İşletmenin büyüklüğünü belirlemeden önce, üretim süreçlerinin nasıl gerçekleşeceği, hangi sırayla, faaliyetin ana amacına ulaşmak için kaç departmana ihtiyaç duyulduğu, kimin yöneteceği sorularına cevap vermek gerekir. Bu amaçlar için, organizasyonun yapısı hazırlanır.

Yapı, iç bağlantılarının bileşimi ve korelasyonudur: atölyeler, bölümler, bölümler, bürolar, laboratuvarlar ve tek bir ekonomik nesneyi oluşturan diğer birimler. Yapı, personel birimlerinin nicel değerini ve maaş miktarını göstermeyen özel bir belge ile onaylanır, ancak bu verilere dayanarak bir personel tablosu derlenir.

Personel tablosu, kuruluş çalışanlarının kompozisyonunu belirleyen, pozisyonlarını ve resmi maaşlarını gösteren düzenleyici bir belgedir.

nelere dikkat etmeli

Personel tablosunu hazırlamak için, 05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-3 numaralı birleşik bir form kullanılır. Bu form doğası gereği tavsiye niteliğindedir. Ticari kuruluşlar bağımsız olarak yeni bir form geliştirme veya mevcut T-3 formunu değiştirme hakkına sahiptir.

Birleşik form T-3 şunları içerir:

• tabi olma sırasına göre yapısal birimlerin bir listesi;
• departman, atölye vb. içindeki bağlılığı dikkate alarak pozisyonların adları (örneğin, baş muhasebeci, baş muhasebeci yardımcısı, baş muhasebeci, muhasebeci);
• nitelikler hakkında bilgi (örneğin, 2. kategorideki bir metroloji mühendisi, 5. kategorideki bir freze makinesi operatörü vb.);
• bahis sayısı hakkında bilgi;
• aylık maaş tutarı, mevcut ücret sistemine göre saatlik tarife oranı;
• ek ücret ve ödeneklerin türleri ve miktarları.

Personel, birleşik form

Bu normatif eylem, işletmenin tüm yapısı için veya her bölüm için ayrı ayrı oluşturulabilir. Bu belgenin temel amacı ücretlerin yapısını, sayısını ve boyutunu belirlemek olduğundan, belirli pozisyonlarda bulunan çalışanların adlarını içermez. Belirli çalışanların (tam adı belirtilen) hangi pozisyonları işgal ettiğini kontrol etmek için personel alımı yapılır.

Hangi belgelerin incelenmesi gerekiyor

Personel listesi, kuruluşun yetkili bir görevlisi (işçi ekonomisti, muhasebeci, insan kaynakları uzmanı) tarafından doldurulur.

Güvenilecek belgeler:

• ana sözleşme;
• işletmenin yapısı (eğer hazırlanmışsa);
• OKPDTR; CEN; ETKS; ;
• aylık resmi maaşların hesaplanması;
• diğer yasal ve düzenleyici teknik belgeler.

İşletmede tanıtılacak meslekleri belirlerken, aşağıdaki kurala uyulmalıdır: belirli pozisyonlarda, uzmanlıklarda, mesleklerde yapılan işin performansı, tazminat ve faydaların sağlanması veya kontrendikasyonların varlığı ile ilişkiliyse, bunların isimleri meslekler, pozisyonlar ve nitelik gereksinimleri, nitelik referans kitaplarında veya mesleki standartların hükümlerinde yer alan adlar ve gereksinimlerle kesinlikle eşleşmelidir ( 2. Bölüm Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si).

Ayrıca, erken emeklilik sigortası kapsamını belirleyen temel koşullardan birinin, personel tablosunda yer alan eksiksiz olması ve buna bağlı olarak çalışanın çalışma kitabı, sektörlerin 1 ve 2 Listeleri, işler, tercihli emeklilik hükmü hakkı veren meslekler, pozisyonlar ve göstergeler (bkz. 26.01.1991 Sayılı SSCB Bakanlar Kurulu Kararı ve 22.08.1956 Sayılı 1173 Sayılı SSCB Bakanlar Kurulu Kararı).

Pozisyon adları açısından iş mevzuatının gerekliliklerine uyulmaması, yalnızca işverene idari para cezası verilmesini değil, aynı zamanda emekli maaşı başvurusunda bulunurken veya yardım alırken çalışan için olumsuz sonuçları da beraberinde getirir.

SR'nin hazırlanmasındaki ana sorular

"serbest çalışan"

İş mevzuatında "serbest çalışan" diye bir şey yoktur. Daha çok medeni hukuk ilişkileri ile ilgilidir, bu nedenle İş Kanunu veya iş hukuku normlarını içeren diğer yasalar tarafından düzenlenmemiştir.

