Bordro: form + numune doldurma

Özellikle bordroyu doldurmayı düşündük (form No. T-49). Bu danışmada, bordro (form No. T-53) hakkında konuşacağız ve doldurma örneğini göstereceğiz.

Maaş bordrosu ne için kullanılır?

Bordro, kuruluşun çalışanlarına ücretlerin ödenmesini yansıtmak için kullanılır, ancak plastik kartlarda değil, yalnızca nakit olarak maaş alanlara.

Bordro, muhasebe bölümünde bir nüsha olarak düzenlenir ve ödeme için (peşin ödeme dahil) kasaya aktarılır.

Bordro formu kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirilir ve muhasebe politikasında sabitlenir. Bir kuruluş, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 No. 1 tarihli Kararı ile onaylanan T-53 No'lu bordro formunu da kullanabilir. T-53 numaralı formdaki bordro doldurmanın bazı özelliklerinden bahsedelim.

T-53 numaralı formdaki bordroyu doldururken

Bordronun başlık sayfası (Form No. T-53) ödenecek toplam tutarı gösterir.

Ücret ödeme izni, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır.

Ödeme süresinin bitiminden sonraki bordroda, ücretini almayan çalışanların adlarına karşı 5. sütunda “Yatırıldı” işareti yapılır. Gerekirse, T-53 formunun "Not" sütununda, gönderilen belgenin numarası belirtilir (örneğin, vekaleten maaş alırken).

Maaşların düzenlenmesi için bordro tablosunun sonunda, son girişten sonra, maaş bordrosunun toplam tutarını yazmak için son bir satır çizilir.

Beyannamenin sonunda, ödenen ve yatırılan ücretlerin tutarları belirtilir.

Düzenlenen ücret tutarı için, sayısı ve tarihi bordronun son sayfasına girilen bir harcama nakdi emri düzenlenir (KO-2 numaralı form).

Bordro (form): indir

Form T-53 "Bordro", 05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi'nde yer almaktadır. Form kodu (T-53) ile bordro sayfası (form) kolayca bulunabilir. yasal referans sistemi "ConsultantPlus".

T-53a- şirket çalışanlarına ödeme yapılan bordroları kaydetmek için tasarlanmış bir dergi. Bu belgeyi kullanma ve doldurma kurallarını makalemizde okuyun.

T-53a bordro kaydının amacı nedir?

Ücretlerle ilgili ödeme belgelerinin listesini yansıtmak için, işletme çalışanlarına ücretlerin ödenmesine ve diğer ödemelere ilişkin tüm beyanlar hakkındaki bilgilerin kronolojik sırayla sistemleştirildiği bir kayıt oluşturulur. Bu amaçla muhasebe bölümünde bordro kayıt defteri başlatılır.

Genellikle, bunun için Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi (05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Kararname) tarafından onaylanan T-53a bordrosu kullanılır. Bu form birleştirilmiştir, 2013'ten beri kullanım için isteğe bağlıdır ve benzer içeriğe sahip başka bir kayıt ile değiştirilebilir.

Kayıt günlüğü, bordrolarla ilgili bilgileri aşağıdaki formlarda sistematik hale getirir:

• T-53;
• T-49.

Makalelerde bu ifadeler hakkında daha fazla bilgi edinin:

• "Birleşik form No. T-53 - bordro" ;
• "Birleşik form No. T-49 - form ve örnek".

Kayıt Sırası

Dergiyi doldurmaya başlarken, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı "Muhasebe Hakkında" yasasında belirtilen gereklilikleri dikkate almak önemlidir. Bu nedenle, özellikle kayıtların kesinlikle kronolojik sıraya göre görüntülenmesi gerekir.

Günlük, satırlarda boşluklara ve tüm sayfaların çıkarılmasına izin vermemelidir. Düzeltme gerekiyorsa bu kurallara göre yapılmalıdır (402-FZ sayılı Kanun'un 10. maddesi). Düzeltilmiş girişe, düzeltmenin yapıldığı tarihin yanı sıra sicili tutmaktan sorumlu kişinin imzası ve kimlik bilgileri eşlik eder.

Bu dergideki çalışanlara yapılan ödemelerin muhasebesine ilişkin bilgilerin yansımasının doğruluğu, onu tutan ve imzalayan bir muhasebeci tarafından izlenir. Derginin imha edilinceye kadar saklanma süresi 5 yıldır.

Kanunda öngörülen hallerde dergi arşivlenmelidir.

Makaleden belgeleri saklama prosedürü ve şartları hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz. "Kuruluşta (arşiv) belgelerin temel saklama süreleri" .

Günlük nasıl doldurulur

Derginin başlık sayfasında, şirketin tam adını (tüzükte belirtildiği gibi) ve bu kaydın korunmasından sorumlu yapısal birimi belirtmelisiniz. OKPO'ya göre şirket kodu, derginin açıldığı dönem (...'den ...'ye kadar) ve bakımından sorumlu kişi (pozisyon ve tam adı) hakkında bilgi verilir.

Kaydın tablo kısmı, bordrolardan gelen bilgileri içerir, yani:

• tarihleri ​​ve numaraları;
• yapılan ödemenin adı ve bunu yapan birim;
• beyannameye göre yapılan ödemelerin miktarı;
• Kapalı beyanları imza karşılığı teslim eden ve kabul eden kişilerin tam adı.

