Kısa M-4 tanımı, makbuz sipariş formunu gizler. Bu belge, birincil muhasebe belgelerine atıfta bulunur ve işletmenin deposunun tedarikçilerden alınması gereken herhangi bir ürünü aldığında düzenlenir.

Makbuz emrini kim veriyor?

Gelen malların doğrudan alımı depoda gerçekleştiğinden, belge bir depo çalışanı - mağaza sahibi veya patronu tarafından doldurulur, yani. mali açıdan sorumlu kişi. Makbuz emri, envanter kalemlerinin bir taraftan sözleşmeye diğer tarafa devredildiği gerçeğinin belgesel bir teyididir.

DOSYALAR

M-4 formunu doldurmak için temel kurallar

2013 yılından bu yana bu formun kullanımı kesin olarak zorunlu değildir, ancak işletme ve kuruluşlarda hala yaygın olarak kullanılmaktadır.

Makbuz siparişinin iki tarafı vardır ve tedarikçi, tüketici ve ürünün kendisi ile ilgili gerekli tüm bilgileri içerir: adı, kalitesi, boyutu, miktarı, maliyeti vb. (bazı hücrelerin boş bırakılabileceğine dikkat edilmelidir). Envanterde değerli metaller veya taşlar bulunuyorsa, bu belgede beraberindeki teknik pasaporttaki bilgiler belirtilmelidir.

Siparişi doldururken hata ve eksikliklerden kaçınmalısınız ve herhangi bir yanlışlık varsa yeni bir form doldurmak daha iyidir.

Kurallara göre form elle veya bilgisayarda doldurulabilir, ancak her durumda belgenin mutlaka tedarikçi temsilcisinin ve tüketicinin "canlı" imzalarını içermesi gerekir.

Kayıttan sonra, makbuz siparişinin numarası malzeme muhasebe kartına kaydedilmeli ve depolanmak üzere işletmenin muhasebe departmanına aktarılmalı, burada diğer birincil belgeler gibi en az beş yıl saklanmalıdır.

Belge tam olarak malların teslim alındığı gün düzenlenir ve fiili makbuzu yansıtır. Makbuz siparişi tek nüsha halinde düzenlenir ve aynı tedarikçiden bir gün içinde birden fazla teslimat olması durumunda hepsi tek bir belgeye girilebilir.

Makbuz siparişini doldurma talimatları

Bu tür bir belgenin, tamamen basit ve anlaşılır bir forma sahip olması nedeniyle, doldurma sırasında herhangi bir zorluk yaratabileceğini söylemek mümkün değildir. Standart makbuz sipariş formu, üç tablo içeren birkaç bölüme ayrılabilir.

M-4 formunun “başlığını” ve ilk tablosunu doldurma

İlk tablo belgenin “başlığıdır”. İlk olarak şirketin iç belge akışına ilişkin sipariş numarasını belirtir. Daha sonra, malları alan kuruluşun adını, yasal formunu (IP, LLC, OJSC, CJSC), OKPO kodunu (Kuruluşların Adını taşıyan Tüm Rusya İşletme Sınıflandırıcısı - kod şirketin kurucu belgelerinde bulunur) belirterek girin. ) ve (gerekirse) emri veren yapısal birim.

Daha sonra tablo, belgenin derlendiği tarihi, işlem türü kodunu (böyle bir kodlama kullanılıyorsa), tedarikçinin depo numarasını, tam adını, kodunu (varsa) ve sigortacıyı (envanter kalemleri sigortalıysa) içerir. Daha sonra muhasebe hesap numaraları, analitik muhasebe kodu (böyle bir sistem kullanılıyorsa) ve beraberindeki ve ödeme belgelerinin numaraları burada belirtilir.

M-4 formunun ikinci tablosunun doldurulması

İkinci makbuz siparişi tablosu doğrudan aşağıdakilerle ilgilidir: gelen ürünler. Önce ürünün adı ve ürün numarası belirtilir, ardından ölçü birimi: Birleşik Ölçü Birimleri Sınıflandırıcısına göre kodu ve adı (adet, kilogram, küp, metre vb.) belirtilir. Daha sonra, kabul edilen envanter kalemlerinin sayısına (belgelere göre ve gerçekte) ilişkin bilgiler girilir - bunların eşleşmesi gerekir.

