İyi çalışmalarınızı bilgi tabanına gönderin basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, genç bilim adamları size çok minnettar olacaktır.

Benzer Belgeler

Elektronik belge kavramı ve yasal gücünün değerlendirilmesi. Belge dolaşımının yasal rejimi, otomasyonunun ilke ve aşamaları, kullanılan ekipman ve teknikler. Elektronik bir belgenin elektronik dijital imzası. Çatışma çözme prosedürleri.

test, 14.03.2014 eklendi


Elektronik belge yönetimi, belge ve dijital imza kavramlarının tanımı, güvenli kullanım sorunları. İşleyiş ilkeleri, avantajları ve dezavantajları, elektronik belgelerin kağıt belgelere kıyasla yasal gücünün tanınması.

özet, eklendi 02/05/2012


Makale, Ukrayna topraklarında faaliyet gösteren yargı sistemini - özellikle zemstvo mahkemelerini - ele alıyor. Zemsky Mahkemesi hukuk davalarını değerlendirdi, ofisi çeşitli belgelere yasal güç verme hakkına sahipti.

özet, 13/12/2005 eklendi


Hukuk psikolojisi. Hukuk psikolojisinde teorik yaklaşımların özü. Objektiflik ilkesi. Psikolojide kişisel ve aktivite yaklaşımları. Hukuk psikolojisinde sistem yaklaşımı. Hukuk psikolojisinde diğer teorik yaklaşımlar.

dönem ödevi, 02.10.2008 eklendi


Hukuki sorumluluk kavramları ve özü. Halkla ilişkiler sisteminde koruyucu yasal ilişkiler. Hukuki sorumluluğu anlama yaklaşımları. Yasal sorumluluğun işaretleri, ilkeleri, işlevleri. Pozitif sorumluluk sorunu.

dönem ödevi, eklendi 11/12/2010


Öğrenci oturumu sırasında ücretli izin verme prosedürü. Ücretin ödenmesi talebinin karşılanması. Davranış kuralına resmi yasal güç vermenin bir yolu olarak hukukun biçimi (kaynağı) kavramı, dış resmi ifadesi.

özet, 12/12/2016 eklendi


Hukuki sorumluluk kavramı, özellikleri ve özü. Yasal sorumluluk dışında kalan durumlar. Yasal sorumluluktan muafiyetin dayanağı. Masumiyet karinesi. İçişleri Bakanlığı'nın yasal sorumluluğunun uygulanması.

dönem ödevi, eklendi 02/09/2007

Belgenin adı:
Belge Numarası:	6.10.4-84
Belge türü:	GOST
Ana bilgisayar gövdesi:	SSCB Devlet Standardı
Durum:	akım
Yayınlanan:	resmi yayın
Kabul tarihi:	09 Ekim 1984
Geçerli başlangıç ​​tarihi:	01 Temmuz 1987
Revizyon Tarihi:	01 Nisan 2001

GOST 6.10.4-84 Birleşik dokümantasyon sistemleri. Bir makine taşıyıcısındaki belgelere ve bilgisayar teknolojisi tarafından oluşturulan bir makinograma yasal güç vermek. Anahtar noktaları

GOST 6.10.4-84

Grup T54

DEVLETLER ARASI STANDART

Birleşik dokümantasyon sistemleri

MAKİNE ORTAMINDAKİ BELGELERİN YASAL GEÇERLİLİK VERİLMESİ
VE ARAÇLARLA OLUŞTURULAN MAKİNE GRAMI
BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ

Anahtar noktaları

birleşik dokümantasyon sistemleri. verilmesi
yazılım ve makine programlama ile ilgili belgelere yasal güç
bilgisayarlar tarafından oluşturulur. Genel

9 Ekim 1984 N 3549 tarihli SSCB Devlet Standartlar Komitesi Kararnamesi ile giriş dönemi 07/01/87 olarak belirlendi.

YENİDEN YAYIN

Bu standart, bir makine ortamı ve bilgisayar teknolojisi ile oluşturulan bir makineogram üzerindeki belgelere yasal güç kazandıran ayrıntıların bileşimi ve içeriği ile bu belgelerde değişiklik yapma prosedürünü belirler.

Bu standart, bir makine ortamı ve makineogramlar üzerinde bilgi alışverişi yapan tüm işletme, kuruluş ve kurumlar (bundan sonra kuruluşlar olarak anılacaktır) için zorunludur.

Bu standarda dayanarak, hem kuruluşlar arasında hem de doğrudan bir kuruluşta kullanıldığında, bir makine ortamında ve bir makine programında belgelerin kullanımının özellikleri dikkate alınarak endüstri standartları ve işletme standartları geliştirilebilir.

1. GENEL HÜKÜMLER

1. GENEL HÜKÜMLER

1.1. Bir makine ortamındaki belge, GOST 6.10.1-88 *, GOST 6.10.3-83, GOST 8303-93, GOST 19768-93, GOST 20731-86 gereksinimlerine uygun olarak kaydedilmeli, üretilmeli ve işaretlenmelidir, GOST 25465-95, GOST 25752-83, GOST 25764-83, OST 24.958.01-84 - OST 24.958.74-84, R 50-54-76-88 ve bilgiler All-Union'a göre kodlanmıştır teknik ve ekonomik bilgilerin sınıflandırıcıları. Tüm Birlik sınıflandırıcılarında gerekli bilgilerin bulunmaması durumunda, kayıtlı sektörler arası ve sektörel sınıflandırıcıların kodlarının kullanılmasına izin verilir.
______________
* Rusya Federasyonu topraklarında güç kaybetti.

1.2. Maşinogram, birleşik dokümantasyon sistemleri için devlet standartlarının gereklilikleri dikkate alınarak oluşturulmalıdır.

1.3. Bir makine ortamı ve bir makine gramına ilişkin bir belge, ancak bakanlıkların ve dairelerin ilgili kararları varsa kullanılmalıdır.

1.4. Bir makine ortamındaki bir belgenin taşınması (aktarılması, iletilmesi, vb.) ve bir makinogram GOST 6.38-90 * uyarınca hazırlanan bir kapak mektubu ile gerçekleştirilmelidir. Örnek bir ön yazı ektedir.
______________
GOST R 6.30-97** (bundan sonra).

