Personel departmanı çalışanları birçok belge hazırlar - her türlü sipariş, çalışanlarla yapılan anlaşmalar, programlar, yerel düzenlemeler vb. Kurumun faaliyetlerini büyük ölçüde etkileyen belgelerden biri de personel masası. Ücret fonunun buna uygun olarak planlanması (program, ücret sistemini oluşturan belgelere atıfta bulunur), aynı zamanda kurum çalışanlarının sayısında veya kadrosunda bir azalmanın kanıtı olabilir ve bu süre içinde mutlaka talep edilecektir. kontrol ve denetim faaliyetleri ve iş anlaşmazlığı durumunda. Bugün personel alımı hakkında konuşacağız.
Zorunlu personel alımı
Birincil formların kullanılması ve doldurulmasına ilişkin Talimatlara uygun olarak muhasebe belgeleri 1 No'lu Karar ile onaylanan emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi (bundan sonra Talimatlar olarak anılacaktır), personel tablosu, kuruluşun yapısını, personel alımını ve personel seviyelerini kendi tüzüğüne (bununla ilgili düzenlemeler) uygun olarak resmileştirmek için kullanılır. . Bir liste içerir yapısal bölümler, pozisyon adları, uzmanlıklar, nitelikleri gösteren meslekler, personel birim sayılarına ilişkin bilgiler.
Hemen söyleyelim ki, İş Kanunu'nda işvereni kadro tablosu geliştirip onaylamaya zorlayan bir kural yok ama yine de bahsediliyor. Özellikle, Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, bir iş sözleşmesine dahil edilmenin zorunlu bir koşulu, diğer şeylerin yanı sıra, bir iş işlevidir - personel tablosuna, mesleğe, uzmanlığa, nitelikleri gösteren bir pozisyonda çalışmak; özel tipçalışana verilen iş... Rusya Federasyonu İş Kanunu ve diğer federal yasalara uygun olarak, tazminat ve sosyal yardımların sağlanması veya kısıtlamaların varlığı belirli pozisyonlarda, mesleklerde işin performansıyla ilişkiliyse, Uzmanlık alanları veya kısıtlamaların varlığı durumunda, bu pozisyonların, mesleklerin veya uzmanlıkların adları ve bunlara ilişkin yeterlilik koşulları, Hükümet tarafından belirlenen şekilde onaylanan yeterlilik referans kitaplarında belirtilen adlara ve gereksinimlere uygun olmalıdır. Rusya Federasyonu.
Hariç İş Kanunu, personel tablosu diğer düzenlemelerde belirtilmiştir. Özellikle paragraf 91 Yönergeler Rusya Federasyonu Federal Sigorta Servisi'nin 04/07/2008 N 81 sayılı Kararı ile onaylanan, zorunlu sosyal sigorta için poliçe sahiplerinin atanması, yerinde belgesel denetimlerinin yapılması ve sonuçlarına göre önlemler alınmasına ilişkin prosedür hakkında, Sosyal Sigorta Fonu, zorunlu sosyal sigortaya ilişkin sigorta primlerinin hesaplanmasının doğruluğunu teyit etmek amacıyla, işverenden personel alımı da dahil olmak üzere kurucu ve organizasyonel ve idari belgeleri sağlamasını talep edecektir. FSS, endüstriyel kazalara ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigortaya ilişkin sigorta primlerinin hesaplanmasının doğruluğunu kontrol ederken de bunu isteyecektir.
Ayrıca bir personel masasına sahip olmak da gereklidir. Emeklilik Fonu Sigortalı çalışanların hizmet süresi hakkında bilgi toplarken, kurumun yapısal bölümlerinin adlarını ve görev unvanlarının yazışmalarını belirlemek için bu belgeye atıfta bulunur.
Personel tablosu ayrıca doldurma talimatlarında da belirtilmiştir. iş kayıtları Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 N 69 tarihli Kararı ile onaylanmıştır. Özellikle, talimatların 3.1 paragrafı, bir pozisyon (iş), uzmanlık, nitelikleri belirten meslek adına ilişkin girişlerin yapıldığını belirtmektedir; kural olarak kuruluşun personel tablosuna uygun olarak.
Yukarıdaki düzenlemelere göre, bir kurumda personel masasının bulunması basitçe gereklidir. Bazı kurumlar için zorunlu personel tablosunun doğrudan yönetmeliklerle belirlendiğini unutmayın:
- Rusya Federasyonu Acil Durumlar Bakanlığı'nın 24 Eylül 2008 tarihli Emri N 563, Acil Durumlar Bakanlığı bütçe ve devlet kurumları çalışanları için personel programlarının hazırlanması, koordinasyonu, onaylanması ve kaydedilmesine ilişkin kural ve şartları onayladı ve sivil kurtarma personeli askeri oluşumlar Acil Durumlar Bakanlığı;
- Rusya Federasyonu'nun 3 Aralık 2010 tarihli Spetsstroy Emri N 540, bütçe tahsisleri pahasına sürdürülen Spetsstroy bünyesindeki askeri oluşum ve kuruluşların sivil personeli için personel programlarının hazırlanması, gözden geçirilmesi, onaylanması ve kaydedilmesine ilişkin prosedür ve şartları tanımlar.
Personel formu ve hazırlama kuralları
T-3 formundaki personel tablosu 1 No'lu Karar ile onaylanmıştır. Bu form 10 sütun içermektedir ve Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 tarih ve 20 No'lu Kararı uyarınca “Prosedürün onaylanması üzerine” birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlarını kullanarak" yenileri eklenebilir, ancak mevcut olanlar silinemez.
Not: Bu kararla onaylanan formlar, sahiplik biçimlerine bakılmaksızın kuruluşlar için geçerli olsa da, bazı bütçe ve devlet kurumları bunları bakanlık düzenlemeleri tarafından onaylanan biçimde hazırlamaktadır. Örneğin, Acil Durumlar Bakanlığı'nın bütçe ve devlet kurumları, 24 Eylül 2008 N 563 tarihli Rusya Federasyonu Acil Durumlar Bakanlığı Kararı Ek 2'ye uygun olarak bir personel tablosu hazırlamalıdır.
Her durumda, belgenin başlığını doldururken zorluk yaşanması pek olası değildir, bu nedenle doğrudan formun tablolu kısmına geçelim.
1. Sütun “Ad” ve 2. “Kod” kuruluşun yapısal bölümünü belirler. Çeşitli bütçe düzeylerinden finanse edilen çoğu kuruluş, kural olarak, genel kabul görmüş kavramların rehberliğinde yapısal bölümlerin adlarını bağımsız olarak seçer. Kural olarak, önce idarenin yapısal bölümleri (müdürlük, muhasebe, personel departmanı, organizasyon ve hukuk departmanı vb.), ardından üretim bölümleri ve son olarak servis ve yardımcı bölümler (idari departman, onarım hizmetleri vb.) belirtilir. . Her bölüme, bu bölümün veya grubun içindeki yerini belirlemeye yardımcı olacak bir kod atanır. genel yapı kuruluşlar (2. sütuna girilmiştir).
3. sütunda “Pozisyon (uzmanlık, meslek), rütbe, yeterlilik sınıfı (kategorisi)” pozisyonun adını (uzmanlık, meslek) girmelisiniz. Sanat temelinde bunu not ediyoruz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, belirli pozisyonlarda, mesleklerde, uzmanlıklarda işin yapılması tazminat ve sosyal yardımların sağlanması veya kısıtlamaların varlığı ile ilişkiliyse, bu pozisyonların, mesleklerin veya uzmanlıkların isimleri ve nitelikleri bunlara ilişkin gereksinimler, yeterlilik referans kitaplarında belirtilen adlara ve gereksinimlere uygun olmalıdır. Özellikle şu anda hala kullanıyorlar Tüm Rusya sınıflandırıcısı işçiler, çalışan pozisyonları ve tarife kategorileri OK 016-94 ve SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Başkanlığı'nın Ekim tarihli Kararı ile onaylanan endüstriler, atölyeler, meslekler ve pozisyonlar listesi 25, 1974 N 298/P-22, tercihli şartlarda yaşlılık aylığı (yaşlılığa göre) hakkı veren çalışma.
