ONAYLI

yönetmenin emriyle

01/01/2001 tarihinden itibaren

KONUM

Maddi varlıkların güvenliğinin sağlanması konusunda

belediyede bütçe kurumu ek eğitim

"Lyantor Merkezi ek eğitim»

1. Genel hükümler

1.1. Bu Yönetmelik, belediye bütçe ek eğitim kurumu “Lyantorsky Ek Eğitim Merkezi”ndeki maddi varlıkların güvenliğinin sağlanmasına yönelik gereklilikleri belirler.

1.2. Maddi varlıkların güvenliğini sağlamaya yönelik tedbirleri yürüten Kurum çalışanları için bu Yönetmelik hükümleri zorunludur.

1.3. Yönetmelikler, Rusya Federasyonu'nun yasal ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelerine uygun olarak geliştirilmiştir.

1.4. Maddi varlıklar (mülk) şunları içerir:

a) sabit varlıklar - faydalı ömürlerinin 12 aydan fazla olması koşuluyla, kurumun faaliyetleri sırasında iş yaparken veya hizmet sunarken veya maliyetine bakılmaksızın kurumun yönetim ihtiyaçları için kullanılan maddi nesneler;

b) stoklar:

değeri ne olursa olsun, süresi 12 ayı geçmeyen kurum faaliyetlerinde kullanılan eşyalar;

kurumun faaliyetlerinde 12 ayı aşan bir süre boyunca kullanılan ancak OKOF sınıflandırıcısına göre sabit kıymetlerle ilgili olmayan kalemler;

yumuşak ekipman.

1.5. Kuruma aşağıdaki görevler verilmiştir:

a) Bir kişinin ayni ve parasal olarak kayıtlarını, bunların alınması, taşınması ve elden çıkarılmasının muhasebe kayıtlarına sürekli, sürekli, belgesel ve birbirine bağlı olarak yansıması yoluyla tutmak;

b) Maddi varlıkların güvenliğini ve faaliyetlerinde doğru kullanımını sağlayan koşulların yaratılması.

1.6. Bir kurumdaki maddi varlıkların güvenliğini sağlamaya yönelik temel önlemler şunlardır:

a) maddi varlıkların hareketini içeren tüm operasyonların doğru ve zamanında belgelenmesi;

b) maddi varlık tedarikçileriyle zamanında anlaşmalar yapılması;

c) sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol;

d) maddi varlıkların hareketinin ve bunların doğru kullanımının güvenliğinin ve kontrolünün sağlanması;

e) mali açıdan sorumlu kişilerin doğru seçilmesi ve yerleştirilmesi;

2.8. Taslak memurlar Maddi varlıkların alınması ve serbest bırakılmasına ilişkin belgeleri imzalama hakkının kimlere verildiği Kurum başkanının emriyle belirlenir.

3. Maddi varlıkların kullanılabilirliği üzerinde kontrol

3.1. Maddi varlıkların güvenliği üzerinde kontrolün sağlanması için aşağıdakilerin sağlanması gerekir:

a) açık bir belge akış sistemi ve maddi varlıkların taşınmasına yönelik işlemlerin işlenmesine yönelik katı bir prosedür;

b) belirlenen prosedüre uygun olarak maddi varlık envanterlerinin yapılması ve bakiyelerinin rastgele kontrol kontrollerinin yapılması;

c) kullanılamayan maddi varlıkların muhasebeleştirilmesi;

d) alınan maddi varlıkları amacına uygun olarak kullanmak;

e) mali açıdan sorumlu kişilerin çalışmaları üzerinde kontrol;

3.2. Kurumda gerçekleştirilen tüm ticari işlemlerin destekleyici belgelerle belgelenmesi gerekmektedir. Bu belgeler birincil muhasebe belgeleri olarak hizmet eder.

3.3. Maddi varlıkların alınması üzerine mali açıdan sorumlu kişi, alınan malzemelerin gerçek miktarını kontrol eder, sonuçları tedarikçinin belgelerinde yer alan bilgilerle karşılaştırır ve maddi varlıklar için kabul sertifikasını imzalar.

3.4. Mali açıdan sorumlu kişiler MCU'yu UCO'ya karşı temsil eder Sürgut bölgesi Merkez Bankası, belge akış çizelgesinde belirlenen süreler dahilinde, tedarikçi belgeleri (faturalar, irsaliyeler) ve devredilen belgelerin teslimine ilişkin kayıt defteri ile birlikte maddi varlıkların teslim alınmasına ve tüketilmesine ilişkin belgeleri iki nüsha halinde derler. Sunulan belgelerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra, Kurum kayıtlarını tutan çalışanın imzasını taşıyan sicil kaydının bir kopyası mali sorumlu kişiye iade edilir, ikinci kopyası UCO'da kalır.

3.5. İşlemlerin maddi varlıkların muhasebesine (nicel ve toplam) yansımasının doğruluğunu ve eksiksizliğini kontrol etmek için, aşağıdaki pozisyonlarda her bir maddi varlık türü için fiziksel göstergelerinin üç ayda bir mutabakatı gerçekleştirilir:

a) ayın başındaki bakiye (kalan);

b) ayın gelir ve giderleri açısından ciro (hareket);

c) Ay sonundaki bakiye (kalan).

3.6. Sabit varlık satın alırken, değeri 3.000 rubleye kadar olan nesneler ve kütüphane koleksiyonu hariç her nesneye benzersiz bir envanter atanır. seri numarası.

Nesneye atanan envanter numarası, mali açıdan sorumlu kişi tarafından boya uygulanarak veya işaretlemenin güvenliğini sağlayacak başka bir şekilde işaretlenmelidir.

Sabit varlıkların bir nesnesine atanan envanter numarası, kurumda bulunduğu süre boyunca onunla birlikte kalır.

Silinmiş stok numaraları bütçe muhasebesi sabit kıymet nesneleri bütçe muhasebesi için yeni kabul edilen nesnelere atanmaz.

Bir sabit kıymet nesnesine, işleyişinin gereklerine göre belirlenen durumlarda envanter numarası atanması mümkün değilse, kendisine atanan stok numarası bütçe muhasebesi amacıyla kullanılır ve ilgili bütçe muhasebe kayıtlarına uygulanmadan ilgili bütçe muhasebe kayıtlarına yansıtılır. sabit varlık nesnesi.

3.7. Yumuşak envanter kalemleri, mali açıdan sorumlu kişi tarafından silinmez boyaya sahip özel bir damga ile hasarsız olarak işaretlenir. dış görünüş kurumun adını belirten konu.

3.8. Maddi varlıkların güvenliği üzerinde kontrol sağlamak için bir envanter sağlanır.

Bir envanterin yapılması zorunludur:

a) envanteri raporlama yılının 1 Ekim tarihinden önce yapılmamış olan maddi varlıklar hariç, yıllık mali tabloların hazırlanmasından önce;

b) mali açıdan sorumlu kişileri değiştirirken (davaların kabul edildiği ve devredildiği gün);

c) hırsızlık veya istismarın yanı sıra maddi varlıklara verilen zararlarla ilgili gerçekleri tespit ederken;

d) doğal afetler, yangın, kazalar veya diğer durumlarda acil durumlar aşırı koşulların neden olduğu;

e) tasfiye (ayrılma) bilançosu hazırlanmadan önce bir kurumun tasfiyesi (yeniden düzenlenmesi) üzerine ve Rusya Federasyonu mevzuatı veya Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı düzenlemeleri tarafından öngörülen diğer durumlarda;

f) Sabit varlıkların envanteri yıllık olarak yapılmalıdır.

3.9. Kurumdaki mülk, mali yükümlülükler ve yerleşimlerin envanterini çıkarmak için, aşağıdakileri belirleyen bir envanter yapılması emri verilir:

a) envanterin amaç ve hedefleri;

b) envanterin başlangıç ve bitiş tarihleri;

c) mülk envanteri, mali yükümlülükler ve ödemeler için komisyonun bileşimi;

d) envanterinin yapılacağı mülk türleri (sabit varlıklar, stoklar, maddi olmayan duran varlıklar, nakit vb.).

3.10. Envanteri gerçekleştirmek için aşağıdakilerden oluşan bir envanter komisyonu oluşturulur:

a) başkan - yönetici, yardımcısı veya idari haklara sahip diğer yetkili;

b) bütçe kayıtlarının tutulmasından sorumlu bir UCO çalışanı (veya onun yerine geçen bir kişi);

c) Kurumun diğer uzmanları.

3.11. Envanter başlamadan önce, envanter komisyonu üyeleri en son makbuzları ve harcama belgelerini, envanterin başlangıç tarihi itibariyle maddi varlıkların ve nakit hareketlerine ilişkin raporları alır.

3.12. Envanter komisyonu başkanı, envanter gününde, kayıtlara (raporlara) eklenen, "envanterden önce "..." (tarih) tarihinde "işaretiyle son gelen ve giden belgeleri onaylamalıdır; bu, envanter görevi görmelidir. muhasebe kayıtlarına göre envanterin başlangıcına kadar mülk bakiyesinin belirlenmesi için temel.

3.13. Mali açıdan sorumlu kişiler, envanter başlangıcı itibarıyla, mülke ait tüm harcama ve alındı belgelerinin muhasebe departmanına sunulduğunu veya komisyona devredildiğini, ayrıca saklanmak üzere alınan tüm değerli eşyaların aktifleştirildiğini ve bu belgelere ilişkin makbuzları vermek zorundadır. elden çıkarılanlar gider yazılmaktadır. Benzer makbuzların, maddi varlıkların edinimi için sorumlu tutarları veya mülk almak için vekaletnameleri olan kişiler tarafından verilmesi gerekir.

3.14. Envanter komisyonu, sabit varlıkların fiili bakiyelerine ilişkin verilerin envanterine girilmesinin eksiksizliğini ve doğruluğunu sağlamalıdır; stoklar nakit, diğer mülk ve mali yükümlülükler, envanter malzemelerinin kaydının doğruluğu ve zamanında yapılması.

