurulur?

Her çalışan vatandaş deneyimlerini doğrulamalıdır.

Rusya Federasyonu İş Kanunu ve Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Kararnamesi uyarınca çalışma kitabında ve sözleşmede gerekli tüm girişler yapılır ( Daha öte— Kararname). Kitapların modası geçmiş biçimi ve yararsızlığıyla ilgili sayısız tartışmaya rağmen, 2017-2018'de bu belge, tüzel kişilik biçiminden bağımsız olarak bir işe başvururken gerekli bir nitelik olmaya devam ediyor.

Bir çalışanın çalışma kitabı, deneyimi ve faaliyetleri hakkında ana belgedir. Mevzuat, bu belgenin bakım prosedürünü, düzeltme seçenekleri ve olasılıklarını, onaylanmış bir numune ekini ve ayrıca doldurma talimatlarını belirler.

Yokluğu bir takım sorunlara yol açabilir:

• onaylanmamış deneyim ve hizmet süresi istihdama engel olabilir;
• doğrudan çalışılan yıl sayısına ve kazanılan puanlara bağlı olan emekli maaşı almada ciddi sorunlar;
• devletten fayda ve ayrıcalıkların olmaması;
• vergi yasalarını ihlal eden yasa dışı faaliyetler vb.

Bir çalışan, işten çıkarıldıktan sonra kayıp veya ihraç edilmemesi nedeniyle bir kitap sağlayamazsa, önceki çalıştığı yerden bir kopyasını alması gerekecektir.

Kuruluş dağılırsa, yeni işveren eskisinin yokluğunun nedenini gösteren bir belge vermelidir.

Çalışma kitabındaki girişler

Bu belgelerin çalışanın çalıştığı süre boyunca muhafaza edilmesi ve saklanması, bireysel girişimciler de dahil olmak üzere işverenin sorumluluğundadır. Belgeli kanıt olmadan, şirketin faaliyetleri vergi yasalarının ihlali nedeniyle cezai sorumluluk sınırındadır.

Bunları koruma yükümlülüğü kanunla belirlenir ve vatandaşın asıl iş için işe alınmasından 5-7 gün sonra faaliyete başlar.

Tutulan pozisyon ek (yarı zamanlı) ise, çalışma kitabında kayıtların tutulması sorumluluğu, hem ana hem de ek iş yerinde destekleyici belgeler temelinde ikinci işverene verilir.

Yapılan işe ek olarak, ödül kayıtları, yeni bir pozisyona transferler, işten çıkarma ve işten çıkarılma sebepleri hakkında bilgiler içerir.

Çalışma anları, işyerinde özel bir muhasebe defterine kaydedilen sipariş numarası ile onaylanır. Girişler için kesin standartlar, değişiklikleri ve bunları yapma kuralları Kararın 2. maddesi ile düzenlenir.

İşe alma hakkında

İstihdam için istihdam kayıt defterine giriş, "İş Ayrıntıları" bölümünde 2-3. sayfalarda başlamaktadır. Bir ön koşul, kuruluşun tam adının ek bir kısaltılmış versiyonuyla doğru ifadeyle belirtilmesidir.

Her sütunun kendi amacı vardır:

1. seri numarası;
2. pozisyona kabul tarihi;
3. pozisyon, kuruluşun adı;
4. sipariş/talimat numarası.

Başka bir pozisyona geçiş hakkında

Bir bölümde, başka bir şirkette veya pozisyon değiştirerek işe nakil bilgilerini girmek için, son giriş 1 satırından saparak, giriş listesini Arap rakamı ile numaralandırmaya devam etmelisiniz. Tarih formatı standart bir versiyona (01/01/2018) sahip olmalıdır ve bu kuralın ihlali çalışma kitabında düzeltmelere, uygunsuzluğuna ve işveren için cezalara yol açar.

Not!

Devir aynı kuruluş içinde gerçekleşiyorsa tam adının belirtilmesine gerek yoktur. Bir mühür ve imza ile onaylayarak, çalışanın sipariş numarasını ve yeni pozisyonunu girmek yeterlidir.

İşten çıkarma hakkında

İşten çıkarılma kaydı, çalışanın herhangi bir nedenle görevinden alınması için bir başvuruda bulunduğu veya bir emri imzaladığı gün yapılmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun bir maddesi ile onaylanmıştır). Çalışma kitaplarını doldurmak için kesin talimatlar, 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile belirlenir.

Belge, sözleşmede aksi kararlaştırılmadıkça, çalışanın son çalışma gününün tarihini gösterir.