NOT!Altta, derginin her sayfasında, ifade tablosundaki seri numaralarını gösteren “…’den ...’e” kelimelerle giriş yapmak gerekir.

Günlük formu nerede bulunur

Doldurulmaya hazır T-53a formunu web sitemizden indirebilirsiniz.

Sonuçlar

Çalışanlara gelir ödenmesinde kullanılan bordrolar kayda tabidir. Bu amaç için muhasebe kaydı, birleşik bir T-53a formuna sahip kayıt günlüğüdür.

Çalışanların lehine ödemeleri yansıtmak için işletmelerin, çeşitli makamlar için gerekli olan her türlü raporun daha sonra sağlandığı özel belgeler vardır. Bu amaçla, bordro kaydı kuruluşlarda doldurulur.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

Bu hızlı ve BEDAVA!

Bu belge bir muhasebe kaydı görevi görür. Bu belgenin birkaç çeşidi vardır ve bu makale üzerinde durulacak.

Belgenin özü

Birleşik form T-53a, 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi temelinde onaylandı. Bu belge formu, işçiler lehine ücretleri hesaplamak ve ödemek için kullanılır.

Bir ekonomik kuruluşun maaş hesaplamak için bir maaş bordrosu kullandığı bir durumda, ayrıca bir bilgi doldurulması gerekli değildir. Kayıt günlüğünün yalnızca her işletmede muhasebe departmanının yetkili bir çalışanı tarafından tutulduğunu belirtmekte fayda var.

6 Aralık 2011 tarihli 402 sayılı “Muhasebe Üzerine” Federal Yasası temelinde, muhasebe belgelerinin işlenmesi için birleşik formların, muhasebe kayıt formları ile birlikte, genel müdür tarafından onaylanması gerektiğine dikkat etmek önemlidir. ekonomik varlık. Aynı zamanda, muhasebeden sorumlu bir yetkili sunmalıdır.

Buna göre, 402 sayılı Federal Kanunda birincil muhasebe belgeleri veya muhasebe kayıtları oluşturmak için birleştirilmiş formların kullanılması gerekliliği yoktur. Aynı zamanda, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın ПЗ-10/2012 Sayılı Mektubu, yetkili organlar tarafından diğer federal belgeler temelinde oluşturulan bu tür belge biçimlerinin hatasız olarak uygulanması gerektiğini belirtir.

Yukarıdakilerin hepsini dikkate alırsak, işletmeler, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilen ve onaylanan muhasebe için bu birleşik formları kullanmalıdır. Aynı zamanda, bu formlar muhasebe politikasına uygun olarak bir talimatla güvence altına alınmalıdır.

amaç

Personel muhasebesi faaliyetlerini yürütmek için, işletmede bulunan tüm beyanlar hakkındaki bilgileri kronolojik sırayla sistematik hale getirmenin mümkün olduğu bir sicile ihtiyaç vardır. Aynı zamanda, çalışanların maaşlarına ve diğer ödeme belgelerine ilişkin açıklamalardan bilgi gelmelidir.

Buna göre, bu olasılığı sağlamak için, personel kayıtlarını tutmaya yetkili bir muhasebe hizmeti çalışanı, bordroları kaydetmek için özel bir günlük tutmalıdır.

Şu anda, bu amaçlar için birleşik bir T-53a formu var. Roskomstat tarafından genel olarak emek ve ücret muhasebesi konularını düzenleyen birincil belge olarak önerilen bu belgedir.

Bordro kaydını doldurma kuralları

Başlık sayfasıyla doldurmaya başlayın.

Aşağıdaki bilgileri içermelidir:

1. İşletmenin adı (tam ve kısaltılmış). Varsa, yapısal birimin adını da belirtmelisiniz.
2. OKPO kodu.
3. Belge bakım süresi. Burada "1 yıl" girmeniz gerekir.
4. Bu belgeyi doldurmaktan sorumlu olan çalışanın adı ve pozisyonu. Çoğu zaman, herhangi bir işletmede, şirketin personel hizmetinin bir çalışanı veya bir muhasebe uzmanı bununla ilgilenir.

Belgenin ikinci sayfasında aşağıdaki bilgiler yansıtılmalıdır:

1. Seri numarası.
2. Düzenlenen beyanın numarası ve derlenme tarihi.
3. İfadenin derlendiği işlemin özü. Örneğin, "Şubat 2016 için maaş verilmesi".
4. Çalışanlarının ücretinin ödendiği bölümün adı.
5. Açıklamaya göre verilen fon miktarı.
6. Bu belgeye daha fazla kayıt için beyanın özel bir formunu sunan vatandaşın tam adı ve imzası.
7. Dergiyi doldurmaktan sorumlu olan vatandaşın tam adı ve imzası. Önceki sütunlarda belirtilen çalışandan beyan formunu kabul etmekle meşgul olması gereken bu çalışandır.