Personel siparişi nasıl imzalanır ve onaylanır, örnek 2019

Personel tablosu, personel servisi başkanı ve baş muhasebeci tarafından yalnızca belgenin son sayfasında onaylanır. Yoklukları durumunda, ilgili satır, geliştirilmesinden sorumlu kişi tarafından imzalanır. Personel tablosu ve değişiklikleri, işletme başkanı veya yetkili bir kişi tarafından imzalanan ana faaliyet emri ile onaylanır. Aşağıdaki kadro tablosunun tanıtımı ile ilgili örnek bir sipariş veriyoruz.

T-3 formunun kendisinde, yeni personel tablosunu onaylamak için siparişin ayrıntılarını yazmak gerekir. Bu belge damgalı değildir. Bu düzenleyici belge, üzerinde değişiklik yapmaktan sorumlu olan birimde kalıcı olarak saklanır.

Rus işverenler, çalışanların çalışmalarını sistematik hale getirme ve kaydetme ihtiyacıyla ilgili belgeleri elinde tutuyor. Böyle bir belgenin bir örneği, personel tablosudur (bundan sonra ayrıca - SR olarak anılacaktır). Bu belge, işverenin yerel bir eylemidir. İşverenin emriyle SHR tarafından onaylanmıştır. Bu belge, istihdam sırasında her çalışana aşina olmalıdır. Bu belge için normatif olarak oluşturulmuş birleşik bir form vardır, ancak zorunlu değildir. LLC için personel tablosu (örnek 2017) aşağıdaki bağlantıdan indirilebilir.

personel kavramı

Kadro tablosu her işveren için gerekli bir belgedir çünkü. işçiler arasındaki mevcut işbölümü hakkında bilgi içermelidir.

Personel tablosunun özellikle işveren için önemi, 21 Ocak 2014 tarihli Rostrud Mektubunda belirtilen departman pozisyonu ile kanıtlanmıştır N PG / 13229-6-1.

Söz konusu mektuptan özellikle şöyle:

• SR, işveren için zorunlu bir yerel düzenleyici eylemdir;
• SR'yi derlemek için yasal kurallar yoktur;
• akdedilecek sözleşmedeki pozisyon SR'ye göre belirtilmelidir.

Daha önce, Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan zorunlu birincil belge formları arasında bir kadro tablosu da vardı. 2013 yılına kadar, bu tür belgelerin bağımsız formlarının kullanılmasına izin verilmedi. Bununla birlikte, şu anda, ticari kuruluşlar için uygun birleşik formu kullanma zorunluluğu önemini yitirmiştir.

Bugüne kadar, bu kuruluşlar, bu belgenin hangi formunun uygulanacağını bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir:

• birleşik (form No. T-3);
• bağımsız olarak geliştirilmiş ve onaylanmıştır.

Söz konusu belgeye örnek olarak bir inşaat organizasyonunun personel tablosunu indirmenizi öneririz (aşağıdaki linkten bir örnek).

personel şablonu

Kadro tablosunun süresi, süreleri, onaylanma halleri kanunla belirlenmemiştir. Bu nedenle, bu konuların kararı işverenin ayrıcalığıdır.

Personel, işverenin işgücü faaliyetini doğrudan etkileyen yerel bir düzenleyici eylemi olarak kabul edilir. Bu nedenle, bir iş sözleşmesi imzalanmadan önce, çalışanlara bu belgeyi, çalışma sırasında imza karşılığında tanıtma zorunluluğu vardır.

Personel tablosunun oluşumu

Özellikle personel tablosu şunları içermelidir:

• pozisyonları, meslekleri ve (veya) uzmanlıkları, belirli iş türlerini gösteren organizasyonun yapısı;
• personel;
• ücretler.

Çalışanlarla iş sözleşmeleri, SR'de yer alan bilgilere göre yapılır.

SR'de belirli bir çalışma türünü doğru bir şekilde yansıtmak için, onaylanmış Prosedürü izlemenizi öneririz. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 tarihli N 20 Kararı.

Söz konusu program, kuruluş başkanı veya uygun yetkiye sahip başka bir kişi tarafından imzalanan idari bir belge tarafından onaylanır.

Birleştirilmiş form, personel listesinin personel departmanı başkanı ve baş muhasebeci tarafından imzalanması gerektiğini gösteren ayrıntıları içerir.

Kuruluşta ilgili pozisyonların olmaması durumunda, bu işlevlerin her ikisi de başkanı tarafından yerine getirilir.

İşletmenin personelinden kim sorumludur?

Personel tablosu (ShR), işe alınan personele ödeme yapmak ve işletmede muhasebe kayıtlarını tutmak için kullanılan birincil belgelerden biridir. Ayrıca personel ofis işlerinde SHR vazgeçilmezdir. Bu nedenle işletmede kadro tablosunu kim yapar sorusunun cevabı işletmenin ölçeğine ve organizasyon yapısına bağlıdır.