3.15. Envanter sırasında mülkün fiili kullanılabilirliği zorunlu sayım, tartım ve ölçümlerle belirlenir.

3.16. Mülkün fiili mevcudiyetinin doğrulanması, mali açıdan sorumlu kişilerin zorunlu katılımıyla gerçekleştirilmelidir.

3.17. Envanter sonuçlarını belgelemek için aşağıdakiler kullanılır:

a) envanter listesi (eşleştirme sayfası) (f.-0504087) - sabit kıymetler için, maddi olmayan duran varlıklar, malzeme stokları;

b) envanter sonuçlarına (f.-0504092) dayalı bir tutarsızlık beyanı eklenmiş olarak envanter sonuçlarına ilişkin bir kanun (f.-0504835).

3.18. Envanter listeleri bilgisayarlar ve diğer organizasyon teknolojileri kullanılarak veya manuel olarak doldurulabilir.

3.19. Envanter mürekkepli veya tükenmez kalemle açık ve anlaşılır, leke veya silinti olmadan doldurulur.

3.20. Envanter değerlerinin ve nesnelerinin adları, miktarları envanterde isimlendirmeye ve muhasebede benimsenen ölçü birimlerine göre belirtilir.

3.21. Envanterin her sayfasında, ölçü birimleri (adet, kilogram, metre vb.) ne olursa olsun, bu sayfada kayıtlı olan maddi varlıkların seri numaraları ve fiziki olarak toplam tutarları yazıyla belirtilir. Bu değerler içinde gösterilmektedir.

3.22. Stoklarda boş satır bırakılamaz, son sayfalar boş satırların üzeri çizilir.

3.23. Envanterler, envanter komisyonunun tüm üyeleri ve mali açıdan sorumlu kişiler tarafından imzalanır. Envanter bitiminde mali sorumlular, komisyonun mülkü kendi huzurunda kontrol ettiğini, komisyon üyelerine karşı herhangi bir iddianın bulunmadığını ve envanterde listelenen mülkün muhafazaya kabul edildiğini teyit eden makbuz verir. .

3.24. Saklanan mülkler ve kiralanan mülkler için ayrı envanterler derlenir.

3.25. Mülkün envanteri birkaç gün boyunca yapılıyorsa, maddi varlıkların depolandığı binaların çalışma gününün sonunda envanter komisyonu tarafından mühürlenmesi gerekir. Envanter komisyonunun çalışmalarındaki molalar sırasındaki stoklar (içinde öğle yemeği molası, geceleri, başka nedenlerden dolayı) bir kutuda (dolap, kasa) saklanmalıdır. Kapalı alanlarda envanterin alındığı yer.

3.26. Maddi sorumluların envanter çıkardıktan sonra stoklarda hata bulmaları halinde, bunları derhal (depo, kiler, reyon vb. açılmadan önce) stok komisyonu başkanına bildirmek zorundadırlar. Envanter komisyonu belirtilen gerçekleri kontrol edecek ve bunların doğrulanması durumunda tespit edilen hatalar öngörülen şekilde düzeltilecektir.

3.27. Envanter komisyonu tarafından doğru bir şekilde hazırlanan ve tüm üyeleri ve mali açıdan sorumlu kişiler tarafından imzalanan envanter listeleri (eşleştirme beyanları), mülkün, malzemenin ve diğer varlıkların fiili mevcudiyeti, mali yükümlülükler ile veriler arasında mutabakat sağlamak için muhasebe departmanına aktarılır. muhasebe.

3.28. Envanter kayıtlarında tespit edilen tutarsızlıklar ( eşleşen ifadeler) envanter sonuçlarına (f.-0504092) dayalı olarak tutarsızlıklar beyanında özetlenir ve envanter sonuçlarına ilişkin bir kanun düzenlenir (f.-0504835). Kanun, envanter komisyonunun tüm üyeleri tarafından imzalanır ve Kurum başkanı tarafından onaylanır.

3.29. Envanterin sonuçları, yürütülmesi sırasında kurumun fiili mülk mevcudiyeti ve yükümlülükleri ile bütçe muhasebesi arasında tutarsızlıklar tespit edilip edilmediğine bakılmaksızın, Kurum başkanının organizasyonel ve idari belgelerinde (emir veya direktif) belgelenmelidir. veri.

3.30. Tedarikçilerden maddi varlıkların alınması, temsilciler tarafından kendilerine verilen vekaletname esas alınarak gerçekleştirilir.

3.31. Maddi varlıkları almak için bir vekaletname, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu tarafından belirlenen aşağıdaki sıraya göre verilir:

a) Kurumun herhangi bir çalışanına (mevcut mevzuata uygun olarak) vekaletname verilebilir. gerekli durumlar Herhangi bir kişiye vekaletname verilmesine izin verilir);

b) vekaletname, Kurum başkanı, bütçe muhasebesinden sorumlu UCO çalışanı veya idari belgelerle bunu yapmaya yetkili diğer kişiler tarafından imzalanmalı ve mühürle tasdik edilmelidir;

c) Vekaletnamenin azami geçerlilik süresi 1 aydır.

3.32. Zorunlu ayrıntılar vekaletnameler şunlardır:

a) vekaletname veren kişinin göstergesi (asil);

b) vekaletnamenin verildiği kişinin göstergesi (temsilci);

c) temsilcinin yetkileri;

d) vekaletnamenin veriliş tarihi;

d) Vekaletnamenin geçerlilik süresi.

Vekaletname kaydı gereklidir.

3.33. Kurumda bütçe kayıtlarını tutan UCO, vekaletname kayıt defterine göre vekaletnamelere bir seri numarası atar (numaralandırma yıl başından itibaren yapılmalıdır), vekaletnamenin kullanımını izler. vekaletname, maddi varlıkların teslimi ile ilgili özel bir sütuna not alınması.

3.34. Kendisine vekaletname verilen kişi, maddi varlıkların tamamen veya kısmen alınmasına bakılmaksızın, her değerli eşyanın alınmasından sonraki en geç ertesi gün, bütçe muhasebesini bütçe muhasebesini sürdüren UCO'ya sunmakla yükümlüdür. Kurum, kendisine teslim edilen maddi varlıkların ilgili mali sorumlu kişiye teslim edildiğine ilişkin belgelerin, kullanılmamış vekaletnamelerin süresinin bitiminden sonraki gün iade edilmesi gerekmektedir.

3.35. İptal edilen vekaletnameler, “Kullanılmamış” ibaresi ile iptal edilir ve raporlama yılının sonuna kadar saklanır, ardından imha edilir ve ilgili bir kanun hazırlanır.

3.36. Maddi varlıkların satın alındığını ve alındığını doğrulayan belgelerde, bu değerleri alan mali sorumlu kişiden bir makbuz bulunmalıdır.

4. Maddi varlıkların güvenliği konusunda çalışanların sorumluluğu

4.1. Kurumun yönetimi, çalışanlar için normal çalışma için gerekli koşulları yaratır ve kendilerine emanet edilen maddi varlıkların tam güvenliğini sağlar.

4.2. Kurum çalışanları maddi varlıklara özen göstermek ve zarar görmesini engelleyici tedbirleri almakla yükümlüdür.

4.3. Hasara neden olan kişiler, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak sorumludur.

Bu durumda depo emri, envanter kalemlerinin depodan kaldırılması (çıkarılması) için izin imzalama hakkı verilen yetkililerin bir listesini oluşturur. Malları depodan ihraç ederken (çıkarırken), güvenlik görevlisi bir geçiş seçer, geçişte belirtilen verilere göre ayni stok kalemlerinin miktarını ve kalitesini kontrol eder. Farklılık olması durumunda, ayni paketlerin sayısının daha fazla veya daha az olması veya paketlerin geçiş kartında gösterilenlere uymaması durumunda, güvenlik görevlisi, malların taşınmasını (çıkarılmasını) askıya almalı ve derhal yetkiliyi aramalıdır. Farklılıkların nedenlerini açıklığa kavuşturmak için depo müdürü veya yardımcısı ve depo baş muhasebecisi. Güvenlik görevlisi seçilen geçişleri “Kontrol edildi” satırında imzalar ve bunları iç yönetmeliğin belirlediği biçimde deftere kaydeder.

Maddi varlıkların depolanması organizasyonu

Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 28 Aralık 2010 N 1221n tarihli Emri). Malların depolama alanlarına yerleştirilmesini organize etmek. Eşyaların yerleşimi depolama koşullarını belirleyen en önemli faktörlerden biridir.
Hem genel hem de sektöre özel depolama ilkelerine ve uygulamalarına uyulmalıdır. Herhangi bir malın depolanmasını organize etmenin temel ilkeleri ve yöntemleri Şekil 2'de sunulmaktadır. 1. Şek. 1. Genel prensipler ve malların saklanma yöntemleri Depolama tesisleri, Hijyen Koşulları Talimatlarına uygun olarak temiz tutulmalı ve temizlenmelidir.

Depolama tesislerinde ve depo bölgesinde kemirgenler, böcekler ve diğer zararlılarla mücadele için sistematik olarak önlemlerin alınması gerekmektedir.

Konu 14. Envanter öğelerinin depolanması.

Çift katlı kutular aynı sıraya göre yerleştirilir, ancak alt tek katlı kutular üst üste binecek şekilde, bitişik kutuların en az 2-3 cm kadar üst üste gelmesine izin verilir. Dış kutuların genişliğinin üçte birinden fazla olmamasına izin verilir. . Tepsi kutuları ve karton kutular yoğun bir yığın halinde yerleştirilir.

Bu durumda, tepsi kutuları uzunlukları boyunca birbirine ve depolama alanının uzunlamasına duvarlarına (kenarlarına) sıkıca yerleştirilir, böylece alt tepsi kutularının tüm rafları (kafaları) üst kutuların oluklarına tam olarak oturur onlar için mevcut. Bir kutuyu yığının tepesinden çıkarmak gerekiyorsa, öncelikle yakınlarda duran yükün sabit bir konumda olduğundan ve düşmeyeceğinden emin olmalısınız. Kapalı depolarda kutuların ana koridor genişliği en az 3-5 m olacak şekilde istiflenmesi gerekmektedir.