Sokmak

Kayıt sayfaları tükenirse, mevcut işveren bir ek yayınlar. Doğru şekilde nasıl düzenlenir:

• giriş yapmak için yetersiz sayfa olması durumunda verilir (sayfanın alt ve kenar boşluklarına yazamazsınız);
• başlık sayfası, çalışma kitabının alındığı tarihe göre değil, başvurunun düzenlendiği tarihe göre doldurulur;
• iş sırasında değişiklikler olabileceğinden (eğitim almak, soyadı değiştirmek vb.), çalışan verileri gerçek zamana karşılık gelmelidir;
• başlık sayfasının alt kısmında sorumlu kişi/şirketin imzası ve mührü;
• ek, ilk sayfasına ek sayfalar hakkında bilgi girilen kitaba eklenir ve ayrıca belgenin serisi ve numarası da belirtilir.

Ek sayfa sayısı, iş değişikliklerinin sıklığına bağlı olarak sınırsızdır.

Çalışma kitabındaki hatalar nasıl düzeltilir?

Belgenin yasal gücünü koruması için kaydı nasıl düzeltebilirim:

• hatayı, yazım hatasının yapıldığı iş yerinde düzeltebilirsiniz;
• Yeni işveren, bilgilerin meşruluğunu teyit eden resmi bir belgeye, çöken şirketin arşivinden bir alıntıya, bir iş sözleşmesine vb. sahip olan kaydı değiştirme hakkına sahiptir.

Not!

Çalışma kitabında izinsiz düzeltme yapılmasına izin verilmez. Böyle bir durumda geçersiz hale gelir ve çalışılan deneyimi yalnızca mahkemede onaylamak mümkün olacaktır.

Mahkeme kararları hariç olmak üzere tanık sözlerine dayanarak yapılan yanlış bir giriş, acil durum, afet, yangın vb. nedenlerle toplu belge kaybı nedeniyle düzeltilemez.

Bir çalışan kaybederse, yeni bir iş yerinde yenisi başlatılır. Kayıp tespiti durumunda işveren sorumlu olduğu için yeni oluşturulan defteri silme hakkına sahip değildir. Böyle bir durumda, bir çalışanın her biri geçerli olan iki çalışma kitabı aynı anda olabilir.

Mevzuata göre bu hesapta herhangi bir kısıtlama bulunmamakta olup, emeklilik ve sigorta primlerine yapılan transferler ile ilgili tüm bilgiler kuruluşların veri tabanlarında saklanmaktadır. Ama bir de olumsuz yanı var:

• fon sadece bir belgeyi gerçek olarak tanıdığından ve ikincisi için deneyim sadece dikkate alınmadığından emekli maaşı başvurusunda bulunurken sorunlar;
• aynı anda iki çocuk parası, tatil ve diğer ödemeler almak, para cezası ve alınan ödemelerin tam olarak geri ödenmesi şeklinde idari ceza ile tehdit etmek;
• Bir kişinin hizmet süresini, pozisyonunu ve çalışma becerilerini dikkate alan istihdamla ilgili sorunlar. Aynı anda iki belge sunarak bir vatandaş şüphe altına girer ve en iyi ihtimalle bir iş reddedilir.

Bir çalışma kitabı üzerinde çalışmak daha iyidir ve kaybolması durumunda belgeyi yeni bir iş yerinde veya tüm kuruluşları yeniden atlayarak geri yükleyin.

Kaybolursa bir çalışma kitabı nasıl geri yüklenir?

Kaybı durumunda nasıl yenisinin alınacağı Kararname ile düzenlenir. Mal sahibi, her şeyden önce, belgenin kaybını en son iş yerinde patrona bildirmelidir. Bunu yapmak için, kaybın nedenini belirten ve belgeyi geri yükleme arzusunu ifade eden ücretsiz bir yazılı başvuru sunmalısınız.

Yeniden kaydı için belgelerin tam listesi şunları içerir:

• personel departmanına başvuru;
• tüm işyerlerinden, arşivlerden, siparişlerden alıntılardan, kişisel maaş hesabından vb. hizmet süresini doğrulayan belgeler;
• örgütün çökmesi durumunda, mahkeme tarafından belirli bir süre içinde işgücü faaliyeti hakkında bir karar verilebilir, bu da bu konuda bir iddiada bulunulmasını ve istihdam kanıtının toplanmasını gerektirir.

Not!

Belgelerin her biri, yalnızca tasdikli bir imza/mühür varsa geçerlidir. Sahtecilik ve tahrifattan çalışan sorumludur.