Bilginize. Örneğin, personel tablosu "sürücü" pozisyonunu sağlıyorsa ve çalışan trafik kontrolörünün görevlerini yerine getiriyorsa, tercihli şartlarda yaşlılık aylığı hakkını kaybeder.
Ayrıca pozisyon, uzmanlık ve meslek adlarının belirlenmesine ilişkin kuralları içeren diğer düzenlemeler de dikkate alınmalıdır. Örneğin, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 28 Mart 2012 N 278n sayılı Emri uyarınca, plazma merkezinin başkanı (yönetici) pozisyonu unvanına şu unvan eklenebilir: yapısal birimin profilini ve sağlık sektöründe yüksek ve lisansüstü tıp ve eczacılık eğitimi almış uzmanların uzmanlıklarının isimlendirilmesinin sağladığı uzmanlığı dikkate alarak tıbbi pozisyon “transfüzyon uzmanı”.
Vücudun personel tablosunu hazırlarken ve onaylarken yerel yönetim belediye seçim komisyonunun aparatı, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşundaki belediye hizmet pozisyonları kaydında öngörülen belediye hizmet pozisyonlarının adlarını kullanmalıdır (2 Mart 2007 tarihli Federal Kanunun 6. maddesinin 3. fıkrası) N 25-FZ “Rusya Federasyonu'nda Belediye Hizmeti Hakkında”).
Dikkat etmek! Bir kurumun belirli bir süre için bir çalışanı işe almasına ihtiyaç varsa, bu kişinin kadro tablosundaki konumu da sabittir. Bunu yapmak için, mevcut personel tablosunda, T-3 formunun 10. "Not" sütununda pozisyonun tanıtıldığı dönemle ilgili bilgileri belirterek değişiklik yapmanız gerekir.
Her yapısal birim için sütun 3'ü doldurma sırası, belirli bir organizasyonun özellikleri dikkate alınarak bireyseldir. Ancak, bunu hiyerarşik bir sırayla doldurmanın daha uygun olduğuna inanıyoruz: yapısal birimin başkanı, milletvekilleri, baş uzmanlar, önde gelen uzmanlar vb.
Pozisyona, mesleğe veya uzmanlığa göre personel birimlerinin sayısı 4. sütunda belirtilmiştir. Bu sütun hem tam sayıları - 1 (tam zamanlı çalışanlar için) hem de yarı zamanlı sayıları - 0,25, 0,5 vb. içerebilir. (yarı zamanlı çalışanlar için). Yeni çalışanlar yalnızca personel tablosunda belirtilen açık pozisyonlar için işe alınabileceğinden, bu sütunun yalnızca mevcut pozisyonları değil aynı zamanda boş pozisyonları da yansıtmasını öneririz.
Farklı düzeylerde bütçelerden finanse edilen kuruluşlarda kadro sayısının üst düzey kuruluşlar tarafından belirlendiğini belirtelim. Böylece, personel standartları:
- Hapis cezası şeklinde cezai cezaları uygulayan kurumların personeli (cezaevleri hariç) ve hapis cezası şeklinde cezai cezaları uygulayan kurumların personeli, özel koşullar ekonomik faaliyet orada tutulan ortalama yıllık hükümlü sayısının yüzdesi olarak - 12 Ağustos 1994 N 922 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır;
- devlet çalışanları ve belediye kurumları kültür ve eğlence türü ve kütüphaneler - Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın 1 Eylül 2011 N 906 tarihli Emri ile onaylanmıştır;
- anesteziyoloji ve resüsitasyon ekibinin tıbbi personeli ve diğer personeli, anesteziyoloji-reanimasyon departmanı tıbbi organizasyon- 13 Nisan 2011 N 315n tarihli Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Kararı ile onaylanan yetişkin nüfusa anestezi ve resüsitasyon bakımı sağlama Prosedürünün Ek 2 ve 5'inde verilmiştir;
- psikonörolojik bir dispanser (bir psikiyatri hastanesinin dispanser departmanı), yerel bir psikiyatristin ofisi, aktif dispanser gözlem ve ayakta zorunlu tedavi ofisi - 17 Mayıs tarihli Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır, 2012 N 566n.
Bazı departmanlar personel seviyelerini hesaplamak için yöntemleri onaylar. Örneğin, 14 Ocak 2004 tarih ve 9 sayılı Kararla devlet arşiv kurumları için ilgili metodolojiyi onaylayan Federal Arşiv Servisi'nin yaptığı da buydu.
Bazı kurumlar, hem pozisyon adlarını hem de sayılarını belirlerken, bakanlık düzenlemeleri tarafından onaylanan standart personel programlarına göre yönlendirilmelidir. Özellikle, 23 Ocak 2012 N 24 tarihli Rusya Federasyonu Federal Cezaevi Hizmetinin Emrinin Ek 2'si, cezai denetim için standart personel programını (ceza sisteminin tahminine göre sürdürülür) onayladı. FSIN'in bölgesel organları, ikincil cezai teftişlerin personel çizelgelerini getirmelidir.
5. sütunda “Tarife oranı (maaş) vb.” Aylık maaş, kabul edilen ücretlendirme sistemine bağlı olarak tarife oranına (maaş), tarife planına, gelir yüzdesine, kâr payına veya yüzdesine, işgücüne katılım katsayısına (KTU), dağıtım katsayısına vb. göre ruble cinsinden gösterilir. kuruluş, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına, toplu sözleşmelere, iş sözleşmelerine, anlaşmalara ve kuruluşun yerel düzenlemelerine uygun olarak (Kılavuz Bölüm 1).
Bu sütunu doldururken en sık yapılan hata maaş aralığı belirlemek, yani aynı niteliklere sahip çalışanlara farklı maaş verilmesidir. Bu yanlıştır: Her pozisyonun yalnızca bir maaşı olmalıdır. Bunun tek istisnası, pozisyonların farklı yapısal bölümlerde olduğu durumdur. Ücretlerin ayarlanması daha büyük boyutçalışanlardan biri ödenek veya diğer ek ödemeler tesis edilerek gerçekleştirilebilir (04/27/2011 N 1111-6-1 tarihli Rostrud Mektubu).
Ücret miktarını belirlerken düzenleyici ve departman düzenlemelerinin dikkate alınması gerektiğini unutmayın. Örneğin, işçi meslekleri için maaşlar ve bölgesel organların çalışanlarının ve devlet kurye hizmetinin alt kuruluşlarının pozisyonları için resmi maaşlar, 29 Ağustos 2008 N 262 tarihli Rusya Federasyonu Devlet Mali Servisi Emri ile belirlenir.
6-8 arasındaki sütunlar ödenekleri, teşvikleri ve tazminat ödemelerini yansıtmaktadır: telafi edici nitelikteki ek ödemeler ve ödenekler, ikramiyeler ve diğer teşvik ödemeleri. Yani, eğer çalışanlar tehlikeli çalışma koşullarında çalışıyorsa, bu sütunlardan birinin adı “Tehlikeli çalışma koşullarında çalışma ödeneği” olmalıdır ve aşağıda bu ödeneğin belirli miktarı belirtilmelidir.
Bilginize. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 20 Kasım 2008 tarihli N 870 Kararnamesine dayanarak “Çalışma saatlerinin azaltılması, yıllık ek ücretli izin, ağır işlerle uğraşan işçiler için ücretlerin artırılması, zararlı ve (veya) tehlikeli işlerle çalışma ve İşyeri belgelendirme sonuçlarına göre bu şartlarda çalışan kişilere, diğer özel çalışma koşulları” kapsamında belirlenen tarife oranının (maaş) en az %4’ü oranında ücret artışı garanti edilmektedir. çeşitli türler birlikte çalışmak normal koşullar iş gücü.
Personel tablosundaki ödenekler ruble, yüzde veya katsayı olarak ayarlanabilir. İkincisinin boyutu değişirse, ilgili sütunlara tire işareti koyabilir ve 10. "Not" sütununda bu değişikliği düzenleyen belgeye bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Örneğin, Uzak Kuzey'deki işçiler için ikramiye yüzdesi, onların "kuzeydeki" iş deneyimlerinin uzunluğuna bağlı olarak değişmektedir. Bu nedenle, personel tablosunu doldururken, "Ek ödemeler" sütununa bir çizgi koyabilirsiniz (başka ödenek yoksa) ve 10. sütunda, kuruluşunu düzenleyen ilgili düzenleyici yasal düzenlemeye atıfta bulunabilirsiniz. Uzak Kuzey'deki çalışanların ücretlerindeki yüzde artışlar. Bu, personel programını her değiştiğinde değiştirmemenizi sağlayacaktır.