** Rusya Federasyonu topraklarında GOST R 6.30-2003 geçerlidir. - "KODU" not edin.

1.5. Bir makine ortamındaki bir belge ve makine tarafından okunabilen bir belge, bu standardın gerekliliklerini yerine getirdikten ve bir ön yazı imzalandıktan sonra yasal olarak yürürlüğe girer.

1.6. Bir belgenin bir makine ortamına kaydedilmesi ve bir makinogramın oluşturulması, otomatik kayıt cihazlarından veya otomatik problem çözme sürecinde iletişim kanalları aracılığıyla alınan orijinal (birincil) belgelerde kaydedilen verilere dayanmalıdır.

1.7. Kullanıcı kuruluşun talebi üzerine, bir makine ortamında oluşturulan bir belgenin görsel kontrolü için, çeşitli teknik veri görüntüleme araçlarıyla (ekranlar, yazdırma cihazları vb.) insan tarafından okunabilir bir forma dönüştürülür.

2. BİR MAKİNE TAŞIYICISI ÜZERİNDEKİ BELGELERİN DETAYLARI VE BİLGİSAYAR EKİPMANLARI TARAFINDAN OLUŞTURULAN MAKİNE GRAMLARI İÇİN GEREKLİLİKLER

2.1. Bir makine ortamındaki veya daktilo metnindeki bir belge, aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

kuruluşun adı - belgenin yaratıcısı;

kuruluşun yeri - belgenin veya posta adresinin yaratıcısı;

Belgenin başlığı;

belgenin üretim tarihi;

bir makine ortamında veya makinogramda belgenin üretiminin doğruluğundan sorumlu kişinin kodu veya kural olarak belgeyi onaylayan kişinin kodu.

Not. Bakanlıkların ve bakanlıkların kararı ile, bir makine taşıyıcısındaki ve bir daktilodaki (telefon numarası, teletip, pozisyon ve makine taşıyıcısında kayıtlı bir belgeyi onaylama hakkına sahip bir kişinin soyadı) bireysel belgeler için ek ayrıntıların kullanılmasına izin verilir. ve bir makinegram, vb.), bu belgelerin oluşturulması, kullanılması ve iletilmesinin özelliklerini yansıtır.

2.2. Bir makine ortamındaki belgenin zorunlu ayrıntıları, ayrıntıları benzersiz bir şekilde tanımlamanıza izin verecek şekilde yerleştirilmelidir.

2.3. Daktilo yazısının zorunlu ayrıntıları, birleşik dokümantasyon sistemleri için devlet standartlarının gereksinimlerine uygun olarak yazdırılmalı ve yerleştirilmelidir.

2.4. Gerekli "Kuruluşun adı - belgenin yaratıcısı" aşağıdaki biçimde yazılmalıdır: Tüm Birlik Şirketler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısına (OKPO) * göre kimlik kodu ve kuruluşun adı. Belirlenen kısaltmalar kullanılabilir.
__________________
* Bu öznitelik GOST 6.38-90 gereksinimleriyle bağlantılı olmalıdır.


Tüzel kişilik haklarına sahip olmayan kuruluşlar için, bağlı oldukları kuruluşun OKPO kodu belirtilmelidir.

2.5. Gerekli "Kuruluşun yeri - belgenin yaratıcısı" aşağıdaki biçimde yazılmalıdır: Tüm Birlik sınıflandırıcısına göre kimlik kodu "SSCB ve Birlik cumhuriyetlerinin idari-bölgesel bölümünün nesneleri için atama sistemi, yanı sıra yerleşim yerleri" (SOATO) ve kuruluşun bulunduğu yerleşim yerinin adı .

2.6. Gerekli "Belge Adı" aşağıdaki biçimde yazılmalıdır: Tüm Birlik amaçlı veya sektörel (departman) belgeler için Tüm Birlik Yönetim Belgeleri Sınıflandırıcısına (OKUD) * göre belge formunun kimlik kodu ve adı ), yönetim belgelerinin cumhuriyetçi sınıflandırıcısı - sektörel (departman), cumhuriyetçi form belgeleri için.
______________
* Rusya Federasyonu topraklarında OK 011-93 geçerlidir.

2.7. "Belgenin üretim tarihi" niteliği, GOST 6.38-90 gerekliliklerine uygun olarak kaydedilmelidir ve belgenin kayıt zamanı, makine protokolü ile tanımlanmasına izin verecek şekilde belirtilir.

2.8. Gerekli "Belgenin bir makine ortamında veya makine programında doğru üretilmesinden sorumlu kişinin kodu" veya "Belgeyi onaylayan kişinin kodu" aşağıdaki biçimde yazılmalıdır: kimlik kodu ve konumu, belgenin bir makine ortamında veya makine programında doğru üretilmesinden sorumlu kişi veya belgeyi onaylayan kişi. Kodun belirli bir kişi tarafından sahipliği, belgeyi bir makine ortamında oluşturan veya makine programını üreten kuruluşa kaydedilmelidir ve diğer kişilerin kodlarını kullanma olasılığını dışlayan teknik, yazılım araçları ve organizasyonel koşullar oluşturulmalıdır.

2.9. Özel hükümlere tabi kuruluşlar, paragraflarda belirtilen ayrıntıları belirtmek zorundadır. 2.4; 2.5 bu hükümlerin kurallarına uygun olarak.

2.10. Bir makine ortamı ve makinogramlar üzerindeki belgelerin seçilmesi, depolanması için kabul edilmesi ve tüketicilere verilmesi, iptal edilmesi ve imha edilmesi prosedürü bakanlıklar ve bölümler tarafından belirlenir.

3. MAKİNE ORTAMINDA VE MAKİNE GRAMLARINDAKİ BELGENİN ORİJİNAL, KOPYALARI, KOPYALARI

3.1. Belgenin bir makine ortamındaki orijinalleri, kopyaları ve kopyaları ve bu bilgisayar kompleksinin standart yazılımı tarafından alınan makineogramlar, bu standardın gerekliliklerine uygun olarak hazırlandıkları takdirde aynı yasal güce sahiptir.

3.2. Bir makine ortamındaki bir belgenin orijinali, bir makine ortamındaki bir belgenin ilk kaydıdır ve bu belgenin orijinal olduğuna dair bir gösterge içerir.

Daktilo metninin aslı, belgenin kağıt üzerindeki ilk bilgisayar basılmış kopyasıdır ve bu belgenin orijinal olduğuna dair bir gösterge içerir.