İkinci sayfanın en altında tablolarda belirtilen ödemelerin seri numaralarını yansıtmaya değer.

nasıl günlük tutulur

Bu günlüğü doldurmaya başlamadan önce, 06.12.2011 tarih ve 402 sayılı Federal Kanun ve PBU'da belirtilen gereklilikleri kesinlikle öğrenmelisiniz. Örneğin yetkili çalışanlar, girişlerin yalnızca kronolojik sırada yapılması gerektiğini hatırlamalıdır. Ve ilgili muhasebe hesaplarına göre gruplandırılmalıdır.

Belge, satırlardaki boşlukların yanı sıra sayfaların geri çekilmesine izin vermez. Yetkili bir çalışan kayıtta düzeltme yapmak zorunda kalırsa, 402 sayılı Federal Kanun'un yasal gereklilikleri kesinlikle size rehberlik etmelidir.

Özellikle bu kurallara göre düzeltilmiş girişin yanına değişiklik tarihini ve yetkili çalışanın imzası ile kişisel bilgilerinin yazılması gerekmektedir.

Bu belgeye girilen verilerin doğruluğu, onu koruyan çalışan tarafından izlenmelidir. İmha edilmeden önce işletmede 5 yıl saklanmalıdır.

Bu dergiye göre, düzenleyici otoriteler tarafından uygun kontroller hatasız gerçekleştirilecektir. Kanunla belirlenen diğer durumlarda, belge arşive gönderilir.

nasıl doldurulur

Doldurma, T-53a formuna göre gerekli tüm bilgileri yansıtan başlık sayfası ile başlar. Burada kesinlikle şirketin adını (varsa kısaltılmış ve tam) ve bu belgenin muhafazasından sorumlu birimi belirtmelisiniz.

OKPO kodu ve bu belgenin oluşturulduğu süre zorunludur. Ayrıca, belge, oluşturulduğu çalışanla ilgili kişisel bilgileri yansıtmalıdır.

Belgenin tabloların bulunduğu bölümünde, ödeme belgelerinden verilerin belirtilmesi gerekir.

Özellikle şunları içermelidir:

1. Derleme tarihleri, seri numaraları.
2. Ödemenin adı ve bunu yapan birimin adı.
3. Açıklamaya göre yapılan ödemelerin tutarı.
4. İmza karşılığı kapalı formda beyanları kabul eden ve sunan tüm vatandaşların tam adı.

Belgenin her sayfasında, ifadelerin seri numaralarını yansıtan girişler yapmanız gerektiğini hatırlamakta fayda var.

Mevzuat

Şu anda, söz konusu belgenin muhafazasının doğruluğu konusunun düzenlenmesi ve düzenlenmesi aşağıdaki yönetmelik ve belgelere dayanmaktadır:

1. Rusya'da muhasebe standartları (PBU).
2. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Mektubu No. PZ-10/2012.
3. 06.12.2011 tarihli 402 sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanun.

Kuruluşun çalışanlarına ücret ödemek için kullanılır.

Bordroyu N T-49 formunda uygularken, N T-51 ve T-53 formlarındaki diğer ödeme ve ödeme belgeleri düzenlenmez.

Ödeme kartı kullanarak ücret alan çalışanlar için sadece bordro derlenir, bordro ve bordro derlenmez.

Tablolar muhasebe bölümünde bir nüsha halinde derlenir.

Bordronun (form N T-49) ve bordronun (form N T-53) başlık sayfası ödenecek toplam tutarı gösterir. Ücret ödeme izni, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır. Ekstrenin sonunda ödenen ve yatırılan ücretlerin tutarları belirtilir.

Bordroda (N T-49 formu) ve bordroda (N T-53 formu), ödeme süresinin bitiminden sonra, sırasıyla 23 ve 5. sütunlarda maaş almayan çalışanların adlarına karşı " işareti " Yatırıldı" yapılır. Gerekirse, gönderilen belgenin numarası Form N T-53'ün "Not" sütununda belirtilir.

Bordronun sonunda, son girişten sonra, bordronun toplam tutarını gösteren son bir çizgi çizilir. Düzenlenen ücret tutarı için, bordronun son sayfasına sayısı ve tarihi girilen bir harcama nakdi emri (Form N KO-2) düzenlenir.

Bilgisayar ortamında derlenen bordrolarda, benimsenen bilgi işlem teknolojisine bağlı olarak ayrıntıların bileşimi ve yeri belirlenir. Bu durumda, belgenin formu, birleşik formun tüm ayrıntılarını içermelidir.

·····

05.01.2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı "İşgücü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine"

İşletmedeki belgelerin uygun şekilde organize edilmiş muhasebesi, kuruluşta düzeni korumanıza ve doğru belgeyi mümkün olan en kısa sürede bulmanızı sağlar. Kayıt dergileri ve kitaplar, belgelerin muhasebeleştirilmesi için tasarlanmıştır. Her belge türü için ayrı bir günlük sağlanabilir.

Örneğin, temel faaliyetler için siparişleri, personel siparişlerini, gelen, giden yazışmaları kaydetmek için ayrı bir günlük tutulabilir.

Bordroları hesaba katmak için bir kayıt günlüğü de kullanılmalıdır ve Goskomstat derginin özel bir formunu geliştirdi - T-53a. Kuruluşlar, bordroları kaydetmek için bu formu kullanabilir. Gerekirse derginin kendi formunuzu da hazırlayabilirsiniz. Model formlar doğası gereği yalnızca tavsiye niteliğindedir.