Bundan sonra maliyet bilgisi gelir: yedinci sütuna parça başına fiyat girilir, ardından KDV hariç toplam maliyet, ardından tahsis edilen KDV ve ardından KDV dahil toplam fiyat girilir. Envanter kalemlerinin bu eşlik eden belgeye sahip olması durumunda (örneğin mücevherler) pasaport numarası belirtilir. Son olarak depo kart indeksine göre kart numarası tabloya girilir.

Kalan doldurulmamış satırların üzeri çizilmelidir (Z harfi şeklinde veya çapraz olarak).

M-4 formunun arka yüzünün doldurulması

Belgenin arkasında özetlenmiştir gelir toplamı: Kabul edilen toplam mal miktarı, KDV hariç toplam maliyeti, KDV tutarı ve KDV dahil maliyeti. Tutarların yazılı olarak deşifre edilmesine gerek yoktur.

Son olarak, teslim alma emrinin, malların doğrudan alıcısı (bu durumda depo sahibi) ve tedarikçinin temsilcisi (bu durumda nakliyeci) tarafından zorunlu bir kod çözme işlemiyle imzalanması gerekir. Siparişin mühürle tasdik edilmesine gerek yoktur çünkü 2016'dan beri tüzel kişilerin belgelerine damga vurulamayabilir.

Nakit işlemler arasında birincil muhasebe belgelerinin önemli belgelerinden biri, nakit makbuz talimatı veya diğer adıyla KO-1 formudur. Onun yardımıyla işletmenin kasasından alınan fonlar kabul edilir. Muhasebecinin asıl görevi nakit makbuz siparişini doğru bir şekilde doldurmaktır.

Nakit makbuz siparişinin özellikleri

Öncelikle belgenin baş muhasebeci veya yetkili bir kişi tarafından imzalanabileceğini belirtelim. Sipariş yalnızca bir personel veya baş muhasebeci tarafından doldurulabilir. Kuruluşun muhasebecisi yoksa, siparişi yöneticinin doldurması gerekecektir. Belge şuna benzer:

Bu belgenin ana özelliklerine bakalım:

1. Bir alındı ​​emri iki unsurdan oluşur. İlk bölüm siparişin kendisi, ikincisi ise yırtma makbuzudur.
2. bireysel girişimciler tarafından gerçekleştirilemez. Bu amaçla bu belgenin muhafaza edilmesi zorunludur.
3. Makbuz sırası elle veya basılı formatta oluşturulabilir; bu çok önemli değildir.
4. Bunu belgelendirmek için işletmenin detaylarına ilişkin bilgileri içeren özel bir mühür veya damga kullanılması gerekmektedir.
5. Belgede belirtilen imzaları doğrulamak için kasiyerin, belgeyi imzalayan tüm kişilerin örnek imzalarına ücretsiz erişime sahip olması gerekir.
6. Makbuz siparişini doldururken lekelere veya düzeltmelere izin verilmez. Eğer bu doğruysa, belgenin tamamının yeniden yazılması gerekecektir.
7. Siparişin doğru ve eksiksiz olarak doldurulmasından sonra, N KO-3 Formuna karşılık gelen gelen ve giden kasa belgelerinin kayıt defterine kaydedilmesi gerçeği girilir.

Kural olarak, nakit makbuz sipariş formu kuruluşun muhasebecisi tarafından tek nüsha halinde hazırlanır. Kuruluş, tamamlanmış ve kayıtlı siparişi saklar ve ödemeye eklenen makbuzu parayı yatıran kişiye verir.

Nakit makbuz siparişini doldurma sırası

Nakit tahsilat talimatını doğru bir şekilde doldurmak için üst satırlardan başlayıp alt alanlarla biten sırayla doldurmanız gerekir. Öncelikle nakit siparişin kendisi doldurulur, ardından gerekli tüm bilgiler makbuz içine girilir. Nakit makbuz siparişini doldurma örneği:

Sipariş doldurma sırasına daha yakından bakalım:

1. Doldurma bir giriş satırıyla başlar. Burada kuruluşun tam adını ve yapısal biriminin adını belirtmelisiniz. Yapısal birim yoksa sütunda herhangi bir şey belirtmenize gerek yoktur. Ayrıca kod yazmanız gerekiyor.
2. “Kodlar” sütunu Goskomstat verilerine göre doldurulur. “Belge numarası” sütunu kayıt defterindeki bir sonraki numaraya göre doldurulur. Tüm kayıtlı kasa belgelerinin yıl başından itibaren numaralandırıldığını lütfen unutmayın.
3. Hazırlık Tarihi. Burada sıra önemli; önce günü, sonra ayı ve yılı yazıyoruz. Tüm veriler Arap rakamlarıyla doldurulmuştur. Tek haneli bir sayı girmeniz gerekiyorsa sıfırla birlikte yazılır, örneğin 03/01/2016. Belirtilen tarih, paranın alındığı tarihle aynı olmalıdır.
4. Borç. Burada paranın alındığı hesap numarasını belirtmeniz gerekecektir.
5. Kredi. Kredilerle ilgili bilgileri içeren sütunlar yalnızca LLC'ler tarafından muhasebelerine uygun olarak doldurulur. Bu sütunlar doldurulmayabilir çünkü Muhasebe kayıtlarını tutmazlar.
6. Amaçlanan kod yalnızca kuruluşun böyle bir kodlama sistemi kullanması durumunda doldurulur.
7. Daha sonra makbuz kısmına geçiyoruz. Burada öncelikle “Kabul edilenler” sütununu doldurun. Paraya katkıda bulunan kişinin tam adını veya para kuruluştan geldiyse kuruluşun tam adını içerir.
8. Temel. Temel sütun, finansal işlemin içeriğini yansıtacak şekilde fon kaynağını belirterek doldurulur.
9. Toplam. Burada kabul edilen tutarı sayı ve yazıyla yazmanız gerekiyor. Kural olarak hem ruble hem de kopek belirtilir.
10. “Dahil” satırı KDV ile ilgili bilgilerle doldurulur. KDV dahil ise tutarı belirtmeniz gerekmektedir, değilse KDV olmadığını belirtmeniz gerekmektedir.

Siparişte belirtilen son bilgi “Ek”tir. Burada, makbuz da dahil olmak üzere siparişe ekli tüm belgeleri sırayla listelemeniz gerekecektir.

Video: Neden nakit makbuz siparişine ihtiyacınız var?

Bir işletmenin kasasındaki belge akışını, kasa fişi kullanmadan başarılı bir şekilde yönetmek mümkün müdür? PKO'ya neden ihtiyaç var? Bu sorunları bir finans uzmanıyla anlamaya çalışalım:

Dolayısıyla, bireysel bir girişimci bir belgeyi muhafaza edemeyebilir, ancak bir LLC'nin bunu yapması gerekmektedir. Kasiyere teslim edilmeden önce siparişin tüm alanların doğru şekilde doldurulduğundan emin olmak için yeniden kontrol edildiğini hatırlamakta fayda var.

Nakit makbuz siparişi iş yapmak için en önemli belgelerden biridir. Onun yardımıyla, bireysel girişimcilerin ve LLC'lerin kasalarına fon girişi kaydedilir. Girişimcilerin nakit makbuz siparişini nasıl doğru dolduracaklarını, hangi formun kullanılabileceğini, belgeye damga basılmasının gerekli olup olmadığını öğrenmeleri yararlı olacaktır.

PKO, bir işletmede nakit disiplininin korunmasına yardımcı olan en önemli belgelerden biridir. Yazar kasanın nakit ile doldurulduğu gerçeğini belgelemenizi sağlar.

Hangi durumlarda PQR'yi doldurmak gerekir?

Bu belge aşağıdaki işlemleri kaydeder:

• çeşitli hesaplardan kasaya para transferleri;
• müşterilerden kar alınması;
• belirli amaçlar doğrultusunda çalışana verilen talep edilmemiş fonların iadesi;
• nakit kredilerin iadesi;
• Kuruluşun kurucularından katkılar alıyor.

Hangi formu kullanabilirim?

Kayıt için kural olarak KO-1 numaralı form kullanılır. Aşağıda bazı ticari işlemlerin kaydedilmesi için makbuz siparişlerinin doldurulmasına ilişkin örnekler verilmiştir.

Bireysel girişimciler ve LLC'ler için örnek PKO

Form No. KO-1, farklı mülkiyet biçimlerine sahip şirketlerde kullanılır

Alıcılardan ve müşterilerden gelen fonların alındığını kaydeden makbuz emri

Alıcılardan ve müşterilerden para alındığında derlenen PKO

Sorumlu kişilerden para iadesi sırasında PKO

PKO, sorumlu kişilerden para iadesini işliyor

Perakende gelirini kaydetmek için form nasıl doldurulur?