3.3. Bir makine ortamındaki bir belgenin kopyalarının tümü daha sonradır, bir makine ortamındaki bir belgenin içerik kayıtlarında orijinaldir ve bu belgelerin kopya olduğuna dair bir gösterge içerir.

Daktilo yazısının kopyalarının tümü daha sonradır, kopya olduklarına dair bir gösterge içeren kağıt üzerindeki içerik çıktılarında orijinaldir.

3.4. Bir makine ortamındaki veya daktilodaki bir belgenin kopyaları, bir makine ortamındaki veya daktilodaki bir belgenin orijinalinden veya kopyasından başka bir ortama yeniden yazılan, içeriği orijinal ve bu belgelerin kopya olduğuna dair bir gösterge içeren belgelerdir.

Kopyalar ve kopyalar, bir makine ortamında veya makine programında orijinal belgede yer alan zorunlu ayrıntıları içermelidir.

Bir makine ortamındaki bir belgenin kopyası olan bir daktiloda, ek olarak belgeyi insan tarafından okunabilir bir forma dönüştüren kuruluşun bir damgası veya mührü, bir onay yazısı ve uygun imzalar bulunmalıdır.

4. MAKİNE TAŞIYICI VE TAŞIYICI GRAMI ÜZERİNDEKİ BELGEDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLERİ TANITMA PROSEDÜRÜ

4.1. Bir makine ortamındaki orijinal belge yalnızca kuruluş tarafından değiştirilebilir - içeriğin zorunlu kaydı ile belgenin yaratıcısı ve değişikliklerin nedeni ve yapılan değişikliklerden sorumlu kişi.

Değişikliklerin kaydı kuruluş tarafından gerçekleştirilir - belge kaydının yaratıcısı.

4.2. Orijinal makine şemasında değişiklik yapılırsa, değişikliklerin nedenlerini, giriş tarih ve saatini, değişiklikleri yapan görevlinin pozisyonunu ve imzasını ve transkriptini belirtmelidir.

4.3. Kuruluş - bir makine ortamında veya bir makinogramda orijinal belgenin yaratıcısı, kuruluşlara - belge kullanıcılarına, değişikliklerle ilgili bilgileri içeren ve aşağıdakileri içeren bir kapak mektubu göndererek, belgenin kullanıcılarını bilgilendirmekle yükümlüdür. Madde 2.1 uyarınca gerekli ayrıntılar, aşağıdaki bilgiler:

değişikliğin nedeninin bir göstergesi;

değişim zamanı;

yetkilinin imzası.

Gerekirse, kapak mektubu, orijinal belgeyi bir makine ortamında veya bir makine programında oluşturan kuruluşun bir damgasını veya mührünü içerebilir.

4.4. Bir makine ortamındaki veya kullanıcı tarafından tutulan bir mashinogramdaki bir belgenin kopyasında (kopyasında) değişiklikler, yalnızca belgeyi bir makine ortamında veya bir mashinogramda oluşturan kuruluştan gelen bir bildirim temelinde yapılır.

4.5. Değişikliklerin bu standardın gerekliliklerine uygun olarak yapılması durumunda, değiştirilen orijinal belge ve değiştirilen belgenin kopyaları ve kopyaları yasal olarak geçerliliğini korur.

EK (referans). ÖRNEK KAPAK MEKTUBU

EK
Referans

Kuruluşun gereklilikleri - bir makine ortamında veya makineogramda belgenin yaratıcısı		Belge Erişim Kısıtlama Çubuğu
Metnin başlığı

25 Aralık 1984 tarihli anlaşma uyarınca size makine medyası ile ilgili aşağıdaki bilgileri içeren belgeleri gönderiyorum:

	Fabrika numarası Manyetik bant	Cilt seri numarası
			Çıktı
			uygulama
			Toplu taşıma

Uygulama: manyetik bant - 3.

Not. Kapak mektubu, kuruluşun antetli kağıdına GOST 6.38-90'ın gerekliliklerine uygun olarak hazırlanır.

Belgenin metni şu şekilde doğrulanır:
resmi yayın
Birleşik dokümantasyon sistemleri: Sat.GOSTov. -
M.: IPK Standartları Yayınevi, 2001

GOST 6.10.4-84 Birleşik dokümantasyon sistemleri. Bir makine taşıyıcısındaki belgelere ve bilgisayar teknolojisi tarafından oluşturulan bir makinograma yasal güç vermek. Anahtar noktaları

Belgenin adı:
Belge Numarası:	6.10.4-84
Belge türü:	GOST
Ana bilgisayar gövdesi:	SSCB Devlet Standardı
Durum:	akım
Yayınlanan:	resmi yayın Birleşik dokümantasyon sistemleri: Sat.GOSTov. - M.: IPK Standartları Yayınevi, 2001
Kabul tarihi:	09 Ekim 1984
Geçerli başlangıç ​​tarihi:	01 Temmuz 1987
Revizyon Tarihi:	01 Nisan 2001

GOST 6.10.4-84 Birleşik dokümantasyon sistemleri. Bir makine taşıyıcısındaki belgelere ve bilgisayar teknolojisi tarafından oluşturulan bir makinograma yasal güç vermek. Anahtar noktaları

Belge bilgi taşıyıcısıdır. Her yönetim belgesi, bir yönetim kararının toplanması, analizi, geliştirilmesi ve benimsenmesi, doğrudan uygulayıcılara, ilgili kuruluşlara veya vatandaşlara iletilmesi için kullanılan bir bilgi taşıyıcısıdır. İdari belgeler için temel gereksinim formalite, güvenilirlik, nesnelliktir. Bu gereklilik, belgeye yasal güce sahip olduğunda, yani belgedeki bilgilerin herhangi bir eylemin uygulanması için güvenilirliğinden şüphe duymadan yönetim alanında kullanılabileceği koşulda uygulanır. Halihazırda bir belgenin tartışılmazlığı ve bağlayıcılığı da "belgenin hukuki gücü" kavramıyla belirlenmektedir.

Yönetim faaliyetleri için, belgelerin yasal gücü, içerdikleri bilgileri kanıtlamanın bir yolu olarak hizmet ettikleri ve hukukun ifade biçimlerinden birini temsil ettikleri için son derece önemlidir. Bir belgenin yasal gücü, mevzuata dayalı tartışılmaz ve otorite olarak anlaşılmaktadır. Belgenin yasal gücü, hitap ettiği kişiler veya bu belge tarafından yönlendirilen yönetimdeki katılımcılar (hükümet organları, yapısal bölümleri, kamu kuruluşları, yetkililer, memurlar ve vatandaşlar) için yükümlülüğünü ifade eder ve faaliyetlerini buna dayandırır veya bunlardan kaçınır.

