İyi çalışmalarınızı bilgi tabanına gönderin basittir. Aşağıdaki formu kullanın

İyi iş siteye">

Bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, genç bilim adamları size çok minnettar olacaktır.

http://www.allbest.ru/ adresinde barındırılmaktadır.

giriiş

AT modern koşullar herhangi bir kuruluşun faaliyetlerinde personel belgelerinin önemi oldukça açık bir şekilde izlenmektedir. İşletmedeki herhangi bir süreç, herhangi bir faaliyet, özel rollerini yerine getiren ilgili yasalar, düzenlemeler, talimatlar, kurallar tarafından düzenlenir. Bu nedenle, personel belgelerinin incelenmesi, araştırılması ve analizi, yetkin uygulaması ve derlenmesi ve ayrıca oluşturulması için gereklidir. en iyi sistemörgütün etkin işleyişi için.

Merkezde Yönetim faaliyetleri belgelerle çalışmak, ofis işleri, belge akışı. "Ofis işi" ve "belge akışı" terimlerinin geleneksel belge yönetimi yorumu oldukça yakındır ve bir kuruluşta belge oluşturma ve taşımanın resmi süreçlerine iner. Daha sıradan bir yorumda, çoğu ofis çalışmasını muhasebe belgeleri için büro işlevleri olarak ve belge yönetimi altında - kuruluşun işlevsel faaliyetleriyle ilgili iş süreçleri olarak anlar.

Ancak, daha yakından incelendiğinde, dokümantasyon faaliyetleri için resmi ve işlevsel olmak üzere iki yönetim sistemine dayalı etkili bir yönetim sistemi kurmanın imkansız olduğu açıktır. İşletme genelinde ayrılmaz bir şekilde bağlantılı ve tek tip olmalıdırlar. Çalışmamızın konusu olan bu sistemlerin ana unsuru olan belgedir. dönem ödevi.

Ders çalışmasının amacı, bu soruna ilişkin farklı görüş ve fikirleri incelemek, ortak özellikler ve incelediğimiz kavramın yorumundaki farklılıklar, personel dokümantasyon sistemini ve bu sistemin etkin çalışması için hangi modern teknik gelişmelerin mevcut olduğunu düşünün.

Ders çalışmamızın ilk bölümünde, "İK dokümantasyonu" kavramının özünü tanımlayacağız, bu kavramın farklı yazarlar tarafından yorumlanmasını ele alarak, bu tanımlardaki ortak özellikleri ve farklılıkları belirleyeceğiz. Daha sonra, personel dokümantasyon sistemini ele alacağız, unsurlarını, ana özelliklerini ve önemini tanımlayacağız. ortak sistem Personel Yönetimi. Daha sonra personel dokümantasyon sistem yönetimi alanındaki süreçlerin bilgilendirilmesi ve otomasyonu için kullanılan modern teknik yazılımları inceleyeceğiz, bu tür yazılımları kullanmanın avantajlarını göreceğiz.

İkinci bölüm, kuruluşun personel yönetim sisteminin oluşumuna ayrılacaktır. Bunu yapmak için tasarlayacağız örgütsel yapı verilen unsurlara göre işletmenin yönetimi (OSU). Başlangıçta verimsizdir, bu nedenle öncekinin eksikliklerinin ortadan kaldırılacağı değiştirilmiş bir OSS geliştireceğiz. Kurs çalışmasının bir sonraki maddesi, personel yönetim sistemi hizmetinin oluşturulması olacaktır. Burada fonksiyonların dağılımını analiz ediyoruz. yapısal bölümler bu servis. Ve son olarak, dayalı olarak teorik malzemeİnsan Kaynakları Departmanına İlişkin Düzenlemeler ve Kıdemli Düzenleme Görevlisinin Görev Tanımı gibi düzenleyici belgeler geliştireceğiz iş ilişkileri.

1. teorik temel personel belgeleri

1.1 "İK dokümantasyonu" kavramının özünün tanımı

Herhangi bir konuyu aydınlatmak için öncelikle onun terminolojik bileşimini belirlemek gerekir. İnsan faaliyetinin her alanında, yalnızca uygulamasının belirli bir alanına özgü bir veya başka bir dizi kavram ve terim kullanılır. Genel edebi dil profesyonelinden farkı, terimlerle ifade edilen temel kavramların açık bir şekilde yorumlanmasını gerektirir. Bu, özellikle yönetimin belgesel desteği için önemlidir: iş iletişiminin dili, yasama ve düzenleme eylemlerinin kelime dağarcığıyla yakından ilişkilidir ve belirli bir terimin yanlış kullanımı istenmeyen yasal sonuçlara yol açabilir. Bu nedenle dönem ödevimizin ilk paragrafında konunun daha anlamlı bir şekilde açıklanması için "Personel dokümantasyonu" kavramının özünü tanımlayacağız.

Düşündüğümüz terimin anlamını olabildiğince doğru belirlemek için Tablo 1'de çeşitli yazarlar tarafından yorumunu ele alacağız ve ardından bu kavramları analiz edeceğiz.

Tablo numarası 1. “İK dokümantasyonu” kavramının özünün tanımı

	Tanım	Edebiyat
	Personel dokümantasyonu, örgütsel, örgütsel ve metodolojik, örgütsel ve idari, düzenleyici ve teknik, teknik ve ekonomik nitelikteki bir dizi belgenin yanı sıra normları, kuralları, gereksinimleri, özellikleri, belirli sorunları çözmede kullanılan yöntemleri belirleyen düzenleyici ve referans materyallerdir. kuruluş personeli ile ilgili görevler.	Samygin, S. I. Personel yönetimi / Ed. S.I. Samygina. - Rostov-n / D: Phoenix, 2007 - 512 s. - (Seri "Ders Kitapları, çalışma kılavuzları”) (s.188)
	Personel belgeleri - temeli ofis çalışması olan personel yönetim sisteminde dolaşan belgeler - personel memurları tarafından oluşturuldukları (veya onlar tarafından alındığı) andan yürütmenin tamamlanmasına ve devredilmesine kadar belgelerin tam bir işleme ve hareket döngüsü diğer departmanlar.	Kibanov, A. Ya. Örgütsel personel yönetimi: Ders Kitabı / Ed. A. Ya Kibanova. - 2. baskı, ekleyin. ve yeniden işlendi. - E.: INFRA-M, 2008. - 638 s. (s.156)
	Personel dokümantasyonu - bir dizi organizasyonel ve idari, raporlama ve istatistiksel, bilgi ve referans dokümantasyonu ve ayrıca dokümantasyon personel.	Basakov, M. I. Kuruluşun personeline ilişkin belgeler / Comp. M.I. Basakov. - Rostov-n / D: Yayın Merkezi "Mart", 2007. - 272 s. (27s.)
	Personel belgeleri - çalışanları kaydederken, işe alırken, işten çıkarırken, tatiller verirken, teşvikler verirken, personelin görevlerini düzenlerken, bir personel tablosu oluştururken ve bir kuruluşun personeli ile ilgili diğer belgelerde oluşturulan bir grup belge	Büro çalışması kursu: Yönetimin dokümantasyon desteği: Ders kitabı. - 3. baskı. - E.: INFRA-M; Novosibirsk: Sibirya anlaşması, 2007. - 287 s. (s.157)
	İK belgeleri - kuruluş için gerekli belgeler emek faaliyeti personel ve yasal kayıt personel yapısı.	Okhotsky, E. V. Personel servis çalışanının kitabı: Eğitim ve referans kılavuzu / Genel altında. ed. E.V. Okhotsky, V.M. Anisimov. - M.: OAO Yayınevi "Ekonomi", 2008. - 494 s. (s.107)
	Personel belgeleri - personel, nicel ve nitel kompozisyon, görevler, işlevler, haklar, departmanların ve bireysel çalışanların görevleri, zaman takibi ve personel departmanı tarafından oluşturulan ve işlenen diğer belgeler hakkında kişisel verileri kaydeden yazılı belgeler.	Kuznetsova, T.V. Ofis işleri (Dokümantasyon desteğinin organizasyonu ve teknolojisi): Üniversiteler için ders kitabı / Kuznetsova T.V., Sankina L.V., Bykova T.A. ve diğerleri; Ed. T.V. Kuznetsova. - E.: UNITI-DANA, 2007. - 359 s. (s. 63)
	Personel belgeleri - kuruluşun personel hizmeti tarafından kullanılan bir dizi birbiriyle ilişkili belge.	Komyshev, A. L. Yönetim dokümantasyon desteğinin temelleri: Ekonomistler, muhasebeciler, denetçiler ve yöneticiler için bir ders kitabı / Komyshev A. L. - M .: Delo ve Hizmet Yayınevi, 2008. - 224 s. (s.23)
	Personel belgeleri, işin başarılı bir şekilde yerine getirilmesi için gerekli personelin en önemli görevlerinin aralığını, bu pozisyonun kuruluşun faaliyetlerindeki yerini, diğer çalışanlarla (bölümler) ilişkilerini, çalışma koşullarını tanımlayan normatif olarak oluşturulmuş bir belge tabanıdır. ve ayrıca işletmenin genel organizasyonu ile ilgilidir.	Sahakyan, A.K. Organizasyonun personel yönetimi / A.K. Sahakyan [ve diğerleri] - St. Petersburg: Peter, 2007. - 176 s. (s. 54)
	Personel belgeleri - bölümlerin görevlerini, işlevlerini, haklarını, görevlerini ve kuruluşun bireysel çalışanlarını düzenleyen belgeler; çalışanların görevlerini yerine getirmek için yöntem ve kuralların yanı sıra, iş düzenleme ve planlama sorunlarını çözmek için gerekli norm ve standartları içerir.	Serbinsky, S.I. Personel yönetimi. Ders Kitabı / Ed. B. Yu Serbinsky ve S. I. Samygin. - M.: Önceki Yayınevi, 2009 - 432 s. (s. 287)
	Personel belgeleri - kuruluşun faaliyetleri ile ilgili ve personel hakkındaki bilgileri ve içindeki faaliyetlerinin düzenlenmesini yansıtan çeşitli yasal öneme sahip eylemler.	Andreeva, V. I. Personel departmanındaki evrak işleri: pratik rehberörnek belgelerle (Rusya Federasyonu'nun GOST'lerine dayanarak) / V. I. Andreeva. - M.: İşletme - okul "Intel - sentez", 2007. - 208 s. (s. 33)
	Personel belgeleri - bir kuruluştaki çalışanların faaliyetlerini işe alırken, işten çıkarırken, dağıtırken ve düzenlerken personel hizmeti tarafından oluşturulan ve yürütülen çeşitli belge türleri.	Rogozhin, M. Yu. Yönetimin belgesel desteği: Pratik bir rehber / M. Yu. Rogozhin. - M.: RDL Yayınevi, 2007. - 400 s. (s.142)
	Personel belgeleri - sırayla, birbiriyle ilişkili bir dizi çalışan grubu (departmanlar, iş modelleri, iş tanımları, sözleşmeler vb.)	Egorshin, A.P. Personel yönetimi / A.P. Egorshin. - N. Novgorod: NIMB, 2007. - 607 s. (s. 224)
	Personel belgeleri - personel yönetim sisteminde dolaşan belgeler, bunların işlenmesi ve oluşturulması veya alınmasından yürütme veya devrin tamamlanmasına kadar hareketi.	Turchinov, A. K. Personel Yönetimi: Ders Kitabı / Genel. ed. A.K. Turchinova. - M.: RAGS yayınevi, 2008. - 488 s. (s. 418)
	Personel belgeleri - planlama (personel sayısı, ücretler vb. için planlanmış hesaplamalar), personel hakkında istatistiksel verilerin toplanması (kişi sayısı, çalışma saatleri dengesi, işgücü verimliliği), sosyal garanti (emekli maaşları, sosyal haklar, sosyal haklar) sağlayan bir dizi belge ) ve işletmede genel olarak personel faaliyetlerinin organizasyonu.	Pechnikova, T. V. Kuruluşun faaliyetlerinin belgesel desteği: Ders Kitabı / T. V. Pechnikova, A. V. Pechnikova. - M.: Yazarlar ve Yayıncılar Derneği "Tandem". Yayınevi EKSMO, 2009. - 208 s. (s. 103)
	Personel dokümantasyonu - bir kuruluşun personel departmanı tarafından, personel yönetimi alanındaki işlevlerin, görevlerin, hakların, departmanların, bireysel çalışanların ve bir bütün olarak organizasyonun görevlerini oluşturmak ve düzenlemek için oluşturulan ve işlenen bir belgeler sistemi.	Gorin, P.K. Enterprise personeli: Ders Kitabı / Gorin P.K. - M.: UNITY-DANA, 2007. - 385 s. (s. 281)