PKO, perakende satış gelirlerinin kuruluşun kasa masasına teslimini kaydediyor

Tüm kurallara göre bir PKO nasıl kaydedilir?

1. Bu belge, mevcut tüm ödeme belgeleri (kasa makbuzları, satış makbuzları ve bunlara eşdeğer diğer belgeler) esas alınarak, ticari vardiya sonunda günlük olarak tek bir nüsha halinde düzenlenebilir. Tabii ki, baş harflerin kodunu çözen sorumlu kişinin imzası (kıdemli kasiyer veya satış elemanı) mevcut olmalıdır. Bazı durumlarda emir, kıdemli bir muhasebeci veya vardiya amiri tarafından imzalanabilir.
2. Tek bir finansal işlem için PKO yapmak mümkündür, örneğin müşterilerle veya ortaklarla çalışırken, alınan toplam fon miktarı için nakit emri vermek mümkündür. Bu durumda, "Temel" alanına örneğin "Yardım hizmetlerinin sağlanmasından elde edilen gelir" yazmalısınız.
3. Bu belgenin iki bölümü vardır. Birincisi siparişin kendisi, ikincisi ise ona eklenen makbuzdur.
4. Makbuz için ana siparişle tamamen aynı kurallar geçerlidir. Ayrıca kuruluşun mührünü taşımalıdır. Makbuzun kuruluşun kasa masasına sunulması gerekir.
5. Makbuzun üzerine "Alındı" damgasını vurmanız tavsiye edilir.

Tamamlanan belge kasiyere verilir. Bu durumda, KO-3 formunda düzenlenen nakit makbuz siparişlerinin kaydedilmesi için günlüğe girilmelidir.

Belgeyi kim imzalamalı

Makbuz emri 2 kişi tarafından imzalanır: nakit kabul eden kasiyer ve bu süreci kontrol eden baş muhasebeci.

Yazılımda değişiklik yapmak veya hataları düzeltmek mümkün mü?

Elbette hayır; bu mali bir belge olduğundan kimsenin bu belgede düzeltme veya hata yapma hakkı yoktur. Böyle bir durumda sabırlı olmanız ve gerekli tüm düzenlemeleri içeren yeni bir belge oluşturmaya başlamanız gerekecektir.

Yanlış uygulama veya PQS eksikliği nedeniyle yaptırımlar ve para cezaları

Kurallara aykırı olarak nakit emri düzenlerseniz dikkate alınmayacaktır.. Buna göre, altına yatırılan fonlar nakit fazlası olarak kabul edilecektir. Şirketin diğer gelirleri olarak oldukça meşru bir şekilde dikkate alınabilirler. Daha sonra alıcının veya sorumlu kişinin alacakları ödenmemiş kalacak ve bu gerçeğin sorumluluğu PKO'da yanlış bilgi belirten kişinin omuzlarına düşecektir.

Bir PKO'yu kaydetmeden fon kabul etmek, nakit disiplininin ihlalidir ve bir yetkiliye 4 ila 5 bin ruble tutarında ve bir kuruluşa 40 ila 50 bin ruble tutarında para cezası verilen para cezalarıyla cezalandırılır.

http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/order.html

Video: PQR'nin tüm kurallara göre nasıl doldurulacağı

PKO veya nakit makbuz talimatı şirkette nakit disiplinini sağlayan en önemli belgelerden biridir. Yazar kasaya para yatırma gerçeğini belgelemenizi sağlar. Kural olarak, nakit ile çalışan kuruluşlar KO-1 numaralı formu kullanır.

22.08.2019

Birincil belge çeşitleri arasında, alındı ​​emri veya KO-1 formu, nakit işlemler arasında önemli belgelerden biridir.

Bu formu kullanarak, işletmenin kasasındaki tüm fonların makbuzları kaydedilir; bu, kasa aracılığıyla nakit akışlarını belgelemek için normdur.

Neden PKO'ya ihtiyacınız var - konsept

Kuruluş, parayı cari bir hesaba (nakit olmayan ödeme) veya kasaya nakit olarak aktararak alır. Nakit tahsilat talimatı verilerek, İşlemlerin Yürütülmesi Prosedürüne uygun olarak banknotların kasaya kaydedilmesi gerekmektedir.