Bazı belgeler, örneğin, federal temsilci ve yürütme makamlarının yasal işlemleri, adli, kovuşturma, noterlik ve tahkim işlemleri, sözleşmeye dayalı belgeler, başlangıçta yasal bir işleve sahiptir, yasal normları ve yasal ilişkileri kurmak, birleştirmek ve değiştirmek veya bunları sona erdirmek. Diğer belgeler, mahkemede, soruşturma ve kovuşturma organlarında, noterlerde, tahkimde vb. delil olarak kullanılmaları durumunda yasal bir işleve sahiptir. Yönetim faaliyetinde, bir belgenin yasal gücü, belirli bir yönetim sistemi olarak çalışanlar için resmiliğini sağlar ve birbirine bağlı olduğu diğer tüm yapılar.

Belgenin yasal gücü- bu, kendisine mevcut mevzuat, onu yayınlayan kuruluşun yetkinliği ve tescil için yerleşik prosedür tarafından kendisine iletilen bir mülktür.

Bu tanımdan, yönetim organının veya bir belge düzenleyen yetkilinin aşağıdakileri yapmakla yükümlü olduğu anlaşılmaktadır:

Hazırlanmasında mevcut mevzuata uymak;

Belgeleri yalnızca yetkileri dahilinde yayınlayın;

Belirli bir zamanda yürürlükte olan belgelerin hazırlanması ve yürütülmesi için ulusal kurallara uyun.

Bu nedenle, bir belgenin yasal gücü, belgenin hem içeriği hem de şekli tarafından belirlenir. Belirli belge türleri için, mevcut kayıt kuralları, yasal güçlerini belgeleyen ayrıntılar için gereksinimler geliştirmiştir.

Belgeye yasal bir nitelik kazandırmak için kuvvetlere ihtiyaç vardır. gereklilikler:

Belge türünün adı;

Belge tarihi;

Kayıt Belge Numarası;

İmza;

Onay damgası;

Onay imzası;

Elektronik belgelerin onaylanması prosedürünü tanımlayan yasal düzenlemeler .

Böylece, elektronik bir belgenin yasal gücü verilir:

Zorunlu ayrıntılar;

Yaratıcının yetkisinin teyidi;

Zorunlu ayrıntıların bileşimi aşağıdaki düzenlemelerle belirlenir:

Federal yasalar:

FZ "Bilgi, enformasyon ve bilginin korunması hakkında". Sadece bilgi alanındaki en önemli kavramların tanımlarını vermekle kalmaz, aynı zamanda enfeksiyon tehdidinin yanı sıra enfeksiyonun korunmasının amaçlarını da tanımlar. Bu yasa, belgeyi bilginin bilgiye dahil edilmesi için bir ön koşul olarak tanımlar. kaynaklar. Kanuna uygun olarak, yasal otomatik bir makine aracılığıyla saklanan, işlenen ve iletilen bir belgenin gücü. bilgi ve telekom. sistemler, elektr tarafından onaylanabilir. imza.

AT Rusya Federasyonu Kanunu "İletişim Üzerine"Elektronik dokümantasyon ve elektronik dokümanlarla çalışma organizasyonu sorunları kısmen yansıtılmıştır. Kanun, istikrarlı ve kaliteli iletişimin geliştirilmesi ve sürdürülmesinin toplumun gelişimi ve devletin faaliyetleri için en önemli koşul olduğunu belirtmektedir. İletişim araçları, bilgisayar teknolojisi araçlarıyla birlikte, bilgi toplama, işleme, biriktirme ve dağıtma sürecinin sağlanması için teknik temeli oluşturur.

Rusya Federasyonu Kanunu "On durum secret "bu konunun sorunsallarıyla ilgili 2 kavramın daha tanımını sundu: gizli bilgileri koruma yöntemleri ve araçları hakkında; devlet sırlarını koruma alanındaki devlet programları ve önlemleri hakkında.

Kanun, bir bilgi koruma alt sistemi içeren entegre otomatik ofis sistemlerinin (IASD) dağıtımı için hizmet sağlayan kuruluşların faaliyetlerini düzenler. Bu işleri yürütmek için bir lisans, kuruluş ve devletin özel bir incelemesinin sonuçlarına dayanarak verilir. bilgilerin korunmasından sorumlu liderlerinin sertifikasyonu ve kuruluşun bir dizi şartı yerine getirmesi gerekir.

"Rusya Federasyonu'nda Arşiv İşleri Hakkında" Federal Yasa elektrik diyor. Doc-Sen Arkh'a atfedilebilirsin. Rusya Federasyonu fonu. Ancak yönetmelik ar-x. departmanlar yalnızca en genel terimlerle, elektronların depolanması, korunması, muhasebesi ve tanımı için kabul konuları ile ilgilidir. doktor girişi. Elektronik belgelerin oluşturulması ve kullanılması sorunları diğer bazı bölümler tarafından bağımsız olarak çözülür.

Bir elektronun yaratılması. hükümetler aslında Federal Hedef Programı “Electron” un ana hedefidir. Rusya”, programın bazı hükümlerinin elektronik belge yönetiminin organizasyonuna ayrıldığı bağlantılı olarak.

Federal yürütme makamlarının ve GOST'lerin kararnameleri:

01/05/2004 tarihli Rusya Goskomstat N 1 "İşgücü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine";

GOST R 6.30-2003"Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak gereksinimleri", hangi belgelerin düzenlendiğine göre.

Elektronik belgeler için GOST 6.10.4-84 "Birleşik dokümantasyon sistemleri. Bir makine taşıyıcısındaki belgelere ve bilgisayar teknolojisi tarafından oluşturulan bir makinograma yasal güç vermek. Temel Hükümler". Bu Standart, elektronik bir belgeye yasal güç veren ayrıntıların bileşimi ve içeriği için gereksinimleri belirler ve ayrıca bunlarda değişiklik yapma prosedürünü belirler.

Elektronik mesajlar için - GOST R 53898-2010 “Elektronik belge yönetim sistemleri. Belge yönetim sistemlerinin etkileşimi. E-posta Gereksinimleri. Standart, bir elektronik mesajın biçimini, bileşimini ve içeriğini belirtir.