14.4. Envanter öğelerinin depolanması ve envanteri

Belirlenen tutarsızlıklar için, mali açıdan sorumlu kişiler ve muhasebeci tarafından imzalanan makbuz ve harcama belgeleri (kabul işlemleri, faturalar) kayıtları şeklinde ayrı bir tutarsızlık kaydı derlenir. Depo depolama departmanı, departmanların mali sorumluları tarafından imzalanan makbuz ve harcama kayıtlarına ve bunlara eklenen belgelere (kabul işlemleri, faturalar) dayanarak bir emtia raporu hazırlar. İki nüsha halinde düzenlenir, bunlardan biri tüm gelen ve giden belgelerle birlikte raporun ikinci nüshasındaki imza karşılığında depo muhasebe departmanına aktarılır, ikinci nüsha ise mali sorumlu departmanda kalır. kişiler.
Nakliye departmanı kargoları belirlenmiş kurallara uygun olarak paketler.

Maddi varlıkların depolanması

Önemli

Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 28 Aralık 2010 tarihli Emri N 1221n) Paketleme ve üretim için gerekli ilaçlarİçin tıbbi kullanım vardiya başına yanıcı madde sayısı ilaçlarüretimde ve diğer tesislerde tutulabilir. Vardiya sonunda kalan yanıcı ilaç miktarı bir sonraki vardiyaya aktarılır veya ana depolama yerine geri gönderilir. Zeminler depolama tesisleri ve boşaltma alanlarının sert ve düz bir yüzeye sahip olması gerekir.

Zeminleri düzleştirmek için tahta ve demir sac kullanmak yasaktır. Zeminler insanların, yüklerin ve eşyaların rahat ve güvenli hareketini sağlamalıdır. Araçlar, yeterli güce sahiptir ve depolanan malzemelerden gelen yüklere dayanabilir, depo temizliğinin basitliğini ve kolaylığını sağlar.

Malların depoda depolanmasının organizasyonu

Dikkat

Güvenlik görevlisi seçilen geçişleri “Kontrol edildi” satırında imzalar ve bunları iç yönetmeliğin belirlediği biçimde deftere kaydeder.

Bölüm 6. Depolardaki malzemelerin muhasebeleştirilmesi

Bu durumda, birincil muhasebe belgeleri, sunulan belgelerin numaralarını ve adlarını gösteren, sunulan belgelerin bir kaydı ile belirlenen zaman dilimi içerisinde kuruluşun ilgili bölümlerine sunulur (aktarılır, iletilir). Ek olarak, depo yöneticisi (mağaza sorumlusu), raporlama ayı veya çeyreğinin sonunda aynı zaman dilimi içerisinde organizasyonun belirtilen bölümüne bir malzeme bakiyesi beyanı sunar. Malzeme bakiyeleri beyanının şekli, hazırlanma prosedürü ve sunulma sıklığı, baş muhasebecinin tavsiyesi üzerine kuruluş başkanının kararı ile belirlenir.
Muhasebe hizmetinin bir çalışanı, baş muhasebeci tarafından belirlenen süreler dahilinde veya bu Kılavuzun 277. maddesinde belirtilen şekilde, uzak konumdaki depolarda (depolarda) (bu Kılavuzun 267. maddesi) kontroller yapmalıdır. 273.
Depolarda geniş alan Yükleme ve boşaltma operasyonlarında mekanizasyonun kullanılması gerekmektedir. Malların depoya yerleştirilmesinin paketlenmiş ve toplu yöntemleri vardır. Malları toplu olarak yerleştirme yöntemleri aşağıdaki gibidir: toplu olarak - malların ekipman ve cihazlar olmadan yere yerleştirilmesi; zemin - malların kapsız olarak yere veya raflara kesin olarak tanımlanmış yatay veya dikey konumda yerleştirilmesi; asılı - malların kancalara, çubuklara, askılara ve diğer cihazlara asılarak yerleştirilmesi; raflar - malların dikey raflara istiflenmesi.
Depolama bölümlerinde son kullanma tarihlerine göre kart dosyası tutulur. Son kullanma tarihi geçmiş ilaçlar diğer ilaçlardan ayrı olarak saklanır.
Kartlarda, belirli bir birincil belgeye yansıtılan her işlem ayrı ayrı kaydedilir. Bir günde birkaç özdeş (homojen) işlem (birkaç belge üzerinde) gerçekleştirildiğinde, bu belgeler için toplam miktarı yansıtan bir giriş yapılabilir. Bu durumda, böyle bir kaydın içeriği, bu tür tüm belgelerin numaralarını listeler veya bunların bir kaydını derler. Depo muhasebe kartlarına girişler işlem gününde yapılır ve bakiyeler günlük olarak (işlem varsa) görüntülenir. Limit kartlarından depo muhasebe kartlarına kadar malzeme ihracı verilerinin gönderimi, kartlar kapalıyken en geç ayın son gününe kadar yapılabilir. Ay sonunda kartlarda gelir ve giderlere göre ciro toplamları ve bakiye görüntülenir. 267.

Belirli türdeki envanter öğelerinin saklanmasına ilişkin organizasyon ve kurallar

Kartların belgelerle mutabakatı ve müfettiş imzasıyla işlemlerin onaylanması, muhasebe hizmetinin malzemeleri kullanarak kaydettiği durumlarda da yapılabilir. ciro sayfaları. Kuruluşun muhasebe hizmetinde muhasebe kartlarını tutarken (ilk seçenek) döner yöntem) muhasebe servis kartları kontrol edilir depo kartları. 268. Mali açıdan sorumlu kişiler, muhasebe hizmetinin denetim çalışanının talebi üzerine, kullanılabilirliğini kontrol etmek için maddi varlıkları sunmakla yükümlüdür. 269. Periyodik olarak, kuruluşun belge akış programı tarafından belirlenen süreler dahilinde, depo yöneticilerinin (depo görevlilerinin) teslim etmesi gerekir ve muhasebe hizmeti veya kuruluşun diğer bölümünün (örneğin bir bilgisayar merkezi) çalışanlarının teslim etmesi gerekir. ilgili dönem için depolarda (depolar) geçirilen (yürütülen) tüm birincil muhasebe belgelerini onlardan kabul edin.

İyi bilinen C&M kısaltması envanterdir, dönen varlıklar adı verilen ve onsuz tek bir üretim sürecinin işleyemeyeceği bütün bir fon bloğudur. Tipik olarak envanter, malzemelerin bir şirket tarafından üretilen bir ürüne dönüştürülmesinin temelini oluşturur. Envanter kalemleri hakkında konuşalım: kompozisyon, muhasebe, hareket ve bilançonun katı hiyerarşisindeki yeri.

Mal ve malzemeleri tanıma

Bu kavramın kodunun çözülmesi, stoklarla ilgili genel bilgileri birleştirir ve aşağıdaki şekilde sınıflandırılan çeşitli fon türlerini içerir:

Hammadde ve sarf malzemeleri;

Yedek parça;

Depolarımızda kendi üretimimiz olan yarı mamul ürünler;

Satın alınan ve biten ürünler;

İnşaat malzemeleri;

Yakıt ve yağlayıcılar;

İade edilebilir atıklar ve faydalı kalıntılar;

Ev eşyaları;

Tara.

Envanter ve malzemeler işletme sermayesi, iş ihtiyaçları için kullanılan, üretim sürecinde tüketilen ve üretilen ürünün maliyetini artıran emek nesneleridir. Stoklar en likit olanlardır (sonraki mali kaynaklar) şirket varlıkları. Malzemelerin etkin kullanım süresi 1 yılı geçmez.

Envanter muhasebesi

Tüm varlıklar gibi stokların da muhasebeleştirilmesi gerekir ve bu amaçla çeşitli bilanço hesapları sağlanır ve bir dizi birleştirilmiş hesaplar sağlanır. birincil belgeler ve kayıtlar sentetik muhasebe. Bilançoda stok kalemleri ikinci bölüm olan “Dönen varlıklar”da toplanmaktadır. Kalan envanteri yansıtır parasal eşdeğer raporlama döneminin başında ve sonunda.
Bilançoda stokların mevcudiyetine ilişkin bilgi, yürütülen muhasebe çalışmasının nihai sonucudur; malzemelerin hareketinin dinamikleri hakkındaki bilgiler, birincil belgelere ve genelleştirilmiş kayıtlara - sipariş günlüklerine ve malzeme muhasebe tablolarına yansıtılır.

Giriş

Envanter malzemelerinin kabulü genellikle aşağıdaki şekilde gerçekleştirilir:

Tedarikçi firmalardan ücret karşılığında satın almak;

Takas işlemlerinde karşılıklı takas;

Kuruculardan veya üst kuruluşlardan ücretsiz temin;

Şirket içi üretilen ürünlerin aktifleştirilmesi;

Eski ekipmanların, makinelerin veya diğer mülklerin sökülmesi sırasında faydalı kalıntıların alınması.

Herhangi bir malzeme alımı belgelenir. Tedarikçilerden fatura ve fatura kullanılarak satın alınan değerli eşyalar için depodaki tutar; makbuz siparişi F. Hayır. M-4. Stokların miktarı ve maliyeti hakkındaki bilgilerin depo muhasebe kartına girilmesinin temelini oluşturur f. Hayır. M-17.

Fatura olmadan veya teslim alınan malzemelerin maliyet veya miktarındaki farklılıkları belgelerdeki bilgilerle tespit etmeden teslimat yapılması halinde, kabul belgesi f. Hayır. M-7. Malzemeleri gerçek kullanılabilirlik ve indirimli fiyatlara göre alan özel yetkili bir komisyon tarafından derlenmektedir. Toplam fazlalık daha sonra tedarikçi firmaya borç artışı olarak yansıyor ve tespit edilen mal ve malzeme sıkıntısı ona karşı dava açılmasına sebep oluyor.

Malzemelerin nakliyeci veya alıcı şirketin başka bir temsilcisi tarafından tedarikçinin deposunda teslim alınması bir vekaletname düzenlenerek resmileştirilir. f. No. M-2 veya M-2a - işletme adına mal ve malzemelerin alınmasına izin veren bir belge. Kendi üretimi olan malzemelerin depoya gelmesi için ihtiyaç faturası f. Hayır. M-11.

