• Standart belge formlarının otomatik doldurulması
• İmzalı ve Mühür Resmi olan Belgeleri Yazdırma
• Logonuzu ve detaylarınızı içeren antetli kağıt
• Belgeleri Excel, PDF, CSV formatlarında yükleme
• Belgeleri doğrudan sistemden e-posta ile gönderme

Class365 - tüm birincil belgelerin hızlı ve rahat doldurulması

Class365'e ücretsiz bağlanın

Personel alımı, personel tablosuna uygun olarak gerçekleştirilir. Kuruluş başkanının veya diğer yetkili kişinin emri veya vekaletname ile onaylanır.

Ödenek bölümünü inceleyin. Bu, işletmenin özelliklerini yansıtabilir. Ödenekler ticari sır, çalışanların kıdemi, zarar verme, kuruma özel yarar, akademik derece vb.

(Klass365 programında belgelerin otomatik olarak doldurulması sayesinde belgeleri hatasız ve 2 kat daha hızlı yazın)

Evrak işlerini ve kayıt tutmayı kolaylıkla ve kolaylıkla basitleştirme

Class365'in nasıl çalıştığını görün
Demo Girişi

T-3 formundaki personel tablosu nasıl doldurulur

Personel tablosu, personelin yapısını, bileşimini, büyüklüğünü kuruluşun mevcut Tüzüğüne uygun olarak resmileştirmek için kullanılır. Personel listesi, başkan veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır (ve bunlar tarafından derlenir, çünkü bir program hazırlamakla yükümlü bir emek ekonomistinin gerekli pozisyonu tüm işletmelerde mevcut değildir) ve aşağıdaki bilgileri içerir:

İşletmedeki mevcut pozisyonların listesi;
- eyaletteki birim sayısı;
- aylık maaş fonu;
- resmi maaş ve ödeneklerin miktarı;
- yapısal alt bölümlerin listesi.

Aynı zamanda, çalışanın iş sözleşmesindeki pozisyonunun, personel listesindeki pozisyona tam olarak uyması gerektiği ve belgeye girildiğinde adının eksilmediği unutulmamalıdır. Ve pozisyonların kendileri Meslek Sınıflandırıcısına göre girilir, çünkü herhangi bir tutarsızlık emekli maaşı başvurusunda zorluklara yol açabilir. İşler, en önemli olandan başlayarak azalan sırada listelenir.

Program, geçerlilik süresini gösteren belirli bir tarih için ve işletmenin muhasebe bölümünde bulunan bir kopya halinde hazırlanır. Ayrıca, belge baş, muhasebeci ve ardından şirketin mührü ile dikilir ve mühürlenir. Bu belgedeki hatalar bir düzeltme okuyucusu ile düzeltilemez. Çoğu maaşla yapılıyor. Yazılan doğru numaraları ve kadro tablosunu oluşturan kişinin imzasını dikkatli bir şekilde üzerini çizerek durumu düzeltebilirsiniz. Geri kalan değişiklikler (örneğin belirtmeyi unuttularsa pozisyon girme, yanlış belirtmişlerse düzeltme) kafadan gelen emirler yardımıyla gerçekleşir.

Personel masasının doğrudan atanması hakkında konuşursak, herhangi bir anlaşmazlık durumunda, orada belirtilen verileri mahkemede sunmanız gerçeğinden oluşur. Bu nedenle, belgenin doğru hazırlanmasıyla her zaman bir dava kazanmaya güvenebilirsiniz.

Class365'i hemen şimdi kullanmaya başlayın! İşletme yönetiminde modern bir yaklaşım kullanın ve gelirinizi artırın.

Class365'e ücretsiz bağlanın

İşletmenin personelinden kim sorumludur?

Personel tablosu (ShR), işe alınan personele ödeme yapmak ve işletmede muhasebe kayıtlarını tutmak için kullanılan birincil belgelerden biridir. Ayrıca personel ofis işlerinde SHR vazgeçilmezdir. Bu nedenle işletmede kadro tablosunu kimin hazırladığı sorusunun cevabı işletmenin ölçeğine ve organizasyon yapısına bağlıdır.

SHR'nin doldurulması ve bakımı aşağıdakilere atanabilir:

• eğer çalışıyorsa personel departmanı müfettişine veya personel kayıtlarını tutmakla görevli çalışana (ikincisi bir avukat, sekreter, büro müdürü vb. olabilir);
• böyle bir birim oluşturulduğunda baş muhasebeci veya muhasebe yetkilisi;
• İşletmenin genel müdürü, işletme kadrosunda baş muhasebeci bulunmadığında.

İlk durumda, 3 bağlantı da programın kabulüne katılır (personel yetkilisi onu hazırlar, baş muhasebeci kontrol eder ve onaylar, yönetici uygun emri vererek onaylar). İkinci durumda, tüm eylemler doğrudan tüzel kişiliğin başkanı tarafından gerçekleştirilir.

Personel tablosunu ne sıklıkla tamamlamanız gerekiyor?

Bir personel tablosunun ne sıklıkta düzenlenmesi gerektiği sorulduğunda, programın bir kez hazırlandığı ve gerektiğinde daha fazla ayarlandığı yanıtlanmalıdır. İlk SHR, işletme oluşturulduğunda derlenir ve yönetim, işleyişi için gerekli olan çeşitli pozisyon ve uzmanlıklardaki çalışan sayısı ile belirlenir. Kolaylık sağlamak için, bordro sorunlarından kaçınmak için bu anı takvim yılının başlangıcı veya ayın ilk günü ile ilişkilendirmeye çalışırlar.

SR'nin verilerini değiştirirken, değişiklik yaparak onlarla aynı hizaya getirmek gerekir. Bunu doğru bir şekilde nasıl yapacağınızı öğrenmek için, Kadroda nasıl değişiklik yapılır? makalemizi okuyun. .

Personel masası nasıl yapılır: 2018 - 2019 için bir örnek yapıyoruz

Genellikle, küçük tüzel kişiliklerin başkanları kendilerine şu soruyu sorar: personel tablosu nasıl doldurulur ve tasarımının bir örneğini nerede görebilirim? Bu bölümde, size nasıl düzgün bir kadro tablosu yapacağınızı anlatacağız.

Birleşik bir SHR formu (01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-3 formu) vardır, ancak 01/01/2013 tarihli "Muhasebe Kanunu" tarihinden itibaren 12/06/2011 No. 402-FZ yürürlüğe girer, bu formu uygulamak gerekli değildir. Kendi şablonunuzu tasarlayabilirsiniz.

Onaylanmış bir form örneğini kullanarak personel tablosunu doldurma örneğini analiz edelim. İçine yazmanız önerilir:

1. Ortak veriler:
   • Firma Adı;
   • kayıt sayısı ve tarihi, personel tablosunun geçerlilik süresi;
   • belgenin onaylandığı sıranın ayrıntıları.
2. Programın kendisi, aşağıdaki sütunlarla birlikte tablo biçimindedir:
   • yapısal birimin adı ve kodu (varsa);
   • gerekli uzmanlıkların ve personel pozisyonlarının adı;
   • personel birimlerinin sayısı ve sayı bir tamsayı (1, 2) veya kesirli (0,5 veya 0,25), tüm bir iş günü için bir veya başka bir çalışanın bulunması gerekmediğinde;
   • resmi maaş;
   • ödenekler (varsa);
   • her bir pozisyon ve işletmenin tamamı için ödeme miktarı (her pozisyon için maaş ve ödeneklerin eklenmesi ve kadro sayısı ile çarpılmasıyla belirlenir).
3. İmzalar:
   • personel departmanı müfettişi (varsa bölüm başkanı);
   • baş muhasebeci veya işletmede görevlerini yerine getiren kişi.

Personel tablosunu doldurma örneği bağlantıdan indirilebilir: 2018 - 2019 için personel tablosunu doldurma örneği.

Bir personel masasının nasıl çizileceğini inceledik. Bu belgeyi hazırlamak için onaylanmış formu kullanabilir veya herhangi bir biçimde hazırlayabilirsiniz. SHR'den işletmenin yapısı, çalışan sayısı ve personelin çalışması için ödenmesi gereken aylık para miktarı hakkında bilgi edinebilirsiniz.

