Çalışma kitabı, bir vatandaşın tüm çalışma yerleri hakkındaki bilgileri yansıtan ana belgedir. Bu belge ilk işe girişte başlatılır.

Bir çalışma kitabına nasıl başlanır

İstisnalar, bir kişinin talebi üzerine, devlet kurumlarına, özellikle Emekli Sandığı'na sunulması amacıyla kendisine bir çalışma belgesinin verildiği durumlardır.

Bir çalışma kitabının ilk kez tescili için başvuru: örnek

Birincil istihdam için işgücü kaydı başvurusu ücretsiz olarak yazılır. Aşağıdaki ayrıntıları ve bilgileri içermelidir:

• Şirket başkanının adı ve pozisyonu.
• Çalışan kişinin adı.
• Başvuru metni, kişinin ilk kez bir iş başvurusunda bulunduğuna dair bir gösterge içermelidir.
• Tarih ve imza.

Uygulama elle yazılabilir veya bir bilgisayarda yazılabilir. Çalışanın kişisel dosyasında veya çalışma kitabı hareket kitabında saklanır.

Çalışma kitabının yokluğuna ilişkin açıklama: örnek

Çalışma kitabının eskisinin kaybolması nedeniyle yeniden başlatılması durumunda, eser kaybının belirtilmesi dışında başvuru öncekiyle aynı şekilde yazılır.

İşveren, işçinin yeni bir iş kurmasını reddetme hakkına sahip olmadığı gibi, kişinin gerçekten kaybettiğini kanıtlamak zorunda değildir.

Bir kişinin kendisi için asıl iş olacak bir işe girmesi ve aynı zamanda bir çalışma kitabının olmaması durumunda, işveren talebi üzerine ona yeni bir tane almakla yükümlüdür.

Çoğu zaman vatandaşlar bir çalışma kitabını nereden alacaklarıyla ilgileniyorlar? Bu ilk istihdamda yapılabilir. İşveren, fiili yokluğunda çalışana bu belgeyi vermekle yükümlüdür. Kural olarak, bir açıklama ile işverene döner.

Örnek Uygulama

Başvuru, belgenin yokluğunun nedenini gösterir (daha önce çalışmadı).

Herkes bir çalışma kitabına hangi yaşta başlayabileceğinizi bilmiyor. Bir vatandaşın resmi olarak çalışmaya başladığı andan itibaren verilir. Kural olarak, 16 yaşını doldurmuş kişiler işe alınır. Ancak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 63. maddesine göre, bu yaşın altındaki çocuklar iş bulabilir. Doğru, bunun için gencin ebeveynlerinden ve vesayet makamlarından izin almanız gerekiyor.

İkinci çalışma kitabı

İkinci bir çalışma kitabının nasıl başlatılacağı sorusu, bir vatandaşın önünde şu durumlarda ortaya çıkar:

• hoş olmayan gerçekleri mesleki faaliyetlerinden işverenden gizlemeye karar verdi;
• meslek değiştirmeye çalışmak;
• ilk formunu kaybetti ve onu aramak için zaman kaybetmek istemiyor;
• aynı anda iki iş bulmaya çalışmak.

İkinci bir form almanın tek yasal yolu, işverene ilk nüshanın kaybı hakkında bir beyan yazmaktır.

Kayıp belge sonradan bulunursa, kabul edilmesi ve muhafaza edilmesi gerekecektir. İkinci örneğin imha edilmesi gerekecek.

Kayıpla ilgili sözlerin yalan olduğu ortaya çıkarsa, işveren böyle bir çalışanı bilerek yanlış bilgi verdiği ve belgeleri gizlediği için işten çıkarma hakkına sahiptir. Bu nedenle, "İkinci bir çalışma kitabı alabilir miyim?" diye düşünmeden önce, kararın sorumluluğunu öğrenmelisiniz.

Bir sorumluluk

İkinci bir çalışma kitabına başlarsanız ne olur? İşte bazı seçenekler.

İş başvurusunda bulunurken bilerek yanlış bilgi veren bir vatandaş, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 11. paragrafı temelinde görevden alınabilir.

Vergi kesintileri bir işyerinde yapıldığından, bir kişi başka bir yerde çalışıyorsa, ikinci işverenin mahkemede böyle bir çalışandan vergi kesintisi miktarını geri alma hakkına sahip olacağını bilmeye değer.

Emeklilik için başvururken, PFR bir kişinin hizmet süresine ilişkin ikinci bir belgeyi kabul etmeyecektir.

Hastalık izninde aldığı tazminat ödemeleri bir vatandaştan zorla alınabilir, çünkü geçici sakatlık ödenekleri yalnızca bir iş yerinde alınabilir. Aynı anda iki yerde menfaat elde etme teşebbüsleri, yasadışı zenginleşme olarak değerlendirilebilir.

Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 159 ve 327. maddelerine göre bir kişi cezai olarak sorumlu tutulabilir. Tabii ki, tüm kurallara göre personel departmanı çalışanları tarafından girişler yapılmışsa, ikinci formun hayali olduğunu söylemek zordur. Ancak birinci belge olarak hareket eden ikinci belge olması yasa dışıdır.

Her çalışan, bir işletmenin veya kuruluşun kadrosuna kaydolduğunda, çalışma kitabı verme gibi bir prosedürle karşı karşıya kalır.

Bu belge, kişinin nerede, kim tarafından ve ne kadar süreyle çalıştığına ilişkin tüm verileri yansıtmalıdır. Bir çalışma kitabının ilk kez kaydı, işveren tarafından yayınlanmasıyla başlar. Daha sonra sonraki her işletmede (iş değiştirirken) belgeye gerekli girişler yapılır.

Çalışma kitabının yapısı ve içeriği

Bu belge bir kişiye çalışma hayatı boyunca eşlik eder. Notlarına dayanarak, bir uzmanın eğitimi, becerileri ve deneyimi hakkında bir sonuç çıkarılabilir. Ayrıca, bir çalışma kitabı düzenleme prosedürü, bir çalışana uygulanan ödüller, teşvikler veya disiplin cezaları hakkında bilgi göndermeyi içerir.

Çalışma kitabının bakımının yalnızca personel departmanının bir çalışanı veya ilgili işlevlere atanan işletme çalışanı tarafından yapıldığına dikkat edilmelidir. Aynı zamanda, kitap sahibi, belgedeki tüm yeni girişlerden haberdar edilmelidir.

Çalışma kitapları ve formlar nasıl saklanır?

Çalışma kitaplarını korumak için devlet özel formlar yayınlar. İşletmelere girerler ve oldukça katı bir düzene uygun olarak depolanırlar:

• Depolama yeri yanmaz bir dolap olmalıdır.
• İşveren, formların güvenliğini ve bütünlüğünü sağlamakla yükümlüdür. Bu nedenle, dolap bir anahtarla kilitlenir ve yalnızca çalışma kitaplarıyla çalışma hakkı olan çalışanlar buna erişebilir.
• Formların düzenlenmesi, raporlama belgelerinde ilgili girişlerin paralel olarak tanıtılmasıyla gerçekleştirilir.

Bir belgenin hazırlanması ve verilmesi

Rusya Federasyonu mevzuatına göre, bir kişi çalışma kitabı formlarını kendisi satın alamaz. Doğrudan tüccar statüsüne sahip şirketlere veya işverenlere sağlanırlar.

Bir çalışan, bu işyerinin ilk olduğu eyalette göründüğünde, işveren ona gerekli belgeyi vermeye özen göstermelidir. Yeni bir çalışma kitabının kaydı, personel departmanı çalışanının (veya diğer yetkili kişinin) görevlerini ifade eder.

Çalışma kitaplarının muhasebeleştirilmesi prosedürü

Personel departmanı çalışanlarının işletme çalışanlarına ait boş form ve belgelerle yaptıkları işlemler gelir gider defterine işlenir. Burada, kağıtların kime, kime ve hangi gerekçelerle aktarıldığı belirtilmelidir (çalışma kitabını doldurmanız, ek çıkarmanız veya saklama için kabul etmeniz gerekiyorsa). Ekler, tamamen doldurulduğu ortaya çıkan çalışma kitaplarının ek sayfalarıdır. Davranışları aynı kurallara tabidir. Ekin belgenin tam teşekküllü bir parçası olarak tanınması için çalışma kitabına dikilmesi gerekir.

Emeğin hareketi ve bunlara ekler ile ilgili veriler için bir muhasebe kitabı yayınlarken, ürün yazılımına ve sızdırmazlığına dikkat etmelisiniz.

Neden bir çalışma kitabı hazırla

Bir çalışanın deneyimini ve niteliklerini doğrulayan bir belge, görüşme aşamasında zaten büyük önem taşıyabilir. Birçok işveren, sözlü bir görüşme yapmakla paralel olarak çalışmayı tercih eder. Ayrıca, çalışma kitabı yürütüldüğünde, çalışanın çalışma faaliyetine eşlik eden tüm önemli değişiklikleri yansıtır:

• Belirli bir pozisyon için işe alım.
• Başka bir departmana geçiş.
• Yükseltme veya düşürme.
• Statü değişikliği (örneğin, bir müteahhitin açık uçlu bir iş sözleşmesi kapsamında çalışmak üzere transfer edilmesi veya yarı zamanlı bir işçinin daimi işçi olarak dahil edilmesi).
• Ödüller ve promosyonlar.
• Görevden alınmanın temelini oluşturan disiplin yaptırımları.
• İşten çıkarılma.

