Muhasebe, istatistik, vergi ve diğer tür raporları oluştururken, çalışanların ortalama ve maaş bordrosu sayısı gibi kavramlarla sıklıkla karşılaşırsınız. Güvenilir raporlar derlemek için bu kavramları analiz edeceğiz.

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.

Hızlı ve ücretsizdir!

Nedir?

Çalışan liste numarası, birlikte çalıştığı tüm çalışanları içerir. verilen zaman geçerli bir iş sözleşmesinin yanı sıra orada çalışan ve bunun için ücret şeklinde ücret alan işletme sahiplerinin yanı sıra imzalanmıştır. İş sözleşmesi, sürekli, geçici veya mevsimlik bir işin yapılmasını kapsayabilir ve bir günden başlayan bir süre için yapılabilir.

Ortalama çalışan sayısı (bundan sonra SSN olarak anılacaktır)- işletmenin tüm fiili çalışanlarının belirli bir süre için aritmetik ortalamasını belirleyen bir gösterge.

Böyle bir hesaplama neden gerekli?

Çeşitli kuruluşlara raporlama için SCH'nin hesaplanması gereklidir:

• çeşitli istatistiksel formları doldurmak için istatistik yetkilileri;
• vergi beyannamesi sağlamak için vergi hizmeti;
• tahakkuk eden ve ödenen sigorta primlerinin hesaplamalarını hazırlamak için sosyal sigorta fonu;
• Emeklilik Fonuna raporlama belgeleri hazırlarken;
• diğer yetkililere bilgi sağlamak;

Ortalama personel sayısı hesaplanırken kimler dikkate alınmaz?

Bazen bir kuruluşta bir çalışanın:

• başka bir kuruluştan yarı zamanlı olarak kabul edildi emek faaliyeti;
• işletme bu süre içerisinde ücretsiz izne ayrıldı giriş sınavları bir eğitim kurumuna;
• öğrenim süresi boyunca ücretsiz izin almış;
• personel kayıtlı kadınları içermektedir şu anda doğum izni süresi;
• yeni doğmuş bir çocuğun evlat edinilmesi süresi boyunca izin aldı;
• ek ebeveyn izni aldı;
• işletme ile çalışan arasında bir iş sözleşmesi değil, bir medeni hukuk sözleşmesi imzalandı;

İstisnalar

İstisnai durumlarda, bir çalışan ile kuruluş arasında hizmetlerin sağlanması ve çeşitli iş türlerinin yerine getirilmesi için hem iş hem de medeni hukuk sözleşmesi aynı anda yapılır. Bu gibi durumlarda, bu tür işçiler ana faaliyet yerinde bir bütün olarak sayılır.

Yarı zamanlı çalışanlar

SSC hesaplanırken aynı çalışan, kaç pozisyonda çalıştığına bakılmaksızın tek bir kişi olarak dikkate alınır: yarı zamanlı veya bir veya iki tam zamanlı pozisyona sahiptir.

Aylık ortalama personel sayısı nasıl hesaplanır?

Örnek:

1 Haziran 2015 itibarıyla Rassvet LLC'nin maaş bordrosunda 21 çalışanı bulunmaktadır. 15 Haziran 2015'te kabul emrine göre I.I. Ivanov işe alındı, 26 Haziran 2015'te A.A. Petrov görevden alındı, 27 Haziran 2015'te P.P.

Ortalama çalışan sayısını hesaplayalım

sayı	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
sayı	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	22
sayı	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
sayı	22	22	22	22	22	22	22	22	22	22	21	20	20	20	20

637: 30 = 21 kişi.

sayı 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 sayı 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 22 sayı 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 sayı 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 21 20 20 20 20

Böylece, Haziran 2015 için ortalama çalışan sayısı şöyleydi:

637: 30 = 21 kişi.

Aynı zamanda çalışma dışı zamanlarda ve tatiller birincil muhasebe belgelerine göre kuruluşun çalışan sayısı, önceki iş gününde işletmenin tüm çalışanlarının sayısına eşit kabul edilir.

Çalışan sayısını hesaplarken, nedenleri ne olursa olsun, hem fiilen iş yapanlar hem de işe gelmeyenler olmak üzere işletmenin tüm çalışanları dahil edilir.

Yarı zamanlı çalışanlar

Bazen işletme çalışanlarının SCH'sinin çalışılan süre ile orantılı olarak hesaplanması gerekir. Bu, aşağıdaki durumlarda gerçekleşir:

• Bir çalışanla eksik bir iş sözleşmesi imzalandığında çalışma saatleri;
• kişisel rızası olan bir çalışanın çalışmayan bir pozisyona devredilmesi durumunda tam zamanlı;

Bu tür çalışanlar şunlar olabilir:

• 18 yaşın altındaki küçükler;
• çocuğu beslemek için ara verilen emziren kadınlar;
• tehlikeli çalışma koşulları altında çalışan çalışanlar;
• çalışanların kişisel yazılı izni olmadan idarenin emriyle yarı zamanlı çalışmaya devredilmesi;

İşletmenin yukarıda belirtilen çalışanları varsa, SCN hesaplanırken bunlar tüm birimler halinde dikkate alınır.