İşletmenin personel hizmeti: ofis işleri, belge akışı ve düzenleyici çerçeve Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.2. Personel ve personel

personel- bu, tüzüğe (yönetmelik) uygun olarak kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu resmileştirmek için kullanılan ana belgedir. Personel listesi, yapısal birimlerin, pozisyonların, personel birimlerinin sayısı hakkında bilgi, resmi maaşlar, ödenekler ve aylık maaş bordrosu listesini içerir. Bu belge, yönetime, kuruluşa ve onun yapısal bölümlerine çalışanlarla birlikte personel alma hakkı verir. Ayrıca, personel departmanı, personel tablosu temelinde, boş pozisyonlar için çalışan seçimini yapar, terfi için bir yedek oluşturur, personel için ileri eğitim düzenler.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, her kuruluşta bir personel masasının zorunlu mevcudiyetini gerektirmez, ancak 1 No'lu Rusya Goskomstat'ının kararı, emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi de dahil olmak üzere birleşik birincil muhasebe belgelerinin biçimlerini sağlar. form T-3 (Personel), her türlü mülkiyetteki kuruluşlar için geçerlidir.

1 No'lu Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile T-3 formunda küçük değişiklikler yapıldı. Hatta formun sonundaki onay vizelerinin imzaları değişmiştir. Personel listesi artık personel servisi başkanı ve baş muhasebeci tarafından imzalanmıştır. Personel tablosu siparişe göre onaylanır (sipariş) kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi, bu belgeyi onaylama yetkisi yazılı olarak belirlenmelidir. Böyle bir siparişte, ana faaliyet için standart bir sipariş formundan farklı olarak, herhangi bir tespit edici kısım yoktur ve personel tablosunun yürürlüğe girmesi için herhangi bir ek açıklamaya gerek olmadığından sipariş hemen “SİPARİŞ VERİRİM” kelimeleri ile başlayabilir. . Yeni personel alımının onaylanmasının nedenlerini (varsa) belirtebilirsiniz.

Personel listesi, iş sözleşmelerine ve diğer personel belgelerine yansıtılan pozisyonların, uzmanlıkların, mesleklerin adlarını oluşturmak için bir kaynaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi).

Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Kararnamesi ile onaylanan yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının Yeterlilik Rehberine göre, personel tablosunun hazırlanması emek ekonomistinin sorumluluğundadır, genel bir kural olarak, organizasyon ve ücret departmanının bir parçası olan. Her kuruluşta böyle bir birim oluşturulmadığından, personel tablosunun geliştirilmesi çoğunlukla personel departmanına veya planlama ve ekonomi departmanına veya bir grup uzmana ve hatta muhasebe departmanına emanet edilir. Yani, şirketin yönetimi bu işten kimin sorumlu olduğuna bağımsız olarak karar verir.

Kuruluşun başkanı, iş sözleşmesinde ve (veya) iş tanımında öngörülmediği bir çalışana bu yükümlülüğü yüklerse, böyle bir kişi ana faaliyet emriyle atanır. Bu belgenin hazırlanmasına ilişkin çalışmalar, personel yönetimi için kuruluş başkan yardımcısı veya kuruluş başkanının emriyle atanan başka bir görevli tarafından koordine edilir.

Resmi ve sayısal gücü büyük olan kuruluşlarda, ayrı bir yapısal birimin personel tablosunun geliştirilmesi ve onaylanması tavsiye edilir.

Personel tablosunun OKUD 0301017'ye göre bir kodu vardır, genellikle 3 kopya (artı ilgili kişi, departman sayısına göre kopyalar), A4 formunun formatı, geliştirme yerinde saklama süresi ve onay diğer kuruluşlarda kalıcıdır - 3 yıl.

Form, hem manuel olarak hem de makine teknolojisi (baskı, bilgisayar vb.) yardımıyla doldurulabilir, ancak bilgilerin zorunlu olarak kağıt üzerinde yedeklenmesi ile doldurulabilir. Manuel doldurma yönteminde, tüm girişler mürekkep veya tükenmez kalemle açık ve net, lekesiz ve silinmiş olarak yapılmalıdır. Personel masasının ana kısmı bir tablodur:

Kural olarak, yapısal alt bölümlerin adları alfabetik sırayla belirtilir. Ayrıca birimin kadrosundan da ilerleyebilirsiniz (azalan sırayla). Yerleşim ilkesi olarak departmanların işlevsel önem derecesinin kullanılmasına da izin verilir (örneğin, önce müdürlük, sonra üretim departmanları, ardından idari ve teknik olanlar). İsimler, aday durumda tekil olarak kısaltma yapılmadan belirtilir.

Konsolide raporlamanın oluşturulması için yapısal bölümlerin kodlanması gereklidir. Şu anda, bölüm kodlama sistemi yalnızca devlet organlarında zorunludur. Sivil toplum kuruluşlarına gelince, çok sayıda yapısal birim içermeleri halinde tanıtılır ve personeli yönetmek için otomatik sistemler kullanılır.

Tablonun 3. sütunu, uzmanlık ve niteliklere göre ayırt edilebilen mesleklerin (pozisyonların) adlarını içerir. İş mevzuatında, bir çalışanın iş faaliyetinin türünü belirtmek için "meslek" ve "pozisyon" terimleri kullanılır, yalnızca ilk terim işçiler gibi bir personel kategorisi içindir ve ikincisi çalışanlar içindir.

Çalışanlar- bu, esas olarak zihinsel (fiziksel olmayan) emekle uğraşan, kural olarak yönetimi yürüten, yönetimsel kararlar almak ve geliştirmek ve bilgi hazırlamakla uğraşan sosyal bir işçi grubudur. Sırasıyla, işçiler esas olarak fiziksel emekle uğraşan bir sosyal işçi grubu olarak adlandırılır. Bu işçi kategorisinin işi, kural olarak, maddi zenginlik yaratılmasının yanı sıra örgütün teknik ve üretim desteğinden oluşur.

Mesleğin adı, ilgili konunun (bölüm) Birleşik Tarife ve İşçilerin İş ve Meslekleri Yeterlilik Rehberi'nden (ETKS) alınmıştır. Bu prosedür Sanat tarafından belirlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, “Federal yasalara uygun olarak, faydaların veya kısıtlamaların sağlanması, belirli pozisyonlarda, uzmanlıklarda veya mesleklerde işin performansıyla ilişkiliyse, bu pozisyonların adları, uzmanlık veya meslekler ve bunlar için yeterlilik gereklilikleri, yeterlilik el kitaplarında belirtilen isim ve şartlara uygun olmalıdır ... ". Meslekler için yeterlilik şartları ETKS tarafından henüz belirlenmektedir. Şu anda, ETKS sorunları aktif olarak gözden geçirilmektedir ve işçi mesleklerinin isimlerinin tanımlanmasıyla ilgili sorunlar yakın gelecekte çözülmelidir.

İş unvanlarında durum farklıdır. Bugüne kadar, yönetici, uzman ve diğer çalışanların pozisyonları için daha önce bahsedilen endüstri çapında Yeterlilik Rehberi, personel hizmetleri çalışmalarında kullanılmaktadır. Buna ek olarak, çeşitli koleksiyonlarda her bir endüstrinin iş unvanları için yeterlilik gereksinimleri yer almaktadır.

Koleksiyonların büyük çoğunluğu kamu sektörüne odaklanmıştır. Ticari alanda, pozisyonun doğru adını belirlemek için, Tüm Rusya İşçi Meslekleri, Çalışan Pozisyonları ve Ücret Düzeyleri Sınıflandırıcısını (OKPDTR) kullanabilirsiniz. OKPDTR'nin, yeni ETKS'ye göre işçi mesleklerinin adlarını henüz yansıtmadığından, mesleğin değil, yalnızca pozisyonun adını belirlemek için kullanılması gerektiğini hatırlayın.

Son zamanlarda, özellikle yabancı sermayeli kuruluşlar ve yeni yönetim biçimlerine tutkuyla bağlı olan şirketler, yabancı unvanları kullanıyor. Çoğu, Rus iş mevzuatı analoglarında bulunabilir; ancak görev listesi mevcut pozisyonların sınırlarını aşanlar var. Örneğin, satıcılar, lojistik, denetçiler vb.