Çalışma kitabına yansıtılamayan bu tür emek faaliyetleri vardır (örneğin, bazı yarı zamanlı işlerin yapılması). Çalışan, yöneticiden bu verileri belgesine girmesini isteme hakkına sahip olduğunu bilmelidir. İşveren bunu reddedemez.

Orijinal çalışma kitabı işletmede saklanırken çalışana verilmemektedir. Bununla birlikte, bir kişinin istihdam gerçeğini doğrulaması veya çalıştığı işletmelerin bir listesini göstermesi gerektiğinde bir durum ortaya çıkabilir. Ardından belgeden bir alıntı veya tam kopyası oluşturulabilir.

Bir çalışma kitabının uygun şekilde yürütülmesi, bir kişiye emeklilik sertifikası alma hakkı verir. Emeklilik ödemelerini hesaplarken, sigorta fonu, işçilikte belirtilen bilgileri inceler.

Diğer şeylerin yanı sıra, pasaport çıkarmak için bir kişinin çalışma yerleri hakkında bilgi gereklidir. Bazı çalışan kategorileri için, sınıflandırılmış bilgilerin ifşa edilmesi riski nedeniyle yurtdışına seyahat yasaklanabilir.

Bir çalışma kitabının kaydı: kurallar ve son tarihler

Yeni bir çalışma kitabı başlatıp başlatmadıklarına veya mevcut bir çalışma kitabına giriş yapıp yapmadıklarına bakılmaksızın, işverenler gelecekteki çalışanlardan belirli belgeler talep eder:

• Kimlik kartı (pasaport).
• Eğitim sertifikası veya diploma.
• Tamamlanan kursların sertifikaları (varsa).
• Askeri kimlik (askeri sorumlu vatandaşlar için).
• Evlilik cüzdanı (sonuç olarak soyadı değiştiyse).

Bir kişi bir işe girdiğinde bir çalışma kitabı verme süresi kanunla sınırlıdır. Çalışanın iş görevlerini yerine getirmeye başladığı andan itibaren beş günden fazla değildir.

İşveren bu süreyi ihlal ederse, yasal sonuçlara hazırlıklı olmalıdır. Bu, reşit olma yaşına ulaşmamış olanlar için bile kesinlikle tüm çalışanlar için geçerlidir.

Kanuna göre vatandaşlar 14 yaşından itibaren istihdam edilebiliyor. Doğru, bu durumda, işverene ebeveynlerinden veya vasilerinden çalışma izni olan bir mektup vermeleri gerekir.

Çalışma kitaplarının kopyaları

Belgenin kaybolması veya zarar görmesi durumunda, çalışan işverenden yeni bir belge vermesini isteyebilir.

Bunu yapmak için, bir çalışma kitabının kaydı için bir başvuru yazmalıdır. Belgenin yokluğunun nedenini belirtir. Aynı ifadenin, bir kişinin ilk işyerinde emeğin verilmesi için temel teşkil ettiği belirtilmelidir.

Giriş nedenleri

Bir çalışma kitabının ilk kez kaydedilmesi (aşağıda örnek bir kapak sayfası bulunmaktadır), bir kişi hakkında kişisel bilgilerle ilgili sütunların doldurulmasını içerir.

Bunun için İK görevlisi kendisine verilen belgeleri kullanır. Diğer durumlarda, çalışma kitabında şu veya bu giriş görünmeden önce, yönetici uygun siparişi verir.

Bir işletmeyi işe almaktan veya bir çalışanı başka bir departmana devretmekten bahsediyorsak, personel departmanı çalışanının işe giriş yapmak için yedi günü vardır. İşten çıkarılma üzerine, belge siparişin verildiği gün düzenlenir ve mal sahibine verilir.

Siparişin kabul veya transfer ile ilgili tüm ayrıntılı bilgileri (deneme süresi ve diğer ayrıntılarla birlikte) göstermesine rağmen, bu bilgiler çalışma kitabının yürütülmesini etkilemez. Örnek veri girişi:

• İşe alındı.
• Başka bir pozisyona transfer edildi.
• Yeterlilik, tarife ölçeği, kategori (özellikle hangileri) atandı.
• Ödüllendirildi, teşvik edildi.
• İşten çıkarmak.

Yani sadece giriş nedeni ve siparişin tarihi belirtilmelidir. Ücretsiz olarak erişilebilen herhangi bir çalışma kitabı örneği, bir belgenin sütunlarını doldurma ilkesini tam olarak gösterir.

gramer nüansları

Yasaya göre, doğumdaki tarihlerin sadece Arap rakamları kullanılarak belirtilmesi gerekiyor.