Bir kuruluşta aynı anda birden fazla kategoriye ait çalışanlar istihdam ediliyorsa, bu durumda SHS hesaplamasının bu kategorilerin her biri için ayrı ayrı yapılması gerekir ve kuruluşun tamamı için toplam SSC'yi belirlemek için aşağıdaki formül kullanılır. :

SSC = SSC + SSC + SSC

Medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında harici yarı zamanlı çalışanların toplam çalışanları

Bir kuruluştaki çalışanların muhasebeleştirilmesi

Her kuruluş, çalışanları genel kabul görmüş özel birincil muhasebe formlarını kullanarak kaydeder:

• İstihdama kaydolmak için T-1 numaralı form kullanılır;
• bir çalışanı bir işten diğerine aktarmak için T-5 numaralı form kullanılır;
• düzenli, ek ve çalışma izinleri T-6 numaralı form kullanılarak sağlanır;
• fesih iş sözleşmesi– 3T-8'i oluşturun;
• her çalışanın iş faaliyetindeki tüm değişiklikler kişisel bir karta kaydedilir (form No. T-2);
• işe alınan çalışanların çalıştığı saatlerin günlük kayıtları, her iş gününün sonunda, T-12, T-13 numaralı formlardaki bir zaman çizelgesi kullanılarak işletmede tutulur;

Yıl için ortalama personel sayısı nasıl hesaplanır?

Aşağıdaki tabloda verilen verilere göre Stroydetal LLC'nin yıllık ortalama çalışan sayısını hesaplayalım:

Ortalama yıllık sayı = 359: 12 = 30 çalışan.

Mevsimlik çalışma niteliğine sahip işletmeler

Bazen belirli mevsimlerde faaliyet gösteren işletmelerin kurulmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Geri kalan zamanlarda bu tür işletmelerde faaliyet yoktur. Bu gibi durumlarda yıla ait SHS, işletmenin faaliyet gösterdiği her ay için SHS'nin eklenmesi ve 12'ye bölünmesiyle belirlenir.

Ortalama personel sayısını hesaplama yöntemleri

• doğrudan;
• basitleştirilmiş;

Garant LLC örneğini kullanarak bu yöntemlerin her ikisini de ele alalım.

Garant LLC'nin tüm çalışanları tam zamanlı olarak işe alınmaktadır. Mayıs 2015'te şu sonuca vardılar:

Doğrudan yöntem

4 x 19 + 8 x 17 + 4 x 10: 8 = 31,5 kişi/gün

31,5: 18 = 1,75 kişi.

Basitleştirilmiş yöntem

Kovalenko S.A. 4:8 = 0,5 kişi

Koshcheev O.Zh. 8: 8 = 1 kişi

Gorbunov N.I. 4:8 = 0,5 kişi

0,5 x 19 + 1 x 17 + 0,5 x 10 = 31,5 kişi/gün

31,5: 18 = 1,75 kişi.

SCN'yi hesaplamak için her kuruluşa özel en uygun yöntem kullanılabilir.

Ortalama personel sayısı ve yuvarlamanın ölçü birimleri

MSS tüm birimlerde ölçülerek üst makamlara sunulur.

Yukarıda yapılan hesaplamalar sonucunda gördüğümüz gibi sonuç çoğu zaman tam sayı değildir ancak ortalama istatistiksel veriler matematik yasalarına göre yuvarlanmış tam sayı birimlerinde sunulur. Bizim durumumuzda 1,75 sayısı 2 kişiye yuvarlanır.

Böylece Mayıs 2015'te Garant LLC'nin ortalama çalışan sayısı iki kişiydi.

Ortalama çalışan sayısını hesaplama programı

Hesaplamalar yapmak için, ücretleri hesaplayan ve SSC'yi otomatik olarak hesaplamak için yerleşik bir işleve sahip olan özel programları kullanabilirsiniz (örneğin, 1C maaş ve personel yönetimi).

Çevrimiçi bazı sitelerde hangi işlemin mümkün olduğu. Bu özellikle aşağıdakiler için alakalı ve kullanışlıdır: büyük işletmelerÇalışan sayısının önemli olduğu ve manuel hesaplamaların makul olmayan derecede uzun sürdüğü durumlarda.

Gördüğümüz gibi, zamanında yönetim koşullarında muhasebe Mevcut mevzuatın tüm gerekliliklerine uygun olarak, hesaplamanın tüm inceliklerini inceledikten sonra, işletmenizin bordrosunu ve ortalama çalışan sayısını belirlemek o kadar da zor değil.