Rusya Federasyonu İş Kanunu bu sorunu kısmen çözdü. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesi, pozisyon, uzmanlık, meslek adının personel listesine göre kurulduğunu kesinlikle ve kesin olarak belirlemektedir. Sonuç olarak, örneğin kuruluş yeni personel yapılandırma ve yönetme yöntemleri tanıtıyorsa, yeni iş unvanları da personel tablosuna dahil edilebilir. Bununla birlikte, iki koşulun yerine getirilmesi arzu edilir:

Tanıtılan pozisyonun yeterlilik kartının (özelliklerinin), mevzuatın emekli maaşı ve diğer yardımlar öngördüğü pozisyonlar için verilen görevlere benzer görevler içerip içermediğini kontrol edin;

Çoğu profesyonel argoya (jargona) ait olduğundan ve borçlanma kaynağı olan ülkelerde bile, yalnızca konuşma dilinde kullanılırlar (örneğin, "kelle avcısı" - "lider bulma uzmanı" ").

Tam ve resmi olarak kabul edilmiş isimleri olup olmadığını, yeni pozisyonların tanıtılmasının başlatıcılarından öğrenmek daha iyidir. Gerçekten de, bir kuruluştan ayrılırken, bir çalışan genellikle çalışma kitabında böyle bir girişle ayrılır; bu, yalnızca yeni işveren için değil, aynı zamanda emekli maaşlarını işleyen organlar için de anlaşılmaz olabilir.

Personel listesinde, meslek adları (pozisyonlar) yapısal birimlerin bir parçası olarak belirtilir. Kıdem sırasına göre, en üst düzeyden başlayarak ve genç düzeyde sona ererler: başkan, başkan yardımcısı, uzman, teknik yönetici vb. Personel tablosunda, “- ile ayrılmış çift iş unvanlarının belirtilmesine izin verilir. ” işareti, ikili unvanda resmi maaş ilk pozisyonlara göre belirlenirken.

Kuruluşun herhangi bir yapısal birimin parçası olmayan çalışanları olması durumunda, bunlar "diğer personel" olarak kaydedilir.

İsim, aday davanın tekilinde tam olarak belirtilir. Kısaltmalar "baş", "yardımcı", "başlangıç" izin verilmedi.

Personel birimlerinin sayısı (sütun 4), her bir pozisyon veya meslek için birimler halinde belirtilmiştir. Eksik personel biriminin bakımının sağlandığı pozisyonlar uygun paylarda (0.2; 0.4 vb.) belirtilmiştir.

Sütun 5, sütun 3'te listelenen mesleklere (pozisyonlar) uygun olarak işin yapılması için belirlenen maaşları (tarife oranları) gösterir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129'u, bir maaş (tarife oranı), bir çalışanın birim zaman başına belirli bir karmaşıklığa (nitelik) sahip bir çalışma standardını (iş görevleri) yerine getirmesi için sabit bir ücrettir.

Sanat uyarınca maaşlar (tarife oranları). Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135'i oluşturulmuştur:

Bütçeden finanse edilen kuruluşların çalışanları - ilgili yasalar ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelerle;

Karma finansmanlı kuruluşların çalışanları (bütçe finansmanı ve işletme geliri) - yasalar, diğer düzenleyici yasal düzenlemeler, toplu sözleşmeler, sözleşmeler, kuruluşların yerel düzenlemeleri;

Diğer kuruluşların çalışanları - toplu sözleşmeler, sözleşmeler, kuruluşların yerel düzenlemeleri, iş sözleşmeleri.

Tarife oranı, tarife sisteminin bir unsurudur (yani, çeşitli kategorilerdeki işçilerin ücretlerinin farklılaştırıldığı bir dizi standart). Ücretlendirme tarife sistemine dayalı olduğunda, birleşik tarife ölçeğinin 1. kategorisinin tarife oranının (maaş) büyüklüğü asgari ücretten düşük olamaz.

tarifeli ücret sistemi içerir : tarife oranları (maaşlar), tarife ölçeği, tarife katsayıları . Yapılan işin karmaşıklığı, faturalarına göre belirlenir.

İşlerin faturalandırılması ve ücret kategorilerinin çalışanlara atanması Birleştirilmiş Tarife ve İşçilerin İş ve Meslekleri Yeterlilik Rehberi, Yönetici, Uzman ve Çalışanların Pozisyonları Yeterlilik Rehberi dikkate alınarak yapılır.

Her düzeydeki bütçelerden finanse edilen kuruluşların çalışanlarının ücretlendirilmesine ilişkin tarife sistemi, kamu sektöründeki çalışanların ücretlendirilmesi için federal yasa tarafından belirlenen şekilde onaylanan ve aşağıdakiler için bir garanti olan tek bir tarife ölçeği temelinde oluşturulur. kamu sektöründe çalışanların ücretleri. Diğer kuruluşların çalışanlarının ücretlendirme tarife sistemi, toplu sözleşmeler, sözleşmeler, birleşik tarife ve yeterlilik referans kitapları ve ücret için devlet garantileri dikkate alınarak belirlenebilir.

Ödeneklere gelince (sütun 6-8), bunlar da ücret sistemi tarafından sağlanmalıdır. Ödenek türleri ve miktarları, Rusya Federasyonu İş Kanunu, federal yasalar, toplu sözleşmeler ve yerel düzenlemelere göre belirtilmiştir. Sanat tarafından tanımlandığı gibi. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 144'ü, işveren, çalışanların temsili organının görüşünü dikkate alarak çeşitli ikramiye sistemleri, teşvik ikramiyeleri ve ödenekleri kurma hakkına sahiptir. Bu sistemler toplu sözleşme ile de kurulabilir.

Teşvik ve tazminat ödemelerinin uygulanmasına ilişkin usul ve koşullar(ek ücretler, ödenekler, ikramiyeler vb.)

Federal bütçeden finanse edilen kuruluşlarda, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından kurulurlar;

Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun bütçesinden finanse edilen kuruluşlarda - Rusya Federasyonu'nun ilgili kurucu kuruluşunun devlet makamları tarafından;

Yerel bütçeden finanse edilen kuruluşlarda - yerel yönetimler tarafından.

İkramiyeler, belirli süreler için herhangi bir göstergenin elde edilmesiyle veya diğer faktörlerle ek ödeme veya teşviklerle ilgili olabilir.

Sütun 9, her çalışan için aylık ücret fonunu belirler. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129'u, ücretler, çalışanın niteliklerine, yapılan işin karmaşıklığına, miktarına, kalitesine ve koşullarına, ayrıca tazminat ve teşvik ödemelerine bağlı olarak iş için ücret olarak anlaşılmaktadır.

Devlet İstatistik Komitesi kararı ile onaylanan birincil belgelerin işlenmesine ilişkin kuralların personel tablosunda uygulanmasına ilişkin yönergelere göre, ücretler artık sadece ruble olarak değil, aynı zamanda yardımcı değerler (yüzdeler, katsayılar, vb.).

"Not" sütunu, belirli bir iş unvanı için operasyonel değişiklikler yapmak veya özellikleri yansıtmak için tasarlanmıştır. Genellikle bu sütun, yönetim pozisyonlarında bulunan bireysel çalışanların adlarını ve baş harflerini belirtmek için kullanılır.

Tablonun ana bölümünün tüm sütunlarını doldurduktan sonra, "Toplam" satırı, 4-9 sütunları için toplam tutarları gösterir. 3. ve 9. sütunların nihai göstergelerine göre, belirli sayıda personel birimi ve belirli bir aylık ücret fonu ile devletin onayı üzerine bir emir (düzen) düzenlenir. Sipariş (talimat) kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. Siparişin numarası ve tarihi, personel tablosunun başlığına yansıtılır.

Formu doldururken hatalar yapılmışsa, bunlar yalnızca belirlenen kurallara göre, yani yanlış girişlerin üzerini çizerek ve doğru olanları üzerlerine koyarak düzeltilebilir. Aynı zamanda, düzeltmeler, belgeyi imzalayan ve düzeltmelerin yapıldığı tarihi gösteren imzaları ile onaylayan tüm kişilerle kabul edilmelidir.

Personel tablosunu hazırlarken, birleşik formda verilen tüm detayların belgede doldurulmasına dikkat edin. Sadece bu durumda kesinleşmiş sayılacak ve onay için kabul edilebilecektir. Özellikle kuruluşun adı ve OKPO kodu gibi detayları doldurmayı unutmayın. İmza transkriptleri de gerekli ayrıntılardır. Formda boş satırlar varsa, bunların üstü çizilmelidir.

Personel tablosunun tablo kısmını geliştirmek için başka formlar kullanılabilir. Örneğin:

Bu durumda, yapısal alt bölümün adı ve kodu sütunda değil, satırda - başlıkta belirtilir.