9. sütun tutarı gösterir resmi maaş ve her pozisyon için ödenekler. Ve 10. sütun "Not" çoğu durumda boş kalacaktır, ancak doldurulması gereken durumlar da vardır. Bu, parça başı işçiler, süreli işçiler vb. gibi sabit bir ücreti olmayan işçiler için geçerlidir.
Personel tablosunda bir çalışanın saatlik ücretinin miktarı nasıl doğru bir şekilde belirtilir? Büyüklüğüne ilişkin durum, saatlik ücreti (___ rub./saat) yansıtan “Tarife oranı (maaş) vb. ile birlikte” 5. sütunda belirtilmiştir. Aynı zamanda, not içeren sütunda "Zamana dayalı ücret sistemi" ve "Aylık toplam, ovma" sütununda da belirtilir. işverenin belirlediği oranı (___ rub./saat) aylık ortalama çalışma saati sayısıyla çarparak elde edilen sayıyı belirtmelisiniz.
Çalışanın parça başı ücreti varsa, 5. sütunda "Tarife oranı (maaş), vb." olduğunu varsayıyoruz. bir tire koymanız ve 10. sütunda "Notlar" "Adet-parça ücretler/Adet-parça-ikramiye ücretler" ifadesini (çalışanın hangi ücret planı kapsamında çalıştığına bağlı olarak) belirtmeniz ve dahili belgeücret miktarının düzenlenmesi (örneğin ücret düzenlemeleri veya ücret ve maddi teşviklere ilişkin düzenlemeler).
Tablonun altında “Toplam” satırı bulunmaktadır. 4. sütun "Personel birimi sayısı" ve 9. sütun "Aylık toplam, ovmak" uyarınca doldurulur. Toplam personel birimi sayısı, personel tablosunun üst kısmındaki “Personel miktarı” satırında belirtilmelidir. 9. sütundaki toplam, kuruluştaki ücret fonudur ve yukarı doğru (hafta sonları veya fazla mesai durumunda) veya aşağıya doğru (çalışanların hastalık izninde olması, masrafları kendilerine ait olmak üzere tatilde olması vb.) değişebilir.
Personel tablosu birkaç sayfadan oluşabilir. İmzalayan kişiler yalnızca ilgili satırın son sayfasını imzalar. Her sayfayı imzalamanız gerekiyorsa forma imza satırları eklenir. Bu prosedür, bir şubenin kadro tablosunun üst kuruluştan ayrı olarak onaylanmadan imzalanması durumunda da uygulanabilmektedir.
Personel tablosunu onaylama ve değişiklik yapma prosedürü
İle genel kural Personel masası, kuruluş başkanı veya onun tarafından yetkilendirilen bir kişi tarafından imzalanan emir (talimat) ile onaylanır. Bu, Yönergelerde belirtilmiştir. Siparişin ayrıntıları - tarih ve numara - belgenin başlığına bunun için özel olarak sağlanan satırlara girilir. Normatif olduğuna dikkat edin yasal işlemler kurulabilir özel sipariş personel tablosunun onaylanması. Bu nedenle, bütçe ve devlet kurumları çalışanları ile Rusya Federasyonu Acil Durumlar Bakanlığı'nın kurtarma askeri birimlerinin sivil personeli için personel programlarının onaylanmasına ilişkin Prosedürün 10. maddesine dayanarak, geliştirilen personel programları onay ve kayıt için sunulur. :
- devlet kurumları (merkezi bağlı devlet kurumları hariç, Acil Durumlar Bakanlığı Devlet İtfaiye Teşkilatı'nın bölgesel bölümleri ve Devlet Müfettişliği Acil Durumlar Bakanlığı'nın küçük gemileri için) - şefler bölgesel merkezler sivil savunma konularında acil durumlar ve afet yardımı;
- merkezi bağlı devlet kurumları - Acil Durumlar Bakanlığı Organizasyon ve Seferberlik Dairesi aracılığıyla bağlılığa göre Rusya Federasyonu Sivil Savunma, Acil Durumlar ve Afet Yardımından sorumlu ilgili Bakan Yardımcısına;
- Acil Durumlar Bakanlığı Devlet İtfaiye Teşkilatı ve Acil Durumlar Bakanlığı Küçük Gemiler Devlet Müfettişliği'nin bölgesel bölümleri - Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarındaki Acil Durumlar Bakanlığı'nın ana dairelerinin başkanları.
Ayrıca onay ve kayıt için sunulan kadro tablolarının kadro listesinde veya kadro standartlarında belirtilmeyen pozisyon ve meslekleri içerdiği, resmi maaşların (tarife oranları) yanlış ayarlandığı veya diğer eksikliklerin tespit edildiği durumlarda kayıt işlemi yapılır. personel tablolarının düzenlenmesi ancak belirtilen ihlaller giderildikten sonra gerçekleştirilir (s. 22 Bütçe ve devlet kurumlarının çalışanları ve Rusya Federasyonu Acil Durumlar Bakanlığı'nın kurtarma askeri birimlerinin sivil personeli için personel programlarının onaylanması prosedürü).
Personel tablolarının kaydının, bu programın personel kaydında kayıtlı olduğu numara, kayıtlı pozisyon sayısı ve maaş fonu hakkında sağ üst köşeye bilgi konularak gerçekleştirildiğini lütfen unutmayın. Kayıt ve personel kütüğüne girişten sonra kayıtlı çizelgeler (ilk nüshalar) sahipliklerine göre iade edilir.
Personel tablosundaki değişikliklere gelince, bunlar da kuruluş başkanının veya onun tarafından yetkilendirilen bir kişinin emriyle (talimatıyla) yapılır. Değişiklik yaparken şu soru ortaya çıkabilir: Bunların sendika organıyla koordine edilmesi gerekiyor mu? Hadi çözelim. Sanat'a dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. maddesine göre işverenler, iş mevzuatına uygun olarak kendi yetkileri dahilinde iş hukuku normlarını içeren yerel düzenlemeleri kabul edebilir. Bununla birlikte, İş Kanunu, diğer federal yasalar ve Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri, toplu sözleşmeler, sözleşmeler tarafından belirlenen bazı durumlarda, işverenin görüşünü dikkate alması gerekir. temsili organçalışanlar (varsa).
Personel tablosu, yalnızca yapısal birimleri, pozisyon adlarını, uzmanlık alanlarını, nitelikleri belirten meslekleri, personel birimi sayısına ilişkin bilgileri değil aynı zamanda maaş tutarlarını (tarife oranları), ek ödemeleri ve ödenekleri de yansıtan yerel bir düzenleyici yasadır. Ve Sanat sayesinde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135'i, tarife oranlarının büyüklüğü, maaşlar (resmi maaşlar), ek ödemeler ve ödenekler de dahil olmak üzere ücret sistemleri, diğer şeylerin yanı sıra yerel düzenlemelerle belirlenir. Personel tablosu, öngörülen şekilde imzalanan bir toplu sözleşmenin ana hükümlerini veya temsili işçi organının görüşü dikkate alınarak kabul edilen ücretlere ilişkin düzenlemeleri yansıttığından, personel tablosunu onaylarken, personel tablosunu onaylarken, personelin görüşünü dikkate almaya gerek yoktur. sendika.
Bununla birlikte, toplu sözleşme veya anlaşmalar, işçilerin temsili organı ile mutabakata varılarak yerel düzenlemelerin kabul edilmesini sağlıyorsa, personel masasının sendika ile koordinasyonu zorunludur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesinin 3. Kısmı). ).
Bazı kurumların kadro tablolarının onaylanmasının ardından kayıt ihtiyacı ortaya çıktı. Kayıt sağ üst köşede işaretlenerek tamamlanır başlık sayfası bu personel tablosunun personel kaydında kayıtlı olduğu numara, kayıtlı pozisyonların personel düzeyi ve maaş fonu (tarife oranları) hakkındaki yazılar.
T-3 formuna kurum kaşesinin basılması gerekli midir? Hayır, birleşik form onaylı personel tablosuna damga yapıştırılmasını sağlamaz.