Cari yılın en geç 20 Ocak tarihine kadar, geçen yıla ait ortalama personel sayısı hakkındaki bilgilerin kuruluşun bulunduğu yerdeki Federal Vergi Hizmetine sunulması gerekmektedir. Bu yıllık olarak yapılmalıdır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. maddesinin 3. fıkrası, Maliye Bakanlığı'nın 17 Temmuz 2012 tarih ve 03-02-07/1-178 tarih ve 14 Şubat 2012 tarih ve 14 sayılı mektupları). 03-02-07/1-38). Bir şirketin bilgileri geç sunması durumunda kontrolörler, kuruluşa ve yöneticiye aynı anda iki para cezası uygulayabilir. Bir kuruluşun vergi raporlarını Federal Vergi Servisi'ne göndermesi gerekip gerekmediğini bilmek için de bu göstergeye ihtiyacınız olacak. elektronik form(Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. maddesinin 3. fıkrası).

Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu RSV-1 Formu kullanılarak yapılan hesaplamada “Ortalama çalışan sayısı” alanı ve Sosyal Sigorta Fonu Form 4 kullanılarak yapılan hesaplamada “Çalışan sayısı” satırı doldurulmalıdır. Bulunduğunuz yerde ödenecek gelir vergisi tutarını hesaplamak için ayrı bölüm, bu göstergeye de ihtiyacınız olacak.

Herhangi bir döneme ait (yıl, çeyrek, yarı yıl, 2 - 11 ay) ortalama çalışan sayısı, bu döneme dahil olan her ay için ortalama çalışan sayısı esas alınarak hesaplanır. Size hesaplama prosedürünü anlatacağım.

Günlük göstergenin belirlenmesi

Öncelikle her ayın her takvim gününde tam zamanlı çalışan sayısını belirlemeniz gerekir. Çalışma günlerinde bu gösterge, iş sözleşmesi yapılan tüm çalışanların sayısına eşittir. Hastalık izninde olan, iş gezisinde veya tatilde olan çalışanlar da dikkate alınır. Ancak dışarıdan yarı zamanlı çalışanların, doğum veya çocuk bakım izninde olan çalışanların, ücretsiz eğitim iznine sahip olanların veya yarı zamanlı çalışan çalışanların hesaplamaya dahil edilmesine gerek yoktur.

lütfen aklınızda bulundurun

200 ruble - bu, bir şirketin ortalama personel sayısı hakkındaki bilgileri geç sunması durumunda karşılaşabileceği para cezasının boyutudur.

Hafta sonları ve çalışılmayan tatiller için bordro numarası, bu tarihten önceki iş gününe ait rakama eşittir. Örneğin Cuma günü işten çıkarılan bir çalışanın bir sonraki Cumartesi ve Pazar gününe ait hesaplamaya dahil edilmesi gerekmektedir. Maaş bordrosu hesaplanırken yalnızca sivil sözleşmelerle istihdam edilen çalışanlar dikkate alınmaz.

Aylık sayı

Daha sonra, her ay için tam çalışan işçilerin ortalama bordro sayısı şu şekilde hesaplanır: aylık gösterge, her takvim günü için, yani 1'den 30'a veya 31'e kadar (Şubat için - 28'inci veya 29'uncu), tatiller (çalışma dışı günler) ve hafta sonları dahil ve elde edilen tutarın ayın takvim günü sayısına bölünmesi.

Kuruluşun 1 Haziran 2016 itibarıyla maaş bordrosu 250 kişiydi, 6'sında 10 kişi daha işe alındı, 14'ünde 5 kişi işten çıkarıldı, 10 kişi daha işe alındı. Haziran 2016 için ortalama işçi sayısını belirleyelim.

250 kişi + 10 kişi = 260 kişi

14 Haziran'dan 25 Haziran'a kadar 12 gün geçti. Bu süre zarfında sayı değişti:

260 kişi – 5 kişi = 255 kişi

Ayın son 5 günü çalıştı:

255 kişi + 10 kişi = 265 kişi

Haziran ayı ortalama çalışan sayısını hesaplayalım: (250 kişi × 5 gün + 260 kişi × 8 gün + 255 kişi × 12 gün + 265 kişi × 5 gün) / 30 gün. = 7715 kişi / 30 gün = 257 kişi

Yarı zamanlı

Bundan sonra yarı zamanlı çalışanların ayda kaç saat çalıştığını hesaplıyoruz. Çalışanların hastalık veya tatil dönemlerine denk gelen çalışma günleri, bir önceki iş gününde çalıştıkları saat sayısına, çalışılan saatlere dahil edilir.

Organizasyonda iki çalışan, işverenle anlaşarak yarı zamanlı çalışıyor - günde 6 saat, haftada 5 gün. Eylül ayında 22 iş günü vardır. Bir çalışan tam zamanlı çalışıyordu; ikincisi 1 ve 2 Eylül'de tamamen çalıştı, 5 Eylül'de 5 saat çalıştı ve 6-30 Eylül arasında tatildeydi.