Aynısı seri numaralarının atanması için de geçerlidir: her yeni girişin, çalışma kitabı ilk kez verildiğinde yapılandan başlayarak ve son işten çıkarılma kaydıyla biten kendi numarası vardır.

Tüm bilgiler mümkün olduğunca eksiksiz sunulmalıdır, yani bir personel memuru kelimeleri kısaltamaz.

Belgedeki hataların düzeltilmesi ve düzeltilmesi

Hatalar, herhangi bir kayıt tutma işleminde doğal bir durumdur. Güvenilir olmayan bilgi kaynaklarının (eski veriler, eksiksiz bilgi eksikliği) kullanımıyla ilişkili olabilir veya doğası gereği mekanik olabilir (yazım hataları, yazım hataları, dilbilgisi hataları).

Belirlenen hatayı düzeltmek için personel departmanı çalışanı birkaç yöntem kullanabilir:

1. Yanlış sözcüğün üzerini çizmek ve satırın üstüne veya altına yenisini yazmak.
2. Yanlış olanı iptal eden yeni bir giriş girme.

Bir çalışanın soyadını değiştirmesi veya yeni bir meslek edinmesi durumunda, bu, emeğin başlık sayfasında belirtilen bilgilerin değiştirilmesi gerektiği anlamına gelir. Bu, üstü çizili yöntemle (ilk yöntem) yapılır. Aynı zamanda, kapağın iç kısmına, değişikliklere temel oluşturan belgenin adını ve numarasını yazarlar, verileri giren kişinin imzasını ve şirketin mührünü koyarlar.

İşe alım sırasında bir çalışma kitabının kaydına, önceki işletmede yapılan belgenin bakımındaki hataların tespiti eşlik ediyorsa, bunların düzeltilmesi, çalışanı kadrosunda kabul eden bir şirket çalışanı tarafından mümkündür. Bu prosedür şöyle görünür:

1. Yeni bir giriş yapın ve sırayla bir sonraki numarayı atayın.
2. Düzeltmenin gerçekleştirildiği tarihi belirtin.
3. "Geçersiz olarak kabul edilen kayıt numarası" ifadesini yazıyorlar.
4. Doğru bilgileri girin.
5. Yanlış giriş için temel teşkil eden siparişin numarasını verin.

Kıdemli çalışanların iş faaliyetlerinin yansıması

Bir yönetici çalışma kitabı hazırlamak, mülkiyet şekline bakılmaksızın tüm işletmeler için zorunlu bir prosedürdür, çünkü yapılan girişlere dayanarak bir emeklilik sertifikası düzenlenecektir. Bu belgeyi bir yönetici için tutma prosedürü, belirli nüanslarla ayırt edilir ve orta ve alt düzey çalışanları işe alırken bir çalışma kitabı yayınlamaktan daha karmaşıktır. Çoğu durumda, yönetmen gerekli tüm girişleri yapabilir.

Bir çalışanın işten çıkarılmasından sonra bir çalışma kitabının verilmesi

Bir çalışan, bir nedenle işletmeden çıkarıldığında, belgesi kendisine iade edilir. Bir çalışanın işten çıkarılması üzerine bir çalışma kitabı yapmak (aşağıda bir örnek sunulmaktadır), ayrılma nedenini ve ilgili siparişin numarasını içeren bir giriş yapmak anlamına gelir.

Sebebini formüle eden işveren, İş Kanunu'nda verilen örnekleri (işletmenin tasfiyesi sırasında tarafların mutabakatı ile kendi özgür iradesiyle) kullanmalıdır. En yaygın neden, kişinin kendi özgür iradesinin işten çıkarılmasıdır, bu durumda bir çalışma kitabının kaydı standart gerekliliklerle düzenlenir.

Belge, son iş gününün bitiminden itibaren üç gün içinde çalışana verilir. İşverenin, yokluğu nedeniyle belgeyi eski astına verememesi durumunda, işçinin ev adresine tebligatlı taahhütlü mektup göndermesi gerekir. Bir kişi yazılı onay vermişse, çalışma kitabı kendisine posta yoluyla gönderilebilir. Çalışanın ölümü halinde de aynı işlem yapılır ve belgenin yakınlarına teslim edilmesi gerekir.

Belgenin alınmadığı durumlarda, işletme onu iki yıl saklar (personel bölümünde, ancak diğer defterlerle birlikte değil). Ardından 50 yıl süreyle arşive aktarılır ve ardından imha edilir.