Şubelerde personel alımı
Şubenin tüzel kişilik olmadığı ve dolayısıyla çalışanlar için işveren olmayacağı gerçeğiyle başlayalım. Şubeler, departmanlar, sektörler veya diğer bölümler gibi bir kurumun yapısal parçaları olduğundan, personel tablosunu parçalar halinde (ana kuruluş ve şubelerin pozisyonları için ayrı ayrı) derlemek yanlıştır, çünkü personel tablosu tüm kurumun yapısını resmileştirir. organizasyon.
Ancak şube yöneticilerine yine de şube personel tablosunu onaylama hakkı tanınabilir ve daha sonra kendi programlarına sahip olabilirler. Böyle bir hakkın verilmesi halinde “Kuruluş adı” sütununda yasal belgelere uygun olarak şubenin değil ana kuruluşun adının belirtilmesi gerekmektedir. Şubenin adı esasen “Yapısal bölüm” sütununda belirtilecektir. Ve yerel düzenlemelerde, bilgi aktarımı için bir prosedür belirlenmesi tavsiye edilir (örneğin, şubenin personel tablosunun onaylı bir kopyasının veya ondan bir alıntının ana kuruluşa aktarılması yoluyla).
Raf ömrü
Faaliyet sürecinde oluşturulan belgelerin saklama süreleri hükümet organları, yerel yönetim organları ve diğer kuruluşlar, Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 N 558 sayılı Emri ile onaylanan standart yönetim arşiv belgeleri Listesi ile kurulmuştur. Söz konusu listenin 71. paragrafının "a" bendi şunu belirtmektedir: kuruluşun personel programları ve bunlarda yapılan değişiklikler her zaman geliştirme ve onaylama yerinde saklanır.
Bazen kurumlar, yapısal birimler için taslak personel tabloları hazırlar ve bunlar daha sonra tek bir kurumsal personel tablosunda birleştirilir. Bu tür projelerin de saklanması gerekir, ancak yalnızca beş yıl süreyle (standart yönetim arşiv belgeleri listesinin 72. maddesi).
Proje geliştirmenin yanı sıra, belirli bir pozisyonun bir departmanın yapısına dahil edilmesi vb. İle ilgili yazışmalar yapmak da mümkündür. Bu tür yazışmaların saklama süresi daha da kısadır ve üç yıldır - Standart Yönetim Listesi'nin 73. maddesi arşiv belgeleri.
Personel masası- bu, kuruluşun yapısını, personel ve personel seviyelerini resmileştirmek için kullanılan kuruluşun bir belgesidir (Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan talimatların 1. bölümü) 5 Ocak 2004 tarihli No. 1). Personel masası– kişisel olmayan bir belge. Belirli çalışanları değil, organizasyondaki pozisyon sayısını ve onlar için maaşları gösterir. Program onaylandıktan sonra yöneticinin talimatıyla çalışanlar pozisyonlara atanır.
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanan talimatların 1. bölümüne göre, program baş muhasebeci ve personel servisi başkanı (veya personel kayıtlarından sorumlu çalışan) tarafından imzalanır. . Personel büyükse ve program birkaç sayfa kaplıyorsa, baş muhasebeci kendi takdirine bağlı olarak hem bir kez (belgenin sonunda) hem de her sayfayı imzalayabilir. Bundan sonra personel masasının kuruluş başkanı tarafından sipariş üzerine onaylanması gerekir.
Teknik olarak personel tablosu, yöneticiye bu sorumluluğun verildiği herhangi bir servis tarafından derlenebilir. Kural olarak, bu personel departmanı tarafından yapılır. Organizasyon küçükse, o zaman bir personel memuru veya baş muhasebeci.
Geçerlilik süresi
Kadro tablosu için herhangi bir geçerlilik süresi belirlenmemiştir. Personel tablosu onaylandıktan sonra gerekli değişiklikler yapılır. Kuruluşun her yıl personel tablosunu onaylaması (revize etmesi) zorunlu değildir, ancak kendi takdirine bağlı olarak bunu yapma hakkına sahiptir.
Personel programlarını hazırlarken hatalar
- Personel tablosunda Ural katsayısını ve diğer ödenekleri belirtmeye gerek yoktur
Kadro tablosunu doğru doldurmak için maaş tutarını ve ödenek tutarını (yüzdesini) ayrı ayrı belirtmelisiniz. Maaş, T-3 formunun 5. sütununa yansıtılır ve çeşitli ödenekler (Ural katsayısı dahil) 6-8. sütunlara yansıtılır. Kesin tutarı ruble cinsinden belirlemek mümkün değilse, belirtilen sütunlara bir yüzde veya katsayı girilmesine izin verilir (Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı). - Her yıl yeni bir personel tablosu onaylanmalıdır
Kanun, işverene personel tablosunu yıllık olarak güncelleme zorunluluğu getirmemektedir. Bu belgenin prensip olarak geçerlilik süresi veya onay sıklığı yoktur. - Personel tablosundaki tüm pozisyonlar onaylanmış mesleki sınıflandırmaya uygun olmalıdır
Personel tablosundaki pozisyonlar Sınıflandırıcıda verilen pozisyonlara uymuyorsa çoğu durumda bu bir ihlal değildir. - Personel tablosunda çalışanların tam adları belirtilmelidir
Personel tablosunda çalışanların tam adlarının belirtilmesine gerek yoktur. Aksi takdirde her ayrılışınızda belgeyi değiştirmeniz gerekecektir. Ayrıca, birleşik personel formunda kişisel verilerin girilmesi için bir sütun bulunmamaktadır. - Personel tablosunda "değişken" maaşları belirtebilirsiniz
Bazen bir işveren eşdeğer pozisyonlar için farklı maaşlar belirler veya doğrudan 5. sütundaki personel tablosunda maaşların "çatalını" (örneğin, 20.000-30.000 ruble) gösterir.
Bu yaklaşım iş kanunlarına aykırıdır. Ücret koşullarının belirlenmesinde işçilere karşı her türlü ayrımcılık yasaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 132. Maddesi). İşveren, çalışanlara eşit değerde iş için eşit ücret sağlamakla yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. Maddesi, Rostrud'un 27 Nisan 2011 tarih ve 1111-6-1 tarihli mektubu).
menüye
Personel programını kimin GELİŞTİRMESİ gerekiyor?
Çalışma ilişkileri- Bu, çalışan ile işveren arasında, çalışanın ödeme karşılığında kişisel performansına ilişkin bir anlaşmaya dayanan bir ilişkidir. emek fonksiyonu (pozisyona göre çalışmak personel masası, meslek, uzmanlık belirten nitelikler; Çalışana verilen belirli bir iş türü), işverenin iş mevzuatı ve iş hukuku normları, toplu sözleşme, anlaşmalar, yerel düzenlemeler ve istihdam sözleşme.
İÇİNDE iş sözleşmesi belirtilir:
...............................
İş sözleşmesine dahil edilmesi zorunludur aşağıdaki koşullardır:
............................
emek fonksiyonu(İş pozisyonuna uygun olarak personel masası, meslek, uzmanlık belirten nitelikler; çalışana verilen belirli iş türü).
.............................
Kadrolamayla ilgili sadece iki makalenin olduğunu görüyoruz. İlk bakışta yasa koyucu personel masasına sahip olmayı zorunlu kılmıyor gibi görünüyor, ancak bunun bir nedenden dolayı geliştirilmiş ve onaylanmıştır. birleşik form T-3 “Personel masası”.
Aşağıda personel tablosuna neden ihtiyaç duyulduğuna, nasıl doldurulduğuna ve nasıl yürürlüğe konulduğuna bakacağız.
menüye
Bir Personel Programı, Düzenleme, ÖRNEK OLUŞTURUYORUZ indir
T-3 "Personel tablosu örneği" formunu indirin
Not: Format.doc 64 Kb
Personel düzenlemesi
Personel düzenlemesi (personel listesi, personel değişimi) belirli çalışanların tam adlarını, personel sayılarını ve ücret koşullarını belirterek, personel tablosundaki hangi birimlerin meşgul olduğunu yansıtır. Gerekirse bu belge, örneğin hizmet süresi veya çalışanların diğer özelliklerine ilişkin bilgiler gibi başka verileri de içerir: engelli, emekli, reşit olmayan, yarı zamanlı çalışan vb.