Çalışma ekonomistleri de bu formu kullanmanızı önerir:

Kuruluştaki ücret koşulları belirli bir aralıkta belirlenirse, personel tablosu maaşların “çatalını” sağlar. Parça başı ücret alan bir grup işçi için, personel tablosu özel bir bölümün veya özel bir sütunun tanıtılmasını sağlayabilir. Bu durumda, böyle bir grubun toplam çalışan sayısı belirtilir. Bunu akılda tutarak, kadrolaşma şekli aşağıdaki gibi olabilir:

Bir dizi kuruluşta, özellikle devlet kurumlarında, personel tablosunun "kesilmiş" bir formu, yani resmi maaşları ve ücret fonunu yansıtmayan bir form kullanılmaktadır. Bu durumda, personel tablosundaki toplam görev sayısı, tahminde sağlanan tahmini bordro fonu sayısına karşılık gelmelidir.

Kadro tabloları oluşturulurken toplam çalışan sayısının belirtilmesi de uygulanmaktadır. Hem genel olabilir - tüm pozisyonlar (meslekler) için hem de her yapısal birim için. Örneğin:

Taslak personel tablosu, yapısal bölüm başkanlarının yanı sıra kuruluşun en üst düzey yönetimiyle ilgili diğer kişilerle anlaşmaya tabidir. İlgili kişi sayısına göre yapılır ve kadro tablosunun onaylanmasından sonra 3 yıl süreyle saklanır.

Projenin kopyaları departmanlara ve ilgili taraflara gönderilir. Bir taslak personel tablosu hazırlarken, T-3 numaralı birleşik formu kullanmak gerekli değildir. Ayrıca, “itiraz etmiyorum”, “Kabul ediyorum” kararlarının resmi formülasyonundan değil, gerçekten anlaşmadan bahsediyorsak, o zaman önerilerle not almanıza izin verecek bir belge formu hazırlamak en iyisidir, yorumlar vb.

Onay vizeleri son sayfada yer almaktadır. Onaylayanların herhangi bir yorumu yoksa personel listesi onaya sunulur. Belirli hükümlerde değişiklikler varsa, vizenin ana detaylarından sonra (onaylayanın konumu, imzası, imzanın kodunun çözülmesi (baş harfleri, soyadı) ve tarih), belirtilir.

Ekli yorumlar

(İmza) S.I. İvanov

20.01.2005

Bu durumda, taslak hakkındaki yorumlar (muhalefet görüşleri ve eklemeler dahil) ayrı bir sayfada düzenlenir. Ayrıca projenin son sayfasının arkasında da görünebilirler.

Personel tablosunun geliştirilmesinden sorumlu yetkilinin onayı ile yapısal bölüm başkanlarının yorumları, projeye dahil edilerek dikkate alınır. Bu görevlinin, belgeyi onaylayan diğer kişilerle aynı fikirde olmadığı veya katılmadığı açıklamalar, personel tablosunu onaylarken kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından dikkate alınır.

Onay sürecinde projede önemli değişiklikler yapılırsa yeniden onaya tabi tutulur. Proje özünü değiştirmeyen açıklamalar içeriyorsa, revizyon sırasında yeniden onay gerekli değildir.

Projeyi hazırlama ve personel tablosunu onaylama sürecinde çok sayıda belge üretilir:

Yardım;

Sonuçlar;

Ofis notları.

Herşey 3 yıl boyunca projelerle birlikte tutulurlar personel tablosunun onaylanmasından sonra. Ek olarak, kuruluşun tüzüğü (yönetmeliği), kuruluşun kurucularına onay için bir taslak personel tablosu sunulmasını sağlıyorsa, onlarla yazışma (kurucuların toplantı tutanakları hariç) tabidir. özel depolama.

Onaylı personel tablosunun bir kopyası gönderilir:

İK departmanına;

ana muhasebe departmanına;

Bir kopyası, kuruluşun yönetim belgelerinin bir parçası olarak tutulur.

Bazı şirketlerde, personel tablosu ticari bilgilerin bileşimine dahil edilir ve bu nedenle biri genel müdür, biri ana muhasebe departmanı için olmak üzere yalnızca iki nüsha halinde verilir. Yapısal birimlere sadece bu birimlere ait kısımlar (özetler), boş kadrolara ait kısımlar ise personel dairesine gönderilir.

personel- Uzun süreli geçerliliği olan bir belge, ancak gerekirse üzerinde değişiklik ve eklemeler yapılabilir. Değişiklik ve eklemeler, kuruluş başkanının veya yetkilendirdiği bir kişinin emriyle yapılır.

Personel tablosunda değişiklik yapmanın iki yolu vardır.

1. Kadroyu kendiniz değiştirebilirsiniz. Bir sonraki kayıt numarası için yeni personel tablosu, ana faaliyet sırasına göre onaylanır.

2. Kural olarak, personel tablosunda yapılan değişiklikler önemli olmadığında, ana faaliyet için bir sipariş yoluyla verilebilir.

Kadro tablosunda bir siparişle değişiklik yapılırsa, siparişin başlığı aşağıdaki gibi olabilir:

"Personel tablosunda değişiklik yapma hakkında";

"Personel masasının değiştirilmesi hakkında";

"Personelde kısmi bir değişiklik hakkında."

Siparişin gerekçesi olarak aşağıdaki nedenler gösterilebilir:

Şirketin organizasyon yapısının iyileştirilmesi;

Bireysel yapısal birimlerin faaliyetlerini iyileştirmeye yönelik faaliyetler yürütmek;

Şirket yeniden yapılanması;

Şirketin üretim üssünün genişletilmesi veya azaltılması;

Mevzuat değişikliği;

Yönetimsel çalışmanın optimizasyonu;

İK departmanının planlama ve ekonomik hesaplamaları, fonksiyon tekrarlarının ortadan kaldırılması vb.

Mevcut kadro tablosuna yeni pozisyonlar girildiğinde, eskiler hariç tutulur, pozisyonun adı değiştirilir, yeni departmanlar oluşturulur, daha sonra genellikle bu süreçler halihazırda çalışan personeli etkiler ve daha sonra personelde değişiklik ve ayarlamalar yapmak gerekir. hangi değişikliklerin yapıldığına bağlı olarak çalışanların belgeleri. Olabilir:

Bir pozisyonu yeniden adlandırma

Pozisyon değişikliği;

Yapısal birimin yeniden adlandırılması;

Ek sorumlulukların atanması;

Baz (resmi) maaşlardaki değişiklikler;

Yeni bölümlerin tanıtımı;

Yeni (ek) gönderilerin tanıtımı;

Bir yapısal birimin tasfiyesi;

İş azaltma.

Tüm bu durumlarda, personel memurunun farklı yapması gerekir. personel belgelerinin işlenmesi için prosedürler. Tüm bu seçenekleri ayrı ayrı ele alalım.

1. Bir pozisyonun yeniden adlandırılması, halihazırda çalışmakta olan ve belirli görevleri yerine getiren bir çalışanın, çalışma işlevinde veya olağan çalışma saatlerinde bir değişiklik gerektirecek herhangi bir şeyi değiştirmemesi durumunda gerçekleşir. Ancak, Sanat'a göre hatırlanmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, pozisyon adı, uzmanlık, meslek, iş sözleşmesinin temel bir koşuludur. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73. maddesi, örgütsel veya teknolojik çalışma koşullarındaki bir değişiklikle ilgili nedenlerle, işverenin inisiyatifinde, taraflarca belirlenen iş sözleşmesinin temel şartlarını değiştirmesine izin verildiğini öngörmektedir. Bir ön koşul, bu tür değişikliklerin bir sonucu olarak, çalışanın emek fonksiyonunun değişmeden kalması gerektiğidir. Ayrıca, Sanatın 2. Kısmı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73'ü de bu tür değişiklikler için özel bir prosedür belirler - çalışan, tanıtılmadan en geç 2 ay önce yazılı olarak uyarılmalıdır.

Bu nedenle, bir pozisyonun yeniden adlandırılması durumunda, personel tablosunda (ana faaliyet için bir sipariş vererek) değişiklik yapmanın yanı sıra, çalışanın yazılı onayını almak gerekir. Çalışan kabul etmezse, Sanatta öngörülen şekilde hareket etmelisiniz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73. Bundan sonra T-2 kişisel kartında ve çalışma defterinde uygun ayarlamalar yapılır.