SHR'nin doldurulması ve bakımı aşağıdakilere atanabilir:

• eğer çalışıyorsa personel departmanının müfettişine veya personel kayıtlarını tutmakla görevlendirilen çalışana (ikincisi bir avukat, sekreter, büro müdürü vb. olabilir);
• böyle bir birim oluşturulduğunda baş muhasebeci veya muhasebe yetkilisi;
• İşletmenin genel müdürü, işletme kadrosunda baş muhasebeci bulunmadığında.

İlk durumda, 3 bağlantı da programın kabulüne katılır (personel yetkilisi onu hazırlar, baş muhasebeci kontrol eder ve onaylar, yönetici uygun emri vererek onaylar). İkinci durumda, tüm eylemler doğrudan tüzel kişiliğin başkanı tarafından gerçekleştirilir.

Personel tablosunu ne sıklıkla tamamlamanız gerekiyor?

Bir personel tablosunun ne sıklıkta düzenlenmesi gerektiği sorulduğunda, programın bir kez hazırlandığı ve gerektiğinde daha fazla ayarlandığı yanıtlanmalıdır. İlk SHR, işletme oluşturulduğunda derlenir ve yönetim, işleyişi için gerekli olan çeşitli pozisyon ve uzmanlıklardaki çalışan sayısı ile belirlenir. Kolaylık sağlamak için, bordro sorunlarından kaçınmak için bu anı takvim yılının başlangıcı veya ayın ilk günü ile ilişkilendirmeye çalışırlar.

SR'nin verilerini değiştirirken, değişiklik yaparak onlarla aynı hizaya getirmek gerekir. Bunu nasıl doğru bir şekilde yapacağınızı öğrenmek için Kadroda nasıl değişiklik yapılır? makalemizi okuyun. .

Personel masası nasıl yapılır: 2018 - 2019 için bir örnek yapıyoruz

Genellikle, küçük tüzel kişiliklerin başkanları kendilerine şu soruyu sorar: personel tablosu nasıl doldurulur ve tasarımının bir örneğini nerede görebilirim? Bu bölümde, size nasıl düzgün bir kadro tablosu yapacağınızı anlatacağız.

Birleşik bir SHR formu vardır (01/05/2004 tarih ve 1 Sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-3 formu), ancak 01/01/2013 tarihli "Muhasebe Kanunu" tarihinden itibaren 12/06/2011 No. 402-FZ yürürlüğe girer, bu formu uygulamak gerekli değildir. Kendi şablonunuzu tasarlayabilirsiniz.

Onaylanmış bir form örneğini kullanarak personel tablosunu doldurma örneğini analiz edelim. İçine yazmanız önerilir:

1. Ortak veriler:
   • Firma Adı;
   • kayıt sayısı ve tarihi, personel tablosunun geçerlilik süresi;
   • belgenin onaylandığı sıranın ayrıntıları.
2. Programın kendisi, aşağıdaki sütunlarla birlikte tablo biçimindedir:
   • yapısal birimin adı ve kodu (varsa);
   • gerekli uzmanlıkların ve personel pozisyonlarının adı;
   • personel birimlerinin sayısı ve sayı bir tamsayı (1, 2) veya kesirli (0,5 veya 0,25), tüm bir iş günü için bir veya başka bir çalışanın bulunması gerekmediğinde;
   • resmi maaş;
   • ödenekler (varsa);
   • her bir pozisyon ve işletmenin tamamı için ödeme miktarı (her pozisyon için maaş ve ödeneklerin eklenmesi ve personel pozisyon sayısı ile çarpılmasıyla belirlenir).
3. İmzalar:
   • personel departmanı müfettişi (varsa bölüm başkanı);
   • baş muhasebeci veya işletmede görevlerini yerine getiren kişi.

Personel tablosunu doldurma örneği bağlantıdan indirilebilir: 2018 - 2019 için personel tablosunu doldurma örneği.

Bir personel masasının nasıl çizileceğini inceledik. Bu belgeyi hazırlamak için onaylanmış formu kullanabilir veya herhangi bir biçimde hazırlayabilirsiniz. SHR'den işletmenin yapısı, çalışan sayısı ve personelin çalışması için ödenmesi gereken aylık para miktarı hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Organizasyondaki kadro tablosu, personelin oluşumu ve şirketin toplam sayısı için gereklidir. Personel tablosunun içeriği tüm firmalar için standarttır - pozisyonların listesi, yapısal kompozisyon, personel birimleri, çalışanların maaşları, aylık ücretler ve mevcut ödenekler hakkında bilgi; şirket tüzüğü veya ana sözleşme ile belirlenir.

Personel tablosu T-3 formunda düzenlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu, herhangi bir şirkette bir personel masasının zorunlu olarak bulunmasını sağlamaz, ancak Roskomstat'ın kararına göre, her türlü mülkiyet için, ücretlerin muhasebeleştirilmesi için birincil belgelerin dikkate alınması ihtiyacı geçerlidir.

Bir iş sözleşmesi kapsamında çalışanların işe alınması (çalışma yerinin ana veya yarı zamanlı olmasına bakılmaksızın), yapısal birimi ve çalışanın konumunu mutlaka belirten personel listesi temelinde gerçekleşir.