Sökümden kaynaklanan faydalı artıklar üretim ekipmanları f kanununa göre depoya binalar veya diğer varlıklar dahildir. Gelen iade edilebilir atıkların sökülme amacını, miktarını, fiyatını ve maliyetini gösteren M-35 No.

Malzeme muhasebesinde fiyatlandırmanın özellikleri

Mal ve malzemelerin teslim alınmasına ilişkin tamamlanan belgeler, ilgili kayıtları tutan muhasebeciye iletilir. İşletmenin muhasebe politikası, stokların maliyet muhasebesi için mevcut iki seçenekten birini kabul etmektedir. Fiili veya muhasebe fiyatları üzerinden muhasebeleştirilebilirler.

Envanter kalemlerinin fiili fiyatları, yapılan anlaşmalara uygun olarak tedarikçilere ödenen tutarlardan iade edilebilir vergilerin değeri düşülerek elde edilir, ancak bu tutara satın almayla ilgili maliyetlerin ödenmesi de dahildir. Bu muhasebe yöntemi esas olarak küçük stok aralığına sahip şirketler tarafından kullanılır.

Maliyet muhasebesini kolaylaştırmak amacıyla muhasebe fiyatları işletme tarafından bağımsız olarak belirlenir. İşletmede çok sayıda değer türü varsa bu yöntem tercih edilir. Verilen örnekleri kullanarak fiyatlar arasındaki farklara bakalım.

Örnek No. 1 – Gerçek maliyet kullanıldığında muhasebe

Argo LLC, KDV dahil toplam 59.000 ruble tutarında ofis işleri için ofis malzemeleri satın alıyor. Muhasebeci notlar alır:

D 60 K 51 – 59.000 – fatura ödendi.
D 10 K 60 – 50 000 – stok kalemlerinin aktifleştirilmesi.
D 19 K 60 – 9.000 – Satın alınan stoklara ilişkin KDV.
D 26 K 10 – 50 000 – envanter kalemlerinin silinmesi(çalışanlara verilen ürünler).

İndirimli fiyatlar

Bu yöntem, borcunun stok satın almanın gerçek maliyetlerini ve alacaklarının muhasebe fiyatlarını yansıtması gereken 15 numaralı "Envanter kalemlerinin tedariki/satın alınması" bilanço hesabının kullanımını içerir.

Bu tutarlar arasındaki fark hesaptan borçlandırılır. 15 hesapta No. 16 “Envanter kalemlerinin maliyetindeki sapmalar.” Toplam farklar silinir (veya ters çevrilir) negatif değerler) ana üretimin hesaplarına. Stokların satışı sırasında fark hesabından kaynaklanan farklar hesabın borcuna yansıtılır. 91/2 “Diğer giderler”.

Örnek No.2

PJSC Antey iş için kağıt satın aldı - 50 paket. Tedarikçinin faturasında satın alma fiyatı 6.195 RUB'dur. KDV dahil, yani 1 paketin fiyatı 105 ruble, KDV dahil – 123,9 ruble.

Muhasebe kayıtları:

D 60 K 51 – 6.195 ovmak. (hesabı ödemek).
D 10 K 15 – 5.000 ovmak. (Kağıdın kitap fiyatına gönderilmesi).
D 15 K 60 – 6.195 ovmak. (gerçek fiyat sabittir).
D 19 K 60 – 945 ovmak. (“giriş” KDV'si).

Muhasebe değeri 5.000 ruble, gerçek değer ise 5.250 ruble idi, yani:

D 16 K 15 – 250 ovmak. (Gerçek fiyatın kitap fiyatı üzerinden aşan kısmı silinir).

D 26 K 10 – 5.250 ovmak. (Üretime aktarılan kağıdın maliyeti düşülür).

Ay sonunda sapmalar hesabın borçlandırılmasında dikkate alınır. 16, maliyet hesaplarına yazılır:

D 26 K 16 – 250 ovmak.

Mal ve malzemelerin depolanması

Saklanan varlıklar her zaman edinildiği şekliyle bilanço hesaplarına yansıtılmaz. Bazen bir şirketin depolarında şirkete ait olmayan malzemeler bulunabilir. Bu, depo alanının başka işletmelere kiralanması veya başka şirketlere ait mal ve malzemelerin saklanmak üzere kabul edilmesi durumunda meydana gelir, yani yalnızca mal ve malzemelerin güvenliğinden sorumludurlar.
Bu tür malzemeler kuruluşun üretim sürecine katılmaz ve 002 “Envanter ve saklama için kabul edilen malzemeler” hesabında bilançoda dikkate alınır.

Malların ve malzemelerin saklanmak üzere transferi, sözleşmenin tüm ana şartlarını belirleyen uygun anlaşmaların hazırlanmasıyla resmileştirilir: şartlar, maliyet, koşullar.

Envanter öğelerinin imhası

Malzemelerin hareketi normal bir üretim sürecidir: düzenli olarak işlenmek üzere serbest bırakılır, kendi ihtiyaçları için aktarılır, acil durumlarda satılır veya silinir. Malzemelerin depodan çıkışı da belgelenmektedir. Bertaraf muhasebesi belgeleri farklıdır. Örneğin, sınırlı malzemelerin transferi bir sınır çit kartıyla (M-8 formunda) resmileştirilir. Tüketim oranları belirlenemediğinde talep üzerine tedarik yapılır - fatura f. M-11. Satışa bir faturanın düzenlenmesi eşlik eder f. Malların ve malzemelerin yana bırakılması için M-15.

Envanter kalemlerinin piyasaya sürülmesi sırasında değerlemesi

Stokların üretime bırakılmasının yanı sıra diğer elden çıkarma işlemleri sırasında, stok kalemleri aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılarak değerlendirilir: zorunlu belirtilmesi muhasebe politikasışirketler. Her malzeme grubu için uygulanır ve bir yöntem bir mali yıl için geçerlidir.

Envanter malzemeleri şu şekilde değerlendirilir:

Bir birimin maliyeti;

Ortalama maliyet;

FIFO, yani satın alma sırasındaki ilk malzemelerin fiyatı.

Bu yöntemlerden ilki, şirketlerin alışılmışın dışında kullandığı stoklar için kullanılır; örneğin; değerli metaller veya küçük bir malzeme grubu aralığıyla.

En yaygın yöntem, ortalama maliyeti kullanarak fiyatı hesaplamaktır. Algoritma şu şekildedir: Bir tür veya malzeme grubunun toplam maliyeti miktarına bölünür. Hesaplamada ay başındaki stok bakiyeleri (miktar/tutar) ve bunların girişleri dikkate alınır, yani bu tür hesaplamalar aylık olarak güncellenir.

FIFO yönteminde, malzemelerin elden çıkarılması sırasındaki maliyeti, zaman içindeki satın alma fiyatının değerine eşittir. erken tarihler. Bu yöntem, fiyatlar yükselirse en etkilidir ve ortaya çıkan durum fiyatlarda bir düşüşe neden olursa geçerliliğini kaybeder.

Envanter kalemlerinin elden çıkarılmasına ilişkin muhasebe girişleri

D 20 (23, 29) K 10 – üretime geçiş.
D 08 K 10 – kendi kendine inşaat için izin.
D 91 K 10 – satış veya karşılıksız transfer üzerine silinme.

Envanter kalemlerinin analitik muhasebesi depolama alanlarında, yani depolarda düzenlenir ve her malzeme kalemi için muhasebe kartlarının zorunlu bakımını temsil eder. Sorumlu kişiler depo sahipleri, kontrolörler ise muhasebe çalışanlarıdır. Ayın sonunda mağaza sahibi, stok kalemlerinin bakiyelerini hareketi, başlangıç ve bitiş bakiyelerini gösteren kartlarda görüntüler, muhasebeci bunları belgelerle kontrol eder ve mağaza sahibinin hesaplamalarının doğruluğunu özel bir sütunda imzayla onaylar. kartın.

Muhasebede, belgelenmiş işlemlere dayanarak muhasebeci, bilançonun ikinci bölümünde stok kalemlerinin maliyeti olarak kaydedilen stok bakiyesini değer cinsinden görüntüler. Her bir kalem için bakiyelerin dökümü malzeme muhasebesi beyanında verilmektedir.

İÇERİK

Envanter kalemlerinin güvenliğini sağlamaya yönelik önlemler.

Mülkün dış saldırılara karşı korunması.
Geçiş modu.
Personelin hırsızlığa ve istismarına karşı kurum içi koruma.
Çalışanların maddi sorumluluğu.

Mülkün dış saldırılara karşı korunması.

Mülkiyetin dış saldırılardan korunmasına yönelik seçeneklerden biri de nesnelerin içişleri organlarına bağlı özel güvenlik birimleri tarafından korunmasıdır.

Kuruluş, özel güvenlik departmanıyla ilgili bir anlaşma yapar.

Bu anlaşmaya uygun olarak, "sahip" aşağıdaki genel gereksinimleri karşılaması gereken nesneleri devreder ve "koruma" koruma altına alır:

İşletmenin çevresindeki bölge, üretim atölyeleri, depolar, üsler, şantiyeler ve bunlara yaklaşımlar ile vitrinler, stüdyolar, pavyonlar ve hava karardıktan sonra diğer korunan binalar, güvenlik tarafından gözlemlenebilecek şekilde aydınlatılmalıdır. takımlar.
Envanter malzemelerinin depolandığı binaların duvarları, çatıları, tavanları, çatı pencereleri, kapakları ve kapıları iyi durumda olmalı ve gereksinimleri karşılamalıdır. Birinci katlardaki kapı ve pencereler iç mekanda metal çubuklarla donatılmalıdır.
Tesisler uygun teknik güvenlik ekipmanlarıyla donatılmalıdır.