2. Bir yapısal birimin personel tablosundaki bir çalışanın pozisyonunda bir değişiklik, kuruluşun bir birimi tarafından gerçekleştirilen görevlerde, işlevlerde, işin kapsamında bir değişiklik olması durumunda gerçekleştirilir. Bu durumda, iş sözleşmesinin temel şartları değişir (özellikle çalışma işlevi, çalışanın hak ve yükümlülükleri, çalışma koşullarının özellikleri, faydalar ve tazminat, çalışma ve dinlenme rejimi, ücret koşulları) . Bu nedenle, yaklaşan değişiklikler hakkında çalışan da en geç 2 ay içinde yazılı olarak uyarılır.

3. Yapısal birimin adının çalışanın iş sözleşmesinde belirtilmesi durumunda, yeniden adlandırılması (örneğin, "pazarlama departmanı" - "pazarlama araştırması departmanı" yerine adın değiştirilmesi), çalışanın çalışma işlevindeki veya diğer temel çalışma koşullarındaki değişiklik, çalışanın pozisyonunun adındaki bir değişiklikle aynı şekilde gerçekleştirilir (yani, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73. maddesinin gerekliliklerini yerine getirirken).

4. Çalışana ek görevlerin getirilmesi, iş sözleşmesinin öngördüğü çalışanın çalışma işlevinin genişlemesini sağlar. İçeriğinde bu, pozisyonları (meslekleri) birleştirmeye benzer.

5. Personel tablosundaki temel (resmi) maaşlarda bir değişiklik, görevlerde, işlevlerde, departmanlar tarafından gerçekleştirilen iş kapsamında ve kuruluşun bireysel çalışanlarında bir değişiklik olması durumunda gerçekleştirilir. Kadroda maaşlar ne zaman değişiyor? , çalışanların aşağıdaki belgelerinde değişiklik yapmanız gerekir:

İş sözleşmesi. Çünkü, Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, iş sözleşmesinin temel şartları, ücretlendirme koşullarıdır (tarife oranının büyüklüğü veya çalışanın resmi maaşı, ek ödemeler, ödenekler ve teşvik ödemeleri dahil), daha sonra değiştirirken maaş oranı, iş sözleşmesinde değişiklik yapılması gerekiyor;

Kişisel kart T-2 (bölüm 3).

6. Yapısal birimin organizasyonunun (yeniden düzenlenmesi) temeli:

Organizasyon başkanının kararı;

Çalışan kategorilerinin bir listesi ile birimin taslak yapısı ve kadrosu;

Yapısal bölünmeye ilişkin taslak yönetmelik;

Birim çalışanlarının ücretlerine ilişkin yönetmelik taslağı.

Oluşturulan birimin kategorisini belirlerken bir takım ilkeler dikkate alınır:

Hizmet, departman içinde çözülecek görevlerin tam olarak yerine getirilemediğinde ve yapıda biri departmandan daha düşük olmayan en az iki bağımsız bölümün bulunması durumunda oluşur;

Departman, kural olarak, hizmetin yapısında oluşturulur ve açıkça tanımlanmış, örtüşmeyen iki faaliyet alanının varlığı ile karakterize edilir;

Daire başkanlarının kadroları yukarıda belirtilen esaslara uygun yapıya göre belirlenir;

Uzmanların ve çalışan personelin pozisyonları, mevcut personel tarafından gerçekleştirilemeyen veya bu işyerindeki iş miktarında önemli bir artış olan yeni hedefler, görevler ve işlevler ortaya çıktığında tanıtılır.

7. Yeni (ek) bir pozisyon tanıtıldığında, kuruluş başkanının adına aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi belge gönderilir:

Birimin personeline yeni (ek) bir pozisyonun getirilmesinin gerekçesini içeren birim başkanından bir not;

Güncellenmiş birim yapısı;

Yeni tanıtılan bir pozisyon için taslak iş tanımı.

Her biri bir uzman tarafından gerçekleştirilen iki bağımsız çalışma alanı varsa, en az iki uzman için bir çalışma kapsamı varsa, önde gelen bir uzman ve ona eşdeğer çalışanların konumu tanıtılır;

Kıdemli bir uzmanın ve ona eşdeğer çalışanların pozisyonu, bir iş değerlendirmesine veya birim başkanının sübjektif değerlendirmesine dayalı olarak herhangi bir işyerine dayatılan nitelik düzeyi gereksinimlerinde önemli bir artış ile tanıtılır;

Uzmanların ve çalışan personelin pozisyonları, mevcut personel tarafından gerçekleştirilemeyen yeni hedefler, görevler ve işlevler ortaya çıktığında veya belirli bir işyerinde iş miktarında önemli bir artış olduğunda ortaya çıkar.

8. Yapısal birimi tasfiye etme kararı, Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, bu kararın yürürlüğe girmesinden iki ay önce bir kuruluş emri ile bu birimin çalışanlarına işten çıkarılma nedeniyle bir uyarı ile hazırlanır. personel azaltma.

9. Pozisyonu azaltma kararı, kuruluşta kabul edilen iç düzenlemelerle yapılan işlevlerin, görevlerin, işin kapsamının tutarsızlığı (tekrarlanması) durumunda kuruluşun yönetimi tarafından verilir. Kuruluşun bir çalışanının işgal ettiği pozisyonu azaltma kararı, kuruluşun emriyle, bu kararın yürürlüğe girmesinden iki ay önce Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, çalışana yaklaşan hakkında bir uyarı ile hazırlanır. personel azalması nedeniyle işten çıkarılma.

Yapısal bir birimin tasfiyesi nedeniyle çalışanların işten çıkarılması, bir çalışanın işgal ettiği pozisyonun azaltılması, uygun ifadelerle bir personel emri ile gerçekleştirilir. Bu konular "Personel ve sayıların azaltılması hakkında" bölümünde daha ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.

Kadro tablosunun öngördüğü pozisyonlarda bulunan çalışanların baş harflerini ve soyadlarını içeren kadro tablosunun çalışma şekline kadro değiştirme veya kadrolaşma denir. Bu belgenin diğer adları da uygulamada kullanılabilir. Kadronun birleşik bir formu yoktur, derlenmesi için personel tablosunun tablo kısmı temel alınabilir. Personel ve personel tablosu arasındaki temel fark, işletmenin, kuruluşun personelinde devam eden (sayısal ve niteliksel) değişikliklere bağlı olarak değişen ve onay için bir sipariş verilmesini gerektirmeyen dinamik bir belgedir.

Bildiğinden Daha Fazlası kitabından. Finans dünyasına alışılmadık bir bakış yazar Mauboussin Michael

Süreç Önceliklendirme Teşviklerin ve performans sistemlerinin etkisi altında, yatırım topluluğu sonuçların önemini abartıyor ve sürecin önemini hafife alıyor. Robert Rubin'in belirttiği gibi: Sonuçların önemi yok. Nasıl

1C kitabından: Enterprise, sürüm 8.0. Bordro, personel yönetimi yazar Boyko Elvira Viktorovna

5.2.3. Kuruluşların personel listesi Personel listesi, kuruluşun personel birimleri hakkında bir bilgi koleksiyonudur. Bir pozisyon, bir organizasyonun belirli bir bölümündeki belirli bir pozisyondur. Personel tablosunun bileşimi (sayı dahil

Söz kitabından. İlk kişide banka rehinleri hakkında her şey yazar Volkhin Nikolay

2.3.3. Kaynakların paylaştırılması ve personel alımı Teminat sürecinde kaynak yönetimi, işlemleri gerçekleştirmek için makul bir süre ile bunları gerçekleştirmek için gereken minimum makul sayıda çalışan arasında bir denge bulmaya dayanır. Bu soruna çözüm

Kitaptan Personel servisi için modern gereksinimler (departman) yazar Ponomareva Natalya G.

6.5. Kadro tablosu (Ek 18) Kadro tablosu, çalışan sayısı ve ücretlerle ilgili bilgileri özetler (personel tablosundaki ücretlerin düşürülmesine izin verilmez, ancak personel tablosunu onaylayan sırayla ücretlerin belirtilmesine izin verilir).