Elektronik belge şunları içermelidir:

Kayıt numarası;

Kayıt Tarihi;

Belgenin hazırlanmasının doğruluğundan sorumlu kişinin veya belgeyi onaylayan kişinin imzası (kodu);

Kuruluşun adı - belgenin yaratıcısı;

Kuruluşun yeri - belgenin veya posta adresinin yaratıcısı.

Ek ayrıntıları kullanmak mümkündür, asıl şey, zorunlu olanların açık bir şekilde tanımlanabilmesidir.

Özgünlük ve özgünlük

Elektronik bir belgenin gerçekliğini sağlamanın en kolay yolu, elektronik dijital imzanın (ES) yardımıyladır. Bir elektronik belgenin kanıtlayıcı değerini değerlendirirken, mahkeme, her şeyden önce, yazarın oluşturma, saklama, iletme ve tanımlama yöntemlerinin güvenilirliğini dikkate alır. Bunun için ES'ye ek olarak, elektronik belgelerin işlenmesi için güvenilir bir sistem (güvenilir depolama) önemlidir.

Bununla birlikte, bu yasanın dar bir odak noktası vardır: ES'nin belgelerdeki yasal gücüne odaklanır ve onu elle yazılmış bir yasayla eşitler. Aynı zamanda ülkemizde henüz ED'yi düzenleyecek genel bir yasama düzenlemesi bulunmamaktadır. İş akışında kullanılan o kadar çok belge türü var ki, her birini kanunda belirtmek çok sorunlu. Bu nedenle, günümüzde dijital belge yönetimi, birkaç farklı yasal düzenlemenin yardımıyla dolaylı olarak düzenlenmektedir. Bunlardan biri, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, özellikle 160. Maddedir. Belgelerin yalnızca el yazısı imza ile değil, aynı zamanda elektronik dijital dahil olmak üzere Rus yasalarının öngördüğü diğer belgelerle de imzalanma olasılığını sağlar. . Günümüzde kağıt ve elektronik belgelerin yasal gücü, ancak gerekli tüm detayların karşılandığı durumlarda eşit kabul edilmektedir.

Elektronik ortamdaki belgelere yasal güç verilmesi

Elektronik dijital imza kullanmanın temel noktalarından biri, aşağıdakileri içermesi gereken bir imza anahtarı sertifikası düzenleyerek genel EDS anahtarının belirli bir kişiye ait olduğunu doğrulamaktır: imza anahtarı sertifikasının benzersiz bir kayıt numarası, başlangıç ​​ve son kullanma tarihleri sertifikasyon merkezinin sicilinde bulunan imza anahtarı sertifikasının; imza anahtarı sertifikası sahibinin soyadı, adı ve soyadı; elektronik dijital imzanın açık anahtarı; elektronik dijital imzanın bu açık anahtarının kullanıldığı elektronik dijital imzanın adı; imza anahtarı sertifikasını veren sertifika merkezinin adı ve yeri; elektronik dijital imzalı bir elektronik belgenin uygulanmasında yasal öneme sahip olacağı ilişkiler hakkında bilgi.

Elektronik belgeye yasal güç verilmesi

Dikkat

Tem 2010 09:19 Son zamanlarda, giderek daha fazla kuruluş elektronik belge yönetim sistemlerine geçiyor. Bazıları da evrak işlerini uygulamadan tamamen kaldırmak istiyor. Bir belgeyi derledikten sonra, doğrulama, raporlama veya bu belgenin kanıt olarak kullanıldığı bir çatışmaya kadar genellikle onu unuturuz.

İş ilişkilerindeki çatışmalar çoğunlukla mahkemede çözülür. Ve bu durumda elektronik belgelerle ilgili durum nedir? Madde uyarınca davadaki deliller. Rusya Federasyonu Hukuk Muhakemeleri Usulü Muhakemeleri Kanunu'nun 55'i, mahkemenin, tarafların iddialarını ve itirazlarını doğrulayan koşulların varlığını veya yokluğunu belirlediği temelinde, yasaların öngördüğü şekilde elde edilen gerçekler hakkında bilgiler ve diğer davanın doğru değerlendirilmesi ve çözülmesi için önemli olan durumlar.

Elektronik belgelerin saklanması, korunması ve yasal gücü özellikleri

Örneğin Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunu, yargılamalarda dijital delillerin de delil olarak alındığını, ancak bunların gerçekliğinin doğrulanması gerektiğini şart koşmaktadır. Ve burada gönderenin kimliğini ayarlamada bir sorun olabilir. Bu nedenle, elektronik yazışmanın yürütüldüğü kuruluşla ikili bir anlaşma, bu durumda çok arzu edilen bir önlem olacaktır.
içindekiler tablosuna dön Uygulama Yönergeleri Davalardan kaçınmak için yazışmaların, faksların ve e-postaların bir günlüğünün tutulması önerilir. Bu gerekli değildir, ancak belirli bir mesajın iletilmesi için ek bir garanti görevi görecektir. Ek olarak, bazı kuruluşlar, imzalı kağıtların bir arşivde saklandığı ve çalışmada dijitalleştirilmiş versiyonlarının kullanıldığı karma bir iş akışı biçimi kullanır.
Bu yaklaşım, kuruluşunuzu çeşitli yasal olaylardan güvenilir bir şekilde koruyacaktır.

Elektronik bir belgenin yasal gücü ve zorunlu nitelikleri

Ayrıca iletilen bilgilerin gizliliği gerektiği gibi sağlanamamaktadır. Bu nedenle, elektronik belgelerin yasal güce sahip olup olmadığı birkaç nokta ile belirlenebilir:

• yasaların öngördüğü şekilde elde edilen elektronik dijital imzanın varlığı;
• dijital imzaların yalnızca onaylı telekomünikasyon araçlarıyla kullanılması;
• elektronik dijital imzanın kullanımına ilişkin taraflar arasında bir anlaşmanın veya bir ED'nin sürdürülmesi ve elektronik dijital imzanın uygulanmasına ilişkin prosedürü belirleyen bir düzenlemenin mevcudiyeti.

Yalnızca bu koşullar altında elektronik belge yönetiminin yasal gücü garanti edilebilir. içeriğe geri dön Özel durumlar Meslektaşlar veya müşteriler arasındaki yazışmaların önemli bir bölümünün e-posta yoluyla mesaj alışverişi yoluyla gerçekleştiği bir sır değildir.