Kanunla belirlenen kurallara göre, işveren tarafından başvurunun alındığı tarihten itibaren en geç 15 gün içinde bir kopya verilir. Belge, kuruluşların adları, pozisyonları ve faaliyet dönemleri olmadan toplam hizmet süresini (toplamda) gösterir. İşten çıkarılma, kıdem ve nakil için geçersiz girişler olması durumunda, nüshada bu bilgiler dikkate alınmaz.

Bireysel girişimciler de dahil olmak üzere her işletmede muhasebe tutulur. Karar, sorumluluğu kuruluşun başkanı ve çalışanın kendisi olan belgelerin saklanmasına ilişkin kuralları tanımlar. Çalışma kitaplarını korumak için gereksinimler nelerdir:

• tüm tarihler Arap rakamlarıyla yazılmıştır;
• mürekkep UV ışığına dayanıklı olmalıdır, siyah ve maviye izin verilir, ancak yalnızca tükenmez kalem, dolma kalemle (jel mürekkep kullanılamaz);
• kısaltmalar yapılmamalıdır (adın uzunluğundan bağımsız olarak);
• tüm bilgiler, çalışan, pozisyon, başka bir yere transfer, madde uyarınca işten çıkarma, kıdemin tamamlanması, teşvikler ile ilgili Rusya Federasyonu İş Kanunu standartlarına uygun olmalıdır;
• yazı dili devlettir;
• tüm veriler belirtilen sıraya uygun olmalıdır;
• iş sözleşmesinde aksi belirtilmedikçe, son iş gününde işten çıkarıldıktan sonra en geç 7 gün içinde işe giriş yapmak için son tarihler;
• tüm girişler numaralandırılmıştır;
• işveren, çalışana, karttaki kişisel imzasıyla onaylanan giriş hakkında bilgi vermelidir.

Çalışma kitaplarını üçüncü şahısların erişemeyeceği yerlerde saklayın - kasaları, kilitli dolapları kullanın

Belgelerin işletmede saklanması sırasında hasar görmesi durumunda, kuruluş cezaya tabi olabilir. Belgeler çeşitli nedenlerle talep edilmezse, kuruluş bunları belirli bir süre saklamakla yükümlüdür:

• çalışma kitabı 75 yıl;
• hareketinin muhasebesi (muhasebe defteri) 75 yıl;
• formların muhasebesi (gelir/gider defteri) 5 yıl.

Tüm kağıtlar numaralandırılmış ve kuruluşa karşı sorumlu olduğundan, alıcının imzasına karşı talep üzerine düzenleme yapılır.

Bir çalışma kitabının muhafaza edilmesinden sorumlu kişiler

Depolama ve bakımdan sorumlu kişi, Rusya Federasyonu yasalarına göre bir takım cezalara tabi olan işverendir:

• 3 aya kadar bir süre için 50 bin rubleye kadar para cezası veya iş faaliyetlerinin askıya alınması;
• 3 yıla kadar görevden uzaklaştırma şeklinde disiplin cezası;
• çalışana verilen zarar için maddi sorumluluk.

Kanunla belirlenen normların ihlali durumunda, devlet denetiminin yanı sıra kolluk kuvvetleri ve deneyimli avukatlarla iletişime geçilmelidir.

Her vatandaş, resmi iş başvurusunda bulunurken, aralarında bir çalışma kitabı bulunan büyük bir belge paketi toplama ihtiyacı ile karşı karşıya kalır. Bu, tüm resmi iş yerleri, şartlar, tutulan pozisyonlar ve ayrıca işten çıkarılma tarihleri ​​ve nedenleri hakkında verileri gösteren bir belgedir. Bu belgenin önemi hafife alınmamalıdır, çünkü bu, işçinin elinde bulunan resmi kıdem kayıtlarına sahip tek formdur.

Temel bilgiler

Belgenin kullanım tarihi 80 yıl önce başladı. Yıllar geçtikçe, çalışma kitapları daha modern hale geldi ve formu ve tasarım kurallarını etkileyen en son değişiklikler, belgenin yanlış veri girmekten veya yetkisiz kullanımdan koruyucu özelliklerini artırmayı amaçlıyor.

Önemli! Mevcut mevzuata göre, İş Kanunu istihdam için gerekli olan kağıtlardan biridir, bu nedenle, bir belge hasar görürse veya kaybolursa, çalışma kitabının nasıl geri yükleneceğini bulmanız gerekir.

İşgücü kaybını kimin yaptığına bağlı olarak, yeniden alınmasına yönelik finansal maliyetleri karşılaması gerekir. İhlal, çalışanın kendi gözetimi sonucu gerçekleştirilmişse, işveren, şirketin evrakların restorasyonu sırasında maruz kaldığı mali kayıplar için tazminat talep etme hakkına sahiptir.