Düzenli değiştirme, kuruluşun personel servisi tarafından tutulması gereken bir belge değildir ancak uygulamada yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu belge, kuruluştaki çalışanların belirli çalışma koşullarını hızlı bir şekilde gezinmenize ve geri yüklemenize olanak tanır.
Mevzuatta birleşik bir personel alımı şekli bulunmadığından herhangi bir biçimde hazırlanmıştır. T-3 numaralı birleşik forma göre personel programı genellikle temel alınır ve gerekli sütun ve sütunlarla desteklenir.
T-3 formunu indirin " YENİSİYLE DEĞİŞTİRMEörnek"
Not: Format.doc 64 Kb
“Personel” ve “personel” ne anlama geliyor?
Personel, bir kuruluşun belirli bir süre için yönetim tarafından belirlenen çalışanlarının bileşimidir.
Çeşitli kaynaklar “personel masası” kavramına farklı tanımlar verir, ancak prensip olarak özleri aşağıdakilere indirgenir: personel masası, kuruluşun yapısını yansıtan organizasyonel ve idari bir belgedir, belirten pozisyonların bir listesini içerir. sayıları ve maaş seviyeleri. Personel tablosu aynı zamanda belirli bir organizasyonda belirli pozisyonlarla ilgili olarak mevcut olan ödeneklerin ve ek ödemelerin miktarını da yansıtır.
Kendinizi müfettişlerin taleplerinden korumak için, aynı karmaşıklığa sahip iş fonksiyonlarına sahip pozisyonlar için personel tablonuzda farklı maaşlar belirlemeyin.
Aynı iş unvanı aynı anlama gelir iş sorumlulukları. Bu durumda, eşit değerde işe eşit ücret ilkesine uymak gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 132. Maddesinin 22. Maddesi ve 2. Kısmı). Çalışanların iş sözleşmelerinde ve görev tanımlarında, farklı seviyeçalışma, farklı hak ve yükümlülükler, farklı seviye sorumluluk. Ancak pozisyonları "kıdemli", "kıdemsiz", "lider" vb. kelimeleri kullanarak farklı şekilde adlandırmak daha iyidir.
menüye
Personel Personel Programını kim hazırlamalı ve değişiklik yapmalıdır?
Bu konuyla ilgili henüz bir netlik yok. İÇİNDE farklı organizasyonlar Personel programlarının hazırlanmasına yönelik işlevler farklı yapısal birimler tarafından gerçekleştirilir. Herhangi bir yapısal birimin çalışanlarına personel oluşturma sorumluluğunu verirken, yönetim genellikle kuruluşun büyüklüğüne dayanır. Bugün Rusya'da hem 500'den fazla çalışanı olan büyük kuruluşlar hem de 50'den fazla çalışanı olmayan küçük işletmeler var. Eğitimsiz girişimciler de var tüzel kişilik kiralık işçi çalıştıran kişiler. Çünkü çoğu küçük işletme ve bireysel girişimciler Personel departmanı, organizasyon ve ücretlendirme departmanı yoktur, personel tablosu muhasebe personeli, yöneticiler veya girişimcilerin kendileri tarafından hazırlanır. Orta ölçekli işletmelerde (100 kişiden itibaren), kural olarak, bir insan kaynakları departmanı veya personel servisi vardır ve buna göre personel tablosunu hazırlama ve değişiklik yapma işlevleri onlara devredilir (ancak çoğu zaman vakalar vardır) muhasebe personelinin personel tablosunun hazırlanmasına ve değiştirilmesine yeniden dahil olması durumunda).
Hem insan kaynakları departmanlarını hem de personel hizmetlerini, ayrıca iş organizasyonu ve ücretlendirme departmanlarını içeren büyük şirketlerde, personel tablosunun geliştirilmesinden yukarıda bahsedilen bölümler sorumludur.
Bir personel masasının oluşturulmasının, birkaç aşamadan oluşan ve yalnızca İK uzmanlarının değil aynı zamanda ekonomistlerin de katılımını gerektiren oldukça karmaşık bir süreç olduğu unutulmamalıdır.
menüye
Personel Personel Programının hazırlanması neyle başlar?
Derlemeye başlamadan önce personel masasıİşletmenin organizasyon yapısına karar vermek gerekir. Organizasyon yapısı, yapısal bölümlerin şematik bir temsilidir. Bu belge kuruluşun tüm bölümlerini yansıtır ve bunların bağlı olma sırasını şematik olarak ana hatlarıyla belirtir. Organizasyon yapısı aynı zamanda departmanlar arasındaki hem dikey hem de yatay bağlantıları yansıtabilir.
Personel tablosunun hazırlanmasına ilişkin sorumluluk sınırlarının nerede olduğunu açıkça belirtmek sorunludur, ancak İK'nın hazırlanmasının bazı aşamalarını sınırlamaya çalışacağız ve aynı zamanda T-3 numaralı birleşik formu doldurmaya çalışacağız.
Doldurma birleşik form T-3 “Personel listesi” kuruluşun adıyla başlamalısınız - kurucu belgelerde görünen isme tam olarak uygun olarak belirtilmelidir. Bir kuruluşun hem tam hem de kısaltılmış bir ismin olması durumunda, herhangi bir ismin kullanılmasına izin verilir. Sorulardan ve tartışmalı durumlardan kaçınmak için, belgeleme ve belge akışına ilişkin yerel düzenleyici kanunda (yönetmelikler, talimatlar) ayrıntıların doldurulmasına ilişkin kuralların oluşturulması tavsiye edilir.
Sonraki belge numarasıdır. Personel tablosunun sıklıkla değişikliğe tabi olduğu kuruluşlar için, personel tablosu için harf atamasıyla ayrı bir numaralandırmanın (örneğin, "shr") kullanılması tavsiye edilir.
Belgenin tarihi “gg.aa.yyyy” biçiminde özel olarak belirlenmiş bir sütuna girilir. Personel tablosunun tarihi her zaman geçerliliğinin başlangıç zamanı ile çakışmaz, bu nedenle birleşik form “____”_______ 20 için personel tablosu sütununu içerir, yani. personel tablosunun yürürlüğe girdiği belirli bir tarihte.
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin Kararı birleşik form No. T-3 Personel masasının onayı kuruluş başkanının emriyle sağlanır. Bunun için siparişin tarihi ve numarası, personel sayısı ve aylık bordro ayrı bir sütuna girilir.
menüye
Yapı biriminin adı nedir?
Birleşik formun ilk sütununa denir "Yapısal birimin adı". Eğer hakkında konuşuyoruz ticari bir kuruluş hakkında, kural olarak, terminoloji gereklilikleri ve genel kabul görmüş kavram ve tanımlar dışında yapısal bölümlerin adlarında herhangi bir kısıtlama yoktur (yetersiz anlaşılan yapısal bölümlerin adlandırılması istenmez) yabancı kelimelerle). Bununla birlikte, emeklilik sonrasında çalışanlara sağlanan bir dizi sosyal yardımın, personel tablosunda belirtilen yapısal birimin adına bağlı olduğu kuruluşlar da vardır (örneğin, tıbbi ve eğitim kurumları, tehlikeli çalışma koşullarına sahip üretim tesisleri içeren işletmeler). Bu nedenle yapısal birimlerin isimlerini kadro tablosuna doğru şekilde yansıtma görevi İK departmanına veya organizasyon ve ücretlendirme departmanına düşmektedir.
Bu yönde çalışmayı kolaylaştırmak için, tehlikeli endüstrilerin endüstri sınıflandırıcıları veya yapısal bölümlerin adlarının isimlendirilmesinin yanı sıra tarife ve yeterlilik referans kitapları, tüm Rusya sınıflandırıcıları, endüstriler, işler, meslekler, pozisyonlar ve göstergelerin 1 No'lu Listesi bulunmaktadır. yeraltı işlerinde, özellikle tehlikeli ve özellikle tehlikeli zor çalışma koşullarında çalışma, tercihli şartlarda yaşlılık aylığı (yaşlılık) hakkı veren istihdam ve endüstriler, işler, meslekler, pozisyonlar ve göstergelerin 2 No'lu Listesi zararlı ve zor çalışma koşullarına sahip, tercihli şartlarda yaşlılık aylığı (yaşlılık) hakkı veren istihdam.