Yarı zamanlı çalışanların Eylül ayında çalışacağı saat sayısı 244 saat olacaktır (6 saat/gün × 22 gün + 6 saat/gün × 2 gün + 5 saat/gün × 20 gün).

Kuruluşun sekiz saatlik bir günü ve beş günlük bir çalışma haftası var. Eylül ayında 22 iş günü vardır. Yarı zamanlı çalışanların çalıştığı saat sayısı 244 saattir. Eylül ayında ortalama eksik istihdam edilen işçi sayısı 1,39 kişi olacak. (244 saat / (8 saat × 22 gün))

Toplam sayı

Bundan sonra her ay için tüm çalışanların ortalama sayısı aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

Bu durumda, elde edilen sonuç tam birimlere yuvarlanmalıdır: 0,5'ten küçük bir değer atılır ve 0,5 veya daha fazlası en yakın tam birime yuvarlanır.

Kurumun çalışma programı haftada 5 gün, günde 8 saattir.

1 Haziran 2016 itibarıyla şirkette iş sözleşmesi kapsamında 34 kişi istihdam edilmektedir; bunların 30'u tam zamanlı, ikisi ise tam zamanlı olarak çalışmaktadır. harici yarı zamanlı iş, iki kişi daha işverenle anlaşarak yarı zamanlı çalışıyor.

Haziran 2016'da bu çalışanların çalışma saati 210 saat olacaktır.

İnceleme kapsamındaki dönemde kuruluşun tek bir çalışanı ebeveyn izninde veya ücretsiz izinde değildi. çalışma izni.

Haziran 2016'da 21 iş günü vardır.

Tam istihdam edilen işçilerin liste sayısı şu şekildedir: 1 - 19 ve 23 - 30 Haziran (27 gün) için - 30 kişi; 20 – 22 Haziran (3 gün) – 29 kişi.

Haziran ayı için ortalama tam istihdam edilen işçi sayısı 29,9 kişi ((27 gün × 30 kişi + 3 gün × 29 kişi) / 30 gün) olacak.

Ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı 1,25 kişi (210 saat / (8 saat × 21 gün)) olacaktır.

Yuvarlamalar dikkate alındığında Haziran 2016 için tüm çalışan sayısının ortalama sayısı 31 kişi (29,9 + 1,25) olacaktır.

Dönemin göstergesini belirliyoruz

Her ay için tüm çalışanların ortalama sayısını belirledikten sonra, formülü kullanarak (talimatların 81.6, 81.7. maddeleri, 28 Ekim 2013 tarihli Rosstat Sipariş No. 428):

Elde edilen sonuç da tam birimlere yuvarlanır: 0,5'ten küçük bir değer atılır ve 0,5 veya daha fazlası en yakın tam birime yuvarlanır.

Bir kuruluşun 2016 yılı ortalama çalışan sayısına bir örnek vereceğim.

Kuruluşun tüm çalışanlarının ortalama sayısı:

– Ocak ayı için – 70 kişi;

– Şubat ayı için – 75 kişi;

– Mart ayı için – 75 kişi;

– Nisan için – 80 kişi;

– Mayıs için – 80 kişi;

– Haziran için – 85 kişi;

– Temmuz için – 90 kişi;

– Ağustos için – 95 kişi;

– Eylül için – 100 kişi;

– Ekim için – 105 kişi;

– Kasım için – 100 kişi;

– Aralık için – 100 kişi.

Kuruluşun yıl içindeki ortalama çalışan sayısı yuvarlama dikkate alındığında 88 kişi olacaktır ((70 kişi + 75 kişi + 75 kişi + 80 kişi + 80 kişi + 85 kişi + 90 kişi + 95 kişi + 100 kişi + 105 kişi + 100 kişi + 100 kişi) / 12).

Vergi ve istatistiklerin hesaplanmasında SSN olarak kısaltılan ortalama çalışan sayısı kullanılmaktadır. Temelinde, bir kuruluşta belirli bir dönemdeki ortalama çalışan sayısı. Temel olarak hesaplama dönemi takvim yılıdır. SSC'nin raporlama formu, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 29 Mart 2007 tarih ve MM-3-25/174@ sayılı Emri ile onaylandı.

SCH'yi doğru bir şekilde hesaplamak için şirkette kaç çalışanın bulunduğunu ve bunların istihdamının niteliğini bilmeniz gerekir. SSC'yi hesaplama prosedürü, 22 Kasım 2017 tarih ve 772 sayılı Rosstat Siparişi ile onaylandı.

Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır?

Yılın ortalama değeri aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır: TSS yılı = (Ocak için TSP + Şubat için TSP + … + Aralık için TSP) / 12.