Bu tür raporları kullanmanın fizibilitesi birçok tartışmaya neden olur. Bunun nedeni, başlangıçta, emeklilik katkı paylarının hesaplanmasını etkileyen çalışılan yıl sayısını, tutulan pozisyonları ve alınan maaşları sistematik hale getirmek için bu çalışma yasal ilişkilerinin sabitlenmesi biçiminin sağlanmasıdır. Yani, kişisel raporun sahibi, çalışma kitabını teslim ettiği emeklilik fonuna gitti.

Bugün, her şey çok daha basit: Emekli Sandığı, her vatandaşın çalışma günlerine ilişkin verileri bağımsız olarak kaydeder ve sistematize eder. Zorunlu devlet sigorta hizmetleri de benzer şekilde çalışır, bu nedenle bir kopyasını kaydetmeye gerek yoktur.

Öte yandan, emek kullanımı ile ilgili birçok sorun olabilir. Bu belgeler, resmi istihdamın teyidi olarak kredi kredilerine başvururken gereklidir. Yanlış bilgilerin girilmesi, kredi fonlarının hileli bir şekilde kötüye kullanılmasına neden olabilir.

Açılış

Bir çalışma kitabına ekleme nasıl yapılır, İK departmanındaki her çalışanın bilmesi gerekir. Yasanın gerekliliklerine göre, başvuranı ilk kez çalışmaya çeken bir işveren, vatandaşın devlete kabul edildiği andan itibaren bir takvim haftası içinde düzenlenmesi gereken bir çalışma kitabı düzenlemek ve sağlamakla yükümlüdür.

Başvuru sahibi, önceki iş yerleriyle ilgili verileri içeren formuyla birlikte gelirse, yöneticinin belgenin doğru olup olmadığını, girilen verilerin doğru olup olmadığını bulması gerekecektir. Bunu birkaç yolla yapabilirsiniz:

• görüntülenen bilgilerin doğruluğunu netleştirmek için vatandaşın çalıştığı önceki iş yerinden yönetime kişisel bir çağrı;
• kişisel bir numara içermesi gereken formun doğrulanması (seri numarasının analizi, formun üretim yılının atanan plakalarla eşleşip eşleşmediğini öğrenmenize olanak sağlar);
• imzalar ve mühürler gibi kayıtların her birinde görünen ayrıntıların kontrol edilmesi.

2003 yılında, doldurulacak her sayfaya filigran yerleştirilmesi gibi ek güvenlik önlemleri içeren yeni bir form yayınlandı. Bir çalışma kitabının nasıl doğru bir şekilde doldurulacağına ilişkin gereksinimler değişmedi.

Başvuru

Bir işe başvururken, başvuru sahibi, şirketin yönetimine, aralarında bir çalışma kitabının da bulunduğu kapsamlı bir belge paketi sunar. İşin ifa süresi boyunca bu evraklar işverenin personel bölümünde saklanır. Bir personel memurunun görevleri, belgelerin muhasebeleştirilmesini ve amaçlanan amaçları için kullanılmasını içerir.

İşgücü formları ile ilgili olarak, işletmenin personel hizmetinin çalışanı aşağıdaki eylemleri gerçekleştirir:

• yasal ilişkilerde tüm katılımcılar tarafından işe kabul edildikten sonra işverene aktarılan tüm formların güvenliği;
• alt belgelerin güvenliği için garantilerin oluşturulması;
• emeğin tüm hareketlerini ve mevcut konumlarını gösterecek özel bir derginin kaydı;
• bir fesih formu doldurmak.

İş yeri iş pratiğinde ilk sıradaysa, temiz bir iş gücü doldurmak gerekir. Ayrıca personel memuru, çalışma kitabında istihdam, resmi görevlerin yerine getirilmesi, belirli bir işletme ile iş sözleşmesinin feshi ile ilgili tüm düzeltmeleri görüntüler. Veri girişi sadece sorumlu kişinin inisiyatifinde gerçekleştirilemez. Her giriş, bilgilerin yönetimin kişisel imzası ve kuruluşun yasal mührü ile onaylanmasını gerektirir.

özellikler

Yabancı uyruklu kişilerin resmi işlerde yer alması nadir değildir. Bu olasılık, iç düzenlemeler ve uluslararası anlaşmalar tarafından belirlenir, ancak pratikte çalışma belgelerini muhafaza etmek zor olabilir. İlk soru çalışma kitabı ve onu kullanma ihtiyacıdır.

Birçok ülkede (özellikle eski BDT) benzer formlar korunur, ancak Rusya'da yasal güçleri yoktur, yani başvuru sahibinin çalışma kitabı olmadığı kabul edilecektir. O zaman yabancı bir çalışan için federal bir form doldurmak gerekli midir?