Bordro, personel maaşları için kasadan nakit ödemenin yapıldığı bir belgedir. Her beyanın dergiye kaydedilmesi gerekir.

Birçok kuruluş bu tür dergilerin tasarımını ciddiye almaz, ancak derginin kendi amacı vardır - belgeler hakkındaki bilgileri sistematikleştirmenize, yürütmelerini ve konumlarını kontrol etmenize olanak tanır.

Ekstrenin numarası, dergiye kaydedildiğinde atanır. Formu ve örnek bordroyu indirin.

T-53a bordro kaydı nasıl doğru doldurulur?

Derginin kapağını doldurmak:

• Firma Adı;
• dergi belirli departmanlara ve bölümlere maaş ödemesi için bordro kaydedecekse, yapısal birimin adı;
• kayıt dönemi - örneğin, bir takvim yılı;
• sorumlu kişinin konumu ve adı.

T-53a formunun ikinci sayfasını doldurmak:

2 - bordro tarihi4

4 - ödemenin adı, örneğin, Ağustos 2015 için ücretler;

5 - bordronun tamamlandığı yapısal birim, birimin adı maaş bordrosunun başlık sayfasında belirtilir;

6 - ifadenin miktarı;

7,8 - T-53a bordro kayıtlarının kaydını tutmaktan sorumlu kişiye beyanı sunan kişinin imzası ve tam adı;

9.10 - Beyannameyi kabul eden kişinin imzası ve tam adı.

Derginin tüm geçerlilik süresi boyunca, hazırlanan her bordro hakkında kayıt tutulur.

Her bir yaprağın altına bu sayfaya kaydedilen ilk ve son ekstrelerin seri numaraları yazılır.

Derginin doldurulmasının zorunlu olduğunu, düzenleyici otoriteler tarafından kontrol edildiğinde dergi talep edilebileceğini, yokluğunda kurum sorumlu tutulabileceğini bir kez daha hatırlatalım.

Örneği İndir

Bordro kayıt günlüğü formu T-53a formu - indir.

Kayıt günlüğü T-53a örnek doldurma - indir.

Bordro kayıt formunun T-53a formunun korunması ve doldurulması için önemli kurallar - form ve örnek

Ekonomik kuruluşların çoğunluğunun kredi kuruluşları aracılığıyla ücretlerin ödenmesine geçmesine rağmen, bir işletmenin nakit masasından nakit ihracı hala çok yaygındır.

Bu durumda, ödemenin temeli, kaydı özel bir T-53a dergisinde gerçekleştirilen bordrodur.

Nakit ödeme çalışanın hakkıdır

Rusya Federasyonu Anayasa Mahkemesi, 26 Nisan 2016 N 769-O, 21 Nisan 2005 N 143-O kararlarında, çalışanın kendisine uygun bir şekilde ücret alma hakkı.

Bu, toplu sözleşme veya diğer yerel düzenlemeler bir bankacılık projesi sağlasa bile, çalışanın arzusunun nakit olarak ödenecek tatmin edilmelidir.

Bu nedenle, her muhasebecinin yazar kasa aracılığıyla ücretleri ödeme ve işleme prosedürünü bilmesi gerekir.

Ne zaman doldurmanız gerekiyor?

İşletmenin nakit masasından maaş bordro ile üretilen.

Bu belgeler kayıt altına alınmalı ve en az 5 yıl süreyle saklanmalıdır.

Kayıt için T-53a şeklinde özel bir dergi kullanılır.

Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik form formlarında yapılabilir.

Bir ticari işletme, böyle bir derginin şeklini dahili bir işlemle bağımsız olarak geliştirme ve onaylama hakkına sahiptir.

Ödeme dekontu kapanış sırasında T-53a formunda kayıtlıdır.

Nakit işletmenin nakit masasında beş günden fazla olmamak üzere saklanabilir, bu sürenin bitiminden sonra ödenmeyen fonlar yatırılır ve bankaya iade edilir.

Tüm para işlemleri (ödeme veya mevduat sahibi) bordroya yansıtılır, muhasebeci, sayısı belgede kayıtlı olan verilen ücretlerin tutarı için bir gider nakit emri yazar.

bundan sonra form T-53a dergisinde kayıtlıdır..

Yönetim gerekli mi?

Nakit işlem yapma kuralları, 03/11/2014 tarihli Rusya Merkez Bankası 3210-U'nun talimatı ile düzenlenir.

Madde 6.5 norm ile sona erer: "Fiili olarak çıkarılan nakit miktarları üzerinde, bordroya göre harcama nakdi emri düzenlenir."

1993 belgesinde, tüm ödeme emirlerinin ve bunların yerine geçen belgelerin bir kaydı zorunluydu. Bu yasa artık geçerli değil.

Ancak önceki kurallara göre oluşturulan prosedür, uzmanların nakit akışlarını takip etmesine yardımcı olur, bu nedenle T-53a günlüğü tutmak, kayıt yapmanın uygun bir yolu gibi görünüyor ve alaka düzeyini kaybetmez.