Dolayısıyla ele aldığımız tanımlar, “Personel dokümantasyonu”nun kapsadığı belge sayısı açısından oldukça hacimli bir kavram olduğu sonucuna varmamızı sağlamaktadır. Yazarların her biri, değişen dereceler bu terimi genişletin. En eksiksiz tanım, S. I. Samygin tarafından düzenlenen "Personel Yönetimi" ders kitabından alınmıştır. Çeşitli "normları, kuralları, gereksinimleri, özellikleri, belirli sorunların çözümünde kullanılan yöntemleri" açıklayan personel yönetimi ile ilgili tüm belge yelpazesini yansıtır ve ayrıca tüm personel belge gruplarını listeler.

Tanımları daha fazla göz önünde bulundurarak, “Personel Hizmet Çalışanı Kitabı” ders kitabının yazarı tarafından “personel belgelerinin” yorumunu ayırabiliriz E.V. Okhotsky. Kısa, ama aynı zamanda özlü. Bunların “emek faaliyetinin organizasyonu için zorunlu belgeler” olduğunu, çünkü onların varlığı olmadan herhangi bir organizasyonun faaliyetinin imkansız olduğunu yazar, aynı zamanda bu belgelere dayanan ve yasal olarak resmileştirilen emek faaliyetine odaklanır.

Diğer tanımların yazarları, düşündüğümüz kavramın yaklaşık olarak aynı yorumunu verir: birçoğu, kuruluşun personel hizmetinde (departmanı) oluşturulduğuna ve işlendiğine ve etkilendiğine dikkat ederek, belgelerin kendilerini ve işlevlerini tam olarak listeler. hem organizasyonun tüm faaliyeti hem de bireysel çalışan.

Böylece, çeşitli yazarların tanımlarını göz önünde bulundurarak "personel belgeleri" kavramının özünü belirledik ve personel belgelerinin toplamının, çeşitli sorunları çözmeyi amaçlayan birbiriyle ilişkili unsurların ayrılmaz bir sistemini oluşturduğunu tespit ettik.

Ders çalışmamızın bir sonraki paragrafında ele alacağımız bu sistemdir.

1.2 İK dokümantasyon sistemi

İnsanların çalışma sürecinde girdiği her türlü ilişki düzenlenir. Bir bütün olarak toplum için çalışma ilişkilerinde esas olan şey, yasal düzenlemelerde yer alır. İlişkilerin birçok detayı, ilişkinin konularının özelliklerini yansıtır ve bu nedenle endüstri, bölgesel düzey, işletme düzeyi, işletme bölümü, bireysel çalışan düzenleyici belgelerinde düzenlenir.

Bu bölümde, işletme düzeyinden başlayarak ve içindeki bireysel bir çalışanın faaliyetlerini düzenleyen belgelerle biten belgelere bakacağız. Hepsi, bireysel unsurlarının (kurallar, düzenlemeler, talimatlar vb.) birbirine bağlı olduğu ve belirli işlevlerini yerine getirdiği karmaşık bir personel dokümantasyon sistemini temsil eder.

Dokümantasyon sistemi, menşe, amaç, tür, faaliyet kapsamı, bunların yürütülmesi için tek tip gereksinimlere göre birbirine bağlı bir dizi belge olarak anlaşılmaktadır. Personel dokümantasyon sistemini oluşturan belgeler, amaçlanan amaçlarının birliği ile karakterize edilir ve komplekste personelin, departmanların, işlevlerinin ve görevlerinin yanı sıra iyileştirilmesini sağlamakla ilgili çeşitli belge türlerinin belgelerini sağlar. işin kalitesi ve analizi.

Bu belgelerin daha ayrıntılı bir değerlendirmesi için Tablo No. 2 "Ana personel belgelerinin amacı ve içeriği"ne bakacağız.

Tablo numarası 2. "Ana personel belgelerinin amacı ve içeriği"

	Belgenin başlığı	Amaç
	İş sözleşmesi (sözleşme)	Organizasyondaki sosyal ve çalışma ilişkilerinin düzenlenmesi ve sosyal ortaklığın tarafları arasındaki sonuç.	Tarafların hak, görev ve sorumlulukları, zorunlu ve Ek koşullar, iş görevlerinin tanımı, boyutu ücretler, çalışma saatleri, ayar Deneme süresi, tatillerin süresi, sözleşmeyi feshetme prosedürü vb.
	İş tanımı	Bir çalışanın işlevsel bağlantılarını ve yönetim personeli ile ilişkisini belirlemek, hak ve yükümlülüklerini, çalışanın bilgi ve becerilerini belirlemek, görevlerin zamanında ve güvenilirliğini artırmak, görevlerin tekrarını ortadan kaldırmak.	Pozisyonun adı, pozisyona atanma prosedürü belirtilir, iş türleri listelenir, haklar, görevler, işlevler, sorumluluklar, teşvikler, iletişimler ve çalışanın çalışma sonuçlarının değerlendirilmesi için kriterler belirlenir.
	Personel hizmetlerine ilişkin düzenlemeler	Personel servisi faaliyetlerinin düzenlenmesi, çalışanlarının sorumluluklarının net bir şekilde dağıtılması ve personel servisinin diğer departmanlarla etkileşimi.	Personel faaliyetlerinin düzenlenmesi ile ilgili genel konular, hizmetin ve çalışanlarının ana amaç ve hedefleri, işlevleri, hakları ve yükümlülükleri; diğer yapısal bölümlerle ilişkilerin sırası.
	Personel Yönetmeliği	Kurumda belirlenen mesleki ve çalışma ilişkilerinin sırasını belirler.	Kurumun faaliyetlerinin organizasyonunu, ücretlendirmeyi, tatil verme prosedürünü, çalışanların iş gezilerini, çalışanların hak ve yükümlülüklerini ve yönetimi yansıtır.
	Bölünmelerle ilgili düzenlemeler	Birimin kuruluş yapısındaki atama ve yerinin düzenlenmesi, kendi yapısı, yönetimin temel işlev ve görevleri, birim çalışanlarının sorumluluk ve ödüllendirilme biçimleri.	Görevlerin rasyonel dağılımı, yapısal bölümler arasında yapıcı bağlantıların kurulması, bölümlerin haklarının belirlenmesi ve bölüm çalışanlarının sorumluluğunu artıracak önlemler dikkate alınmaktadır.
	Dahili işgücü düzenlemeleri	İş sözleşmesinin taraflarının temel hak, görev ve sorumlulukları, çalışma saatleri, dinlenme süreleri, çalışanlara teşvik ve ceza uygulanmasına ilişkin usul ve esasların düzenlenmesi.	İşçinin ve işverenin hak ve yükümlülükleri belirtilir, çalışma süresi ve dinlenme süresi ve tatilin sağlanması açıklanır.
	personel	Resmi konsolidasyon ve sayısal güç maaş bordrosu ile.	Pozisyonların bir listesini, personel birimlerinin sayısı, resmi maaşlar, ödenekler ve aylık bordro hakkında bilgiler içerir.
	Bonuslarla ilgili düzenlemeler	Maddi ilgiyi güçlendirmek, faaliyetlerin daha iyi sonuçlarını elde etmek, işin kalitesini artırmak, her çalışanın yaratıcı faaliyetinin tezahürü için koşullar yaratmak için tanıtıldı.	içerir genel konum ve ödemelerin kaynağını, ikramiye göstergelerini, ödemelerin zamanlamasını ve sıklığını ve ayrıca ikramiyeden mahrum kalma nedenlerini dikkate alan ikramiye prosedürü.
	Teşvikle ilgili hüküm	Çalışmadaki başarı, çalışanların maddi ve teknik desteği için şükran ifadesi.	Ücretin bileşimi, teşviklerin nedenleri ve tescil prosedürü belirlenir.
	Çalışanların sertifikalandırılmasına ilişkin düzenlemeler	Çalışanın bulunduğu pozisyona ve faturalamasına uygunluğunun sağlanması.	Onay ve değerlendirme kriterleri, sertifikasyon düzenleme önlemleri ve bunların uygulanma prosedürü (şartlar, programlar) belirtilir, onay komisyonunun bileşimi ve çalışma kuralları belirlenir.
	Ücretlerle ilgili düzenlemeler	Belirli işçi kategorilerinin ücretlendirilmesinde orantısızlıkların ortadan kaldırılması, işletmede personelin güvence altına alınması, emek verimliliğinin artırılması ve ücretinin artırılması açısından çalışanların ve işverenin menfaatlerinin gözetilmesi, çalışma standartlarının eşit yoğunluğunun veya yoğunluğa bağlı olarak ücret farklılaşmasının sağlanması işçinin çalışmasından.	Hükmün geçerlilik süresi için ücretin düzenlenmesi alanında belirlenen hedefler ve kuruluşun katkıda bulunması gereken hedefler belirtilir. aylık maaş. Düzenleyici belgeler tanımlanır, ücret miktarının belirlendiği sistemler karakterize edilir.