Güvenliğin Sorumlulukları:

Merkezi güvenlik konsoluna çıkışı olan bir güvenlik ve yangın alarm sistemi (FS) kullanarak güvenlik nesnelerinin bütünlüğünün izlenmesi.
Alarm sinyalinin alındığı andan itibaren (gündüz 10 dakika, gece 5 dakika) güvenlik tesisine gelin ve “sahip”in tesise izinsiz giriş yapan kişileri uyardığı andan itibaren iki saat boyunca orada kalın.

"Sahip" in sorumlulukları

Tesisleri teknik güvenlik araçlarıyla donatmak için sözleşmede belirtilen önlemleri uygulayın, envanter kalemlerinin güvenliğini sağlamak için uygun koşulları yaratın.
Nesneyi koruma altına almadan önce, korunan alanda yetkisiz kişilerin, açık elektrikli cihazların veya diğer yangın kaynaklarının bulunmadığından emin olun.
Pencereleri kilitleyin, kilitleri kapatın ve korunan binaların dış kapılarını kapatın (mühürleyin). Giriş kapısı varsa iç kapıları kapatın (mühürleyin). İç kilitlere ek olarak dış tarafı da asma kilitlerle kilitleyin ve acil durum girişlerinin kapılarını kapatın (mühürleyin).
Nakit para, değerli metallerden yapılmış ürünler ve değerli taşlar kilitli kasalarda ve zemine sabitlenmiş metal dolaplarda (kutularda) saklanmalıdır.
Yalnızca kuruluş başkanının emriyle bu amaçla atanan kişiler, nesneyi koruma altına alabilir.

Geçiş modu.

Şu anda sadece fabrikalarda değil, büyük işletmelerde ve ticari firmalarda da erişim kontrolü kurulmaktadır.

Bu işletmede çalışan bir çalışana, her gün tesisin (şirketin) topraklarına girebileceği, belirlenmiş formda bir geçiş belgesi verilir.

Bu, farklı bir işletmenin veya ticari şirketin bir çalışanı, yani bir müşteri ise, o zaman müşterinin gitme hakkına sahip olduğu depo numarasını, departmanı (ofis) belirten tek seferlik bir geçiş verilir (pasaport temelinde). . Varış noktasında geçişte karşılık gelen bir işaret yapılır. Çıkışta bu geçiş güvenlik görevlisine teslim edilir.

Personelin hırsızlığa ve istismarına karşı kurum içi koruma.

İç kontrol.

Pek çok kuruluşun şu anda kendi Güvenlik Hizmeti vardır; bu hizmetlerden biri, envanter kalemlerinin güvenliği üzerinde iç kontrolün uygulanmasıdır.

Büyüklüğe, karlılığa vb. bağlı olarak. Organizasyon, nasıl sağlandığı ve Kurumsal Güvenlik Hizmetinin nasıl donatıldığına bağlıdır.

Bir kuruluşun iç kontrolünün amacı, kuruluşun yönetim sistemindeki kontrol etkisini algılayan kontrollü bir bağlantıdır. İç kontrolün çeşitli türleri vardır:

Manuel
Tam otomatik değil
Tam otomatik

İç kontrolün konusu, kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinde veya yalnızca ilgili haklara dayanarak kontrol eylemleri gerçekleştiren kuruluşun bir çalışanı veya katılımcısıdır.

Tüm iç kontrol konularının, genel kontrol eylemi içindeki önemi açısından aşağıdaki seviyelere bölünmesi tavsiye edilir:

Birinci seviyedeki iç kontrolün konuları, doğrudan veya dolaylı olarak (bağımsız uzmanların yardımıyla) kontrolü uygulayan kuruluşun katılımcıları (sahipleri);
İkinci seviye iç kontrolün konuları - sorumlulukları doğrudan kontrolü içermez, ancak üretim gerekliliği nedeniyle kontrol işlevlerini de yerine getirirler (ekipmanın çalışmasının kalitesini izleyen bir işçi);
Üçüncü seviyenin iç kontrol konuları - doğrudan kendilerine verilen resmi görevlerin yerine getirilmesi için kontrol işlevlerini yerine getirir (planlama ve sevk departmanı çalışanları, personel departmanı)
Dördüncü seviyenin iç kontrol konuları Sorumlulukları arasında kontrol ve diğer işlevler (AUP, muhasebe departmanı çalışanları, ticari ve fiziksel güvenlik hizmetleri) yer alır.
Beşinci seviyenin iç kontrol konuları. onların fonksiyonel sorumluluklar yalnızca kontrolü içerir (çalışanlar iç denetim ve denetim komisyonu üyeleri, gelen ve teknik kontrol çalışanları vb.)

Kuruluşun kendi Güvenlik Hizmeti yoksa, lisans kapsamında güvenlik faaliyetlerinde bulunan uygun ticari hizmetlerle sözleşme yapmak mümkündür.

Tedarikçinin deposunda malların kabulü.

Depodan stok kalemlerini kabul ederken ve verirken ilgili belgelerin doğru şekilde düzenlenmesi gerekir.

Tedarikçinin deposundaki mallar, stok kalemlerinin kalite ve miktarının tedarikçi organizasyonu tarafından yayınlanan verilere uygunluğu kontrol edilerek alıcının maddi sorumlu kişisi tarafından vekaleten kabul edilir. beraberindeki belgeler. Paketlenmiş değerli eşyalar adet adedine ve brüt ağırlığa veya şablona göre emtia adet adedine ve net ağırlığa göre kabul edilir. Bu durumda kabın servis edilebilirliğini ve etiketlemeyi dikkatlice kontrol etmek gerekir. Kabul sırasında kapta ve etikette bir kusur tespit edilirse, alıcı kabın açılmasını ve içindekilerin birim sayısı, net ağırlık ve kalite açısından kontrol edilmesini talep etmelidir.

Ambalajlı malları kabul ederken, beraberindeki belgelere şu ibarelerin yazılması gerekmektedir: “Mallar, fiili muayene yapılmadan brüt ağırlık ve parça adedine göre kabul edilir” ve “Mallar, fiili muayene yapılmadan tedarikçinin belgelerine göre kalitesine göre kabul edilir. ”

Değerli eşyaların tedarikçinin deposuna kabulü (teslimi), değerli eşyaları alan ve teslim eden kişilerin beraberindeki belgelerde yer alan bir makbuz ile resmileştirilir.

Malların alıcının deposunda teslim alınması.

Malları alıcının deposuna kabul etme prosedürü büyük ölçüde malların konteyner içinde mi yoksa onlarsız mı geldiğine bağlıdır.

Mallar ambalajsız olarak alınırsa, net ağırlık, mal birimi sayısı ile kabul edilirken aynı zamanda kalite (tamlık) kontrol edilir, yani. Bu durumda niceliksel ve niteliksel alım zamanla çakışmaktadır.

Mallar servise uygun kaplarda gelmişse, parça adedine ve brüt ağırlığa göre kabul edilir. Malların net ağırlığına, her yerdeki birim sayısına, kalitesine ve eksiksizliğine göre kabulü kural olarak konteynerin açılması anında gerçekleştirilir.

Malların kabulü sırasında bir eksiklik, malların kalitesinde tutarsızlık vb. tespit edilirse. Daha sonra mal ve malzemelerin kabulü askıya alınır, malların güvenliği sağlanır, kabulü gerçekleştiren kişiler tarafından imzalanan miktar ve kalite farklılıklarını belirleyen bir kanun düzenlenir. Aynı zamanda satın alma organizasyonu da çağrıda bulunur. Tedarikçi organizasyonunun temsilcisi.

Malların imhasına ilişkin belgeler.

Malların elden çıkarılmasının temeli, iki nüsha halinde bir sevk irsaliyesi kullanılarak yapılan anlaşmalara uygun olarak müşterilere gönderilmesi (serbest bırakılması), bunlardan biri tedarikçide kalır ve malların silinmesinin temelini oluşturur ve ikincisi devredilir. alıcıya.

Bir kuruluş içinde taşınırken (yapısal bölümler veya mali açıdan sorumlu kişiler arasında), iç hareket, malların transferi, konteynerler için iki nüsha halinde bir fatura düzenlenir. İlk nüsha, teslimat biriminin malları iptal etmesi için temel oluşturur ve ikinci nüsha, alıcı birimin malları teslim alması için temel oluşturur. Bu belge mali açıdan sorumlu kişi tarafından imzalanır.

Çalışanın maddi sorumluluğu

Bir işletme yalnızca ortaklarının başarısız olması veya piyasa koşullarının değişmesi nedeniyle zarara uğrayabilir. Bazen çalışanların hatası, bilinçli zarar verme arzusu veya resmi görevlerini yerine getirme konusundaki ihmalkar tutumu nedeniyle öngörülemeyen maliyetler ortaya çıkar. Bu nedenle ekipman arızalanabilir, malzemeler bozulabilir ve niteliklerini kaybedebilir, bu olmadan üretim için kullanılamazlar. Şirket, ortaya çıkan zararları masrafları kendisine ait olmak üzere karşılayabilir. Ancak kuruluşun bu masrafların mülkün güvenliğinden mali açıdan sorumlu olan çalışanından karşılanmasını talep etme hakkı vardır.

Hangi durumlarda çalışanın zararı tazmin etmesi gerekir?

Bu, çalışanın işe alındığı sırada ne tür bir iş sözleşmesi imzalandığına bağlıdır (iş hukuku veya medeni hukuk). Öncelikle işveren-işçi ilişkisine bakalım iş sözleşmesi. Bu ilişkiler Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından düzenlenmektedir. Özellikle, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 39. Bölümü maddi sorumluluğa (ILO) ayrılmıştır.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 238. Maddesine göre, çalışanın işverene sözde doğrudan fiili zarar, yani mal kaybından veya zararından kaynaklanan zararın yanı sıra ek masrafları da tazmin etmesi gerekir. restorasyon veya yenisinin satın alınması. Örneğin, doğrudan fiili hasar, malzeme ve diğer değerli eşyalardaki eksiklik ve hasarı, hasarlı mülkün onarım masraflarını, işverene uygulanan yaptırımları vb. içerebilir. Lütfen unutmayın: Çalışan, hem doğrudan işverene verdiği zararı, hem de zararı üçüncü bir tarafa tazmin etmek zorunda kalırsa kuruluşun masraflarını tazmin etmekle yükümlüdür.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22'sine göre işveren, çalışanı mali açıdan sorumlu tutma hakkına sahiptir, ancak bunu yapmak zorunda değildir. Bu nedenle, eşlik eden tüm koşullar dikkate alındığında kuruluş, suçlu çalışandan zararları tamamen veya kısmen geri alamayabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 240. Maddesi).