33.. bir makine taşıyıcısındaki belgelere yasal güç verilmesi

Rusya'da elektronik belge yönetimi aşağıdakiler tarafından düzenlenir:

• 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ "Muhasebe Üzerine" Federal Kanun,
• 6 Nisan 2011 tarihli 63-FZ sayılı "Elektronik İmza Üzerine" Federal Kanun,
• Rusya Maliye Bakanlığı'nın Emri N 174n 11/10/2015 tarihli "Geliştirilmiş nitelikli elektronik imza kullanarak telekomünikasyon kanalları aracılığıyla elektronik biçimde fatura düzenleme ve alma Prosedürünün onaylanması üzerine".

Elektronik bir belgeyi yasal olarak bağlayıcı kılan nedir? Bir bilgisayarda oluşturulan bir belge veya bir kağıt belgenin taranması henüz yasal olarak bağlayıcı değildir. Farklı belge türleri için farklı yasal güç garantörleri vardır. Resmi Belgeler Bu tür belgeler arasında faturalar, raporlama, uzaktaki bir çalışanla yapılan iş sözleşmesi, gerekli belgelerin envanteri yer alır.

Elektronik belgenin yasal gücü

Elektronik imzanın kuruluşlar arasında belge alışverişinde yaygın olarak kullanılmaya başlaması kuşkusuz biraz zaman alacaktır. Ancak hiçbir şey EDS'nin ve buna bağlı olarak kuruluşlardaki elektronik belgelerin hızlı bir şekilde tanıtılmasını engellemez. Aslında, geleneksel imzanın bir benzeri olarak elektronik imza kavramı mevzuatta zaten mevcuttu.

Önemli

Bu durum, taraflar arasında elektronik imza kullanımına ilişkin tüm koşulları belirleyen bir sözleşme imzalanması şartıyla elektronik imzanın kullanılmasını mümkün kılmıştır. Bu nedenle, Rus uygulamasında, örneğin bankalar arası borsada EDS'nin gerçek kullanımına ilişkin örnekler vardır. Bununla birlikte, bazı potansiyel yasal ihtilaflar hala endişe yaratıyorsa, bir uzlaşma yolu izlenebilir.

Yasal sonuçları olan elektronik belgelere "gerçek imzalı" basılı kopyalar eşlik edebilir.

Elektronik belge kavramı, yasal gücü

Elektronik veri alışverişi, bugün hemen hemen her insanın karşılaştığı bir gerçektir. Bilgi sistemleri, bilgisayar ağları, e-posta - bu, verilerin elektronik biçimde değiştirildiği araçların tam listesi değildir. Bir iş akışı otomasyon sisteminin kullanılması, karar veren ve bunların uygulanmasını kontrol eden kişilerin iş verimliliğinin artmasına katkıda bulunan önemli bir faktördür.
kuruluşların başkanları. İşletmelerin bilgi kaynaklarının %80'inden fazlası belgelerde yoğunlaşmıştır ve belge yönetimi önemli bir yönetim teknolojisidir: yönetim kararları hazırlanır, uygulayıcılara iletilir ve ardından belgeler şeklinde kontrol edilir.

Artan benzersizlik

Yasal gücü belirleyen ayrıntılar Elektronik belgelerle faaliyetlerin yasal düzenlemesi aşağıdaki ayrıntılar için verilmiştir. Ayrıca okuyun

• belge türünün adı (harfler hariç);
• seri numarası;
• şirketin adı,
• kayıt Tarihi;
• geliştirme ve imza yeri;
• elektronik dijital imza (kağıt üzerinde - bu normal bir imzadır).

Ayrıca belgeye ve kağıt üzerinde yasal güç verirler. Yalnızca Ural Federal Bölgesi'ne kayıtlı bir sertifika merkezinde dijital imza alabilirsiniz.
Böyle bir imza, elle atılana eşdeğerdir ve aynı hukuki etkiye sahiptir. İçeriğe Yazışma koruması Elektronik formdaki bir raporun, başvurunun veya siparişin tek başına yasal bir gücü yoktur, çünkü belgenin işleme sırasında değiştirilmeyeceğinin garantisi yoktur.

Kanıt olarak elektronik belgeler

Elektronik belgelerin davalarda kullanılması sorunu o kadar yeni değil, ilk kez 1979'da SSCB Devlet Tahkim Mahkemesi Talimatlarında ele alındı ​​N I-1-4 “Elektronik belgeler kullanılarak hazırlanan belgelerin delil olarak kullanılması hakkında tahkim davaları. bilgisayar teknolojisi". Ve bu konuyu düzenleyen ilk düzenleyici kanunun yayınlanmasıyla, 1. paragrafında, elektronik belgenin orijinalini ve bir kopyasını belirleme konusunda hala çözülmemiş bir sorun ortaya çıktı. Anlaşmazlığı çözmek için orijinal belge gerekiyorsa, ilk nüshanın mahkemeye sunulması gerektiğini söylüyor. Bu nedenle, dosyanın oluşturulduğu bilgisayarın mahkemeye sunulması söz konusuydu. Bu tuhaflık, yazılı delil ile elektronik delil arasındaki temel farktan kaynaklanmaktadır.

Yönetim faaliyetlerinde yazılı bilgilerin kullanılması, resmiliğinin, güvenilirliğinin ve gerçekliğinin belgelenmesine bağlı olarak mümkündür. Bir yönetim belgesinin tartışılmaz ve bağlayıcı olması için yasal normlara uygun olması ve onu düzenleyen görevlinin yetkileri dahilinde hareket etmesi gerekir. Belgenin bu özellikleri, "belgenin yasal gücü" kavramı ile tanımlanır.

Belgenin yasal gücü- mevcut mevzuat tarafından kendisine iletilen resmi bir belgenin mülkiyeti, onu yayınlayan kuruluşun yetkinliği ve tescil için yerleşik prosedür.

Bu nedenle, belgeyi düzenleyen yönetim organı veya yetkilinin şunları yapması gerekir:

Belge hazırlarken mevcut düzenlemelere uyun

mevzuat;

• belgeleri yalnızca kendi yetkisi dahilinde yayınlar;
• belgelerin hazırlanması ve yürütülmesi için mevcut ulusal kurallara uymak.

Dolayısıyla belgenin hukuki gücü belgenin hem içeriğine hem de şekline göre belirlenir.

Belgenin yasal gücünü belirleyen ayrıntıları göz önünde bulundurun.