Evrak kitabından. Resmi evrakların hazırlanması yazar Demin Yuri

Bölüm 7 Şirketin yapısını ve kompozisyonunu tanımlayan kanunlar: organizasyon yapısı, personelin niteliği ve sayısı, personel Bu bölüm çerçevesinde şirketin yapısını ve kompozisyonunu belirleyen kanunları ele alacağız. İlgili belgeler genellikle

1C kitabından: Küçük bir firma 8.2'yi sıfırdan yönetme. Yeni başlayanlar için 100 ders yazar Gladkiy Alexey Anatolievich

DERS 68 Her işletme, faaliyet türünü, özelliklerini dikkate alarak hazırlanan kendi personel tablosunu geliştirir.

İşletmenin Personel Hizmeti kitabından: Büro Çalışmaları, Belge Yönetimi ve Düzenleyici Çerçeve yazar Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.1. Yapı ve personel Bir organizasyonun, işletmenin yapısı ve kadrosu, işletmenin ömrü için önem sırasına göre yapısal birimlerin bir listesinin sabitlendiği bir belgedir. Birleşik bir formu yoktur,

Daha Hızlı, Daha İyi, Daha Ucuz [İş Süreçlerini Yeniden Yapılandırmanın Dokuz Yöntemi] kitabından yazar Çekiç Michael

Önceliklendirme İş süreci dönüşümünüze nereden başlayacağınızı siz seçersiniz. Üç tür süreç vardır: ana - bu süreçte, alıcının ödemeyi kabul ettiği bir ürün veya hizmet üretilir; yardımcı - bu işlem

Sekreterlik kitabından yazar Petrova Yulia Aleksandrovna

3.1.1. Kadrolama Kadrolama, kuruluşun kadrosunu, pozisyonların bileşimini ve ücret miktarını düzenleyen yasal bir işlemdir. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli 1 No'lu Kararnamesi “Birleşik birincil muhasebe biçimlerinin onaylanması üzerine

Eğitim kitabından. Eğitmen El Kitabı Thorne Kay tarafından

Zaman yönetimi ve önceliklendirme Herhangi bir profesyonel gibi, bir koçun da işini planlayabilmesi ve öncelik sırasına koyabilmesi gerekir. İdari ve pazarlama konuları için zaman bulmak genellikle çok zordur. Dengeli bir planın geliştirilmesi

Mükemmel Satış Makinesi kitabından. 12 Kanıtlanmış İş Performansı Stratejisi yazar Holmes Chet

Adım 5: Önceliklendirme Egzersizi yaptıysanız, yarın için planınızı gözden geçirin ve en zor görevlerinizin nerede olduğunu belirleyin. Seminerlerde, genellikle onları listenin en altına koyan insanlarla tanışırım, çünkü kural olarak, en zahmetli ve en zahmetli olanlardır.

Güçlü Bir Temel: Üst Düzey Yöneticiler için Liderlik kitabından yazar Colriser George

Gelişim önceliklerinizi belirlemek Ne kadar uzun süre güvenilir bir temel rolü oynarsanız oynayın, kişisel güven ve cüret biçiminizi yaratarak beceriler her zaman geliştirilebilir ve verimlilik artırılabilir. Her lider değil - sağlam bir temel, varlık ve eylemi aynı şekilde birleştirir

Savaşçıların savaş alanına yerleştirilmesi Satış personelinin çalışmasında vardiya programları ve satış elemanlarının ticaret katındaki dağılımı gibi iki önemli noktadan henüz bahsetmedik.Etkili çalışma için satış personelinin uygun bir çalışma programına sahip olması gerekir - içinde sipariş etmek

Gamestorming kitabından. İşletmenin oynadığı oyunlar Brown Sunny tarafından

Zorunlu Önceliklendirme OYUNUN AMACI Önceliklendirme sürecinde, grup ortak bir öğe listesine gelmelidir. Zorunlu Sıralama, katılımcıları her bir öğe sıralandığında zor kararlar almaya zorlar

Personel tablosu, kuruluşun bileşimini, çalışan sayısını ve yapısını belgeler. Bir personel tablosu hazırlama örneği, onay prosedürü ve değişikliklerin kaydedilmesi. Bir personel masası hazırlamak gerekli midir?

Personel tablosu, personelin, kuruluşun çalışan sayısının ve yapısının belgelendiği işletmenin dahili bir belgesidir.

Bu yazıda, bir personel tablosu derleme örneğine, onay prosedürüne bakacağız ve size personelde nasıl değişiklik yapılacağını anlatacağız.

Rus iş mevzuatında, bir personel tablosu hazırlama yükümlülüğünün doğrudan bir göstergesi yoktur. Bu nedenle bazı işverenler fazladan personel belgesi düzenlemek istememektedir.

Uygulama, bir personel masasına sahip olmanın gerekli olduğunu, ayrıca yokluğunun işverenin kendisi için para cezası şeklinde çok hoş olmayan sonuçlara yol açabileceğini göstermektedir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesinin, bir iş sözleşmesinin zorunlu koşullarından birini - bir çalışanın çalışma işlevini "personel tablosuna göre pozisyona göre çalışmak" olarak tanımladığı belirtilmelidir. Onaylanmış bir personel tablosu olmadan, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 2. fıkrası uyarınca personeli azaltmak ve işten çıkarmak mümkün değildir.

Ek olarak, bir denetim sırasında vergi daireleri, Emekli Sandığı, Sosyal Sigortalar Fonu ve iş müfettişliği tarafından personel tablosu veya özetleri talep edilebilir.

Bir personel masası hazırlıyoruz

Personel listesi, medeni hukuk sözleşmelerinin imzalandığı çalışanlarla ilgili bilgileri yansıtmaz. Bunlar, iş mevzuatına tabi olmayan sözde "serbest" çalışanlardır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 11. Maddesi).

Personel tablosunu derlerken, hem kuruluşlar hem de bireysel girişimciler T-3 numaralı birleşik formu kullanabilir (01/05/2004 No. 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır). Bu formun kullanılması zorunlu değildir ve doğası gereği tavsiye niteliğindedir, ancak personel belgeleri için gerekli tüm detayları içerir.

T-3 numaralı formu uygularken, doldurmak için belirli kurallara uymalısınız. Bir LLC'nin kadrosu örneğini kullanarak bunları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Gerekli ayrıntılar

“Kuruluşun adı”, kurucu belgelerde belirtildiği gibi belirtilir: tam isme ek olarak, kısaltılmış bir versiyon varsa, tam olandan (parantez içinde) veya aşağıdaki satırdan sonra belirtilir. .

"OKPO kodu", devlet istatistik organının bilgi mektubunda belirtilen, işletmelerin ve kuruluşların All-Russian sınıflandırıcısına göre işletmenin tanımlama kodudur.

"Belge numarası": personel tablosu ilk kez derleniyorsa, o zaman 1 numaraya atanır ve gelecekte numaralar sırayla gider.

Derleme Tarihi - Belgenin oluşturulduğu geçerli tarih.

"Onaylandı" - bu, bu personelin onaylandığı siparişin numarasını ve tarihini gösterir.

"Dönem için" - bu satır, belgenin geçerlilik süresini ve yürürlüğe girdiği tarihi yansıtır.

“____ birim miktarındaki devlet” - işletmenin personel tablosuna yansıtılan toplam personel birimi sayısını gösterir.

Ana bölüm

Gerekli bilgileri doldurduktan sonra bölümler, pozisyonlar ve ücretler hakkında bilgi gireceğiz.

Sütun 1 "Yapısal birimin adı". İşletmenin yapısal bölümleri arasında bölümler, şubeler, temsilcilikler vb.

Kural olarak, bu sütun, genel yönetimi yürüten birimlerden başlayarak (“İdare”) doldurulur, ardından muhasebe, personel departmanı, ekonomi departmanı vb. daha sonra üretim birimleri (atölyeler, bölümler) ve hizmetler ( depo, ev bölümleri vb.)

Bazen birimin adı, çalışana belirli faydaların sağlanmasını etkileyebilir (örneğin, tehlikeli üretimin varlığında) - bu durumda ilgili endüstri sınıflandırıcılarından alınmalıdır.

Sütun 2 "Yapısal birimin kodu", birimleri işletmenin genel yapısındaki yerlerini ve tabiiyetlerini belirleyebileceğiniz sırayla numaralandırmak için tasarlanmıştır. Merkezi bir yapıya sahip küçük bir işletmede kod belirtilmeyebilir.