Genellikle, personel tablosu muhasebe departmanının faaliyetidir, ancak Pozisyonların Yeterlilik Rehberi, personel tablosunu doldurmanın doğrudan emek ekonomistinin sorumluluğunda olduğunu gösterir. Ancak birçok kuruluşta bu pozisyonun olmamasıyla bağlantılı olarak, şirket başkanı kuruluştaki personel sorunlarıyla kimin ilgileneceğine bağımsız olarak karar verir.

İş sözleşmesinde bu yükümlülüğü olmayan bir çalışana kadro tablosunu koruma sorumluluğunun atanması durumunda, böyle bir eyleme bir emir verilmesi eşlik eder.

_______________________________________________________________________________

Personel tablosunun onaylanması üzerine sipariş (örnek)

_______________________________________________________________________________

Çalışanın iş sözleşmesindeki pozisyonunun adının, personel tablosunda belirtilenle tam olarak eşleşmesi gerektiği unutulmamalıdır.

Personel tablosu belirli bir takvim tarihi için derlenir ve onayı genellikle her yıl 1 Ocak'ta gerçekleşir. Personel tablosu, başın emriyle yürürlüğe girer. Personel değişiklikleri ayrıca siparişle girilir. Kadro tablosunda yıl içinde küçük değişiklikler yapılması veya hiç yapılmaması durumunda bir sonraki yıl için personel tablosunun yeniden onaylanmasına gerek yoktur. Bu durumda yapılacak değişikliklerin bir listesini yapmak yeterlidir.

Kadro tablosunun birleşik formu T-3 azaltılmamalıdır, ancak buna bazı gerekli eklemeler yapılabilir. Örneğin, personel tablosunun bölümlerinden biri talep görmüyorsa (örneğin, “ek ücret” bölümü), bu durumda birleşik form sütunu daralır ve gelecekte doldurulmaz. Personel listesindeki pozisyonların ve yapısal birimlerin sırası doğrudan organizasyon başkanı tarafından belirlenir.

Her alt bölüm, personelin uzmanlığının zorunlu göstergesi olan tam zamanlı pozisyonları içerir. Pozisyonlar, en yüksek seviyeden başlayarak ve junior pozisyonu ile biten azalan sırada listelenir. Yapısal bölümler ve konumlar yalnızca aday durumda belirtilir. Eksik personel birimleri (örneğin, yarı zamanlı çalışanlar) 4. sütunda paylarda belirtilmiştir: 0,5; 0.25.

"Maaş" sütununu doldururken maksimum hata sayısı yapılır. Çoğu zaman, yöneticiler maaşın tamamını değil, temel olarak yanlış olan aralığını (örneğin, 3.000-5.000 ruble) gösterir. Bu durumda, personel siparişine (bir örneği yukarıda belirtilen) bakabilir ve maaş tutarlarını, siparişte belirtilen toplam tutarla eşleşecek şekilde toplayabilirsiniz. Doğal olarak, farklı pozisyonlardaki çalışanlar farklı maaşlar alıyor, ancak ücretlerindeki dalgalanmaları yansıtmak için özel bir "ödenek" sütunu var.

Neden personele ihtiyacınız var?

Kadro tablosunun temel amacı, şirketin personel tablosunda gerekli pozisyonun olmaması nedeniyle çalışanı işe almadığını ve işten çıkarılmasının haklı olduğunu mahkemede (ihtilaf durumunda) kanıtlayabilmesidir. İyi tasarlanmış bir personel masasının mahkemede herhangi bir anlaşmazlığı kazanmanın anahtarı olduğu unutulmamalıdır. Böylece, personel masası dikilir, numaralandırılır, kuruluşun mührü ile mühürlenir ve baş ve muhasebeci tarafından imzalanır.

Personel listesindeki imzalar ve kaşeler

Personel tablosu birkaç sayfadan oluşabilir. İmzalayan kişiler, sadece ilgili satırdaki son sayfaya imzalarlar. Her kağıdın imzalanması gerekiyorsa, forma imza eklemek için satırlar eklenir. Bu prosedür, şubenin kadro tablosu onaylanmadan ana kuruluştan ayrı olarak imzalanırken kullanılabilir.
Birleşik form N T-3, onaylanmış personel masasında bir mühür sağlamaz.

Kadro değişiklikleri nasıl ve ne zaman yapılır?

Kadro değişiklikleri, çalışanların kompozisyonunun değiştiği, yeni departmanların oluşturulduğu, eski pozisyonların çıkarıldığı ve yenilerinin getirildiği durumlarda meydana gelir. Değişiklikler iki ana yolla yapılır: kadroyu tamamen değiştirebilir veya kadro tablosunda değişiklik yapmak için bir emir verebilirsiniz. Kadro tablosunda sipariş bazında değişiklik yapılması durumunda aşağıdaki sebepler belirtilir:

• formun yeniden düzenlenmesi;
• yönetim yapılarının faaliyetlerinin optimizasyonu ve iyileştirilmesi;
• zorunlu kadro değişikliği gerektiren her türlü mevzuat değişikliği;
• tekrarlayan görevlerin ortadan kaldırılması;
• Firmanın üretiminin azaltılması veya genişletilmesi.