Tablo No. 2'de tartışılan tüm belgeler personel belgelendirme sistemine dahil edilmiştir, yani yukarıdaki belgelerin her biri karşılıklı olarak bağımlıdır ve tek bir bütün oluşturur. Yani, örneğin, içinde iş sözleşmesiçalışanın bulunduğu pozisyondaki görevleri ve çalışma saatleri belirlenir ve bunlar sırasıyla iş tanımında ve iç iş düzenlemelerinde belirtilir.

Personel dokümantasyon sisteminin bir başka özelliği de, sistem öğelerinde, oluşturulma olasılığını düşündüren sistem oluşturan faktörlerin varlığıdır. Bir sistem oluşturmak için sıralı bağlantılar oluşturmak gerekir. Sistemimizdeki bu tür bağlantılar, söz konusu Genel prensip yaratmaları ve belirli bir sorunu çözmeye odaklanmaları. Örnek olarak, aynı sorunu çözen, ancak sistemin diğer belgeleriyle de yakından ilişkili olan, ikramiye Yönetmeliği ve Teşvik Yönetmeliği gibi belgelerin oluşturulmasına ilişkin genel ilkeyi gösterebiliriz.

Personel dokümantasyon sisteminin bir başka özelliği de bütünleştirici niteliklere sahip olmasıdır, yani bir bütün olarak sistemin doğasında bulunan ancak hiçbir unsurunun ayrı ayrı özelliği olmayan özelliklere sahip olmasıdır. Böyle bir özellik, organizasyonun bir bütün olarak istikrarlı çalışmasını sağlamaktır, ancak her belgeyi ayrı ayrı ele alırsak, böyle bir işlevi yerine getirmez, bu işlevin sistem tarafından başarılı bir şekilde yerine getirilmesine katkıda bulunur.

Böylece personel dokümantasyon sistemini inceledik, ana unsurlarının amacını ve içeriğini kısaca açıkladık, sistemin ana özelliklerini belirledik ve kuruluşun yönetim sisteminde önemli yerlerden birini işgal etmesini sağladık.

Bu sistemin etkin ve verimli çalışması için aşağıda ele alacağımız modern teknik desteğe ihtiyaç vardır.

1.3 Personel belgelerinin modern teknik desteği

Toplumun mevcut bilgi düzeyi ve süreçlerin otomasyonu, personel dokümantasyon sistemi de dahil olmak üzere çeşitli ekonomik bilgi sistemlerinde en son teknik, teknolojik, yazılım araçlarının kullanımını önceden belirler.

Herhangi bir işletmenin dokümantasyon faaliyeti, aynı ofis operasyonlarını ve süreçlerini içerir. Kuruluş dışından gelen veya kuruluş içinde oluşturulan belgeler, kayıt altına alınır ve değerlendirmeye ve karar almaya gönderilir ve alınan kararlar icra içindir. Aynı zamanda, personelin belgesel desteği sürecine dahil olan bir uzmanın bir dizi görevi çözmesi gerekir: bilgi ve referans hizmetleri sağlamak; personel muhasebesi ve analizi; mevcut boş pozisyonlar için organizasyon çalışanlarının muhasebesi, analizi ve seçimi; promosyon için bir rezerv seçimi; kuruluşun uygun niteliklere sahip uzmanlara olan ek ihtiyacının hesaplanması; personel sertifikası; çalışanların merkezi mesleki gelişimi için bir planın oluşturulması; önde gelen personelin kompozisyonunun ve hareketinin analizi; tahmin ve hesaplama perspektif planı uygun nitelikli uzmanlara duyulan ihtiyaç; analiz profesyonel yapı personel; personel devir analizi.

Tüm bunlar, modern teknik destek olmadan, onun için çeşitli sorunların ortaya çıktığı rutin, zaman alıcı bir çalışmaya dönüşüyor:

Gerekli belgeyi bulmak, hatta olup olmadığını bilmek imkansızdır;

Belgeler son derece yavaş hareket eder, en önemli belgelerin kopyalarını çıkarmak ve geçişlerini kontrol etmek için büyük çaba harcamanız gerekir;

Belge akışı, kural olarak, gereksiz belgelerin önemli bir bölümünü ve bunların dikkate alındığı örnekleri içerir ve alınan kararlar genellikle birbirini tekrarlar ve bazen çelişkilidir;

· Belgeli departmanların ve yürütücülerin geçmiş ve mevcut faaliyetleri ile belirli belgelerin hazırlanma ve değerlendirilme tarihi hakkında doğru bilgi yoktur.

Yani, belgelerle çalışmanın verimsiz organizasyonunun sonucu, yöneticilerin organizasyonun faaliyetleriyle ilgili birçok önemli soruyu cevaplayamadığı gerçeğiyle ifade edilen organizasyonun fiili kontrol edilemezliğidir:

Kuruluş tarafından hangi kararlar alındı;

Hangi belgeler ve hangi konular üzerinde çalışılıyor;

Belirli sorunların çözümünün arka planı ve durumu nedir;

Spesifik sanatçılar ve bölümler neler yaptı ve yapıyor.

Kuruluş, bu sorunları çözmeye ve işletmenin yönetilebilirliğini geliştirmeye yardımcı olabilir. otomatik sistem personel yönetimi (ACS) veya bir PC temelinde yapılan bir personel servis uzmanının (AWS) otomatik iş yeri. Bu yaklaşım, yönetim sürecinin yeni bir bilişim teknolojisinin uygulanmasını mümkün kılar.

ACS, bir kişinin yakın ilişkisine dayanan bir personel yönetimi organizasyonu şeklidir ve bilgisayar Bilimi kararların optimize edilmesi ve otomatikleştirilmesi için yönetim uygulamalarında geliştirilen tekniklerin ve yöntemlerin geniş kullanımı hakkında.

Otomatik bir iş yeri (AWS), bir dizi metodolojik, dilsel ve yazılım araçları Kullanıcının işlevlerinin otomasyonunu sağlayan, bilgi ve hesaplama isteklerini hızlı bir şekilde karşılamasını sağlayan .

Memurların işyerlerinde ayrı otonom bilgisayarların ve hatta personel departmanındaki bir bilgisayar ağının kullanılması, yukarıdaki sorunları temelde çözmez, aslında sadece bir kart dosyasının veya günlüğün tutulma şeklini değiştirir.

Kuruluşun çeşitli bölümlerinde işyerlerinde kurulu bilgisayarları birleştiren bir ağ varsa, işyerlerinde belgelerle çalışma verileri otomatik olarak toplanabilir ve bir ağ sunucusunda toplanarak personel kayıtlarını yönetmek için bir bilgi tabanı oluşturur. Ayrıca, ağı yalnızca belgelerle çalışma hakkında veri göndermek için değil, aynı zamanda belgelerin kendileri, yani kelimenin tam anlamıyla elektronik belge yönetimine geçme olasılığı için kullanmak mümkün hale gelir. Belgesel faaliyetlerin böyle bir ağ yönetimini organize etmek için özel bir yazılıma ihtiyaç vardır - ofis otomasyonu ve belge yönetim sistemleri (SADD).

Nasıl daha fazla Belgelerin işlenmesi ile ilgili çalışanların işyerlerinde, böyle bir sistem kapsamında daha etkin kontrol uygulanabilmektedir. İdeal olarak, sistemin tüm işyerlerine genişletilmesi gerekir, bu durumda ek işçilik maliyetleri en aza indirilirken, kuruluşun dokümantasyon faaliyetleri üzerinde gerçek zamanlı olarak tam kontrol sağlanır.

Bir kuruluş SADD'yi oluşturmaya veya almaya karar verdiğinde en önemli konu, bunların gerçek etkinliği sorusudur. Aşağıdakiler, SADS'nin kuruluş genelinde uygulanmasıyla elde edilen etkinin ana bileşenleridir:

1. Tüm departmanlarda ve bir bütün olarak organizasyonda tek ve sıkı bir şekilde düzenlenmiş bir ofis teknolojisi tanıtılmaktadır. Aynı zamanda, kuruluşun belgelerle çalışırken teknolojik bilgi taşıyıcısı olarak personele bağımlılığı azalır.