Bu gerçeğe ilişkin iç mevzuat normlarında herhangi bir gereklilik ve açıklama yoktur, ancak iş liderleri yeni gelen çalışanlar için yeni bir form başlatmayı tercih ederler, çünkü emek yürütme ihtiyacını belirten yasal norm yabancılar için istisnalar sağlamaz. vatandaşlar.

Kurtarma

Bu belge sıkı muhasebe ve korumaya tabidir, ancak genellikle kayıp veya hasar nedeniyle, yinelenen bir çalışma kitabının nasıl çıkarılacağı sorusunun ortaya çıktığı durumlar vardır. Her işçiye, mal sahibi tarafından imzalandıktan sonra orijinal kopyaya eşit yasal güç kazanan yeni bir belge hazırlama hakkı garanti edilir.

Formun yeniden alınması için kimin hatası olursa olsun, hem işveren hem de çalışan yeniden düzenlenmesinde eşit olarak yer alır. Personel departmanı çalışanı, belgeyi hazırlamayı, yürütmeyi ve eksiksiz doldurmayı taahhüt eder. Çalışan, belgelere hangi bilgilerin girileceği temelinde önceki işlerden resmi alıntılar toplamalıdır.

Yeni bir form almak için, çalışanın şirket yönetimine bir başvuru yapması gerekir, bundan sonra mevcut deneyimden alıntı toplama süreci başlar. Veriler forma girilir ve daha sonra baş tarafından onaylanır. Prosedür ücretsizdir, ancak çalışanın fiyatı 200 ruble arasında değişen yeni bir emek formunun maliyetini ödemesi gerekecektir. Belge düzenlendikten sonra, olası daha fazla kayıp veya hasarda şirketin kusurunu ortadan kaldırmak için çalışma kitabı imza karşılığı sahibine teslim edilir.

Son zamanlarda, ülkenin çalışma ve emeklilik mevzuatında değişiklikler oldu, ancak bu, çalışma kitaplarının anlamını yitirdiği anlamına gelmiyor. Ve önce, ne olduğunu bulalım.

Bir çalışma kitabı, bir kişinin iş deneyimini kaydetmek için tasarlanmış emek faaliyeti hakkındaki ana belgedir. Ve geçen yüzyılın başında, karne kartlarının verildiği bir belge olarak ortaya çıktı. Resmi “doğum günü” 20 Aralık 1938 idi. Bu gün, “Çalışma kitaplarının tanıtımına ilişkin” hükümet kararnamesi kabul edildi. Aynı zamanda, bir çalışma kitabı formu için bir ücret belirlendi - 25 kopek ve kaybı için 25 ruble para cezası verildi.

Genel olarak çalışanların çalışma kitaplarında profesyonel biyografileri yansıtılır: eğitim ve nitelikler, kariyer gelişimi, işe karşı tutum. Temel olarak, devlet emekli maaşlarının, sosyal sigorta yardımlarının ve ayrıca resmi maaşların (hizmetin süresine bağlı olduğu durumlarda), uzun hizmet ücretinin, çalışma için yüzde ikramiyelerin atanması için her türlü iş deneyimi oluşturulmuştur. Uzak Kuzey vb.

Bir iş sözleşmesi imzalanırken, işe giren bir kişi, bir iş sözleşmesinin ilk kez yapıldığı veya bir çalışanın yarı zamanlı olarak işe girdiği durumlar dışında, diğer belgelerin yanı sıra işverene bir çalışma kitabı sunar. İlk kez bir iş sözleşmesi imzalanırken, işveren tarafından bir çalışma kitabı ve devlet emeklilik sigortası sigorta sertifikası düzenlenir. Çalışan bu belgeyi kaybeder veya zarar verirse, yeni işveren yazılı bir başvuru üzerine (çalışma kitabının bulunmamasının nedenini belirterek) yeni bir belge düzenlemekle yükümlüdür.

Çalışma kitabı, mesleki faaliyet alanındaki ana belge olduğundan, sahibinin iş için sorumluluk duygusunu önemli ölçüde artırır, disiplini güçlendirmeye yardımcı olur, doğru personel seçimini büyük ölçüde kolaylaştırır ve işi önemli ölçüde kolaylaştırmanıza olanak tanır. emekli maaşlarının atanması için sosyal güvenlik kurumlarının

İşveren, kendi adına, potansiyel bir çalışanın çalışma kitabını açarak, bu kişiyi işe alma kararını etkileyebilecek önceki işlerinden işten çıkarılma nedenlerini görebilir. Her ne kadar çoğu durumda, işletmelerin personel hizmetleri, başvuranın çalışma kitabını kabul etme kararı verildikten sonra ilk kez açmaktadır.