Sütun 3 "Çalışanın niteliklerinin konumu (uzmanlık, meslek), kategori, sınıf (kategori)." İşveren, adı pozisyonlara kendi başına atayabilir veya "İşçilerin meslekleri, çalışanların pozisyonları ve ücret kategorilerinin (OK 016-94) Tüm Rusya sınıflandırıcısını" kullanabilirsiniz (Devlet Standardının kararı ile onaylanmıştır) Rusya Federasyonu 26 Aralık 1994 No. 367 sayılı, "Tüm Rusya meslek sınıflandırıcısı (OK 010-93)" (30 Aralık 1993 tarih ve 298 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanmıştır) ve "Yeterlilik Yöneticilerin, Uzmanların ve Diğer Çalışanların Pozisyonları Rehberi" (Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Kararnamesi ile onaylanmıştır).

Belirli bir iş türü, pozisyonlar, uzmanlıklar için herhangi bir kısıtlama veya fayda ve tazminat varsa, adları kesinlikle yukarıdaki sınıflandırıcılara karşılık gelmelidir. İş unvanı, kısaltmalar olmadan tam olarak yazılmalıdır (örneğin: muhasebe müdür yardımcısı, personel departmanı başkanı).

Lütfen dikkat: iş sözleşmesinde belirtilen pozisyonun adı, personel listesindeki bu pozisyonun adıyla uyuşmuyorsa veya tamamen yoksa, çelişkiler iş sözleşmesi lehine çözülür (Madde 8). Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Sütun 4 "Personel birimlerinin sayısı". Burada, ilgili pozisyon (uzmanlık) için kuruluşta sağlanan personel birimlerinin sayısını belirtiyoruz.

Yarı zamanlı çalışma sağlanırsa, uygun paylardaki tamamlanmamış birimlerin sayısını belirtmeniz gerekir (örneğin: 0,5; 0,75). Her yeni çalışanı işe alırken değişiklik yapmamak için, personel tablosunun onaylanması sırasında işgal edilmemiş boş pozisyonları da dahil etmek mantıklıdır.

Sütun 5 "Tarife oranı (maaş), vb." Bu sütunun doldurulması, kuruluşta benimsenen ücretlendirme sistemine bağlıdır. Tazminat, sosyal ve teşvik ödemelerini içermeyen sabit bir maaş veya tarife oranı belirtilir.

Lütfen unutmayın: bazen bir işveren, aynı pozisyondaki birkaç çalışan için farklı maaşlar belirlemek amacıyla, personel tablosunda maaş veya tarife oranının asgari ve azami sınırlarını belirtir - sözde “çatal” (örneğin: 15.000- 18.000 ruble).

Bu, Sanat'a aykırıdır. Eşit iş ve Sanat için eşit ücret sağlayan Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. Maaş ve tarife oranının sabitlendiği Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129'u. Çalışanlar aynı pozisyonları işgal ederse, işlerinin hacmi ve karmaşıklığının da aynı olduğu, yani maaşlarının eşit olması gerektiği anlaşılmaktadır. Bu durumda, herhangi bir çalışan için ödenek veya diğer ek ödemeler pahasına daha büyük miktarda ücret belirlemek mümkündür.

Sütunlar 6-8 "Ek Ücretler". Ödenekler, ek ödemeler ve diğer teşvik ödemeleri, yürürlükteki mevzuatla (örneğin: Uzak Kuzey ve eşdeğer bölgelerdeki koşullarda çalışmak için) veya işverenin kendisi tarafından (hizmet süresi, yabancı dil bilgisi için, vb.). Ödenek miktarı sabit bir miktar olarak veya maaşın yüzdesi olarak belirlenebilir.

Sütun 9 "Toplam", 5 ila 8 sütunları eklenerek doldurulur, ancak yalnızca içlerindeki tüm veriler ruble eşdeğerine girilirse. Maaş ruble olarak belirlenmişse ve ödenekler yüzde olarak ise, 9. sütuna bir çizgi konur ve bu ödeneklerin ve ek ücretlerin uygulandığı belgeler notta belirtilmelidir.

Sütun 10 "Not", personel verilerini netleştiren ve açıklayan ek bilgilerin girilmesi için sağlanmıştır.

Form No. T-3, personel servisi başkanının ve baş muhasebecinin imzalarını sağlar, ancak kuruluştaki pozisyonlardan birinin yokluğunda, ilgili satırı boş bırakabilir veya formu imzalarla tamamlayabilirsiniz. diğer çalışanların. Onaylı personel masasında damgalama yapılmamaktadır.

Personel tablosunu onaylama prosedürü

Personel tablosu, baş veya diğer yetkili kişi tarafından imzalanan siparişle onaylanır. "Onaylandı" satırına siparişin detayları girilmelidir.

Ücretler aylık olarak hesaplandığından yeni bir kadro tablosunun ilk günden itibaren devreye alınması daha uygundur. Kadro tablosunun derlenme, onaylanma ve yürürlüğe girme tarihlerinin örtüşmeyebileceğine dikkat edilmelidir.

Personel tablosunu onaylama şartları işveren tarafından bağımsız olarak belirlenir. Her yıl onaylanabilir, ancak bir kez kabul edilmesine rağmen, birkaç yıl için geçerli olabilir. Kadro tablosuna herhangi bir ekleme yapıldıysa, yapılan tüm değişiklikler dikkate alınarak takvim yılının başında yeni bir programın onaylanması tavsiye edilir.

Personel tabloları geliştirme ve onay yerinde saklanmalıdır, depolama süresi kalıcıdır.

Kadro tablosunda değişiklik yapmak

Doğal olarak, personel tablosuna girilen bilgiler zamanla değişebilir. Personel tablosunu değiştirmenin nedenleri şunlar olabilir:

• yeni personel birimlerinin tanıtılması;
• maaşlarda değişiklik;
• boş pozisyonların hariç tutulması;
• küçültme veya küçültme;
• pozisyonların, bölümlerin vb. yeniden adlandırılması

İşveren, personel tablosunu değiştirme nedenlerinden bağımsız olarak, bu değişiklikleri nasıl yapacağına kendisi karar vermek zorunda kalacaktır:

• yeni bir personel tablosu hazırlamak ve onaylamak veya
• zaten var olan programı değiştirmek için bir sipariş verin.

İlk durumda, tamamen yeni bir belge geliştirildi ve onaylandı (kuruluşun personel tablosunun bir örneğini ve daha önce hazırlanma prosedürünü düşündük).

İkinci durumda, personel tablosunu değiştirme prosedürü aşağıdaki adımları içerir:

1. Değişiklik yapma nedenlerini ve yürürlüğe girme tarihini (siparişin verildiği tarihten itibaren) belirtmeniz gereken personel tablosunu değiştirmek için bir emir hazırlamak ve imzalamak (yukarıda bir örneği verilmiştir). veya daha sonra), tanıtılan (veya boş bırakılan) pozisyonların yeni birimlerinin adı, yeni personel pozisyonlarının sayısı, yeni maaş, ödenekler veya diğer ek ödemeler, vb.;
2. Mevcut kadro tablosunun verilen siparişe göre ayarlanması;
3. Yapılan değişiklikleri, kendilerinden etkilenen belirli çalışanların dikkatine sunmak ve iş sözleşmelerine ve çalışma defterlerine uygun eklemeler ve değişiklikler yapmak.

Sayıyı veya personeli azaltırken personel tablosunu değiştirmek için biraz farklı bir prosedüre dikkat edin. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 180'i, çalışanlar en az iki ay önce yaklaşan işten çıkarılma konusunda uyarılmalıdır.

Bu durumda yeni personel tablosu, derlenmesinden en geç iki ay sonra yürürlüğe girebilir.

Firmanın çeşitli performans göstergelerini dinamik olarak takip edebilmek için belge akışı gereklidir. Onsuz, süreçlerin organizasyonu oldukça kaotik. Modern dünyada her şirketin en önemli varlığı personel olduğundan, insan kaynakları yönetimi ile ilgili belgelerin mümkün olduğu kadar doğru ve doğru tutulması gerekmektedir.

Bu belgelerden biri, detayları bu makalede tartışılan personel tablosudur. Kuruluşun bölümlerinin kadrosunu belirlemenize, organizasyon yapısını ve ücret sistemini analiz etmenize ve ayrıca şirketteki boş pozisyonlar için personel işe alma sürecini kolaylaştırmanıza olanak tanır.

Bu belge ne için, zorunlu mu?