2. Organizasyon yönetilebilir hale gelir. Belgeler ve icracılar hakkında her türlü soruyu cevaplamak, belgeleme faaliyetlerini analiz etmek ve yönetmek mümkün hale gelir. Bir bilgisayar ağı yalnızca kuruluşun merkez ofisini değil, aynı zamanda bölgesel olarak uzak alt bölümlerini de kapsayabileceğinden, kontrol edilebilirlik kuruluşun coğrafi olarak dağıtılmış yapısının tamamını kapsayabilir.

3. Özellikle uygulama sırasında, kuruluş için belgelerin geçişinin önemli ölçüde hızlandırılması için koşullar yaratılıyor elektronik belge yönetimi. Devlet aygıtı için bu, kurumlarının işleyişinin etkinliğinin en önemli özelliklerinden biridir. Ticari yapılarda bu, bir organizasyonun rekabet gücünü artırması, değişen piyasa koşullarına daha hızlı cevap vermesi nedeniyle kar elde etmesi için önemli bir koşuldur.

4. Personel belgelerinin işlenmesiyle ilgili işlemlerin zahmeti en aza indirilmiştir. Aynı zamanda, elbette, bir belge hakkında, örneğin ilk kaydı sırasında tam ve doğru bilgi girme ihtiyacının, bazı işyerlerinde ek çaba gerektirebileceği, diğerlerinde ise işin emek yoğunluğunun olabileceği unutulmamalıdır. bu bilgileri kullanan işyerleri azalır. , deneyimlerin gösterdiği gibi, birkaç kez. Ancak en önemlisi, operatörlerin işçilik maliyetlerinin düşürülmesi kendi başına SADD kullanmanın amacı olamaz.

5. Kağıt belgelerin üretimi ve gönderilmesi ile ilgili sorunlar ve daha sonra alınan belgelerin ayrıntılarını ve metinlerini yeniden girmek, kuruluşlar içinde ve aralarında birbirine bağlı bir elektronik belge yönetimi düzenleyerek zaman ve işçilik maliyetlerinde niteliksel bir kazanç elde edilir. belgeler tamamen kaybolur.

Yukarıdaki materyali özetlersek, ACS ve SADD'nin otomatikleştirilmiş işyerlerinin tanıtımı ve pratik kullanımının ortaya çıktığını söyleyebiliriz. pozitif etki bir personel uzmanının çalışmalarının organizasyonu hakkında. Olumlu bir sosyo-ekonomik etki, emek verimliliğinin büyümesinde ve rutininde bir azalmada ifade edilir.

Böylece, "personel dokümantasyonu" kavramının içeriğini, yazarların her birinin bu terimi farklı bir ölçüde ortaya koyduğunu söyleyerek tanımladık: bazı tanımlar en eksiksiz, diğerleri kısa ve özlü, ancak tüm yazarlar gerçeğe odaklanıyor. personel belgelerinin personel faaliyetlerinin organizasyonunda, hak ve yükümlülüklerinin güvence altına alınmasında, çalışan ile işveren arasındaki iş ilişkilerinin düzenlenmesinde ve bir personel dokümantasyon sistemi oluşturulmasında önemli bir yer tutması, tüm organizasyonun bir bütün olarak işleyişini sağlaması; . Ve sistemin daha verimli çalışması için AWP, ACS ve SADD'nin tanıtılması yoluyla modern teknik desteğin kullanılması tavsiye edilir.

2. Kuruluşun personel yönetim sisteminin oluşturulması

2.1 Kontrol sisteminin geliştirilmesi Personel verilen elemanlar tarafından

Bir personel yönetim sistemi geliştirmeye başlayarak, böyle bir kavramı sistem olarak tanımlayacağız. Dolayısıyla sistem, belirli bir bütünlük, birlik oluşturan, birbirleriyle ilişki ve bağlantı içinde olan bir dizi unsurdur. Basit ve karmaşık sistemler vardır. Karmaşık sistemlerde, öğeleri de sistemler, yani alt sistemlerdir. Kurs çalışmamızda, organizasyonların organizasyon yapısı (personel yönetim sistemi) sadece bu tür sistemler tarafından temsil edildiğinden karmaşık sistemleri ele alacağız.

Bir personel yönetim sisteminin organizasyonel tasarımı, organizasyonlarda personel yönetim sistemlerinin organizasyonu için projeler geliştirme sürecidir. Bir personel yönetim sisteminin tasarımı, bir kuruluşun yönetim sisteminin tasarımından ayrılamaz, çünkü ilki yalnızca personelle çalışan işlevsel birimleri değil, aynı zamanda müdürden ustabaşına kadar tüm bölüm yöneticilerini de içerir. yöneticiler fonksiyonel bölümler işlevleri yerine getirmek bilimsel ve teknik, üretim, ekonomik yönetim, dış ekonomik ilişkiler ve personel yönetimi. Bir kelimeyle, personel yönetim sistemi, organizasyonun yönetim sisteminin "belkemiği" dir.

Bunun için önce işletmenin organizasyon yapısını bir bütün olarak tasarlayacağız ve ardından personel yönetimi işlevini uygulayan tüm yapısal birimleri seçeceğiz.

Bize bir organizasyonel yönetim sistemi oluşturmamız gereken unsurlar verilmiştir. Orijinal haliyle (Ek No. 1), benzer işlevleri yerine getiren birçok öğe içerdiğinden etkisizdir; çok sayıda genel müdür yardımcısı ve baş mühendis aşağıdaki eksiklikleri öne sürüyor: yatay düzeyde yakın ilişkiler ve etkileşimler yok, yeterince net sorumluluk yok, aşırı gelişmiş bir dikey etkileşim sistemi. Pek çok milletvekilinin, irrasyonel bir yönetim yöntemi olan yalnızca bir departman astı vardır, çünkü bu, büyük bir yönetim etkisi sağlamaz, ancak bu pozisyonla ilişkili maliyetleri artırır. Ayrıca, dar uzmanlık bölümlerinin doğrudan kuruluşun baş mühendisine bağlı olarak bırakılması da tavsiye edilmez. Geniş bir doğrusal yönetim yapısı, yöneticinin aşırı çok işlevli olmasına (teknolojiyi tüm inceliklerinde bilmesi gerekir), yüksek iş yüküne (büyük miktarda karar vermek zorunda kalır) ve yüksek hata olasılığına neden olur. Alt ve orta seviyenin başı aşağıdakilerle karakterize edilir: 1. Nöropsişik strese, kötü sağlığa yol açan haklar ve sorumluluklar arasındaki psikolojik dengesizlik (sınırlı haklar, ancak işlerinin tüm sorumluluğunu üstlenirler); 2. Rol yakınlığı - hakların, görevlerin, sorumlulukların dağılımının belirsizliği; iki taraftan psikolojik baskı: liderin artan kaygısına ve nevrotikliğine neden olan astlar ve üst yönetim.

Böylece, orijinal olarak tasarlanan personel yönetim sisteminin verimsiz olduğunu ve iyileştirilmesi ve değiştirilmesi gerektiğini öğrendik. Değiştirilmiş personel yönetim sistemi, Ek No. 2'de sunulmuştur. İçinde, 7 baş mühendis yardımcısı pozisyonundan 3'ü kaldırıldı: milletvekili. tasarım baş mühendisi (ona bağlı deneysel atölye, araştırma için baş mühendis yardımcısının yönetimine devredildi, çünkü bu atölyenin işlevleri bilim ve teknik merkezin faaliyetleri ile ilişkili); milletvekili tüketim malları ve teçhizatı baş mühendisi (harici teçhizat departmanının faaliyetlerinin yönetiminin ticari konular için genel müdür yardımcısına devredilmesi tavsiye edilir, çünkü bu departman tarafından çözülen görevler ve problemler daha fazla ticari konular, tedarik edilen ekipmanın teknolojik özellikleriyle ilgili sorunlardan daha önemlidir); Başmühendis Yardımcısının kaldırılan son pozisyonu ise Başmühendis Yardımcısıdır. teknik eğitimüretme. Kendisine bağlı teknik kontrol departmanı vekil yönetimine devredildi. mühendislik için baş mühendis - teknik destek.

Genel müdür yardımcıları, bazı değişiklik ve eklemelerle birlikte aynı sayıda üye olarak bırakılmıştır. Yani vekile Baş teknoloji uzmanı departmanı ve teknik kontrol departmanı, üretimden sorumlu genel müdürün emrine eklendi, çünkü bu departmanlar tarafından ele alınan faaliyetler ve konular büyük ölçüde üretim süreci ile ilgili. Yardımcısı pozisyonu İnsan Kaynakları Genel Müdürü ve ona bağlı yapısal bölümler: işgücü koruma ve çevre yeni bir personel teşvik dairesi kurulmuş, tüketici hizmetlerinden sorumlu genel müdür yardımcılığı görevi kaldırılmış, alt müdürlükler vekil yönetimine devredilmiştir. İnsan Kaynakları Genel Müdürü.

Yardımcısı pozisyonu Sermaye inşaatı genel müdürü, bağlılığı altında yalnızca bir sermaye inşaatı departmanı olmasına rağmen kaldırılmadı, çünkü yapılan büyük miktarda iş olduğundan, bu birimin faaliyetlerinin yüksek önemi ve özgüllüğü, bir uzman tarafından dikkatli ve kesin kontrol gerektirir. bu alanda nitelikli

Personel yönetim sisteminin ana alt sistemlerini ve alt sistemlerin işlevlerini yerine getiren yapısal birimleri seçiyoruz:

1. Genel ve doğrusal yönetimin alt sistemi.

Bu alt sistem, örgütün genel müdürünü, yardımcılarını, yardımcılarını ve ayrıca baş mühendis ve yardımcılarını içerir.

2. Personel planlama ve pazarlama alt sistemi.

Bu alt sistemin işlevleri, personel departmanı, personel eğitim departmanı çalışanları tarafından gerçekleştirilir.