Bölümlerin adları gruplar halinde belirtilir:
- yönetim veya idari kısım (bu bölümler müdürlük, muhasebe, personel departmanı vb.'yi içerir);
- üretim birimleri;
- yardımcı veya servis birimleri.
Kural olarak, çoğu kuruluştaki yapısal birimlerin adlarının konumu bu sıraya karşılık gelir. Bunun istisnası, ana işi ticaret olan işletmelerdir. Bu tür şirketlerde üretim departmanları yoktur ancak lojistik departmanlarıyla yakından ilişkili satış departmanları veya ticari departmanlar vardır (ikincisi lojistik departmanlarındadır). bu durumda hizmet veriyorlar).
Destek departmanları genellikle tedarik departmanını, onarım hizmetlerini vb. içerir.
menüye
“Yapısal birim kodu” nedir?
Yapısal birim kodu genellikle yapısal birimin organizasyonun hiyerarşik yapısındaki yerini gösterir. Ayrıca belge yönetiminin rahatlığı için de atanmıştır (özellikle büyük işletmeler için). Kodlama yoluyla küçük birimlerin büyük birimlerin yapısındaki yeri belirtilir. Mesela departmanların içinde müdürlükler var, departmanların içinde departmanlar var, departmanların içinde gruplar var. Departman 01 dijital koduyla belirlenmişse, departman içindeki departman buna göre 01.01 olarak numaralandırılacaktır. Bölümler ve gruplar aynı şekilde belirlenir.
“Meslek (pozisyon)” sütunu nasıl doldurulur?
Bu sütun, tarife ve yeterlilik referans kitaplarına ve Tüm Rusya Çalışan Pozisyonları ve İşçi Meslekleri Sınıflandırıcısına tam olarak uygun olarak doldurulmuştur. Her yapısal birim için bu sütunu doldurma sırası, belirli bir organizasyonun özellikleri dikkate alınarak bireyseldir. Kural olarak, önce yapısal birimin başkanının, yardımcılarının, ardından lider ve baş uzmanların, ardından sanatçıların pozisyonları gelir. Bir yapısal birim hem mühendislik hem de teknik personel ve işçileri içeriyorsa, önce mühendisleri, sonra işçileri tahsis etmek gerekir.
menüye
“Personel birimi” nedir?
Personel birimi, bir işletmenin personel tablosu tarafından sağlanan resmi veya çalışma birimidir. Kural olarak, federal veya bölgesel bütçeden finanse edilen kuruluşların personel sayısı üst düzey kuruluşlar tarafından belirlenir. Ticari bir işletmenin personel sayısı, belirli iş türlerine olan ihtiyaçları, bunların uygulanmasının aciliyeti ve ekonomik fizibilitesine göre belirlenir.
Maaş (tarife oranı) nasıl belirlenir?
Altında maaş (tarife oranı) uyarınca, bir çalışanın çalışma standartlarını yerine getirmesi için sabit miktarda ücret olarak anlaşılmaktadır ( iş sorumlulukları) zaman birimi başına belirli bir karmaşıklığa (niteliğe) sahiptir.
Tarife oranları, finanse edilen kuruluşlarda çalışan ücretlerinin tarifelendirilmesi için bir araçtır. federal bütçe Birleşik uyarınca tarife planı. Ticari organizasyonlar Maaşlarını maddi yeteneklerine göre belirliyorlar.
Burada, Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca maaş veya tarife oranının yasal olarak belirlenmiş asgari ücretten daha düşük olamayacağına dikkat edilmelidir. Asgari ücretin, ek ödeme ve ödenekleri, ikramiye ve diğer teşvik ödemelerini, normalden farklı koşullardaki çalışma için yapılan ödemeleri, özel koşullardaki çalışma için yapılan ödemeleri içermediği de dikkate alınmalıdır. iklim koşulları ve radyoaktif kirlenmeye maruz kalan bölgelerde, diğer tazminatlar ve sosyal ödemeler.
Resmi maaşları veya tarife oranlarını belirlerken, personel tablosunun yalnızca maaş veya tarife oranının büyüklüğünü yansıtabileceğini, dolayısıyla ücret fonunu dikkate almanın tamamen imkansız olduğunu unutmamak gerekir. Bunun nedeni işletmelerde vardiya programı Resmi maaş alan çalışanların ücretleri, gece çalışmasına ilişkin ek ödeme miktarı kadar artırılır ve ücretleri tarife oranı esas alınarak hesaplanan çalışanların çalışmaları, belirli bir ayda çalışılan saat sayısına bağlı olarak ödenir ve değişiklik gösterir. . Çoğu kuruluşta, personel tablosuna yansıtılacak aylık ücret fonunun büyüklüğü, ortalama çalışma saati sayısından hesaplanır ve şartlı olarak ayda 166 saate eşit olduğu varsayılır.
İşi parça başı ücret sistemine göre ödenen işçiler için ShR, kural olarak, kuruluşun özelliklerine bağlı olarak belirli yöntemler kullanılarak hesaplanan bir tarife oranı veya maaş belirler.
Maaş belirlerken, çalışma mevzuatı kanunlarında yer alan gerekliliklerin yanı sıra yerel düzenlemeler - Organizasyondaki ücretlendirme düzenlemeleri, ikramiye düzenlemeleri ve diğerleri - yönlendirilmelidir.
menüye
“Ödenekler ve ek ücretler” nedir?
T-3 numaralı birleşik formda birleştirilmiş birkaç grafik var ortak ad"Ek ödenek." Rusya Federasyonu'nun mevcut İş Kanunu, kavramların açık tanımlarını içermiyor "eklemeler" ve "ek ücretler".
Genel kabul görmüş yönergelerin rehberliğinde ek ödemeleri, özel çalışma koşulları veya çalışma saatleri için maaşlara (tarife oranlarına) ek olarak çalışanlara tahakkuk eden ödemeler olarak tanımlayabiliriz. Ağır işlerde, zararlı ve/veya tehlikeli işlerde ve diğer özel çalışma koşullarında çalışan çalışanlara ek ödeme yapılır. Ek ödemenin belirli miktarı, çalışanların temsilci organının görüşü dikkate alınarak işveren tarafından veya toplu sözleşme ile belirlenir veya iş sözleşmesinde belirtilir. Şu anda birçok bütçe kuruluşları Sanayi işçilerine yönelik ücret artışlarının miktarını düzenleyen, sektöre özel düzenleyici yasal belgeler bulunmaktadır.
Maaş takviyeleri- bunlar, çalışanları daha yüksek üretim göstergelerine ulaşmaya, mesleki becerileri ve işgücü verimliliğini artırmaya teşvik eden, belirlenen resmi maaşı aşan teşvik ödemeleridir. Kural olarak, ikramiyeler, bir yeterlilik veya sertifikasyon komisyonunun kararıyla çalışan sertifikasyonunun sonuçlarına göre belirlenir.
Mevzuat düzeyinde tanımlar yapılıncaya kadar “ödenek” ve “ek ödeme” kavramları farklılaştırılmalı veya sistematize edilmelidir. bu tipödemeler zordur. Bir personel masası oluştururken dikkate alınması gereken en önemli şey, ödeneklerin ve ek ödemelerin iki ana ödeme şeklidir.
İlk biçim - yüzde - resmi maaşın yüzdesi olarak belirlenir ve maaşın boyutu (oran) revize edilirse, ikramiyenin (ek ücret) boyutu otomatik olarak değişir.
İkinci ödeme şekli, sabit bir tutar olarak belirlenen bir ödenek veya ek ücrettir. Toplu sözleşme, iş sözleşmesi veya yerel düzenlemelerde aksi belirtilmedikçe, maaş (oran) değişse bile bu tür bir ödeme sabit kalabilir. Personel tablosunda ek ödemeler veya ödenekler belirlendiğinde, ilgili sütuna miktar ve bu ödeneğin (ilavenin) ne için oluşturulduğu hakkında bir not yapılır.