Basitleştirilmiş vergilendirme sistemi kapsamında ticari faaliyetlerde bulunan bireysel girişimciler bu belge formunu kullanamaz.

PKO'ya neden ihtiyaç var?

Kasa emri, nakit pozisyonunu izler ve muhasebe departmanında gerekli bilgileri yansıtan önemli bir belgedir.

Yazar kasaya para alma seçenekleri:

Makbuz emri verilmeden kasadan nakit kabul edilmesine izin verilmez ve nakit disiplininin ihlali olarak kabul edilir ve para cezasıyla cezalandırılır.

Doldurmak için hangi formu kullanabilirim?

Nakit para transferi için Rusya Devlet İstatistik Komitesi 18 Ağustos 1998 tarihli özel bir formu (KO-1) onayladı.

KO-1 formu neye benziyor (OKUD 0310001'e göre)? Form, nakit makbuz siparişinin kendisini ve bunun için bir yırtma kuponu olan bir makbuz içerir.

Kayıt prosedürü ve kuralları

Makbuz emri el yazısıyla veya veri işlemeye yönelik teknik araçlar (kişisel bilgisayar, yazılım) kullanılarak düzenlenebilir.

KO-1 Formu, bir muhasebeci tarafından, baş muhasebeci veya benzer yetkilere sahip bir çalışan tarafından imzalanan tek nüsha halinde hazırlanır.

Formların numaralandırılmasına dikkat etmelisiniz: tüm takvim yılı boyunca kesintiye uğramamalıdır. Bu gereklilik genellikle girişimciler tarafından ihmal edilir.

Çoğu işveren makbuz hazırlama yükümlülüğüne aşinadır, ancak bunların hazırlanmasının ayrıntıları herkes tarafından bilinmemektedir.

Çoğu zaman göz ardı edilen nokta, KO-1'in düzenlendiği gün paranın kasaya ulaşması gerektiğidir, aksi halde emir geçerli sayılmaz.

Uygulamada, önce bir makbuz emri verildiğinde ve bir süre sonra fonların kasaya yatırıldığı veya tam tersi - önce paranın göründüğü ve gerekli evrakların daha sonra düzenlendiği durumlar ortaya çıkar.

Belgede değişiklik veya düzeltme yapılması yasaktır, meydana gelmesi durumunda belgenin yeniden düzenlenmesi gerekir.

Birleşik KO-1 formunun ayrıntıları nasıl doğru şekilde doldurulur?

Nakit makbuz siparişinin 2 bileşen içerdiğine dikkat edilmelidir: sipariş ve makbuz.

Kayıt genel bir nüsha halinde yapılır, makbuz parayı transfer eden vatandaşa teslim edilir.

Onaylanan sipariş formunu doğru bir şekilde doldurmak için, verileri en üst satırdan başlayarak sırayla girmelisiniz.

İlk blok, işletmenin tam adının, yapısal biriminin ve kodunun yasal belgelere uygun olarak kaydedildiği bir giriş satırıyla başlamalıdır.

İkincisi eksikse, satıra bir çizgi konur. OKPO koduna ilişkin bilgiler de Devlet İstatistik Komitesi'nin bilgilerine uygun olarak girilir.

“Belge numarası” satırına numarası yıl başından itibaren başlayan seri numarası girilir.

Derleme tarihini girerken yazma sırasına uyulmalıdır: gün, ay, yıl. Doldurma için Arap rakamları kullanılır ve tek rakamın önüne “sıfır” konulur. Sabit tarih, paranın alındığı tarihe uygun olmalıdır.

İkinci blok ana bloktur ve şirketin kasa masasına gönderilen mali makbuzlarla ilgili bilgileri içerir.