3. Personel muhasebe yönetimi alt sistemi.

Bu alt sistem, personelin işe alımı, mülakatı, değerlendirilmesi, seçimi ve kabulü ile muhasebe, yer değiştirme, terfi ve işten çıkarma işlemlerini organize eder. Buna personel departmanı, personel teşvik departmanı ve işe alım sektörü gibi yapısal birimler dahildir. asya coğrafi demografik iklim

4. Çalışma ilişkileri yönetiminin alt sistemi.

Personel yönetim sistemimizdeki böyle bir alt sistem, grup ve kişisel ilişkileri analiz eden ve düzenleyen, çatışmaları, stresleri yöneten, sendikalarla etkileşime giren iş ilişkileri sektörüdür.

5. Çalışma koşullarının normlarını sağlamak için alt sistem.

Bu alt sistemin sorumlulukları arasında güvenlik gereksinimlerine uyumun sağlanması, çevrenin korunması yer almaktadır. Bu görevler Sağlık ve Güvenlik Daire Başkanlığı tarafından yerine getirilmektedir.

6. Personel geliştirme alt sistemi.

Bu alt sistemin işlevleri, personel eğitim departmanı yani personel eğitim departmanı tarafından yerine getirilmektedir.

7. Personel motivasyon yönetiminin alt sistemi.

İşgücü davranışının motivasyonunu yönetmek, tayınlama, faturalandırma, ücret sisteminin geliştirilmesi, teşvik sistemleri - bunlar, iş organizasyonu ve ücretler bölümünün gerçekleştirdiği ana işlevlerdir. personel dokümantasyonu yönetim personeli

8. Personel sosyal gelişim yönetiminin alt sistemi.

Bizim durumumuzda, bu alt sistem, konut ve ortak bölüm ve catering tesisidir.

9. Yönetimin organizasyonel yapısının geliştirilmesi için alt sistem.

Organizasyonel gelişim departmanı, yönetimin organizasyon yapısını analiz etme, yeni yapılar tasarlama, personel tabloları geliştirme konularıyla ilgilenir.

10. Hukuki desteğin alt sistemi.

Bu alt sistemin yetkinliği, danışmanlık personeli, idari belgeleri koordine etmek için sistemler oluşturma vb. Tüm bu konular yasal servis tarafından ele alınmaktadır.

11. Bilgi destek alt sistemi.

Bilgi destek departmanı muhasebe, istatistik, bakım, personel hakkındaki bilgilerin işlenmesi ile ilgilenmektedir.

Böylece, orijinal sistemin eksikliklerini belirleyerek, organizasyonun etkili bir personel yönetim sistemi geliştirdik, kötü organize edilmiş bir personel yönetim sisteminin, yapılan iş ile yönetim ekibinin memnuniyetini, yatay ve dikey ilişki ve etkileşimi etkilediğini söyledik. dikey seviyeler, sorumluluk memurlar, hem de bir bütün olarak işletmenin verimliliği. Personel yönetim sisteminin ana alt sistemlerini ve bu alt sistemlerin işlevlerini yerine getiren yapısal birimleri belirledik. Gördüğünüz gibi, personel yönetim sisteminin tüm yapısal bölümleri on bir alt sisteme karşılık gelir, bu da tüm personel yönetimi işlevlerinin tasarlanan sistemimizde uygulandığı anlamına gelir, yani etkin bir şekilde çalışması gerekir.

2.2 Personel yönetimi hizmetinin oluşumu

Personel yönetimi hizmeti, aşağıdakileri gerçekleştiren ana yapısal birimdir:

1. Personelle ilgili sorunların belirlenmesi ve çözülmesi konusunda yönetime tavsiyelerde bulunmak;

2. İşletmenin stratejisinin ve felsefesinin geliştirilmesi;

3. Şikayetlerin işlenmesi üzerinde kontrol;

4. İşe alımla ilgili prosedürlerin koordinasyonu;

5. Örgüt personeline ücret, ücret, teşvik vb. programların getirilmesi;

6. Ücretlendirme ile ilgili sorunların çözümü;

7. Mevzuata uygunluk;

8. Personel politikasının ana yönlerinin ve oluşumunun açıklanması;

9. Personel belgelerinin sistematizasyonu ve depolanması.

Organizasyondaki tüm bu konular, yapısını 1 No'lu şemada ele alacağımız personel yönetimi servisi tarafından ele alınmaktadır.

Personel yönetimi hizmetinin bölümleri arasında uzman sayısının dağılımı

Temelli kuruluşun toplam personel sayısı (1030 kişi) ve çeşitli departmanlar tarafından gerçekleştirilen yönetim fonksiyonlarının emek yoğunluğunun oranı hakkındaki veriler, personel yönetimi hizmeti bölümlerinde çalışması gereken çalışan sayısını belirlemek için gereklidir.

Yabancı ülkelerin ve Rusya'nın deneyimlerine göre personel yönetimi hizmetine atfedilebilen personel sayısının payı, kuruluştaki toplam personel sayısının %1 - 1,5'i, yani 1030 * %1 - 1030 * %1,5 \u003d 10,3'tür. - 15.45 = 10 ila 15 kişi.

Tablo numarası 2.2. "Personel yönetimi işlevlerinin emek yoğunluğunun oranı"

2.2 numaralı tabloya göre. bölüm sayısının tahmini dağılımı aşağıdaki gibi olacaktır:

1. Genel Müdür - 1 kişi;

2. İnsan Kaynakları Genel Müdür Yardımcısı - 1 kişi;

3. İş Güvenliği ve Çevre Dairesi - 1 kişi (10*%5-15*%5=0-1);

4. Hukuk departmanı - 1 kişi (10*12%-15*%12=1-1);

5. Personel departmanı - 2-3 kişi (10 * %21 -15 * %21 \u003d 2-3);

6. Genel ofis işleri bölümü - 1 kişi (10 * %8 -15 * %8 \u003d 0-1);

7. Paramiliter güvenlik ve yangın güvenliği departmanı - 3-5 kişi (10 * %34 -15 * %34 \u003d 3-5);

8. Çalışma ve ücret organizasyonu bölümü - 1-2 kişi (10 * %19 -15 * %19 = 1-2);

9. Personel eğitim departmanı - 4-6 kişi (10*40%-15*40%=4-6);

10. Konut ve Sosyal Daire - 1 kişi (10*2-15*2=0-1);

11. Gıda kompleksi - 1 kişi (10 * 11% -15 * 11% \u003d 0-1);

12. İş ilişkileri sektörü - 2-3 kişi (10 * %25 -15 * %25 = 2-3);

13. Emek stimülasyonu bölümü - 1 kişi (10 * 9% -15 * 9% \u003d 0-1).

Hesaplamalardan da anlaşılacağı gibi personel sayısı dağılımı uygunsuz yapılmış, bu nedenle bazı departmanlarda yani hukuk departmanında (1 kişiden 3'e kadar) personel sayısının artırılmasına yönelik düzeltici faaliyetlerde bulunulması gerekmektedir. , işgücü koruma ve çevre (1 kişiden 2-3 kişiye kadar), konut ve toplumsal hizmetler (1 kişiden 3 kişiye kadar).

2.3 Düzenleyici belgelerin geliştirilmesi

Bu bölümde, incelenen materyale dayanarak, personel yönetimi ile ilgili düzenleyici belgeler, yani İnsan Kaynakları Departmanı Yönetmeliği ve Kıdemli Çalışma İlişkileri Görevlisinin Görev Tanımı geliştireceğiz. Bir dizi ilgili belgeyi inceledik ve bunları analiz ettikten sonra aşağıdaki belgeleri derledik.

Personel dairesi yönetmeliği ve görev tanımı, birinci bölümün yazımında kullanılan Garant referans sistemi ve literatür esas alınarak derlenmiştir.

Personel departmanı yönetmeliği, ana hükümleri (bu departmanın işletmenin organizasyon yapısındaki yeri, liderlik, departmanın bağlılığı vb.), departmanın ana görevlerini, işlevlerini, yapısını açıklayan altı bölümden oluşmaktadır. , bakanlığın hak ve sorumlulukları.

Kıdemli bir iş ilişkileri görevlisinin görev tanımı ayrıca genel bölüm, bu çalışanın faaliyetinin amacı, işlevleri, bunların uygulanmasına ilişkin bilgiler ile haklar ve sorumluluklar olmak üzere altı bölümden oluşur.

Personel departmanına ilişkin düzenlemeler

1. Genel Hükümler

1.1. Personel departmanı bağımsız bir yapısal alt bölümdür.

1.2. Departmana, işletmenin genel müdürünün emriyle atanan ve görevden alınan bir şef başkanlık eder.

1.3. Departman işletmenin idari müdürüne rapor verir.

1.4. Dairenin yapısı ve kadrosu, daire başkanının teklifi üzerine idari müdür tarafından onaylanır.

1.5. Birim, faaliyetlerinde yürürlükteki mevzuat, işletme talimatları, idari müdürün sözlü ve yazılı emirleri ve bu yönetmelik ile yönlendirilir.

2. Bölümün ana görevleri

2.1. En son İK teknolojilerini kullanarak etkili bir İK politikası uygulayın.

2.2. Her pozisyon, meslek için bir yedek oluşturun ve koruyun.

2.3. Boş kontenjan sayısının minimum veya hiç olmadığından emin olun.

2.4. Şirket için en iyi çalışanları seçin.

2.5. Her çalışandan maksimum getiri elde etmek için emek motivasyonu yardımıyla.

2.6. İşletmenin finansal, üretim, girişimcilik stratejisinin geliştirilmesine katılın.

2.7. Tüm çalışanların aktif, üretken davranışlarını sağlamak için disiplin ilişkilerini yönetmek.

2.8. Mesleki rehberlik ve personelin sosyal uyumu.

2.9. Personelin eğitimi ve yeniden eğitimi.

2.10. İş ilişkilerinin kaydı.