En sık sorulan sorulardan biri, aynı pozisyonlarda bulunan çalışanların nitelik düzeylerine uygun ücret almalarının ve aynı zamanda Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda belirtilen eşitlik ilkelerine uymalarının nasıl sağlanacağıdır? Bu sorunun çözümleri farklı olabilir - hepsi yönetim ekibinin profesyonelliğine bağlıdır. Arama yaparken kendi kararı değerlendirilmesi gerekiyor mevcut sistem işletmedeki ücretler. Ancak temelde bu sorun, belirli bir pozisyon veya meslekte çalışan tüm çalışanlar için “standart” bir maaş belirlenerek çözülmekte, daha vasıflı çalışanlar için ise belirli bir süre için kişisel ödenekler oluşturularak ücretlendirme yapılmaktadır. Çalışan, işletme başkanının emriyle niteliklerini onayladığında, bir sonraki dönem için ikramiye belirlenir.
“Aylık maaş bordrosu” nedir?
Aylık bordro- bu, çalışanlara ödeme yapılması için işletmede yürürlükte olan personel masası ve ödeme sistemi tarafından sağlanan toplam fondur.
menüye
Personel Planlamasında değişiklik ne zaman yapılır?
Değişiklikler personel masasıÇalışan sayısı veya personeli azaldığında devreye girer. Sayıları azaltırken bireysel birimler hariç tutulur, personel azaltılırken ise bireysel birimler hariç tutulur. Aynı zamanda, azaltılmış pozisyonları dolduran veya azaltılmış mesleklerde çalışan çalışanlar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ilgili maddeleri uyarınca işten çıkarılmaya tabidir.
T-3 numaralı birleşik formda değişiklik yapmak mümkün müdür?
Personel masasında değişiklikler aynı zamanda "Personel masasında değişiklik yapılmasına ilişkin" başkanının emriyle (talimatıyla) yapılır. Değişiklikler aşağıdaki gibi olabilir:
- bir pozisyonun, uzmanlığın, mesleğin yeniden adlandırılması;
- yapısal bir birimin yeniden adlandırılması;
- tarife oranındaki değişiklik (maaş);
- Personel birimlerinin sayısındaki değişiklik (artış, azalma).
menüye
Personel tablosunda değişiklik yapmanın iki yolu vardır:
1. Personel tablosunun kendisini değiştirin. Aşağıdakilerle yeni personel alımı kayıt numarası başkanın emriyle onaylanır.
2. Personel tablosunda yapılan değişiklikler önemli değilse, bunlar "Personel tablosunda değişiklik yapılmasına ilişkin" emriyle (talimat) resmi hale getirilebilir. Karara esas olarak aşağıdaki nedenler belirtilebilir:
- organizasyonun yeniden düzenlenmesi;
- genişleme veya daralma üretim esası kuruluşlar;
- bireysel yapısal bölümlerin faaliyetlerini iyileştirmeye yönelik faaliyetlerin yürütülmesi;
- mevzuattaki değişiklikler;
- işçi sayısının artması, idari ve yönetim personelinin iş yükünün artması vb.
Rusya Goskomstat'ın 24 Mart 1999 tarihli kararında belirtildiği gibi, “Birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarını kullanma prosedürünün onaylanması üzerine”, birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinde (nakit işlemleri kaydetme formları hariç), onaylandı Rusya'nın Goskomstat'ı tarafından, gerekirse organizasyon ek ayrıntılar sağlayabilir. Bu durumda onaylanan formların tüm detayları değişmeden kalır (kod, form numarası, belge adı dahil); Bireysel ayrıntıların birleştirilmiş formlardan kaldırılmasına izin verilmez.
Yapılan değişiklikler şirketin ilgili organizasyonel ve idari belgesinde belgelenmelidir.
Birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlarının albümlerinde belirtilen formların formatları tavsiye edilir ve değişiklik yapılabilir.
Birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlarına dayalı boş ürünler üretirken, ek satırlar (ücretsiz olanlar dahil) dahil olmak üzere göstergelerin önemini dikkate alarak sütunları ve satırları genişletme ve daraltma açısından değişiklik yapılmasına izin verilir ve gevşek yapraklı çarşaflar gerekli bilgilerin yerleştirilmesi ve işlenmesi kolaylığı için.
Sekreter ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015
Vesaire. tüm çalışanlar imza karşılığı emre aşinadır.....
Yönetici, personel tablosuna göre herhangi bir kişiye siparişleri imzalama yetkisi verebilir.
Baş muhasebeci ve personel memuru yalnızca personel tablosunu imzalamalıdır. Emir onların vizelerini gerektirmiyor. Diğer çalışanlarla aynı şekilde düzene aşina olurlar.
menüye
SORULAR VE CEVAPLAR
Karşı denetim kapsamında eğitim kurumunun kadro tablosunu istedi.
- Karşı tarafı kontrol ederken bu belgeyi talep etmek yasal mıdır?
- Yönlendirilmediği takdirde sorumluluğu var mıdır?
Müfettişler, eğitim kuruluşunun personel tablosunu talep etme hakkına sahiptir.
| Yapısal birim | Pozisyon (uzmanlık, meslek), rütbe, sınıf (kategori), yeterlilik | Personel birimi sayısı | Tarife oranı, maaş, ovmak. | Ödenekler, ovmak. | Aylık toplam (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4 | Not | |||
| İsim | kod | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ... | |||||||||
| Yönetim | 01 | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Genel Müdür Yardımcısı | 1,5 | 20 000 | - | - | - | 30 000 | - | ||
Veya bunun gibi:
Aynı pozisyonlar için farklı maaşlar olamaz
T.D. Paşkeviç, Moskova
Şu anda boş bir uzman pozisyonunu doldurmak için yeni bir çalışan arıyoruz. Müdür maaşının bizim için aynı pozisyonda çalışan bir çalışanın maaşından daha yüksek olacağını söyledi.
Ancak bundan şüpheliyim: Personel tablosuna farklı maaşlara sahip iki "uzman" pozisyonu dahil etmek mümkün mü?
: Yasaktır Rostrud'un 27 Nisan 2011 tarihli ve 1111-6-1 sayılı mektubu. Genellikle, bir iş müfettişi bir teftiş sırasında bu tür tutarsızlıklar tespit ederse, iş kanunlarının ihlali nedeniyle para cezası verir ve aynı pozisyonlar için aynı maaşların belirlenmesi yönünde bir emir çıkarır. St. Petersburg Şehir Mahkemesinin 14 Kasım 2011 tarih ve 33-16864 sayılı Kararı.
YÖNETİCİYE HATIRLAT
Aynı pozisyonda çalışan kişiler için farklı maaşlar belirleyin yasaktır. Aynı pozisyondaki bir çalışana diğerlerinden daha fazla ödeme yapmak istiyorsanız, pozisyonunun adını değiştirebilir veya ona bir tür ikramiye verebilirsiniz.
Bu nedenle, personel tablosundaki değişiklikleri yöneticinizle görüşün:
- <если>Şirketinizde, yerel bir düzenleyici yasa (belki de ödemeyle ilgili bir düzenleme), maaşa herhangi bir tazminat veya teşvik ikramiyesi sağlar, ardından bu çalışanlar için ve bir uzman için aynı maaşları yazın. yüksek seviyeödenekleri ayarlayın. Şirketin iç düzenlemelerinde uygun ödeneklerin neler olduğuna bakın. Örneğin, yabancı dil bilgisi, mesleki mükemmellik, özellikle önemli görevlerin yerine getirilmesi vb. için ödenek;
- <если>Şirketinizin herhangi bir maaş ödeneği yoksa, personel tablosuna farklı iş unvanlarını yazın. Diyelim ki bir uzman ve önde gelen (kıdemli, baş) bir uzman. Ayrı bir tarif hazırlamayı da unutmayın iş tanımı Eğer yoksa önde gelen uzman.
Bir personel masası bulundurma ihtiyacı doğrudan belirlenmemiştir, ancak Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümleri ile belirlenir. Örneğin, Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15, 57'si, bir kuruluşta belirli bir pozisyon için çalışmanın personel tablosu tarafından belirlenmesi ve personel tablosunun ifadesine uygun olarak iş sözleşmesine yansıtılması gerektiğini belirtmektedir. Personel formunu onaylayan 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararının 2. Maddesi, onaylanmış formların, sahiplik biçimlerine bakılmaksızın, Rusya topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlar için geçerli olduğunu belirtir. Rusya Federasyonu. Bu nedenle her kuruluşun bir personel masasının olması gerekir.