Çalışanların aylık ortalamasını hesaplamak için günlük maaş bordrosu sayısını toplayın ve elde edilen değeri belirli bir aydaki takvim günü sayısına bölün. Aynı zamanda hafta sonları ve tatil günlerinde toplam çalışan sayısının bir önceki iş gününde çalışan sayısına eşit olacağını da unutmayın.

SCH'yi hesaplarken kurallara uyun: iş sözleşmesi kapsamında çalışan bir çalışan, aslında hastalık izninde olsa, iş gezisinde olsa veya tam zamanlı çalışmıyor olsa bile bütün bir birimdir; SSC, GPC sözleşmesi kapsamında çalışan, yarı zamanlı olarak işe alınan çalışanları ve şirket tarafından maaş ödenmeyen şirketin ortak sahiplerini kapsamaz. Tam zamanlı çalışmayan çalışanlar çalıştıkları süreye göre sayılır.

Örnek. Polis LLC aylık ortalamanın aşağıdaki göstergelerine sahiptir:

• Ocak - 1,
• Şubat - 1,
• Mart - 3,
• Nisan - 3,
• Mayıs - 5,
• Haziran - 7,
• Temmuz - 7,
• Ağustos - 5,
• Eylül – 4,
• Ekim – 4,
• Kasım – 4,
• Aralık - 4.

Yıl sonunda TSS = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Önemli! 2018 yılı başından itibaren, doğum izninde veya ebeveyn izninde olan ancak yarı zamanlı veya evde çalışmaya devam eden ve sosyal yardım alma hakkını koruyan tüm çalışanların sosyal sigorta yardımlarının hesaplanmasına dahil edilmesi gerekmektedir (madde). 772 sayılı Rosstat talimatlarının 79.1'i).

Yarı zamanlı çalışanların SCN'si = ∑ (Çalışanların günlük çalışma saati / iş gününün standart saatlik süresi * çalışılan gün sayısı) / bir aydaki çalışma günü sayısı.

Örnek. Bereg LLC'nin üç çalışanı Ekim ayında yarı zamanlı çalıştı:

• bunlardan biri 21 iş günü boyunca günde 2 saat çalıştı. Günlük 0,25 kişi sayılıyor (normlara göre 2 saat / 8 saat çalıştı);
• üç işçi 15 ve 10 iş günü boyunca günde 4 saat çalıştı. 0,5 kişi (4/8) sayılırlar.

Yarı zamanlı çalışanların TMR'si = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / Ekim ayında 22 iş günü = 0,81. Şirket, çalışanların ortalama ücretini belirlerken bu değeri dikkate alacak

Bir çalışan yarı zamanlı çalışıyorsa ve yasa gereği bunu yapması gerekiyorsa, onu tam zamanlı çalışan olarak sayın.

Bazı çalışanlar SSC'ye dahil değildir:

• hamilelik ve doğum nedeniyle izinli olan kadınlar;
• yeni doğmuş bir bebeği doğrudan doğum hastanesinden evlat edinmek için izinli olanların yanı sıra ebeveyn izni olan kişiler;
• Milli Eğitim Bakanlığına bağlı kurumlarda öğrenim gören ve ücretsiz ek izinli olan çalışanlar ile bu kurumlara girmeyi planlayanlar;
• Giriş sınavlarına girerken ücretsiz izne ayrılan çalışanlar.

SSC'ye ne zaman girilmeli?

Çalışanların SSC'lerine ilişkin bilgilerin gönderilme tarihlerine ilişkin ayrıntılar Sanatın 3. maddesinde belirtilmiştir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80'i ve 07/09/2007 tarih ve 25-3-05/512 sayılı Federal Vergi Servisi'nin 07/09/2007 tarih ve CHD-6-25/535 sayılı mektuplarıyla açıklanmıştır. Kuruluşlar bir rapor sunar:

• açılışından veya yeniden düzenlenmesinden sonra, şirketin tescili veya yeniden düzenlenmesini takip eden ayın 20'nci gününe kadar SHS'yi sunarlar;
• sona eren takvim yılı için yıllık olarak 20 Ocak'tan önce SSC'ye ilişkin bilgileri gönderin;
• Şirketin tasfiyesi halinde en geç resmi kapanış tarihi.

Bireysel girişimciler:

• Tüm kuruluşlarla birlikte çalışan çalıştıran bireysel girişimciler, sona eren takvim yılı için 20 Ocak'a kadar SSC ile ilgili bilgileri sunar;
• tamamlandığında girişimcilik faaliyeti Olumsuz ileri tarih bireysel işletmenin resmi olarak kapatılması;
• Bireysel girişimciler kayıt sırasında rapor sunmadıkları gibi, çalışanlarının olmaması durumunda yıl sonunda SSC'den rapor da sunmazlar.