2.11. Personelin incelenmesi ve değerlendirilmesi.

2.12. Personelin iç hareketinin sağlanması

her çalışandan maksimum getiri ve maksimum iş ve ürün kalitesi.

2.13. Çalışma yaşamının kalitesini artırmak.

2.14. Çatışmaların, değişikliklerin, stresin yönetimi, kişilerarası, grup ilişkilerinin incelenmesi ve yönetimi.

2.15. Personel seçimi yardımı ile maksimum işgücü verimliliği, işgücü verimliliği, üretim faaliyetlerinin etkin yönleri.

2.16. Personel seçimi yardımı ile satış pazarlarının genişletilmesinin sağlanması.

2.17. Tüm çalışanlarda yaratıcı ilkelerin geliştirilmesi için koşulların oluşturulması.

2.18. İşçilerin sosyo - ekonomik ihtiyaçlarını sağlayacak koşulların yaratılması.

3. Bölümün İşlevleri

Atanan görevleri gerçekleştirmek için personel departmanı aşağıdaki işlevleri sağlar:

3.1. İşe alım uygulaması.

3.2. Personelin hareketi ve değiştirilmesinin değerlendirilmesi ve uygulanması.

3.3. Personelin gerekli nitelik düzeyini sağlamak.

4. Bölüm yapısı

4.1. Departmanın yapısı, personel servisinin işlevlerini yerine getirme ihtiyacına göre personel departmanı başkanı tarafından belirlenir.

4.2. Personel departmanı başkanı, personel departmanı çalışanlarının işlevlerini bağımsız olarak belirler.

5. Departmanın hakları

Personel departmanı aşağıdaki haklara sahiptir:

5.1. Federasyon rezervindeki bir grup personeli ilan edin.

5.2. Derneğin tüm çalışanları ile görüşmeler yapın.

5.3. Tüm çalışanlardan, tüm yöneticilerden istenen tüm bilgileri alın.

5.4. Tüm çalışanların performansını izleyin.

5.5. Çalışanlarınızın becerilerini sürekli geliştirin.

6. Bölümün sorumluluğu

Departman şunlardan sorumludur:

6.1. tüm boş pozisyonları doldurmak;

6.2. kaliteli işe alım;

6.3. personel politikasının etkinliği;

6.4. işlevlerinin performans kalitesi ve görevlerin yerine getirilmesi;

6.5. İş kanunlarına uygunluk.

Çözüm

Personel belgelerinin bir incelemesini ve analizini yaptıktan sonra, çeşitli yazarların tanımlarını dikkate alarak özünü tanımlayan bu kavramın tüm yönlerini anladık. Her biri bu terimi değişen derecelerde ortaya koymaktadır, ancak yorumu yaklaşık olarak aynıdır: birçoğu, kuruluşun personel hizmetinde (departmanı) oluşturulduklarına ve işlendiğine dikkat ederek, belgelerin kendilerini ve işlevlerini tam olarak listeler ve hem organizasyonun tüm faaliyetini hem de bireysel işçiyi etkiler. Personel belgelerinin toplamının, çeşitli sorunları çözmeyi amaçlayan birbiriyle ilişkili unsurların ayrılmaz bir sistemini oluşturduğu tespit edildi. Ders çalışmamızın bir sonraki paragrafında analiz ettiğimiz bu sistemdir. Burada, işletme düzeyinden başlayarak ve içindeki bireysel bir çalışanın faaliyetlerini düzenleyen belgelerle biten belgeleri inceledik. Hepsi, bireysel unsurlarının (kurallar, düzenlemeler, talimatlar vb.) birbirine bağlı olduğu ve belirli işlevlerini yerine getirdiği karmaşık bir personel dokümantasyon sistemini temsil eder. Yani, dokümantasyon sistemi, menşe, amaç, tür, faaliyet kapsamı, bunların yürütülmesi için tek tip gereksinimlere göre birbirine bağlı bir dizi belge olarak anlaşılmaktadır. Personel dokümantasyon sistemini oluşturan belgeler, amaçlanan amaçlarının birliği ile karakterize edilir ve komplekste personelin, departmanların, işlevlerinin ve görevlerinin yanı sıra iyileştirilmesini sağlamakla ilgili çeşitli belge türlerinin belgelerini sağlar. işin kalitesi ve analizi.

Bu nedenle personel dokümantasyon sistemini inceledik, ana unsurlarının amacını ve içeriğini kısaca açıkladık, sistemin ana özelliklerini belirledik ve kuruluşun yönetim sisteminde önemli yerlerden birini işgal ettiğinden emin olduk.

Ardından, personel belgelerinin modern teknik desteğini inceledik. Herhangi bir işletmenin dokümantasyon faaliyetinin, modern olmadan aynı ofis operasyonlarını ve süreçlerini içerdiğini söylediler. teknik Destekçeşitli sorunların ortaya çıktığı rutin, emek yoğun bir çalışmaya dönüşür. Bir bilgisayar temelinde yapılan bir otomatik personel yönetim sisteminin (APS) veya bir personel servis uzmanının (AWS) otomatik bir işyerinin organizasyonu, bu sorunların çözülmesine ve bir işletmenin yönetilebilirliğinin iyileştirilmesine yardımcı olabilir. Bu yaklaşım, yönetim sürecinin yeni bir bilişim teknolojisinin uygulanmasını mümkün kılar.

Bu nedenle, otomatik işyerleri, otomatik kontrol sistemleri ve SADD'nin tanıtılması ve pratik kullanımının bir personel uzmanının çalışma organizasyonu üzerinde olumlu bir etkisi olduğunu belirledik. Olumlu bir sosyo-ekonomik etki, emek verimliliğinin büyümesinde ve rutininde bir azalmada ifade edilir.

Kurs çalışmasının bir sonraki bölümü, kuruluşun personel yönetim sisteminin oluşumuna ayrılmıştır. Bunu yapmak için önce işletmenin organizasyon yapısını bir bütün olarak tasarladık, ardından personel yönetimi işlevini uygulayan tüm yapısal birimleri belirledik. Daha sonra orijinal olarak tasarlanan personel yönetim sisteminin verimsiz olduğunu ve iyileştirilmesi ve değiştirilmesi gerektiğini öğrendik. Değiştirilmiş personel yönetim sistemi, Ek No. 2'de sunulmuştur. Böylece, orijinal sistemin eksikliklerini belirleyerek, organizasyonun etkili bir personel yönetim sistemi geliştirdik, kötü organize edilmiş bir personel yönetim sisteminin, yapılan iş ile yönetim ekibinin memnuniyetini, yatay ve dikey ilişki ve etkileşimi etkilediğini söyledik. dikey seviyeler, yetkililerin sorumluluğu ve genel olarak işleyen işletmelerin etkinliği.

Ders çalışmasının bir sonraki paragrafında, personel yönetim sisteminin hizmetinin oluşumunu inceledik. Burada, bu hizmetin yapısal bölümleri arasındaki işlevlerin dağılımını analiz ettik.

Ve son olarak, çalışılan teorik materyal temelinde, İnsan Kaynakları Departmanı Yönetmeliği ve Kıdemli Çalışma İlişkileri Görevlisinin Görev Tanımı gibi düzenleyici belgeler geliştireceğiz.

bibliyografya

1. Andreeva, V. I. Personel departmanında ofis çalışması: Örnek belgeler içeren pratik bir rehber (Rusya Federasyonu'nun GOST'lerine dayanarak) / V. I. Andreeva. - M.: İşletme - okul "Intel - sentez", 2007. - 208 s.

2. Basakov, M. I. Kuruluşun personeline ilişkin belgeler / Comp. M.I. Basakov. - Rostov-n / D: Yayın Merkezi "Mart", 2006. - 272 s.

3. Gorin, P. K. İşletme personeli: Ders Kitabı / Gorin P. K. - M .: UNITI-DANA, 2006. - 385 s.

4. Egorshin, A.P. Personel yönetimi / A.P. Egorshin. - N. Novgorod: NIMB, 2007. - 607 s.

5. Kibanov, A. Ya. Personel yönetimi ve çalışma yönetmeliği: Ders Kitabı - 3. baskı, Revize. ve ek / A. Ya. Kibanov, G.A. Mamed-Zade, T.A. Rodkina. - M.: Yayınevi "Sınav", 2003. - 480 s.

6. Kibanov, A. Ya. Organizasyonun personel yönetimi. Atölye: Ders Kitabı / Ed. Dan. Prof. A. Ya Kibanova. - E.: Infra-M, 2009. - 296 s.

7. Kibanov, A. Ya. Örgütsel personel yönetimi: Ders Kitabı / Ed. A. Ya Kibanova. - 2. baskı, ekleyin. ve yeniden işlendi. - E.: INFRA-M, 2006. - 638 s.

8. Komyshev, A. L. Yönetim için dokümantasyon desteğinin temelleri: Ekonomistler, muhasebeciler, denetçiler ve yöneticiler için bir ders kitabı / Komyshev A. L. - M.: Delo ve Hizmet Yayınevi, 2007. - 224 s.

9. Kudryaev, V. A. Belgelerle çalışmanın organizasyonu: Ders Kitabı / Ed. Prof. V. A. Kudryaeva. - 2. baskı, gözden geçirilmiş. ve ek - E.: INFRA-M, 2008. - 592 s.

10. Kuznetsova, T.V. Büro çalışması (Dokümantasyon desteğinin organizasyonu ve teknolojisi): Üniversiteler için ders kitabı / Kuznetsova T.V., Sankina L.V., Bykova T.A. ve diğerleri; Ed. T.V. Kuznetsova. - E.: UNITI-DANA, 2007. - 359 s.

11. Evrak kursu: Yönetimin dokümantasyon desteği: Ders kitabı. - 3. baskı. - E.: INFRA-M; Novosibirsk: Sibirya anlaşması, 2007. - 287 s.