Personel tablosundaki değişikliklerle, çalışanların belgelerinde - çalışma kitabı ve kişisel kartta (örneğin, bir pozisyonu yeniden adlandırırken) ayarlamalar yapılmalıdır. Bu durumda çalışanın yazılı onayı gerekir.

Maaş değiştirirken (ödenek ve ikramiye kaydı), çalışana etkinlikten 2 ay önce yazılı olarak bildirilmelidir. Bu tür değişiklikler sadece kadro tablosunda değil, aynı zamanda sözleşmeye ek bir anlaşma yardımı ile de yapılır. Ayrıca, kuruluşun kadro tablosunda öngörülen şekilde yapılan değişiklik ve eklemelerin çalışanların dikkatine sunulduğunu, ardından çalışma kitaplarında bir sipariş (talimat) bazında uygun değişiklik ve eklemelerin yapıldığını unutmayın. veya işverenin diğer kararı. Bu, 69 No'lu Talimatın 3.1 maddesinde belirtilmiştir.

Kadro düzeni nedir?

Birçok şirket için ciro yaygın bir şeydir, bu nedenle birçok kuruluş sözde "çalışan" personel alma biçimini sürdürmeyi uygular - aksi takdirde pozisyonların veya personel listesinin yerini alır. Bu belge ile personel tablosu arasındaki temel fark, dinamizmidir. Kadro tablosundaki bir değişiklikten farklı olarak, işletmenin personelinde devam eden (sayısal ve niteliksel) değişikliklere bağlı olarak kadro hızlı bir şekilde değiştirilebilir ve en önemlisi onay ve değişiklik için bir emir gerektirmez.

İşletmedeki toplam personel birimi (pozisyon) sayısını gösteren personel tablosu, pozisyonun boş veya dolu olup olmadığını ve hangi çalışanların işgal ettiğini belirlemeyi mümkün kılmadığından, personel kadrosu kural olarak kesin olarak gösterir. bu bilgi - personel tablosu tarafından sağlanan pozisyonları işgal eden teşebbüs çalışanlarının isimleri ve baş harfleri ve pozisyonun durumu - kapalı veya boş.

"İK Departmanı", 2008, N 1

Bir personel masası hazırlıyoruz

Personel alımı, herhangi bir kuruluş için önemli bir personel belgesidir. Ancak soru şudur: işverenler, örgütsel ve yasal biçimden bağımsız olarak, bir personel tablosuna sahip olmak zorunda mıdır ve eğer öyleyse, nasıl doğru bir şekilde hazırlanır ve üzerinde nasıl değişiklikler yapılır?

Personel tablosu, personel kayıtları için birincil belgedir. Birleşik formu N T-3, 05.01.2004 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı N 1 "İşgücü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine." Bu Kararnameye göre, personel muhasebesi için birleşik formlar, tüm kurumsal ve yasal formlardaki tüzel kişiler tarafından kullanılmalıdır. Personel listesi, yapısal birimler, pozisyonlar, uzmanlıklar, meslekler, personel birimlerinin sayısı, resmi maaşlar, ödenekler ve aylık bordro hakkında bilgi içerir. Hem bir bütün olarak organizasyon için hem de bireysel yapısal bölümleri için tek bir belge şeklinde hazırlanabilir. Personel listesi, personel servisi başkanı ve gerekirse baş muhasebeci tarafından imzalanır, gerekirse yapısal bölüm başkanları tarafından imzalanabilir. Personel tablosu, kuruluş başkanının veya onun yetkilendirdiği bir kişinin emriyle onaylanır ve kuruluş yapısını belirleyen ve kuruluşun resmi ve sayısal gücünü belirleyen ana belgedir.

Kadro kurmaktan ne anlıyoruz?

"Personel" kavramının birçok farklı tanımı vardır ve bunun sonucunda bunun organizasyonun yapısını yansıtan organizasyonel ve idari bir belge olduğu anlaşılmaktadır. Sayılarını ve maaşlarını gösteren bir pozisyon listesi içerir. Personel tablosu ayrıca, belirli pozisyonlarla ilgili olarak bu kuruluşta bulunan ödeneklerin ve ek ödemelerin miktarını da yansıtır.