SSC'ye göre cezalar

Kuruluşun SSC'sine zamanında bir rapor gönderirseniz, gönderilmeyen her belge için 200 ruble para cezasıyla karşı karşıya kalacaksınız (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. Maddesinin 1. Fıkra). Şirketin yöneticileri şu şekilde resmi ayrıca Sanatın 1. Bölümü uyarınca raporun geciktirilmesinden veya çarpık veri sağlanmasından idari olarak sorumlu tutulacaktır. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.6'sı 300 ila 500 ruble arasında para cezası uygulayacaktır.

Kontur'da çalışanların kayıtlarını tutun ve SSC ile ilgili raporlar gönderin. Muhasebe - kayıtları tutmak, ücretleri ve sosyal hakları hesaplamak ve Federal Vergi Servisi'ne, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na ve Sosyal Sigorta Fonu'na rapor göndermek için kullanışlı bir çevrimiçi hizmet.

Her yıl kuruluşlar ve bireysel girişimciler, 20 Ocak'a kadar ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi veriyor. 2016 yılında ortalama çalışan sayısının hesaplanması 20 Ocak'tan önce - bir izin günü (Vergi Kanunu'nun 3. paragrafı, 3. maddesi, Vergi Kanunu'nun 80. maddesi) ibraz edilmektedir.

Ortalama personel sayısı nedir? Doğru şekilde nasıl hesaplanır? Ortalama çalışan sayısı Vergi Kanunu'nun 80'inci maddesinin 3'üncü fıkrasına göre belirlenir.

Ortalama çalışan sayısı 100 kişiye kadar ise, vergi dairesine kağıt veya elektronik ortamda bilgi gönderilir. Sayı 100 kişiyi aşarsa, yalnızca elektronik ortamda.

Ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi göndermek için son tarihin ihlali nedeniyle vergi makamları 200 ruble para cezası veriyor. her belge için (Vergi Kanununun 126. maddesinin 1. fıkrası). Bireysel girişimcilerin de çalışanı olup olmadığına bakılmaksızın ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi vermeleri gerekmektedir.

Bilgi formu, MM-3-25/174@ sayılı Federal Vergi Servisi'nin 29 Mart 2007 tarihli emriyle onaylandı. 2016 yılı için gönderilen ortalama çalışan sayısı bilgi formunu indirebilirsiniz. Formu doldurma prosedürü, Federal Vergi Servisi'nin 26 Nisan 2007 tarihli mektubunun Ek No. CHD-6-25/353@ ile onaylandı.

Ortalama personel sayısının hesaplanması, 24 Ekim 2011 tarih ve 435 sayılı Rosstat Emri tarafından onaylanan federal istatistiksel gözlem formlarının doldurulmasına ilişkin Talimatların 78-81. paragraflarında tanımlanmıştır.

1 Ocak 2017 (31 Aralık 2016 değil) itibarıyla 2016 yılı ortalama personel sayısına ilişkin formu doldurduğunuzu unutmayın.

Ortalama sayıya hangi çalışanlar dahil?

Bunlar, iş sözleşmesi imzalanan çalışanlardır. Bunlar şunları içerir:

Fiilen işe gelen çalışanlar;

İşten gelmeyen çalışanlar çeşitli nedenler(bu, yıllık veya ek izin, hastalık, iş gezisi, devamsızlık, fazla mesai izni veya kamu veya devlet görevlerinin yerine getirilmesi vb. nedeniyle masrafları size ait olmak üzere izin olabilir;

Raporda kısa çalışma saatlerinde (İş Kanunu 92. Madde 1. Kısım) çalışan çalışanlar bir bütün olarak sayılmış;

Dahili yarı zamanlı çalışanlar da bütün birimler olarak dikkate alınır;

Ortalama kazançlarını koruyan, iş dışı eğitime gönderilen çalışanlar;

Kazançlarını asıl işyerinde tutmamaları halinde başka kuruluşlardan geçici olarak gönderilen çalışanlar;

İş ve öğrenimi birleştiren, öğrenim izninde olan ve ortalama kazançlarını koruyan çalışanlar;

Mevcut olmayan bir çalışanın geçici olarak yerine geçen çalışanlar.

Ortalama personel sayısının hesaplanmasına kimler dahil değildir?

Harici yarı zamanlı çalışanlar;

Şu anda doğum izninde olan veya ebeveyn izninde olan veya bir çocuğun evlat edinilmesiyle bağlantılı olarak izinli olan şirket çalışanları;

İşi eğitimle birleştiren ve masrafları kendisine ait olmak üzere ek izin kullanan çalışanlar;

Ücretlerine alıkonulmamak kaydıyla başka bir kuruluşta görevlendirilen çalışanlar;

Mesleki eğitim için çıraklık sözleşmesine dayalı olarak burs alan çalışanlar;

Yurt dışına iş gezisine gönderilen işçiler;

Maaş almayan şirketin sahipleri (kurucuları);

Avukatlar.

Sayıyı belirlerken birincil belgeler şunlardır: işe alma, izin, işten çıkarma emirleri, zaman çizelgeleri vb.