Ayrıca, çalışma kitabı, sahibinin haklarının bir tür korunması işlevini yerine getirir. Sonuçta, bir çalışanın işten çıkarılması durumunda, yasa, işvereni, işten çıkarmanın yapıldığı yasanın belirli maddesine atıfta bulunduğu bir kayıt yapmakla yükümlü kılar. Çalışanın iş görevlerinin yerine getirilmesi sırasında çalışma kitabı personel departmanında saklanır ve yalnızca işten çıkarılma durumunda verilebilir. Çalışan, onu eline almayı talep edemez, ancak işverenden çalışma kitabının bir kopyasını veya bir özetini isteyebilir. Çalışanın yazılı başvurusu üzerine, işveren, bu başvurunun yapıldığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde, çalışana işle ilgili belgelerin kopyalarını ve çalışma kitabından alıntılar vermekle yükümlüdür.

İş yerlerinden alınan tüm kayıtların uygun mühürlerle tasdik edilmesini sağlamak zorunludur. İşten çıkarma kaydında işverenin damgasının olmaması, onun için tüm çalışma kayıtlarını geçersiz kılar. Dolayısıyla emekli maaşı başvurusunda bulunurken bu sürenin çalışandan sayılmayacağı ortaya çıkabilir. Bu durumda, önceki işvereninize başvurmanız ve damgalamanız daha iyidir.

Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakan Yardımcısı: Bir karar vermenin oldukça mümkün ve uygun olacağını düşünüyorum ( çalışma kitaplarının iptali hakkında) 2012 yılında.
(Olabilmek) çalışma kitabına alışmış kişilere, çalışma faaliyetlerini onunla tamamlayabilmeleri için 10 yıllık bir geçiş süresi sağlar.
Çalışma kitabı iptal edilmelidir. Çalışanın haklarını korumanın en etkili yöntemi iş sözleşmesidir.
Sovyet dönemindeki çalışma kitabı, işçilerin haklarını doğrulayan neredeyse tek belgeydi.
Daha önce, çalışma kitabı emeklilik davasının kaydını sağlıyordu. Şimdi bu, FIU'daki kişiselleştirilmiş muhasebenin yerini alıyor. Çalışma kitabı artık bu işlevi tam olarak yerine getirmiyor.
Çalışma kitabı, bir çalışana nitelik atama sistemi ortadan kalktığı için ahlaki olarak da geçersizdir. Her yeterlilik, bir kişinin kariyeri tarafından kazanılır.

Rusya Federasyonu Devlet Duması çalışma ve sosyal politika komitesi başkanı Andrey Isaev: Genel olarak girişimin doğru olduğunu düşünüyorum. Emek kitapları bugün sadece Rusya'da var. Dünyada başka hiçbir uygar ülke, çalışma ilişkilerini düzenlemek için böyle bir araca sahip değildir.
Düzgün kademeli bir varyasyon yapmanızı öneririm. 2012'den itibaren, yeni istihdam edilen vatandaşlara çalışma kitapları vermeyi bırakın. Devletin var olması için bir çalışma kitabına ihtiyacı yoktur.
İşçilerin bir kısmı için emek son derece büyük bir baş belasıdır. Bir örnek vereyim, 19 yaşında bir kişinin bir kızla geç yürüdüğü ve ertesi gün yattığı için devamsızlıktan işten atılması, sonuç olarak bu olay yaşam için bir leke olarak kalıyor, bu da önlüyor. normal bir iş bulmasını engelledi.
Aynı zamanda, çalışma kitaplarına ve içindeki girdilere değer veren birçok insan var. Çalışana seçme hakkının verilmesi gerektiğine eminim.
Halihazırda bir çalışma kitabına sahip olanlar için, daha fazla doldurmayı isteğe bağlı hale getirebilirsiniz. Yani işçi isterse kitabı işverene sunar ve kendisinden uygun bir giriş yapmasını isteme hakkına sahiptir, ancak işverenin ondan çalışma kitabı talep etme hakkı olmayacaktır.
Üstelik böyle bir hakkı belirli bir süre için değil, ömür boyu çalışana bırakmak mümkündür.
Şu anda, belirli insan kategorileri için emeklilik yaşının başlangıcında - uzun bir hizmet kaydı olan veya devlet ve departman ödülleri alanlar için (onlarla ilgili bilgiler şimdi iş gücüne kayıtlıdır), faydalar vardır. Tüm faydalar kalacaktır.
Emeklilik yardımları, kıdem kadar belirli ödüller de sağlar. Tüm ödüller ilgili sertifikalarla onaylanır. Ve deneyim, emeklilik fonu tarafından belirlenir. Emeklilik fonu, bir kişinin nerede ve ne zaman çalıştığı, hangi pozisyonda ve hangi maaşı aldığı konusunda mutlak bilgi eksiksizliğine sahiptir.
Modern toplumda iş ilişkilerini düzenleme sürecinde, devlet emeklilik sigortasının bir sigorta sertifikası yeterlidir.