Form nasıl doldurulur?

İşletmenin muhasebe politikası birleştirilmiş formların kullanımına ilişkin bir hüküm içeriyorsa, hiçbir ayrıntının atlanmaması veya bir şekilde değiştirilmemesi gerektiğini anlamalısınız.

Herhangi bir belge kayıt günlüğünün bir başlık sayfası olmalıdır.

T-53a formunun başlık sayfası aşağıdaki ayrıntıları içerir:

• Kuruluşun, kurumun, işletmenin adı.
• Atölye, bölüm, çıkış vb. için muhasebe ayrı tutuluyorsa, yapısal birimin adı.
• Konunun OKPO kodu.
• Günlüğe kaydetmenin başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi. Form T-53a, takvim yılı boyunca korunur.
• Kayıt formunu korumaktan sorumlu kişinin soyadı, adı, soyadı.

T-53a şeklindeki dergi, her biri bir tablo olan sayfalar içerir.

Bu tablonun sütunlarının başlığında aşağıdaki sütunlar sağlanır:

• kaydın sıra numarası;
• beyanın derlenme tarihi;
• Sayfa numarası;
• ödeme esası (maaş veya burs gibi diğer ödemeler)
• yapısal alt bölüm.
• bordroda belirtilen miktar;
• beyanı sunan sorumlu kişinin imzası.
• sorumlu kişinin imzasının şifresinin çözülmesi;
• ödeme belgesinin alıcısının imzası.
• ifadeyi kabul eden kişinin imzasının kodunun çözülmesi.

Formu ve örnek doldurmayı indirin

Formu indir günlük formu T-53a - excel.

Tamamlanmış örneği indir bordro kaydı - excel.

Tamamlanan örnek şöyle görünür:

faydalı video

ödeme nasıl yapılır kasadan maaşlar ve bir bordro derlenir, bu videoda ayrıntılı olarak tartışılır:

sonuçlar

Nakit işlemleri yürütmek için yeni kurallara dayanarak, T-53a günlüğü zorunlu bir belge değildir.

Ancak, yerleşik muhasebe uygulaması göz önüne alındığında, bu konuda mahkeme kararlarının olmaması, bu belgenin korunması gerekir.

Bordro, form T-53

Şirket, ekonomik faaliyetlerinin uygulanması sırasında, çalışanlarla yaptığı iş sözleşmelerine uygun olarak, çalışmaları için parasal ücret ödemek zorundadır. Bunu nakit ve nakit olmayan bir şekilde yapabilir. Bir maaş bordrosu da dahil olmak üzere maaşların düzenlenmesini işlemek için çeşitli belgeler kullanılabilir.

Açıklamayı uygulama prosedürü

Mevzuata göre, iş sözleşmesi kapsamındaki işverenler ayda iki kez maaş ödemek zorundadır. Bu şartlar, işletmenin iç düzenleyici kanunu tarafından belirlenir ve kesinlikle uyulmalıdır.

İhraç, kasa aracılığıyla yeterince fazla sayıda çalışana yapılırsa, Devlet İstatistik Servisi'nin T-53 formunu sağladığı bordronun kullanılması tavsiye edilir. Bir muhasebeci-hesap makinesi tarafından, son aya ait maaş bordrosu hesaplandıktan sonra veya şirket tarafından avans verme süresi olarak belirlenen süreler içinde verilir. Bu belgeyi doldurmanın temeli bordrodur.

Muhasebe politikasına uygun olarak, şirketin bu iki form yerine, ödeme bordrosu formu 49 gibi bir belge kullanma hakkı vardır. Bu, iş akışını optimize etmek için genellikle küçük işletmelerde kullanılır. Bordro ve Form 49 arasındaki temel fark, yalnızca para ödemesi için tasarlanmış olmasıdır. Ücretlerin hesaplanması ve kesintilerin miktarı başka bir belgede yapılır (form T-51).

Bordro formu, otomatik olarak doldurulduğu tüm özel muhasebe programlarında verilmektedir. Manuel olarak doldurulan basılı formların kullanılmasına da izin verilir. Belgenin oluşturulmasından sonra, şirketin kasasına aktarılır ve belirlenen süre içinde yetkililer nakit verir ve bunu alan çalışanlar ifadeleri imzalar.

Verilen toplam maaş için kasiyer veya muhasebeci yazar kasa yazar. Kasiyer, çalışanlar tarafından zamanında alınmayan maaşı, ekstreyi kapatırken belgede toplar ve “Yatırıldı” yazan bankaya gönderir. Bu, bu paranın cari hesapta tutulduğu ve şirket tarafından başka amaçlarla harcanamayacağı anlamına gelir.

Ön taraf

Formun üst kısmında şirketin adı, istatistiklerde OKPO kayıt kodu ve önemli bir organizasyon yapısı varsa departmanın adı yer alır. Kodların altında ilgili hesabı belirtmelisiniz.

Daha sonra, işletmede ücretlerin verilmesi için belirlenen son tarihler, ödeneceği süre boyunca kaydedilir. Temel olarak, bunlar art arda üç gündür. Bir sonraki satır, hem yazı hem de rakam olarak verilecek toplam para miktarını gösterir.