Nakit muhasebesine ve tutarına ilişkin bilgiler sütunlarda sunulmaktadır:

• “borç” - fonların alındığı borçtaki muhasebe hesabının numarasını girin (kural olarak 50 gösterilir - “Nakit”), hücrenin doldurulmasına gerek yoktur ve boş bırakılabilir;
• “kredi” - nakit paranın alındığı departmanın kodunu girin (eğer yoksa, bir tire konur) ve kasadaki nakit girişini gösteren ilgili hesap numarasını (71 - emsal tutarların iadesi, 51 - bir kredi kurumundan bir tutarın çekilmesi, 90 - gelir, 62 - müşterilerden makbuz, 73 - çalışanlarla yapılan diğer ödemeler, 75 - kayıtlı sermayeye katkılar).
• İşletmenin analitik için onaylanmış kodları varsa “Analitik muhasebe kodu” doldurulur;
• “tutar” - alınan para miktarını gösterir (sayı olarak);
• “hedeflenen amaç kodu” - yalnızca hedeflenen finansmanın ima edildiği kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kullanılır.

Bireysel girişimciler kredilerle ilgili verileri içeren sütunları boş bırakabilirler.

Tablonun altında paranın alındığı kişinin soyadı, adı ve soyadı ile transfer nedenleri yer almaktadır.

Alt kısmına ne yazmalı? Temel, harcanmamış fonların iadesini, sözleşme kapsamındaki ödemeyi, perakende geliri, faturaların ödenmesini içerebilir.

Daha sonra kasaya yatırılan tutar, bir harf işareti kullanılarak tekrar yazılır.

Tam sayılar büyük harfle, virgülden sonraki kesirler rakamla, para birimi ise kısaltmasız yazılır.

Tutarı yazdıktan sonra sütunda yazmaya yönelik boş bir alan kalırsa, onu kısa çizgi ile doldurmanız gerekir. Bu, sipariş sahtekarlığı olasılığına karşı koruma sağlayacaktır.

KDV'nin tahsis edilip edilmediğini de belirtmek gerekir (vergi oranı rakamla yazılmıştır veya muafiyete ilişkin bir not bulunmaktadır).

Ekteki birincil yazıların (ön rapor) verileri ekte belirtilir; kopyaları forma eklenir.

Makbuz nasıl doldurulur?

Makbuz siparişini doldurduktan sonra, PKO için yırtma kuponu olan makbuza bilgi girmeye başlayabilirsiniz. Tüm bilgiler siparişle aynı şekilde kayıt altına alınır.

Kasaya para geldikten sonra kasiyer makbuzu kesim çizgisi boyunca keserek parayı yatıran kişiye verir. Siparişin kendisi kasiyerde kalır.

Kabul edilen nakit hakkında ilgili bir not yapılır.

Kasiyer tüm detayları kontrol ettikten sonra parayı kabul eder ve eğer şirketin geliri ise kasaya göre girer.

Kim imza atmaya yetkilidir?

KO-1 Formu aşağıdakiler tarafından hazırlanır:

• Baş Muhasebeci;
• şirketin idari belgesinde belirtilen muhasebeci veya kasiyer;
• organizasyon müdürü (şirketin kadrosunda muhasebeci yoksa).

PKO, baş muhasebeci ve muhasebecinin veya yönetici ve kasiyerin imzalarını içermelidir.

Nakit işlemlerin yürütülmesinde işletmenin doğrudan yöneticisi yer alıyorsa, tüm belgeler bizzat kendisi tarafından imzalanır.

Mühür nasıl doğru şekilde yerleştirilir?

Mühür baskısı “M” işaretinin üzerine yerleştirilmelidir. P.”, makbuzun üzerinde yer almaktadır.

Mevcut düzenlemeler, makbuz ve sipariş üzerine aynı anda baskı yapma olanağı sağlamamaktadır.

Ücretsiz bir boş form ve doldurulmuş bir örneği Word ve Excel formatında indirin

Nakit makbuz sipariş formunu KO-1 formunu OKUD 0310001'e göre - formatında indirin.

Kayıtlı sermayeye katkıda bulunmak için PQR'yi doldurma örneğini indirin -

Bankadan nakit almak için örnek bir form indirin -.

Bir alıcıdan para almanın bir örneği.

Katkıda bulunmak için örnek PKO:

Bankadan nakit almak için örnek PQR:

Alıcıdan para almak için örnek PKO:

Raf ömrü

KO-1 Formu, tüm birincil belgeler gibi, raporlama döneminin bitiminden itibaren 5 yıl süreyle saklanır.

Yararlı video

Nakit makbuz siparişini nasıl doğru şekilde dolduracağınızı bu videodan öğrenebilirsiniz:

sonuçlar

Kuruluşlar arasındaki nakit ödemeler 100 bin ruble sınırıyla sınırlıdır. Kasiyerin kasa aracılığıyla büyük bir meblağı kabul etmesi istenirse, nakit kabul etmeyi reddetmesi gerekir, aksi takdirde kasa disiplinine uymamaktan dolayı cezalandırılacaktır.