Personel azaltımı nedeniyle çalışanların işten çıkarılma durumlarının mahkemeye başvurmaları halinde gerekçelendirilebilmesi için kadro tablosu gereklidir. Ayrıca (belirli bir pozisyonun olmaması nedeniyle) bir gerekçe olarak da hizmet edebilir. Bu nedenle, bu belgenin yetkin bir şekilde hazırlanması, şirketin çıkarlarının yasal savunmasının temelidir.

Ek olarak, teftiş şirketleri (özellikle iş teftiş kurulu) genellikle teftişler sırasında varlığını gerektirir. Bir belgenin yokluğu, Rusya Federasyonu'nun işçi koruma yasasının ihlali kapsamına girer. Buna göre, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'na göre (Madde 5.27), bir program sağlamayan bir kuruluş, içinde para cezası ile karşı karşıya kalır. 30 ila 50 bin ruble. Ayrıca görevliye para cezası verilir (tutar değişir 1 ila 5 bin ruble).

Son olarak, bir personel masası olmadan, indirim sırasında şirketin çalışanlara alternatif boş pozisyonlar sağlama fırsatına sahip olmadığını kanıtlamak mümkün değildir.

Böylece, Rusya Federasyonu mevzuatı açısından bu belgenin varlığı zorunlu değildir. ve teoride vergi veya iş müfettişliğinin para cezası verme kararına mahkemede itiraz edilebilir. Ancak uygulamada olası çatışma durumlarını önlemek için belgenin herhangi bir şirket tarafından muhafaza edilmesi gerekir. Aynı zamanda, bütçe kuruluşları için varlığının yasalarda yer aldığını anlamak önemlidir.

Bunun için gereksinimler

Personel tablosu sözde yerel bir düzenleme olduğundan, bunun için çok fazla özel gereklilik yoktur:

• Ana olanlardan biri, şirketin bu belgeyi federal yasaya uygun olarak hazırlamakla yükümlü olmasıdır. birleşik form T-3. Kısaltamazsınız (gerekli tüm öğeler mevcut olmalıdır), ancak ek veriler girebilirsiniz.
• Takvim uygulanmalı ayın ilk gününden.
• Her sayfanın numaralandırılması çok önemlidir.
• Belge zımbalanmalı, kuruluşun mührü, şefin imzası ve derlemeden sorumlu kişinin imzasına sahip olmalıdır.

Kim derleme yapıyor?

Şu anda mevzuat, belgenin geliştirilmesine kimin dahil olması gerektiğini açıkça tanımlamamaktadır.

Şube organizasyon yapısına sahip şirketlerde, derleme sorumluluğu aşağıdaki departmanların çalışanlarına ait olabilir:

• personel servisi;
• muhasebe;
• hukuk departmanı (en az yaygın durum).

Küçük firmalarda bu, baş veya onun yetkilendirdiği herhangi bir kişi tarafından yapılabilir. Bu durumda, bu belgeyle çalışacak belirli bir çalışan adına sipariş verilir. Kimin sorumlu olduğunu belirlemenin bir başka yolu da bu gerçeği iş tanımında veya iş sözleşmesinde belirtmektir.

Derleme prosedürünü basitleştirmek için, ofis çalışması talimatlarında nüanslarını belirtmek gerekir:

• değişikliklerin geliştirilmesi / tanıtılması için terimler ve temel kurallar;
• programı ve değişiklikleri onaylamak için sipariş formu;
• belgenin oluşturulmasından ve emirlerin imzalanmasından sorumlu kişiler;
• taslak programı veya değişikliklerini koordine etmenin gerekli olduğu çalışanlar;
• onunla ilgili tüm konuları düzenleyen normatif eylemlerin bileşimi.

Nasıl iddia edilir?

Kadro tablosu hazırlandıktan sonra onaylanmalıdır. İmza için nihai form hazır olmadan önce, talimatlarda belirtilen çalışanlarla koordine edilmesi gerekir.

Bundan sonra tebligat yapılmalı özel sipariş veya sipariş ile, şirket başkanı veya yetkili bir kişi tarafından imzalanmalıdır. Sipariş, derleme, onay ve yürürlüğe girme tarihlerini belirtmelidir - bunlar çakışabilir veya birbirinden farklı olabilir, ancak yürürlüğe giriş tarihi, hazırlık veya onay tarihinden önce olamaz.

Doldurma yapısı ve sırası

Her şeyden önce, birleşik form bir dizi ayrıntı içermelidir (her muhasebe belgesi için gereklidir):

• belgenin adı ve numarası;
• derleme tarihi;
• Firma Adı;
• faaliyetlerin gerçekleştirildiğinin teyidi ve doğal veya parasal ölçümün değerinin ifadesi;
• derlemenin doğruluğundan sorumlu kişinin adı ve imzası.

Tablo aşağıdaki bilgileri içermelidir (soldan sağa):

• yapısal alt bölüm;
• Bölge Kodu;
• pozisyon, rütbe, yeterlilik sınıfı (örneğin, 1. kategorideki mühendis);
• personel birimlerinin sayısı;
• maaş (ruble cinsinden belirtilir, ölçü birimleri yalnızca tablonun başlığındadır - örneğin, 20.000.00);
• ödenekler (ruble cinsinden) - örneğin, bilimsel bir derece için. Onlar için 3 sütun ayrılmıştır;
• toplam, ovmak. - bu sütun toplam ücret miktarını gösterir;
• Not.

Tablodaki tüm sütunları doldurduktan sonra "Toplam" satırını doldurmanız gerekir. Sütunlardaki tüm değerleri toplamak gerekir (maaş miktarı, kaç personel birimi olacağı vb.). Ardından gerekli imzalar ve mühürler atılır.

1C programını oluşturma ve doldurma sürecini aşağıdaki videoda izleyebilirsiniz:

Nasıl değişiklik yapılır?

2019 için personel tablosunda değişiklik yapmanın 2 ana yolu vardır:

1. Böylece, aşağıdaki kayıt numarasına sahip olacak yeni bir belge oluşturarak bu belgeyi doğrudan değiştirebilirsiniz. Bu durumda, yeni sürüm, ana faaliyet sırasına göre onaylanmalıdır.
2. Ancak, çoğu zaman değişiklikler oldukça küçüktür. Bu durumda, değişiklik yapmak yeterlidir. Sipariş şu şekilde çağrılabilir: "Personel tablosunu değiştirirken" veya "Personel tablosunda değişiklik yaparken."

Ancak, bu prosedür gerekçelendirilmelidir. Bunlar aşağıdaki nedenler olabilir:

• idari faaliyetleri optimize etme ihtiyacı;
• şirketin organizasyon yapısının iyileştirilmesi;
• Tanzimat;
• işlevlerin tekrarının ortadan kaldırılması ve sorumluluk merkezlerinin oluşturulması;
• Rusya Federasyonu mevzuatındaki değişiklikler;
• şirketteki bir departmanın faaliyetlerini iyileştirmek için önlemler düzenleme ihtiyacı;
• ana faaliyetin azaltılması, genişletilmesi veya çeşitlendirilmesi.

Bir çalışanın pozisyonu yeniden isimlendirilirse, değişiklik yapmadan önce onun yazılı onayını almalısınız.

Raf ömrü ve derleme sıklığı

Rusya Federasyonu mevzuatında, personel alma sıklığını düzenleyecek herhangi bir norm bulunmamaktadır. Şirketin personel devir hızı yüksekse, ayda bir kez derlenmesi tavsiye edilir. Bununla birlikte, çoğu zaman 6 veya 12 ayda bir, gerekirse sadece değişiklik yaparlar. Bunun nedeni, böyle bir programın sözde bir planlama belgesi olmasıdır.

Birkaç yıl boyunca bir T-3 formu hazırlamak da mümkündür - ancak bu sadece personeli ayarlamayı, yeni pozisyonlar getirmeyi veya mevcut olanlardan bazılarını kaldırmayı planlamayan firmalar tarafından yapılabilir.

Bu nedenle, bu seçenek 2019'da uygun olarak kabul edilemez - kriz koşulları, kuruluşları faaliyetlerinin çeşitli yönlerini sürekli olarak değiştirmeye zorlar.

Saklama süresi ile ilgili olarak, şu an için belgenin şirket tarafından saklanması gerekir. 3 yıl içinde. Bu durumda, bu süre, programın geçerliliğini kaybettiği yıldan sonraki yıldan itibaren hesaplanır. (Söz konusu kağıda hafif bir alternatif olarak hizmet edebilecek olan) personel düzenlemeleri 75 yıl süreyle muhafaza edilmelidir.