Daha sonra maaş bordrosu, pozisyonlarının ve tam isimlerinin dökümü ile müdür ve baş muhasebeci tarafından onaylanır.

Aşağıda, formun adının yanında, sıralı belge numarası ve veriliş tarihi yazılır. Ardından sütunlar, ücretlerin ödendiği dönemin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini kaydeder.

Sayfanın arka tarafı

İlk sütunda kayıt numarasını, ardından çalışanın personel numarasını ve ardından tamamen kişisel verileri gösterir. Bir sonraki sütunda, çalışanın teslim etmesi gereken para miktarı rakamlarla girilir. Çalışan, para aldığı gerçeğini beşinci sütuna kişisel imzasıyla yansıtır. “Not” bölümünde, kasiyer kendisi için gerekli notları, örneğin, çalışan tarafından şahsen değil para alırken vekaletnamenin adını ve ayrıntılarını girer.

Maaş zamanında alınmadıysa, kasiyer "İmza" sütununda bir depozito işareti yapar.

Son satır toplamı tanımlar.

İfade birkaç sayfa içerebilir, bu nedenle sayıları aşağıda belirtilmiştir.

Bir sonraki satır, verilen RKO'nun (harcama nakit siparişi) ayrıntılarını içerir - numarası ve veriliş tarihi.

Sorumlu memur tarafından maaş bordrosunu kontrol ettikten sonra onaylar ve tarihi yazar. Burada kişisel verilerini belirtmeniz gerekiyor.

T-53 Formunu İndirin

Bordro formunu T-53 formuna göre Excel formatında indirin.

İfadelerin kaydını T-53a, Excel biçiminde indirin.

Bordro formu T-53: Hangi durumda uygulanır, kim doldurur, numune doldurma

Bir iş sözleşmesi kapsamında bir ekonomik kuruluşun yönetimi tarafından yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirkette çalışan kişilere çalışmaları için ücret ödenmesidir. Aksi belirtilmedikçe, ödeme, çalışanların görevlerini ifa ettikleri yerde nakit olarak yapılmalıdır. Çoğu zaman, bu tür ödemeler için T-53 şeklinde bir bordro kullanılır.

Hangi durumda geçerli

Bordro, işletmenin çalışanlarına nakit ödeme yaparken kullanılır. Bu durumda, bordro başka bir belgede gerçekleştirilir - bordro. Ek olarak, bordro hesaplaması için başka belgeler de kullanılabilir - bordro formu 49, zaman çizelgesi formu T 12, vb.

Hangi belgelerin kullanılması gerektiği, faaliyetlerin uygulanmasının özelliklerine göre işletmenin kendisi tarafından belirlenir. Seçilen yöntem, şirketin muhasebe politikasına ve yerel nitelikteki diğer belgelere yansıtılır.

Küçük işletmelerde T-49 şeklinde bir sayfa kullanmak mantıklıdır, çünkü aynı anda maaşları hesaplar ve öder. Bu, kuruluştaki iş akışını optimize etmek için çok uygundur.

Bununla birlikte, bu yöntemin önemli bir dezavantajı, hacimli olmasıdır. Bu nedenle, önemli sayıda personel ile, aynı anda iki belgenin uygulanması mantıklıdır - ayrı ayrı bordro ve bordro.

Bu nedenle, T-49 ve T-53 formları arasındaki temel fark, yalnızca ödemenin ikincisi tarafından işlenmesidir. Kullanımı ayrıca hesaplamalar açısından T-51 formunun kullanımını da içerir. Bununla birlikte, herhangi bir hesaplama yapmadan, fon ihracının gerçeğini kaydetmek gerektiğinde, ücretlerde avans verirken T-53 beyanını kullanmak mümkündür.

Bir şirketin küçük bir kadrosu olduğunda ve bir bordro kullandığında, bordro olmadan bordro oluşabilir. Çalışanlara sağlanan faydalar CSC kapsamında ödenebilir.

Önemli! Bir kuruluş maaşları plastik kartlara aktararak ödüyorsa, az sayıda çalışan olması durumunda bile maaş bordrosu uygulanmaz. Bu durumda, bankaya transfer için bir kayıt derlenir.

formu kim doldurur

Bordro formu, muhasebe departmanında uzlaştırma departmanının bir çalışanı tarafından hazırlanır. Doldurmanın temeli bordrodur. Verileri bordroya aktarılır ve ardından düzenleme için zamanında kasiyere aktarılır.

Bu beyanı başka bir muhasebeci veya görevleri arasında maaş bordrosu olan bir memur da derleyebilir.

Bordro için Rosstat, özel bir T-53 formu sağlar. Firmalar bunu kullanabilir veya kendi geliştirdiği bir formu kullanabilir.

Özel programların kullanımı, otomatik modda bir bordro oluşturmanıza olanak tanır. Yani sadece bordroyu doldurmanız yeterlidir, bordro hemen oluşturulacaktır. İfadeyi tek bir kopya halinde yazmak gerekir.

Dikkat! Büyük işletmelerde, maaş ödemeleri, her departman için doldurulan birkaç maaş bordrosu ile verilebilir.