PKO kapsamında nakit paranın kısmen veya tamamen alınmaması, muhasebe ve vergi muhasebesi verilerini bozar.

Düzenleyici otoriteler tarafından denetim yapılırken yetkili çalışan bu durumu ağır bir ihlal olarak değerlendirecek ve şirketi sorumlu tutacaktır.

Bir vergi döneminde işlenen gelir veya vergiye tabi kalemlere ilişkin muhasebe kurallarına büyük ölçüde uyulmaması durumunda, vergi suçu belirtilerinin bulunmaması durumunda, 10.000 ruble para cezası tahsil edilecektir.

Mevcut nakit muhasebesi kurallarının ağır ihlali, birincil nakit formlarının bulunmamasıdır.

Ayrıca, satın alan şirkette bulunmamaları, vergi hizmetinin, işletmenin kar vergisi veya tek vergi amaçları için sunulan giderlerini muhasebeleştirmeyi reddetmesine temel oluşturabilir.

Nakit parayla çalışan ve ticari faaliyet yürüten her bireysel girişimci, devletimizde mevcut olan nakit disiplinine uymakla yükümlüdür. Bu, fon ihracının giden nakit emriyle resmileştirildiği ve nakit girişinin gelen nakit emriyle belgelendiği anlamına gelir. İşletmenin mali faaliyetlerini kontrol etmek ve doğru yönetim kararlarını verebilmek için tüm bu belgelere ihtiyaç vardır. , ama nasıl doğru şekilde doldurulur? Meseleyi anlayalım.

Nakit makbuz talimatı nedir?

Nakit makbuz emri, nakit işlemlerinin birincil muhasebe belgelerini ifade eder. Kuruluşun kasasında belirli miktarda paranın alındığını teyit eder. Makbuz siparişi için birleşik bir KO-1 formu sağlanır. 1993 yılında onaylanan “Rusya Federasyonu'nda Nakit İşlemleri Yürütme Prosedürü” ne göre, işletmelerin ve bireysel girişimcilerin kasaları, yalnızca imzalanması gereken nakit makbuz emri temelinde nakit kabul etme hakkına sahiptir. baş muhasebeci veya bu yetkilere sahip kişi. PKO formu (nakit makbuz siparişi) iki bölümden oluşur: makbuz siparişinin kendisi ve makbuz siparişi için yırtma makbuzu. Nakit kabul ederken, parayı yatıran kişi, ödeme onayı olarak kuruluşun mührünü, sorumlu kişinin imzasını ve yatırılan tutarı içeren makbuz emrini alır.

Makbuz emri elden ve tek nüsha olarak verilir ve bu belgede düzeltme veya silinmeye izin verilmez. Hata durumunda hasarlı form başka bir formla değiştirilmeli ve sipariş yeniden düzenlenmelidir.

Nakit makbuz siparişini doldurma

Makbuz emirleri oldukça uzun süredir kullanılmasına rağmen birçok muhasebeci bu belgeyi hazırlarken sıklıkla hata yapmaktadır. Ancak nakit makbuz emrinin doğru doldurulması temel bir konudur, çünkü sipariş sadece nakit kabul eden bir kuruluş için bir kasa belgesi değil, aynı zamanda bir ürün veya hizmet satın alan bir kuruluş için sıklıkla bir raporlama belgesidir.

Ayrıca, hizmetlerin kalitesiz olması veya kusurlu mal satın alınması durumunda, fatura emri makbuzu, mahkemede tüketicilerin haklarını korumak için kullanılabilir ve ürün veya hizmetin belirli bir yerden satın alındığının teyidi olarak kullanılabilir. satıcı.