12. Maslov, E. V. Personel yönetimi: Ders Kitabı / E. V. Maslov. - E.: INFRA-M; Novosibirsk: NGAE, 2008. - 312 s.

13. Oganesyan, I. A. Organizasyonun personel yönetimi / I. A. Oganesyan. - Minsk: Amalfeya, 2007. - 256 s.

Benzer Belgeler

Kurumlarda, işletmelerde ve firmalarda personel yönetimi işlevlerinin yerine getirilmesini sağlayan belge kompleksleri, yapıları ve içerikleri belirlenmiş amaç, içlerinde yer alan bilgi göstergelerinin bileşimi ve bağımlılığı.

özet, eklendi 04/10/2009


Personel yönetim sisteminin özü ve işlevleri. İşletmedeki personel yönetim sisteminin personeli için gereklilikler. Personel yönetim sistemi için dokümantasyon desteğinin organizasyonu için genel normlar. Personel güvenliği ve iş güvenliği.

tez, eklendi 11/15/2010


Personel politikası ve organizasyonun personel stratejisi. Yenilikçi personel yönetimi yöntemleri. Komiteks OJSC'nin insan kaynakları yönetim sisteminin analizi ve iyileştirme yolları. Emek kaynaklarının hareketi, etkin kullanımı.

tez, eklendi 27/10/2010


Metrolojik karakteristik teknik döküman. OJSC "Bitki" Saranskkabel "nin özellikleri. Kuruluşların standartları ve benimsenmelerinin amacı. Kendi standardizasyon sisteminin oluşturulması ve düzenleyici belgelerin uygulanması için koşulların sağlanması.

özet, 24/05/2012 eklendi


Personel dokümantasyon belgelerinin bileşimini incelemek: yaklaşık bir iş sözleşmesi formu, istihdam başvurusu, yeni bir pozisyona transfer. Personele ilişkin emirler ve bunların yerine getirilmesi. İşçilerin ve çalışanların kişisel kartı, standart formu.

kontrol çalışması, 31/03/2009 eklendi


Kuruluşun personel yönetim sisteminin özü, anlamı ve içeriği. Personel yönetimi yöntemleri, personel politikası ve teknoloji unsurları. Sportmaster LLC'de personel yönetimi teknolojisinin unsurlarını etkileyen faktörlerin analizi ve değerlendirilmesi.

tez, eklendi 28/10/2010


Personel yönetim sistemi: kavramlar, unsurlar, yöntemler. Personel yönetim sisteminde personel politikası ve planlaması. LLC "TechnoMir" şirketindeki personel yönetim sisteminin analizi. Personel arama ve seçiminin analizi ve değerlendirilmesi.

tez, eklendi 08/07/2012


Personel yönetiminin temel kavramları. Kuruluşun personel politikasının ilkeleri, yönleri ve türleri ve özellikleri. Bir organizasyonun personel yönetimi stratejisinin oluşturulması. "Start" hipermarketinde personelle çalışmanın temel sorunlarının analizi.

uygulama raporu, 20/12/2010 eklendi


Kuruluşun idari dokümantasyon sistemi ve hazırlanması. Belge akışı, ana aşamaları, belge biçimleri. LLC "Universal-Service" örneğinde organizasyondaki organizasyonel ve idari dokümantasyon birleştirme sisteminin iyileştirilmesi.

dönem ödevi, 16/11/2014 eklendi


Bir personel yönetimi stratejisinin oluşturulmasının temeli olarak kuruluşun personel politikası. Mevcut durum JSC "Rostelecom" un personel politikası, çalışan seçim yöntemleri. Oluşumunun verimliliğini artırmak için olası beklentilerin geliştirilmesi.

ÇÖZÜM

Çalışanların emek faaliyetlerini yansıtan ve emekli maaşı hesaplamak için gerekli hizmetin süresini doğrulayan personele ilişkin belgeler, bir kişinin hayatında özel bir rol oynamaktadır. Kuruluşta bu belgelerin bulunmaması ve ayrıca Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini ihlal eden personel kayıt yönetiminin yürütülmesi kabul edilemez.

Çalışanların sayısı ve bileşimi, ücretleri, çalışma koşulları ve ayrıca çalışanların mevcudiyeti hakkındaki bilgilerin dikkate alınması gerekir. ücretsiz yerler gizli bilgi değildir. İşletmenin diğer belgeleriyle, örneğin finansal ve ekonomik faaliyetlere ilişkin yıllık raporlarla birlikte, personel belgeleri uzun süreli depolama için devlet arşivlerine aktarılabilir.

Personelle ilgili belgeler, yalnızca arşiv çalışanlarının değil, aynı zamanda iş müfettişlerinin de - Federal Çalışma Müfettişliği çalışanları, her bölgesel çalışma departmanı altında faaliyet gösteren organların dikkatini çekiyor. Çalışma hakları ihlal edilen işçiler, bugün "herkesi çalışma mevzuatının gerekliliklerini yerine getirmeye zorlamak için yeterli güce sahip" olan Federal Çalışma Müfettişliği organlarında destek bulmalıdır.

İşletmenin yönetimi için eşit derecede önemli olan, özellikle halk mahkemeleri tarafından çözülen çatışmalar durumunda, çalışanlarla olan anlaşmazlıkların çözümünde personel hizmeti belgelerinin kullanılmasıdır. Bu nedenle, mahkemelerce incelenen iş uyuşmazlıkları arasında önemli bir yer, işe iade ile ilgili olarak çalışanlar ve idare arasındaki uyuşmazlıklar tarafından işgal edilmektedir.

İş çatışmalarına her zaman personel bölümünde hazırlanan belgelerin mahkemeye sunulması eşlik eder. Kritik önem aynı zamanda, sadece her belgenin içeriğinin doğru bir şekilde derlenmesine değil, aynı zamanda mevcut düzenlemelere uygun olarak yürütülmesine de sahiptir, yani. belgeyi vermek Yasal etki. Belgelerin hazırlanmasında yapılan hatalar, içlerinde belirli ayrıntıların bulunmaması veya yanlış uygulanması, İK uzmanlarının İş Kanunu'nun maddelerini iyi bir şekilde bilmesine rağmen, bir çalışanla yasal bir anlaşmazlıkta çoğu zaman başarısız olmasına neden olur. Rusya Federasyonu ve bunların doğru uygulaması.

Bu nedenle, ülkemizdeki her güçlü kişinin hayatında her zaman önemli bir rol oynayan personel belgeleri, çalışanın haklarının belgesel kanıtı olarak hizmet ettiği için piyasa ilişkilerinin gelişme koşullarında ilgili olmaya devam etmektedir. sosyal Güvenlik yaşlılık ve maluliyet davalarında, iş uyuşmazlıklarında mahkemeye sevk edilir, uzun süreli saklanmak üzere devlet arşivlerine kiralanır, vatandaşların arşiv kurumlarına başvurduklarında referans amaçlı kullanılır.

KULLANILAN KAYNAKLAR VE EDEBİYAT LİSTESİ

1 İş Kanunu Rusya Federasyonu. Kabul edilmiş Devlet Duması 21 Aralık 2001. 26 Aralık 2001 tarihinde Federasyon Konseyi tarafından onaylanmıştır.

2 Emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birincil muhasebe belgeleri biçimleri. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarih ve 1 No'lu Kararnamesi ile onaylanmıştır.

3 Andreeva, V.I. Personel departmanında ofis işleri. Örnek belgeler içeren pratik bir kılavuz. 3. baskı, düzeltilmiş ve eklenmiş. - E.: CJSC "İş Okulu "Intel-Sintez", 2010.

4 Basakov. Mİ. Sekreter-başvurucunun el kitabı: Pratik bir rehber. Rostov n/a: Phoenix, 2009.

5 Basakov, M.I. Büro çalışması, Rostov-on-Don Phoenix 2007

6 Bikova, T.A. Büro çalışması: ders kitabı, M.: MTsFR 2006

7 Verkhovtsev, A.V. Personel bölümündeki ofis işleri - M .: INFRA -M, 2011.

8 Dedenko, A. N. Büro çalışmasının temelleri - M: "Kuğu", 2004

9 Kirsanova, M.V. Modern ofis işleri: Proc. ödenek. Moskova: INFRA-M 2009

10 Mikushina, M.N. Personel hizmetinde ofis işleri - St. Petersburg. Düşünce, 2009.

11 Raitskaya, L.K., Korovina L.V. Ticari yazışmalar ve belgeler, M.: 2010 öncesi

12 Rogozhin, M.Yu. İşletmede personel muhasebesi hakkında her şey. Ben: Yustitsinform, 2011

13 Semenikhin, V.V. Personel iş akışı, I: Eskimo.S: Personel departmanı, 2010

14 Stenyukov, M.V. Büro çalışması el kitabı - M.: "Önceki". (Sürüm 2, gözden geçirilmiş ve genişletilmiş) 2006

15 Steniukov, M.V. Belge yönetimi ve evrak işleri: ders notları. Ders Kitabı, E.: Omega-L 2007

16 Smirnova, L.K., Kramar, D.V., Personel işi: 100 çalışma durumu, 2012

17 Trukhanovich, L.V., Shchur, D.L. Büro çalışması el kitabı - I: İşletme ve Hizmet, 2010

Herhangi bir işletmenin (kuruluşun) faaliyeti, işe alınan çalışanların seçimi ve kaydı ile başlar, bu nedenle bir personel hizmetine duyulan ihtiyaç şüphesizdir.
İşe alınan çalışanların seçimi ve kaydı, geleneksel olarak personel departmanının ana görevi olarak kabul edilir. Kitap, aday arama ve seçme seçeneklerini tartışıyor: dahili yedek ve harici seçim. Personelin çalışmasına büyük önem verilmesi optimal koşullar işe alım işi.