Rusya Federasyonu Federasyon Konseyi üyesi, Rusya Federasyonu Eski Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanı Alexander Pochinok:Çalışma kitabı gerçekten mutlak bir anakronizmdir, çünkü Vergi Servisi ve Emekli Sandığı'nın bir veri tabanı vardır. Emekli maaşının hesaplanması çalışma kitabına bağlı değildir, Emekli Sandığı'na giren verilere bağlıdır. Artık bir çalışma kitabı oluşturmak çok kolay.
Bu nedenle, vatandaşların Emekli Sandığı ve Vergi Dairesi veri tabanından veri almasına izin vermek için mevzuatın değiştirilmesi gerekmektedir. Her şey orada.
Yani, eskiden çalıştığınız yeri göstermek istemiyorsanız, kimseye göstermezsiniz. Aksine, işinizin yararlı olduğunu düşünüyorsanız, eyalet veri tabanındaki materyalleri kullanırsanız, sizinle ilgili her şey, hizmet süreniz, iş deneyiminiz vb. hakkında her şey oradadır. İşinize yararsa eski işverenlerden referans alırsınız, işinize yaramazsa almazsınız. Bu kadar.
Sizinle ilgili verilerin bilinmesi değil, bu bir güvenlik sorunu. Başka bir şey de, hem Vergi hem de Emekli Sandığı veritabanlarının çalışma kitaplarından daha eksiksiz, ayrıntılı, net bilgilere sahip olmasıdır. Ve bir kişinin çalışma kitabındaki verilerin kullanılması, prensip olarak, fazla zarar vermez. Başka bir şey de, işverenin artık “Sana bir kurt bileti yazacağım, çalışma kitabındaki makalenin altına işten çıkarılma yazacağım ve sonra istediğin yere yürüyeceğim” diyebilmesidir. Ve şimdi bir insan için böyle bir tehdit olmayacak ve bu çok, çok iyi. Katılıyorum, bir kişiyi yanında 10 kg her türlü kağıt taşımaya zorlamak mutlak bir anakronizmdir. Artık hepimizin elektronik pasaportları var, bir kişinin kimlik bilgileri var. Her şeye sahip evrensel elektronik kartlarımız var, başka neden gereksiz bir belge? Bu arada, bu arada, paraya mal oluyor.
Ondan ayrılmak isteyenler bunu yapabilir. Kim alıştı, neden olmasın? Ancak üç yaşından beri internette olan insanları kağıttan kitap yazmaya zorlamak bir anakronizmdir. Hiçbir şeyi anında yapamazsınız, her şeyi iptal edip unutamazsınız. Bir kişi bir çalışma kitabına alışmışsa, evet lütfen! Bırak sahip olsun. İnternetle çalışmak istemiyorsa, yaşadığı gibi yaşamaya alışmışsa, bu belgelerle kalsın. Yani çalışma kitaplarının etkisini iptal etmeyecekler, ancak bir geçiş dönemi getirecek, bir kişi için gönüllü hale getirecek ve yavaş yavaş ülkenin onları terk etmesine izin verecekler. Gelişmiş hiçbir ülkede çalışma kitabı yoktur.

FNPR Sosyal ve Çalışma İlişkileri Departmanı Direktörü Oleg Sokolov:İstihdam kitaplarının “anlamsal” bir yükü yoktur, bu nedenle iptalleri çalışma ilişkilerinin muhasebesini hiçbir şekilde etkilemeyecektir (kıdem muhasebesi, emekli maaşı tahakkuku). Öte yandan, çalışma kitapları olumlu bir kredi geçmişidir, ödüller orada kaydedilirken cezalar not edilmez.
Çalışma kitaplarının kaldırılmasının temel sorunu, onlara alışmış nüfusun algısıdır. Bu nedenle uzun bir geçiş dönemi, yeni işgücü muhasebesi sisteminin bir önceliğidir.
Aynı zamanda, işgücü muhasebesinin ana belgeleri olan iş sözleşmelerinin açık bir yasal çerçeveye sahip olması gerekir. Başlangıç ​​​​olarak, Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ve Rostrud, iş sözleşmelerinin yaygınlaştırılması sorunlarını çözmeli, bir iş sözleşmesinin varlığı açısından İş Kanunu'nun yasal uygulamasını sağlamalı ve ardından çalışma kitaplarını iptal etmeyi düşünebilirsiniz.
Bu durumda, emekli maaşlarının hesaplanması zarar görmeyecektir. Emeklilik için önemli olan çalışılan süre değil, sigorta ödemeleridir. Bunun için çalışma kitaplarına ihtiyaç olmadığı ortaya çıkıyor.