İşveren tek tüccar ise

2006 yılından bu yana, bireysel işverenlerin çalışanlarının çalışma kitaplarına giriş yapmaları istenmiştir. Böylece hakları, tüzel kişilerin sahip olduğu haklar ile eşitlenir.

Daha önce hiç çalışmamış bir kişiyi işe alırken, bireysel bir girişimci ona bir çalışma kitabı sağlamalı (maliyeti çalışanın ilk maaşından düşülecek) ve gerekli tüm girişleri zamanında ve doğru bir şekilde yapmalıdır.

Çoğu zaman, bu tür ticari kuruluşlar yarı zamanlı çalışanları işe almayı tercih eder. Bu durumda, emeğe hiçbir katkıda bulunmazlar, ancak bir kişinin talebi üzerine bir sertifika verebilirler ve zaten temel olarak, ana iş yerinde bir giriş yapılacaktır.

Kuruluşa yeni bir çalışan geldiğinde ve bu onun ilk çalışma yeri olduğunda veya çalışanın çalışma kitabı kullanılamaz hale geldiğinde, yeni bir çalışma kitabı veya bir kopyasının çıkarılması gerekir. Bir çalışma kitabının tescili için örnek uygulamalar için yeni makalemize göz atın.

Bu materyalden öğreneceksiniz:

• bir çalışma kitabının kaydı için bir başvuru yazmanın gerekli olup olmadığı;
• bir çalışma kitabının kaydı veya bir çalışma kitabının kopyası için başvuru örnekleri nerede bulunur;
• yinelenen bir çalışma kitabına başvururken.

Örnek başvuru (bir çalışma kitabının ilk kez kaydı, bir kopyanın verilmesi)

Yeni bir çalışma kitabı için birleşik bir başvuru formu yoktur, bu nedenle belgenin yürütülmesi keyfi olabilir. Ana şey, gerekli tüm ayrıntıları (başvurunun adına yazıldığı kuruluş başkanının tam adı ve konumu, derleme tarihi, başvuru sahibinin tam adı ve kişisel imzası) belirtmek ve ayrıca nedenini açıklamaktır. emeğin olmaması. Kural olarak şu ifade yeterlidir: “Kaybedilenin yerine yeni bir çalışma kitabı vermenizi rica ediyorum” veya “Sizden bir çalışma kitabı çıkarmanızı rica ediyorum. ilk kez bir iş sözleşmesi kapsamında.”

Yinelenen bir çalışma kitabı yayınlamaktan bahsediyorsak, çalışanın iş deneyimini onaylayan tüm belgeleri ona eklemek gerekir. Elden tutulabilir veya önceki işverenler tarafından verilmiş olabilirler, ancak her durumda uygun şekilde sertifikalandırılmış olmaları gerekir. Kaybolan veya hasar gören işçiliğin önceden yapılmış fotokopisinin, noter tasdikli olsa dahi hizmet süresini teyit eden bir belge olarak kullanılması yasaktır. Kayıp olanı değiştirmek için bir çalışma kitabı vermek için örnek uygulamalar, personel belgeleri veritabanımızda bulunabilir: ilk kez bir çalışma kitabı alırken yazılan uygulamanın aksine, “İşi onaylayan belgeleri ekliyorum” ifadesini içerir. deneyim".

Yeni çalışma kitabı başvurusu

Bazı işverenler, 2016'da yeni bir başvurunun yapılacağından emindir. çalışma kitabı ilk işe girişte yazmanıza gerek yok diyorlar ve bu yüzden işçinin bir emeğinin olmadığı açık. Ancak personel memuru, bir çalışanın ilk kez işe alındığı bilgisini nasıl alır? Başvuru sahibinden bu gerçeğin bir başvuru şeklinde hazırlanmış belgesel kanıtını talep etmek en doğrudur. Yazması zor olmayacak, ancak işverenin yeni çalışana gerekli belgeyi verme kararı için yazılı bir gerekçesi olacak.

Bir çalışan, kaybolan veya hasar gören yerine yeni bir emek almak isterse, bir çalışma kitabı için örnek bir başvuru doldurur ve ilgili bir başvuruyu personel departmanına sunarsa, işverenin onu reddetme hakkı yoktur. Çalışanın dürüstlüğünü doğrulamak için, ondan önceki çalışma yerlerinden tavsiyeler vermesini isteyebilirsiniz. Bu tür tavsiyelerin sağlanması çalışanın yükümlülüğü değil hakkı olduğundan, tavsiye eksikliği nedeniyle işe almayı reddetmek yasa dışı kabul edilecektir.