Personel ofis çalışmasının yasal dayanakları.
Modern mevzuat, işverenin Büyük bir sayı yansıtan belgeler çeşitli yönlerçalışanlarla iş ilişkileri. İşletmenin personel servisi çalışanları, avukatlarla birlikte bu tür belgeleri geliştirir ve hazırlar. Personel belgelerinin değeri, vatandaşların çalışma, eğitim, emekli maaşı vb. haklarını kullanmaları için gerekli bilgileri içermesi gerçeğiyle belirlenir, bu nedenle bir işletmenin personel hizmetine yasalar, yönetmelikler, talimatlar ve iş hukuku normlarını içeren diğer belgeler. Bu yasal düzenlemelerde yer alan normların ihlali nedeniyle, çalışma ilişkilerinin tarafları çeşitli yasal sorumluluklardan sorumlu tutulabilir.

Her şeyden önce, personel üzerinde ofis çalışmalarından sorumlu çalışanlar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nu bilmelidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu temelinde, işletme, personel hizmetinin belgelerinin işlenmesi için birleşik bir prosedür oluşturur.

Temelli Federal yasa 20 Şubat 1995 tarihli N 24-FZ "Bilgi, Bilgilendirme ve Bilgi Koruması Üzerine" personel departmanının işletme çalışanlarının kişisel verileriyle çalışması inşa edilmektedir. Bilgilerin işlenmesi ve saklanması ile ilgili kurallar, onunla çalışma prosedürü, kişisel verilere erişimin kontrolü, yukarıda belirtilen Kanun hükümleri dikkate alınarak geliştirilen Kişisel Verilerin Korunması Yönetmeliği'nde yansıtılmaktadır.

İÇİNDEKİLER
okuyuculara
1. Personel servisinin ana çalışma alanları
1.1. Personel kayıtlarının tutulması
1.1.1. Personel ofis çalışmasının yasal dayanakları
1.1.2. Personel belgelerinin hazırlanmasına ilişkin kurallar
1.1.3. Belge saklama
1.2. Personel alımı ile ilgili çalışmaların planlanması ve organizasyonu
1.2.1. Personel rezervi
1.2.2. İşe Alım
1.2.3. Sertifikasyona katılım
2. Personel belgeleri
2.1. İşletmenin yapısını ve kadrosunu tanımlayan belgeler
2.1.1. Yapı ve personel
2.1.2. Personel ve personel
2.2. Yerel düzenlemeler
2.2.1. Yapısal bölümlere ilişkin düzenlemeler
2.2.2. Ücret ve ikramiyelerle ilgili düzenlemeler
2.2.3. Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin yönetmelik
2.2.4 İş tanımları
2.2.5. Dahili işgücü düzenlemeleri
2.3. Çalışanların kabulü, transferi, işten çıkarılması için belgeler
2.3.1. İş sözleşmesi
2.3.2. İş sözleşmesinin değiştirilmesi
2.3.3. Emirler (kabul, transfer, işten çıkarma)
2.3.4. Çalışanın kişisel kartı
2.3.5. İstihdam geçmişi
2.3.6. Çalışanın kişisel dosyası
2.4. Toplu sözleşme ve sözleşme
2.5. Zaman planı
2.6. Tatil
2.6.1. Yıllık temel ve ek ücretli tatiller
2.6.2. tatil programı
2.6.3. ödemeden ayrıl
2.6.4 Tatil kaydı
2.7. İş seyahatleri
2.7.1. hizmet ataması
2.7.2. Bir iş gezisinde göndermek için sipariş verin
2.7.3. Seyahat belgesi
2.7.4. Gezi raporu
2.8. Diğer belgeler
2.8.1. Teşvikler ve cezalar hakkında
2.8.2. Özel çalışma modu hakkında
2.8.3. İşten çıkarmalar veya küçülme üzerine
2.8.4. Çalışanların emek faaliyetleri hakkında
3. Kayıt formları
3.1. Muhasebe dergileri ve belgelerin kaydı
3.2. Günlükleri kontrol edin
3.3. Özel muhasebe için belgeler
3.4. İstatistiksel raporlama
4. Bireysel davalarda iş ilişkilerinin tescilinin özellikleri
4.1. yarı zamanlı
4.2. Mesleklerin birleşimi (pozisyonlar)
4.3. ikame
4.4. Asıl işten ayrılmadan görevlerin yerine getirilmesi
4.5. Belirli işçi kategorilerinin iş düzenlemesinin özellikleri
4.5.1. İşletme yöneticilerinin çalışmalarının düzenlenmesi
4.5.2. Kadın işçilerin çalışmalarının düzenlenmesi
4.5.3. Küçük çalışanların emeğinin düzenlenmesi
4.5 4 İşi eğitimle birleştiren çalışanların emeğinin düzenlenmesi
5. Sorumluluk
6. Devlet, ticari ve resmi sırlarla ilgili belgelerle çalışma
6.1. devlet sırrı
6.2. meslek sırrı
6.3. Devlet sırrı
7. İş müfettişliği ile etkileşim.

Sayfa
5

5. Basakov M.I. Personel kayıt yönetimi: Eğitim ve uygulama kılavuzu // "Ders kitapları ve öğretim yardımcıları" dizisi. Rostov n / a: yayınevi "Phoenix", 2002.

6. Shekshnya S.V., Ermoshkin N.N. Stratejik Yönetimİnternet çağında personel. - M.: CJSC "İş Okulu "Intel-Sintez", 2002.

7. Yurasov I.A. Mevcut aşamada Rusya'da personel yönetimi felsefesi. // Personel Yönetimi. 2004. No. 18. S 48 - 51.

Ders 2. Personel yönetiminin düzenlenmesine ilişkin bir dizi belge (2 saat)

Dersin amacı modern çalışmaktır. Yasama çerçevesi personel yönetimi faaliyetlerinin dokümantasyonu.

Rusya Federasyonu'nun tebaası olan Rusya Federasyonu'ndaki devlet ve belediye hizmeti sistemi hakkında fikir sahibi olmak;

Mevcut aşamada personel yönetimini düzenleyen yasa ve yönetmelikleri bilir;

Mevzuat ve yönetmeliklerle tanımlanan personel belgelerinin yapısını bilir.

1. Kuruluşun tüzüğünü geliştirin.

2. Personel ve işgücünün korunmasına ilişkin bir yönetmelik geliştirin.

3. Bir İK uzmanı için bir iş tanımı geliştirin.

4. Organizasyonun yapısını ve kadrosunu hazırlayın.

5. Oluştur personel kuruluşlar.

sınav soruları

1. Modern koşullarda personel faaliyetlerinin belgelenmesini hangi yasal ve düzenleyici düzenlemeler düzenler?

2. İş mevzuatında oluşturulan ana belge türlerini adlandırın.

3. Personel yönetimi hizmeti ve görev tanımına ilişkin Yönetmelik metinlerinin yapısı nasıldır?

4. Devlet, belediye ve devlet dışı kurumlardaki personel faaliyetlerinin belgelenmesinin özelliklerini listeler.

5. Birleştirilmiş personel belgelerini listeleyin.

Kaynaklar:

1. Rusya Federasyonu İş Kanunu.

2. Rusya Federasyonu Kanunu "Temellerde kamu hizmeti RF".

3. Anonim şirketler kanunu.

4. Albüm birleşik formlar birincil muhasebe kayıtları.

Edebiyat:

1. Andreeva V.I. Personel departmanında ofis işleri. - M., 1999.

2. Bir personel memurunun kitabı: - M.: Ekonomi, 1988.

3. Basakov M.I. Personel kayıtları yönetimi: Eğitici ve pratik rehber. - Rostov n / a: "Phoenix" yayınevi, 2002.

4. Sankina L.V. Personel ofis işleri el kitabı. - M.: MTsFER, 2002.

5. Taşımacılık kuruluşlarının görev tanımları. - M.: ÖNCEKİ Yayınevi, 2002.

6. Kurumsal personel: 300 numune iş tanımları. Moskova: İş ve Hizmet, 2000.

Ders 3. Personelin planlanması, öngörülmesi ve pazarlanması (2 saat)

Dersin amacı, personel yönetimi, planlaması, eğitimi ve kariyer tahmini süreçlerine hakim olmaktır.

Görevleri tamamlamanın bir sonucu olarak, öğrenciler şunları yapmalıdır:

Analiz etmeyi öğrenin personel potansiyeli organizasyon, sayısı, kategorisi, yapısı;

Personel alımını ve seçimini planlayın;

Organizasyonda kariyer gelişimini planlayın.

Bağımsız çalışma için görevler:

1. Egzersiz

Kuruluşun ilgisini çeken meslekler için işgücü piyasasını aşağıdaki göstergelerle inceleyin:

İlgi duyulan mesleklerde emek arz ve talebinin oranı;

Rakip firmalarda ücret ve çalışma koşulları;

Personel temini için hizmet veren firmalara (iş borsaları, iş bulma büroları) ilişkin bilgiler.

Görev 2

Şirketiniz için en iyi işe alım kaynaklarını seçin:

Arkadaşlar ve iş arkadaşları;

İstihdam büroları, işçi büroları, işçi borsaları;

Eğitim kurumları;

Şirket tarafından verilen ilanlar aracılığıyla iş bulmak isteyenlerin inisiyatif başvuruları;

Görev 3

Şirketinizdeki açık pozisyonlara aday alımına ilişkin duyuru metnini yazınız. İş ilanlarının aşağıdaki bilgi türlerini içermesi gerektiğine dikkat edilmelidir:

İşi sunan firma hakkında;

İşin kendisi hakkında;

Aday için en önemli şartlar hakkında;

Faydalar ve teşvikler hakkında;

Nerede ve kiminle iletişime geçileceği hakkında bilgi.

Görev 4

Aşağıdaki reklamları inceleyin. Altı reklamın her biri için her tür bilgiyi derecelendirerek tabloyu doldurun: I - temizle; t - sisli; o - eksik. Bu duyurulardaki bilgilerin eksikliğini nasıl açıklarsınız?

Duyuru #1

Emlak ajansı "S-Pb DOM"

12 Numaralı Lisans

Acenteleri davet eder, eğitim ücretsizdir, özel bir çalışmadır, yaşam koşullarınızı mümkün olan en kısa sürede iyileştirmek için gerçek bir fırsattır.