Sotsprof sendikası başkanı Sergey Vostretsov:İstihdam kitapları artık herhangi bir rol oynamıyor, onlar Sovyet geçmişinin bir kalıntısı. Dolayısıyla on yıllık bir geçiş süresine başvurmadan iptal edilebilirler.

Lyudmila Aivar, avukat:Çalışma kitabı, Rusya'da pazarın ortaya çıktığı ve emeğin serbest kaldığı andan itibaren uzun bir süre kullanışlılığını yitirdi.
Sovyet döneminde, çalışma kitabı, çalışma yerini ve hizmet süresini doğrulayan ana belgeydi. Bizim zamanımızda, o zaten kendini aştı. Çalışma kitabına herhangi bir giriş yapılabilir ve böylece emek faaliyetindeki herhangi bir boşluğu kapatabilirsiniz.
Çalışma kitabı, örneğin bireysel girişimciler ve avukatlar için önemsizdir. Bar, kar amacı gütmeyen bir ortaklık olduğu için çalışma kitapları sağlamaz. Bir avukatın statüsü aslında bir çalışma kitabının yerini alır. Vergi dairelerine kayıtlıyız, vergi ödüyoruz.
Hizmet süresini teyit etmek ve emekli maaşı almak için vergi makamlarından bir sertifika yeterlidir. Çalışma kitapları başka bir belgeyle değiştirilirse, bunda kışkırtıcı bir şey görmüyorum.

HeadHunter Başkanı Yuri Virovets:Çalışma kitaplarının uzun zaman önce kaldırılması gerektiğine eminim. İşletmelerin kaynaklarını anlamsızca israf eden saf bir bürokratik formaliteye dönüştüler. Personel yönetiminin gerçek sorunlarına daha fazla dikkat etmek yerine, personel departmanları gereksiz hat çalışmaları yapmak zorunda kalıyor.
Bir kişinin deneyimini doğrulamak için, FIU'daki kişiselleştirilmiş muhasebe verilerini yükseltmek veya iş sözleşmelerine bakmak yeterlidir. Ayrıca, hiç kimse önceki işlere yapılan çağrıları ve irtibatlı yöneticilerden gelen tavsiye mektuplarını iptal etmedi.
Ağustos 2010'da şirketimiz 330 Rus şirketi arasında çalışma kitaplarına duyulan ihtiyaç konusunda bir anket gerçekleştirdi. İK uzmanlarının sadece yarısı, modern koşullarda bir çalışma kitabının istihdam için gerekli bir koşul olduğu konusunda hemfikirdi. Aynı zamanda, personel memurlarının %23'ü, onları şu anda şirketlerinde kullanmayı acısız bir şekilde reddedebileceklerini itiraf etti. Diğer %26'lık bir kesim, bir çalışma kitabının yalnızca birkaç durumda gerekli olduğunu, ancak her zaman gerekli olmadığını belirtti.
Ankete katılan şirketlerin %19'u çalışma kitabının örneğin vergi, emeklilik, sigorta veya benzeri gibi tek bir bilgi tabanıyla değiştirilebileceğine inanıyor. Diğer %15'i ise çalışma kitabının elektronik muadili ile değiştirilebileceğine inanıyor. %14'ü tavsiye mektuplarının istihdamın yerini alabileceğinden emin, %6 - bir iş sözleşmesi. Şirketlerin sadece %16'sı çalışma kitabının yerini alacak bir şey görmüyor.

Valery Borshchev, MHG: Görünüşe göre, gerçekten de, çalışma kitabının kendisi bir atavizmdir. Reddetmemiz gerekiyor ama önemli olan işçinin haklarına saygı gösterilmesi.
Esas olan, çalışma kitabı yerine getirilmesi planlanan kişiselleştirilmiş muhasebenin şeffaf olmasıdır.
Bir çalışma kitabım var. "Bölüm yöneticisi, yayın kurulu üyesi" girişinin yanında bir giriş var - "Taganka Tiyatrosu itfaiyecisi". Bu rekoru 1980 yılında muhaliflere gittiğimde almıştım.
Ancak bir çalışma kitabına sahip olmanın bazı avantajları vardı. Bu bir emek ve mesleki faaliyet pasaportudur.