Yinelenen bir çalışma kitabı için başvuru

Yinelenen bir çalışma kitabı başvurusu genellikle son istihdam yerinde yapılır, ardından eski işveren, elindeki ve çalışan tarafından sunulan belgelere dayanarak, tüm onaylanmış kayıtlarla birlikte bir kopya kopya yazar. Çalışma kitabının önceki kopyasında, daha sonra geçersiz olarak kabul edilen transfer veya işten çıkarma kayıtları varsa, bunlar kopyaya dahil edilmez.

Önceki işveren herhangi bir nedenle bir kopya çıkaramazsa (örneğin, çalışanın çalıştığı kuruluş tasfiye edilir), yeni işveren belgeyle ilgilenebilir. Yeni çalışma kitabında yansıtılan çalışanın hizmet süresi hakkındaki bilgilerin eksik olacağı eksik bilgileri elde etmek için, önceki işverenlerin, Emekli Sandığı'nın veya emeklilik fonunun tescil edildiği yerdeki devlet arşivine bir talep gönderilir. mahkeme.

Ayrıca okuyun

Bir çalışanın çalışma kitabı, çalıştığı gerçeğini kanıtlayan ana belgedir. Emek işlevinin yerine getirildiği yer, pozisyonun adı, teşvikler ve cezalar ile işten çıkarılma nedenleri ve koşulları hakkında veriler içerir. Düzgün bir şekilde yürütüldüğünde, bu belge bir kişiye emeklilik sertifikası alma hakkı verir.

İstihdam kitabı: nasıl alınır ve doldurulur

Mevzuat, çalışma kitaplarının yayınlanması için yalnızca iki gerekçe tanımlar: bir çalışma işlevini ilk kez yerine getirmeye başlayanlar ve orijinali kaybolur veya hasar görürse, kopya belgeye ihtiyaç duyanlar.

Yalnızca işveren veya şirket başkanının yetkilendirdiği bir kişi çalışma kitaplarını düzenleme hakkına sahiptir. Bir işe başvururken, bir kişi işverene bir çalışma kitabına ihtiyacı olduğunu bildirmelidir. Bu önemli belge nasıl alınır? Çalışan, çalışacağı işletmenin personel departmanına verilmesi için (işgücü bulunmamasının nedenini belirten) bir başvuru yazmalıdır.

Bir belge düzenlerken, başlık sayfasını ve ilk iş yeri ile ilgili sütunları doldurun. Bir çalışana çalışma kitabı verildiğinde, ücreti ilk maaşından düşülür. Bu, Çalışma Bakanlığı'nın ilgili yönetmeliğinde belirtilmiştir. Fiyatı 175-180 ruble arasında değişen bir çalışma kitabı bir ek ile donatılabilir (maliyeti aynıdır).

Gelecekte, sonraki her işletmede, personel departmanı çalışanları belgeye yeni girişler yapar: işe alma, terfi, transfer veya işten çıkarma.

Çalışma kitabı nedir?

Bu belgenin görünümü, Rusya Federasyonu armasını ve daha yumuşak sayfaları gösteren sert kapaklı bir kitaptır. Tüm sayfaları yazıldığında belgeye dikilen ekler de vardır.

Çalışma kitabının boş bir formu, sıkı raporlama belgelerine atıfta bulunur, şirket onu satın alır ve bir kilitle kilitlenmiş yanmaz bir dolaba koyar.

Ancak, tamamlanan ve çalışanlardan kabul edilen çalışma kitaplarının saklanması için aynı güvenlik önlemleri alınır.

Belgenin doldurulması, personel departmanının bir çalışanına veya benzer işlevleri yerine getiren bir çalışana atanır. Şirket küçükse, çalışma kitaplarının yönetimi kafa tarafından gerçekleştirilir. Çalışan her vatandaş, hiç kimsenin uygun bir bildirimde bulunmadan belgesine herhangi bir giriş yapma hakkına sahip olmadığını bilmelidir. İşçinin sahibi yazılı bir bildirim almalıdır.

Muhasebe

Formlar ve tamamlanmış belgeler içeren tüm eylemler, çalışma kitaplarının ve bunlara eklerin hareketi için muhasebe defterine kaydedilir. Burada, belgenin verildiği kişinin adını ve bunun nedenlerini (iş gücü eksikliği, kaybı veya harap nedeniyle değiştirme ihtiyacı) belirtirler.

Bir çalışanın elinde (doldurulmuş) bir çalışma kitabının verilmesi, ancak işten çıkarılmasıyla mümkündür. Diğer tüm durumlarda İnsan Kaynakları Departmanı ilgili sayfalardan alıntılar sağlar.