Çoğu zaman, çeşitli kuruluşların liderleri, personel tablosunu kimin hazırlaması ve üzerinde değişiklik yapması gerektiğini tam olarak bilmezler. Çalışan sayısının 500 kişiyi aştığı büyük kuruluşlarda ya bir personel servisi ya da personel kayıt yönetimi ile ilgilenen bir personel departmanı vardır. Ancak, çalışan sayısı 50 kişiyi geçmeyen bir tüzel kişilik oluşumu olmayan küçük işletmelerde veya bireysel girişimcilerde, hem muhasebe personeli hem de baş veya girişimcinin kendisi personel alımına dahil edilebilir. 100'den fazla çalışanı olan kuruluşlarda yönetici, personel kayıtları yönetiminin işlevlerini ya ofis yöneticisine ya da hukuk danışmanına atar. Şu anda, bu tür kuruluşlar, bir personel çalışanının işlevlerine sahip bir avukat tutmayı ve böylece "bir taşla iki kuş vurmayı" tercih ediyor. Ancak her durumda, personel tablosu oluşturma süreci oldukça karmaşıktır ve birkaç aşamadan oluşur, bu nedenle sadece personel memurlarının değil aynı zamanda ekonomistlerin de katılımını gerektirir.

Personel alma aşamaları

Kadro tablosunun hazırlanmasına başlamadan önce, organizasyonun organizasyon yapısını belirlemek, yani yapısal birimleri şematik olarak göstermek, bunların tabi olma sırasını ve birbirleriyle olan ilişkilerini belirlemek gerekir. Sonra bir sonraki aşamaya geçiyoruz - bir personel tablosu hazırlamak ve birleşik N T-3 "Personel" formuna göre uygun forma getirmek. Doldurmak kolaydır, ancak akılda tutulması gereken birkaç şey vardır. Örneğin, kuruluşun adı, kurucu belgelerde görünen isme tam olarak uygun olarak belirtilir. Bir kuruluşun hem tam hem de kısaltılmış adı varsa, bunlardan biri kullanılabilir. Belgenin tarih ve numarası için sütunların doldurulması muhtemelen zorluklara neden olmaz, ancak personel tablosunda sıklıkla değişiklik yapılan büyük kuruluşlar için personel tablosu için ayrı bir numaralandırma yapılması tavsiye edilir.

Personel tablosunun tarihi her zaman eyleminin başlangıç ​​​​zamanıyla çakışmaz, bu nedenle, birleşik bir biçimde, "____" ________ 20__'den itibaren ______ dönemi için personel" sütunu sağlanır, yani belirli bir tarih hangi kadro devreye giriyor.

Ayrıca, birleşik bir biçimde, ayrı bir sütunda, personel tablosunun onayındaki başın sırasının tarihi ve numarası eklenir. Lütfen dikkat: personel alımı bir kez onaylanabilir ve süresiz olarak geçerli olabilir. Bu durumda, belgeyle çalışmak için, pratikte her zaman uygun olmayan, başın emirleri (emirleri) tarafından yapılan tüm değişiklik ve eklemeler dikkate alınmalıdır. Ticari kuruluşlar için personel değişikliği sayısında herhangi bir kısıtlama olmaması nedeniyle, her değişiklikte yeni bir kadro tablosu tanıtmak daha iyidir.

Şimdi "Yapısal birim" sütununu düşünün. Ticari kuruluşlar, kural olarak, genel kabul görmüş kavramlar ve tanımlar tarafından yönlendirilen yapısal bölümlerin adlarını kendi başlarına belirler (yapısal bölümlerin belirsiz yabancı kelimeler olarak adlandırılması istenmez). Ancak, personel tablosunda belirtilen yapısal birimin adına bağlı olarak çalışanlara sağlanan bir takım faydaların olduğu kuruluşlar vardır (örneğin, tıbbi ve eğitim kurumları, zararlı çalışma koşullarına sahip üretim içeren işletmeler). Bu durumda kadro tablosundaki yapısal birimlerin adlarının doğru yansıması çok önemlidir. Yapısal bölümlerin belirlenmesinde çalışmayı kolaylaştırmak için, tehlikeli endüstrilerin endüstri sınıflandırıcıları veya yapısal bölümlerin isimleri için isimlendirmeler, ayrıca tarife ve yeterlilik referans kitapları, tüm Rus sınıflandırıcıları, Endüstriler, atölyeler, meslekler ve pozisyonlar listesi vardır. , SSCB Çalışma Devlet Komitesi Kararnamesi ve 25 Ekim 1974 tarihli Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi Başkanlığı tarafından onaylanan N 298 / P-22, istihdamda yaşlılık hakkı verir tercihli koşullara göre emekli maaşı.

Kural olarak, önce idarenin yapısal bölümleri (yönetim, muhasebe, personel departmanı vb.), ardından üretim bölümleri ve sonunda hizmet ve destek bölümleri (tedarik bölümü, onarım hizmetleri vb.) belirtilir.