Ayrıca Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 239'u, bir çalışanın hiçbir mali sorumluluk taşımadığı durumların bir listesini sağlar. Örneğin, hasar acil durumlardan (fırtına, sel, kuraklık vb.)

Medeni sözleşmeler kapsamında çalışan kişilere gelince, bu durumda Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'na rehberlik edilmelidir. Ayrıca, çalışma mevzuatında olduğu gibi, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nda Sanatta. 15, doğrudan fiili zararın meydana geldiği durumlarda çalışanın kuruluşa verdiği zararı tazmin etmekle yükümlü olduğunu düzenlemektedir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nda buna gerçek denir. Ancak buna ek olarak kuruluş, kar kaybıyla ilişkili kayıpları, yani medeni sözleşme kapsamında çalışan bir kişinin hatalı eylemleri nedeniyle kuruluşun elde edemediği gelirlerle karşılamayı talep edebilir.

Bir çalışandan ne kadar zarar geri alınabilir?

Öncelikle şirketin uğradığı zararın miktarını tespit etmeniz gerekiyor. Bunun nasıl yapılacağı Sanatta belirtilmiştir. Rusya Federasyonu'nun 246 İş Kanunu. Hasar, kuruluşun fiili kayıplarını içerir. Kayıp veya hasarlı mülkün piyasa değerine göre değerlendirilirler. Ayrıca piyasa fiyatı, hasarın meydana geldiği gün o bölgede geçerli olan fiyat olarak kabul edilir.

Ancak Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 246'sında, mülkün piyasa değerinin muhasebe verilerine göre (eksi amortisman) değerinden daha düşük olamayacağına dair küçük bir madde bulunmaktadır. Aksi takdirde, hasarın muhasebe verilerine göre değerlendirilmesi gerekecektir.

Hasar miktarı özel bir komisyon tarafından belirlenir. Organizasyon başkanının emriyle oluşturulur. Zararın nedenini, dolayısıyla çalışanın bundan ne kadar suçlu olduğunu belirleyen komisyondur.

Daha sonra kuruluşun başkanı, komisyonun sonucuna göre, zarar miktarının çalışandan alınıp alınmayacağına karar verir. Eğer öyleyse bunu ne ölçüde yapabilir? Bu sorunun cevabı, çalışana hangi mali sorumluluğun verildiğine bağlıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu tam ve sınırlı sorumluluk sağlar.

UMP OJSC örneğini kullanarak depo tesislerinin durumunun denetimi ve envanter kalemlerinin güvenliğinin sağlanması

Envanter kalemlerinin hareketine ilişkin kontrol işlemleri

Yürütme denetim Malzeme varlıkları için depoların ve depolama alanlarının incelenmesiyle başlayın.

Fabrikada malzemeler depolar arasında dağıtılıyor ve her depoya kendi seri numarası veriliyor ve bu seri numarası tüm harcama ve alındı belgelerinde gösteriliyor. Bu sıraya göre her depoda belirli gruplardan malzemeler yoğunlaşmaktadır. UMP OJSC'de özel giyim, metal, inşaat malzemeleri ve diğerleri için depolar bulunmaktadır. Depolarda stok kalemleri bölümler halinde ve bölümler içinde gruplar halinde, türlerde istifler, torbalar, konteynırlar, kutular, paletler vb. şeklinde yerleştirilir, bu da onların hızlı kabulünü ve serbest bırakılmasını sağlar ve aynı zamanda fiili kontrolü mümkün kılar. Malzeme varlıklarının mevcudiyeti ve belgelere göre mevcudiyeti. Şirketin depolarında ayrıca çalışma terazileri, ölçüm aletleri ve konteynerler bulunmaktadır.

Depo güvenlik kurallarına uyulduğu, özellikle iş günü sonunda depoların dış kilitlerine mühür uygulandığı unutulmamalıdır. Anahtarlar güvenlik altında kapalı bir kutuda teslim edilir. Binayı açmadan önce kilitlerin ve contaların durumu kontrol edilir.

UMP OJSC'deki stokların depodan çıkarılmasını izlerken, güvenlik görevlisine teslim edilen ve geçiş kayıt defterine kaydedilen envanter kalemlerinin ihracatı için geçişler düzenlenir ve bu, iadelerinin eksiksizliğini kontrol etmenize olanak tanır.

Tesis, maddi varlıkların kabulü ve serbest bırakılmasından ve ayrıca kendilerine emanet edilen maddi varlıkların güvenliğinden sorumlu yetkililerin bir listesini oluşturdu. Depodaki malzemelerin muhasebesi, maddi sorumlu kişi olan kıdemli depo sorumlusu tarafından yürütülür. Depo sahibi ile anlaşma standart sözleşme tam mali sorumlulukla ilgili oluşturulan forma uygun olarak. Gelen envanterin kaydedilmesi ve deponun genel yönetiminin sağlanması sorumluluklarıyla görevlendirilirler. Ayrıca malzeme talep etme ve depodan çıkmalarına izin verme hakkı verilen kişilerin çemberini oluşturan bir emir olup olmadığını da kontrol etmelisiniz. Bu kişilerin imza örneklerinin depoda bulunması gerekmektedir (Ek F).

Endüstriyel stokların yönetimi rasyonel organizasyonunu gerektirir analitik muhasebeönceden geliştirilmiş bir terminolojiye dayanmaktadır. İsimlendirme esas alınarak derlenmiştir. teknik özellikler malzemeler, yakıt ve diğer malzeme kaynakları. Gerekli malzeme adlarını kolay ve hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar, minimum işçilik maliyetiyle kayıt tutmayı teşvik eder, verimliliğini ve güvenilirliğini artırır. Malzemenin isimlendirme numarası, malzemelerin alınması ve tüketilmesine ilişkin tüm belgelere ve ayrıca muhasebe kayıtlarına eklenmiştir. Depo sorumlusu, her ürün numarası için bir malzeme etiketi doldurur ve bunu malzemelerin depolandığı yere iliştirir.

Etiket, maddi varlıkların adını, ürün numarasını, ölçü birimini, stok normunu ve fiyatını gösterir. UMP OJSC'de malzeme etiketlerinin tasarımında ihlaller tespit edildi. Öncelikle birçok etiket ürün numarasını belirtmez. İkincisi, stok normu da belirtilmez veya stok normu yerine kalan miktarlar konulur. Stok kalemlerinin depolardaki hareketinin muhasebesi, her kalem numarası için açılan depo muhasebe kartlarında gerçekleştirilir. Depocular, işlem gününde birincil belgelere (alındı raporları ve faturalar) dayanarak depo muhasebe kartlarına giriş yaparlar. Her girişten sonra kalan materyaller görüntülenir. Bu sayede depolar malzeme stoklarının durumu hakkında operasyonel bilgiye sahip olur. Birincil belgelere dayanarak depo muhasebe kartlarındakiyle aynı verileri yansıtırlar. Beyannameler depo tarafından derlenir ve depolardaki stokların hareketini ve durumunu izlemek ve operasyonel yönetim için kullanılır.

Ana belgeler depo muhasebe kartlarına kaydedildikten sonra doğrulama için muhasebe departmanına aktarılır.

Üretim stoklarının güvenliğinin denetimi sırasında büyük değer mali açıdan sorumlu kişilerden oluşan bir personel durumuna sahiptir. Maddi olarak sorumlu kişilerin bileşimi ve gerekli mesleki gerekliliklere uygunlukları, personel departmanında bulunan kişisel dosyalardan belirlenir. Burada ayrıca tedarik çalışanlarının mesleki hazırlıklarını, maddi varlıkların kabulü ve serbest bırakılmasına ilişkin kurallar ve son tarihler hakkındaki bilgileri, tescili de kontrol edilir. birincil belgeler Stokların hareketi ve depo kayıt kartlarının bakımı hakkında. Mali açıdan sorumlu kişilerin faaliyetleri ve görevlerinin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol, her şeyden önce baş muhasebeci ve muhasebe çalışanları tarafından gerçekleştirilir.

Deponun durumunu ve envanter güvenliğini kontrol etmenin sonuçlarına dayanarak, deponun bir bütün olarak veya maddi olarak sorumlu bireysel kişilerin ani bir seçici veya tam envanterinin yapılması ihtiyacı ortaya çıkar. Bu aynı zamanda zayıfları inceleyerek de elde edilir. güçlü yönler iç kontrol ve muhasebe sistemleri (Tablo 3).

Tablo 3 - İç kontrol ve envanter muhasebe sisteminin durumunu test etmek için anket

		değerler
I. İç kontrol
1. İç denetim servisi veya denetim komisyonu var mı?	Denetim komisyonu ve iç denetim hizmeti mevcuttur		Genel olarak iç denetim hizmeti
2. Var mı? iş tanımları veya iç hizmetin çalışmalarına ilişkin düzenlemeler. kontrol			Denetim komisyonu uzmanlardan oluşuyor
3. Üretim stoklarının envanteri yapılıyor mu?	Sadece yılın sonunda. Denetim Komisyonu pratikte bunu yürütmez.		Denetim komisyonunun fiili bir kontrolü yoktur ve bir envanter yapılması gerekmektedir.
4. Malzemelerin eksiksizliği ve zamanında teslim alındığı kontrol ediliyor mu?	Yalnızca birincil belgelere göre		Risk yüksek kontrol
5. Birincil envanter kalemlerinin kullanımı çeşitli alanlarda kontrol ediliyor mu?	Yalnızca birincil ve uçtan uca belgeler kontrol edilir		Fiili kontrol yok. Bir kontrol yapın.
6. Üretim rezervlerinin kullanımının yasallığı ve amaca uygunluğu kontrol ediliyor mu?	Yalnızca uygulamaya geçirildiğinde		Diğer harcama kanallarını kontrol edin
7. Envanter değerlemesinin doğruluğu iç kontrolörler tarafından doğrulanıyor mu?			Malzeme ve üretim kaynaklarının değerlendirmesini kontrol edin.
II. Muhasebe sistemi
8. Envanter bunu hesaba katacak şekilde sınıflandırıldı mı?			Analitik muhasebe organizasyonunu kontrol edin
9. Yönetim organizasyonu resmi düzeyde organize edilmiş mi, depo kayıtları tutuluyor mu?			10,12,13 hesaplarındaki girişleri seçici olarak kontrol edin
10. KDV, takas ve ödeme belgelerinde ayrı bir satırda gösteriliyor mu?			Bu belgeleri yerinde kontrol edin
11. Kullanılamaz hale gelen SBP'lerin silinmesi işlemleri, silme işlemleri sayılır mı?			Kullanılamaz hale gelen MBP'yi yazarken doldurma işlemlerinin eksiksizliğini kontrol edin.
12. AC ve CS verileri sistematik olarak doğrulanıyor mu?			Kuruluşun periyodik raporlamasında bozulma ihtimali yoktur.