Formun daha önce dikkate alınan ayrıntıları (“kuruluşun adı - belgenin yazarı” ve “belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer”) aynı zamanda belgeye gerekli yasal statüyü veren ayrıntılardır.

Gerekli 11 "Belge tarihi". Belgenin tarihi, protokol için - toplantı tarihi, eylem için - etkinlik tarihi için imza veya onay tarihidir. Noter tasdikli belgeler için, belgenin tarihi noter tasdik tarihi olabilir. İki veya daha fazla kuruluş tarafından düzenlenen belgelerin bir (tek) tarihi olmalıdır.

Belgenin tarihi, Arap rakamlarıyla aşağıdaki sırayla düzenlenir: ayın günü, ay, yıl. Ayın günü ve ay, nokta ile ayrılmış iki çift Arap rakamıyla, yıl ise dört Arap rakamıyla, örneğin, 01/12/2007. Tarihi biçimlendirmenin sözlü-sayısal bir yoluna, örneğin 12 Ocak 2007'ye ve tarihin (kural olarak, yabancı ortaklarla yazışmalar için) aşağıdaki sırayla biçimlendirilmesine izin verilir: yıl, ay, ayın günü , örneğin: 2007.01.12.

Aksesuarlar 12 "Belge kayıt numarası" Kuruluşun takdirine bağlı olarak isimlendirmeye göre bir vaka indeksi, icracı, muhabir vb. öznitelik, bilgi kurumsal dizisindeki benzersiz bir belge tanımlayıcısıdır.

İki veya daha fazla kuruluş tarafından ortaklaşa derlenen bir belgenin sicil numarası, yazarların belgede belirtildiği sırayla, bu kuruluşların her birinin belgelerinin bir eğik çizgi ile ayrılmış sicil numaralarından oluşur.

Bir belgenin kaydı, bu yönetim sisteminden geçtiği gerçeğini sabitleyerek belgeyi verir. resmi karakter. Belgenin tescili ile eş zamanlı olarak, büro hizmeti seçilen formun doğruluğunu, belgede belirtilen yetkilinin imzasının gerçekliğini, belgenin cirosunun eksiksizliğini vb. kontrol eder.

Gerekli 16 "Belge onay damgası" imzalayan görevliler tarafından yürürlüğe konulamayan belgeler üzerine düzenlenir. Bu tür belgeler, kuruluşun başkanı, bir meslektaş yönetim organı veya daha yüksek bir makam veya yönetim organı tarafından onaylandıktan sonra yasal güç kazanır.

Örneğin, bir işletmenin çalışanları için iş tanımları ortak bir formda düzenlenir, yapısal birim başkanı tarafından imzalanır ve işletme başkanı tarafından onaylanmalıdır.

Onay, aynı yasal güce sahip iki şekilde gerçekleştirilebilir: bir yetkili veya özel olarak düzenlenmiş bir belge.

İlk durumda, belgenin onay damgası, ONAYLIYORUM kelimesi (tırnak işaretleri olmadan), belgeyi onaylayan kişinin unvanı, imzası, baş harfleri, soyadı ve onay tarihinden oluşmalıdır.

Bir belge başka bir belge tarafından onaylandığında: bir karar, bir karar, bir emir, bir protokol, onay damgası ONAYLANMIŞ (ONAYLANMIŞ, ONAYLANMIŞ veya ONAYLANMIŞ) kelimesinden oluşur, enstrümantal durumda onaylayan belgenin adı, tarihi , sayı. ONAYLANMIŞ kelimesi, onaylanan belge türünün adı ile cinsiyet ve sayı olarak uyuşur.

sahne örnekleri

Belgenin onay damgası, belgenin sağ üst köşesinde yer alır (Ek 7).

Bir belge birkaç görevli tarafından onaylandığında, imzaları aynı seviyeye yerleştirilir.

Belgenin onaylanmasından sonra, belgeyi onaylayan kişinin izni olmadan üzerinde değişiklik ve ilaveler yapılamaz. Belgelerin hazırlanma kalitesi ve içerdiği verilerin güvenilirliği, belgeleri hazırlayan, onaylayan ve imzalayan kişilere aittir.

22 "Belge İmzası"- bir yönetim belgesinin en önemli ve eski şartı. Yazının ortaya çıkmasıyla eşzamanlı olarak ortaya çıktığına inanılmaktadır.

Örneğin, Babilliler arasında Kral Hammurabi (c. MÖ 2300), İncil'de - Daniel ve Nehemya peygamberlerinin kitaplarında (MÖ 500-400) bir imza kullanımına referanslar bulunur. Mısır'da Kleopatra döneminde (MÖ 69-30) ve Julius Caesar (MÖ 102 veya 100-44 MÖ) altındaki Roma İmparatorluğu'nda imza zaten belgelerin ayrılmaz bir parçasıydı.

Gerekli "İmza" şunları içerir: belgeyi imzalayan kişinin pozisyonunun adı (belge kuruluşun antetli kağıdında düzenlenmemişse tam ve kısaltılmış - antetli kağıda düzenlenen belgede); kişisel imza; imza kod çözme (baş harfleri, soyadı), örneğin:

Dernek Başkan Yardımcısı

bölgesel işletmeler AL. Borisov AA Borisov

veya formda

Başkan Vekili AL. Borisov AA Borisov

Destekler, belge metninden sonra 2-3 satır aralığı ile konur. Bir görevlinin imzası deşifre edilirken baş harfleri ve soyadı, bir boşlukla ve pozisyon adının son satırı düzeyinde yazdırılır.

Bir belge birkaç görevli tarafından imzalandığında, imzaları, tutulan pozisyona karşılık gelen sırayla alt alta yerleştirilir, örneğin:

CEO M.V. Larin M.V. Larin

Baş Muhasebeci Z.V. Maryaş Z.V. Maryaş

Bir belge, eşit konumdaki birkaç kişi tarafından imzalandığında, imzaları aynı seviyeye yerleştirilir.

Komisyon tarafından hazırlanan belgeler, belgeyi imzalayan kişilerin pozisyonlarını değil, komisyon üyesi olarak görevlerini belirtir, örneğin:

Komisyon Başkanı V.D. Banasyukeviç V.D. Banasyukeviç

Komisyon üyeleri BİR. Sokova BİR. Sokova

O.I. Ryskov O.I. Ryskov

Belge vekaleten yetkili tarafından imzalanabilir. Bu durumda, asıl pozisyonunu (örneğin, müdür vekili) ve imzasının transkriptini (baş harfleri ve soyadı) belirtin. El yazısıyla yazılan "Milletvekili" yazısı olan "For" edatını koymak yasaktır. veya iş unvanından önce bir eğik çizgi.