Sütun N 3 "Pozisyon (uzmanlık, meslek), kategori, sınıf (yeterlilik kategorisi)", tarife ve yeterlilik referans kitaplarına ve çalışanların pozisyonlarının ve işçi mesleklerinin Tüm Rusya sınıflandırıcısına tam olarak uygun olarak doldurulur. Kuruluşun personel tablosunda yer alan pozisyonların adlarını belirlerken, 26 Aralık tarihli Rusya Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanan Tüm Rusya İşçi Meslekleri Sınıflandırıcısı, Çalışan Pozisyonları ve Ücret Kategorileri OK 016-94 tarafından yönlendirilmelidir. , 1994 N 367. Söz konusu Sınıflandırıcıda, özellikle, yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonları için Yeterlilik Rehberine göre çalışanların pozisyonları (21 Ağustos tarihli Rusya Çalışma Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır, 1998 N 37).

Her yapısal birim için bu sütunu doldurma sırası, belirli bir organizasyonun özelliklerini dikkate alarak bireyseldir. Genellikle, yapısal birimin başkanının pozisyonları, yardımcıları, daha sonra önde gelen ve baş uzmanlar, sonra sanatçılar ilk önce bulunur. Yapı biriminin hem mühendislik hem de teknik personeli ve işçileri varsa, önce mühendisleri, sonra işçileri tahsis etmek gerekir.

4. "Personel birimlerinin sayısı" sütununu doldurma prosedürüyle ilgili sorular ortaya çıkabilir. Federal veya bölgesel bütçeden finanse edilen kuruluşların personel birimlerinin sayısı üst kuruluşlar tarafından belirlenir. Ticari bir işletmenin personel birimlerinin sayısı, belirli iş türlerine olan ihtiyaçları, uygulanmasının aciliyet derecesi ve ekonomik fizibilitesi ile belirlenir. Kuruluş, eksik bir personel biriminin bakımını sağlıyorsa, 4. sütunu doldururken, eksik personel pozisyonlarının sayısı uygun paylarda belirtilir, örneğin 0.25 (Birincil muhasebe belgelerinin kullanım ve doldurulması için talimatlar, onaylanmış Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile 05.01.2004 N 1).

Maaş (tarife oranı) nasıl belirlenir?

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129'u, maaş (tarife oranı), bir çalışanın birim zaman başına belirli bir karmaşıklığa (nitelik) sahip bir çalışma standardını (iş görevleri) yerine getirmesi için sabit bir ücret olarak anlaşılır.

Tarife oranları, Birleştirilmiş Tarife Ölçeğine göre bütçe kuruluşlarında bir çalışanın ücretini tarifelendirmek için bir araçtır. Ancak, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 22 Eylül 2007 N 605 sayılı "Federal Devlet Kurumları ve Sivil Personel Çalışanları için Ücretlendirme Sistemlerinin Kurulmasına İlişkin Yönetmeliğin Onaylanması Hakkında" Kararnamesi yayınladığı belirtilmelidir. yeni ücret sistemlerine geçiş için ve yetkilendirilmiş bütçe kurumları bağımsız olarak maaşları, tazminatları ve diğer ödemeleri belirler. Ticari kuruluşlar, maaş miktarını finansal yeteneklerine göre bağımsız olarak belirler. Burada, Sanat uyarınca maaşın veya tarife oranının büyüklüğüne dikkat edilmelidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 133'ü yasal olarak belirlenmiş asgari ücretten düşük olamaz.

Birleşik N T-3 formunda, "Ek ücret" ortak adıyla birleştirilen birkaç sütun (N N 6, 7, 8) vardır. Mevcut İş Kanunu'nda "ek ücret" kavramının net bir tanımı yoktur.

Personel tablosunu oluştururken dikkate alınması gereken ana şey, iki ana ödenek ödeme şeklidir: 1) yüzde - resmi maaşın yüzdesi olarak belirlenir ve maaşta bir değişiklik olması durumunda (oran) ), ödenek miktarı otomatik olarak değişir; 2) sabit bir miktar şeklinde - maaş (oran) değişse bile sabit kalabilir.

İşveren, örneğin, çalışan için ödeneklerin yüzdeler veya katsayılar olarak ayarlanması nedeniyle bu sütunları ruble olarak dolduramazsa, ilgili sütunlarda yüzdelerin (katsayıların) belirtilmesine izin verilir. İkincisinin boyutunda bir değişiklik olması durumunda, ilgili sütunlara tire koyabilirsiniz ve 10 "Not" sütununda bu değişikliği düzenleyen belgeye bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Örneğin, Uzak Kuzey'deki işçiler için yüzde ikramiye, "kuzey" deneyiminin süresine bağlı olarak değişir. Bu nedenle, "Ek Ücretler" sütunlarındaki personel tablosunu doldururken tire koyabilirsiniz (diğer ödeneklerin yokluğunda) ve 10. sütunda Uzak Kuzey'de işçilerin kurulmasını düzenleyen ilgili yasal düzenlemeye atıfta bulunabilirsiniz. maaşlara ikramiye yüzdesi. Ödenekler dışındaki diğer teşvik ödemeleri personel tablosunda gösterilmez, yani birleşik bir formda N T-3, örneğin ikramiyeleri yansıtmaya gerek yoktur.