Sembol anlamları:

U1 – düşük seviye;

U2 – ortalama seviyenin altında;

U3 – ortalama seviye;

U4 – yüksek seviye.

Bu testin verilerinden, araştırma konularındaki iç kontrolün organizasyonu ve uygulamasının ortalama (U3) ve ortalamanın altında (U2) seviyelerde olduğu anlaşılmaktadır. Muhasebenin organizasyonu ve bakımı da modern gereksinimleri karşılamaktadır, çünkü incelenen tüm konular için değerleri ortalama (U3) seviyesine yükselmiştir. İç denetim değerlendirme programını inceledikten sonra, UMP OJSC'de bir plan (Tablo 4) ve envanterleri kontrol etmek için bir program geliştirildi (Tablo 5).

Tablo 4 - Envanter muhasebesine ilişkin genel denetim planı.

Planlanan iş türleri (görev grupları)	Dönem	Sanatçılar
Analitik trafik muhasebesinin denetimi Depolardaki maddi varlıklar işletmeler	Çeyrek kez	Sidorov A.I.
Malzeme kullanımına ilişkin muhasebe denetimi değerli eşyalar, eksikliklerin, kayıpların silinmesi ve	Çeyrek kez	Rozanova G.A., Sokolova V.V.
Düşük değerli ve yüksek aşınmaya sahip ürünlerin muhasebe denetimi mevcut öğeler	Çeyrek kez	Sidorov A.I.
Önemli malzemelerin konsolide muhasebesinin denetimi değerler	Çeyrek kez	Sokolova V.V.
Malzemelerin kullanımının analizinin yapılması değerler	Aralık 2005	Sidorov A.I., Rozanova G.A.

Çiftlik muhasebesinin dezavantajı stokların hareketi üzerinde kontrol sıklığının olmamasıdır ve bu nedenle doğrulamanın bir sonraki aşaması stokların envanteri olmalıdır.

UMP OJSC'de üretim stoklarının envanteri “Mülkiyet envanteri ve mali yükümlülüklere ilişkin Kılavuz” (13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı emir “onay üzerine)” uyarınca yürütülmektedir. metodolojik talimatlar mülk envanteri ve mali yükümlülükler hakkında"). Bu işletmede envanter yapmak için kalıcı bir envanter komisyonu oluşturulur. Mali açıdan sorumlu kişiye ek olarak, envanter komisyonu genellikle işletme yönetiminin temsilcilerinin yanı sıra ilgili uzmanlar ve muhasebe çalışanlarını da içerir. Envanter sırasında maddi sorumlu bir kişinin bulunması zorunludur.

Bazı denetçiler, hangi nedenle olursa olsun, mali açıdan sorumlu kişinin yokluğunda envanter yapmaya karar verirken hata yaparlar. Denetim sonucunda malzeme sıkıntısı tespit edilirse, bu durumda mali açıdan sorumlu kişi daha sonra envanter sonuçlarına itiraz edebilir ve eksiklik gerçeğini fark etmeyebilir. Mali açıdan sorumlu kişinin bulunmadığı durumlarda iyi sebep, denetçi depoyu mühürlemeli ve ancak maddi sorumlu kişi işe gittikten sonra envanter çıkarmaya başlamalıdır.

Envanter kalemlerinin envanteri, bulundukları yere ve mali açıdan sorumlu kişiye göre gerçekleştirilir. Denetlenen işletmede 1 Eylül - 14 Eylül 2005 tarihleri arasında bir envanter gerçekleştirildi ve sonuçları envanter komisyonu toplantısı sonrasında hazırlandı. Envanter sonuçlarına göre envanter komisyonu tarafından herhangi bir eksiklik veya fazlalık bulunmadı. İncelenen döneme ait envanter kalemlerinin envanterini yansıtan tüm belgeler kontrol edildi: sipariş genel müdür 4.08.2005 tarihli envanter listeleri, envanter kanunları, envanter komisyon protokolleri. Envanter listeleri leke veya not olmadan doldurulmuştu ve içlerindeki doldurulmamış satırların üzeri çizilmişti.

Böylece, envanter envanterine ilişkin belgelerin incelenmesi sırasında herhangi bir ihlal yaşanmadı.

Stokların alınması ve serbest bırakılmasının doğru ve açık bir şekilde düzenlenmesi ve bu işlemlerin muhasebeye güvenilir bir şekilde yansıtılması, yetkililerin ana işlevlerini yerine getirerek - stok kalemlerinin güvenliğini ve işletmenin kesintisiz tedarikini sağlayarak - yerine getirilmesine katkıda bulunur.

Maddi varlıkların alınması, taşınması ve serbest bırakılmasıyla ilgili ticari işlemlerin belgelenmesinin doğruluğunu ve zamanındalığını izlerken, kuruluşta hangi birincil belgelerin kullanıldığını öğreneceğiz. İşletmede, stok kalemlerinin hareketiyle ilgili tüm ticari işlemler, Rusya Devlet Komitesi tarafından onaylanan formlarda belgelenmektedir. Açıklık sağlamak için, birincil belgelerin formlarını Tablo 6 biçiminde derleyebilirsiniz.

Tablo 6 - Birincil muhasebe belgelerinin özel formlarının zaman çizelgesi (listesi)

Ekim ve Kasım 2005'te işletmede Rusya Devlet Komitesi tarafından onaylanan formlara uygunluk için birincil belgelerin yürütülmesi sırasında. bir ihlal tespit edildi: düşük değerli ve yıpranmış kalemlerin bilançodan silinmesine yönelik eylemlerde eski tarz formlar kullanılıyor.

Denetlenen işletmede malzemelerin teslim alınması bir sözleşmenin imzalanmasıyla başlar. Tedarikçiler, sevk edilen malzemelerin ücretini ödemek için alıcılara, sevkiyatı onaylayan belgelerin eklendiği faturaları sunar. Depoda, tedarikçilerin faturaları, stokların zamanında alınmasını kontrol etmek için kullanılan, gelen malların kayıt defterine kaydedilir. Tamamlandıktan sonra faturalar, malzemelerin alınması için depo sahibine teslim edilir. Tedarikçilerden stoklar alındığında depo sahibi, gerçek miktarın tedarikçinin belgelerindeki verilere uygun olup olmadığını kontrol eder. Herhangi bir tutarsızlık bulunmazsa, gelen kargo miktarının tamamı için UMP OJSC'ye bir kabul sertifikası verilir. Daha sonra kabul işlemleri evrak teslim defterine işlenerek muhasebe departmanına aktarılır. Muhasebeci, kabul belgesinin uygulamasının doğruluğunu, miktarını ve tutarını faturanın bir kopyasıyla kontrol ederek kontrol eder.

Muhasebenin bir yazılım paketi tarafından sağlanmasına ve bilgisayarda yapılmasına rağmen, şu anda manuel depo muhasebe kartları paralel olarak kullanılmaktadır, bu da program spesifikasyonlara göre ayarlanırken bilgisayar verilerinin doğruluğunun doğrulanmasını mümkün kılmaktadır. işletmenin. Envanterlerin alınmasına yönelik operasyonları kontrol etmenin ana yöntemi, tedarikçinin beraberindeki belgeleri makbuz belgeleri Depo ve depo muhasebe kartlarındaki kayıtlar.

Denetim sırasında (aritmetik kontrol, kabul belgesinin fatura, fatura ve tedarik sözleşmesi ile mutabakatı) 3 Ağustos 2005 tarihli OP-5 yangın söndürücülerin teslim alınması işlemi. herhangi bir ihlal tespit edilmedi.

Tedarikçilerden stokları kabul ederken, beraberindeki belgelerdeki verilerle bir tutarsızlık tespit edilirse, mağaza sahibi bir malzeme kabul belgesi düzenler. Malzemelerin kabulüne ilişkin bu kanunun hazırlanmasının zamanında ve doğruluğunu kontrol ederken herhangi bir ihlal tespit edilmedi.

Sorumlu kişiler tarafından alınan envanter kalemlerinin sevk makbuzlarını içeren operasyonlar dikkatli bir incelemeye tabidir. UMP OJSC'de, envanter kalemlerini nakit olarak satın almasına izin verilen kişilerin listesi bir emirle onaylandı. Satın alma işlemi tamamlandıktan sonra sorumlu kişi bir ön rapor hazırlar ve satın alma işlemini onaylayan belgeleri ekler. Denetim sırasında (yasallık, satın almanın gerekliliği, aktifleştirmenin eksiksizliği, onayların uygulanmasının doğruluğu

sorumlu kişi tarafından satın alınan fotokopi makinesinin yedek parçalarının teslim alınmasına ilişkin işlemlerde, avans raporunda numarasının yer almadığı ve raporun son teslim tarihinin son teslim tarihine (3 gün içinde) uymadığı ortaya çıktı. Başka bir avans raporunda ise önceki avansın miktarı (bakiyesi) belirtilmemiş ve numarası ve göstergesi belirtilmemiştir.