Kuruluşunuz çalışanlarla medeni hukuk sözleşmeleri yapabilir. Bu durumda:

Bir çalışan kadronuzda bulunuyorsa, yalnızca asıl işinin yapıldığı yerdeki ortalama personel sayısının hesaplanmasına dahil edilir.

Çalışan üçüncü taraf bir kuruluşun yüklenicisi ise, ortalama çalışan sayısının hesaplanmasında dikkate alınmaz.

Muhasebeciler, çalışma saatleri kanunla düzenlenen çalışanlar için özel personel sayısı hesaplamaları kullanır. Bunlar şunları içerir:

18 yaşını doldurmamış işçiler,

Emzirme döneminde kadınlar,

Engelli insanlar,

Tehlikeli çalışma koşullarında çalışan çalışanlar.

Çalışanların, işverenin inisiyatifiyle, yazılı rızası olmadan yarı zamanlı çalışmaya devredilmesi durumunda, bunlar bir bütün olarak sayılır.

Şirketin bir iş sözleşmesine dayalı olarak yarı zamanlı veya yarı zamanlı olarak çalıştırdığı diğer çalışanlar veya personel masasıçalışılan süreye göre hesaplanır.

Bu tür çalışanların ortalama sayısı ay için aşağıdaki sıraya göre hesaplanır.

1. Çalışanların çalıştığı toplam adam-gün sayısını belirleyin. yarı zamanlı formüle göre:

adam-saat çalışıldı/standart çalışma saatleri

2. Tam zamanlı istihdam açısından ortalama yarı zamanlı işçi sayısını aşağıdaki formülü kullanarak hesaplıyoruz:

adam-gün / aylık takvime göre standart iş günü sayısı

Takvime göre iş günlerine denk gelen tatil, hastalık veya diğer devamsızlıklar sırasında çalışılan adam-saat sayısı, bir önceki iş gününde çalışılan saatleri içerir.

Daha basit bir hesaplama yöntemi daha var.

Örnek.

Pchelka LLC'nin çalışma saatleri haftanın beş günüdür. Aralık 2012'de beş çalışan tam bir aydan daha kısa bir süre çalıştı.

Tarafların anlaşmasına göre kendisi için belirlenen 5 saatlik azaltılmış çalışma gününe sahip hamile bir çalışan (Aralık ayında 12 iş günü çalıştı);

Grup 2 engelli kişi tıbbi endikasyonlar Haftada 35 saat çalışırken günde 7 saat çalışma programı öneriliyor (Aralık ayında 1 gün çalışıyordu);

Yarı zamanlı çalışma saatleri atanan bir mağaza sahibi - iş sözleşmesine göre günde 5 saat (Aralık ayında 21 gün çalıştı);

Kasiyer, yazılı onayına dayanarak yarı zamanlı çalışmaya transfer edildi - günde 4 saat (Aralık ayında 10 iş günü çalıştı);

Yarı zamanlı temizlikçi, günde 3 saat (Aralık ayında 21 iş günü çalıştı).

Pchelka LLC'nin çalışma saatleri haftada 5 günlük bir çalışmadır (normalde 8 saatlik iş günü).

Engelli bir kişi bütün bir birim olarak hesaplamaya alınır. Diğer çalışanlar - çalışılan zamanla orantılı olarak.

Bir kuruluşta yarı zamanlı çalışan ortalama çalışan sayısını hesaplayalım:

(5/8 x 12 + 7/8+ 5/8 x 21 + 4/8 x 10 + 3/8 x 21) / 21 = 1.637 kişi.

Sonraki değerlerin daha doğru olması için en yakın binliğe yuvarlıyoruz.

Ortalama çalışan sayısının yıllık belirlenmesi için hesaplama prosedürü.

Ortalama çalışan sayısını sırasıyla hesaplayalım.

1. Kuruluşta aylık tam zamanlı çalışan çalışan sayısını hesaplayın.

Ch1 = Chcal. / Dcal., nerede

Chkal. - Bir ayda çalışılan her takvim günü için çalışan sayısının toplamı.

Dcal. – bir aydaki takvim günü sayısı.

Onlar. burada aya ait zaman çizelgesindeki toplam çalışan sayısı dikkate alınır (her günün sayısı toplanır) ve aydaki takvim günü sayısına bölünür.

Örnek.

Pchelka LLC Aralık ayı çalışma zaman çizelgesini onaylayarak aşağıdaki verileri elde etti:

Ch1 = 1313 / 31 = 42.355 kişi.

Kuruluş bir aydan daha az bir süre çalıştıysa, hesaplama kuralları aynı kalır: her durumda herkes dikkate alınır takvim günleri ay.

Daha doğru bir hesaplama için ara sonuçların yuvarlanmasına gerek yoktur.

2. Yarı zamanlı çalışan çalışan sayısını hesaplıyoruz.

Örneğimiz için, Pchelka LLC için önceki örnekteki verileri bırakacağız. Sonuç H2 = 1.625 kişi oldu.