En sık sorulan sorulardan biri, aynı pozisyondaki çalışanların İş Kanunu'nda tanımlanan eşitlik ilkelerine bağlı kalarak, niteliklerine uygun maaş almaları nasıl sağlanır? Burada birkaç cevap olabilir, ancak temelde sorun, belirli bir pozisyon veya meslekte çalışan tüm çalışanlar için "standart" bir maaş belirlenerek çözülür ve daha nitelikli çalışanların ücretlendirmesi, belirli bir süre için kişisel ödenekler belirlenerek yapılır. Çalışan, şefin emriyle niteliklerini teyit ettiğinde, bir sonraki dönem için ödenek belirlenir.

Kadro değişiklikleri ne zaman yapılır?

Personel sayısı veya personel sayısı azaltıldığında personel tablosunda değişiklikler yapılır. Sayı azaltıldığında, bireysel birimler hariç tutulur ve personel azaltıldığında, bireysel birimler hariç tutulur. Aynı zamanda, azaltılan kadroların yerine geçenler veya azaltılan mesleklerde çalışanlar İş Kanunu'nun ilgili maddelerine göre işten çıkarılmaya tabidir. Organizasyonel önlemlerle bağlantılı olarak yeni pozisyonların veya yapısal birimlerin tanıtılması gerekirse, personel tablosu da değişebilir.

Kadro tablosunda nasıl değişiklik yapılır?

Birincil muhasebe belgelerinin birleşik formlarının albümlerinde belirtilen formların biçimlerinin tavsiye edildiği ve değiştirilebileceği gerçeğiyle başlayalım (24 Mart 1999 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı N 20 "Prosedür onayı üzerine birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının kullanımı için"), ancak kod değişmeden kalır, form numarası, belge adı. Birleştirilmiş formlardan bireysel ayrıntıların kaldırılmasına izin verilmez.

Yapılan değişiklikler, şirketin ilgili organizasyonel ve idari belgesi - kuruluş başkanının emri (talimat) veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından resmileştirilmelidir.

İşveren, personel tablosunu istediği sıklıkta değiştirebilir. Personel azaltma nedeniyle çalışanların işten çıkarılması konusunda bir anlaşmazlık olması durumunda, kadro tablosunun değiştirilmesinin tavsiyesi mahkemeler tarafından dikkate alınmaz. Ancak, işverenin bir personel masası yoksa, çalışan sayısını veya personelini azaltma fırsatından mahrum kalır. Daha doğrusu bir anlaşmazlık durumunda bu eylemlerin meşruiyetini belgeleyemeyecek.

İşte personel tablosunu onaylama emri ve personel tablosunu değiştirme emri örnekleri.

│ Sipariş N 01 │

│Personel masasının onayı üzerine │

│Organizasyon yapısını, pozisyonunu ve sayısını belirlemek için│

│Zvezdochka LLC'nin aylık bordrosunun oluşturulması ve onaylanması│

│ SİPARİŞ VERİRİM: │

│2. Bu emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol şefe emanet edilecektir.

│muhasebeci A.I. İvanov. │

│ Petrov │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Zvezdochka Limited Şirketi │

│ Sipariş N 12 │

│Personel tablosundaki değişiklikler hakkında │

│Zvezdochka LLC'nin personel yapısını rasyonalize etmek için │

│ SİPARİŞ VERİRİM: │

│Personel tablosuna aşağıdaki değişiklikleri getirin: │

│miktar olarak ofis yöneticisi pozisyonu ("Yönetim" bölümü)│

│1 birim, maaş - 9000 ruble. 00 kop. │

│ (alt bölüm "Ulaştırma Departmanı") 3 birim, maaş -│

│8000 ovmak. 00 kop. │

Yeni personel tablosu geçerli değil. │

│5. Bu emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol şefe emanet edilecektir.

│muhasebeci A.I. İvanov. │

│Ek: 1 sayfada personel. │

│ Petrov │

│Zvezdochka LLC Genel Müdürü ------ A.A. Petrov │

│Sipariş hakkında bilgi sahibi: İvanova │

│ baş muhasebeci ------- A.I. Ivanova │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Birçok kuruluşta, bir personel listesi - düzenleme hazırlamak yaygındır. Bu belge, İK profesyonelleri için çok uygundur. Personel listesi, kuruluştaki boş yerlerin ve dolu yerlerin sayısını ve ayrıca ödeneklerin boyutunu ve türlerini hızlı bir şekilde belirlemenizi sağlar. Böyle bir belge oluşturmak için "tekerlek icat etmenize" gerek yoktur. Kadrolama formuna "çalışan adı" sütununu ekleyerek alabilirsiniz. Böylece, belirli bir çalışanın hangi departmanda çalıştığı, hangi pozisyonu işgal ettiği, hangi ödeneklere sahip olduğu açık olacaktır.

Dergi Uzmanı

"İnsan Kaynakları Departmanı"

Baskı için imzalandı