Rusya Federasyonu mevzuatı, bir çalışma kitabının nasıl düzenlenmesi gerektiğine, bir belgenin nasıl alınacağına ve girişlerinin nasıl formüle edildiğine ilişkin talimatlar içermektedir. Çalışma Bakanlığı Yönetmeliğinde bazı norm ve kurallara yer verilmiştir. Bununla birlikte, en geniş ve eksiksiz çalışma düzeni, personel departmanının tüm çalışanlarına faaliyetlerinde rehberlik etmesi gereken çalışma kitaplarındaki talimatlarla belirlenir.

Diğer şeylerin yanı sıra, gelir ve gider ve muhasebe defterlerinin biçimlerini gösterir.

emeğin atanması

Bir kişinin çalıştığı yerlere, eğitimine, becerilerine ve deneyimine ilişkin temel verilerin belirtildiği değer oldukça büyüktür. Bu belge, yalnızca bir emeklilik sertifikası başvurusunda bulunurken önemli olan yeterli iş deneyiminin kanıtı olmakla kalmaz, aynı zamanda bir kişinin emek başarılarının anlamlı bir örneği olarak da işlev görür. Bu, birçok işletmenin yöneticileri tarafından görüşmeler yapılırken tanınır ve sıklıkla kullanılır.

Özgeçmiş ile birlikte, başvuru sahiplerinden çalışma kitaplarından kopyalar ve alıntılar sağlamalarını isteyebilirler. Bu veriler kendi adına konuşur ve bir kişinin belirli bir pozisyonu doldurmaya uygunluğunu herhangi bir kelimeden daha iyi gösterir.

Çalışma kitabına yansıyan nedir?

Çalışma belgesinde aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:

1. Belirli bir pozisyona sahip bir işe başvurmak.
2. Başka bir departmana transfer tarihi ve gerçeği.
3. Terfi veya görevden uzaklaştırma.
4. Bir çalışanın durumundaki değişiklikle ilgili veriler: yarı zamanlı çalışan bir çalışanın devlete devri için belirli süreli bir sözleşmede değişiklik.
5. Promosyonlar vardı.
6. İşten çıkarılma nedeni olarak kullanılan cezalar ve cezalar.
7. İşten çıkarılma tarihi, gerçek ve nedeni.

Yarı zamanlı çalışma kitabının bakımı

Bir çalışan, asıl işinden boş zamanlarında işletmede herhangi bir iş yaparsa, yarı zamanlı çalışan sayılır. Emeği, ana iş yerindeki personel bölümünde kalır.

Kanun, işvereni bu tür faaliyetlerle ilgili çalışma belgesine giriş yapmak zorunda bırakmaz, bu durum çalışanın kendi takdirine bırakılmıştır. Aynı zamanda, ne tür bir kombinasyonun tartışıldığı (harici veya dahili) önemli değildir.

Bir kişinin ana işinin yerine yarı zamanlı çalıştığı gerçeğini belgeleyen bir sertifika getirmesi durumunda, bir çalışanın çalışma kitabı ek bir girişle doldurulabilir. Bu belgeye dayanarak, işçinin sahibinden bir açıklama ve şefin emri, personel departmanı çalışanı gerekli girişi yapma hakkına sahiptir.

Çalışma kitabı (RF) nasıl ve ne zaman verilir?

Bir kişi işe alındığında ve bir çalışma kitabı doldurulduğunda, aşağıdakileri sağlaması istenir:

• Kimlik belgesi (pasaport).
• Eğitimle ilgili verileri doğrulayan bir belge (diploma, sertifika, sertifika). Bir çalışma kitabının ilk basımı gerçekleşirse, bu belgeler başlık sayfasını doldurmak için temel oluşturur.
• Çalışan, yeterlilik seviyesini artıran herhangi bir kursa katıldıysa, uygun sertifikaları eklemelidir.
• Askerlik yapmakla yükümlü olan vatandaşların askerlik belgesi ibraz etmeleri gerekmektedir.
• Evlilik belgesi, soyadını değiştirmek için temel teşkil ediyorsa.

Rusya Federasyonu mevzuatı, işverenin, astının istihdam gerçeğini çalışma kitabına yansıtmak zorunda olduğu süreyi belirler. Bunun için çalışanın görevlerini yerine getirmeye başladığı andan itibaren beş gün verilir.

Bu koşulun ihlal edilmesi ve girişin ertelenmesi durumunda işveren yasal sonuçlarla karşı karşıya kalır. Çalışma kitaplarını koruma prosedürü, henüz 18 yaşında olmayanlar için bile tüm işçi kategorileri için geçerlidir.

İş Kanunu'na göre, bir kişi 14 yaşına geldiğinde kayıtlı istihdam hakkına sahiptir. Tabii ki, bu tür çalışanlar için çalışma gününün uzunluğu ve iş yükü ile ilgili tercihli koşullar vardır. Ayrıca, bir işveren, ebeveynlerinin veya vasisinin yazılı izni olmadan bir genci çalıştıramaz.

yapmanın temeli ne olabilir?