3. Her takvim ayı için elde edilen verilere dayanarak ortalama yıllık sayıyı hesaplayalım.

SChg = (TOPLAM (Ch1 + Ch2)) / 12

12 sayısı bir yıldaki ay sayısıdır; işletmenin çalışma şekli ne olursa olsun tüm kuruluşlar için aynıdır.

Örnek.

SCHyıl = 529,98 / 12 = 44 kişi.

Toplam tutar genel kurallara göre yuvarlanır.

Ücretsiz kitap

Yakında tatile çıkın!

Almak için ücretsiz kitap, aşağıdaki forma bilgileri girin ve "Kitap al" butonuna tıklayın.

İstatistikler ve raporlama için vergi dairesi Rus işletmeleri ve kuruluşlar ortalama çalışan sayısının yıllık olarak hesaplanmasını gerektirir. Yetkili personel yönetimi amacıyla, biraz farklı bir gösterge kullanılır - yıllık ortalama çalışan sayısı. Bu göstergelerin her ikisini de ele alalım.

Yıllık ortalama sayı

2 Ağustos 2016 tarihli Rosstat Emri N 379 onaylı rapor formu No. 1-T “Sayı ve ücretler Diğer şeylerin yanı sıra, yıl içindeki ortalama çalışan sayısını da yansıtan çalışanlar".

Bu belgenin doldurulmasına ilişkin Talimatların 8. paragrafından aşağıdaki şekilde istatistik formu, yıla ait ortalama çalışan sayısı, raporlama yılının tüm aylarına ait çalışan sayısının toplamının on ikiye bölünmesiyle elde edilir.

Ortalama personel sayısı göstergesini hesaplarken özellikle aşağıdakiler dikkate alınır:

• kesinti nedeniyle çalışıp çalışmadığına bakılmaksızın gerçekten işe gelenler;
• iş gezilerinde çalışanlar;
• işe gelmeyen engelli kişiler;
• test ediliyor vb.

Dışarıdan yarı zamanlı çalışanların, kişilerin öğrenci izni Doğum iznindeki kadınlar ve çocuğa bakan kadınlar bu hesaplamada dikkate alınmaz.

Bir örneğe bakalım.

Aylara göre ortalama personel sayısı:

• Ocak - 345;
• Şubat - 342;
• Mart - 345;
• Nisan - 344;
• Mayıs - 345;
• Haziran - 342;
• Temmuz - 342;
• Ağustos - 341;
• Eylül - 348;
• Ekim - 350;
• Kasım - 351;
• Aralık - 352.

Yılın ortalama personel sayısı şöyle olacaktır: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Dolayısıyla, söz konusu durumda yıl için ortalama çalışan sayısının istatistiksel göstergesi 346 kişidir.

Bu gösterge, istatistiklerin yanı sıra vergi dairesine gönderilen bilgiler için de kullanılmaktadır.

Bilgi gönderme formu 29 Mart 2007 tarihli Vergi Dairesi Kararnamesi'nin ekinde yer almaktadır.

Belirtilen bilgilerin gönderilmesi gerekmektedir:

• kiralık işçi çalıştırıp çalıştırmadıklarına bakılmaksızın kuruluşlar;
• girişimciler cari yılda değil, önceki yıllarda işe alınan işgücünün işe alınması durumunda kayıt yaptırdı.

Bu nedenle, geçen yılın raporlamasında ortalama çalışan sayısı göstergesi kullanılıyor.

Planlamak için gelecek yıl“Yıllık ortalama sayı” göstergesi kullanılmaktadır. Hesaplaması, ortalama sayıya kıyasla daha büyük miktarda veri içerir. Aşağıdaki ilgili sayıyı hesaplamak için formülü ele alacağız.

Ortalama yıllık çalışan sayısı. Hesaplama formülü

Belirtilen gösterge için işletmenin çalışan sayısı aşağıdaki formülle hesaplanır:

SCHR = CHNG + ((Pr * ay) / 12) - ((Uv * ay) / 12),

SChR - yıllık ortalama çalışan sayısı;

CHNG - yılın başında işletmenin çalışan sayısı;

Pr - işe alınan çalışanların sayısı;

ay - miktar tam aylar işe alınan (işten çıkarılan) çalışanların istihdam anından hesaplamanın yapıldığı yılın sonuna kadar çalışması (iş dışı);

Nv - işten çıkarılan işçi sayısı.

Yıllık ortalama işçi sayısını hesaplamaya bir örnek:

Temmuz'da 3 kişi işe alındı, Ekim'de 1 kişi işten çıkarıldı. Sene başında çalışan sayımız 60 kişiydi.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Dolayısıyla söz konusu durumda yıllık ortalama çalışan sayısı altmış birdir.

Bu gösterge, işletme ekonomisinde istihdam edilen yıllık ortalama işçi sayısının yapısı hakkında fikir vermektedir.