İmza hakkı yönetim belgeleri, kural olarak, - kuruluş başkanının veya yardımcılarının görev dağılımına göre yetkinliği. Kuruluşun organizasyonel (tüzük, kuruluş düzenlemeleri) ve idari (emirler) belgeleri ile kurulur.

Kuruluş tüzüğünde temsilci ve yürütme (tek ve kolej) yönetim organlarına hangi hakların verildiğini ve ayrıca hangi belgelerin imzalanmasının (onaylanmasının) ilgili organın yetki alanına girdiğini düzenler. Kuruluş başkanının faaliyetleri ve karar verme prosedürü, kendisi ile kuruluşun katılımcıları (kurucuları) arasındaki anlaşmanın yanı sıra tüzel kişiliğin yerel düzenleyici belgelerinde de belirlenebilir.

Lider mevcut faaliyetleri yönetir, sahip olduğu belgeleri imzalamak için koşulsuz hak(kurucu belgelere göre yetkisi dahilinde).

İmza hakkının düzenlenmesi, özellikle günde çok sayıda imzalanan belge ile önemlidir. Bu durumda, lider yapabilir (ve etkili yönetim açısından - zorunludur) yetkilerini devretmekşunlar. karar verme (belgelerin imzalanması) ve eylemlerinin uygulanması konusundaki hak ve yükümlülüklerinin bir kısmını, aynı zamanda onlar için sorumluluk alan astlarına devretmek.

Böyle bir yetki dağılımı, karar verme sınırlarını ve astların sorumluluk derecesini belirlediği başın emriyle resmileştirilir. Bir vekaletname ile ayrı yetkiler devredilebilir.

Elektronik belgeler, bazı yönleri kılavuzun sonraki bölümlerinde ele alınacak olan elektronik dijital imza teknolojisi kullanılarak imzalanabilir.

Gerekli 23 "Belge onay damgası". Bir kuruluşta hazırlanan ve diğerinin çıkarlarını etkileyen taslak belgeler, belgeye onay damgası yapıştırılarak kararlaştırılabilir.

Aşağıdaki belgenin son sayfasında ve tüm imzaların solunda düzenlenir.

Daha yüksek bir kuruluşla bir belge üzerinde anlaşmaya varıldığında, yönetim hiyerarşisinde belgeyi imzalayan şeften daha yüksek olan bir görevlinin belgeyi koordine edeceği bir durum ortaya çıkabilir. Bu durumda, standardın tavsiye niteliğindeki niteliği, gerekli olanın konumunu değiştirmenize olanak tanır ve onay damgası belgenin en üstüne yerleştirilebilir.

Onay damgası, büyük harflerle ve tırnak işaretleri olmadan basılan AGREED kelimesini içerir.

Bir belgeyi onaylarken, bir yetkili, belgenin onaylandığı kuruluşun adını, kişisel imzasını, soyadını, adının baş harflerini ve tarihini içeren başın konumunu belirtir.

Başka bir belgenin yardımıyla anlaşmak mümkündür: mektuplar, tutanaklar vb. Bu durumda belgenin adı, tarihi ve numarası belirtilir.

sahne örnekleri

"Anlaşma damgası"

Aksesuarlar 25 "Mühür izlenimi". Mühürün belgenin bir unsuru olarak ortaya çıkma tarihi ve imzanın bin yılı vardır. Eski zamanlarda matbaanın hem iş ilişkilerinde hem de kişisel iletişimde kullanımı yaygındı. Çoğu zaman, mühür, sahibinin el yazısı imzasının yerini aldı.

Modern ofis işlerinde imza ve mühür kullanımı açıkça ayırt edilir. İmza, hem kişiler arası hem de iş bağlantılarında kullanılabilir, yani. bir belgeyi onaylamanın ve ona yasal bir statü vermenin evrensel bir yoludur. Bir imzanın gerçekliğini doğrulamanın ve yasal gücü teyit etmenin bir aracı olarak mühür, yalnızca bir kuruluşun resmi belgelerinde kullanılır.

Mühür, orijinal organizasyon belgelerine (tüzükler, düzenlemeler, kurallar, talimatlar) ve ayrıca yetkililerin haklarını, para harcama gerçeklerini ve maddi varlıkları vb. belgeleyen belgelere yapıştırılmıştır. Mühür ayrıca kuruluşun resmi belgelerinin kopyalarını onaylamak için kullanılır.

Mühür, belgeyi imzalayan yetkilinin adının kelimelerinin bir kısmını ve kişisel imzanın başlangıcını yakalayacak şekilde yapıştırılmalıdır. Mali nitelikteki belgelerde, mühür bunun için özel olarak belirlenmiş bir yere yapıştırılmıştır - "M.P" sembolü.

Mühürler, resmi mühürler ve tüzel kişilerin mühürleri olarak ikiye ayrılır. Kuruluş ayrıca bireysel yapısal birimlerin (insan kaynakları departmanı, arşiv) veya bireysel işlemler ("paketler için") vb. için basit mühürler kullanabilir.

Mühürlerin üretim ve saklama sırası, Rusya Federasyonu mevzuatı ile düzenlenir. Mührün saklanacağı yer ve saklanmasından sorumlu kişi, kuruluş başkanının emriyle belirlenir.

Böylece, belgenin resmiliği ve gerçekliği, ayrıntıların mevcudiyeti ve doğru uygulanması ile teyit edilir: "kuruluşun adı - belgenin yazarı", "kayıt tarihi", "kayıt numarası", "yayın yeri" , “imza”, “mühür baskısı”.

Kuruluş yetkililerinin yetkilerini belirleyen yerel yasal düzenlemeler de dahil olmak üzere yasal normlara uygun olarak, belgelere yasal güç kazandırmak için gerekli "imza"ya ek olarak, onay ve onay damgaları yapıştırılabilir.

Yönetim belgesinin temel şartı - “belgenin metni” de mevcut mevzuatın normlarına uygun olmalıdır.

• Bireysel ayrıntıların kayıt örnekleri, GOST R 6.30-2003 “Birleşik Dokümantasyon Sistemleri” kullanılarak verilmiştir. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belge gereksinimleri.