Envanterlerin alınmasına ilişkin işlemleri kontrol ederken, işletmedeki mevcut prosedürün, bunları almak için vekaletname verilmesi için kontrol edilmesi gerekir. UMP OJSC'de bu, bir vekaletname hazırlayan ve imza karşılığında alıcıya veren malzeme departmanı tarafından gerçekleştirilir. Bu vekaletnamelerin verilmesi, verilen vekaletname dergisine kaydedilir ve yalnızca UMP OJSC'de çalışan kişilere izin verilir. Kullanılan vekaletnameler alındı belgeleri ile gerekçelendirilir, kullanılmayan vekaletnameler ise maddi kayıtlara iade edilir. Ayrıca denetlenen şirket, vekaletname verme süresine (15 gün) riayet eder.

Stokların depolardan serbest bırakılmasının doğru organizasyonu, işletmenin üretim ve finansal faaliyetlerinin verimliliğinde önemli bir faktördür.

Stokların piyasaya sürülmesi ve satışına yönelik operasyonları denetlerken, işletmedeki stokların piyasaya sürülmesi ve satışına ilişkin mevcut sistemi ve bunları belgeleme prosedürünü kontrol etmek gerekir. Stoklar, ihtiyaçlara göre depodan serbest bırakılır ve depo, serbest bırakılan stoklar için alıcıya fatura düzenler. Gereksinimler, depo muhasebe kartlarında kayıtların tutulduğu temel harcama belgeleridir. Bu da belgenin doğruluğunu ve hukuka uygunluğunu takip etmenin ne kadar önemli olduğunu gösteriyor. Ayrıca envanter malzemelerinin temini için alıcı firmanın vekaletnamesi gerekmektedir. OJSC UMP, vekaletname verme zamanlamasını, üzerlerindeki imzaları ve kuruluşun mührünü kontrol eder. Basılan faturalar mağaza sahibi, baş muhasebeci ve müdür tarafından imzalanır. Daha sonra satış defteri (Ek G) için gerekli olan ödeme talepleri-siparişler ve banka hesap faturaları fatura için düzenlenir.

OJSC "UMZ", muhasebe ve mevzuat düzenlemelerine uygun olarak mali tabloları hazırlar. mali tablolar Rusya Federasyonu'nda (29 Temmuz 1998 tarih ve 34 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır) ve yıllık mali raporlama formlarının doldurulmasına ilişkin prosedüre ilişkin Talimatlar (20 Ekim 1998 itibarıyla değiştirilen şekliyle) ve vergi amaçlı olarak devlet kurumlarına sağlar. Devlet Vergi Müfettişliği ve diğerleri hükümet organları Rusya Federasyonu mevzuatına göre işletmenin faaliyetlerinin denetimine tabi olan, bunu kendi yetki sınırları dahilinde yürütür. Denetim sonuçları işletmeye raporlanır.

UMP OJSC'nin müdürü ve baş muhasebecisi tarafından imzalanan işletmenin 2005 yılı mali tablolarının görsel (aritmetik, resmi) denetimi sırasında herhangi bir ihlal bulunmadı.

Denetçiler, stok kalemlerinin işletmenin raporlamasına yansımasının doğruluğunu kontrol etti; V bilanço(form No. 1).

Envanter kalemlerinin bakiyeleri bölüm I'deki bilanço varlığında gösterilmektedir " Duran varlıklar", 211. satırdaki "Stoklar" alt bölümü. Envanter ve malzemeler gerçek maliyetleriyle muhasebeleştirilir. PBU 5/01 uyarınca, bir ücret karşılığında edinilen stokların gerçek maliyeti, KDV ve diğer iade edilebilir vergiler hariç (Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen durumlar hariç) kuruluşun satın alma için fiili maliyetlerinin tutarı olarak muhasebeleştirilir. ).

Stok kalemlerinin bilançoya yansımasının doğruluğunun kontrol edilmesi sonucunda herhangi bir aykırılığa rastlanmamıştır.

Denetim sırasında denetçilerin tüm eylemleri, denetimin ana amacına ulaşmayı amaçlamaktadır - UMP OJSC'nin mali tablolarının güvenilirliği hakkında objektif bir görüş oluşturmak. Bu görüş denetçi raporunun (Ek I) içeriğini oluşturur. Çözüm

Devam etmekte tez Muhasebe organizasyonunu, işletmedeki envanter hareketini ve ayrıca malzeme çalışmasına ve iş uygulamalarının analizine dayanarak maddi varlıkların güvenliğinin sağlanmasını inceledim. Dolayısıyla, maddi varlıkları bir muhasebe ve kontrol nesnesi olarak değerlendirirken aşağıdaki sonuçlar çıkarılabilir:

1. İyi organize edilmiş muhasebe, bu sorunun çözümünde büyük rol oynar. Yöneticilere ve diğer ilgili taraflara gerekli bilgileri derhal sağlamalıdır. etkili yönetim amaca yönelik üretim stokları optimal koşullar kaliteli ürünler üretmek ve malzemelerin akılcı kullanımı açısından maliyetlerini düşürecek rezervler bulmak.
2. Önkoşul işletmelerin faaliyetleri - köklü ekonomik ilişkiler, çünkü kesintisiz tedariki, üretim sürecinin devamlılığını, zamanında sevkiyat ve satışı sağlarlar.
3. Stokların belirli kriterlere göre net bir şekilde sınıflandırılması ve muhasebe biriminin seçimi, zamanında ve doğru bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için gereklidir. uygun organizasyon sentetik ve analitik muhasebe.
4. Malzemelerin muhasebesini organize etmenin önemli bir ön koşulu, bunların değerlendirilmesidir. Muhasebe verilerinin işlenmesinin daha verimli organizasyonu için de önemlidir. Söz konusu işletmede muhasebe fiili maliyet üzerinden yapılmaktadır.
5. Bir işletmedeki maddi varlıkların muhasebesi, hem malzemelerin üretim tüketimi koşullarını hem de depolamayı organize etme gerekliliklerini karşılar ve muhasebenin ana görevlerinden birinin yerine getirilmesini sağlar - maddi varlıkların kabulü ve depolanması sırasında güvenliğinin izlenmesi.

UMP OJSC'de envanter kalemlerinin güvenliği ve hareketi üzerinde dikkate alınan kontrol konuları sırasında, bir takım olumlu yönler vurgulanabilir. İlk olarak, kıdemli depo sahibi aylık olarak eski ve giden mallarla ilgili sertifikalar hazırlıyor; bu, OMTO'nun tesisin tedarikini daha etkin bir şekilde koordine etmesine ve aynı zamanda üretim stoklarının durumunu izlemesine olanak tanıyor. Malzeme ve üretim departmanı muhasebecisi, baş muhasebeciye ayda 2 kez durum hakkında operasyonel rapor sunar

İşletmenin depolarındaki bakiyelerin tam bir resmini elde etmeyi ve malzemelerin fiili mevcudiyetine uygun olarak üçüncü taraflara serbest bırakılması için fatura düzenlemeyi mümkün kılan stoklar.

Bu işletmenin gelen ve giden belgelerin kayıtlarını tuttuğunu ve ayrıca satılan stok kalemleri hakkında mutabakat raporları hazırladığını belirtmekte fayda var.

İşletmenin çalışmasındaki olumsuz yönler, birincil belgelerin yanlış yürütülmesi, sözleşmedeki fiyatlar ile tedarikçi belgeleri arasındaki tutarsızlık ve işletmenin tüm tedarikçiler ve alıcılarla bir yerleşim envanteri yapmamasıdır. Sonuç olarak, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesinin sürekli olarak izlenmesi, sorumlu kişiler aracılığıyla alınan envanter kalemleri üzerindeki kontrolün güçlendirilmesi ve ayrıca envanter kalemlerinin muhasebeleştirilmesi için birincil belgelerin hazırlanmasında kontrolün rolünün arttırılması gerekmektedir. .

Stokların durumu ve rasyonel kullanımı üzerindeki kontrolün güçlendirilmesi, işletmenin karlılığı ve mali durumu üzerinde önemli bir etkiye sahiptir.

Üretim rezervlerini kullanma verimliliğini artırmanın ana yönü, kaynak tasarrufu sağlayan, düşük atıklı ve atıksız teknolojilerin tanıtılmasıdır.

Rezervlerin akılcı kullanımı aynı zamanda atık toplama ve kullanımının eksiksizliğine ve bunların makul bir şekilde değerlendirilmesine de bağlıdır.

Depo operasyonlarının ve stok muhasebesinin mekanizasyonuna ve otomasyonuna olanak tanıyan modern tartı aletleri ve cihazları ile teknik olarak donatılmış depoların varlığı, malzemelerin güvenliği açısından büyük önem taşımaktadır.

Maddi kaynakların kullanım verimliliğini artırmanın önemli bir koşulu, kişisel ve kolektif sorumluluğun yanı sıra çalışanların ve yöneticilerin maddi çıkarlarının güçlendirilmesidir. akılcı kullanım belirtilen kaynaklar.

İşletmeler, malzeme üretim envanteri standartlarına uymaya çalışmalıdır, çünkü bunların fazlalığı işletme sermayesi cirosunun yavaşlamasına ve eksiklik ise üretim sürecinin aksamasına yol açar.

Maddi kaynakların muhasebesini iyileştirmek için kullanılan belgelerin ve muhasebe kayıtlarının sürekli olarak iyileştirilmesi gerekir; kümülatif belgelerden (limit kartları, ekstreler vb.) daha geniş bir şekilde yararlanın ve ayrıca muhasebe ve bilgi işlem işlerinin otomasyon düzeyini artırın. Günümüzde muhasebeciler için otomatik iş istasyonları oluşturmaya olanak tanıyan bilgisayarlara sahip olmak özellikle önemlidir.

Bu sonuçlar, mevcut yasal düzenlemelerin, düzenlemelerin incelenmesi ve analizinin yanı sıra UMP OJSC örneğini kullanarak bu ekonomik uygulamaya dayalı karşılaştırma ve analiz sonucunda elde edildi.