Personel tablosu aynı zamanda organizasyonun yapısını, personel alımını ve personel seviyelerini sistematik hale getirmek için de gereklidir. Yapısal birimlerin bir listesini, pozisyon adlarını, uzmanlıkları, nitelikleri gösteren meslekleri, hem aktif hem de boş personel birimlerinin sayısına ilişkin bilgileri sağlar. Medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında bir kuruluşta çalışan kişiler personel tablosuna dahil edilmez.
Personel tablosu için normatif olarak belirlenen tek gereklilik, yukarıda Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanan birleşik T-3 formunda belirtildiği gibi bakımıdır. personel tablosu ona göre belirlenir birleşik biçim.
Personel tablosunu hazırlarken önemli bir nokta, belirli bir çalışanın pozisyonunun doğru belirtilmesidir.
Belirli bir çalışanın pozisyonu tazminat ve sosyal yardım sağlanmasını veya kısıtlamaların varlığını sağlıyorsa, bu pozisyonların isimleri yeterlilik rehberlerinde belirtilen isimlere uygun olmalıdır. Pozisyona uygunluk yeterlilik referans kitapları aynı zamanda emeklilik maaşlarını ve ek tatilleri de etkiler. Diğer durumlarda işveren gerekli gördüğü isimleri verme hakkına sahiptir. Her durumda, işe alınan çalışanın pozisyonu, personel tablosunda belirtilene uygun olmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi).
Bir çalışanı personel masasına alıştırma yükümlülüğü Rusya Federasyonu mevzuatında belirlenmemiştir.
Personel masasının bakımına ilişkin prosedür Rusya Federasyonu mevzuatında oluşturulmamıştır. Bu nedenle işveren, kuruluşu için onay prosedürünü, bakım prosedürünü ve yöntemini, personel masasında değişiklik yapma prosedürünü bağımsız olarak belirler, personel masasının bakımından sorumlu kişileri atar ve saklama yöntemini belirler.
Personel tablosu, kuruluş başkanının emriyle veya kurumsal ve idari belgelere dayanarak personel kayıtlarını düzenlemekten ve personel tablosunu sürdürmekten sorumlu olan bir kişi tarafından onaylanabilir.
Personel masasının onaylanması için sipariş formu oluşturulmamıştır, bu nedenle bu sipariş herhangi bir biçimde hazırlanmıştır. Personel tablosu bir kez ve birkaç yıl için onaylanabilir. İşverenin, örneğin yıllık olarak personel tablosunu onaylama yükümlülüğü yoktur. Değişiklik yapılması durumunda böyle bir ihtiyaç doğabilir.
Personel tablosundaki değişiklikler de yönetici veya yetkili kişi tarafından imzalanan ilgili talimatlarla resmileştirilir ve yeni bir personel tablosunun onaylanmasıyla yapılır. Personel tablosundaki değişiklik sıklığı kuruluşun mevcut ihtiyaçlarına göre belirlenir.
Personel tablosu bir bütün olarak kuruluş için onaylanmıştır. Bu nedenle kurumun şubeleri (varsa) için ayrı bir kadro tablosunun onaylanması yanlıştır. Bunun nedeni şubenin ayrı bölüm Tüzel kişiliğe sahip olmalı ve merkezi organizasyonel ve hukuki yapısına bağlı olmalıdır.
Birleşik formun gereklerine göre, personel tablosu personel departmanı başkanı ve baş muhasebeci tarafından imzalanır. Kuruluşta bu pozisyonların bulunmaması halinde personel tablosu yönetici veya yetkili kişi tarafından imzalanır. Personel masasına damga yerleştirilmesi, T-3 numaralı birleşik formda sağlanmamıştır.
Personel tablosu çalışanların kişisel verilerini içerdiğinden, bunların saklanması, işlenmesi ve imhası, Rusya Federasyonu'nun kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak gerçekleştirilmelidir.
Dolayısıyla, personel masası kağıt üzerinde bulunuyorsa, kural olarak metal kasalarda ve (veya) kilitli dolaplarda saklanır. Depolama alanlarında kilitler ve alarmlar bulunmalıdır. Bu belge çalışma günü boyunca çalışanların masalarında bulunabilir. Çalışma gününün sonunda depo yerine kaldırılmalıdır.
Personel tablosu elektronik ortamda saklanıyorsa bilgi sistemleri, daha sonra onaylanan kişisel veri bilgi sistemlerinde işlenmesi sırasında kişisel verilerin güvenliğinin sağlanmasına ilişkin Yönetmelik uyarınca saklanması gerçekleştirilir. 17 Kasım 2007 tarih ve 781 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ve işverenin yerel düzenlemeleri.
Personel tablosunun imhası veya kişiliksizleştirilmesi, içerdiği kişisel verilerin daha fazla işlenmesini önleyecek ve aynı zamanda somut bir ortamda kaydedilen diğer verilerin işlenmesi (silme, silme) olasılığını koruyacak şekilde gerçekleştirilmelidir.
Personel tablosunun saklama süreleri, devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşturulan, saklama sürelerini gösteren, onaylanan standart yönetim arşiv belgeleri Listesinde belirlenir. Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Emri ile. 71. paragrafa göre bu listenin Kuruluşun personel programları ve bunlarda yapılan değişiklikler kalıcı olarak saklanır. Personel programlarındaki gelişmelere ve değişikliklere ilişkin teklifler, sonuçlar, sertifikalar kuruluşta en az beş yıl süreyle saklanmalıdır. Taslak personel tabloları aynı süre boyunca saklanmalıdır (Listenin 72. maddesi). Personel programlarının geliştirilmesi ve değiştirilmesine ilişkin yazışmalar üç yıl süreyle saklanır (Listenin 73. maddesi).
Personel tablosu, herhangi bir kuruluşun çalışmalarında son derece gerekli olan bir belgedir. Aslında personel tablosu, şirketin bölümleri, pozisyonları, çalışanlara ödenen maaşlar ve ikramiyeler hakkında tüm bilgileri sağlar. Yalnızca şirketin personel tablosunda belirtilen departman ve pozisyondaki çalışanı işe alabilirsiniz. Personel tablosu, siparişle önceden belirlenen bir tarihe göre hazırlanır ve her yıl 1 Ocak'ta onaylanır.
T3 formu doğru şekilde nasıl hazırlanır?
Tipik olarak, personel alımını hazırlarken T-3 formu kullanılır.
Formun üst kısmında kadro sayısı ve belgenin yürürlüğe girdiği tarih belirtilir. Belgenin geçerlilik süresini belirtmezseniz, yeni değişiklikler yapılana veya yeni kadro tablosu yayınlanana kadar geçerli olacaktır.
T-3 formu, her birinin kendi amacı olan on sütuna bölünmüştür:
- 1, 2 – şirketin her bölümünün adını ve kodunu belirtin;
- 3 – iş unvanı için;
- 4 – kadro sayısını belirtmek (eğer oran dolu değilse bu da belirtilir);
- 5 – maaş için (ruble cinsinden);
- 6,7,8 – maaş ödeneklerini belirtmek için;
- 9 – miktar ücretler ve onlara ödeneklerin personel sayısıyla çarpılması;
- 10 – eklemeler.
Form, baş muhasebeci, personel departmanı çalışanı ve organizasyon başkanı tarafından imzalanmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre işyerinde stajın nasıl yapılması gerektiğine ilişkin bilgileri öğrenin.
Kadro tablolarında başka dillerdeki pozisyon adlarına yer verilmemelidir. Böyle bir eylem için personel tablosunu hazırlayan kişi 50.000 rubleye kadar para cezası ödemek zorunda kalabilir.
Personel tablosundaki küçük değişiklikler için yöneticinin değişiklik emri vermesi gerekir. Değişiklikler oldukça fark edilirse, yeni bir personel tablosunu onaylamak daha iyidir.
Maaşlarda azalma olması durumunda yönetici, personel tablosundaki değişikliklere ilişkin bir kararname çıkarmalıdır, ancak belge, emrin verilmesinden en geç iki ay sonra geçerli olacaktır. O zaman çalışanlarla yeni anlaşmalar imzalamanız gerekiyor.
Onay sırası
Video
Personel kavramının açıklaması için videoyu izleyin.