Yayınlanan beyanlar, sürekli numaralandırmada T-53a şeklinde özel bir dergiye kaydedilir. Bu defter her yıl açılır ve tamamlandıktan sonra 5 yıl daha saklanır. Beyanın dergiye kaydı, kayıt numarası ve tarihine göre yapılır.

Formu indirin ve 2018 için örnek bordro T-53

Bordro formu t-53 formu Excel formatında ücretsiz indir.

Ücretsiz form bordro formu t-53'ü Word formatında indirin.

T-53 formunu doldurma örneğini indirin.

T-53 şeklinde bir bordro doldurma örneği

Ön taraf

Belgenin doldurulması başlığıyla başlar. İçinde kuruluşun adını, OKPO dizinine göre kendisine atanan kodu girmeniz gerekir. Şirketin belirli bir bölümünün maaşı açıklamaya göre verilirse, adı aşağıdaki sütunda belirtilmelidir. İhraç genel bir listede gerçekleştirilirse, oraya bir tire konur.

Sağdaki tabloda kodların altına yazışma hesabı girilir.

Belge, müdür ve baş muhasebeci tarafından transkriptlerle imzalanmalıdır.

Belge adının sağında, belgenin seri numarasını ve yürütülme tarihini belirtmeniz gereken sütunlar bulunur. Ardından, maaş ödemesinin yapıldığı süre belirtilmelidir.

arka taraf

Açıklamanın arkasında, genellikle çalışanlarla ilgili veri girmek için bir tablo bulunur:

1. İlk sütun, sırayla satır numarasını içerir.
2. İkincisi, çalışanın personel kodu.
3. Üçüncüsü - tam adı.
4. Dördüncü sütuna ise ihraç edilecek tutar rakam olarak girilir.
5. Beşinci sütun, ihraç gerçeğini onaylamaya hizmet eder - orada çalışan, fonları aldıktan sonra imzasını şahsen ekler.
6. Altıncı sütun, kasiyerin gerekli notları alabileceği referans içindir. Örneğin, paranın çalışan tarafından kişisel olarak değil, yetkili kişi tarafından alınması durumunda vekaletname hakkında bilgi belirtin.

Dikkat!Çalışanın beyannameye göre ödenmesi gereken tutarları almaması durumunda, kapatırken “İmza” sütununa “Yatırıldı” işareti konur.

Tablodaki son satır parasal tutarları özetlemek için kullanılır.

Belge birkaç sayfa içeriyorsa, altta toplam sayılarını yazmanız gerekir.

Bir sonraki adım, çalışanlara verilen miktarın yanı sıra yatırılacak miktarı da yazı ve rakamlarla belirtmektir. Ayrıca, kasiyer imzasını ve pozisyonunu ekler.

Bir sonraki satırda, ekstreye düzenlenen gider talimatının detaylarını belirtmeniz gerekir.

Belgenin hazırlanması, formu kapattıktan sonra kontrol etmesi ve imzası ile hata olmadığını onaylaması gereken sorumlu kişinin imzasıyla tamamlanır.

Açıklamada hatalar bulunursa ne olur?

Bu belge birincil belgeye aittir ve bu nedenle içinde düzeltmelere izin verilmemesi gerekir. Kayıt aşamasında bir hata yapılmışsa, böyle bir form imha edilir ve yenisi verilir.

Kurallara göre, kasiyer belgeyi düzenlemeye başlamadan önce belgedeki hataları kontrol etmelidir. Bulunursa, form muhasebe departmanına geri gönderilmelidir.

Bununla birlikte, belge kapsamında fon verme sürecinde zaten bir hata tespit edildiğinde bir durum ortaya çıkabilir. Buna göre, formu imha etmek ve gerekli tüm imzaları yeni bir formda toplamak imkansız olacaktır.

Bu durumda yanlış bilgilerin üzerini dikkatli bir şekilde tek satırla üzerini çizip, üstüne doğru bilgileri yazmak gerekir. Eski verilerin okunması kolay olacak şekilde üstü çizili yapılmalıdır. İmzalarıyla düzeltme, baş ve muhasebeci tarafından sağlanır.

maaş bordrosu nasıl kapatılır

Bordro, kesin olarak tanımlanmış bir süre için açılır - genellikle maaşların çalışanlara ödendiği günlerde. Geçerlilik süresinin son günü geçer geçmez belge kapatılmalıdır.

Kapanış sırasında kasiyer, çalışanların imzalarının bulunmadığına dair beyanı kontrol eder. Süresi içinde maaşını alamayanların olması durumunda tutarları depozitoya tabidir. Bunu yapmak için, imzanın olması gereken sütuna “Yatırıldı” işareti konur, ardından belgenin sonunda verilen ve yatırılan tutarların sonuçları toplanır.

Verilen maaş tutarı için, kapalı bir beyanın sabitlendiği bir harcama nakit emri verilir. Tamamlanan belge, doğrulama için muhasebeciye sunulur. Her şey doğruysa, o zaman onun tarafından imzalanmalıdır.

muhasebe kayıtları

T-53 formu yalnızca fon ihracı için tasarlandığından, onunla olası işlemler sınırlıdır.

Bordro kayıt günlüğü (form T-53a)

T-53 formunda derlenen tüm bordrolar kayıt altına alınmalıdır. Bu amaçlar için özel bir dergi kullanılır.