Bu, belgeyi geçersiz kılacak büyük hatalardan ve düzeltmelerden kaçınarak, makbuz siparişinin ve makbuzunun doğru doldurulmasına çok dikkat edilmesi gerektiği anlamına gelir. Önünüzde bir nakit makbuz siparişi örneği var ve bunu doğru bir şekilde doldurmak için gerekli bilgileri tüm satırlara hatasız ve dikkatli bir şekilde girmeniz gerekiyor:

• “Kuruluş” sütunu - buraya işletmenin yasal formunu (LLC, CJSC, IP) ve işletmenin adını veya nakit kabul eden bireysel girişimcinin soyadını ve adının baş harflerini girmeniz gerekir;
• OKPO kodu – buraya istatistik otoriteleri tarafından atanan kurumsal kodu girmeniz gerekir (kod atanmamışsa, o zaman sadece bir çizgi koymanız gerekir);
• “Yapısal birim” satırı yalnızca, örneğin iş gününün sonunda bir işletme satış noktasında bir satış elemanı tarafından nakit yatırıldığında doldurulur. Bunlar üçüncü taraf bir kuruluştan veya özel bir kişiden gelen fonlar ise, satır doldurulmaz ve buraya bir tire konur;
• “Belge numarası” sütununa siparişin seri numarası girilir; tüm siparişler artan sırada numaralandırılır, numaralandırma kesintiye uğramamalı, takvim yılının başında yeniden başlamalıdır;
• “Tarih” sütununda paranın kasaya alındığı gün belirtilir; Kayıt GG.AA.YYYY formatında yapılır. Bu, tarih ve ayın tek rakamdan oluşması durumunda "0" rakamının eklenmesi anlamına gelir. Örneğin 03/05/2014;
• “Borç” ve “Alacak” sütunları basitleştirilmiş vergi sistemini (basitleştirilmiş vergi sistemi) kullanan işletmeler tarafından doldurulmadığından bu sütunlar boş kalır;
• “Amaç Kodu” sütunu, kodlama sistemini kullanan kuruluşlar tarafından kasadan alınan fonların kullanımına ilişkin kodu kaydetmek için kullanılır; kuruluş böyle bir sisteme göre çalışmıyorsa sütun doldurulmaz;
• "Tutar, rub.kop" sütununda. kasaya yatırılan tutar belirtilir; miktar, virgülle ayrılmış olarak ruble ve kopekleri gösteren rakamlarla yazılır. Örneğin 15674,56 ruble
• "Kabul edilenler..." sütununda genel durumda fonlara katkıda bulunan kişinin soyadını, adını ve soyadını girmeniz gerekir (eğer bu aynı işletmenin çalışanı veya sadece özel bir kişi ise). Bir ürün veya hizmet satın alan başka bir kuruluş adına para yatırılırsa, kuruluşun adını ve ardından fonların kimin aracılığıyla yatırıldığını belirtmeniz gerekir; örneğin, Anna Sergeevna Petrova aracılığıyla Vostok LLC;
• "Taban" sütununda, paranın alınma esasını, örneğin hizmetler için ödeme, mallar için ödeme, para iadesi, bankadan makbuz, ticari gelir vb. belirtmelisiniz.
• “Kelime cinsinden tutar” sütununda kasadan alınan tutarı kelimelerle belirtmeniz gerekir. Bu durumda, ruble satırın başından itibaren büyük harflerle yazılır ve kopekler sayılarla gösterilir. Tutar yazıldıktan sonra kalan boş alanın üzeri çizilmelidir;
• “Dahil” sütununa rakamla yazılan KDV oranı ve tutarını girmeniz gerekmektedir. KDV sağlanmadıysa sütuna “KDV'siz” girişi girilir;
• “Ek” sütununda, varsa, örneğin bir kasiyer raporu, talimatlar veya siparişler gibi ekli tüm birincil belgeler gösterilir.

Nakit makbuz siparişi makbuzu

Nakit siparişin kendisi doldurulduktan sonra, bunun için bir makbuz doldurmanız gerekir. Nakit makbuz siparişini doldurmak geleneksel olduğu şekilde doldurulur. Tamamlanan belgeye, damganın yarısı siparişin kendisinde, yarısı da sipariş makbuzunda kalacak şekilde bir damga yerleştirilir. Sipariş, imzanın ve parafların şifresinin çözüldüğünü gösteren sorumlu çalışan (bu, bir muhasebeci, kasiyer veya işletme başkanının yazılı emriyle nakit kabul etmeye yetkili başka bir kişi olabilir) tarafından imzalanır. Fiş sırasının doldurulması için tüm adımlar tamamlandığında, fiş yırtma çizgisi boyunca kesilerek kasaya para yatıran kişiye verilir. Siparişin kendisi nakit belgelerle sunulur.