Yukarıda belirtildiği gibi, net işgücünü doldurmak için çalışanın temel belgeleri (pasaport, eğitim ve niteliklere ilişkin veriler) gereklidir. Bu, başlık sayfasının sütunlarının özel adlar olmadan doğru ve mümkün olduğunca eksiksiz doldurulması için gereklidir.

Çalışan işletmeye girer ve tamamlanmış bir iş getirirse, personel departmanının çalışanı, başkan tarafından verilen emirlere (işe alma, transfer, teşvik veya işten çıkarma) göre hareket eder.

Kabul gerçeğini belgelemek için yedi gün verilir veya işten çıkarılma üzerine, emrin verildiği gün bir çalışma kitabı düzenlenir.

Emeğe girilen bilgilerin formülasyonu

Kural olarak, belirli eylemlerin nedenleri ve koşulları hakkında ayrıntılı bilgi, kesin olarak başın sırasına göre belirlenir (örneğin, bir deneme süresinin varlığı ve süresi). Bu bilgiler çalışma kitabına kelimesi kelimesine aktarılmaz.

Aksine, personel departmanı çalışanlarının mümkün olduğunca kısa ve öz olmaları beklenmektedir. Talimat, bazı ifadelerin örneklerini bile içerir:

• Pozisyona kabul edildi (kabul edildi).
• Başka bir iş yerine devredildi (aktarıldı).
• Çalışana belirli bir nitelik düzeyi, rütbe veya
• Ödüllendirildi veya övüldü.
• Çalışan nedeniyle kovuldu (kovuldu) ...

Bu, çalışma kitaplarının bakımının yalnızca giriş nedenini, seri numarasını ve sipariş tarihini belirtmeyi sağladığı anlamına gelir.

gramer yönü

Mevzuat tarafından belirlenen norm ve kurallara göre, çalışma kitabına girişler sadece Arap rakamları ile numaralandırılmalı ve tarihlendirilmelidir.

Numaralandırmadan bahsederken, ilk girişin diğerlerinden önce yapılmış olduğu anlamına gelir. Bir çalışan ayrılıp belgesini bir sonraki işletmeye ilettiğinde, personel departmanı çalışanı kayıtları numaralandırmaya devam eder ve ilk numaradan başlamaz.

Kelime ve terimlerin kısaltmalarına izin verilmez, sadece genel kabul görmüş kısaltmalar istisna olabilir.

Giriş yaparken yapılan hataları düzeltme prosedürü

Belgeler kişiler tarafından doldurulduğunda, dilbilgisi veya anlam hatası riski vardır. Bunun nedeni, güvenilir olmayan kaynakların (eski veriler veya eksik bilgiler) kullanılmasının yanı sıra çeşitli yazım hataları ve mekanik hatalar olabilir.

Bu durumda, Talimat hataları düzeltmek için birkaç yöntem sunar:

1. Çalışma kitabındaki bir hata, yanlış kelimenin üzeri çizilerek ve üstüne veya altına yeni bir satır yazılarak düzeltilir.
2. Hata içeren girişi iptal etmesi gereken bir giriş girme.

Bir çalışanın soyadını değiştirmesi veya yeni bir meslek edinmesi durumunda, personel departmanı çalışanı, çalışma kitabının başlık sayfasındaki verileri değiştirmelidir. Bunun için ilk yöntem uygulanabilir ve kapağın arkasına (içten) yeni bir giriş yapılır.

Düzeltirken, değişikliğin dayandığı belgenin türünü ve numarasını belirtin, ardından girişi yapan kişi şirketi imzalar ve kaşeler.

İçinde bir hata yapılmışsa veya daha önce belirtilen bilgilerde bir yanlışlık tespit edilmişse, bir girişin iptal edilmesi gerekebilir. Düzeltme şu şekilde yapılır:

1. Doğru bilgileri girin.
2. Numaralı ve tarihli.
3. Zorunlu bir işlem gerçekleştirin: #... kaydının geçersiz olarak kabul edilmesi gerektiğini belirtin.
4. Hatalı girişin yanında belirtilen sipariş numarasını çoğaltın.

Çalışma kitabının ne olduğunu, bu belgenin nasıl alınacağını ve muhafaza edileceğini bilen, çalışan ve işverenin hak ve yükümlülüklerinin bilincinde olan herkes bu kural ve düzenlemelere uymalıdır. Bu, bir vatandaş olarak çıkarlarını karşılar ve yasanın gerekliliklerini karşılar.