Birleşik Belgeler Albümünde, böyle bir dergi için bir form geliştirildi, bu form No. T-53a.

Bu günlüğü tutmak gerekli mi?

Mevzuatta, kuruluşun maaş bordrolarının kayıtlarını tutmak zorunda olduğuna ve hatta bunu birleşik T-53a formunu kullanarak yapmak zorunda olduğuna dair doğrudan bir gösterge yoktur.

Ancak, 22 Kasım 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı Federal "Muhasebe Üzerine" Kanununda, birincil muhasebe belgelerinin derlenmesinden sorumlu kişinin, içerdikleri bilgileri kaydetmek için zamanında transferlerini sağlamakla yükümlü olduğuna dair bir gösterge bulunabilir. dergileri içeren muhasebe kayıtlarında.

Ancak aynı zamanda, birleşik T-53a formunu kullanmak gerekli değildir, çünkü Maliye Bakanlığı'nın 4 Aralık 2012 tarih ve PZ-10/2012 sayılı bilgisinde, kuruluşların ( bütçe olanlar hariç) muhasebe kayıtlarını birleştirilmiş formlarda tutma zorunluluğundan muaftır.

Bunun için kendi dergi formlarını geliştirebilirler, tek sınırlama, yeni formların “Muhasebe Kanunu”nun 10. Maddesinde belirtilen tüm gerekli detayları içermesi gerektiğidir.

Bunlar şunları içerir:

• Belgenin adı;
• Onu yöneten organizasyonun adı;
• Derginin derlendiği dönem veya doldurmanın başlangıç ​​ve bitiş tarihi;
• Günlükteki tüm veriler ya kronolojik ya da sistematik sırada düzenlenmelidir;
• Günlükte kullanılan ölçü birimleri belirtilmelidir;
• Dergi, bakımından sorumlu kişiler, verileri ve imzaları hakkında bilgi içermelidir.

Birleşik form T-53a, bu gereksinimlere tamamen uygundur, bu nedenle kuruluşlar, bordroları kaydederken en sık kullanır.

T-53a formunu doldurma talimatları

Baş sayfa

Burada kısaltmalar olmadan tam olarak girilmelidir. Yasal belgelerde olduğu gibi (varsa) parantez içinde kısaltılmış adın girilmesine izin verilir.

Yukarıdaki kuralların tümü, tamamen bireysel girişimciler için geçerlidir.

Sonunda, günlüğü sürdürmekten sorumlu kişinin pozisyonunu ve tam adını belirtin.

tablo parçası

Günlük formu 10 sütundan oluşan bir tablodur:

1. Sıralı sayı tüm dergi boyunca geçerlidir (1,2,3, vb.);
2. Açıklamanın derlenme tarihi;
3. Hesap numarası - beyanda belirtilen sayı. Pratikte bu numaralar sadece bir yevmiye yardımı ile bordrolara atanır;
4. Ödeme adı - bu bordroya göre fonların nereye gittiği belirtilir;
5. Yapısal birim - varsa doldurulacak;
6. Sayfadaki miktar: Sayfanın ön tarafında belirtilen miktar belirtilir;
7. Beyannameyi gönderen çalışanın imzası;
8. Beyannameyi gönderen çalışanın tam adı;
9. Açıklamayı kabul eden çalışanın imzası;
10. Açıklamayı kabul eden çalışanın adı;

Her sayfadaki tablodan sonra hangi sıra numarasından kayıtların olduğu belirtilir. Bilgiler ilk sütundan alınır (sayfa numarasından değil). Seri numaraları kelimelerle, yani harflerle girilir.

Bir dergi nasıl yapılır?

Bir kuruluşta tutulan tüm dergiler gibi, bordro günlüğü de uygun şekilde biçimlendirilmelidir:

• Günlük kaydı için, birleşik bir forma karşılık gelen özel olarak basılmış bir kitap satın alabilir veya sayfaları kendiniz bir bilgisayarda yazdırabilir ve başlık sayfasıyla birlikte ciltleyebilirsiniz;
• Derginin sayfaları numaralandırılmalıdır;
• Derginin kendisi, kuyrukları son yaprak üzerine bağlanmalı ve 5-6 cm uzunluk bırakarak kesilmeli, ipliklerle dikilmelidir.
• Kalan kuyruklara bir dikdörtgen kağıt yapıştırılır, bu da derginin dikildiğini ve şu veya bu sayıda yaprak içerdiğini gösterir. Bu yazı, baş ve mühür (varsa) imzasıyla onaylanmıştır.

Belgenin saklama süresi ve yeri

Bordro kayıt günlüğü, yıl boyunca muhasebe departmanından alınan bordroları kaydeden kasiyer tarafından tutulur.

Daha sonra dergi, diğer nakit belgelerle birlikte kuruluşun arşivine depolanmak üzere gönderilir.

Derginin saklanma süresi, dergiye son giriş tarihinden itibaren sayılan en az 5 yıl olmalıdır.

Makale şu sitelerdeki materyallere dayanılarak yazılmıştır: kadromir.ru, azbukaprav.com, ip-on-line.ru, buhproffi.ru, nalog-spravka.ru.